Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : QwistIT
(afgekort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Zetel : Lange Zandstraat(WAL) 15
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen (Walem)
Heden, op 12 december 2017, tussen de ondergetekenden,
 
- De Heer Sebastiaan Van Gucht, (RR: 82.06.14-219.58 ) als beherend vennoot EN
 
- Mevrouw Kristel Demotte (RR: 82.04.07-106.76), als stille vennoot
 
wordt besloten een gewone commanditaire vennootschap volgens artikel 202 van het Wetboek van
Vennootschappen op te richten, en waarvan de statuten luiden als volgt.
 
Artikel 1 -  Naam
 
De vennootschap is een gewone commanditaire vennootschap. Haar naam luidt “QwistIT”. Deze naam moet
steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Gewone Commanditaire Vennootschap” of de initialen
“Comm V”.
 
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Lange Zandstraat 15, 2800 WALEM (Mechelen). De maatschappelijke
zetel mag overgebracht worden naar gelijk welke andere plaats in België op eenvoudig besluit van de
zaakvoerders, bekend te maken in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De zaakvoerders zullen eveneens
mogen overgaan tot het oprichten van administratieve en uitbatingzetels, agentschappen en bijhuizen, zowel in
België als in het buitenland.
 
Artikel 3 – Doel
 
De vennootschap heeft tot doel:
1/ Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy activiteiten en aanverwante
activiteiten
2/ Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
de toepassing van bijhorende programmatuur (software)
3/ Activiteiten van systeemintegrators
4/ Beheer van computerfaciliteiten
5/ Verwerven en verlenen van diensten op het gebied van de informaticasector
6/ Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
7/ Al dan niet verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van de klant:
invoeren van gegevens, volledige verwerking van gegevens
0686588170
8/ Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden
9/ Samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit
verschillende bronnen
10/ Opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat
11/ Ter beschikking stellen van databanken: leveren van gegevens voor gebruikers, in een bepaalde volgorde;
door online terugzoeken of door toegankelijkheid van de gegevens
12/ Webportalen, ontwikkeling van websites
13/ Project management
14/ Architectuur van data landschappen
15/ Testen van applicaties
16/ Test automatische toepassingen
17/ Het geven van workshops, trainingen, en alle aanverwante diensten
18/ Het verzorgen van presentaties en demo's
19/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van een en de investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt
20/ Het toestaan van leningen en kredietopnemingen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen
21/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin,
met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratieve en financiën, verkoop, productie en algemeen
bestuur
22/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van opdrachten
en functies
23/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa
24/ Het verlenen van administratieve presentaties
25/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
vormen van technologie en hun toepassingen
26/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het aankopen, het verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen,
alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze roerende of onroerende goederen
27/ Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse oorsprong.
 
De vennootschap kan alle roerende beleggingen verrichten. De vennootschap kan tevens alle hoegenaamde
burgerlijke, industriële, handels-, commerciële en financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks de doelstellingen kunnen bevorderen en de uitbating van intellectuele rechten en
industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag haar onroerende goederen in
hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval
verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor derden.
 
De vennootschap handelt, in binnen en buitenland, voor eigen rekening, in consignatie, in naam van derden, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
 Zij kan deelnemen, inzonderheid door inbreng, fusie of inschrijving, of zich op andere wijze interesseren in
allerhande bestaande of op te richten vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties.
 
De vennootschap kan tevens alle roerende beleggingen verrichten.
 
De vennootschap kan alle financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks de doelstellingen kunnen bevorderen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële
of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
 Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere
verbintenissen zowel voor haarzelf als voor derden.
 
Artikel 4 – Duur
 
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de
neerlegging van het uittreksel uit deze akte op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel. Zij houdt op te
bestaan bij het overlijden, of de wettelijke onbekwaamheid, of de verhindering van de beherend vennoot.
 
Artikel 5 - Maatschappelijk kapitaal
 
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op � 1.000,00 (duizend euro) en wordt verdeeld in 100 aandelen.
 
De verdeling is als volgt bepaald:
 
- De Heer Sebastiaan Van Gucht als hogergenoemd: 51 aandelen
 
- Mevrouw Kristel Demotte als hogergenoemd: 49 aandelen
 
Het kapitaal van de vennootschap is geheel geplaatst en is volledig volstort.
 
