Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
INTELLECTUAL MATTERS
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8600 Diksmuide, Viconiastraat 41
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Francis Moeykens, te Brugge op 09/08/2012, ter registratie dat :
1/Mevrouw VANDAMME Eefje Thérèse, geboren te Brugge, op 5 augustus 1975, wonende te 8600 Diksmuide, 
Viconiastraat, 41.
2/ De heer PARDO Jean Claude Lucien Prosper, geboren te Brugge, op 6 november 1962, wonende te 8600 Diksmuide, 
Viconiastraat, 41.
Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht onder de naam INTELLECTUAL 
MATTERS", met zetel te 8600 Diksmuide, Viconiastraat 41.
Het kapitaal bedraagt dertigduizend euro (30.000 EUR) vertegenwoordigd door HONDERD (100) aandelen, op naam, 
zonder nominale waarde, die ieder één/honderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen werd als volgt in geld ingeschreven:
- door mevrouw Eefje Vandamme, voornoemd sub 1), ten belope van vijftig (50) aandelen
- door de heer Jean Claude Pardo, voornoemd sub 2), ten belope van vijftig (50) aandelen
totaal: honderd (100) aandelen
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij de NV 
Argenta Spaarbank. Een bankattest de dato 7 augustus 2012 werd als bewijs van de storting aan Ons, instrumenterende 
notaris, overhandigd.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de wet. 
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven, volgestort is ten belope van 
62 € per aandeel.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) euro.
Het kapitaal is bijgevolg volstort ten belope van € 6.200, zodat nog een bedrag te volstorten blijft van € 23.800.
TITEL II - STATUTEN
HOOFDSTUK I - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1.- RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Zij draagt de 
benaming "INTELLECTUAL MATTERS".
Artikel 2.- ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8600 Diksmuide, Viconiastraat 41.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het bestuursorgaan, mits 
inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen, 
agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3.- DOEL.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:
I.
Specifieke activiteiten
1. Intellectual Matters levert advies en werkt strategieën uit inzake intellectuele eigendom en ondersteunt in de valorisatie 
ervan. Daarenboven reikt Intellectual Matters de gepaste instrumenten en methodologieën aan hieraan gekoppeld. 
Intellectual Matters voorziet tevens in opleidingen en intensieve begeleidingstrajecten binnen het thema van intellectuele 
eigendom in het bijzonder, en aangaande innovatie in het algemeen.
2. Het verstrekken en organiseren van diensten, advies, netwerken en opleiding in verband met bescherming, beheer, 
exploitatie en valorisatie van bedrijfsvoering en resultaten van bedrijfsvoering, onder andere door middel van aanvraag, 
registratie, beheer, exploitatie, handhaving, licentiëring, overdracht, valorisatie, enzovoort van intellectuele- of industriële 
eigendomsrechten zoals daar zijn uitvindingsoctrooien, handelsmerken, modellen, auteursrechten, domeinnamen,
bedrijfsgeheimen, enzovoort.
3. Alle dienstverleningen betrekkelijk de intellectuele eigendom en intellectuele rechten, in de meest brede zin, alsook al 
hetgeen hiermee in zijn geheel of gedeeltelijk rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt, of die van nature de 
verwezenlijking, de verwerving, het behoud, de uitbating, de verdediging of de promotie verzekeren, vergemakkelijken of 
ontwikkelen, onder meer, iedere adviesverlening, bijstand en alle studies, seminaries, publicaties, onderzoek, toezicht en 
overeenkomsten, in al deze domeinen, ieder verzoek tot registratie, tot aanwerving, toekenning, verlenging, vernieuwing, 
licenties van merken, van brevetten, van geheime ontwikkelingen, van tekeningen en modellen, van naamsdomeinen, van 
auteursrechten, van intellectuele uitvindingen, en van alle andere afgeleide rechten in alle domeinen, hierin begrepen alle 
verrichtingen met betrekking tot de documentatie, tot opzoeking en studie, tot beheer van al dan niet gerechtelijke 
geschillen, van procedures inzake vervalsingen en oneerlijke medededing.
4. Het ontwikkelen en commercialiseren van producten voor de automatisatie van bescherming, beheer, exploitatie van 
bedrijfsvoering en resultaten van bedrijfsvoering.
0847976077
5. Het ontwikkelen, ondersteunen, participeren in en begeleiden van projecten van duurzame ontwikkeling op 
economische, sociaal, intellectueel, industrieel of andere gebieden.
6. Het uitbaten van een bed- and breakfast, vakantiehuizen, verhuring in het algemeen, gastenverblijven, organiseren van 
boerderijvakanties.
