Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Bron Huisartsenpraktijk
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hogendaledreef 1
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Katia Denoo, notaris te Oostkamp, op 28
maart 2023, neergelegd vóór registratie, dat:
1/ De besloten vennootschap "Dr. Van Hollebeke Jan", met zetel te 8020 Oostkamp, Scharestraat
30A, BTW BE0844.088.159, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge 0844.088.159.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Katia Denoo, te Oostkamp, op 28 februari 2012,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 23 maart daarna, onder nummer
12062039.
De statuten van de vennootschap bleven tot op heden ongewijzigd.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten, door haar enige bestuurder, daartoe
aangesteld ingevolge voormelde oprichtingsakte, gepubliceerd als voormeld, te weten, de Heer VAN
HOLLEBEKE Jan Gaston Maurice, geboren te Torhout op 1 januari 1976, echtgenoot van Mevrouw
Van Leeuwen Kristien Godelieve Maurita, wonende te 8020 Oostkamp, Scharestraat 30 A.
2/ De besloten vennootschap "Dokter Natasja Reynaert", met zetel te 8020 Oostkamp, Speienstraat
25, BTW BE0720.551.038, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge 0720.551.038.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Katia Denoo, te Oostkamp, op 8 februari 2019,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 13 februari daarna, onder nummer
19306776.
De statuten van de vennootschap werden éénmalig gewijzigd blijkens akte verleden voor notaris
Katia Denoo, te Oostkamp, op 29 oktober 2019, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 20 december daarna, onder nummer 19350523.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten, door haar enige bestuurder, daartoe
aangesteld ingevolge voormelde oprichtingsakte, gepubliceerd als voormeld, en daartoe
herbenoemd ingevolge voormelde akte de dato 29 oktober 2019, gepubliceerd als voormeld,
Mevrouw REYNAERT Natasja, geboren te Brugge op 13 januari 1977, ongehuwd wettelijk
samenwonend met de Heer Maes Jan Robert, wonende te 8020 Oostkamp, Speienstraat 25.
3/ Mevrouw MERTENS Lusia, geboren te Mechelen op 13 november 1985, echtgenote van de Heer
Van Tornout Emmanuel Bernard Monique, wonende te 8310 Brugge (Assebroek), Astridlaan 172.
Volgende vennootschap hebben opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “De Bron Huisartsenpraktijk”. 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Iedere verandering van zetel dient voorafgaandelijk bekengemaakt te worden aan de Provinciale
Raad van de Orde der Artsen.
De arts-aandeelhouder mag een bijkomende praktijk vestigen, mits mededeling aan de Provinciale
Raad van de Orde der Artsen. Nadien kan de vennootschap, bij beslissing van haar bevoegd orgaan,
0800061344
hiertoe overgaan.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en/of
voor eigen rekening, als in naam en/of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
    •  de uitoefening van geneeskunde, met inachtname van de regels van de geneeskundige
plichtenleer en onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de geneesheer-aandeelhouders,
zoals bepaald door de provinciale Raad van de Orde van Geneesheren;
    •  zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van geneesheer of dergelijke
bijzondere beroepstitel vereist is;
    •  het verwerven, huren, leasen of invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties die nodig of nuttig zijn voor de uitoefening van de geneeskunde;
    •  het beheer en ter beschikking stellen van de volledige materiële infrastructuur, zowel technische,
administratieve als financiële organisatie, die nodig of nuttig is voor de uitoefening van de
geneeskunde of om de geneesheer-aandeelhouders toe te laten zich verder te bekwamen in hun
discipline, dit ten einde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken;
    •  het organiseren van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessen die betrekking
hebben op de geneeskunde.
Bovengenoemde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Alle inkomsten met betrekking tot de medische activiteit, alsook uit de prestaties zoals lessen,
studies, voordrachten, expertises… worden geïnd door de vennootschap.
De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar middelen
investeren, dit als bijkomstig voorwerp zonder evenwel het burgerlijk karakter van de vennootschap
aan te tasten. In geval de vennootschap meerdere aandeelhouders telt dienen dan wel de
modaliteiten van een akkoord over het investeringsbeleid te worden bepaald.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag
deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven maar overeenkomsten
die geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of met derden zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van
geneesheren. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van
geneesheren. Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer terzake en na
voorafgaandelijke goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde van Geneesheren.
 Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Inbrengen
Het aanvangsvermogen bedraagt vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
Comparanten verklaren dat op de driehonderd (300) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
- door de BV Dr. Van Hollebeke Jan: honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€
5.000,00);
- door de BV Dokter Natasja Reynaert: honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€
5.000,00);
- door Mevrouw Lusia Mertens: honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
hetzij in totaal: driehonderd (300) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijftienduizend euro (€ 15.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet-aandeelhouder.
