Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ICTOMMIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Mechelen
Dobbelhuizen 3
UITTREKSEL UIT DE OPRICHTINGSAKTE van de commanditaire vennootschap ICTommie
Op heden 29/01/2025 zijn de partijen verschenen:
1) Meneer Tommie Goeman, geboren te Ukkel op 25/04/1978, rijksregisternummer 780425-34388, wonende te
Dobbelhuizen 3, 2800 Mechelen.
2) Ellen Lecompte, geboren te Ukkel op 23/01/1978 rijksregisternummer 780123-07408, wonende te
Dobbelhuizen 3, 2800 Mechelen.
Artikel 1 - Rechtsvorm - naam – identificatie
De voormelde partijen richten een commanditaire vennootschap op met naam « ICTOMMIE ».
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, Dobbelhuizen 3, 2800 Mechelen. De vennootschap mag, bij enkel
besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor
zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 2 - Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. Zij kan slechts ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering, genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of door deelname van dezen:
De vennootschap heeft tot doel:
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
- Computerconsultancy-activiteiten
- Beheer van Ict faciliteiten
- Alle overige diensten inzake informatietechnologie en computers
- Uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van elektriciteit en electronica, mijnbouw, chemie,
machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid enz.
- Diverse facilitaire diensten inzake alle soorten van amusement
- Overige ondersteunende activiteiten in verband met financiële diensten, exclusief verzekeringen en
pensioenfondsen, n.e.g.
- Vermogensbeheer
- Handel in eigen onroerend goed
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale woningen
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen
- Verhuur en exploitatie van terreinen
1019843053
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
- Zij kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking, financiële tussenkomst of
afspraak deelnemen in, of de directie voeren, over alle andere Belgische of buitenlandse ondernemingen,
instellingen of vennootschappen zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn of nog opgericht moeten
worden, hun maatschappelijk voorwerp gelijk is, verwant, verkocht of analoog aan het hare, ofwel van de
deelneming of de samenwerking, en kan bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, doen bouwen,
fabriceren en oprichten, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken, met
inbegrip van onderaanneming en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële en commerciële
eigendommen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of
particulieren, in de meest ruime zin.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden
inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze
handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
BESTUUR
• De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle verbonden
vennootschappen met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen, van gelijk
welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatste toestaan;
• Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of
bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare of van
aard is de uitoefening van haar doel te bevorderen;
• Zij mag zich borg stellen voor derden, hen aval verlenen, voorschotten toestaan, kredieten verlenen,
hypothecaire of andere zekerheden verschaffen;
• De vennootschap mag de functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar waarnemen in alle
rechtspersonen.
De zaakvoerder mag de draagwijdte van het voorwerp interpreteren. De vennootschap mag zowel in België als
in het buitenland alle industriële, handels- roerende, onroerende- en financiële verrichtingen uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om haar activiteit uit te breiden.
Deze opsomming is niet beperkend. Zij mag haar voorwerp zowel rechtstreeks als door bemiddeling van
derden verwezenlijken.
De vennootschap waakt over de onafhankelijkheid van de vennoten in de uitoefening van zijn beroep. De
vennootschap laat de vennoten de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de ontwikkeling van het door hem
beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit kader alle mogelijke middelen ter beschikking.
Artikel 4 – Vermogen - aandelen
Het vermogen van de vennootschap wordt vastgesteld op 1000 euro (€ 1000,00).
Dit vermogen wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam zonder aanduiding van nominale
waarde.
Op het vermogen wordt als volgt ingeschreven en gestort:
- Meneer Tommie Goeman schrijft in op negenennegentig (99) aandelen en verricht tot storting van zijn deel,
negenhonderdnegentig euro (€ 990).
- Mevrouw Ellen Lecompte schrijft in op één (1) aandeel en verricht tot storting van haar deel, tien euro (€ 10).
Het totaal van de inbrengen in geld, zijnde een bedrag van duizend euro (€ 1000,00) voor de oprichting van de
vennootschap, wordt gedeponeerd door de vennoten op een rekening op naam van de vennootschap in
oprichting, onder nummer BE06 7390 2381 5622 bij KBC.
Artikel 5 – Vennoten
Meneer Tommie Goeman neemt deel aan de oprichting als gecommanditeerde vennoot voor de duur van de
vennootschap.
Mevrouw Ellen Lecompte treedt op als stille vennoot.
Artikel 6 – Aandelenregister
Een aandelenregister wordt bijgehouden in elektronische vorm. De eigendom van een aandeel op naam wordt
bewezen door de inschrijving in het aandelenregister.
Iedere vennoot mag een bewijs van inschrijving vragen op zijn naam. Dit bewijs is een uittreksel uit het register,
getekend door een zaakvoerder en het vermeldt het aantal aandelen dat een vennoot heeft in de
vennootschap.
Artikel 7 – Overdracht van aandelen
Elke overdracht of overgang van aandelen geschiedt bij toepassing het wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het aandeel of de aandelen van een overleden vennoot worden met een evenredig deel onder de overblijvende
vennoten verdeeld. Indien e´e´n of meer vennoten hun voorrecht niet uitoefenen, verhoogt het recht van de
andere vennoten.
