Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Buurtwerking Houtum vzw
(verkort) : Houtum vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kasterlee
Geelsebaan 109 a
OPRICHTINGSAKTE
OPRICHTING van de vereniging: “Buurtwerking Houtum”, vzw in oprichting,
 met maatschappelijke zetel: Geelsebaan 109 a, B-2460 Kasterlee.
Op 10 juli 2022 zijn de volgende personen:
 1. Dierckx Jan, Geelsebaan 109 a, 2460 Kasterlee
 2. Van Eyck Jozef, Hinnekensbergen 6, 2460 Kasterlee
 3. Van den Putte Josephus, Doornboom 6, 2460 Kasterlee
 4. Droog Danny, Houtum 96, 2460 Kasterlee
 5. Vanderheijden Michiel, Doornboom 8, 2460 Kasterlee
 6. Vanherck Filip, Berkenlaan 40, 2460 Kasterlee
overeengekomen en hebben besloten om, in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, een vzw op te richten waarvan de statuten luiden als volgt.
Deel 1:   STATUTEN
TITEL I   DE VERENIGING
Artikel 1. Naam.
 De vereniging draagt de naam “Buurtwerking Houtum”.
 De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (vzw).
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting “vzw”, samen met de
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer,
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Oprichting van de vzw.
 De oprichters van de vzw zijn de volgende natuurlijke personen:
1. Dierckx Jan, Geelsebaan 109 a, 2460 Kasterlee
 2. Van Eyck Jozef, Hinnekensbergen 6, 2460 Kasterlee
 3. Van den Putte Josephus, Doornboom 6, 2460 Kasterlee
 4. Droog Danny, Houtum 96, 2460 Kasterlee
 5. Vanderheijden Michiel, Doornboom 8, 2460 Kasterlee
 6. Vanherck Filip, Berkenlaan 40, 2460 Kasterlee
 
Artikel 3. Maatschappelijke zetel.
 De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd te Geelsebaan 109 a, B-2460 Kasterlee.
 E-mailadres: houtumcomite@gmail.com.
 De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
0788630685
 Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Artikel 4. Belangeloos doel en de activiteiten die de vzw tot voorwerp heeft.
 De vzw stelt zich tot belangeloos doel: het organiseren van buurtactiviteiten met een recreatief, socio- of
cultureel karakter, die openstaan voor alle buurtbewoners van het gehucht Houtum in Kasterlee. De mensen van
dit gehucht vormen een hechte gemeenschap en de vzw draagt zijn steentje bij door het organiseren van
vermakelijke buurtactiviteiten waarbij buurtbewoners en sympathisanten elkaar vrijblijvend en ongedwongen
kunnen ontmoeten. Anno 2022 telt deze buurtgemeenschap ongeveer 300 wooneenheden. De buurtbewoners
worden per papieren omzendbrief op de hoogte gebracht van de geplande activiteiten. Deze omzendbrief, en nog
meer informatie, is ook terug te vinden op de publieke website www.houtum.be . De buurtactiviteiten staan open
voor alle buurtbewoners voor zover de aard van de buurtactiviteit dat toelaat. Zo worden bijvoorbeeld op het feest
van de gepensioneerden enkel de gepensioneerden verwacht. Sommige activiteiten, zoals de jaarlijkse kermis,
zijn erop gericht om werkingsmiddelen te verwerven. De inkomsten uit deze activiteiten, alsook de
sponsorgelden, worden integraal aangewend voor andere buurtactiviteiten die dan gratis of mits een kleine
bijdrage aangeboden kunnen worden. Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden of derden is
verboden.
 Voorbeelden van kernactiviteiten die de vzw tot voorwerp heeft: fiets- en voettocht naar Scherpenheuvel,
Familie-barbecue, Houtum-kermis met diverse randactiviteiten gespreid over 4 dagen, gepensioneerdenfeest,
Sinterklaasfeest.
 Het belangeloos doel van de vzw is het vermaak en de ontspanning van de buurtbewoners van het gehucht
Houtum.   
Artikel 5. Duur van de vzw.
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur maar kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 6. Erkenning als gemeentelijke vereniging.
 De vzw zal zich registreren als erkende gemeentelijke vereniging van Kasterlee.
 
