Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
DOKTER XAVIER VANHOUTRYVE, STOMATOLOOG
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Braambergstraat 18
8000 Brugge
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte-oprichting verleden voor notaris Tim Vandersteen te Brugge op 20 december
2017, nog niet geregistreerd, dat de Heer VANHOUTRYVE Xavier Robert Geneviève André
Christiane, geboren te Brugge op 17 mei 1979, wonende te 8000 Brugge, Waalstraat 15 een
burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid heeft opgericht waarvan de statuten ondermeer zijn samengesteld als volgt:
Artikel 1 – Rechtsvorm – Naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Zij draagt de naam: “DOKTER XAVIER VANHOUTRYVE, STOMATOLOOG”.
Artikel 2 – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8000 Brugge, Braambergstraat 18.
De zetel mag verplaatst worden bij beslissing van het bestuursorgaan naar iedere andere plaats in
België, dit mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap zal eveneens bijkomende zetels kunnen openen bij beslissing van het
bestuursorgaan en mits naleving van de Code van de medische plichtenleer en voorafgaandelijke
goedkeuring van de bevoegde Provinciale raad van de Orde van Artsen.
Artikel 3 – Doel.
De vennootschap heeft tot doel de beoefening van de geneeskunde door de artsen-vennoten, dit
rekening houdend met de Medische Plichtenleer.
Dit kan onder andere omvatten :
- het ter beschikking stellen van alle nodige middelen voor de uitoefening van de beroepsactiviteit;
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparaten en gebouwen aan te schaffen;
- het verrichten van wetenschappelijk onderzoek;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen van de arts-vennoten;
- het scheppen van de mogelijkheden om de arts-vennoten toe te laten zich verder te bekwamen in
voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken.
De vennootschap mag een patrimonium opbouwen en beleggen op de manieren die zij best geschikt
acht, met inbegrip van beleggingen in onroerende goederen, in zoverre dit niet strijdig is met de
uitoefening van de geneeskunde, zoals hiervoor omschreven en zonder dat dit de omvang van een
aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria, en int voor eigen rekening.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven maar overeenkomsten
die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap
niet mogen afgesloten worden.
0686785239
Luik B
De eigenlijke geneeskunde zal enkel door de arts-vennoten worden uitgeoefend en geenszins door
de vennootschap.
Artikel 4 – Duur.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen op de
wijze voorgeschreven voor statutenwijziging.
Artikel 5 – Kapitaal.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen op naam, zonder nominale
waarde, die ieder één/honderdzesentachtigste (1/186ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Alle honderd zesentachtig (186) aandelen zijn gelijkwaardig en geven dezelfde rechten en voordelen.
Het kapitaal is volledig geplaatst in geld en afbetaald bij de oprichting.
De aandelen kunnen slechts verworven worden door artsen ingeschreven op de lijst van de Orde der
Artsen, met inachtneming van de hiernavolgende bepalingen betreffende overdracht en overgang
van aandelen.
Artikel 11 - Aansprakelijkheid van de arts-venno(o)t(en).
De arts-venno(o)ten blijven onbeperkt aansprakelijk voor eventuele beroepsfouten. De arts die een
patiënt behandelt, zal bijgevolg tegenover deze laatste, als arts, persoonlijk verantwoordelijk blijven.
De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap
dient eveneens verzekerd te zijn.
Op eerste verzoek van de Orde der Artsen zal het verzekeringspolis worden voorgelegd.
Artikel 12 – Zaakvoerder.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Als er meerdere zaakvoerders zijn, moet onder hen minstens één arts-vennoot zijn.
Het mandaat van de zaakvoerder-arts is van beperkte duur. De benoeming van een zaakvoerder-arts
“voor de duur van de beroepsactiviteit” is wel aanvaardbaar.
De zaakvoerder-arts heeft de plicht zijn beroep uit te oefenen zonder fouten en volgens de regels
van de kunst.
Elke zaakvoerder-arts blijft gehouden door de op hem/haar toepasselijke beroepsplichten en
deontologie. Hij zal voor alle daden door hem/haar gesteld rechtstreeks en persoonlijk aansprakelijk
zijn tegenover patiënten en beroepsorganisaties.
