Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Roots vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bakkerstraat (GRE) 254a
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Grembergen)
 Roots vzw
Statuten
 
1. Vooraf.
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
- De heer Erwin Sabbe, wonende te 9310 Baardegem, Seepscherf 50,  geboren op 1 augustus 1961 te Aalst.
 
- De heer Jan Van Rossem, wonende te 9200 Dendermonde,
Bakkerstraat 254a, geboren op 30 mei 1978 te Dendermonde
 
- De heer Christoph Elaut, 9220 Moerzeke, Burgemeester Lemmensstraat 17 , geboren op 27 juni 1985 te
Dendermonde
 
…wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
2. Naam/adres/doel/duur
 
Art. 1 de naam
 
De vereniging wordt “Roots vzw” genoemd.
 
Art. 2 adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9200 Dendermonde, Bakkerstraat 254a, gerechtelijk arrondissement
Dendermonde.
 
Art. 3 doel
 
De vereniging stelt zich tot doel:
het promoten en verspreiden van de folkmuziek in het algemeen en hun eigen muziek in het bijzonder bij een zo
breed mogelijk publiek in België en omringende landen.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
0542834170
 
cd-realisaties en optredens, samenwerkingen met andere socio-culturele verenigingen, promotionele activiteiten,
materiële ondersteuning, workshops, animaties, …
 
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden
bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
 
3. De leden
 
 
Art. 5  leden en toegetreden leden
 
In de V.Z.W. zijn er geen verschillende categorieën van leden. Naast de oprichtende leden zijn er toegetreden
leden. Er is geen onderscheid wat rechten en plichten betreft. In de verdere bepalingen van deze statuten is dan
ook enkel nog sprake van leden.
 
Art. 6 Leden: aantal
 
Er is geen maximumaantal bepaald.
Toetredingen en ontslagen worden geregistreerd in het ledenregister.
 
Art. 7 Leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van  leden.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid
tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing wel te motiveren naar de leden.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de V.Z.W. als lid toe te treden zijn de volgende:
 
- Passen in de filosofie van de groep
- Een meerwaarde kunnen betekenen op muzikaal/logistiek/zakelijk/organisatorisch vlak.
- zich engageren om actief deel te nemen aan de jaarwerking (repetities en optredens)
 
 
Art. 9 Leden: einde
 
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, of de werking van de vzw
in het gedrang komt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
_ Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
lid te worden in de V.Z.W.
_ Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene
vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een lid is niet geheim.
De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op verdere inkomsten van activiteiten van de
vzw.
 
 
 
Art. 10 leden: bijdrage
                            
De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
De raad van bestuur kan beslissen over de invoering van een ledenbijdrage.
 
Art. 11 leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de V.Z.W., moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
 
De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd
aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of
uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
 
4. De algemene vergadering
 
Art. 12 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Elk lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander lid bij schriftelijke volmacht.
 
Art. 13 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
_ De goedkeuring van de statuten;
_ De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
_ De benoeming en afzetting van bestuurders;
_ De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele
bezoldiging;
_ Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
_ Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
_ De ontbinding van de V.Z.W.;
_ De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
_ De uitsluiting van een lid;
_ De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
_ Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
 
 
 
Art. 14 samenkomst
                             
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de  leden het vraagt. De leden moeten dit per e-mail vragen aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle  leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
 
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen nog punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
 
Art. 15 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002.
 
Elk lid heeft één stem.
 
De voorzitter van de raad van bestuur, heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 16 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De leden worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
 
 
5. De raad van bestuur
 
Art. 17 voorwaarden en samenstelling
 
De raad van bestuur wordt als volgt samengesteld:
 
Voorzitter: Erwin Sabbe
Ondervoorzitter: Jan Van Rossem
Secretaris: Christoph Elaut
Penningmeester: Laure Sabbe
De bestuurders aanvaarden hierbij hun mandaat.
                                   
Een bestuurder kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder.
 
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van [voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/
penningmeester] onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 18 aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum 4 bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal  of effectieve leden.
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
 
Art. 19 benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 
Art. 20 bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 21 samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.
 
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 22 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn en de anderen
vertegenwoordigd bij volmacht. (schriftelijk of per e-mail.)
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 23 notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek door de secretaris.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door de secretaris die het verslag van de
vergadering per e-mail verzendt.
 
Art. 24 einde mandaat
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
_ Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W.
_ Wanneer een bestuurder meerdere malen niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van
bestuur.
_ Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van
bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
 
6. Vertegenwoordiging
 
Art. 25 meerhandtekeningclausule
 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.
 
 
7. Begroting en rekeningen
 
Art. 26
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12/2014.
                                                              
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden zou vallen van de zeer grote V.Z.W. zal een commissaris benoemd
worden overeenkomstig de wettelijke vereisten
 
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De vergoeding van de commissaris en de periode waarvoor deze benoemd is zal op dat ogenblik bepaald
worden door de algemene vergadering.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn
waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
 
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt openbaar.
 
 
8. Vereffening
 
Art. 27 bestemming netto – actief
 
In geval van ontbinding van de vzw worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo zal worden overgedragen.
 
De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering, die over
de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.
 
9. Slot
 
Art. 28 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Goedgekeurd op 29/11/2013 te Dendermonde
Handtekeningen,
 
 
 
Erwin Sabbe              Jan Van Rossem           Christoph Elaut               Laure Sabbe