Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Bottles & Barrels
(verkort) : Bottles & Barrels
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zemst
Gulderij 34
A
Onderwerp akte: Oprichtingsakte
Oprichting
De ondergetekenden:
1. De Boeck Ief, Steenweg Op Zemstbos 16, 1980 Eppegem, geboren te Mechelen op 30/01/1982, tevens
benoemd als Voorzitter van de VZW.
2. Vedts Lennert, Damstraat 207, 1980 Zemst, geboren te Bonheiden op 15/03/1983, tevens benoemd als
Sergeant Social van de VZW.
3. Aelaerts Peter, Mechelenbaan 67, 1980 Eppegem, geboren te Bonheiden op 09/03/1983, tevens benoemd als
Tsaar van de feestelijkheden van de VZW. 
4. Brion Joeri, Heidestraat 86, 1982 Weerde, geboren te Mechelen op 31/01/1986, tevens benoemd als
Penningmeester van de VZW.
5.Raeymaekers Tsjerk, Sweynbeerstraat 25, 1982 elewijt, geboren te Merksem op 09/08/1984, tevens benoemd
als Brewmaster van de VZW.
6. Deman Sonny, 1980 Zemst, Gulderij 34A, geboren te Edegem op 23/03/1991, tevens benoemd als Secretaris
van de VZW.
Zijn op 28/11/2020 overeengekomen om in overeenstemming van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en het wetboek van vennootschappen en verenigingen van
23/03/2019 en eventueel volgende wijzigingen. De vereniging zonder winstoogmerk Bottles & Barrels op te
richten. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Benaming
De vzw draagt de naam: "VZW Bottles & Barrels", Afgekort “Bottles & Barrels”
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd op het adres 1980 Zemst Gulderij 34A, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
3.1. Promotie van bieren, streekproducten en ambachten op openbare evenementen.
3.2. Platform bieden aan lokale artiesten (Muziek, dans, straattheater).
3.3. De organisatie van culturele evenementen.
3.4. Vormen van netwerken tussen lokale handelaars en ambachtslieden.
3.5. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende
0760475446
doelstellingen.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden.
De vereniging bestaat minimaal uit 2 werkende leden. In deze statuten worden, tenzij uitdrukkelijk anders
vermeld, de werkende leden bedoeld, waar ‘lid’, ‘leden’ of ‘lidmaatschap’ vermeld staat.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden rechten en zijn zij gebonden aan de in deze statuten
gespecificeerde verplichtingen.
Alle werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 6 – De leden van de algemene vergadering
Zijn werkende leden van de algemene vergadering:
De leden die vermeld staat in het ledenregister van de VZW Bottles & Barrels
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Bestuursorgaan, een ledenregister van de algemene vergadering bij in
overeenstemming met de wet.
Artikel 8 – Toetreding
Elk persoon kan door een werkend lid worden voorgedragen op een algemene vergadering. De aanvaarding
moet worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de erewetten, de wetten van eer en
onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
een lid.
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de
betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 9 – Bijdragen
De leden van de algemene vergadering zijn niet verplicht om een bijdrage te betalen voor hun lidmaatschap. Zij
ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle werkende leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of bij gebrek daaraan,
een ander lid van het bestuursorgaan. 
Artikel 11 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders;
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
 - de toelating en uitsluiting van de leden;
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen
vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
 - de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
 - alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
Artikel 12 – Gewone Algemene vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen drie maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde een Algemene Vergadering samenroepen. 
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- De voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan; 
 - De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; 
 - De voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 13 – Buitengewone Algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de werkende
leden.
 
Artikel 14 – Oproeping
Alle werkende leden moeten ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering door het bestuursorgaan
aan de algemene vergadering worden opgeroepen. De wijze van oproeping wordt omschreven in het intern
reglement van de vereniging. 
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk werkend lid kan voorafgaandelijk de vergadering bij het het bestuursorgaan agendapunten aanbrengen. 
Artikel 15 – Aanwezigheid
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 16 – Aanwezigheid van derden 
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 17 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle werkende leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is het lot bepalend en kiest de voorzitter de wijze waarop het lot wordt bepaald.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 
 
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan, waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders onverwijld neergelegd bij de Griffie van de ondernemingsrechtbank
en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
 TITEL V – BESTUURSORGAAN
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens twee personen. Dit orgaan wordt
het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de werkende leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 23 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door een ander lid van het
bestuursorgaan.
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen, mits een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Elk lid van de Algemene Vergadering kan zich kandidaat stellen om toe te treden tot het bestuursorgaan, mits
een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 25 – Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter
of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste vijftien kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder verzonden zoals bepaald in het intern reglement. Zij
bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter
bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd worden bij deze uitnodiging bijgevoegd.  
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een volmacht.
Elke bestuurder mag slechts over één volmacht beschikken.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht.
Deze persoon heeft geen stemrecht. 
Artikel 26 – Beraadslaging
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is het lot bepalend
en kiest de voorzitter de wijze waarop het lot wordt bepaald.
De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de
secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
 TITEL VI – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 27 – Intern reglement
Het intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 28 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 29 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 30 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 31 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 32 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 Dit zijn de statuten.
 Gedaan te Zemst, op 28 november 2020.
 
 
De Boeck Ief, Voorzitter
Deman Sonny, Secretaris 
Brion Joeri, Penningmeester
Aelaerts Peter
Raeymaekers Tsjerk
Vedts Lennert