Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Zwaar Water
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kerhoek 2
9930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zomergem
  
 
I. VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Van Daele Tim, wonende te Kerhoek 2, 9930 Zomergem, geboren op 03/09/1979 te Gent.
 
De heer Ceûppens Sil, wonende Dekenijstraat 4, 9930 Zomergem, geboren op 26/02/1982 te Mechelen.
 
De heer Van Hyfte Frederik, wonende te Molenstraat 103, geboren op 22/03/1982 te Gent.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 Zwaar Water
 
De vereniging wordt Zwaar Water V.Z.W. genoemd.
 
Art. 2 adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9930 Zomergem, Kerhoek 2, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement van Gent.
 
Art. 3 doel
 
De vereniging stelt zich tot doel:
 
De vzw heeft zich tot doel gesteld om sociaal-culturele activiteiten te organiseren voor een breed publiek.
 
Het objectief van Zwaar Water V.Z.W. is initiatieven te realiseren die mensen in staat stellen op een eenvoudige
manier los van een vereniging elkaar te ontmoeten. De vereniging wil het natuurlijk sociale bindweefsel
ondersteunen.
Daarnaast poogt Zwaar Water V.Z.W. een kritisch klankbord aan te reiken met als doel zich beter te kunnen
0553635715
plaatsen binnen de maatschappij in al haar facetten. De vereniging tracht de mensen tot een hoger bewustzijn te
brengen in hun sociaal, politiek, sportief en cultureel leven.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Uitbouwen van “open” ontmoetingsplaatsen die aansluiten bij de leefwereld van mensen.  Een voedingsbodem
kan geven om elkaar te ontmoeten. Het organiseren van samenkomsten in het kader van cultuur zoals muziek-
en feestavonden en tevens activiteiten in een sportief kader.
 
De vzw maakt geen deel uit van organisaties van politieke, godsdienstige of filosofische aard.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
III. DE LEDEN
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
 
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
 
Art. 6 werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
De oprichters of stichters van de vzw zijn de eerste werkende leden.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
 
Art. 9 werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk (per mail) en wordt overgemaakt
aan de raad van bestuur of de voorzitter.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op �15 per jaar.
 
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden
 
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel
gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk (per mail) een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art. 12 toetreden leden
Enkel de raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van kandidaat leden.
 
 
 
 
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
Enkel de raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
 
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk (per mail) een aanvraag in bij de raad
van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat wordt toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W.
 
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
 
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Art. 15 toegetreden leden: einde
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk (per mail) en wordt overgemaakt
aan de raad van bestuur of de voorzitter.
 
Het lidgeld van het jaar waarin men als toegetreden lid ontslag neemt kan niet worden teruggevorderd en blijft ter
beschikking van Zwaar Water V.Z.W.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
 
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op � 15 per jaar. De werkende leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
 
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
 
 
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door een ander bestuurslid aangeduid door 2/3 meerderheid.
 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Een kandidaat werkend lid heeft geen stemrecht.
Art. 18 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
 
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. 
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
Wanneer 2/3 van het aantal werkende en/of effectieve leden het vraagt.
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden/toegetreden leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per e-mail. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering,
evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 2/3 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
 
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten punten indien er een aanwezigheidsquorum van
minstens 2/3 van de werkende leden is bereikt. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij
uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Art. 21 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door publicatie van de beslissingen op de website/cloud/email.
 
Derden en/of toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene
vergadering door publicatie van de beslissingen op de website/cloud/email.
 
 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: toelating verkrijgen d.m.v.
2/3 meerderheid werkende leden.
 
Een bestuurder kan volmacht geven.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere
een werkend. Een bestuurder kan slechts één ander bestuurder vertegenwoordigen.
 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of secretaris of penningmeester.
 
 
 
 
Art. 23 aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
 
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 24 benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 
Art. 25 bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is/kan bezoldigd zijn.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit.
 
 Art. 26 samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
een lid van de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door een lid van de raad van bestuur.
 
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is een
aanwezigheidsquorum vereist van 2/3.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten
worden genomen bij 2/3 van de aanwezige stemmen.
 
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 28 notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
Derden hebben geen inzage in de notulen van de raad van bestuur.
 
Art. 29 einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. 
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk (per mail) en wordt overgemaakt
aan de raad van bestuur of voorzitter.
 
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
TITEL VI HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 30 voorwaarden en samenstelling
 
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur,
bestaande uit dagelijkse bestuurders.
 
Art. 31 benoeming
 
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
 
De benoeming gebeurt bij 2/3 van de aanwezige stemmen.
 
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist doch de voorzitter, secretaris en penningmeester moeten aanwezig zijn.
 
Art. 32 bevoegdheden en duur
 
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de V.Z.W. in en
buiten rechte vertegenwoordigen.
 
Dagelijks bestuurders zijn jaarlijks herkiesbaar.
 
Het mandaat van dagelijks bestuurder kan bezoldigd zijn/worden na een beslissing van de raad van bestuur.
 
De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit.
 
 
Art. 33 einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt
aan de raad van bestuur of de voorzitter.
 
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid.
 
De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 34 meerhandtekeningclausule
 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van bestuurder(s).
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
Bij handelingen waarvan de waarde de 1000 euro niet overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van
bestuurders niet noodzakelijk.
 
 
 
TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 35
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot  31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
 
TITEL IX ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 36 Ontbinding
 
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 3/4 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De vergadering beslist aan welke vereniging met een goed doel het vermogen van de ontbonden vzw wordt
overgemaakt.
 
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die:
 
1.           niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
2.           haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
3.           in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
4.           minder dan drie leden telt.
 
Art. 37 bestemming netto – actief
 
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is een nader bepalend doel gestemd met 4/5
meerderheid van 2/3 aanwezige leden.
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
De vereffenaars oefenen hun opdracht alleen uit.
 
 
 
 
 
 
TITEL X SLOT
 
Art. 38 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
 
 
 
 
Opgemaakt te Zomergem, op 11/05/2014.
 De oprichters met de omschrijving van hun mandaat:
 Tim Van Daele, secretaris
 Frederik Van Hyfte, penningmeester
 Sil Ceûppens, voorzitter
 Eerste Algemene Vergadering op 11 mei 2014,  benoeming raad van bestuur.
 Nadat de statuten zijn opgesteld, benoemen de oprichters (zie hierboven), bijeengekomen in de Algemene
Vergadering, met eenparigheid van stemmen tot bestuurder:
 1) Tim Van Daele, Kerhoek 2, 9930 Zomergem. Geboren te Gent op 03/09/1979
 2) Sil Ceûppens, Dekenijstraat 4, 9930 Zomergem. Geboren te Mechelen op 26/02/1982
 3) Frederik Van Hyfte, Molenstraat 103, 9950 Waarschoot. Geboren te Gent op 22/03/1982.
 De bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college. De vzw is geldig verbonden door de handtekening
van haar voorzitter en ten minste één bestuurder.