Ondernemingsnr : 0819292979
Naam
(voluit) : Robotics - Automation - Software
(verkort) : R.A.S.
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Doorniksesteenweg(Kor) 61 bus 21
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Dirk Declercq met standplaats te Zwevegem, op 28 juni 2023,
geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Kortrijk 1, op 6 juli 2023, 7 bladen, 0
verzending, register OBA (5), boek 000, blad 000, vak 10079, Ontvangen registratierechten: vijftig
euro (50,00 €), De Ontvanger, en waarvan hier een ontledend uittreksel volgt, blijkt dat de algemene
vergadering beslist heeft tot:
EERSTE BESLUIT
De vergadering stelt overeenkomstig artikel 2:8, §4 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat alle aandelen zijn verenigd in één hand.
TWEEDE BESLUIT
De voorzitter stelt vast dat de inhoud van de verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor
betreffende de voorziene inbreng in natura overeenstemmen met de vereisten van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De enige aandeelhouder erkent dat zij van voormelde bijzondere
verslagen kennis heeft genomen door er voorafgaandelijk een kopie van ontvangen te hebben.
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter ervan voorlezing te geven van deze verslagen.
De conclusies van het verslag opgesteld door Moore Audit BV, kantoorhoudend te Waterfront
Zuiderlaan 11 bus 32, 8790 Waregem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd
door de heer Geert Van Ryckeghem en de heer Jo Vandeputte, in hun hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 5:133 §1 tweede lid van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen, luidt letterlijk als volgt:
“Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van ROBOTICS -
AUTOMATION - SOFTWARE BV
Overeenkomstig artikel 5:133 § 1 van het WVV brengt ondergetekende, Moore Audit BV,
kantoorhoudend te Waterfront Zuiderlaan 11 bus 32, 8790 Waregem, (ondernemingsnummer
0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Geert Van Ryckeghem en de heer Jo Vandeputte, in
hun hoedanigheid van bedrijfsrevisor, hierna aan de buitengewone algemene vergadering de BV
ROBOTICS - AUTOMATION - SOFTWARE, met zetel te 8500 Kortrijk, Doorniksesteenweg 61 bus
21, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0819.292.979, gekend op
de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze
conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij
opdrachtbrief van 25 mei 2023.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de toepasselijke Norm inzake de opdracht van de
bedrijfsrevisor in het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie “Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan onderzocht en hebben geen
bevindingen van materieel belang te melden inzake:
            •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
            •  de toegepaste waardering;
            •  de daartoe aangewende methode(s) van waardering.
Wij dienen evenwel een principieel voorbehoud te formuleren dat de waardering van de in te brengen
schuldvorderingen aan nominale waarde enkel verantwoord is in de mate dat de continuïteit van de
onderneming gewaarborgd blijft, gelet op het negatief eigen vermogen per 31/03/2023 van de
vennootschap.
Onder voorbehoud van voorgaande paragraaf,  concluderen wij dat de voor de inbreng in natura
toegepaste waarderingsmethode leidt tot de waarde van de inbrengen en deze ten minste
overeenkomt met de waarde van de inbreng die in de ontwerpakte wordt vermeld.
Het bestuursorgaan stelt voor geen nieuwe aandelen in ruil voor de inbreng in natura uit te geven
aan de inbrenger.  De werkelijke vergoeding bestaat uit de stijging van de waarde van de bestaande
aandelen voor een bedrag van 250.000,00 EUR bij BV ROBOTICS - AUTOMATION - SOFTWARE,
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De inbrenggenietende vennootschap bevindt zich in de toestand omschreven in artikel 5:153 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De voorgenomen versteviging van het vermogen
dient dan ook als herstructureringsmaatregel beschouwd te worden. De continuïteit van de
onderneming op middellange termijn is afhankelijk van het welslagen van de
herstructureringsmaatregelen op niveau van de rentabiliteit en op korte termijn van de verdere
financiële ondersteuning door de aandeelhouder en de kredietverstrekkers.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende:
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt
Waregem, 27 juni 2023
Moore Audit BV,vertegenwoordigd door:
Geert Van Ryckeghem,
Bedrijfsrevisor
Jo Vandeputte,
Bedrijfsrevisor”
DERDE BESLUIT
De Algemene Vergadering beslist het eigen vermogen van de vennootschap te verhogen met
tweehonderd vijftig duizend euro (250.000,00€), door inbreng van een achtergestelde vordering ten
belope van honderd vijftig duizend euro (150.000,00€) en een niet achterstelde vordering ten belope
van honderd duizend euro (100.000,00€), zonder uitgifte van nieuwe aandelen.
De inbreng wordt geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening.
VIERDE BESLUIT:
Vervolgens verklaart de enige aandeelhouder de achtergestelde vordering op de vennootschap ten
belope van honderd vijftigduizend euro (150.000,00€) en de niet achterstelde vordering op de
vennootschap ten belope van honderdduizend euro (100.000,00€) in te brengen in de vennootschap.
Voor de beschrijving van de vorderingen wordt verwezen naar de contracten gehecht aan het verslag
van het bestuursorgaan.
De achtergestelde lening ten belope van honderd vijftigduizend euro (150.000,00€) werd afgesloten
op 19 juli 2022 en de niet achterstelde vordering op de vennootschap ten belope van
honderdduizend euro (100.000,00€) op 12 januari 2023.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
bijkomende inbreng daadwerkelijk verwezenlijkt werd.
De inbreng wordt geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering heeft kennisgenomen van het ontslag van de heer VENS Marc Jozef André,
wonende te 8490 Jabbeke, Coudeveldt 13.
Wordt benoemd als niet statutair bestuurder voor onbepaalde duur, met ingang op heden:
De besloten vennootschap “NVC Consultancy”, met zetel te 8500 Kortrijk, Ijzerkaai 25, BTW BE820.
651.573, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk 820.651.573., met als vaste
vertegenwoordiger de heer VAN COLEN Nico André Albert, wonende te 8500 Kortrijk, Ijzerkaai 25.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de zetel te wijzigen naar 8500 Kortrijk, President Kennedypark
27A.
            VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
            VOOR DE VENNOOTSCHAP
            NOTARIS DIRK DECLERCQ MET STANDPLAATS TE ZWEVEGEM
            Tegelijk hiermee neergelegde stukken :
            - eensluidend afschrift; verslag bestuursorgaan; verslag revisor