Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HET KWIEBUSHUIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Romeinse Kassei 543
 : 3700 Tongeren-Borgloon
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Frank WILSENS, notaris te Wellen, handelend voor rekening van
de BV “WILSENS, CLEEREN, VERDUYN & D’JOOS” te Wellen, Volmolensteeg 1, BTW BE0832.
801.121 RPR Antwerpen – afdeling Tongeren, de dato negenentwintig januari tweeduizend
vijfentwintig, ter registratie aangeboden, blijkt dat nagemelden een besloten vennootschap hebben
opgericht:
 
De heer CANS Simon Jozef Roza, geboren te Tienen op 1 december 1995, ongehuwd, wonende te
3700 Tongeren, Romeinse Kassei 543. 
Die verklaart geen enkele wettelijke samenwoning te zijn aangegaan.  
 
Inbreng in geld 
De comparant verklaart dat op de tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van één euro (€ 1,00) per stuk, als volgt:
- door de heer CANS Simon, voornoemd : tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen, hetzij voor
tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Hetzij in totaal:  tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen.
DEEL II. STATUTEN
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM -   ZETEL-  VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “HET KWIEBUSHUIS”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Specifieke activiteiten:
- De uitoefening van de diergeneeskunde in al zijn facetten. 
- Uitbouwen van een eerstelijnspraktijk voor de beoefening van dierengeneeskunde, inclusief
1019331626
diagnose, behandeling en eventuele chirurgie. 
- Uitvoeren van prestaties in de klinische biologie. 
- Inrichten van algemene diensten die nuttig of nodig zijn ter ondersteuning van de
diergeneeskundige activiteiten. 
- Het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over wetenschappelijke
onderwerpen die verband houden met de hoger beschreven activiteiten, het schrijven en laten
publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als stagebegeleider in het kader van de
dierengeneeskunde.
- Het organiseren van congressen, beurzen, studiedagen, seminaries, conferenties, werklunches,
lunchcauserieën, recepties, diners, en soortgelijke activiteiten ten behoeve van cliënten, potentiële
cliënten en andere relaties van de vennootschap. 
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die dezelfde of gelijkaardige
activiteiten tot voorwerp hebben, met dien verstande wel dat overeenkomsten die dierenartsen niet
mogen afsluiten met andere dierenartsen of derden, ook door de vennootschap niet mogen worden
afgesloten. De vennootschap mag deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen
van dierenartsen alsook in een daarmee gerelateerde zelfstandige groepering van andere
dierenartsenvennootschappen. Zij mag toetreden tot een professionele maatschap voor de
gezamenlijke beoefening van een praktijk met andere dierenartsen van dezelfde discipline of een
aanverwante discipline. Alsook kan zij lid zijn van een vereniging zonder winstgevend oogmerk van
dierenartsen. Zij kan eveneens optreden als bestuurder, zaakvoerder, mandataris, volmachtdrager of
vereffenaar in alle hiervoor bedoelde associaties, vennootschappen en verenigingen met of zonder
rechtspersoonlijkheid. 
De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden zowel in België als in
het buitenland, onroerende en roerende goederen bouwen, kopen, verkopen, verkrijgen, behouden,
beheren, huren en verhuren, ruilen of vervreemden. Zij kan alle fabrieksmerken, patenten en
vergunningen nemen, bekomen, toestaan, aankopen of afstaan. 
De vennootschap mag alle beheerders-, productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en
onroerende verrichtingen doen in het kader van de dierengeneeskunde.
II. Bijzondere bepalingen:
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van industriële, onroerende, roerende of financiële
aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Het bestuur kan enkel door dierenartsen worden waargenomen.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand juni om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het volgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
DEEL III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vijfentwintig ( 31/12/2025).
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni 2026 om
20.00 uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 3700 Tongeren, Romeinse Kassei
543.
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- de heer CANS Simon Jozef Roza, geboren te Tienen op 1 december 1995, wonende te 3700
Tongeren, Romeinse Kassei 543. 
Hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één oktober 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
wordt overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De heer Steven Gils, optredend voor QPS ACCOUNTANTS BV, ondernemingsnummer BTW
BE0455.929.494, met zetel te 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 129/3.01,  of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam
van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen
alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen
van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen
(met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Geassocieerd Notaris Frank WILSENS