Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The dive friends
(afgekort) : TDF
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Eigenaarstraat 24 A
2870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Puurs
Heden 15 januari 2013, wordt tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1) De heer Alain Olivier Jacqueline Matteeussen, geboren op 22 april 1965 te Wilrijk, wonende te 2870 Puurs,
Eigenaarstraat 24
2) De heer Thierry Jean Jeannine Phlips, geboren op 17 december 1976 te Vilvoorde, wonende te 3071 Erps-
Kwerps, Frans Mombaersstraat 228 bus 4
3) De heer Nys Thierry, geboren op 06.12.1961 te Schaarbeek, wonende te 1930 Zaventem, Groenveld 47
4) De heer Wilfried Arthur Julien Huber, geboren op 18 april 1959 te Antwerpen, wonende te 2140 Antwerpen,
Joe Englishstraat 63 bus 19
5) De heer Geert Wilhelm René Van Hocht, geboren op 25 november 1966 te Duffel, wonende te 2800
Mechelen, Stuivenbergbaan 25
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921,
onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
1 - NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam:
De vereniging wordt “The dive friends V.Z.W.” (vereniging zonder winstoogmerk), afgekort “TDF V.Z.W.”
genoemd.
Alle stukken (akten, facturen, aankondigingen, orders, bekendmakingen), uitgaande van de vereniging, moeten
deze benaming vermelden met onmiddellijk daarvoor of daarna, deze leesbaar en voluit geschreven woorden
“Vereniging Zonder Winstoogmerk” of afgekort “V.Z.W.” alsook het hierna vermeld adres van de zetel van de
vereniging.
Art. 2 adres:
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2870 Puurs, Eigenaarstraat 24 A, en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Mechelen.
Art. 3 doel:
De vereniging heeft tot doel: het beoefenen, het initiëren, het coördineren en het bevorderen van de watersport in
al haar vormen, in het bijzonder de duiksport, van onderwateronderzoek en onderwateractiviteiten in het
algemeen, evenwel zonder nijverheids- of handelszaken te drijven en zonder rechtstreekse of onrechtstreekse
winst voor haar leden na te streven.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, een bedrijvigheid uitoefenen en slechts op voorwaarde
dat die bedrijvigheid noodzakelijk is voor het verwezenlijken van haar doel en dat zij de winst uit die bedrijvigheid
geheel aan dit doel besteedt.
Zij is bevoegd alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in
eigendoms- of andere zakelijke rechten uit te oefenen.
De vereniging onthoudt zich van alle inmenging in politieke, godsdienstige, wijsgerige of racistische
0502503946
vraagstukken.
Art. 4 Duur:
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
2 - DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden:
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6 werkende leden - aantal:
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden:
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, kan dit kandidaat – werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
1. De bepalingen, voorzien in de statuten en in het Reglement van Inwendige Orde aanvaarden;
2. Voor duikers: voldoen aan de testen, vereist voor het beoefenen van de duiksport en vermeld in het Reglement
van Inwendige Orde;
3. Genieten van de volledige afwezigheid van verzet, uitgaande van de leden. Dit gebeurlijk verzet moet
schriftelijk en gemotiveerd aan de voorzitter meegedeeld worden; 
4. Aangenomen worden door de Raad van Bestuur.
Het kandidaat-lid moet bij zijn intrede lidgeld betalen, en ontvangt onmiddellijk een exemplaar van de statuten en
van het Reglement van Inwendige Orde.
Bij niet-aanneming wordt het lidgeld terugbetaald,
Minderjarigen moeten een schriftelijke toelating van hun ouders of voogden voorleggen, of deze laten
ondertekenen op het inschrijvingsformulier.
De Raad van Bestuur kan op door haar te bepalen voorwaarden ook andere personen als ereleden, steunende-
of beschermende leden, tot de vereniging toelaten.
