Ondernemingsnr : 0458971039
Naam
(voluit) : VANHOUTTEGHEM - DE PINTE
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kerkplein 7
 : 9840 De Pinte
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Jan MYNCKE, notaris te Gent, eerste kanton,
op 4 maart 2021, dat de buitengewone algemene ver-gadering van de naamloze vennootschap
"VANHOUTTEGHEM - DE PINTE", waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams gewest en adres te
9840 De Pinte, Kerkplein, 7, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent,
onder het nummer BE 0458.971.039, opgericht blijkens een akte die werd verleden voor de
ondergetekende notaris op 7 oktober 1996 en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad op 22 oktober daarna, onder het nummer 19961022/000029, met unanimiteit van
stemmen volgende beslissingen heeft genomen :
I./ De aandeelhouders en bestuurders verklaren dat een kapitaalvermindering plaatsvindt omdat de
vennootschap overtollige liquiditeiten bezit en er geen plannen zijn om deze liquiditeiten aan te
wenden in het kader van het voorwerp van de vennootschap.
Het maatschappelijk kapitaal wordt verminderd met zevenentachtigduizend zevenhonderdvijftig euro
(€ 87.750,00), aan te rekenen op het kapitaal dat valt onder artikel 537 WIB '92, om het te brengen
van driehonderdzevenendertigduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 337.750,00) op
tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00) door terugbetaling in geld aan de aandeelhouders
naar evenredigheid van hun deelneming in het kapitaal. De kapitaalvermindering zal plaatshebben
zonder vernietiging van de aandelen.
De terugbetaling aan de aandeelhouders zal pas geschieden indien, binnen de twee maanden na de
bekendmaking van het besluit, de schuldeisers volgens het artikel 7:209 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, geen zekerheid hebben geëist voor de schuldvorderingen die op
het ogenblik van de bekendmaking nog niet zijn vervallen. Na het verstrijken van gemelde termijn, zal
de gedelegeerd bestuurder slechts tot uitbetaling overgaan, voor zover de schuldeisers voldoening
hebben gekregen. Zolang de aandeelhouders niet zijn terugbetaald, zullen de vrijgekomen gelden op
een afzonderlijke rekening worden geboekt.
De gelden zullen worden betaalbaar gesteld in de zetel van de vennootschap op de data die de
gedelegeerd bestuurder aan de vennoten zal bekendmaken.
De aandeelhouders geven tevens toelating aan de gedelegeerd bestuurder om, conform aan het
artikel 7:210 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de wettelijke reserve
overeenkomstig te verminderen naar tien ten honderd (10 %) van het kapitaal dat overblijft na deze
kapitaalvermindering en dit door overboeking van de rekening "wettelijke reserve" naar een
"beschikbare reserve". Deze overboeking dient te gebeuren op een tijdstip dat de gedelegeerd
bestuurder nuttig acht.
II./ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg hiervan, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Luik B
De tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
Titel I : Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1 : Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “VANHOUTTEGHEM - DE PINTE”.
Artikel 2 : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Artikel 3 : Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp de groot- en kleinhandel, vervaardiging, verwerking en
restauratie van juwelen, goud- en zilverwerk, parels, edelstenen, muntstukken, uurwerken, klokken,
optische artikelen en kunst- en siervoorwerpen.
Dit alles in de meest ruime zin van het woord.
Zij mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende zaken verrichten, die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, zowel in België als in het
buitenland.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend voorwerp hebben of die de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren of de
afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Artikel 4 : Duur
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II : Kapitaal
Artikel 5 : Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van
de nominale waarde, genummerd van één (1) tot en met duizend (1.000).
…
Titel IV : Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 13 : Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een enige bestuurder of door een raad samengesteld uit ten
minste het minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven.
De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap.
De instemming van de enige bestuurder is vereist voor elke statutenwijziging, voor elke uitkering aan
de effectenhouders evenals voor zijn ontslag, behalve ingeval van afzetting wegens wettige redenen.
