Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jasmijn
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde (Eine)
Nestor De Tièrestraat 61
"Jasmijn"
Vereniging Zonder Winstoogmerk
te 9700 Oudenaarde, Nestor De Tièrestraat 61
---------------------------------------------------------------
OPRICHTING - BENOEMING BESTUURDERS
---------------------------------------------------------------
 
De heer Tom Moerman, Nestor De Tièrestraat 61, 9700 Oudenaarde, N.N. 73.06.10.161.47
en
Mevrouw Mieke Vincke, Nestor De Tièrestraat 61, 9700 Oudenaarde, N.N. 84.07.16.308.55
 
zijn overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als volgt zijn
vastgesteld:
 
TITEL I – RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
 
ARTIKEL 1. NAAM – RECHTSVORM
 
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam “Jasmijn”
 
ARTIKEL 2. ZETEL
 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
ARTIKEL 3. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 
De vereniging heeft als belangeloos doel:
het bevorderen van de integratie in de maatschappij van mensen met een beperking evenals het aanbieden van
(dag)begeleiding aan voornoemde personen.
het bevorderen van de kwaliteit van leven door middel van zorg en ondersteuning, in de breedst mogelijke zin
van het woord, te bieden aan personen met een beperking en aan personen in een maatschappelijk kwetsbare
positie
opvang en begeleiding aanbieden en faciliteren voor personen met een beperking.
de organisatie van educatieve workshops, evenementen, coachings en bijscholingen, uitgevoerd door de
vereniging of door derden.
0775254088
het in contact brengen van mensen met een beperking met dieren en natuur onder meer door middel van een
beleeftuin
mensen met een beperking laten helpen bij het verzorgen van dieren
het aanbieden van knuffelsessies met dieren aan mensen met een beperking
 
De vereniging mag alle onroerende en roerende goederen, hetzij in volle eigendom, hetzij in vruchtgebruik,
evenals onroerende zakelijke rechten bezitten die nodig zijn tot het verwezenlijken van haar voorwerp.
 
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard
zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
 
De vereniging kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
 
De vereniging kan functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
 ARTIKEL 4. DUUR
 
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II – LEDEN
         
AFDELING I : TOELATING
 
ARTIKEL 5. LEDEN
 
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee.
De oprichters zijn de eerste leden en tevens de vaste leden.
 
De toegetreden leden zijn leden die enkel zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging.
Hun rechten en plichten kunnen vermeld worden in een intern reglement.
 
De leden van de vereniging zijn verplicht :
de statuten en het eventueel intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
ARTIKEL 6. TOELATINGSPROCEDURE
 
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone brief of per e-
mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats, evenals,
in voorkomend geval, de identiteit van het lid/de leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
 
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering, of, indien deze later
valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand juni van elk jaar en
waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
 
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent de
raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
 
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
 
         
AFDELING II: UITTREDING EN UITSLUITING
 
ARTIKEL 7. UITTREDING
 
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de vereniging of
per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
         
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een lid
wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe werd verzocht bij aangetekend schrijven
wordt geacht uit te treden.
 
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
 
Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
ARTIKEL 8. UITSLUITING
 
De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet
worden. In afwachting van de beslissing over de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon :
 
die de verplichtingen opgelegd aan de leden door de statuten of het intern reglement of deze opgelegd door de
Koninklijke Belgische Wielerrijdersbond (KBWB) of Wielerbond Vlaanderen (WBV) of andere sportbond op
ernstige wijze schendt.
Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn sportieve en/of opgelegde en/of financiële en/of
administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid, maar de maatregel gaat in
vanaf de beslissing door de raad van bestuur.
      
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangeven in de oproeping. Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het
door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste acht dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren,
dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
 
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij heeft tevens de
mogelijkheid om zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te kennen te geven aan de
algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
 
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheidsvereisten voorgeschreven door de statuten en met een twee/derden meerderheid van de
stemmen.
 
De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-mail op
het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post
met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
         
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
ARTIKEL 9. LEDENBIJDRAGEN
 
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering.
 
De vaste leden dienen geen jaarlijkse bijdrage te betalen.
 
TITEL III – BESTUUR - CONTROLE
         
ARTIKEL 10. SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
         
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door de
wet is voorgeschreven en ten hoogste uit vijf leden.
 
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
 
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men over
tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen. Bij staking van
stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
         
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
 
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
         
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
 
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
         
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doel aan de regelmatigheid van de
samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 11. VOORZITTERSCHAP VAN DE RAAD VAN BESTUUR
         
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
 
De raad van bestuur kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
 
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
         
ARTIKEL 12. BIJEENROEPING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter
of secretaris, of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
 
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste acht dagen vóór de vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering.
 
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 13. BESLUITVORMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
         
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
 
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
 
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
 
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
 
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
 
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
         
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de vereniging
evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar doorslaggevend
karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
 
ARTIKEL 14. NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen wordt bewaard in een bijzonder
register.
         
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de raad van
bestuur worden opgenomen in de notulen.
 
