Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : wijkgemeenschap De Vesten
(afgekort) : wijk de vesten
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Guldenvliesstraat(MEL) 13
9120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beveren (Melsele)
WIJKGEMEENSCHAP DE VESTEN
9120 Melsele (Beveren)
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden,
 
1. Verhoeven Emiel, geboren te Antwerpen op drie oktober negentienhonderd drieënvijftig  
en wonende te 9120 Melsele, Guldenvliesstraat 13
 
2. De Nocker Peter, geboren te Beveren op eenendertig augustus negentienhonderd achtenzestig en wonende te
9120 Melsele, Keizer Karelstraat 74
 
3. Maras Wilfried, geboren te Sint-Niklaas op dertien januari negentienhonderd
negenenveertig en wonende te 9120 Melsele Guldenvliesstraat 11
 
4. Peeters Bart, geboren te Antwerpen op eenentwintig februari negentienhonderd
zesenzestig en wonende te 9120 Melsele Keizer Karelstraat 72
 
Hebben onder zich en allen die later volgens de statuten lid zullen worden, een vereniging
zonder winstoogmerk opgericht met volgende statuten.
 
 
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
 
§1. De VZW draagt als naam “WIJKGEMEENSCHAP DE VESTEN”. Afgekort “wijk de Vesten”
 
§2.  Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
§3.  De zetel van de VZW is gevestigd op Guldenvliesstraat, 13, 9120 Melsele, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde.
De maatschappelijke zetel kan verplaatst worden bij beslissing van de algemene vergadering.
 
§4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
0683717663
 
ARTIKEL 2. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
§1. De vereniging stelt zich tot doel het organiseren van ontspanningsactiviteiten om de samenleving in de wijk
en de directe omgeving te bevorderen.
 
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren
onder meer het organiseren van allerlei activiteiten zoals barbecueën, volks- en wijkfeesten, tentoonstellingen,
groepsactiviteiten, sportwedstrijden, optredens, uitstappen, thema-avonden, fietstochten enz.. Deze lijst van
activiteiten die kunnen worden georganiseerd is niet beperkend.
§3. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomende
commerciële en winstgevende activiteiten zoals het mogelijks uitbaten van een clublokaal en het verhuren van de
eigen materialen en diensten en dit binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten aller tijden volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen. Zij mag tevens hiertoe alle roe-rende goederen of onroerende goederen verwerven,
be-houden en van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te
bede, bruikleen, bezit….).
 
Artikel 3. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 3, sectie 1:  Leden
 
§1.  Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste 3 bedragen. Met alle rechten zoals omschreven voor de
leden in de Verenigingen en Stichtingenwet van 2 mei 2002 en 16 januari 2003, afgekort V&S-wet.
 
§2.  De volgende oprichters zijn de eerste Werkende Leden en vormen bij de start meteen de eerste raad van
bestuur voor de komende zes jaar:
       Verhoeven, Emiel, op rust gestelde, Guldenvliesstraat 13, 9120 Melsele
De Nocker Peter, arbeider, Keizer Karelstraat 74 , 9120 Melsele
Maras Wilfried, op rust gestelde, Guldenvliesstraat 11, 9120 Melsele
       Peeters Bart, arbeider, Keizer karelstraat 72, 9120 Melsele
           
§3.  Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als Werkend Lid op voor-waar-de dat hij of
zij de doeleinden zoals omschreven in artikel 2 en met deze ook deze statuten integraal, genegen is.
 
§4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
§5. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aan-vaarding van het kandidaat-lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze ver-gadering dienen minstens de helft van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de stemmen van de
aan-we-zige leden. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
§6.  De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Werkend Lid.
 
§7.  Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet, deze statuten en in het
Huishoudelijk Reglement worden beschreven. Zij betalen een lid-maat-schap-bij-drage die jaarlijks zal worden
vastgelegd door de Algemene Vergadering en die maximum 100,00 Euro zal bedragen.
ART. 3. Sectie 2: Ontslag
 
§1.  Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrij-ven te richten
aan de Voorzitter van het Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. De Raad van Bestuur
brengt de Algemene Vergadering op de hoogte bij de eerstvolgende algemene vergadering.
 
ART. 3. Sectie 4: Beëindiging van lidmaatschap
 
§1. Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lid-maat-schap, op
voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden, wor-den beëindigd
door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van alle Werkende Leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de be-slis-sing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.
 
