Ondernemingsnr : 0685823454
Naam
(voluit) : Serenata
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Brabançonnestraat 93
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
DIVERSEN
Bij beraadslaging dd. 11 juni 2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de volgende
zaken vergaderd en als volgt beslist.
WORDT OVEREENGEKOMEN EEN NIEUWE TEKST VAN STATUTEN AAN TE NEMEN, IN
OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
VAN 23 MAART 2019 (WVV), DIE UNANIEM ALS VOLGT WORDT AANVAARD EN VASTGELEGD.
I. STATUTEN
DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming “Serenata”.
Bij elk gebruik van de naam van de vereniging, wordt die naam voorafgegaan of gevolgd door de
vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of “VZW”. De vereniging kan bij optredens de naam
“Ataneres” gebruiken.
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen het
Vlaamse Gewest, voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de statuten vereist.
Bij verplaatsing van de zetel buiten de grenzen van het Vlaamse Gewest, of met een wijziging van de
toepasselijke taalwetgeving tot gevolg, is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te
verplaatsen, met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing wordt bekend gemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht,
bij beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
De VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging stelt zich tot doel:
    •  culturele projecten ontwikkelen, realiseren, stimuleren en/of promoten met het doel om nieuwe
en vernieuwende initiatieven levensvatbaar te maken;
    •  concerten en muziekuitvoeringen, al dan niet in eigen regie, waar mogelijk gericht op een ruim
publiek uitvoeren, organiseren, produceren en promoten;
De vereniging mag hiertoe als gezelschap overgaan op individueel of collectief plan, alleen of in
samenwerking
met andere groeperingen of organisaties. Zij mag alle activiteiten ontwikkelen die haar doelstellingen
kunnen bevorderen.
Zij mag met het oog op de verwezenlijkingen van haar doelstellingen alle roerende goederen of
onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom,
naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen, bezit, …)
Artikel 5. Werkingsmiddelen
Binnen de grenzen van de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit opbrengsten uit haar
activiteiten. Zij kan ook aanvullende financiering verkrijgen, zoals schenkingen en legaten,
sponsoring en subsidies..
LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2)
leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term “lid” (of afgeleide woorden
zoals “leden” of “lidmaatschap”) wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat.
6.2.1. Effectieve leden
Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten van de
vereniging. Zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging
organiseert.
Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de voorwaarden die zijn vastgesteld hetzij in
de statuten, hetzij in een intern reglement dat door het bestuursorgaan werd opgesteld en door de
algemene vergadering werd goedgekeurd. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen
uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend en hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering.
 
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, of worden voorgedragen door een lid van
het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap. De beslissing tot weigering
van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
6.4. Ledenregister
Er wordt een elektronisch ledenregister bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, voor rechtspersonen, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen
om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn
gebeurd.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Het bestuursorgaan kan beslissen om aan de leden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage op te
leggen.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid kan enige
aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging.
Het maximumbedrag van de lidmaatschapsbijdragen is 12.500,00 euro per jaar.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de
leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat
lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene
vergadering heeft beslist over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het
einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzeggingsperiode, vanaf het ogenblik dat het
bestuursorgaan op de hoogte is gesteld van de uittreding.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen,
worden de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen
een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van
de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De voorgestelde uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het
bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern
accountant.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
7.2. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
    •  wijziging van de statuten;
    •  benoeming en ontslag van bestuurders;
    •  voor zover wettelijk verplicht, benoeming en ontslag van de commissaris en bepaling van hun
bezoldiging;
    •  kwijting aan de bestuurders en de commissaris, en instel van de verenigingsvordering;
    •  goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
    •  ontbinding van de vereniging;
    •  de uitsluiting van een lid;
    •  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    •  een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
    •  alle bevoegdheden deze aan de algemene toegewijzen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend
geval door de commissaris, bijeengeroepen:
    •  in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
    •  wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
    •  telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen
voor de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur
zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle oproepingen gebeuren ten minste vijftien (15) dagen op voorhand via elektronische post. De
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk tien (10) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media.
Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de
vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke
verschijning op een fysieke vergadering.
De leden kunnen, met unanimiteit, ook schriftelijk besluiten.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimaal vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander
lid.
Elke persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en
zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van
rechtswege haar werking.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de vereniging.
De benoeming gebeurt voor een bepaalde duur van zes (6) jaar, tenzij de algemene vergadering bij
de benoeming een andere termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
8.1.3. Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde
van dat mandaat, kan het bestuursorgaan een vervanger coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte.
Het bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn
beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de
bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of
meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen
onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover
het volgende bepaald:
Enige beperking in inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid kan niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge
taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig de regels inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, handelen deze personen alleen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Bezoldiging
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het
belang van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richt aan de
voorzitter of de secretaris, met vermelding van de agendapunten die hij behandeld wil zien.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere
meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van
de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere
bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die
de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens het
bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag
van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover
de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun
opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid, binnen de grenzen bepaald
door artikel 2:57 WVV, voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens
tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Bestuurders worden benoemd van algemene vergadering tot algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder
het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, blijft de ontslagnemende bestuurder in functie totdat
de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet
onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven
arbeidsovereenkomst worden afgeweken.
DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 10. De boekhouding en de jaarrekening
Bij de aanvang van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris van het vermogen van de
vereniging en een jaarrekening over het voorbije boekjaar op, en stelt hij de begroting van het
komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het
komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de
algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht
om één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de
vereniging. De commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de
duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris
en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging
anderzijds, maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15
december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake
zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In
geval van samenloop worden zij dus gecompenseerd, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt
tevens diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door
het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het vermogen van de vereniging, die
zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de vereniging.
II. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Ontslag en (her)benoeming van de bestuurders
    1.  De leden bekrachtigen de benoeming van de volgende bestuurders:
(1) Karen De Meyer, met woonplaats te Dorstveld 9, 2820 Bonheiden vanaf 30 maart 2023.
(2) Hugh Desmond, met woonplaats te Koning Leopold III-Laan 22/0001, 3001 Heverlee vanaf 30
maart 2023.
(3) Maria (roepnaam Marieke) Wyckaert, met woonplaats te Predikherenlaan 18, 3000 Leuven vanaf
19 september 2023.
    1.  De leden beëindigen het mandaat van de bestaande bestuurders:
(1) Wim Spaepen, met woonplaats te Serrenstraat 1, 3051 Sint-Joris-Weert
(2) Bruno Melyn, met woonplaats te Brabançonnestraat 93, 3000 Leuven en
(3) Marie-Paule Wyns, met woonplaats te Groenveldstraat 92, 3001 Heverlee
(4) Karen De Meyer, met woonplaats te Dorstveld 9, 2820 Bonheiden
(5) Hugh Desmond, met woonplaats te Koning Leopold III-Laan 22/0001, 3001 Heverlee
(6) Maria (roepnaam Marieke) Wyckaert, met woonplaats te Predikherenlaan 18, 3000 Leuven
Er wordt hen kwijting gegeven voor de uitoefening van hun mandaat.
    1.  De algemene vergadering onderzocht de toestand inzake de samenstelling van het
bestuursorgaan, en stelt vast dat op de dag va n deze notulen het bestuursorgaan als volgt is
samengesteld. Waar nodig bekrachtigt de algemene vergadering de benoeming van de betrokken
bestuurders:
(1) Wim Spaepen, met woonplaats te Serrenstraat 1, 3051 Sint-Joris-Weert
(2) Bruno Melyn, met woonplaats te Brabançonnestraat 93, 3000 Leuven
(3) Marie-Paule Wyns, met woonplaats te Groenveldstraat 92, 3001 Heverlee
(4) Karen De Meyer, met woonplaats te Dorstveld 9, 2820 Bonheiden (met ingang van 30 maart
2023).
(5) Hugh Desmond, met woonplaats te Koning Leopold III-Laan 22/0001, 3001 Heverlee (met ingang
van 30 maart 2023);
(6) Maria (roepnaam Marieke) Wyckaert, met woonplaats te Predikherenlaan 18, 3000 Leuven (met
ingang van 19 september 2023).
De algemene vergadering beslist om deze bestuurders opnieuw te benoemen, voor een duurtijd van
zes jaar conform artikel 8 van de statuten. Hun mandaat loopt dus tot aan de jaarlijkse algemene
vergadering gehouden in 2030. Het mandaat van deze bestuurders is onbezoldigd.
2. Ratificatie van bestuurshandelingen en benoeming van personen belast met het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan - hier voltallig aanwezig en onmiddellijk bijeen in vergadering - ratificeert voor
zover als nodig de bestuurshandelingen gesteld met ingang van 30 maart 2023 en duidt de volgende
personen aan als gemachtigd voor het dagelijks bestuur:
(1) Wim Spaepen, met woonplaats te Serrenstraat 1, 3051 Sint-Joris-Weert
(2) Bruno Melyn, met woonplaats te Brabançonnestraat 93, 3000 Leuven
Voor wat dit dagelijks bestuur betreft en alle daarmee samenhangende financiële en administratieve
verplichtingen kunnen de dagelijkse bestuurders zowel intern als extern alleen handelen.
3. Zetelverplaatsing
Het bestuursorgaan beslist om de zetel te verplaatsen naar:
Groenveldstraat 92, 3001 Leuven
en dit vanaf 11 juni 2024
4. Volmacht aan accountant
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV Kadress & Rubels BV, rechtspersoon met zetel te
3370 Boutersem, Kapelstraat 25, RPR Leuven, gekend in de KBO onder nummer 0475.286.043 en
diens aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Kurt Dresselaers, vast
vertegenwoordiger van de bestuurder K'dress BV van BV Kadress & Rubels BV. Dit met de
mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen voor de neerlegging ter griffie en publicatie in het Belgisch Staatsblad van
onderhavige besluiten van de vereniging en inzake alle andere beslissingen die ooit door de
vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of
verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal
verzekeringsfonds, en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze
volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
Opgemaakt te Leuven op 11/06/2024,
Handtekeningen + paraaf op elke bladzijde, van de leden en bestuurders
Wim Spaepen, effectief lid en (dagelijks) bestuurder
Bruno Melyn, effectief lid en (dagelijks) bestuurder
Marie-Paule Wyns, effectief lid en bestuurder
Karen De Meyer, effectief lid en bestuurder
Hugh Desmond, effectief lid en bestuurder
Maria (roepnaam Marieke Wyckaert), effectief lid en bestuurder