N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Aankoopcentrale Groep CM-MC
(en abrégé) :
Forme légale  : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse du siège :
1030
België
Objet de l'acte : Constitution
Schaarbeek
Haachtsesteenweg 579
OPRICHTINGSAKTE
 VZW Aankoopcentrale Groep CM_MC
 Maatschappelijke Zetel: Haachtsesteenweg 579-1030 SCHAARBEEK
 Vereniging zonder winstoogmerk
 Register van rechtspersonen van XXX nummer XXX
ONDERHANDSE OPRICHTINGSAKTE VZW
 Ondergetekenden-oprichters, zijnde volgende rechtspersonen:
 Landsbond der Christelijke Mutualiteiten, met zetel te 1030 Schaarbeek, Haachtsesteenweg 579, ingeschreven
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0411.702.543
 Vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Fleurquin en de heer Rik Dessein.
 CM Midden-Vlaanderen, met zetel te 9000 Gent, Martelaarslaan 17, ingeschreven bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder het nummer 0874.853.490
 Vertegenwoordigd door de heer Stefaan Voet en mevrouw Hilde De Wolf
 Centrale des Mutualités Chrétiennes de l’Arrondissement de Namur, met zetel te 5000 Namur, Rue des
Tanneries 55, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0411.784.794
 Vertegenwoordigd door de heer Jean-Marc Richard
Bijeen in vergadering op 03 december 2021 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna ‘vereniging’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen
en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), waarvan de zetel zal gevestigd zijn
Haachtsesteenweg 579 te 1030 Schaarbeek, en daartoe volgende statuten te aanvaarden:
 I. DE STATUTEN
 TITEL I NAAM – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Artikel 1 –Naam
 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genoemd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’) en neemt als naam: VZW
Aankoopcentrale groep CM-MC
 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de vzw, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in
voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vzw.
Artikel 2 - Zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
HOOFDSTUK II BELANGELOOS DOEL - VOORWERP
Artikel 3 – Belangeloos doel
0778280884
 De VZW fungeert als aanbestedende overheid in de zin van de wet van 17 juni 2016 inzake
overheidsopdrachten.
Artikel 4 – Voorwerp en Missies
 Het belangeloos doel van de VZW is om op te treden als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet
van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten,
op te nemen ten gunste van haar leden en niet-leden.
 Het doel van de VZW is om besparingen tot stand te brengen en/of de kwaliteit van de aankopen na afloop van
openbare aanbestedingsprocedures te verbeteren.
 Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt behoren, onder meer,
het plaatsen van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten ten voordele van haar leden en aangeslotenen
en de ondersteuning bij aankoopactiviteiten. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
 De VZW mag overeenkomsten sluiten met externe partners.
 Ze mag alle burgerlijke verrichtingen, van roerende of onroerende aard, uitvoeren en aan de hand van welk
middel dan ook optreden voor of samenwerken met ondernemingen, instanties of andere verenigingen die
dezelfde doelen nastreven, of waarvan de activiteit bijdraagt of zou kunnen bijdragen aan de verwezenlijking
ervan.
 De VZW mag, onder voorbehoud van goedkeuring door het bestuur, alle giften en subsidies, schenkingen onder
levenden of legaten in ontvangst nemen die haar worden toegekend door natuurlijke personen, rechtspersonen of
andere instanties.
 Ze mag verder alle handelingen verrichten die direct of indirect verband houden met haar sociale oogmerk en in
het bijzonder steun verlenen aan en interesse tonen in elke activiteit die vergelijkbaar is met haar eigen sociale
oogmerk. De bovengenoemde lijst van activiteiten is niet uitputtend.
 Ze mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL III  LEDEN
Artikel 5: Leden
 De VZW bestaat enkel uit effectieve leden (hierna ‘leden’ genoemd). Het aantal leden mag niet minder zijn dan
twee (2).