TITEL II LIDMAATSCHAP
Artikel 7. Leden.
 In de vzw zijn er enkel gewone, werkende leden (hierna ‘leden’ genoemd).
 Elk lid heeft stemrecht op de Algemene Vergadering. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door
vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 Artikel 8. Aantal leden.
 Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste 6 bedragen.
 Het ledenregister wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid van de vereniging heeft
inzagerecht in dit ledenregister. De leden van de vereniging zijn de ondergetekende oprichters en de leden
aanvaard krachtens Artikel 9.
Artikel 9. Voorwaarden en formaliteiten betreffende de toetreding als lid.
 Om lid te worden van de vereniging moet men:
 a) een natuurlijke persoon zijn met een minimum leeftijd van 16 jaar. Voor de toetreding van een minderjarig kind
is een toestemming van de ouders of voogd vereist;
 b) akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
 c) aanvaard worden middels een beslissing van de Algemene Vergadering bij een gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Een kandidaat-lid moet zijn of haar kandidatuur indienen bij het bestuursorgaan, per brief of per e-mail. Het
bestuursorgaan plaatst deze kandidatuur op de agenda van de eerstvolgende Algemene Vergadering. De
beslissing op de Algemene Vergadering moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep
mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
Artikel 10. Voorwaarden en formaliteiten betreffende de uittreding als lid.
 Elk lid kan op elk moment vrijwillig uittreden uit de vzw. De uittreding gebeurt per brief of per e-mail overgemaakt
aan het bestuursorgaan. Het lid dat uittreedt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Daarnaast eindigt het
lidmaatschap van een lid in de volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
automatisch: wanneer het lid 3 keer na elkaar zonder verwittigen afwezig blijft op de Algemene Vergadering,
zonder daarbij volmacht te geven.
Artikel 11. Lidmaatschapsbijdrage.
 Het lidmaatschap is gratis. Er wordt geen bijdrage voor lidmaatschap gevraagd, niet aan de leden, maar ook niet
aan de buurtbewoners.
Artikel 12. Op vrijwillige basis.
 De medewerking van alle leden is op vrijwillige basis. Een lid wordt niet vergoed voor zijn of haar inzet vóór,
tijdens of na de buurtactiviteiten. Kleine onkosten kunnen vergoed worden voor zo ver deze duidelijk aantoonbaar
zijn en noodzakelijk waren voor de werking van de vzw.
 
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de algemene vergadering.
 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. 
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, bij diens afwezigheid door de
penningmeester, bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder.
Artikel 14. Bevoegdheden van de algemene vergadering.
 De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 1° de statutenwijziging, behalve in de gevallen zoals bepaald in de wetgeving;
 2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 3° de benoeming en de afzetting van de commissaris;
 4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 6° de ontbinding van de vereniging;
 7° de uitsluiting van een lid;
 8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 9° een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De algemene vergadering is ook bevoegd voor de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders in
voorkomend geval en voor de bepaling van de bezoldiging van de commissarissen.
Artikel 15. Wijze van bijeenroeping.
 Er zal jaarlijks een Algemene Vergadering doorgaan uiterlijk binnen de 6 maanden na de afsluiting van het
boekjaar. Alle leden van de vereniging, bestuurders en eventuele commissarissen worden hierop uitgenodigd. De
bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering bij
gewone brief of per e-mail van het bestuursorgaan. Deze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, alsook de agenda. De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan moet bijkomend elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7
dagen vóór de Algemene Vergadering schriftelijk of per e-mail wordt aangebracht door een lid van de vereniging.
 Buitengewone of bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet
de bijeenroeping door het bestuursorgaan plaatsvinden binnen de 7 dagen na het verzoek en moet de
buitengewone of bijzondere Algemene Vergadering uiterlijk 1 maand na het verzoek plaatsvinden.
Artikel 16. Volmachten.
 Elk lid van de vereniging, dat niet aanwezig kan zijn, mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene
Vergadering door een ander lid van de vereniging, voorzien van een geschreven machtiging. Iedere
gevolmachtigde kan slechts 1 ander lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 17. Besluiten.
 De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan. Om op een geldige manier te beraadslagen moeten voor alle beslissingen minstens 2/3 van de
leden fysisch aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Elk lid, aanwezig of vertegenwoordigd, heeft 1 stem. Enkel de uitgebrachte stemmen
tellen mee, onthoudingen worden niet meegeteld, niet in de noemer noch in de teller, bij het nemen van
besluiten. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering
doorslaggevend zijn.
 Een statuutwijziging, een uitsluiting van een lid, of een afzetting van een bestuurder kan enkel beslist worden
met een 2/3de meerderheid van de stemmen.
 Voor een wijziging van het doel of voorwerp als statutenwijziging is een 4/5de meerderheid van stemmen vereist.
 Op bovenstaande besluitvorming, maar ook op andere, niet vernoemde, uitzonderlijke procedures zijn steeds de
algemene bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de betreffende
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 Elke stemming kan gebeuren door handopsteking of door geheime stemming.
Artikel 18. Kennisgeving van de besluiten.
 Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering en dit verslag wordt
ondertekend door alle bestuurders. Elk lid van de vereniging ontvangt een kopie van het verslag van de
Algemene Vergadering per e-mail of per brief binnen een termijn van 1 maand na de Algemene Vergadering.
 Het verslag wordt bewaard in een verslagboek op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid van de vereniging heeft inzagerecht in dit verslagboek.
 Belanghebbende derden worden per e-mail of per brief in kennis gesteld van de besluiten van de Algemene
Vergadering.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
Artikel 19. Samenstelling van het bestuursorgaan.
 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 4 bestuurders: een voorzitter,
een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden met uitsluiting van de nietige
stemmen of onthoudingen. Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter,
een penningmeester en een secretaris die de taken vervullen die behoren bij deze functie. De bestuurders
oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 20. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.  
 Hierop zijn de algemene bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de
betreffende uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Artikel 21. Wijze van afzetting van bestuurders.
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 22. Uitoefenen van de bevoegdheden.
 Hierop zijn de algemene bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de
betreffende uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 Het bestuursorgaan werkt collegiaal. De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders van het bestuursorgaan, waarbij een aanwezigheidsvereiste
geldt van minstens de helft van de bestuurders of vertegenwoordigde bestuurders. Een bestuurder kan zich bij
schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen. Vertegenwoordiging door een derde is niet mogelijk. Een
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel
ter beslissing voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan.
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter die alleen kan handelen.
Artikel 24. Einde bestuursmandaat door ontslagneming.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet deze, zo deze daartoe verzocht wordt, in functie blijven totdat de
Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn of haar vervanging kan voorzien. Indien een bestuurder 3 keer zonder
verwittigen na elkaar afwezig blijft op de Algemene Vergadering, zonder daarbij volmacht te geven, wordt hij
geacht ontslag te nemen.
 De voorzitter zelf kan ontslag nemen op de Algemene Vergadering.
 Het mandaat van een bestuurder of van de voorzitter eindigt van rechtswege ook bij overlijden.
TITEL V. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 25. Dagelijks bestuur.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Algemene
Vergadering niet rechtvaardigen.
 Het dagelijks bestuur van de vzw wordt waargenomen door het bestuursorgaan van de vereniging.
 
