Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HV SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ruddervoordestraat 24
 : 8820 Torhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Jean-Marc Vanstaen, geassocieerd notaris te Komen, op twintig
december tweeduizend tweeëntwintig die binnen de wettelijke termijn zal geregistreerd worden
 
1.a. Rechtsvorm en naam: besloten vennootschap HV SERVICES  
1.b. Gewest : Vlaams gewest
2. Zetel – E-mailadres en website: Ruddervoordestraat 24 - 8820 Torhout 
De vennootschap heeft geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid om een emailadres of website op
te geven.
3. Duur: onbeperkt.
4. Oprichters – aanvangsvermogen - inbrengen en nog te volstorten. 
Het aanvangsvermogen van  2.000,00 € is volledig onderschreven in geld, als volgt: 
1. De Heer Kevin HOLVOET, wonende te 8820 Torhout, Ruddervoordestraat 24,  vijftig (50)
aandelen, hetzij duizend euro (€ 1.000,00),  volledig volstort.
2. Mevrouw Mirana VAERNEWYCK, wonende te 8820 Torhout, Ruddervoordestraat 24, vijftig (50)
aandelen, hetzij duizend euro (€ 1.000,00),  volledig volstort.
5. Kapitaal: niet van toepassing
6. a. Bestuursorgaan – bevoegdheden 
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, die voor een bepaalde of voor een
onbepaalde termijn door de algemene vergadering benoemd worden. Indien geen specifieke termijn
vermeld is bij de benoeming wordt zij geacht voor onbepaalde termijn te gelden. 
Externe vertegenwoordiging
Indien er slechts één bestuurder is, heeft deze de meest uitgebreide externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Indien er twee of meer bestuurders zijn, gelden volgende regels:
    •  behoudens bijzondere en beperkte volmacht door het college van bestuurders toegekend, is de
vennootschap slechts verbonden door akten en documenten die door één bestuurder ondertekend
zijn. De bestuurders hoeven ten aanzien van derden, niet te bewijzen gemachtigd te zijn door een
voorafgaande beraadslaging van het college van bestuurders.
    •  Elke bestuurder beschikt over de bevoegdheid om individueel alle handelingen van dagelijks
bestuur te verrichten.
    •  Elke bestuurder kan de vennootschap individueel in rechte vertegenwoordigen.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
6. b. Bestuurder(s):
Worden aangesteld als niet-statutair bestuurder, voor onbepaalde duur: 
- Mevrouw VAERNEWYCK Mirana Irena Boudewijn, wonende te 8820 Torhout, Ruddervoordestraat
24. 
0795138593
- De Heer HOLVOET Kevin Irene Herman, wonende te 8820 Torhout, Ruddervoordestraat 24.  
Mevrouw Mirana Vaernewyck wordt specifiek belast met het dagelijks bestuur.
7. Boekjaar : het boekjaar loopt van één januari tot eenendertig december. Het eerste boekjaar wordt
afgesloten op eenendertig december tweeduizend drieëntwintig.
8. Jaarvergadering – deelname – stemrecht.
De jaarvergadering vindt plaats op de eerste zaterdag van de maand juni om 10 uur op de zetel. 
De oproepingen gebeuren overeenkomstig de wet. Ieder aandeel geeft recht op één stem. 
