Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
The Event Express
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Kegelstraat 51
2590 Berlaar
Onderwerp akte :
Oprichting
OPRICHTINGSAKTE: Uit een akte verleden voor notaris Jean Van Cauwenbergh te Lier op 15 juni
2018, nog te registreren, houdende oprichting van vennootschap, blijkt wat volgt:
OPRICHTERS:
1) De heer MARTIN Patrik François Jeanne, geboren te Lier op 16 februari 1968, echtgenoot van
mevrouw Marien Gerda navernoemd, wonende te Berlaar, Kegelstraat 51.
2) Mevrouw MARIEN Gerda Maria Jozef, geboren te Lier op 07 december 1970, echtgenote van de
heer Martin Patrik voornoemd, wonende te Berlaar, Kegelstraat 51.
Gehuwd te Lier op 16 mei 1992 onder het wettelijk huwelijksvermogensstelsel bij gebrek aan een
huwelijkscontract, stelsel tot op heden ongewijzigd volgens hun verklaring.
3) De heer JANSSEN Toon Eugeen Thesy, geboren te Lier op 11 april 1986, ongehuwd en niet
wettelijk samenwonend, wonende te Lier, Elzenlaan 43.
Die verklaarden onder hen een handelsvennootschap met de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht, op te richten, voor onbepaalde
duur, onder de benaming “THE EVENT EXPRESS” met zetel te 2590 Berlaar, Kegelstraat 51, en
waarvan het doel luidt als volgt:
ARTIKEL 3 - DOEL
De vennootschap heeft, zowel in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon tot doel:
- het organiseren van teambuildings en incentives;
- de verkoop van arrangementen en coördinatie van VIP-evenementen;
- het verzorgen van feesten en recepties, het bereiden van maaltijden en spijzen in centrale keukens
voor rekening van derden, het klaarmaken, het thuis bezorgen, en eventueel serveren van maaltijden
en bereide schotels;
- het geven van workshops, seminaries en trainingen;
- het verhuren van accommodaties: het materieel ondersteunen en ter beschikkingstellen van
materialen voor alle evenementen in de ruimste zin van het woord;
- het organiseren van shows, events, festiviteiten, massaspektakels, themafeesten, banketten,
shows, modeshows, missverkiezingen, tentoonstellingen, vernissages in de ruimste zin van het
woord zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden of door bemiddeling of als
tussenpersoon in de kaartenverkoop;
- het inhuren en verhuren van presentatoren, presentatrices, zangers, zangeressen, dansers,
danseressen, muzikanten, diskjockeys, evenals orkesten, podiums, decors, klank- en lichtinstallaties
en alle andere mogelijke installaties, materialen en toebehoren die verband houden met de vermelde
activiteiten;
- het verwerven, inrichten, ter beschikking stellen, huren en verhuren van allerhande ruimten, zalen
en terreinen waarin en waarop hogervermelde activiteiten kunnen plaatsgrijpen of worden
uitgeoefend;
- alle activiteiten van catering, uitzendkoks, traiteurdiensten en aanverwante activiteiten zoals het
(laten) klaarmaken, (laten) thuisbezorgen en eventueel (laten) serveren van maaltijden en bereide
schotels en alle toebehoren, evenals de verkoop van alle etenswaren en dranken, zowel
0697957857
Luik B
alcoholische als andere in het kader van de voormelde activiteiten;
- de kaartenverkoop en plaatsbespreking in de meest ruime zin;
- de prospectie, het opmaken en afsluiten van alle soorten sponsoring;
- het beheer van rechten die verbonden zijn aan literaire, muzikale en andere kunstwerken;
- de prospectie, organisatie, opvolging en afhandeling van activiteiten inzake merchandising in de
meest uitgebreide zin van het woord;
- organisatie van fotoreportages en fotosessies, film- en klankopnames, video-opnames en
voorverkoop van productie en aanverwante artikelen;
- de groot- en kleinhandel, import en export, aan- en verkoop, huur en verhuur, onderhoud en
herstelling, advisering, ontwerp, en vervaardiging van alle roerende goederen, waaronder gadgets,
publiciteit-, promotie- en textielartikelen en decoratie;
- de toelevering van technische apparatuur voor allerlei gelegenheden en activiteiten in de ruimste
zin van het woord;
- adviesbureau inzake public relations en communicatie;
- optreden als public relations voor bedrijven;
- ontwerpen van publiciteit, logo’s, housestijl en reclames;
- verstrekken van marketingadviezen en optreden als marketeer voor bedrijven;
- het uitbaten van feestzalen, traiteursactiviteiten en uitbaten van private clubs;
- verkoop van dranken in het algemeen, consumptie ter plaatse;
- het aankopen en verkopen van alle horecabenodigdheden en alle aanverwante materialen;
- het bemiddelen in het verzorgen van feesten en bemiddelen op basis van commissies inzake de
verkoop van toegangskaarten, events en algemeen VIP-arrangementen in de ruimste zin van het
woord;
- catering van alle mogelijke evenementen;
- het uitoefenen van tijdelijk management;
- het opzoeken, selecteren en recruteren van personeel voor ondernemingen;
- het aanbieden en benutten van knowhow inzake: business development, sales,
marketingondersteuning en marktanalyses, consultancy in de meest ruime zin.
De vennootschap kan haar doel verwezenlijken in België of in het buitenland op de wijze en volgens
de voorwaarden die haar het meest geschikt lijken.
Zij kan bij wijze van inbreng, overdracht, samensmelting, inschrijving, participatie, financiële
tussenkomst of op enige andere wijze belangen nemen in alle vennootschappen of ondernemingen
die een gelijkaardig doel hebben of die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel te bevorderen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Zij kan tevens borg staan voor derden, zaakvoerders en vennoten, zij kan hen leningen, voorschotten
en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
Zij kan, binnen de perken van haar maatschappelijk doel, zowel in België als in het buitenland, alle
roerende, onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerrechtelijke handelingen
verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen die een gelijkaardig of aanverwant doel nastreven.
Zij kan deelnemen bij wijze van inbreng, overdracht, opslorping, fusie, deelname door financiële
tussenkomst of op een andere wijze in elke vennootschap, onderneming, groepering of verrichting
die een gelijkaardig of aanverwant doel nastreeft of die van die aard is de verwezenlijking van het
eigen maatschappelijk doel te vergemakkelijken. Zij kan kantoren, bedrijfszetels, filialen en
dochtervennootschappen in België en in het buitenland oprichten.
Zij mag ook alle leningen toestaan of leningen door derden aan aanverwante vennootschappen
toegestaan, waarborgen.
Deze lijst is exemplatief en niet limitatief te interpreteren.
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en
wordt vertegenwoordigd door 1.860 stemgerechtigde aandelen, zonder vermelding van nominale
waarde, die elk 1/1.860ste van het vermogen van de vennootschap vertegenwoordigen.
Het kapitaal werd bij de oprichting volgestort in geld tot beloop van zesduizend tweehonderd en één
euro (€ 6.201,00), als volgt:
1. door de heer Patrik MARTIN voornoemd, inschrijving op een bedrag van zesduizend tweehonderd
euro € 6.200,00, waarop gestort werd een bedrag van tweeduizend zevenenzestig euro: € 2.067,00,
in vergoeding waarvoor hem 620 stemgerechtigde aandelen zonder vermelding van waarde,
gedeeltelijk volgestort werden toegekend, die hij aanvaardde.
2. door mevrouw Gerda MARIEN voornoemd, inschrijving op een bedrag van zesduizend
tweehonderd euro € 6.200,00, waarop gestort werd een bedrag van tweeduizend zevenenzestig
euro: € 2.067,00, in vergoeding waarvoor haar 620 stemgerechtigde aandelen zonder vermelding
van waarde, gedeeltelijk volgestort werden toegekend, die zij aanvaardde.
Luik B
3. door de heer Toon JANSSEN voornoemd, inschrijving op een bedrag van zesduizend
tweehonderd euro € 6.200,00, waarop gestort werd een bedrag van tweeduizend zevenenzestig
euro: € 2.067,00, in vergoeding waarvoor hem 620 stemgerechtigde aandelen zonder vermelding
van waarde, gedeeltelijk volgestort werden toegekend, die hij aanvaardde.