Indien de andere vennoten de aandelen niet overnemen moet dezelfde vergadering besluiten dat het recht op
overname van deze aandelen definitief is en moet zij een kandidaat-overnemer aanwijzen die bereid is de
aandelen over te nemen, tegen de waarde van dit scheidingsaandeel.
De waardebepaling en het akkoord tussen beide partijen moet ten laatste zes maanden na de uittreding
vastgesteld zijn.
Aandelen kunnen slechts worden overgedragen nadat zij bij voorkeur voor overname zijn aangeboden aan alle
vennoten. Daartoe moeten volgende regels worden nageleefd:
De vennoot die e´e´n of meer aandelen wil overlaten aan een andere vennoot of een derde, moet de
zaakvoerder of het college van zaakvoerders hierover schriftelijk inlichten de gegevens van de voorgestelde
overnemende vennoot of de derde vermelden.
Binnen de vijftien dagen na het verzenden van deze kennisgeving, maakt de zaakvoerder of het college van
zaakvoerders de inhoud van dit schrijven aan de andere vennoten bekend.
Artikel 8 - Rechten en verplichtingen van vennoten en erfgenamen.
a) Gecommanditeerde vennoten
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
b) Stille vennoten
De stille vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop van hun
inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De stille vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht hebben
op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en maatschappelijke geschriften en
controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
Artikel 9 – Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht
De leiding van de vennootschap berust bij e´e´n of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen om wettige redenen door een besluit van de algemene
vergadering genomen met inachtneming van de regels geldend voor wijziging der statuten.
Is er slechts e´e´n zaakvoerder, dan treft hij besluiten naar eigen inzicht.
Zijn er twee of meer zaakvoerders, dan dienen zij akkoord te gaan om geldig te besluiten. De zaakvoerders zijn
bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn om het voorwerp van de vennootschap te realiseren,
met uitzondering van die verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de
algemene vergadering van de vennoten bevoegd is.
Artikel 10 – Toezicht
Iedere vennoot, heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften
van de vennootschap. Iedere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door een extern ITAA-
accountant, ingeschreven op het tableau van het « Institute for Tax Advisors and Accountants ».
Artikel 11 - Algemene vergadering van de vennoten
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni om 11 uur, of indien die dag een
wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag en dit binnen de zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en uur aangewezen in
de uitnodigingen.
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid,
onverminderd de bijzondere regels vervat in de statuten met betrekking tot specifieke beslissingen zoals hierna
bepaald.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd evenals de
besluiten inzake wijziging van de naam, het vermogen, het aannemen en uitsluiten van vennoten, de
vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, worden goedgekeurd mits de eenparige goedkeuring van de
gewone meerderheid van stille vennoten.
Artikel 12- Boekjaar - inventaris - jaarrekening - winstverdeling - reservering - verliezen
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van het lopende jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder de interne jaarrekening opgemaakt over
het voorbije boekjaar en wordt de boekhouding afgesloten.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering.
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de vereffening
door de vereffenaars benoemd door de algemene vergadering.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Artikel 13 - Besluitvorming
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot zaakvoerder en tevens vaste vertegenwoordiger, dit
voor onbepaalde duur en met volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid: meneer Tommie Goeman.
Het eerste boekjaar begint op 1 januari 2025 en eindigt op 31 december 2025.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 10 juni van het jaar 2026.
Artikel 14 - Overgangs- en slotbepalingen
Alle zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in het buitenland hebben, worden
geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de vennootschap, waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en
kennisgevingen kunnen worden gedaan. Deze woonstkeuze geldt echter niet voor oproepingen, dagvaardingen
of betekeningen die uitgaan van de vennootschap zelf.
Partijen komen overeen dat alle bovenvermelde bepalingen met inbegrip van deze betreffende de
vertegenwoordiging, in zoverre verenigbaar met de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, onverkort gelden in
de periode van heden tot de neerlegging overeenkomstig de artikelen 67 § 1 en 68 van het Wetboek van
vennootschappen. Na de neerlegging zullen al deze bepalingen toepasselijk zijn op de rechtspersoon.
Overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen verklaren de oprichters dat de
vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door e´e´n van hen aangegaan in naam en voor rekening van
onderhavige vennootschap in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien
overneemt vanaf 29/01/2025.
Artikel 15 - Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan PHINIX BV, Kanonniersweg 4 te 2820 Bonheiden, ON
0656.900.034, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de
aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
Artikel 16 - Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW, specifiek
aan Kelly Verpoorten, Sara Heemskerk, Sandy Van de Leur, Kristel Van Gysel en Héloïse Debrandt, om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of
formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te
verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen, beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de
bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever,
de wijziging van de statuten, de benoemingen en het ontslag van personen die gemachtigd zijn om de
Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging van de zetel en in het algemeen alles te doen wat
nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige bijzondere volmacht.
Getekend op plaats en datum als hoger vermeld.
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte en volmacht
Neergelegd door Verpoorten Kelly, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Tommie Goeman
Dobbelhuizen 3, 2800 Mechelen