N° d'entreprise : 0688713559
Nom
(en entier) : AXA GROUP OPERATIONS BELGIUM
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Place du Trône 1
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
ASSEMBLEE GENERALE, STATUTS (TRADUCTION,
COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS)
Uit een akte verleden voor meester Michel de FRÉSART, geassocieerd notaris met standplaats te
Schaarbeek, lid van de associatie ACT&LEX met zetel te 1030 Schaarbeek, Eugène Plaskylaan,
144/1, op 3 mei 2022, blijkt dat de samengekomen de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de naamloze vennootschap « AXA GROUP OPERATIONS BELGIUM », met
zetel te 1000 Brussel, Troonplein, 1, RPR Brussel n°0688.713.559 , heeft beslist :
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen ;
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2. Wijziging van de datum van de Gewone Algemene Vergadering
De vergadering beslist de datum van de gewone algemene vergadering te veranderen en stelt deze
vast op de eerste dinsdag van de maand mei en dit voor de eerste keer in 2023.
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap
« HOOFDSTUK I : VORM – BENAMING – ZETEL – DOEL
Artikel 1. – De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap.
Artikel 2. – De naam van de vennootschap is « AXA GROUP OPERATIONS BELGIUM ». 
Artikel 3. – De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op
authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat
dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
Artikel 4. – De vennootschap heeft tot doel elke dienstverrichting in informatica en telecommunicatie,
elke activiteit inzake beheer, terbeschikkingstelling en administratie van informaticamiddelen, gebruik
van informatica- en telecommunicatiemateriaal of software, het gebruik van octrooien, rechten en
licenties in informatica en telecommunicatie en elke activiteit in softwareontwikkeling.
Om de verwezenlijking van haar doel te bevorderen, kan de vennootschap inzonderheid alle risico's
bij andere ondernemingen plaatsen, alle commerciële, industriële, financiële, hypothecaire, roerende
en onroerende verrichtingen doen, alle participaties verwerven, deelnemen aan het bestuur van en
het toezicht op alle ondernemingen en organismes, belangen nemen door oprichting, inschrijving,
inbreng, samenwerkingsakkoord, verstandhouding, unieverdrag of fusieovereenkomst, in alle
ondernemingen of organismes waarvan het doel in rechtstreeks verband staat met het hare.
Volet B
Het doel kan zowel in het buitenland als in België verwezenlijkt worden.
HOOFDSTUK II : KAPITAAL – AANDEELHOUDERS
Artikel 5. – Het kapitaal bedraagt twee miljoen vijfhonderdduizend euro (2.500.000,00 €). Het is
volledig volstort en is vertegenwoordigd door twee duizend vijfhonderd (2.500) aandelen op naam,
zonder vermelding van nominale waarde.
Artikel 6. – Bij kapitaalverhoging door uitgifte van aandelen tegen contanten, evenals in geval van
uitgifte van converteerbare obligaties of obligaties met inschrijvingsrecht, hebben de aandeelhouders
een voorkeurrecht, evenredig aan hun aantal aandelen ; de raad van bestuur bepaalt de termijn en
de voorwaarden van uitoefening van dit recht.
Bij kapitaalverhoging, evenals in geval van uitgifte van converteerbare obligaties of obligaties met
inschrijvingsrecht, kan de algemene vergadering van de aandeelhouders in het belang van de
vennootschap, onder de quorum en meerderheidsvoorwaarden bepaald voor wijziging van de
statuten, het voorkeurrecht beperken of opheffen.
In ieder geval, kan de raad van bestuur, onder de voorwaarden die hij zal goedvinden, alle
overeenkomsten sluiten om de inschrijving op de uit te geven aandelen te verzekeren.
Artikel 7. – Geen bijstorting mag aangeboden worden door een aandeelhouder.  Alleen de raad van
bestuur kan beslissen om bijstorting op te vragen op alle aandelen op naam of een klasse ervan ; hij
heeft de macht bij notariële akte de daaruit voortvloeiende statutenwijziging te laten vaststellen.
