Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : COVALLIANT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Luchthavenlaan 25A bus 6
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 14 augustus 2024 door So Young PARK, notaris te Kortrijk, eerste kanton,
blijkt dat:
1/ De heer BIEY MAKALY NSIARI Hervé, geboren te Kinshasa (Congo) op 27 november 1991,
wonende te 9000 Gent, Meulesteedsesteenweg 194 bus 0103.  
EN 
2/ Mevrouw CITUKA-BEYA Jessica, geboren te Bujumbura (Burundi) op 19 juli 1994, wonende te
8520 Kuurne, Boomgaardstraat 47
Een besloten vennootschap naar Belgisch recht hebben opgericht genaamd “COVALLIANT”, met
zetel te 1800 Vilvoorde, Luchthavenlaan 25A bus 6, waarvan het aanvangsvermogen tweeduizend
euro (€ 2.000,00) bedraagt.
De heer BIEY MAKALY NSIARI Hervé, schreef in op vijftig (50) aandelen aan de prijs van twintig
euro (€ 20,00) per aandeel, hetzij voor een totaal bedrag van duizend euro (€ 1.000,00);  
Mevrouw CITUKA-BEYA Jessica, schreef in op vijftig (50) aandelen aan de prijs van twintig euro
(€ 20,00) per aandeel, hetzij voor een totaal bedrag van duizend euro (€ 1.000,00) 
Elk van de honderd (100) aandelen waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in
geld. Het totale bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00), is gedeponeerd op
de bijzondere bankrekening met nummer BE42 7370 7678 6354 geopend bij de naamloze
vennootschap “KBC bank” op naam van de vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het op 14
augustus 2024 door voormelde financiële instelling afgeleverde bankattest in toepassing van het
artikel 5:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vennootschap beschikt
derhalve uit dien hoofde over de som van tweeduizend euro (€ 2.000,00).
De gezegde som van tweeduizend euro (€ 2.000,00) is volledig geboekt op de beschikbare
eigenvermogensrekening “Beschikbare inbreng buiten kapitaal –  Andere”.
De statuten van de vennootschap vermelden onder meer wat volgt (waarvan een uittreksel volgt):
“Artikel 1. Rechtsvorm - naam 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de naam “COVALLIANT”. 
Artikel 2. Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor
zover dit ingevolge de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
1012699301
de vennootschap toepasselijk taalregime.  
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
- alle handelingen inzake levering, installatie, onderhoud en handel van goederen en diensten met
betrekking tot verwarming, koeling en koelsystemen, sanitair, warmtepompen, airconditioning,
industriële uitrusting elektriciteit, elektrotechniek en alle aanverwante of accessoire goederen en
diensten;
- het schoorsteenvegen en schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen;
- vervaardiging van radiatoren en ketels voor centrale verwarming;
- loodgieterswerk;
- zinkwerk;
- de aanleg van waterdistributienetten en rioleringen;
- reparatie van andere consumentenartikelen;
- het reinigen en onderhouden van centrale verwarmingsinstallaties en het afstellen van branders;
- alle elektrotechnische activiteiten;
- onderneming voor plafonneer-, cementeer- en alle andere pleisterwerken en stukadoorwerken;
- onderneming voor algemene bouwpromotie en bouwcoördinatie, hieronder begrepen doch niet
beperkt tot het optrekken van gebouwen in coördinatie met onderaannemers;
- het opmaken van een audit en het leveren van advies als deskundige zoals onder meer inzake
energie, akoestiek, brandveiligheid, materialen en installaties. Het leveren van advies als
energiedeskundige, het uitvoeren van een energieaudit, het opmaken van verslaggeving van de
energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen, het opmaken van het energieprestatie-
certificaat van gebouwen. Het opmaken en leveren van certificaten in het algemeen zoals onder
meer inzake energie, akoestiek, brandveiligheid, materialen en installaties;
- het uitoefenen van beroep van veiligheidscoördinator; het verlenen van adviezen en diensten voor
het ontwikkelen van veiligheids- en kwaliteitssystemen in ondernemingen of ten behoeve van
particulieren, alsook het optreden als externe adviseur en/of veiligheidscoördinator;
- het verlenen van advies en het uitvoeren van consultancywerkzaamheden op het vlak van
informatica in de breedste zin van het woord;
- het verlenen van administratieve prestaties en computerservices, onder meer het uitvoeren van
audits, analyse, design, development en testing, software-architectuur, en alle werkzaamheden die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de verschillende activiteiten behorende tot de
levenscyclus van een software systeem en/of product;
- het ontwikkelen, implementeren, commercialiseren en distribueren van software, al dan niet website
gerelateerd;
- de ontwikkeling, uittesting, coördinatie, promotie, advertising, franchising, huur, verhuur, aankoop,
verkoop en distributie, in het groot en in het klein, met inbegrip van import en export in het binnen-en
buitenland van zowel know-how als producten en diensten, met inbegrip van hun rechten en
systemen (hard- en software) via bestaande en nieuwe vormen van telecommunicatie, zoals
