Ondernemingsnr : 0671697878
Naam
(voluit) : CGS Car Cleaning
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zandvoordestraat 469
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
WIJZIGING STATUTEN (AANPASSING WVV) - OPHEFFING STATUTAIR ONBESCHIKBARE
EIGEN VERMOGENSREKENING – WIJZIGING VOORWERP - NIEUWE TEKST STATUTEN -
BESTUUR
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door geassocieerd notaris Charlotte Schockaert te
Middelkerke, op 18 juli 2023, van de buitengewone algemene vergadering van de de besloten
vennootschap “CGS Car Cleaning”, waarvan de zetel gevestigd is te 8400 Oostende,
Zandvoordestraat 469, ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent (afdeling Oostende) onder
nummer 0671.697.878, dat met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen
:
01.  Beslissing om, in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
02.  Vaststelling dat het geplaatst kapitaal van de Vennootschap honderdvijftigduizend euro (€
150.000,00) bedroeg, het werkelijk gestort kapitaal honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00), de
wettelijke reserve tweeduizend en twaalf euro drieëntachtig cent (€ 2.012,83) en het nog niet gestort
deel van het kapitaal NIHIL.
Vaststelling in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het WVV en houdende diverse bepalingen, dat ingevolge de inwerkingtreding van het WVV op
01 januari 2020, het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet
gestorte gedeelte van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
Beslissing om de bij toepassing van artikel 39, § 2derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het WVV en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen, om te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening en
deze middelen volledig beschikbaar te maken voor uitkering in de gevallen en mits naleving van de
voorwaarden bepaald door het WVV. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
Vennootschap.
Als gevolg hiervan zal ook het nog niet-volgestorte gedeelte van het kapitaal bij volstorting worden
geboekt op de aldus beschikbaar gestelde eigen vermogensrekening. Dit besluit geldt dus eveneens
voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal
van de Vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
03.  Na kennisname en goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan de dato 11 mei 2023
houdende de omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de
vennootschap, opgemaakt in toepassing van artikel 5:101 WVV, wijziging van het voorwerp van de
vennootschap om de tekst van het huidige artikel 3 van de statuten van de oude BVBA te schrappen,
en te vervangen door de tekst van artikel 3 (nieuw), zoals hernomen in de nieuwe tekst van de
statuten die door de huidige algemene vergadering aangenomen zal worden.
04.  Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de besloten
vennootschap.
De algemene vergadering beslist de bepalingen van het WVV te implementeren, en naast
taalkundige actualisatie, in deze nieuwe statuten onder meer de volgende bepalingen,
herformuleringen, aanvullingen en wijzigingen op te nemen :
• de bepalingen inzake de rechtsvorm en de (verplaatsing van de) zetel van de vennootschap - in het
artikel betreffende de ‘zetel van de Vennootschap’ zal, conform artikel 2:4 van het WVV, enkel nog
melding worden gemaakt van het Gewest waarin de zetel van de Vennootschap gelegen is ;
• de tekst van het gewijzigde voorwerp ;
• de bepalingen inzake de bijeenkomst van het bestuursorgaan, waarbij onder andere uitdrukkelijk
wordt bepaald dat de bestuurders hetzij fysiek, hetzij op afstand kunnen deelnemen aan de
vergadering;
• de bepalingen inzake de bijeenkomst, bureau, verdaging en werking van de algemene vergadering,
waarbij onder meer in de mogelijkheid wordt voorzien om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering;
• de bepalingen inzake de vertegenwoordiging op de algemene vergadering en de uitoefening van
het vraagrecht en het stemrecht en stemming (neutralisering van de onthoudingen), waarbij onder
meer in de mogelijkheid wordt voorzien om te stemmen op afstand vóór de algemene vergadering;
• de bepalingen aangaande de uitoefening van de aan de effecten verbonden rechten ingeval het
eigendomsrecht opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik;
• de toepasselijke bepalingen in het kader van de overdracht en overgang van aandelen;
• er zal aan het bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd worden om, binnen de wettelijke
grenzen terzake, over te gaan tot uitkering van interimdividenden ;
• algemene bepalingen met betrekking tot keuze van woonplaats en netting, …
De naam, het tijdstip van de gewone algemene vergadering en boekjaar blijven ongewijzigd.
Uit de nieuwe tekst van de statuten blijkt :
1) De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV).
2) De vennootschap draagt de naam “CGS Car Cleaning”.
