Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Ruimtelijke Ordening Milieu - Advies
(verkort):
ROM-Advies
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1850 Grimbergen, Pastoor D.J.Delestréstraat 53
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Bénédicte Boes, geassocieerd notaris te Grimbergen, op elf april 
tweeduizend dertien, blijkt dat een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid  werd opgericht, als 
volgt:
OPRICHTERS: 
A)
De 
heer 
OLBRECHTS 
Jean 
Paul, 
geboren 
te 
Beigem 
op 
veertien 
april 
duizend 
negenhonderdzevenenveertig, nationaal nummer 470414-521-74, echtgenoot van mevrouw GORIS Lea 
Alfonsina en wonende te 1850 Grimbergen, Pastoor D.J.Delestréstraat 53.
B) Mevrouw GORIS Lea Alfonsina, geboren te Duffel op drie juli duizend negenhonderdachtenveertig, 
nationaal nummer 480703-362-23, echtgenote van de heer OLBRECHTS Jean Paul en wonende te 1850 
Grimbergen, Pastoor D.J.Delestréstraat 53.
NAAM: 
De vennootschap is opgericht als Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de naam 
"Ruimtelijke Ordening Milieu - Advies”, afgekort als ROM-Advies.
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: 
De werkelijke zetel van vennootschap is gevestigd te 1850 Grimbergen, Pastoor D.J.Delestréstraat 53
De zetel kan verplaatst worden binnen het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij 
eenvoudig besluit van de zaakvoerder, die de bevoegdheid heeft om deze overdracht bekend te maken in de 
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan ook, bij gewoon besluit van de zaakvoerder, administratieve of exploitatiezetels, 
bijkantoren en dochtervennootschappen vestigen overal waar hij dit nodig acht, in België of in het buitenland, 
alsmede kantoren en bijkantoren oprichten. 
DOEL:  
a) De vennootschap heeft tot doel: 
-
alle handelingen van welke aard ook met betrekking tot beheer, consultancy, beleggingsstrategieën 
in milieuontwikkeling op het gebied van energie, waterbeheer, behandeling van afvalwater, afvalwaterzuivering 
en het maken van drinkwater, stedelijke drainage, recyclage van industrieel en stedelijk afval zowel op nationaal 
als op internationaal vlak; 
-
alle vastgoedtransacties in de breedste zin van het woord, met name het beheer van alle 
onroerende bezittingen, tussenkomst op het gebied van advies voor de verwezenlijking van vastgoedprojecten, 
belast zijn met of het coördineren van de uitvoering van vastgoedprojecten, kopen en verkopen van onroerend 
goed als belegging, alle rechten, verplichtingen en rechtstitels inzake vastgoed, gebouwen oprichten, ze 
verbouwen, ze inrichten, ze huren of verhuren, erfpacht- of oppervlakterechten nemen of uitgeven, alle 
werkzaamheden uitvoeren om de gebouwen winstgevend te maken, gronden verkavelen, de nodige straten en 
wegen ontwikkelen, leasingcontracten afsluiten, enz;
-
de verwerving door inschrijving op of aankoop van aandelen, obligaties, kasbons en 
vastgoedwaarden van bestaande of nog op te richten maatschappijen, alsook het beheer van deze waarden;
-
bijdragen tot de oprichting en de ontwikkeling van maatschappijen door middel van deelneming of 
investering;
-
fungeren als tussenpersoon ter gelegenheid van onderhandelingen die als doel hebben de 
overname van maatschappijen of het nemen van participaties;
-
elk mandaat als bezoldigd of niet bezoldigd bestuurder aanvaarden;
-
alle begeleidingsacties voor het organiseren van activiteiten van welke aard ook zoals culturele, 
sportieve, sociale,…;
-
het verlenen van adviezen en de hulp aan het bedrijfsleven op het gebied van planning, 
organisatie, efficiëntie en toezicht;
-
de begeleiding, de ondersteuning en het verstrekken van advies bij projecten op het vlak van 
stedenbouw, ruimtelijke ordening en milieu; 
0526790172
-
begeleiding en advies op het vlak van milieuvergunningen, stedenbouwkundige vergunningen, 
verkavelingsvergunningen, 
planologische 
attesten, 
socio-economische 
vergunningen, 
evenals 
de 
beroepsprocedures in datzelfde verband.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als 
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, ook aanverwant, of die de 
verwezenlijking van het maatschappelijke doel vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard, 
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk 
in verband staan met het maatschappelijk doel.
b) Het doel kan worden gewijzigd bij statutenwijziging, volgens de bepalingen voorzien in artikel 287 van het 
Wetboek van Vennootschappen.
DUUR: 
De vennootschap is opgericht een onbeperkte duur.
MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL: 
a) Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 
EUR). Het wordt vertegenwoordigd door  honderdzesentachtig  (186) aandelen zonder nominale waarde. 
b) Zolang het kapitaal niet volgestort is, is de (elke) inschrijver op aandelen verbonden voor het totale 
bedrag van zijn aandelen.
Het kapitaal werd onderschreven en volstort als volgt:
-
door de heer OLBRECHTS, Jean, voornoemd, voor een bedrag van veertienduizend (14.000) euro 
door een inbreng in geld te doen van vierduizend negenhonderd (4.900) euro;
-
door mevrouw GORIS, Lea, voornoemd, voor een bedrag van vierduizend zeshonderd (4.600) euro 
door een inbreng in geld te doen van duizend zeshonderd tien (1.610) euro;
Het is volledig onderschreven door de oprichters, voornoemd, voor een bedrag van achttienduizend 
zeshonderd euro (18.600 EUR) door inbreng in speciën van zesduizend vijfhonderd en tien euro (6.510,00) 
euro.
Het geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening, onder nummer BE88 
7340 3665 9541 bij de KBC geopend ten name van de vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs 
van deponering, afgegeven door vernoemde instelling op 04/04/2013, dat mij is overhandigd om neergelegd te 
worden in mijn dossier.
BESTUUR: 
a) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan 
niet vennoot. Indien er geen zaakvoerder is benoemd en er slechts één vennoot is, heeft hij van rechtswege 
alle rechten en verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot 
zaakvoerder benoemd worden.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersoon. 
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels 
van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
b) Elke benoeming of ambtsbeëindiging van een zaakvoerder wordt openbaar gemaakt door neerlegging in 
het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het besluit, en van een afschrift daarvan bestemd om in de 
bijlage tot het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. In die stukken wordt in ieder geval nader 
opgegeven of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen, ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel 
als college verbinden.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT: 
De (iedere) zaakvoerder individueel vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
BIJZONDERE VOLMACHTEN: 
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en 
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.  De 
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, 
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
GEWONE, BIJZONDERE EN BUITENGEWONE VERGADERING: 
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden 
bijeengeroepen op de eerste zaterdag van de maand juni om 10 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
VERTEGENWOORDIGING VAN VENNOTEN: 
a) Onverminderd de regels van de wettelijke vertegenwoordiging van onbekwamen en omtrent de 
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke vennoot op de vergadering vertegenwoordigd worden 
door een gevolmachtigde, al dan niet vennoot.  Sterkmaking voor een afwezige vennoot en handelen bij wijze 
van zaakwaarneming of naamlening is verboden.
b) De enige vennoot kan zich niet laten vertegenwoordigen op de vergadering.
STEMRECHT: 
a) Elk aandeel geeft recht op één stem.
b) Indien de enige vennoot overlijdt en meerdere erfgenamen of legatarissen nalaat, worden tot op de dag 
van de verdeling van de aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking tot deze aandelen, de aan 
deze aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde 
erfgenamen of legatarissen naar evenredigheid met hun rechten in de nalatenschap. Hij die het vruchtgebruik 
erft van de aandelen van de enige vennoot oefent de eraan verbonden rechten uit.
c) Wanneer effecten, aandelen en andere in onverdeeldheid aan verscheidene personen toebehoren, kan 
de uitoefening van de daaraan verbonden rechten worden geschorst totdat één enkele persoon daartoe 
schriftelijk is aangewezen. Hij oefent ten aanzien van de vennootschap die rechten uit. Kan tussen de 
gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de rechter op verzoek van de meest gerede partij 
een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen.
d) Indien een aandeel met vruchtgebruik bezwaard is, dan wordt de uitoefening van het aan dat aandeel 
verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens verzet van de bloot-eigenaar.
BOEKJAAR:  
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op eenendertig december van 
hetzelfde jaar. 
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVE:
a) Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige 
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
b) Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen totdat 
deze één/tiende van het geplaatst kapitaal bedraagt.
c) De algemene vergadering beslist vrij over de verdere bestemming van het saldo van het resultaat, onder 
voorbehoud van de rechten bepaald voor aandelen zonder stemrecht.
d) Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het 
bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die 
volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar het voorschrift 
van artikel 320 van het Wetboek van Vennootschappen. 
e) De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is goedgekeurd, door 
de zaakvoerder op een zetel van de Nationale Bank van België worden neergelegd, samen met de andere 
stukken voorgeschreven door het  Wetboek van Vennootschappen.
ONTBINDING: Benoeming en bevoegdheid vereffenaars. 
De benoemingen van vereffenaars dient aan de voorzitter van de rechtbank van koophandel ter 
bevestiging te worden voorgelegd die zal nagaan of de vereffenaar voor de uitoefening van zijn mandaat alle 
waarborgen van rechtschapenheid biedt.
De vereffenaar(s) is bevoegd tot alle verrichtingen toegelaten door artikel 186 van het Wetboek van 
Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit en 
rekening houdend met de rechten van aandelen zonder stemrecht. Elk jaar legt de vereffenaar aan de 
algemene vergadering van de vennootschap de uitkomsten van de vereffening voor.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar tweeduizend vijftien.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot eenendertig december tweeduizend veertien.
OVERNEMING VAN VERBINTENISSEN
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van 
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van de vennootschap in 
oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 27 maart 2013. Deze overneming zal maar effect sorteren van 
zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen aangegaan in de 
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, en dienen, 
eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
BENOEMING ZAAKVOERDER
Tot gewone zaakvoerder voor onbeperkte duur wordt met eenparigheid benoemd: 
-De heer OLBRECHTS, Jean, voornoemd.
Hier aanwezig en die verklaren hun mandaat te aanvaarden onder de bevestiging dat hij niet getroffen werd 
door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat wordt bezoldigd volgens beslissing van de algemene vergadering.
De zaakvoerder wordt benoemd vanaf heden met dien verstande dat hij vanaf heden tot op de datum van 
neerlegging overeenkomstig artikel 67 van het Wetboek van Vennootschappen, zal optreden als 
volmachtdrager van de gezamenlijke vennoten en dat hij vanaf het ogenblik van de neerlegging zal optreden als 
orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en het Wetboek van 
Vennootschappen. 
VOLMACHT
Comparant verleent volmacht voor onbepaalde tijd aan de De Blay J. & C° bvba, G. De Donderstraat 35, 
1852 Grimbergen, vertegenwoordigd door Jos De Blay, G. de Donderstraat 35, met de mogelijkheid van 
indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op 
het ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere 
formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Luik B - Vervolg
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte.
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie en kan enkel aangewend worden tot neerlegging op de griffie 
van de rechtbank van koophandel met het oog op de verkrijging van rechtspersoonlijkheid.
Notaris Bénédicte BOES