Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Jimmyfest
(afgekort) : Jimmyfest
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bosstraat 63
9111
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas (Belsele (Sint-Niklaas))
  
Benaming:
Jimmyfest
Rechtsvorm:
Vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
Zetel:
Bosstraat 63 – 9111 Belsele
 
Onderwerp akte :
De hierna genoemde personen zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een
vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten, onder de hierna volgende statuten:
Tussen de ondergetekenden
1°            De heer ORYE Tim
                Geboren te Hasselt – België op 26 oktober 1988, RR-nr. 88.10.26-301.61,
                Wonende te 9111 Belsele, Bosstraat 63,
 
2°            De heer VAN ROYEN Yannick
                 geboren te Sint-Niklaas – België op 04 oktober 1987, RR-nr. 87.10.04-141-84
                 wonende te 9100 Sint-Niklaas, Kon. Astridlaan 88,
3°            De heer SAX Olivier
                geboren te Lokeren – België op 09 september 1988, RR-nr. 88.09.09-299.81
                 wonende te 9111 Belsele, Belseledorp 113,
 
4°            De heer BONTINCK Gilles Firmin Carla,
 geboren te Duisburg – Duitsland op 10 april 1988, RR-nr. 88.04.10-261.54,
 wonende te 9111 Belsele, Belseledorp 115,
 
                wordt op 22/04/2014 overeengekomen bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te
richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
1 juli 1921, zoals o.m. gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002, van 16 januari 2003, van 22 december 2003,
van 9 juli 2004 en van 27 december 2004, hierna de VZW-wet genoemd.
                De bovenvermelde personen hebben de hierna vermelde statuten opgesteld die zullen gelden als de
statuten van deze vereniging:
 
0550846172
 
STATUTEN
Art. 1. De vereniging draagt de naam Jimmyfest
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Hij kan worden overgeplaatst naar een andere
plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Heden is hij gevestigd te 9111 Belsele,
bosstraat 63, in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel de culturele scene in Belsele aan te wakkeren, dit door het organiseren van
een festival. Hierin staat opkomend lokaal en (inter)nationaal talent centraal. De focus ligt op muziekartiesten een
kans geven om kennis te maken met het performen op een festival. De vereniging tracht jong-volwassenen uit
Belsele en omstreken een jaarlijks event te presenteren om naar uit te kijken. Door het jaar heen zullen
nevenactiviteiten zoals kleinschalige evenementen op locatie plaatsvinden om deze hoofdactiviteit financieel te
ondersteunen en zijn continuïteit te garanderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
                Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten. De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek
tot toetreding van een kandidaat-lid. Zij dient haar beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen
hoger beroep mogelijk.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 500 EURO. De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 500 EURO. De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee-derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
                Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921.
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van
de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
                Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 4 bestuurders. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
 
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De notulen
worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
                Begrotingen, rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
                Ontbinding, vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging met een gelijkaardig doel als de vzw, aan te duiden door de Algemene Vergadering.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
                Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 22/04/2014 tot 31 december 2014.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Belsele op 22/04/2014, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Dendemonde.
Getekend:
Oprichter 1: De heer ORYE Tim Tom S
Oprichter 2: De heer VAN ROYEN Yannick Lydie R
 
Oprichter 3: De Heer SAX Olivier Jean J
Oprichter 4: De heer BONTINCK Gilles Firmin C
 
VERVOLGENS en direct hierna vindt de eerste Algemene Vergadering plaats en beslissen de voornoemde
ondergetekenden met eenparigheid van stemmen als BESTUURDERS van de vzw “Jimmyfest” aan te stellen:
1°            De heer ORYE Tim
                Geboren te Hasselt – België op 26 oktober 1988, RR-nr. 88.10.26-301.61,
                Wonende te 9111 Belsele, Bosstraat 63,
 
2°            De heer VAN ROYEN Yannick
                 geboren te Sint-Niklaas – België op 04 oktober 1987, RR-nr. 87.10.04-141-84
                 wonende te 9100 Sint-Niklaas, Kon. Astridlaan 88,
3°            De heer SAX Olivier
                geboren te Lokeren – België op 09 september 1988, RR-nr. 88.09.09-299.81
                 wonende te 9111 Belsele, Belseledorp 113,
 
4°            De heer BONTINCK Gilles Firmin Carla,
 geboren te Duisburg – Duitsland op 10 april 1988, RR-nr. 88.04.10-261.54,
 wonende te 9111 Belsele, Belseledorp 115,
 
En direct daarna is deze aldus samengestelde Raad van Bestuur samengekomen om onderling – bij unanimiteit
– te beslissen tot de volgende taakverdeling:
-          Het mandaat van voorzitter:  Sax Olivier
-          Het mandaat van ondervoorzitter: Tim Orye
-          Het mandaat van penningmeester: Yannick Van Royen
-          Het mandaat van secretaris: Gilles Bontinck
Belsele, 22/04/2014
De heer Sax Olivier, voorzitter                                 De heer Gilles Bontinck, secretaris