Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gamesworld VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9031
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Drongen)
Schuiterstraat 46
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Art. 1 de naam
De vereniging draagt de naam “Gamesworld” .
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen de wet van 23 maart 2019 en eventueel volgende wijzigingen
inzake wetboek van vennootschappen en verenigingen.De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest te Schuiterstraat 46 - 9031 Drongen, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Art. 2 adres
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te Schuiterstraat 46 - 9031 Drongen, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. De maatschappelijke zetel kan verplaatst worden door het
bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt.
Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelverplaatsing door te voeren in de statuten.
Art. 3 doel
De vzw heeft als belangeloze doel:
Het organiseren van ruilbeurzen voor klein en groot.
Het organiseren van spelactiviteiten.
1002372165
Het organiseren van video games bijeenkomsten.
Het steunen van de plaatselijke verenigingen in de nabije buurt.
Het organiseren van entertainment activiteiten.
Het verkopen van detail producten in de ruime zin van het woord.
Het verkopen van spellen, consoles en toebehoren.
Het verkopen van trading cardgames en toebehoren.
Het verkopen van kledij.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
haar voorwerp heeft.
Deze activiteiten kunnen zijn : Het gratis ter beschikking stellen van de materialen of benodigdheden voor
verschillende jeugdverenigingen (scouts, chiro, plaatselijke voetbalverenigingen,goede doelen,…). En dit in
meest ruime zin van het woord. Het organiseren en coördineren van sfeernamiddagen en maatschappelijke
acties voor het goede doel. -De verkoop van merchandising, die tot doel heeft de inkomsten van de vzw te
vergroten en die zal aangewend worden om de materialen te bekostigen. De omschrijving van deze activiteiten
is louter exemplatief en niet limitatief. De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het
voorwerp en ter bevordering van het belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan
het belangeloos doel en in overeenstemming met het voorwerp. De vzw Gamesworld handelt alleen als vzw,
zonder inmenging van de desbetreffende verenigingen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van het aangaan van samenwerkingsverbanden, bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden
bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II: De LEDEN
Art. 5 Het aantal leden is onbeperkt. Het mag evenwel niet lager zijn dan twee.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. De kandidatuur kan schriftelijk gebeuren tav het bestuursorgaan op het adres van de zetel. Het
aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene vergadering en de
aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende agendapunten. De vereniging
kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht
op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens
naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Niet effectieve leden zijn enkel aangesloten om te
genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De
toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet effectieve leden kunnen worden bepaald
door een intern reglement. Met de term ‘lid/leden’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de
effectieve leden.
Art. 6 Lidgelden:
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op 50,00 euro. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt vastgelegd door de algemene
vergadering.
Art. 7 Beëindiging van het lidmaatschap
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of per aangetekend schrijven
aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. De algemene vergadering kan ten allen tijde een lid
uitsluiten. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden, of in geval van een rechtspersoon,
door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Art. 8 De niet-effectieve leden
De niet-effectieve leden maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden
vastgesteld door het internreglement.
Titel III: Het bestuur
Art 9: Mandaat
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuurorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel van de vzw, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden als een college.
Art 10: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 en maximaal 10 bestuurders, altijd een even aantal.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde tijd.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Art 11: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Bij verhindering van de voorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder
Art 12: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; Wanneer een bestuurder
ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewonemeerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging
is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe"
tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn minstens 2 maanden, dan kan
de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is. De voorzitter kan zijn ontslag ook schriftelijk
indienen op het adres van de gemeenschappelijke zetel. En dit binnen een redelijke termijn van minstens 2
maanden.
De wet bepaalt dat wanneer een mandaat van een bestuurder,benoemd voor een bepaalde duur openvalt, het
bestuursorgaan in diens tussentijdse vervanging kan voorzien, tenzij de statuten het uitsluiten. Deze
gecoopteerde bestuurder beschikt vanaf dan over de volledige bestuursbevoegdheid. Evenwel moet het
mandaat hierna ook bekrachtigd worden door een algemene vergadering. Bij niet bekrachtiging door de
algemene vergadering stopt het mandaat van deze bestuurder onmiddellijk. Dit mandaat geldt tot het einde van
de termijn van de bestuurder die men vervangt.
