Ondernemingsnr 0463.501.533
Naam
DE KEYZER	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Beekstraat 51
8800 Roeselare
Onderwerp akte : ONTBINDING / VEREFFENING
Uit de notulen van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door geassocieerd notaris Sofie
Vermeersch te Oudenburg op 28 maart 2025, blijkt dat met eenparigheid van stemmen volgende besluiten
genomen werden:
EERSTE BESLUIT.
Lezing wordt gegeven van het bijzonder verslag van bestuurder de dato 11 maart 2025, waarbij verdervermelde
staat gevoegd is, en van het verslag van Figurad Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Tim Van
Hullebusch, bedrijfsrevisor te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem) de dato 27 maart 2025, opgesteld over de staat
ivan activa en passiva afgesloten op 11 maart 2025, hetzij minder dan drie maanden geleden, betreffende de
ontbinding van de vennootschap, verslag dat als volgt besluit:
"Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap De Keyzer BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding
van de vennootschap.
Wij werden op 10 januari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap De Keyzer BV, met
zetel te 8800 Roeselare, Beekstraat 51, en met ondememingsnummer 0463.501.533 om deze opdracht uit te
voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
: Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap De Keyzer BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 11 maart 2025, met een
balanstotaal van 228.429,57 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap De Keyzer BV, in
: overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van.
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 28 maart 2025
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle
schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die
te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een coöperatieve vennootschap en een
naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de
ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet
uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden
behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die
het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder
beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het
vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
vennootschap De Keyzer BV , noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 11
maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van De Keyzer BV om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 28 maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk Besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en
vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld."
En onmiddellijk besluit de vergadering dit verslag aan te nemen en wordt er overgegaan tot de vervroegde
ontbinding van de vennootschap en haar liquidatie te rekenen vanaf heden overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat de ontbinding en vereffening zal plaatsvinden zonder
benoeming van een vereffenaar.
TWEEDE BESLUIT.
Conform artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de jaarrekening
van het lopende boekjaar dat gestart is op 1 april 2024, op datum van heden afgesloten. Voor zoveel als nodig
keurt de vergadering voormelde jaarrekening goed, evenals het voorstel inzake de bestemming van her resultaat.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat er geen passiva meer zijn.
VIERDE BESLUIT
De bestuurder verklaart ontslag te nemen als bestuurder van de vennootschap wegens de ontbinding van deze
laatste.
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen het ontslag van de heer DE KEYZER René, voornoemd,
als bestuurder te aanvaarden en verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er geen bedragen meer vol te storten zijn op eerder door de aandeelhouder
toegezegde inbrengen.
De vergadering stelt vast dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van belangen heeft voorgedaan.
De vergadering stelt vast dat gans het vaststaand passief van de vennootschap aangezuiverd is en dat er een
provisie indien nodig aangelegd werd voor de voldoening van de eventuele nog te vestigen
vennootschapsbelasting.
Het overblijvend actief zal worden overgemaakt op rekening van de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder verklaart dat de rekeningen en bewijsstukken betreffende deze vereffening hem werden
voorgelegd en dat hij deze heeft kunnen onderzoeken zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende minstens vijf (5) jaar bewaard worden te 8800
Roeselare, Beekstraat 51, woonplaats van de heer René De Keyzer.
Er dienen geen maatregelen genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van gelden en
waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de enige aandeelhouder.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de enige
aandeelhouder.
Tenslotte stelt de vergadering vast dat de vereffening gesloten is.
VOLMACHTEN
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere lasthebbers, teneinde alle formaliteiten te
vervullen op het rechtspersonenregister, bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de btw inzake de
inschrijving van de vennootschap, latere aan te brengen wijzigingen en de doorhaling, hiertoe alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de btw en KBO te vervullen en te dien einde ook alle hoegenaamde
stukken en akten te tekenen :
SR FIDUCIAIRE BV, Steenvoordestraat 184 te 9070 Heusden
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Sofie Vermeersch
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte;
- gecoördineerde tekst der statuten.
- Certificaat betreffende de echtheid van de gegevens.