Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Gardens of Life
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gompelbaan 48
2400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mol
STATUTEN
Gardens of Life V.Z.W.
 Gompelbaan 48
 2400 Mol
I.             VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
·       De heer Cartuyvels Koen, RR 62.11.30-261.24, wonende te 2400 Mol, Gompelbaan 48, Belgische
nationaliteit, geboren op 30 november 1962 te Leuven;
·       De heer Lindelauf Hubert Eva J, RR 49.07.17-503.65, wonende te 3120 Tremelo, Louisastraat 36,
Nederlandse nationaliteit, geboren op 17 juli 1949 te Brunssum;
·       Mevrouw Lombaerts Godelieve Constancia W, RR 52.04.05-172.22, wonende te 9050 Gent, Leo
Tertzweillaan 19, Belgische nationaliteit, geboren op 5 april 1952 te Schoten
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
II.          NAAM / ADRES / DOEL / DUUR
Artikel 1 – NAAM
De vereniging wordt Gardens of Life V.Z.W. genoemd.
Artikel 2 – ADRES
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2400 Mol, Gompelbaan 48, gerechtelijk
arrondissement Turnhout. De raad van bestuur kan overgaan tot een wijziging van de zetel.
Artikel 3 – DOEL
De vereniging stelt zich tot doel:
De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk:
“Het realiseren van gemeenschapstuinen in het Zuiden om de plaatselijke bevolking vrije toegang te geven tot
gezond en duurzaam geproduceerd voedsel, en het creëren en stimuleren van een grotere bewustwording,
betrokkenheid en acties bij mensen, organisaties en bedrijven in het Noorden én het Zuiden ter ondersteuning
hiervan.”
De basis van de filosofie van Gardens of Life is om bestaande paradigma’s (stelsel van modellen en theorieën)
en denkpatronen fundamenteel te veranderen met betrekking tot onze relatie met economisch arme maar
cultureel en sociaal rijke landen als Niger, Mali, Senegal, Burkina Faso en andere.
Om die paradigma’s te veranderen, veranderen we fundamenteel de manier waarop we omgaan met mensen uit
deze landen. Dit betekent dat we weg gaan van traditionele denkwijzen en acties. Toelaten dat gelijkwaardige
relaties kunnen ontstaan, betekent dat we onze denkwijze moeten veranderen van “ontwikkelingsprojecten” naar
de ontwikkeling van relaties die toelaten dat projecten ontstaan waaruit alle deelnemende landen hun voordeel
halen. Deze manier van werken vergt tijd, geduld en het niet opdringen van westerse ideeën, voorstellen en
0686970628
projecten bij de lokale bevolking. Jawel, wij brengen onze expertise mee in bepaalde domeinen zoals het
ontwikkelen van leadership, land- en tuinbouw gebaseerd op de principes van permacultuur, innovatie, design en
financiën.
Maar tegelijkertijd in onze interactie met de lokale bevolking staan we toe dat ook hun expertise, ook hun kennis
en ook hun vaardigheden aan bod komen én staan we toe dat onze werkmethodes veranderen om de hun
aangeboren manieren van doen en van zijn te integreren. Lokale bevolkingen hebben zo veel meer expertise als
het op gemeenschapszin aankomt in vergelijking met het ons zo bekende individualisme, als het op waarden-
denken aankomt in vergelijking met het monetaire denken dat wij als enige vorm van waarde zijn gaan
beschouwen, als het op het in het hier en in het nu leven aankomt in vergelijking met het eindeloos blijven delven
in het verleden of het voorspellen van de toekomst. Freek zegt in zijn show “Freek komt!”: alle
geschiedenisboeken zijn geschreven door levende mensen, een doordenkertje.
Hiertoe zal de V.Z.W. op de volgende manier activiteiten ontwikkelen.
Ons programma werkt op verschillende niveaus, zowel fysieke als energetische. Wij geloven in de kracht van
universele energieën die onze interactie ondersteunen in de tuinen, in de artistieke en de designprojecten en in
onze relatie tot de omgeving. Wij proberen te creëren vanuit een meer holistische zienswijze, eerder dan vanuit
een gefragmenteerd beeld. Vandaar dat onze programma’s meerdere activiteiten omvatten, kunstactiviteiten,
schoolactiviteiten, tuinactiviteiten… Elk van deze activiteiten creëert verschillende werkwijzen, verschillende
energieën ook. De tuinactiviteiten zijn vaak erg fysiek en vol actie terwijl veel van de kunst- en designactiviteiten
eerder reflectief van aard zijn en meestal ook veel rustiger. Beide energieën hebben hun waarde voor het
bouwen van een gemeenschap en voor het vinden van diverse interacties tussen de teams, inbegrepen de lokale
bevolking.
Wij geloven dat elke mens zijn of haar unieke kwaliteiten heeft die bijdragen tot het programma. We staan dan
ook iedere persoon toe voor zichzelf te beslissen hoe zij/hij zou willen bijdragen en we verbinden waarde aan
elke bijdrage ook al is dat niet steeds even evident voor iedereen. Het opnemen van eigen verantwoordelijkheid
is een sleutelgegeven in elk project. Evenals tijd nemen om toe te staan dat activiteiten ontstaan waaraan we op
voorhand zelfs niet gedacht hadden.
Elk programma begint met een kader, een frame. Hoeveel dagen zullen we blijven, hoeveel mensen nemen we
mee van hier en uit de lokale gemeenschap die betrokken wordt in het project om samen te werken aan de
ontwikkeling van cultuur, kunst en design en het ontwikkelen van een tuin. Binnen dit frame staan we toe dat
relaties ontstaan, en ideeën, en concepten, gevoelens en activiteiten dit in tegenstelling tot het focussen op
specifieke doelstellingen. Deze manier van werken is veel moeilijker en zeker niet zo evident als de traditionele
manieren om doelen te stellen en niet toe te staan om dat wat onderweg ontstaat te kneden en activiteiten te
veranderen. Het vergt een kunde om verandering te accepteren, om van fouten te leren, om toe te staan wat
ontstaat en dat te laten bepalen hoe we ons werk zullen verderzetten zodat alle betrokkenen erbij gebaat zijn.
Het vergt een diep vertrouwen dat de juiste mensen, met de juiste vaardigheden op de juiste plaats en op het
juiste moment aanwezig zijn. Deze manier van werken laat nieuwe concepten toe, nieuwe modellen, nieuwe
werkwijzen, nieuwe samenlevingsvormen, nieuwe innovatie en creatie waardoor dingen ontstaan waaraan nog
niet gedacht werd en die onderweg ontwikkeld werden. Op die manier creëren we nieuwe manieren van werken,
nieuwe manieren van in relatie treden met elkaar, nieuwe tuinontwerpen, nieuwe kunstvormen, nieuwe
designelementen net zoals nieuwe financiële modellen die onze activiteiten ondersteunen.
Verder zal de V.Z.W. onder meer volgende activiteiten organiseren:
·       het creëren van bewustwording rond globale en lokale voedselproblematiek bij alle wereldburgers waardoor
zij in die context adequaat kunnen leren denken, voelen en handelen; 
·       het organiseren van activiteiten met als doel het genereren van financiële en andere middelen ter
ondersteuning van haar activiteiten;
·       het ondersteunen van lokale hulpverlenende of faciliterende organisaties bij het realiseren van plaatselijke
voedsel- en tuinprojecten;
·       het opzetten van ruime samenwerking met organisaties, overheden en onderwijsinstellingen in het Noorden
én in het Zuiden voor het bereiken van haar doelstellingen.  
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Artikel 4 – DUUR
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III.        DE LEDEN
Artikel 5 – WERKENDE LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden. De raad van bestuur kan onder, door haar te bepalen
voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de
vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden.
Artikel 6 – WERKENDE LEDEN: AANTAL
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De oprichters zijn de eerste werkende
leden.
Artikel 7 – WERKENDE LEDEN: PROCEDURE EN INHOUDELIJKE VOORWAARDEN
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een kandidaat-
werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. De raad van bestuur
beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot
de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing te motiveren. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit
kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
·       het onderschrijven van het doel en de activiteiten van de V.Z.W.;
·       actief deelgenomen hebben als kandidaat-werkend lid aan de activiteiten van de V.Z.W.;
·       een gemotiveerde toelatingsbrief schrijven aan de raad van bestuur van de V.Z.W. waarin een overzicht
gegeven wordt van de activiteiten van de V.Z.W. waaraan het kandidaat-werkend lid heeft deelgenomen en een
beschrijving van de toekomstige activiteiten die het kandidaat-werkend lid wil opzetten en uitvoeren ter realisatie
van het doel van de V.Z.W.
Artikel 8 – WERKENDE LEDEN: RECHTEN EN PLICHTEN
De werkende leden hebben de plicht om:
·       actief deel te nemen aan de activiteiten van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om:
·       deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de V.Z.W.;
·       deel te nemen aan de stemmingen op de Algemene Vergadering van de V.Z.W.;
·       nieuwe activiteiten voor te stellen aan de raad van bestuur van de V.Z.W.;
·       door de raad van bestuur van de V.Z.W. goedgekeurde activiteiten op te zetten en uit te voeren.
Artikel 9 – WERKENDE LEDEN: EINDE
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur van de V.Z.W. Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn
in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·       wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.;
·       wanneer een werkend lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene
vergadering of zich niet op grond van een redelijk argument heeft laten verontschuldigen.
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is
geheim. De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Artikel 10 – WERKENDE LEDEN: BIJDRAGE
De werkende leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 11 – WERKENDE LEDEN: LEDENREGISTER
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister van de werkende leden bij te houden. Telkens
wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd. De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van
bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Artikel 12 – TOEGETREDEN LEDEN
De toegetreden leden worden niet onderverdeeld in categorieën.
Artikel 13 – TOEGETREDEN LEDEN: PROCEDURE EN INHOUDELIJKE VOORWAARDEN
De raad van bestuur van de V.Z.W. is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
Een kandidaat-toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur
van de V.Z.W. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad van bestuur van de V.Z.W.
dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van
bestuur van de V.Z.W. de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid
geen nieuwe aanvraag indienen.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W. De andere voorwaarden om tot de V.Z.W. als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
·       het onderschrijven van het doel en de activiteiten van de V.Z.W.
Artikel 14 – TOEGETREDEN LEDEN: RECHTEN EN PLICHTEN
Elk toegetreden lid heeft de volgende plichten:
·       zoveel mogelijk deel te nemen aan de activiteiten van de V.Z.W.
De toegetreden leden hebben het recht om:
·       deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de V.Z.W. Zij hebben evenwel geen stemrecht op de
Algemene Vergadering;
·       nieuwe activiteiten voor te stellen aan de raad van bestuur van de V.Z.W.
Op een Algemene Vergadering kunnen de werkende leden de rechten en plichten van de toegetreden leden
wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
Artikel 15 – TOEGETREDEN LEDEN: EINDE
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur van de V.Z.W.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·       wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de V.Z.W.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur van de V.Z.W. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Artikel 16 – TOEGETREDEN LEDEN: BIJDRAGE
De toegetreden leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Artikel 17 – WERKENDE EN TOEGETREDEN LEDEN: LEVENSHOUDING
Elk effectief of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften, de gedragingen in het openbaar
of het privéleven, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of die de goede faam ervan zou kunnen
benadelen, kan worden uitgesloten.
Het dagelijks bestuur mag tot de beslissing van de algemene vergadering, de leden schorsen die zich schuldig
hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten of op de wetten en gebruiken met de eer en de
wellevendheid.
Een lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
IV.         DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18 - SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk werkend lid kan
slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Artikel 19 - BEVOEGDHEDEN
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·       de goedkeuring van de statuten;
·       de goedkeuring van een wijziging van de statuten;
·       de benoeming en afzetting van bestuurders;
·       de benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
·       kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
·       goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
·       de ontbinding van de V.Z.W.;
·       de benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
·       de uitsluiting van een werkend lid;
·       de omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk of in een I.V.Z.W.;
Artikel 20 - SAMENKOMST
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en
voor de begroting van het komende jaar. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur
samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht. De raad van bestuur is verplicht een
algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende
leden moeten dit per aangetekend schrijven vragen aan de raad van bestuur met vermelding van de te
behandelen agendapunten. Dergelijke algemene vergadering op vraag moet binnen één maand na ontvangst
van het aangetekend schrijven, georganiseerd worden door de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende en toegetreden leden op voor de algemene vergadering. De
toegetreden leden worden enkel uitgenodigd bij wijze van eer en hebben geen stemrecht. De oproeping gebeurt
per e-mail, minimum vijftien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt
ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur, of door twee bestuurders. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden en schriftelijk ingediend bij de raad van bestuur, moet eveneens op de agenda worden geplaatst. Deze
voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk twee werkdagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering schriftelijk verstuurd worden aan de raad van bestuur. Op de dag van de algemene vergadering en
tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich ten laatste vijf werkdagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden. Alvorens toegang te krijgen tot de
algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon van hun lidkaart of bij gebrek
daaraan van hun identiteitskaart.
Artikel 21 – AANWEZIGHEIDSQUORUM & MEERDERHEDEN
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum
van 50% van de werkende leden is bereikt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden, de ontbinding van
de vereniging of de omvorming van de V.Z.W. naar een vennootschap met sociaal oogmerk of een I.V.Z.W.,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002. Zie ook tabel hieronder:
  
