Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Toolsmate
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koolmeeslaan 1
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Tom Degryse te Ieper op 5 mei 2021
BLIJKT :
Dat daarbij een besloten vennootschap werd opgericht.
1° - Oprichters.
De heer VANDENBRIELE Jan Marc Cornelius, geboren te Ieper op 28 september 1977 en zijn
echtgenote mevrouw MAES Evelyn Rolande Irene, geboren te Ieper op 4 januari 1978, wonende te
8900 Ieper, Koolmeeslaan 1.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam Toolsmate.
3° – Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
4° Adressen.
- Adres van de zetel: 8900 Ieper, Koolmeeslaan 1
5° – Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, of in deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in België of in het buitenland, voor zover
dit alles wettelijk is toegelaten en/of de organen, vertegenwoordigers en/of medewerkers van de
vennootschap de nodige erkenningen en/of vergunningen hebben en waarbij alle woorden op te
vatten zijn in hun meest ruime betekenis:
I. 1) De aan- en verkoop van, de in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel in, de
handelsbemiddeling in, het huren en verhuren, het leasen, de herstelling en de montage van en het
vervoer van: machines, apparaten, werktuigen en toebehoren voor de landbouw, voor de mijnbouw,
voor de bouwnijverheid, voor de weg- en waterbouw, voor de productie van voedings- en
genotmiddelen, voor de industrie en in de schepen en luchtvaartuigen, machines, gereedschappen,
voertuigen, waaronder (personen-)auto’s en lichte bestelwagens, oldtimers en mobilhomes,
onderdelen van machines, gereedschappen, voertuigen en mobilhomes en handelsgoederen in het
algemeen;
2) De verhuur van voertuigen, waaronder oldtimers en mobilhomes, van apparaten, gereedschappen
0767946723
Luik B
en aanhangers;
3) Het maken van online opleidingen en het verkopen ervan;
4) De ombouw van voertuigen naar oldtimers en naar elektrische wagens;
5) Het verrichten van onderzoek in innoverende technieken onder meer voor het herstellen van
voertuigen en het toepassen ervan;
6) Het verrichten van carrosseriewerkzaamheden.
II. 7) Het aanleggen van tuinen en zwembaden.
III. 8) Het verrichten van computerconsultancy-activiteiten.,
De studie, de adviesverlening en elke dienstverlening in het kader van de hiervoor beschreven
activiteiten.
9) Het uitbaten van een adviesbureau onder meer op het gebied van public relations en
communicatie, bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering.
10) Het uitbaten van een reclamebureau en van een markt- en opinieonderzoeksbureau.
11) Het verrichten van diverse ondersteunende activiteiten ten behoeve van voorzieningen en van
diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren.
12) Het verlenen van zakelijke diensten.
IV. 13) De aan- en verkoop, de huur en verhuur, de leasing, de huurfinanciering, het bouwen en
verbouwen, het afbreken, het onderhouden, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten onder
welke vorm dan ook en het beheer van onroerende goederen waaronder zowel residentiële als niet-
residentiële gebouwen en terreinen.
Het opzetten, het ontwikkelen, het uitwerken, het berekenen, het bestuderen, het promoten, het
uitvoeren en coördineren van alle residentiële en niet residentiële bouwprojecten en van alle overige
projecten in verband met onroerend goed in het algemeen en in verband met de renovatie, de
herbouw of nieuwbouw in het bijzonder.
Het bestuderen van diverse problemen in verband met het opvatten en uitwerken van projecten van
allerlei aard, zowel problemen van administratieve, organisatorische, financiële, juridische,
planografische of technische aard en alle aanverwante vraagstukken, de eventuele tenuitvoerlegging
van deze projecten onder eigen beheer of in mede-beheer, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, het in dit kader ter beschikking stellen en/of verhuren van goederen tegen vergoeding, van
gebouwen, lokalen, materieel, rollend materieel, meubelen, producten en communicatiemedia.
14) De verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, onroerende rechten
en handelszaken.
Het verrichten van gespecialiseerde bouwverrichtingen en bouwwerkzaamheden.
15) De opbouw en het rationeel en oordeelkundig beheer en behoud, in de ruimste zin van het
woord, van een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen, met inbegrip van het
in dit kader verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen.
Het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, afbreken, bouwen, verbouwen, verhuren of in huur
nemen van alle roerende en alle bebouwde en onbebouwde onroerende goederen.
Het opzetten, het uitwerken, het berekenen, het bestuderen, het promoten, het uitvoeren, het
coördineren en het ontwikkelen van alle projecten in verband met onroerende goederen in het
algemeen, en de renovatie, de herbouw of de nieuwbouw in het bijzonder.
De coördinatie, organisatie en exploitatie van een studiebureau, een organisatiebureau en een
raadgevend bureau voor adviezen met betrekking tot voormelde voorwerpen, installaties, activiteiten
en inrichtingen.
16) Het nemen, verwerven, verhandelen, houden, deponeren en uitbaten van octrooien, patenten,
brevetten, licenties, merken, merkrechten en distributierechten, vergunningen, fabrieksmerken of
handelsmerken en meer in het algemeen van alle intellectuele eigendomsrechten en van alle
daarmee samenhangende rechten met betrekking tot alle hierboven vermelde activiteiten en
inrichtingen.
