Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ROTSAERT EPF
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Remi Claeysstraat 96
8210 Zedelgem
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor geassocieerd Notaris Virginie DAEMS te Zedelgem op 30 december
2016, eerstdaags te registreren, blijkt de oprichting der besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "ROTSAERT EPF"
1.VENNOTEN : 1. de heer ROTSAERT Patrick Robert Adhémar, geboren te Zwevezele op 27
februari 1964, echtgenoot van mevrouw FORÉ Heidi, wonende te 8210 Zedelgem, Burgemeester
Hatsestraat 3.
Gehuwd onder het wettelijk stelsel der gemeenschap, bij gebrek aan huwelijkscontract, niet gewijzigd
tot op heden, zo verklaard.
2. de heer ROTSAERT Filip Leon Roger, geboren te Assebroek op 25 november 1970, echtgenoot
van mevrouw BOSTYN Saskia, wonende te 8210 Zedelgem, Kuilputstraat 4.
Gehuwd onder het wettelijk stelsel der gemeenschap, bij gebrek aan huwelijkscontract, niet gewijzigd
tot op heden, zo verklaard.
2.NAAM en VORM :"ROTSAERT EPF", besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid;
3.ZETEL: te 8210 Zedelgem, Remi Claeysstraat 96
4.DOEL: De vennootschap heeft tot doel :
De vennootschap heeft als doel bij te dragen tot de vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen,
ondernemingen en instellingen:
I. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
- het verwerven van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
ondernemingen en rechtspersonen, het bevorderen, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van
en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin de vennootschap al of niet een
participatie aanhoudt;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve de
verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn aan financiële instellingen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen;
- het verstrekken van zekerheden ten gunste van derden, als dekking van eigen verbintenissen of
verbintenissen van verbonden vennootschappen, of derde partijen, indien dit te verantwoorden is in
het kader van haar eigen vennootschapsbelang;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
- het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van bedrijfsleiding, en het organiseren
ervan, alsook het waarnemen van het beheer op alle niveaus, van handels- en
nijverheidsondernemingen, andere ondernemingen en verenigingen en instellingen, bestaande onder
om het even welke vorm, en dit zonder enige beperking;
- het verlenen van adviezen, van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, het
uitvoeren van audits, het verlenen van bijstand en diensten, coaching en begeleiding, rechtstreeks of
onrechtstreeks op het gebied van beheer en bedrijfsvoering van ondernemingen en beleid van
0668719087
Luik B
verenigingen en/of instellingen, de implementatie en beheer van beleidstechnieken inzake
bedrijfsstrategie, verkoop en marktontwikkeling, productontwikkeling, personeels- en
bedrijfsadministratie,  enz., dit alles in de ruimste zin;
- het verstrekken van dienstverleningen, administratieve prestaties en computerservices, het
verwerken en aanleggen van databestanden, alsmede de commercialisering ervan;
- tussenpersoon in de handel en diensten, bemiddeling in handels- en particuliere transacties;
- de studie, ontwikkeling, op- en inrichting, begeleiding, beheer en verhandeling van bouwprojecten in
algemene zin;
- het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, inrichten, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, waarderen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen;
- het op- en inrichten en aankleden, zowel binnen als buiten, van gebouwconstructies en omgeving,
dit in de meest ruime zin;
- de verhuring, met of zonder bediening, de aan-, verkoop en onderhoud van technische installaties
en investerings- en uitrustingsgoederen in het algemeen;
- de ontwikkeling in eigen naam en voor eigen rekening, zowel als de bestendiging, de uitbouw en de
overname van een globale activiteit inzake de handel in verhandelbare goederen en rechten, zowel
op nationaal, Europees als internationaal niveau, door middel van creatie en productie, assemblage,
aankoop, verkoop, import, export, bewaarneming, stockage, onderhoud, huur, verhuur, van alle
mogelijke handelsgoederen, alsmede de uitoefening desbetreffend van een activiteit te kenmerken
als makelarij, agentuur, vertegenwoordiging, lastgeving, algemene dienstverlening, (onder-
)aanneming, distributie, zowel in de sector van de klein- als van de groothandel, ongeacht de
benaderingswijze van het potentiële koperspubliek;
- om het even welke industriële, commerciële, financiële, burgerlijke, roerende of onroerende
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het optreden als bemiddelaar,
commissionair en/of makelaar in roerende en onroerende goederen in algemene zin;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven of nemen
van brevetten, octrooien, patenten, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa.
II. VOOR EIGEN REKENING
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, tegoeden en/of vorderingen, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering en het leasen van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen,
ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten
van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; alsmede
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel en in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van deze roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen;
- de vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals ondermeer de aankoop, het
beheer, het verhuren en het oprichten van roerende en onroerende goederen), met het oog op het
verlonen van haar zaakvoerders in geld of natura.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze,
in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte
van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
5.DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Luik B
De vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van de neerlegging van de
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel.