3) De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voor zover de verplaatsing van de zetel binnen België overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten, is het bestuursorgaan
bevoegd om de zetel te verplaatsen en, ingeval de zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest, om
te beslissen tot de statutenwijziging. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De Vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
4) Deze Vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
    1.  Algemeen:
Het uitvoeren van werkzaamheden als “garagehouder-autohersteller“ - “handelaar in tweedehandse
autovoertuigen“ - “carrossier–hersteller“ - “fietsmecanicien“ en “bromfietsmecanicien“ omvattende
ondermeer (zonder dat deze opsomming beperkend is) :
- De reparatie van auto’s : reparatie van de mechanische onderdelen en van de elektrische
installatie;
- De revisie van automotoren;
- Het gewone onderhoud van auto’s : anti-roest behandeling, olie verversen, vervangen of herstellen
van binnen- en buitenbanden, vervangen van ruiten, enzovoort;
- De installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw- en uitbouwwerkzaamheden;
- Het slepen van auto’s en de hulpverlening bij pech onderweg;
- De handelsbemiddeling in -, de verhuur van -, de groot- en/of kleinhandel in - en de in- en/of uitvoer
van (zowel nieuwe als gebruikte) : motorvoertuigen (auto’s) en vrachtwagens, trekkers,
terreinwagens, bestelwagens, autobussen, touringcars, minibusjes en onderdelen voor
motorvoertuigen, toebehoren voor motorvoertuigen en gocarts, auto’s voor personenvervoer,
motorrijwielen inclusief bromfietsen, onderdelen en toebehoren voor motorrijwielen en bromfietsen,
auto’s, reclamewagens, petroleumproducten, motorbrandstoffen, vloeibare brandstoffen en
smeermiddelen, land - en tuinbouwmachines en -materieel, plezierboten, aanhangwagens,
opleggers, caravans en dergelijke, fietsen, autobussen, autocars en alle daarmede al dan niet
rechtstreeks verband houdende werktuigen, gereedschappen, machines, benodigdheden,
onderhoudsproducten en/of toebehoren.
- De groot- en kleinhandel in andere vervoermiddelen, in meetapparaten, meetinstrumenten en in
navigatieapparatuur .
- De groothandel in machines, tractoren, werktuigen en toebehoren voor de landbouw;
- Carrosserieherstel (inclusief spuiten en verven): het exploiteren van een werkplaats voor het
herstellen, onderhouden of vervaardigen van motorvoertuigen (auto’s), motorrijwielen, bromfietsen,
fietsen, bedrijfswagens, autobussen en autocars, land - en tuinbouwmachines, plezierboten,
aanhangwagens, opleggers, caravans en dergelijke; carrosserieherstel in het algemeen;
- Uitbating van garage (werkplaats voor algemene onderhouds- en herstellingswerken aan
motorvoertuigen) en stalling voor motorvoertuigen.
- Groot- en kleinhandel (incl handelsbemiddeling) in vaste, vloeibare en gasvormige brandstoffen,
smeermiddelen, vetten, gasflessen, brandhout, gasvuren, mazouttanks en aanverwante producten,
bio brandstoffen, ertsen, metalen, chemische producten, enzovoort;
- Het exploiteren van een tankstation omvattende onder meer de groot- en kleinhandel in
brandstoffen (inclusief LPG) voor auto’s, motorrijwielen en vrachtwagens;
- Onderneming voor het onderhoud en controleren van stookolietanks;
- De verhuring van rollend materieel (personenwagens, vrachtwagens, trekkers) en van allerlei
roerende goederen en materialen;
- De exploitatie van een wasplaats (car wash) voor auto’s, bestelwagens en motorvoertuigen; het
verstrekken van alle daarbij horende diensten en de verkoop van alle daarbij horende producten;
- De exploitatie van een truckwash en interieurcleaning;
- Het uitoefenen van alle activiteiten in verband met mechanische sporten (auto’s, motorrijwielen,
karts, enzovoort);
- Het organiseren en begeleiden van allerhande sportevenementen;
- Onderneming voor het herstellen, installeren en onderhouden van allerhande machines waaronder
landbouwmachines (tractoren), motoculteurs, gazonmaaiers, (rook)afzuiginstallaties,
onstoffingsinstallaties, luchtwassers en overige machines voor de landbouw, bosbouw en
bouwnijverheid; Het optreden als studie- en/of raadgevend bureau;
- Het verstrekken van school- of universitair onderwijs, beroepsopleiding en –herscholing, onderwijs
in het algemeen, en het verrichten van daarmee samenhangende diensten en leveringen van
goederen.
