Ondernemingsnummer :
0439922714
Benaming :
(voluit) :
ROGER COCHUYT
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Vliegplein 33
9991 Maldegem
Onderwerp akte :
DIVERSEN
ONTBINDING – VEREFFENING – SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Lieven Demolder te Eeklo op 19 december
2018, nog niet geregistreerd van Buitengewone Algemene Vergadering der vennoten van de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "ROGER COCHUYT", waarvan de
maatschappelijke zetel gevestigd is te 9991 Maldegem (Adegem), Vliegplein 33. Ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 0439.922.714 en onderworpen aan de B.T.W. onder nummer
BE 0439.922.714.
Opgericht onder de benaming “Roger Cochuyt – Verween” bij akte verleden voor notaris Jozef
Dauwe, destijds te Eeklo, op 14 maart 1990, bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad van 12 april daarna, onder nummer 900412-140. Waarvan de statuten voor het
laatst gewijzigd zijn door de algemene vergadering der aandeelhouders gehouden voor notaris
Christof Gheeraert, te Drongen op 3 juli 2006, houdende de aanneming van huidige benaming,
bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juli daarna, onder nummer
06119987.
Na vaststelling dat de vergadering geldig was samengesteld werd, steeds bij afzonderlijke stemming,
met éénparigheid van stemmen, navolgende beslissingen genomen:
Eerste besluit – ontbinding.
a) voorafgaande verklaring.
De vergadering verklaarde dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva
van de vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van de vennoten werd gesteld,
overeenkomstig artikel 181 van het Wetboek van vennootschappen:
- verslag van de zaakvoerder;
- verslag van de Heer Filip Cobert, bedrijfsrevisor kantoorhoudend te 9080 Lochristi, Brandstraat 47;
- staat van activa en passiva, die niet meer dan drie (3) maanden voordien is vastgesteld.
b) besluit.
De besluiten van het verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor, voornoemd, luiden als volgt:
“8 Conclusie
Ondergetekende, Filip Cobert, bedrijfsrevisor, werd op 26 november 2018 door de zaakvoerder van
de BVBA Roger Cochuyt , aangesteld om ingevolge artikel 181 van het Wetboek van
vennootschappen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van activa en
passiva, afgesloten per 30 november 2018 van de BVBA Roger Cochuyt , met maatschappelijke
zetel te Vliegplein 33 , 9991 Maldegem naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen heeft
het bestuursorgaan van de BVBA Roger Cochuyt een boekhoudkundige staat, afgesloten op 30
november 2018, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en
vereffening in 1 akte van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 34.423,90 en een netto-
actief van € 32.124,90.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap volledig,
getrouw en juist weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden
Luik B
en onder voorbehoud van de volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de
confirmaties bij de administraties van directe en indirecte belastingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Gelet de korte periode tussen de balansdatum en aktedatum, konden de wettelijke termijnen inzake
het voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd
worden. Het bestuursorgaan en de aandeelhouders hebben hierover verklaard op de hoogte te zijn
en te verzaken aan de termijnen.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 181 van het Wetboek van
Vennootschappen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige
informatie te verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere
doeleinden gebruikt worden.
Aldus opgesteld en beëindigd te Lochristi op 12 december 2018,”
De optredende notaris bevestigde, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 181 van het
Wetboek van vennootschappen gehouden is.
Tweede besluit – ontbinding.
De vergadering besliste met éénparigheid van stemmen de vennootschap vervroegd te ontbinden en
in vereffening te stellen, te rekenen vanaf 19 december 2018.
De vennootschap zou dus enkel nog bestaan voor de behoeften van haar vereffening.
Derde besluit – ontslag - kwijting.
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap werd een einde gesteld aan het mandaat van de
huidige zaakvoerder, zijnde de Heer Cochuyt Roger Gentiel Georges, geboren te Maldegem op 2 juli
1950, wonende te 9991 Maldegem (Adegem), Vliegplein 33.
