Ondernemingsnr : 0501 712 704
Naam
(voluit) : Eyesee
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9000 Gent
Onderwerp akte : Toekenning van een bijzondere volmacht
Uit de bijzondere volmacht van de Vennootschap d.d. 19 juli 2024 blijkt hetgeen volgt:
( .. )
1. Gevolmachtigden
Benadrukt wordt dat engagementen en transacties niet kunnen worden goedgekeurd door personen die een!
lagere goedkeuringsbevoegdheid hebben dan voor de gespecificeerde transactie vereist is, behalve!
ingevolge een tijdelijke delegatie van bevoegdheid. Alle verplichtingen en transacties kunnen worden!
goedgekeurd door personen met een hogere goedkeuringsbevoegdheid dan voor de gespecificeerde!
transactie vereist is.
NIVEAU 1: CEO
"CEO" betekent de gedelegeerd bestuurder	Inaris BV, vast vertegenwoordigd door Joris De Bruyne.
van de Vennootschap
NIVEAU 2: Top Management Team en Global Heads
"Top Management Team"	betekent het team bestaande uit de "Global Finance &
Reporting Director", de "Global Head of R&D", de
"Global Head of Sales and Marketing", de "Global Head
of Client OPS", de "Global People Director" en de
"Global Head of Crafts"
De heer Igor STEVANOVIC	"Global Finance & Reporting Director"
"Global Head of R&D"	De heer Novak MARINKOVIC
"Global Head of Sales and Marketing"	Mevrouw Marijana KRISTIC
"Global Head of Client OPS"	De heer Aleksandar VELIKIC
"Global Head of Crafts"	Mevrouw Marija DJORDJEVIC
De heer Minja STOJANOV	"Global IBD Director"
"Global Director of Brand & Comms"	Mevrouw Sandra STOJANOVIC
"Global Tech Director"	De heer Vuk PASKOVIC
Mevrouw Jovana VUKONIC	"Global People Director"
"Country Lead & Insights Director"	De heer Jennifer Marina QUINTERO QUINTERO
"General Data Capabilities Director"	De heer Bojan NECAK
Mevrouw Kimberly BASTONI	"Global Sales Director"
BIJZONDER NIVEAU:
De heer Nemanja KOSTIC	"Global Legal Lead"
Mevrouw Andrijana JOVANOVIC	"Business Controller"
2. Klantenovereenkomsten
BEVOEGDHEIDSREGELS MET BETREKKING TOT KLANTENOVEREENKOMSTEN, ZIJNDE MAAR
NIET BEPERKT TOT "LETTERS OF INTENT" ("LOI"), ENGAGEMENT LETTERS,
DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMSTEN, NDA'S, ETC.
Een document of beslissing wordt geacht "standaard van de Vennootschap" te zijn wanneer het
toepassingsgebied en een aangelegenheid die het regelt, volledig in overeenstemming is met de
vastgestelde praktijken van de Vennootschap.
Bevoegde ondertekenaars:	Type:
Klantenovereenkomsten	Gezamenlijk getekend door:	(inclusief	volgende
amendementen, bijlagen, schema's, etc.) met een
Eerste ondertekenaar: Global Head of Sales and
waarde ≤ 250.000 EUR
Marketing / Global Head of Client OPS
Tweede ondertekenaar: Global Legal Lead
OF
CEO
Klantenovereenkomsten	(inclusief	CEO	volgende
amendementen, bijlagen, schema's, etc.) met een
VAN AFWEZIGHEID	OF	OF	(INGEVAL
waarde >250.000 EUR
ONBESCHIKBAARHEID	DE	VAN	CEO,
GEZAMENLIJK GETEKEND DOOR):
Eerste ondertekenaar: Global Head of Sales and
Marketing / Global Head of Client OPS
Tweede ondertekenaar: Global Legal Lead
Bevoegde ondertekenaars:	Type:
Klantenovereenkomsten zonder waarde (i.e. NDA)	CEO / Global Head of Sales and Marketing /
die in overeenstemming zijn met de standaard van	Global Head of Client OPS / Global Legal Lead
de Vennootschap
Klantenovereenkomsten zonder waarde (i.e. NDA)	CEO / Global Head of Sales and Marketing /
die niet in overeenstemming zijn met de standaard	Global Head of Client OPS / Global Legal Lead
van de Vennootschap
3. Human resources
BEVOEGDHEIDSREGELS MET BETREKKING TOT AANBODBRIEVEN.
