Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VEHAD
(afgekort) : VEHAD
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Toekomstlaan(HRT) 12
2200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herentals
STATUTEN van de VERENIGING der HERENTALSE AUTODEALERS afgekort VEHAD.
HOOFDSTUK I .
Doel van de vereniging.;
Art. 1. Bevordering van de samenhorigheid door uitwisseling van alle nuttige
inlichtingen die ieders bedrijf kunnen ten goede komen en de verdediging der
commerciële belangen van ieder aangesloten lid en dit zowel ten opzichte van een
veeleisend cliënteel als van leveraars die vaak door hun organisatie of door hun financiële
positie een bepaalde gedragslijn of prijzenpolitiek wensen op te leggen.
Deze samenwerking moet vrijwillig zijn en moet geschraagd worden door veel goede wil
zonder dat ook maar enigszins een beknotting van de persoonlijke of zakelijke vrijheid kan
worden opgedrongen maar waar alleszins de regels van een democratische meerderheid of
minderheid dienen geëerbiedigd, regels zonder dewelke een normale vereniging gewoon
niet leefbaar is.
Art. 2. De officiële benaming der vereniging luidt: Vereniging der Herentalse
Autodealers, in afkorting VEHAD.
Art 3. De vereniging der Herentalse Autodealers neemt het statuut aan van een feitelijke
beroepsvereniging - vereniging zonder winstoogmerken.
Art. 4. Als stichtingsdatum wordt 01/01/2016 aanvaard.
Art. 5. De vereniging verbiedt zich alle inmenging op elk gebied, buiten de
beroepsbelangen.
Art. 6. De werking van de Vereniging strekt zich enkel uit op het grondgebied Herentals en
onmiddellijke omgeving van Herentals
 
 
HOOFDSTUK II.
Categorieën van leden - aansluitingsformaliteiten - ontslag.
Art. 7. a) De vereniging is enkel toegankelijk voor personen of rechtspersonen die in hun
naam een contract afsloten en tekenden met een automerk en die hierdoor
rechtstreeks betrokken zijn in de autoverkoop ( consessionarissen - dealers).
b) Dit artikel houdt in dat alle personen of rechtspersonen die een garage of
carrosserie uitbating in bezit hebben uitgesloten zijn van aansluiting bij de vereniging indien
hun bedrijf niet beantwoordt aan de regels van art. 7 a.
C) Dit artikel houdt eveneens in dat alle agenten automerkverdelers die wel een
contract hebben met hun merk maar die toch afhangen van een hoofd - dealer te Herentals
gevestigd, waar ze eveneens hun nieuwe voertuigen moeten afhalen, eveneens zijnuitgesloten van lidmaatschap
bij de vereniging.
0648863979
2
d) Indien er geen hoofddealer in regio Herentals zit, kan een onderagent uit de
regio, mits toestemming van de hoofddealer, deelnemen aan de autoshow.
e) De aanvaarding gebeurt met eenvoudige schriftelijke aanvraag aan het
secretariaat en bij 3/4 meerderheid op de eerstvolgende vergadering.
f) Wanneer twee of meerdere personen of handelsvennootschappen tegelijk of na
elkaar de vertegenwoordiging bekomen van een bepaald merk of merken, zoals voorzien
onder art. 7 a), dan wordt gehandeld als volgt:
1. ingeval de twee of meerdere vertegenwoordigers lid zijn van de vereniging,
blijft deze vertegenwoordiger lid die het eerst de vertegenwoordiging had.
2. ingeval één van de consessionarissen lid is van de vereniging blijft hij lid
met uitsluiting van de andere vertegenwoordigers van hetzelfde merk of
merken.
3. ingeval geen vertegenwoordigers lid zijn van de vereniging wordt deze lid
welke het eerst zijn lidmaatschap aanvraagt en bekomt, met uitsluiting van
de andere vertegenwoordigers van hetzelfde merk.
Art. 8. De aangesloten of aan te sluiten leden moeten minstens 21 jaar oud zijn.
Art. 9. De vereniging kan ereleden aanvaarden.
Art. 10. ledere toetreding sluit volledige instemming in met deze statuten waarvan de
aangeslotene erkend kennis van te hebben genomen.
 
 
HOOFDSTUK Ill.
Qildrage - Toetredinmeld :
Art. 11. A.
Voorzitter: Peggy Viskens, BMW sneyers
Ondervoorzitter: Michael Peeters , jaguar, landrover, kia
Penningmeester: Stijn Mertens, KIA peeters
Marketing: chris voet, Volkswagen, audi Hermans
Secretaries: Peter Druyts, AUDI Hermans
B. als bijkomende betaling, wordt er per jaar per merk een vergoeding gevraagd van 15 � x 5 vergaderingen = 75
�
 
 
 
 
 
- 3
HOOFDSTUK IV.
De stemmingen:
Art. 12. Er kan geldig gestemd worden wanneer:
a) 2/3 der leden aanwezig is en bij eenvoudige meerderheid.
b) Wanneer na een eerste vergadering waarop eventueel geen 2/3 der leden zou
aanwezig zijn het punt van de dagorde opnieuw ter stemming wordt gelegd
eveneens door een eenvoudige meerderheid zonder dat het aantal aanwezigen
een rol speelt.
c) Bij elke stemming dient nagegaan langs het secretariaat of alle leden regelmatig
en binnen een termijn van minstens drie volle dagen voor de dag van de
vergadering werd opgeroepen.
d) Elke stemming is geheim wanneer één lid het zou wensen.
e) Per aangesloten bedrijf wordt slechts één stem toegestaan.
HOOFDSTUK V.
Uittredingen - Uitsluitingen:
Art. 13. De aangesloten leden die om welke reden ook geen contract meer zouden
ondertekenen met een automerk of invoerder van een automerk verbinden zich
ontslag uit de vereniging te nemen, binnen de zes maanden. Gedurende deze periode zal
dit ontslagnemend lid over geen stemrecht beschikken en wanneer hij een bestuurspost
waarneemt zal hij deze onmiddellijk ter beschikking stellen. De algemene vergadering zal
dan voor het lopende jaar een intrimaris aanduiden.
Art. 14. De uittredingen moeten per aangetekende brief verstuurd worden aan de voorzitter.
Art. 15. a) Wordt aangezien als uittredend lid, elk lid dat één maand in gebreke is gebleven
met de aanbetaling van zijn bijdrage. De vereniging verwittigt zijn leden slechts
éénmaal voor de geldelijke achterstel in de vereniging.
• b) Wordt eveneens aangezien als uittredend lid, elk lid dat driemaal achter elkaar
zonder enige geldige reden afwezig is gebleven op de vergadering. Bij
afwezigheid wordt gevraagd het secretariaat schriftelijk of per mail te verwittigen.
c) Een uittreding wordt bevestigd in de algemene vergadering en bekrachtigd bij
eenvoudige meerderheid.
d) Een uittredend lid heeft geen recht op teruggave van het lidgeld.
 
 
 
