Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Friends of Uppies
(afgekort) : FOU
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Werfstraat 46
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Oprichtingsakte Friends of Uppies vzw
 
Ondergetekenden-oprichters:
 
Ivan Dekeyser, Sint-Sebastiaanstraat 26a, 8400 Oostende
 Francis Lybaert, Werfstraat 46, 8000 Brugge
Christel Cloet, Graaf Jansstraat 38, 8434 Westende
Gwenny Sevenhant, Rijselsestraat 10, 8210 Loppem
Caroline Verroens, Steenstraat 28, 8301 Knokke-Heist
Marleen Decordier, Franslaan 172 bus 0707, 8620 Nieuwpoort
Peter Monbailleu, Zavelput 29, 1000 Brussel
 
op de vzw-oprichtingsvergadering van Friends of Uppies aanwezig of geldig vertegenwoordigd (via volmacht)
  
op 25 februari 2018
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
Statuten van de vereniging Friends of Uppies vzw.
 STATUTEN
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
  
Art. 1. De vereniging draagt de naam " Friends of Uppies", afgekort "FOU", en is opgericht voor onbepaalde duur.
  
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Werfstraat 46, 8000 Brugge, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement
gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering.
 Art. 3. Het doel van de vereniging is:
Ontspannende, culturele, sportieve, sociale en maatschappelijk vormende activiteiten te organiseren in het kader
van een Up With People-show in de regio.
Haar leden te vertegenwoordigen op de betreffende vergaderingen en organen.
Ondersteuning bieden aan toekomstige Up With People-studenten (onder meer door het vertrekken van
studiebeurzen om deel te nemen aan het Up With People-programma,…)
Fondsen werven om haar doelen te bereiken…
0696650535
Up With People op regelmatige basis naar de regio brengen.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
 
Hoofdstuk II. Leden
  
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit werkende leden en
toegetreden leden.
 Art. 5. Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering.  De algemene vergadering beslist volgens de meerderheid van de stemmen (helft + 1) of iemand
een werkend lid kan worden.  Een werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de
realisatie van de doelstellingen. Het huishoudelijk reglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement.
Werkende leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen, zij zijn lid
van de Algemene Vergadering en hebben stemrecht in de algemene vergadering.
Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de één van leden van de Raad van
Bestuur.  Elk werkend lid heeft gelijk stemrecht.
 
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
Ivan Dekeyser, Sint-Sebastiaanstraat 26a, 8400 Oostende, geboren 22/09/1964 te Torhout.
 Francis Lybaert, Werfstraat 46, 8000 Brugge, geboren 06/11/1959 te Brugge.
Christel Cloet, Graaf Jansstraat 38, 8434 Westende, geboren 19/04/1971 te Roeselare
Gwenny Sevenhant, Rijselsestraat 10, 8210 Loppem, geboren 31/05/1972 te Brugge
Caroline Verroens, Steenstraat 28, 8301 Knokke-Heist, geboren 30/12/1978 te Knokke-Heist.
Marleen Decordier, Franslaan 172 bus 0707, 8620 Nieuwpoort, geboren 24/04/1976 te Oudenaarde.
Peter Monbailleu, Zavelput 29, 1000 Brussel, geboren 25/01/1966 te Brugge.
  
 
Art. 6. De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men
aan volgende voorwaarden voldoen: de minimumleeftijd van 17 jaar bereikt hebben.  Toegetreden leden hebben
geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het huishoudelijk
reglement.
De algemene vergadering bepaalt of iemand werkend lid of toetredend lid wordt.
 
Art. 7.
De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de
vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
 Art. 8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 0 euro.
 Art. 9.  De lid van de vereniging kan op vrijwillige basis ontslag nemen uit de vereniging door zijn/haar ontslag in
te dienen via éénvoudige vraagstelling via mail aan de secretaris van de vereniging.
 
Art. 10.  De Algemene vergadering kan een lid uit de vereniging ontslaan indien een lid zich niet meer schikt naar
de filosofie van de vereniging.  De beslissing tot ontslag uit de vereniging wordt genomen met meerderheid van
de stemmen (helft + 1).
 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
  
Art. 11. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in
artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Alles wat in de wet of de statuten niet is toegekend aan de algemene vergadering, valt onder de bevoegdheid van
de raad van bestuur.
 
Art. 12. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het eerste semester.   
 
Art. 13. De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de leden en aan derden bekendgemaakt door
opname in het verslag dat ter inzage ligt op de zetel.  Het verslag dient ook via mail aan alle leden overgemaakt
te worden. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en één van de leden die aanwezig is op de
algemene vergadering.
  
Art. 14. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.  In dat geval roept de raad van bestuur de
algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping.  De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
  
Art. 15. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt via e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda
van de algemene vergadering. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de algemene vergadering
verstuurd. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.  De oproeping moet de
agenda bevatten.  Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda
gebracht.  Op de algemene vergadering kan ook een punt behandeld worden die niet op de agenda stond, indien
ten minste één twintigste van de leden dit vraagt.
  
Art. 16. De Algemene vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.  Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van
de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
 
Art. 17. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door maximum één ander lid laten vertegenwoordigen bij
schriftelijke volmacht. De vertegenwoordiger kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Art. 18. Op de Algemene vergadering wordt jaarlijks de rekeningen gecontroleerd door 3 aanwezige leden op de
Algemene Vergadering.
 
Art. 19. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door maximum één ander lid laten vertegenwoordigen bij
schriftelijke volmacht.
 
 
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
  
Art. 20. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden.  De raad van bestuur moet minstens één
lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging. De leden worden voor een periode van 1 jaar
benoemd door de Algemene Vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Het mandaat dient
jaarlijks door de Algemene Vergadering herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een
bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende Algemene Vergadering. Het mandaat van
bestuurder wordt niet bezoldigd.
 Art. 21. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris en
bepaalt hun bevoegdheden.
  
Art. 22 De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het opstellen van de nodige interne reglementen, het
aannemen van giften en subsidies, het aanvaarden van werkende en toetredende leden, het instellen van
rechtsvorderingen.
 Art. 23. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
  
Art. 24. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag van 1000 euro volstaat de
handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing van de raad van
bestuur vereist.
 
Art. 25. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van twee maal per jaar. De uitnodiging komt via e-mail. Deze
vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór
de raad van bestuur verstuurd.
 Art. 26. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is.
De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid.  
 
Art. 27. De besluiten van de raad van bestuur en de Algemene Vergadering worden neergeschreven in de
notulen, die op de zetel ter inzage liggen van de leden of bij eenvoudige aanvraag digitaal verkregen kan
worden.  T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het verenigingsdossier.
 
Art. 28. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
  
 
Hoofdstuk V. Diversen
 Art. 29. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring
van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
 
Art. 30. De vereniging ‘Friends for UWP’ verbindt zich ertoe om voor haar leden een verzekering Burgerlijke
aansprakelijkheid en verzekering Lichamelijke Ongevallen af te sluiten.
 
Art. 31. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
 
Art. 32. Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een UWP vzw, Brussels
City Centre, Stephanie Square Centre, Avenue Louise 65, 1050 Brussel met belangeloze doelstelling, die zij zal
aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 Art. 33. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
 
Opgemaakt te Brugge op  25 februari 2018 in 2 originele exemplaren.
  
Ivan Dekeyser (handtekening),
Francis Lybaert (handtekening),
Christel Cloet (handtekening),
Gwenny Sevenhant (handtekening),
Caroline Verroens (handtekening),
Marleen Decordier (handtekening),
 Peter Monbailleu (volmacht)
 
Benoeming bestuurders
 
Benoeming van de raad van bestuur
  
De leden van v.z.w. " Friends of Uppies", te Brugge, samen in algemene vergadering op 25 februari 2018 te
Eernegem hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
 Ivan Dekeyser, geboren te Torhout op 22/09/1964, woonachtig: Sint-Sebastiaanstraat 26a, 8400 Oostende
Francis Lybaert, geboren te Brugge op 06/11/1959, woonachtig: Werfstraat 46,  8000 Brugge.
Christel Cloet, geboren te Roeselare op 19/04/1971, woonachtig: Graaf Jansstraat 38, 8434 Westende.
Gwenny Sevenhant, geboren te Brugge op 31/05/1972, woonachtig: Rijselsestraat 10, 8210 Loppem.
Caroline Verroens, geboren te Knokke-Heist op 30/12/1978, woonachtig: Steenstraat 28, 8301 Knokke-Heist
Marleen Decordier,  geboren te Oudenaarde op 24/04/1976, woonachtig: Franslaan 172 bus 0707, 8620
Nieuwpoort
Peter Monbailleu, Zavelput 29, 1000 Brussel, geboren 25/01/1966 te Brugge.
 
Deze hebben aangesteld als:
 Voorzitter: Ivan Dekeyser
Penningmeester: Christel Cloet
 Secretaris: Francis Lybaert