De aandelen zijn op naam en worden ingeschreven in een daartoe bestemd register dat wordt bijgehouden op de
zetel van de vennootschap.
 
Bij verhoging van het maatschappelijk kapitaal moeten de aandelen, waarop in geld wordt ingeschreven, eerst
aangeboden worden aan de vennoten, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal, door hun aandelen
vertegenwoordigd. Het voorkeurrecht kan worden uitgeoefend gedurende een termijn van tenminste vijftien
dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving. De termijn wordt bepaald door de
algemene vergadering. De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat kan worden uitgeoefend, worden
aangekondigd in een bericht, dat bij aangetekende brief ter kennis van de aandeelhouders wordt gebracht. Op
aandelen, waarop niet werd ingeschreven zoals hierboven is bepaald, kan slechts worden ingeschreven door de
andere vennoten, behoudens instemming van de beherende vennoot.
 
 
 
Artikel 6 – Aandelen
 
Het overlijden van de beherende vennoot heeft tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden. Alle rechten,
verbonden aan met vruchtgebruik bezwaarde aandelen, zullen ten opzichte van de vennootschap, door de
vruchtgebruiker worden uitgeoefend, tenzij anders bepaald in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 7 - Overdracht van aandelen – Voorkeurrecht
 
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, niet worden afgestaan onder levenden, noch
overgedragen worden wegens overlijden tenzij mits uitdrukkelijke goedkeuring van de beherende vennoot.
 
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
 
De beherende vennoot is onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap. De stille
vennoot staat voor de schulden en de verliezen van de vennootschap slechts in tot het bedrag dat hij beloofd
heeft te zullen inbrengen. Hij kan door derden worden verplicht de hem uitgekeerde rente en dividenden terug te
betalen, indien ze niet genomen zijn uit de werkelijke winst van de vennootschap, en is er in dat geval bedrog,
kwade trouw of grove nalatigheid van de zaakvoerder, dan kan de stille vennoot hem vervolgen tot betaling van
wat hij heeft moeten teruggeven. Een stille vennoot is ten aanzien van derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle
verbintenissen van de vennootschap, waaraan hij heeft meegewerkt met overtreding van de verbodsbepaling van
het volgend artikel. Hij is ook voor verbintenissen waaraan hij niet heeft meegewerkt, hoofdelijk aansprakelijk
tegenover derden, indien hij er een gewoonte van gemaakt heeft de zaken van de vennootschap waar te nemen
of indien zijn naam in de firma voorkomt.
 
Artikel 9 – Bestuur
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen, gekozen uit de
beherende vennoten. De zaakvoerders mogen belangen hebben, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, in
bedrijven die een gelijkaardig maatschappelijk doel nastreven. Ingeval van overlijden van één van de
zaakvoerders, indien er meer dan één is, zal het bestuur waargenomen worden door de overige zaakvoerders tot
de eerstvolgende algemene vergadering, waarbij tot de vervanging van de overleden zaakvoerder zal worden
overgegaan.
Ingeval van overlijden van de enige zaakvoerder of indien hij aan zijn ambt wenst te verzaken, zullen de
vennoten binnen de maand in algemene vergadering bijeen dienen te komen teneinde in zijn vervanging te
voorzien, dit op bijeenroeping door de vennoot, die de meeste aandelen bezit.
Een stille vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een volmacht. Adviezen en
raadgevingen, daden van controle en toezicht, alsmede machtigingen aan zaakvoerders gegeven voor
handelingen die buiten hun bevoegdheid liggen, verbinden de stille vennoot niet.
 
Artikel 10 - Bevoegdheid van de zaakvoerders
 
De zaakvoerders zijn bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Aangaande de boekhouding, fiscale en administratieve verplichtingen en procedures hebben de zaakvoerders de
ruimste bevoegdheden. De zaakvoerders vertegenwoordigen alleen de vennootschap in en buiten rechte.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Aan een stille vennoot mag
geen volmacht worden gegeven.
 