Onderwerp
Aanwezigheid
Meerderheid bij
Uitsluiten van werkende leden
Aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden
Wijziging van statuten
2/3 van de werkende leden
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden
Wijziging van de doelstelling
2/3 van de werkende leden
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden
Ontbinding van de vereniging
2/3 van de werkende leden
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden
Omvorming van V.Z.W. naar vennootschap met sociaal oogmerk of I.V.Z.W.
2/3 van de werkende leden
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden
 Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van het dagelijkse bestuur heeft een doorslaggevende stem indien
de stemming onbeslist eindigt. De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden, de
ontbinding van de vereniging of de omvorming van de V.Z.W. naar een vennootschap met sociaal oogmerk of
een I.V.Z.W., worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002. Zie ook bovenstaande tabel.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Artikel 22 – STATUTENWIJZIGING, WIJZIGING VAN DE DOELSTELLING OF OMVORMING VAN DE
VERENIGING NAAR EEN VENNOOTSCHAP MET SOCIAAL OOGMERK OF EEN I.V.Z.W.
Tot wijziging van de statuten of van de doelstelling of de omvorming van de vereniging kan slechts worden
besloten indien die wijziging of omvorming gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen
nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging, wijziging van de doelstelling of
omvorming van de vereniging is steeds een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Van iedere statutenwijziging, wijziging van de doelstelling of omvorming van de vereniging zullen de wijzigingen
en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 23 – VRIJWILLIGE ONTBINDING
De vrijwillige ontbinding wordt apart behandeld onder VII.
Artikel 24 – UITSLUITING VAN EEN WERKEND LID
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien. Onthoudingen tellen als negatieve stemmen.
Artikel 25 - NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen worden na ondertekening door de voorzitter en de secretaris, samengebracht in het
notulenboek.
De werkende leden, toegetreden leden en/of derden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door
publicatie van de beslissingen via internet.
V.            DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 26 – VOORWAARDEN EN SAMENSTELLING
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
·       behalve voor de stichters, minimum 1 jaar werkend lid zijn van de V.Z.W.;
·       voldaan hebben aan de plichten van een werkend lid.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter,
secretaris en penningmeester onder de bestuurders. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter
of bij diens afwezigheid door de secretaris.
Artikel 27 – AANTAL
De raad van bestuur bestaat uit minimum twee bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan
het aantal werkende leden. Er is geen maximum bestuurders bepaald.  Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van
hun mandaat of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de
bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 28 – BENOEMING
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim. De
akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank
van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 29 – BEVOEGDHEDEN
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De raad van bestuur kan zijn
bevoegdheden niet delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De
bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit. Bestuurders die namens de vereniging optreden,
moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Artikel 30 – SAMENKOMST
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
secretaris. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris of door twee bestuurders. De
oproeping gebeurt per e-mail, minimum 3 werkdagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Artikel 31 – AANWEZIGHEIDSQUORUM & STEMMING
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Elke bestuurder heeft één stem.
Artikel 32 – NOTULEN
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van
bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders, de werkende en de toegetreden leden en/of derden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door publicatie van de beslissingen via internet.
Artikel 33 – EINDE MANDAAT
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt,
moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag
het minimumaantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur
binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. Een bestuurder wordt geacht
ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·       wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W.;
·       wanneer een bestuurder drie maal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de
raad van bestuur.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
VI.         BEGROTING & REKENINGEN
Artikel 34 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12/2018. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het
beheer van de rekeningen en het opstellen en beheren van de begrotingen.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
VII.       ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Artikel 35 - ONTBINDING
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de
werkende leden vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging
moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3 van de leden op
deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits
een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van     de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen de dertig dagen na de neerlegging,
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die:
·       (a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen;
·       (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht;
·       (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde;
·       (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten;
·       (e) minder dan drie leden telt.
Artikel 36 – BESTEMMING NETTO-ACTIEF
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling.
Artikel 37 - VEREFFENING
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
VIII.     SLOT
Artikel 38 – SLOT
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
  
