Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dumbrava lui Patrocle Belgium vzw
(verkort) : DLPB vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3201
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot (Langdorp)
Oude Mechelsebaan 230
Ondergetekenden 
- Van der Heyden Joren, Oude Mechelsebaan 230, 3201, Langdorp. Geboren op 13/02/1997 te Brasschaat. 
- Verhoeven Peter René Jozef, August Cannaertsstraat 84, 2260, Westerlo. Geboren op 03/04/1968 te
Leuven. 
- Frederickx Lotte, Noordervest 25, 3270, Scherpenheuvel - Zichem. Geboren op 10/02/1997 te Diest.
 Besluiten in vergadering van 15 oktober 2023 te Langdorp om over te gaan tot de oprichting van een
vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen, van 2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt: 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1: Benaming 
De vereniging draagt de naam “Dumbrava lui Patrocle Belgium vzw", afgekort "DLPB vzw". 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest, Oude Mechelsebaan 230, 3201, Langdorp, België. 
1001886373
Artikel 3: Doel van de vereniging 
Het belangeloze doel van de vzw is: 
1) Materieel en financieel ondersteuning bieden aan sociaal ontwikkelings- en dierenopvangcentrum Dumbrava
lui Patrocle Association te Caseiu, Dej, Roemenië en andere publieke - en private initiatieven die dezelfde
doelen nastreven in Roemenië. Dit zal gebeuren door samenwerking met privé personen en ondernemingen. 
2) Bemiddelen in het adoptie- en opvangproces van (zwerf)dieren, mishandelde dieren en opgevangen dieren
tussen meer bepaald, doch niet uitsluitend, Dumbrava lui Patrocle Association Roemenië en Belgische
opvanggezinnen en adoptanten. 
3) De vzw kan alle activiteiten ondernemen, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan met inbegrip van
winstgevende activiteiten, fondsenwerving via fysieke middelen en sociale media, kredieten en investeringen
zolang opbrengsten uit deze activiteiten worden bestemd voor de verwezenlijking van de bovengenoemde
belangeloze doelen en de goede dagelijkse werking van de vzw. Uitkering van vermogensvoordeel aan
stichters, bestuurders en leden is niet toegestaan. 
Artikel 4: Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden. 
Titel II: Leden 
Artikel 5: De leden 
De vereniging bestaat uit werkende- en aangesloten leden. De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle werkende
leden maken deel uit van de algemene vergadering. Om je kandidaat te stellen als lid moet je 
- meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig 
- akkoord zijn met de in de oprichtingsakte vastgelegde, belangeloze doelen. 
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden. Aangesloten leden maken geen deel
uit van de algemene vergadering. van de aangesloten leden kunnen opgenomen worden in een intern
reglement. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. Elke bestuurder is in zijn hoedanigheid ook lid
van de vereniging. 
Artikel 6: Lidgeld 
Voor het lidmaatschap van de vereniging is geen lidgeld verschuldigd. Doch, elk lid is vrij een materiële of
financiële bijdrage te leveren teneinde de in de oprichtingsakte opgenomen belangeloze doelen te steunen. 
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap 
Aan een lidmaatschap komt een einde: 
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dient dit schriftelijk te gebeuren bij het bestuursorgaan; hetzij per
brief, hetzij via e-mail. 
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3 e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3 e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid; 
c) In geval van onbekwaamverklaring 
d) Bij overlijden 
Artikel 8: Bevoegdheden 
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: 
 de statutenwijziging 
 de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend. 
 de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders. 
 de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting. 
 de ontbinding van de vereniging. 
 de uitsluiting van een lid. 
 de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming. 
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. 
 alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.; 
Artikel 9: Bijeenkomst 
De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar samengeroepen door het bestuursorgaan, uiterlijk
6 maanden na afsluiting van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal worden neergelegd bij de Griffie
binnen de maand na goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen
telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
De buitengewone algemene vergadering wordt in dit geval uiterlijk 21 dagen na het verzoek bijeengeroepen en
dient plaats te hebben uiterlijk 40 dagen na het verzoek. 
Artikel 10: Bijeenroeping 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en ontwerp
van de agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20 ste van de leden wordt op de
agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij het bestuursorgaan en dit
minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet gestuurd worden. 
Artikel 11: Voorzitterschap 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder. 
Artikel 12: Volmachten 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. 
Artikel 13: Stemming 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging. 
 Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3 de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3 de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering; 
 Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3 de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5 de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
 Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is. 
Artikel 14: Aanwezigheid van derden 
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is. 
Artikel 15: Notulen 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle
leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft en
dienen hiertoe een gemotiveerd verzoek te richten aan het bestuursorgaan dat autonoom beslist over het
verzoek. 
Titel III: Het bestuur 
Artikel 16: Mandaat 
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het
opstellen en wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. 
Artikel 17: Samenstelling 
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden. Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid voor een onbepaalde termijn. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur
minstens de dag voor de algemene vergadering aan het bestuursorgaan. Bestuurders die minstens de helft van
de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal
bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter
vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de
eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd worden. Het mandaat van bestuurder is niet
bezoldigd. 
Artikel 18: Functies 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder. 
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat 
Het mandaat van bestuurder eindigt: 
 Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; 
 Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid; 
 Bij het verstrijken van de termijn; 
 Bij onbekwaamverklaring 
 Bij overlijden. Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire
minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de
taak verder te zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3
maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is. 
Artikel 20: Bijeenroeping 
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van
het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden. 
Artikel 21: Beraadslaging 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een
beslissing. Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen
deze besproken worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een
vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking. 
Artikel 22: Notulen 
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verenigingsdossier. 
Artikel 23: Vertegenwoordiging 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduid
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder. 
Titel IV: Ontbinding 
Artikel 24: Bestemming van het actief 
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft. 
Artikel 25: Aanduiding vereffenaars 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden. 
Titel V: Diverse bepalingen 
Artikel 26: Boekjaar 
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één
maand na goedkeuring neergelegd bij de Ondernemingsrechtbank. Het eerste boekjaar zal lopen van de
oprichtingsdatum tot en met 31 december 2024. 
Artikel 27: Slotbepaling 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
Op dezelfde vergadering van 15/10/2023 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Dumbrava lui Patrocle Belgium vzw: 
- Van der Heyden Joren, Oude Mechelsebaan 230, 3201, Langdorp. Geboren op 13/02/1997 te Brasschaat. 
- Verhoeven Peter René Jozef, August Cannaertsstraat 84, 2260, Westerlo. Geboren op 03/04/1968 te
Leuven. 
- Frederickx Lotte, Noordervest 25, 3270, Scherpenheuvel - Zichem. Geboren op 10/02/1997 te Diest.
Van der Heyden Joren Verhoeven: Voorzitter/Penningmeester
Verhoeven Peter: Ondervoorzitter
Frederickx Lotte: Secretaris
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : dumbravaluipatroclebelgium@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Oktober
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joren Van Der Heyden
Oude Mechelsebaan 230, 3201 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter Verhoeven
August Cannaertsstraat 84, 2260 Westerlo
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lotte Frederickx
Noordervest 25, 3270 Scherpenheuvel-Zichem