Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MIRA EVENT SUPPORT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel O.-L.-Vrouwestraat 11
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 10 juli 2023, voor Meester Jelle Van Hove, Notaris te Antwerpen,
dat 1) de besloten vennootschap FLYING SERVICES, met zetel te 2018 Antwerpen, Jan Van
Beersstraat 51, ondernemingsnummer 0867.376.374; 2) de commanditaire vennootschap
MANACON, met zetel te 8020 Oostkamp, Sijslostraat 109, ondernemingsnummer 0773.996.949,
volgende vennootschap hebben opgericht:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “MIRA EVENT SUPPORT”.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België, als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  de tijdelijke tewerkstelling van uitzendkrachten bij de gebruikers, alle activiteiten met betrekking
tot arbeidsbemiddeling of tewerkstelling, inclusief werving-& selectieactiviteiten, alsook activiteiten
van om het even welke aard die verband houden met human resources beleid; 
    •  het uitbaten, beheren en inrichten van een drankgelegenheid, verbruikssalon, café, taverne,
club, bar, tearoom, restaurant, hotel en traiteurdienst in de ruimste zin van het woord; 
    •  het uitbaten van groot- en kleinhandel, import en export van alcoholische en niet alcoholische
dranken; 
    •  het bereiden, de groot- en kleinhandel, import en export in voedingswaren zoals onder meer
warme en koude gerechten, gebak en confiserie, vlees- en viswaren, rookwaren en aanverwante
artikelen; - het uitbaten van een cateringbedrijf, het inrichten van banketten, feestelijkheden, huren
en verhuren van feestzalen; 
    •  het verzorgen en organiseren van evenementen op publieke en privé aangelegenheden, zoals
onder meer trouwfeesten, communiefeesten, verjaardagsfeesten, recepties, party’s en dergelijke;
terbeschikkingstelling van personeel voor deze aangelegenheden. 
    •  de verhuring van feestzalen en vergaderzalen en allerhande materialen dienaangaande.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
 Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd. 
Aanvangsvermogen – Aandelen – Storting
0803846819
Het aanvangsvermogen bedraagt honderdzesenzestigduizend zeshonderdzeventig euro (€
166.670,00).
Er worden honderd (100) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven, te weten zeventig (70)
A-aandelen en dertig (30) B-aandelen
Op de aandelen werd in geld werd ingetekend, voor de prijs van duizend zeshonderdzesenzestig
euro zeventig cent (€ 1.666,70) per stuk, als volgt:
    •  door voornoemde vennootschap FLYING SERVICES: zeventig (70) A-aandelen, hetzij voor
honderdzestienduizend zeshonderdnegenenzestig euro (€ 116.669,00).
    •  door voornoemde vennootschap MANACON: dertig (30) B-aandelen, hetzij voor vijftigduizend en
één euro (€ 50.001,00) 
Bankattest
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening nummer op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer […], geopend namens
de vennootschap in oprichting bij […].
Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan van de vennootschap is samengesteld uit 3 (drie) bestuurders, waarvan 2 (twee)
bestuurders worden voorgedragen door de meerderheid van de houders van A-aandelen en 1 (één)
bestuurder wordt voorgedragen door de meerderheid van de houders van B-aandelen, die niet door
de andere aandeelhouders zullen worden geweigerd zonder gegronde reden.
Het mandaat van bestuurders is onbezoldigd. 
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, hierna genoemd een Dagelijks
Bestuurder. 
Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur is de vennootschap tevens rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een Dagelijks Bestuurder alleen optredend, die echter steeds dient te
handelen (i) binnen het mandaat toegekend door, en overeenkomstig de beslissing van de raad van
bestuur, én (ii) steeds beperkt tot rechtshandelingen waarvan de waarde de 25.000,00 EUR
(vijfentwintigduizend euro) niet overschrijdt.
 Werking van het bestuursorgaan 
Het bestuursorgaan vergadert zo vaak als nodig in het belang van de vennootschap.
Het bestuursorgaan kan worden bijeengeroepen op verzoek van elke bestuurder. De oproepingen
om de vergadering van de raad van bestuur bij te wonen worden aan elke bestuurder verzonden ten
laatste 10 (tien) werkdagen voor de vergadering, met inbegrip van alle nodige documenten en
rapporten. De oproeping geschiedt geldig per e-mail. 
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten zonder het bewijs te moeten leveren dat
deze oproepingsformaliteiten nageleefd werden, op voorwaarde dat alle bestuurders aanwezig zijn
of, na de vergadering, afstand hebben gedaan van hun recht om tot de vergadering te worden
uitgenodigd of om de documenten en rapporten voor de raad van bestuur te ontvangen. 
Het bestuursorgaan is geldig samengesteld om te beslissen over de agendapunten indien de
meerderheid van de leden van de raad van bestuur, waaronder minstens de door de B-
Aandeelhouder voorgedragen Bestuurder, aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Indien op een
eerste vergadering van de raad van bestuur geen meerderheid van de leden aanwezig is of geldig
wordt vertegenwoordigd, zoals in huidig Artikel omschreven, zal een tweede vergadering van de raad
van bestuur met dezelfde agenda worden georganiseerd, ten vroegste 10 (tien) Werkdagen volgend
op de eerste vergadering, die geldig kan beslissen over de agendapunten ongeacht welke
Bestuurders dan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Stemming en meerderheden binnen het bestuursorgaan
Elke bestuurder heeft 1 (één) stem. 
Bij onthouding aan een stemming wordt deze onthouding geacht een tegenstem te zijn.
Onverminderd het hierna vermelde worden beslissingen op het bestuursorgaan genomen met een
gewone meerderheid.
De volgende beslissingen te nemen door het bestuursorgaan vereisen uitdrukkelijk unanimiteit:          
 
    •  iedere beslissing tot verkoop of overdracht van het geheel of een substantieel deel van de activa
of activiteiten van de vennootschap;
(vijfentwintigduizend euro);
    •  het aangaan van leningen en/of financiering boven een bedrag van 25.000,00 EUR
(vijfentwintigduizend euro);
    •  aannemen of ontslaan van personen met een jaarloonkost hoger dan 50.000,00 EUR
(vijftigduizend euro);
    •  contracten met klanten vanaf een contractwaarde van 100.000,00 EUR (honderdduizend euro).
    •  aanstellen of vervangen van dagelijks bestuurder(s), zonder echter afbreuk te doen aan de
wettelijk voorziene belangenconflictenregeling.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Datum algemene vergadering – Organisatie en bijeenroeping – Zitting - Notulen
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om 14u00. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor
elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet..
Bestemming van de winst – Reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
ADRES VAN DE ZETEL
De zetel van de vennootschap zal gevestigd worden te 8500 Kortrijk, Onze-Lieve-Vrouwestraat 11.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vergadering beslist tot niet-statutair bestuurders te benoemen, voor een onbepaalde duur:
- volgende bestuurders voorgedragen door de meerderheid van de houders van A-aandelen, zijnde
voornoemde vennootschap FLYING SERVICES:
    1.  de besloten vennootschap LARSON, met zetel te 3150 Haacht, Kelfsstraat 44,
ondernemingsnummer 0550.919.022, vast vertegenwoordigd door de heer AMGHAR Rachid,
wonende te 3150 Haacht, Kelfsstraat 44
    2.  de besloten vennootschap SCHUURHOVEN, met zetel te 2360 Oud-Turnhout, Schuurhoven
50, ondernemingsnummer 0671.896.135, vast vertegenwoordigd door de heer JANSSEN Wout,
wonende te 2360 Oud-Turnhout, Schuurhoven 50
- volgende bestuurder voorgedragen door de meerderheid van de houders van B-aandelen, zijnde
voornoemde vennootschap MANACON:
    1.  de commanditaire vennootschap MANACON, met zetel te 8020 Oostkamp, Sijslostraat 109,
ondernemingsnummer 0773.996.949, vast vertegenwoordigd door de heer GRYSON Koen Francis
Moniek, wonende te 8020 Oostkamp, Sijslostraat 109
Hun mandaat is onbezoldigd.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
2025.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap
VOOR GELIJKVORMING ANALYTISCH UITTREKSEL
(tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
de statuten).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
Jelle VAN HOVE
Notaris