Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Zorgboerderij De Passchhoeve
(verkort) : vzw Zorgboerderij De Passchhoeve
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8980
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Zonnebeke
Grote Roeselarestraat 33
1) Statuten van vzw Zorgboerderij De Passchhoeve
2) Samenstelling van het Bestuursorgaan van vzw Zorgboerderij De Passchhoeve
3) Benoeming van speciaal gevolmachtigde voor formele administratieve verplichtingen bij vzw Zorgboerderij
De Passchhoeve
Artikel 1: ALGEMENE BEPALINGEN
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, conform de Wet van 23 maart 2019,
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en houdende diverse bepalingen, hierna genoemd WVV,
mede de daaropvolgende aanpassingen en uitvoeringsbesluiten van bedoelde Wet.
De vereniging heeft als naam:“vzw Zorgboerderij De Passchhoeve”.
De zetel van de vereniging is het Vlaamse gewest, op het adres: Grote Roeselarestraat 33, Zonnebeke 8980.
De zetel kan maar verplaatst worden door de algemene vergadering mits toepassing van de hiervoor specifieke
wettelijke bepalingen zoals verder in deze statuten beschreven.
Het bestuursorgaan kan bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten waar zij dit nuttig zou
achten.
De statuten van de vereniging kunnen alleen gewijzigd worden mits toepassing van de hiervoor specifieke
wettelijke bepalingen zoals verder in deze statuten wordt beschreven.
1017797442
Artikel 2: DOEL EN BEVOEGDHEDEN
Het belangeloos doel van de vereniging is om kwetsbare kinderen, jongeren en volwassenen dagactiviteit op de
zorgboerderij aan te bieden.  “Zorg dragen voor elkaar en voor de natuur” is de ultieme doelstelling. 
De vzw maakt gebruik van de infrastructuur gelegen op de boerderij op het adres van de zetel.
De vzw wil hiermee met vrijwilligersactiviteiten ontwikkelen op maat van de kwetsbare personen die wensen
deel te nemen.
De vereniging maakt een bewuste keuze voor een familiale, veilige en warme omgeving.
De vereniging wenst dit te doen in nauwe samenwerking met mantelzorgers en de vrijwilligers.
De vereniging ontwikkelt tevens samenwerkingen met andere zorgpartners waarvan hun cliënten een beroep
willen doen op de activiteiten van de zorgboerderij.
De vereniging kan ook aanverwante vormingsactiviteiten inrichten, zowel culturele, recreatieve,
wetenschappelijke en andere.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig besteed zullen worden aan de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.  Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Het doel van de vereniging kan alleen gewijzigd worden mits toepassing van de hiervoor specifieke wettelijke
bepalingen zoals verder in deze statuten wordt beschreven.
Artikel 3: DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 3/1: Algemene bepalingen
In de VZW zijn er enkel gewone leden.
De algemene vergadering bestaat uit alle gewone leden.
Het aantal gewone leden is onbeperkt maar er moeten steeds minstens vier gewone leden zijn en hun
lidmaatschap is van onbepaalde duur.
Ook rechtspersonen kunnen lid worden. In dit geval zal de rechtspersoon zich laten vertegenwoordigen door
een vaste vertegenwoordiger, als zodanig aanvaard door de andere leden van de algemene vergadering.
Alleen leden van de algemene vergadering beschikken over de volheid van de rechten van het lidmaatschap,
inclusief het stemrecht op de algemene vergadering.
Alleen de leden van de algemene vergadering hebben stemrecht (één stem per lid) en een lid kan zich via
schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een lid kan maar drager zijn van één
schriftelijke volmacht. De voorwaarden voor een geldige volmacht staan verder beschreven in Artikel 3/ 5.
Artikel 3/2: Wie kan zich kandidaat stellen om lid te worden van de algemene vergadering en de procedure
Ieder natuurlijke of rechtspersoon en/of organisatie die een band heeft met de vereniging kan zich, via een
schrijven gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan, schriftelijk kandidaat stellen om lid te worden van de
algemene vergadering en dit op voorwaarde dat men de statuten en het huishoudelijk reglement van de
vereniging kent en verklaart deze te zullen naleven. 
