Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STAYCO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentsesteenweg 125
 : 8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Stefaan  LAGA, notaris met standplaats te
Izegem, dat op 10 december 2024 een vennootschap werd opgericht met volgende gegevens:
Oprichters: 1. De besloten vennootschap “ROOTS TRANSITION PARTNERS” met zetel te 2970
Schilde, Wijnegemsteenweg 22 bus 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen,
afdeling Antwerpen onder het nummer BE 0803.443.674, vertegenwoordigd door haar enige
statutaire bestuurder, de besloten vennootschap “Roots Management”, met zetel te 2970 Schilde ('s
Gravenwezel), Wijnegemsteenweg 22 bus 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer BE 0803.385.672, op haar beurt vast
vertegenwoordigd door mevrouw VAN DE MIEROP Lotte, wonende te 2000 Antwerpen, Rosier
11/001.
2. de heer Julo Verbrugghe, wonende te 8790 Waregem, Hoogmolenwegel 10 en 3. de heer Jamin
Verbrugghe, wonende te 8300 Knokke-Heist, Swolfsstraat 10/0031.
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap 
Benaming: “STAYCO”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, hetzij voor
eigen rekening, hetzij voor rekening van derden, hetzij in deelneming met derden:
1) Het verwerven bij wijze van aankoop of anderszins, het productief maken, het overdragen, het
inbrengen of handelen van alle roerende waarden en alle schuldvorderingen, onder welke vorm ook,
van om het even welke Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschap,
onderneming of vereniging met handels-, nijverheids-, financieel, roerend of onroerend doeleinde of
van om het even welke publieke of semipublieke instelling.
2) Het bevorderen van en de deelneming in het oprichten, de organisatie, de reorganisatie of de
uitbreiding, bij wijze van inbreng, participatie, investering of anderszins, bij vennootschappen,
verenigingen, groepen, syndicaten of instellingen en het hierin geïnteresseerd zijn.
3) Het voorschieten van gelden onder om het even welke financieringsvorm aan natuurlijke
personen, rechtspersonen en andere derden, met betrekking tot om het even welke onderneming in
het algemeen, het verrichten van alle handels- en financiële operaties, in de meest ruime zin,
behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte
termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
4) Het deelnemen in de meest ruime zin aan emissieverrichtingen van aandelen en vastrenterende
waarden door intekening, waarborg, plaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbeheer.
5) Het verrichten van leasingoperaties met betrekking tot roerende of onroerende goederen.
6) De vennootschap kan in het kader van haar maatschappelijk voorwerp optreden in
financieringsverrichtingen onder om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen en het
verhandelen van aandelen, obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van
leningen in rekening-courant, zelfs aan particulieren, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen,
voorschotten toestaan, zich borg stellen of haar aval verlenen, hypothecaire en andere zekerheden
verstrekken of persoonlijke en zakelijke waarborgen doen verstrekken, zij kan zich bezighouden met
1017288488
het aankopen, verkopen, ruilen, het verhuren of in huur nemen van om het even welke roerende of
onroerende goederen, handelseffecten in disconto nemen.
7) De vennootschap kan alle opdrachten, ambten en functies uitoefenen en alle bestuursopdrachten
waarnemen in de meest ruime zin, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband
houden, optreden als tussenpersoon, correspondent, mandataris, agent of vertegenwoordiger,
adviezen verlenen van juridische, economische en technische aard en alle welkdanige diensten of
bijstand verlenen inzake investeringen, financieringen, beheer en administratie.
Zij kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, financiële tussenkomst of afspraak
deelnemen in andere Belgische of buitenlandse vennootschappen, instellingen of ondernemingen,
zonder onderscheid, ongeacht of het maatschappelijk voorwerp gelijk, verwant verknocht of analoog
is aan het hare of waarvan de deelname of samenwerking kan bijdragen tot de verwezenlijking van
haar voorwerp; zij kan om alle brevetten, licenties en vergunningen solliciteren of deze aankopen,
overdragen en uitbaten en alle genotsrechten terzake toestaan.
Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Inbreng van de oprichters: De inbreng van de oprichters bedraagt één miljoen
driehonderdzestigduizend euro (1.360.000,00 EUR), volgestort in geld ten belope van drieduizend
euro (3.000,00 EUR).
•
De niet volgestorte inbreng van de besloten vennootschap “ROOTS TRANSITION
PARTNERS”, voornoemd, bedraagt één miljoen drieduizend vierhonderd euro
(1.003.400,00 EUR).
•
De niet volgestorte inbreng van de heer Julo Verbrugghe, voornoemd, bedraagt
honderdzesenzeventigduizend achthonderd euro (176.800,00 EUR).
•
De niet volgestorte inbreng van de heer Jamin Verbrugghe, voornoemd, bedraagt
honderdzesenzeventigduizend achthonderd euro (176.800,00 EUR).
Aantal aandelen: duizend (1.000) aandelen 
Bestuur: De Vennootschap zal worden bestuurd door een Raad van Bestuur, dat als een collegiaal
orgaan zal beraadslagen, besluiten en handelen. 
De Raad van Bestuur zal bestaan uit maximum vijf (5) leden, benoemd door de Algemene
Vergadering, waarvan:
(i)        drie (3) op bindende voordracht van de besloten vennootschap ROOTS TRANSITION
PARTNERS (de “ A-Bestuurders” en elk een “A-Bestuurder”);
(ii)       één (1) op bindende voordracht van de heer Jamin Verbrugghe (de “B-Bestuurder”); en
(iii)      één (1) op bindende voordracht van de heer Julo Verbrugghe (de “C-Bestuurder”).
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de Vennootschap wordt door de Raad van Bestuur toevertrouwd aan een
persoon belast met het dagelijks bestuur, al dan niet Bestuurder, die tevens de titel van CEO zal
dragen. Indien deze persoon eveneens Bestuurder is, zal hij ook de titel van gedelegeerd bestuurder
dragen.
Vertegenwoordiging
De Vennootschap wordt, zowel in als buiten rechte, ten overstaan van derden bij alle
rechtshandelingen, overeenkomsten, verrichtingen en akten, één en ander in de ruimste zin van het
woord en voor de goede orde met inbegrip van akten voor dewelke de tussenkomst van een notaris
of een andere openbare ambtenaar vereist is, vertegenwoordigd hetzij door:
(i)        de Raad van Bestuur als college;
(ii)       twee (2) Bestuurders (gezamenlijk handelend) in aangelegenheden die niet kwalificeren als
een Voorbehouden Bevoegdheden RvB;
(iii)      twee (2) Bestuurders (gezamenlijk handelend), waarvan minstens één (1) B-Bestuurder of één
(1) C-Bestuurder, in aangelegenheden die kwalificeren als een Voorbehouden Bevoegdheden RvB; 
(iv)      de personen belast met dagelijks bestuur alleen handelend in het kader van het dagelijks
bestuur; of
(v)       of een bijzondere lasthebber aangeduid door de Raad van Bestuur op basis van een
schriftelijke volmacht.
Gewone algemene vergadering:
Algemeen. 
De Algemene Vergadering zal elk jaar worden gehouden, de tweede maandag van de maand juni,
om 18 uur, om de jaarrekening van de Vennootschap goed te keuren. De Raad van Bestuur kan
tevens op elk moment een Algemene Vergadering bijeenroepen indien en wanneer dit nodig wordt
geacht in het belang van de Vennootschap. Elke Aandeelhouder of groep van Aandeelhouders die
10% of meer van het totaal aantal Aandelen aanhoudt, kan de Raad van Bestuur verzoeken om een
Algemene Vergadering bijeen te roepen. Iedere Aandeelhouder gaat hierbij schriftelijk en
uitdrukkelijk akkoord om de oproeping tot de Algemene Vergadering via e-mail te ontvangen. De
Aandeelhouders verbinden zich ertoe om overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aan de Vennootschap een e-mailadres mee te delen waarop de
Vennootschap met elk van de Aandeelhouders rechtsgeldig kan communiceren.
