Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Aan De Stations
(afgekort) : ADS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Beekstraat 40
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
“Aan de Stations"
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Beekstraat 40
2140 Borgerhout
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Nan Van Gyseghem, met woonplaats te Bleekhofstraat 119/40, 2140 Borgerhout, geboren
te Antwerpen op 23 mei 1998, met rijksregisternummer 98.05.23-305.31
2. Bart Van Gyseghem, met woonplaats te Beekstraat 40, 2140 Borgerhout, geboren te
Antwerpen op 1 januari 1967, met rijksregisternummer 67.01.01-487.24
3. Vik Van Gyseghem, met woonplaats te Bleekhofstraat 119/40, 2140 Borgerhout, geboren te
Antwerpen op 29 augustus 1996, met rijksregisternummer 29.08.96-321.08
(hierna gezamenlijk aangeduid als de “oprichters”)
zijn overeengekomen op 12 maart 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni
1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk “Aan de Stations" op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Aan de Stations" afgekort : "ADS".
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
Heden is hij gevestigd te Beekstraat 40, 2140 Borgerhout, in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant
acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden
in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote
publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van
een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van
een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel
muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te
promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als
uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in
alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde,
plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband
0691964742
daarmee.Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst
gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij
voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen
afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft
op zogenaamde ‘werkende leden’.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door
de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij
hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere
regelgeving, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van
bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de
vereniging toelaten.
Art. 6. De bijdragen van de leden zijn vrij.
Art. 7. In geen geval kunnen de leden van de vzw of de leden van de raad van bestuur
persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen aangegaan in naam van en/of
voor de vereniging behoudens hetgeen in de vzw-wet is voorzien.
Art. 8. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van
geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft
betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht.
Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Art. 9. Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene
vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord, althans
opgeroepen.
Art. 10. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt,
failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder
voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één
volmacht.
Art. 12. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de
algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van
bestuur. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de
vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 13. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij
diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij
unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene
vergadering.
Art. 14. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 15. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de
vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering,
de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het
register worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden
mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de
door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum twee bestuurders. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van onbepaalde duur. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzegging en verlies van
het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad
van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Iedere bestuurder
kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Indien door vrijwillig ontslag of verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in
hun vervanging is voorzien.
Art. 17. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een secretaris. De
voorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene
vergaderingen.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de laatste jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Art. 18. In geval van vakantie tijdens het mandaat, kan een plaatsvervangend bestuurslid
worden benoemd door de algemene vergadering. In dit geval vervult hij het mandaat van de
bestuurder die hij vervangt.
Art. 19. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde werkelijke leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien indien door zijn ontslag het aantal
bestuurders onder het wettelijk of statutair minimum valt.
Art. 20. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij
maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 21. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door
de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.
De raad kan personeel benoemen en ontslaan en bepaalt hun bezoldigingen.
Art. 22. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de
voorwaarden opgesteld door de raad van bestuur.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is
de vereniging slechts verbonden door de handtekening een lid van de raad van bestuur.
Art. 23. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De raad van bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de
meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het
daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag
zijn van meer dan 1 volmacht.
Art. 24 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en
afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Art. 25. Raad van Bestuur – Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks
bestuurder(s)
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de
wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Begrotingen en rekeningen
Art. 26. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar
en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet
als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
Art. 27. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de
wijze van vereffening.
Art. 28. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze
vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene
vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de
goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 29. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921,
als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake
de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 12 maart 2018 tot 31
december 2018.
De vereniging zal in toepassing van artikel 3 van de V&S Wet rechtspersoonlijkheid
verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van (a) de statuten en (b) de akten betreffende de
benoeming van bestuurders en van de personen die gemachtigd zijn om de VZW te
vertegenwoordigen in het verenigingsdossier op de griffie van de rechtbank van koophandel
van het rechtsgebied waar de VZW haar zetel heeft.
De Oprichters erkennen dat er niettemin in naam van de vereniging reeds verbintenissen
kunnen worden aangegaan vooraleer de vennootschap rechtspersoonlijkheid bezit. De
personen die, in welke hoedanigheid ook, dergelijk verbintenissen aangaan, zijn persoonlijk
en hoofdelijk aansprakelijk indien de vereniging binnen twee jaar na het ontstaan van de
verbintenis geen rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en zij bovendien de verbintenissen niet
heeft overgenomen binnen zes maanden na het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
Verbintenissen overgenomen door de vereniging worden geacht door haar te zijn aangegaan
vanaf het ontstaan van die verbintenissen.
Benoeming bestuurders
De algemene vergadering gehouden op 12 maart 2018 heeft tot bestuurders benoemd:
1. Nan Van Gyseghem, met woonplaats te Bleekhofstraat 119/40, 2140 Borgerhout,
geboren te Antwerpen op 23 mei 1998.
2. Bart Van Gyseghem, met woonplaats te Beekstraat 40, 2140 Borgerhout, geboren te
Antwerpen op 1 januari 1967.
De bestuurders hebben aangesteld:
Als voorzitter Nan Van Gyseghem, die het mandaat aanvaardt.
Als secretaris Bart Van Gyseghem, die het mandaat aanvaardt.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 12 maart
2018, in 2 (twee) exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van
de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd bij de e-griffie van de federale
overheid.