Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eerstelijnszone Zuidoost Hageland
(verkort) : ELZOH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tienen
Gilainstraat 116
OPRICHTING
TUSSEN ONDERGETEKENDEN
Ine Tombeur, wonende te OLV Ten Steenstraat 59, 3300 Tienen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 770401-072-88  
Roger Mertens, wonende te Vleesstraat 6, 3440 Zoutleeuw en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 520921-399-29
Janina Vandebroeck, wonende te Aarschotsebaan 16, 3370 Boutersem en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 841009-402-95
OCMW Landen met zetel te Stationsstraat 29 A1, 3400 Landen en met ondernemingsnummer 212 190 963,
hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Kristel Winnen
Hans Decoster, wonende te Kloosterstraat 51, 3320 Hoegaarden en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 610218-169-04
Jeroen van den Brandt, wonende te Valleistraat 9, 3320 Hoegaarden en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 740808-471-26
Christian Deeren, wonende te Paependaalstraat 13, 3300 Kumtich en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 810312-173-25
Ilke D’Haese, wonende te Goossensvest 53 bus 2, 3300 Tienen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 950118-326-69
Anna Humblet, wonende te Stationsstraat 11, 3440 Zoutleeuw en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 700417-484-19
Kaat Morris, wonende te Gilainstraat 77, 3300 Tienen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 860424-402-33
Nathalie Albert, wonende te Nieuw Overlaar 22 bus 13, 3300 Tienen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 720108-190-22
Marina Devos, wonende te Langstraat 21c, 3384 Attenrode en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 630713-308-92
Bert Joris, wonende te Leuvenseweg 34, 3020 Herent, en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 760919-221-92
Sigrid Luytens,   wonende te Beukenlaan 11, 3110 Rotselaar en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 771230-264-52
Geert Roggen, wonende te Kliniekstraat 72, 3300 Tienen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 510322-305-30
Paula Langenaekens, wonende te August-Robijnsstraat 70, 3404 Landen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. rijksregisternummer 730813-386-37
Ariane Dewil, wonende te Oranjestraat 21,  3271 Zichem en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 650521-492-84
0739909961
Hierna genoemd “oprichters”.
WORDT OVEREENGEKOMEN
Om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) en in deze akte de statuten
van deze VZW vast te stellen.
9 december 2019
Deel 1: STATUTEN
Titel 1 – De vereniging
Artikel 1 – Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna ’WVV’).
Artikel 2 - Naam
De VZW draagt de naam ELZ Zuidoost Hageland, afgekort ELZOH.
Artikel 3 – Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4 – Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 – Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
 1°) naam van de VZW
 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort
 3°) volledig adres van de zetel
 4°) ondernemingsnummer
 5°) vermelding van het “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel
 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW
 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 6 - Werkgebied
Het werkgebied van de vzw omvat de volgende volledige eerstelijnszone: Eerstelijnszone Zuidoost Hageland.
Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 7 – Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders,
verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en
verenigingen van vrijwilligers te realiseren en te versterken met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde
en integrale zorg en ondersteuning voor de persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag.