De voorzitter legt deze kandidatuur voor op de eerstvolgende algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist hierover discretionair en zonder enige motivering, dit op basis van een
gewone meerderheid maar wel op voorwaarde dat er een meerderheid (50% +1) aanwezig is van de leden en
de bij volmacht vertegenwoordigde leden.
Werknemers, tewerkgesteld bij de vereniging of bij een bewoner kunnen, ongeacht hun statuut, geen lid zijn
van de algemene vergadering.
Artikel 3/3: Ontslag door een lid van de algemene vergadering
Een lid van de vereniging heeft het recht zelf ontslag te nemen. Daartoe dient betrokkene zelf zijn ontslag in te
dienen, bij middel van een schrijven, gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan en geadresseerd op het
adres van de zetel van de vereniging.
Het ontslag gaat in één maand na ontvangst van dit schrijven.
Artikel 3/4: Uitsluiting van een lid van de algemene vergadering
Bij de uitsluiting van een lid gelden volgende bepalingen:
•
het voornemen tot uitsluiting moet nominatief opgenomen zijn in de oproepingsbrief;
• het lid moet de mogelijkheid aangeboden worden om gehoord te worden;
• de uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals hieronder verder wordt beschreven in artikel 3/ 6 van deze
statuten.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid maakt geen aanspraak op het vermogen en het bezit van de vereniging
en evenmin is er recht om de door hen zelf of door hun rechtsopvolgers gedane inbrengen terug te vorderen.
Artikel 3/5: De bevoegdheid, de geldigheid en het bindend karakter van de beslissingen van de algemene
vergadering
Bevoegdheid van de algemene vergadering:
•
wijziging van de statuten;
• benoeming en afzetting van bestuurders;
• het verlenen van kwijtingen aan de bestuurders en de commissaris;
• het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
• de ontbinding van de vereniging;
• het aanvaarden van nieuwe leden van de algemene vergaderingen;
• het uitsluiten van leden;
• alle zaken waarvoor de statuten dit vereisen;
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
• de aan- en verkoop van onroerende goederen en de vestiging van een hypotheek;
• verplaatsen van de ‘zetel’.
De geldigheid van de beslissingen van de algemene vergadering:
De beslissingen worden op de vergadering zelf genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden, tenzij de WVV dit anders voorziet.Onthoudingen worden
niet meegeteld.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel goedgekeurd. Ook in dit geval worden onthoudingen niet
meegeteld.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, bij geheime stemming, indien dit laatste
gevraagd wordt door minstens drie aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden.
Een geheime stemming is altijd verplicht wanneer het onderwerp van de stemming betrekking heeft op
personen.
Een lid van de algemene vergadering kan volmacht geven aan een ander lid van de algemene vergadering.
Deze volmacht moet voorafgaand aan de vergadering overgemaakt aan de voorzitter van de algemene
vergadering en moet voldoen aan bepaalde vormvereisten, nl. de volmacht:
•
moet schriftelijk zijn;
• moet verwijzen naar de datum van de algemene of buitengewone algemene vergadering;
• moet de datum van ondertekening vermelden;
• moet eigenhandig ondertekend zijn;
• moet de eigenhandig geschreven clausule bevatten: “Goed voor volmacht, gelezen en goedgekeurd”
Een lid van de algemene vergadering kan maar drager zijn van één volmacht.
Het bindend karakter van de beslissingen van de algemene vergadering:
de geldig genomen beslissingen van de algemene vergadering verbinden zowel de aanwezige als de niet
aanwezige leden van de algemene vergadering, evenals diegenen die zich hebben onthouden of hebben tegen
gestemd.
Schriftelijke besluitvorming:
is mogelijk in uitzonderlijke gevallen, nl. wanneer specifieke omstandigheden of dringende noodzakelijkheid en
het belang van de vereniging dit vereisen, of indien het gaat om heel eenvoudige beslissingen. De schriftelijke
besluitvorming verloopt technisch, dus via e-mail, video- of telefoonconferentie, of gelijk welk ander technisch
middel.
Een beslissing kan binnen deze procedure alleen geldig genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle leden van de algemene vergadering.
