N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : MARKHUNTING
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : Orp-Jauche (B-1350 Orp-Jauche), Rue de l’Enfer 25
Objet de l’acte : CONSTITUTION - STATUTS - NOMINATIONS
Il résulte d'un acte reçu par Maître Benoit RICKER, notaire associé à Ixelles, le sept octobre deux mille 
onze, que:
1. Monsieur de Ghellinck d’Elseghem Vaernewyck Réginald Christophe Manoël Etienne Marie Ghislain, 
né à Tournai, le dix mai mille neuf cent septante, domicilié à Orp-Jauche (B-1350 Orp-Jauche), Rue de 
l’Enfer 25; et
2. Madame Kervyn de Volkaersbeke Nathalie Ghislaine Régine Marie, née à Ixelles, le douze août mille 
neuf cent septante et un, domiciliée à Orp-Jauche (B-1350 Orp-Jauche), Rue de l’Enfer 25,
ont constitué une société dont les caractéristiques sont les suivantes:
Forme: Société privée à responsabilité limitée.
Dénomination: "MARKHUNTING".
Siège social: Orp-Jauche (B-1350 Orp-Jauche), Rue de l’Enfer 25.
Objet:
La société a pour objet, en Belgique et à l'étranger, soit directement, soit comme intermédiaire, tant pour son 
compte propre que pour le compte de tiers, sauf disposition contraire ci-après:
I.
Activités liées au marketing: service marketing, études de marché, développement et lancement de 
produits, démarchage, ‘product management’, marketing opérationnel, ‘Brand & Image building’; 
II.
Gestion Commerciale: entreprise commerciale, import-export, mise en place de structure commerciale, 
prospections, gestion des ressources/équipes et des objectifs, ‘leads management’, gestion des canaux de 
distribution, ventes, achats, négociation et clôture des contrats, analyse et suivi;
III.
Sales and Marketing Consultancy (national et international) : conseil en ‘strategic marketing’, mise en 
place de partenariat, ‘corporate management’, coordination d’actions marketing et commerciales, 
internationalisation, conseil à l’export – import;
IV.
Formation, séminaires, conférences et activités annexes; 
V.
Organisation et création d’évènements : salons, festivals, soirées, sonorisations, réceptions privées, 
conventions, conférences, workshops, portes ouvertes, concerts, ‘incentives’, spectacles, team building, ‘stand 
management’, invitations et gestion des impressions, gestion logistique, mise en place de structure 
événementielle, mécénat (événement sportif ou culturel), conseil en production, régie générale, décoration 
événementielle, scénographie, communication visuelle et créative, sponsoring, programmes de fidélisations, 
voyages, prestations annexes aux événements, production audio-vidéo; 
VI.
Publicités/relations publiques : gestion de la communication, relation avec la presse;
VII.
Gestion multimédias et nouvelles technologies: communication numérique, e-marketing, e-corporate, 
activités liées au web, design, internet, ‘networking’, édition, ‘print management’.  
Elle peut faire toutes opérations commerciales, industrielles et financières, immobilières et mobilières, se 
rapportant directement ou indirectement à son objet social ou susceptibles de favoriser son développement, à 
l'exception des opérations sur valeurs mobilières et immobilières réservées par la loi aux banques et aux 
sociétés de bourse.
La société pourra exercer tous mandats relatifs à l'administration, à la gestion, à la direction, au contrôle et à la 
liquidation de toutes sociétés ou entreprises. 
0840080475
La société peut, par voie d'apport en espèces ou en nature, de fusion, de souscription, de participation, 
d'intervention financière ou autrement, prendre des participations dans d'autres sociétés ou entreprises 
existantes ou à créer, que ce soit en Belgique ou à l'étranger, dont l'objet social serait semblable ou analogue 
au sien ou de nature à favoriser son objet social.
Elle peut également consentir tous prêts ou garantir tous prêts consentis par des tiers, étant entendu que la 
société n'effectuera aucune activité dont l’exercice serait soumis à des dispositions légales ou réglementaires 
applicables aux établissements de crédits et/ou financiers.
Capital: est fixé à dix-huit mille cinq cent cinquante euros (18.550,00 EUR), représenté par cent (100) parts 
sociales.
Administration: La société est gérée par un ou plusieurs gérants ("la gérance"), associés ou non.
Le gérant est nommé par l'assemblée générale pour la durée qu'elle détermine et est en tout temps 
révocable par elle.
Pouvoirs internes de gestion
Le ou les gérants ont le pouvoir d'accomplir seul(s) tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation 
de l'objet de la société, à l'exception des actes réservés par le Code des sociétés (ou par les statuts) à 
l'assemblée générale.
S'il y a plusieurs gérants, ils peuvent répartir entre eux les tâches de gestion. Une telle répartition des 
tâches ne pourra être opposée aux tiers.
Représentation externe
Le gérant unique représente la société à l'égard des tiers et en justice, tant en demandant qu'en 
défendant.
En cas de pluralité de gérants, ils agiront séparément.
Délégation - Mandat spécial
La gérance peut désigner des mandataires spéciaux de la société.