Zijn beslissing wordt betekend bij aangetekend schrijven, met uitnodiging om te betalen binnen een
termijn die niet minder dan dertig dagen mag bedragen.
Elke niet uitgevoerde storting brengt van rechtswege, zonder ingebrekestelling intrest op tegen de
wettelijke rentevoet. Daarenboven mogen de effecten van de nalatige aandeelhouder na
ingebrekestelling en na verloop van een nieuwe termijn van vijftien dagen door bemiddeling van een
effectenmakelaar worden verkocht en wordt de zuivere opbrengst ervan aangerekend op de
bestaande schuld.
Iedere gedeeltelijke storting van het opgevraagd bedrag wordt aangerekend op alle aandelen van de
betrokken aandeelhouder.
Artikel 8. – Er kan geen overdracht van niet volgestorte aandelen gebeuren, behalve krachtens een
bijzondere machtiging van de raad van bestuur voor elke overdracht en aan een door de raad
aangenomen overnemer.
Niettegenstaande enige bijzondere overeenkomst wordt het dividend alleen uitgekeerd aan de
aandeelhouder die in het register is ingeschreven op de dag waarop de algemene vergadering dat
dividend vaststelt.
De inschrijvingskosten van de overdracht, door de raad van bestuur vastgesteld, komen ten laste van
de koper.
Artikel 9. – Iedere wijziging in het register van de aandelen op naam wordt geschorst op de dag van
de algemene vergadering en gedurende de eraan voorafgaande tien volle dagen.
De bewijzen van inschrijving in het register zijn onoverdraagbaar en gelden niet als eigendomstitel.
Artikel 10. – Indien een aandeel het voorwerp van onverdeeldheid, vruchtgebruik of pand is, kan de
raad van bestuur de aan het effect verbonden rechten schorsen, tot één enkele persoon is
aangewezen om ze uit te oefenen.
Artikel 11. – De vennootschap kan met inachtneming van de door de wet gestelde voorwaarden haar
eigen aandelen verwerven, in pand nemen of vervreemden.
HOOFDSTUK III : BESTUUR, LEIDING, VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Afdeling 1 – De raad van bestuur
Samenstelling – benoeming – mandaten
Artikel 12. – De vennootschap wordt bestuurd door een raad met ten minste het wettelijk vereiste
minimum aantal bestuurders, al dan niet aandeelhouders, benoemd voor ten hoogste zes jaar door
de algemene vergadering van aandeelhouders die ze te allen tijde kan ontslaan.
Wanneer een plaats als bestuurder voortijdig openvalt binnen de raad van bestuur, om welke reden
dan ook, en daardoor het minimaal aantal bestuurders niet bereikt is, hebben de overblijvende
bestuurders het recht voorlopig in de vacature te voorzien totdat de algemene vergadering een
nieuwe bestuurder benoemt. De benoeming wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene
vergadering geplaatst.
Voorzitterschap
Artikel 13. - De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter.
In geval van afwezigheid of belet van de voorzitter, zal de raad één van zijn leden aanduiden om
hem te vervangen.
Vergaderingen
Artikel 14. - De raad van bestuur komt samen op bijeenroeping door de voorzitter of de bestuurder
die hem ver-vangt, telkens het belang van de vennootschap het vereist of telkens ten minste twee
bestuurders het vragen, tenminste 8 dagen voor de datum voorzien voor de vergade-ring.
Volet B
Beraadslagingen van de raad van bestuur
Artikel 15. - De raad van bestuur kan slechts geldig beraad-slagen en beslissen indien ten minste de
helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Iedere verhinderde bestuurder mag door middel van elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan
worden weergegeven, een ander lid van de raad machtigen om hem te vertegenwoor-digen en in zijn
naam te stemmen.
De beslissingen worden bij meerderheid der stemmen genomen. In geval van staking van de
stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend, tenzij de raad van bestuur uit slechts twee
bestuurders bestaat.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehou-den hetzij fysiek op de plaats aangeduid in
de oproeping hetzij op afstand met behulp van telecommunicatietechnieken die de aan de
vergadering deelnemende bestuurders toelaten elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar
overleg te plegen, zoals bijvoorbeeld via telefoon- of videoconferentie.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Die procedure mag echter niet worden gevolgd voor
de vaststelling van de jaarrekening of de aanwending van het toegestane kapitaal.
Machten van de raad van bestuur
Artikel 16. -  De raad van bestuur is bevoegd om alle hande-lingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Hij kan gespecialiseerde adviserende comités oprichten om specifieke vragen te onderzoeken en
hem daaromtrent raad te geven. Hij bepaalt de samenstelling van die comités, hun rol en hun
bevoegdheden.
Afdeling 2 – Directiecomité – Dagelijks bestuur
Het directiecomité
Artikel 17. - Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen kan de raad van bestuur zijn
bestuursbevoegdheden overdragen aan een directiecomité, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vennootschap of op alle handelingen die op
grond van andere bepalingen van de wet aan de raad van bestuur zijn voorbehouden.
De voorwaarden voor de aanstelling van de leden van het directiecomité, hun ontslag, hun
bezoldiging, de duur van hun opdracht en de werkwijze van het directiecomité worden bepaald door
de raad van bestuur.
De raad van bestuur is belast met het toezicht op dat comité.
Een lid van het directiecomité dat, rechtstreeks of onrecht-streeks, een belang van
vermogensrechtelij-ke aard heeft dat strijdig is met een beslis-sing of een verrichting die tot de
bevoegd-heid van het comité behoort, stelt de andere leden hiervan in kennis voordat het comité
beraadslaagt. Voorts moeten de voorschrif-ten van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in acht worden genomen.
Dagelijks bestuur
Artikel 18. - De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur evenals de vertegenwoordiging van de
vennootschap voor wat dit bestuur betreft, aan één of meer personen toevertrouwen; indien deze
personen bestuurders zijn worden zij ‘gedelegeerd bestuurder’ genoemd.
De raad van bestuur zal hun bevoegdheden en vergoedingen bepalen en kan hen ontslaan en zo
nodig in hun vervanging voorzien.
De raad van bestuur of de personen belast met het dagelijks bestuur kunnen bijzondere volmachten
verlenen aan elke lasthebber binnen de perken van hun eigen bevoegdheden.
Afdeling 3 – Vertegenwoordiging - Akten en rechtshandelingen
Artikel 19. - De vennootschap wordt in alle akten, met inbegrip van deze waarin een openbaar of
ministerieel ambtenaar tussenkomt en in rechte, vertegenwoordigd door:
- hetzij twee bestuurders samen handelend,
 hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, een persoon aan wie dit bestuur is opgedragen,
De vennootschap is tevens geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken van hun
mandaat.
HOOFDSTUK IV : CONTROLE
Artikel 20. – De controle op de financiële toestand, op de jaarrekeningen en op de regelmatigheid,
vanuit het oogpunt van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten, van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekeningen, wordt opgedragen aan één of meer revisoren of
aan één of meer revisorenvennootschappen die daartoe zijn erkend door de Nationale Bank van
België.
Zij worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Hun emolumenten bestaan in een vaste som, in het begin van hun mandaat bepaald door de
algemene vergadering van de aandeelhouders; ze mogen alleen met toestemming van de partijen
Volet B
worden gewijzigd.
HOOFDSTUK V : ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 21. – De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar gehouden op de eerste dinsdag van
de maand mei, om 10 uur. Als die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op
de eerstvolgende werkdag, om veertien uur.
De algemene vergadering wordt gehouden op de in de oproepingsbrieven aangewezen plaats.
De raad van bestuur mag elke algemene vergadering hoogstens drie weken uitstellen.  Deze
verdaging doet alle genomen besluiten vervallen.
De aandeelhouders zullen opnieuw worden opgeroepen tegen de door de raad van bestuur
vastgestelde datum, waarbij de met het oog op bijwoning van de eerste algemene vergadering
vervulde formaliteiten geldig blijven voor de tweede, onverminderd het recht deze formaliteiten te
vervullen voor de tweede vergadering ingeval zij niet vervuld werden voor de eerste.