Deelnemen van op afstand aan de vergaderingen van de algemene vergadering:
aan de leden van de algemene vergadering kan de mogelijkheid aangeboden worden om op afstand deel te
nemen aan de algemene vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, verondersteld aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 3/6: De werking van de algemene vergadering, speciale aanwezigheids- en meerderheidsvereisten en
de buitengewone algemene vergadering.
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige leden, dit met de
uitzonderingen voorzien in de WVV, waarbij specifieke bepalingen gelden in verband met de geldige
samenstelling, meer bepaald:
-Bij een statutenwijziging
kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen
uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer minstens twee derden van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging aan de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen niet worden meegerekend.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen kan aannemen met de meerderheden mits een meerderheid van twee derden, waarbij
onthoudingen niet worden meegerekend, en dit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
-Verplaatsen van de zetel
van de vereniging: hier gelden dezelfde voorwaarden en reglementeringen als bij een statutenwijziging, cf.
hierboven.
-Bij wijziging van het doel
waarvoor de vereniging is opgericht, kan deze wijziging alleen worden aangenomen op voorwaarde van een
meerderheid van minstens vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval
op de eerste vergadering minder dan vier vijfden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
kan aannemen met de meerderheid van vier vijfden, waarbij onthoudingen niet worden meegerekend, en dit
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
-
Bij uitsluiting van een lid
:
de uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid
van minstens twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij
onthoudingen niet worden meegerekend.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen kan aannemen mits een meerderheid van twee derden, waarbij onthoudingen niet worden
meegerekend, en dit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
-Ontbinding van de vereniging
kan alleen worden aangenomen op voorwaarde van een meerderheid van minstens vier vijfden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan vier
vijfden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen,
die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid van vier vijfden,
waarbij onthoudingen in niet worden meegerekend, en dit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Er moet minstens één gewone algemene vergaderingen per jaar gehouden worden, waarvan minstens één
binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De oproeping en agenda voor de algemene vergadering:
de algemene vergadering wordt bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten.
De oproeping gebeurt door de voorzitter van het bestuursorgaan of op initiatief van twee bestuurders die de
voorzitter daarom verzoeken of wanneer minstens één vijfde van de leden het vraagt.
Alle leden en bestuurders worden minstens vijftien kalenderdagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De oproeping vermeldt de datum, het uur en de plaats van de vergadering en bevat eveneens de agenda. De
agenda wordt bij de oproeping gevoegd evenals de nodige en nuttige documentaties zodat de leden van de
algemene vergadering de vergadering op een efficiënte wijze kunnen voorbereiden en volgen.
Ieder voorstel dat door minstens één twintigste van de leden van de algemene vergadering is ondertekend
dient in de agenda opgenomen te worden.
De voorzitter van het bestuursorgaan is ook voorzitter van de algemene vergadering:
de voorzitter van de algemene vergadering zit de algemene vergadering voor.
Bij afwezigheid van de voorzitter zit de ondervoorzitter van het bestuursorgaan voor.
Indien beiden op hetzelfde moment zouden verhinderd zijn, dan wordt de functie van voorzitter opgenomen
door de oudst aanwezig bestuurder.
De buitengewone algemene vergadering:
er wordt een buitengewone algemene vergadering gehouden:
•
indien specifieke omstandigheden dit vereisen;
• indien één vijfde van de leden van de algemene vergadering hierom verzoeken;
• Indien dit vereist wordt door de WVV o.a.
o  
bij een statutenwijziging. De voorgestelde wijzigingen moeten in dit geval nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproepingsbrief.
o  
bij een wijziging van het doel
o  
bij de uitsluiting van een lid van de algemene vergadering
o  
bij de ontbinding van de vereniging
In deze gevallen zijn er in de WVV specifieke aanwezigheidsvoorwaarden en speciale stemvoorwaarden
voorzien.
Artikel 3/6: Waarnemers op de algemene vergadering.
Waarnemers kunnen, op uitnodiging van het bestuursorgaan, toegelaten worden op de algemene vergadering.
Daartoe dienen de kandidaat-waarnemers zich te richten tot de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 3/7: Bijdrageplicht in hoofde van de leden van de algemene vergadering.
Er is geen bijdrageplicht in hoofde van de leden van de algemene vergadering.
Artikel 3/8: Persoonlijke aansprakelijkheid.
