Ondernemingsnr : 0521970559
Naam
(voluit) : VULPIA VLAANDEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ruiterijschool 6
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING
                Het proces verbaal opgesteld door Meester Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel
(eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “BERQUIN NOTARISSEN”, met zetel te
Brussel, Lloyd Georgelaan 11, luidt als volgt:
Op heden, negenentwintig december tweeduizend drieëntwintig.
Te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11, in het kantoor van de ondergetekende notaris.
Voor mij, meester Peter VAN MELKEBEKE, notaris met standplaats te Brussel (eerste kanton), die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd
Georgelaan 11,
                WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "Vulpia Vlaanderen", waarvan de zetel gevestigd is te
2930 Brasschaat, Ruiterijschool 6, hierna de "Vennootschap" respectievelijk de "Vereniging"
genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
                De Vennootschap werd opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk
blijkens onderhandse akte van 14 februari 2013, bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 22 maart daarna, onder het nummer 13046849.
                De statuten werden meermaals gewijzigd en voor de laatste maal bij besluit van de
buitengewone algemene vergadering van 30 april 2019, waarvan de notulen werden opgesteld door
meester Tim Carnewal, notaris te Brussel, en bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 27 mei daarna, onder het nummer 19071493.
De Vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen)
onder het nummer 0521.970.559.
OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend om 11 uur 30 minuten, onder het voorzitterschap van de heer VAN
MOERZEKE Luc Ivonne, wonende te 2950 Kapellen, Kalmthoutsesteenweg 51.
Er wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST
Een lijst van de aanwezigheden werd opgesteld, waarin voor elke vennoot, die in persoon of via zijn
gevolmachtigde deelneemt aan de vergadering, de naam en het adres, of de naam en de zetel,
alsook het aantal aandelen die hij bezit, werd opgenomen.
Deze lijst werd ondertekend door elk van de voormelde aanwezige effectenhouders en/of
lasthebbers.
Het origineel van de aanwezigheidslijst blijft gehecht aan deze notulen. De originele volmachten
zullen bewaard worden in de archieven van de Vennootschap. Een uitgifte van deze volmachten zal
samen met een uitgifte van de onderhavige notulen neergelegd worden op de bevoegde griffie van
de ondernemingsrechtbank.
Vervolgens werd de aanwezigheidslijst door mij notaris van de melding "bijlage" voorzien en
afgesloten door ondertekening door de leden van het bureau en ondergetekende notaris.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij, notaris, authentiek vast te stellen hetgeen volgt:
I.             De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1.            Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel
14:32, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin het voorstel tot
omzetting, haar redenen en haar gevolgen voor de rechten van de vennoten worden toegelicht en
waarbij, in toepassing van artikel 14:32, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, volgende documenten werden gevoegd:
a.            het ontwerp van statuten van de VZW waarin de Vennootschap zal worden omgezet;
b.            een staat van activa en passiva van de Vennootschap die niet meer dan drie maanden vóór
de algemene vergadering die over het voorstel tot omzetting moet besluiten is afgesloten;
c.            het verslag van de commissaris over de staat vermeld onder b., waarin hij inzonderheid
aangeeft of het nettoactief werd overgewaardeerd.
2.            Omzetting van de Vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk (VZW).
3.            Wijziging van het belangeloos doel en het voorwerp ingevolge de omzetting in een VZW.
4.            Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen
met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5.            Ontslag van de bestuurder van de CVBA en benoeming van de bestuurders van de VZW.
6.            Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
7.            Volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen.
                II.            Geen enkel beding van de statuten voorziet dat de Vennootschap geen andere
rechtsvorm mag aannemen.
                III.           Overeenkomstig artikel 14:35 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, is het besluit tot omzetting pas geldig goedgekeurd mits alle vennoten van de
Vennootschap daarmee instemmen.
IV.          Oproepingen
1/           Met betrekking tot de vennoten
Alle vennoten zijn aanwezig, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden voorgelegd.
2/           Met betrekking tot de overige personen die dienden opgeroepen te worden
De enige bestuurder van de vennootschap is aanwezig. De commissaris heeft schriftelijk verklaard
kennis te hebben genomen van de datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering en
van haar agenda en verklaard te verzaken aan de oproepingsformaliteiten voorzien bij het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Dit document werd door de voorzitter aan ondergetekende
notaris vertoond die dit vervolgens opnieuw overhandigde met het oog op de bewaring van de
originelen door de Vennootschap in haar archieven.