De vergadering besliste met éénparigheid van stemmen kwijting te verlenen aan de zaakvoerder
voor wat betreft zijn bestuur als zaakvoerder in de vennootschap.
Vierde besluit – zaakvoerder-vereffenaar.
De vergadering besliste met éénparigheid van stemmen geen vereffenaar te benoemen. Bijgevolg
werd de Heer Roger Cochuyt, destijds zaakvoerder, ten aanzien van derden als vereffenaar
beschouwd overeenkomstig artikel 185 van het Wetboek van vennootschappen en blijft hij
aangesteld als zaakvoerder-vereffenaar.
NA EEN SCHORSING GAAT DE VERGADERING VERDER.
Vijfde besluit – neerlegging rekeningen - staving.
De zaakvoerder-vereffenaar, de Heer Roger Cochuyt, voornoemd, die reeds de vereffening had
voorbereid, had overeenkomstig artikel 194 van het Wetboek van Vennootschappen, de rekeningen,
samen met de stavingsstukken neergelegd sinds meer dan één (1) maand.
De vennoten verklaarden en erkenden dat zij vóór heden in kennis werden gesteld door de Heer
Roger Cochuyt, zaakvoerder-vereffenaar voornoemd, van de rekeningen inzake de vereffening en de
stukken tot staving.
Zesde besluit – goedkeuring vereffening.
Na nog een grondige verificatie en na lezing van het verslag/verdelingsplan opgesteld door de Heer
Roger Cochuyt, besliste de vergadering met éénparigheid van stemmen de vereffening goed te
keuren alsook het verslag van de bedrijfsrevisor.
Zevende besluit – uitvoering vereffening.
De vergadering besliste met éénparigheid van stemmen over te gaan tot vereffening en verdeling
van het vereffeningsoverschot van de vennootschap zoals voorgesteld door de zaakvoerder-
vereffenaar in zijn verslag/verdelingsplan.
De vennoten waren door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de
aandelen, gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en passief van deze vennootschap te
ontvangen, hetgeen zij verklaarden te aanvaarden.
Gelet op hoger vermelde goedkeuring door de algemene vergadering van vennoten, werd vervolgens
overgegaan tot vereffening en verdeling van het actief en passief van de vennootschap zoals
besloten door de vereffenaar, waarbij roerende voorheffing zal ingehouden worden op de
liquidatiebonus, uitbetaald boven het fiscaal volstort kapitaal.
ACTIEF
De vennoten verklaarden dat de ontbonden vennootschap enkel nog roerende activa bezat.
PASSIEF
Op 19 december 2018 was er geen passief (vreemd vermogen) in het vermogen van de ontbonden
vennootschap, met uitzondering van:
-de vereffeningsprovisies.
Luik B
Ingevolge de parlementaire vraag de dato 12 december 2012 beantwoord door Minister van Justitie
Turtelboom, zijn vereffeningsprovisies geen passiva in de zin van artikel 184,§5 van het Wetboek van
Vennootschappen.
De zaakvoerder-vereffenaar verklaarde dat er geen andere schulden zijn lastens de vennootschap.
De vergadering besliste dat alle eventuele bijkomende lasten of schulden die alsnog na de sluiting
van de vereffening zouden komen vast te staan, zullen ten laste genomen worden door de vennoten.
De vereffenaar verbond er zich toe eventuele vergeten passiva persoonlijk te zijne laste te nemen en
hiervoor zijn aansprakelijkheid persoonlijk te dragen ter vrijwaring van de overige vennoten.
De vergadering besliste dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
Achtste besluit – ontslag - kwijting.
De vergadering besliste met éénparigheid van stemmen zonder uitzondering noch voorbehoud
algehele kwijting te geven aan de zaakvoerder-vereffenaar voor zijn vereffening van de
vennootschap.
Negende besluit – sluiting vereffening.
De vergadering besliste met éénparigheid van stemmen de vereffening voor gesloten en stelde vast
dat “ROGER COCHUYT", besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, definitief
opgehouden had te bestaan.
De vergadering besliste nog dat de boeken en bescheiden der vennootschap zullen neergelegd en
gedurende ten minste vijf (5) jaar bewaard zullen worden bij de Heer Roger Cochuyt, voornoemd, die
dit op zich nam..
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie overeenkomstig artikel 173-1°bis van het wetboek van
registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de Rechtbank van Koophandel.
 
(getekend)
notaris Lieven Demolder
 
Tegelijk hiermee neergelegd voor de rechtbank.
- Een expeditie van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering dd 19/12/2018.
- Het verslag van de zaakvoerder;
- Het revisoraal verslag met de staat van actief en passief.
 
VERSLAG VAN DE ZAAKVOERDER
ONTBINDING
 
 
Geachte vennoten,
In overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen, heb ik het
genoegen om in dit verslag uiteen te zetten waarom de wijziging van het maatschappelijk doel van
belang is voor de vennootschap.
Dit bijzonder verslag bevat:
    •  Toelichting bij het voorstel tot ontbinding
 
Cobert Filip Bedrijfsrevisor
 Brandstraat 47, B-9080 Lochristi  0032/485 68 55 83  filipcobert@gmail.com BTW BE 0798.040.477
IBAN be42 0013 4405 6854 IBR nr. A02039
BVBARoger Cochuyt
Voorstel tot ontbinding
Staat van activa en passiva per 30 november 2018
Verslag van de bedrijfsrevisor
11 december 2018 Cobert Filip Bedrijfsrevisor
Pagina | 3
Inhoudsopgave
BVBA Roger Cochuyt
............................................................................................................................................................ 1
1 Aanstelling
.................................................................................................................................................................
.... 4
2 Opdracht
Luik B
.................................................................................................................................................................
........ 4
3 Identificatie van de vennootschap
................................................................................................................................. 4
Oprichting
.................................................................................................................................................................
.......... 4
Kapitaalverhoging/Statutenwijzigingen
........................................................................................................................ 5
Ondernemings- en BTW- nummer
................................................................................................................................. 5
Samenstelling kapitaal
...................................................................................................................................................... 5
Doel
.................................................................................................................................................................
.................... 5
Bestuursorgaan
.................................................................................................................................................................
.. 6
Boekjaar
.................................................................................................................................................................
............. 6
Zetel van de vennootschap
................................................................................................................................................. 6
4 Ter hand gestelde gegevens
........................................................................................................................................... 6
5 Nazicht van de staat van activa en passiva per 30 november 2018
........................................................................ 7
6 Wijze van uitvoering van de controle
....................................................................................................................... 12
7 Verantwoordingen opgenomen in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
................................................. 13
8 Conclusie
.................................................................................................................................................................
...... 14 Cobert Filip Bedrijfsrevisor
Pagina | 4
1 Aanstelling
Op 26 november 2018 werd ik, Filip Cobert, bedrijfsrevisor, gecontacteerd door het bestuursorgaan
van BVBA Roger Cochuyt , teneinde overeenkomstig art.181 van het Wetboek van
vennootschappen, verslag uit te brengen over de staat van activa en passiva van BVBA Roger
Cochuyt per 30 november 2018 in het kader van het voorstel van ontbinding.
Ondergetekende benadrukt dat onderhavig verslag uitsluitend opgemaakt werd in het kader van
artikel 181 van het Wetboek van vennootschappen en geenszins kan worden aangewend voor
andere doeleinden.
2 Opdracht
Volgens de aanstellingsbrief :
" Naar aanleiding van de ontbinding bij BVBA Roger Cochuyt is een revisoraal verslag Voorstel tot
Ontbinding vereist. De zaakvoerder heeft beslist de controleopdracht over de ontbinding van de
vennootschap aan U toe te vertrouwen. De balans, dienstig voor het verslag, zal u worden
overgemaakt."
Volgens de bewoordingen van artikel 181 van het Wetboek van vennootschappen
"Het voorstel tot ontbinding van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, van
een commanditaire vennootschap op aandelen, van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid of van een naamloze vennootschap wordt toegelicht in een verslag dat door het
bestuursorgaan wordt opgemaakt en dat vermeld wordt in de agenda van de algemene vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden
voordien is vastgesteld. Voor de gevallen waarin de vennootschap besluit haar activiteiten te
beëindigen of indien niet langer ervan kan worden uitgegaan dat de vennootschap haar bedrijf zal
voortzetten, wordt voornoemde staat, behoudens met redenen omklede afwijking, opgesteld conform
de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van artikel 92.
De commissaris of, bij zijn ontstentenis, een bedrijfsrevisor of een externe accountant die door het
bestuursorgaan wordt aangewezen, brengt over deze staat verslag uit en vermeldt inzonderheid of
Luik B
daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven."
3 Identificatie van de vennootschap
Oprichting
Opgericht als Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de benaming ‘Cochuyt
Roger - Verween’ bij authentieke akte van 14 maart 1990 voor Notaris Jozef Dauwe, met standplaats
te Eeklo, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 14 april nadien, onder het
nummer 900412-140. Cobert Filip Bedrijfsrevisor
Pagina | 5
Kapitaalverhoging/Statutenwijzigingen
De statuten werden één maal gewijzigd, met name bij akte verleden door notaris Christof Gheeraert
te Gent, Drongen op 3 juli 2006, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juli
nadien, onder nummer 2006-07-24/0119987, houdende verhoging van het kapitaal, wijziging en
coördinatie van de statuten.
Ondernemings- en BTW- nummer
RPR Gent, 0439.922.714 en met BTW-nummer : BE 0439.92.714.
Samenstelling kapitaal
Het geplaatst kapitaal bedraagt €18.600,00 en is volledig volgestort. Het kapitaal wordt
vertegenwoordigd door 750 aandelen, zonder nominale waarde, die elk 1/750ste van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Volgens de aanwezigheidslijst bij de laatste jaarlijkse algemene vergadering en op verklaring van de
zaakvoerder zijn de aandelen op heden als volgt verdeeld : De heer Roger Cochuyt
740 Aandelen
Mevrouw Laurette Oosterlinck
10 Aandelen
Totaal
750 Aandelen
Doel
"De vennootschap heeft tot doel :
Een groothandel in bouwmaterialen, onderneming voor het vervoer van goederen langs de weg voor
rekening van derden, groot- en kleinhandel in diverse recuperatiestoffen;
Onderneming van : bouwen, herstellen en onderhouden van wegen; rioleringswerken; aanleggen van
speelpleinen, sportvelden; evenals parken en tuinen; grondwerken; boringen, peilingen en
uitdiepingen; fundering, heiwerk, damplanken, versterkingswerken bodem volgens allerlei methodes;
draineringswerken; slopingswerken van gebouwen en kunstwerken; optrekken van niet-metalen
uitneembare paviljoenen en barakken; plaatsen van afsluitingen; tuinbouwbedrijf, groothandel in
bomen, bloemen, sierplanten;
Benevens alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het voormelde.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
verhandelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn. Cobert Filip Bedrijfsrevisor
Pagina | 6
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen, zij kan tevens borg
stellen voor derden, vennoten en zaakvoerders, en hun voorschotten, leningen en kredieten
toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen ter zake.
De algemene vergadering van de vennoten, beraadslagend en stemmend in de voorwaarden vereist
voor de wijziging van de statuten, kan het doel van de vennootschap uitleggen, verklaren en
uitbreiden."
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt op heden bestuurd door de volgende zaakvoerder :
    •  • De heer Roger Cochuyt, Vliegplein 33, 9991 Maldegem, zaakvoerder;
Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december van ieder jaar.
Zetel van de vennootschap
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is op heden gevestigd te Vliegplein 33 , 9991
Maldegem.
4 Ter hand gestelde gegevens
- Gecoördineerde statuten;
Luik B
- Relevante publicaties in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad;
- Balans per 30 november 2018;
- Verslag van het bestuursorgaan;
- Aanstellingsbrief;
- Bevestigingsbrief;
- Alle nuttig geachte verantwoordingsstukken.
5 Nazicht van de staat van activa en passiva per 30 november 2018
    1.  a. Reikwijdte van de controlewerkzaamheden
De opdracht bestaat erin over de staat van activa en passiva opgesteld door het bestuursorgaan
verslag uit te brengen en inzonderheid na te gaan of de toestand van de vennootschap op volledige,
getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Deze balans en resultatenrekening werd niet ter
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De controle op de staat van activa en passiva werd uitgevoerd in overeenstemming met de normen
van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Mijn studie van de administratieve organisatie en de interne controles van de vennootschap heeft het
mij mogelijk gemaakt mij een mening te vormen, zowel over de beschrijving als over de waardering
van de bestanddelen van de staat van activa en passiva. Tekorten in de administratieve organisatie
werden opgevangen door de materiële controlewerkzaamheden uit te breiden.
Ik heb alle informatie kunnen verzamelen die ik noodzakelijk achtte om een duidelijk inzicht te
bekomen in de voorgenomen verrichting en mij een objectief oordeel te kunnen vormen over de
betrouwbaarheid van de staat van activa en passiva.
    1.  b. Staat van activa en passiva per 30 november 2018
De boekhoudkundige staat betreft een toestand die werd afgesloten op 30 november 2018. De staat
werd opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan en houdt rekening met de
veronderstelling van discontinuïteit in toepassing van artikel 28, §2 van het koninklijk besluit van 30
januari 2001. Aldus werden de activa en passiva gewaardeerd aan realisatiewaarde indien deze
lager is dan de huidige aanschaffingswaarde.
De staat van actief en passief gewaardeerd in discontinuïteit verschilt van een staat gewaardeerd in
continuïteit op volgende punten:
    •  • Met het oog op de ontbinding en sluiting van de vereffening, worden in principe de ereloonnota’
s vanwege de notaris, bedrijfsrevisor en accountant voorzien in de boekhoudkundige staat. In casu
werden de kosten van notaris en bedrijfsrevisor, reeds ten laste gelegd van de kosten van het
lopende boekjaar en werden ook reeds betaald. De kosten voor de accountant werden in de
boekhoudkundige staat per 30 november 2018 geboekt als voorzieningen en werden betaald tussen
de datum van de boekhoudkundige staat en ogenblik van de vereffening.
    •  • Bij uitkering van het eigen vermogen van de vennootschap in het kader van de vereffening
dienen de aandeelhouders rekening te houden met een roerende voorheffing van 30 % op het deel
van het eigen vermogen dat niet overeenstemt met gestort kapitaal. De vennootschap zal deze
voorheffing inhouden en doorstorten aan de Staat. In casu dient wel te worden gewezen op het feit
dat een deel van de reserves aan te merken zijn als ‘liquidatiereserves’, waarop geen roerende
voorheffing meer zal verschuldigd zijn op ogenblik van de vereffening.
    •   
    •  c. Bespreking van de activa en passiva
    •  1. Activabestanddelen
Vorderingen op ten hoogste een jaar
Deze rubriek omvat volgende openstaande vorderingen : - Overige vorderingen
24 019,77
 
Terug te vorderen BTW
0,28
 
R/C Zaakvoerder Roger Cochuyt
24 019,49
Methoden van waardering
De vorderingen op ten hoogste één jaar worden gewaardeerd aan hun nominale waarde in euro.
Verrichte controlewerkzaamheden
Ondergetekende heeft het waarheidsgetrouw karakter van deze posten nagegaan.
Ondergetekende werd in het bezit gesteld van de historiek van de betreffende rekening-courant
vordering t.o.v. de zaakvoerder en aandeelhouder van de vennootschap. Het openstaand bedrag en
Luik B
het inbaar karakter van de vordering werden bevestigd door de zaakvoerder.
Ondergetekende werd in het bezit gesteld van de laatste btw-aangifte per 30 september 2018,
evenals van het laatste btw-rekeninguittreksel, waaruit het saldo vermeld in de boekhouding per 30
november 2018 blijkt.
Liquide middelen
Deze rubriek omvat de tegoeden van de vennootschap : - Liquide middelen
10 404,13
ING Zichtrekening -87
16,96
ING Zichtrekening -56
10 387,17
Methoden van waardering
De liquide middelen worden gewaardeerd aan hun nominale waarde in euro.
Verrichte controlewerkzaamheden
Ondergetekende werd in het bezit gesteld van de afschriften van de laatste bankrekeninguittreksels
voorafgaand aan 30 november 2018, waaruit de saldi opgenomen in de boekhoudkundige staat,
blijken
 
2. Passivabestanddelen
Kapitaal
Samenstelling Geplaatst kapitaal
18 600,00
    •  Het geplaatst kapitaal bedraagt € 18.600,00 per 30 november 2018 en is volledig volgestort. Het
kapitaal is samengesteld door 750 aandelen zonder nominale waarde.
Methoden van waardering
Het kapitaal wordt gewaardeerd aan nominale waarde in euro.
Verrichte controlewerkzaamheden
Het geplaatst kapitaal is conform de laatste gecoördineerde statuten.
Reserves
Samenstelling Wettelijke reserve
1 860,00
Beschikbare reserves
15 291,74
Beschikbare reserves - liquidatiereserve
6 072,13
    •  Methoden van waardering
De reserves worden gewaardeerd aan nominale waarde in euro.
Verrichte controlewerkzaamheden
De wettelijke reserve en de beschikbare reserves zijn conform de laatste goedgekeurde jaarrekening
met betrekking tot 31/12/2017 die goedgekeurd werd door de Algemene Vergadering van 2 juni
2018.
Overgedragen resultaat
Samenstelling Resultaat boekjaar 01.01.2018 - 30.11.2018
-9 698,97
    •  Methoden van waardering
Het overgedragen resultaat wordt geboekt tegen nominale waarde in Euro.
Verrichte controlewerkzaamheden
Het resultaat van het lopende boekjaar 01/01/2018 – 30/11/2018 is conform de resultatenrekening,
over de laatste periode, met name van 01/01/2018 tot en met 30/11/2018.
Voorzieningen
Deze rubriek omvat volgende post : Voorziening kosten vereffening
2 299,00
    •  Methoden van waardering
De voorzieningen worden gewaardeerd aan hun nominale waarde in euro.
Verrichte controlewerkzaamheden
Ondergetekende heeft het waarheidsgetrouw karakter van deze post nagegaan en heeft een afschrift
van alle documenten ontvangen inzake kosten voor accountant, bedrijfsrevisor en notaris met
betrekking tot de verrichting van de vereffening. Ondergetekende werd ook in bezit gesteld van de
betalingsbewijzen met betrekking tot deze kosten. Het bedrag dat nog staat geboekt op de rekening
voorzieningen, betreft het gedeelte van de erelonen voor de accountant.
    •   
3. Vaststelling van het netto-actief per 30 november 2018
Uit de waardering van de activa- en passivabestanddelen op 30 november 2018 supra en als bijlage
Luik B
weergegeven, blijkt dat het balansmatig eigen vermogen van de BVBA Roger Cochuyt een positieve
waarde (= netto - actief) van € 32.124,90 heeft.
Elementen van het actief: Vaste activa
-
Vlottende activa
34 423,90
Vorderingen op ten hoogste één jaar
24 019,77
- Overige vorderingen
24 019,77
Terug te vorderen BTW
0,28
R/C Zaakvoerder Roger Cochuyt
24 019,49
- Liquide middelen
10 404,13
ING Zichtrekening -87
16,96
ING Zichtrekening -56
10 387,17
    •  TOTAAL ACTIEF
34 423,90
    •  Elementen van het passief: Voorzieningen en uitgestelde belastingen
2 299,00
Voorziening kosten vereffening
2 299,00
    •  Het netto -actief bedraagt: € 32.124,90 Eigen vermogen
32 124,90
Geplaatst kapitaal
18 600,00
Wettelijke reserve
1 860,00
Beschikbare reserves
15 291,74
Beschikbare reserves - liquidatiereserve
6 072,13
Resultaat boekjaar 01.01.2018 - 30.11.2018
-9 698,97
    •   
    •  d. Identificatie van bedrijfseconomische latente meerwaarden
    •  De bedrijfseconomische latente meerwaarden, die overeenkomstig de boekhoudwetgeving niet
kunnen geboekt worden, doch die noodzakelijk zijn voor het inzicht in de werkelijke situatie voor de
aandeelhouders betreffen :
Nihil.
    •   
    •  e. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen en andere inlichtingen
    •  Volgens verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen rechten en
verplichtingen van welke aard ook die niet in de boekhoudkundige staat voorkomen en die het
vermogen of de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden.
Wij hebben op heden nog geen schrijven van de ontvangkantoren van de directe belastingen en van
de indirecte belastingen ontvangen, waaruit zou blijken dat de BVBA Roger Cochuyt op heden geen
enkele belasting verschuldigd is.
Eveneens op verklaring van de zaakvoerder zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd
zijn met andere hangende geschillen.
Eventuele toekomstige fiscale en/ sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen
nog eventuele bijkomende schulden doen ontstaan. Hierdoor zijn we genoodzaakt een voorbehoud
te maken voor de volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
    •   
    •  f. Naleving van de wettelijke bepalingen m.b.t. de boekhoudwet
    •  Ondergetekende werd op datum van ondertekening van zijn verslag niet in het bezit gesteld van
de wettelijke boeken.
    •   
    •  g. Administratieve organisatie van de vennootschap die ontbonden wordt
Luik B
    •  De administratieve organisatie van de BVBA Roger Cochuyt stemt overeen met die welke de
meeste kleine ondernemingen kenmerkt: het ontbreken van een gestructureerde interne
controleafdeling met de daaruit voortvloeiende noodzakelijke functiescheidingen.
Bij de controlewerkzaamheden die ondergetekende in het kader van deze opdracht heeft uitgevoerd,
hebben zich op het niveau van de administratieve organisatie, de procedures en de interne
controlesystemen van de gecontroleerde vennootschap geen belangrijke leemten gemanifesteerd die
van aard zouden zijn de beschrijving of de gevolgde waarderingsregels op ernstige wijze te verstoren
of in twijfel te trekken.
    •   
    •  h. Feiten of gebeurtenissen na afsluiting van de boekhoudkundige staat
    •  • die de volledige, getrouwe en juiste aard van de beschrijving of van de waardering rechtstreeks
beïnvloeden en van zodanige aard zijn dat ze in deze staat hadden moeten worden opgenomen
indien ze door het bestuursorgaan op het ogenblik van de opstelling van de staat van activa en
passiva gekend waren geweest
    •  • of die de beschrijving of waardering niet rechtstreeks beïnvloeden, maar van zodanige aard
zijn dat ze een aanzienlijke invloed zullen uitoefenen op de vooruitzichten van de vereffening.
    •  6 Wijze van uitvoering van de controle
Ik heb ter gelegenheid van mijn contacten met de verantwoordelijke van de vennootschap, alle
informatie kunnen verzamelen die ik noodzakelijk achtte om een duidelijk inzicht te bekomen in de
voorgenomen verrichting en een objectief oordeel te vormen over de betrouwbaarheid van de staat
van activa en passiva.