§2. Het Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
 
§3.  Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement, onbekwaam verklaring of
vereffening.
 
ART. 3. Sectie 5: Rechten
 
§1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
 
§2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij be-ëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz. met uitzondering van “inbreng met
recht op terugname” welke door het lid werd gedaan.
 
ART. 3. Sectie 6: Steunende Leden             (Dit zijn niet-Werkende Leden die jaarlijks lidgeld betalen, maar
die je niet wenst stemrecht toe te kennen in de vereniging)
 
§1.  Ieder natuurlijk persoon evenals de personen die in gezinsverband met hem onder hetzelfde dak
samenwonen, die een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan de vereniging betaalt en niet verzoekt om Werkend
Lid te worden, wordt beschouwd als Steunende Lid van de vereniging. De lidmaatschapbijdrage wordt jaarlijks
vastgelegd door de Algemene Vergadering en zal maxi-mum 50 EURO bedragen.
 
 
 
 
 
 
 
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
 
ART. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
 
§1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle Werkende Leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid, door het oudste aanwezige lid van de Raad van Bestuur.
Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft een stem.
 
§2. De bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergaderingen zullen jaarlijks gehouden worden in de loop van
de maand maart. De plaats en het uur wordt vermeld in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail, sms
of per gewone post op het adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW.
 
§3.  Een Werkend Lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander Werkend Lid van de vereniging. Elk Werkend Lid kan ten hoogste één volmacht dragen.
 
§4.  Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 2/5 van de
Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 21 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail, sms of per gewone post op het adres dat het
Werkend Lid daartoe laatst heeft opge-ge-ven aan de VZW.
 
§5.  Agendapunten voor de vergaderingen dienen ten laatste de dag voordien aan de voorzitter overgemaakt te
worden zodat deze op de agenda kunnen worden geplaatst. Bij het begin van de vergadering kan, indien de
meerderheid van de Werkende Leden, dat aanwezig of vertegenwoordigd is daarmee instemt, behalve wanneer
de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
 
ART. 4. Sectie 2. Bevoegdheden
 
§1.  De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
alle andere door de statuten aan de algemene vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
ART. 4. Sectie 3. Quorum en stemming
 
§1. Om op een geldige manier te stemmen moet minstens de helft van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
 
§2.  Wijzigingen van de statuten of de ontbinding van de vereniging vereist een stemming in een vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
§3. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van
de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
§5. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om binnen de vereniging werk- en studie-groe-pen op te
richten. Ze stelt daarbij een Werkend Lid aan als voorzitter van de werkgroep. De aldus opgerichte groepen
blijven steeds onderworpen aan de be-slis-singen van de algemene verga-de-ring.
 
§6.  De Algemene vergadering kan een Huishoudelijk Reglement aannemen om de werking van de vereniging
verder te regelen. Hierin kan ook bepaald worden hoe dit Huishoudelijk Reglement gewijzigd kan worden.
 
§7. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister op de maatschappelijke zetel van de vzw, dat
ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de bij K.B.
vastgelegde modaliteiten.
 
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
ART. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
 
§1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit tenminste drie en maximum 5 leden.
 
§2.  De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden voor een termijn van 6 jaar. Bestuurders zijn steeds
herbe-noem-baar.
 
§3.  De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daar-over beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of ver-tegen-woor-digde Werkende Leden. Ieder lid
van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schrif-te-lijke kennisgeving aan de raad. Een
bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht ver-der te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
 
 
§4.  De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
 
ART. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
§1. De Raad van Bestuur vergadert iedere 2e dinsdag van de maand, tenzij onderling een andere datum wordt
afgesproken op de laatste vergadering alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders.
 
§2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel of het lokaal van de VZW of in elke andere
plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 
§3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meer-der-heid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten wor-den genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegen-woor-digde bestuurders. Bij staking van stemmen, is
de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
§4. Er worden notulen, opgesteld door de secretatis of diens plaatsvervanger en ondertekend door de Voorzitter
en een ander lid van de Raad van Bestuur, bewaard in een notulenregister op de maatschappelijke zetel van de
VZW, dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen in overeenstemming
met de door bij K.B. vastgelegde modaliteiten.
 