Plaats. 
De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering worden gehouden op de zetel van de
Vennootschap, tenzij anders aangeduid in de bijeenroeping.
Schriftelijke besluitvorming. 
De Aandeelhouders kunnen éénparig en schriftelijk en/of via elektronische communicatiemiddelen,
zoals maar niet beperkt tot via e-mail, al dan niet met elektronische handtekening, alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van
dewelke bij authentieke akte moeten worden verleden.
Quorum. 
De Algemene Vergadering zal slechts geldig kunnen beraadslagen en beslissen indien (i) het
aanwezigheidsquorum opgelegd door het toepasselijke vennootschapsrecht wordt gehaald en (ii) de
meerderheid van de Aandelen aangehouden door de besloten vennootschap Roots Transition
Partners en de meerderheid van de Aandelen aangehouden door de heer Jamin Verbrugghe en de
heer Julo Verbrugghe (gezamenlijk) aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien het door dit
voorgeschreven aanwezigheidsquorum niet is bereikt, wordt, met inachtneming van de toepasselijke
voorschriften, een nieuwe (tweede) vergadering met dezelfde agenda binnen ten vroegste vijftien
(15) kalenderdagen na de datum van de eerste vergadering bijeengeroepen. Indien dit quorum
tijdens deze nieuwe (tweede) vergadering niet wordt gehaald, vervalt deze tweede voorwaarde bij de
gelegenheid van een geldig bijeengeroepen nieuwe (tweede) vergadering met dezelfde agenda.
Besluitvorming. 
Onverminderd de toepasselijke wettelijke bepalingen, worden de besluiten van de Algemene
Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemrechten, met uitzondering van de voorbehouden bevoegdheden Algemene Vergadering (AV)
zoals hierna uiteengezet, die niet kunnen worden genomen zonder de goedkeuring van (minstens)
drie-vierden (75%) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemrechten.
Voorbehouden Bevoegdheden AV
(i)        Bijkomende inbrengen;
(ii)       Uitgifte van aandelen, winstbewijzen, inschrijvingsrechten, converteerbare obligaties of enige
andere effecten die ingevolge de uitoefening, omruiling of uitwisseling de houder daarvan het recht
verstrekken om in te schrijven op aandelen of andere effecten;
(iii)      Uitkering van gewone of tussentijdse dividenden of van tantièmes;
(iv)      Enige statutenwijziging;
(v)       Verkrijging van eigen effecten en elke andere vorm van onrechtstreekse uitkering van
vermogen;
(vi)      Toekenning en delegeren van bevoegdheden aan de Raad van Bestuur;
(vii)     Een fusie, een (gedeeltelijke) splitsing, een met fusie of splitsing gelijkgestelde verrichting, een
inbreng van activa, een inbreng van bedrijfstak of algemeenheid of enige herstructurering waartoe
wettelijk door de Algemene Vergadering wordt besloten;
(viii)    Goedkeuring van de jaarrekening, bestemming van het resultaat en uitkering van dividenden
(al dan niet interim/of tussentijds) of andere winstuitkeringen of het aangaan van een verbintenis tot
dergelijke winstuitkering ten voordele van bestuurders, Aandeelhouders en/of derden;
(ix)      Vergoeding van (dagelijkse) bestuurders en desgevallend de commissaris;
(x)       Ontbinding, vereffening en de aanstelling en vergoeding van een vereffenaar; en
(xi)      Verwerving, verkoop of vernietiging van eigen aandelen.
Toegang tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
-           de houder van effecten op naam moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering
schriftelijk aan het bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen
deelnemen, indien zulke bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Stemrecht: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.  Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Volmacht: . Elke aandeelhouder kan aan iedere persoon, al dan niet een andere aandeelhouder, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Onverminderd strengere bepalingen dient de volmacht te worden verleend door middel van een stuk
dat de handtekening van de volmachtgever draagt, met inbegrip van de elektronische handtekening,
waarvan kennis is gegeven via enig middel zoals vermeld in artikel 1.5 van het Burgerlijk Wetboek.  