De leden van de algemene vergadering zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van
de vereniging.
Artikel 3/9: Het ledenregister van de algemene vergadering.
Het ledenregister wordt bijgehouden op het adres van de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt bijgehouden in elektronische vorm.
De lijst bevat de naam, voornaam, woonplaats, geboorteplaats en –datum van de natuurlijke effectieve leden
van de algemene vergadering. Indien het lid een rechtspersoon is, dan worden de naam, de rechtsvorm en het
adres van de zetel van de rechtspersoon vermeld, evenals haar vaste vertegenwoordiger. 
Het ledenregister bevat eveneens de beslissingen inzake toetreding, uittreding of uitsluiting van effectieve
leden.
Bedoelde beslissingen moeten binnen de acht kalenderdagen na de beslissing opgenomen worden in het
ledenregister.
Artikel 3/10: De notulen van de algemene vergadering.
Van elke algemene of buitengewone algemene vergadering wordt een verslag opgesteld dat wordt
overgemaakt aan alle leden van de algemene vergadering.
Het verslag wordt bij voorkeur in consensus goedgekeurd.
Wanneer er geen consensus wordt bereikt dan worden zowel het aantal positieve (akkoord), het aantal
negatieve (niet akkoord) als het aantal onthoudingen opgenomen in de notulen.
Een lid van de algemene vergadering kan steeds vragen dat zijn/ haar stem van “niet-akkoord” of “onthouding”
nominatim opgenomen wordt in de notulen.
Artikel 4: HET BESTUURSORGAAN. 
Artikel 4/1: De samenstelling van het bestuursorgaan en bijzondere bepalingen.
Er moeten steeds minstens drie bestuurders zijn. Dit kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn. Er wordt geen
maximum bepaald.
Indien het aantal bestuurders lager is dan “drie” zijn de resterende bestuurders verplicht om zo spoedig
mogelijk een algemene vergadering samen te roepen om binnen een redelijke termijn, nieuwe bestuurder(s)
aan te stellen.
Indien dit absoluut noodzakelijk is in functie van de continuïteit van het bestuursorgaan van de vereniging, kan
het bestuursorgaan eisen dat de ontslagnemende bestuurder(s) in functie blijft (blijven) tot deze zo spoedig
mogelijk bijeengeroepen algemene vergadering
Werknemers, tewerkgesteld bij de vereniging of bij een cliënt, kunnen, ongeacht hun statuut, niet benoemd
worden als bestuurder tijdens hun betreffende tewerkstelling.
Artikel 4/2: De duurtijd van het mandaat van bestuurder.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Artikel 4/3: Functies binnen het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester aan.
Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter worden zijn functies overgenomen door de ondervoorzitter en
bij ontstentenis van deze door de oudste bestuurder.
Artikel 4/4: Bekendmakingen.
De benoeming als bestuurder evenals de stopzetting van het bestuurdersmandaat worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, én van een
uittreksel daarvan bestemd om te worden bekend gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4/5: Het onbezoldigd karakter van het bestuurdersmandaat.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist. Hetzelfde
principe geldt voor de v
erplaatsingskosten voor het bijwonen van de vergaderingen. Deze kunnen vergoed worden aan het
ambtenarentarief op basis van de werkelijk verreden kilometers en op basis van stavingstukken. Deze laatste
vormen een juridische basis voor de verantwoording van de vergoeding voor verplaatsingskosten tegenover de
controlerende instanties.
Artikel 4/6: De bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt de vereniging.
Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheden, dit wil zeggen dat alle bevoegdheden, die niet door de
WVV of door deze statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, uitgeoefend worden door het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een of meerdere bevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders, dit
steeds conform een formeel goedgekeurd document inzake bevoegdheids- en handtekeningdelegatie.
Dergelijke delegaties zijn op ieder ogenblik herroepbaar door het bestuursorgaan.
Een bevoegdheidsdelegatie kan nooit betrekking hebben op het algemeen beleid van de vereniging, noch op
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, dit zonder uitzondering inzake beheer en van
beschikking, met inbegrip van vervreemdingen, zelfs om niet, maar deze bevoegdheid wordt beperkt voor wat
betreft het aan- & verkopen van onroerende goederen en/of het vestigen van hypotheken. Deze bevoegdheden
behoren exclusief tot de bevoegdheid van de algemene vergadering.
