0898.825.754	Ondernemingsnr
Naam
ARCHITECTENBUREAU VAN dE CATSYNE - COENE	(voluit):
ARCHITECTENBUREAU VDCC	(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Petrus Hostestraat 3
9041 Gent (Oostakker)
Onderwerp akte : BV: ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door geassocieerd notaris Giselinde Van Duffel met
standplaats te Lochristi-Zaffelare, op 19 december 2022, dat de aandeelhouders de volgende
beslissingen hebben genomen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
Na voorgaande uiteenzetting door de voorzitter beslist de vergadering de voorzitter te ontslaan van
de voorlezing van het bijzonder verslag van de bestuurder opgesteld op 16 december 2022, dat het
voorstel tot ontbinding toelicht; van de staat van activa en passiva per 4 oktober 2022; evenals van
het controleverslag opgesteld door de bedrijfsrevisor Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen BV,
vertegenwoordigd door de heer Karel Nijs, op 16 december 2022, over de staat van activa en passiva
van de vennootschap.
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
'Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Architectenbureau
VDCC BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht
maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap. Wij	.
werden op 13 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
Architectenbureau VDCC BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap Architectenbureau VDCC BV, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft de staat van
activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 4 oktober 2022 met een balanstotaal van 11.356,97
EUR en een verlies van het lopende boekjaar van 6.003,24 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap Architectenbureau VDCC BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentie-stelsel, onder voorbehoud van hetgeen is gesteld onder
de paragraaf "basis voor het oordeel met voorbehoud" en in zoverre de vooruitzichten van het.
Bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Ontwerpnorm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de commissaris/bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de rele-
vante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de
door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Er zijn
uiteraard nog onzekerheden met betrekking tot het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, btw en sociale zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden
gevestigd of aan de Vennootschap betekend en de verplichtingen die mogelijk rusten op de
Vennootschap maar die op heden nog niet gekend zijn.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering op of rond 19
december 2022
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Wij dienen u er op attent te maken dat de vervulling van de op-roepingsformaliteiten van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen niet zijn nageleefd. Wij hebben begrepen dat het
Bestuursorgaan en de aandeelhouders aan de Vennootschap gemeld heeft uitdrukkelijk te verzaken
aan de oproepingsformaliteiten.
Verantwoordelijkheden van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 4 oktober 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van Architectenbureau VDCC BV
om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 4 oktober 2022, is het bestuursorgaan
voor	de	het opstellen van	verantwoordelijk	staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in
bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verant-
woordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. .
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, alsook dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.'
De vergadering beslist, met eenparigheid van stemmen, voormeld verslag van de bestuurder,
voormelde staat van activa en passiva en voormeld verslag van de bedrijfsrevisor goed te keuren.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding - artikel 2:80 WVV
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door 2:80 WVV
tot ontbinding en vereffening in één akte.
Artikel 2:80 WVV laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. er is geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden, zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsig-
neerd;
~ de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die een
verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag;
- de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één
akte; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant, die een
verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3. minstens de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen zijn aanwezig of vertegenwoordigd op
de algemene vergadering en besluiten met eenparigheid van stemmen van de aanwezig aandeel-
houders;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
DERDE BESLISSING - Beslissing tot invereffeningstelling
Na vastgesteld te hebben dat aan voormelde voorwaarden is voldaan, beslist de vergadering met
eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met onmiddellijke invereffening-
stelling zonder benoeming van een vereffenaar.
VIERDE BESLISSING- Goedkeuring jaarrekening
Conform artikel 2:70, tweede lid van het WVV wordt de jaarrekening van het lopende boekjaar op
datum van heden afgesloten. De vergadering keurt de voormelde jaarrekening goed.
VIJFDE BESLISSING - Ontslag en kwijting van de bestuurder
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van het ontslag van
de bestuurder, aan wie ze tevens onmiddellijk zonder enig voorbehoud volledige kwijting verleent.
ZESDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen, gelet op het voorgaande, dat de vereffening
als beëindigd wordt beschouwd en hierbij onmiddellijk wordt afgesloten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn door voornoemde heer Luc
Coene, thans wonende te 9041 Gent (Oostakker), Petrus Hos-testraat 3.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan voornoemde
heer Luc Coene, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren
aan de aandeelhouder en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
ZEVENDE BESLISSING - Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan VAN REYBROUCK BV, met zetel te 8200 Brugge,
Ten Briele 10/9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Brugge onder nummer
0875.201.997, evenals aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers, allen individueel bevoegd,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle administratieve handelingen en formaliteiten te
vervullen met betrekking tot de genomen besluiten, zoals, doch zonder beperkend te zijn, het
ondertekenen en indienen van alle mogelijke documenten, formulieren en aangiftes bij alle fiscale
administraties, de stopzetting van de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij een
sociaal verzekeringsfonds en, desgevallend, de beëindiging van de btw-identificatie.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, tegelijk werd neergelegd:
- expeditie der akte statutenwijziging
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan
- staat van actief en passief
- verslag van de bedrijfsrevisor
Geassocieerd notaris Giselinde Van Duffel