Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JSRNS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bertem
Halewijnlaan 7
Uit een onderhandse akte opgesteld te Bertem op 31/03/2023 blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk
werd opgericht als volgt:
Tussen de ondergetekenden, zijnde de natuurlijke personen:
De heer Joachim SAERENS, geboren te Wilrijk op 8 mei 1979, wonende te 3060 Bertem, Halewijnlaan 7;
Mevrouw Marijke PICHAL, geboren te Antwerpen op 12 januari 1956, wonende te 2600 Berchem, Hogeweg 24
bus 001;
Mevrouw Iris SAERENS, geboren te Wilrijk op 18 februari 1981, wonende te 2600 Berchem, Hogeweg 24 bus
001;
Mevrouw Aster SAERENS, geboren te Wilrijk op 18 november 1983, wonende te 2060 Antwerpen, Lovelingstraat
34;
is op 31 maart 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw) op te richten
overeenkomstig de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
onder de volgende voorwaarden, weergegeven in deze statuten:
HOOFDSTUK I. – Naam, zetel, belangeloos doel en voorwerp, duur
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) draagt de naam: “JSRNS”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2.
De VZW heeft haar zetel gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig
de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing
van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres in de statuten is opgenomen of wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest.
Artikel 3.
3.1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft als belangeloos doel:
- het promoten en verspreiden van kunst en cultuur in het algemeen en meer specifiek van muziek,
muziekbeluistering en alle podiumkunsten.
3.2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
De VZW zal haar belangeloos doel realiseren onder meer door middel van:
-              Het aanbieden van muzikanten en andere uitvoerende kunstenaars en artistieke en journalistieke
0800395795
dienstverlening aan organisatoren van muziekconcerten, radio- en televisieoproepen en andere manifestaties en
organisaties.
-              Het componeren van muziek en muziekteksten.
-              De productie en realisatie van films en radio- en TV-programma’s voor diverse radio- en
televisieomroepen.
-              Het verwerven van auteursrechten, octrooien, modellen, geheime procédés of recepten, handelsmerken
en alle andere rechten van intellectuele eigendom en daarvan afgeleide rechten, in het bijzonder betreffende,
doch geenszins beperkt tot, muziek en andere producten en producten die op beeld- en geluidsdragers of op
andere nog te ontwikkelen dragers kunnen worden vastgelegd of via andere reeds bestaande of nog te
ontwikkelen technische methodes kunnen worden opgeslagen of verspreid worden, alsmede het beheren,
distribueren, exploiteren (daaronder begrepen het verkrijgen van royalties, huren en andere opbrengsten terzake
van het afstaan van gebruik daarvan), en vervreemden van zulke rechten.
-              Het kopen en verkopen van intellectuele rechten van muziek, van klank- en beeldopnamen, van tekst-
en theaterstukken, zowel in het binnen- en buitenland.
-              De belangenbehartiging en zakelijke begeleiding van artiesten, het organiseren van voorstellingen en
concerten en tevens het exploiteren van een muziekuitgeverij.
-              Het nationaal en/of internationaal exploiteren op alle reeds bestaande of nog te ontwikkelen manieren,
van alle vormen van auteursrechten en/of copyrights in de hoedanigheid van Publisher of als tussenpersoon.
-              De handel in, bemiddeling bij en promotie van beeldende kunst, alsmede het deelnemen in, het voeren
van beheer over, het financieren van andere ondernemingen, het stellen van zekerheid voor schulden van
anderen en al hetgeen daarmee verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het
woord;
-              Het aanbieden van technische en logistieke dienstverlening, het verstrekken van adviezen, het
uitvoeren van studies en expertises en het verhuren van materiaal. Dit alles voornamelijk, doch geenszins
daartoe beperkt, in de culturele sector zoals aan andere muziekmaatschappijen, aan muzikanten, organisatoren
van muziekconcerten, radio- en televisieoproepen en andere manifestaties.
Dit zowel in België als in het buitenland als via alle nu reeds bestaande of nog te ontwikkelen
communicatiemethodes, en dit op administratief, technisch en commercieel vlak als raadgever, bemiddelaar,
technisch adviseur of als tussenpersoon.