- Het verstrekken van onderwijsondersteunende dienstverlening;
- Inzamelen van ongevaarlijk afval;
- Sanering en ander afvalbeheer;
- Verhuur van stallingen en bergruimtes;
- Onderneming voor het monteren van (niet) zelfvervaardigde metalen constructiewerken;
- Werkplaats voor het herstellen van land- en tuinbouwmachines en tuinbouwmateriaal;
- Onderneming voor het onderhoud en controle van stookolietanks;
- De verhuring van rollend materieel (personenwagens, vrachtwagens, trekkers) en van allerlei
roerende goederen en materialen;
- De groot- en kleinhandel van onderhoudsproducten voor voertuigen;
- De groot- en kleinhandel in textielwaren, schoenen, zonnebrillen, hoofddeksels, kleding,
kledingaccesoires, lederwaren, reisartikelen, verlichtingsartikelen, allerhande sportartikelen,
kampeerbenodigdheden, speelgoed, reinigings- en onderhoudsproducten, imitatiesieraden, gadgets,
snoepgoed, brood- en banketbakkerswerk (inclusief belegde broodjes), tabaksproducten, allerlei
dranken en eetwaren (ook in verkoopautomaten);
- De exploitatie van drankgelegenheden, snackbar, frituur, tea-room, croissanteries en dergelijke; de
verkoop van frisdranken, suikergoed en alle aanverwante en bijhorende producten;
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard;
- Overige dienstverlening op gebied van informatie;
- Het uitvoeren van allerhande managementactiviteiten;
- Het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en communicatie;
- Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers;
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie enzovoort;
- Het uitvoeren van algemene audit-activiteiten en computer consultancy activiteiten;
- Adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie, bedrijfsbeheer en/of
bedrijfsvoering;
- Het optreden als tussenpersoon bij de bemiddeling, onderhandeling, opstelling, afsluiten en
beëindigen van contracten onder welke vorm ook; het verlenen van adviezen en administratieve
prestaties; het optreden als vertaaldienst; het tussenkomen inzake personeelsbeleid;
- Het verlenen van bijstand inzake management zowel bij wijze van managementadvies, als door
rechtstreekse deelname aan het bestuur, het uitvoeren van bepaalde opdrachten in uitvoering van
managementcontracten; het optreden als tussenpersoon voor het oplossen van conflicten
(conflictbemiddeling);
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkoper, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa; het beheren van intellectuele
eigendommen (auteursrechten, naburige rechten, merken, tekeningen, modellen, etc).
- De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen.
- Het verwerven en beheren van hernieuwbare energie projecten (wind, zon, biomassa, hydro- en
geothermische projecten) en waste-to-energie projecten in diverse landen en het realiseren van
agro-projecten in welke zin ook.
Dit omvat maar is niet beperkt tot: De identificatie van de nodige locaties; het sluiten van
overeenkomsten met de asset-eigenaars en overheden; het laten uitvoeren van de nodige milieu
studies; het indienen van bouw- en andere vergunningen; het sluiten van de nodige contracten voor
de aansluitingen op het hoogspanningsnetwerk; het sluiten van de nodige contracten voor het
verkopen van de geproduceerde elektriciteit of warmte; het sluiten van de nodige contracten voor de
aankoop van de hernieuwbare energie - installaties en alle elektrische installaties; het sluiten van de
nodige contracten voor de werken aan toegangswegen en nutsvoorzieningen inclusief
communicatielijnen; het sluiten van de nodige contracten voor de financiering van de projecten; het
uitwerken en afsluiten van de nodige contractuele documenten tot het realiseren van de projecten;
het vastleggen van de nodige contracten voor het beheren en onderhouden van de projecten; het
laten uitvoeren van de nodige laboratorium en field testen voor de agro projecten; het aanvragen van
patenten onder andere voor de agro projecten en voor andere ontwikkelingen in de hernieuwbare
energie;
- Het verlenen en uitoefenen van diensten, handelingen en activiteiten gericht op:
o Het ontwikkelen en bevorderen van technologieën en installaties voor hernieuwbare energie,
energie-en milieubesparing, zowel door het ontwerpen, fabriceren, installeren en onderhouden,
exploiteren en verkopen daarvan.
o De uitvoering van alle types elektrische en mechanische installaties
o ...