Art 13: Bijeenroeping
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris.
Art 14: Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten.
Art 15: Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
Art 16: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter.
Titel IV: De algemene vergadering
Art 17: Samenstellen en bevoegdheden
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden. Elk lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de
algemene vergadering. De algemene vergadering heeft de bevoegdheden voor :
de wijziging van de statuten, behouden in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in
het WVV;
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders in geval er een bezoldiging wordt toegekend.
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid van de vereniging;
de omzetting van de vzw in en ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; het doen of het aanvaarden van een inbreng
om niet van een algemeenheid; alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art 18: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten
van het boekjaar. Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens
wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt. Een
buitengewone algemene vergadering heeft wettelijk betrekking op een algemene vergadering betreffende een
statutenwijziging. Op verzoek van een vijfde van de leden moet het bestuursorgaan voorzien in de
bijeenroeping van de algemene vergadering. in dat geval moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen worden
samengeroepen en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaats vinden.
Art 19: Bijeenroeping
Naast de leden moeten ook de bestuurders en de commissaris tot de bijeenkomst worden uitgenodigd.
De bijeenroeping gebeurt door het bestuursorgaan en dit tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering
en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging
bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen geen extra agendapunten worden toegevoegd.
Er geldt wel nog een wettelijk recht van een twintigste van de leden. Zij kunnen punten aanbrengen tot vlak
voor de aanvang van de algemene vergadering die verplicht behandeld moeten worden.
Art 20: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Art 21: Volmachten
Elk lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
Art 22: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij het WVV of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan: Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat (onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee
akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste
algemene vergadering; Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee
akkoord gaat; Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van het doel van de vereniging vereist. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen buiten beschouwing gelaten. Er is eventueel nog de wettelijke
mogelijkheid om schriftelijk de besluitsvormen zonder voorafgaandelijk bijeenroeping en beraadslaging, mits
alle leden eenparig akkoord gaan te wijzigen
Art 23: Uittreding en uitsluiting
Elk lid van een vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. De uitsluiting
van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet gehoord worden. Bij uitsluiting worden
dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Art 24: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en de leden die het wensen. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke
zetel van de vereniging beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het
internreglement. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel V: Rekeningen en begrotingen
Art 25: Rekeningen en begrotingen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van datzelfde jaar.
Het bestuursorgaan sluit de rekening over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
jaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Titel VI: Ontbinding
Art 26: Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derden van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van vier vijfden der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen twee derden van de leden
op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering
worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
maar mits een meerderheid van vier vijfden der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Art 27: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank één of meer
vereffenaars aan. De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheden alsmede de vereffenings-
voorwaarden, binnen de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake. Indien meerdere
vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om handelingen te stellen die nodig of
dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar derden toe
vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
Art 28: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Titel VII: Diverse bepalingen
Art 29: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst
om te eindigen op 31 december.
Art 30: Diversen
De naam en logo is eigendom van de vzw. Elk gebruik/misbruik hiervan, zal gerechtelijk vervolgd worden.
Niemand binnen het bestuur van Gamesworld, evenals de oprichters van de vzw, kunnen door anderen, hetzij
noch persoonlijk, noch burgerlijk, noch gerechtelijk, noch financieel, aansprakelijk gesteld worden. Dit dient
verhaald en teruggevorderd te worden door de politie op de betrokken personen. Gezien enkel een rechtbank
hierover kan oordelen
Art 31: Slotbepaling
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing. Op dezelfde vergadering van 15/11/2023 werd besloten om de volgende
personen te benoemen als de eerste bestuurders van Gamesworld vzw:
Als voorzitter: Van Goethem Olivier, Duifhuisstraat 1A 9770 Kruisem, Beveren-Waas 26/05/1989
Als penningmeester: Van Herreweghe Bart, Schuiterstraat 46 9031 Drongen, Gent 17/04/1984
Als secretaris: Erwin Houwers, Neereindestraat 38 9240 Zele, Den Helder (Nederland) 07/09/1963
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Olivier Van Goethem
Duifhuisstraat(KRU) 1 A000, 9770 Kruisem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart Van Herreweghe
Schuiterstraat 46, 9031 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Erwin Houwers
Neereindestraat 38, 9240 Zele