Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Wielertoeristenclub De Berghazen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8954
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Heuvelland (Westouter)
Poperingestraat(West) 29
B
0458.638.269
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 08/01/2017 naar het
volgende adres :
8954 - Westouter, gemeente van Heuvelland, Rozentros(West) 2.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 8 januari 2017 heeft in haar zitting besloten om nieuwe statuten aan te nemen
als volgt:
 
 
 
TITEL I. Naam, Zetel, duur, doel
 
Artikel 1. De vereniging draagt de naam: WIELERTOERISTENCLUB “DE BERGHAZEN”, vereniging zonder
winstoogmerk en is juridisch de verderzetting van de feitelijke vereniging met dezelfde naam, tot stand
gekomen op 1 April 1995.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 8954 Westouter, in de Rozentros 2, in het Gerechtelijk
Arrondissement West-Vlaanderen. De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk kan naar elke andere
plaats in België overgebracht worden mits naleving van de vereisten gesteld voor de wijziging van de statuten
van de vereniging zonder winstoogmerk. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging zonder
winstoogmerk moet bekendgemaakt worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel haar leden ontspanning te bezorgen onder de vorm van georganiseerde
fietstochten. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen, die het doel kunnen bevorderen. Zij kan in deze
zin ook handelsdaden stellen, doch slechts op bijkomstige wijze en enkel voor zover de opbrengst hiervan
uitsluitend wordt besteed aan haar doel.
Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan vervroegd ontbonden worden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder de bijzondere voorwaarden opgenomen in artikel 20 van
de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese
politieke partijen en stichtingen en beschreven in artikel 19,2 en 3 van deze statuten.
 
 
TITEL II. Leden
 
Artikel 5. De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun
gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
 
Artikel 6. Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt toegelaten. Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad
van bestuur. Om lid te worden moet men bovendien voorgedragen worden door drie leden van de vereniging
zonder winstoogmerk, alsmede de door de raad van bestuur jaarlijks vastgelegde bijdrage betalen.
Artikel 7. De Raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, personen als toegetreden leden
toelaten, waaronder ook een bijzondere categorie van ereleden.
Artikel 8. Effectieve en toegetreden leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd waarvan het bedrag jaarlijks
door de leden van de raad van bestuur wordt vastgelegd. Het bedrag ervan mag niet hoger zijn dan euros500.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging zonder
winstoogmerk.
Artikel 9. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en
met meerderheid van twee derde van de stemmen uitgesproken worden.
Artikel 10. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III. Raad van Bestuur
 
Artikel 11. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie  leden, die lid zijn van
de vereniging. Indien de vereniging slechts drie leden telt, moeten er uitzonderlijk twee bestuurders zijn. De
bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering volgens de hierna beschreven procedure. Voor
elke verkiezing van de bestuurder, andere dan een tussentijdse verkiezing, wordt het aantal als bestuurder te
begeven mandaten door de algemene vergadering vastgelegd. Alle bestuurders worden in een stembeurt
verkozen, dit houdt in dat de kandidaat-bestuurders die de meeste stemmen op zich verenigd hebben,
verkozen zijn. Bij een tussentijdse verkiezing van één of verscheidene bestuurders, ten gevolge van het
vrijwillig ontslag, de afzetting, het overlijden, de onbekwaam verklaring of het kennelijk onvermogen van één of
meer bestuurders, worden evenveel nieuwe bestuurders als er tussentijdse bestuurders weggevallen zijn,
benoemd door besluit van de algemene vergadering, volgens de hierboven beschreven procedure, en meer
bepaald in een stembeurt. De bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De benoeming , het ontslag, het aftreden en de afzetting van
een bestuurder worden in de bijlagen tot het Belgische Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 12. Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden, moet men de leeftijd van één en twintig jaar bereikt
hebben, voorgedragen worden door drie leden van de algemene vergadering en zijn kandidatuur als bestuurder
schriftelijk richten aan de raad van bestuur, minstens acht dagen voor de algemene vergadering waarop tot de
verkiezing van bestuurders zal overgegaan worden.
Artikel 13. Bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van vier jaar. Bij tussentijdse
verkiezingen voleindigd de bestuurder die ter vervanging benoemd wordt, het mandaat van zijn voorganger. Zo
door vrijwillig ontslag, het verstrijken van de termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het statutaire minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot dat regelmatig in hun vervanging is
voorzien. Het vrijwillig ontslag van een bestuurder moet schriftelijk aan de raad van bestuurder ter kennis
worden gebracht.
Artikel 14.1 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. In geval er slechts twee of drie bestuurders zijn, kunnen deze functies gecombineerd worden
in hoofde van één bestuurder. De raad van bestuur kan desgevallend een erevoorzitter benoemen. Deze
voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester worden benoemd voor een termijn van vier
jaar. Bij tussentijdse verkiezingen van hetzij een voorzitter, hetzij een ondervoorzitter, hetzij een secretaris,
hetzij een penningmeester, roept de voorzitter de raad minstens acht dagen op voorhand bijeen en zit de
vergadering voor. Ingeval de voorzitter belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Artikel 14.2 De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college. De raad van bestuur kan slechts
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van degene
die hem vervangt.
Artikel 14.3 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris, alsmede door de bestuurders die hierom verzoeken en die ingeschreven worden in een daartoe
gestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 15.1 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad kan alle handelingen van bestuur verrichten,
en bovendien alle daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet,
van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van
het lenen en uitlenen, van alle handels-en bank verrichtingen en van het opheffen van hypotheken.
Artikel 15.2 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan een van de bestuurders of aan een of meer bijzondere lasthebbers,
waarvan de bevoegdheden in een door de raad van bestuur uitgevaardigd huishoudelijk reglement vastgelegd
worden.
Artikel 15.3 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Artikel 15.4 De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke
optreden van twee bestuurders.
 
TITEL IV. Algemene vergadering
 
Artikel 16. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich echter door een
ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over een stem op de algemene vergadering.
Artikel 17. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: het wijzigen van statuten, het benoemen en
afzetten van bestuurders, het benoemen en afzetten van commissarissen-bedrijfsrevisoren en het bepalen van
hun eventuele bezoldiging, de kwijting van bestuurders en commissarissen,  het goedkeuren van begrotingen
en rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten  van leden, de omzetting van de
vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, de bestemming te bepalen van de goederen van de
ontbonden vereniging zonder winstoogmerk, alsook voor alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
Artikel 18.1 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen, telkens als het doel of
het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar.
Artikel 18.2 De raad van bestuur is bovendien verplicht om, om binnen de 21 dagen na het daartoe strekkend
verzoek, een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen , telkens wanneer één vijfde van de leden
daarom verzoekt. Deze bijeenkomst moet dan uiterlijk de veertigste dag na dit verzoek plaatsvinden.
Artikel 18.3 De raad van bestuur is eveneens verplicht om binnen de maand na het vrijwillig ontslag, de
afzetting (mits nog geen vervanging op diezelfde algemene vergadering), het overlijden, de onbekwaam
verklaring of het kennelijk onvermogen van één of meer bestuurders, een buitengewone algemene vergadering
bijeen te roepen, ten einder in de ontstane vacature te voorzien.
Artikel 18.4 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend zijn door de
voorzitter of door twee bestuurders, of door een vijfde van de leden. Alle leden moeten worden opgeroepen bij
gewone brief, ten minste vijftien dagen voor de vergadering.
Artikel 18.5 De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die vastgelegd
wordt door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste een
twintigste van de leden tot vlak voor aanvang van de algemene vergadering, moet eveneens op de agenda
worden geplaatst en vermeld. Onderwerpen die niet op de agenda staan, worden niet behandeld.
Artikel 19.1 In gewone gevallen worden besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij het
berekenen van de meerderheid. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Artikel 19.2 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de agenda, die gevoegd is bij de
oproepingsbrief, uitdrukkelijk en duidelijk de voorgenomen statutenwijzigingen bevat, en indien twee derde van
de stemgerechtigde leden aanwezig en vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering. De onthoudingen en ongeldige stemmen
worden gelijkgesteld met negatieve stemmen. Tot wijziging van het doel (of haar doeleinden) van de vereniging
kan slechts met 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden besloten.
Artikel 19.3 Dezelfde regels als deze omschreven in paragraaf 2 betreffende een doelwijziging dienen te
worden nageleefd bij de ontbinding van de vereniging.
Artikel 19.4 De uitsluiting van een lid kan slechts met een meerderheid van twee derde der aanwezige of
vertegenwoordigde leden uitgesproken worden. Voor de uitsluiting van een lid geldt geen aanwezigheid
vereiste.
Artikel 20. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris, en opgenomen worden in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend
door de voorzitter of door twee bestuurders. Leden alsook derden, die van een belang doen blijken, hebben het
recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen.
 
