Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DOKAWEST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Roeselare
Bruanestraat 4
OPRICHTINGSAKTE VZW DOKAWEST
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1.Bert Dejonckheere – Morgennietstraat 4, 8600 Diksmuide
2.Ruben Vandepitte – Bruanestraat 4, 8800 Roeselare
3.Matthias Defour -  Hammestraat 59, 8800 Roeselare
4.Wouter Taveirne – Kleine Catstraat 17, 8680 Koekelare
5.Milan Degraeve – Jules Valckenaerestraat 19, 8600 Diksmuide
is op 28 oktober 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en
daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
STATUTEN
Titel I: Naam – Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “DOKAWEST”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het emailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Bruanestraat 4 te
Roeselare.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
1016074802
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
1.Gemeenschapsvorming: Het creëren van een platform voor fotografen om samen te komen, ervaringen uit te
wisselen en elkaar te inspireren over analoge fotografie en haar technieken.
2.Bevordering van Analoge Fotografie: Het promoten en bevorderen van analoge fotografie en haar technieken
als kunstvorm en cultureel erfgoed.
3.Educatie en Workshops: Het organiseren van educatieve programma's, workshops en lezingen om kennis en
vaardigheden met betrekking tot analoge fotografie en haar technieken te delen en te vergroten.
4.Evenementen: Het organiseren van evenementen om deze doelen te ondersteunen.
5.Donkere Kamer Faciliteiten: Het bieden van toegang tot en ondersteuning bij het gebruik van donkere kamer
faciliteiten. Om het ontwikkelen en afdrukken van foto’s en film in een donkere kamer te realiseren.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens 2  werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de stichters (hierna: stichtende leden genoemd).
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan schriftelijk (per brief of elektronisch) worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
·
over een duurzaam engagement beschikken dat aansluit bij het doel van de vzw
·
de werking van de vzw op een positieve manier kunnen versterken
·
over de nodige kennis en kunde beschikking die aansluit bij het doel van de vzw
·
over een netwerk beschikken dat aansluit bij het doel van de vzw
·
bewijs van betaling van het lidmaatschap (indien verschuldigd)
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit schriftelijk (per brief of elektronisch) mee aan het bestuursorgaan.  Als
door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat na een redelijke termijn in een vervanging is voorzien.
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden en
desgevallend hoeveel.
Art. 7bis. Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden.
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vzw zijn de volgende:
·
maken enkel gebruik van de diensten (o.a. gebruik donkere kamer) van de vzw.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering
Toegetreden leden kunnen geen deel uit maken van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er al dan niet een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden
leden en desgevallend hoeveel.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit schriftelijk mee aan het bestuursorgaan waarmee het
lidmaatschap onmiddellijk vervalt. Het betaalde lidgeld voor zover verschuldigd geldt voor een volledig
werkingsjaar en wordt niet terugbetaald bij uittreding in het lopende werkingsjaar.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een gemotiveerde
beslissing van het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het
overlijden van dit toegetreden lid.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·
het toegetreden lid beslist om vanaf de schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan geen gebruik meer te
maken van de diensten (o.a. gebruik donkere kamer) van de vzw.
·
indien het toegetreden lid zijn bijdrage (indien van toepassing) niet heeft betaald binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
·
een statutenwijziging;
·
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
·
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
·
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
·
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
·
de ontbinding van de vereniging;
·
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
·
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
·
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·
de vaststelling van de voorwaarden van lidmaatschap voor zowel werkende leden als voor toegetreden leden
·
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per brief of elektronisch, ten minste 15 dagen
vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste
één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 30 dagen vóór de algemene vergadering per
brief of elektronisch bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen ten vroegste binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
Art. 11. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV zijn van toepassing.
Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. De leden die noch fysiek noch digitaal aanwezig
kunnen zijn, beschikken over de mogelijkheid om een schriftelijke volmacht te geven aan een tot de algemene
vergadering gerechtigd lid. Een lid op de algemene vergadering kan over meerdere volmachten beschikken.
Beslissingen
Art. 12. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurder te verlenen kwijting.
Art. 13. De algemene vergadering kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, onverminderd het statutair minimumaantal leden (zie artikel 5).
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Art. 14. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering, onverminderd de mogelijkheid om over schriftelijke
volmachten te beschikken.
Bij gelijkheid van de
stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 15. Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw en alle
andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering
wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 16. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 17. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste twee
bestuurders.
Het bestuursorgaan kiest met een gewone meerderheid uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de
vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een duur van
vijf jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Art. 18. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 19. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 20. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een schriftelijk verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden schriftelijk (per brief of elektronisch) opgeroepen om deel te nemen aan de
bestuursvergadering minstens 14 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping
bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 21. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de door de algemene vergadering
benoemde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij afwezigheid van een bestuurslid kan een
volmacht worden gegeven aan een ander bestuurslid.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de beslissing
geacht verworpen te zijn.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
elektronisch meegedeeld.
Art. 22. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, meldt de betrokken bestuurder dit aan
het bestuursorgaan en mag de bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt.
De verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die over de
beslissing oordeelt.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, wordt
het punt voorgelegd aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van 5 jaar.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat als college uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het voltallige bestuursorgaan beslissingen nemen of
rechtshandelingen stellen bij transacties voor bedragen van meer dan 250 euro
.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier,
en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij worden de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 24. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 25. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van de
voorzitter van het bestuursorgaan en een andere bestuurder of – bij afwezigheid van de voorzitter - gezamenlijk
door twee overige bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 26. Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2024.
Art. 27. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 28. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art. 29. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Art. 30. De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende vijf personen als bestuursleden:
1.Bert Dejonckheere – Morgennietstraat 4, 8600 Diksmuide
2.Ruben Vandepitte – Bruanestraat 4, 8800 Roeselare
3.Matthias Defour -  Hammestraat 59, 8800 Roeselare
4.Wouter Taveirne – Kleine Catstraat 17, 8680 Koekelare
5.Milan Degraeve – Jules Valckenaerestraat 19, 8600 Diksmuide
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Roeselare op 28 oktober 2024
De stichters,
(namen + handtekening)
Neergelegd door Defour Matthias, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bert Dejonckheere
Morgennietstraat(D) 4, 8600 Diksmuide
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ruben Vandepitte
Bruanestraat 4, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Matthias Defour
Hammestraat 59, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wouter Taveirne
Kleine Catstraat 17, 8680 Koekelare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Milan Degraeve
Jules Valckenaerestraat (B) 19, 8600 Diksmuide