Ondernemingsnr 0428.368.133
Naam
(voluit):	AUTOHANDEL HOSTE
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Meensesteenweg 232
8890 Moorslede (Dadizele)
Onderwerp akte : ONTBINDING ZONDER VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor Jean-Marc Vanstaen, notaris te Komen, op zesentwintig december
tweeduizend vierentwintig die binnen de wettelijke termijn zal geregistreerd worden dat de enige
aandeelhouder de volgende beslissingen genomen heeft, hierna bij uittreksel weergegeven:
Eerste besluit.
De enige aandeelhouder stelt vast dat ingevolge de inwerkingtreding van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen (wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1)), de vennootschap van
rechtswege omgezet werd in de vorm die het dichtst aansluit bij haar voormalige vorm, zodat ze met
ingang van 01/01/2020 verder bestaat onder de vorm van een besloten vennootschap (afgekort BV).
Tweede besluit.
Bespreking van de verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor
De enige aandeelhouder verklaart overeenkomstig artikel 2:71 van het WVV voorafgaandelijk
mededeling hebben gekregen van volgende stukken :
Bijzonder verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de vervroegde ontbinding en in	1.
vereffeningstelling van de vennootschap;
staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, namelijk op	2.
30/09/2024;
verslag van de bedrijfsrevisor	3.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan en de staat van activa wordt besproken en goedgekeurd ..
De enige aandeelhouder heeft eveneens kennis genomen van het verslag dat op 24/12/2024 werd
opgemaakt door Nicolas Rouseré, bedrijfsrevisor met kantoor te Izegem, en dat op verzoek van de
vennootschap werd opgemaakt met betrekking tot deze staat.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
« BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in het
kader van een voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de BV AUTOHANDEL HOSTE,
gevestigd te 8890 Dadizele, Meensesteenweg 232, ondernemingsnummer 0428.368.133, breng ik aan
de buitengewone algemene vergadering van de BV verslag uit in het kader van mijn opdracht als
bedrijfsrevisor.
Ik werd aangesteld om deze opdracht uit te voeren door het bestuursorgaan bij aanstellingsbrief van
19 november 2024.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, die een
getrouw beeld geeft van de toestand van de BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de BV toelicht, alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die
op de ontbinding van toepassing zijn.
De staat van activa en passiva werd afgesloten per 30 september 2024, en geeft een balanstotaal op
van 95.737,42 EUR, en een netto-actief van 95.580,12 EUR.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 WVV, de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte te laten plaatsvinden. Het bestuursorgaan is dus ook verantwoordelijk voor
de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien
van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld
in artikel 2:71 van het WVV.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door een bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke norm inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald
en/of de nodige gelden werden geconsigneerd, om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva per 30 september 2024 van de BV AUTOHANDEL HOSTE, gevestigd te 8890 Dadizele,
Meensesteenweg 232, ondernemingsnummer 0428.368.133, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit per 30 september
2024, met een balanstotaal van 95.737,42 EUR en een netto-actief van 95.580,12 EUR, een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud evenwel van volgende punten:
eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of	-
konden worden ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controles;
in het kader van de controlewerkzaamheden werden geen confirmaties verzonden werden naar
1
klanten, leveranciers, financiële instellingen, raadsheren en andere derde partijen.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding	van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor". De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang,
structuur en organisatie; aldus werden voornamelijk substantiële controles op de boekhoudkundige
staat van activa en passiva uitgevoerd.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80 van het WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan van de BV AUTOHANDEL HOSTE werd
overgemaakt, en als gevolg van de controles die werden uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten
aanzien van derden op datum van ondertekening van dit verslag werden terugbetaald of dat de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, evenwel onder voorbehoud van hetgeen hiervoor
werd uiteengezet.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er werden geen belangrijke gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan tussen na de afsluitingsdatum
van de staat van activa en passiva, en die betekenisvol zouden zijn voor de beslissing tot ontbinding,
ter kennis gebracht.
