Ondernemingsnr : 0438269259
Naam
(voluit) : THERMOCO
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Haïfastraat 5
 : 2030 Antwerpen
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Het blijkt uit het proces-verbaal van de raad van bestuur van 24 augustus 2020 dat de raad van
bestuur de volgende beslissing genomen heeft:
…/…
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
Handelend overeenkomstig de wet en de statuten, beslist de Raad van Bestuur de voorheen
verleende volmachten in te trekken, en die vanaf heden door de volgende volmachten te vervangen:
1. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 16 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
    •  Natalie Dewulf, Voorzitter
    •  Dafra Engineering BV, Gedelegeerd Bestuurder, vertegenwoordigd door Danny Franssens
    •  Chris Sap, Bestuurder
    •  Cédric Hannaert, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
2. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 16 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
    •  Dafra Engineering BV, Gedelegeerd Bestuurder, vertegenwoordigd door Danny Franssens
    •  Cédric HANNAERT, CFO Properties Segment
    •  Rudy GOOSSENS, HR Director Properties Segment
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijkse Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3. BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met het artikel 17 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen :
1. Handelsactiviteiten
1.1. Zonder beperking van bedrag
De Bestuurders en de Dagelijkse Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
1.2. Inschrijvingen op aanbestedingen, aanvaarding van bestellingen en overeenkomsten voor
tijdelijke vereniging waarvan de waarde 1.500.000€ niet te boven gaat
De Bestuurders en de Dagelijkse Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee of één onder
hen handelend gezamenlijk met Ludwig ANTHONISSEN of Jurgen VANHEES.
Luik B
1.3. Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen waarvan de waarde 500.000€ niet te boven gaat
De personen onder 1.2 hierboven handelend twee aan twee of één onder hen handelend
gezamenlijk met Bart DE BACKER, Tom HEYRMAN, Dirk BAREE, Dries SERE of Agnes
HENDRICKX.
1.4. Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen waarvan de waarde 15.000€ niet te boven gaat
De personen onder 1.3. hierboven handelend twee aan twee of één onder hen handelend
gezamenlijk met één van de volgende personen: Philip TEYSEN, Luc NEEFS, Kris LAMBRECHTS,
Franky BASTIAENSEN, Jolien VAN DEN BROECK, Nick DE MAEYER, Joris CLAES, Laurens
NICOLAI, Kevin COX, Rudy NACHTEGAEL, Rudy STORMS, Raf HEYLEN, Kevin LEPPENS, Benny
VAN IMMERSEEL of Dirk WIELEMANS.
1.5. Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen waarvan de waarde 5.000€ niet te boven gaat
De personen onder 1.4. hierboven handelend twee aan twee of één onder hen handelend
gezamenlijk met één van de volgende personen: Nordin CHOHO, Maureen VANDEPITTE, Gwenny
VERBOVEN of Romina CARBONI.
2. Bestellingen aan leveranciers onderaannemers
2.1. Bestellingen
    •  Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
    •  Bestellingen met een waarde van meer dan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend
door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Head of Procurement Segment (Ken COLEBUNDERS voor Industry, Bart VANBETS voor Cities &
Communities en Annik FALISSE voor Properties)
Head of Operational Procurement Support (Marc VANELVERDINGHE)
    •  Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig
worden ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen, of door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Gregory TILTE
Ludwig ANTHONISSEN, Jurgen VANHEES, Bart DE BACKER, Tom HEYRMAN, Agnes
HENDRICKX.
2de handtekening
Head of Procurement Segment
Head of Operational Procurement Support
Dieter BLOMME, Marc COART, Cédric DESSY, Alain EVRARD, Ben FLIPKENS, Daniel NOBELS,
Dagmar PASTERNAK, Grietje SELLENSLAGH, Frank VANDENBUSSCHE
    •  Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Gregory TILTE
Ludwig ANTHONISSEN, Jurgen VANHEES, Bart DE BACKER, Tom HEYRMAN, Agnes
HENDRICKX
Dirk BAREE, Philip TEYSEN, Luc NEEFS, Kris LAMBRECHTS, Franky BASTIAENSEN, Rudy
NACHTEGAEL, Jolien VAN DEN BROECK, Nick DE MAEYER, Kevin COX, Joris CLAES, Laurens
NICOLAI, Rudy STORMS, Raf HEYLEN, Dries SERE, Dirk WIELEMANS. 
2de handtekening
Head of Procurement Segment
Head of Operational Procurement Support
Dieter BLOMME, Marc COART, Hans DE BRAEL, Cédric DESSY, Alain EVRARD, Ben FLIPKENS,
Didier FOUCART, Marie-France MANANDISE, Daniel NOBELS, Dagmar PASTERNAK, Eric
SCHUERMANS, Grietje SELLENSLAGH, Frank VANDENBUSSCHE, Dimitri VAN RHIENEN, Johan
WOUTERS
Luik B
    •  IT-bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen ook geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Jan POLLAERT, Geert UYTTERHOEVEN, Stijn VAN MALDER, Hil Sing WONG
2de handtekening
Head of Procurement Segment
Head of Operational Procurement Support
    •  Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door
een aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 1 wordt verzonden.
    •  Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order"
verzonden als een order via de ERP Alliance of Axifit) en bestellingen met een waarde van minder
dan 3.500 EUR op Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door de operationeels, zonder de
goedkeuring van een aankoper. In geen geval is een fax- of telefoonbestelling buiten de ERP
Alliance of Axifit toegelaten.
