Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Speelboom
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koningsstraat 294
1210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Joost-ten-Node
18 december 2012: tussen de hierna opgesomde natuurlijke personen
Baeck Karel, Vitsstraat 93, 9255 Buggenhout
Coppejans Martine, Ertveldesteenweg 64, 9968 Oost Eeklo
De Boeck Rita, Sint Jobstraat 90, 3550Heusden Zolder
Demeulemeester Ann, Vlaamse hefboomweg 4, 9031 Drongen
Dessein Rik, Dwarslaan 11, 9200 Dendermonde
Van Cauwelaert De Wyels Anna, Koning Albertstraat 117, 1760 Roosdaal
Van den Heuvel Bernadette, Koning Leopoldstraat 10, 2610 Wilrijk
Vanhoutteghem Toon, Westmoere 47, 8490 Jabbeke
zijn overeengekomen wat volgt, onder elkaar met en voor allen die hier aanwezig en/of vertegenwoordigd waren
en voor allen die later nog werkelijk lid worden, een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort v.z.w.) op te
richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en specifieke condities,
gematerialiseerd in deze statuten:
STATUTEN
Titel 1 benaming, doel, duur.
Artikel 1.
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk,
de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
De vereniging draagt de naam De Speelboom.
Deze naam komt voor op alle akten, facturen en andere stukken uitgaande van de vereniging, gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw” met nauwkeurige aanwijzing van het adres
van de zetel.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2.
De vereniging, behorend tot de groep Familiehulp, heeft tot doel het oprichten en beheren van instellingen en
diensten ten bate van kinderen.
0508563674
De vereniging mag andere diensten oprichten en inrichten, initiatieven nemen, bevorderen en steunen, die van
aard zijn het doel van de vereniging in de hand te werken of kan hiervoor samenwerkingsverbanden aangaan
met andere organisaties, personen of verenigingen.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormelde ideële niet winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvoor de opbrengsten ten
allen tijde zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet winstgevende doelstellingen.
Artikel 3.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1210 Brussel, Koningsstraat 294 en gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
Titel 2 leden.
Artikel 4.
De vereniging telt minstens 15 en maximum 25 leden.
Artikel 5.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de Algemene Vergadering op voorstel
van de Raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard en die affiniteit bezit met het gedachtegoed van de
christelijke arbeidersbeweging.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de
verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
Artikel 6.
De leden, evenals ontslaggevende, uitgesloten leden en erfgenamen van overleden leden, kunnen geen enkel
recht doen gelden op de activa van de vereniging.
Het lidmaatschap duurt vier jaar. Het lidmaatschap is hernieuwbaar.
Elk lid is vrij zich uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk zijn ontslag mee te delen aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur.
Artikel 7.
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Zij hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verplichtingen van de vereniging.
Titel 3 Algemene Vergadering.
Artikel 8.
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn.
de wijziging van de statuten
de benoeming en afzetting van de bestuurders
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
de ontbinding van de vereniging
de aanvaarding en uitsluiting van leden
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Artikel 9.
Elk jaar wordt minstens één Algemene Vergadering gehouden in de loop van het eerste semester.
De leden worden uitgenodigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp
van agenda toegevoegd. Naast alle leden, wordt ook de Algemeen Directeur uitgenodigd op de Algemene
Vergaderingen. Hij heeft enkel een raadgevende stem.
De uitnodigingen gebeuren schriftelijk ten minste 8 dagen vóór de vergadering per gewone post en/of email en/of
fax.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de voorzitter bijeengeroepen worden. Op verzoek van 1/5de
van de leden, zal de voorzitter een bijzondere Algemene Vergadering bijeenroepen. Aan de uitnodiging wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd.
De uitnodigingen gebeuren schriftelijk, ten minste 8 dagen vóór de vergadering per gewone post en/of email,
en/of fax.
Artikel 10.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij ontstentenis van deze, door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter laat zich in zijn taak bijstaan door de secretaris van de Raad van Bestuur.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in een notulenregister en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar
alle leden en derden die van een belang doen blijken er inzage kunnen van nemen.
Artikel 11.
Elk lid heeft één stem.
De leden mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid mits een geschreven volmacht. Elk lid kan
maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 12.
a.Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. en c. hieronder, worden de besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b.In geval van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven
procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding, worden onthoudingen
geteld als tegenstem.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3de van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden van de vereniging, vereisen ze 4/5de
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
c.Wanneer een lid in strijd handelt met de doelstelling van de vereniging en/of het huishoudelijk reglement, kan
diens lidmaatschap, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden,
worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering waarop minstens 1/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Het lid wordt uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
Titel 4 Bestuur.
Artikel 13.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 8 en ten hoogste 15
bestuurders, de voorzitter inbegrepen. De Raad van Bestuur vormt een college.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door en uit de Algemene Vergadering voor een termijn van vier jaar en zijn ten
allen tijde door deze afzetbaar. Zij zijn herbenoembaar. Het mandaat van bestuurder is gekoppeld aan de
ondertekening van een engagementsverklaring. Voor de bestuurders wordt een gepaste vergoeding voorzien. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 14.