 
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en unaniem aangenomen, waarvan één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan de andere neergelegd wordt op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel, op 27 december 2017, te Mol.
 
Cartuyvels Koen                                                                  Lindelauf Hubert
 
 
 
Lombaerts Lieve
 
 
Uittreksel uit de buitengewone algemene vergadering van 27 december 2017 te Mol.
De volgende leden werden bevestigd/benoemd tot leden van de raad van bestuur:
·       De heer Cartuyvels Koen, RR 62.11.30-261.24, wonende te 2400 Mol, Gompelbaan 48, Belgische
nationaliteit, geboren op 30 november 1962 te Leuven;
·       De heer Lindelauf Hubert Eva J, RR 49.07.17-503.65, wonende te 3120 Tremelo, Louisastraat 36,
Nederlandse nationaliteit, geboren op 17 juli 1949 te Brunssum.
Gedaan te Mol op 27 december 2017.
 
 
 
Uittreksel uit de vergadering van de raad van bestuur van 27 december 2017, te Mol.
Volgende personen aanvaarden de benoeming van voorzitter, penningmeester en secretaris:
·       Voorzitter:
 De heer Cartuyvels Koen, RR 62.11.30-261.24, wonende te 2400 Mol, Gompelbaan 48, Belgische nationaliteit,
geboren op 30 november 1962 te Leuven;
·       Secretaris en penningmeester:
 De heer Lindelauf Hubert Eva J, RR 49.07.17-503.65, wonende te 3120 Tremelo, Louisastraat 36, Nederlandse
nationaliteit, geboren op 17 juli 1949 te Brunssum.
Gedaan te Mol op 27 december 2017.