Ondernemingsnr : 0839479867
Naam
(voluit) : VVD PROJECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Grote Leiestraat 201
 : 8570 Anzegem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Floris Ghys te Kluisbergen, op 6 maart 2023, neergelegd
ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap 'VVD Projects' is bijeengekomen en volgende besluiten heeft genomen :
 
Eerste besluit – indeling in soorten aandelen
De vergadering beslist tot indeling van de aandelen in soorten A, B, C en D als volgt :
-De aandelen genummerd vanaf 1 t.e.m. 25 thans toebehorend aan de NV Vikarth voornoemd,
worden aandelen soort A genoemd
-De aandelen genummerd vanaf 26 t.e.m. 50 thans toebehorend aan de NV RVM Invest voornoemd,
worden aandelen soort B genoemd.
- de aandelen genummerd vanaf 51 t.e.m. 75, thans toebehorend aan de BV Sanverco voornoemd,
worden aandelen soort C genoemd.
- de aandelen genummerd vanaf 76 t.e.m. 100, thans toebehorend aan de BV Madfive voornoemd,
worden aandelen soort D genoemd.
De houders van aandelen soort A worden ‘A-aandeelhouders’ genoemd, de houders van aandelen
soort B worden ‘B-aandeelhouders’ genoemd, de houders van aandelen soort C worden ‘C-
aandeelhouders’ genoemd en de houders van aandelen soort D worden ‘D-aandeelhouders’
genoemd.
 
Tweede besluit : verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102 WVV
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 2 maart 2023
overeenkomstig artikel 5:102 Wetboek van vennootschappen en verenigingen met verantwoording
van de voorgestelde wijzigingen n.a.v. de indeling in soorten aandelen en de gevolgen daarvan op
de rechten van de bestaande aandelen.
De aandeelhouders verklaren kennis te hebben van dit verslag en verzaken voor zoveel als nodig
aan het toezenden van dit verslag als bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen.
Dit verslag zal samen met een uitgifte van deze akte ter griffie neergelegd worden in het
vennootschapsdossier.
De vergadering verwijst naar de verklaring van het bestuursorgaan opgenomen in voormeld verslag
waarin zij oordeelt dat aan het verslag geen financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag
liggen zodat geen revisoraal verslag vereist is overeenkomstig artikel 5:102 WVV.
 
Derde besluit - wijziging van de regeling inzake overdracht van aandelen (huidig artikel 6 van de
statuten)
De vergadering besluit de overdrachtsregeling van de aandelen te wijzigen. De vergadering besluit
dan ook om het artikel 6 van de statuten te vervangen door de nieuwe regeling opgenomen zoals
bepaald in het achtste besluit hierna.
Luik B
 
Vierde besluit - wijziging van de regeling inzake samenstelling van het bestuursorgaan (huidig artikel
7.1. van de statuten)
De vergadering besluit de regeling inzake samenstelling van het bestuur zoals vermeld in artikel 7.1.
te vervangen zoals bepaald in het achtste besluit hierna.
 
Vijfde besluit – wijziging van de regeling inzake externe vertegenwoordiging (huidig artikel 7.2. van
de statuten)
De vergadering besluit de regeling inzake externe vertegenwoordiging zoals vermeld in artikel 7.2. te
vervangen zoals bepaald in het achtste besluit hierna.
 
Zesde besluit - aanpassing aan WVV
In toepassing van artikel 39,§1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
 
Zevende besluit – vaststelling omzetting kapitaal en wettelijke reserves
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020, overeenkomstig artikel 39, §2, derde lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen, het voormalig werkelijk gestort kapitaal (€ 18.600,00) en de
wettelijke reserve van de vennootschap (€ 1.860,00), hetzij samen twintigduizend vierhonderdzestig
euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening
 
Achtste besluit – omzetting in beschikbaar eigen vermogen
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
 
Negende besluit – aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap en heeft als naam “VVD
PROJECTS”.
 