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Evenwel kan op een algemene vergadering die besluit tot uitkering van de winst, met betrekking tot
die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle
aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit
daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief: Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de
aandeelhouders a rato van hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura voorhanden zijn,
worden op dezelfde wijze verdeeld. Evenwel kan op de algemene vergadering die besluit tot uitkering
van het vereffeningssaldo van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle
aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit
daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Overgangsbepalingen: 
1. Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december 2025.
2. De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
3. Het adres van de zetel is gevestigd te 8530 Harelbeke, Gentsesteenweg 125.
4. De vennootschap begint te werken vanaf de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
5. De oprichters verklaren in naam van de vennootschap in overeenstemming met artikel 2:2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de verbintenissen over te nemen die in naam van
de vennootschap in oprichting zijn aangegaan, sinds 1 november 2024, dit onder opschortende
voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van het uittreksel van
onderhavige akte op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. De verbintenissen aangegaan sinds
de oprichting en vooraleer de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, zijn eveneens
onderworpen aan artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dienen,
eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Benoeming niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur: 
1.    De besloten vennootschap ROOTS MANAGEMENT, met zetel te 2970 Schilde,
Wijnegemsteenweg 22/2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling
Antwerpen onder het nummer BTW BE 0803.385.672, waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd
werden, (als A-Bestuurder), vast vertegenwoordigd door de heer Tom Hendrickx, wonende te 2900
Schoten, Nachtegalenlei 31;
2.    De voornoemde vennootschap ROOTS TRANSITION PARTNERS (als A-Bestuurder), vast
vertegenwoordigd door   mevrouw Lotte Van De Mierop, voornoemd;
3.    De besloten vennootschap DC ARTS, met zetel te 9000 Gent, Overwale 38/301, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer BTW BE 0805.767.716,
waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden (als B-Bestuurder), vast vertegenwoordigd door
de heer Jamin Verbrugghe, voornoemd;
4.    De besloten vennootschap JULINE 13, met zetel te 9090 Melle, Regenboog 3/202, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer BTW BE 0790.551.681,
waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden (als C-Bestuurder),   vast vertegenwoordigd
door de heer Julo Verbrugghe, voornoemd;
De mandaten van de besloten vennootschap “ROOTS MANAGEMENT”, de besloten vennootschap
“ROOTS TRANSITION PARTNERS”, de besloten vennootschap “DC ARTS” en de besloten
vennootschap “JULINE 13”, allen voornoemd, zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Raad van bestuur: Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad:
- te benoemen tot voorzitter van de raad van bestuur de besloten vennootschap “JULINE 13”, vast
vertegenwoordigd door de heer Julo Verbrugghe, voornoemd.
- te benoemen tot gedelegeerde bestuurders, de besloten vennootschap “JULINE 13”, voornoemd,
en vast vertegenwoordigd door de heer Julo Verbrugghe, en de besloten vennootschap DC ARTS,
voornoemd, en vast vertegenwoordigd door de heer Jamin Ver-brugghe.
Volmacht: Aanstelling van de hierna genoemde (rechts)persoon als bijzondere gevolmachtigde, die
afzonderlijk kan optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de volmacht
verleend wordt om alle formaliteiten op het gebied van inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register en eStox, alsook alle
fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten te vervullen naar aanleiding van de
oprichting en eventuele toekomstige wijzigingen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren tegenover de bevoegde instanties en
de ondernemingsrechtbank, namelijk de externe vertegenwoordiger en medewerkers van het kantoor
de besloten vennootschap “ACCOUNTANTSBURO LAUWERS” met zetel te 9600, Viermaartlaan
197, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oudenaarde) en met
ondernemingsnummer 0795.116.522, alsmede alle door haar aangestelden.
SLOTBEPALINGEN.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Stefaan LAGA, notaris te Izegem
 
Tegelijk hiermede neergelegd: Expeditie akte dd. 10 december 2024