-              Het organiseren, uitvoeren, produceren, registreren en coördineren van muziek- en beeldopnames,
techniek, belichting, geluidsregistraties, productie en mixen van audio- en video-opnames.
-              Het brengen van recensies van diverse culturele en andere manifestaties. Het uitvoeren van
journalistieke activiteiten voornamelijk, doch geenszins daartoe beperkt, in de culturele sector.
-              Het uitvoeren van acteerprestaties en presentaties voor promotionele en andere doeleinden. Daarbij
zijn begrepen het inspreken van en acteren voor publiciteitsboodschappen voor radio en TV.
-              Het uitvoeren van presentatiewerk ter gelegenheid van allerlei manifestaties, via radio, televisie, internet
en andere media.
-              Het uitvoeren van diverse onderwijsopdrachten voornamelijk in verband met culturele activiteiten.
-              Coaching in de meest ruime betekenis.
-              Het organiseren van concerten en workshops.
-              Het samenbrengen van diverse partijen inzake sponsoring.
-              De handel in en de promotie van diverse producten voornamelijk, doch geenszins daartoe beperkt, uit
de muzieksector zoals alle vormen van reeds bestaande of nog te ontwikkelen geluidsdragers waaronder
begrepen alle analoge of digitale geluidsdragers, alle vormen van merchandising- en/of promotiemateriaal en alle
andere vormen van commerciële exploitatie die hiermee verband houden.
-              Het verlenen van advies en van dienstprestaties en het uitvoeren van studies en expertises van alle
aard, zowel in België als in het buitenland, en dit op administratief, technisch en commercieel vlak als raadgever,
bemiddelaar, technisch adviseur of als tussenpersoon.
-              Het promoten en leveren van handelsinformatie, uitvoeren van marktonderzoek, inrichten van
seminaries, en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
-              Het organiseren, begeleiden en adviseren van allerlei manifestaties zoals tentoonstellingen, seminaries,
congressen, events, incentives en trainingssessies.
-              Adviseren van culturele instellingen, alsook het promoten, inrichten en verzorgen van culturele
activiteiten in de ruimste zin.
-              Het geven van lessen en voordrachten op cultureel gebied.
-              Redactie en vertaling van teksten en tekeningen voor commerciële en andere doeleinden zoals liedjes,
folders, brochures, kranten, tijdschriften, boeken, radio- of televisiespots. Leveren van inhoudelijke of visuele
concepten.
-              Het uitoefenen van mediaconsulting en mediarepresentatie.
-              Het uitbaten van een muziekstudio. Dit omvat het organiseren, uitvoeren, produceren, registreren en
coördineren van muziek-en beeldopnames, techniek, belichting, geluidsregistraties, productie en mixen van
audio- en video-opnames.
-              Het produceren, promoveren, kopen, verkopen en uitgeven van muziek, van klank- en beeldopnamen,
van tekst- en theaterstukken, en van alle handelingen die rechtsreeks of onrechtstreeks hiermee te maken
hebben, dit zowel in binnen- als buitenland.
-              Het kopen en verkopen van intellectuele rechten van muziek, van klank- en beeldopnamen, van teksten
theaterstukken, zowel in het binnen- en buitenland.
-              Alle verrichtingen die behoren tot de activiteiten van een design-agentschap en publiciteitsonderneming;
de creatie van merken en merkbeelden, de verwerking van merken en merkbeelden op alle mogelijke dragers, de
creatie van verpakkingen, de creatie van productie-ideeën, interieur en exterieur design, de creatie en realisatie
van winkelmateriaal en POS-materiaal, de creatie en realisatie van editing en drukwerk, de industriële
vormgeving, het uitvoeren van marktonderzoek en het realiseren van artwork fotografie en netdocumenten,
alsook al de activiteiten behorende tot die van een reclame-agentschap zoals het vervaardigen van speciale
publiciteits- en uitstallingsartikelen, ontwerp- en uitvoertekeningen, grafische ontwerpen en design.