interactieve televisie, videotekst, audiotekst, teletekst, personal computers, CD-I, CD-Rom, decoders
en telefonie over materiële netwerken (kabel-, telefoon-, straal-, satelliet- en radio-) en immateriële
netwerken (Internet, LAN’s, WAN’s, enzovoort);
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met communicatie in de meest
uitgebreide zin van het woord, met name de creatie, realisatie, organisatie, uitvoering, productie,
distributie en de import en export van alle vormen van communicatie die een bedrijf, een instelling of
eender welke organisatie of persoon, de naam ervan, de diensten, de werking en de producten,
zowel intern als extern, kunnen helpen te identificeren en/of promoten, inbegrepen alle vormen van
publiciteit, promotie, salespromotie, pers en public relations, dit alles zonder enige beperking of
restrictie;
- aanmaken, ter beschikking stellen, beheren en onderhouden van allerhande databanken;
- webhosting en allerhande internet-advertentie-activiteiten;
- het samenstellen en uitgeven van alle informatie op alle beschikbare dragers;
- het opzetten, het bestuderen, het promoten en het uitvoeren van alle projecten in verband met
informatica en aanverwante toepassingen;
- het uitvoeren van studies, het programmeren en opstarten van organisatiesystemen, van marketing,
de praktische toepassing van systemen van gegevensverwerking en alle technieken met betrekking
tot de technische, administratieve, economische en algemene leiding van bedrijven;
- de internetverkoop en verkoop van goederen en diensten op afstand van allerhande goederen;
- het importeren en exporteren van goederen en het aankopen en terug verkopen van goederen;
- de exploitatie, opleiding, advies- en dienstverlening in en van een instituut voor geestelijke en
lichaamswelzijn in de meest uitgebreide zin (bijvoorbeeld: welnesscomplex, kuuroord, stoom en
andere baden, solariums, allerlei sauna- en badinrichtingen, fitness- en sportcentra,
thalassothérapie, relaxatie, massage, yoga, licht- en kleurentherapie, stressbehandeling,
lichaamsgewichtbehandeling, schoonheidsbehandeling, gezichtsverzorging, mani- en pedicure,
nagelstudio, esthetiek, aanbrengen van make-up);
- de uitbating van een horecazaak, zowel om ter plaatse te verbruiken als om af te halen;
- de uitbating, het beheer en de inrichting van een koffie, ontbijt- en gebakshuis, een tearoom, een
brasserie, een restaurant, een brasserie, een café, een foodtruck, enzovoort;
- het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties, enzovoort;
- het klaarmaken, verkopen, thuisbezorgen en serveren van manden, maaltijden en bereide
gerechten;
- alle handel en diensten die betrekking hebben op de inrichting, organisatie en materiële uitvoering
van evenementen, beurzen, congressen, tentoonstellingen, lezingen, feesten, enzovoort;
- het ter beschikking stellen van alle ruimtes, hostesses, personeel en materiaal daarvoor en het
uitvoeren en verzorgen van cateringopdrachten, het optreden als persagentschap en
publiciteitsbureau, de organisatie en uitvoering van alle marketing-, reclame- en PR-opdrachten, het
uitvoeren van alle studiewerken en marktonderzoeken, enzovoort;
- het ontwerpen, bouwen, plaatsen en afbreken van podia, beursstanden en constructies en alle
daarmee gepaard gaande werkzaamheden;
- alle handel en diensten die betrekking hebben op de inrichting, organisatie en materiële uitvoering
van reizen, vakantiestages, sportlessen, sportkampen, sportwedstrijden, culturele activiteiten,
enzovoort;
- het organiseren van workshops, lessen en seminaries;
- sportcoaching waaronder begrepen, doch niet beperkt tot, het geven van sporttrainingen alsook het
opleiden van sportcoaches;
- de aan- en verkoop, klein- en groothandel, import en export kleinhandel in drank, eten, brood-
banketbakkerswerk en suikerwerk, alsmede alle activiteiten die behoren tot de horecasector;
- de aan- en verkoop, klein- en groothandel, import en export in algemeen assortiment;
- overige zakelijke dienstverlening in de ruimste zin van het woord.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van derden, zowel
in België als het buitenland: 
- het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, sales en business
development, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles
in de meest ruime betekenis; 
- het verlenen van bijstand in juridische, commerciële, financiële, administratieve, sociale en
bedrijfseconomische aangelegenheden; 
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de algehele
verbeteringswerken en technieken, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten; 
- het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van vennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een
(semi)-publiekrechtelijk statuut; 
- het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschapen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt; 
- het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen; 
- zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen of laten
waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande. Deze
diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden
afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap. 