Het mandaat van de bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd, met name voor de duur van
diens medische activiteiten; het mandaat van bestuurder(s)-niet-aandeelhouder(s) is beperkt in de
tijd, met name voor een maximale duur van de medische activiteit. Indien deze bestuurder(s)-niet-
aandeelhouder(s) geen arts is, zijn diens bevoegdheden evenwel beperkt tot niet-medische
aangelegenheden.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn/haar mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem/haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij/Zij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, met dien verstande dat een volmacht
voor medische aangelegenheden steeds aan een arts gegeven dient te worden ingeschreven op de
Lijst van de Orde der Artsen.
Een bestuurder kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn/haar bevoegdheid
overdragen aan een derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij specifieke en
herrroepbare volmacht. Deze gevolmachtigde verbindt de vennootschap binnen de perken van de
hem/haar verleende volmacht.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder.
In afwijking van hetgeen hiervoor bepaald, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door drie (3)
bestuurders die gezamenlijk optreden voor volgende handelingen:
1/ De aankoop of verkoop van onroerende goederen voor en van de vennootschap;
2/ Hypotheekvestiging van deze goederen of het verlenen van mandaten daartoe;
3/ Het in huur geven van deze goederen voor meer dan negen (9) jaar of handelshuur;
4/ Het in leasing nemen of geven van deze onroerende goederen;
5/ Verrichtingen die het bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) te boven gaan;
evenwel kan deze beperking niet aan derden worden tegengeworpen.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Hij/Zij kan bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris, met dien verstande dat een volmacht voor medische aangelegenheden steeds aan een
arts gegeven dient te worden die is ingeschreven op de Lijst van de Orde der Artsen. Een bestuurder
kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn/haar bevoegdheid overdragen aan een
derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij specifieke en herrroepbare volmacht. Deze
gevolmachtigde verbindt de vennootschap binnen de perken van de hem/haar verleende volmacht.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen van een verloning vast voor de gedelegeerden
tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke en medische deontologische grenzen,
wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Aansprakelijkheid
De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt. Deze blijft onbeperkt
aansprakelijk voor eventuele beroepsfouten. De arts die een patiënt behandelt, zal bijgevolg ten
opzichte van deze laatste als arts persoonlijk aansprakelijk blijven. De arts dient verzekerd te zijn
voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap dient eveneens verzekerd te
zijn.
Deontologie
De arts deelt de collega’s met wie hij/zij samenwerkt alle disciplinaire, correctionele of
administratieve beslissingen mee die een weerslag kunnen hebben op hun professionele relatie. De
arts die de geneeskunde niet meer mag uitoefenen, neemt maatregelen om de continuïteit van de
zorg te verzekeren. Hij/Zij brengt de Orde hiervan schriftelijk op de hoogte.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni om elf (11) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één (1) aandeelhouder is, dan zal hij/zij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij/zij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves - interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap dient er een beroep te worden gedaan op artsen voor de
afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de aandeelhouders.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de
bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend drieëntwintig (31/12/2023).
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni om elf (11) uur
van het jaar tweeduizend vierentwintig (2024).
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd 8020 Oostkamp, Hogendaledreef 1.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor de duur van de medische activiteit:
- De besloten vennootschap "Dr. Van Hollebeke Jan", met zetel te 8020 Oostkamp, Scharestraat
30A, BTW BE0844.088.159, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge 0844.088.159, met als
vaste vertegenwoordiger, de Heer Jan Van Hollebeke;
- De besloten vennootschap "Dokter Natasja Reynaert", met zetel te 8020 Oostkamp, Speienstraat
25, BTW BE0720.551.038, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge 0720.551.038, met als
vaste vertegenwoordiger, Mevrouw Natasja Reynaert;
- Mevrouw Lusia Mertens;
allen hier aanwezig en die bevestigen dat de uitoefening van deze functie hen niet verboden is,
inzonderheid krachtens het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24 oktober 1934, en die verklaren de
hen verleende opdracht te aanvaarden.
Aan hen worden de machten toegekend zoals voorzien in artikel 13 van de statuten.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, noch ingevolge de
medische deontologie, beslissen de comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Bij toepassing van artikel 13 van de statuten, wordt door de bestuurders bijzondere volmacht
verleend aan:
- de besloten vennootschap A+B Huygens, met zetel te 8020 Oostkamp, Pastorieplein 8,
ondernemingsnummer 0846.667.270;
evenals aan haar bestuurder(s), aangestelden en/of bedienden en/of lasthebbers, allen individueel
bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige of nuttige te doen, alle
verklaringen af te leggen, documenten en stukken te ondertekenen, teneinde de vervulling van de
formaliteiten (inschrijving, wijziging, schrapping, …) in verband met de bij deze opgerichte
vennootschap te benaarstigen en te verzekeren, en zodoende onder meer volgende verrichting(en)
uit te voeren : het aanvragen of schrappen van een ondernemingsnummer of
vestigingseenheidsnummer, het wijzigen van een onderneming of vestigingseenheid, het activeren
en/of aanvragen en/of wijzigen en/of schrappen van een BTW-nummer, van starterscheques of van
vergunningen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie)
Notaris Katia Denoo
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  uitgifte van de oprichtingsakte dd. 28 maart 2023
    •  eerste versie van de statuten