Ondernemingsnr : 0803107243
Naam
(voluit) : VAN ERMENGEM & DE GRAEF, NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Collegestraat 55
 : 2400 Mol
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Michel Lesseliers te Balen, op 8 maart 2024, nog te
registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “VAN ERMENGEM & DE GRAEF, NOTARISSEN” met zetel te 2400 Mol,
Collegestraat 55, ondernemingsnummer BE0803.107.243 onder meer volgende besluiten heeft
genomen:
besluit: toevoeging (handels)benaming en melding van de bewaarder van het repertorium
De vergadering beslist om de volgende (handels)benamingen toe te voegen: "Van Ermengem & De
Graef, geassocieerde notarissen", "De Graef & Van Ermengem, geassocieerde notarissen".
De vergadering beslist dat geassocieerd notaris Hervé De Graef wordt aangeduid als bewaarder van
het repertorium.
Artikel 1 van de statuten wordt aldus aangepast zodat het voortaan luidt zoals opgenomen in de
hierna gemelde gecoördineerde statuten.
besluit: Wijziging regeling omtrent overdracht van aandelen
De enige vergadering beslist om de huidige regeling omtrent de overdracht van aandelen volledig  te
schrappen en te vervangen door het volgende:
“Aandeelhouders dienen (kandidaat-)notaris of een notariële participatievennootschap te zijn en
dienen te worden aanvaard met instemming van alle aandeelhouders.
Aandelen zijn slechts overdraagbaar aan een (kandidaat-)notaris of zijn participatievennootschap,
tenzij de naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk gewijzigd zijn, en de
bestanddelen van het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de organieke wet op het notariaat
voorafgaandelijk aan één of meer andere notarissen of notaris-vennootschappen zijn toevertrouwd
en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt overdraagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de statutaire, wettelijke en deontologische
bepalingen dienaangaande nageleefd te worden.
Overdracht van aandelen onder levenden of bij overlijden is slechts geldig en tegenstelbaar indien de
overdracht wordt inge-willigd door alle aandeelhouders, na aftrek van de rechten waarop de
overdracht slaat.
Bij gebreke aan instemming zijn de aandeelhouders die de overdracht hebben geweigerd ertoe
gehouden zelf de aandelen te kopen middels de betaling van de vergoeding bepaald in artikel 55 § 3
van de wet op het notarisambt.
Indien de overdrager notaris-titularis is en hij (of zijn participatievennootschap) een kleiner aantal
aandelen bezit dan het aantal dat nodig is om een hoofdelijk aandeel te hebben in de vennootschap
(in de zin van artikel 17 van het Reglement voor de vennootschappen van notarissen), verbinden de
mede-aandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat
hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. De rechten van de geassocieerd notaris-titularis gaan niet over
op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden
door de participatievennootschap) en die zal worden uitbetaald door de opvolger van de overleden
notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder of als participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. De rechten van de
geassocieerd notaris die geen titularis is gaan niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben
op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden door de participatievennootschap) en die
zal worden bepaald conform artikel 55 § 3  van de wet op het notarisambt. Bij uittreden van een
geassocieerd notaris die geen titularis is om elke andere reden dan overlijden van de geassocieerd
notaris dient een vergoeding te worden betaald gelijk aan de waarde van de aandelen (desgevallend
gehouden door de participatievennootschap) en die zal worden bepaald conform artikel 55 § 3  van
de wet op het notarisambt.”
Artikel 7 van de statuten wordt aldus aangepast zodat het voortaan luidt zoals gemeld.
besluit: Toevoeging paragraaf omtrent stemrechten bij statutenwijziging
De vergadering beslist om volgende paragraaf toe te voegen aan artikel 17.
“De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het totaal aantal
uitgegeven aandelen is vertegenwoordigd, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijziging.
Een statutenwijziging vereist unanimiteit.”
besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen om
de statuten aan te passen en volledig te herwerken teneinde ze aan te passen aan de voorgaande
wijzigingen.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam: Van Ermengem & De Graef, notarissen. De naam mag worden afgekort tot “Van Ermengem &
De Graef” en mag tevens de (handel)benaming  "Van Ermengem & De Graef, geassocieerde
notarissen", "De Graef & Van Ermengem, geassocieerde notarissen", “De Graef & Van Ermengem”
of “De Graef & Van Ermengem, notarissen” gebruiken.
Als bewaarder van het repertorium wordt aangeduid geassocieerd notaris Hervé De Graef.
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in
hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van raadsman, door de notaris, voor uitsluitend rekening
van de vennootschap, onder naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen en/of rechten kunnen verwerven, vervreemden,
huren en verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Duur: De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Hebben de hoedanigheid van "statutaire bestuurder" voor onbepaalde duur:
    1.  de besloten vennootschap "Notariële bestuursvennootschap DE GRAEF Hervé", verkort "NBV
HDG", met zetel te 2400 Mol, Collegestraat 55, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0746.847.738
RPR Antwerpen, afdeling Turnhout;
    2.  de besloten vennootschap "Notariële bestuursvennootschap Jan VAN ERMENGEM", verkort
"NBVJanve", met zetel te 2450 Meerhout, Kwachtstraat 22, met ondernemingsnummer (BTW BE)
0746.850.015 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout;
    3.  de besloten vennootschap "Notariële bestuursvennootschap Jef VAN ERMENGEM", verkort
"NBV Jefve", met zetel te 2440 Geel, Wijdbos 1, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0746.849.520
RPR Antwerpen, afdeling Turnhout.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur (intern) - vertegenwoordiging (extern)
De bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan een mandataris, voor verrichtingen
waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen-over derden op elk van de volgende wijzen:
    1.  het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder;
    2.  iedere statutaire bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder;
    3.  door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde burgerlijk jaar.
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden – ook
jaarvergadering genoemd – op de derde donderdag van de maand juni om achttien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht
Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividend
Het bestuursorgaan mag overeenkomstig een interimdividend uitkeren, binnen de grenzen van de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Verdeling netto-actief:  Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te
doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
besluit: Opdracht aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
De vergadering besluit  om opdracht te geven aan ondergetekende notaris of één van zijn associés
om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het
vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
besluit: Volmacht voor het vervullen van de administratieve formaliteiten.
NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door
mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen (wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42) en/of
mevrouw Stephanie Casado (wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48), of elke andere door hem
aangewezen persoon, wordt aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende de neerlegging en/of publicatie die verband houden
met beslissingen van de bestuurder(s), van de algemene vergadering, of van personen belast met
het dagelijks bestuur, alsook alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de kruispuntbank voor
ondernemingen, de ondernemingsloketten, en de aanvraag van een B.T.W.-nummer, en de
neerlegging van de documenten op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Voor ontledend uittreksel.
Michel Lesseliers,
Notaris.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    - expeditie van de akte;
    - gecoördineerde statuten.