Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
CIVANKI
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Statiestraat 65
8810 Lichtervelde
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Alicia LECLUYSE te Brugge op 29 augustus 2017
blijkt dat  de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “CIVANKI” is opgericht door:
*1. Mevrouw NICOLAES Linda Emérence Joseph Louise, geboren te Tongeren op 4 februari 1972,
echtgenote van de heer Dumon Pascal,wonende te 8820 Torhout, Werkenstraat 27.
2.De heer VANBAEL Michael Michel Jean, geboren te Tongeren op 6 maart
1991,ongehuwd,wonende te 8020 Oostkamp, Torhoutsestraat 33. 
*De vennootschap is als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht onder de
naam “CIVANKI”.
*De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8810 Lichtervelde,Statiestraat 65.
*De vennootschap heeft tot doel:
-Handelsbemiddeling in textiel, kleding, schoeisel en artikelen van leer;
-Groothandel in kleding, met uitzondering van werk-en onderkleding;
-Detailhandel in damesbovenkleding in gespecialiseerde winkels;
-Detailhandel in herenbovenkleding in gespecialiseerde winkels;
-Detailhandel in baby-en kinderbovenkleding in gespecialiseerde winkels;
-Detailhandel in kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels;
-Detailhandel in dames-,heren-,baby- en kinderboven-en onderkleding en kledingaccessoires in
gespecialiseerde winkels (algemeen assortiment);
-Detailhandel in schoeisel in gespecialiseerde winkels;
-Detailhandel in lederwaren en reisartikelen in gespecialiseerde winkels;
-Detailhandel in schoeisel in gespecialiseerde winkels;
-Overige zakelijke dienstverlening;
Het roerend en onroerend patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin van het
woord, deze oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te
beleggen, zowel in roerende als onroerende goederen, en binnen dit kader:
a) het aankopen en verkopen, huren en verhuren, bouwen, renoveren, opschikken, uitrusten en
ombouwen van onroerende goederen;
b) zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst;
c) alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer van de eigen roerende en onroerende goederen.
Deze opsomming is niet beperkend.
Zij mag alle nijverheidsverrichtingen, handelszaken en handelingen van roerende, onroerende en
financiële aard verrichten, zowel in België als in het buitenland, die zich rechtstreeks of
onrechtstreeks bij dit doel aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen vergemakkelijken of bevorderen.
De vennootschap mag belangen nemen door middel van deelneming, inbreng, fusie, onderschrijving,
financiële tussenkomst, of gelijk welke andere wijze in andere Belgische of buitenlandse
maatschappijen of ondernemingen bestaande of nog op te richten en die een gelijkwaardig of
aanverwant doel hebben, die rechtstreeks of onrechtstreeks, zelfs gedeeltelijk het doel van de
vennootschap kan bevorderen.
     Het aangaan van kredieten, het hypothekeren van onroerende goederen, voor zichzelf en in het
0680659094
Luik B
voordeel van derden.
     De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan voorschriften
moet voldaan zijn, zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden indien de vereiste
vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zijn voldaan.
Zij mag tevens bestuurszetels, bijhuizen en agentschappen zowel in België als in het buitenland
oprichten.
Zij kan ook functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
*De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur;
*Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO
(€ 18 600,00) vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder een nominale
waarde, die ieder één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De partijen verklaren het maatschappelijk kapitaal als volgt te onderschrijven:
1) Mevrouw Nicolaes Linda, voornoemd, tekent in op 1 aandeel zonder nominale waarde of
honderdzesentachtig euro (€ 186,00);
2) De heer Vanbael Michaël, voornoemd, tekent in op 99 aandelen zonder nominale waarde of
achttienduizend vierhonderdveertien euro (€ 18 414,00);
De inschrijvers verklaren:
1) dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18 600,00) volledig
geplaatst is; het is verdeeld in honderd (100) aandelen zonder nominale waarde,
vertegenwoordigend elk één/honderdste (1/100ste) van het maatschappelijk kapitaal.
2) dat op ieder aandeel dat overeenstemt met inbreng in geld tenminste één/vijfde (1/5de) gestort is.
3) dat het maatschappelijk kapitaal op heden is gestort tot beloop van ZESDUIZEND
TWEEHONDERD EURO (€ 6.200,00) hetzij door :
- De Heer Vanbael Michael,  voornoemd, ten bedrage van zesduizend honderdachtendertig euro
(€ 6 138,00);
- Mevrouw Nicolaes Linda, voornoemd, ten bedrage van tweeënzestig euro (€ 62,00);
Dit bedrag is gedeponeerd op een bijzondere rekening, bij ING  geopend op naam van de
vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde
instelling op 24 augustus 2017. Dit bewijs van deponering werd overhandigd aan ondergetekende
notaris die het in zijn dossier zal bewaren.
*De maatschappelijke aandelen zijn ondeelbaar tegenover de vennootschap. Deze kent slechts één
eigenaar voor ieder aandeel.
*Een aandelenregister wordt in de zetel van de vennootschap gehouden.
Het bevat: de juiste aanduiding van elke vennoot en het aantal hem toebehorende aandelen, de
vermelding van de verrichte stortingen, de overdrachten van de aandelen met hun datum,
gedagtekend en ondertekend door de overdrager en overnemer in geval van overdracht onder
levenden, door de zaakvoerder en verkrijger in geval van overgang bij overlijden.
*Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer deelhebbende of niet
deelhebbende zaakvoerders, aangesteld door de algemene vergadering die hun opdracht ook kan
herroepen en hernieuwen.
*Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering
van die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
*Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of verweerder.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de zaakvoerders worden
verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de
derde wist dat de handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
*Aan de zaakvoerders kan, onverminderd de vergoeding van hun kosten, een vaste wedde worden
toegekend waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt vastgesteld en die ten
laste komt van de algemene kosten van de vennootschap.
*Overeenkomstig artikel 61, § 2 van het Wetboek van vennootschappen, moeten de zaakvoerders,
wanneer de vennootschap aangewezen wordt tot bestuurder, zaakvoerder of lid van het
directiecomité in een andere rechtspersoon, onder zijn vennoten, zaakvoerders of werknemers een
vaste vertegenwoordiger benoemen die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en
voor rekening van de vennootschap.
Deze vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen en is burgerrechtelijk
Luik B
aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in eigen naam en
voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van de
rechtspersoon die hij vertegenwoordigt. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan
zonder tegelijk een opvolger te benoemen.
*De vennootschap is niet verplicht één of meer commissarissen te benoemen, tenzij in de gevallen
door de wet bepaald.
*Ieder jaar wordt een algemene vergadering gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni om
tien uur in de maatschappelijke zetel of op de plaats die in de oproepingsbrieven is aangeduid.
*Elk maatschappelijk aandeel geeft recht op één stem, behoudens schorsing.
*Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
*De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij de authentieke akte moeten
worden verleden.
*Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van ieder
jaar.
*Op het einde van elk boekjaar maakt de zaakvoerder een inventaris, evenals de jaarrekening,
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting.
*Het resultaat, na aftrek van alle bedrijfs-,  financiële, uitzonderlijke en belastingkosten vormt het
zuivere resultaat. Indien het resultaat batig is, wordt op deze winst vijf ten honderd voorafgenomen
voor de wettelijke reserve. De voorafnemingen voor de wettelijke reserve zullen niet meer moeten
geschieden zodra deze reserve tien ten honderd van het maatschappelijk kapitaal zal bereikt
hebben.
*In geval van ontbinding zal de vereffening geschieden op het ogenblik en op de manier vastgesteld
door de algemene vergadering, die tevens één of meer vereffenaars zal aanduiden.
De benoeming van de vereffenaars moet worden bevestigd of gehomologeerd door de rechtbank van
koophandel.
*Als aan de wettelijke voorwaarden voldaan is, kan de in vereffeningstelling en de afsluiting van de
vereffening in één akte gedaan worden.
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID - VERBINTENISSEN IN NAAM VAN DE
VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
De vennootschap zal in toepassing van artikel twee paragraaf vier van het Wetboek van
vennootschappen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte
van onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel,
overeenkomstig artikel achtenzestig van het Wetboek van vennootschappen.
De comparanten verklaren dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die zijn aangegaan
voor rekening en in naam van de vennootschap in oprichting sedert 1 augustus 2017 onder
opschortende voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid.
De ondergetekende notaris heeft erop gewezen dat voormelde verbintenissen door de vennootschap
dienen bekrachtigd te worden binnen de twee maanden na de neerlegging van het uittreksel van
onderhavige akte ter griffie van de rechtbank van koophandel.
BENOEMING VAN DE EERSTE GEWONE ZAAKVOERDER
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste,niet-statutaire zaakvoerder, en dit
voor onbepaalde duur:
De Heer VANBAEL Michael Michel Jean, geboren te Tongeren op 6 maart 1991,  wonende te 8020
Oostkamp, Torhoutsestraat 33,voornoemd, die verklaart dit mandaat te aanvaarden en verklaart dat
hij niet getroffen is door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn mandaat.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
OVERGANGSREGELING ZAAKVOERDERS
De zaakvoerder wordt benoemd vanaf 29 augustus 2017, met dien verstande, dat hij vanaf 29
augustus 2017 tot op de datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, zal optreden als volmachtdrager van de
oprichter en dat hij vanaf het ogenblik van de neerlegging zal optreden als orgaan van de
vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
EERSTE BOEKJAAR - EERSTE JAARVERGADERING
Het eerste boekjaar loopt vanaf 1 september 2017 tot 31 december 2018.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de 2e vrijdag van de maand juni om 10 uur van
het jaar 2019.
BIJZONDERE VOLMACHT - ONDERNEMINGSLOKET EN BELASTING OVER DE
TOEGEVOEGDE WAARDE
Door de oprichters wordt met eenparigheid van stemmen een bijzondere volmacht verleend met
Luik B
recht van indeplaatsstelling aan  Yves Huysentruyt BVBA of haar aangestelden,Jan Lernoutstraat 10
te 8000 Brugge,aan wie de macht verleend wordt om alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen en documenten te ondertekenen ten einde alle nodige formaliteiten te vervullen, woonplaats
te kiezen, in de plaats te stellen al te doen wat nodig of nuttig is voor : het bekomen van de
inschrijving van deze vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, via een
ondernemings-loket en het verkrijgen van een ondernemingsnummer als resultaat daarvan alsook
voor het bekomen van een nummer voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Geassocieerd notaris Alicia Lecluyse
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte