Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAFEPAND
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kempische steenweg 293 bus 18
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor ondergetekende Annelies OP’T EYNDE, notaris te Tessenderlo, die haar ambt
uitoefent in en handelt voor rekening van de besloten vennootschap “Vertessen & Op’t eynde –
geassocieerde notarissen”, met zetel te 3980 Tessenderlo, Markt 12, ondernemings- en btw-nummer
BE 0790.917.511, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, op 7 december 2023, nog te onderwerpen aan
de formaliteit van registra-tie, werd een besloten vennootschap opgericht, onder de benaming
“SAFEPAND”.
1) Vennoten-oprichters :
- De heer  THEUWISSEN Ilja, wonende te 3511 Hasselt (Kuringen), Blookstraat 43.
- De heer JOUCK Pieter Paul Hendrik, wonende te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 134/0.02.
2) Naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « SAFEPAND ».
3) Zetel :
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4) Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
    1.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals
ondermeer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden,
het aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, huren, verhuren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
    2.  Holdingactiviteiten, te weten onder meer, doch zonder hiertoe beperkt te zijn: het oprichten van,
het op enigerlei wijze deelnemen in, samenwerken met, het besturen van en het toezicht houden op
ondernemingen en vennootschappen of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere vennootschappen of ondernemingen in het algemeen.
 De vennootschap kan zich door vereniging, inbreng of fusie, inschrijvingen, participaties, financiële
tussenkomst of op om het even welke wijze interesseren in alle bestaande of op te richten
vennootschappen die haar bedrijvigheid in de hand zou kunnen werken of bevorderen of uitbreiden.
    3.  Het beheer van de investeringen en de deelnemingen in vennootschappen, de uitoefening van
beheersfuncties, het verschaffen van adviezen, management en andere diensten gelijkaardig aan de
activiteiten van de vennootschap; De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder,
zaakvoerder, volmachthouder, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of
ondernemingen, alsmede het waarnemen van andere functies en opdrachten in vennootschappen of
ondernemingen; De vennootschap kan tevens alle administratieve, technische, commerciële,
1003247244
industriële of financiële diensten leveren aan alle verbonden vennootschappen of ondernemingen,
vennootschappen of ondernemingen waarin zij een deelneming bezit of waarin de vennootschap op
gelijk welke andere wijze een belang aanhoudt; De vennootschap kan optreden in eigen naam en
voor eigen rekening of optreden als agent, commissionair of anderszins als tussenpersoon optreden
in naam en/of voor rekening van deze vennootschappen of ondernemingen om goederen en
diensten aan te kopen en te (her-) verkopen; Deze diensten kunnen geleverd worden op contractuele
of statutaire basis en in de hoedanigheid van externe adviseur of orgaan; In het bijzonder beoogt de
vennootschap de verdere gunstige ontwikkeling van verbonden vennootschappen of ondernemingen,
vennootschappen of ondernemingen waarin zij een deelneming bezit of waarin de vennootschap op
gelijk welke andere wijze een belang aanhoudt te stimuleren, te plannen en te coördineren.
    4.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals alle
soorten grondstoffen en materiële beleggingsproducten, evenals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen, met uitsluitsel evenwel van handelingen die zijn voorbehouden aan
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
    5.  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’
s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
    6.  Administratie, consultancy en managementactiviteiten, omvattende onder meer:
 - Managementactiviteiten van holdings en andere: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere managementactiviteiten;
 - Adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen:
 - Het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder
meer het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
 - Studie, organisatie en raadgevend bureau inzake juridische, financiële, handels,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband
houden met advies, documentatie en publicatie over research en over juridische, sociale,
economische en financiële problemen;
 - Het begeleiden van bedrijven op gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten van
secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
    7.  Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinaties van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een
participatie aanhoudt.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, haar voorwerp overal verwezenlijken
voor eigen rekening en voor derden, op allerhande manieren en volgens de wijze die haar het best
geschikt lijken, inbegrepen de vertegenwoordiging, invoer en uitvoeren.
 Zij kan alle burgerlijke, handels-, roerende en onroerende verrichtingen afsluiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met een of andere tak van haar voorwerp of van aard zijn van de
vennootschap uit te breiden of te bevorderen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5) Aanvangsvermogen 
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt honderdveertigduizend euro (€ 140.000,00). 
Comparanten verklaren dat op de duizend vierhonderd (1.400) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door de heer  THEUWISSEN Ilja, voornoemd: duizend vijftig (1.050) aandelen, hetzij voor
honderdenvijfduizend euro (€ 105.000,00); 
- door de heer JOUCK Pieter Paul Hendrik, voornoemd: driehonderdvijftig (350) aandelen, hetzij voor
vijfendertigduizend euro (€ 35.000,00); 
Hetzij in totaal: duizendvierhonderd (1.400) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
VOLSTORTING
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort, door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij honderdveertigduizend euro (€ 140.000,00), is gedeponeerd op
een bijzondere rekening. 
6) Duur :
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
7) Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
8) Boekjaar  
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
9) Datum en uur van de jaarvergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om negentien (19:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 § 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
10) Winstverdeling – reserves – ontbinding
 De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slotbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3500 Hasselt, Kempische Steenweg 293/18. 
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur: 
    •  De besloten vennootschap SECURELABS, met zetel te 3511 Hasselt (Kuringen), Blookstraat
43, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer
0665.839.375.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris An THIELEN te Genk op 7 november
2016, verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 10 november nadien onder nummer
16322855.
De statuten werden éénmalig gewijzigd bij akte verleden voor notaris Annelies OP’T EYNDE te
Tessenderlo op 28 september 2023, verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 12
oktober nadien onder nummer 23406632.
Hier vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer THEUWISSEN Ilja, voornoemd, wonende te
3511 Hasselt (Kuringen), Blookstraat 43, benoemd in voormelde akte verleden voor notaris Annelies
OP’T EYNDE te Tessenderlo op 28 september 2023, gepubliceerd zoals gezegd en die aanvaardt,
waarbij wordt uiteengezet dat voor de uitoefening van dit bestuurdersmandaat door de vennootschap
SECURELABS, deze laatste op haar beurt zal vertegenwoordigd worden door de heer
THEUWISSEN Ilja, voornoemd, in zijn hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger, hier aanwezig en
die aanvaardt.
    •  De besloten vennootschap PIETER JOUCK, met zetel te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 134/0.
02, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer
0843.023.832.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Georges HOUGAERTS te Tongeren
op 24 januari 2012, verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 januari nadien
onder nummer 12300683.
De statuten werden sedertdien niet meer gewijzigd.
Hier vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer JOUCK Pieter Paul Hendrik, voornoemd,
wonende te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 134/0.02, benoemd in voormelde oprichtingsakte
verleden voor notaris Georges HOUGAERTS te Tongeren op 24 januari 2012, gepubliceerd zoals
gezegd en die aanvaardt, waarbij wordt uiteengezet dat voor de uitoefening van dit
bestuurdersmandaat door de vennootschap PIETER JOUCK, deze laatste op haar beurt zal
vertegenwoordigd worden door de heer JOUCK Pieter Paul Hendrik, voornoemd, in zijn
hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
Benoeming door het bestuursorgaan:
Voornoemde heer THEUWISSEN Ilja wordt eveneens aangesteld als vaste vertegenwoordiger voor
de mandaten die SAFEPAND BV zal vervullen in andere vennootschappen. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 november 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Tot bijzondere lasthebber wordt benoemd, “Moore Finance & Tax”, met zetel te 1020 Brussel,
Esplanade 1/96, met bevoegdheid tot delegatie, gelast om onmiddellijk na de registratie van deze
akte alle formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met betrekking tot het bekomen van de
inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, alsook eventuele latere wijzigingen. Ook
wordt een volmacht verleend voor al de formaliteiten bij de directe en indirecte belastingen en het
sociaal secretariaat.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Notaris Annelies Op’t eynde te Tessenderlo
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte.