Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rotary Club Hasselt Hasaluth
(verkort) : RC Hasaluth
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Genk
Berenbroekstraat 116
STATUTEN ROTARY CLUB HASSELT HASALUTH 
De oprichters:- Berten Vandebroek, wonende te Berenbroekstraat 116, 3600 Genk;- Lisbeth Bogaerts,
wonende te Toekomststraat 12 b2.01, 3500 Hasselt;- Jeroen Delbeke, wonende te Dorp 53, 2275 Poederlee;-
Katelijne Quanten, wonende te Henegauwlaan 20, 3500 Hasselt- Severine Pelemans, wonende Sint-jobstraat
54/2 , 3550 Hasselt
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – NaamDe vzw draagt de naam: "Rotary club Hasselt Hasaluth", en afgekort "RC Hasaluth".Artikel 2 –
Maatschappelijke zetelDe maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres:
Berenbroekstraat 116, 3600 Genk.Artikel 3 – DoelDe vereniging heeft als doel:De VZW stelt zich tot doel het
nemen van initiatieven die bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen van ROTARY
INTERNATIONAL, waarvan de hoofdzetel is gevestigd te Evanstone, Illinois 60301 (USA), 1050 Sherman
Avenue. Zij heeft ten doel "dienstverlening aan de plaatselijke gemeenschap in de regio Limburg”.Zij streeft
haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:Dit doel kan worden nagestreefd zowel via eigen
projecten als via de deelneming aan en/of ondersteuning van projecten van andere personen en/of
verenigingen. Teneinde de hiervoor benodigde middelen te verwerven mag de vereniging activiteiten
organiseren, van welke aard ook, zelfs met een “handelskarakter". 
Zij zal bij de verwezenlijking van haar belangeloos doel gebonden zijn door de door Rotary International
uitgevaardigde regels en zal zich bij de bestemming van haar gelden en de inrichting van haar activiteiten
moeten schikken naar de beslissingen genomen door Rotary Club Hasselt Hasaluth. 
Zij beoogt nietenig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Zij zal handelen op een manier welke in overeenstemming is met de statuten van Rotary Club Hasselt Hasaluth
en met de regels van Rotary International.Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip
van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.Artikel 4 – DuurDe
vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDENArtikel 5 – SamenstellingDe vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden
leden.Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.Naast de wettelijke vereisten
genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze
statuten staan gespecificeerd.Artikel 6 – Vaste ledenZijn vaste leden:
 • Zijn actieve leden die officieel gepind zijn als Rotary Hasselt Hasaluth en een lidmaatschapsbijdrage dienen
1003187658
te betalen.
 • Zij hebben stemrecht in statutaire vergaderingenZij genieten de meest uitgebreide rechten van de
vereniging.Artikel 7 – Toetredende ledenZijn toetredende leden:
 • Zijn prospect of kandidaat leden die minimaal eenmaal hebben deelgenomen aan een activiteit of statutaire
vergadering van Rotary Hasselt HasaluthDe toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
 • Worden volwaardig meegenomen in de communicatie en dagdagelijkse werking van de club, worden niet
aanzien als volwaardige actieve leden, dienen geen lidmaatschapsbijdrage te betalen en genieten geen
stemrecht. Artikel 8 – LedenregisterDe vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in
overeenstemming met de wet.Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsingElk lid kan zich te allen tijde uit de
vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuursorgaan.Wordt geacht ontslag te
nemen, elk lid dat, op vaststelling van de Raad van Bestuur, zich in een van de volgende gevallen bevindt:Het
lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.Het lidmaatschap wordt automatisch
beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of
faillissement.Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de
gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de
vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting
van een lid.De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de
betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.De ontslagnemende, geschorste of
uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid,
hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van
bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGENArtikel 10 – BijdragenDe leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te
betalen waarvan het bedrag wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur niet meer zal bedragen dan 1.000
euro.Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERINGArtikel 11 – SamenstellingDe Algemene Vergadering brengt alle
volwaardige leden samen.De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.Het
bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.Artikel 12 – BevoegdheidDe Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk
door de wet of de statuten zijn toegekend.Zij is bevoegd voor:- de wijziging van de statuten; 
- de benoeming en het ontslag van bestuurders; 
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging; 
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; 
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen; 
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar; 
- de toelating en uitsluiting van de leden; 
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; 
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; 
- de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement; 
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.Artikel 13 – Gewone Algemene (leden) VergaderingDe
Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.Zij heeft verplicht als agendapunt:- de voorstelling van het jaarverslag van
het bestuursorgaan;  
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;  
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.Artikel 14 – Buitengewone Algemene (leden)
VergaderingDe vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone
Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de
gewone leden.Artikel 15 – OproepingAlle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de
algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.In de
oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.Elk voorstel dat
door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden
geplaatst.Artikel 16 – AanwezigheidsquorumBehoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders
bepalen, zal de algemene vergadering geldig beraadslagen zodra twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.Artikel 17 – VolmachtenElk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde,
mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging.Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over
één volmacht.Artikel 18 – BeraadslagingenDe Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Zij
mag niet beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.Alle vaste leden hebben gelijke
stemrechten.De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in
deze statuten of in de wet.Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt
doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende
vergadering.Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.Artikel
19 – Wijziging van de statutenDe Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten
indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee
derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van
amendementen die van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen.Indien twee derde van de leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste
vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de
voorziene stemmen.Artikel 20 – Register van besluitenDe besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in
een register van notulen, medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder.Dit register wordt bewaard op
de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk
verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet
overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.Artikel 21 –
Bekendmaking van besluitenOvereenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte
betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld
neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de
griffier.
