Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
PORTIA
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Weverslaan 32
9160 Lokeren
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit de akte verleden voor notaris Filip Van der Cruysse, met standplaatse te Lokeren, op 12 mei
2017, blijkt dat:
1/ mevrouw ROELS Sylvia Anna Bernard, wonende te 9160 Lokeren, Weverslaan 32 en;
2/ De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid WINLOCK SYSTEMS, met
maatschappelijke zetel te 9160 Lokeren, Weverslaan 32, RPR Gent, afdeling Dendermonde
0460.961.123, BTW BE0460.961.123;
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid PORTIA hebben opgericht.
De te publiceren gegevens luiden als volgt:
ARTIKEL 1 : NAAM.
De vennootschap is als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht onder de
naam PORTIA.
De vennootschap is van handelsrechtelijke aard.
ARTIKEL 2 – DUUR.
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte tijd te rekenen vanaf de datum van de neerlegging ter
griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
De artikelen 39 ten vijfde en 43 van het Wetboek van Vennootschappen betreffende de ontbinding en
de opzegging van een vennootschapscontract zijn niet van toepassing.
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door de
buitengewone algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
ARTIKEL 3 : ZETEL.
De vennootschap is gevestigd te 9160 Lokeren, Weverslaan 32. De zetel kan zonder
statutenwijziging verplaatst worden in het Nederlandstalig gedeelte van het land, mede in Brussel bij
besluit van de zaakvoerders.
ARTIKEL 4 : DOEL.
De vennootschap heeft tot doel :
1. Het verrichten van alle handelingen van roerende en onroerende aard, in de meest ruime zin, dit
omvat het aankopen en verkopen, het ruilen, het huren, verhuren en onderverhuren, het bouwen en
verbouwen, het uitrusten en onderhouden, verkavelen, prospecteren, valoriseren en het uitbaten
onder alle vormen van alle roerende en onroerende goederen;
2. Het beheer, het verwerven, het instandhouden en de valorisatie van het onroerend vermogen en
onroerende zakelijke rechten, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van onroerende goederen te bevorderen,
zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede
zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze roerende en  onroerende goederen;
3. de leasing of huurfinanciering van onroerende goederen aan derden en/of vennootschappen van
dezelfde groep;
4. Het beheren en het oordeelkundig uitbreiden van het roerend en onroerend patrimonium van de
vennootschap, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard
ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties,
0675678046
Luik B
kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of  buitenlandse,
bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
5. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging, of commercialisering van nieuwe of bestaande
producten, technologieën en hun toepassingen in de meest brede zin van het woord;
6. Het uitvoeren van alle studies en onderzoek;
- het verrichten van marktonderzoek, promotie, raadgeving, prospectie, marketing, techno-consult,
- het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten en koopgewoonten, met oog
op de verkoopbevordering en de ontwikkeling van nieuwe producten,
- het verlenen van advies op technisch, commercieel, administratief, financieel en juridisch vlak, in de
ruimste
zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen,
- bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
7. Assistentie op het gebied van management en het voeren van consultingactiviteiten omvattende
onder meer de uitvoering, studie, organisatie en het verlenen van advies inzake
bedrijfseconomische- en financiële, sociale, juridische, fiscale, boekhoudkundige, informatica-,
wetenschappelijke, en aanverwante aangelegenheden en meer in het bijzonder: het verrichten van
marktstudies, het geven van marketingadvies, het doen aan productie en voorraadbeheer, het
doorlichten van administratieve organisatie, de beheerscontrole en het financieel beheer;
8. Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding in de meest
ruime betekenis;
9. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know how en andere intellectuele rechten;
10. Het besturen van vennootschappen, ongeacht hun doel, het deelnemen in en het directie voeren
over ondernemingen, vennootschappen en andere rechtspersonen;
11. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering;
12. Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
13. Het toestaan van leningen en kredieten aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren
onder om het even welke vorm. De vennootschap kan zich in dit kader borg stellen of haar aval
verlenen.