-              Het uitbaten van een publiciteitsonderneming, het vervaardigen van speciale publiciteits- en
uitstallingsartikelen, ontwerp- en uitvoertekeningen, grafische ontwerpen en design; daarij zijn begrepen het
inspreken van en acteren voor publiciteitsboodschappen voor radio en TV.
-              De groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, verhuur en verkoop, onderhoud en herstelling van alle
materiaal en apparatuur rechtsreeks of onrechtstreeks bestemd voor of verwant met de artistieke sector in de
ruimste zin van het woord en de daarop betrekking hebbende onderdelen en benodigdheden zoals onder meer
alle aanverwante audio- en visuele apparatuur, muziekinstrumenten, software en computerprogramma's almede
de ontwikkeling ervan.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
Zij kan hiertoe ook alle onroerende en roerende goederen verwerven, bezitten en/of van de hand doen, in welke
vorm dan ook (volle eigendom, blote eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, bezit …).
Zij kan daartoe tevens alle soorten giften, fondsen, schenkingen, subsidies en legaten aanvaarden.
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
het doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, dit binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
Artikel 4.
De VZW heeft een onbeperkte duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
HOOFDSTUK II. – Leden
Artikel 5.
De VZW bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
Artikel 6.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee zijn.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten die ze hebben op basis van de statuten en - voor
zover opgesteld - het intern reglement.
Effectieve leden zijn de stichtende leden evenals al wie door de algemene vergadering met eenvoudige
meerderheid van de aanwezige stemmen wordt toegelaten. Iedere persoon die wenst lid te worden moet een
schriftelijke aanvraag richten aan het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent dient niet te worden
gemotiveerd.
Er is geen lidgeld verschuldigd door de effectieve leden.
Artikel 7.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
De leden zijn vrij om op ieder ogenblik uit de VZW te treden door hun ontslag schriftelijk aan het bestuursorgaan
mede te delen, behalve wanneer daardoor het aantal effectieve leden minder wordt dan twee (2); in dat geval
moet het ontslagnemend lid een opzegtermijn van drie (3) maanden eerbiedigen.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering rekening houdend met de wettelijke
vereiste aanwezigheidsquorum en meerderheden. De vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
lid, kunnen betaalde bijdragen/geleverde prestaties niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het
vermogen van de VZW, evenmin kunnen zij rekeningopgave, verantwoording van rekeningen, noch het leggen
van zegels of een inventaris vorderen.
Artikel 8.
Elk lid dat door de algemene vergadering werd aangenomen, en niet ontslagnemend is, heeft stemrecht op de
algemene vergadering.
Artikel 9.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de VZW een register van de leden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen 8 dagen nadat zij van de beslissing in kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register aangehouden wordt in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek per e-mail aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
HOOFDSTUK III. – Bestuursorgaan
Artikel 10.
De VZW wordt beheerd door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie (3) leden. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen, voor onbepaalde duur. 
Indien en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee (2) bestuurders bestaan.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering die
daarover discretionair en zonder motivatie beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij zijn opdracht verder vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege
bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 11.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester benoemen. Het
mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Artikel 12.
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van de helft van de bestuurders, gericht aan de voorzitter. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op
de vergadering. Indien de helft van de bestuurders niet aanwezig zijn, volgt een 2de oproeping voor een nieuwe
vergadering van het bestuursorgaan, waarbij los van het aantal aanwezigen beslist kan worden. De beslissingen
worden genomen met gewone meerderheid der stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De notulen worden behouden in een daartoe bestemd register, ondertekend door de voorzitter en bestuurder.
Artikel 13.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
(weze per e-mail) over te gaan.
Indien door omstandigheden een bestuurdersvergadering niet fysiek kan worden gehouden dan heeft het
bestuursorgaan de mogelijkheid om de vergadering te houden door middel van telecommunicatietechnieken die
een gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat alle
deelnemers aan de vergadering rechtstreeks kunnen communiceren met alle andere deelnemers. Bestuurders
die deelnemen aan een vergadering die wordt gehouden per telefoon- of videoconferentie worden beschouwd als
zijnde aanwezig op de vergadering. Hun stem zal worden bevestigd door het ondertekenen van de notulen.
Artikel 14.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd
de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten
rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, alleen optredend.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 15.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 16.
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenissen van de
VZW. Bestuurders, die blijkens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden geen blijk geven
van enigerlei machtiging.
HOOFDSTUK IV. – Dagelijks bestuur
Artikel 17.
Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door één of meer door het bestuursorgaan aangeduide personen, al
dan niet bestuurder.
Overeenkomstig artikel 9:10, 2de lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisende karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, met name zal ieder dagelijks bestuurder alleen optredend de VZW kunnen vertegenwoordigen. 
HOOFDSTUK V. – Algemene vergadering
Artikel 18.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de VZW. Alle leden hebben een gelijk stemrecht en
beschikken over één stem. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 19.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: de wijziging van de statuten, behoudens in de gevallen
waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV; de benoeming en afzetting van bestuurders en
commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging; het verlenen van kwijting aan de bestuurders en
commissarissen, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en
commissarissen; de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage; de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
de vrijwillige ontbinding van de VZW; de uitsluiting van een lid; de omzetting van de VZW in een IVZW, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming; het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid en in alle
gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 20.
Er zal jaarlijks, in de loop van de maand juni en op de zetel van de VZW, een algemene vergadering gehouden
worden op een dag en uur te bepalen door het bestuursorgaan. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden. De
vergaderingen worden door de voorzitter of door minstens twee bestuurders bijeengeroepen.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of
op verzoek van ten minste een vijfde van de leden van de verening.
De bijeenroeping geschiedt ten minste vijftien (15) dagen voor de vergadering per e-mail op het adres dat zij
daartoe laatst hebben opgegeven aan het bestuursorgaan van de VZW, zowel voor de gewone, bijzondere als
voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de
agenda. Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan zal ook elk punt dat door minstens 1/20
van de leden minstens twee werkdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen ook behandeld worden, indien hierover unanimiteit bestaat
onder alle aanwezige leden van de algemene vergadering.
Artikel 21.
Een door de voorzitter aangewezen secretaris neemt de notulen op in een register dat ondertekend wordt door
de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken en bewaard op de zetel van de VZW.
Artikel 22.
Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een mandataris die beschikt over een geschreven volmacht. Deze
mandataris moet lid zijn van de VZW. Ieder lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 23.
De (gewone of bijzondere) algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De beslissingen worden genomen met de meerderheden zoals hierna bepaald in
artikel 24.
Om te beraadslagen in het kader van een buitengewone algemene vergadering (zoals de wijziging van statuten)
dient 2/3 van de stemgerechtigde leden, aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald in artikel 24, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24.
De beslissingen van een (gewone of bijzondere) algemene vergadering worden genomen bij gewone
meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller
noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
De beslissingen van een buitengewone algemene vergadering (zoals wijziging van statuten) worden geacht
aanvaard te zijn indien ze worden goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp van de vereniging of op de vrijwillige ontbinding, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Artikel 25.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergaderingen door middel van een door de vennootschap ter beschikking elektronisch communicatiemiddel
(hieronder wordt begrepen telefoon- en/of videoconferentie), waarbij de hoedanigheid en de identiteit van de
leden kan gecontroleerd worden en waarbij kan vastgesteld worden dat de leden aan de algemene vergadering
deelnemen en bijgevolg als aanwezig kunnen beschouwd worden. Er kunnen bijkomende voorwaarden aan het
gebruik van dit communicatiemiddel worden gesteld om de veiligheid te waarborgen.
De bepalingen inzake bijeenroeping, aanwezigheidsquorum en stemming blijven onverkort van toepassing bij
algemene vergaderingen met deelname op afstand.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de leden in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, om deel te nemen aan de
beraadslagingen, om het woord te kunnen voeren, om vragen te kunnen stellen en om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken, tenzij het
bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de VZW niet over dergelijk
elektronisch communicatiemiddel beschikt. In de oproeping zal ook een gedetailleerde omschrijving van de
procedure om deel te nemen, worden opgenomen. Desgevallend, zal de telefoon en/of videoconferentie,
gecombineerd worden met e-mail voor de uitwisseling van geschreven documenten.
De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname
langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
HOOFDSTUK VI. – Begrotingen en (jaar)rekeningen
Artikel 26.
Het boekjaar van de VZW loopt vanaf 1 januari tot en met 31 december van dat jaar.
Artikel 27.
Op 31 december van ieder jaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten
en de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. Deze worden ten laatste zes maanden na het afsluiten van het
boekjaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.
HOOFDSTUK VII. – Ontbinding en vereffening
Artikel 28.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege zal tot de vrijwillige ontbinding
van de VZW beslist worden door de algemene vergadering op de wijze zoals bepaald wordt door de wet.
Artikel 29.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een VZW die een
gelijkaardig of verwant belangeloos doel heeft en die actief is in België. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast
met de uitvoering van deze beslissing.
HOOFDSTUK VIII. – Diverse bepalingen
Artikel 30.
Met het oog op de verdere uitwerking van de statutaire bepalingen, de verdere organisatie van de VZW en de
nadere omschrijving van de rechten en plichten van leden en de bestuurders, kunnen de statuten worden
aangevuld met andere documenten, zoals onder meer een intern reglement.
Bij tegenstrijdigheid tussen de statuten en het intern reglement primeren de statuten.
Het bestuursorgaan kan de verwijzing van de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement in de statuten
aanpassen en openbaar maken en dit in onderhavig artikel specifiëren.
Artikel 31.
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de VZW en de uitvoering van deze statuten, tussen de VZW, haar
leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd.
Artikel 32.
Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten. De bepalingen van het WVV, waarvan niet
geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn
met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het boekjaar loopt van de dag van de oprichting tot en met 31 december van het jaar 2023.
Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in juni 2024.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3060 Bertem, Halewijnlaan 7.
Overname van de verbintenissen namens de vereniging zonder winstoogmerk in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle handelingen gesteld door de oprichters in
naam en voor rekening van de vereniging zonder winstoogmerk in oprichting sinds 1 januari 2023 worden
overgenomen door de vereniging zonder winstoogmerk.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vereniging zonder winstoogmerk
rechtspersoonlijkheid bekomt.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Nadat de vereniging opgericht is en de statuten van de vereniging aldus vastgesteld zijn, hebben de partijen
verklaard onmiddellijk in algemene vergadering te willen bijeenkomen:
1° Met éénparigheid van stemmen, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel uit
deze akte op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, besluit de vergadering het aantal bestuurders
op drie vast te stellen en tot deze functie, voor onbepaalde duur, te benoemen:
mevrouw Marijke PICHAL, voornoemd;
mevrouw Iris SAERENS, voornoemd;
mevrouw Aster SAERENS, voornoemd.
2° Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en de statutaire bepalingen ter zake.
BIJEENKOMST BESTUURSORGAAN – BENOEMINGEN
De aldus benoemde bestuurders benoemen met éénparigheid van stemmen, onder de opschortende voorwaarde
van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
voor onbepaalde duur, tot:
A/ Gedelegeerd bestuurder en voorzitter van de raad van bestuur:
mevrouw Marijke PICHAL, voornoemd.
B/ Ondervoorzitter, penningmeester en secretaris:
mevrouw Iris SAERENS, voornoemd.
De ondergetekenden en de aldus benoemde bestuurders verlenen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, bijzondere volmacht aan mevrouw Elke Boes, medewerkster van het kantoor van
“GHYSEL EN DE LOMBAERDE”, met zetel te 9051 Gent, Kortrijksesteenweg 1099 en ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0433.284.251, evenals aan elk andere medewerker van
het kantoor Ghysel en de Lombaerde, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten
inzake (i) inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen te vervullen alsmede (ii) bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en
(iii) te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank als het aanleggen van het UBO-register.