Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HQ OKINAWA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leopoldslei 50
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Thierry Raes, notaris te Antwerpen-Wilrijk, op 22 juni 2023,
neergelegd vóór registratie, blijkt dat de besloten vennootschap, HQ OKINAWA, te 2930
Brasschaat, Leopoldslei 50, werd opgericht door: 
    •  De heer WUYTS, Stijn, geboren te Rumst op 4 juni 1989, echtgenoot van mevrouw Boschman
Michelle Pauline Werner, geboren te Brasschaat op 8 april 1990, wonende te 2000 Antwerpen,
Hessenplein 29/203. 
STATUTEN
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « HQ Okinawa ». 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
- Het verlenen aan ondernemingen, organisatie en particulieren, van adviezen en diensten en het
verstrekken van opleidingen inzake bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering in de ruimste betekenis, in het
bijzonder van alle diensten van consultancy met betrekking tot strategie, innovatie, operationeel
management, organisatiemanagement, financieel management, projectmanagement, human
resources, ICT, marketing, public relations en communicatie;
- Het beheren van vennootschappen welk doel deze vennootschappen ook mogen hebben;
- Het aangaan van managementcontracten met ondernemingen en organisatie;
- Het verlenen van alle diensten op het gebied van informatie, informatietechnologie en computers
zoals het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s, computerconsultancy,
gegevensverwerking, webhosting en webportalen;
- Organiseren van opleidingen en seminaries;
- Het ontwerpen, ontwikkelen, produceren, aankopen, verkopen, nationaal en internationaal
distribueren van buitenmeubelen, buitenaccessoires, alle producten in het kader van
outdoorbeleving, in het bijzonder exclusief en luxe buitenmeubilair en buitenaccessoires;
- Het ter beschikking stellen van expertise voor outdoorbeleving, het creëren van elke vorm van
(exclusieve) outdoorbeleving, door middel van het leveren van advies, het opmaken van plannen, het
inrichten en het plaatsen van alle noodzakelijke materialen en producten voor deze outdoorbeleving;
- Het ontwerpen, ontwikkelen, produceren, aankopen, verkopen, nationaal en internationaal
distribueren van meubelen, accessoires, producten en materialen voor de inrichting van horeca-,
0803051419
hotel- en bedrijfsruimtes;
- Het exploiteren van decoratiebedrijf voor zowel outdoor- als indoor toepassingen;
- Het ontwikkelen, kopen en verkopen, in licentie nemen en/of geven en beschermen van
octrooien, knowhow en aanverwante intellectuele eigendom inzake outdoorbeleving
en  interieurarchitectuur;
-Tussenpersoon in de handel, aan- en verkoop van roerende goederen, import en export;
- Productontwikkeling en ontwerprealisaties, deze producten en ontwerpen laten produceren,
commercialiseren, importeren exporteren en verkopen zowel in groot- als in kleinhandel;
- Groot- en kleinhandel in auto-onderdelen;
- Groot- en kleinhandel, in- en uitvoer van machines en werktuigen, onderdelen en toebehoren van
voertuigen en machines, gereedschappen, hout- en ijzerwaren, schuurmiddelen, verven en
aanverwanten, evenals de inrichting van werkhuizen;
- het organiseren, verlenen en uitvoeren van onderhoud aan machines, werktuigen, voertuigen,
onderdelen en toebehoren van machines, werktuigen en voertuigen;
- het aanschaffen, verkopen, verhuren, leasen of elke andere wijze van terbeschikkingstelling,
onderhouden, herstellen, commercialiseren van elektrische laadpalen;
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding en
dergelijke meer;
- Onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten uitrusten,
laten ombouwen, laten verfraaien, in huur, erfpacht, opstal of leasing geven of nemen, verkavelen,
onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen, doch alleen met het oog
op beheer, wederbelegging en opbrengst; 
- Aan- en verkoop van roerende en onroerende goederen voor eigen rekening, evenals de werking
ervan;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter beschikkingstellen, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van
roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, evenals alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen;
- de organisatie, als aannemer of onderaannemer, en de verkoop van individuele of groepsreizen en
verblijven; 
- de verkoop, als tussenpersoon, van door derden georganiseerde reizen en verblijven, van
logiesbons en van maaltijdbons; 
- de verkoop, als tussenpersoon, van biljetten voor alle vervoermiddelen.
Deze opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen en omvatten zowel alle bestaande als toekomstige activiteiten, producten en
diensten in rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Het betreft een
beschikbare inbreng.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De comparant verklaart een inbreng in geld voor een totaal bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00)
te doen, waarvoor in totaal honderd (100) aandelen worden toegekend aan voornoemde heer Stijn
Wuyts als vergoeding van een volstorting van vijfduizend euro.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd het totale bedrag vijfduizend euro (€ 5.000,00) vóór de
oprichting van de vennootschap gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de
vennootschap in oprichting onder nummer BE79 7370 6901 4533 bij KBC Bank.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 20 juni 2023 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd. 
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 13. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand mei om 20.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
    1.  Adres van de zetel
De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres : te
2930 Brasschaat, Leopoldslei 50.
    1.  Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en zal eindigen op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024. 
    1.  Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap vanaf 1 januari 2023.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
    1.  Benoeming bestuurder(s)
a)De oprichter beslist om als niet-statutaire bestuurder te benoemen voornoemde heer Stijn Wuyts,
die zijn benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken.
Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
het mandaat raken.
De oprichter beslist om voornoemde heer Stijn Wuyts te benoemen voor het dagelijks bestuur van de
vennootschap.
b) Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. 
Overeenkomstig artikel 11 van de statuten wordt aan voornoemde bestuurder de volledige
individuele vertegenwoordigsmacht verleend om afzonderlijk handelend namens de vennootschap op
te treden in rechte en tegenover derden.
    1.  Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
Volmacht administratie
De comparant geeft hierbij bijzondere volmacht voor onbepaalde tijd onder de opschortende
voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank aan de besloten vennootschap AVISEM, met zetel te 2547 Lint, Koning
Alberstraat 94 bus 1 en met ondernemingsnummer 0661.658.081, vertegenwoordigd door haar
bestuurder, Stijn DESEURE, en/of haar aangestelden, met recht van indeplaatsstelling,  om alle
vereiste handelingen te verrichten met het oog op de publicatie van de beslissingen van de
buitengewone algemene vergadering in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, daartoe alle
administratieve formaliteiten te vervullen en de Vennootschap onder meer te vertegenwoordigen bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, een ondernemingsloket naar keuze van de lasthebber en de
griffie van Ondernemingsrechtbank, en te dien einde, al het nodige te doen, alsook de vennootschap
in te schrijven bij de belasting over de toegevoegde waarde.
Voornoemde bijzondere volmachten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen,
doorhalingen en andere formaliteiten.
Voor ontledend uittreksel, samen hiermee neergelegd uitgifte van de oprichtingsakte, gecoördineerde
statuten,
Notaris Thierry Raes