II. Algemene activiteiten
A/ het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en 
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en 
ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
B/ het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin, met 
uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of 
onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
C/ het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van opdrachten en functies;
D/ het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële 
duurzame activa;
E/ het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
F/ de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in ‘t kort 
tussenpersoon in de handel;
G/ het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van 
technologie en hun toepassingen;
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met 
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen 
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren 
en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle 
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de 
roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen 
door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met 
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het 
beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of 
buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die 
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de 
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel hebben of die 
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook 
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij 
het best geschikt zou achten.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen 
voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Artikel 4.- DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbeperkte duur.
HOOFDSTUK II.- KAPITAAL EN AANDELEN.
Artikel 5.- KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt dertigduizend euro (30.000 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder nominale waarde, die ieder één/honderdste 
(1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
…
HOOFDSTUK III.- ORGANEN VAN DE VENNOOTSCHAP.
AFDELING 1.- Algemene vergadering.
Artikel 11.- JAARVERGADERING - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand februari om 14 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden telkens als het belang 
van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de commissarissen en 
moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal 
vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere 
andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
…
AFDELING 2.- Bestuur
Artikel 20.- BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen personen, al dan niet 
vennoten.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Artikel 21: BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, behoudens 
die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee (2) zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie (3) of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals 
een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere volnacht opdragen aan 
een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk 
gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 22.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in 
rechte als eiser of als verweerder.
Luik B - Vervolg
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere volmacht aangestelde 
vertegenwoordiger.
…
HOOFDSTUK IV.- BOEKJAAR - JAARREKENINGEN - WINSTVERDELING.
Artikel 24.- BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, 
de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij 
de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een zaakvoerder. 
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het Wetboek van 
vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van een jaarverslag zolang de 
vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94, eerste lid 1 van het Wetboek van 
vennootschappen.
Artikel 25.- WINSTVERDELING.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor de vorming van de 
wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het 
maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de nettowinst.
HOOFDSTUK V.- ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 26.- ONTBINDING.
De vennootschap mag ten alle tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering, die beraadslaagt op de 
wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden. 
De enige vennoot blijft slechts aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap ten belope van zijn inbreng.
Indien in de eenhoofdig geworden vennootschap de enige vennoot een rechtspersoon is en indien binnen één jaar geen 
nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden, wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk 
borg te staan voor alle verbintenissen van de vennootschap ontstaan na de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot 
een nieuwe vennoot in de vennootschap wordt opgenomen of tot aan de bekendmaking van haar ontbinding.
Wanneer tengevolge van geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het maatschappelijk 
kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste twee (2) maanden nadat het 
verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend 
geval, volgens de regels die voor een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van 
de vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen.
Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor de algemene vergadering 
op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt gesteld.
Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een uiteenzetting van de 
maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand van de vennootschap. Dat verslag wordt in 
de agenda vermeld. Een afschrift daarvan wordt samen met de oproepingsbrief verzonden conform artikel 269 van het 
Wetboek van vennootschappen.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief tengevolge van geleden verlies gedaald is tot minder dan 
één/vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding plaatsheeft wanneer zij wordt 
goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter vergadering uitgebrachte stemmen.
Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het bedrag bepaald in artikel 214 van het Wetboek van Vennootschappen, 
kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen.
Artikel 27.- ONTBINDING EN VEREFFENING
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. 
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot bevestiging van hun 
benoeming.
Zij beschikken over de machten hen toegekend in de beslissing houdende in vereffeningstelling. 
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstellen de vereffenaars het evenwicht, hetzij door 
bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te doen.
HOOFDSTUK VI.- ALGEMENE BEPALINGEN
…
TITEL III.- SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van vennootschappen rechtspersoonlijkheid 
verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde 
rechtbank van koophandel, overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek van vennootschappen.
BENOEMING VAN EEN NIET-STATUTAIR ZAAKVOERDER.
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur: 
mevrouw Eefje Vandamme, voornoemd.
Haar mandaat is bezoldigd.
…
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 31 december 2013.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2014.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER - ONDERNEMINGSLOKET
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de heer Jean Claude Pardo, wonende te 8600 Diksmuide, 
Viconiastraat, 41, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, 
alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap in het 
rechtspersonenregister en om tevens alle formaliteiten in het kader van de oprichting te vervullen bij een 
ondernemingsloket naar keuze aan te duiden door de volmachthebber.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel, opgemaakt door Francis Moeykens, geassocieerd notaris met zetel te Brugge 
(Sint-Kruis).  Uitsluitend bestemd voor de neerlegging op de griffie van koophandel.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte.