Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Atmosfeer
(verkort) : Atmosfeer
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8670
België
Onderwerp akte : Oprichting
Koksijde
Robert Vandammestraat(Kok) 50
/
Oprichtingsakte Atmosfeer vzw Naam : Atmosfeer vzw Rechtsvorm : vzw Adres : Robert Vandammestraat 50,
8670 Koksijde Art. 1 Sectie 1 Naam 1. De VZW draagt de naam Atmosfeer vzw. 2. Deze naam moet voorkomen
in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande de
vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. Art. 1 Sectie 2 Zetel 1. De zetel van de vzw is
gevestigd op Robert Vandammestraat 50, 8670 Koksijde, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Koksijde. 2.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering zal de zetelwijziging
bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering. Art. 1 Sectie 3 Duur 1. De vzw is opgericht voor
onbepaalde duur. Art. 2 Sectie 1 Doeleinden 1. De vzw is in het leven geroepen om dance en nightlife
evenementen te organiseren in België. Wij zullen uitgebreid te werk gaan qua sectoren van muziek. Art. 2 Sectie
2 Activiteiten 1. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op
voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel. a. Events b. Merchandise Art.
3 Sectie 1 Werkende leden 1. Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de
“bestuurders”. 2. De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichting zijn de eerste werkende leden. 3.
Daarnaast kan ieder natuurlijk persoon zich kandidaat stellen als werkend lid. 4. De kandidaat-leden richten hun
kandidatuur aan een lid van de raad van bestuur. 5. De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van
de kandidaat als werkend lid op de vergadering van ieder werkjaar, waar alle kandidaturen samenkomen. a. Op
deze vergaderingen dienen minstens de helft van het aantal leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd
te zijn. b. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van
de raad van bestuur. 6. De raad van bestuur kan zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
aanvaard wordt als werkend lid. 7. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in deze statuten
worden beschreven. a. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de raad
van bestuur. 8. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden
door de raad van bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing. Art.
3 Sectie 2 Toegetreden leden 1. Elk natuurlijk persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan bij de
vzw een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. 2. De raad van bestuur
kan zonder verdere motivatie een kandidaat weigeren als toegetreden lid. 3. Toegetreden leden hebben enkel de
rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. 4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht. Art.
3 Sectie 3 Ontslag 1. Werkende leden kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de vzw door een formeel
schrijven te richten aan de secretaris van het bestuur. a. Het ontslag zal 1 maand na dit schrijven ingaan. 2.
Toegetreden leden kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de vzw door middel van een schriftelijk of
mondeling bericht. a. Het ontslag wordt effectief na 1 maand van het bericht. 3. Een ontslagnemend werkend of
toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot het betalen van de lidmaatschapsbijdrage van het jaar waarin
het ontslag wordt ingediend. Art. 3 Sectie 4 Opschorting van werkende leden 1. Het lidmaatschap van werkende
leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn wordt
0802229788
opgeschort 1 maand na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie. 2. Werkende leden die hun
lidmaatschapsbijdrage niet betalen na regularisatietermijn kunnen worden geacht ontslagnemend te zijn. Art. 3
Sectie 5 Uitsluiting 1. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan deze op voorstel
van het bestuur of op verzoek van de werkende leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, waarop minstens de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
daarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezig of vertegenwoordigde
werkende leden vereist is. 2. Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt gevraagd heeft recht om gehoord te
worden. 3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig
besluit van de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap. Art. 3 Sectie 6 Rechten 1. Geen enkel lid
kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. 2. Deze uitsluiting van rechten op de
activa geldt ten allen tijde. a. Tijdens het lidmaatschap. b. Bij Beëindigen van het lidmaatschap om wat voor
reden dan ook. c. Bij ontbinding van de vzw. Art. 4 Sectie 1 De algemene vergadering 1. De algemene
vergadering bestaat uit de werkende leden. 2. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht en hebben dus elk 1
stem. Art. 4 Sectie 2 Waarnemers 1. Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich
mits toestemming van de raad van bestuur tot de algemene vergadering richten voor input. Art. 4 Sectie 3
Bevoegdheden 1. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden. a. De wijziging van de statuten. b. De benoeming en afzetting van de bestuurders. c. De
goedkeuring van de begroting en van de rekening. d. De ontbinding van de vereniging. e. De ontbinding van een
werkend of toetredend lid. f. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. i. De goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de
voorzitters. ii. De goedkeuring van actieprogramma opgesteld door de raad van bestuur. iii. De goedkeuring van
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Art. 4 Sectie 4 Vergaderingen 1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone
algemene vergadering zullen tijdens de maand Januari gehouden worden op de plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De uitnodiging zal minstens 30 kalenderdagen voor de datum van de vergadering per e-mail of per
bericht gemeld worden aan alle werkende leden. 2. De vergaderingen worden door de voorzitters van de raad
van bestuur of door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt de agenda van de
vergadering toegevoegd. Art. 4 Sectie 5 Quorum en stemming 1. Minstens 1/3 van de werkende leden moet
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 2. Beslissingen worden genomen bij een meerderheid van de stemmen,
tenzij de statuten dit anders voorzien. 3. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een
vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd is. 4.
Indien er op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
kan er een tweede vergadering worden bijeengeroepen. 5. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. 6. Leden
die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd. 7. Elk lid
kan maximum 2 volmachten dragen. 8. De raad van bestuur moet voor de vergadering weten of er een werkend
lid een volmacht draagt. 9. Er worden notities bewaard in een notitie register die door 1 van de leden van de raad
van bestuur wordt bijgehouden. Dit register kan ten alle tijden ingekeken worden door werkende leden. Art. 5
Sectie 1 Samenstelling raad van bestuur 1. De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld
door minstens 3 en hoogstens 7 bestuurders. 2. De bestuurders worden benoemd door de algemene
vergadering, bij een absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor
onbepaalde duur mits dit herbekeken wordt op de algemene vergadering. 3. Alle leden van de raad van bestuur
hebben gelijke rechten en zeggingskracht. 4. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die bij deze functie horen zoals omschreven in de statuten. 5. De
bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering mits absolute meerderheid.
6. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf zijn ontslag indienen op de algemene vergadering. 7. De bestuurder
die ontslag neemt is verplicht zijn mandaat uit te voeren tot de volgende algemene vergadering zodat er een
vervanging kan voorzien worden. 8. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten
die zij maken in het kader van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed na goedkeuring door de raad van
bestuur. Art. 5 Sectie 2 Raad van bestuur : vergaderingen, beraadslaging en beslissing 1. De raad van bestuur
vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist of op verzoek van een meerderheid van de
bestuurders. 2. De raad van bestuur kan slechts effectief besluiten wanneer ten minste de meerderheid van zijn
aanwezig is op de vergadering. 3. De besluiten worden genomen bij absolute meerderheid van de stemmen van
de aanwezig leden. 4. Er worden notities bewaard in een notitie register die door 1 van de leden van de raad van
bestuur wordt bijgehouden. Dit register kan ten alle tijden ingekeken worden door werkende leden. Art. 5 Sectie 3
Samenstelling van de raad van bestuur 1. De raad van bestuur bestaat uit verschillende functies : a. Secretaris b.
Penningmeester 2. De functie van de secretaris bestaat uit : a. Staat in voor interne en externe communicatie. b.
Stelt de bestuursleden op de hoogte van zaken die relevant zijn. c. Is behulpzaam naar het zoeken van
oplossingen waar nodig. 3. De functie van de penningmeester bestaat uit : a. Het bijhouden van de jaarrekening
en de financiën van alle individuele evenementen. b. Bijhouden van inkomsten van extra activiteiten zoals
vermeld in Art. 2 Sectie 2. c. Het aangeven van de jaarlijkse belastingaangifte. 4. De secretaris of de
penningmeester kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering mits absolute
meerderheid. 5. De secretaris of de penningmeester kan zelf zijn ontslag indienen op de algemene vergadering.
6. De secretaris of de penningmeester die ontslag neemt is verplicht zijn mandaat uit te voeren tot de nieuwe
algemene vergadering zodat er een vervanging kan voorzien worden. Art. 5 Sectie 4 Bekendmakingsvereisten 1.
De benoeming van de leden van de raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking bij het
Belgisch Staatsblad. Art. 6 Financiële toestemming 1. Alle uitgaven moeten goedgekeurd worden door de
absolute meerderheid van de raad van bestuur. Art. 7 Aansprakelijkheid van de leden, bestuurders en vrijwilligers
1. De vzw zal de tekortkomingen opvangen en zo de leden, bestuurders en vrijwilligers in de vzw beschermen. a.
Op die manier zijn de leden en bestuurders van de vzw in principe niet gehouden om persoonlijk in te staan voor
verplichtingen die voortvloeien uit contracten die door de vzw werden afgesloten. b. De leden en bestuurders van
de vzw kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor fouten die ze begaan in de uitoefening van hun
functie. c. De leden en bestuurders van de vzw kunnen niet strafrechtelijk aansprakelijk gesteld worden voor
fouten die ze begaan in de uitoefening van hun functie. Art. 9 Sectie 1 Financiering 1. De vereniging kan onder
meer worden gefinancierd door : a. Subsidies b. Schenkingen c. Sponsoring d. Inkomsten verworven door de
georganiseerde activiteiten. Art. 9 Sectie 2 Boekhouding 1. De boekhouding wordt verzorgd door de
penningmeester. 2. Het boekjaar begint op 1 Januari en eindigt op 31 December. 3. De raad van bestuur legt de
jaarrekening van het voorafgaande boekjaar voor op de algemene vergadering. 4. Op de algemene vergadering
wordt het voorstel van begroting goedgekeurd door de raad van bestuur. Art. 10 Ontbinding 1. Wanneer er een
ontbinding wordt voorgelegd door de absolute meerderheid van de raad van bestuur zal er een algemene
vergadering worden gehouden. 2. De ontbinding wordt goedgekeurd wanneer de absolute meerderheid van de
raad van bestuur akkoord gaat. 3. Indien de ontbinding wordt goedgekeurd wordt de penningmeester bevoegd
om de nodige zaken in orde te brengen met betrekking tot de ontbinding. 4. Ingeval van ontbinding en vereffening
zal de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw beslissen, dit moet toegekend
worden aan een andere vzw met een gelijkaardig doel, werkzaam in België. 5. Alle beslissingen betreffende de
ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van de actie worden
neergelegd bij de griffie en worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de
uitvoeringsbesluiten daaromtrent. Art. 11 Benoeming bestuursleden: 1. Op de algemene vergadering is beslist
dat John Lucidarme is benoemd tot penningmeester en bestuurder voor onbepaalde duur. 2. Op de algemene
vergadering is beslist dat Sebastiaan Debrouwere is benoemd tot secretaris en bestuurder voor onbepaalde duur.
3. Op de algemene vergadering is beslist dat Arne Vandebroucke is benoemd tot bestuurder voor onbepaalde
duur. Opgemaakt te Koksijde, op 30/05/2023 Door de volgende stichters : 1. John Lucidarme a. Robert
Vandammestraat 50, 8670 Koksijde 2. Sebastiaan Debrouwere a. Bovalstraat 22, 8670 Koksijde. 3. Arne
Vandebroucke a. Westmolenstraat 23, 8630 Veurne