Deze bevoegdheidsbeperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat zij openbaar is
gemaakt, maar de niet-naleving door het bestuursorgaan van deze bevoegdheidsbeperking brengt de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van het document inzake bevoegdheids- en
handtekeningdelegatie en is verantwoordelijk voor de bekendmaking ervan.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement, dat wordt goedgekeurd door de
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een Benoemings- en Remuneratiecomité aan te stellen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een Auditcomité aan te stellen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een Dagelijks Bestuur aan te stellen. Het bestuursorgaan kan daartoe een
of meerdere afgevaardigde bestuurder(s) aanstellen die belast worden met het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan stelt het document op inzake geldige handtekeningbevoegdheid tegenover o.a. de
financiële instellingen en zorgt voor de bekendmaking van dit document.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hunbezoldigingen.
Artikel 4/7: De werking van het bestuursorgaan en besluitvorming.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Er worden minstens zes vergaderingen van het bestuursorgaan per jaar ingericht.
Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en
bij ontstentenis van de ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
De bijeenroeping van het bestuursorgaan gebeurt door de voorzitter of kan, eventueel, ook gebeuren op
initiatief van twee bestuurders.
Een bijeenroeping van het bestuursorgaan gebeurt door middel van een oproepingsbrief, minstens zeven
kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering van het bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat:
•
de datum, het uur en de plaats waar de vergadering van het bestuursorgaan zal doorgaan;
• de agenda;
• de nodige en nuttige documenten om de vergaderingen van het bestuursorgaan op een efficiënte wijze te
kunnen voorbereiden en volgen.
Aanwezigheids-quorum:
om geldig te kunnen beslissen moeten minstens de helft van de bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn met een volmacht.
Wanneer deze voorwaarde niet is vervuld wordt binnen de maand een nieuwe vergadering van het
bestuursorgaan georganiseerd, conform de statuten, die dan, ongeacht haar samenstelling, geldig kan
beraadslagen en beslissen.
De beslissingen worden in het bestuursorgaan genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of
geldig vertegenwoordigde stemmen, de onthoudingen worden niet meegeteld.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel aangenomen.
Het bestuursorgaan kan enkel beslissen over punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij het hoogdringend
karakter van de te nemen beslissing over het/de niet op de agenda vermelde punt(en), expliciet erkend door
alle aanwezig en vertegenwoordigde bestuurders, of tenzij de toevoeging aan de agenda van een of meerdere
bijkomend agendapunten, eveneens expliciet erkend worden door alle aanwezig en vertegenwoordigde
bestuurders.
De mogelijkheid bestaat om een volmacht te geven aan een andere lid van het bestuursorgaan. Dergelijke
volmacht dient voorafgaand aan de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overgemaakt te
worden en moet voldoen aan een aantal vormvereisten:
•
moet schriftelijk zijn;
• moet verwijzen naar de datum van de vergadering van het bestuursorgaan;
• moet de datum van ondertekening vermelden;
• moet eigenhandig ondertekend zijn;
• moet de eigenhandig geschreven clausule bevatten: “Goed voor volmacht, gelezen en goedgekeurd”.
• Een bestuurder kan maar drager zijn van één volmacht.
Tegenstrijdig belang
:
een bestuurder met een rechtsreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard, dat strijdig is met
het belang van de vereniging, moet dit meedelen aan de andere bestuurders en dit vooraleer het
bestuursorgaan een besluit neemt.
Betrokkene dient zich te verwijderen uit de vergadering bij de bespreking van dit agendapunt en onthoudt zich
bij de beraadslaging en de stemming over het agendapunt of aangelegenheid waarop het tegenstrijdig
betrekking heeft.
Persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurders:
de leden van het bestuursorgaan zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Besluitvorming:
het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en beslissen op voorwaarde dat minstens de helft van de
bestuurders aanwezig is of vertegenwoordigd is via volmacht, tenzij, de WVV-wetgeving dit anders voorziet.