TITEL V. Rekeningen
Artikel 21. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.
De raad van bestuur maakt de rekeningen op en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
TITEL VI. Ontbinding, vereffening
Artikel 22. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswegen, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in artikel 19 paragrafen 2 en 3. In
geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffening voorwaarden, waaronder
begrepen de aanduiding van een sociale of culturele vereniging waarvan het eventueel liquidatie saldo moet
overgedragen worden.
Artikel 23. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
door de algemene vergadering aan te duiden sociale, culturele of sportieve vereniging die een gelijkaardig doel
als dat van de vereniging nastreeft.
Artikel 24. Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten of in door de raad van bestuur opgesteld
huishoudelijke reglementen geregeld is, blijft de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen toepasselijk.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 14/11/2016 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
SERGIER Jean-Pierre, Lettingstraat(Dran) 26, 8951 Heuvelland (Dranouter), geboren op 22/11/1951, te
Poperinge
 VANBELLE Stefan, Dikkebusstraat(Lok) 183, 8958 Heuvelland (Loker), geboren op 30/12/1965, te Poperinge
 HOORNAERT Kris, Poperingestraat(West) 9, 8954 Heuvelland (Westouter), geboren op 04/09/1966, te
Poperinge
 Bij beslissing van 14/11/2016 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BEYENS Tim, Rozentros(West) 2, 8954 Heuvelland (Westouter), geboren op 26/05/1983, te Kortrijk
CARON Jurgen, Sulferbergstraat(West) 42 A000, 8954 Heuvelland (Westouter), geboren op 29/06/1985, te
Ieper
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Capoen Hans, Poperingestraat 29b 8954 Heuvelland-Westouter, geboren op 22/07/1960, te Poperinge
Massin Josy,  Bellestraat 8, 8954 Heuvelland-Westouter, geboren op 30/10/1950, te Ieper
Beyens Tim, Rozentros 2, 8954 Westouter, geboren op 26/05/1983, te Kortrijk
Caron Jurgen, Sulferbergstraat 41A, 8954 Westouter, geboren op 29/06/1985, te Ieper
 
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college.
 
 
Uittreksel uit de statuten, zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 8 januari 2017
 
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van
twee bestuurders.
 
 
 
De bestuurders zijn sinds 14 november 2016:
Capoen Hans, Poperingestraat 29b 8954 Heuvelland-Westouter, geboren op 22/07/1960, te Poperinge
Massin Josy,  Bellestraat 8, 8954 Heuvelland-Westouter, geboren op 30/10/1950, te Ieper
Beyens Tim, Rozentros 2, 8954 Westouter, geboren op 26/05/1983, te Kortrijk
Caron Jurgen, Sulferbergstraat 41A, 8954 Westouter, geboren op 29/06/1985, te Ieper
 
 
 
 
 
 
Te Westouter, op 8 januari 2017,
 
 
Caron Jurgen                                                      Capoen Hans
Bestuurder                                                           Bestuurder
 
Beyens Tim                                                          Massin Josy
Bestuurder                                                           Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber