Ondernemingsnr : 1004 420 350
Naam
(valuit) : De Naturen Blomme
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Oedelemse Steenweg 43 - 8340 Damme
Onderwerp akte : Naamswijziging - zetelverplaatsing
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd 6/4/2025.
In de Buitengewone Algemene Vergadering wordt besloten dat vanaf heden de volgende wijzigingen van
kracht zijn:
Naamswijziging: De vzw draagt de naam "Nature, Culture & Heritage guides association
Damme", afgekort NCH Damme. De handelsnaam van de vzw is "de Naturen Blomme - Damse
gidsenvereniging"
Adreswijziging zetel naar Woestinestraat 35, 8340 Sijsele
Stopzetting:stopzetting bij overlijden of onbekwaamheid
- Overlijden of onbekwaamheid van een oprichter of bestuurder Als de oprichter of bestuurder van de VZW
overlijdt of niet meer in staat is zijn of haar taken uit te voeren (zoals vastgesteld door een arts), kan de
Algemene Vergadering besluiten om de VZW te ontbinden
- Beslissing tot ontbinding
De Algemene Vergadering kan de VZW ontbinden met een meerderheid van (50%) van de stemmen, tenzij
anders besloten. De ontbinding gebeurt dan op de datum van de beslissing.
- Vervangingen en aanpassingen Vergadering
Als de VZW niet wordt ontbonden, kan de Algemene beslissen om nieuwe bestuurders aan te stellen of
andere aanpassingen te doen om de werking van de VZW te waarborgen.
De nieuwe statuten luiden als volgt:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vzw draagt de naam "Nature, Culture & Heritage guides association Damme", afgekort "NCH Damme".
De handelsnaam van de vzw is "de Naturen Blomme - Damse gidsenvereniging".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België
te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De VZW heeft een officiële website: www.denaturenblomme.be
De vereniging heeft volgend officieel mailadres: de.naturen.blomme@gmail.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: de kennis en het ontdekken van Damme, Brugge, het Brugs
Ommeland en het Meetjesland in het kader van het Vlaams en Westers cultureel erfgoed, op een
persoonlijke en unieke manier te bevorderen en te verspreiden voor een breed publiek. Het voorwerp, ofwel
de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
- Het organiseren van rondleidingen onder begeleiding van een gediplomeerde gids:
°Wandelingen
°Fietstochten
°Museumbezoeken
- Het organiseren van lezingen
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. De middelen om
het doel te bereiken zijn onder andere gediplomeerde gidsen samenbrengen in de vereniging. Dit kunnen
zowel stadsgidsen, reisleiders of natuurgidsen zijn. Ook gidsen in opleiding zijn toegelaten of mensen die
door ervaring of andere cursussen relevante kennis hebben. De vereniging mag rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd
met dit verbod is nietig. De vereniging heeft een ongebonden karakter, is pluralistisch en democratisch en
heeft geen binding met politieke partijen. De vzw kan samenwerken met andere verenigingen.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De VZW bestaat uit toegetreden leden en stemgerechtigde leden. De toetreding tot de vereniging gaat in
vanaf het betalen van de lidmaatschapsbijdrage. Het uittreden van toegetreden leden gebeurt door het niet
betalen van de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar. Stemgerechtigde leden zijn toegetreden leden
die door de algemene vergadering bij tweederde meerderheid zijn verkozen. De stemgerechtigde leden
vormen de algemene vergadering van de vereniging.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens vijf stemgerechtigde leden. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Artikel 7. Lidmaatschap van gidsen
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als gids als hij beschikt over een erkend diploma van
stadsgids, reisleider of natuurgids. Of als hij of zij nog in opleiding is. Die persoon moet bereid zijn de
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen. Gidsen zijn toegetreden leden maar kunnen stemgerechtigde
leden worden als ze door de algemene vergadering verkozen worden. Een kandidaat-gids moet een
aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als
gids op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing staat geen beroepsmogelijkheid open. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-gids
weigert, kan deze persoon slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden en gidsen
De leden hebben alle rechten en plichten die in het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
vastgelegd zijn. De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door
het Bestuur en die maximum 200 euro per jaar bedraagt. Deze bijdrage is niet terug vorderbaar. Er kunnen
verschillende soorten toegetreden leden zijn zoals gewone leden, steunende leden en ere-leden met telkens
een verschillende lidmaatschapsbijdrage. De gidsen hebben dezelfde rechten en plichten als de leden. Een
gids van de vzw verbindt zich ertoe geen gidsbeurten te doen voor of medewerking te verlenen aan de
vereniging Natuurpunt op het grondgebied van Damme. De gidsen en leden verbinden zich ertoe geen
daden te stellen die de vereniging op enigerlei wijze schade kan toebrengen.