9. Voorwerp van de vennootschap :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
    1.  Specifieke activiteiten
    •  Alle activiteiten m.b.t. schoonmaak, onderhoud of reiniging van het interieur of exterieur, op
welke manier dan ook, met alle passende technieken en/of methodes, van allerlei gebouwen:
woongebouwen, kantoren, werkplaatsen, fabrieken, winkels, evenals allerlei commerciële of
residentiële gebouwen;
    •  Gespecialiseerde reiniging van gebouwen, zoals ramenwassen (binnen en buiten),
schoorsteenvegen, reinigen van haarden, kachels, verbrandingsovens, boilers, ventilatiekanalen,
afvoeren, reinigen van voorgevels, stoomreiniging, zandstralen en soortgelijke activiteiten met
betrekking tot externe delen van gebouwen;
    •  Alle activiteiten m.b.t. het reinigen en ontsmetten van huizen en gebouwen, onderhoud van
oppervlaktes, onderhoud en restauratie van meubels en andere objecten;
    •  Schoonmaken van industriële machines, voertuigen, onderhoud van parken, tuinen, snoeien
onderhoud van de omgeving, terrassen, plantages;
    •  Alle activiteiten m.b.t. de dienstenchequesector en het verlenen van diensten in dit verband:
huishoudelijke activiteiten, het bereiden van maaltijden, wassen bij de gebruiker thuis, strijken;
    •  De uitbating in eigen naam of door middel van franchise of licentie van algemene
voedingszaken;
    •  Alle activiteiten die direct of indirect verband houden met het onderhoud, de renovatie, reparatie,
verfraaiing, vernieuwing en de modernisering van alle soorten gebouwen, onroerende goederen,
huizen, appartementen, bedrijven, industriële gebouwen, loodsen, schuren, silo’s en meer in het
algemeen alle handelingen die direct of indirect verband houden met publieke en private werken en
de bouwsector. 
    •  De aanleg en het onderhoud van tuinen, parken, sportvelden, zwembaden, wegen, paden,
hekken en poorten;
    •  Het uitvoeren als aannemer of in onderaanneming, van alle bouw-, verbouwings- en/of
herstellingswerken, voltooiing, versiering en uitrusting van alle gebouwen, alle metsel-, beton-, graaf-,
timmer-, lood- en zinkwerk, sanitair, centrale verwarming, muur- en vloerbedekking, elektriciteit,
schilder- en behangwerk, schrijnwerk en timmerwerk, geluidsisolatie, reiniging en onderhoud van
gebouwen, ramen en kantoren, installatie van sierschoorstenen of andere ornamenten in marmer of
steen, plaatsing van sloten, deuren parketvloeren plaatsing van elektrische apparaten, alarm- en
bewakingssystemen, airconditioning en ventilatiesystemen, metalen constructies, uitgeruste
keukenfaciliteiten; installatie, constructie, onderhoud en reparatie van personen- en goederenliften en
meer algemeen alle welkdanige verrichtingen of prestaties die direct of indirect in verband staan met
het bouwvak in de ruimste zin opgenomen.
    •  Het plaatsen, onderhouden, herstellen en keuren van elektrische- en elektrotechnische
installaties, datanetwerken kabels, diverse leidingen, drijfkracht en telefonie;
    •  Plaatsen, programmatie, onderhouden, keuren, nazicht en herstellen van domoticasystemen;
    •  Plaatsen, onderhouden, herstellen van alarminstallaties, camerabewaking, toegangscontrole en
videofonie;
    •  Plaatsen, integratie en beheer van niet-elektrische, elektrische en/of fotovoltaïsche panelen en
installaties, inclusief schakel- en verdeelinrichtingen voor het opvangen en omzetten van
zonneenergie, zowel van autonome als netgekoppelde systemen;
    •  De studie, realisatie en installatie van elektrische HVAC-panelen, elektrische installatie met
hoge, gemiddelde en lage spanning, automatisering.
    •  Alle activiteiten van verwarmingstechnicus in de meest ruime zin, inclusief de aankoop, verkoop,
reparatie, plaatsing en onderhoud van alle koel- en verwarmingsinstallaties ongeacht de energiebron,
en alle activiteiten van aankoop, verkoop, reparatie, plaatsing en onderhoud van uitgeruste keukens,
industriële pijpleidingen alsook schoorsteenvegen;
    •  De klein- en groothandel van toestellen, benodigdheden en onderdelen bestemd voor het
plaatsen van alle verwarmingstoestellen, sanitair, open haarden en alle verwarmingssystemen. De
fabricatie en het plaatsen van alle onderdelen en toestellen welke hiermede direct of indirect verband
houden, zoals isolatie van gebouwen en installaties, warme luchtinstallaties, koeling, airconditioning,
warmtepompen, toestellen die hernieuwbare energieën verbruiken of verwerken, ventilatie van
gebouwen, onderhoud van inrichtingen, zonnepanelen fantasiekachels, houtkachels, sierschouwen,
open-haard-vuren en de technische dienst voor de onderhoud en het herstellen van alle installaties,
inrichtingen en apparaten;
    •  Installatieactiviteiten voor centrale verwarming, klimaatregeling, gas en sanitair, loodgieterswerk;
    •  Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van verwarmingssystemen op elektriciteit, gas of
stookolieapparaten, verwarmingsketels, apparaten en leidingen voor ventilatie en klimaatregeling;
    •  Herstellingen en onderhoud van alles wat betreft algemene sanitaire- en verwarmingsinstallaties.
