Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : PROJECT BeBo vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Roodborstjesstraat 185
9032
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Wondelgem)
Ondergetekenden-oprichters: Lora, Hasenbroekx Nachtegaallaan 52 1731 Asse Seppe, De Pauw
Roodborstjesstraat 185 9032 Gent Joanna, Piorkowska Nachtegaallaan 52 1731 Asse Dorine, Heyman
Roodborstjesstraat 185 9032 Gent op de vzw-oprichtingsvergadering van PROJECT BeBo vereniging zonder
winstoogmerk, afgekort “PROJECT BeBo vzw” aanwezig op 9 maart 2019 te Zellik zijn overeengekomen tussen
hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
STATUTEN I. DE VERENIGING: Benaming, zetel, duur Artikel 1. Benaming De vereniging wordt “PROJECT
BeBo vzw” genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel. Artikel 2.
Maatschappelijke zetel De zetel van de vzw is gevestigd te 9032 Wondelgem, Roodborstjesstraat 185,
gelijkvloers Lokaal A, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent. Artikel 3. Duur van de vzw De vzw is
opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. II. DOELSTELLINGEN EN
ACTIVITEITEN Artikel 4. Doelstellingen De vzw stelt zich tot doel: PROJECT BeBo vzw streeft ernaar om
verbindend te werken tussen jongeren en hen actief te inspireren. PROJECT BeBo vzw streeft ernaar bij te
dragen aan een samenhorigheidsgevoel en een bevordering van de gelijke kansen binnen samenlevingen
wereldwijd. De vzw wil jongeren engageren binnen haar werking. Als thema hanteert PROJECT BeBo vzw
“effectieve ontmoetingen”, wat concreet of zijdelings haar visie typeert. Aangezien samenhorigheid en gelijke
kansen slechts mogelijk zijn in een democratische maatschappij, zet de vereniging zich in om de democratische
vrijheden en rechten van gemeenschap en individu te realiseren en de reeds gerealiseerde te consolideren. De
vereniging onderschrijft het Europees Verdrag van de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag
betreffende de Rechten van het Kind. Om dit doel te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dat doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen. In het kader van
het realiseren van het maatschappelijk doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen. Artikel 5.
Activiteiten 1 De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer, maar
niet beperkt tot het organiseren van conferenties, lezingen, projectreizen, vergaderingen, etc. De vzw kan elke
activiteit organiseren die zijdelings of rechtstreeks gerelateerd is aan het verwezenlijken van haar doelstellingen.
III. LIDMAATSCHAP Artikel 6. Werkende leden In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden. De
werkende leden worden hierna de effectieve leden genoemd, zij zetelen in de algemene vergadering en de
toegetreden leden worden de leden genoemd. Artikel 7. Aantal leden Er zijn minstens 3 effectieve leden. Artikel
8. Toetreding van (effectieve) leden Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. De
inhoudelijke criteria om als effectief lid toe te treden tot de vzw worden omschreven in het huishoudelijk
reglement. Een kandidaat om effectief lid te worden moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van
de Raad van Bestuur. De Raad Van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als effectief
lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk. Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat weigert, kan deze kandidaat
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag. De inhoudelijke criteria om als
0722673556
lid beschouwd te worden, zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Artikel 9. Rechten en plichten van
(effectieve) leden De effectieve leden en de leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet
vastgelegd zijn. Artikel 10. Bijdrage van (effectieve) leden De effectieve leden en de leden moeten geen
lidmaatschapsbijdrage betalen. Artikel 11. Ontslagneming van leden Elk effectief lid kan op elk moment uit de
vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een (effectief) lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch: •Wanneer het (effectief) lid niet meer voldoet aan de
voorwaarde(n) om (effectief) lid te zijn in de vzw •Wanneer een effectief lid in een bepaalde hoedanigheid lid was
van de Algemene Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest De ontslagneming vanwege een (effectief)
lid gaat onmiddellijk in. Artikel 12. Uitsluiting van leden Het lidmaatschap van een (effectief) lid kan op elk
moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het (effectief) lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een (effectief) lid is geheim. Het lidmaatschap van een (effectief) lid eindigt van rechtswege bij
zijn/haar overlijden. Artikel 13. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw 2 Geen enkel (effectief) lid, noch
de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op
de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op
de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap, bij ontbinding
van de vzw, enzovoort. IV. ALGEMENE VERGADERING Artikel 14. Samenstelling van de Algemene
Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter
van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris. Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene
Vergadering De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend: 1.De wijziging van de statuten 2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders 3.De kwijting
aan de bestuurders 4.De goedkeuring van de rekening en van de begroting 5.De ontbinding van de vzw 6.De
uitsluiting van een (effectief) lid 7.De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk 8.Alle
gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering De
Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen en
dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone
Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden of
in de gevallen dat de Raad van Bestuur dat nodig acht. Artikel 17. Uitnodiging en agenda voor de Algemene
Vergadering De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur
bijeengeroepen. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per e-mail op het adres dat het effectief lid daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De uitnodiging bevat
de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda. De agenda van de Algemene Vergadering
wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Artikel 18. Toegang tot de Algemene Vergadering Om te kunnen
deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten effectieve leden zich 4 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden. Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de
effectieve leden zich legitimeren door vertoon van hun uitnodiging. Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de
Algemene Vergadering De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen. 3 Artikel 20.
Stemming op de Algemene Vergadering Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem. Effectieve
leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk
lid kan maar één volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden op
vraag van één of meer effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Artikel
21. Verslag van de Algemene Vergadering Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene
Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk (effectief) lid heeft recht op inzage
in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of op de website van de vzw. V. BESTUUR
EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 22. Samenstelling van de Raad van Bestuur De vzw wordt bestuurd door
een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die effectief lid zijn van de vzw. Het aantal
bestuurders is lager dan het aantal effectieve leden, maar er is geen maximumaantal bepaald. Indien de vzw
slechts 3 effectieve leden telt, dan telt de Raad van Bestuur 2 bestuurders. De bestuurders worden benoemd
door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden voor een termijn van 3 jaar. Hun mandaatperiode eindigt bij de gewone bijeenkomst van de
Algemene Vergadering. Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld
worden, voleindigen de lopende bestuursmandaatperiode. Bestuurders zijn altijd herbenoembaar. De Raad van
Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Artikel 23. Bevoegdheden van de Raad van
Bestuur De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 24. Vergaderingen van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de
voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de
voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad
van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris. Artikel 25. Aanwezigheidsquorum en
stemming op de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. 4 De besluiten binnen de Raad van Bestuur
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van
stemmen heeft de voorzitter of de secretaris die bij diens afwezigheid de vergadering voorzit, doorslaggevende
stem. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel. Artikel 26. Verslag van de Raad van Bestuur Er wordt verslag
genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vzw. Elke bestuurder en elk effectief lid hebben recht op inzage van de verslagen. Artikel 27. Aansprakelijkheid
van bestuurders De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover
de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur. Artikel 28. Einde bestuursmandaat
van rechtswege en door ontslagneming Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt
het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Het bestuursmandaat eindigt ook
wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid of bestuurder te worden
in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke
bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 29. Huishoudelijk reglement Een huishoudelijk reglement is niet verplicht voor de vzw. De raad van
bestuur kan op elk moment beslissen dit op te maken. De goedkeuring van het huishoudelijk reglement gebeurt
via e-mail door de effectieve leden of op de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Het
huishoudelijk reglement wordt via e-mail naar alle leden toegestuurd en/of gepubliceerd op de website. Artikel 30.
Ontslag van bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. VI. BOEKHOUDING Artikel 31.
Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december. Artikel 32. Boekhouding 5 De boekhouding
wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten. De Raad van
Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in
het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt
bij afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering
ontbonden worden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle effectieve leden. Om
op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene
Vergadering een vereffenaar aan, van wie zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt
de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-wet. Artikel 34. Gerechtelijke ontbinding van de
vzw De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een effectief lid, een belanghebbende derde of het
Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw: •als ze niet in staat is haar
verbintenissen na te komen •als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor
ze is opgericht •als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de
openbare orde •als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten •als
ze minder dan drie effectieve leden telt. Artikel 35. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding In
geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar. Artikel 36. Bekendmakingsvereisten Alle
beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van
de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten. 6 VIII. DIVERSE BEPALINGEN Artikel 37.
Aanstelling Raad van Bestuur Worden aangesteld als eerste bestuurders door de Algemene Vergadering, die
alleen mogen optreden, beslissen, tekenen, vertegenwoordigen met de bevoegdheden vermeld in artikel 23 van
deze statuten: 1. Lora, Hasenbroekx als voorzitter, Wonende te Nachtegaallaan 52 1731 Asse, Geboren te
Vilvoorde op 17/07/1998, Met rijksregisternummer 98.07.17-638.86 2. Seppe, De Pauw als voorzitter, Wonende
te Roodborstjesstraat 185 9032 Gent, Geboren te Gent op 06/04/2002, Met rijksregisternummer 02.04.06-067.46
3. Dorine, Heyman als bestuurder, Wonende te Roodborstjesstraat 185 9032 Gent, Geboren te Sleidinge op
06/04/2002, Met rijksregisternummer 72.04.07-378.79 4. Joanna, Piorkowska als bestuurder, Wonende te
Nachtegaallaan 52 1731 Asse, Geboren te Gorzow Wlkp in Polen op 03/11/1970, Met rijksregisternummer
70.11.03-420.67 Artikel 38. Slot Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen
van de VZW-wet, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing. 7 Lora Hasenbroekx wordt
gemandateerd om alle formaliteiten in verband met de publicatie van de oprichting te vervullen. Deze akte is
opgemaakt in twee originele exemplaren