Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hjälpa
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Interleuvenlaan 62
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Tussen de hierna opgesomde natuurlijke personen
• Anne-Marie Lurquin, Hellichtstraat 86, 3110 Rotselaar
• Hans Tielens, Hellichtstraat 86, 3110 Rotselaar
• Melissa Tielens, Hellichtstraat 86, 3110 Rotselaar
 
is overeengekomen
 
TITEL I. – KENMERKEN VAN DE VERENIGING
 
Artikel 1 – Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met als rechtspersoonlijkheid een vereniging zonder
 winstoogmerk (hierna V.Z.W. genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging
 zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 1 juli 1921 zoal
s gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Wet van 22 december 2003
 (hierna genoemd ‘V&S-wet’).
 
Artikel 2 – Naam
De vereniging heeft als benaming vzw Hjälpa.
 
Artikel 3 – Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3001 LEUVEN, Interleuvenlaan 62. De vereniging ressorteert
 bijgevolg onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.
 
De Algemene Vergadering van de vereniging is conform artikel 4, 1° van de V&S-wet, exclusief bevoegd om
de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandse taalgebied, volgens de regels die van
 toepassing zijn voor een statutenwijziging.
 
Artikel 4 – Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II. - DOEL en ACTIVITEITEN
 
Artikel 5 – Doel & activiteiten
De vereniging heeft tot doel:
 
0689590816
Het steunen van bestaande organisaties, met uitsluiting van elk winstoogmerk,  en asielen die zich elke dag
 inzetten voor dieren in nood in binnen-en buitenland.
Daarnaast kan zij ook samenwerken met, of activiteiten organiseren ter ondersteuning van andere
 verenigingen met een sociaal doel.
 
 
 
 
De vereniging kan tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
 verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
 winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, en waarvan de opbrengsten te
 allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling
 van de vereniging.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
 rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering hierboven bepaald is, onder meer
 alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
 uitoefenen die haar doel rechtvaardigen in het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging
 zelfs daden van koophandel stellen.
 
TITEL III - LIDMAATSCHAP
 
De vereniging kan werkende en toegetreden leden hebben.
De stichtende leden treden op als de eerste werkende leden.
 
 
De vereniging telt minimum drie werkende leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
 uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
 
De werkende leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in de “V&S-wet” en in deze
 statuten worden beschreven.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden
 worden gewijzigd.
 
De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden.
 
Artikel 6
 
De leden zijn geen bijdrage verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten.
Uitgetreden of uitgesloten leden, noch de rechtsopvolgers van gewezen leden, hebben enig recht op het
vermogen van de vereniging.
Zij kunnen hun vrijwillige inbrengen of bijdragen niet terugvorderen.
 
 
Artikel 7 – toelatingsvoorwaarden voor werkende leden.
Nieuwe leden zijn personen die een schriftelijk verzoek richten tot de raad van bestuur en in die
hoedanigheid worden aanvaard door de algemene vergadering.
De beslissing tot aanvaarding of weigering is zonder verhaal en hoeft niet te worden gemotiveerd.
Zij wordt per gewone post of per e-mail ter kennis gebracht van de kandidaat, door de gerechtigde
 correspondent van de vereniging.
De niet-aanvaarde kandidaat kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na 1 jaar, te rekenen vanaf de
 datum van beslissing door de algemene vergadering.
 
 
Artikel 8 – Ontslag – uitsluiting – schorsing van leden en leden die als ontslagnemend worden beschouwd.
Een lid van de vereniging kan te allen tijde zijn ontslag geven, door middel van een schrijven of e-mail te
richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Dit ontslag gaat in zeven (7) kalenderdagen na de datum
 die op het verzendingsbewijs is vermeld
Elk lid kan uitgesloten worden door een beslissing van de algemene vergadering, genomen met een
 meerderheid van stemmen. Niet werkende leden kunnen uitgesloten worden van lidmaatschap door
 eenzijdig besluit van de raad van bestuur.
Het ontslagnemende of uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging en nooit
 teruggave eisen van gedane inbreng.
 
TITEL IV.  -  ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9 –Algemene Vergadering
De statutaire algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen, uiterlijk 6 maanden na het
afsluiten van het boekjaar voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de
 begroting van het volgende boekjaar.
 
