Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Heirweg 1 vzw
(afgekort) : H1
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Begijnhofstraat 41
1980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zemst (Eppegem)
De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 10 september 2012 unaniem besloten tot
de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Titel I                                               Naam-zetel-doel-duur
 
Art. 1. De benaming van de vereniging luidt: Heirweg 1 VZW, afgekort H1 VZW. De zetel ervan is gevestigd te
Eppegem op de Begijnhofstraat 41 in het gerechtelijke arrondissement Brussel.
De zetel kan worden overgebracht naar elke andere plaats bij beslissing van de algemene vergadering.
 
Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet zorden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de
rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
          
Art. 2. Heirweg 1 VZW heeft de realisatie en de uitbating van een Gallo-Romeinse infrastructuur te Elewijt tot
hoofddoel. De vzw wil via dit project, en al haar ondersteunende activiteiten, de lokale geschiedenis terug tot
leven wekken. Deze activiteiten kunnen zowel een lokaal als een nationaal, tot zelfs een internationaal karakter
bezitten.
 
De vereniging tracht dit doel ondermeer te bereiken door de organisatie en coördinatie van socio-culturele
projecten en evenementen in dit kader: historische evenementen, lezingen, recreatietoerisme, kampen,
cursussen, toneelvoorstellingen, concerten, nationale en internationale samenwerkingsverbanden, het oprichten
van permanente tentoonstellingen, het oprichten van een vriendenkring, het bevorderen van historisch
onderzoek, …"
 
Dit alles met uitsluiting van elk winstoogmerk.
 
De vereniging kan maar middelen aanwerven die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het
doel bijdragen.
 
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
 
In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
Art. 3. De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht, doch kan deze te allen tijde worden ontbonden.
 
0537703959
Art. 4. Indien de vereniging ophoudt te bestaan, worden bij ontbinding de activa, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan een belangeloze doelstelling waarvan het doel gelijklopend is als deze van Heirweg
I. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo
wordt overgedragen.
 
Titel II                                              Lidmaatschap
 
Effectieve en toegetreden leden
 
Art. 5. Leden
De vereniging zal minstens drie effectieve leden tellen.
 
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden.
 
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
 
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW tenzij anders bepaald
door de raad van bestuur.
 
Art. 6. De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum zeven dagen voor de datum van de algemene
vergadering in te richten aan de raad van bestuur.
Om tot bestuurder te kunnen worden verkozen moet men voldoen aan volgende voorwaarden:
• tenminste de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben
• effectief lid zijn van de vereniging;
 
Art. 7. De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als steunende,
adviserende leden tot de vereniging toelaten, deze worden beschouwd als toegetreden leden in het clubregister.
 
Art. 8. De door de effectieve leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 2500 EURO. De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De door de toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn 500 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Het jaarlijks lidgeld wordt door de raad van bestuur vastgelegd.
 
Art. 9. Elk effectief lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden,
doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient door een aangetekende
brief aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht
ontslag te nemen.
 
Tot uitsluiting van een effectief lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam wordt verklaard, of onder
voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Art. 10. De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht.
 
a. De statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
 
b. De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Titel III                             Bestuur
 
Art. 11. De oprichters
Identificatie van de oprichters
 
Tony Brondel geboren te Brussel op 27 juli 1983
                                                        en wonende in de Begijnhofstraat 41 te Eppegem.
 
Johan De Vleeshouwer geboren te Mechelen op 3 september 1983
                                                   en wonende in de Pareipoelstraat 76 te Mechelen.
 
Dimitri Vingerhoets geboren te Duffel op 4 mei 1983
                                                        en wonende in de Waversebaan 130 te Elewijt.
 
Laurent Malek geboren te Maaseik op 31 mei 1985
                                                         en wonende in de Wandelstraat 1 te Maasmechelen.
 
Gil Brondel geboren te Brussel op 21 september 1989
                                                   en wonende in de Rekelstraat 7 te Eppegem
 
Art. 12. De Raad van Bestuur
 De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering.
 
De bestuurders worden benoemd voor 1 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. De
uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke aangetekende kennisgeving aan de raad van
bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de
algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven,
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Art. 13.De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter, en de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
 
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. De raad kan een afgevaardigd beheerder benoemen, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van de afgevaardigd beheerder. Voor rechtshandelingen die buiten het
dagelijkse bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de
handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de afgevaardigd beheerder. 
De opdracht van de afgevaardigd beheerder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De afgevaardigd beheerder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad
van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; tenminste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een
andere bestuurder die het daarbijbehorende stemrecht mag uitoefenen. Er mag maar aan één bestuurder
volmacht gegeven worden tijdens de vergadering.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
 
Art. 17. De raad van bestuur heeft conform de wetten van 2 mei 2002 en 27 juni 1921 betreffende de vzw's onder
zijn leden de volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
1. Tony Brondel geboren te Brussel op 27 juli 1983
                                                        en wonende in de Begijnhofstraat 41 te Eppegem, is verkozen tot
VOORZITTER
 
2. Johan De Vleeshouwer geboren te Mechelen op 3 september 1983
                                                         en wonende in de Pareipoelstraat 76 te Mechelen, is verkozen tot
BESTUURDER
 
3. Dimitri Vingerhoets geboren te Duffel op 4 mei 1985
                                                        en wonende in de Waversebaan 130 te Elewijt, is verkozen tot BESTUURDER
 
4. Laurent Malek geboren te Maaseik op 31 mei 1985
                                                        en wonende in de Wandelstraat 1 te Maasmechelen, is verkozen tot
BESTUURDER
 
5. Gil Brondel geboren te Brussel op 21 september 1989
                                                   en wonende in de Rekelstraat 7 te Eppegem, is verkozen tot BESTUURDER
 
De duur van hun mandaat beloopt één jaar en kan na een volgende verkiezing voor telkens één jaar verlengd
worden.
 
Titel IV                                            De Algemene Vergadering
 
Art. 18. De algemene vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Een lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
 
Art. 19. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
-wijzigen van de statuten
-benoemen en ontslaan van bestuurders
-goedkeuren van de begroting en de rekeningen
-ontbinden van de vereniging
-uitsluiten van een lid
 
Art. 20. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist en tenminste een maal per jaar.
De uitnodiging wordt 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle effectieve
leden verstuurd.
De oproeping bevat de agendapunten. Na de kenbaarmaking van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd
mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de
datum van de algemene vergadering naar alle effectieve leden verstuurd.
 
Art. 21. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, Waarop deze vergadering
een geldig besluit zal kunnen nerven, ongeacht het aantal aanwezigen. Een door deze tweede vergadering
genomen besluit tot wijziging van de statuten zal door de Burgerlijke Rechtbank moeten worden bekrachtigd.
 
 
Art. 22. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Titel V                                                             De begroting
 
Art. 23. Begroting en rekeningen
Ieder jaar op 31 december wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het
volgende jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan
de Algemene Vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
De algemene ledenvergadering heeft conform de wetten van 2 mei 2002 en 27 juni 1921 betreffende de vzw's de
volgende leden tot bestuurders verkozen:
 
Gil brondel;
Johan De Vleeshouwer;
Dimitri Vingerhoets;
Laurent Malek;
Tony Brondel.
 
De duur van hun mandaat beloopt één jaar en kan na een volgende verkiezing voor telkens één jaar verlengd
worden.
 
 
De ondergetekenden,
 
1. Tony Brondel geboren te Brussel op 27 juli 1983
                                                        en wonende in de Begijnhofstraat 41 te Eppegem;
 
2. Johan De Vleeshouwer geboren te Mechelen op 3 september 1983
                                                   en wonende in de Pareipoelstraat 76 te Mechelen;
 
3. Dimitri Vingerhoets geboren te Duffel op 4 mei 1983
                                                        en wonende in de Waversebaan 130 te Elewijt;
 
4. Laurent Malek geboren te Maaseik op 31/05/1985
                                                        en wonende in de Wandelstraat 1 te Maasmechelen;
 
5. Gil Brondel geboren te Brussel op 21 september 1989
                                                   en wonende in de Rekelstraat 7 te Eppegem.
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, nauwkeurig de wet van 27 juni 1921,
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
 
 
 
 
De Voorzitter,                                   Bestuurder,                                             Bestuurder,             
Tony Brondel                                  Johan De Vleeshouwer                       Dimitri Vingerhoets              
 
 
 
 
 
 
 
 
Bestuurder,                                      Bestuurder,
Gil Brondel                                       Laurent Malek