Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VISUALS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Klokstraat 25
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
1
 STATUTEN VISUALS VZW: aangemaakt enondertekend op 21/12/2015
 I. VOORAF
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 De heer/mevrouw Evelyn Verstraete, wonende te 9700 Oudenaarde, Den Bulk 121, geboren op 02/08/1967 te
Tielt
 …
 De heer/mevrouw Eva Maria Bubb…., wonende te 9000 Gent, Baliestraat52, geboren op 06/01/1991 te Gent,
 …
 De heer/mevrouw Benjamin Bubb…., wonende te 9700 Oudenaarde, Den Bulk 121, geboren op 28/02/1992 te
Gent,
 wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden: II. NAAM //
ADRES // DOEL // DUUR
 Art. 1 de naam
 De vereniging wordt VISUALS V.Z.W. genoemd, zonder afkortingen.
 Art. 2 het adres
 De zetel van de vereniging is gevestigd te GENTBRUGGE 9050 KLOKSTRAAT 25.
 Art. 3 doel
 De vereniging stelt zich tot doel:
 Om kunst & cultuur, met name beeldende kunst en film; naar de mensen, met name specifiek jongeren, te
brengen.
 Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
 Kortfilms produceren, evenementen in verband met beeldende kunst organiseren zoals kunst-exposities. Andere
verenigingen en organisaties met vergelijkbare doelen bijstaan en de onderlinge samenwerking met dergelijke
verenigingen te bevorderen.
 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 2
 Art. 4 Duur
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 III. DE LEDEN
 Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
 In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 Art. 6 werkende leden: aantal
0644716339
 Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 De algemene vergaderraad van het dagelijks bestuur van VISUALS VZW is bevoegd om te beslissen over de
toelating van werkende leden.
 De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor [schriftelijk/aangetekend] een aanvraag in bij de
[algemene vergadering/raad van bestuur/dagelijks bestuur/orgaan van vertegenwoordiging].
 De algemene vergader raad van VISUALS VZW beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 De algemene vergader raad van VISUALS VZW dient deze beslissing te motiveren.
 Het bestuur van de VZW heeft echter een veto-recht over de aanwerving van werkende leden
 De algemene vergader raad van VISUALS VZW de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, kan deze
kandidaat – werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.
 De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
 -Bewezen, elementaire artistieke/culturele vaardigheden en motivatie hebben door middel van ervaringen of
dipoma's.
 3
 -Ervaring in de culturele evenementsector.
 -Een aantoonbare meerwaarde zijn voor VISUALS VZW, dit moet gemotiveerd worden in de aanvraag tot
werkend lid van VISUALS VZW.
 Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
 De werkende leden hebben de plicht om bij te staan bij de organisatie van artistieke evenementen door de
V.Z.W.
 De werkende leden hebben het recht deze projecten, in samenspraak met werkende leden, voornoemde
projecten naar het belangen van VZW VISUALS te wijzigen.
 Art. 9 werkende leden: einde
 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. met een opzeggingstermijn die in zijn
persoonijke contract met de V.W.Z. wordt vastgelegd
 Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de algemene vergaderraad van het
dagelijks bestuur van VISUAL VZW
 Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer het werkend lid volgens het bestuur niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend
lid te worden in de V.Z.W.
 Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
 Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen zoals bepaald in het huishoudelijk regelement niet betaald heeft
binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.
 Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
 De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 4
 Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 Art. 10 werkende leden: bijdrage
 De algemene vergaderraad vanhet dagelijks bestuur van VISUALS VZW bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van
het bedrag van de jaarlijkse bijdrage en deelt dit mee aan alle werkende leden
 Art. 11 werkende leden: ledenregister
 De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
 De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 Art. 12 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 De algemene vergader raad van VISUALS VZW is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van
toegetreden leden.
 De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor aangetekend een aanvraag in bij de algemene
vergader raad van VISUALS VZW
 5
 De algemene vergader raad van VISUALS VZW beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. Het bestuur heeft hier een
veto-recht over
 Indien de algemene vergader raad van VISUALS VZW de toelating van een kandidaat – toegetreden lid weigert,
kan de kandidaat – toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
 Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W. De andere voorwaarden om tot de V.Z.W. als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
 -Bewezen, elementaire artistieke/culturele vaardigheden en motivatie hebben door middel van ervaringen of
diploma's.
 -Ervaring in de culturele evenementsector.
 Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
 Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
 -Toegang tot de VISUALS VZW denktank -Meewerken aan artistieke projecten -1 maal per jaar recht op een
vergadering met de werkende leden van VISUALS VZW, dit om projectvoorstellen in te dienen.