Deze opsomming is niet limitatief en de termen van vermogensbeheer of advies in deze statuten
vermeld zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van 25 oktober 2016 —betreffende de
toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op de
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies of enige andere wet die de hierin
vermelde activiteiten op een dwingende manier zou regelen nu en/of in de toekomst.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. 
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen 
Als vergoeding voor de inbrengen zijn er honderd (100) gelijke aandelen op naam uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. 
statutair (on)beschikbaar eigen vermogen
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of latere inbrengen geboekt worden op een al dan niet
beschikbare eigenvermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van
inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare
eigenvermogensrekening geboekt. 
Elke uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging. 
De algemene vergadering is daarenboven bevoegd bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe
aandelen te aanvaarden. Dit besluit wordt in een authentieke akte vastgesteld.
Artikel 8. Aard van de aandelen 
Alle aandelen zijn op naam. Zij kunnen voorzien zijn van een volgnummer. 
De aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam dat wordt bewaard op de zetel
van de vennootschap. Dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. 
De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen van aandelen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de
vennootschap en van derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. Aan de
aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen. 
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen 
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel inzake de uitoefening van de aan de
houders toegekende rechten.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. 
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden, tenzij de statuten anders bepalen, de
aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het
bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap,
en dit tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met
betrekking tot deze aandelen.
Onverminderd de bepalingen inzake uitoefening van het voorkeurrecht, oefent de vruchtgebruiker
van aandelen alle aan die aandelen verbonden rechten uit, tenzij een testament of een
overeenkomst anders bepalen.
Wanneer een aandeel in pand gegeven is, zal, tenzij de betrokkenen anders zouden zijn
overeengekomen, bij stemming in de algemene vergadering de eigenaar en niet de pandhebbende
schuldeiser tegenover de vennootschap optreden.
Artikel 11. Samenstelling van het bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd voor bepaalde tijd of zonder beperking van
duur en die, indien zij in de statuten worden benoemd, de hoedanigheid van statutair bestuurder
kunnen hebben. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.     
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.  
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan  
Iedere bestuurder alleen optredend kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan
elke mandataris. 
In afwijking van hetgeen bepaald in voorgaande alinea, kunnen beslissingen met betrekking tot de
volgende handelingen slechts genomen worden mits unanimiteit van alle bestuurders:
- het afsluiten en wijzigen van lening-, krediet of leasingsovereenkomsten;
- het afsluiten en wijzigen van huurovereenkomsten;
- het verwerven en vervreemden (verkoop, ruil, enz.) van onroerende goederen of van zakelijke
rechten op onroerende goederen;
- het vestigen van zakelijke rechten op onroerende goederen;
- het aangaan van investeringen boven een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00).
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris op voorwaarde dat dit
mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is. 
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer niet-bestuurders, die dan de titel dragen van directeur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht
op dit orgaan. 
Het bestuursorgaan bepaalt of de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur alleen, dan wel
gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.      
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.    
Artikel 15. Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
§1. Iedere bestuurder alleen optredend, zelfs als er meerdere zijn, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
In afwijking van hetgeen bepaald in voorgaande alinea, zal met betrekking tot de volgende
handelingen de vennootschap evenwel vertegenwoordigd dienen te worden door minstens twee
bestuurders samen optredend:
- het afsluiten en wijzigen van lening-, krediet of leasingsovereenkomsten;
- het afsluiten en wijzigen van huurovereenkomsten;
- het verwerven en vervreemden (verkoop, ruil, enz.) van onroerende goederen of van zakelijke
rechten op onroerende goederen;
- het vestigen van zakelijke rechten op onroerende goederen;
- het aangaan van investeringen boven een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00).
§2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerde(n) voor dit bestuur, afzonderlijk optredend. 
§3. De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping  
Ieder jaar wordt op de eerste maandag van de maand december om achttien uur een gewone
algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke
andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, dan zal de vergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.    
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de vennootschap dit
vereist of op aanvraag van de aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen de drie (3) weken na de aanvraag. 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Schriftelijke algemene vergadering
-De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Samen met het rondschrijven dat de agenda en de voorstellen van besluit bevat, worden de stukken
die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter beschikking van de
aandeelhouders moeten worden gesteld, hen toegezonden.