Art. 8 werkende leden – rechten en plichten:
De werkende leden hebben alle rechten en plichten hen toegekend door de wet en alle rechten en voordelen
toegekend aan de niet-werkenden. Deze rechten en plichten van de werkende leden worden aanvullend
uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 9 werkende leden – einde:
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
Wanneer een werkend lid 3 maal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden – bijdrage:
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum € 350 per jaar. De algemene vergadering
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar pro rata te betalen.
Art. 11 toegetreden leden – procedure en inhoudelijke voorwaarden:
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat –
toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W.
Art. 12 toegetreden leden – rechten en plichten:
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
In ruil voor de betaalde lidmaatschapsbijdrage heeft een niet-werkend lid gedurende 1 jaar recht op:
– Het gebruik maken van de sportaccommodatie volgens het uurrooster van de club.
– Deelname aan evenementen
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder  instemming van de
toegetreden leden.
Art. 13 toegetreden leden – einde:
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de V.Z.W..
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de de raad van bestuur met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 14 toegetreden leden – bijdrage:
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 150 per jaar. De de raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden
kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
III - DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 15 Samenstelling:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen onder geschreven volmacht.
Art. 16 bevoegdheden:
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
Art. 17 samenkomst:
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
Wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden het vraagt.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 3 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd.
Art. 18 aanwezigheidsquorum & meerderheden:
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 19 notulen:
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen op de website.
Derden en/of toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene
vergadering op de website.
IV - DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 20 voorwaarden en samenstelling:
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
– minimum 3 jaar lid zijn van de vereniging
– minimum 2 ster duiker en/of advanced open water zijn.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een toegetreden lid.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, penningmeester, secretaris onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 21 aantal:
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 22 benoeming:
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 23 bevoegdheden:
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 24 samenkomst:
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris,
Art. 25 aanwezigheidsquorum & stemming:
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 26 notulen:
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen op de website.
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur op de website
Art. 27 einde mandaat:
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
Wanneer een bestuurder 3 maal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad
van bestuur.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
V - BEGROTING & REKENINGEN
Art. 28 boekjaar:
Het boekjaar van de vereniging stemt overeen met het kalenderjaar en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de V.Z.W.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
VI - VERTEGENWOORDIGING
Art. 29 meerhandtekeningclausule:
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 1
bestuurder.
Bij handelingen waarvan de waarde de 500 euro overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders
noodzakelijk.
VII - ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 30 Ontbinding:
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die:
(a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
(b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken:
(a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is,
b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare
orde,
( c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement
waaronder de V.Z.W. ressorteert niet vermelden.
Art. 31 bestemming netto – actief:
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
VIII - SLOT
Art. 32 Slot:
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
----------
Heden 15 januari 2013 is de algemene vergadering samengekomen, waarin voorlopig enkel zetelen:
Alain Olivier Jacqueline Matteeussen, Thierry Jean Jeannine Phlips, Thierry Nys, Wilfried Arthur Julien Huber,
Geert Wilhelm René Van Hocht.
Opgemaakt in vijf exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Puurs op 15 januari 2013.
Aansluitend op deze oprichtingsvergadering volgt een eerste algemene vergadering waar éénparig wordt beslist
de leden van de raad van bestuur te benoemen tot:
I: VOORZITTER: De heer Alain Olivier Jacqueline Matteeussen, wonende te 2870 Puurs, Eigenaarstraat 24
II: SECRETARIS: De heer Thierry Jean Jeannine Phlips, wonende te 3071 Erps-Kwerps, Frans Mombaersstraat
228 bus 4
III: PENNINGMEESTER: De heer Thierry Nys, wonende te 1930 Zaventem, Groenveld 47
Hun mandaat neemt een aanvang vanaf 15 januari 2013 voor een onbepaalde termijn.
Raad van bestuur:
Alain Olivier Jacqueline Matteeussen, voorzitter
Thierry Jean Jeannine Phlips, secretaris
Thierry Nys, penningmeester