Artikel 22. – De voorzitter van de raad van bestuur of, bij ontstentenis, een bestuurder of, bij
ontstentenis, een gemachtigde aangewezen door de vergadering, zit de vergadering voor.
De voorzitter van de vergadering wijst de secretaris aan.
De aanwezige leden van de raad van bestuur nemen eveneens zitting in het bureau.
Artikel 23. – De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten na bewijs van hun identiteit,
op voorwaarde dat de raad van bestuur voor de vergadering in kennis is gesteld van hun voornemen
om aan de vergadering deel te nemen, door toezending van een brief of een volmacht.
Iedere aandeelhouder mag zich op de vergadering door een andere aandeelhouder laten
vertegenwoordigen krachtens een volmacht die in de zetel moet toekomen vóór de vergadering.
Rechtspersonen mogen een niet-aandeelhouder als lasthebber aanstellen.
Artikel 24. – De vergadering beraadslaagt en stemt slechts over de punten die op de agenda staan.
Elk aandeel geeft recht op een stem.
Behoudens de gevallen bepaald bij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de
statuten, worden de beslissingen, ongeacht het aantal op de vergadering vertegenwoordigde
effecten, genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, zonder rekening te
houden met de onthoudingen.
Artikel 25. – De notulen van de algemene vergaderingen worden onder-tekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die het vragen, en worden bewaard in de zetel.
Uittreksels uit notulen worden ondertekend hetzij door een bestuurder, hetzij door de secretaris van
de vergadering.
HOOFDSTUK VI : JAARREKENINGEN
Artikel 26. – Het maatschappelijk jaar loopt van één januari tot eenendertig december.
Ieder jaar maakt de raad van bestuur een inventaris, de jaarrekeningen en het bestuursverslag op ;
hij overhandigt alles ten minste een maand vóór de gewone algemene vergadering aan de
commissarissen.
Artikel 27. – Met eerbiediging van de voorwaarden opgelegd door de wet, beslist de algemene
vergadering over de verwerking van het resultaat en de verdeling van de nettowinst.
Artikel 28. – De raad van bestuur kan beslissen interimdividenden uit te keren onder de voorwaarden
en modaliteiten als bij de wet bepaald.  Hij stelt het bedrag en de datum van betaling van deze
interimdividenden vast.
HOOFDSTUK VII : Ontbinding – Vereffening
Artikel 29. -Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de
vereffening verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene
vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 30. -De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene
vergadering anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 31. -Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie
van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in
effecten, onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Volet B
HOOFDSTUK VIII – HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 32. - De vennootschap kan de werkingsregels van haar bestuursorganen verduidelijken in een
huishoudelijk reglement, waarbij niet van de bepalingen van onderhavige statuten mag worden
afgeweken.
HOOFDSTUK IX : KEUZE VAN WOONPLAATS
Artikel 33. – Iedere aandeelhouder, bestuurder, directeur, commissaris of vereffenaar, die geen
woonplaats in België heeft en die geen woonplaats heeft gekozen in het arrondissement van de
zetel, wordt rechtens geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel, waar alle aanmaningen,
betekeningen en kennisgevingen van de vennootschap hem geldig worden gedaan.
De keuze van woonplaats geldt als toekenning van rechtsmacht aan de rechtbanken van voornoemd
arrondissement. ».
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen ;
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
5. Adres van de zetel ;
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te : 1000 Brussel,
Troonplein, 1
6. Machten
De algemene vergadering verleent aan Mevrouwen Anne DE RICK en Laura VERDOODT en aan de
Heren Bertrand BRUYR en Tom LEPOUTRE, alle bevoegdheden om de voorgaande resoluties uit te
voeren en in het bijzonder teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met
het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
 VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Afgeleverd vóór de registratie uitzonderlijk  ter neerlegging op de Griffie van bedrijfsRechtbank.
Michel de FRÉSART, geassocieerde Notaris
Ter zelfde tijd neergelegd:
- Uitgifte akte
- gecoördineerde statuten