ART. 5. Sectie 3. Intern bestuur – Beperkingen
 
§1. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alles voor zover dit niet
uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden.
 
§2. De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheid gezamenlijk uit. De bestuurders kunnen de taken onderling
verdelen, zonder dat deze verdeling aan derden kan worden tegengeworpen, zelfs indien ze bekend is gemaakt.
 
§3. De leden van de Raad van Bestuur kunnen zelfstandig financiële beslissingen nemen tot een bedrag van
200,00 euro. Voor handelingen boven de 200,00 euro dient een goedkeuring te worden verkregen op de eerst
volgende vergadering van de Raad van Bestuur. Bij hoogdringendheid kan deze goedkeuring ook via mail of sms
worden bekomen van alle leden van de raad met dien verstande dat iedere handeling dient gestaafd te worden
met facturen of geldige bewijzen.
 
 
 
ARTIKEL 6. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
ART. 6. Sectie 1. Financiering
 
§1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter onder-steu-ning van een specifiek project.
 
 
§2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
ART. 6. Sectie 2. Boekhouding
 
§1. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van
oprichting tot 31 december 2017.
 
§2. De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
§3. De Raad van Bestuur maakt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar op alsook een voorstel van
begroting en legt beide documenten ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Deze
algemene vergadering komt samen binnen de drie maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar.
 
§4   De Raad van Bestuur is verantwoordelijke
 
ARTIKEL 7. ONTBINDING
 
§1. De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering bij 2/3e
meerderheid. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is in
overeenstemming met artikel 23 V&S-wet.
 
§3.  Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 
§4.  Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk
met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
 
 
 
 
ARTIKEL 8. DIVERSEN EN SLOTBEMERKINGEN
 
ART. 8. Sectie 1. Portretrecht & Discretieplicht
 
§1. Zowel de leden van de raad van bestuur als de leden van het dagelijks bestuur en de werkende leden
stemmen door toetreding in wijkgemeenschap De Vesten vzw toe dat foto’s, genomen op of tijdens activiteiten,
georganiseerd door wijkgemeenschap De Vesten vzw of één van de huidige of toekomstige afdelingen steeds
mogen gebruikt worden voor publicitaire doeleinden en in de fotoalbums op de website van wijkgemeenschap De
Vesten vzw. Zij zien dus eveneens af van elke vorm van portretrecht, ook na het verlaten van de vzw. De foto’s
genomen door de vzw, alsook deze die door andere personen genomen zijn in opdracht van, of
overgedragen/toevertrouwd aan de vereniging worden bij deze ook eigendom van de vzw en kunnen voor
dezelfde doeleinden worden aangewend zoals eerder beschreven.
 
§ 2. De werkende leden zijn gehouden tot discretie ten overstaan van gevoelige financiële en
       persoonsgebonden informatie die zij zouden vernemen in het kader van hun
       vrijwilligerswerk en tegenover derden wat betreft de werking van de vzw.
 
ART. 8. Sectie 2. Wat vooraf ging.
 
§3.  Deze statuten vervangen alle tot op heden gepubliceerde statuten van de vroegere
       feitelijke vereniging, opgericht op 8 juni 2009 onder dezelfde naam van
       “wijkgemeenschap De Vesten”. Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien,
       wordt geregeld volgens de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei
       2002 van toepassing.
 
 
Opgemaakt te Melsele op 24 oktober 2017 in twee originele exemplaren waarvan één exemplaar bedoeld is voor
het verenigingsdossier gehouden ter griffie van de rechtbank van koophandel en één exemplaar voor het interne
dossier van de vereniging, gehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
Na de oprichting zijn de oprichters meteen in voltallige Algemene Vergadering bijeen gekomen en hebben
aangesteld als raad van bestuur voor een periode van 6 jaar met onmiddellijke ingang;
 
Verhoeven Emiel, voormeld, wordt benoemd tot voorzitter
De Nocker Peter, voormeld, wordt benoemd tot penningmeester
Maras Wilfried, voormeld, wordt benoemd tot secretaris
Peeters Bart, voormeld, wordt benoemd tot bestuurder
 
Gedaan te Melsele op  24 oktober 2017
Gelezen en goedgekeurd
Emiel Verhoeven                                                                  De Nocker Peter
Maras Wilfried                                                                       Peeters Bart