4 -
HOOFDSTUK VI.
Art 16 De vereniging wordt bestuurd door een comité samengesteld uit: een voorzitter,
een ondervoorzitter, een secretaris,marketing, een penningmeester.
Art. 17. a) Het bestuur wordt gekozen voor de duur van één jaar.
b) Alle posten zijn jaarlijks herkiesbaar bij geheime stemming.
c) De gekozenen hebben het recht hun verkiezing te weigeren, waarna een tweede
ronde dient ingesteld.
d) De bestuursverkiezing dient plaats te grijpen elke 1ste vergadering van het jaar.
e) De penningmeester dient op dezelfde vergadering van de bestuursverkiezing zijn
kasverslag voor te leggen, waarna zijn beheer door de algemene vergadering
wordt goedgekeurd of afgekeurd bij stemming volgens art. 12.
f) De algemene vergadering heeft het recht het bestuur met andere posten uit te
breiden of te verminderen.
g) De bestuursposten van voorzitter en ondervoorzitter kunnen slechts drie jaar
achter elkaar worden uitgeoefend waarna minstens één jaar onderbreking dient
tussen te komen.
h) De algemene vergadering heeft eveneens het recht voor bijzondere
aangelegenheden bepaalde technische of publicitaire of commerciële
kommissies samen te stellen die op het hun toevertrouwde gebied volstrekte
zeggingschap bezitten maar wier financiële noodwendingen steeds aan de
goedkeuring der algemene vergadering dienen onderworpen.
i) Al de bestuursposten zijn volkomen onbezoldigd.
Art. 18. a) Een algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen op een door
hen bepaalde datum.
b) leder lid wordt van de algemene vergadering op de hoogte gebracht door een
schrijven van het secretariaat waarin datum, plaats en eventueel de dagorde
vermeld staan.
c) Het bestuur vergadert op geen vaste data maar enkel volgens de
noodwendigheden.
Art. 19. De voorzitter waakt over en verzekert de uitvoering van de statuten, de eventuele
bijzondere reglementen en de besluiten door de algemene vergadering genomen.
Hij neemt alle maatregelen voor de uitvoering van de besluiten van het bestuur, tekent met
de secretaris alle stukken, besluiten of beraadslagingen en vertegenwoordigt met de
secretaris de vereniging in al zijn betrekkingen met overheden en derden maar volgens de
noodwendigheden kunnen zij zich laten afvaardigen.
-5
Art. 20. De secretaris is belast met het schrijfwerk van de vereniging. Hij kan zich laten
bijstaan door een hulpsecretaris. Hij stelt verslagen op van de algemene
vergaderingen. Hij houdt de ledenlijsten van de vereniging bij en legt de vergadering de
aanvragen tot lidmaatschap voor. Hij bewaart de archieven van de vereniging.
Art. 21. De penningmeester, schatbewaarder, is houder van het bezit van de vereniging
waarvan hij een inventaris houdt en bewaart. Hij betaalt mandaten getekend door
de voorzitter en door hemzelf. Hij zorgt voor het innen van de bijdragen en andere gelden
die men aan de vereniging verschuldigd is en geeft er kwijtschrift van. Hij doet
geldbeleggingen en herbeleggingen of neemt sommen terug volgens de voorschriften van
de algemene vergadering.
HOOFDSTUK VII.
Algemene vergadering:
Art. 22. De algemene vergadering moet de bestuursleden kiezen, stemmen over alle
gedane voorstellen, wijzigingen der statuten goedkeuren, de ontbinding, het nazicht
der rekeningen en in het algemeen alle ontwerpen bespreken die de vereniging en ieder
van haar leden aanbelangen en die haar volgens de statuten worden voorgelegd.
Art. 23. Wanneer twee leden een bijzondere vergadering wensen samen te roepen, dienen
ze dit schriftelijk en door beiden ondertekend te laten weten aan de secretaris die
aan hun verlangen zo spoedig mogelijk zal voldoen.
HOOFDSTUK VIII.
Art. 24. De wijziging der statuten en de ontbinding der vereniging kunnen slechts besloten
worden bij meerderheid van drie kwart der aanwezig zijnde leden van een speciaal
daarvoor bijeengeroepen algemene vergadering waarop minstens de helft der leden
aanwezig is. Ingeval dit aantal niet bereikt wordt dient een nieuwe vergadering
bijeengeroepen die definitief en zonder beroep zal beslissen bij eenzelfde meerderheid.
Art 25. De algemene vergadering die tot ontbinding besluit, neemt de liquidatie en stelt hun
volmacht vast. Na betaling der schulden wordt het bezit van de bond verdeeld
volgens te dien einde door de algemene vergadering genomen besluiten. Aangezien geen
giften of legaten worden aanvaard dienen hiervoor geen bijzondere voorzieningen in de
statuten te worden opgenomen.
HOOFDSTUK IX.
Betwistingen — Rechtspraak bij onenigheid
Art. 26. Ingeval van onenigheid onder de leden betreffende vraagstukken van beroepsaard,
technische of financiële aard, en alle kwesties van tucht, besluit de algemene
vergadering volgens de vormen van hoofdstuk I art. 1.
 
 
-6
Er worden nooit welk danige deskundigen of scheidsrechters buiten de vereniging
aangesteld om geschillen van welke aard ook, een oplossing te bezorgen.
HOOFDSTUK X.
Art. 27. De vereniging mag deel uitmaken van een internationale of nationale federatie
wanneer dit door de algemene vergadering wordt goedgekeurd en wanneer dit de
beroepsbelangen van haar aangesloten leden kan steunen of verbeteren. De vereniging
kan zich bij deze federaties laten vertegenwoordigen door een lid door de algemene
vergadering aangeduid.
HOOFDSTUK XI.
Verscheidene:
Art. 28. Alle niet in de statuten voorziene gevallen zullen beslecht worden door de
algemene vergadering na stemming verricht volgens art. 12.
HOOFDSTUK XII.
De bij VEHAD aangesloten leden stellen zich in principe akkoord met de volgende
bepalingen betreffende het verwerven van een merkagentschap wanneer dit merk of
merken reeds wordt verdeeld door één der VEHAD — leden:
a) Indien één der leden benaderd wordt door een invoerder of fabrikant waarvan het merk
reeds wordt vertegenwoordigd door een ander VEHAD — lid, zal hij dat lid daarvan
onmiddellijk in kennis stellen.
b) Indien een lid zijn kandidatuur voor een bepaald, reeds door één van zijn collega
VEHAD — leden vertegenwoordigd merk zal stellen, dan zal hij dat collega VEHAD — lid,
binnen één week na de aanvang van de eerste onderhandelingen, daarvan in kennis
stellen.
C) Indien de onder a en b of een van beide genoemde bepalingen wordt overtreden, dan
kan, met akkoord van 65% van de voor een speciale of algemene vergadering
opgeroepen leden, tot onmiddellijke uitsluiting uit de vereniging worden overgegaan.
d) Ter staving van enige klacht geldt uitsluitend een schriftelijke bevestiging aan het
bestuur, te richten aan het VEHAD — secretariaat.
Manifestatie:
Geen deelname aan gelijk welke manifestatie, waar ze ook gehouden wordt, de week die
vooraf gaat aan de autoshow en de week zelf.