ARBEIDSOVEREENKOMSTEN, CONSULTANCYOVERENKOMSTEN (ZONDER "SUPPLIER
PURCHASE ARRANGEMENT") EN ANDERE DOCUMENTEN OF CORRESPONDENTIE
RECHTSTREEKS VERBONDEN AAN HET AANNEMEN, AANSTELLEN, AANHOUDEN,
PROMOVEREN, BENOEMEN, DE VOORDELEN EN BEEINDIGING VAN HET PERSONEEL VAN DE
VENNOOTSCHAP ETC.
Bevoegde ondertekenaars:	Type:
Gezamenlijk getekend door:	Functies met een totale kost voor de
Vennootschap ≤ 100.000 EUR en die in
Eerste ondertekenaar: Global People Director
overeenstemming zijn met de standaard van
de Vennootschap	Tweede ondertekenaar (afhankelijk van het betrokken
departement): Global Head of Sales and Marketing /
Global Head of Crafts / Global Head of Client OPS /
Global Head of R&D
OF
CEO
CEO	Functies met een totale kost voor de
Vennootschap > 100.000 EUR en die in
OF
overeenstemming zijn met de standaard van
de Vennootschap	Gezamenlijk getekend door:
Eerste ondertekenaar: Global People Director
Tweede ondertekenaar (afhankelijk van het betrokken
departement): Global Head of Sales and Marketing /
Global Head of Crafts / Global Head of Client OPS /
Global Head of R&D
Alle functies (zoals, maar niet beperkt tot,	CEO
overeenkomsten, beslissingen, etc.) die niet in
overeenstemming zijn met de standaard van
de Vennootschap
Alle andere functies in overeenstemming met	Global People Director
de standaard van de Vennootschap
BEVOEGDHEIDSRREGELS MET BETREKKING TOT SOCIALEZEKERHEIDS- EN FISCALE
DOCUMENTATIE, LEVENS-, ZORG- EN PERSONEELSGERELATEERDE
VERZEKERINGSCONTRACTEN
Bevoegde ondertekenaars:	Type:
(die in	Global People Director	zekerheid	'compliance'	Sociale
overeenstemming is met de standaard van de
Vennootschap)
Sociale zekerheid die louter 'compliance'	CEO
overtreffen (die niet in overeenstemming is met
standaard van de Vennootschap)
Levens-, zorg- en personeelsgerelateerde	Global People Director
verzekeringscontracten binnen de bestaande
in	(die	overeenkomsten	polissen	en
overeenstemming zijn met de standaard van
de Vennootschap)
CEO	Levens-, zorg- en personeelsgerelateerde
verzekeringscontracten buiten de bestaande
overeenkomsten en polissen (die niet in
overeenstemming zijn met de standaard van
de Vennootschap)
4. Aankoop en financiën
A) OVEREENKOMSTEN VOOR AANKOPEN
Voor toepassing van deze rubriek wordt onder "overeenkomst" begrepen: elke inkooporder ('purchase
order'), contract/overeenkomst, periodieke aankoopovereenkomst of elk ander bindend document
tussen de Vennootschap en een verkoper.
De beperkingen zoals hieronder uiteengezet worden als volgt berekend:
- De volledige waarde van een inkooporder of reeks van inkooporders met betrekking tot één
overeenkomst;
- De volledige waarde van een periodieke aankoopovereenkomst of overeenkomst gedurende
de looptijd van de overeenkomst;
De jaarlijks toegezegde waarde van een overeenkomst indien de overeenkomst werd
aangegaan voor onbepaalde duur.
De waarde van de overeenkomst is exclusief BTW of andere belastingen.
