Ondernemingsnr: 0508.671.166
Benaming
(voluit) : Buggenhout Lacrosse
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Zetel : Holstraat 4, 9255 Buggenhout
Onderwerp akte : Nieuwe statuten, wijziging maatschappelijke zetel, ontslag en benoeming
van bestuurders
Voorafgaandelijke uiteenzetting
De Algemene Vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk 'V.Z.W. Buggenhout Lacrosse, opgericht
op 17 november 2012, heeft op datum van 20 maart 2025 beslist haar statuten
zoals deze werden gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgische
Staatsblad van 21 december 2012
onder het nummer 12306826
en gewijzigd op 22 oktober 2013 en 27 december 2017 en 24 januari 2025
te wijzigen en volledig te vervangen door de volgende vernieuwde statuten.
STATUTEN
I. DE VERENIGING
BENAMING
Artikel 1.
De vereniging, opgericht onder de vorm van een VZW, neemt als benaming aan "V.Z.W Buggenhout
Lacrosse.
ZETEL
Artikel 2.
De zetel van voornoemde VZW wordt bij beslissing van de Algemene Vergadering van 20 maart 2025
verplaatst van Holstraat 4, 9255 Buggenhout naar Grote Kouterbaan 4, 9255 Buggenhout.
DOEL
Artikel 3.
§ 1 De vereniging stelt zich tot belangeloos doel haar leden de sport Lacrosse te laten beoefenen op zowel
competitief als recreatief niveau, alsook de sport als dusdanig te promoten om de groei op landelijk niveau mee
te ondersteunen.
§ 2 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 3 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 4.
In de vzw zijn er 'gewone leden' (leden) en 'toegetreden leden'
Artikel 5.
Aantal leden: De vereniging telt minimum 4 leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
Artikel 6.
Lidmaatschap van leden: elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
-aanvaard worden door het Bestuur. Een kandidaat-lid moet schriftelijk of mondeling een aanvraag indienen
bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Artikel 7.
Rechten en plichten van leden: alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden
verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 8.
De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door de Algemene
Vergadering en die maximum 500 euro bedraagt, te betalen bij toetreding.
Daarnaast betalen de leden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de
Algemene Vergadering en die maximum 500 euro per jaar bedraagt.
De eventuele wijziging van de bedragen moeten worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering met
50%+1 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 9.
Ontslagneming van leden en toegetreden leden: elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door
dat ontslag per brief of per email bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
- wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
- wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in als
door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt. Dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 10.
Schorsing van leden: als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 11.
Uitsluiting van leden: het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het
lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12.
Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw: geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de
vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 13.
Aansluiting van toegetreden leden: elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de
doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Een kandidaat-
toegetreden lid dient mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of
een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de Algemene Vergadering maar bezitten geen stemrecht. De
rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het huishoudelijk reglement.
Artikel 14.
Ontslagneming van toegetreden leden: elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door
zijn/haar ontslag via email of brief bekend te maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid
geacht ontslag te nemen wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid
te worden in de vzw.
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. leder lid, behalve de toegetreden leden,
beschikt over één stem. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger
mag echter over niet meer dan twee volmachten beschikken.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur en bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid van laatstgenoemde, wordt de
Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15.
Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden: het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk
moment worden beeindigd door het Bestuur. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon
eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16.
Samenstelling van de Algemene Vergadering: De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt
voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de oudst
aanwezend bestuurder.
Artikel 17.
Bevoegdheden van de Algemene Vergadering: de volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend
door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid.
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 18.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering: de Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar
worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de
Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 19.
Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering: de uitnodiging wordt minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en
toegetreden leden verstuurd per brief of per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De
uitnodiging, ondertekend door de voorzitter, bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan
het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 20.
Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering: de Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het
anders bepalen.
Wijziging aan de statuten, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding: beslissingen hieromtrent kunnen
slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 en van 23 maart 2019, in acht genomen worden. De voorzitter van het Bestuur heeft een
doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Artikel 21.
Verloop van de Algemene Vergadering: de bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door
de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op
de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en
die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 22.
Stemming op de Algemene Vergadering: op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet
op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan
maximum 2 volmachten dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid
van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Wijzigingen aan de statuten vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
Jeden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen
dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 23.
Verslag van de Algemene Vergadering: er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene
Vergadering in een verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft
inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen. Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24.
§ 1 Samenstelling van het Bestuur: de vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, leden van de vzw.
§ 2 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
§ 3 Om als bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van de vereniging, of minstens een
gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
vervullen die horen bij deze functie.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 25.
Coöptatie van bestuurders: de mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 26.
Bevoegdheden van het Bestuur: het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 27.
Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur: het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle
handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek ....
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
Artikel 28.
Bekendmakingsvereisten van het Bestuur: de benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen
gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 29.
Vergaderingen van het Bestuur: het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter en/of door de
secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de
voorzitter. De oproeping gebeurt per brief of email, minimum zeven dagen voor het tijdstip van de samenkomst
van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 30.
Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur: het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en
besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het
Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid
van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten
van het Bestuur kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 31. Verslag van het Bestuur: er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van
de verslagen. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 32.
Tegenstrijdig belang: wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33.
Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming: als de termijn van het mandaat van een
bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Artikel 34.
Ontslag van bestuurders: het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 35.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen
deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De benoeming van de personen, belast met
het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 36.
Aansprakelijkheid van bestuurders: de bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die
ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden
of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 37.
Artikel 38.
Boekhouding: de boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 39.
Toezicht door een commissaris: zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de
criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 40.
Vrijwillige ontbinding van de vzw: de vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden
ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr.
art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering de
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 41.
Gerechtelijke ontbinding van de vzw: de rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde
of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar
verbintenissen na te komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks
of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een
jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij
de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder
dan twee leden telt.
Artikel 42.
Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding: in geval van ontbinding en vereffening, beslist de
Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval
wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 43.
Bekendmakingsvereisten: alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 44.
Slot: voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AANSLUITEND
De Algemene Vergadering van 20 maart 2025 heeft er kennis van genomen dat het mandaat van het
huidige voltallige bestuur een einde heeft genomen op 20 maart 2025.
De Algemene Vergadering benoemt thans als nieuwe leden van het Bestuur met hun functie:
- Vanden Rhyn Lindsey, geboren 08/02/1999, wonende Grote Kouterbaan 4, 9255 Buggenhout, voorzitter;
- De Cock Celien, geboren 13/06/2000, wonende molenstraat 41, 9255 Buggenhout, secretaris;
- De Donder Robby, geboren 03/03/1975, wonende Kasteeldreef 14, 2870 Puurs-Sint-Amands,
penningmeester;
- Vermeiren Annelies, geboren 14/01/1979, wonende Provincialeweg 84/A, 2870 Puurs-Sint-Amands,
bestuurder.
Vermeiren Annelies,
Bestuurder.