Ondernemingsnr : 0892518873
Naam
(voluit) : Aroma Communicatie
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dr.-Van de Perrestraat 176/178
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL
Er blijkt uit een akte verleden voor Jan VAN ERMENGEM, notaris met standplaats te Meerhout, die
zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Atlas Notarissen", te Geel, Meerhout, en Mol, op 26
juni 2023, nog te registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap “AROMA COMMUNICATIE” met zetel te 2440 Geel, Dr.-Van de
Perrestraat 176/178, ondernemingsnummer BE0892.518.873 onder meer volgende besluiten heeft
genomen:
besluit: Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
besluit: Opheffing statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
    •  In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, werd omgezet in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
    •  De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening volledig op te heffen en al
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet worden vermeld in de
statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
besluit: Wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
    •  De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
aangaande de uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap zoals bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. De aanwezige aandeelhouders erkennen een afschrift van dit
verslag te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
    •  De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om het voorwerp van de vennootschap
te wijzigen naar de volgende activiteiten:
“De vennootschap heeft tot voorwerp in België en het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
…
besluit: Verplaatsing van de zetel van de vennootschap.
    •  De vergadering besluit om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 2440 Geel,
Moervijver 5; en dit met ingang vanaf heden.
besluit: Ontslag van de statutaire bestuurder – benoeming van twee bestuurders.
    •  De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen om de huidige statutaire bestuurder
(destijds statutaire zaakvoerder),
        •  De heer BIESEMANS Roel
        •  Mevruw DECKERS Marieke
voormeld, ontslag te geven uit zijn functie als statutaire bestuurder, hier aanwezig, aanvaardt
zijn/haar ontslag als statutaire bestuurder.
    •  De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende statutaire bestuurder (destijds statutaire zaakvoerder) voor de uitoefening van
zijn/haar mandaat.
    •  De vergadering besluit om twee nieuwe (gewone) bestuurder te benoemen, te weten:
        •  De heer BIESEMANS Roel, wonende te 2440 Geel, Moervijver 5
        •  Mevruw DECKERS Marieke, wonende te 2440 Geel, Moervijver 5
    •  De bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
    •  Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende besluit van de algemene vergadering.
    •  De voormelde bestuurders zijn alhier aanwezig en verklaren het mandaat te aanvaarden.
    •  Vaste vertegenwoordiger
Indien de vennootschap een mandaat uitoefent in een andere vennootschap (als bestuurder,
vereffenaar, ...) zal een vaste vertegenwoordiger optreden voor de vennootschap. Hiertoe wordt
mevrouw DECKERS Marieke aangesteld als vaste vertegenwoordiger van de vennootschap.
besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen om
de statuten aan te passen en volledig te herwerken teneinde ze aan te passen aan alle vroeger
aangenomen statutenwijzigingen, de voorgaande wijzigingen, de invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zelfs al zouden hierdoor bijkomende wijzigingen aan de statuten
worden aangebracht.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Naam: Aroma Communicatie
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp in België en het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
    •  Prepress- en premediadiensten (1813)
    •  Prepress- en premediadiensten (18130)
    •  Zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier (1813001)
    •  Reproductie: productie van boekdrukvormen, offsetproductie- en offsetdrukplaten,
diepdrukreproducties en diepdrukcilinders (1813002)
    •  Gereedmaken en vervaardigen van bladen voor overheadprojectie (retroprojectie), tekeningen,
layouts, dummies, enz. (1813011)
    •  Bewerking van digitale gegevens: verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers (1813012)
    •  Overige grafische activiteiten n.e.g. (1813013)
    •  Overige uitgeverijen van software (58290)
    •  Productie van films en video- en televisieprogramma's, maken van  geluidsopnamen en
uitgeverijen van muziekopnamen (59)
    •  Activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma's (591)
    •  Productie van films en video- en televisieprogramma's (5911)
    •  Productie en realisatie van films van diverse aard (series, televisiefilms, documentaires, enz.) in
beginsel enkel bestemd voor vertoning op de televisie (5911201))
    •  Productie van films, m.u.v. bioscoop- en televisiefilms (59133)
    •  Productie en realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films over technische onderwerpen
of over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor vormingsdoeleinden, videoclips (5911301)
    •  Maken van geluidsopnamen en uitgeverijen van muziekopnamen (592)
    •  Programmeren en uitzenden van radio- en televisieprogramma's (60)
    •  Uitzenden van radioprogramma's (601)
    •  Uitzenden van radioprogramma's (6010)
    •  Uitzenden van radioprogramma's (60100)
    •  Productie van radioprogramma's, al dan niet in combinatie met het uitzenden ervan (6010001)
    •  Activiteiten van lokale en vrije radio's (6010002)
    •  Programmeren en uitzenden van televisieprogramma's (602)
    •  Programmeren en uitzenden van televisieprogramma's (6020)
    •  Programmeren en uitzenden van televisieprogramma's (60200)
    •  Uitzending van televisieprogramma's, ook indien in combinatie met de productie ervan, door
televisiezenders die gesubsidieerd worden door de overheid of door stations die behoren tot de
privé-sector (6020001)
    •  Activiteiten op het gebied van productie en uitzending van televisieprogramma's van: .  
regionale en lokale zenders .   betaalnetten (6020002)
    •  Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten (62)
    •  Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten (620)
    •  Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's (6201)
    •  Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's (62010)
    •  Dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie (63)
    •  Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; webportalen (631)
    •  Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten (6311)
    •  Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten (63110)
    •  Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant: - invoeren van gegevens - volledige verwerking van gegevens (6311001)
    •  Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden
(6311002)
    •  Samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen: uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
enz. (6311011)
    •  Opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat (6311012)
    •  Terbeschikking stellen van databank: leveren van gegevens voor gebruikers (individueel of in
groep), in een bepaalde volgorde,  door on-line terugzoeken of door toegankelijkheid van de
gegevens (6311013)
    •  Webportalen (6312)
    •  Webportalen (63120)
    •  Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie (639)
    •  Persagentschappen (6391)
    •  Persagentschappen (63910)
    •  Persbureaus en persagentschappen, die nieuwsberichten, nieuwsfoto's en speciale artikelen
leveren aan de media (6391001)
    •  Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.e. g. (6399)
    •  Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.e. g. (63990)
    •  Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie (7021)
    •  Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie (70210)
    •  Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie
(7021001)
    •  Reclamewezen en marktonderzoek (73)
    •  Reclamewezen (731)
    •  Reclamebureaus (7311)
    •  Reclamebureaus (73110)
    •  Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media (7311001)
    •  Ontwerpen en plaatsen van buitenreclame: reclameborden en -panelen, lichtkranten en
neonreclame, aanbrengen van reclame op bussen, enz. (7311002)
    •  Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters) (7311003)
    •  Ontwerpen van publicitaire films (7311004)
    •  Ontwerpen van publicitaire artikelen (7311005)
    •  Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enz. (7311006)
    •  Luchtreclame (7311007)
    •  Verspreiden en thuisbezorgen van monsters en reclamemateriaal, inclusief streekkrantjes en
dergelijke (7311011)
    •  Mediarepresentatie (7312)
    •  Mediarepresentatie (73120)
    •  Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentie-acquisitie)
(7312001)
    •  Aanbieden van reclameruimte op panelen, rond sportvelden, in stationshallen, enz. (7312002)
    •  Markt- en opinieonderzoekbureaus (732)
    •  Markt- en opinieonderzoekbureaus (7320)
    •  Markt- en opinieonderzoekbureaus (73200)
    •  Onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de
bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op  verkoopbevordering en ontwikkeling
van nieuwe producten (7320001)
    •  Statistische analyses van de resultaten van het onderzoek (7320002)
    •  Onderzoek naar de opvattingen van het publiek over politieke, economische en sociale
onderwerpen en statistische analyses daarvan (7320011)
    •  Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten (74)
    •  Gespecialiseerde designers (741)
    •  Gespecialiseerde designers (7410)
    •  Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen (74101)
    •  Activiteiten van industriële designers (74102)
    •  Activiteiten van grafische designers (74103)
    •  Activiteiten van interieurdecorateurs (74104)
    •  Activiteiten van decorateur-etalagisten (74105)
    •  Etaleurswerkzaamheden (7410501)
    •  Ontwerpen van showrooms, enz. (7410502)
    •  Overige activiteiten van gespecialiseerde designers (74109)
    •  Fotografen (742)
    •  Fotografen (7420)
    •  Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen (74201)
    •  Maken van foto's voor bedrijven en particulieren: portretfotografie; mode-en reklamefotografie;
fotografie t.b.v. uitgeverijen, toeristische doeleinden, bemiddelaars in onroerende goederen, enz.
(7420101)
    •  Maken van videoreportages over huwelijken en dergelijke (7420102)
    •  Activiteiten van persfotografen (7402)
    •  Zelfstandig werkende persfotografen (7420201)
    •  Overige fotografische activiteiten (74209)
    •  Verwerking van films: ontwikkelen, afdrukken en vergroten van door de cliënt gemaakte
negatieven of films; inramen van dia's; kopiëren, restaureren en retoucheren van films en foto's
(7420901)
    •  Overig onderwijs, n.e.g. (8559)
    •  Onderwijs voor sociale promotie (85591)
    •  Beroepsopleiding (85592)
    •  Sociaal-cultureel vormingswerk (85593)
    •  Overige vormen van onderwijs (85599)
    •  Activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg, m.u.v. psychiatrische ziekenhuizen en
verzorgingstehuizen (86904)
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen,
verenigingen of ondernemingen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen, verenigingen, ondernemingen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur: De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun
machten.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde burgerlijk jaar.
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden – ook
jaarvergadering genoemd – op de eerste donderdag van juni om veertien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
Toegang tot de algemene vergadering.
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Verdeling netto-actief:  Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
besluit: Bevestiging van het adres van de zetel.
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 2440 Geel, Moervijver 5.
besluit: Website en e-mail adres.
De vennootschap beschikt niet over een website of e-mailadres waarmee de aandeelhouders
kunnen communiceren met de vennootschap.
besluit: Volmacht voor het vervullen van de administratieve formaliteiten.
”SBK Accountancy” met zetel te 2440 Geel Winkelomseheide 210 (BE0553.694.113), bart@sbk-
accountancy.be; evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers wordt aangewezen als
lasthebber ad hoc om, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen, de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de
vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen en alle
handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbanken, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de aansluiting of wijziging bij het sociaal verzekeringsfonds zowel
voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
Voor ontledend uittreksel.
J. Van Ermengem,
Notaris.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    - expeditie van de akte;
    - gecoördineerde statuten.