Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Artist In Residence
(verkort) : A.I.R.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Wilrijk)
Jozef Kenneslei 37
Ondergetekende-oprichters,
1. Mevrouw Caroline STAESSENS, geboren te Antwerpen (Borgerhout) op 11 augustus 1987, wonende te 2600
Antwerpen (Borgerhout), Troytenhoflaan 7;
2. De heer David GEYSKENS, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 26 augustus 19841 wonende te 2610
Antwerpen (Wilrijk), Jozef Kenneslei 37;
dewelke in vergadering te Antwerpen op 17 november 2021 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging
zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
DEEL l. STATUTEN
TITEL l. DE VERENIGING
Artikel 1 . Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort "VZW") op grond van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV").
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam "Artist In Residence", afgekort "A.I.R".
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Bij beslissing van de raad van bestuur kan de zetel overgebracht worden naar een andere plaats, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Wordt de zetel van de vereniging verplaatst naar een ander Gewest, dan houdt de zetelverplaatsing met
andere woorden wel een statutenwijziging in en dient de beslissing genomen te worden door de algemene
vergadering.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel van de vereniging dient te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vereniging haar zetel heeft, en dient binnen de dertig dagen na
de neerlegging op de griffie te worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
Naam van de VZW;
"Vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW";
Volledig adres van de zetel;
Ondernemingsnummer;
Vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
In voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW;
In voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
0777888134
TITEL ll. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 6. Belangeloos doel van de VZW
 De VZW stelt zich tot doel beeldende kunstenaars een platform en kansen te bieden voor het creëren van
kunstprojecten.
Artikel 7. Voorwerp: activiteit van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW zal worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Een internationaal verbindingsplatform creëren voor de beoefenaars binnen en stakeholders van de culturele
sector, waaronder maar niet uitsluitend kunstenaars en muzikanten, om deze zo kansen te bieden en ruimte te
geven om zich verder te ontwikkelen in het culturele landschap;
Het zoeken naar oplossingen inzake aan de vereiste infrastructuur, grondstoffen en benodigdheden binnen de
culturele sector;
Het bevorderen van kunst en cultuur door het inrichten en ter beschikking stellen van kunstcentra met
expositieruimtes, ateliers, accommodatie voor beoefenaars van en stakeholders binnen de culturele sector,
vergaderruimten, al dan niet tegen vergoeding;
Een leefbare situatie als voor beoefenaars van en stakeholders binnen de culturele sector creëren via de nodige
expertise, knowhow en netwerk.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstelling. De VZW mag
leningen aangaan met of toestaan aan, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen
in, vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
TITEL III. LIDMAATSCHAP
Artikel 8. Leden
Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat ze:
 Ze werden voorgedragen door ten minste twee leden.
 Een zekere affiniteit heeft met de culturele sector.
 Een jaarlijkse bijdrage betalen in de mate een jaarlijkse bijdrage werd verzocht.
De kandidaat-leden richten via e-mail of via een gewoon schrijven per post hun kandidaatstelling aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
Lid.
Artikel 9. Lidgeld
Leden kunnen door de Raad van Bestuur worden verzocht een lidgeld te betalen. Dat lidgeld is opeisbaar voor
elk boekjaar en kan bij uittreding, opschorting of uitsluiting lopende het boekjaar niet teruggevorderd worden door
het uitgetreden, opgeschorte of uitgesloten Lid.
Artikel 10. Uittredinq van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail met ontvangstbevestiging
of per gewone brief te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste
dag van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
Artikel 11. Opschorting van leden
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van Leden die niet meer voldoen aan hun toetredingsvoorwaarden,
wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die
volgt op de maand van verzending van de aanmaning.
Artikel 12. Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 — meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller,
noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de Raad Van
Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten
bijstaan door een advocaat.
Artikel 13, Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 14. Ledenregister
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en
het adres van de zetel.
De Raad van Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in, binnen acht dagen nadat de Raad van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit leden
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem,
Artikel 16. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
Artikel 17. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluiten door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en het ontslag van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en het ontslag van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De vrijwillige ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 18. Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering gehouden worden op de zetel de derde
vrijdag van de maand juni om 16u. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post op het
nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur. Behoudens de agenda zoals
bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens 1/20 van de leden minstens 10
dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle Leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de Leden erom verzoeken,
roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping
wordt minstens vijftien dagen voorafgaan aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd
per e-mail of per gewone post op het adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 19. Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die voldoet
aan een quorum van 213 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd, Ingeval op de eerste vergadering minder
dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien
ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel op het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op
de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping en door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door een geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. Benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter. Derden die kennis willen nemen van de
genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de Raad
van bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
Artikel 19bis. Schriftelijke besluitvorming
Mits eenparig akkoord van Leden, kan de Algemene Vergadering op schriftelijke wijze alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren overeenkomstig de wet en deze statuten, met
uitzondering van het besluit tot statutenwijziging.
