Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Retrovolt
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Deurne)
Van Heetveldelei 94
Retrovolt VZW
 VOORAF
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 • Danny Schoofs, wonende te 2100 Deurne, Van Heetveldelei 94
 • Benoît Renard, wonende te 2500 Lier, Boomlaarstraat 277
 zijn op 04/01/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
 ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
 Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende
 statuten te aanvaarden:
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘Retrovolt’ genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
 brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
 van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
 zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
 nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
 woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
 de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
 de rechtspersoon.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 2100 Deurne, Van Heetveldelei 94 gelegen in het
 Vlaams Gewest.
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
 hetzelfde taalgebied.Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel
 de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
 beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
 a)Retrogaming, mainstream gaming, geek culture, pop culture en alle afgeleide
 entertainment en producten te promoten en meer in de aandacht te brengen en een reeks
 evenementen te organiseren en platforms te geven aan de fans en liefhebbers van alle deze
 eerder opgenoemden om hun hobby's uit te oefenen. Dit kan ook gebeuren in de vorm van
 diensten geleverd aan derden.
 b)Een platform aan te bieden dat mensen in staat stelt om hun ideeën en delen van eigen
 collecties uit te wisselen. Deel van ditzelfde platform wordt ook gebruikt om producten te
0795857878
 verkopen om fondsen op te halen om de werking van alle andere doelen te financieren.
 c)Mensen met IT problemen in hard- en software, te helpen. Met voorrang gevende, maar
 niet uitsluitend, mensen die financieel niet genoeg kunnen opbrengen voor normale IT
 ondersteuning of aankopen.
 d)Algemene ondersteuning en hulp op alle gebied geven aan andere organisaties geven die
 vooral, maar niet uitsluitend het algemene nut beogen of zelf een belangeloos doel hebben.
 Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
 verwezenlijkt, zijn onder meer:
  het zoeken naar sponsors en fondsen om dit te realiseren.
  het organiseren van activiteiten en events om deze fondsen te verwerven.
  het organiseren van activiteiten en events met doel deze hobby(s) uit te oefenen.
  reclame en voorlichting geven op grote events.
  het zoeken naar donaties in de vorm van afgedankt of afgeschreven materiaal om ze
 zo een tweede leven te geven.
  een reclame platform aan te bieden voor andere organisaties met betrekking tot ons
 algemeen doel.
  een reclame platform aan te bieden voor andere organisaties niet met betrekking tot
 ons algemeen doel, maar wel een belangeloos algemeen nut hebben.
  een voorraad van uitleenmateriaal in gaming en IT materiaal aan te maken.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
 bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële
 en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
 voor de verwezenlijking van haar doel.
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
 aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
 statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 Artikel 4. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Leden en toegetreden leden
 In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
 Artikel 6. Aantal leden
 Er zijn minstens 2 leden.
 Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 • hij moet een meerwaarde geven voor de VZW in een duidelijk rol in de VZW.
 • hij moet over de nodige capaciteiten en/of opleiding bezitten om zijn rol uit te voeren.
 • hij mag niet over strafbare feiten beschikken die te maken hadden met fraude al dan niet
 rond een VZW.
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering.
 De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat
 als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd
 worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert,
 kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de
 eerste aanvraag.
 Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen,
 alsook,in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de
 algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
 bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals
 alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
 schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
 raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email
 bekend te maken aan het Bestuur.
 Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt
 het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 • Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
 • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering
 en hij of zij deze hoedanigheid verliest
 De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na een opzegtermijn van 1 maand.
 Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
 minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn
 een vervanger is gevonden.
 Artikel 11. Schorsing van leden
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
 lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt
 over de beëindiging van het lidmaatschap. Deze wordt wel bevestigd op de eerstvolgende
 Algemene Vergadering. Met uitzondering als er dringende redenen zijn om een lid te
 schorsen.
 Artikel 12. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
 besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van
 minstens 1/5de van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
 meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
 van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
 gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
 overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
 Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijden tijdens het
 lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
 ontbinding van de vzw, enz.
 Leden hebben in bepaalde omstandigheden toch een recht van terugkeer van hun inbreng.
 Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaarden
 hierna bepaald:
 • als het om extra ingebrachte bedragen handelt en zolang ze niet lopende projecten in
 gevaar brengen. Dit wordt case per case besproken op de Algemene Vergadering in uiterste
 fairheid en analyse van de omstandigheden.
 • sponsoring deals worden in aparte contracten gedefinieerd die hogere prioriteit hebben als
 deze voorwaarden en de niet terugbetaling regeling overschrijven.
 Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
 ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
 De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
 • hij moet zich houden aan het huishoudelijk reglement.
 • hij moet zich actief zich inzetten voor de hoofd- en zijdoelen van deze VZW.
 • hij mag in geen geval criminele doelen hebben.
 • hij mag zichzelf niet verrijken of bevoordelen door middel van de VZW.
 • hij moet de capaciteiten en/of de nodige opleiding hebben om zijn taak uit te voeren.
 Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
 Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden
 lid. Deze beslissing moet gemotiveerd worden.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een
 kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe
 aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de vorige aanvraag.
 Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
 Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
 omschreven.
 Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
 Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via
 mail of brief bekend te maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht
 ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 • Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
 lid te worden in de vzw.
 Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
 Bestuur.Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege
 bij overlijden.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
 uitgeoefend:
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
 bezoldiging
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
 eventuele bezoldiging
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
 het instellen van de verenigingvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6. De ontbinding van de vereniging
 7. De uitsluiting van een lid
 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
 sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
 binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
 gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5de van de leden het
 vraagt.
 In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na
 het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
 veertigste dag na dit verzoek.
 Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 De uitnodiging wordt minstens 30 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
 Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email.
 op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
 ontwerp van agenda.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
 en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
 Vergadering moeten worden voorgelegd.
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
 gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan
 het Bestuur bezorgd worden.
 Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 3/4de van de leden aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 Bij volgende beslissingen moet minstens 3/4de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
 zijn:
 - Wijziging aan de statuten
 - De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
 bezoldiging
 - De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
 eventuele bezoldiging
 -De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
 het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 -De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 -De uitsluiting van een lid
 Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
 zijn:
 -De ontbinding van de vereniging
 -De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
 sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
 of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
 beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
 of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 30 dagen volgend op
 de eerste vergadering worden gehouden.
 Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
 vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
 agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
 antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
 kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
 vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
 houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
 vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
 gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
 beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
 het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
 zijn taak.
 De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
 hetzelfde onderwerp groeperen.
 Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden
 als door een persoon die geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden.
 Elk lid kan maximum 10 volmachten dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
 of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van Benoit Renard doorslaggevend zijn.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 3/4de van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
 meegerekend:
 - Statutenwijziging
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
 doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte
 stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
 meegerekend).
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 3/5de
 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden:
 -De wijziging van de statuten
 -De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
 bezoldiging
 -De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
 eventuele bezoldiging
 -De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
 het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 -De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 -De uitsluiting van een lid
 -Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3de van
 alle leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5de.
 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden:
 -De ontbinding van de vereniging
 -De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
 onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
 wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte
 gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
 van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een
 verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte
 gebracht door publicatie van de beslissingen op de website van de vzw.
 Ook Toegetreden leden en derden hebben inzage in de verslagen van
 de Algemene Vergadering.
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een
 verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte
 gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
 van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 Ook toegetreden leden en derden hebben inzage in de verslagen van de Algemene
 Vergadering. Daarnaast worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen
 van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website van de
 vzw.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 26. Samenstelling van het Bestuur
 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minstens 2 bestuurders,
 al dan niet leden van de vzw.
 Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2
 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
 het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks
 bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt
 belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
 Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
 rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in
 eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten
 voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de
 vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
 vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of
 Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
 zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
 De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van
 de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
 van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
 Bestuurders zijn herbenoembaar.
 Artikel 27. Coöptatie van bestuurders
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
 de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
 bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat
 van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
 be-!13 vestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
 Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
 samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
 dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
 de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene
 Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
 en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
 taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
 gemaakt.
 Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
 bestuurder(s) in het gedrang.
 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
 derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
 het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
 reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
 intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
 overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
 De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
 Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de
 notulen van het Bestuur op te nemen.
 Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement
 in de statuten.
 Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
 wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee/drie/… bestuurders,
 die gezamenlijk handelen..
 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
 Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van
 de vzw bij bv.: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of
 de vestiging van een hypotheek.... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
 tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
 brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
 gedrang.
 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
 van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
 reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
 binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
 zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
 vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging
 in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
 uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
 blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
 gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
 Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw
 het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris.
 De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 30 dagen voor het tijdstip van de
 samenkomstvan het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samen-
 !15 komst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de
 secretaris.
 Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 3/4de van de
 bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van 51/100ste
 van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter
 of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
 genomen worden.
 Artikel 33. Verslag van het Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
 maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter
 en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één
 of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 Ook toegetreden leden en derden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur.
 Derden hebben alleen inzage in de verslagen als het relevant is natuurlijk.
 Artikel 34. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
 uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
 onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
 de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
 het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
 strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
 bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
 beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
 het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
 belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
 Vergadering !16 voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
 verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
 hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
 de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
 rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet
 aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
 bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
 het Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
 Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder
 eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 Artikel 36. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
 Vergadering met een bijzondere 2/3de meerderheid van de aanwezige en
 vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 37. Het dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
 dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
 beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
 van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
 Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
 de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat
 het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
 bestuur betreft.
 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
 Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
 vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
 1000 € te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
 nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
 van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is belast met het toezicht
 op het dagelijks bestuur.
 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging
 worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
 Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
 Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken
 en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
 afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
 vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
 voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden
 voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
 slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
 marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
 dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
 beslissingenof nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
 aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
 bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
 opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
 uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
 opgenomen bedragen.
 VII. BOEKHOUDING
 Artikel 39. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint
 uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2023.
 Artikel 40. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
 betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
 goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
 de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
 afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
 van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
 jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
 wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
 Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor
 zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
 overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 41. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
 ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
 commissaris te benoemen.
 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
 commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
 van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen
 die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
 Instituut van bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook
 de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
 commissaris.
 VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
 ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
 moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
 Vergadering.
 De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
 van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
 ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
 de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij
 dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van
 deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
 1 vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
 overeenkomstig het WVV.
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
 bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
 vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het
 bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
 Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
 en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
 bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
 Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
 overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 IX. SLOT
 Artikel 45. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige)
 uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 Aanstelling Bestuur
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld
 als bestuurders.
 • Danny Schoofs, wonende te Van Heetveldelei 94, 2100 Deurne
 • Benoît Renard, wonende te Boomlaarstraat 277, 2500 Lier