Wanneer deze voorwaarde niet is vervuld, wordt binnen de maand een nieuwe vergadering van het
bestuursorgaan georganiseerd, conform de statuten, die, ongeacht haar samenstelling, geldig kan
beraadslagen en beslissen over de betrokken agendapunten.
De beslissingen worden genomen op basis van “gewone meerderheid’ (minstens de helft) van de aanwezige of
geldig vertegenwoordigde stemmen, met uitzondering van de gevallen waarbij de WVV-wetgeving dit anders
bepaalt. Onthoudingen worden niet meegeteld. Bij staking van stemmen wordt het voorstel aangenomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, bij geheime stemming, indien dit gevraagd
wordt door minstens drie effectief aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders.
Een geheime stemming is verplicht wanneer het onderwerp van de stemming personen betreft.
Schriftelijke besluitvorming:
is mogelijk in uitzonderlijke gevallen, nl. wanneer specifieke omstandigheden of dringende noodzakelijkheid en
het belang van de vereniging dit vereisen, of indien het gaat om eenvoudige beslissingen.
Deze besluitvorming kan in deze gevallen ook technisch verlopen via e-mail, video- of telefoonconferentie of bij
gelijk welk ander technisch middel.
Een beslissing kan binnen deze procedure alleen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
Deelnemen van op afstand aan de vergaderingen van het bestuursorgaan.
Indien specifieke omstandigheden, dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereisen,
kunnen de bestuurders, hetzij voltallig, hetzij individueel, op afstand deelnemen aan de vergadering van het
bestuursorgaan door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de bestuurders die op die manier aan de vergadering van
het bestuursorgaan deelnemen, verondersteld aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering van het
bestuursorgaan wordt gehouden.
Artikel 4/8: Het bindend karakter van de beslissingen van het bestuursorgaan.
De geldig genomen beslissingen van het bestuursorgaan verbinden zowel de aanwezige als de niet aanwezige
leden van het bestuursorgaan, evenzeer diegenen die zich hebben onthouden of hebben tegen gestemd.
Artikel 4/9: De vertegenwoordiging van het bestuursorgaan & handtekening.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Ten overstaan van derden is een beslissing van het bestuursorgaan geldig door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders, waaronder minstens de voorzitter of de ondervoorzitter, behoudens wanneer
bestuurders of derden een algemene of bijzondere volmacht hebben verkregen van het bestuursorgaan.
Artikel 4/10: De notulen van het bestuursorgaan.
Van elke vergadering wordt een verslag (notulen) opgesteld dat wordt overgemaakt aan alle leden van het
bestuursorgaan.
Bedoeld verslag wordt bij voorkeur in consensus goedgekeurd. De goedkeuring kan eventueel ook op
elektronische wijze gebeuren mits alle bestuurders akkoord zijn met dit principe en op voorwaarde dat er
éénparige goedkeuring is.
Wanneer er geen consensus wordt bereikt dan worden zowel het aantal positieve (akkoord), het aantal
negatieve (niet akkoord) als het aantal onthoudingen opgenomen in de notulen.
Een bestuurder kan steeds vragen dat, in geval van zijn/ haar stem van “niet-akkoord” of “onthouding”
nominatim wordt opgenomen in de notulen.
De goedgekeurde verslagen dienen al dan niet digitaal ondertekend te worden door twee bestuurders,
waaronder de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij verhindering de ondervoorzitter.
De goedgekeurde verslagen worden in een al dan niet elektronisch verslagboek bewaard.
De in rechte of anders voor te leggen afschriften en uittreksels van de beslissingen uit een verslag worden
ondertekend door minstens twee bestuurders, waaronder de voorzitter of de ondervoorzitter.
Artikel 5: HET DAGELIJKS BESTUUR.
Artikel 5/1: Algemene bepalingen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging delegeren aan een Dagelijks Bestuur.
Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van het Dagelijks Bestuur.
Wanneer er een Dagelijks Bestuur wordt ingericht dan is deze bevoegd voor beslissingen en handelingen die
niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, desgevallend ook handelingen
en beslissingen die, ofwel om reden van het minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet vereisen.