Ondergetekende kan bevestigen dat los van de tijdspanne tussen de boekhoudkundige staat en de
geplande datum van de vereffening, de staat door de bedrijfsleiding is opgemaakt te goeder trouw en
een beste actuele schatting is van de realisatievooruitzichten van de activa en passiva.
    •  7 Verantwoordingen opgenomen in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan stelt de ontbinding voor en zet de gevolgen ervan uiteen in haar verslag van
XX/XX/XX. De juridisch- economische verantwoording tot ontbinding is de volgende :
"De vennootschap wordt in ontbinding gesteld daar de zaakvoerder de pensioengerechtigde leeftijd
heeft bereikt en de vennootschap haar activiteiten heeft stopgezet en in de toekomst geen nieuwe
activiteiten meer zal opstarten. De vennootschap heeft dus geen verdere reden meer van bestaan en
het aanhouden van de vennootschap zou enkel een onnodige kost betekenen voor de vennoten."
Er zal toepassing worden gemaakt van artikel 184 §5 van het Wetboek van vennootschappen,
namelijk de ontbinding en vereffening in eenzelfde akte.
Ondergetekende werd in het bezit gesteld van de nodige bewijsstukken, waaruit kan worden afgeleid
dat de BVBA Roger Cochuyt geen openstaande schulden meer heeft t.o.v. derden.
Er zijn geen inlichtingen die ik onontbeerlijk acht om de algemene vergadering voor te lichten en die
niet in het verslag van het bestuursorgaan zijn opgenomen.
    •  8 Conclusie
Ondergetekende, Filip Cobert, bedrijfsrevisor, werd op 26 november 2018 door de zaakvoerder van
de BVBA Roger Cochuyt , aangesteld om ingevolge artikel 181 van het Wetboek van
vennootschappen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van activa en
passiva, afgesloten per 30 november 2018 van de BVBA Roger Cochuyt , met maatschappelijke
zetel te Vliegplein 33 , 9991 Maldegem naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen heeft
het bestuursorgaan van de BVBA Roger Cochuyt een boekhoudkundige staat, afgesloten op 30
november 2018, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en
vereffening in 1 akte van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 34.423,90 en een netto-
actief van € 32.124,90.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap volledig,
getrouw en juist weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden
en onder voorbehoud van de volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de
confirmaties bij de administraties van directe en indirecte belastingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Gelet de korte periode tussen de balansdatum en aktedatum, konden de wettelijke termijnen inzake
het voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd
worden. Het bestuursorgaan en de aandeelhouders hebben hierover verklaard op de hoogte te zijn
en te verzaken aan de termijnen.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 181 van het Wetboek van
Luik B
Vennootschappen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige
informatie te verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere
doeleinden gebruikt worden.
Aldus opgesteld en beëindigd te Lochristi op 11 december 2018,
Filip Cobert
Bedrijfsrevisor
    •  Bijlage: Staat van activa en passiva per 30 november 2018 (alle bedragen in Euro)
Activa
Vaste activa
-
Vlottende activa
34 423,90
Vorderingen op ten hoogste één jaar
24 019,77
- Overige vorderingen
24 019,77
Terug te vorderen BTW
0,28
R/C Zaakvoerder Roger Cochuyt
24 019,49
- Liquide middelen
10 404,13
ING Zichtrekening -87
16,96
ING Zichtrekening -56
10 387,17
TOTAAL ACTIEF
34 423,90
Passiva
Eigen vermogen
32 124,90
Geplaatst kapitaal
18 600,00
Wettelijke reserve
1 860,00
Beschikbare reserves
15 291,74
Beschikbare reserves - liquidatiereserve
6 072,13
Resultaat boekjaar 01.01.2018 - 30.11.2018
-9 698,97
Voorzieningen en uitgestelde belastingen
2 299,00
Voorziening kosten vereffening
2 299,00
TOTAAL PASSIEF
34 423,90
    •  Er zijn geen gebeurtenissen waarvan ik kennis kreeg na de datum van het opstellen van de staat
van activa en passiva en
 
 
.