Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
MERTENS VERTALINGEN
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
9140 Temse, Haasdonksesteenweg 68 bus AA
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte : Oprichting
UITTREKSEL : OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ons meester Joost Vercouteren, notaris met standplaats 
te Beveren op achttien januari tweeduizend en twaalf, voor registratie, blijkt dat :
ZIJN VERSCHENEN :
1. De heer MERTENS Steven Bert , belg, geboren te Dendermonde, op twintig 
oktober duizend negenhonderdachtenzestig, nationaal nummer 681020-137-82, 
hier vermeld met zijn uitdrukkelijke instemming, uit echtgescheiden en geen 
verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9140
Temse, Haasdonksesteenweg 68A.
2. Mevrouw STAES Veronique Maria Maurits, belg, geboren te Sint-Niklaas, op 
achttien mei duizend negenhonderdtweeënzeventig, nationaal nummer 720518-
046-88, hier vermeld met haar uitdrukkelijke instemming, ongehuwd, geen 
verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9140
Temse, Haasdonksesteenweg 68A.
Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht 
onder de naam MERTENS VERTALINGEN.
PLAATSING VAN HET KAPITAAL EN STORTING.
De oprichters verklaren dat het maatschappelijk kapitaal achttienduizend 
zeshonderd euro (18.600 EUR) volledig geplaatst is. Het kapitaal is verdeeld in 
honderd zesentachtig aandelen zonder vermelding van de nominale waarde elk.
Het kapitaal is volgestort ten belope van zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 
€).
De oprichters verklaren inbreng te doen in geld als volgt:
- De heer Steven Mertens voor een bedrag van achttienduizend vijfhonderd euro 
(18.500,00 €) waarvoor hem 185 aandelen toegekend worden.
- Mevrouw Staes Veronique voor een bedrag van honderd  euro (100,00 €) 
waarvoor haar 1 aandeel toegekend wordt.
De aandelen zijn volgestort ten belope van één/derde.
Het geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening bij 
Centea BANK nummer BE25 8601 1543 0382 geopend op MERTENS 
VERTALINGEN Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in 
0842939502
oprichting, zoals blijkt uit een bankattest, afgegeven door voornoemde instelling op 
28 december 2011 dat mij is overhandigd om in het onderhavig dossier te worden 
bewaard.
OVERNEMING VAN VERBINTENISSEN.
De oprichters verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 Wetboek 
van Vennootschappen,  de verbintenissen overneemt die in naam van de 
vennootschap in oprichting zijn aangegaan.  De bedrijfsactiviteiten zullen quasi 
onmiddellijk aanvangen, met bekrachtiging van alle verbintenissen sedert 1 januari 
2012.
Uit welke statuten blijkt hetgeen volgt :
TEL I -KARAKTER VAN DE VENNOOTSCHAP.
ARTIKEL EEN - RECHTSVORM EN NAAM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid.
Haar benaming luidt als volgt : MERTENS VERTALINGEN.
ARTIKEL TWEE - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9140 Temse Haasdonksesteenweg 
68A.
ARTIKEL DRIE -DOEL.
De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland:
- Alle vertaalwerk, zoals het uitvoeren en reviseren van technische, publicitaire, 
commerciële en informatica vertalingen; het uitvoeren en reviseren van al dan niet 
beëdigde juridische vertalingen; het uitvoeren en reviseren van dubbing & 
ondertiteling voor film- en videoproducties; de vertaling van websites en de 
lokalisatie van teksten;
- Alle copywriting werk, zoals de opmaak en correctie van teksten allerhande;
- Alle tolkwerk;
- Taaltrainingen en consultancy;
- Taaladvies en taalcorrecties;
-
Opmaak van
documenten, typografisch en grafisch werk, aanmaak van 
gelegenheidsdrukwerk;
- Aanmaak van multimediaprodukties & online publicaties;
- Alle informaticaprestaties, zoals het programmeren, aanpassen, verhuren, huren 
en verkopen van software;
- Alle internetgerelateerde prestaties, zoals aanmaak, aanpassing, updating, 
onderhoud, registratie, hosting, beveiliging, aanmelding, verhuur, huur en verkoop 
van websites;Verkoop en aankoop van emailadressen; opzoekingwerk op internet; 
consultancy en training.
- Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer.
- Zakelijke dienstverlening.
- diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en 
onroerende zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan 
met haar doel.
De vennootschap mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen 
tot de verwezenlijking van haar doel.
De vennootschap kan tot verwezenlijking van haar doel alle noodzakelijke en 
nuttige verrichtingen of maatregelen nemen, gelijkaardige of aanverwante 
ondernemingen, alsmede niet aanverwante ondernemingen verwerven, in dergelijke 
ondernemingen deelnemen, alsook aan tijdelijke of niet in de tijd begrensde 
verenigingen, licenties en andere gelijkaardige rechten in binnen- en buitenland 
toestaan.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere 
vennootschappen uitoefenen.
Dit alles in de meest ruime zin.
ARTIKEL VIER - DUUR.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur, onder voorbehoud 
van de vigerende wetten.
De vennootschap kan vroegtijdig ontbonden worden door beslissing van de 
algemene vergadering genomen zoals vereist is bij wijziging van de statuten.
Zij mag verbintenissen aangaan voor bepaald of onbepaalde duur en in 
voorkomend geval voor een termijn die de datum van haar eventuele ontbinding 
overtreft.
TITEL II - KAPITAAL - AANDELEN.
ARTIKEL VIJF - KAPITAAL EN AANDELEN - OBLIGATIES.
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro 
(18.600 EUR), vertegenwoordigd door honderd zesentachtig aandelen zonder 
vermelding van de nominale waarde. Ieder aandeel vertegenwoordigd één/honderd 
zesentachtigste van het maatschappelijk kapitaal ieder.
De vennootschap kan een lening aangaan door de uitgifte van obligaties op naam, 
door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s), met inachtneming van de 
wettelijke verplichtingen dienaangaande.
TITEL III - VERTEGENWOORDIGING - BESTUUR - TOEZICHT.
ARTIKEL VEERTIEN - ZAAKVOERDER(S).
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of 
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht 
onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast 
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de 
uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersoon.
Voor 
de 
benoeming 
en 
beëindiging 
van 
de 
opdracht 
van 
de 
vaste 
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze 
opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een 
vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te 
benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar 
vast te stellen.
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te 
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, 
met uitzondering van die bevoegdheden waarvoor volgens de wet de algemene 
vergadering bevoegd is.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in 
rechte als eiser of verweerder.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de 
zaakvoerder worden verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het 
vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de handeling de 
grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet 
onkundig kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende 
bewijs.
De algemene vergadering kan een zaakvoerder ad hoc benoemen in de zin van het 
Wetboek van Vennootschappen. Die zaakvoerder ad hoc beschikt over dezelfde 
bevoegdheden als de zaakvoerder(s), in geval van belangenconflict tussen hem en 
de vennootschap.
ARTIKEL ACHTTIEN - BEZOLDIGINGEN.
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er 
anders over beslist.
De bezoldiging van de commissarissen wordt overeenkomstig de wettelijke 
bepalingen vastgesteld.
ARTIKEL TWINTIG - BIJEENKOMST.
Elk jaar op de derde woensdag van de maand juni om zeventien uur komt de 
gewone algemene vergadering van rechtswege bijeen, op de zetel van de 
vennootschap of op elke andere plaats die in de oproepingsbrieven is aangeduid.
Is deze dag een wettelijke feestdag dan heeft de vergadering op de eerstvolgende 
werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals 
uiteengezet in artikel vijfentwintig van deze statuten, dan dient de vennootschap het 
rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, 
getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de 
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door de 
zaakvoerder of de commissaris. Ze moeten worden bijeengeroepen wanneer dit 
wordt gevraagd door de vennoten, die samen ten minste één/vijfde van het 
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, en zulks binnen drie weken na 
postdatum van het aangetekend schrijven, dat met opgave van de aan de orde te 
stellen onderwerpen aan elke zaakvoerder is gericht.
De toelatingsvoorwaarden en de oproepingen tot de algemene vergadering 
gebeuren conform de wettelijke bepalingen.
ARTIKEL EENENTWINTIG - STEMRECHT.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens schorsing.
Een stem kan eveneens geldig uitgebracht worden via een volmachtdrager of door 
gebruik van telecommunicatiemiddelen.
De vennoot die op zulke wijze zijn stemrecht uitoefent, wordt geacht op de 
vergadering aanwezig te zijn.
TEL V - INVENTARIS - JAARREKENING - RESERVE - VERDELING.
ARTIKEL ZESENTWINTIG - JAARREKENING.
Het boekjaar begint elk jaar op één januari en eindigt op eenendertig december 
van elk jaar.
Ieder jaar op éénendertig december worden de boeken en het boekjaar afgesloten.
De zaakvoerder(s) maakt(maken) een inventaris op, alsmede de jaarrekening om 
ter goedkeuring aan de algemene vergadering te worden onderworpen in de 
wettelijke vormen en termijnen. Hij (zij) bepaalt(bepalen) het bedrag van de nodige 
voorzieningen en afschrijvingen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en 
vormt één geheel.
ARTIKEL ZEVENENTWINTIG - WINSTVERDELING.
Het saldo van de resultatenrekening vormt na aftrek van de door de zaakvoerder(s) 
nodig geachte voorzieningen en afschrijvingen, het resultaat van de vennootschap.
Het resultaat van het boekjaar wordt als volgt verdeeld:
1. tenminste vijf ten honderd wordt bestemd tot het aanleggen van de wettelijke 
reserve tot op het ogenblik dat deze tien ten honderd van het kapitaal zal bedragen;
2. het overige wordt overgelaten aan de beslissing van de algemene vergadering.
ARTIKEL VIERENDERTIG - VERDELING VAN SALDO.
Na vereffening van het passief tegenover derden of consignatie van deze bedragen, 
zal het saldo verdeeld worden onder de vennoten in verhouding tot hun aandelen, 
onder aftrek van de eventueel nog te storten bedragen.
TITEL VIII - ALGEMEENHEDEN.
SLOTBEPALINGEN.
EERSTE BOEKJAAR  - EERSTE JAARVERGADERING.
De algemene vergadering beslist met éénparigheid van stemmen dat het eerste 
boekjaar een aanvang neemt op heden om te eindigen op eenendertig december 
tweeduizend en twaalf.
De algemene vergadering beslist tevens dat de eerste jaarlijkse algemene 
vergadering zal gehouden worden op de derde woensdag van de maand juni
tweeduizend dertien om zeventien uur.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De vennoten beslissen onder voorbehoud van de neerlegging van de akte op de 
griffie van de Rechtbank van Koophandel aan te stellen als niet-statutaire 
zaakvoerder van de vennootschap :
- de heer MERTENS Steven voornoemd, hier aanwezig en verklaart zijn mandaat 
te aanvaarden.
VOLMACHT :
Een bijzondere volmacht wordt gegeven aan Fiscaal- en Boekhoudkantoor Helmut 
Vandenhove bvba, gevestigd te 9160 Lokeren, Heiendestraat, 52, met recht van in 
de plaatsstelling om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle 
belastingadministraties, waaronder de ‘B.T.W.’ alsook te vertegenwoordigen bij één 
of meer erkende ondernemingsloketten, teneinde daar alle verrichtingen te doen, 
verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig 
voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de 
vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, 
en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze 
opdracht.
VOOR BEKNOPT EN BEREDENEERD UITTREKSEL OP ONGEZEGELD 
PAPIER VOOR DE BEKENDMAKING INN HET BELGISCH STAATSBLAD.
Getekend
Notaris Joost Vercouteren
Tegelijk hierbij neergelegd : afschrift van de akte.