- Investeringen in projecten met het oog op energiebesparingen, zoals onder meer: plaatsen en
installeren van fotovoltaïsche zonnecelpanelen, bio -gas installaties, windmolens, allerhande
energiebesparende installaties niet beperkend. Het verzamelen van financiële middelen voor
investeringen in alternatieve, duurzame en hernieuwbare energieproducten;
- De aan - en verkoop, klein - en groothandel, de installatie en uitbating van goederen bestemd voor
de productie, verhandeling, transport van groene energie, ondermeer de aan - en verkoop, klein - en
groothandel in fotovoltaïsche zonnecelpanelen en andere energiebesparende toestellen.
- Handelsbemiddeling in de aan - en verkoop van goederen bestemd voor de productie,
verhandeling, transport van groene energie.
- Het produceren, aan – en verkopen en verhandeling van alternatieve, duurzame en hernieuwbare
energie.
- Projectontwikkelaar voor alle hernieuwbare energiebronnen;
- Het aanwenden van alle huidige en toekomstige toepassingen in verband met hernieuwbare
energie en energiebronnen.
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord. Deze opsomming is niet beperkend.
II. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen, zoals:
a) het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen;
b) het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
c) het waarnemen van bestuurdersopdrachten in andere vennootschappen; het uitoefenen van
opdrachten en functies. De consulting en adviesverlening met betrekking tot operationeel beheer van
vennootschappen en ondernemingen, het verlenen van managementbijstand aan en het uitvoeren
van managementtaken in vennootschappen en ondernemingen;
d) het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
e) het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
f) het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratieve en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
g) het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
h) de vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak;
i) het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
j) de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel;
k) het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie
nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante materiële vaste activa.
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan voorschriften
moet voldaan zijn, zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden indien de vereiste
vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften is voldaan.
5) De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6) Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal TIENDUIZEND (10.000) AANDELEN
uitgegeven.
Alle aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is
een gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
7) Bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
De bestuurders worden hetzij statutair (‘statutaire bestuurder’), hetzij niet-statutair (‘gewone
bestuurder’), benoemd door de algemene vergadering, voor een bepaalde of onbepaalde termijn. De
algemene vergadering bepaalt hun aantal en stelt de financiële en andere voorwaarden vast
waaronder het mandaat van bestuurder wordt toegekend en uitgeoefend, en desgevallend de
voorwaarden waaronder dit mandaat wordt beëindigd. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt
het mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De benoeming en ontslag van een statutaire bestuurder vereist een statutenwijziging.
Het mandaat van de niet-statutair benoemde bestuurder kan door de algemene vergadering te allen
tijde en zonder opgave van redenen (“ad nutum”), met onmiddellijke ingang worden beëindigd.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden – Externe vertegenwoordiging
Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Is er slechts één bestuurder, dan treft hij de besluiten naar eigen inzicht.
Zijn er twee bestuurders, dan zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren, dit wil zeggen dat dat alle
beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd .
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een College dat beraadslaagt en besluit volgens de
gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.
Vergadering - Besluitvorming
Vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden :
- hetzij fysiek in België of in het buitenland, op de plaats aangeduid in de oproeping,
- hetzij op afstand door middel van een telefonische conferentie of van een videoconferentie, of meer
in het algemeen van ieder mondeling of videografisch middel van telecommunicatie bestemd om
conferenties te organiseren tussen verschillende deelnemers en die de gelijktijdige verbinding
mogelijk maken, met de nodige garanties tijdens de ganse duur van de beraadslaging, 1) om iedere
deelnemer te herkennen, 2) om de debatten en stemmingen betrouwbaar weer te geven, en 3) om
de confidentialiteit van de beraadslaging te waarborgen,
- hetzij een combinatie van de twee voormelde vergadertechnieken.
Elke bestuurder die een fysieke of elektronische vergadering bijwoont of er zich op laat
vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens
aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of op de onregelmatigheid van de oproeping, en dit
vóór of na de vergadering van de Raad waarop hij niet aanwezig zal zijn of is.
Elke bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door één zijner collega’s. Geen enkele
bestuurder mag evenwel meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, zelfs wanneer de dringende noodzakelijkheid of het belang van de
Vennootschap zulks niet zouden vereisen.
Intern reglement
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig de wet een intern reglement uitvaardigen dat aan de
aandeelhouders wordt meegedeeld, of ter beschikking wordt gesteld op de website van de
Vennootschap. Onderhavige statuten bevatten steeds een verwijzing naar de laatste goedgekeurde
versie van het intern reglement en het bestuursorgaan kan daartoe de statuten aanpassen en
openbaar maken.
Dit intern reglement kan onder meer de werking, wijze van beraadslaging en stemming van het
bestuursorgaan regelen, en voorzien in algemene principes aangaande de delegatie van
bevoegdheden.
Dagelijks Bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vennootschap en de daarmee gepaard gaande
vertegenwoordiging van de Vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij elk alleen, gezamenlijk of als College optreden, stelt hun
vergoeding vast, en kan hun mandaat te allen tijde en zonder opgave van redenen, met onmiddellijke
ingang beëindigen.
Externe vertegenwoordiging
De bestuurder(s) vertegenwoordigt de Vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, als volgt :
- de enige bestuurder vertegenwoordigt de Vennootschap in alle rechtshandelingen, in en buiten
rechte;
- indien meerdere bestuurders in functie zijn, zal voor alle handelingen de handtekening van
minstens één bestuurder vereist en/of voldoende zijn.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, is de Vennootschap geldig vertegenwoordigd door het
orgaan van dagelijks bestuur ; ingeval meerdere personen benoemd werden tot dagelijks
bestuurders, kunnen zij elk alleen optreden, behoudens eventuele beperkingen bij hun benoeming.
Vertegenwoordiging bij (bijzondere) volmacht
Het lichaam dat overeenkomstig de voorgaande artikelen de Vennootschap vertegenwoordigt, kan
binnen het kader van haar bevoegdheden en onder haar verantwoordelijkheid, bijzondere
gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vennootschap, binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
volmachtgevers in geval van overdreven volmacht.
Vaste vertegenwoordiger
Wanneer de Vennootschap een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder in een bestuurde vennootschap, benoemt het bestuursorgaan een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de Vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de Vennootschap
aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
Vergoeding
De algemene vergadering beslist of een bestuurder bezoldigd wordt voor de uitoefening van zijn
mandaat.
Indien het mandaat van een bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering
eveneens het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de
algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
8) Ieder jaar wordt de gewone algemene (jaar)vergadering van aandeelhouders gehouden de eerste
zaterdag van de maand juni om 10 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de
jaarvergadering de volgende werkdag plaats op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen, waaronder de jaarvergadering, worden gehouden op de zetel van de
Vennootschap of op elke andere plaats in de oproepingen of op andere wijze meegedeeld.
Om toegelaten te worden tot een algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient de houder van effecten op naam ingeschreven te zijn in het register
van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten, en mogen de rechten
verbonden aan de effecten niet geschorst zijn ; zijn enkel de stemrechten geschorst, mag men
deelnemen aan de algemene vergadering maar niet aan de stemming.
9) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december.
10) De algemene vergadering beslist over de bestemming van de jaarlijkse nettowinst en stelt de
uitkeringen of reservering vast, op voorstel van het bestuursorgaan. Elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de wet overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Indien het netto-actief van de Vennootschap negatief is of tengevolge van uitkeringen negatief zou
worden, mag geen uitkering gebeuren.
Ingeval de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of tengevolge van
uitkeringen zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Een besluit tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
Vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
12 maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
De Vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de wet zou zijn verricht terugvorderen van de
aandeelhouders of alle andere personen ten behoeve van wie de uitkering is beslist, ongeacht hun
goede of kwade trouw.
11) De algemene vergadering kan op elk moment beslissen om de Vennootschap te ontbinden.
Deze beslissing is een statutenwijziging.
Vereffenaars
Indien de Vennootschap wordt ontbonden, hetzij vrijwillig (door een besluit van de algemene
vergadering), hetzij gerechtelijk (door een gerechtelijke beslissing), hetzij van rechtswege (als gevolg
van een door de wet omschreven feit of gebeurtenis), duidt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars aan, behoudens in die gevallen waarin de rechtbank ambtshalve een vereffenaar
aanduidt. De algemene vergadering (of de rechtbank) bepaalt tevens hun bevoegdheden en hun
bezoldiging.
Een ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte, zonder benoeming van vereffenaar(s), zijn
mogelijk mits naleving van de voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Netting – conventionele schuldvergelijking
Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouder(s) en/of de bestuurder(s) enerzijds en de
Vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (overeenkomsten tot
bilaterale of multilaterale schuldvergelijking), zoals voorzien in de Wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in
geval van samenloop, voor zover aan alle wettelijke vereisten is voldaan, gecompenseerd worden
ten titel van schuldvergelijking en samenloopbestendig zijn. Conventionele schuldvergelijking is
tegenwerpelijk aan derden overeenkomstig artikel 5.261 van het Burgerlijk Wetboek of, in
voorkomend geval, overeenkomstig de artikelen 14 en 15 van de voormelde Wet van 15 december
2004 betreffende de financiële zekerheden.