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter. Bij ontstentenis of op verzoek van de voorzitter, treedt de
bestuurder met de hoogste anciënniteit, met voorrang voor de oudste, op als vervangend voorzitter.
Artikel 15.
De Raad van Bestuur vergadert op schriftelijke uitnodiging van de voorzitter of van zijn vervanger of op aanvraag
van één vijfde van de bestuurders.
De schriftelijke uitnodiging kan overgemaakt worden per gewone post en/of email en/of fax.
De leden mogen zich door een ander lid van de raad laten vervangen mits een geschreven volmacht. Elke
bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
De algemeen directeur woont de vergaderingen bij met raadgevende stem en is secretaris van de Raad van
Bestuur.
Artikel 16.
De Raad van Bestuur kan beslissingen nemen als ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De Raad van Bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders, onthoudingen niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de bij
K.B. vastgelegde modaliteiten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video, of
telefoonconferentie.
Artikel 17.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor al wat door de wet of door de statuten niet voorbehouden is aan de
Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte.
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvoor
bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Artikel 18.
a.Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van de
voorzitter en de algemeen directeur. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
b.De Raad van Bestuur stelt voor zijn daden van dagelijks bestuur de algemeen directeur aan . De Raad van
Bestuur bepaalt de duur van dit mandaat. De vereniging wordt in al haar handelingen van het dagelijks bestuur
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de algemeen directeur.
c.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde
aangelegenheden kan door de Raad van Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de
bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van
het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur
worden ingetrokken.
Titel 5 Ontbinding, vereffening.
Artikel 19.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden de wettelijke regels terzake toegepast.
Artikel 20.
Bij ontbinding van de vereniging stelt de Algemene Vergadering twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheid.
Artikel 21.
Bij ontbinding wordt het netto actief van de vereniging overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig
doel binnen de christelijke arbeidersbeweging.
Artikel 22.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Titel 6 Financiering, jaarlijkse rekening, begroting en toezicht.
Artikel 23.
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 24.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt 31 december.
De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het daaropvolgend dienstjaar zullen jaarlijks
onderworpen worden aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering in de loop van het eerste semester.
Artikel 25.
De inrichting en de werking van de vereniging wordt bij reglement van inwendige orde vastgesteld door de Raad
van Bestuur en door hem gewijzigd met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Artikel 26.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen wordt
opgedragen aan een commissaris benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De benoeming van de commissaris kan hernieuwd worden.
Te Brussel, 18 december 2012
De Algemene Vergadering van De Speelboom v.z.w. heeft tot bestuurders benoemd:
Karel Baeck, Vitsstraat 93, 9255 Buggenhout, geboren op 28 april 1941
Sonja Becq, Bruinborrelaan 24, 1860 Meise, geboren te Duffel op 8 december 1957
Ann Demeulemeester, Vlaamse hefboomweg 4, 9031 Drongen, geboren te Kuurne op 24 februari 1961
Brigitte De Pauw, De Smet De Naeyerlaan 24, 1090 Brussel, geboren te Gent op 12 augustus 1958
Eddy Peeters, Molstraat 17, 3000 Leuven, geboren te Turnhout op 26 februari 1960
Bert Peirsegaele, Stokkellaan 3, 8400 Oostende, geboren te Roeselare op 12 september 1952
Jan Schrijnemakers, Kapelveldstraat 2, 3500 Hasselt, geboren te Meeswijk op 23 februari 1953
Anna Van Cauwelaert De Wyels, Koning Albertstraat 117, 1760 Roosdaal, geboren te OLV Lombeek op 26
februari 1947
Bernadette Van den Heuvel, Koning Leopoldstraat 10, 2610 Wilrijk, geboren te Wilrijk op 29 januari 1959
Leen Van den Neste, Borsbekestraat 100, 9551 Herzele, geboren te Aalst op 3 maart 1966
Toon Vanhoutteghem, Westmoere 47, 8490 Jabbeke, geboren te Kuurne op 27 januari 1956
De Raad van Bestuur heeft onder zijn leden de volgende functie verdeeld en in deze functie benoemd:
Anna Van Cauwelaert De Wyels, Koning Albertstraat 117, 1760 Roosdaal voorzitter
De Raad van Bestuur heeft eveneens aangesteld als gemachtigden die rechtsgeldig de vereniging kunnen
verbinden
Anna Van Cauwelaert De Wyels, Koning Albertstraat 117, 1760 Roosdaal (voorzitter)
Agnes Bode, Koekoekdreef 10, 3140 Keerbergen (algemeen directeur)
Voor alle financiële en administratieve verplichtingen hebben de voorzitter en de algemeen directeur
gezamenlijke en onbeperkte volmacht.
Te Brussel, 18 december 2012
Agnes Bode
Algemeen directeur