Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OTF Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steenweg op Deinze 51 bus C
 : 9880 Aalter
Onderwerp akte :
OPRICHTING
_________________________________________________________
Uit een akte verleden voor Meester Marleen VERGUTS, notaris te SINT-NIKLAAS, op negentien
april tweeduizend drieëntwintig blijkt dat een Besloten Vennootschap werd opgericht onder de
benaming “OTF Belgium”, met zetel te 9880 Aalter, Steenweg op Deinze 51 C, door:
De Heer MOLENAAR Xavier, geboren te Gent op 17 mei 1976, wonende te 9880 Aalter, Cijnsstraat
32.
OPRICHTING
Comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
“OTF Belgium”, gevestigd te 9880 Aalter, Steenweg op Deinze 51 C, met een aanvangsvermogen
van tienduizend euro (€ 10.000,00).
Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door de Heer MOLENAAR Xavier, voornoemd: honderd (100) aandelen, hetzij voor TIENDUIZEND
EURO (€ 10.000,00).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP
Paribas Fortis Bank.
STATUTEN
Comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “OTF Belgium”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in deelneming en
samenwerking met derden:  
- de aan- en verkoop van, de handelsbemiddeling in en de in- en uitvoer van nieuwe en
tweedehandse motorvoertuigen (personen- en vrachtwagens, bestelwagens, autobussen,
motorrijwielen, aanhangwagens oldtimers, limousines, motor- en bromfietsen, fietsen, niet limitatief),
kortom alle types van voertuigen, in onderdelen en wisselstukken,  banden, oliën, smeermiddelen,
brandstoffen, onderhoudsproducten, accessoires en toebehoren, elektrische en mechanische
onderdelen, auto-elektriciteit, veiligheidsmateriaal, tuning-parts, carkits, land- en tuinbouwvoertuigen;
- de aan- en verkoop van bovenvermelde goederen via diverse kanalen, onder meer via, maar niet
beperkt tot, elektronische veiling;
- optreden als tussenpersoon bij de aan- en verkoop van exclusieve stukken aangaande
0800972550
bovenvermelde goederen;
- begeleiding bij de financiering van aan- en verkooptransacties van voormelde goederen, waarbij de
vennootschap kan optreden als onafhankelijke derde partij en bovenvermelde goederen in bewaring
kan nemen en kan uitkeren zodra aan de gestelde voorwaarden is voldaan (escrow-functie);
- aanbieden van diverse diensten en begeleiding inzake voormelde activiteiten. 
Het verwerven en beheren voor eigen rekening van een onroerend patrimonium; het stellen van alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten; het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter beschikking
stellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; het optreden als
bouwpromotor; het verrichten van projectontwikkeling en handel in onroerend goed; het ontwerpen
en realiseren van diverse vastgoedprojecten; het bouwen, verbouwen, kopen, renoveren en
verkopen van onroerend goed; het optreden als vastgoedmakelaar en bemiddeling in vastgoed voor
rekening van derden, op voorwaarde van het bekomen van een inschrijving bij de bevoegde
instanties. 
Het verwerven en beheren voor eigen rekening van een roerend patrimonium. 
De activiteit van managementvennootschap; consultancy en dienstverlening op het vlak van onder
meer commercieel, strategisch, financieel, administratief, technisch management, algemeen
management, bedrijfsvoering en beheer. 
Het verlenen van diverse administratieve ondersteuning, diverse zakelijke dienstverlening.
De groot- en kleinhandel, import en export, handelsbemiddeling in motorvoertuigen, alsook
menigvuldige goederen.                  
Het verrichten van alle handelsbemiddeling, het optreden als agent en vertegenwoordiger in diverse
sectoren en voor diverse producten en diensten. 
De uitbouw van een of meerdere organisaties inzake verkoop en dienstverlening; verkoop en
dienstverlening via internet en via diverse kanalen.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten. 
De vennootschap kan in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende
of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp
of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken. 
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan onder eender welke vorm participaties verwerven en/of aanhouden in
bestaande of nog op te richten maatschappijen. Zij kan deze participaties beheren, te gelde maken
en valoriseren, onder meer door deel te nemen aan het bestuur van de onderneming(en) waarin zij
participeert en door ze bijstand te verlenen. De vennootschap beoogt de verdere gunstige
ontwikkeling van de vennootschappen waarin zij participeert te stimuleren, te plannen en te
coördineren. 
De vennootschap kan de functies van bestuurder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen. 
De vennootschap kan leningen en kredietopeningen toestaan aan rechtspersonen, ondernemingen
en particulieren, in eender welke vorm. De vennootschap kan zich, zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, borg stellen, tevens kan
zij hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten. Deze bepalingen zijn niet
beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen, behalve deze
verboden door de wetgeving ter zake. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING – ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand december, om negentien uur (19u00). Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
DE SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
DE ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, per brief of langs elektronische weg.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand december van het
jaar 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9880 Aalter, Steenweg op Deinze 51 C.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De Heer MOLENAAR Xavier, geboren te Gent op 17 mei 1976, wonende te 9880 Aalter, Cijnsstraat
32, die verklaart de opdracht te aanvaarden onder bevestiging dat hij niet getroffen werd door enige
maatregel die zich daartegen verzet;
- De Heer MOLENAAR Olivier, geboren te Gent op 28 april 1978, wonende te 9880 Aalter,
Nauterkensstraat 8, die verklaart de opdracht te aanvaarden onder bevestiging dat hij niet getroffen
werd door enige maatregel die zich daartegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 oktober 2022 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
5. Volmachten
De besloten vennootschap “AB Partners Oudenaarde”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Einestraat
26, BTW-nummer BTW BE 0473.997.329, of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor uittreksel
Hiermede neergelegd:
- een expeditie van de oprichtingsakte.
- de statuten.
NOTARIS MARLEEN VERGUTS