Artikel 19ter. Deelname op afstand via een elektronische Algemene Vergadering
De Raad van Bestuur kan de Leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de Leden die op die
manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene
Vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van een deelname op afstand, is vereist dat de Voorzitter of degene die de Algemene
Vergadering voorzit, de hoedanigheid en de identiteit van elk Lid kan controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen
bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen,
Het elektronische communicatiemiddel moet de Leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde
beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en, wat de Leden betreft, om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking
tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de
Leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de Algemene Vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de Algemene
Vergadering deelnemen.
Artikel 19quater. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg voor de algemene vergadering
Ieder Lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen voor de Algemene Vergadering,
door het sturen van een e-mail naar het e-mailadres van de Voorzitter opgegeven in de oproeping tot de
Algemene Vergadering, en dit uiterlijk drie dagen voor het plaatsvinden van de Algemene Vergadering. De
hoedanigheid van Lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen voor de Algemene
Vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de uitnodiging tot de Algemene
Vergadering opgesteld door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het komt toe aan het bureau van de
Algemene Vergadering om de eerbiediging van de voorgaande modaliteiten te controleren en de geldigheid vast
te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
TITEL V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal orgaan, Raad van Bestuur genoemd, en bestaat uit ten minste drie
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Wanneer en zolang
de VZW minder dan drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling die aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een Bijzondere Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij absolute meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur dan wel voor
een beperkte duur. Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar
waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het
benoemingsbesluit. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat,
heeft de Raad van Bestuur recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
De verkiezing van bestuurders gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
niet meegerekend.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is
verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in het beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 21  Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de Voorzitter per e-mail of per gewone post op het
nummer of adres dat de bestuurder daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris minstens 7 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen
14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de Voorzitter. Bestuurders kunnen zich
laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in anciënniteit van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering, De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft
de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 22. Tegenstriidig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47 S 2 WVV
dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
In geval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 23. Bevoegdheid — beslissingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is, De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement.
Op heden heeft de VZW geen intern reglement. Het bestuursorgaan kan een verwijzing naar het intern
reglement, eens ingevoerd, in de statuten voorzien, aanpassen en openbaar maken.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 24. Externe verteqenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de
VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 25. Bekendmakinqsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL Vl. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 26, Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die
elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van dagelijks bestuurder.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
Interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Voorzitter beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt, Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
TITEL VII. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 27. Aansprakelijkheid van de bestuurder en daqeliiks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldig bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunne verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen
als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VIII. CONTROLE
Artikel 28. Toezicht door een commissaris
1 . Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47 S
2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47 S 2 WVV overschrijdt, moet de Algemene
Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met
de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het
licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL IX. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 Artikel 29. Financiering
1 . De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
2, Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 30. Boekhouding
1 . Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting van het lopende boekjaar wordt ter goedkeuring voorgelegd
op voormelde algemene vergadering.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, S 7 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
TITEL X. ONTBINDING
Artikel 31. Ontbinding van de vereniqing
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 18 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 19 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, S
1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van
deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeêindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
DEEL ll. RECHTSPERSOONLIJKHEID
De VZW krijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2022
DEEL III ZETEL
De zetel van de VZW zal gevestigd zijn te 2610 Wilrijk, Jozef Kenneslei 37
DEEL IV. BENOEMINGEN
. Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor onbepaalde duur:
Mevrouw Caroline STAESSENS, voornoemd;
De heer David GEYSKENS, voornoemd
De bestuurders aanvaarden hun opdracht. Hun opdracht wordt niet vergoed.
 
Onmiddellijk volgend hierop komt de Raad van Bestuur samen, dewelke mevrouw Caroline
STAESSENS voornoemd, eveneens benoemd als voorzitter van de Raad van Bestuur voor de duurtijd van haar
mandaat van bestuurder in de VZW.,
Dit mandaat is onbezoldigd. Mevrouw Caroline STAESSENS aanvaardt haar opdracht.
Benoeming van de commissaris ;
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, S 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders (en de commissaris) zal slechts uitwerking hebben vanaf het
ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
DEEL V VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in naam
en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 10 november 2021.
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
DEEL VI. BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "VGD Accountants en
Belastingconsulenten", met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer 0875.430.542 en met BTW-nummer BE 0875.430.542,
kantoorhoudende te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 5, bus 2 en 3 , of aan één van haar aangestelden,
waaronder maar niet uitsluitend, de heer Kristof Van der Goten en mevrouw Céline Thomas, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of publicaties die verband houden met de oprichting en alle beslissingen van de bestuurders,
van de algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuu bij gelijk welke administratie of
griffie, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
Ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen.
Gedaan op 17 november 2021 in vier originele exemplaren
De Oprichters