Dezelfde persoon heeft in voormeld document tevens verzaakt aan de toezending van de stukken
die hem ter beschikking moeten worden gesteld overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van converteerbare obligaties
of inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van
de Vennootschap werden uitgegeven, zijn.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze
bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De vennoten, aanwezig zoals vermeld, verklaren dat de aandelen waarmee ze deelnemen aan deze
buitengewone algemene vergadering niet het voorwerp uitmaken van een inpandgeving noch van
een andere beperking die de vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
                De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisname van verslagen en documenten.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan,
opgesteld in toepassing van artikel 14:32, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, waarin het voorstel tot omzetting, haar redenen en haar gevolgen voor de rechten van
de vennoten worden toegelicht en waarbij, in toepassing van artikel 14:32, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, volgende documenten werden gevoegd:
a.            het ontwerp van statuten van de VZW waarin de Vennootschap zal worden omgezet;
b.            een staat van activa en passiva van de Vennootschap afgesloten op 30 september 2023,
hetzij niet meer dan drie maanden vóór de algemene vergadering die over het voorstel tot omzetting
moet besluiten;
c.            het verslag van de commissaris over de staat vermeld onder b., waarin hij inzonderheid
aangeeft of het nettoactief werd overgewaardeerd.
 De vennoten erkennen een kopie van dit verslag en zijn bijlagen te hebben ontvangen en er kennis
van te hebben genomen. Ze verklaren er geen opmerkingen op te formuleren.
                Conclusies
                De conclusies van het verslag opgesteld door de commissaris, zijnde de besloten
vennootschap "EY Bedrijfsrevisoren", met zetel te 1831 Diegem, De Kleetlaan 2, vertegenwoordigd
door de heer DE NIJS Koen, bedrijfsrevisor, opgesteld op 28 december 2023, luiden letterlijk als
volgt:
"We zijn overgegaan tot een beoordeling van de staat van activa en passiva afgesloten op
30 september 2023 van coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
Vulpia Vlaanderen, in overeenstemming met de Algemene norm van toepassing op alle opdrachten
toevertrouwd aan de Bedrijfsrevisor uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de
internationale standaard voor beoordelingsopdrachten 2410 “Beoordeling van tussentijdse financiële
informatie uitgevoerd door de Commissaris”.
Op basis van deze beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de bijhorende staat van activa en passiva van de Vennootschap afgesloten op 30
september 2023 met een balanstotaal van € 60.218.197,19 en met een verlies van de lopende
periode van 1 januari 2023 tot en met 30 september 2023 van € 962.334,94 en een overdragen
verlies van € 12.671.525,15, niet in alle van materieel belang zijnde opzichten, is opgesteld in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel;
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht
op het belang van de financiële ondersteuning door de groep waartoe de vennootschap behoort
dewelke mee vermeld werd in de staat van activa en passiva van de Vennootschap afgesloten op 30
september 2023.
Bovendien zijn we, op basis van onze beoordeling, in staat de volgende conclusies te formuleren:
•             Op basis van onze werkzaamheden zijn er geen elementen naar voor gekomen die erop
wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd.
Beperking van verspreiding van ons conclusie
Onderhavig verslag werd uitgegeven in het kader van de omzetting van de rechtsvorm van de
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming Vulpia Vlaanderen in een Vereniging
zonder winstoogmerk en mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Antwerpen, 28 december 2023
EY Bedrijfsrevisoren BV
Commissaris
Vertegenwoordigd door
(get.)
Koen De Nijs*
Partner
* Handelend in naam van een BV".
                Bewaring
                Het verslag van het bestuursorgaan met zijn bijlagen wordt bewaard in het dossier van de
ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLISSING: Omzetting in een vereniging zonder winstoogmerk (VZW).
                De vergadering beslist de Vennootschap zonder verandering van rechtspersoonlijkheid om
te zetten in een vereniging zonder winstoogmerk (VZW).
                De vereniging zonder winstoogmerk behoudt het nummer 0521.970.559 waaronder de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ingeschreven is in het
rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen).
                De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de
Vennootschap afgesloten op 30 september 2023.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen, blijven
dezelfde en de vereniging zonder winstoogmerk zal de boeken en de boekhouding die door de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werden gehouden, voortzetten.
Ingevolge de omzetting in een vereniging zonder winstoogmerk worden de aandelen van de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid van rechtswege vernietigd. De huidige
vennoten, Vulpia Care NV, Green Tara Group NV en de heer Luc Van Moerzeke verliezen per datum
van heden derhalve de hoedanigheid van vennoot.