 Onverminderd de wettelijke voorschriften zijn op de leden de rechten en plichten van toepassing die in het kader
van deze statuten worden gepreciseerd. Alleen de uitvoeringsbepalingen met betrekking tot deze voorrechten of
verplichtingen mogen in het Intern Reglement (hierna ‘IR’) worden opgenomen.
 Enkel de leden hebben de rechten en plichten zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten. De centrale kan haar
diensten aanbieden aan andere personen dan de leden. Deze andere personen genieten niet van de rechten en
plichten die aan het statuut van lid zijn verbonden. Deze andere personen worden gekwalificeerd als
aangeslotene van de centrale.
 De eerste leden worden gevormd door de oprichtende rechtspersonen, vertegenwoordigd in de algemene
vergadering door een natuurlijke persoon met stemrecht, die in de oprichtingsakte van de VZW worden genoemd.
 Om lid te worden, moet men de hoedanigheid hebben van ziekenfonds, landsbond van ziekenfondsen of
maatschappij van onderlinge bijstand.
Artikel 6: Aansluiting van de leden
 Alle verzoeken tot aansluiting moeten per aangetekende brief worden gericht aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan. Het verzoek van de kandidaat moet zijn naam, rechtsvorm en zetel vermelden. De kandidaat
moet verder de reden verantwoorden waarom hij lid van de VZW wil worden.
 Elk verzoek tot aansluiting wordt op de volgende vergadering door het bestuursorgaan bestudeerd, uiterlijk 12
maanden na ontvangst van het verzoek. Het bestuursorgaan spreekt zich bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden uit en de Voorzitter stelt de kandidaat bij aangetekende brief op de
hoogte van zijn beslissing. Deze beslissing hoeft niet te worden gemotiveerd.
 Alle beslissingen over de aansluiting, uittreding of uitsluiting van leden worden door het bestuur ingeschreven in
het ledenregister, binnen 8 dagen na ervan kennis te hebben genomen.
 Aansluiting als lid betekent automatisch dat men zich aan de statuten en het IR van de VZW zal houden.
Artikel 7: Rechten en plichten van leden
 De leden hebben de volgende rechten:
 - Het recht om te worden opgeroepen voor de algemene vergadering;
 - Stemrecht op de algemene vergadering;
 - Het recht om de algemene vergadering bij te wonen of zich hier te laten vertegenwoordigen door een ander lid ;
 - Het recht om op de zetel van de VZW kennis te nemen van het ledenregister en van alle stukken, documenten
en beslissingen van de organen van de VZW;
 - Het recht om een verzoek in te dienen voor een oproeping van de algemene vergadering, indien ten minste een
vijfde van de leden zich daarbij aansluit;
 - Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen als dit wordt gesteund door
ten minste een twintigste van de leden;
 - Het recht om slechts te worden uitgesloten met inachtneming van de wettelijke procedure, die bepaalde
garanties biedt;
 - Het recht van de leden om eventueel door de statuten te worden aangewezen om de vzw in gerechtelijke en
buitengerechtelijke procedures te vertegenwoordigen;
 - Het recht om bij de rechtbank beroep in te stellen tegen de beslissing van de vereffenaars omtrent de
bestemming van het actief na de vereffening;
 - Het recht om in beroep te gaan tegen een vonnis waarbij de ontbinding of vernietiging van een handeling van
de VZW wordt uitgesproken;
 - Het recht om een gerechtelijke beslissing te verzoeken om de functies van de vereffenaars vast te leggen.
 De leden hebben de volgende verplichtingen:
 - Betaling van hun bijdragen, indien van toepassing;
 - De verplichting om de statuten, het IR en de beslissingen van de organen van de vzw op te volgen.
Artikel 8: Terugtrekking, uitsluiting, schorsing
 De leden kunnen zich op elk moment uit de VZW terugtrekken door hun ontslag schriftelijk in te dienen bij de
maatschappelijke zetel van de VZW. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de
maand van ontvangst van dit schrijven.
De uitsluiting van een lid kan, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
bij geheime stemming, alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering. Het uitsluitingsvoorstel moet
worden vermeld in de oproeping voor de algemene vergadering. Het lid moet worden gehoord. De algemene
vergadering kan slechts rechtsgeldig beslissen een lid uit te sluiten indien ten minste twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien de uitsluitingsbeslissing twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen krijgt, zonder de onthoudingen mee te tellen.
 Onder meer het niet-naleven van de statuten, het nalaten om de bijdragen uiterlijk één maand na de aanmaning
per aangetekende brief te betalen, het niet aanwezig, vertegenwoordigd of verontschuldigd zijn op drie
opeenvolgende algemene vergaderingen, ernstige inbreuken op het IR of faillietverklaringen, zijn redenen voor
uitsluiting.
 Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen (inclusief het stemrecht) tot de beslissing van de
algemene vergadering.
 De VZW blijft dan georganiseerd tussen de andere leden.
 Aftredende, geschorste of uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op het sociaal fonds. Ze kunnen niet
om een verklaring of verantwoording, verzegeling, inventaris of terugbetaling van eventueel betaalde bijdragen
vragen. Binnen 15 dagen na hun ontslag, schorsing of uitsluiting moeten ze alle goederen van de VZW die in hun
bezit zouden zijn, aan haar teruggeven.
Artikel 9: Ledenregister
 Het bestuursorgaan houdt een ledenregister bij overeenkomstig artikel 9:3 van het WVV.
Artikel 10 : Bijdrage
 De leden moeten een jaarlijkse bijdrage aan de VZW betalen.
 Het maximumbedrag van de bijdrage is 10.000 euro.
TITEL IV ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11: Samenstelling
 De algemene Vergadering is samengesteld uit de leden van de VZW. Alle leden hebben een gelijk stemrecht op
de algemene vergadering.
 Elk lid wordt er vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon met stemrecht. Het vertegenwoordigingsmandaat
van een natuurlijke persoon die een rechtspersoon binnen de VZW vertegenwoordigt, loopt automatisch af zodra
de functies van de natuurlijke persoon binnen de entiteit die hij vertegenwoordigt, ten einde lopen.
Artikel 12: Bevoegdheden
 De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten worden
erkend.
 Tot haar exclusieve bevoegdheid behoren in het bijzonder:
 - wijziging van de statuten van de VZW;
 - benoeming en afzetting van de bestuurders en vereffenaar(s) en, desgevallend het bepalen van hun
bezoldiging;
 - indien van toepassing, benoeming en afzetting van de commissarissen en accountants en vaststelling van hun
bezoldiging, mits zo'n bezoldiging wordt toegekend;
 - kwijting van bestuurders en commissarissen, indien van toepassing;
 - jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en jaarrekeningen;
 - het ondernemen van juridische acties door de VZW tegen de bestuurders en commissarissen, indien van
toepassing;
 - vrijwillige ontbinding van de VZW en bepaling van de bestemming van het actief;
 - uitsluitingen van een lid;
 - omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 - inbreng om niet van algemeenheid;
 - uitoefening van enige andere bevoegdheid die voortvloeit uit de wet of de statuten.
Artikel 13: Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens afwezigheid
door de Ondervoorzitter.
Artikel 14: Oproeping en vergadering
 Elk jaar moet er ten minste één algemene vergadering worden gehouden, binnen zes maanden na afsluiting van
het afgelopen boekjaar.
 Overeenkomstig artikel 9:14 WVV moeten alle leden, bestuurders en commissarissen, ten minste vijftien dagen
vóór de algemene vergadering door het bestuursorgaan per e-mail worden opgeroepen voor de vergadering. De
oproeping, vermeldt de agenda, de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
 Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de leden wordt ondertekend, wordt op de agenda geplaatst.
 Elk lid kan worden vertegenwoordigd door een ander lid. Deze laatste moet dan een schriftelijke, gedateerde en
ondertekende volmacht bij zich hebben. Elk lid kan slechts houder zijn van één volmacht.