Artikel 8 – Voorwerp
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1° de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning afstemmen op de zorg- en
ondersteuningsvragen, zoals vastgesteld op bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in
samenspraak met:
a) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag en met de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b) de eerstelijnszorgaanbieders;
c) de lokale besturen;
d) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
2° een lokaal sociaal beleid ondersteunen: het geheel van de beleidsbepaling en de acties van een of meer
lokale besturen en van de acties van lokale actoren, om de maximale toegang van elke burger tot de rechten,
vermeld in artikel 23 en artikel 24, § 3, van de Grondwet, te verzekeren;
3° beroepsgroepspecifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig toegetreden eerstelijnszorgaanbieders
die binnen het werkgebied van de VZW hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen;
4° eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen:
a) bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de personen met een zorg-
en ondersteuningsvraag, met inbegrip van digitale gegevensdeling en het klachtenbeleid bij de interdisciplinaire
en multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
b) bij het actueel en volledig houden van de gegevens in de sociale kaart en als dat nodig is daarvoor initiatieven
nemen;
5° meewerken aan de uitvoering van Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en zo nodig andere doelstellingen voor
het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
§3. De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
Titel 3 – Lidmaatschap
Artikel 9 - Leden
§1. Er zijn minstens 14 leden, natuurlijke persoon of rechtspersoon. De VZW is pluralistisch en divers
samengesteld. Het aantal leden is beperkt tot maximaal 56 leden bestaande uit:
wettelijke bestuurders en maximaal 6 bijkomende leden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren en minstens met afgevaardigden van de diensten voor gezinszorg, de
diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, de centra algemeen welzijnswerk, de woonzorgcentra en
lokale dienstencentra;
wettelijke bestuurders en maximaal 6 bijkomende leden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden  van de eerstelijnszorgaanbieders uit verschillende disciplines;
wettelijke bestuurders en maximaal 6 bijkomende leden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen en minstens met afgevaardigden van de diensten maatschappelijk werk
en huizen van het Kind;
wettelijke bestuurders en maximaal 9 bijkomende leden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de  verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
Maximaal 8 andere bijkomende leden uit de partners betrokken bij de eerstelijnszorg
§2. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§3. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Artikel 10 – Toetreding als lid
§1. De voorzitter van het bestuursorgaan nodigt de eerstelijnszorgaanbieders die werkzaam zijn in het
werkgebied van de VZW uit om te participeren in de VZW.
§2. Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de
doelstelling van de VZW onderschrijft en werkzaam of woonachtig is in het werkgebied van de VZW.
§3. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 11 – Schorsing
§1. Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de
houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een
aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene
vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
§2. Deze beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dienen minstens de helft
van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met
een 2/3e meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
Artikel 12 - Uitsluiting
§1. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle leden,
waarop ten minste 2/3e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een 2/3e meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van de
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
§3. Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, de uitspraken of
geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede
naam van de VZW. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na de belanghebbende te hebben gehoord
en beslist zonder beroep.
§4. Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben,
verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW.
§5. Elk lid dat niet meer voldoet aan de voorwaarden tot lidmaatschap wordt beschouwd als ontslagnemend.
Artikel 13 - Uittreding
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter
van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via e-mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief 1
maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 14 - Rechten en plichten
§1. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
§2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW
enz.  
Artikel 15 - Bijdragen
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 16: Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt en
werkzaam of woonachtig is in het werkgebied van de VZW kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke
aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard.  
§2. Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt gemotiveerd meegedeeld aan de kandidaat.
§3. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§4. Toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Afdeling  4.1. -  Sturing en Beheer - Algemene vergadering
Artikel 17 – Samenstelling
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.  
§2. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
Artikel 18 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c) het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;
f) het ontbinden van de VZW;
g) het uitsluiten van leden van de vereniging;
h) het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
i) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
j) de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Artikel 19 – Vergaderingen van de algemene vergadering
§1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes
maanden na de sluiting van het boekjaar op de plaats vermeld in de uitnodiging.
§2. De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda
toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale
bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één twintigste van de leden minstens 10 dagen voor de
vergadering
aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
§3. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht
en in elk geval wanneer 1/5e van de leden daarom vraagt. In het geval dat 1/5e van de leden daarom verzoeken,
roept de voorzitter of, in voorkomend geval, de commissaris de algemene vergadering bijeen.
§4. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene
vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post.
Artikel 20 – Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§4. De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste 2/3e van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt
bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede
vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de eerste vergadering worden
gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid van 2/3e van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een meerderheid
van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§6. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximaal twee volmachten dragen.
§7. De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking. Bij stemming over personen is de
stemming steeds geheim.
Artikel 21 – Verslag
§1. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en door de aanwezige leden die dit wensen en in een apart register bewaard. Dat
register, dat ter inzage van de leden is, wordt bewaard op de zetel van de VZW.
