Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WORKID
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Havenlaan 88
Uit een onderhandse akte d.d. 19 juli 2023 blijkt dat er een vereniging zonder winstoogmerk is opgericht tussen:
 
NV Talentus, met zetel te 2610 Wilrijk, Sneeuwbeslaan 14 en met ondernemingsnummer 0462.690.790 ,
vertegenwoordigd door  de heer Pieter Van Hemele.
NV Vivaldis Interim, met zetel te 2000 Antwerpen, Lange Klarenstraat 19 en met ondernemingsnummer
0443.052.646, vertegenwoordigd door mevrouw Bénédicte Baucy.
NV Accent Jobs For people, met zetel te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 576 en met ondernemingsnummer
0455.069.956, vertegenwoordigd door House of Hr nv met vaste vertegenwoordiger mevrouw Rika Coppens en
Accent Group nv met vaste vertegenwoordiger Anouk Lagae
 
Hierna de “oprichters” genoemd.
 
De oprichters zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’) op te richten
bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
I.Statuten
 
Titel I – De Vereniging
Artikel 1 – Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019.
 
Artikel 2 – Naam
De VZW draagt de naam “WORKID”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 3 – Zetel - website
De zetel van de VZW is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen
0804158011
 hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 4 – Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Titel II – Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 5 – Doelstelling en voorwerp van de vzw
De VZW streeft het volgend belangeloos doel na: de creatie van een universeel en neutraal paspoort (WorkID)
voor de werkzoekende en uitzendkrachten via het ter beschikking stellen van een online platform dat wordt
aangeboden door de uitzendsector. Via het online platform zal de werkzoekende en de uitzendkracht op een
eenvoudige manier relevante persoonlijke gegevens ter beschikking kunnen stellen aan de door hemzelf
geselecteerde uitzendbureaus.
Het doel van WorkID is de “candidate experience”, nl. alle interacties die de werkzoekende en uitzendkracht met
een organisatie heeft gedurende het sollicitatieproces, te optimaliseren, de kwaliteit van de data te garanderen en
de administratieve last voor de werkzoekende te verminderen.
WorkID biedt aan de werkzoekende en de uitzendkracht een gebruiksvriendelijke en laagdrempelige sollicitatie-
en werkbeleving aan, ongeacht de HR-dienstverlener of werkgever.
De VZW kan verder alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen bestemd zijn
voor de verwezenlijking van haar doelstellingen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De VZW kan acties organiseren of initiatieven nemen om fondsen te verwerven, dit ten einde te kunnen voldoen
aan haar diverse doelstellingen. De VZW kan voor het realiseren van de doelstellingen tijdelijke of permanente
samenwerkingsverbanden of partnerships aangaan met verenigingen en (overheids)instanties uit binnen-en
buitenland.
De doelstellingen en het voorwerp van de VZW zullen steeds in overeenstemming zijn met de statuten, evenals
met de geldende wetgevingen terzake.
 
Titel III – Lidmaatschap
Artikel 6 – Leden
6.1. Het aantal leden is niet beperkt, maar mag niet minder zijn dan twee (2).
6.2. De VZW bestaat uit twee soorten leden: de gewone leden en de toegetreden leden.
Een Lidmaatschap is telkens voor een periode van minstens drie jaar en start op datum van storting van de
lidmaatschapsbijdrage voor minstens 36 maanden en eindigt op 31 december daarna.
6.3. De gewone leden zijn de leden met stemrecht en zijn:
-              de A-Leden
Deze leden hebben een dubbel stemrecht op de Algemene Vergadering vanaf de oprichting tot en met
31.12.2026. Hiertoe behoren de ondertekenaars van de oprichtingsakte van de VZW en NV Randstad Belgium
(ondernemingsnummer 0402.725.291), NV Manpower Belgium (ondernemingsnummer 0412.695.309) en NV
RGF Staffing Belgium (ondernemingsnummer 0461.127.904). 
-              De B-leden
de natuurlijke, rechtspersonen en/of organisaties die als gewoon lid worden aanvaard door het Bestuursorgaan
en die een enkelvoudig stemrecht hebben. Dit zijn met name leden die gebruik maken van het Work-ID platform.
6.4. De toegetreden leden zijn de leden zonder stemrecht.
6.5. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon en/of organisatie kan zich kandidaat stellen.
In België erkende uitzendkantoren kunnen zich kandidaat stellen als B-lid.
Andere organisaties, rechtspersonen of natuurlijke personen, zoals zonder limitatief te zijn, sociale secretariaten
en overheidsinstanties, kunnen zich uitsluitend kandidaat stellen als toetredend lid.
Zij richten hun kandidaatstelling schriftelijk per e-mail of per gewone brief aan het Bestuursorgaan. Het
Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als gewoon lid of toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de meerderheid van de leden van het
Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing over de aanvaarding wordt genomen met
een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden van het
Bestuursorgaan.
6.6. Het Bestuursorgaan kan alleen een kandidatuur weigeren omwille van objectieve redenen die zullen
genotuleerd worden in het verslag van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan zal de transparante en niet-
discriminatoire werking van de toetredingsprocedure waarborgen. De kandidaat zal uiterlijk 8 (acht)
kalenderdagen na de beslissing van het Bestuursorgaan worden ingelicht en, in het geval van een weigering, zal
de kandidaat schriftelijk in kennis worden gesteld van de redenen voor deze beslissing. 
6.7 Beroep tegen een weigeringsbeslissing kan schriftelijk ingediend worden bij het Bestuursorgaan per
aangetekend schrijven. Dit aangetekend schrijven moet uiterlijk verzonden worden, op straffe van verval, binnen
de 30 (dertig) kalenderdagen volgend op ontvangst van de kennisgeving van de beslissing van het
Bestuursorgaan.  De Algemene Vergadering zal een lijst  goedkeuren van drie onafhankelijke personen die, bij
wijze van beurtrol, alleenzetelend de beroepen zullen behandelen. Ieder beroep zal zonder verwijl door het
Bestuursorgaan worden meegedeeld aan de onafhankelijke persoon die, indien beschikbaar en overeenkomstig
de beurtrol, het beroep zal behandelen. Deze persoon beslist vrij over de te volgen procedure, maar zorgt ervoor
dat de geweigerde kandidaat mondeling of schriftelijk gehoord wordt. De beslissing in beroep die aldus wordt
genomen zal bindend zijn voor de vzw.  
 