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS EN LEDEN
Artikel 26. Aansprakelijkheid van bestuurders en leden.
De bestuurders en de leden van de vzw zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet, of de statuten en zijn ze enkel aansprakelijk
voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht.
 Een aansprakelijkheidsverzekering wordt door de vzw afgesloten.
TITEL VII BOEKHOUDING EN FINANCIEEL BEHEER
Artikel 27. Boekjaar.
 Het boekjaar volgt het kalenderjaar, m.a.w. het start op 1 januari en eindigt op 31 december.
 Als overgangsbepaling geldt dat het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2022.
Artikel 28. Bankrekeningen.
 Alle inkomsten en uitgaven worden beheerd via een zichtrekening en/of spaarrekening, geopend op naam van
de vzw, bij een Belgische grootbank, met een depositobeschermings-regeling door het Garantiefonds.
Artikel 29. Boekhouding.
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen boekjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Artikel 30. Kwijting.
 Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het gevoerde beleid, spreekt de Algemene Vergadering
zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31. Vrijwillige ontbinding van de vzw.
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen
over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt
goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een vzw
in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in art. 2:117 van het WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 32. Gerechtelijke ontbinding van de vzw en ontbinding van rechtswege.
De vereniging wordt ontbonden, hetzij van rechtswege, hetzij op beslissing van de rechtbank, in de gevallen
bepaald bij het WVV.
Artikel 33. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding.
 In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloos doel. De Algemene Vergadering of
de vereffenaars beslissen over deze bestemming.
Artikel 34. Bekendmakingsvereisten.
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
Artikel 35.
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 Opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering te Kasterlee, op 10 juli 2022
 in 6 exemplaren.
Dierckx Jan, oprichter                                                            Van Eyck Jozef, oprichter
 
 
 
Droog Danny, oprichter                                                        Vanherck Filip, oprichter
 
 
 
Van den Putte Josephus, oprichter                                       Vanderheijden Michiel, oprichter
 
 
 
Deel 2:   AKTE betreffende de benoeming van de bestuurders
 
De stichtingsvergadering van Buurtwerking Houtum vzw van 10 juli 2022 benoemt volgende personen tot
bestuurder van de vzw voor een onbepaalde duur:
Dierckx Jan, Geelsebaan 109 a, 2460 Kasterlee, en wordt aangesteld in de functie van voorzitter en die
aanvaardt;
Van Eyck Jozef, Hinnekensbergen 6, 2460 Kasterlee, en wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter en
die aanvaardt;
Lema Flor, Hoogland 1, 2460 Kasterlee, en wordt aangesteld in de functie van penningmeester en die aanvaardt;
Vanderheijden Michiel, Doornboom 8, 2460 Kasterlee, en wordt aangesteld in de functie van secretaris en die
aanvaardt.
 De stichtingsvergadering beslist om op dit moment nog geen Commissaris te benoemen en nog geen Dagelijks
bestuur samen te stellen.
 
Opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering te Kasterlee, op 10 juli 2022
 in 6 exemplaren.
 
Dierckx Jan, oprichter                                                            Van Eyck Jozef, oprichter
 
 
 
Droog Danny, oprichter                                                        Vanherck Filip, oprichter
 
 
 
Van den Putte Josephus, oprichter                                       Vanderheijden Michiel, oprichter