Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Supportersfederatie EsseveeFans
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zulte
Kastanjelaan 75
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 1. – Geert Titeca, Flanders Fieldweg 4 te Waregem 8792
 2. – Frank Vandorpe, Zuringenweg 8 te Beveren-Leie 8791
 3. – Vanessa Bruyneel, Grasdreef 53 te Waregem 8790
 4. – Tom Vanluchene, De Notenschelp 26 te Ekeren 2180
 5. – Bart Verheye, Hazebeekstraat 19 te Hulste 8531
 6. – Christophe Devolder, Goelevenweg 33 te Waregem 8790
 7. – Matthias Dhaenens, Meulebergstraat 11 F te Zulte 9870
 8. – Peter Norga, Klokketuin 3 te Anzegem 8570
 9. – Johan Deschuymere, Geestendalstraat 7 te Beveren-Leie 8791
 Allen van Belgische nationaliteit wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten op
30 september 2019 overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019,
waarvan de statuten als volgt worden vastgesteld:
A. Benaming, zetel, doel & duur
 1. Tussen de ondergetekenden wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming “
Supportersfederatie EsseveeFans”. Deze naam moet voorkomen in akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of
door de afkorting “vzw”, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.
 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest – Gemeente Zulte 9870
,Kastanjelaan 75”.
 3. De vereniging heeft tot doel:
 - Het aanhalen van de vriendschaps- en samenhorigheidsbanden tussen de leden van de supportersfederatie. 
 - Het bindmiddel te zijn tussen de verschillende supportersclubs van SV Zulte Waregem. De supporters
verdedigen en bijstaan voor het inrichten van activiteiten en bundelen tot één sterk Rood Groen geheel.
 - SV Zulte Waregem zo goed mogelijk steunen.
 Om het doel te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dat
doel te maken hebben en of dit doel kunnen bevorderen.
 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
B. Lidmaatschap: begin, voorwaarden, einde
 1. Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens 10 bedragen. De oprichters van de vereniging zijn de
eerste leden. Tot de vereniging kan als lid toetreden, een rechtspersoon, een erkend supporterslokaal van SV
Zulte Waregem.
0744631485
 De algemene vergadering van de vereniging beslist over elk verzoek tot opneming van een supporterslokaal van
SV Zulte Waregem. Een kandidaat supporterslokaal moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuur. De
aanvraag zal behandeld worden op de eerst volgende algemene vergadering. De beslissing moet gemotiveerd
worden. Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. 
 Als de algemene vergadering de toelating van een kandidaat supporterslokaal weigert, kan dit lokaal slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 3 maanden na de eerste aanvraag.
 De leden, supporterslokalen onderschrijven bij toetreding de statuten en het “charter erkend supportersclub”. De
leden, supportersclub zullen zich in hun gedragingen door deze principes en het maatschappelijk doel laten
leiden en ze verbinden zich ertoe geen daden te stellen die hiermee strijdig zijn en hierdoor de vereniging schade
kunnen toebrengen.
 2. Het bestuursorgaan kan op door hen te bepalen voorwaarden ook andere personen als ereleden, steunende
leden tot vereniging toelaten. Deze leden bezitten enkel een aanwezigheidsrecht op de algemene vergadering.
 3. De jaarlijkse bijdrage per supportersclub  wordt vastgelegd op minimum 100 euro, bedrag jaarlijks aanpasbaar
door de algemene vergadering van de supportersfederatie.
 4. Het lidmaatschap eindigt bij:
 - stopzetting van de supportersclub / bij het niet betalen van het lidgeld tegen 30 september van het geldende
werkjaar / bij het niet naleven van het supporterscharter / bij schriftelijk ontslag bij het bestuursorgaan / bij
uitsluiting door de algemene vergadering die beslist met een meerderheid van twee derde stemmen.
 5. De uittredende, ontslagnemende, ontslagen leden alsook hun opvolgers of erfgenamen verzaken aan elke
aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Zij kunnen evenmin eventueel reeds gestorte
bedragen terugvorderen.
C. Algemene vergadering
 1. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden. Elk lid beschikt over één
stem.
 2. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn: het wijzigen van de statuten; het benoemen en afzetten
van bestuurders; de vrijwillige ontbinding van de vereniging; het uitsluiten van leden; de kwijting aan de
bestuurders; het goedkeuren van begrotingen en rekeningen.
 3. Elk jaar wordt er minstens 1 algemene vergadering gehouden. De leden worden opgeroepen via mail, ten
laatste 14 dagen op voorhand.
 4. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Er kan slechts gestemd worden als 50% van de leden aanwezig is. Elk lid kan zich laten
vertegenwoordigen door een lid en kan slechts 1 stem uitbrengen en dus niet beschikken over meerdere
volmachten. Bij staking van stemmen of gelijkheid is de stem van de voorzitter doorslaggevend die beslist in het
belang van de vereniging. Indien er onvoldoende leden aanwezig zijn dan kan er een tweede  algemene
vergadering worden bijeengeroepen. Die kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Er moet tussen die twee vergaderingen ten minste 15 dagen zitten.
 5. Van elke algemene vergadering wordt een verslag gemaakt. Elk lid ontvangt dit verslag binnen de 2 maand.
Dit verslag is tevens ter inzage voor derden op de maatschappelijke zetel.
D. Beheer
 1. de vereniging wordt beheerd door het bestuursorgaan samengesteld uit maximum  8 verkozen bestuursleden
plus één aangesteld bestuurslid. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een
hernieuwbare termijn van 6 jaar. De helft van de mandaten worden om de 3 jaar vacant gesteld. 
 De eerst volgende vacant verklaring van de helft van de mandaten is voorzien tijdens het kalenderjaar 2022.
Volgende functies dienen in 2022 vacant gesteld te worden; voorzitter, penningmeester, ondervoorzitter en
minstens 1 lid.
 Om zich kandidaat te stellen voor een mandaat als bestuurder dient men volgende voorwaarden te vervullen:
 -    Lid zijn van een aangesloten supportersclub.
 -    Zich per mail als kandidaat bestuurder aanmelden minstens 14 dagen voor de algemene vergadering; de
uittredende bestuurders zijn automatisch herkiesbaar tenzij zij dit anders aangeven.
 -    Bij het wegvallen van een bestuurder kan de algemene vergadering een nieuwe bestuurder aanstellen.
 In het bestuursorgaan zetelt één onafhankelijke bestuurder, afgevaardigd van uit de dagelijkse werking van SV
Zulte Waregem. Deze persoon maakt volwaardig deel uit van het bestuur met die verstande dat hij/zij een
adviserende stem heeft en geen beslissende stem.
 Er kunnen maximum 2 leden van dezelfde supportersclub zetelen in het bestuursorgaan.
 2. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke of
buitengerechtelijke handeling. Het bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.  Zij kan bovendien een advocaat of één of meerdere
bestuurders of derden delegeren.
 3. Het orgaan benoemt onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, en een
penningmeester. Het bestuursorgaan kan ook één of twee erevoorzitters aanstellen. Zij hebben het recht de
vergadering bij te wonen maar hebben geen stemrecht.
 4. Het bestuur kan tijdelijk voor een bepaalde opdracht een of meerdere adjuncten aanduiden die haar bijstaan
in de uitvoering van de taken.
 5. Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter hetzij door twee bestuurders.
 6. Het bestuur beslist geldig als tenminste 5 bestuurders aanwezig zijn.  De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, de voorzitter heeft eventueel een doorslaggevende stem.
 7. Van elke vergadering van het bestuur wordt door de secretaris een verslag opgemaakt dat opgenomen wordt
in de notulen en binnen de 14 dagen aan de bestuurders wordt bezorgd via mail.
 8. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/07 en eindigt op 30/06. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 30/06.
 9. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 10. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 11. Naast de gewone zichtrekening zal er ook een spaarrekening worden voorzien waar telkens minimaal 2000
euro reserve moet op worden voorzien. 
 12. Het bestuursorgaan organiseert minstens 1 maal per jaar een algemene vergadering. Deze uitnodigingen
worden verstuurd per mail. Eén maal per jaar wordt aan de leden een jaarverslag voorgelegd inclusief financiële
toestand. Op verzoek van één derde van de leden van de vereniging moet de raad van bestuur binnen de 21
dagen voorzien in de bijeenroeping van een buitengewone algemene vergadering en moet deze binnen de 40
dagen na het verzoek plaatsvinden. Tussen de bijeenroeping en aanvang van de vergadering kunnen leden via
mail aan de secretaris extra punten aan de agenda toevoegen die behandeld moeten worden.
 13. Een bestuurder kan vrijwillig ontslag indienen. Hij doet dit aangetekend aan de voorzitter en / of aan de
secretaris van de vereniging. De bestuurder zorgt wel dat hij de lopende zaken verder afhandelt tot een opvolger
wordt aangesteld. Dit met een maximumtermijn van 3 maanden. De vereniging zorgt ervoor dat dit ontslag binnen
de 3 maanden gepubliceerd wordt in het staatsblad.
E. Ontbinding en vereffening
 Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de
agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een
staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit
van de Algemene Vergadering nietig.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
 1 vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij
“vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
 Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening, zal de activa van de vzw worden overgedragen aan “de academie van
SV Zulte Waregem”. 
 Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
1. De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering of door een
gerechtelijke beslissing.
 2. In geval van ontbinding wordt door de algemene vergadering of door de rechtbank een vereffenaar
aangeduid. 
F. Slot
 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, verwijzen wij naar het wetboek van  Vennootschappen &
Verenigingen (WVV) (23 maart 2019).
 Het bestuur:
 Onmiddellijk na de oprichting van de vzw Supportersfederatie EsseveeFans met zetel te Zulte, Kastanjelaan 75
zijn de stichters in een buitengewone algemene vergadering samengekomen en hebben in uitvoering van de
statuten voor de eerste maal de leden van het bestuur aangesteld welke algemeen aanvaard worden, zijnde:
 1. – voorzitter: Geert Titeca, Flanders Fieldweg 4 te Waregem 8792
 2. – onder voorzitter: Frank Vandorpe, Zuringenweg 8 te Beveren-Leie 8791
 3. – secretaris: Vanessa Bruyneel, Grasdreef 53 te Waregem 8790
 4. – penningmeester: Tom Vanluchene, De Notenschelp 26 te Ekeren 2180
 5. – lid: Bart Verheye, Hazebeekstraat 19 te Hulste 8531
 6. – lid: Christophe Devolder, Goelevenweg 33 te Waregem 8790
 7. – lid: Matthias Dhaenens, Meulebergstraat 11 F te Zulte 9870
 8. – lid: Peter Norga, Klokketuin 3 te Anzegem 8570
 9. – afgevaardigde dagelijkse werking: Johan Deschuymere, Geestendalstraat 7 te Beveren-Leie 8791
 Welke allen hun functie aanvaarden.
 Opgemaakt te Zulte, op 30 september 2019