Seules des délégations spéciales et limitées pour des actes déterminés ou pour une série d'actes 
déterminés sont admises.
Les mandataires engagent la société dans les limites des pouvoirs qui leur ont été conférés, nonobstant 
la responsabilité de la gérance, en cas de dépassement de son pouvoir de délégation.
Assemblée annuelle: le premier vendredi du mois de juin, à 18.00 heures. Si ce jour est un jour férié légal, 
l'assemblée aura lieu le premier jour ouvrable suivant, autre qu'un samedi, à la même heure. Les assemblées 
générales se tiennent au siège social ou en un autre endroit en Belgique, indiqué dans les 
convocations.
Exercice du droit de vote: chaque part sociale donne droit à une voix.
Lorsque la société ne compte qu'un seul associé, il exerce les pouvoirs dévolus à l'assemblée générale. 
Il ne peut les déléguer. En cas de pluralité d'associés, chaque associé émet sa voix, soit en personne, 
soit par un mandataire, associé ou non et porteur d'une procuration écrite. Les procurations doivent être 
produites à l'assemblée générale pour être annexées au procès-verbal de la réunion.
Les associés peuvent, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de 
l'assemblée générale, à l'exception de celles qui doivent être constatées par un acte authentique.
Sauf dispositions contraires reprises dans les statuts, le droit de vote attaché à une part sociale détenue 
en indivision, ne pourra être exercé que par une seule personne, désignée par tous les copropriétaires.
Le droit de vote attaché à une part sociale grevée d'usufruit sera exercé par l'usufruitier.
Le droit de vote attaché aux parts sociales qui ont été données en gage, sera exercé par le propriétaire 
qui a constitué le gage, à moins qu'il n'en soit disposé autrement dans la convention de mise en gage et 
que la société en ait été informée.
Tout associé est autorisé à voter par correspondance, au moyen d’un formulaire qui doit contenir les 
mentions suivantes :
-
les nom, prénoms et domicile (si personne physique) / dénomination, forme et siège (si personne 
morale) de l’associé ;
-
le nombre de parts sociales pour lequel il prend part au vote ;
-
la volonté de voter par correspondance ;
-
la dénomination et le siège de la société ;
-
les date, heure et lieu de l’assemblée générale ;
-
l’ordre du jour de l’assemblée ;
-
après chaque point de l’ordre du jour l'une des mentions suivantes: "approuvé" / "rejeté" / 
"abstention" ;
Volet B - Suite
-
les lieu et date de signature du formulaire;
-
la signature.
Les formulaires ne reprenant pas l'ensemble des données ci-dessus, sont nuls.
Pour le calcul du quorum, il n’est tenu compte que des formulaires qui ont été reçus par la société huit 
jours au moins avant la date prévue pour l’assemblée générale.
Exercice social: commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque année.
Répartition des bénéfices: sur le bénéfice net, tel qu'il résulte des comptes annuels, il est prélevé, 
chaque année, au moins cinq pour cent (5 %) pour la formation de la réserve légale. Ce prélèvement 
cesse d'être obligatoire lorsque cette réserve atteint dix pour cent (10 %) du capital social. Le surplus 
est mis à la disposition de l'assemblée qui, sur proposition de la gérance, en détermine l'affectation, 
conformément aux dispositions du Code des sociétés.
Boni de liquidation: après apurement de toutes les dettes, charges et coûts de liquidation, l'actif net sera 
réparti entre les associés en proportion de la part du capital que représentent leurs parts sociales. Si les 
parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, le ou les liquidateurs, avant de procéder 
aux répartitions, rétablissent l'équilibre en mettant toutes les parts sur un pied d'égalité absolue, soit par 
des appels de fonds complémentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des 
remboursements préalables en espèces ou en titres au profit des parts libérées dans une proportion 
supérieure. Le solde est réparti également entre toutes les parts.
DISPOSITIONS DIVERSES
Procuration: le fondateur sub 2. est représenté à l'acte constitutif par le fondateur sub 1., en vertu d’une 
procuration sous seing privé.
Souscription et libération du capital: les 100 parts sociales ont été souscrites comme suit:
1.
Monsieur de Ghellinck d’Elseghem Vaernewyck Réginald, prénommé, à 
concurrence de nonante-cinq parts sociales
95
2.
Madame Kervyn de Volkaersbeke Nathalie, prénommée, à concurrence de 
cinq parts sociales
5
Elles ont été souscrites en espèces dans une même proportion pour un montant global de six mille deux 
cents euros (6.200,00 EUR).
Nomination du gérant: Monsieur Réginald de Ghellinck d’Elseghem Vaernewyck, a été nommé à la fonction 
de gérant pour une durée illimitée.
Son mandat sera rémunéré.
Premier exercice social: à compter du jour du dépôt du présent extrait au greffe du tribunal de 
commerce compétent jusqu'au 31 décembre 2012.
Première assemblée annuelle: en 2013
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME (établi avant enregistrement conformément à l'article 
173, 1°bis du Code des droits d'enregistrement).
Vincent VRONINKS, notaire associé.
Dépôt simultané: expédition de l'acte constitutif. Une procuration a été annexée à l’acte constitutif.