Verdeling van het vereffeningssaldo
Het eventuele vereffeningssaldo, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen, wordt verdeeld onder alle
aandelen, elk voor een gelijk deel, ongeacht de prijs waarvoor de aandelen werden uitgegeven en
onverminderd wat hierna is bepaald, dit alles behoudens andersluidende bepalingen in onderhavige
statuten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate zijn volgestort, dan wordt de volstortingsgraad van alle
aandelen voorafgaandelijk aan elke verdeling op hetzelfde niveau gebracht zodanig dat de
aandeelhouders steeds gelijk worden behandeld, ongeacht de mate waarin zij hun aandelen hebben
volgestort :
- hetzij (in de hypothese dat het vereffeningssaldo daarvoor volstaat) door de volstortingsgraad van
alle aandelen te verminderen tot die van de aandelen met de laagste volstortingsgraad en
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort,
- hetzij (indien het vereffeningssaldo ontoereikend is) door bijkomende betaling te eisen van de
aandeelhouders van de bedragen tot de storting waarvan zij zich hadden verbonden.
05.  Bekrachtiging, voor zoveel als nodig, van de beslissing van de bijzondere algemene vergadering
van 1 mei 2023, waarbij besloten werd tot het ontslag van mevrouw DEVISSCHER, Steffie Valèrie
als bestuurder van de vennootschap. Bevestiging binnen de perken van het artikel 5:98 WVV,
kwijting te verlenen aan de uittredende bestuurder voor haar mandaat tot en met datum van ontslag
en herhaalt dat bij de goedkeuring van de jaarrekening van het lopende boekjaar zal de gegeven
kwijting bevestigd zal worden door de jaarvergadering, tenzij zwaarwichtige redenen naar voren
komen waarom de kwijting niet zou kunnen verleend worden.
Ontslag van de huidige en enige niet-statutaire zaakvoerder/bestuurder, te weten de besloten
vennootschap “CGS CARS”, ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent (afdeling
Oostende) onder nummer 0808.670.786, met zeten te 8432 Middelkerke, Torhoutsesteenweg 4, uit
zijn functie, en zijn onmiddellijke herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor de duur van de
Vennootschap.
Werd benoemd tot vaste vertegenwoordiger van de BV CGS CARS, belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de besloten vennootschap CGS CARS in de besloten
vennootschap “Schoutteet Hendrik & Zoon” : de heer SCHOUTTEET, Chris Gentil, wonende te 8432
Middelkerke, Torhoutsesteenweg 4.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder/bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De besloten vennootschap “CGS CARS”, voornoemd, verklaart voor alle materies die aan de
uitoefening van zijnn mandaat raken, keuze van woonplaats te doen op de zetel van de
Vennootschap.
Vergoedingen.
De algemene vergadering besluit dat het mandaat van bestuurder tot latere andersluidende
beslissing niet zal worden bezoldigd of vergoed .
Voor de modaliteiten in de breedste betekenis van het woord, verbonden aan de uitoefening van het
bestuursmandaat verwijzen de aandeelhouders en de bestuurders naar de eerder door hen
gemaakte afspraken dewelke tot vóór het voormelde ontslag, zoals hierboven vastgesteld, van
toepassing waren. De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat deze afspraken ook
onder het nieuw mandaat van de bestuurder onverkort van toepassing blijven.
06.  Het adres van de zetel blijft gevestigd te 8400 Oostende, Zandvoordestraat 469.
De algemene vergadering verklaart dat de Vennootschap vooralsnog niet beschikt over een website
of mailadres via hetwelk elke communicatie door aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven
door de Vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de
Vennootschap geacht wordt geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan op ieder moment een website en/of een e-mailadres aannemen en
openbaar maken, en wijzigen, hetgeen overeenkomstig de wet aan aandeelhouders of houders van
effecten zal worden meegedeeld.
07.  Machten :
Coördinatie statuten
De algemene vergadering besluit met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen de opdracht
te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Uitvoering besluiten.
De vergadering verleent met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen alle machten aan het
bestuursorgaan voor de uitvoering van de genomen besluiten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Charlotte SCHOCKAERT
 
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
-uitgifte van de akte de dato 18 juli 2023
-gecoördineerde tekst van de statuten.