Artikel 7 – Uittreding van leden
7.1. Leden (waaronder ook toegetreden leden) kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke
melding per e-mail en/of per gewone brief te richten aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het lid dat wenst
uit te treden zal in de vzw nog zetelen tot het einde van het jaar (31/12). Het stemrecht wordt onmiddellijk, vanaf
de kennisgeving van de uittreding door het lid, geschorst.
7.2. Als een gewoon lid de door hem/haar verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de
herinnering die hem/haar bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, zal dit beschouwd mogen worden
als een kennisgeving van de wens tot uittreding van het betrokken lid. Vanaf dat ogenblik zal de toegang tot de
WorkID worden beëindigd en zal het stemrecht worden geschorst.
Artikel 8 – Uitsluiting
8.1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd met een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezig of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
8.2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van het
Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het betrokken lid kan beroep instellen tegen de
uitsluitingsbeslissing en op dit beroep is de procedure voorzien in artikel 6.7 mutatis mutandis van toepassing.
8.3. Het Bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
8.4. Een lid kan uitgesloten worden in volgende omstandigheden:
-            wanneer het lid zich niet gedraagt volgens de statuten
-              wanneer een lid 5 maal niet aanwezig of vertegenwoordigd is geweest op de Algemene vergadering
-              wanneer een lid bewust schade veroorzaakt aan de vereniging, zowel op materieel vlak als op vlak van
imago
-              wanneer een lid het online platform oneigenlijk gebruikt voor andere doeleinden dan deze voorzien door
de VZW
-              wanneer een lid een misdrijf of overtreding heeft begaan waarvoor hij/zij strafrechtelijk veroordeeld is.
-              wanneer een lid een materiële inbreuk heeft gepleegd op de GDPR-wetgeving, uitzendwetgeving en/of
anti-corruptie wetgeving (niet limitatief).
-              wanneer een lid op ernstige wijze tekortkomt aan zijn of haar verbintenissen en/of een ernstige hinder
kan betekenen voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging.
 
8.5.        Het Bestuursorgaan is bevoegd om de modaliteiten te bepalen inzake de uitsluiting van bepaalde leden.
8.6         De doelgroepen worden door het Bestuursorgaan omschreven. Zonder limitatief te zijn, worden de
volgende doelgroepen beoogd: de sociale secretariaten, de uitzendkantoren en de overheden die beschikken
over de persoonlijke data van de werkzoekende, op voorwaarde dat zij gebruik maken van WorkID, toegang
hebben tot WorkID, data verschaffen aan WorkID of diensten leveren aan WorkID.
 
