Ondernemingsnr : 0827477504
Naam
(voluit) : IMMO-MAJE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Dokter Haubenlaan(M) 89 bus 2
 : 3630 Maasmechelen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden op 14 maart 2024, voor Yasmine FAGARD notaris met standplaats te
Maasmechelen, dat de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten genomen heeft:
EERSTE BESLUIT – VERSLAGGEVING
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door de
zaakvoerders van de VOF de dato 15 februari 2024 dat het voorstel tot omzetting van de VOF in een
besloten vennootschap toelicht, alsook van het verslag opgemaakt door JMB Bedrijfsrevisor met
zetel te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 233 bus 3 vertegenwoordigd door de heer BOES Yannick de
dato 13 maart 2024 en van de staat van actief en passief van 31 december 2023 conform de
artikelen 14:3 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vennoten erkennen kennis te hebben genomen van deze beide verslagen.
Het verslag van de zaakvoerder, de staat van activa en passiva afgesloten per 31 december 2023 en
het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor blijven aan deze akte gehecht.
De besluiten van het verslag van de voormelde bedrijfsrevisor, luiden letterlijk als volgt:
“Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden (i) voor de
overwaardering van het netto-actief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva en (ii) tot
vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de nietigheid
van de omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de artikelen 5:13, 2°
tot 4° (18) of artikel 14:10, eerste lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij
wegens het ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in de artikelen 5:12,
eerste lid, met uitzondering van het 5° en het 8° (19) en 14:10, tweede lid, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Gezien er wordt omgezet naar een kapitaalloze rechtsvorm, waarbij het vereiste minimumkapitaal
werd afgeschaft, is er geen nood aan een toereikend aanvangsvermogen (cfr. advies Juridische
Commissie van het IBR). De VOF IMMO-MAJE zal omgezet worden op basis van een nettopassief,
waardoor wij extra waakzaam geweest voor wetsontduiking, met name het vermijden van eventuele
oprichtersaansprakelijkheid (en opstellen van een financieel plan). Graag benadrukken wij ook in dat
verband dat de alarmbelprocedure (art. 5:153 WVV) van toepassing zal zijn wanneer de VOF wordt
omgezet in een BV”.
TWEEDE BESLUIT – OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP EN GOEDKEURING VAN HET
BESLUIT VOOR HET AANNEMEN VAN NIEUWE STATUTEN
De vergadering beslist in overeenstemming met artikel 14:2 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen de VOF om te zetten in een besloten vennootschap met een
aanvangsvermogen van honderd euro (€ 100,00) vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen en
waarop door de voornoemde comparanten is ingetekend als volgt:
            - door de Heer HORRIX, voornoemd, voor tien (10) aandelen;
            - door Mevrouw DEKENS, voornoemd, voor negentig (90) aandelen;
            TOTAAL: honderd (100) aandelen, hetzij het totaal van de door de vennootschap uitgegeven
aandelen.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0827.477.504, waaronder de
vennootschap is gekend.
De omzetting geschied op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 31 december 2023. Alle verrichtingen die sedert de datum van 31 december 2023 werden
gedaan door de VOF worden ondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid
voor wat het opmaken van de rekeningen betreft.
De vergadering beslist voorts goedkeuring te verlenen voor het aannemen van een volledig nieuwe
tekst van de statuten van de besloten vennootschap overeenkomstig 14:9 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT – ONTSLAG HUIDIGE ZAAKVOERDER EN KWIJTING
De algemene vergadering beslist de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
- de Heer HORRIX Joseph, voornoemd;
- Mevrouw DEKENS Marthe, voornoemd.
De vergadering verleent heden volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerders
voor de uitoefening van hun mandaat.
VIERDE BESLUIT – BENOEMING NIEUWE BESTUURDERS
De vergadering beslist als niet-statutaire bestuurders te benoemen vanaf heden voor onbepaalde
duur:
- de Heer HORRIX Joseph, voornoemd;
- Mevrouw DEKENS Marthe, voornoemd.
Alhier aanwezig, die bevestigen dat de uitoefening van deze functie hen niet verboden is en die
verklaren de hen verleende opdracht te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Vermits de vennootschap geen commissaris behoeft, wordt er ook geen commissaris aangesteld.
VIJFDE BESLUIT – MACHTIGING BESTUURDER
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurders om de hierboven geakteerde
besluiten uit te voeren, alsook om de statuten te coördineren.
B. TOEPASSING WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VAN 23 MAART
2019
ZESDE BESLUIT – BESLISSING AANPASSING STATUTEN AAN BEPALINGEN WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
ZEVENDE BESLUIT – OPHEFFING ONBESCHIKBAARHEID
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
ACHTSTE BESLUIT – NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten (uittreksel)
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Immo-MaJe".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
Voorwerp van de vennootschap:
- 2.1 Het beheer van een roerend en onroerend vermogen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van haar roerende en onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de
verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop
van verbintenissen voor derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
roerende en onroerende goederen, evenals van alle verrichtingen van onroerende, roerende en
financiële aard; die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp verwant zijn of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
- 2.2 De aan- en verkoop van onroerende goederen, de verhuring, de verkaveling of
projectontwikkeling, onroerende leasing en het optreden als makelaar in onroerende goederen, hetzij
alle handelingen met betrekking tot onroerende goederen, zowel in eigen naam als in naam van
derden, en dit in de meest ruime zin.
- 2.3 Alle verhandelingen met betrekking tot onroerende goederen; het organiseren van bouw- en
afbraakwerken, wegenaanleg, grondwerken, tuinaanleg, coördineren van de taken van diverse
vaklui, studie en maken van plannen, ramingen, bestekken; verkoop en handel van alle bouw- en
afbraakmaterialen; de aankoop, verkoop, import en export van alle artikelen, materialen, producten
en grondstoffen die met de bedrijvigheid van de vennootschap verband houden; al hetgeen ter
bereiking voor dit voorwerp nuttig en nodig is; al het voormelde, zowel voor eigen rekening als voor
derden.
- 2.4 De participatie, in welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle
van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële , industriële of andere;
De verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng,
onderschrijving, koop op vaste levering of aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere wijze.
- 2.5 Onderneming voor het beheer van eigen beleggingen en vermogens.
- 2.6 Het bedrijfsbeheer van vennootschappen en instellingen zowel in Belgie als in het buitenland.
- 2.7 De vennootschap mag alle industriële, commerciële of financiële verrichtingen, zo roerende als
onroerende, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, uitvoeren, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met voornoemd voorwerp verband houden, of welke van aard zijn de uitbreiding of
verwezenlijking ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
- 2.8 De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zwoel in Belgie als in het buitenland, op
alle wijzen die zij het best geschikt zal achten.
- 2.9 Elke statutenwijziging die betrekking heeft op het voorwerp van de vennootschap kan alleen
gebeuren met de goedkeuring der algemene vergadering, beslissend met inachtneming van de
bijzondere meerderheid- en aanwezigheidsvereisten bepaald in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
- 2.10 Het verlenen van advies en administratieve bijstand in de breedste zin van het woord.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.   
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni, om 20:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Artikel 26. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
NEGENDE BESLUIT – ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3630 Maasmechelen,
Dokter Haubenlaan 89/2.
TIENDE BESLUIT – COÖRDINATIE
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Yasmine FAGARD, notaris te
Maasmechelen om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
ELFDE BESLUIT – ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De algemene vergadering beslist Vrb Consult met zetel te 3650 Dilsen-Stokkem, Rijksweg 418  als
bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling aan te stellen teneinde al het nodige te
doen bij de Kruispuntbank Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het
ondernemingsloket, bij het handelsregister en bij de B.T.W.-administratie ingevolge de beslissingen
van deze buitengewone algemene vergadering.
 
VOOR EENSLUIDEND BEKNOPT UITTREKSEL
NOTARIS YASMINE FAGARD TE MAASMECHELEN
 
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Voor eensluidend afschrift
- Gecoördineerde statuten
- Verslaggeving