TITEL V – BESTUURArtikel 22 – SamenstellingDe vereniging wordt bestuurd door een collegiaal
bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het
bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan
genoemd. (of binnen Rotary het klein bestuur genaamd)De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de
leden. Daarnaast moeten bestuurders voldoen aan de volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor
verkiezing:Minimaal één jaar voorafgaand aan het jaar van de benoeming lid geweest zijn van de vereniging. Zij
worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn
enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.Artikel 23 –
FunctiesHet bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. 
Dezelfde bestuurder kan in niet meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de
Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige
andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacatureElke
bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimum aantal daalt.De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.In
geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.Artikel 25 – Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de
behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom
verzoeken.Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de
vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of
zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de
bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van
bestuur.Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of
vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn
opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de
onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.Het
Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.Artikel 26 – BeraadslagingHet Bestuur beraadslaagt geldig alleen indien alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen
genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.De besluiten van het Bestuur
worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en
ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.Artikel 27 –
BevoegdhedenHet Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGINGArtikel 29 – VertegenwoordigingDe Raad van Bestuur vertegenwoordigt
de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.Zij kan deze vertegenwoordiging echter
toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer
derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De persoon of
personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden
tegenover derden te rechtvaardigen.De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald
door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.De handelingen met betrekking tot de
benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGENArtikel 30 – Intern reglementHet intern reglement kan door de Raad van
Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden
aangebracht door de Algemene Vergadering, die met tweederde meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden besluit.Artikel 31 – BoekjaarHet boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30
juni.Artikel 32 – Rekeningen en budgettenDe rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het
volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de
raad van bestuur.De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en
gepubliceerd in overeenstemming met de wet.Artikel 33 – Raadpleging van registers en
boekhouddocumentenIeder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van
Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.Artikel
34 – OntbindingIn geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s)
benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven.
Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
vereniging ligt.Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de
benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de
toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd
overeenkomstig de wet.Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:- Voorzitter: Berten Vandebroek, geboren te Hasselt, op 16 november 1980 en wonende te
Berenbroekstraat 116, 3600 Genk;- Ondervoorzitter: Lisbeth Bogaerts, geboren te Hasselt, op 30 mei 1973 en
wonende te Toekomststraat 12, B2.01, 3500 Hasselt ;- Penningmeester: Jeroen Delbeke, geboren te Gent, op
21 april 1978 en wonende te Dorp 53, 2275 Poederlee.- Penningmeester: Katelijne Quanten, geboren te
Hasselt, op 12 juli 1978 en wonende te Henegauwlaan 20, 3500 Hasselt ;- Secretaris: Severine Peremans,
geboren te Hasselt op 12 oktober 1994 en wonende te Sint-jobstraat 54/2, 3550 Hasselt.
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Hasselt, op 01 November 2023.
Handtekeningen van de oprichters:
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : rchasselthasaluth@gmail.com
Website : https://hasselt-hasaluth.rotary2140.org/en/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2024
Maand van de algemene vergadering : September
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Berten Vandebroek
Berenbroekstraat 116, 3600 Genk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jeroen Delbeke
Dorp 53, 2275 Lille
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Severine Peremans
Reitveld 19, 3550 Heusden-Zolder
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lisbeth Bogaerts
Toekomststraat 12 2.01, 3500 Hasselt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Katelijne Quanten
Henegauwlaan 20, 3500 Hasselt