De vennootschap kan alle handels- en financiële operaties verrichten, dit in de meest ruime zin;
14. Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere middelen;
15. De publiciteit onder alle vormen en het uitvoeren van alle werken die voor de verwezenlijking van
publiciteit noodzakelijk zijn, zonder enige beperking. Het aanbieden van totaaloplossingen voor de
integratie van publicitaire media binnen de bedrijfscommunicatie;  
16. Het adviseren en begeleiden van organisaties bij het optimaliseren van hun interne en externe
communicatie;
17. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging, de commercialisering van toepassingen in
hard- en software;
18. Het ontwerpen, ontwikkelen en vervaardigen van kunst: beeldende kunst, fotografie,
kunstillustratie in de meest ruime zin van het woord. Het aan- en verkopen, in- en uitvoeren van
kunstvoorwerpen en kunstcreaties in de meeste ruime zin;
19. Het adviseren en ontwerpen van woninginterieurs. Het ontwerpen en adviseren in
tuininrichtingen;
Dit alles in de meest ruime zin.
 
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks en onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te
vergemakkelijken.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng, overname of
elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen, bestaande
of nog op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk
doel nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zo in België als in het buitenland op alle wijzen en
manieren die zij het best geschikt acht;
Luik B
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten ven Koninklijke Besluiten terzake.  De vennootschap zal zich dienen te onthouden
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
ARTIKEL 5 : KAPITAAL.
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00). Het is verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen zonder nominale
waarde.
Ondergetekende notaris heeft vastgesteld dat het maatschappelijk kapitaal volledig werd volstort en
dat het bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening bij ING Bank te Etterbeek.
ARTIKEL 14 : BENOEMING - ONTSLAG.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke- of rechtspersonen al
dan niet vennoot (vennoten).
ARTIKEL 17 : EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT :
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
ARTIKEL 18 : BIJZONDERE VOLMACHTEN.
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders ingeval van
overdreven volmacht.
ARTIKEL 20 : GEWONE, BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de eerste maandag van de maand juni om twintig uur, indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. Te allen tijde
kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de
statuten inhoudt.
Ten allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats van het gerechtelijk arrondissement waar de
vennootschap gevestigd is, aangewezen in de oproeping.
ARTIKEL 31 : BOEKJAAR  JAARREKENING.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt de
zaakvoerdersraad (of zaakvoerder) de inventaris op, alsmede de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
De zaakvoerdersraad (of zaakvoerder) stelt indien wettelijk vereist een jaarverslag op waarin zij hun
bestuur verantwoorden.
ARTIKEL 32 : BESTEMMING VAN DE WINST  RESERVE.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met
alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door degenen aan wie de uitkering is verricht,
worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te hunnen gunste
in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen,
totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Het saldo wordt als dividend onder de aandeelhouders verdeeld naar verhouding van ieders aantal
aandelen en de daarop verrichte stortingen.
Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden
gereserveerd.
OVERGANGSBEPALINGEN
A. BENOEMING VAN DE EERSTE GEWONE ZAAKVOERDERS.
Voor de duur van de vennootschap worden door de oprichters als eerste gewone zaakvoerders
benoemd : mevrouw ROELS Sylvia, voornoemd.
Zij verklaart haar opdracht te aanvaarden en niet te zijn getroffen door enige maatregel die zich
Luik B
tegen deze benoeming verzet.
B. EERSTE BOEKJAAR - EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte tot éénendertig december tweeduizend achttien.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste maandag van de maand juni
tweeduizend negentien.
C. BIJZONDERE VOLMACHT.
Wordt aangesteld tot bijzondere volmachtdrager, BVBA ADFISC, met maatschappelijke zetel te 8800
Roeselare, Kwadestraat 20C, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, de heer Bart Pannier,
inzake het vervullen van formaliteiten voor het aanvragen en/of wijzigen van de inschrijving in het
KBO, directe en indirecte belastingen, BTW-nummer en alle andere administratieve verrichtingen
teneinde bij het KBO en bij de bevoegde BTW-administratie alle formaliteiten te vervullen en alle
documenten te tekenen voor de inschrijving van de vennootschap, en de eventuele latere wijzigingen
en doorhaling, met recht van in de plaatsstelling.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Notaris Filip Van der Cruysse
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte