Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Carnavalsvereniging De Melkmoilen
(verkort) : AKV De Melkmoilen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
Beekstraat 35
 
Op de stichtingsvergadering van 1 mei 2023 hebben de stichters volgende stichtingsakte met unanimiteit
goedgekeurd. Deze stichtingsakte bevat de statuten van Carnavalvereniging De Melkmoilen.
 
Titel 1 : Identiteit van de stichters :
 
De Heer D'hondt Kenny, Beekstraat 35, 9300 Aalst (NN82032103115)
Mevrouw De Brucker Marjolein, Overbroekstraat 2, 9308 Hofstade (NN88101614433)
Mevrouw De Neve Peggy, Kapittelstraat 14, 9310 Moorsel (NN 68082808673)
 
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen, werd op 1 mei 2023 overeengekomen om in
overeenstemming de vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe
unaniem volgende statuten goed te keuren :
 
 Titel 2 : Statuten :
 
 Artikel 2.1 : Rechtsvorm
Deze zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een entiteit met
rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een vereniging zonder winstoogmerk, op te richten overeenkomstig
het WVV van 23 maart 2019 onder hierna volgende voorwaarden :
 
Artikel 2.2 : Naam
 De vzw draagt de naam ‘Aalsterse Karnavalvereniging De Melkmoilen of afgekort ‘AKV De Melkmoilen’. Deze
naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken van de vereniging, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de
zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting RPR,
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mail adres en
de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2.3 : Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Beekstraat 35, 9300 Aalst (Adres voorzitter)
(gelegen in het Vlaams Gewest; gerechtelijk arrondissement Dendermonde).
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats in Vlaanderen mits het
vervullen van de nodige openbaarmakingsvereisten.
0801563062
 
 Artikel 2.4 : Duur De vzw ‘AKV De Melkmoilen’ is opgericht voor onbepaalde duur vanaf 1 mei 2023. De vzw kan
ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
 
 Artikel 2.5 : Doel
 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, actief deel te nemen aan de Aalsterse
carnaval en het stimuleren en bevorderen van het carnavalsgebeuren in en rond de stad Aalst (Oost-Vlaanderen)
en dit met inachtneming van volgende basisprincipes:
 het bouwen van praalwagens, alsook het ontwerpen en vervaardigen van kostuums om deel te nemen aan
karnaval optochten/parades, andere optochten, evenementen, festivals, e.d.; het bouwen van decors en
vervaardigen van kostuums om deel te nemen aan prins karnaval verkiezingen; het organiseren van andere
activiteiten die passen in het kader van het carnavalswezen; het bevorderen van contacten met andere
verenigingen die hetzelfde doel nastreven.
 De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch op
slechts bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
 De vereniging mag diensten verlenen aan derden om de nodige budgetten te vergaren ten einde voornoemd
doel te realiseren.
 De vereniging mag sponsorgelden rondhalen voor publicitaire doeleinden.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen-en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 De vereniging mag voor het verwezenlijken van het maatschappelijke doel roerende of onroerende goederen in
huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan (na aftrek van de noodzakelijke kosten) uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Titel 3 : Leden
 
Artikel 3.1 : Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste 3 bedragen. De vzw bestaat uit de volgende
categorieën van leden : effectieve leden (Raad van Bestuur) , toegetreden leden en figuranten.
 De oprichters van de Vzw zijn de eerste Effectieve Leden. Enkel toegetreden leden die minimum 16 jaar zijn op
de dag van de aanvraag en minstens één jaar lid zijn van de Vzw De Melkmoilen, kunnen in aanmerking komen
om Effectief lid te worden. Zij dienen hiervoor een aanvraag te sturen per e-mail of per gewone post naar de
Voorzitter en Secretaris van de Raad van Bestuur.
 Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal vervolgens over deze aanvraag tot lidmaatschap worden
gestemd.
 Elk Effectief Lid heeft één stem op de Algemene Vergadering. Indien de aanvraag aanvaard wordt, zal het
ledenregister en de ledenlijst binnen de acht kalenderdagen, volgend op de beslissing, worden aangepast. De
nieuw aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende agendapunten.
 De aanvaardingsbeslissing moet niet openbaar gemotiveerd worden en tegen deze beslissing is géén beroep
mogelijk. De aanvaarding van de kandidatuur kan pas als minimum 3 personen aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, die lid zijn van de Raad van Bestuur.
Toegetreden leden kunnen enkel natuurlijke personen zijn. Zij dienen hiervoor een aanvraag per gewone post of
per e-mail te richten aan de Voorzitter en de Secretaris. De Raad van Bestuur zal oordelen over deze aanvraag.
Toegetreden leden hebben géén stem bij de Algemene Vergadering maar mogen deze wel bijwonen. Ze zijn, net
als de Effectieve Leden, een jaarlijkse bijdrage verschuldigd en worden eveneens opgenomen in de ledenlijst.
Figuranten vervullen een ondersteunende rol in de vzw. Er is geen aanvraagprocedure voorzien doch iedere
figurant dient ingeschreven te worden in de ledenlijst en dit vooraleer de figurant deelneemt aan de eerste
activiteit.
 Er kan enkel een beperking op het aantal leden zijn wanneer de raad van bestuur beslist dat er een ledenstop is.
 De Raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de
raadvan bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
Elk lid is verplicht een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur; dit dient per gewone post of e-mail
te gebeuren aan de Voorzitter en aan de Secretaris.
 Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
 
Artikel 3.2 Om lid te worden van de vereniging moet men :
 - akkoord gaan met de statuten van de vereniging
- aanvaard worden door de raad van bestuur, bij gewone meerderheid van stemmen. De raad van bestuur legt
nadien dit verzoek tot opneming voor aan de andere leden die dan bij gewone meerderheid beslissen of de
aanvraag al dan niet wordt goedgekeurd .
 
Artikel 3.3 Een lid dat te weinig interesse vertoont om te komen werken op activiteiten van de eigen of andere
groepen, aan de praalwagen, decor en /of het kostuum, en daarvoor geen geldige reden opgeeft, kan, na
herhaaldelijke aansporingen, door de algemene vergadering uit de vereniging worden gestoten.
Artikel 3.4 Een lid dat baldadigheden zou uithalen tijdens activiteiten van de groepering (o.a. het vrijwillig
vernielen van materiaal, uitlokken van vechtpartijen, ... ) kan door de algemene vergadering bij stemming worden
uitgesloten. Het lid is steeds zelf verantwoordelijk voor de gevolgen van zijn baldadigheden.
 
 Artikel. 3.5 De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk te worden
ingediend, gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in 14 dagen na ontvangst van
het schrijven. Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement, onbekwaamheid of
vereffening.
 
 Artikel 3.6 Elk jaar zal het bedrag van het lidgeld in een algemene vergadering worden bepaald.
 Het lidgeld moet volledig betaald zijn ten laatste op 31/12 van het lopende carnaval seizoen. Wie zich hier niet
aanhoudt kan door het bestuur uit de vereniging worden gezet, zonder terugbetaling van het eventueel reeds
betaalde deel van het lidgeld.
Bij niet betaling tegen deze uiterlijke datum zal dat lid ook geen aanspraak kunnen maken op een kostuum.
 
 Artikel 3.7 Elk lid heeft de mogelijkheid om de vereniging te verlaten zonder het betalen van een vergoeding.
Hierbij kan het lid geen aanspraak maken op de reeds betaalde lidgelden. Deze lidgelden worden niet
terugbetaald bij het verlaten van de vereniging. Bij het verlaten van de vereniging dient het lid zijn eventuele
openstaande rekeningen te betalen aan de vereniging.
 
 Artikel 3.8 Op de algemene vergadering zal er jaarlijks ook de prijs worden vastgesteld voor figuranten.
Figuranten zijn deze personen die geen lid wensen te worden maar toch willen meehelpen of meelopen/meedoen
in de optocht (in een kostuum van de VZW).
 
 Artikel 3.9 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de raad van bestuur, mits een twee derde
meerderheid van de aanwezige bestuurders.
 
 Artikel 3.10 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
Artikel 3.11 Een ontslagen lid kan niet meer opnieuw in de vereniging worden toegelaten tenzij bij een bijzondere
meerderheid van 3/4 van de stemgerechtigde leden.
 
Titel 4 : Materiaal
 
Artikel 4.1 De Verworven materialen en gelden blijven eigendom van de vereniging zolang deze bestaat,
ongeacht bestuur en leden.
 
Artikel 4.2 De beschrijving van de eigendommen, materiaal, materieel, enz. wordt beschreven in een lijst in
handen van het bestuur. Deze lijst wordt per definitie bijgehouden en aangepast en is beschikbaar op de
maatschappelijke zetel. Deze lijst en het materiaal moeten op eender welk ogenblik kunnen worden vergeleken.
Een kopie van deze lijst zal bij de schatbewaarder ter inzage aanwezig zijn.
 
 Artikel 4.3 Bij de ontbinding van de vereniging zullen alle eigendommen ten gelde gemaakt worden op een zo
voordelig mogelijke manier. In geval van ontbinding wordt na de vereffening van de schulden en de aanzuivering
van de lasten, het overblijvend netto-actief overgedragen aan een goed doel of aan een instelling of vereniging
met gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
 
 Artikel 4.4 leder lid is verantwoordelijk voor het gebruikte materiaal. Het materiaal wordt door elk lid bij het
beëindigen van zijn taak behoorlijk opgeborgen op de daarvoor voorziene plaats.
 
Artikel 4.5 Geen enkel lid zal zonder toelating van een bestuurslid materiaal of dergelijke, eigendom van de
vereniging, uitlenen. De toelating kan verkregen worden bij de verantwoordelijke voor de werkhallen of
bestuurslid verantwoordelijk voor kostuum. De toelating zal moeten worden gestaafd door een geschreven dan
wel elektronisch verkregen toelating in geval van betwisting.
 
Artikel 4.6 Geen enkel lid zal zonder toelating van een bestuurslid materiaal en/of materieel aankopen. Aanvraag
bij voorzitter & schatbewaarder/secretaris. Er moet ook steeds van alles bewijs bijgehouden worden.
 
Titel 5 : Financiën
 
 Artikel 5.1 De schatbewaarder zal op eender welk ogenblik verantwoording moeten kunnen afleggen tegenover
het bestuur. Deze verantwoording gebeurt door middel van voorlegging van het kasboek en de laatste uittreksels.
Verantwoording ten opzichte van de leden gebeurt op de jaarvergadering.
 
 Artikel 5.2 De gelden, eigendom van de groep, zullen op een bankrekening geplaatst worden. Er mag maximum
2.000 euro cash in handen van de schatbewaarder, de voorzitter en de secretaris (elk) blijven.
 
  Artikel 5.3 Alle verworven gelden, nog mogelijke tegoeden, zijn onvoorwaardelijk eigendom van de groep. Zelfs
bij ontslag van gevolmachtigde leden, zijn deze laatstgenoemden verplicht hetzij te tekenen, over te dragen of
terug te betalen van gelden die toekomen aan de vereniging.
 
 Artikel 5.4 Elk lid die zich ertoe verbindt uitgaven te doen moet een bewijs voorleggen, zoniet een duidelijke
uitgaven en inkomstenlijst voorleggen. Bij eventueel ontvangst van gelden voor het aankopen van materiaal of
materiaal, zal een ontvangstbewijs moeten getekend worden.
 Een lid die aankopen doet vanuit vraag en akkoord van het bestuur kan het geld terugvorderen van de
vereniging indien de rekeningen afgegeven werden uiterlijk op de algemene vergadering (= evaluatievergadering
na carnaval) . Wanneer de toelating niet vooraf werd verkregen zal er geen terugbetaling plaatsvinden.
 
Artikel 5.5 Ontslagnemende en uitgesloten leden, evenals erfgenamen van een overleden lid, hebben geen recht
op het kapitaal of een deel ervan, toebehorend aan de vereniging. Zij kunnen het bedrag van de eventueel
gestorte bedragen niet terugvorderen.
 
Titel 6 : Verantwoordelijkheden
 
Artikel 6.1 Het bestuur verbindt zich ertoe in samenspraak met een verzekeraar na te gaan op welke manier de
groep zich het best kan verzekeren, en zal dan ook de nodige verzekeringen afsluiten voor de VZW. Ieder lid van
de vzw gaat uitdrukkelijk akkoord met de besteding van bepaalde sommen ter betaling van verzekeringspremies
 
Titel 7 : Algemene vergadering
 
 Artikel 7.1 De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging doch waarbij enkel de Effectieve
Leden stemrecht hebben.
 
Artikel 7.2 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en omvat o.a :
 * de wijziging van de statuten
 * de benoeming en afzetting van de bestuurders
 * de benoeming en afzetting van de commissarissen
 * de goedkeuring van de begroting en de rekening
* de ontbinding van de vereniging
* de uitsluiting van een lid
* de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 
Artikel 7.3 Er zal jaarlijks een algemene vergadering worden gehouden op dag en uur te bepalen door de raad
van bestuur.
 
Artikel 7.4 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van
bestuur of op verzoek van ten minste 1/2 van de leden van de vereniging.
 
 Artikel 7.5 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per e-mail,
zowel voor de gewone als voor de buitengewone vergadering.
 De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 14 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens 1/20ste van de leden.
 
 Artikel 7.6 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur; Indien hij
afwezig is, wordt hij voorgezeten door een andere aangewezen bestuurder .
 
 Artikel 7.7 : De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die op de
bestuursagenda staan en agendapunten die door leden werden aangevuld volgens artikel 7.5
 
 Artikel 7.9 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts
genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
 
Artikel 7.10 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door
de voorzitter en de secretaris of penningmeester.
 De notulen liggen ter inzage voor de leden op de maatschappelijke zetel en kunnen – na afspraak- op eenvoudig
verzoek (mail – gewone brief) geraadpleegd worden.
 
 Titel 8 : De Raad van bestuur, werking & beheer
 
Artikel 8.1 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij ontstentenis zal deze voorgezeten worden
door een ander bestuurslid.
 De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste drie Bestuurders en zij worden benoemd voor onbepaalde duur.
Hun mandaat is kosteloos.
 De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden. De Raad van Bestuur mag onder meer, zonder
dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doe naar alle bevoegdheden voortvloeiend uit de wet of
de statuten, alle daden stellen, overeenkomsten afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende
en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
 De Bestuurders zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en
dergelijke, gericht aan de vereniging, in ontvangst te nemen.
 Elk jaar moet de Raad van Bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over hun beleid
tijdens het afgelopen jaar. De Raad van Bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting
op voor het volgend jaar. Beiden worden elk jaar en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 De vereniging wordt in en buiten rechte, vertegenwoordigd door een Bestuurder die elk de bevoegdheid heeft
afzonderlijk te handelen. Evenwel is elke bestuurder of eventuele gevolmachtigde van de vereniging afzonderlijk
bevoegd tot een verbintenis ten aanzien van de vereniging aan te gaan voor een maximum bedrag van 500,-
euro (vijfhonderd euro). Bij hogere bedragen dient dit door de volledige Raad van Bestuur goedgekeurd te
worden en naar externen toe bekrachtigd door ten minste twee Bestuurders.
 
Artikel 8.2 De voorzitter is enkel verkiesbaar wanneer deze door een ¾ meerderheid van stemmen verzocht
wordt zijn functie neer te leggen. Deze stemming kan enkel worden gevraagd indien er zich ernstige feiten van
wangedrag vertonen, ernstige tekortkomingen zijn tegenover de groep, laksheid en veelvuldige afwezigheid
zonder reden. De voorzitter die wegens persoonlijke reden zijn functie wenst neer te leggen, kan dit na een
schrijven aan de secretaris.
 
 Artikel 8.3 De schatbewaarder is enkel verkiesbaar wanneer deze door een ½ +1 meerderheid van stemmen
verzocht wordt zijn functie binnen de vereniging neer te leggen. Deze stemming kan enkel worden gevraagd
indien er zich ernstige feiten van wangedrag vertonen, ernstige tekortkomingen zijn tegenover de groep, laksheid
en veelvuldige afwezigheid zonder reden. De schatbewaarder die wegens persoonlijke reden de vereniging
wenst te verlaten (of zijn functie wenst beschikbaar te stellen), kan dit na een schrijven aan de secretaris.
 
 Artikel 8.4 De secretaris is enkel verkiesbaar wanneer deze door een ½ +1 meerderheid van stemmen verzocht
wordt zijn functie binnen de vereniging neer te leggen. Deze stemming kan enkel worden gevraagd indien er zich
ernstige feiten van wangedrag vertonen, ernstige tekortkomingen zijn tegenover de groep, laksheid en
veelvuldige afwezigheid zonder reden. De secretaris die wegens persoonlijke reden zijn functie wenst
beschikbaar te stellen, kan dit na een schrijven aan de voorzitter.
 
 Artikel 8.5 leder ander bestuurslid is enkel verkiesbaar wanneer deze door een ½ +1 meerderheid van stemmen
verzocht wordt zijn functie neer te leggen. Deze stemming kan enkel worden gevraagd indien er zich ernstige
feiten van wangedrag vertonen, ernstige tekortkomingen zijn tegenover de groep, laksheid en veelvuldige
afwezigheid zonder reden. Ieder ander bestuurslid die wegens persoonlijke reden zijn functie wenst neer te
leggen, kan dit na een schrijven aan de voorzitter.
 
Artikel 8.6 leder lid heeft 1 volwaardige stem, bij staking van of gelijkheid aan stemmen.heeft de voorzitter of zijn
vervanger de beslissende stem (d.w.z gewone beslissingen worden in principe genomen met gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige
stemmen en van de onthoudingen).
 
 Artikel 8.7 : De Bestuurders (dagelijkse Bestuurders) zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van
de VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht bepaald in de Wet en in de Statuten. Ze zijn evenwel
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun dagelijks bestuur.
 
 Artikel 8.8 : Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dat
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is evenwel
niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen
die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Titel 9 : Diverse bepalingen
 
 Artikel 9.1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december en uitzonderlijk begint het boekjaar op de
dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31 december 2023.
 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op, voor
het volgend jaar. Beiden worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Artikel 9.2 : De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 Artikel 9.3 : De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire om met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Indien van toepassing, wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten;
 
 Artikel 9.4 : De leden verbinden zich ertoe om deel te nemen aan een aantal activiteiten die niet door de eigen
vereniging georganiseerd worden. Deze activiteiten zullen door de Raad van Bestuur worden meegedeeld en dit
in onderling overleg met de betrokken leden.
 
 Artikel 9.5 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (en de toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 Titel 10 Benoeming Bestuurders
 
 Bij oprichting van de vereniging, zijn de Oprichters de eerste Effectieve Leden. Na de formaliteiten in verband
met de stichting van de VZW komen de oprichters op 1 mei 2023 om 10 uur in een algemene vergadering bijeen
en benoemen met eenparigheid van stemmen en voor een onbepaalde duur, de volgende Bestuurders, die
samen de Raad van Bestuur vormen :
De Heer D'hondt Kenny, Beekstraat 35, 9300 Aalst (NN82032103115)
 
Mevrouw De Brucker Marjolein, Overbroekstraat 2, 9308 Hofstade (NN88101614433)
 
Mevrouw De Neve Peggy, Kapittelstraat 14, 9310 Moorsel (NN 68082808673)
 
Bij afzonderlijke stemming en met eenparigheid van stemmen worden tevens de volgende functies toegewezen :
 
De Heer D'hondt Kenny, Beekstraat 35, 9300 Aalst (NN21038203115), Voorzitter
 
Mevrouw De Brucker Marjolein, Overbroekstraat 2, 9308 Hofstade (NN88101614433), Schatbewaarder
 
Mevrouw De Neve Peggy, Kapittelstraat 14, 9310 Moorsel (NN 68082808673), Secretaris
 
Getekend en goedgekeurd met eenparigheid van stemmen te Aalst
Op 1 mei 2023.
 
 
De Heer D'hondt Kenny,Voorzitter
 
 
Mevrouw De Brucker Marjolein, Schatbewaarder
 
 
 
Mevrouw De Neve Peggy, Secretaris