 De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 Art. 14 toegetreden leden: einde
 Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan De algemene vergader raad van
VISUALS VZW
 Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de V.Z.W.
 Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergader raad van VISUALS VZW
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is niet geheim.
 6
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 Art. 15 Bijdrage lidmaatschap toegetreden lid
 Het jaarlijks te betalen bedrag wordt jaarlijks door het bestuur bepaald.
 TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
 Art. 16 Samenstelling
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders
 Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 Art. 18 bevoegdheden
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 De goedkeuring van de statuten;
 De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
 De goedkeuring van artistieke projecten De benoeming en afzetting van bestuurders;
 De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen
 van een eventuele bezoldiging;
 Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
 Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 De ontbinding van de V.Z.W.;
 De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
 De uitsluiting van een (werkend) lid;
 De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
 Art. 19 samenkomst
 De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op 10 mei. Ze wordt bijeengeroepen door de raad
van bestuur.
 De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad
van bestuur dit nodig acht.
 Wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden het vraagt.
 7
 De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit
 per aangetekend schrijven vragen aan de raad van bestuur.
 De algemene vergader raad van VISUALS VZW roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 De oproeping gebeurt per aangetekend schrijven of e-mail, minimum 14 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de persoon die hier in de statuten daarvoor wordt aangeduid:
Benjamin Bubb. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 De agenda wordt opgesteld door Benjamin Bubb. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden,
moet op de agenda worden geplaatst.
 De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 3 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
 Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door
vertoon van hun identiteitskaart.
 Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002
 Elk werkend lid heeft één stem.
 De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Het bestuur heeft een vetostem in de algemene vergadering.
 Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 8
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 Art. 21 notulen
 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen.
 TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
 Art. 22 voorwaarden en samenstelling
 Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 -Werkend lid zijn van VISUALS VZW
 -Ervaring in de productie of regie van minimum 1 kort- of langspeelfilm
 -Bewezen, elementaire artistieke/culturele vaardigheden hebben door middel van aantoonbare ervaringen of
dipoma's.
 -Ervaring in de culturele evenementsector.
 -Een toonbare meerwaarde zijn voor het bestuur van VISUALS VZW.
 Een bestuurder kan geen volmacht geven.
 Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder of een
buitenstaander. Een bestuurder kan meerdere andere bestuurders vertegenwoordigen.
 De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/ penningmeester onder de
bestuurders.
 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 Art. 23 aantal
 De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
 Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
 Er is een maximum bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt 3 bestuurders.
 9
 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 Art. 24 benoeming
 De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 Stichtende leden hebben een veto-stem bij de benoeming van bestuurders.
 Art. 25 bevoegdheden
 De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 Art. 26 samenkomst
 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een geschreven
verzoek aan de voorzitter.
 De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris
 De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
 De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
 Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
 Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 10
 De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 Elke bestuurder heeft één stem.
 Elk stichtend lid in de raad van bestuur heeft een veto-recht.
 Art. 28 notulen
 Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door [toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen/ publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift, op de website,…].
 Art. 29 einde mandaat
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen
 Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
 Wanneer een bestuurder 3] maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur.
 Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
 De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 11
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
 Art. 30 handtekening clausule
 De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 1
bestuurder.
 TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
 Art. 31
 Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12/2016.
 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De commissaris heeft recht op een vergoeding.Deze vergoeding wordt vastgesteld door de algemene
vergadering.
 De commissaris wordt benoemd voor een periode van 1jaar.
 De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
 De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
 Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 Een commissaris die ontslag neemt is verplicht zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
 De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 12
 De afzetting van een commissaris gebeurt bij bijzondere meerderheid van [x%] van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is [wel/geen] aanwezigheidsquorum vereist, [zijnde
x%].
 De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim
 TITEL IXI VEREFFENING
 Art. 32 bestemming netto – actief
 De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is steeds ten doele van de artistieke activiteiten
van de V.Z.W. en hun ondersteuning.
 De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s) of door
het bestuur.
 De vereffening moet gebeuren door 1 vereffenaar
 Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden voldoen: Door het
bestuur van de vzw aangesteld zijn en als vereffenaar in het ledenregister vermeld staan.
 De vereffenaar(s) moet(en) bij het vervullen van zijn/hun opdracht volgende voorwaarden in acht nemen:
betalingen worden enkel uitgevoerd mits goedkeuring van een hiertoe door het bestuurd bevoegd lid van de
VZW.
 13