Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0859.588.561
Naam
(voluit):	Dotkom
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Ternincklei 64
2930 Brasschaat
Onderwerp akte : ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP EN AFSLUITING VAN DE
VEREFFENING IN TOEPASSING VAN ARTIKEL 2:80 VAN HET WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Uit het verslagschrift van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "DOTKOM", met
`zetel te 2930 Brasschaat, Ternincklei 64, BTW BE0859.588.561, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling.
:Antwerpen 0859.588.561, afgesloten voor notaris Sebastiaan-Willem VERBERT te Antwerpen op 20 december
:2022, blijkt dat volgende beslissingen genomen werden :
:Toelichting bij het voorstel tot ontbinding in het verslag van het bestuursorgaan met aangehechte staat van activa
en passiva afgesloten volgens boekhoudkundige toestand van 31 oktober 2022 van de vennootschap, en
kennisneming van het controleverslag van de bedrijfsrevisor in uitvoering van artikel 2:71 §2 van het Wetboek
'van vennootschappen en verenigingen, met aansluitend de beslissing tot vervroegde ontbinding van de
vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
: Het besluit van het controleverslag luidt:
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 31 oktober 2022,
opgesteld door het bestuursorgaan in het kader van de procedure tot vroegtijdige ontbinding en
invereffeningstelling van de BV «DOTKOM» verklaart ondergetekende, het bedrijfsrevisorenkantoor BV
«GROUPE AUDIT BELGIUM», met zetel te B-1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 10,
vertegenwoordigd door Frank GRARÉ, bedrijfsrevisor, dat:
De staat van activa en passiva per 31 oktober 2022, op basis waarvan de ontbinding wordt
voorgesteld, en die een balanstotaal opgeeft van 45.450,35 EUR en afsluit met een netto-actief van 39.708,34
EUR, een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van het
bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan of een vereffenaar.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van actief en passief, op
datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd of, in geval de schuld niet werd terug betaald, dat de toepassing van art.2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen schriftelijk bevestigd werd door de betreffende schuldeisers.
Wij willen er echter op wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni die kan ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
In deze staat geen rekening wordt gehouden met de latente verplichtingen inzake fiscale en sociale
wetgeving (bv. eventuele navorderingen ingevolge controle BTW, RSZ, vennootschapsbelasting, e.d.).
Bijgevolg dienen wij voor deze elementen een voorbehoud te maken.
Deze staat is opgesteld conform de waarderingsregels zoals omschreven in artikel 3:6, §2 van het
Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
onder voorbehoud van wat hiervoor werd gesteld.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisoren is bestemd voor de Buitengewone Algemene
Vergadering van de BV «DOTKOM» en kan enkel gebruikt worden voor de doeleinden van de geplande
ontbinding die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Opgemaakt ter goeder trouw,
Antwerpen, 6 december 2022
«GROUPE AUDIT BELGIUM» BV
Vertegenwoordigd door
Frank GRARÉ
Bedrijfsrevisor".
Goedkeuring van de jaarrekeningen, van 1 januari 2022 tot op heden.
Ontslag en kwijting aan de leden van het bestuursorgaan.
Tengevolge van de ontbinding neemt de algemene vergadering ten slotte kennis van het ontslag van de
(statutaire) bestuurder, te weten:
De heer JESPERS Jacques Rachel Joseph, wonende te 2930 Brasschaat, Ternincklei 64, aan wie zij kwijting	-
verleent.
Terugname van de activa door de aandeelhouders.
Afsluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vervolgens vast dat de afrekening van de vereffening van de vennootschap afgesloten is
en dat bijgevolg de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt eveneens vast dat het gehele actieve vermogen van de vennootschap, is overgegaan op
de aandeelhouders, die dit aanvaarden, in verhouding tot hun aandelenbezit en dat er geen schulden meer zijn
in de vennootschap. Voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden welke
schuldvorderingen zijn opgenomen in de voormelde staat van activa en passiva, hebben de schuldeisers
schriftelijk bevestigd in te stemmen met de ontbinding en afsluiting van de vereffening in één akte, of werden de
schulden terugbetaald of werd het bedrag ter voldoening van de schulden geconsigneerd; hetgeen ook werd
bevestigd in het besluit van het voormelde controleverslag.
In geval de vennootschap nog ongekende activa verwerft na heden zullen deze worden toebedeeld aan
comparant sub 1, voornoemde heer Jacques JESPERS, die ze desgevallend onder de andere aandeelhouders
zal verdelen.
De comparanten werden er door ondergetekende notaris op gewezen dat, indien er toch nog passiva ten laste
worden gelegd van de vennootschap, zij deze passiva ten laste zullen moeten nemen, in zoverre zij hiertoe
wettelijk gehouden zijn.
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennootschap, beslist de vergadering verder dat deze zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting
van de vereffening, te 2930 Brasschaat, Ternincklei 64.
BIJZONDERE VOLMACHT
1. De vergadering verklaart aan de heer Jacques JESPERS, voornoemd, met mogelijkheid tot in de
plaatsstelling, alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de
vennootschap, om (i) alle handelingen te stellen die hij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de
algemene vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het
vereffeningssaldo aan de aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij
nodig of nuttig acht om de overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan
derden, en om alle overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij nodig of nuttig acht in dit verband,
en (ii) alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te
bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties (iii)
neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank en daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en
documenten te ondertekenen.
Il. Bijzondere volmacht met macht van in de plaatsstelling wordt verleend aan de besloten vennootschap "De
Bo, Van Hissenhoven & Partners", te 2600 Antwerpen, Cogels Osylei 1, en haar gevolmachtigden, teneinde de
nodige formaliteiten te vervullen omtrent de wijziging en/of doorhaling van de inschrijving in de
ondememingsloketten of andere administratieve diensten en alle documenten hiervoor te ondertekenen,
alsmede om eventueel wijziging en/of doorhaling van de inschrijving als B.T.W .- belastingplichtige te bekomen;
de jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank en daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en
documenten te ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De notaris, Sebastiaan-Willem VERBERT
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van verslagschrift, verslag van de bestuurder met staat activa en passiva,
controleverslag.