Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JACHTGROEP STEENBERGEN
(verkort) : JG STEENBERGEN
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9620
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Zottegem
Oude Heirbaan 8
UITTREKSEL UIT DE ONDERHANDSE AKTE VAN OPRICHTING
Tussen
- de heer Rafaël Verbeeck, Oelegemsteenweg 22 te 2160 Wommelgem
- de heer Johan Leys, Jan Van Rijswijklaan 168 bus B te 2610 Antwerpen
- de heer Curd Maene, Beeldekensweg 29 te 2160 Wommelgem
-  de heer Wim Sonck, Oude Heirbaan 85 te 9620 Zottegem
- de heer Luc Gasthuys, Oudenaardse Steenweg 13 te 9860 Oosterzele
wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht waarvan de statuten luiden als volgt
S T A T U T E N
Oorspronkelijke statuten goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 01.05.2024,
te publiceren in het Belgisch Staatsblad.
TITEL I. NAAM - ZETEL - WERKGEBIED - DOEL – DUUR.
Artikel 1.: Naam.
De vereniging draagt de naam “JACHTGROEP STEENBERGEN“ en is een vereniging zonder winstoogmerk,
afgekort “JG STEENBERGEN VZW” en hierna ook genoemd de VZW, zoals bedoeld in boek 9 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Artikel 2.: Zetel.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Oude Heirbaan 85, B-9620 Zottegem en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen (Vlaams Gewest). Hij kan slechts verplaatst worden door de
algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en
beschreven in deze statuten.
1010429895
Artikel 3.: Werkgebied.
Het werkgebied van de VZW bestaat uit het vrijwillig samengevoegde en aaneengesloten gebied dat in huur
wordt genomen van de heer Wim Sonck.
Artikel 4.: Belangeloos doel en voorwerp.
De vereniging heeft tot doel om in het werkgebied:
4.1. Aan duurzaam wildbeheer te doen door de natuurlijke en semi-natuurlijke habitats te behouden, te
herstellen en te beheren, alsmede het verstandig gebruik van deze habitats en de bijhorende fauna en flora te
bevorderen. Dit wildbeheer in te passen in het natuurbehoud.
4.2. De onderlinge samenwerking en goede verstandhouding tussen de VZW en de burgers binnen dit
werkingsgebied te bewerkstelligen om een optimaal natuurbeheer en weidelijke jachtbeoefening te bevorderen.
4.3. Door gezamenlijk overleg, samenwerking en onderlinge behulpzaamheid tussen de individuele leden van
de VZW, studie en onderzoek, en overleg met andere sectoren te werken voor het behoud van de natuur met
inbegrip van de verbetering van de wildstand en zijn leefgebieden.
4.4. Een wildbeheer te realiseren in overeenstemming met de plaatselijke belangenafweging tussen wild, land-
en bosbouw, natuurbescherming en jacht, ingepast in en mee gekoppeld met het natuurbehoud.
4.5. Het tot stand brengen van een gemeenschappelijk jachtbeleid bij haar leden.
4.6. Het toezicht te bevorderen.
De vereniging tracht dit doel in haar werkgebied te bereiken door:
a. in gezamenlijk overleg een faunabeheerplan op te stellen en uit te voeren.
b. het bevorderen van een eensgezinde behartiging van de jachtbelangen op lokaal, provinciaal en gewestelijk
niveau door een intensieve samenwerking met de representatieve jagersverenigingen.
c. het bevorderen van samenwerking tussen:
- de jagers onderling.
- de jagers enerzijds en de jachtverhuurders, grondgebruikers en eigenaars, natuurbeschermingsorganisaties,
de politiële autoriteiten en de overheidsinstanties anderzijds.
d. Het tegengaan van:
- het afnemen van jachtrechten door buitenstaanders en door leden.
- de stroperij.
- het onweidelijk jagen, waarbij de richtlijnen van het huishoudelijk reglement niet worden gerespecteerd.
e. het behulpzaam zijn van haar leden in milieu- en jachtzaken.
f. het streven naar het in stand houden van een hoog peil van jachtdeskundigheid van haar leden.
g. Het verlenen van medewerking aan de opleiding van aspirant-jagers en het geven van informatie aan derden
voor zover dit strookt met het belang van de VZW.
Alle activiteiten en handelingen die deze doelstellingen kunnen bevorderen, inbegrepen het voeren van
rechtsgedingen en de verwerving van roerende en onroerende goederen zijn toegelaten. (verdere detaillering in
het huishoudelijk reglement (HR)).
Artikel 5.: Duur.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Het werkjaar van de VZW loopt van 1 juli tot en met 30
juni. Het eerste werkjaar loopt van de oprichtingsdatum tot 30 juni 2025.
TITEL II. LEDEN - RECHTEN EN PLICHTEN - TOETREDING EN ONTSLAG.
Artikel 6.: Leden.
6.1. Leden der VZW zijn:
a. Effectieve leden: bijdrageplichtige natuurlijke personen met stemrecht (eventueel gemandateerd);
b. Adviserende leden: niet-bijdrageplichtige natuurlijke personen zonder stemrecht;
c. Sympathiserende leden: niet-bijdrageplichtige sympathisanten zonder stemrecht.
d. Ereleden: zij die aangesloten natuurlijke of rechtspersonen geweest zijn in het werkingsgebied van de VZW
en daartoe schriftelijk worden aangezocht door het Bestuursorgaan: zij hebben geen stemrecht.
6.2. Het aantal leden is onbeperkt, doch moet minstens drie bedragen. De oprichters zijn de eerste leden. De
leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Artikel 7.: Rechten en plichten.
Door hun toetreding aanvaarden de leden de jacht en haar basisfilosofie die het verstandig gebruik van
wildsoorten en hun leefgebieden beoogt. Zij erkennen de onderling overeengekomen grenzen van de
jachtterreinen in de VZW zoals die op het neergelegde plan gezamenlijk werden aangeduid. Iedere
jachtrechthouder is gehouden om zich in te spannen tot het behouden van de jachtrechten die hij bij zijn
toetreding in de VZW bezit, te blijven huren en zich te onthouden van onderlinge opbiedingen.
Eventuele overname van afgestane jachtrechten wordt geregeld in het huishoudelijk reglement.
Artikel 7bis: arbitrage.
De leden van de VZW verbinden er zich toe om al hun jachtgeschillen te onderwerpen aan de geschillen- en
arbitrageregeling zoals opgenomen in de Inter-VZW-Overeenkomst van het Provinciale Comité Inter-VZW
Oost-Vlaanderen en zoals goedgekeurd door de Algemene Vergadering van het Provinciale Comité Inter-VZW
Oost-Vlaanderen. Elk lid van de VZW kan op schriftelijk verzoek aan de secretaris op de zetel van de VZW
inzage krijgen van het vigerende geschillen- en arbitragereglement.
Artikel 8.: Werkingsbijdrage.
De jagende leden van de vzw worden gehouden tot een bijdrage in de onkosten van de vzw. De hoogte van
deze onkosten wordt bepaald door de huurovereenkomst van het jachtgebied te verhogen met de eventuele
onkosten die de vzw aangaat in hoofde van zijn leden of genodigden, gedeeld door het aantal jagende leden.
Artikel 9.: Toetreding – Uitsluiting.
9.1. Als lid, beschreven in artikel 6, kan tot de vereniging toetreden ieder persoon die door het Bestuursorgaan
unaniem wordt aanvaard als lid van de VZW. Ingeval geen unanimiteit bestaat binnen het Bestuursorgaan
wordt de toetreding verdaagd naar de volgende Algemene Vergadering waarop zal worden gestemd bij
eenvoudige meerderheid.
9.2. Elk lid kan steeds uit de vereniging treden door schriftelijke opzegging gericht aan het Bestuursorgaan. De
opzegging wordt ter kennis gebracht door de voorzitter aan de effectieve leden in de eerstvolgende algemene
vergadering en zal slechts het werkingsjaar volgend op de opzegging uitwerking hebben.
9.3. De uitsluiting van een lid kan slechts gebeuren door beslissing van de algemene vergadering genomen met
meerderheid van twee derden der uitgebrachte stemmen en wegens ernstige inbreuken op de
gemeenschappelijke doelstellingen of benadeling van de VZW. Het betrokken lid wordt voorafgaandelijk
gehoord door het Bestuursorgaan die aan de algemene vergadering een sanctie voorstelt. De leden hebben
geen deel in het vermogen van de VZW en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van eventuele
bijdrage of gedane inbreng.
TITEL III. BESTUURSORGAAN & ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 10.: Bestuursorgaan.
De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan dat tenminste drie leden en maximum vijf leden telt en voor
de duur van drie jaar gekozen wordt door de algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder voormeld minimum. In dit
geval blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien door de algemene vergadering.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Op het einde van elk werkjaar is één derde van het Bestuursorgaan uittredend. Hun mandaat kan onbeperkt
vernieuwd worden. De uitoefening van het bestuursmandaat wordt niet vergoed.
Elke verkiezing, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt binnen de maand gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 11.: Samenstelling – Functies.
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en een secretaris. De
voorzitter roept het Bestuursorgaan samen, stelt de agenda op, en zit de vergadering voor. De ondervoorzitter
neemt ingeval van afwezigheid of belet van de voorzitter zijn taken over. Indien de ondervoorzitter niet
aanwezig of belet is, worden de taken waargenomen door de oudste aanwezige beheerder.
De penningmeester zorgt voor inning van gelden en uitgaven, het bijhouden van de boekhouding, en tekent
alleen geldig namens de vereniging voor financiële verrichtingen tot 5000,00 (vijfduizend) EUR, daarboven
tekent hij samen met een tweede persoon uit het Bestuursorgaan.
De secretaris maakt van elke vergadering notulen die hij samen met de voorzitter ondertekent en voegt die toe
aan het daartoe bestemde register dat hij dient te bewaren.
Het bestuursorgaan voert het dagelijks bestuur van de VZW en verzorgt de lopende zaken alsook de
briefwisseling. Elk lid van het bestuursorgaan is tevens bevoegd tot het stellen van de handelingen namens de
VZW, zoals het indienen bij de overheid van alle wettelijke documenten die noodzakelijk zijn voor een goed
beheer van het gebied en ter vrijwaring van de jachtrechten.
Het bestuursorgaan autoriseert op voorhand elke handeling van een gemachtigde (niet-bestuurslid) in naam
van de VZW jegens derden, op straffe van niet-tegenstelbaarheid van de handeling en van aansprakelijkheid
lastens de gemachtigde. Voornoemde goedkeuring mag gebeuren per eenvoudige e-mail.
Artikel 12.: Bevoegdheid – Beraadslaging.
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en is bevoegd voor alle aangelegenheden (o.a.
huishoudelijk reglement), met uitzondering van deze die door de wet zijn voorbehouden aan de Algemene
Vergadering. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte, treedt op als eiser of
verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over de al dan niet aanwending van de rechtsmiddelen, benoemt
en ontslaat de leden van het personeel van de vereniging en bepaalt hun taken en bezoldigingen. Het
Bestuursorgaan kan alle handelingen van beheer verrichten en eveneens alle daden van beschikking stellen,
betreffende roerende en onroerende goederen, lening en uitlening en alle handels- en bankverrichtingen.
De leden geven aan het Bestuursorgaan de macht om namens de VZW bij de overheid een afschotplan in te
dienen telkens zij dit nodig acht en hen daarbij te laten vertegenwoordigen door de voorzitter of zijn
gemachtigde.
Het Bestuursorgaan kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid voor bepaalde opdrachten, handelingen
en taken overdragen aan een ander persoon al dan niet lid van de vereniging. Het Bestuursorgaan kan slechts
geldig beraadslagen wanneer minstens de helft van de leden aanwezig is. Het Bestuursorgaan neemt
beslissingen met gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Artikel 13.: Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden en moet door het Bestuursorgaan schriftelijk
worden bijeengeroepen. De adviserende leden, de sympathiserende leden en de ereleden worden eveneens
uitgenodigd om zonder stemrecht aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering. Ze ontvangen een verslag
van de vergadering.
Andere personen kunnen zonder stemrecht op beslissing van het Bestuursorgaan tot een Algemene
Vergadering uitgenodigd worden.
De schriftelijke oproeping dient minstens tien dagen voor de te houden Algemene Vergadering worden
verzonden volgens art.2:32 WVV en vermeldt plaats, dag en uur en agenda der Algemene Vergadering. Dit kan
via elektronisch bericht waarvan ontvangst en lezing bevestigd worden door elk lid.