Een buitengewone algemene vergadering kan op ieder moment worden bijeengeroepen bij beslissing van
de raad van bestuur, hetzij op verzoek van deze laatste, hetzij op verzoek van tenminste één vijfde van de
 leden.
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. De oproeping tot de gewone
 Algemene Vergadering wordt minstens 14 (veertien) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle werkende leden per gewone brief of e-mailbericht verstuurd op het adres o
f e-mailadres dat het werkend lid daartoe het laatst heeft opgegeven.
 
De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van
 Bestuur, die de secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de
Algemene Vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur.  Wanneer zowel
 voorzitter als ondervoorzitter afwezig zijn, zal de vergadering voorgezeten worden de oudste in leeftijd van
 de aanwezige bestuurders.
 
De vergaderingen worden, namens de Raad van Bestuur, door de voorzitter van de Raad van Bestuur van
 de vereniging bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk
 punt dat door ten minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van
de werkende leden ten minste twintig (30) kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de
agenda wordt geplaatst.
 
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens twee
bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De oproeping wordt per
 gewone brief of e-mailbericht minstens twintig (20) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
 buitengewone Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd op het adres of e-mailadres da
t het werkend lid daartoe het laatst heeft opgegeven.
 
 
Artikel 10 - Vertegenwoordiging
Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen
. Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de notulen van de
Algemene Vergadering.
 
Een lid mag slechts één volmacht hebben.
 
Artikel 11 – Beraadslaging
Alle leden hebben een gelijk stemrecht In de algemene vergadering.
Een persoon die een strijdig belang heeft met dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen en de stemming betreffende dit agendapunt.
De beslissingen worden genomen met een meerderheld van de stemmen van de aanwezige en
 vertegenwoordigde !eden, behalve in het geval van andersluidende statutaire en/of wettelijke bepalingen
Bij gelijkheid van stemmen, Is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem
vervangt doorslaggevend.
 
 
Artikel 12 – Bevoegdheden
Overeenkomstig de “V&S-wet” kunnen volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de Algemene
 Vergadering
 
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en afzetting van bestuurders;
• de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
• de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
• de ontbinding van de vereniging;
• de aanvaarding van werkende leden
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Daarnaast is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:
 
• alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
• het uitbreiden of beperken van de activiteiten bedoeld onder artikel 5
 
 
Artikel 13 - Vertegenwoordiging
 
Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen
. Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de notulen van de
Algemene Vergadering.
Een lid mag slechts één volmacht hebben.
 
 
Artikel 14 - Stemming
Behoudens de in de “V&S-wet” en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen van
de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.   In geval van
 staking van stemmen, zal de stem van de Voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend zijn.
 
Artikel 15 - Notulen
Er worden notulen opgesteld en bewaard van de Algemene Vergaderingen van de vereniging in een
notulenregister.  Notulen zullen steevast behoren ondertekend te worden door twee bestuurders.    De
notulen zullen ter inzage  zijn van de werkende leden. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de
Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
 overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur van de vereniging die deze discretionair en zonder
verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
 
TITEL V. - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 16– Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit minimum drie
 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, ingevolge voordracht
 door de werkende leden.
Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
Ieder stemgerechtigd lid van de vereniging kan zich kandidaat stellen voor een mandaat van bestuurder. De
 procedure van kandidaatstelling kan verduidelijkt worden in het huisreglement.
De eerste bestuurders worden benoemd in de eerste Algemene Vergadering van de vereniging.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor onbeperkte duur
Indien de functie van bestuurder zou worden toegewezen aan een rechtspersoon zal deze de natuurlijke
 persoon aanwijzen die haar zal vertegenwoordigen.
Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend lid dat als bestuurder is benoemd om
ongeacht welke reden, heeft van rechtswege, het verlies van het mandaat als bestuurder van dit lid
 tot gevolg.
De Raad van Bestuur kan een voorzitter, één of meerdere ondervoorzitter(s), een secretaris, een
 penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun
benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
 de meerderheid van bestuurders aanwezig is. De stemming kan gebeuren door afroeping, door
 handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders,
 door geheime stemming
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de vereniging
 die daarover beslist bij 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder
 lid van de Raad van Bestuur is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke
 kennisgeving bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend. De kosten die de bestuurders maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 17 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
De Raad van Bestuur vergadert minstens één maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het
vereist, na oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste twee (2) bestuurders. De
 oproepingen moeten ten minste tien (10) kalenderdagen op voorhand, per gewone brief of per
e-mailbericht, naar elke bestuurder worden gestuurd en bevatten de agenda van de vergadering.
Waarnemers kunnen de Raad van Bestuur van de vereniging bijwonen mits toestemming van de voorzitter
of op verzoek van 2 bestuurders en kunnen zich, eveneens mits voorafgaande toestemming van de
 voorzitter, tot de vergadering richten.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
 ondervoorzitter.  Wanneer zowel voorzitter als ondervoorzitter afwezig zijn, zal de vergadering voorgezeten
 worden door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
 zetel van de vereniging of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid
 van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten van de Raad van Bestuur
 worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders.  In geval van
staking van stemmen, zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt door de secretaris,
 die ondertekend dienen te worden door twee bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een
 notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden van de vereniging. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de
documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er voorafgaand een unaniem akkoord is onder de bestuurders om over te
gaan tot schriftelijke besluitvorming. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er
voorafgaandelijk aan het besluit van de Raad van Bestuur, een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video-
 of telefoonconferentie.
 
 
 
Artikel 18 - Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft, dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort,
moet hij dit spontaan meedelen aan de andere bestuurders, alvorens de Raad van Bestuur een besluit
neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering van de Raad van Bestuur en
 onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en
 tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 19-  Bestuur en beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die volgens de “V&S
-wet” en deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
 niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
 de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
 
Artikel 20 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte
 door de meerderheid van haar leden. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vzw als eiser of als
verweerder in alle rechtsgedingen.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de
Raad van Bestuur als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of minstens twee
 bestuurders gezamenlijk handelend.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn vertegenwoordigingsbevoegdheden, zoals omschreven in artikel
24, delegeren aan één of meerdere derden (niet-) bestuurders.
 
Artikel 21 - Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
 vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
 verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de
 Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
 vereniging vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
 alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 22 - Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
 van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn
ze uitsluitend aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur.
 
TITEL VI. - ONTBINDING
 
Artikel 23.- Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de ontbinding
 van de vereniging in overeenstemming met de “V&S-wet”, en de bepalingen in de voorliggende statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is
 overeenkomstig de “V&S-wet”.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één (1)
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
ngeval van ontbinding en vereffening van de vereniging, wordt het vermogen van de vereniging
overgemaakt aan een belangeloze vereniging die een doel nastreeft dat verwant is met het doel van
 onderhavige vereniging. De Algemene Vergadering bepaalt bij de ontbinding welke vereniging dit zal zijn.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor de vereffening, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
 worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig de “V&S-wet”, en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
TITEL VII. ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 24 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt  van één januari  tot en met één en dertig december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke bepalingen (de V&S-wet, en
de van toepassing zijnde uitvoeringsbesluiten),
 
 
Artikel 25 - Rekeningen en begroting
De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
 Vergadering, te houden binnen een termijn van zes (6) maanden vanaf de afsluiting van het boekjaar.
De begroting van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone
Algemene Vergadering.
De kennisgeving van rekeningen en begroting aan de leden zal per brief of via e-mail  kunnen gebeuren. 
De kennisgeving  zal een redelijke termijn vóór de jaarvergadering behoren te geschieden.
 
Artikel 26 batig saldo
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
 of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
Artikel 27 - Slotbepalingen
Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, zijn de “V&S-wet” en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 25/01/2018.
 
Akte betreffende de raad van bestuur
 
Vervolgens zijn de leden in vergadering bijeengekomen en hebben ze eenparig beslist dat het aantal
 bestuurders wordt bepaald op drie.
Vervolgens worden tot bestuurders benoemd voor onbepaalde duur :
 
Lurquin Anne-Marie, Voorzitter
Tielens Hans, Penningmeester
Tielens Melissa, Secretaris
 
 
Allen hier aanwezig die ieder voor zich verklaard hebben hun mandaat te aanvaarden in gezegde
 hoedanigheid.
 
Akte betreffende personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd :
Voorzitter : Lurquin Anne-Marie, voormeld
Penningmeester : Tielens Hans, voormeld
Secretaris : Tielens Melissa, voormeld
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Heverlee op 25 januari 2018.
 
 
 
 
 
Lurquin Anne-Marie
 
 
 
 
 
Tielens Hans
 
 
 
 
 
 
Tielens Melissa