    1.  Algemene activiteiten 
    •  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van het
eigen onroerend patrimonium, en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle daden
van beheer en bestuur, waaronder de aankoop, verkoop, verhuring, zelf in huur nemen, ruilen van
alle onroerende goederen en onroerende rechten, de oprichting van gebouwen en onroerende
goederen, de renovatie, de verbouwing, de herinrichting van alle gebouwen in de ruimste zin. 
    •  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van het
eigen roerend patrimonium, en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle daden
van beheer en bestuur, waaronder de aankoop, verkoop, verhuring, zelf in huur nemen, ruilen van
alle roerende goederen en roerende rechten, financiële activa, beleggingsproducten in de ruimste
zin. 
    •  De aankoop en verkoop van alle participaties in op te richten of bestaande ondernemingen, van
de financiële, industriële, commerciële, onroerende of landbouwsector, het verwerven en beheren
van deelnemingen in administratiekantoren, trusts, fiduciaires of andere rechtspersonen, via de
verwerving van aandelen of deelbewijzen, via inbreng in geld of in natura, door middel van fusie,
onderschrijving, splitsing, inbreng van algemeenheid of op enige andere wijze, zowel in binnen- als
buitenland, mits een en ander minstens onrechtstreeks verband houdt met haar voorwerp.
    •  De deelname aan de ontwikkeling en de coördinatie van ondernemingen, aan het bestuur, het
toezicht en aan de vereffening van vennootschappen, het verstrekken van technische,
administratieve, financiële assistentie, en van consultancy inzake management en marketing, het
alles hetzij op contractuele basis dan wel als wettelijk of statutair orgaan van de onderneming; met
het oog hierop kan de vennootschap het mandaat van bestuurder, beheerder, directeur en
vereffenaar van andere rechtspersonen uitoefenen. 
    •  het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen en persoonlijke of zakelijke
zekerheden verstrekken aan derden, en in de meest ruime zin, alle handels- en financiële
handelingen verrichten behalve de activiteiten die voorbehouden zijn aan ondernemingen die actief
zijn binnen de gereglementeerde financiële sector;
    •  Alle commissieverhandelingen;
De vennootschap mag in het algemeen alle verrichtingen uitvoeren die kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp en daartoe noodzakelijk, nuttig of op enige wijze bevorderend
kunnen zijn.
10. Reserves – winst – liquidatiebonus:
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
11.  Volmachten 
Het bestuursorgaan verleent hierbij volmacht aan BV FIDULYS, rue de Ten Brielen 16 te 7780
COMINES, KBO 0783.4178.007, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met het oog op de vervulling van alle formaliteiten en
inschrijvingen van de vennootschap bij het Ondernemingsloket, de Kruispuntbank der
Ondernemingen, het Register der Rechtspersonen, alle griffies van de Rechtbanken, alle diensten
van FOD-Financiën, waaronder de BTW-administratie, evenals de aanvraag van distributie- of
vestigingsattesten van alle aard bij elke bevoegde administratie, alsook alle fiscale, administratieve
en sociaalrechtelijke formaliteiten te verzekeren. 
12. Gelijktijdig neergelegde stukken: expeditie van de oprichtingsakte, eerste statuten. 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Jean-Marc Vanstaen, Notaris