 Alle documenten die nuttig zijn voor de werkzaamheden van de algemene vergadering worden als bijlage bij de
oproeping gevoegd, en met name indien hun goedkeuring op de agenda staat, de door het bestuursorgaan
opgestelde jaarrekeningen van het voorgaande boekjaar en de ontwerpbegroting voor het volgende boekjaar.
 Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV.
 De VZW kan te allen tijde bij beslissing van het bestuursorgaan worden opgeroepen voor een bijzondere
algemene Vergadering, met name indien ten minste een vijfde van de leden er een verzoek toe indienen. Een
dergelijk verzoek moet bij aangetekende brief aan het bestuur worden gericht. Het bestuur verstuurt uiterlijk 25
dagen na ontvangst van het verzoek een oproeping, zodat de algemene vergadering niet later dan de 40e dag na
de datum van dit verzoek plaatsvindt.
 Artikel 15: Stemming en beraadslaging
 Alleen leden hebben stemrecht. Elk van hen heeft één stem.
 Het bestuursorgaan kan iedereen uitnodigen om, met een adviserende rol en zonder stemrecht, als waarnemer,
deskundige of adviseur aan de gehele of een deel van de algemene vergadering deel te nemen.
 De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen over punten die op de agenda staan. Op
voorwaarde dat alle leden aanwezig zijn op de vergadering en er unaniem mee instemmen, kunnen evenwel
punten worden toegevoegd en besproken.
 De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, behoudens de uitzonderingen voorzien in de wet of deze statuten. Indien op de eerste
algemene vergadering geen aanwezigheidsquorum (feitelijke of vertegenwoordigde aanwezigheid) wordt bereikt,
belegt het bestuur een tweede vergadering. Hier kan dan rechtsgeldig worden beraadslaagd, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. In de oproeping wordt uitdrukkelijk vermeld dat het om een tweede
vergadering gaat waarvoor geen aanwezigheidsquorum vereist is. De tweede vergadering kan niet eerder
plaatsvinden dan 15 dagen na de eerste vergadering.
 De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de regelmatig
uitgebrachte stemmen, tenzij anders voorgeschreven bij wet of bij deze statuten. Bij staking van stemmen is de
stem van de Voorzitter of diens vervanger doorslaggevend. Indien de stemmen staken bij een geheime
stemming, wordt het voorstel afgewezen.
 Blanco en nietige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig over statutenwijzigingen beraadslagen indien ze een quorum
bereikt van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien op de eerste algemene vergadering geen
aanwezigheidsquorum (feitelijke of vertegenwoordigde aanwezigheid) wordt bereikt, belegt het bestuursorgaan
een tweede vergadering. Hier kan dan rechtsgeldig worden beraadslaagd, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. In de oproeping wordt uitdrukkelijk vermeld dat het om een tweede vergadering gaat
waarvoor geen aanwezigheidsquorum vereist is. De tweede vergadering kan niet eerder plaatsvinden dan 15
dagen na de eerste vergadering.
 De statutenwijziging wordt aangenomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Blanco en nietige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Wanneer de
wijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht, op de
uitsluiting van een lid, op de ontbinding van de VZW of op de omzetting ervan in een coöperatieve vennootschap,
kan zij slechts worden aangenomen met een 4/5 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Blanco en nietige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen. Algemene vergaderingen kunnen ook op
afstand worden gehouden, in toepassing van artikel 9:16/1 WVV .
 Artikel 16: Openbaarmaking en indieningsbepalingen
 Alle statutenwijzigingen worden onverwijld neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van Brussel
en bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig artikel 2:9 van het
WVV en artikel 1:3 van het KB tot uitvoering van het WVV van 29 april 2019. Hetzelfde geldt voor alle stukken die
betrekking hebben op de benoeming of het ontslag van bestuurders en, indien van toepassing, van
commissarissen.
TITEL V Bestuur
Artikel 17: Samenstelling
 De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit ten minste 3 en ten hoogste 7 bestuurders, die
elk een van de volgende hoedanigheden moeten bezitten:
 - voorgedragen zijn door één van de [oprichtende] leden;
 - houder zijn van de functie van Directeur Aankoop van de Landsbond.
 De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de algemene Vergadering. Elk lid draagt minstens twee
kandidaat-bestuurders voor. De Directeur Aankoop van de Landsbond der Christelijke Mutualiteiten kan door het
bestuursorgaan worden voorgedragen om door de algemene Vergadering als bestuurder verkozen te worden.
Artikel 18: bevoegdheden
 De meest verregaande bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de VZW die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp va de vzw liggen bij het bestuursorgaan. Alleen handelingen die bij wet of bij
deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn uitgesloten van zijn bevoegdheid.
 Het bestuursorgaan beheert alle aangelegenheden van de VZW.
 Hij is verantwoordelijk voor het opstellen of wijzigen van het IR.
 Ook is hij bevoegd om het strategisch en het financieel plan uit te werken en op te stellen, evenals alle
overeenkomsten die nuttig zijn voor het goede functioneren van de VZW.
 Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 19: Voorzitterschap en Ondervoorzitterschap
 De bestuurders benoemen onder elkaar een Voorzitter en een Ondervoorzitter.
 Indien de Voorzitter verhinderd is, worden zijn functies waargenomen door de Ondervoorzitter.
Artikel 20: Mandaat van de bestuurders
 Het mandaat van bestuurder duurt 5 jaar. Het kan worden hernieuwd en wordt gratis uitgeoefend.
 Het vertegenwoordigingsmandaat van een natuurlijke persoon die een rechtspersoon binnen de VZW
vertegenwoordigt, loopt automatisch af zodra de functies van de natuurlijke persoon binnen de entiteit die hij
vertegenwoordigt, ten einde lopen. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur
van het mandaat, heeft het bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De gecoöpteerde
bestuurder moet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen en beschikken over één van de hoedanigheden
zoals opgenomen in artikel 17 van deze Statuten. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat
van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuur, die er op de eerstvolgende vergadering na
ontvangst van de brief akte van neemt.
Artikel 21: Vergadering en oproeping
 Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer de behoeften van de VZW het vereisen en wanneer een vijfde
van de bestuurders erom verzoekt.
 Oproepingen worden door de Voorzitter of de Gedelegeerd bestuurder per e-mail verzonden, ten minste 8 dagen
vóór de datum van de vergadering. Ze vermelden de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal
plaatsvinden. In bijlage bij de e-mail worden de stukken gevoegd die in het bestuur besproken zullen worden.
Artikel 22: Beraadslaging en stemming
 Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen zodra de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke
bestuurder kan maximum één schriftelijke, gedateerde en hem bij naam aanduidend volmacht, dragen.
Wanneer geen aanwezigheidsquorum (feitelijke of vertegenwoordigde aanwezigheid) wordt bereikt, kan een
tweede vergadering worden belegd. Hier kan dan rechtsgeldig worden beraadslaagd, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Deze tweede vergadering wordt binnen maximaal 10 werkdagen
bijeengeroepen door de Voorzitter of de Gedelegeerd bestuurder.
 Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen over punten die op de agenda staan. Op voorwaarde
dat de aanwezige bestuurders op de vergadering er unaniem mee instemmen, kunnen evenwel punten worden
toegevoegd en besproken.
 Het bestuursorgaan kan iedereen uitnodigen wiens aanwezigheid hij nodig acht. Dit gebeurt al naar gelang de
behoeften en de betrokken personen hebben enkel een adviserende rol.
