Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Studiecentrum voor Kongolo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Pelt (Neerpelt)
Holenweg 29
 
VZW Studiecentrum voor Kongolo
Holenweg 29, 3910 Pelt
Uittreksel uit de oprichtingsakte
Uit een onderhandse akte van 29 december 2022 blijkt dat de VZW Studiecentrum voor Kongolo werd opgericht
door de hieronder vermelde oprichters met de hierbij vermelde statuten en aanduiding van de bestuurders.
Oprichters:
De heer ALDERS Leonard Gerard, wonende te 3910 Pelt, Holenweg 29, geboren te Neerpelt op 24 juni 1955;
Mevrouw POORTERS Anita Maria, wonende te 3900 Pelt, Lod Lavkistraat 2 bus 1, geboren te Overpelt op 7
oktober 1951;
De heer SCHILDERMANS Theo, wonende te 3945 Ham, Kruisstraat 1 B, geboren te Neerpelt op 2 april 1966;
De heer SMEETS Frank Aline Robert, wonende te 3910 Pelt, Sint Martensstraat 6, geboren te Neerpelt op 16
november 1962;
Statuten:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Benaming
Art. 1: De vereniging draagt de naam ‘VZW Studiecentrum voor Kongolo’.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te Pelt.
Art. 2: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Het ondersteunen van jongeren in de stad Kongolo, Congo, door hen studiekansen te geven waardoor ze kunnen
werken aan hun persoonlijke ontwikkeling, maatschappelijk engagement en verantwoordelijkheid leren opnemen
voor hun stad, regio en gemeenschap, in de geest van het missiewerk van de drie Peltse Paters Spiritijnen,
welke aldaar in 1962 vermoord werden.
Hiertoe zal de vereniging financiële middelen vergaren om een studiecentrum op te richten.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Art. 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Leden
Art. 4: De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal drie leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
0795553022
Art. 5: Lidgeld
De leden betalen geen lidgeld aan de vereniging.
Art. 6: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Art. 7: De toegetreden leden
Sympathisanten van de vereniging die zich aanmelden om op de hoogte te blijven van de activiteiten van de
vereniging hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering.
De voorzitter heeft de bevoegdheid om een toegetreden lid maximaal drie maanden te schorsen. Het bestuur kan
een toegetreden lid voor een bepaalde termijn uitsluiten.
Art. 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Art. 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Art. 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Art. 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Art. 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Art. 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen wordt
geacht dat het voorstel verworpen is.
Art. 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Art. 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, opgemaakt door de voorzitter. Deze
notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met
de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt
aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III: Het bestuur
Art. 16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen.
Art. 17: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal drie bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
drie jaar.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Art. 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Art. 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Art. 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Art. 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Art. 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen, opgemaakt door de voorzitter. Deze notulen zijn
voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Art. 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Ontbinding
Art. 24: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Art. 25: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V: Diverse bepalingen
Art. 26: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Art. 27: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Bestuur:
De heer ALDERS Leonard Gerard, wonende te 3910 Pelt, Holenweg 29, geboren te Neerpelt op 24 juni 1955;
Mevrouw POORTERS Anita Maria, wonende te 3900 Pelt, Lod Lavkistraat 2 bus 1, geboren te Overpelt op 7
oktober 1951;
De heer SCHILDERMANS Theo, wonende te 3945 Ham, Kruisstraat 1 B, geboren te Neerpelt op 2 april 1966;
De heer SMEETS Frank Aline Robert, wonende te 3910 Pelt, Sint Martensstraat 6, geboren te Neerpelt op 16
november 1962;
Dagelijks bestuur:
Voorzitter: De heer ALDERS Leonard Gerard, voornoemd.
Penningmeester: De heer SMEETS Frank Aline Robert, voornoemd.
Zij worden belast met het dagelijks bestuur van de vereniging en kunnen wat dit betreft afzonderlijk optreden.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Pelt op 29 december 2022 in drie exemplaren.