Ondernemingsnr: BE 0505.965.856
Naam
(voluit) : SERVICES AT YOUR SERVICE
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3510 Hasselt (Kermt), Abdissenstraat 1/.01
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING: ONTBINDING-INVEREFFENINGSTELLING
Uit een buitengewone algemene vergadering, gehouden voor mij, Fabienne Hendrickx, notaris te Beringen, op 19
december 2022, blijkt hetgeen volgt :
EERSTE BESLISSING: BESLUIT TOT VERVROEGDE ONTBINDING EN MET ONMIDDELLIJKE AFSLUITING
VAN DE VEREFFENING.
a. De voorzitter stelt voor om de vennootschap vervroegd te ontbinden en de vereffening af te sluiten met ingang van
heden.
b. Dit voorstel tot ontbinding met onmiddellijke afsluiting wordt toegelicht in een verslag dat door de bestuurders is
opgemaakt op datum van 30 november 2022.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, die niet ouder is dan drie maanden, afgesloten op 30
november 2022, en het verdelingsplan met de met berekening van de in te houden roerende voorheffing op de
liquidatieboni en van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
Over deze staat werd door opgesteld door "LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR" BV, met zetel te 3510 Kermt
(Hasselt), Diestersteenweg 146, vertegenwoordigd door haar bestuurder-bedrijfsrevisor, de heer Luc Beckers, een
verslag uitgebracht op datum van 1 december 2022.
Hierin wordt inzonderheid vermeld of de staat van activa en passiva de toestand van de vennootschap op volledige,
getrouwe en juiste wijze weergeeft en uitdrukkelijk bevestigd dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Zijn besluit luidt letterlijk als volgt:
" IV. CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE BV "SERVICES AT YOUR
SERVICE" BETREFFENDE HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA VAN DE BV
"SERVICES AT YOUR SERVICE" VAN HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 30 NOVEMBER 2022, IN
DISCONTINUÏTEIT, IN HET KADER VAN DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door onze
opdrachtbrief van 21 november 2022 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de financiële
overzichten van dit boekjaar afgesloten op 30 november2022 in discontinuiteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het financiële overzicht van de
vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het verlijden van de notariele akte, aan de
vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn de leden
van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken over de
ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de BV "SERVICES AT YOUR SERVICE"
over het boekjaar afgesloten op 30 november 2022 in discontinuïteit, met een balanstotaal van € 307.914,83 en
waarvan de resultatenrekening afsluit met een resultaat van het boekjaar van € 24.909,82. Het netto-actief van de
vennootschap bedraagt € 307.914,83.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw beeld geven
in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook voor het
implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van
financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm met
betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist dat wij de
controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van
materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele
controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele controle van
KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine
(i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële overzichten opgenomen
bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling
door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking
van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de
interne beheersing van de BV "SERVICES AT YOUR SERVICE". Wij zijn van mening dat de door ons verkregen
controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 30 november 2022 in
discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "SERIVCES AT YOUR SERVICE" per 30 november 2022,
alsook van diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is met de in
België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud van eventuele latente
verplichtingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet diende
terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de
Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV "SERVICES AT
YOUR SERVICE", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Kermt (Hasselt), 01 december 2022
Voor de BV "LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR",
vertegenwoordigd door de heer Luc BECKERS,
bestuurder - bedrijfsrevisor
(IBR - B00043)"
c. Het bestuursorgaan legt tot slot de jaarrekening voor opgemaakt voor de periode van 1 januari 2022 tot en met
19 december 2022.
De vergadering ontslaat de voorzitter en de notaris lezing te geven van voormelde verslagen.
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van deze verslagen, van voormelde staat van activa en
passiva, van de bevestiging van de bedrijfsrevisor dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders,
of derden zoals vermeld in voormelde staat van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd, van het verdelingsplan met berekening van het netto-aandeel van iedere
aandeelhouder in de vereffening wegens niet van toepassing zijn van artikel 2:97 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en van de jaarrekening voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 19
december 2022, en verklaren voorafgaandelijk tijdig een afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en
zonder voorbehoud in te stemmen met de inhoud ervan en de erin opgenomen conclusies.
De aandeelhouders en de bestuurders verklaren:
- dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de staat van activa en passiva volgens artikel
2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- dat alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om die te voldoen werden
ingehouden of desgevallend geconsigneerd;
- voormelde jaarrekening voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 19 december 2022 goed te keuren en neer te
leggen bij de Nationale Bank van België;
- dat bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar bij toepassing van artikel 2:80 lid van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de bestuurder, met name de heer PRZYTULA Zbiegniew, wonende te 3510
Hasselt, Abdissenstraat 1/0.01, ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing van
artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- dat de terugname van het resterend actief door de aandeelhouders zelf gebeurt bij toepassing van artikel 2:80 eerste
lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- dat de aandeelhouders, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van
de vennootschap overnemen.
d. Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten
waartoe onderhavige vennootschap gehouden is voor deze ontbinding en in vereffeningstelling.
e. De buitengewone algemene vergadering besluit vervolgens met éénparigheid van stemmen om de vennootschap
vervroegd te ontbinden en de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
TWEEDE BESLISSING: DEFINITIEVE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist tot de definitieve sluiting van de vereffening van de vennootschap na, in navolging van
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te hebben vastgesteld dat:
1° dat de jaarrekening voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 19 december 2022 werd goedgekeurd;
2° alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
ingehouden of desgevallend geconsigneerd;
3° er bijgevolg geen vereffenaar dient te worden aangesteld en in navolging van artikel 2:79 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de bestuurder, zijnde de heer PRZYTULA Zbiegniew, voornoemd, ten
aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd;
3º de aandeelhouders alhier aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en de beslissing om de vennootschap
vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen genomen wordt met eenparigheid van stemmen.
4° de terugname van het resterend actief door de aandeelhouders zelf gebeurt.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap "SERVICES AT YOUR SERVICE" definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouders hebben vervolgens verklaard de eventuele toekomstige schulden of aansprakelijkheden op
zich te nemen.
DERDE BESLISSING: PLAATS NEERLEGGING EN BEWARING BOEKEN EN BESCHEIDEN
VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard
gedurende de bij wet verplichte termijn bij de heer PRZYTULA Zbiegniew, wonende te 3510 Hasselt, Abdissenstraat
1/0.01.
VIERDE BESLISSING: EINDE MANDAAT BESTUURDERS
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap, stelt de algemene vergadering het einde vast van het
mandaat van de bestuurders, zijnde 1/ de heer PRZYTULA Zbiegniew voornoemd en 2/ de heer PRZYTULA
Youri, wonende te 3580 Beringen, Kortebergstraat 31, en verlenen hun volledige kwijting voor de duur van hun
uitgeoefend mandaat.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
notaris Fabienne Hendrickx
Tegelijkertijd neergelegd:
- expeditie van de akte;
- een bijzonder verslag van de bestuurders omtrent de voorgestelde ontbinding van de vennootschap op datum
van 30 november 2022;
- het verdelingsplan met de met berekening van de in te houden roerende voorheffing op de liquidatieboni en van
het netto-aandeel van ledere aandeelhouder in de vereffening ;.
- een staat van actief en passief, die niet ouder is dan drie maanden, afgesloten per 30 november 2022;
- een bijzonder verslag van 1 december 2022 over voormelde staat van actief en passief, opgesteld door "LUC
BECKERS BEDRIJFSREVISOR" BV, met zetel te 3510 Kermt (Hasselt), Diestersteenweg 146, vertegenwoordigd
door haar bestuurder-bedrijfsrevisor, de heer Luc Beckers, en waarin uitdrukkelijk bevestigd wordt dat alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.