Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Pool Ruimte vzw
(verkort) : Vriendenkring
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1180
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ukkel
Ringlaan 3
Benaming :
               (voluit) :  Vriendenkring Pool Ruimte vzw
 
                  (verkort) :  Vriendenkring
        Rechtsvorm :   vzw
                 Zetel :   Pool Ruimte
Onderwerp akte : Oprichting vzw
De ondertekenden,
 
Van Opstal Albert, Liersesteenweg 168, 2860 St.-Kat.-Waver en geboren op 20/09/1971 te Jocotan (Guatemala)
Willems Tom, Keulestraat 29A, 3390 Tielt-Winge en geboren op 11/12/1975 te Bonheiden
Ackerman Nancy, Albertstraat 26, 1020 Brussel en geboren op 22/01/1981 te Anderlecht
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 1 mei 2019
(de ‘VZW-wet’ genoemd) en  met de hiernavolgende statuten
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1
De vereniging draagt de naam ‘Vriendenkring Pool Ruimte vzw’ en is een vereniging zonder winstoogmerk.
De zetel van de vzw Vriendenkring is gevestigd aan de Pool Ruimte, bestaande uit het Koninklijk Meteorologisch
Instituut van België (KMI), de Koninklijke Sterrenwacht van België (KSB) en het Koninklijk Instituut voor Ruimte-
Aëronomie van België (BIRA), Ringlaan 3, te 1180 Ukkel. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijke
arrondissement BRUSSEL.
 
Art. 2
De vzw heeft als doelstelling om door het organiseren van verschillende activiteiten en evenementen in en rond
de Pool Ruimte, te Ukkel, het sociale contact, voor de verschillende leeftijdsgroepen, op en rond de Pool Ruimte
op een ontspannende manier te versterken.
De doelstellingen van de vereniging zijn vooral:
– op geregelde tijdstippen en naar aanleiding van bepaalde festiviteiten op de Pool Ruimte de animatie (bv
muzikale) te verzorgen en randactiviteiten in te richten.
– Het opzetten van activiteiten van alle aard die het sociale en culturele leven van het personeel op de Pool
Ruimte te Ukkel bevorderen.
– Logistieke en financiële steun verlenen aan projecten van alle aard aangereikt door de directies van de 3
instituten (KMI, KSB, BIRA) , met de ambitie om het sociale en culturele leven van het personeel op de Pool
0727983614
Ruimte te Ukkel te bevorderen.
 
Art. 3
De vzw is gesticht voor onbepaalde tijd
 
 
Samenstelling van het bestuur, zijn leden en verplichtingen
 
Art. 4
Het bestuur bestaat uit 3 leden. De functies zijn voorzitter, secretaris en penningmeester.
Nieuwe functies kunnen worden bepaald door het bestuur of door de algemene vergadering. Als de algemene
vergadering een nieuwe functie wil creëren, moet minstens 50% van de leden op de algemene vergadering
aanwezig zijn. 2/3 van de stemmen moet worden bereikt.
 
Art. 5
Voor leden geldt het volgende:
– het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
– nieuwe leden dienen te worden aanvaard bij beslissing van de raad van bestuur, die zijn beslissing terzake niet
dient te motiveren.
– Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
– De geldelijke verplichting der leden is beperkt tot het bedrag hunner bijdragen. Deze worden elk jaar door de
Jaarlijkse Algemene Vergadering, of een Bijzondere Algemene Vergadering vastgesteld voor alle leden.
– Ieder lid kan zijn ontslag indienen door middel van een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur. Het ontslag
gaat in op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in een register van de leden worden ingeschreven.
Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen echter geen aanspraak maken op enig gedeelte van het
maatschappelijk bezit van de vereniging.
– Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden genomen door de Algemene
Vergadering en ingeschreven in het register van leden door de raad van bestuur. 
– Ieder lid dat zich voor een bestuursfunctie kandidaat stelt moet minstens 18 jaar zijn of worden in het jaar van
de verkiezing.
 
Art. 6
Het bestuur wordt door de algemene vergadering geldig verkozen na het behalen van het hoogste aantal
stemmen.
 