De algemene vergadering mag overgaan tot de benoeming van zaakvoerders niet-artsen. Hun
bevoegdheden worden beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
Het mandaat van zaakvoerder is bezoldigd. Voor hun medische activiteit worden de arts-vennoten
volgens medische gebruiken op een normale manier vergoed.
Artikel 13 – Statutair zaakvoerder.
Als statutair zaakvoerder wordt aangesteld, de heer Xavier Vanhoutryve, voornoemd oprichter.
Een statutair zaakvoerder zal slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de algemene
vergadering, met inbegrip van de zaakvoerder zelf.
Zijn opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit
van de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 14 – Machten.
De zaakvoerder(s) bezit(ten) de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Al de machten die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet,
vallen onder zijn/haar/hun bevoegdheid.
Onverminderd het voorgaande worden de bevoegdheden van zaakvoerders niet-artsen beperkt tot
niet-medische aangelegenheden. Een zaakvoerder die geen arts is mag dus geen enkele handeling
verrichten die enkel door een arts mag verricht worden. Die zaakvoerder mag wel handelingen
verrichten waarvoor men geen arts moet zijn, zoals administratieve handelingen.
De zaakvoerder of, indien er meerdere zijn, de zaakvoerders, kunnen andere personen, al of niet
vennoten, belasten met het dagelijks bestuur van de vennootschap voor niet-medische handelingen,
mits dit geschiedt bij herroepbare en specifieke volmacht. De gevolmachtigden verbinden de
vennootschap, binnen de perken van de hun verleende macht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de zaakvoerder(s) in geval van overdreven volmacht.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser
als verweerder, met dien verstande dat zaakvoerders niet-artsen de vennootschap enkel kunnen
vertegenwoordigen in niet-medische aangelegenheden.
Vanaf het ogenblik dat er geen zaakvoerder-arts meer is, bijvoorbeeld omdat zijn mandaat wordt
stopgezet, kan de andere zaakvoerder de vennootschap alleen vertegenwoordigen totdat er een
andere zaakvoerder-arts benoemd wordt, en dit slechts voor handelingen waarvoor men geen arts
moet zijn.
Artikel 17 - Gewone algemene vergaderingen.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere
Luik B
plaats zoals vermeld op de oproeping, op de eerste maandag van de maand juni om twintig uur
(20.00u).
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Artikel 18 - Schriftelijke besluitvorming.
Met uitzondering van de besluiten die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Samen met het rondschrijven dat de agenda en de voorstellen van besluit bevat, worden de stukken
die krachtens het Wetboek van vennootschappen ter beschikking van de vennoten moeten worden
gesteld, hen toegezonden.
De algemene vergadering wordt gedateerd op de dag waarop de vennoot, die als laatste zijn
handtekening heeft geplaatst, de notulen heeft ondertekend.
Indien niet alle vennoten de notulen willen ondertekenen, worden alle voorgestelde besluiten geacht
niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat bepaalde voorstellen van besluit wel doch
andere niet de eenparige goedkeuring van de vennoten hebben gekregen.
Artikel 19 - Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap dit vereist. Deze vergaderingen van vennoten mogen
bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de commissaris(sen) en moeten bijeengeroepen
worden op aanvraag van de vennoten die 1/5 van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
De vergaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere
andere plaats in de oproeping meegedeeld.
Artikel 20 – Oproepingen.
Wanneer de vennootschap meer dan één vennoot telt of wanneer de enige vennoot geen
zaakvoerder is, worden de algemene vergaderingen opgeroepen door de zaakvoerder(s) bij
aangetekende brief minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de vergadering.
Bij ontstentenis van de zaakvoerder(s) kan de enige vennoot zelf het initiatief nemen om een
algemene vergadering te houden.
Indien al de vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering, is deze regelmatig
samengesteld, zelfs indien geen oproepingen voor de vennoten werden gedaan en/of geen termijnen
nageleefd werden, onverminderd de verplichting tot uitnodiging van de houders van certificaten die
met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de commissarissen
en de zaakvoerders.
Artikel 21 - Toelating tot de algemene vergadering.
In de bijeenroeping tot algemene vergadering mag/mogen de zaakvoerder(s) eisen dat de vennoten
minstens zeven (7) volle dagen voor de vergadering de zaakvoerder(s) schriftelijk moeten inlichten
van hun intentie om aan de vergadering deel te nemen, alsook van het aantal aandelen waarmee zij
aan de stemming wensen deel te nemen.
Artikel 22 - Stemrecht – Vertegenwoordiging.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk volmacht geven aan een al dan niet vennoot om zich te laten
vertegenwoordigen.
Met uitzondering van de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie en de statuten,
worden de beslissingen getroffen met eenvoudige meerderheid van stemmen.
Artikel 23 – Samenstelling van het bureau en notulen.
De algemene vergaderingen van vennoten worden voorgezeten door de zaakvoerder of voorzitter
van het bestuursorgaan of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of
door een lid van de vergadering door deze laatste aangeduid. Indien het aantal aanwezige personen
het toelaat, duidt de voorzitter van de vergadering een secretaris aan en duidt de vergadering twee
stemopnemers aan op voorstel van de voorzitter. De notulen van de algemene vergaderingen
worden ondertekend door de leden van het bureau en de vennoten die erom verzoeken. Deze
notulen worden in een speciaal register bijgehouden.
Behalve wanneer de beslissingen van de algemene vergadering op authentieke wijze worden
vastgesteld, worden de afschriften of uittreksels van de notulen van de algemene vergadering aan
derde personen af te leveren, ondertekend door één zaakvoerder.
Artikel 26 – Meerderheid.
Behalve in de bij wet, medische deontologie of statuten bepaalde gevallen worden de beslissingen,
ongeacht het aantal van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen
bij meerderheid van de stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen.
Artikel 27 – Schriftelijke besluitvorming.
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Luik B
Daartoe zal door een (de) zaakvoerder(s), een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige
andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden
verstuurd naar alle vennoten, zaakvoerders, commissarissen, obligatie- of certificaathouders, met de
vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig
(20) dagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de
zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen, dan wordt de beslissing
geacht niet genomen te zijn.
Artikel 28 – Boekjaar.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt door de zaakvoerder(s) een inventaris opgemaakt, alsmede de
jaarrekening. Die jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt
één geheel.
Deze stukken worden opgemaakt overeenkomstig de wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen die
op de vennootschap toepasselijk zijn.
De jaarrekening moet binnen de bij de wet voorgeschreven termijn door toedoen van de zaakvoering
bij de Nationale Bank van België worden neergelegd samen met de andere wettelijk voorgeschreven
stukken.
Artikel 29 - Aanwending van de winst.
Het positief saldo van de resultatenrekening, opgesteld overeenkomstig de wet, maakt de nettowinst
uit van een boekjaar.
Van deze winst wordt jaarlijks minstens vijf procent (5%) afgenomen voor de wettelijke reserve. Deze
afhouding houdt op verplichtend te zijn, wanneer de wettelijke reserve één/tiende (1/10) van het
kapitaal bereikt.
De aanwending van het overschot der winst wordt door de gewone algemene vergadering bij
eenvoudige meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen geregeld wanneer de vennootschap meer
dan één vennoot telt.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ingevolge de uitkering zou dalen beneden het
bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle
reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder netto-actief moet worden verstaan : het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Artikel 31
Indien het netto-actief van de vennootschap ten gevolge van geleden verliezen niet langer de helft
van het kapitaal bedraagt, moet(en) de zaakvoerder(s)  de vraag of de vennootschap zal worden
ontbonden, in voorkomend geval samen met voorstellen tot sanering, voorleggen aan een
buitengewone algemene vergadering.
Deze moet desgevallend worden gehouden ten overstaan van een notaris en beraadslagen en
besluiten overeenkomstig de regels gesteld voor de wijziging van de statuten. Deze algemene
vergadering moet gehouden worden binnen de twee (2) maanden nadat het verlies is vastgesteld of
krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld.