§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
Afdeling 4.2.  Bestuursorgaan
Artikel 22 – Samenstelling
§1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en volgende dat bestaat
uit minimaal 14 en maximaal 25 bestuurders, natuurlijke personen, lid van de VZW.
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende actoren
die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren;
minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden  van de eerstelijnszorgactoren;
minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
minimaal twee en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de  verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen.
§3. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de
gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§5. Bestuurders kunnen meerdere keren worden herbenoemd. Elke bestuurder kan dus meerdere termijnen van
drie jaar vervullen.
§6. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
§7. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter en Ondervoorzitter die de taken vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing
gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer.
§8. Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene
vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt
voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
§9. Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Een bestuurder, voorgedragen door een bepaalde groep
van actoren, als vermeld in het tweede lid, wordt steeds vervangen door een bestuurder voorgedragen door
dezelfde groep van actoren.
§10. De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de bestuurders uit, rekening houdend
met de vigerende regelgeving.
Artikel 23 – Bevoegdheid
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn ter verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan
derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
Artikel 24 – Externe vertegenwoordigingsmacht
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de voorzitter, die
gezamenlijk handelen.
§3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht,
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
Artikel 25 – Werking en besluitvorming
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de Voorzitter, of minstens 15 dagen na een
daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en
minimaal  vier keer per jaar.
§2. De schriftelijke oproeping wordt minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per e-mail
of per gewone post aan alle bestuurders bezorgd.
De oproeping vermeldt de agenda, de dag, het uur en de plaats van de vergadering.
§3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de Voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de Ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door één van de andere
aanwezige bestuurders in onderling overleg.  
§4. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of op elke andere plaats in België, aangewezen in
de oproeping.
§5. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van
zijn bestuurders van elk van de volgende vier groepen die in het bestuursorgaan van de zorgraad zijn
vertegenwoordigd, aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Welzijnsactoren;
Eerstelijnszorgactoren;
Lokale besturen;
Vertegenwoordigers van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers.
§6. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan
aanwezig kan zijn, zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal
twee volmachten dragen.  
§7. Het bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, waarbij er bovendien een gewone meerderheid is binnen elk van
de vier groepen van actoren die erin vertegenwoordigd zijn.
§8. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een
tweederdemeerderheid.
§9. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§10. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het
belang van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
Artikel 26 – Verslag
§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart
register bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van het bestuursorgaan, kunnen daartoe
een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan, dat dit discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
Artikel 27 – Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of
professionele aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders, voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd
aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging die voldoet aan de criteria van artikel
3:47, §2 WVV, dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW, op te
nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 28 – Bekendmakingsvereisten
§1. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
§2. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.  
Afdeling 4.3.  Dagelijks bestuur en werkgroepen
Artikel 29 – Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer bestuurder(s), die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.  
§2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
§4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 30 – Werkgroepen
§1. De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
§2. De werkgroepen worden opgericht op initiatief van het bestuursorgaan, dat ook de samenstelling ervan
bepaalt.
§3. De werkgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen vanuit verschillende belanghebbende
eerstelijnszorgactoren, welzijnsactoren, lokale besturen, verenigingen van personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers. Personen van buiten de voornoemde groepen van actoren
kunnen deel uitmaken van een werkgroep. Om de binding met het bestuursorgaan te behouden, kunnen ook
bestuursleden deelnemen aan de werkgroepen. Aldus ontmoeten de verschillende bestuursniveaus van de VZW
elkaar in de werkgroepen.
§4. De werkgroepen vervullen opdrachten in overleg met het bestuursorgaan. De clusters zoals opgelijst in artikel
22 §2 kunnen aan het bestuursorgaan voorstellen aanreiken om werkgroepen te vormen rond bepaalde
thema’s. De werkgroepen rapporteren aan het bestuursorgaan.
Afdeling 4.4. – Aansprakelijkheid bestuurders en Dagelijks Bestuurder
Artikel 31 – Aansprakelijkheid van de bestuurders en Dagelijks Bestuurders
§1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
Titel 5 – Toezicht door een commissaris
Artikel 32 – Toezicht door een commissaris
§1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47,
§2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
§2. Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast
met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in
het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel 6 – Financiering en boekhouding
Artikel 33 - Financiering
§1. De VZW wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
§2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 34 - Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
§3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen, kwijting verleend.
§4. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering uiterlijk 4
maanden voor de start van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
§5. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Titel 7 – Ontbinding en vereffening
Artikel 35 – Beslissing tot ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 19.
§2. De beraadslaging over de ontbinding vereist een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door 4/5e
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.  
§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
Artikel 36 – Vereffening
§1. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering  vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§2. In geval van ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een organisatie
met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt
rekening gehouden met het doel van de onderhavige VZW. In geen geval mogen de activa toegewezen worden
aan leden of aan oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de
ontbonden VZW. Ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel vergelijkbaar met dat van de
ontbonden VZW. Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 37 - Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Titel 8 - Slotbepaling
Artikel 38 – Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
Deel 2: SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
1.Benoemingen
De oprichters benoemen als bestuurders:
Ine Tombeur, wonende te OLV Ten Steenstraat 59, 3300 Tienen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 770401-072-88
Roger Mertens, wonende te Vleesstraat 6, 3440 Zoutleeuw en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 520921-399-29
Janina Vandebroeck, wonende te Aarschotsebaan 16, 3370 Boutersem en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 841009-402-95
Kristel Winnen, wonende te Torenstraat 38, 3400 Landen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 770302-280-37.
Hans Decoster, wonende te Kloosterstraat 51, 3320 Hoegaarden en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 610218-169-04
Jeroen van den Brandt, wonende te Valleistraat 9, 3320 Hoegaarden en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 740808-471-26
Anna Humblet, wonende te Stationsstraat 11, 3440 Zoutleeuw en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 700417-484-19
Christian Deeren, wonende te Paependaalstraat 13, 3300 Kumtich en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 810312-173-25
Kaat Morris, wonende te Gilainstraat 77, 3300 Tienen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 860424-402-33
Ariane Dewil, wonende te Oranjestraat 21,  3271 Zichem en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 650521-492-84
Ilke D’Haese, wonende te Goossensvest 53 bus 2, 3300 Tienen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 950118-326-69
Nathalie Albert, wonende te Nieuw Overlaar 22 bus 13, 3300 Tienen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 720108-190-22
Marina Devos, wonende te Langstraat 21c, 3384 Attenrode en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 630713-308-92
Sandra Christiaens, wonende te Ginstraat 35, 3700 Tongeren en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 760404-070-76
Pamela De Dobbeleer, wonende te Voordestraat 13, 3150 Haacht en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 740208-210-51
Cécile Verbeke, wonende te Battelse Bergen 31, 2800 Mechelen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 820310-358-18
Bert Joris, wonende te Leuvenseweg 34, 3020 Herent, en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 760919-221-92
Sigrid Luytens,   wonende te Beukenlaan 11, 3110 Rotselaar en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 771230-264-52
Geert Roggen, wonende te Kliniekstraat 72, 3300 Tienen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 510322-305-30
Paula Langenaekens, wonende te August-Robijnsstraat 70, 3404 Landen en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. rijksregisternummer 730813-386-37
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders heeft slechts uitwerking vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
De bestuurders zijn onbezoldigd.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
2    Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31/12/2020.
3Maatschappelijke zetel van de VZW
De maatschappelijke zetel van de VZW is gelegen te Gilainstraat 116, 3300 Tienen
4    Website en e-mailadres
De VZW heeft een officiële website: https://www.eerstelijnszone.be/over-eerstelijnszone-zuidoost-hageland.
De VZW heeft een officieel e-mailadres: elzoh.vzw@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen bekrachtigt
door één van hen aangegaan vanaf 1/07/2018 in naam en voor rekening van onderhavige VZW in oprichting en
alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
5Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Annette Philips en iedere andere medewerker van SBB
Accountants en Belastingconsulenten CVBA (met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus
1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten CVBA (met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in
naam en voor rekening van de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en
publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe
beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter
griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige
overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).