ALGEMEEN:
Bevoegde ondertekenaars:	Bedrag:
Overeenkomsten met een waarde < 50.000 EUR	Niveau 2
en voorzien in het budget
OF
Gezamenlijk getekend door:
ondertekenaar: Global Finance	&	Eerste
Reporting Director
Tweede ondertekenaar: Niveau 3
Overeenkomsten met een waarde > 50.000 EUR	CEO
of niet voorzien in het budget
OF
Gezamenlijk getekend door:
Eerste ondertekenaar:	Global Finance	&
Reporting Director
Tweede ondertekenaar: Global Head of Sales and
Marketing / Global Head of Crafts / Global Head
of Client OPS / Global Head of R&D / Global
People Director
IT INFRASTRUCTUUR:
Type en bedrag:	Bevoegde ondertekenaars:
IT infrastructuur-overeenkomsten met een waarde	Niveau 2
< 10.000 EUR en voorzien in het budget
IT infrastructuur-overeenkomsten met een waarde	CEO
> 10.000 EUR of niet voorzien in het budget
OF
Gezamenlijk getekend door:
Eerste ondertekenaar: Global	Finance	&
Reporting Director
Tweede ondertekenaar: Global Head of R&D
OVEREENKOMSTEN ZONDER VERMELDING VAN WAARDE:
Bevoegde ondertekenaars:	Type:
CEO / Niveau 2 (afhankelijk van het betrokken	Overeenkomsten en andere documenten met
betrekking tot aankoop zonder vermelding van	departement) / Global Legal Lead
waarde (bv. NDA) die in overeenstemming zijn met
de standaard van de Vennootschap
CEO / Niveau 2 (afhankelijk van het betrokken	Overeenkomsten en andere documenten met
departement) / Global Legal Lead	betrekking tot aankoop zonder vermelding van
waarde (bv. NDA) die niet in overeenstemming zijn
met de standaard van de Vennootschap
B) BETALINGEN
Bedrag (in EUR of equivalent	Type overeenkomst:	Bevoegde ondertekenaars:
in lokale munteenheid):
< 250.000 EUR	Overschrijvingen voor betalingen	Gezamenlijk getekend door:
(inclusief	exclusief	cheques)
Eerste ondertekenaar: Business
maandelijkse salaris betalingen,
Controller
belastingen	intra-groep	en
betalingen	Tweede ondertekenaar: Global
Finance & Reporting Director
OF
CEO
> 250.000 EUR	CEO
< 50.000 EUR	Gezamenlijk getekend door:	Betalingen met betrekking	tot
investeringen	de	voor
Eerste ondertekenaar: Business
Vennootschap	of	een
Controller
groepsvennootschap voorzien in
het budget (exclusief intra-groep	Tweede ondertekenaar: Global
betalingen)	Finance & Reporting Director
OF
CEO
> 50.000 EUR (of niet voorzien	CEO
in het budget)
Intra-groep betalingen	< 1.000.000 EUR	Gezamenlijk getekend door:
Eerste ondertekenaar: Business
Controller
Tweede ondertekenaar: Global
Finance & Reporting Director
OF
CEO
> 1.000.000 EUR	CEO
Global Finance & Reporting	Betalingen	gerelateerd	Alle	aan
(exclusief	BTW-	belastingen	Director
gerelateerde betalingen)
salaris
OF
Gezamenlijk getekend door:
Eerste ondertekenaar: Global
Finance & Reporting Director
Tweede ondertekenaar: Global
People Director
CEO / Global	Finance	Administratieve	bancaire	Alle	&
Reporting Director	documenten
CEO / Global	Finance	Documenten gerelateerd aan de	Alle	&
financiële audit	Reporting Director
KENT EEN BIJZONDERE VOLMACHT TOE AAN DE HIERNAVOLGENDE PERSONEN OM, IEDER
AFZONDERLIJK HANDELEND, AL HET NODIGE TE DOEN OM DEZE VOLMACHT OPENBAAR TE
MAKEN EN TE PUBLICEREN IN DE BIJLAGEN BIJ HET BELGISCH STAATSBLAD, DE
VENNOOTSCHAP TE VERTEGENWOORDIGEN BIJ DE BEVOEGDE GRIFFIE VAN DE
ONDERNEMINGSRECHTBANK, BIJ IEDER ONDERNEMINGSLOKET EN BIJ DE KRUISPUNTBANK
VAN ONDERNEMINGEN, TENEINDE DAAR ALLE VERRICHTINGEN TE DOEN, VERKLARINGEN
AF TE LEGGEN, DOCUMENTEN TE ONDERTEKENEN EN NEER TE LEGGEN, EN IN HET
ALGEMEEN, ALLES TE DOEN WAT NODIG OF NUTTIG IS VOOR DE UITVOERING VAN HUIDIG
MANDAAT:
- Mevrouw Anneleen Vander Elstraeten, advocaat te Antwerpen en kantoor houdende te Jan van
Gentstraat 1/101, B-2000 Antwerpen;
- De heer Andrasj Ghyselen, advocaat te Antwerpen en kantoor houdende te Jan van Gentstraat 1/101,
B-2000 Antwerpen;
- Mevrouw Silje van Berkel, advocaat te Antwerpen en kantoor houdende te Jan van Gentstraat 1/101,
B-2000 Antwerpen;
- Mevrouw Enya Van Moer, advocaat te Antwerpen en kantoor houdende te Jan van Gentstraat 1/101,
B-2000 Antwerpen;
- Of enig ander advocaat deel uitmakend van het advocatenkantoor Four and Five Law BV, met zetel tej
Jan van Gentstraat 1/101, B-2000 Antwerpen en ondernemingsnummer 0699.862.720.
( ... )
Andrasj Ghyselen
Bijzonder gevolmachtigde