Wanneer er een Dagelijks Bestuur wordt ingericht, wordt er een delegatiebesluit opgesteld en goedgekeurd
door het bestuursorgaan. Een ingericht Dagelijks Bestuur is bevoegd om alleen te handelen in alle
aangelegenheden inzake dagelijks bestuur, dit zoals bepaald wordt in het delegatiebesluit.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van Dagelijks Bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit
orgaan.
Zowel de aanstelling van de leden van het Dagelijks Bestuur als de beëindiging van hun mandaat, dienen
openbaar gemaakt te worden door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde rechtbank
van koophandel, én van een uittreksel daarvan bestemd om te worden bekend gemaakt in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 5/2: Tegenstelbaarheid van de handelingen van het Dagelijks Bestuur en financiële beperking van de
bevoegdheid van het Dagelijks Bestuur.
De beslissing om het dagelijks bestuur op te dragen aan een orgaan van Dagelijks Bestuur kan aan derden
worden tegengeworpen onder de voorwaarden bepaald in de WVV.
Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van het Dagelijks Bestuur gelden enkel
intern en kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Artikel 5/3: Beperkingen in hoofde van het Dagelijks Bestuur.
Bij een afzonderlijke beslissing van de het bestuursorgaan kunnen beperkingen in hoofde van het Dagelijks
Bestuur inzake financiële verrichtingen vastgelegd worden. Deze worden desgevallend kenbaar gemaakt in het
Belgisch Staatsblad zodat ze tegenstelbaar zijn aan derden.
Het Dagelijks Bestuur kan zelf geen beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vereniging door het Dagelijks Bestuur.
Artikel 6: HET TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS.
Van zodra de vereniging de hiervoor in de wetgeving voorziene drempelwaarden overschrijdt, wordt de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekeningen, en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin ( = in de
jaarrekeningen) opgedragen aan een commissaris.
De algemene vergadering is vrij om steeds een commissaris te benoemen, ook wanneer dit niet wettelijk
verplicht zou zijn.
Deze commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare periode van drie jaar.
De bezoldiging van de commissaris wordt bepaald door de algemene vergadering.
Artikel 7: FINANCIERING  EN  BOEKHOUDING.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig wat hierover wettelijk wordt bepaald in de WVV-Wetgeving,
mede de toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Van zodra het boekjaar voorbij is, worden de jaarrekeningen van dit voorbije jaar spoedig opgesteld en in ieder
geval voor 1 juli volgend op het verstreken boekjaar, want het bestuursorgaan is verplicht om de jaarrekeningen
van het voorbije jaar binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar ter goedkeuring voor te leggen
aan de algemene vergadering.
De begroting van het volgend boekjaar wordt voorafgaand aan een nieuw boekjaar, opgemaakt en ter
goedkeuring voorgelegd op de algemene vergadering.
Conform de vigerende wetgeving wordt de jaarrekening neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel en voor zover wettelijk van toepassing, wordt de jaarrekening eveneens
neergelegd bij de Nationale Bank.
Artikel 8: ONTBINDING  EN VEREFFENING.
In geval van ontbinding en vereffening zijn in hoofde van de algemene vergadering specifieke
geldigheidsvereisten om tot deze beslissing te kunnen overgaan. Wij verwijzen hiervoor naar wat hierover
reeds hoger in deze statuten beschreven staat.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan uitsluitend de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de WVV.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank een
of meer vereffenaars en bepaalt tevens de bevoegdheid van de vereffenaars en de vereffening voorwaarden.
In geval van ontbinding, worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel nastreeft en het is de algemene vergadering, die besluit tot ontbinding, die zal
aanduiden aan welke vereniging de vereffeningssado zal worden overgedragen.
In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden van de algemene vergadering,
tenzij deze leden of oud-leden verenigingen zijn met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vzw, en
ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een gelijkaardig doel als dat van de ontbonden vzw.
-In geval er een beslissing is tot ontbinding zal de vereniging steeds vermelden dat zij een “Vereniging in
vereffening” is, dit overeenkomstig de WVV-wetgeving.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding zullen, conform de WVV, neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van Koophandel én bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 9: NIET VOORZIENE GEVALLEN.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, wordt verwezen naar:
De wet van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV  en/of naar wetgevingen en besluiten die deze wet
zouden aanpassen, hetzij wijzigen;
•
Naar het huishoudelijk reglement, waarin geen bepalingen mogen staan die strijdig zijn met deze statuten, de
WVV en/of andere algemeen wettelijke bepalingen
In geval deze statuten toch tegenstrijdigheden zouden bevatten tegenover de WVV, dan hebben de WVV en/of
andere algemeen wettelijke bepalingen voorrang op deze statuten.