Artikel 9– Rechten en plichten
9.1. De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
9.2. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
9.3. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
9.4. De leden zijn verplicht de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van hun
organen na te leven. Zij dienen steeds de belangen van de vereniging na te streven.
9.5. Leden zijn verplicht tot het betalen van een lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag wordt vastgesteld
door de Algemene vergadering, op voorstel van het Bestuursorgaan en zal minimum 500,00 euro per  begonnen
kalenderjaar bedragen. De lidgelden dienen om de werkingskosten van de VZW te dragen.
9.6. Uitgesloten of uittredende leden kunnen geen rechten laten gelden op het vermogen van de vereniging. Zij
kunnen tevens geen teruggave vorderen van hun betaalde lidgeld.
 
Titel IV – De Algemene Vergadering
Artikel 10 - Samenstelling
10.1. De Algemene Vergadering bestaat uit de gewone leden (A- en B- leden). De toegetreden leden kunnen de
algemene vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
10.2. Alle A leden hebben dubbel stemrecht vanaf het ogenblik van de oprichting tot uiterlijk 31.12.2026. Daarna
hebben zij enkelvoudig stemrecht. De B leden hebben enkelvoudig stemrecht vanaf de oprichting.
Artikel 11 – Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
 
Artikel 12 – Vergadering van de Algemene vergadering en het verloop
De Algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.  De jaarvergadering is voorzien op de laatste donderdag van de maand
april.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
Artikel 13 - Oproepingen
13.1. De vergaderingen worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. Het Bestuursorgaan kan een
Algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet en de statuten
of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
13.2. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het lid daartoe laatst
heeft opgegeven aan de voorzitter.
13.3. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
 agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd
worden.
Artikel 14 – Quorum en stemming
14.1. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten anders bepalen.
14.2. Op de Algemene vergadering hebben enkel de gewone leden stemrecht onverminderd artikel 10.2. Leden
die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Hiertoe is een
schriftelijke volmacht vereist. Een lid kan maximaal vijf andere leden vertegenwoordigen. De beslissingen worden
genomen bij een gewone meerderheid van geldige stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Bij een gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter
een doorslaggevende stem. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden tenzij alle leden aanwezig
zijn en iedereen instemt. De toegetreden leden hebben enkel een adviserende rol in de vergadering.
14.3. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. In geval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW
is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
14.4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door 4/5 van de leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief.
14.5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Derden krijgen kennis
van de beslissingen van de Algemene Vergadering op de bij wet voorziene wijze.
Titel V – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 15 – Samenstelling
15.1. De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
minstens drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen en/of organisaties, die lid zijn van de
Algemene vergadering.
 15.2. De leden stellen kandidaat-bestuursleden voor aan de Algemene vergadering. De bestuurders worden
benoemd door de Algemene Vergadering bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.   
De bestuurders bevatten een vertegenwoordiging van de oprichtende leden, een vertegenwoordiging van
Federgon en een vertegenwoordiging van elk van de respectieve doelgroepen die deel uitmaken van WorkID
waar nodig (bvb. Commissie uitzendarbeid van Federgon, Sociale Secretariaten, overheden, …)
15.3. Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
15.4. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij een twee derde meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het Bestuursorgaan kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Een bestuurder is
verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien, tenzij het Bestuursorgaan hierover anders beslist en de bestuurder hiervan vrijstelt.
15.5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit behoudens andersluidende beslissing van
de Algemene Vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden niet vergoed.
 
Artikel 16 – Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
16.1. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
16.2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurszaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
16.3. Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
16.4 Het Bestuursorgaan kan overgaan tot de uitvaardiging van een intern reglement.
16.5. Iedere bestuurder kan zich op een vergadering van het Bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist.
De bestuurders zorgen ervoor dat er een passende procedure is die in overeenstemming is met het
mededingingsrecht voor de uitwisseling van informatie, desgevallend gebruik makend van een onafhankelijke
derde die als black box zal fungeren.
Artikel 17– Externe vertegenwoordigingsmacht
17.1. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte en
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
17.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders.
17.3. Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 18 – Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 19 -Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel van de
vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van
het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
 Artikel 20. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel  21 – Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Indien er meerdere personen belast
worden met het dagelijks bestuur van de vereniging, beslist het Bestuursorgaan of zij individueel, concurrerend
dan wel gezamenlijk bevoegd zijn. Zolang er één persoon belast wordt met het dagelijks bestuur zal hij de titel
dragen van “Dagelijks bestuurder”.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging omvatten, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Tevens is de Dagelijks bestuurder bevoegd voor:
De voorbereiding van het rapport van de activiteiten, het “duurzaamheidsrapport“ van de vereniging voor het
voorbije jaar en een voorstel van de nieuwe activiteiten
het financieel beheer
de opvolging van de besluiten en de standpunten van de vereniging
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 
Artikel 22 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
22.1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenis van de VZW.
22.2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
22.3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan. Deze meldingen evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Titel VI – Adviesorgaan
Een adviesorgaan kan worden opgericht waarvan de operationele werking wordt uiteengezet in het intern
reglement.
Adviseurs van adviesorganen kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van
de voorzitter, tot de algemene vergadering richten, maar zonder stemrecht.
Adviseurs die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van het
Bestuursorgaan uitgesloten worden uit het adviesorgaan.
Titel VII- Financiering en boekhouding
Artikel 23 – Financiering
23.1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project. De VZW zal eveneens de rechtspersoon zijn die de gebruiksrechten van het WorkID platform
zal innen om die vervolgens aan de service provider door te storten.
23.2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 24 – Boekhouding
24.1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
24.2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en Koninklijk Besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
24.3. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering.
24.4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto
3:47, §7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
 