Voormeld bedrag (€ 6.201,00) werd voorafgaandelijk in geld gedeponeerd op een bijzondere
rekening nummer BE15 1431 0409 3330 die op naam van de vennootschap in oprichting werd
geopend bij FINTRO Lier.  Het bewijs van deze deponering werd aan de instrumenterende notaris
overhandigd.
Er werd vastgesteld dat de oprichters samen een volstortingsplicht hebben van twaalfduizend
driehonderd negenennegentig euro (€ 12.399,00).
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Voor iedere zaakvoerder kan een plaatsvervangende zaakvoerder worden aangeduid.
Er werd bij de oprichting geen statutaire zaakvoerder, noch statutair plaatsvervangend zaakvoerder
aangesteld.
Bevoegdheid en wijze van uitoefening: Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid
om alleen alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van
de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of verweerder. Bij wettelijk belet wegens onverenigbaarheid van
belangen, ontslag, overlijden, onbekwaamverklaring, ontzetting of faillissement van een zaakvoerder,
komt diens plaatsvervangende zaakvoerder van rechtswege in de uitoefening van zijn mandaat met
alle bevoegdheden aan de effectieve zaakvoerder(s) toegekend door de wet.
Boekjaar: Het boekjaar vangt aan op 01 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Jaarvergadering: De jaarvergadering (jaarlijkse algemene vergadering) van de vennoten wordt
gehouden de derde vrijdag van de maand juni om 18.00 uur in de zetel van de vennootschap of op
elke andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping. Indien deze dag een wettelijke feestdag
is, komt de jaarvergadering bijeen de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Eenhoofdige vennootschap: In de statuten werden de wettelijke bepalingen inzake eenhoofdige
vennootschap weergegeven. Deze bepalingen zullen van toepassing zijn indien en voor zolang de
vennootschap slechts één vennoot telt.
Afsluiting eerste boekjaar: Het eerste boekjaar vangt aan op 15 juni 2018 en zal afgesloten worden
op 31 december 2019.
Eerste algemene vergadering: De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar
2020.
Bekrachtiging: Alle in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sedert 01 april 2018
aangegane rechten, verplichtingen, verbintenissen en bewerkingen, worden overeenkomstig artikel
60 van het Wetboek van vennootschappen door de thans opgerichte vennootschap overgenomen en
bekrachtigd, dit onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid
door neerlegging bedoeld in artikel 68 van het Wetboek van vennootschappen.
Aanstelling niet-statutaire zaakvoerder en volmacht: Onder de opschortende voorwaarde van het
verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door neerlegging bedoeld in artikel 68 van het Wetboek van
vennootschappen, verklaarden de oprichters:
a) als niet statutaire zaakvoerder aan te stellen:
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADVIESBUREAU MARTIN PATRIK, met
zetel te Berlaar, Kegelstraat 51, ondernemings- en BTW-nummer BE 0812.213.959, met als
zaakvoerder en vaste vertegenwoordiger de heer Patrik MARTIN voornoemd, die is tussengekomen
en medeverschenen voor aanvaarding.
- de heer JANSSEN Toon, voornoemd.
De duurtijd van het mandaat van deze niet-statutaire zaakvoerders is onbeperkt. Deze
mandatarissen aanvaardden hun mandaat onder de bevestiging dat er in hun hoofde geen
onverenigbaarheid noch wettelijke verhindering bestaat tot de uitoefening van dit mandaat.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van de
voornoemde zaakvoerders onbezoldigd.
b) volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “D & P
Consulting”, kantoorhoudende te 2440-Geel, Pastoor Claesenstraat 1, aan alle zaakvoerders en
aangestelden ervan,
die elk afzonderlijk kunnen optreden, met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening
van de vennootschap al het nodige te doen voor:
    •  de inschrijvingen in het rechtspersonenregister, Kruispuntenbank en/of Ondernemingsloket of
latere wijzigingen of schrappingen van de genomen inschrijving;
    •  het vervullen van de formaliteiten bij de Besturen der Directe Belastingen, Sociale Zekerheid en
andere administraties;
Luik B
    •  daarvoor alle documenten, stukken en akten te tekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Jean Van Cauwenbergh, Notaris te Lier.
Neergelegd tegelijk met uitgifte akte van 15.06.2018; ontledend uittreksel ervan.