Ondernemingsnr : 0842 437 971
Naam
(voluit) : GEOSONDO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Rozendaalstraat 13 te 8900 leper
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor notans Ellen VANSLAMBROUCK te Langemark-Poelkapelle op
EENENTWINTIG DECEMBER TWEEDUIZEND EN TWEEENTWINTIG, nog ter registratie, houdende de
buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de Besloten Vennootschap GEOSONDO, met
zetel te 8900 leper, Rozendaalstraat 13. RPR Gent, afdeling leper. Ondernemingsnummer: 0842.437.971;
B.T.W .- nummer : BE 0842.437.971, wat volgt:
LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De voorzitter leest het verslag van de bestuurders, opgemaakt op 16 december 2022, voor.
Dit verslag geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een
samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten per 14
december 2022.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag, opgesteld door de BV POUSEELE BERTIN,
vertegenwoordigd door de heer Bertin Pouseele, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 8970 Poperinge, Grote
Markt 25 bus 302, over de samenvattende staat en over de actieve en passieve toestand, gevoegd bij het
verslag van de bestuurders.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt :
" 7. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV GEOSONDO met zetel
te 8900 leper, Rozendaalstraat 13, een boekhoudkundige staat afgesloten op 14 december 2022 opgesteld,
die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft
van 462.807,05 EUR en een nettoactief (eigen vermogen) van 462.807,05 EUR. In toepassing van artikel 2:71
-
§ 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de boekhoudkundige staat opgesteld in
discontinuïteit.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening,
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden alle schulden
terugbetaald.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 14 december 2022 de toestand
van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het
voorbehoud dat wij ons niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV GEOSONDO en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Poperinge, 16 december 2022
BV POUSEELE BERTIN, vertegenwoordigd door Bertin POUSEELE, bedrijfsrevisor ".
Een exemplaar van beide verslagen zal samen met een expeditie van onderhavige buitengewone algemene
vergadering neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Bij toepassing van artikel 2:71 §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de
ondergetekende notaris na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze inontbindingstelling.
BERAADSLAGING
Na deze uiteenzetting neemt de vergadering met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen :
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
TWEEDE BESLISSING - VERVROEGDE ONTBINDING EN SLUITING DER VEREFFENING IN EEN AKTE
Na lezing van voormelde verslagen, besluit de vergadering om de vennootschap te ontbinden en haar in
vereffening te stellen, met ingang van heden.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk om te verzaken aan de termijnen en formaliteiten voorzien
door artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de vennootschap te ontbinden
met onmiddellijke afsluiting van de vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering verklaart dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziet dat een
ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk is indien cumulatief voldaan is aan volgende
voorwaarden:
- er wordt geen vereffenaar benoemd;
- alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd;
- de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig
artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn
verslag;
- de aandeelhouders beslissen met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
De aandeelhouders bevestigen uitdrukkelijk aan ondergetekende notaris dat aan alle voorwaarden van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaan.
De vergadering besluit vervolgens verder te gaan met de sluiting van de vereffening.
De hier aanwezige bestuurders nemen hiervan kennis.
DERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERDELING VAN HET NETTO VERDELINGSSALDO EN
OVERNAME VAN DE RESTERENDE ACTIVA BESTANDDELEN
De vergadering besluit, op basis van voormelde staat van actief en passief van 14 december 2022 na
afhouding van de liquidatiebelasting en de voorziene liquidatiekosten, het resterend actief van de vennootschap
uit te keren aan de aandeelhouders, pro rata hun aandelenbezit.
De aandeelhouders verklaren de hen toegekende activa te aanvaarden.
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING BEEINDIGING MANDAAT BESTUURDERS
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de bestuurders beëindigd is ingevolge de ontbinding van de
vennootschap en de sluiting van haar vereffening.
De vergadering besluit om de bestuurders algehele kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun mandaat
en dit zonder erig voorbehoud.
VIJFDE BESLUIT - SLUITING VEREFFENING
De vergadering besluit dat de vereffening hierbij als beëindigd wordt beschouwd en dat de vereffening hierbij
wordt afgesloten.
De vergadering besluit dat de boeken en de documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap
gedurende de door de wet vereiste termijn zullen bewaard worden te 8920 Langemark-Poelkapelle (Bikschote),
Bikschotestraat 144.
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets
dient gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
ZESDE BESLUIT
1/ Afwijking van de statutaire bepalingen inzake het einde van het boekjaar en het houden van de gewone
algemene vergadering :
De vergadering beslist om, ten eerste, af te wijken van de statutaire bepalingen inzake het einde van het
boekjaar en het houden van de gewone algemene vergadering, om dienvolgens het lopend boekjaar, dat een
aanvang heeft genomen op 1 januari 2022, af te sluiten op heder en om, ten tweede, de gewone algemene
vergadering betreffende dit lopende boekjaar te houden op heden.
2/ Goedkeuring van de jaarrekening
De jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomer op 1 januari 2022 en afgesloten
werd op heden wordt toegelicht. Uit die jaarrekening blijkt dat de vennootschap geen schulden meer heeft.
De vergadering beslist, na onderzoek, de jaarrekening goed te keuren.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de heer lan
PEPERSTRAETE en mevrouw Lydie VERMAUT voornoemd, met macht om alleen op te treden.
Als bijzondere gemachtigden worden de bestuurders, de bedienden en aangestelden van de CVBA
"TeamAccount" te 8900 leper, Ter Waarde 64 en ondernemingsnummer 0500.498.125, aangesteld, aan wie de
macht gegeven is om alle formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met het oog op de
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank voor ondernemingen/ het
Rechtspersonenregister, en teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de fiscale administraties, bij het
UBO-register en bij eStox.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Getekend : notaris Ellen Vanslambrouck ter standplaats Langemark-Poelkapelle)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte buitengewone algemene vergadering
(afgeleverd vóór registratie)
- verslag van de bedrijfsrevisor
- verslag van de bestuurders