Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MIC SOLUTION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kloosterstraat 11
 : 3090 Overijse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Paul Dauwe te Oudergem op 7 april 2021, te registreren, blijkt dat
Mevrouw MICHIELS Christine Paule Thérèse, geboren te Elsene, op 11 december 1957, wonende te
(3090) Overijse, Kloosterstraat, 11, een besloten vennootschap opgericht heeft, genaamd "MIC
SOLUTION".
Op alle drieduizend (3.000) aandelen die werden gecreëerd, werd onmiddellijk in geld ingetekend
voor de prijs van tachtig eurocent (0,80 €) per stuk, door Mevrouw MICHIELS Christine, voornoemd,
hetzij voor tweeduizendvierhonderd euro (2.400,00 €)
Hetzij in totaal: drieduizend (3.000) aandelen, of de totaliteit van de inbreng.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd bovendien volledig volgestort door storting in speciën en
het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizendvierhonderd euro (2.400,00 €), is gedeponeerd op
een bijzondere rekening met nummer BE93 0019 0480 5467, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank BNP PARIBAS FORTIS, zoals blijkt uit het attest voorgelegd aan
ondergetekende notaris.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
tweeduizendvierhonderd euro (2.400,00 €).
Er blijkt uit de statuten hetgeen volgt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “MIC SOLUTION”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten. (…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden, of door deelname:
    1.  Het dagelijks beheer van het bestaande Elektronisch Patiëntendossier (hierna genoemd:
“EPD”) en zijn evolutie.
    2.  Het contact met diverse gebruikers (medische en niet-medische) en het definiëren,
implementeren en leiden van het project, zowel wat de toepassing als de evolutie ervan betreft.
    3.  Het betrokken zijn bij zowel de beschouwing/het ontwerp/de uitvoering van dit project als bij het
dagelijks beheer van het EPD.
    4.  De interne klanten vormen en begeleiden om het EPD beter in hun praktijk te integreren, te
weten:
- Nauw samenwerken met de verschillende betrokken gebruikers: artsen, verpleegkundigen,
paramedici maar ook niet-medische profielen (informatici, enz. …) om de correcte toepassing van het
0766745903
Luik B
EPD te garanderen.
- De behoeften van de interne klanten verzamelen en de specificaties opstellen met het oog op de te
voorziene evoluties.
- De gebruikers helpen en bijstaan in hun goed beheer van het EPD.
- De uitvoerings- en verbeteringsfasen plannen daar waar nodig.
- Het toezien op de uitvoering en het correcte begrip van de evoluties van het EPD.
- Een synergie tot stand brengen met elke betrokken partij, de ontwikkelingsteams en/of externe
leveranciers.
- Toezicht houden op de testen en zorgen voor de ontplooiing van de functionaliteiten.
- Deelnemen aan de verwezenlijkingen en de documentatie- en vormingsondersteuning delen.
- De reporting van de activiteit verzekeren.
- Ervaring met de methodologie van projectmanagement.
De hierboven omschreven lijst van activiteiten geldt als voorbeeld, zij is niet beperkend.
De vennootschap heeft in de algemene zin eveneens als voorwerp:
- het verrichten van alle handelingen van roerende en onroerende aard, in de meest ruime zin, dit
omvat het aankopen en verkopen, het huren, het verhuren, het onderhuren, het bouwen en
verbouwen, het in vruchtgebruik of naakte eigendom nemen, het uitrusten en valoriseren en het
uitbaten onder alle vormen van alle roerende en onroerende goederen.
- Het toestaan van leningen en kredieten aan vennootschappen of particulieren onder om het even
welke vorm. De vennootschap kan zich in dit kader borg stellen of haar aval verlenen. Dit alles
binnen de perken van de wet.
- Het beleggen of investeren van haar middelen, zelfs gefinancierd door leningen.
De vennootschap kan alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn
rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. De
vennootschap mag deelnemen aan en samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig
voorwerp nastreven.
Zij kan onder gelijk welke vorm belangen nemen in vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen die een voorwerp hebben dat gelijkaardig of verwant is aan het hare of dat van aard
is om er de verwezenlijking van te vergemakkelijken of te ontwikkelen.
De vennootschap mag tevens, voor zover de wet het toelaat, als bestuurder of vereffenaar van
andere vennootschappen of verenigingen optreden.
Indien het verrichten van bepaalde activiteiten onderworpen is aan voorafgaandelijke bijzondere
voorwaarden van toegang tot het beroep of aan bijzondere voorschriften dan zal de vennootschap
deze activiteiten niet verrichten zolang zij niet aan de gestelde voorwaarden of voorschriften zal
voldoen.. (…)
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbreng werden drieduizend (3.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. (…)
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloningen vast voor de gedelegeerden tot
Luik B
het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan. (…)
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
dertig juni om zeventien uur. (…)
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. (…)
Artikel 21. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. (…)
§5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is. (…)
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar of het
daaropvolgend jaar. (…)
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. (…)
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
Slot- en overgansbepalingen
De verschijner neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet,
hetzij op het ogenblik dat de vennootschap over de rechtspersoonlijkheid zal beschikken:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31/12/2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 30/06/2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: (3090) Overijse, Kloosterstraat, 11. (…)
4. Benoeming van de bestuurder
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde tijd:
Mevrouw MICHIELS Christine Paule Thérèse, geboren te Elsene, op 11 december 1957, wonende te
(3090) Overijse, Kloosterstraat, 11.
Zij wordt benoemd tot deze beslissing herroepen wordt en kan de vennootschap verbinden zonder
Luik B
beperking van bedragen.
In voorkomend geval zal de bestuurder binnen de wettelijke termijn de verbintenissen aangegaan in
naam van de vennootschap in oprichting overnemen.
Het mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de verschijner op
dit moment geen commissaris te benoemen. (…)
7. Volmachten
Alle machten worden verleend aan de bestuurder of het ondernemingsloket gekozen door de
bestuurder, om alle formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de
Kruispuntbank der ondernemingen en bij de Administratie van de belasting over de toegevoegde
waarde.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel
(Get.) notaris Paul Dauwe
Gelijktijdige neerlegging van een uitgifte.