6.MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL & SAMENSTELLING: De op-richters verklaren en erkennen:
1. dat het maatschappelijk kapitaal van VIERHONDERDVIJFTIGDUIZEND EURO (€ 450.000,00)
volledig geplaatst is; het is verdeeld in dertig (30) gelijke aande-len zonder vermelding van waarde.
2. dat het volledig volgestort is-.
Inbreng in natura
- De heer ROTSAERT Patrick voornoemd, verklaart in te brengen 15 aandelen van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ROTSAERT DRANKENCENTRALE, met zetel te 8210
Zedelgem, Remi Claeysstraat 96, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Oostende onder nummer 0475.155.488;
- de heer ROTSAERT Filip voornoemd, verklaart in te brengen 15 aandelen van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ROTSAERT DRANKENCENTRALE, met zetel te 8210
Zedelgem, Remi Claeysstraat 96, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Oostende onder nummer 0475.155.488
Bijzonderheden van de inbreng
1. De vennootschap verkrijgt vanaf heden de volle eigendom en het genot van de ingebrachte
aandelen.
2. De inbreng gebeurt onder de vrijwaring als naar recht.
3. De vennootschap verklaart genoegen te nemen met de beschrijving van de goederen zoals
hierboven gedaan;
Verslagen.
De heer Jan DEGRYSE, bedrijfsrevisor bij VAN CAUTER & CO met zetel te 8000 Brugge,
Torhoutsesteenweg 250, daartoe door de oprichters verzocht, heeft op 30 december 2016 het
verslag opgesteld zoals voorgeschre-ven door het Wetboek van vennootschappen. De conclusies
van dat verslag luiden als volgt:
“7. CONCLUSIES
Ondergetekende, de Burg. BVBA Van Cauter & C° met  zetel te 8200 Brugge, Torhoutse Steenweg
250 vertegenwoordigd de heer Jan Degryse, bedrijfsrevisor, werd aangesteld door de oprichters van
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ROTSAERT EPF om overeenkomstig
artikel 219 van het Wetboek van Vennootschappen een verslag op te maken n.a.v. de inbreng in
natura van 30 aandelen van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ROTSAERT
DRANKENCENTRALE zoals hierboven beschreven.
Op basis van de ons voorgelegde documenten en in aanmerking nemend de toegepaste waardering
en het door ons toegepast nazicht, kunnen we besluiten dat:
a. de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake de inbreng in natura en dat de oprichters van de vennootschap
verantwoordelijk zijn voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van
het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura.
b. de beschrijving van de inbreng beantwoordt aan de normale vereisten van nauwkeurigheid en
duidelijkheid.
c. de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waardebepaling waartoe deze methoden van
waardering leiden  ten minste overeenkomen met het aantal en met de fractiewaarde en
desgevallend met de agio's van de tegen de inbreng uit te geven aandelen zodat de inbreng niet
overgewaardeerd is.
De vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 30 aandelen van de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid ROTSAERT EPF, met een totale waarde van € 450.000,00 zonder
vermelding van nominale waarde, zijnde het maatschappelijk kapitaal. Deze aandelen werden
toegekend als volgt:
    •  15 aandelen aan de huwgemeenschap Rotsaert – Bostyn
    •  15 aandelen aan de huwgemeenschap Rotsaert – Fore.
We willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet uit bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Gedaan te Brugge,
Op 30 december 2016
Burg. BVBA VAN CAUTER & Co - bedrijfsrevisorenkantoor
Vertegenwoordigd door de heer Jan Degryse
Bedrijfsrevisor”
Bovendien hebben de oprichters zelf een bijzonder verslag opge-steld aangaande de gedane
inbrengen in natura zoals eveneens voor-ge-schre-ven door het Wetboek Van Vennootschappen.
Een exemplaar van beide verslagen zal tegelijk met de uit-gifte van deze akte worden neergelegd op
Luik B
de griffie van de Rechtbank van Koophandel; de conclusies van het revisoraal verslag worden
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.       
Verklaringen.
De comparanten verklaren en erkennen dat de aandelen verkre-gen in ruil voor de inbreng in natura
volledig volstort zijn.
Vergoeding:
Als vergoeding voor deze inbreng in natura, worden toegekend:
- aan de heer ROTSAERT Patrick, vijftien (15) aandelen zonder vermelding van waarde;
- aan de heer ROTSAERT Filip,  vijftien (15) aandelen zonder vermelding van waarde.
De heer ROTSAERT Patrick bevestigt dat de intekening gebeurt met aandelen toebehorend aan het
gemeenschappelijk vermogen dat tussen hem en mevrouw FORÉ Heidi bestaat. Zij bedingen dat de
vermogensrechten verbonden aan de aandelen toekomen aan het gemeenschappelijk vermogen, en
dat de lidmaatschapsrechten verbonden aan dezelfde aandelen eigen zijn, volgens de voormelde
aandelenverhouding.