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- de studie en de uitvoering van alle mogelijke particulieren en openbare bouwwerken, als algemene
aannemer of in onderaanneming, het ontwerp en de bouw van alle mogelijke gebouwen en
bouwsels, de studie en de uitvoering van binnen- en buitendecoraties;
- alle mogelijke verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het onderhoud,
de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing en de modernisering van alle soorten
kunstwerken en onroerende goederen en, algemeen genomen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met openbare en particuliere bouwwerken;
- de realisatie van onroerende projecten;
- alle verrichtingen en handelingen hoegenaamd, welke rechtstreeks of onrechtstreeks behoren tot
het beroep van makelaar en projectontwikkelaar inzake onroerende goederen, en onder meer de
aankoop, verkoop, het in waarde brengen, het verbouwen, de uitbating, en het geschikt maken,
huren en verhuren van alle onroerende goederen, zo bebouwde als onbebouwde, alle verkavelingen
van gronden, en verder onder meer, als bouwheer het uitgeven en laten uitvoeren door derden van
alle opdrachten en werken, studies, plannen en projecten eigen aan een bouwmaatschappij met
Luik B
inbegrip van het aanleggen van wegen en infrastructuurwerken, het verkopen op plan, dit alles in de
breedste zin van het woord en zondere enige beperking, volgens alle modaliteiten van toepassing en
welke maar enigszins in betrekking staan met bovenvermeld voorwerp, en dit voor eigen rekening of
voor rekening van derden, en zowel in het binnen als in het buitenland;
- het verstrekken van advies en bijstand, zowel technisch als administratief en commercieel, aan alle
vennootschappen en ondernemingen voor alle mogelijke aangelegenheden met betrekking tot de
sector van de onroerende goederen;
- het verwerven van alle mogelijke terreinen, het bouwen van openbare en particuliere gebouwen, de
aankoop, de verkoop, de verhuur, de verdeling en de verkaveling van alle mogelijke onroerende
goederen;
- al de werkzaamheden met betrekking tot de verdeling van water, gas, elektriciteit, en dergelijke; de
vaststelling en exploitatie van alle mogelijke transportmiddelen, havens, kanalen, wegen, en
dergelijke;
- de aankoop, de verkoop, de huur, de invoer en de uitvoer van alle mogelijke materialen, goederen,
toestellen en materieel, noodzakelijk voor de bouw, het onderhoud, het herstel en de vernieuwing
van kunstwerken en gebouwen;
- de voorbereiding, de opstelling en het afsluiten, zowel als mandataris als voor eigen rekening, van
alle mogelijke overeenkomsten voor openbare of particuliere werken of voor leveringen en het
uitvoeren van alle verrichtingen die daarmee verband houden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door een college van bestuurders, in deze statuten aangeduid als
“het bestuursorgaan”, samengesteld uit vier (4) leden of een aantal deelbaar door vier(4), al dan niet
aandeelhouders, benoemd door de algemene vergadering der aandeelhouders, voor onbepaalde
duur.
Eén/vierde wordt benoemd uit een lijst van kandidaat-bestuurders voorgedragen door de houders
van aandelen soort A, één/vierde uit een lijst voorgedragen door de houders van aandelen soort B,
één/vierde uit een lijst voorgedragen door houders van aandelen soort C en één/vierde uit een lijst
voorgedragen door houders van aandelen soort D.
…
De bestuurders worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering voor de duur
van de vennootschap, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
De opdracht van een statutair bestuurder kan slechts herroepen worden bij besluit van een algemene
vergadering beraadslagend volgens de voorwaarden van een statutenwijziging.
De opdracht van een niet-statutair bestuurder kan door de algemene vergadering te allen tijde en
zonder opgave van reden met onmiddellijke ingang beëindigd worden. De algemene vergadering kan
evenwel op het moment van de opzegging een opzeggingstermijn of een vertrekvergoeding
toekennen.
Het mandaat van een al dan niet statutair bestuurder kan steeds beëindigd worden wegens wettige
redenen, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan vergadert telkens het belang van de vennootschap dit vereist en minstens
eenmaal per jaar. Het bestuursorgaan kan tevens schriftelijk alle besluiten treffen en kan bovendien
zowel fysiek als vanop afstand (telefonisch dan wel via elektronische interface) vergaderen.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten nemen wanneer de meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en besluiten over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen indien ten minste twee bestuurders tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. De
uitnodiging tot deze tweede vergadering zal minstens drie volle dagen voor de vergadering worden
Luik B
verstuurd. Deze tweede vergadering dient gehouden te worden ten vroegste de zevende dag en ten
laatste de veertiende dag na de eerste vergadering.
Elk belet bestuurder mag aan één van zijn collega’s in het bestuursorgaan, volmacht geven om hem
te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht geldt slechts voor een
welbepaalde vergadering van het bestuursorgaan, aangeduid in de volmacht zelf. In dit geval is het
bestuursorgaan niet bevoegd over andere punten te beraadslagen dan deze in de agenda vermeld.
De volmacht wordt gegeven door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (kan voor
toepassing hieraan voldoen: de digitale handtekening).
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen met eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
 