Artikel 14 : Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door een gedelegeerd bestuurder of bij gebrek
aan gedelegeerd bestuurder, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij
gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder. Als rechtspersonen deel
uitmaken van de raad van bestuur, zal de leeftijd van hun vaste vertegenwoordigers bepalend zijn
voor de toepassing van dit artikel.
Artikel 15 : Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, door een gedelegeerd bestuurder of
door twee bestuurders, telkens het belang van de vennootschap dit vereist. Als de vennootschap
slechts twee bestuurders heeft, kan elke bestuurder de raad van bestuur bijeenroepen.
…
Artikel 16 : Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft. De lastgever wordt dan geacht
aanwezig te zijn.
…
Artikel 17 : Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door alle leden die hebben deelgenomen aan de beraadslaging of minstens door de leden die
hebben bijgedragen tot de vorming van de meerderheid.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht of op elke andere
Luik B
wijze waarvan enig materieel spoor nablijft, worden er aangehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Artikel 18 : Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De enige bestuurder oefent het geheel van de bestuursbevoegdheden uit, met de mogelijkheid een
deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 19 : Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder. Wordt het dagelijks bestuur opgedragen aan niet-bestuurders, worden zij
directeurs genoemd.
Artikel 20 : Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de enige bestuurder dan wel door twee bestuurders samen handelend.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de enige bestuurder dan wel door de gedelegeerd bestuurder die alleen
handelt. De raad van bestuur bepaalt bij de aanstelling van directeurs de omvang van hun
bevoegdheden.
3. Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
4. Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval
van overdreven volmacht.
Artikel 21 : Vergoeding van de bestuurders
1. Het mandaat van de (gedelegeerd) bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering
anders besluit.
…
Titel V : Controle van de vennootschap
…
Titel VI : Algemene vergadering
Artikel 23 : Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde (3de) vrijdag van de maand
september, om vijftien uur (15u.). Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering
plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
…
Artikel 24 : Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
Artikel 25 : Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld.
…
Artikel 31 : Stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Behalve in de door wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergaderingen
beslissen bij gewone meerderheid van stemmen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, wordt het stemrecht
Luik B
gezamenlijk uitgeoefend door deze personen, die met één stem moeten spreken.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
…
Titel VII : Boekjaar - Jaarrekening - Bestemming van de winst
Artikel 35 : Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) april en eindigt op éénendertig (31) maart van
ieder daarop volgend jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 36 : Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan.
In afwijking van het vorige lid kan de jaarvergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, beslissen
dat alles of een gedeelte van het saldo der winsten zal worden ingehouden om reserves of
voorzieningen aan te leggen of zal worden overgedragen naar het volgende boekjaar.
Artikel 37 : Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
beslist.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Titel VIII : Ontbinding - Vereffening
Artikel 38 : Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door de
bestuurder(s) die op dat ogenblik in functie is/zijn.
Artikel 39 : Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 40 : Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Titel IX : Diverse bepalingen
…
VOLMACHT
De partijen geven volmacht aan de besloten vennootschap “Het Accountantskantoor” Soenen &
Grammens, met zetel in het Vlaams gewest en adres te 9840 De Pinte, Baron de Gieylaan, 36,
ondernemingsnummer BE 0459.630.837, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving en/of de
wijziging en/of de doorhaling van de inschrijving en alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen, de BTW-Administratie, de
Administratie van de Directe Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, het UBO-register, het
Luik B
elektronische aandelenregister en om het even welke andere administratieve instanties.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
neergelegd vóór de formaliteiten van artikel 3.12.3.0.5 § 2 VCF,
aangezien uitsluitend bestemd voor administratieve doeleinden.
 
 
 
 
Getekend door Notaris Jan MYNCKE
Tegelijk hiermee neergelegd :
1. Expeditie van de akte tot wijziging van de statuten.
2. Gecoördineerde statuten.