Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OCOGV
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Hertstraat 2
0202
TITEL I    NAAM-ZETEL-DOEL-DUUR
  
Artikel 1: Naam
 
De  vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam  "OCOGV" vzw. Dit staat voor Organisatie van COmpassie
met Groepen kwetsbare mensen ("Vulnérables").
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in Leuven, op volgend adres:
 OCOGV vzw
 c/o Paul Willekens
 Hertstraat 2 bus 0202
 3000 Leuven
 
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.
 
Artikel 3: Doel
 
De vereniging stelt zich tot doel de duurzame ontwikkeling van kwetsbare mensen te bevorderen in Rwanda. In
eerste instantie worden weeskinderen geholpen, maar breder ook verwaarloosde kinderen, hulpbehoevende
patiënten en behoeftige ouderen. Deze opsomming is niet limitatief.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
 
Artikel 4: Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde termijn. Ze kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II    LEDEN
 
0768924443
Artikel 5: Samenstelling
 
De vereniging bestaat uit 3 stichtende leden. Er kunnen ook werkende leden bij komen. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
stichtende en werkende leden.
De vereniging telt tenminste 3 leden.
 
Artikel 6: Werkende leden
 
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur
als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften zoals die desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
 
Verzoeken om toelating tot het werkend lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te
worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. Het bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating
tot het werkend lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent
schriftelijk bericht aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende algemene
vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na kennisgeving van
de weigering.
 
Artikel 7: Verplichtingen
 
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 8: Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de
raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
a.    die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 7, op ernstige wijze schendt;
b.    die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of in geval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
  
TITEL III    BESTUUR
 
Artikel 9: Bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuur. De bestuurders handelen als college. Zij worden benoemd door
de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij
de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Artikel 10: Bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Indien door vrijwillig ontslag, het verstrijken van termijn
of afzetting, het aantal bestuurders zou terugvallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in
functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 11:
 
a.    Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter of de
secretaris roepen het bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij
vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
b.    Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe bestuursraad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (=de helft plus een, onthoudingen worden
niet meegeteld). Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
c.    Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d.    Het bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a. en
c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
e.    In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telefax of per e-mail. Deze procedure
kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
f.    Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 12:
 
a.    Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, ...
b.    Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig gebonden door de gezamenlijke handtekening van
de voorzitter en de secretaris.
c.    Het bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid
overdragen aan een dagelijks bestuur of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur
waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen
tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuur.
d.    De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Intern Reglement.
Wijzigingen aan het Intern Reglement kunnen worden opgesteld door het bestuur, maar dienen toch ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan
de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
  
TITEL  IV    ALGEMENE  VERGADERING
  
Artikel 13:
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle stichtende en werkende leden. De algemene vergadering
wordt voorgezeten door het bestuur of bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan evenwel
slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid beschikt over één stem op de algemene
vergadering.
 
Artikel 14:
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en het afzetten van bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
i. en alle gevallen waarin onderhavige statuten of de wet dit vereisen.
 
Artikel 15:
 
a. De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de
vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om vraagt.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, op een door het bestuur te bepalen plaats en datum die voor
30 juni van dat jaar valt.
b. Alle bestuurders, actieve leden en eventuele commissarissen worden minstens vijftien kalenderdagen voor de
algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en ermee instemmen.
 
Artikel 16:
 
a. In de gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden (= de helft plus een), met uitsluiting van de afwezigen, nietige stemmen en
onthoudingen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding,
worden onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer meegeteld.
c. De algemene vergadering kan slechts wettelijk doorgaan wanneer de helft van de leden of plaatsvervangers
aanwezig is, behoudens wanneer de wet een ander quorum voorschrijft. Wanneer het vereiste aantal niet
aanwezig is zal een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen worden die beslist ongeacht het aantal
aanwezigen zoals voorzien in art. 8 van de wet van 22 juni 1921.
 
Artikel 17:
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder. Dit verslag wordt goedgekeurd op de eerstvolgende algemene vergadering.
  
TITEL  V    INZAGERECHT LEDEN
  
Artikel 18:
 
Derden die van belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
  
TITEL VI    BEGROTINGEN - REKENINGEN
  
Artikel 19:
 
a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. het bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c. het bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de
dertig dagen na de goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de
wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 20:
 
a. indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan een of meer
commissarissen, die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare periode van drie jaar.
 
b. de commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
  
TITEL  VII    ONTBINDING - VEREFFENING
  
Artikel 21:
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffening voorwaarden.
 
Artikel 22:
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering, die tot ontbinding besluit, zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 23:
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het intern
reglement en de gebruiken ter zake.
 
De bestuurders:
 
MUKANDOLI Miryam Djolie, wonende op de Honingbijstraat 19 bus 0103 te 3010 Kessel-lo,
geboren te Ruhengeri (Rwanda) op 14.07.1976, de voorzitter
GASANGWA Nina Mireille, wonende Impeleer 197 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw,
Geboren te Karago-Gisenyi (Rwanda) op 11.07.1977, de penningmeester.
UFITINEMA Divine Kelly, wonende Ijzerenmolenstraat 109 te 3001 Heverlee,
Geboren te Kigali (Rwanda) op 19.11.1979,  de secretaris