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
Onverminderd de bevoegdheid van het bestuursorgaan volgens de algemene wettelijke regel, en de
gebeurlijke vertegenwoordigingsmacht toegekend aan de gedelegeerd bestuurder en aan directeurs,
voor daden van dagelijks bestuur, is de vennootschap in de handelingen en in rechte
vertegenwoordigd en zijn alle akten die de vennootschap verbinden rechtsgeldig ondertekend door
twee bestuurders samen optredend die moeten benoemd zijn uit de lijsten van twee verschillende
soorten aandelen
 
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of aan meer personen. Indien van
deze mogelijkheid wordt gebruik gemaakt, zullen deze personen alleen kunnen handelen en dit
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
De vennootschap wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de
enkele handtekening van de dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen, die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden gehouden op de laatste vrijdag van mei om 18:00 uur. Indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
…
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en worden verzonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij worden (minstens) vijftien dagen voor de vergadering
meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris.
Deze oproeping geschiedt per e-mail op het door de aandeelhouder, houder van een effect, lid van
het bestuursorgaan, commissaris meegedeelde e-mailadres. Indien geen mailadres beschikbaar is
gebeurt de oproeping per gewone post.
De geldigheid van de samenstelling van de vergadering kan niet worden betwist indien alle
aandeelhouders, de bestuurder(s) en desgevallend de commissaris, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere aandeelhouder brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk hetzij door een gevolmachtigde,
mogelijks een nietaandeelhouder.
Luik B
De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen een digitale handtekening).
De volmachten dienen ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander wettelijk
communicatiemiddel.
De aandeelhouders kunnen hun stem vooraf schriftelijk uitbrengen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem of een verleende volmacht blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
 
BESTEMMING WINST
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de sociale lasten en de nodige
afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Over de bestemming van de winst wordt besloten door de algemene vergadering. Deze kan
beslissen dat een door haar te bepalen gedeelte van de uitkeerbare winst als dividend wordt
uitgekeerd aan de aandeelhouders en een ander als tantième aan de bestuurders. Zij is tevens
bevoegd te besluiten dat de winst geheel of gedeeltelijk wordt gereserveerd of wordt overgedragen
naar het volgend boekjaar.
In geval van splitsing van aandelen in blote eigendom en vruchtgebruik zullen in elk geval de
vruchten, d.i. de netto-dividenden, alsook de liquidatiereserves aan de vruchtgebruiker uitgekeerd
worden.
Ieder aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling.
 
