Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Heemkring Sidronius Hosschius Merkem
(verkort) : Heemkring Merkem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthulst (Merkem)
Akkerwindestraat 8
1. De algemene vergadering van 10/01/2022 . start met de oprichting van de Heemkring Sidronius Hosschius als
V.Z.W.
De algemene vergadering van 10/01/2022 bevestigt dat onderstaande personen de raad van bestuur vormen :
De Keyser Roger, gepensioneerd, 8650 Merkem, Ieperleedijkstraat 2
Pauwels Daniël, gepensioneerde, 8650 Merkem, Akkerwindestraat 8
Johny Degrauwe, gepensioneerde, 8650 Merkem, Kouterstraat 10
Paul Barbier, gepensioneerde, 8650 Merkem, kouterstraat 98
Rik Clarysse, gepensioneerd, 8650 Merkem,westbroekstraat 80
Robert Verschuren,gepensioneerd,8650 Merkem,Msgr Schottestraat68
John Clynckemaillie,gepensioneerd,8650 Merkem, westbroekstraat 28
Feddy-Remi-René Vlaemynck, gepensioneerd klaproosstraat 14 8650 Merkem
Jeroen Vandromme,ambtenaar,8650 Merkem, westbroekstraat 15
Titel I Naam - Zetel.
Artikel 1 :
De vereniging draagt de naam De Heemkring Sidronius Hosschius Merkem vzw
Artikel 2 :
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Merkem - Houthulst, Akkerwindestraat 8. De vereniging
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Veurne. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet
worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het
voorgenoemd gerechtelijk arrondissement.
 
 
Artikel 3 :
De vereniging heeft tot doel :
De geschiedenis van Merkem in een archief te bewaren, verder te onderzoeken, en toegang te verlenen tot de
bevolking, jong en oud. Hieronder wordt eveneens elke vorm van uitwisseling van kennis en onderzoek van
anderen gestimuleerd.
Het in stand houden van de Heemkunde in het algemeen.
Een openheid bewerkstelligen.
Door onderlinge vriendschap, samenwerking en vertrouwen te ontwikkelen onder haar leden.
Door intensieve werking met uitstappen, musea en archief bezoek, nieuwe bronnen leren ontdekken.
de amateuristische kennisbeleving op een hoger peil brengen.
Zich te beroepen op alle betoelaging en tegemoetkoming die van de overheid uitgaat.
Samen te werken met overkoepelende organisaties.
Het organiseren, alleen of in samenwerkingsverband, van alle mogelijke activiteiten ter financiering van de
werking van de maatschappij.
0779612754
Deze doeleinden moeten in de meest brede zin worden aanzien. De vereniging mag eveneens alle activiteiten
ondernemen die de doeleinden kunnen bevorderen en bewerkstelligen en er rechtstreeks of onrechtstreeks
verband mee houden. Zij kan anderen haar
medewerking verlenen en belangstellen in elk gelijkaardig doel als het hare.
Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor ze opgericht werd.
Artikel 4 :
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd en kan ten allen tijde ontbonden worden.
Titel III
Leden.
Artikel 5 :
Er zijn tenminste drie leden.
Artikel 6 :
Lid van de vereniging zijn zij die door de raad van bestuur worden toegelaten. Er zijn enkel leden, geen
toegetreden leden. Uittreding is ten allen tijde vrij. De leden kunnen uitgesloten worden wanneer zij de statuten of
reglementen niet na komen of wanneer zij door hun gedrag of hun handelingen de belangen van de vereniging
schaden. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden, mits een
tweederde meerderheid van de
Titel II
 
Doel - Duur.
 