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15,§2 van deze statuten.
         
ARTIKEL 15. BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten die
de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de voorzitter van de
raad van bestuur en een bestuurder die gezamenlijk optreden.
 
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
 
 
ARTIKEL 16. VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS
 
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
 
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met een
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
ARTIKEL 17. DAGELIJKS BESTUUR
 
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
         
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat zij vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van
bestuur niet rechtvaardigen.
 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
 
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
         
ARTIKEL 18. CONTROLE VAN DE VERENIGING
 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 19. SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden, zijnde de vaste leden en de toegetreden leden.
 
ARTIKEL 20. BEVOEGDHEDEN
 
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen. Dit omvat de
volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden uitgeoefend :
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
 de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze statuten kan
alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en de
besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van twee/derden van de stemmen
hebben verkregen.
         
ARTIKEL 21. ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
         
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste dinsdag van de maand juni
om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
 
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist
of wanneer ten minste één/vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten
aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen éénentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één/twintigste van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene
vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de
commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
 
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
 
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
         
Schriftelijke algemene vergadering          
 
De vaste leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden.
 
Wat de datering van de jaarrekening betreft, wordt de datum van het door alle vaste leden ondertekende besluit
geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde
dat de voor alle vaste leden ondertekende schriftelijke besluitvorming twintig dagen voor de statutaire datum, de
vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum
van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
 
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door de raad
van bestuur ondertekende verklaring dat de door alle vaste leden ondertekende beslissing ten laatste twintig
dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt.
 
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig dagen voor de statutair bepaalde
dag voor het houden van de jaarrekening, dan moet de raad van bestuur de algemene vergadering bijeenroepen.
 
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle vaste leden
ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de vereniging,
behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd,
is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
 
 
 
 
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met
een gedateerde en door de raad van bestuur ondertekende verklaring dat het door alle vaste leden ondertekende
besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste
handtekeningen draagt.
 
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
 
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de vereniging
moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke
beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig
toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
 
De leden van de raad van bestuur en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
 
ARTIKEL 22. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als
zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
         
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden bovendien ten
minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter kennis van de vereniging
moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers de algemene vergadering bijwonen en, mits
toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering toespreken. De algemene
vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun
aanwezigheid niet vereist is.
 
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
 
ARTIKEL 23. ZITTINGEN
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
         
ARTIKEL 24. BERAADSLAGINGEN
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
 
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
 
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
 
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid
van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
ARTIKEL 25. NOTULEN
         
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard
op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris, evenals
door de aanwezige leden die erom vragen.
 
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.
         
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van
nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad
van bestuur.
 
TITEL V – FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
 
ARTIKEL 26. FINANCIERING
 
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
ARTIKEL 27. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar. Op
deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgend boekjaar.
 
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
         
ARTIKEL 28. INTERN REGLEMENT
 
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden aan
de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
TITEL VI – ONTBINDING – VEREFFENING
 
ARTIKEL 29. ONTBINDING
 
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
 
ARTIKEL 30. VEREFFENAARS
 
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
ARTIKEL 31. BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
 
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
 
TITEL VII – ALGEMENE MAATREGELEN
 
ARTIKEL 32. ALARMBELPROCEDURE
 
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
 
ARTIKEL 33. GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
 
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan
verzaakt.
 
ARTIKEL 34. GEMEEN RECHT
 
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
SLOT- EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
         
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
 
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2022.
 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste dinsdag van de maand juni 2023 om 19.00 uur.
 
Adres van de zetel
 
Het adres van de zetel is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Nestor De Tièrestraat 61
 
Benoeming van de bestuurders
 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot bestuurder voor een onbepaalde duur :
Tom Moerman
Mieke Vincke
 
beiden voornoemd, die elk verklaart te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling.
 
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
Commissaris
         
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de verschijners op dit
ogenblik geen commissaris te benoemen.
 
Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting 
         
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voorvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 september
2021  door de oprichters in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de
bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 
Volmachten
 
Een bijzondere volmacht wordt, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, toegekend aan de NV “Accountantskantoor
Bekaert”, kantoor te 9700 Oudenaarde, Meersbloem-Leupegem 50, of elke andere door hen aangewezen
persoon, om, ieder met bevoegdheid om afzonderlijk op te treden en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, voor
zoveel als nodig, al het nodige te doen opdat de gegevens van de vereniging zouden worden ingebracht in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en opdat de vereniging een identificatienummer zou worden toegekend,
alsook, desgevallend, al het nodige te doen bij ieder andere administratie, waaronder deze van de BTW, Directe
Belastingen, natuurlijke of rechtspersoon, instelling of secretariaat.
 
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig zijn zoals vermeld, verklaren unaniem
de volgende beslissingen te nemen :
 
 Mevrouw Mieke Vincke, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad van bestuur voor
de duur van  haar bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt;
           
 
Opgemaakt te Oudenaarde op 1 oktober 2021
 
 
 
Tom Moerman                                                           Mieke Vincke