De heer ROTSAERT Filip bevestigt dat de intekening gebeurt met aandelen toebehorend aan het
gemeenschappelijk vermogen dat tussen hem en mevrouw BOSTYN Saskia bestaat. Zij bedingen
dat de vermogensrechten verbonden aan de aandelen toekomen aan het gemeenschappelijk
vermogen, en dat de lidmaatschapsrechten verbonden aan dezelfde aandelen eigen zijn, volgens de
voormelde aandelenverhouding.
8.BESTUUR :
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer deelhebbende of niet
deelhebbende zaakvoerders, natuurlijke- of rechtspersonen, aangesteld door de algemene
vergadering die hun opdracht ook kan herroepen en hernieuwen.
Zo de vennootschap overweegt om een rechtspersoon te benoemen tot zaakvoerder, dan moet die
rechtspersoon de identiteit van de persoon die vaste vertegenwoordiger zou worden,
voorafgaandelijk meedelen aan de vennootschap.
Bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders ingeval van overdreven volmacht.
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering vallen onder hun bevoegdheid.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij geen college.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dan heeft elk van hen de meest uitgebreide macht om
afzonderlijk te handelen.
Iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen
buiten rechte. In geval er meerdere zaakvoerders zijn is evenwel de handtekening van een tweede
zaakvoerder vereist voor de hierna volgende akten:
- alle akten betreffende uitleningen, ontleningen en borgstellingen, alle verrichtingen betreffende
onroerende goederen, zowel betreffende het huren als verhuren, en betreffende handelsfondsen;
- alle akten waarbij een ministerieel ambtenaar zijn ambt verleend.
Taakverdeling tussen diverse zaakvoerders, evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen, zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derde.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de
handtekening van de zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk
worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij
optreden.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de zaakvoerders worden
verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de
derde wist dat de handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
Aan de zaakvoerders kan, onverminderd de vergoeding van hun kosten, een vaste wedde worden
toegekend waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt vastgesteld en die ten
laste komt van de algemene kosten van de vennootschap.
Het mandaat van zaakvoerder mag bezoldigd worden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald door de
algemene vergadering.
Zo een mandaat van zaakvoerder bezoldigd is, dan moet de totale op jaarbasis toegekende
vergoeding geacht worden gelijk gespreid over het boekjaar te zijn toegekend en te zijn betaalbaar
Luik B
gesteld met een periodiciteit die minstens maandelijks is, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
9.JAARVERGADERING: ieder jaar op de derde dinsdag van de maand juni om 18.00 uur. Indien die
dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerst-vol-gende werkdag gehou-den. De
eerste jaar-vergade-ring zal gehou-den worden op de derde dinsdag van de maand juni van het jaar
2018 om 18.00 uur n de maat-schap-pelij-ke zetel.
10.JAARREKENING: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december van ieder jaar. Het eerste boek-jaar loopt vanaf de neerlegging van de stukken op de
Rechtbank van Koophandel tot en met 31 december 2017.
11.BENOEMING: Onder schorsende voor-waarde van het bekomen van de rechtsper-soon-lijkheid
door de vennootschap werden tot gewone zaakvoerders voor de duur van de vennootschap
benoemd:
1/ de heer ROTSAERT Patrick;
2/ de heer ROTSAERT Filip;
die verklaren hun opdracht te aanvaarden, onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden door
enige maatre-gel die zich hiertegen verzet. Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BIJZONDERE VOLMACHT - ONDERNEMINGSLOKET EN BELASTING OVER DE
TOEGEVOEGDE WAARDE
Door de oprichters wordt met eenparigheid van stemmen een bijzondere volmacht verleend met
recht van indeplaatsstelling aan SLABBINCK-ICS ACCOUNTANTSKANTOOR NV, met zetel te 8210
Zedelgem, Brugsestraat 235, aan wie de macht verleend wordt om alle verrichtingen te doen,
verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen ten einde alle nodige formaliteiten te vervullen, woonplaats te kiezen, in de plaats te
stellen al te doen wat nodig of nuttig is voor: het bekomen van de inschrijving van deze
vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, via een ondernemingsloket en het
verkrijgen van een ondernemingsnummer als resultaat daarvan alsook voor het bekomen van een
nummer voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Getekend geassocieerd Notaris Virginie DAEMS te Zedelgem.
 
op onzegel, bestemd voor inlassing in het BEL-GISCH STAATSBLAD.
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  afschrift der stich-tingsakte dd. 30 december 2016, eensluidend uittreksel;
    •  revisoraal verslag;
    •  bijzonder verslag van de oprichters