Ondernemingsnr : 0669982859
Naam
(voluit) : MICRO EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Merelstraat 1
 : 9840 De Pinte
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM,
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Jan MYNCKE, notaris te Gent, op 27
september 2019, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid "MICRO EVENTS", waarvan de zetel gevestigd is te 9840 De Pinte,
Merelstraat, 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, onder het nummer
BE 0669.982.859, opgericht ingevolge een akte die werd verleden voor de ondergetekende notaris
op 25 januari 2017 en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 27 januari
daarna, onder het nummer 20170127/302682, met unanimiteit van de aanwezige stemmen volgende
beslissingen heeft genomen :
I./ Er wordt beslist de huidige naam van de vennootschap, zijnde "MICRO EVENTS", te wijzigen in
"HALLELUJAH".
II./ Het boekjaar, dat thans aanvangt op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder daarop
volgend jaar, zal voortaan aanvangen op 1 juli en eindigen op 30 juni van ieder daarop volgend jaar.
Bijgevolg zal het lopende boekjaar verlengd worden tot 30 juni 2020.
III./ De gewone algemene vergadering van de vennootschap, die thans gehouden wordt op de
tweede vrijdag van de maand maart, om 19 uur, zal voortaan gehouden worden op de laatste vrijdag
van de maand december, eveneens om 19 uur.
De eerstvolgende gewone algemene vergadering van de vennootschap zal bijgevolg gehouden
worden op maandag 28 december 2020, om 19 uur.
IV./ In toepassing van de mogelijkheid die wordt geboden door het artikel 39, §1, tweede lid de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, beslist de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te
onderwerpen aan de bepalingen van Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang
van de datum waarop dit proces-verbaal wordt bekendgemaakt.
In aansluiting op dit besluit beslist de algemene vergadering dat de vennootschap de rechtsvorm van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar
huidige vorm, met name deze van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Bijgevolg stelt de algemene vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij dertigduizend
euro (€ 30.000,00), van rechtswege omgezet wordt in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Als gevolg van de voorgaande besluiten beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen die in overeenstemming zijn met Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België en/of in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden of als tussenpersoon : het
promoten, inrichten en organiseren van opleidingen, congressen, seminaries, sportevenementen,
Luik B
muziekevenementen, teambuildingsessies, bedrijfsevenementen en soortgelijke evenementen voor
openbare diensten, organisaties uit de profit, social-profit en non-profit sectoren.
Het verhuren van eventmateriaal, attracties en aanverwant audiovisueel en ander materiaal aan
openbare diensten, organisaties uit de profit, social-profit en non-profit sectoren.
Het ter beschikking stellen van animatoren aan openbare diensten, organisaties uit de profit, social-
profit en non-profit sectoren.
Het aan- en verkopen van roerende goederen aan openbare diensten, organisaties uit de profit,
social-profit en non-profit sectoren.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
verhandelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen, zij kan tevens borg
stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders, evenals hun leningen, voorschotten en
kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffening-saldo.
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkeringen aan de
aandeelhouders.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Alle aandelen zijn op naam en voorzien van een volgnummer.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die aandeelhouder dienen te zijn en wiens mandaat onbeperkt is in de tijd en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, op de laatste vrijdag van de maand december, om negentien uur (19 uur). Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering ver-
schoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze
datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
a) de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
b) de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder daarop volgend
jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Tevens wordt de mogelijkheid voorzien tot het uitkeren van interimdividenden.
V./ Er wordt beslist de huidige zaakvoerders, zijnde de Heer Pieter Georges Rachel Dejonghe,
geboren te Gent op 28 september 1982, wonende te 9840 De Pinte, Merelstraat, 1, en de Heer
Luik B
Dieter De Vos, geboren te Gent op 12 juli 1989, wonende te 9890 Gavere (voorheen Asper),
Veldstraat, 75, ontslag te geven uit hun functie en onmiddellijk over te gaan tot hun herbenoeming
als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
VI./ De algemene vergadering beslist het adres van de zetel van de vennootschap, gevestigd in het
Vlaams gewest, met als huidig adres 9840 De Pinte, Merelstraat, 1, te verplaatsen naar 9810
Nazareth (voorheen Eke), Hauwenhauwstraat, 1.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
neergelegd vóór de formaliteiten van artikel 3.12.3.0.5 § 2 VCF,
aangezien uitsluitend bestemd voor administratieve doeleinden.
 
 
 
 
 
Getekend door Notaris Jan MYNCKE.
Tegelijk hiermee neergelegd :
1. Expeditie van de akte tot wijziging van de statuten.
2. Gecoördineerde statuten.