Het zich ten gunste van derden borg stellen, hen aval verlenen, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen, ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm. Zij kan ook borg stellen, haar aval verlenen, of, in de
meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
V. 17) Het uitvoeren van specifieke en algemene managementopdrachten van algemene aard, zoals
de (re)organisatie van de diensten, leiden en besturen van administratieve diensten,
personeelsdiensten, boekhoudings- en financiële diensten, diensten met betrekking tot
computersystemen, de consulting inzake onder andere administratieve-, personeels- en
auditdiensten en diensten met betrekking tot computersystemen, het bijwonen en organiseren van
vergaderingen van diverse bestuurs- en directieniveaus.
Luik B
Het uitoefenen van management- en consultancyopdrachten en het uitoefenen van functies van
zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar in vennootschappen en verenigingen.
Het deelnemen in of het voeren van de directie, het management, het beleid en het bestuur over
vennootschappen en ondernemingen.
Het optreden als bestuurder en/of zaakvoerder, vereffenaar, gevolmachtigde en/of
vertegenwoordiger in en/of van vennootschappen en verenigingen.
Het beheer van ondernemingen, groeperingen en verenigingen.
18) Het deelnemen en participeren in het kapitaal en/of het vermogen in alle vennootschappen of
ondernemingen door middel van inbrengen, inschrijvingen, financiële tussenkomsten of op gelijk
welke andere wijze.
VI. 19) De fabricatie en verkoop van alcoholische, gegiste of gedestilleerde dranken, al hetgeen in de
ruimste zin genomen daarmee verband houdt, alsook alle hiermee verwante artikelen.
Import en export van dranken.
Het exploiteren van een bierbrouwer.
20) De inkoop en doorverkoop van in andere brouweren gebrouwen bier.
21) Het kweken, de aan- en verkoop van kruiden en planten, al dan niet bestemd ter verwerking in
het gebrouwen bier.
Kweken van gisten & probiotica.
22) Handelsbemiddeling.
23) Het organiseren van workshops en opleidingen.
24) Het organiseren van proeveren.
Het organiseren van feesten, catering, evenementen, festivals, en alle hiermee samenhangende
zaken, zoals het verhuren van ruimtes en roerende goederen.
25) De uitbating, beheer en inrichting van drankgelegenheden, cafés, clubs, bars, hotel, restaurants,
tearooms, banketten, en andere feestelkheden. De opsomming is niet beperkend doch enkel ten
voorbeeld en dient in de meest uitgebreide zin te worden opgevat.
De vennootschap mag alle handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband met haar voorwerp, of die kunnen bijdragen de verwezenlijking van haar
voorwerp te vergemakkelijken.
De vennootschap zal haar voorwerp kunnen verwezenlijken door alle ondernemingen, daden of
verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks in verband mee staan, dit zowel in eigen naam als
door hun vertegenwoordiging, deelneming of lastgeving, evenals door middel van een bijhuis, filiaal,
agentschap of kantoor.
6° – Duur – overname van verbintenissen.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
In toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verklaren de
oprichters uitdrukkelijk ter gelegenheid van de oprichting, dat de vennootschap de rechten en
verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar naam en voor haar
rekening werden gesteld vóór de oprichting van de vennootschap vanaf 1 april 2021.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een afschrift van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
7° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen.
Comparanten verklaren dat op de driehonderd (300) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van 10 euro per stuk, als volgt:
- door de heer Jan Vandenbriele op 150 aandelen, hetzij voor duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00)
- door mevrouw Evelyn Maes op 150 aandelen, hetzij voor duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00)
Hetzij in totaal: driehonderd (300) aandelen. of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (€ 3.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer geopend namens de vennootschap in
oprichting bij AXA bank.
8° Bestuur en vertegenwoordiging – Benoeming van de bestuurder.
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
Luik B
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
Bestuursbevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
b) Benoeming niet-statutaire bestuurder.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer VANDENBRIELE Jan Marc Cornelius, geboren te Ieper op 28 september 1977, wonende te
8900 Ieper, Koolmeeslaan 1 voornoemd. De oprichters beslissen dat het mandaat van de bestuurder
bezoldigd zal zijn. Hij aanvaardt dit mandaat.
9° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van elk jaar en eindigt op 30 september van
het daaropvolgende jaar.
10° Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan zal
goedkeuren.
Uit het resultaat van het boekjaar kan het bestuursorgaan de goedkeuring verlenen om een
interimdividend uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
11° Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand maart, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de voorgaande werkdag.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
12° Toelatingsvoorwaarden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
Luik B
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13° Beraadslaging.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste de dag vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
14° Verdeling van het netto-actief na vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
15° Begin en afsluiting eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2022.
16° Volmachten.
1/ De oprichters geven volmacht aan de CVBA TEAMACCOUNT met zetel te 8900 Ieper en
ondernemingsnummer 0500.498.125 en/of haar aangestelden, alleen handelend en met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, het ondernemingsloket en bij alle belastingadministraties te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een afschrift en van een uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
2/ De CVBA TEAMACCOUNT, met zetel op Ter Waarde 64 te 8900 Ieper, RPR-nummer
0500.498.125, ontvangt de machtiging van de comparanten om op naam van de vennootschap een
elektronisch aandelenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen op
driehonderd (300) aandelen daarin uit te voeren en te ondertekenen en alle handelingen te stellen
die hiertoe vereist zijn.
De voormelde CVBA TEAMACCOUNT ontvangt tevens de machtiging om de wettelijk opgelegde
gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken
namens de vennootschap.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
Luik B
Notaris
Tom Degryse, Ieper