Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Heist Swimming Team
(verkort) : HeST
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2223
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg (Schriek)
Gommerijnstraat 28
b
OPRICHTING
 
Vzw Heist Swimming Team
Vereniging zonder winstoogmerk
Gommerijnstraat 28b
2223 Schriek
 
De oprichters:
 
Bombois Ann, Gommerijnstraat 28b, 2223 Schriek
Van Bogaert Ann, Bredestraat 38, 2223 Schriek
Nauwelaerts Edith, Hollandstraat 83a, 2220 Heist-op-den-Berg
 
Verklaren onderling, in vergadering van 11/07/2022 te Schriek, om over te gaan tot de oprichting van een
vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de
statuten als volgt vast te stellen:
 
 
STATUTEN
Titel I:Maatschappelijke benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Naam
De vereniging draagt de naam “vzw Heist Swimming Team", afgekort "HeST".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres:
Gommerijnstraat 28b – 2223 Schriek
Het bestuursorgaan kan deze zetel verplaatsen, voor zover deze verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt.
Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
Artikel 3:Doel
Het belangeloze doel van de vzw is:
De bevordering van de beoefening van de zwemsport door het geven van vervolmakingslessen/ zwemtrainingen
voor recreatieve en competitieve zwemmers alsmede daarmee gerelateerde oefeningen op het droge.
 
De vzw mag alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van dit doel, met inbegrip van
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van dit belangeloze doel.
0788499340
Uitkeringen, rechtstreeks of onrechtstreeks, van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders, leden of enig
ander persoon zijn niet toegestaan behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Artikel 4:Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur doch kan ten allen tijde ontbonden worden.
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 effectieve leden, het totale aantal is onbeperkt. Alle effectieve leden maken deel uit
van de Algemene Vergadering en hebben er stemrecht. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in
het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen van
toepassing op de effectieve leden.
Toegetreden leden zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw, ze hebben geen stemrecht op
de Algemene Vergadering. De toelatingsvoorwaarden, de rechten en de plichten van de toegetreden leden
worden bepaald in het intern reglement.
 
Om je kandidaat te stellen als effectief lid moet je
een natuurlijk persoon zijn
de zwemsport en in het bijzonder de vzw een warm hart toedragen
willen helpen om het doel van de vzw te helpen verwezenlijken
kandidatuur schriftelijk (via mail of brief) gebeuren
 
Het bestuursorgaan controleert de voorwaarden en beslist over de aanvaarding van de kandidaat- effectieve
leden. De beslissing moet niet gemotiveerd worden en er is geen beroep tegen mogelijk.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden.
Artikel 6:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de toegetreden leden wordt bepaald op de Algemene Vergadering.
De effectieve leden betalen geen lidgeld.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (via mail of brief) aan het
bestuursorgaan worden meegedeeld. Het ontslag gaat dadelijk in, tenzij de vzw daardoor minder dan 3 effectieve
leden heeft: op dat moment wordt er, binnen een aanvaardbare termijn, eerst een vervanger gezocht alvorens
het ontslag wordt aanvaard.
 
Het lidmaatschap van een effectief lid kan op elke moment worden beëindigd door een besluit van de Algemene
Vergadering met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Het effectief lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over het ontslag.
 
Uittredende of ontslagen leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel van het vermogen van de vzw en
kunnen geen teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen vorderen en/of aanspraak maken op bezit van de
vzw. Dit geldt ten allen tijde, dus ook tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging ervan, bij de ontbinding van de
vzw, …
Artikel 8:De toegetreden leden
De toegetreden leden maken geen deel uit van de algmene vergadering. De rechten en plichten van de
toegetreden leden worden vermeld in het intern reglement van de vzw.
Titel III:De Algemene Vergadering
Artikel 9:Samenstelling en bevoegdheden
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden en heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een effectief lid.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal plaats hebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuursorgaan dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de effectieve leden er om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de secretaris, tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering
en wordt schriftelijk (per mail of per brief) verstuurd. Deze uitnodiging bevat de datum, uur, plaats en agenda van
de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de effectieve leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de effectieve leden worden ingediend bij de voorzitter en de
secretaris en dit minstens drie dagen voor de datum van de vergadering. 
Ook bestuurders die geen effectief lid zijn, kunnen -zonder stemrecht- worden uitgenodigd voor de Algemene
Vergadering.
Artikel 12:Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door een andere bestuurder.
Artikel 13:Volmachten
Elk effectief lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander effectief lid. Hierbij geldt dat een aanwezig effectief lid slechts één afwezig effectief lid kan
vertegenwoordigen.
Artikel 14:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een
effectief lid of bij de ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen wordt
geacht dat het voorstel verworpen is.
 
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle effectieve leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV:Het bestuursorgaan
Artikel 16:Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 17:Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
 
Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen
van de effectieve leden en voor onbepaalde duur.
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter of de secretaris. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen
zijn verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuursorgaan autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot
het einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd worden.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd, de kosten gemaakt in het kader van de uitoefening van hun
besuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 18:Functies en bevoegdheden
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden minimum een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door een ander bestuurslid.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig zijn voor de verwezenlijking van het
doel van de vzw behalve voor de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten enkel de Algemene
Vergadering bevoegd is.
Desondanks er een taakverdeling is onder de bestuursleden kunnen zij, in overleg met elkaar, de bestuurstaken
onder elkaar verdelen, zonder deze aan derden over te laten.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van
het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college en kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen
tellen niet mee. Bij staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Artikel 19:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Het vrijwillig ontslag gaat onmiddellijk in doch wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder
het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De
bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen
vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag
aangenomen is.
Artikel 20:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda minimum 7
dagen voor de samenkomst, bij hoogdringendheid kan hiervan worden afgeweken. De oproep bevat de datum,
het uur en de plaats van samenkomst, evenals de agenda. Het bestuursorgaan komt bij elkaar zoveel als nodig is
om een goede werking van de vzw te garanderen. Elk bestuurslid kan bij de voorzitter een verzoek indienen voor
samenkomst.
Artikel 21:Beraadslaging
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle aanwezige bestuurders eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit, die het nodig acht en die nuttig zijn voor de goede
werking van de vzw.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het
bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren. De regeling inzake
belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22:Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen, deze worden na de samenkomst aan alle
bestuursleden per mail overgemaakt.  Deze notulen zijn tevens voor de effectieve leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Artikel 23:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel V:Aansprakelijkheid van bestuurders                                                                                                 
Artikel 24:Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijkse bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van de college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artiekel 2/57 va, het
WVV opgenomen bedragen.
Titel VI:Ontbinding                                                       
 
Artikel 25:Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de VZW, voorgelegd door het
bestuursorgaan of door minstens 1/5 van de effectieve leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116 haar
zetel verplaatsen.
Artikel 26:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Artikel 28:Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Titel VII:Diverse bepalingen
Artikel 29:Boekjaar
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Elk jaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering en dit uiterlijk op 30 juni. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid van het
afgelopen jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders, dit gebeurt via
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet
wordt verbogen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en wat de extra-statutaire of met de
WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek voor Vennootschappen en
Verenigingen
Artikel 30:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 11/07/2022 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van vzw Heist Swimming Team:
Voorzitter:
Bombois Ann, Gommerijnstraat 28b, 2223, Schriek, 29/03/1965 Anderlecht
 
 
 
 
 
Secretaris:
Van Bogaert Ann, Bredestraat 38, 2223 Schriek, 27/05/1978 Antwerpen
 
 
 
 
 
Penningmeester:
Nauwelaerts Edith, Hollandstraat 83a, 2220 Heist-op-den-Berg, 17/09/1979 Lier