Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Aquamille
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Oude Antwerpsebaan 198
Naam: Aquamille vzw
Maatschappelijke zetel: Oude Antwerpsebaan 198, 2800 Mechelen
E-mailadres: info.aquamille@gmail.com
Website: www.aquamille.be
Ondernemingsnummer: 
 
 
Ondergetekenden:
 
Van den Heuvel Camille, Oude Antwerpsebaan 198, 2800 Mechelen, 25-10-2000, Bonheiden.
Van den Heuvel Jan Frans Leonie, Oude Antwerpsebaan 198, 2800 Mechelen, 29-10-1970, Wilrijk.
Mertens Alexandra Louisa Frederika, Oude Antwerpsebaan 198, 2800 Mechelen, 29-05-1972, Mechelen.
 
Allen van de Belgische nationaliteit, besluiten in vergadering van 7 juli 2022 te Mechelen om over te gaan tot de
oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, van 2 van 2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder
winstoogmerk luiden als volgt:
 
Benaming, zetel, doel en duur
Benaming
De vereniging draagt de naam Aquamille vzw
 
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te  Vlaams Gewest, Oude Antwerpsebaan 198, 2800 Mechelen
 
Doel van de vereniging
De vereniging heeft als belangeloos doel een georganiseerd kader te scheppen om de zwemsport lokaal te
promoten en ondersteunen en de leden de kans te bieden het zwemmen aan te leren met recreatief karakter. De
vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te verwezenlijken:
Organiseren van lessen en recreatieve sportbeoefening, aanleren van de zwemsporten en aanverwanten,
deelnemen aan kaderopleiding en bijscholing, promoten van de eigen sporttakken, het inrichten van
sportkampen, snelcursussen en kinderfeestjes / kinderanimatie. De vereniging kan haar doelstellingen realiseren
zowel door het nemen van eigen initiatieven als door het verlenen van ondersteuning aan initiatieven van leden
of derden. Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp, met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik nemen van gebouwen, kantoren,
installaties en accommodaties. Zij mag schenkingen en legaten ontvangen, alle roerende en onroerende
0788763319
goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen, ook onder bezwarende
titel, en alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten erop uitoefenen. Zij mag tevens giften en
schenkingen verlenen aan gelijkaardige verenigingen of stichtingen met onbaatzuchtig voorwerp. Zij kan
inzonderheid haar medewerking verlenen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt alsook deelnemen
in iedere organisatie, vereniging, stichting of andere rechtspersoon met een gelijkaardig voorwerp als het hare.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. De vereniging mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
 
Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Leden
De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Een kandidaat- lid van Aquamille vzw moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot Aquamille vzw
wordt toegelaten. 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.  
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Lidgeld 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 200 euro.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
Als het lid het lidgeld niet heeft betaald;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
De toegetreden leden
Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. 
De voorzitter heeft de bevoegdheid om een toegetreden lid maximaal drie maanden te schorsen. Het bestuur kan
een toegetreden lid voor een bepaalde termijn uitsluiten.
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. 
 
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. 
 
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring. 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/3 van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.  
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
  
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de             uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de  teller, noch in de noemer meegerekend. 
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen wordt
geacht dat het voorstel verworpen is.
 
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 
Het bestuur
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders. 
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
vijf jaar. 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. 
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder. 
 
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verenigingsdossier.
 
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
  
Onkosten
De leden oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.  De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed mits voorlegging en goedkeuring door de Raad
van bestuur.
 
Ontbinding
 
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Diverse bepalingen
Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. 
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
Op dezelfde vergadering van 7 juli 2022 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Aquamille vzw:
 
Van den Heuvel Camille, Oude Antwerpsebaan 198, 2800 Mechelen, 25-10-2000, Bonheiden
Van den Heuvel Jan Frans Leonie, Oude Antwerpsebaan 198, 2800 Mechelen, 29-10-1970, Wilrijk
Mertens Alexandra Louisa Frederika, Oude Antwerpsebaan 198, 2800 Mechelen, 29-05-1972, Mechelen
 
die aanvaarden het hen toegekende mandaat te aanvaarden.
De aangeduide bestuurders hebben vervolgens Camille Van den Heuvel gekozen als voorzitter en verlenen haar
alle machten voor het bestuur van de vereniging.