 De beraadslagingen van het bestuur zijn collegiaal en de beslissingen worden bij consensus genomen. In geval
van stemming, wordt bij handopsteken gestemd, behalve in geval van beslissingen over personen, die bij
geheime stemming worden genomen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij de berekening van de
meerderheden worden onthoudingen en nietige of blanco stemmen niet meegeteld. Bij staking van stemmen is
de stem van de Voorzitter of van degene die hem vervangt doorslaggevend, behalve bij geheime stemmingen
waarbij het voorstel dan als verworpen moet worden beschouwd.
 De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen. Ze worden ondertekend
door de Voorzitter en opgenomen in een speciaal register. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke
zetel van de VZW. Elke bestuurder kan er kennis van nemen, maar het register mag niet worden verplaatst. Aan
derden te bezorgen kopieën worden ondertekend door één of meerdere leden van het bestuursorgaan die
vertegenwoordigingsbevoegdheid beschikken.
 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
 Vergaderingen van het bestuur kunnen ook worden gehouden aan de hand van telecommunicatietechnieken die
een collectieve beraadslaging mogelijk maken, zoals videoconferenties. De Voorzitter vergewist zich van de
identiteit en de hoedanigheid van de deelnemers.
 Elke bestuurder die meent in een belangenconflict te verkeren bij de uitoefening van zijn functie, moet dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur beraadslaagt. Hij of zij dient zich te onthouden van
deelname aan de beraadslagingen over het betrokken punt en van de stemming daarover. Het IR kan verdere
details verschaffen over de wijze waarop belangconflicten dienen worden verklaard.
Artikel 23: Dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer bestuurder, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/deze personen dragen de titel van Gedelegeerd Bestuurder.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 De duur van de functie en de hernieuwingsbepalingen worden vastgelegd door het bestuursorgaan.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
 Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vzw als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 Het IR kan bevoegdheidsbeperkingen vastleggen voor wat het dagelijks bestuur betreft, zonder dat deze
beveoegdheidsbeperkingen aan derden kunnen worden tegengeworpen, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan kan wel de interne aansprakelijkheid in het gedrang brengen. Het IR kan verdere
details verschaffen over de wijze waarop het dagelijks bestuur gedelegeerd wordt.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming en het ontslag van de Gedelegeerd bestuurder (s) worden in
een akte neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van Brussel en bij uittreksel bekendgemaakt in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 24: Verantwoordelijkheid
 Bestuurders, Gedelegeerd bestuurder(s), alsook elk ander persoon die over de bevoegdheid beschikken om de
VZW te beheren, zijn aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat of functie, en de fouten begaan bij het
beheer overeenkomstig de regels voorzien in artikel 2:56 tot 2:58 van het VZW. Ze zijn hoofdelijk aansprakelijk
ten opzichte van ofwel de VZW, ofwel een derde, voor elke schade die voortkomt uit een inbreuk aan de
bepalingen van het VZW of aan de statuten. Zij worden enkel van hun aansprakelijkheid gekweten indien zij geen
deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
Artikel 25: Vertegenwoordiging
 Het bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de hierboven vermelde algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid, wordt de VZW ook
rechtsgeldig in en buiten rechte vertegenwoordigd, door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming en het ontslag van personen die bevoegd zijn om de VZW te
vertegenwoordigen, worden in een akte neergelegd in het VZW dossier op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank en bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Het bestuur of de bestuurders die gerechtigd zijn om de vzw te vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze gevolmachtigden verbinden de vzw slechts binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
TITEL DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 26: Intern Reglement
 Het IR wordt uitgevaardigd en gewijzigd door het bestuursorgaan.
Artikel 27: Boekjaar
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op de
dag van neerlegging van deze statuten en eindigt het op 31 december 2021.
 De controle op de financiële toestand van de VZW, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen ten aanzien van het WVV en de statuten, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen
indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat. Zij worden benoemd door de algemene Vergadering onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
 De algemene vergadering kan één of meer accountants of een commissaris aanstellen, gekozen uit de leden
van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
Artikel 28: Begrotingen en jaarrekeningen
 De jaarrekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks door
het bestuursorgaan ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering. Nadat het
bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene vergadering
zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 Jaarrekeningen en begrotingen worden gevoerd en bijgehouden conform artikel 3:47 van de WVV en het K.B.
van 29 april 2019.