Geen uitkering, onder welke vorm ook, mag geschieden indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of tengevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van tenminste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
 
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO
Ingeval van ontbinding zal het vermo-gen eerst dienen om het passief van de vennootschap en de
kosten van de vereffening te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de aandeelhouders in evenredigheid met het aantal
aandelen dat zij bezitten elk aandeel een gelijk recht gevend, desgevallend onder voorbehoud van
de goedkeuring van het plan voor verdeling van de activa door de bevoegde rechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
 
Tiende besluit – ontslag en benoeming
Ontslag
De vergadering neemt akte van het ontslag als bestuurder van de naamloze vennootschap “Groep
G&S” met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Defeyter Griet. Dit ontslag gaat in op heden.
 
Akteneming ontslag en benoeming vaste vertegenwoordiger RVM Invest
De vergadering neemt akte van het ontslag met ingang van heden van de heer Roeland Vanmaercke
als vaste vertegenwoordiger van de NV RVM Invest belast met de uitoefening van het
bestuursmandaat in VVD Projects en van de benoeming van mevrouw Veroniek Vanmaercke als
nieuwe vaste vertegenwoordiger van NV RVM Invest zoals dit blijkt uit de notulen van het
bestuursorgaan van NV RVM Invest van 6 maart 2023.
 
Herbenoeming bestuurders
De vergadering besluit om te herbenoemen tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur :
Luik B
- op voordracht van de aandeelhouders soort A :
de NV “Vikarth”, met zetel te 8570 Anzegem, Grote Leiestraat 201, BTW BE0885.664.438, RPR
Gent afdeling Kortrijk met als vaste vertegenwoordiger de heer Verhaeghe Stéphane, geboren te
Waregem op 17 februari 1972, wonende te 8570 Anzegem, Lange Winterstraat 11A
    •  op voordracht van de aandeelhouders soort B :
NV “RVM Invest” met zetel te 9700 Oudenaarde, Westerring 13, BTW BE0447.384.685, RPR Gent
afdeling Oudenaarde, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Vanmaercke Veroniek, geboren te
Kortrijk op 29 december 1971, wonende te 9690 Kluisbergen Ter boekerstraat 23.
- op voordracht van de aandeelhouders soort C :
BV “Anzegemse Bouw en Investeringsmaatschappij”, met zetel te 8570 Anzegem, Kerkstraat 131,
BTW BE0885.778.363, RPR Gent afdeling Kortrijk met als vaste vertegenwoordiger de heer Delrue
Johan, geboren te Kortrijk op 3 november 1962, wonende te 8570 Anzegem, Kerkstraat 131
- op voordracht van de aandeelhouders soort D :
De besloten vennootschap "MADFIVE", met zetel te 9800 Deinze, De Kogge 5, BTW BE0871.
176.596, RPR Gent afdeling Gent met als vaste vertegenwoordiger de heer Verhaeghe Filip Rene
Charles Maurice, geboren te Gent op 22 juni 1972, wonende te 9800 Deinze, De Kogge 5
Allen hier aanwezig en die verklaren dit mandaat te aanvaarden.
 
Elfde besluit – adres
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 8570 Anzegem, Grote Leiestraat
201.
 
Twaalfde besluit – coördinatie
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
Dertiende besluit - volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap “WARFID”, met zetel
te 8790 Waregem, Noorderlaan 76, BTW BE0836.447.628, alsook aan haar bedienden,
medewerkers of aangestelden, met het recht van indeplaatsstelling en met mogelijkheid om elk
afzonderlijk op te treden, om, in naam en voor rekening van de Vennootschap, alle mogelijke nuttige
of noodzakelijke formaliteiten te vervullen ingevolge de huidige akte, in het bijzonder de
neerleggingen en/of verklaringen op de Kruispuntbank voor Ondernemingen, en/of in het UBO-
register, en/of op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, en/of bij alle administratieve
en/of juridische autoriteiten. Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Floris Ghys , geassocieerd notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het proces-verbaal
- Gecoördineerde statuten