Ondernemingsnr : 0535 882 636
Naam
(voluit) : HAB Productions
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Gijselsstraat 126, 2140 Antwerpen.
Onderwerp akte : Wijziging dagelijks bestuurder - overgangsregeling
De Raad van Bestuur van HAB PRODUCTIONS VZW, met maatschappelijke zetel te Gijselsstraat 126,
2140 Borgerhout , heeft tijdens de vergadering van 22 januari 2025 de volgende beslissingen genomen:
1. Benoeming van dagelijks bestuurder ad interim
Met ingang van 22 januari 2025 wordt mevrouw Ruth Bresseleers benoemd als dagelijks bestuurder ad
interim. Dit mandaat loopt tot en met 20 mei 2025.
Tijdens deze periode blijft mevrouw Ruth Bresseleers bevoegd voor alle lopende zaken, waaronder:
- De uitvoering en organisatie van activiteiten gerelateerd aan de Hommage à Brel, in het bijzonder de
activiteiten die reeds gepland waren en alzo per email-bijlage werden gecommuniceerd aan de zogenoemde
Hommage (HAB)-ploeg op datum van 11 november 2024 en met als laatste activiteit der zogenoemde lopende
zaken de Hommage à Brel op zaterdag 17 mei 2025 te Gouda.
- De opvolging van alle contractuele en operationele verplichtingen die met deze activiteiten samenhangen.
De voorwaarden en het takenpakket verbonden aan dit mandaat blijven ongewijzigd en zijn gelijk aan de
afspraken en honorering zoals die in het verleden van toepassing waren op haar functie als dagelijks bestuurder.
2. Overdracht van nieuwe activiteiten vanaf 22 januari 2025
Vanaf 22 januari 2025 worden activiteiten en prestaties die na deze datum worden ingepland, overgedragen
aan de heer Pieter Nys,.
De heer Pieter Nys krijgt vanaf die datum een beperkt mandaat om:
- Namens de vzw te onderhandelen over nieuwe activiteiten en overeenkomsten.
- Voorbereidingen en afspraken te treffen voor de uitvoering van deze activiteiten.
Dit beperkte mandaat heeft tot doel een naadloze overgang te verzekeren naar zijn functie als dagelijks
bestuurder, die formeel ingaat op 20 mei 2025.
3. Benoeming van dagelijks bestuurder met volledig mandaat
Met ingang van 20 mei 2025 wordt de heer Pieter Nys benoemd tot dagelijks bestuurder ad nuttulum van
HAB PRODUCTIONS VZW. Dit mandaat omvat alle bevoegdheden zoals vastgelegd in de statuten en de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
Vanaf deze datum neemt de heer Pieter Nys de volledige verantwoordelijkheid op zich voor:
- De dagelijkse leiding van de vzw.
- De opvolging en uitvoering van zowel lopende als nieuwe artistieke en operationele projecten.
4. Bankbevoegdheid
De bankbevoegdheid van de vzw wordt als volgt geregeld:
- Mevrouw Ruth Bresseleers behoudt haar toegang tot de bankrekeningen van de vzw voor de duur van
haar mandaat als dagelijks bestuurder ad interim, tot 20 mei 2025.
- Vanaf 20 mei 2025 zal de bankbevoegdheid volledig worden overgedragen aan de heer Pieter Nys, in zijn
hoedanigheid van dagelijks bestuurder.
- De heer Pieter Nys is gemachtigd om, vanaf 22 januari 2025, in overleg met de Raad van Bestuur,
specifieke voorbereidende bankverrichtingen te doen en/of besprekingen te voeren met betrekking tot nieuwe
activiteiten die onder zijn mandaat zullen vallen.
De Raad van Bestuur zal een apart bankmandaat laten opstellen en registreren bij de financiële instellingen van
de vzw, om een vlotte overgang van de bevoegdheden te garanderen.
5. Bevoegdheden van de dagelijks bestuurders
De bevoegdheden van de dagelijkse bestuurders, zowel van mevrouw Ruth Bresseleers (ad interim) als de
heer Pieter Nys, omvatten:
- Het vertegenwoordigen van de vzw in alle juridische en operationele handelingen naar derden toe.
- Het uitvoeren en opvolgen van lopende en nieuwe artistieke en operationele verplichtingen.
- Het beheren en uitvoeren van transacties op de bankrekeningen van de vzw.
6. Administratieve verplichtingen
Deze beslissingen worden opgenomen in het UBO-register en de Kruispuntbank van Ondernemingen
(KBO). De betrokken financiële instellingen en andere administratieve instanties zullen hiervan op de hoogte
worden gebracht.
Getekend,
Ellen Smeets
Voorzitter