Artikel 29: Ontbinding van de VZW
 Bij de beraadslaging en de beslissing omtrent de ontbinding worden het quorum en de meerderheid
gerespecteerd die voorzien zijn in artikel 15 van deze statuten. Vanaf haar beslissing tot ontbinding zal de VZW
steeds vermelden dat ze een “vzw in vereffening” is.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt aangenomen, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar van
wie ze de specifieke missie bepaalt.
 In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming die aan het netto
actief moet worden gegeven. Die bestemming moet verplicht een belangeloos doel zijn, namelijk een vzw die een
soortgelijk doel nastreeft. Bij gebreke van beslissing binnen de algemene vergadering zal het netto actief worden
toegewezen aan Het Nationaal Hulpfonds vzw (KBO nr. 0403.284.230). Het bestuur is vervolgens gelast met de
uitvoering van deze beslissing.
 Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en het ontslag
van de vereffenaar, wanneer de vereffening is afgesloten, en alle beslissingen met betrekking tot de toewijzing
van het netto actief, worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt, onder
de hoede van de griffier, in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig artikel 2:9 van de WVV.
Artikel 30: Wettelijk kader
 Alles wat niet expliciet is voorzien in deze statuten, wordt geregeld door de WVV.
 
II. RECHTSPERSOONLIJKHEID
 De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat de oprichtingsakte en de akten betreffende de
benoeming van de bestuurders wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
 
III. VERTEGENWOORDIGERS VAN DE LEDEN IN DE ALGEMENE VERGADERING
 De vaste vertegenwoordigers van de oprichtende leden-rechtspersonen in de algemene vergadering zijn:
 o Voor de Landsbond der Christelijke Mutualiteiten: Rik Dessein
 o Voor CM Midden-Vlaanderen: Hilde De Wolf
 o Voor MC Namur: Jean-Marc Richard
 
IV. BENOEMINGEN
1. Benoeming van de bestuurders De oprichters benoemen als bestuurders voor 5 jaar:
 Stefaan Voet, geboren op 25 september 1975 in Turnhout en wonende te 6F Zandstraat in 2323 Wortel
 Hilde De Wolf, geboren op 27 april 1964 in Mechelen en wonende te Stuivenbergbaan 192Bis, 2800 Mechelen
 André Bergs, geboren op 6 august 1961 in Verviers en wonende te 13 rue Halloux in 4830 Limburg
 Jean-Marc Richard, geboren op 2 september 1967 in Aarlen en wonende te 7 rue des Mélèzes in Aarlen Emilie
Delplanque, geboren op 4 maart 1983 in Brussel en wonende te Chaussée de Bruxelles 77 in 1490 Court St
Etienne
 Rik Dessein, geboren op 30 december 1961 in Kortrijk en wonende te 57 Onze-Lieve-Vrouwstraat in 9200
Dendermonde. Luc Van Gorp, geboren op 19 august 1966 in Mortsel en wonende te Motmanstraat 29 in 3530
Houthalen… De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
 De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
Het bestuursorgaan vergadert zonder onderbreking en benoemt mevrouw Hilde De Wolf als voorzitter en de heer
Jean-Marc Richard als ondervoorzitter.
Het bestuursorgaan stelt mevrouw Emilie Delplanque aan als Gedelegeerd Bestuurder, die verantwoordelijk is
voor het dagelijks bestuur met gebruikmaking van de handtekening die betrekking heeft op dit bestuur.
V. BIJZONDERE VOLMACHT
 De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Emilie Delplanque, individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de
ondernemingsrechtbanken van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijving van de gegevens
van de vzw in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 Opgemaakt te Brussel, op 3 december 2021, in 4 originele exemplaren.