2.2. Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder,
een Dagelijks Bestuurder of Gregory TILTE, samen met het Head of Procurement Segment. Bij
afwezigheid van deze laatste, kan de raamovereenkomst geldig worden ondertekend door de
personen die bevoegd zijn om geldig bestellingen te ondertekenen met een waarde van minder dan
of gelijk aan 1.000.000 EUR.
3. Financiële verrichtingen
Volmacht om alle verrichtingen uit te voeren en te ondertekenen wordt verleend aan :
3.1. Zonder beperking van bedrag met inbegrip van de waarborgen en borgtochten
De Bestuurders en de Dagelijkse Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3.2. Met beperking tot 750.000€ met inbegrip van de waarborgen en borgtochten
De bestuurders, de Dagelijkse Bestuurders en Philippe LAURENT, handelend twee aan twee of één
onder hen handelend gezamenlijk met Ludwig ANTHONISSEN of Agnes HENDRICKX.
3.3. Overschrijving van een rekening Thermoco naar een andere rekening Thermoco met beperking
tot 1.250.000€
De personen onder 3.2 handelend twee aan twee.
4. Personeel
4.1 Kaderleden
    •  Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van kaderleden, met inbegrip van het
in dienst nemen en het ontslaan, kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die
gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Gwendolyn HUYGHE
    •  De vervroegde oppensioenstellingen van kaderleden kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Gwendolyn HUYGHE
4.2 Bedienden en arbeiders
    •  De verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van bedienden en arbeiders, met
inbegrip van het in dienst nemen en het ontslaan zonder zware fout, kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Luik B
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie
SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
    •  Ontslagen wegens zware fout kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen,
die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
    •  De vervroegde oppensioenstellingen van bedienden en arbeiders kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie
SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
4.3 Aanpassing van de werktijd
Documenten met betrekking tot tijdskrediet, arbeidstijdverkorting of -verhoging en thuis werken
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie
SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX. 
4.4 Fiscale en sociale aangiften (bedrijfsvoorheffing, RSZ, enz.)
Deze aangiften kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per
twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Marc JACOBS, Geraldine
KETELAER, Emilie LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Patrick PEREMANS, Peggy
SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE,
Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle
LUCKX
4.5 Personenverzekeringen
Luik B
Alle verrichtingen met betrekking tot personenverzekeringspolissen kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE
4.6 Juridische verrichtingen
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken betreffende het personeel kunnen geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE
5. Verzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Patrick HAENECOUR, Olivier CHERDON, Victoria FERNANDO, Els WILLEKENS
6. Juridische zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Benoît KERVYN, Annelies LEPLA, Philip SNOECK, Virginie TRANCHANT, Marc VANDEPLAS
7. Fiscale aangelegenheden
Voor de fiscale aangelegenheden in het algemeen zijn Tim JEUNEN of Annick RYNDERS
gemachtigd om te ondertekenen samen met een Dagelijks Bestuurder.
De BTW- en fiscale aangiften zullen geldig elektronisch ingediend worden op de website van de FOD
Financiën (INTERVAT en BIZTAX- systemen) door Agnes HENDRICKX of Christel Faes.
8. Dagelijkse briefwisseling
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
9. Afhandeling van verrichtingen en goederen geleverd door de posterijen, spoorwegen en andere
vervoersondernemingen
Volmacht wordt verleend aan Romina CARBONI, Liesbet WANGEN, Agnes HENDRICKX, Maureen
VANDEPITTE en Danny FRANSSENS afzonderlijk handelend en ondertekenend, om alle
verzekerde, aangetekende of andere voorwerpen af te halen en om postmandaten, kwitanties,
assignaties, accreditieven alsmede alle andere aan de vennootschap geadresseerde waarden in
ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
…/…
BIJLAGE 1 – LIST PURCHASERS
        1.  Team Marc : Maryem BOUDJAINE, Linda DE CONINCK, Nadine DE CONINCK, Joëlle
DENIS, Isabelle GOLDSZTAJN, Anoushka HELSEN, Patricia JOOSTEN, Karina MISPLON,
Veronique PATERNOSTER, Florence REYPENS, Christel VAN LAERHOVEN, Malgorzata
WIERZCHOWIAK.
        2.  Team Bart : Cristobal DE JAMBLINNE, Nikki DE MEYER, Stef DEGENS, Nancy KETS,
Baptiste LEMOINE, Mariska LUBBERS, Jozef MOORS, Joris TIMMERMANS, Pascaline
Luik B
UWIZEYUMUREMYI, Lila VAN DE ZANDE.
        3.  Team Ken : Michael CLAPHOUWERS, Dirk COUSY, Manu DE KEUSTER, Marc DE KIMPE,
Askhay DEO, Mieke DUCHEYNE, Christine HANSSENS, Philippe MICHAUX, Steven QUAYHACKX,
Nathalie SWINNEN, Bernard VANSTAPEL, Jelle VERSTRAETEN, Jordy VINCK.
        4.  Other -scope Axima Refrigeration : Guy ARYS, Sonia BORGO, Dieter CASSELEIN,
Christine DE BRUYCKER, Sabrina DI BERNARDO, Dimitri DUPONT, Isabelle GOBERT, Wendy
GUILLIAMS, Marie-ALLIETTE LECHAT, Ria PIESSENS, Christel SEGERS, Aurélie SIMON, Sofie
SOETE, Valérie STALMANS, Jimmy STORDEUR, Diango STRUYLAART, Marie SZENDREY, Laura
THOMAS, Natacha VANDERSMISSEN, Nathalie VANESSE, Laura VERHULT, Ria WILLEM.
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien Hisette, notaris