Artikel 25 – Toezicht door een commissaris
25.1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV,
is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
25.2. Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV, moet
de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die
wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Titel VIII – Ontbinding
Artikel  26 – Ontbinding
26.1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
26.2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel zoals bepaald in deze statuten. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115, §1 WVV.
26.3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
26.4. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
26.5. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, die geen concurrent mag zijn van de vereniging, van de leden van de vereniging, van
de met de leden verbonden vennootschappen zoals bedoeld in artikel 1:20 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen noch van de met de leden verbonden verenigingen of ten voordele van een
goed doel.
 
II. Zetel
De zetel van de vereniging wordt gevestigd te 1000 BRUSSEL, Havenlaan 88.
 
III. Rechtspersoonlijkheid
De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
 
IV. Benoemingen
De oprichters benoemen als bestuurders voor een termijn van 3 jaar:
NV Talentus, met zetel te 2610 Wilrijk, Sneeuwbeslaan 14 en met ondernemingsnummer 0462.690.790 ,
vertegenwoordigd door de heer Pieter Van Hemele.
NV Vivaldis Interim, met zetel te 2000 Antwerpen, Lange Klarenstraat 19 en met ondernemingsnummer
0443.052.646 vertegenwoordigd door mevrouw Bénédice Baucy.
NV Accent Jobs For people, met zetel te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 576 en met ondernemingsnummer
0455.069.956 vertegenwoordigd door mevrouw Rika Coppens.
 
De bestuurders en hun vaste vertegenwoordigers hebben geen weet van enig feit dat de uitoefening van hun
mandaat zou verhinderen en aanvaarden hun opdracht. Hun mandaat wordt niet vergoed.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
 
V. Verbintenissen namens de VZW in oprichting
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in naam
en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 juli 2023.
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
VI. Bijzondere volmacht
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de CVBA Alaska Kortrijk-Ieper, met zetel te Engelse Wandeling
76, 8510 Kortrijk, en met ondernemingsnummer 0448.680.725 evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten
te vervullen, met inbegrip van de aanvraag/wijziging/stopzetting bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving/aanpassing/schrapping van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
Verzekeringskas en de directe belastingen en de inschrijving/aanpassing/schrapping in het UBO-register en
eStox.
 
VII. Het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan aldus samengesteld zijn, komt onmiddellijk in vergadering bijeen om over te gaan tot de
benoeming van de Dagelijks bestuurder en de beslissing over de toetreding van enkele leden.
Met eenparigheid van stemmen beslist de Raad van Bestuur dat tot Dagelijks bestuurder wordt benoemd: de
heer Wim van Meerbeeck
 
Het Bestuursorgaan neemt kennis van de wens van de volgende verenigingen en rechtspersonen om toe te
treden tot lid en dit als volgt:
FEDERGON, Beroepsvereniging met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 86C bus 302, ingeschreven in de
Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0408.863.809, wenst toe te treden tot lid van de vzw
zonder stemrecht.
RANDSTAD BELGIUM NV, met zetel te 1082 Sint-Agatha-Berchem, Keizer Karellaan 586 bus 8, ingeschreven in
de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0402.725.291, wenst toe te treden tot A-lid van de vzw.
RGF STAFFING BELGIUM NV, met zetel gevestigd te 2000 Antwerpen, Frankrijklei 101, ingeschreven in de
Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0461.127.904 wenst toe te treden tot A-lid van de vzw.
MANPOWER BELGIUM NV, met zetel gevestigd te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Gemeenschappenlaan 110,
ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0412.695.309 wenst toe te treden tot
A-lid van de vzw.
Het Bestuursorgaan, beslist om:
Federgon te laten toetreden tot ere lid zonder stemrecht.
NV Randstad Belgium, NV RGF Staffing Belgium en NV Manpower Belgium te laten toetreden tot A-lid.
 
Gedaan op 19 juli 2023 te Brussel
Tegelijk hiermee neergelegd de oprichtingsakte
 
Lisa Deschaeck 
Bijzonder gevolmachtigde