De heer VAN MOERZEKE Luc verklaart hierop onmiddellijk uit te treden uit de VZW.
Vulpia Care NV en Green Tara Group NV zijn derhalve de eerste leden van de VZW waarin de
Vennootschap wordt omgezet.
Zoals voorgesteld in het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel 14:32,
eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en zoals blijkt uit de hierna
aangenomen nieuwe tekst van statuten, wordt statutair voorzien dat de leden van de VZW, bij het
einde van hun lidmaatschap, een recht op terugkeer van hun inbreng hebben, zoals toegelaten
onder artikel 9:23 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en dit onder de
voorwaarde van voldoende beschikbaar vermogen. Voor de eerste leden op heden, met name Vulpia
Care NV en Green Tara Group NV, wordt hiervoor verwezen naar hun oorspronkelijk gestorte
inbrengen ten tijde van de omvorming van Vulpia Vlaanderen VZW in een coöperatieve
vennootschap op 30 april 2019 (met name een bedrag van 6.000 € (zesduizend euro) in hoofde van
Vulpia Care NV en een bedrag van 100 € (honderd euro) in hoofde van Green Tara Group NV).
DERDE BESLISSING: Wijziging van het voorwerp ingevolge de omzetting in een VZW.
Ingevolge de omzetting van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in een
vereniging zonder winstoogmerk, beslist de vergadering het belangeloos doel en het voorwerp van
de Vereniging te wijzigen zoals blijkt uit artikel 3 van de hierna aangenomen nieuwe tekst van
statuten.
VIERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Deze nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
“TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam “Vulpia Vlaanderen”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
3.1.        Belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel de bevordering van de dienst- en zorgverlening aan
ouderen en andere zorgbehoevenden in de meest ruime zin van het woord, alsmede onderzoek
gericht op de verbetering van deze dienstverlening aan ouderen en andere zorgbehoevenden.
3.2.        Activiteiten
De concrete activiteiten waarmee de vereniging haar belangeloos doel zal realiseren betreffen,
zonder exhaustief te zijn, de volgende activiteiten:
-              de oprichting en uitbating van gediversifieerde infrastructuur in het kader van de
ouderenzorg, en ten behoeve van andere zorgbehoevenden;
-              medische en paramedische zorgverlening aan ouderen en andere zorgbehoevenden.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met of bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde belangeloze doelstellingen, met
inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloze doelstellingen. De VZW kan
eender welke brevetten of licenties nemen, verwerven, exploiteren of toewijzen, geheel of
gedeeltelijk, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. De VZW kan
samenwerken met en deelnemen in alle andere projecten en rechtspersonen van private of publieke
aard die haar belangeloze doelstellingen kunnen bevorderen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
aangetekende brief, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats (in geval van
natuurlijke persoon) of naam, rechtsvorm, zetel en ondernemingsnummer (in geval van
rechtspersoon).
Binnen een maand na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1.         Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven op de
zetel van de vereniging.
§2.         In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of
onbekwaamverklaring van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3.         Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging. Een uittredend lid
heeft evenwel een recht op terugkeer van zijn of haar inbreng, en dit onder de voorwaarde van
voldoende beschikbaar vermogen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1.         De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit
besluit gemotiveerd moet worden.
§2.         Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
§3.         Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§4.         De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5.         De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het
betrokken lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft
het lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem
per aangetekende brief meegedeeld.
§6.         Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging. Het uitgesloten lid
heeft evenwel een recht op terugkeer van zijn of haar inbreng, en dit onder de voorwaarde van
voldoende beschikbaar vermogen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
bestuurders dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter of wanneer die verhinderd is, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn
collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter of wanneer hij verhinderd is, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing,  in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig  zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1.         De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens
de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2.         De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders gezamenlijk handelend.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Bij gebreke van beslissing, wordt het mandaat geacht ten kosteloze titel te
worden uitgeoefend.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1°            de statutenwijziging;
2°            de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3°            de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4°            de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5°            de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6°            de ontbinding van de vereniging;
7°            de uitsluiting van een lid;
8°            de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9°            om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10°         alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering binnen de zes maanden na de afsluiting van het
voorgaande boekjaar, op de zetel of op iedere andere plaats in de oproeping vermeld.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris(sen). Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris(sen) die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
Artikel 24. Beraadslagingen
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid of een derde een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Artikel 25. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en – indien aangeduid – de secretaris, evenals door de aanwezige of vertegenwoordigde leden die
erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
TITEL VII. BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 27. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld en/of gewijzigd door de raad van bestuur conform de
wettelijke regels ter zake. 