Art. 7
Bevoegdheid van het bestuur:
– Het bestuur vertegenwoordigd alle medewerkers van de vzw Vriendenkring. Het beslist alleen de zaken welke
in onderhavig statuut niet geregeld worden.
– Het bestuur beslist in alle kwesties van bestuurlijke en financiële aard in het kader van de statuten van de
vereniging.
– Het bestuur doet de ontvangsten en de uitgaven.
– Het bestuur kan leden schorsen of uitsluiten die door hun gedrag de belangen van de vzw schade berokkenen
of minder dan de helft van de nodige vergaderingen of evenementen aanwezig te zijn. Het bestuur moet hiervoor
de goedkeuring van de algemene vergadering hebben. Kennisgeving hiervan geschiedt per brief. Het bestuur zal
het lid de kans geven zich te verdedigen op een eerstvolgende bestuursvergadering.
 
Art. 8
Elk bestuurslid moet zijn ontslag schriftelijk indienen. Na ontslag is het bestuurslid verplicht nog één
bestuursvergadering aanwezig te zijn. In zijn vervanging zal worden voorzien in de eerstkomende algemene
vergadering.
 
Art. 9
Het bestuur vergadert minimaal 1 maal per jaar. Het kan alleen geldig zetelen bij aanwezigheid van de
meerderheid van het aantal bestuursleden. Iedere beslissing wordt genomen bij meerderheid van stemmen. In
geval van gelijk aantal stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Art. 10
De bestuursleden verdelen onder elkaar de functies waarvoor geen kandidaten zijn of waarvoor er geen geldige
kandidaat wordt verkozen.
 
Samenstelling en bevoegdheden van de algemene vergadering
 
Art. 11
In de vereniging zijn er effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt met een minimum
van drie. Er is geen maximum bepaald. Ieder lid van de algemene vergadering heeft stemrecht en beschikt over
één stem.
 
Art. 12
De algemene vergaderingen worden op uitnodiging van het bestuur 1 maal per jaar gehouden, in dit in de maand
januari of februari. De uitnodigingen zullen per e-mail worden verstuurd.
Buitengewone vergaderingen kunnen door het bestuur belegd worden of op voorstel van tenminste 1/3 van de
leden, met een minimum van 4 leden, bijeengeroepen worden. Iedere medewerker wordt uitgenodigd met
kennisgeving van dagorde. Beslissingen van de algemene vergadering worden per e-mail aan alle effectieve
medewerkers medegedeeld, binnen de 30 dagen na de algemene vergadering.
 
Art. 13
De volgende punten moeten vooral door de algemene vergadering behandeld worden:
– de wijziging van de statuten;
– de benoeming en de afzetting van bestuurders;
– de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
– de uitsluiting van een lid van de vzw;
– ontbinding van de vzw;
– de omzetting van de vereniging in een venootschap met sociaal oogmerk;
– alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 14
De beslissingen van de algemene vergadering worden geldig genomen met de helft + 1 van de geldig
uitgebrachte stemmen. In geval van gelijk aantal stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De
statuten kunnen gewijzigd worden op een algemene vergadering waarbij de helft van de leden aanwezig zijn en
bij 2/3 geldig uitgebrachte stemmen.
 
 
Rekeningen
 
Art. 15
Het maatschappelijk jaar is gelijk aan een kalenderjaar. De rekening wordt afgesloten op 31 december en ter
kennisgeving voorgelegd aan de algemene vergadering in januari of februari. Het bestuur maakt de rekeningen
op.
 
Ontbinding
 
Art. 16
De vzw kan enkel worden ontbonden door vastgestelde regels.
De ontbinding van de vzw kan slechts geschieden wanneer de vzw minder dan 3 leden telt ofwel op de algemene
vergadering der overblijvende leden, waarvan 2/3 moet aanwezig zijn. Hiervoor is echter 3/4 meerderheid van
stemmen nodig. Het bestuur beslist over het materiaal eigendom van de vereniging.
 
Art. 17
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de kinderopvang van de Pool Ruimte en of ten goede van het
personeel van de Pool Ruimte (KMI, BIRA, KSB).
 
Art. 18
Voor alles wat in de huidige statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
Samenstelling van de raad van bestuur en verdeling bevoegdheden bij oprichting:
 
– voorzitter en bestuurder belast met het dagelijks bestuur:
Bert Van Opstal, Liersesteenweg 168, 2860 Sint-Katelijne-Waver (geboren 20/09/1971 te Jocotan (Guatemala))
– penningmeester en ondervoorzitter:
Tom Willems, Keulestraat 29A, 3390 Tielt-Winge (geboren 11/12/1975 te Bonheiden)
– secretaris:
Nancy Ackerman, Albertstraat 26, 1020 Brussel (geboren 22/01/1981 te Anderlecht)