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk stemgerechtigd lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail, op het in
artikel 2 vernoemde e-mailadres, ter attentie van de voorzitter, bekend te maken aan het Bestuur. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in, behalve in het geval beschreven in het laatste lid van dit artikel. Daarnaast wordt een
stemgerechtigd lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Wanneer het stemgerechtigd lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
- Wanneer een stemgerechtigd lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald
heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Als door de ontslagneming van een stemgerechtigd lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden. Het ontslag van toegetreden leden eindigt met het niet-betalen van de lidmaatschapsbijdrage
voor het lopende jaar.
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
stemgerechtigde leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de vermelding van de naam van het
lid. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een raadspersoon.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de stemgerechtigde leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter,
bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders
- De kwijting aan de bestuurders
- De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting van een lid
- Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat bepalen of vereisen.
Artikel 15. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer
zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de
stemgerechtigde leden het vraagt.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. De Algemene
Vergadering moet ook bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de stemgerechtigde leden van de
vereniging het vragen. Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na
dit verzoek, tenzij de statuten dit anders bepalen. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan
de datum van de Algemene Vergadering naar alle stemgerechtigde leden en bestuurders verstuurd per e-
mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat datum, uur en plaats van
de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Aan de stemgerechtigde leden en de
bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste 1/5 van
de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 17. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de stemgerechtigde leden zich 5 dagen
voor het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk of via mail aanmelden. De leden kunnen zich op
de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde,
stemgerechtigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij volgende
beslissing moet minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
- Uitsluiting van een lid
- Ontbinding van de vzw
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal stemgerechtigde leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde,
stemgerechtigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de stemgerechtigde leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij
kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk stemgerechtigd lid één stem. Stemgerechtigde leden die niet op de
vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere stemgerechtigde of toegetreden leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen. Beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het
WVV of de statuten dit anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het
Bestuur doorslaggevend zijn. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend:
- Wijziging aan de statuten
- Uitsluiting van een lid
- Ontbinding van de vzw
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. De stemming kan gebeuren door
afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de stemgerechtigde leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Het verslag wordt bewaard
in de notulen van het bestuur. Elk stemgerechtigd lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden
de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de
beslissingen op de website.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 stemgerechtigde leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde, stemgerechtigde leden voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders
zijn herbenoembaar. Het Bestuur duidt een voorzitter aan. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos
uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging
van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplich
tingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs
niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking
kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Er
wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door één bestuurder. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen,
kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzwieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder
gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 7 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
Bestuur, evenals de agenda. Het Bestuur kan, indien noodzakelijk, digitaal vergaderen via een online
platform.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de bestuurder
die de vergadering voorzit de doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging
plaatsvond per email, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk stemgerechtigd lid hebben recht op inzage van de verslagen. De
verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd;
ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen
wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals
in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder
kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een
bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van
deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalati
gheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in
de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor
het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft , wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring
door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra
de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van de stemgerechtigde leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en
te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden
met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de
vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een
door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art.
2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering 1 of meer vereffenaar(s), van wie zij de opdracht omschrijft . Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag
haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of
als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor
zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in
ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een
jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering,
tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze
minder dan twee leden telt.
Artikel 40. Stopzetting bij overlijden of onbekwaamheid
· Overlijden of onbekwaamheid van een oprichter of bestuurder . als de oprichter of bestuurder van de VZW
overlijdt of niet meer in staat is zijn of haar taak uit te voeren (zoals vastgesteld door een arts), kan de
Algemene Vergadering besluiten om de VZW te ontbinden
· Beslissing tot ontbinding
De Algemene Vergadering kan de VZW ontbinden met een meerderheid van (50%) van de stemmen, tenzij
anders besloten. De ontbinding gebeurt dan op de datum van de beslissing.
· Vervangingen en aanpassingen
Als de VZW niet wordt ontbonden, kan de Algemene Vergadeirng beslissen om nieuwe bestuurders aan te
stellen of andere aanpassingen te doen om de werking van de VZW te waarborgen.
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Deman Steven
Bestuurder
Tegelijk mee neergelegd:
- gecoördineerde statuten
- verslag van de buitengewone algemene vergadering dd 6/4/2025