Op basis van onze controle, zijn wij van mening dat de opstelling van de staat van activa en passiva in
het discontinuïteitsperspectief passend is.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van het verslag van de bedrijfsrevisor
Dit verslag is uitsluitend opgesteld in het kader van artikel 2:71 en 2:80 van het WVV voorafgaandelijk
aan de ontbinding van de BV AUTOHANDEL HOSTE en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt. »
Een origineel exemplaar van deze verslagen en van de staat van activa en passiva worden bewaard door
ondergetekende notaris.
Er worden verder omtrent deze verslagen geen opmerkingen geformuleerd door de enige
aandeelhouder, en de verslagen worden bijgevolg voor zoveel als nodig goedgekeurd.
Derde besluit. - Ontbinding van de vennootschap
De enige aandeelhouder stelt vast dat de voorwaarden opgelegd door artikel 2:80 van het WVV
vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte.
In het bijzonder blijkt uit de hoger vermelde verslagen dat er geen schulden aan derden zijn en dat
eventueel nog gebeurlijk passief conform de wet geconsigneerd werd.
De Heer Nello Hoste, hoger vermelde aandeelhouder, die een vordering in rekening-courant heeft ten
aanzien van de vennootschap, verklaart en bevestigt wat hem betreft in te stemmen met de deficitaire
vereffening van de vennootschap en te berusten in de niet (integrale) opvorderbaarheid van voormelde
vordering.
De enige aandeelhouder beslist bijgevolg om de vennootschap met ingang van heden te ontbinden,
zonder aanstelling van een vereffenaar, in toepassing van voormeld artikel 2:80 van het WVV.
Vierde besluit. - Vaststellingen in verband met het verdelingsplan
A.	De enige aandeelhouder stelt vast dat geen verdelingsplan vereist is.
B. Voor zoveel als nodig verleent de enige aandeelhouder volmacht aan de zaakvoerder(s) om het
nodige te doen voor de uitbetaling van de gebeurlijk in te houden roerende voorheffing en van de
aandelen toekomend aan de aandeelhouders.
Vijfde besluit .- Terugname van actief
De enige aandeelhouder verklaart tevens meteen over te gaan tot terugname van de activa van de
vennootschap, zoals zij blijken aanwezig te zijn volgens de hoger vermelde staat van actief en passief.
De enige aandeelhouder verklaart tevens, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva, en
alle rechten en verplichtingen van de vennootschap over te nemen.
De enige aandeelhouder erkent in het bezit gesteld te zijn van deze activa; in zoverre er nog financiële
activa voorhanden zijn, zullen deze rekeningen onverwijld afgesloten worden door overschrijving op de
bankrekening van de enige aandeelhouder.
Zesde besluit .- afsluiting van de vereffening - bewaring van de stukken
De enige aandeelhouder stelt vast dat de vennootschap op heden ontbonden en definitief vereffend
is, zodat de vereffening definitief afgesloten kan worden.
De documenten en boeken van de vennootschap zullen tijdens de wettelijke termijn bewaard worden
door de heer Nello Hoste, op het adres te 8880 Ledegem, Meersstraat 7 Q000, die zich ertoe verbindt
en deze documenten en boeken zal ter beschikking houden van wie het behoort.
Zevende besluit .- Goedkeuring van de rekeningen
De enige aandeelhouder verklaart de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op de
datum van de afsluitende algemene vergadering goed te keuren.
Achtste besluit. - Einde van de lopende bestuursmandaten
De enige aandeelhouder stelt vast dat het mandaat van de bestuurder Nello Hoste van rechtswege
beëindigd is ingevolge de voorgaande besluiten.
Er wordt kwijting en ontlasting van het mandaat verleend.
Negende besluit. - Volmachten
De enige aandeelhouder verleent hierbij tevens bijzondere volmacht aan Fidexco Tax & Accountancy
BV, Menenstraat 476 te 8560 Wevelgem, KBO 0436.428.338 evenals diens medewerkers, aangestelden
en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor de vennootschap alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen met betrekking tot de aanpassing van de inschrijving bij de
kruispuntbank der ondernemingen, alle fiscale administraties, alle openbare besturen belast met het
verstrekken van vergunningen en attesten, en alle andere overheidsdiensten.
Gelijktijdig neergelegde stukken: expeditie van de akte, verslag van het bestuursorgaan, verslag van
de bedrijfsrevisor.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Jean-Marc Vanstaen, Notaris
$