Deze statuten, éénparig goedgekeurd op de buitengewone algemene vergadering van vzw Zorgboerderij De
Passieve op 24 oktober 2024.
Opgemaakt te Zonnebeke op 24 oktober 2024
Samenstelling van het bestuursorgaan en de aanstelling van een speciaal gevolmachtigde voor de formele
administratieve formaliteiten.
Op 24 oktober 2024, datum van de éénparige goedkeuring van deze statuten door de Buitengewone Algemene
Vergadering gehouden in Zonnebeke van de vzw Zorgboerderij De Passchhoeve, is het bestuursorgaan van de
vzw Zorgboerderij De Passchhoeve, als volgt samengesteld:
Ø
Jolien Uleyn, wonende te Zonnebeke 8980, Grote Roeselarestraat 33,  °
13/03/2005
Ø
Maaike Tilleman, wonende te Roeselare 8800,
Kardinaal Cardijnlaan  35, °07/05/2000
Ø
Tanja Götze, wonende te Roeselare 8800, Abeelstraat 74,  °09/01/1968
speciaal gevolmachtigde voor de formele administratieve formaliteiten
Ø
Johan Vanhoutte, wonende te Wielsbeke 8710, Rijksweg 146,  °
23/04/1958.
Ø
Eric Van Parys, wonende te Wielsbeke 8710, Rijksweg 109,  °23/10/1958
De functies binnen het bestuursorgaan:
Voorzitter
:                   Eric Van Parys, aangesteld als voorzitter vanaf 1 januari 2025
Ondervoorzitter
:        Jolien Uleyn, aangesteld als ondervoorzitter vanaf 1 januari 2025
Penningmeester
:       
Johan Vanhoutte, aangesteld als penningmeester vanaf 1 januari 2025
Secretaris
:                   Tanja Götze, aangesteld als secretaris vanaf 1 januari 2025
Adviserend lid:
Mieke Vandendriessche, aangesteld als adviserend directeur vanaf 1 januari 2025
Opgemaakt te Zonnebeke op 24 oktober 2024
Samenstelling van de algemene vergadering
·
Jolien Uleyn, wonende te Zonnebeke 8980, Grote Roeselarestraat 33,  °
13/03/2005
·
Maaike Tilleman, wonende te Roeselare 8800,
Kardinaal Cardijnlaan  35, °07/05/2000
·
Tanja Götze, wonende te Roeselare 8800, Abeelstraat 74,  °09/01/1968
·
Johan Vanhoutte, wonende te Wielsbeke 8710, Rijksweg 146,  °
23/04/1958.
·
Eric Van Parys, wonende te Wielsbeke 8710, Rijksweg 109,  °23/10/1958
·
Mieke Vandendriessche, wonende te Zonnebeke 8980, Grote Roeselarestraat 33
·
Ann Deleu, wonende te Passendale 8980, Tynecotstraat 17
·
Geert Deraeve, wonende te Roeselare, Windmolenstraat 5
·
Evelyn Jonckheere, wonende te Sint-Eloois-Winkel, Schardauwstraat 17
·
Angelien Vermandel, wonende te Gits, Stationsstraat 86
·
Francis Verhaest, wonende te Roeselare, Kasteelstraat 139
Opgemaakt te Zonnebeke  op  24 oktober 2024 
Neergelegd door Van Parys Eric, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@depasschhoeve.be
Website : https://www.depasschhoeve.be/nl
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van 01/01/2025 tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Van Parys
Rijksweg 109, 8710 Wielsbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tanja Götze
Abeelstraat 74, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Vanhoutte
Rijksweg 146, 8710 Wielsbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jolien Uleyn
Grote Roeselarestraat 33, 8980 Zonnebeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maaike Tilleman
Kardinaal Cardijnlaan 35, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Mieke Vandendriessche
Grote Roeselarestraat 33, 8980 Zonnebeke