Artikel 11 - Algemene vergadering
 
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni te 17.00 uur, op de
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats in België door de zaakvoerders vast te stellen en in de
oproepingsbrieven aangeduid. Indien deze dag een feestdag is, zal de vergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. 
De brieven inzake bijeenroeping voor elke algemene vergadering bevatten de agenda. Zij worden aangetekend
verzonden ten minste veertien dagen voor de datum van de vergadering.
De algemene vergadering mag verder worden bijeengeroepen door de zaakvoerders telkens het belang van de
vennootschap dit vereist.
Elke vennoot mag zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager, die zelf vennoot is. Elke aandeel geeft
recht op één stem. Welke ook het op de algemene vergadering vertegenwoordigde gedeelte van het kapitaal is,
worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
beherende vennoot, doorslaggevend. De algemene vergadering zal verder beraadslagen en besluiten volgens de
regelen voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
De notulen van de algemene vergadering zullen worden ondertekend door alle aanwezige vennoten. De
regelmatig genomen besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle vennoten, ook voor de
onbekwame, de afwezigen en diegenen die tegenstemden.
 
Artikel 12 - Boekjaar - Inventaris - Jaarrekening
 
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op het einde van het boekjaar wordt door de zaakvoerders een inventaris opgesteld waarin worden opgenomen:
alle roerende en onroerende goederen en waarden van de vennootschap, alle activa en passiva. In deze
inventaris zal speciaal worden vermeld de actieve en passieve schuldvorderingen, welke zouden kunnen bestaan
tussen de vennoten en de vennootschap of tussen de zaakvoerders en de vennootschap.
Aan de hand van deze inventaris zal worden overgegaan tot het opstellen van de jaarrekening en de toelichting.
De jaarrekening dient niet gepubliceerd te worden.
.
Artikel 13 – Winstverdeling
 
Het batig saldo van de jaarrekening, na aftrek van alle onkosten en afschrijvingen, maakt de nettowinst uit van de
vennootschap. Van deze winst wordt ten minste een/twintigste vooraf genomen om de wettelijke reserve te
vormen totdat deze een tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
De algemene vergadering zal met een drie vierde meerderheid van stemmen besluiten over de aanwending van
de winst voor zover deze niet in strijd zijn met de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 14 - Ontbinding van de vennootschap
 
De vennootschap is ontbonden door het faillissement, kennelijk onvermogen, ontzetting, onder gerechtelijk
mandaat stellen van een zaakvoerder of een vennoot, door het overlijden ervan, of door een beslissing van de
beherende vennoot.
 
 
 
Artikel 15 - Vereffening van de vennootschap
 
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zal de vereffening gedaan worden door de in functie zijnde
zaakvoerders, of een door hen aangestelde vereffenaar. Na betaling van de schulden van de vennootschap zal
het batig saldo onder de vennoten verdeeld worden in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten en in
overeenstemming met de bepalingen hieromtrent van het huishoudelijk reglement.
 
Overgangsbepalingen
 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2019. Het eerste boekjaar loopt vanaf het verkrijgen
van rechtspersoonlijkheid tot en met 31 december 2018.
 
Met éénparigheid van stemmen wordt als eerste zaakvoerder benoemd voor onbepaalde duur:
 
- De Heer Sebastiaan Van Gucht, als hogergenoemd,
 
Het mandaat is onbezoldigd. De bezoldiging zal jaarlijks door de algemene vergadering bevestigd worden. De
zaakvoerder verklaart te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel die zich
hiertegen verzet.
 
De oprichters verklaren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte schattingen voldoen aan de
vrijstellingscriteria van artikel 12 §2 van de wet op de jaarrekeningen en dat zij dientengevolge vrijgesteld zijn van
de verplichting een commissaris te benoemen.
 
VOLMACHT
 
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Boekhoudkantoor Bilanco BVBA, met maatschappelijke zetel te Dijle 1
in 2800 Mechelen, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en
de directe belastingen. Deze heeft een duur van twee jaar te beginnen vanaf de oprichtingsdatum. De bijzondere
volmacht kan ten allen tijde verlengd of geschrapt worden door de zaakvoerder via eenzijdig besluit.
 
Sebastiaan Van Gucht
Werkende vennoot
Zaakvoerder