 
stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden. De betrokkene wordt tot de vergadering ontboden en mag er
zijn verdediging voordragen. Uittredende, uitgesloten of overleden leden kunnen geen enkel recht doen gelden
op het maatschappelijk bezit.
Artikel 7 : De leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Wel kan de raad van bestuur zo zij het nodig oordeelt,
oproepen tot het storten van een vrijwillige bijdrage.
Artikel 8 : In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
De Heemkunde West-Vlaanderen vzw, waarvan we lid zijn, ondersteund een verzekering burgerrechtelijke
aansprakelijkheid en rechtsbijstand.
Titel IV. Algemene Vergader ing.
Artikel 9 : De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur.
Ar tikel 10 : De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
Het wijzigen van de statuten,
Benoeming en afzetting van bestuurders,
Het jaarlijks goedkeuren van de begroting en de rekeningen,
Te besluiten tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
De uitsluiting van de leden overeenkomstig in artikel 5,
Het recht om alle andere machten die voorvloeien uit de wet of de statuten uit te oefenen.
Artikel 11: De algemene vergadering komt tenminste eenmaal per jaar bijeen ; alle leden worden door toedoen
van de voorzitter, of bij gebreke van dien, door de secretaris opgeroepen, bij gewone brief, die de agenda
vermeldt en tenminste veertien dagen voor de vergadering wordt verzonden.
Artikel 12 : Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer twee van de leden daarom verzoekt.
Artikel 13 : De algemene vergadering heeft alle bevoegdheden die de wet haar
toekent en die deze statuten niet bij uitsluiting aan de raad van bestuur opdragen. Haar besluiten worden aan de
leden en aan belanghebbende
derden ter kennis gebracht bij gewone brief.
Artikel 14 : Alle leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen
met eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen, behalve in de gevallen wanneer er anders wordt over
beslist door de wet of onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de
bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
Titel V De Raad van Bestuur.
Artikel 15 : De raad van bestuur van de vereniging bestaan uit tenminste drie leden : de voorzitter, de
penningmeester en de secretaris. De leden van de raad van bestuur worden benoemd en ontslagen door de
algemene vergadering, hun mandaat geldt voor vijfjaar. Bij het openvallen van een mandaat wordt een voorlopig
bestuurder benoemd voor het mandaat van diegene die hij vervangt te beëindigen. De uittredende bestuurders
zijn herkiesbaar. De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de secretaris of bij
afwezigheid van deze door het oudste lid.
Artikel 16 : De beslissingen van de raad van betuur worden genomen met de meerderheid van de stemmen van
de aanwezige bestuurders. Bij staking is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
Artikel 17 : De raad van bestuur kan alle handelingen van bestuur en beschikking verrichten, van welke aard ook,
die voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging noodzakelijk of dienstig zijn, mits zij niet door de wet
of door deze statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn opgedragen. De raad van bestuur kan
derhalve volgende daden van beschikking verrichten zonder limitatief te zijn : koop, verkoop en ruil van roerende
en onroerende goederen, huur- en huurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle andere
overeenkomsten, het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en treedt in rechte op, als eiser of als
verweerder, door toedoen van de voorzitter. Bij belet van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door
de beheerder die door de algemene vergadering werd aangeduid. De raad van bestuur kan uit zijn leden een
dagelijks bestuur benoemen. De raad van bestuur duidt onder de bestuurders aan wie optreedt voor het openen
van rekeningen bij bank of post, voor
Artikel 23 : De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen, waarvan de inhoud echter niet mag
afwijken van hetgeen in deze statuten is bepaald.
Artikel 24 : Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de
wetgeving die deze wet zou vervangen na oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
Artikel 25 :              De algemene vergadering heeft tot bestuurders verkozen :
hierboven nader geïdentificeerd, die dit mandaat aanvaarden.
De Keyser Roger, Pauwels Daniël ,Johny Degrauwe, Paul Barbier, Rik Clarysse, Robert Verschuren,John
Clynckemaillie, Freddy Vlaeminck, Jeroen Vandromme,
De bestuurders hebben aangesteld als :
Voorzitter: Daniël Pauwels ;
Penningmeester: Johny Degrauwe
Secretaris : Rik Clarysse
Aldus opgemaakt in zoveel exemplaren als er oprichters zijn, te Merkem op 10/01/2022
Handtekening van de oprichters :
 
Pauwels Daniël
Voorzitter
Johny Degrauwe
Penningmeester
Rik Clarysse secretaris
  
 
 
 
 
Leden van de Raad van bestuur:
 
De Keyser Roger
Robert Verschuren
Paul Barbier
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
John Clynckemaillie
 
Feddy-Remi-René Vlaemynck Jeroen Vandromme
 
het uitvoeren van verrichtingen die met het bestaan van zulke rekeningen gepaard gaan.
Artikel 18 : De vereniging mag mits de door de wet gestelde vereisten alle schenkingen onder levenden of bij
testament aanvaarden en alle verrichtingen doen die op haar doel betrekking heeft.
Titel VI. Inzagerecht leden.
Artikel 19 : Derden die van belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Titel VII.
Financieel beleid.
  
 
 
 
 
Artikel 20 : Het verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf
de publicatie van deze statuten. De
algemene vergadering waarop het bestuur rekening en verantwoording doet en kwijting vraagt voor zijn bestuur,
wordt gehouden in de maand januari van ieder jaar.
 
Titel VIII.
Ontbinding.
  
 
 
 
 
Artikel 21: Bij ontbinding van de vereniging wordt het vermogen, na voldoening van de schulden, overgedragen
aan de vereniging die hetzelfde doel nastreeft, of aan een of meer verenigingen waarvan het doel dat van deze
vereniging het meest nabij komt.
Hierover beslist de laatste algemene vergadering.
 
Artikel 22 :
Titel IX. Slot- en overgangsbepalingen.
Deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd overeenkomstig in het bepaalde artikel