-Wat de datering van de gewone algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum van de gewone algemene
vergadering te zijn, behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle
aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluiten twintig (20) dagen vóór de statutaire datum de
vennootschap hebben bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig (20) dagen vóór de statutaire datum van de gewone algemene
vergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk twintig (20) dagen vóór de statutaire
bepaalde dag voor het houden van de gewone algemene vergadering, dan moet het bestuursorgaan
de algemene vergadering bijeenroepen.
-Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
-Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
-Met eenparig akkoord van alle aandeelhouders kan evenwel afstand worden gedaan van de
naleving van de bovenvermelde formaliteiten.
-De leden van het bestuursorgaan, de commissaris(sen) en de houders van converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 20. Deelname aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel mits de
vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de betrokken deelnemende persoon kan
controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. 
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Indien er geen oproepingen werden gedaan,
beslist het bureau van de vergadering over het feit of de betrokken aandeelhouder op geldige wijze
via het elektronische communicatiemiddel aan de vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig
kan worden beschouwd. 
In ieder geval moet het elektronische communicatiemiddel de aandeelhouder ten minste in staat
stellen, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
vergadering deelnemen.
Artikel 21. Toelating tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient de effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten,
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
Artikel 24. Stemrecht - beraadslagingen 
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, behoudens de in de wet of
de statuten voorziene gevallen van schorsing van stemrecht en onder voorbehoud van de wettelijke
en statutaire bepalingen betreffende aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.  
Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.  
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie (3) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.        
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 juli van elk kalenderjaar en eindigt op 30 juni van het
daarop volgende kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris op, alsmede de jaarrekening, en waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet. 
Artikel 27. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk deel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. 
Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet onbeschikbaar is,
mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot
beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. 
Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
uitkering. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, dit alles mits naleving van de voorwaarden bepaald in de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.      
Artikel 28. Ontbinding 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging. 
Artikel 29. Vereffening 
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals bepaald
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is/zijn bij de ontbinding van
de vennootschap, om het even om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in
functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meer
vereffenaars aan te duiden, met vaststelling van hun bevoegdheden en hun vergoeding.
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
SLOT- EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
Voorts werden volgende besluiten genomen, die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging op
de griffie van een uitgifte van de onderhavige oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet:     
1/ Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering 
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van 14 augustus 2024 en wordt afgesloten op 30
juni 2026.
De eerste gewone algemene vergadering zal aldus plaatsvinden op de eerste maandag van de
maand december van 2026 om achttien uur.
2/ Adres van de zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1800 Vilvoorde, Luchthavenlaan 25A bus 6.   
3/ Benoeming niet-statutaire bestuurders
De vergadering besloot het aantal bestuurders te bepalen op twee (2). 
Werden voor onbepaalde duur benoemd tot de functie van niet-statutair bestuurder: 
- De heer BIEY MAKALY NSIARI Hervé, voornoemd, wonende te 9000 Gent,
Meulesteedsesteenweg 194 bus 0103;
- Mevrouw CITUKA-BEYA Jessica, wonende te 8520 Kuurne, Boomgaardstraat 47.
die elk uitdrukkelijk verklaarden het hem/haar toegekende mandaat te aanvaarden en bevestigden
dat de uitoefening van betrokken functie hem/haar niet verboden is.
De bestuurder zal zijn/haar taak kunnen opnemen vanaf de neerlegging van de stukken op de griffie
van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
4/ commissaris(sen) 
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, besloten comparanten
thans geen commissaris te benoemen.
5/ overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting  
Bij toepassing van het artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden
alle door de oprichters aangegane verbintenissen, handelingen, prestaties en transacties
overgenomen die in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan sinds
1 juli 2024, dit onder de opschortende voorwaarde van het verwerven van de rechtspersoonlijkheid
door de vennootschap ingevolge de neerlegging van het uittreksel uit de onderhavige oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
6/ volmacht
De vennootschap Accountancy Van As, met ondernemingsnummer 0426.286.591, en met zetel te
8500 Kortrijk, Morinnestraat 1, evenals aan haar aangestelden en lasthebbers, is/zijn aangewezen
als gevolmachtigde van de vennootschap, met macht elk afzonderlijk op te treden en met recht van
indeplaatsstelling, alle documenten te ondertekenen en alle nuttige of nodige formaliteiten te
vervullen, zoals onder meer op naam van de vennootschap een elektronisch register van de
aandelen op naam te openen en  daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit
onderhavige akte en de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden
opgenomen aan dit register over te maken en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en
akkoorden die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles
zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met
betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, UBO register,
de ondernemingsloketten, het sociaal verzekeringsfonds, de BTW-administratie, de andere fiscale
administraties en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te
ondertekenen.
Met het oog hierop, heeft de gevolmachtigde de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
So Young PARK, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie akte oprichting dd. 14/08/2024; oorspronkelijke tekst van
statuten.