Bijeenroeping en vergaderen dienen te gebeuren:
- tenminste éénmaal per jaar binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
rekeningen van het afgelopen jaar, de goedkeuring van het gevoerde beleid en de ontlasting van het
Bestuursorgaan evenals de benoeming van de nieuwe Raad van Bestuur en de goedkeuring van de begroting
van het volgende werkjaar.
- telkens het doel of belang van deze VZW dit vereist.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
Artikel 14.: Beraadslaging.
De Algemene Vergadering wordt geleid en genotuleerd volgens de regels die gelden voor het Bestuursorgaan.
De notulen worden opgenomen in een bijzonder register dat op de zetel van de vereniging bewaard wordt en
waarvan de leden en belanghebbende derden op hun kosten ter plaatse inzage kunnen nemen. Aan de agenda
kunnen onderwerpen toegevoegd worden indien twee derden der aanwezige stemgerechtigde leden akkoord
gaan met de toevoeging. Besluiten worden in de gewone aangelegenheden genomen bij éénvoudige
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 2/3 van de stemmen worden
besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging
dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Bij
vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
Bij staking der uitgebrachte stemmen is de stem der voorzitter beslissend. Een volmachtstem is altijd geldig
indien ze uitgebracht wordt door een stemgerechtigd lid der VZW of een gevolmachtigde van de lastgever.
Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen. Voor verkiezingen en persoonsgebonden materies
is de stemming geheim.
Het huishoudelijk reglement kan voorzien in de stemming met gekwalificeerde meerderheid voor bijzondere
aldaar omschreven aangelegenheden.
TITEL IV. REKENING & BEGROTING - ONTBINDING & VEREFFENING.
Artikel 15.: Rekening en begroting.
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 juli tot 30 juni. Het eerste boekjaar loopt van de oprichtingsdatum tot 30
juni 2025. Het Bestuursorgaan bereidt de rekening en de begroting voor en legt ze jaarlijks ter goedkeuring
voor aan de Algemene Vergadering.
Artikel 16.: Ontbinding en vereffening.
Tot ontbinding en vereffening kan behoudens de gerechtelijke ontbinding en deze van rechtswege alleen de
Algemene Vergadering hiertoe besluiten met in acht name van de procedure voorzien in artikel 14 dezer. Zij
benoemt alsdan één of meerdere vereffenaars, bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden. Bij vereffening wordt als enige begunstigde aangeduid: de meest representatieve
jagersvereniging in het werkgebied.
TITEL V. WERKING DER VERENIGING.
Artikel 17.: Huishoudelijk reglement.
Een huishoudelijk reglement vult deze statuten aan zonder af te wijken van wat in de voorgaande artikelen
bepaald werd. Het huishoudelijk reglement en de wijzigingen ervan worden opgesteld door het Bestuursorgaan
en ter goedkeuring onderworpen aan de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid. Voor alles wat niet
in deze statuten en ook niet in het aanvullend huishoudelijk reglement is geregeld, blijven de wettelijke
bepalingen (wet 27 juni 1921) als aanvullend recht van toepassing.
BENOEMINGEN
De stichtende leden benoemen hierbij als:
- Bestuurder en voorzitter: de heer Rafaël Verbeeck, Oelegemsteenweg 22 te 2160 Wommelgem
- Bestuurder en ondervoorzitter: de heer Johan Leys, Jan Van Rijswijklaan 168 bus B te 2610 Antwerpen
- Bestuurder en secretaris: de heer Curd Maene, Beeldekensweg 29 te 2160 Wommelgem
- Bestuurder en penningmeester: de heer Wim Sonck, Oude Heirbaan 85 te 9620 Zottegem
- Bestuurder: de heer Luc Gasthuys, Oudenaardse Steenweg 13 te 9860 Oosterzele
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW,  om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of
formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te
verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen, beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de
bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever,
de wijziging van de statuten, de benoemingen en het ontslag van personen die gemachtigd zijn om de
Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging van de zetel en in het algemeen alles te doen wat
nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige bijzondere volmacht.
Tegelijk mee neergelegd: volmacht
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rafaël Verbeeck
Oelegemsteenweg 22, 2160 Wommelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wim Sonck
Oude Heirbaan 85, 9620 Zottegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Curd Maene
Beeldekensweg 29, 2160 Wommelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Leys
Jan Van Rijswijcklaan 168 B/06, 2020 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Gasthuys
Oudenaardse steenweg 13, 9860 Oosterzele