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld conform de
wettelijke regels ter zake. Indien van toepassing, bevatten de statuten een verwijzing naar de laatste
goedgekeurde versie van het intern reglement. De raad van bestuur kan deze verwijzing in de
statuten aanpassen en openbaar maken.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 29. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, en behalve bij
ontbinding en vereffening in één akte, zijn de bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars
krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen
aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 30. Bestemming van het nettoactief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en na de terugkeer van de inbrengen van
de leden zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten (indien het lid daarom verzoekt).
TITEL IX. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 31. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij/zij geen andere
woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 32. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”.
VIJFDE BESLISSING: Ontslag van de bestuurder van de CVBA en benoeming van de bestuurders
van de VZW.
                I.             De vergadering besluit tot het ontslag van de enige bestuurder van de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met onmiddellijke ingang, met name: de
heer VAN MOERZEKE Luc.
De vergadering dankt hem voor de geleverde prestaties die hij deed voor de Vennootschap.
                II.            De vergadering beslist, eveneens met ingang vanaf heden en voor een
onbepaalde duur, te benoemen tot bestuurder van de vereniging zonder winstoogmerk:
                -              de heer VAN MOERZEKE Luc, voornoemd;
                -              de heer VAN MOERZEKE Lucas Reinhart Fabienne, wonende te Scheldedreef
16, 9200 Dendermonde.
                Hun mandaat zal kosteloos worden uitgeoefend. Ze doen voor de uitoefening van hun
mandaat woonstkeuze op de zetel van de Vereniging.
                Voor zover als nodig wordt bevestigd dat het commissarismandaat van EY
Bedrijfsrevisoren BV, met vaste vertegenwoordiger Koen De Nijs, ongewijzigd wordt verdergezet.
ZESDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris, of elke andere notaris en/of medewerker
van "Berquin Notarissen" CVBA, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en te neer te leggen in de daartoe voorziene
elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De ondergetekende notaris wijst er op dat de gecoördineerde statuten van de Vennootschap
geraadpleegd kunnen worden via volgende website: $https://statuten.notaris.be.
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparigheid van stemmen.
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Vervolgens zijn de voormelde bestuurders voor de eerste maal in vergadering samengekomen,
waarbij de heer VAN MOERZEKE Lucas, voornoemd,  wordt vertegenwoordigd door zijn collega-
bestuurder, de heer VAN MOERZEKE Luc, voornoemd, handelend in zijn hoedanigheid van
volmachtdrager ingevolge één onderhandse volmacht die in het dossier van de ondergetekende
notaris bewaard blijft.
Het bestuursorgaan beslist met eenparigheid van stemmen de heer VAN MOERZEKE Luc,
voornoemd, te benoemen tot voorzitter van de raad van bestuur.
Overeenkomstig artikel 15, §2, tweede lid van de statuten zijn, onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college,  alle akten die de Vereniging
verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de voorzitter van de raad
van bestuur of door twee bestuurders gezamenlijk handelend.
NOTARIËLE SLOTBEPALINGEN
INFORMATIE – RAADGEVING
De leden, aanwezig zoals vermeld, verklaren dat de notaris hen volledig heeft ingelicht over de
rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken zijn
en dat hij hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
RECHT OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen)
Recht van honderd euro (100,00 EUR), betaald op aangifte door de ondergetekende notaris.
AFSCHRIFT AKTE (NABAN)
Een officieel afschrift van deze akte zal beschikbaar zijn in de Notariële Aktebank (NABAN). Deze
databank is enkel toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
VOORLEZING
De leden, aanwezig zoals vermeld, erkennen tijdig een ontwerp van deze notulen ontvangen te
hebben.
De notulen werden integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, eerste
en tweede lid van de Organieke Wet Notariaat, en de wijzigingen die werden aangebracht aan het
vooraf meegedeelde ontwerp van notulen.
De notulen werden door de notaris toegelicht.
                IDENTITEIT
De notaris bevestigt de identiteitsgegevens van de natuurlijke persoon die de aanwezige leden
vertegenwoordigt.
SLUITING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geheven.
WAARVAN NOTULEN.
Opgesteld op de plaats en datum die hierboven vermeld zijn.
Na gedeeltelijke voorlezing en toelichting, hebben de voorzitter en de leden, aanwezig zoals vermeld,
met mij, notaris, ondertekend.
volgen de handtekeningen
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE
Notaris