Is het netto-actief van de vennootschap ten gevolge van geleden verlies gedaald tot minder dan
één/vierde (1/4) van het kapitaal, dan kan de buitengewone algemene vergadering tot ontbinding
besluiten als het voorstel terzake wordt goedgekeurd door één/vierde (1/4) gedeelte van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen.
Is het netto-actief van de vennootschap gedaald tot beneden het bedrag bepaald in artikel 333 van
het Wetboek van vennootschappen, dan kan ieder belanghebbende de ontbinding van de
vennootschap voor de rechtbank vorderen. In voorkomend geval kan de rechtbank aan de
vennootschap een termijn toestaan om haar toestand te regulariseren.
Artikel 32 : Ontbinding – Vereffening – Verdeling.
§1. De vennootschap kan worden ontbonden bij wijze van een besluit van een algemene vergadering
genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap benoemt één of meer vereffenaars bij
gewone meerderheid van stemmen en kan deze tevens bij gewone meerderheid van stemmen te
allen tijde ontslaan.
Zijn geen vereffenaars benoemd door de algemene vergadering, dan worden de in functie zijnde
zaakvoerders van rechtswege als vereffenaars beschouwd (indien er meerdere vereffenaars zijn
handelen ze als college).
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de rechtbank van koophandel ter
bevestiging of homologatie worden voorgelegd.
Tenzij de akte van benoeming anders bepaalt, beschikken de vereffenaars over de meest
uitgebreide bevoegdheden voorzien bij wet.
Luik B
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars, een advocaat, een notaris dan
wel een bestuurder of zaakvoerder van de vennootschap bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig
de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap op het ogenblik van de indiening van dit eenzijdig
verzoekschrift haar zetel heeft. Voormeld verzoekschrift mag worden ondertekend door de
vereffenaar(s), door een advocaat, door een notaris dan wel door een bestuurder of zaakvoerder van
de vennootschap.
Na betaling van de schulden of de consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht
gevend, na, in voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling en met
inachtneming en onder voorbehoud van hetgeen hierna bepaald wordt.
§2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte
plaatsvinden indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
§3. Bij ontbinding van de vennootschap dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de
afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de vennoten.
OVERGANGSBEPALINGEN. 1/ De partijen stellen vast dat aan de vereisten van artikel 214, 216 en
223 van het Wetboek van vennootschappen (vereisten inzake oprichting) is voldaan.
2/ Als overgangsmaatregel zal:
- het eerste boekjaar aanvangen op heden 20 december 2017 en een einde nemen op 31 december
2018;
- de jaarvergadering zal voor de eerste maal bijeenkomen in het jaar tweeduizend en negentien.
3/ De comparant verklaart dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 juli 2017.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de periode tussen de oprichting en de neerlegging op
de Rechtbank van Koophandel, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden
bekrachtigd binnen de twee (2) maanden na het bekomen van de rechtspersoonlijkheid.
4/ Alle inkomsten en uitgaven, vanaf 1 januari 2018 door de oprichter verworven, aangegaan in zijn
hoedanigheid van stomatoloog, zullen voor rekening van de burgerlijke vennootschap onder de vorm
van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Dokter Xavier Vanhoutryve,
Stomatoloog” zijn.
BENOEMING. En onmiddellijk in Bijzondere Algemene Vergadering samengekomen, bevestigt de
oprichter, die de geheelheid van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigt, dat de Heer Xavier
Vanhoutryve, voornoemd, werd aangesteld bij artikel 13 van de statuten tot statutaire zaakvoerder,
die verklaart te aanvaarden. Deze opdracht wordt verleend voor de duur van hun medische
activiteiten binnen de vennootschap.
De opdracht van niet-statutair zaakvoerder is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Er wordt geen commissaris benoemd.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte-oprichting overeenkomstig artikel 173-1°
van het wetboek van registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de
Rechtbank van Koophandel.
 
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd.
Een expeditie van de oprichtingsakte de dato 20 december 2017.