Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Administratiekantoor Exatom
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Interleuvenlaan 62
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Tom HOLVOET, geassocieerd notaris met standplaats te Antwerpen, die
zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notariaat Holvoet, F&T notarisvennootschap” met
zetel te Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 093, BTW BE 0783.614.302, Ondernemingsnummer
(RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0783.614.302, op zevenentwintig juni 2023, neergelegd op
het kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1;
BLIJKT dat
1. De besloten vennootschap "EXATOM", met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Interleuvenlaan 62,
BTW-nummer BE0767.650.080, ondernemingsnummer (RPR Leuven) 0767.650.080, een private
stichting heeft opgericht.
2. deze stichting voert de naam: Administratiekantoor Exatom.
3. de stichting gevestigd is 3001 Leuven (Heverlee), Interleuvenlaan 62 in het Vlaams Gewest. 
4. het doel van de stichting luidt als volgt :
“De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
Het nastreven van een stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte
en eenvoudige besluitvorming binnen Exatom, een besloten vennootschap opgericht en geldig
bestaand naar Belgisch recht en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen met
ondernemingsnummer 0767.650.080 (RPR Leuven).
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
(a)     het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen en/of
inschrijvingsrechten van de Stichter, die voor rekening van de houders van de certificaten aan de
private stichting worden overgedragen;
(b)     het beheren en administreren van aandelen en/of inschrijvingsrechten van de Stichter evenals
het innen van alle uitkeringen verbonden aan deze aandelen en/of inschrijvingsrechten en het
administreren ervan, alsmede het rechtstreeks uitkeren van die voordelen aan de certificaathouders,
met inachtname van het belang van de private stichting maar met eerbiediging van de belangen van
de certificaathouders;
(c)     het uitoefenen van alle aan de aandelen en/of inschrijvingsrechten van de Stichter verbonden
rechten, waaronder het stemrecht, op zodanige wijze dat de belangen van de Stichter en alle daarbij
betrokkenen zo goed mogelijk worden gewaarborgd.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de Stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
De administratie van de aandelen en/of inschrijvingsrechten van de Stichter, zoals hierboven
omschreven, alsmede de uitoefening van de daaraan verbonden rechten, geschiedt met
inachtneming van de terzake toepasselijke voorwaarden die bij de oprichting van de private stichting
worden vastgesteld op 27 juni 2023 (hierna de "Administratievoorwaarden" genoemd) en die nadien
0803367559
slechts kunnen worden gewijzigd met inachtneming van het bepaalde in artikel 23 van deze statuten.
Er worden certificaten uitgegeven in ruil voor aandelen overeenkomstig de voorwaarden en
modaliteiten uiteengezet in de Administratievoorwaarden.”
5. a) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de bestuurders, de
omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende
bepalingen bevatten :
“Met uitzondering van de bestuurders die bij de oprichting van de private stichting door de Stichter
worden benoemd, worden de kandidaten voorgedragen door de Stichter en worden de bestuurders
benoemd door de vergadering van certificaathouders. 
De besluiten van de vergadering van certificaathouders worden rechtsgeldig genomen met een
gewone meerderheid, zonder dat een aanwezigheidsquorum van toepassing is. 
Een bestuurder van de private stichting wordt benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders zijn herbenoembaar.
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat door overlijden, ontbinding of
vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring, onderbewindstelling,
afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet
langer kan uitoefenen;
    •  door ontslag door de Stichter; of
door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft in de gevallen zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de private stichting. 
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.”
5. b) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de personen aan
wie het dagelijks bestuur van de stichting is opgedragen, de omvang van hun bevoegdheden en de
wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten :
“Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de private stichting, alsook de vertegenwoordiging
van de private stichting, wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij/zij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
In dat verband geldt als beginsel dat de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder die gelast is met
het dagelijks bestuur als organiek vertegenwoordiger van de private stichting alle handelingen mag
verrichten die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de private stichting, als
de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. 
Ten slotte bepaalt het bestuursorgaan tevens voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal
gelden.
Het bestuursorgaan heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
algemeen directeur(s)/gedelegeerd bestuurder(s).
Elk besluit tot benoeming dan wel afzetting van een directeur wordt conform de wettelijke
voorschriften ter zake bekendgemaakt.
Een algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder kan op elk ogenblik, mits hij/zij een opzegtermijn in
acht neemt van ten minste een maand, ontslag nemen.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte zowel als in feite om de hem verleende opdracht nog
verder te vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de algemeen
directeur/gedelegeerd bestuurder verleende opdracht met zich evenzo het verstrijken van de duur
voor dewelke hij/zij werd aangesteld.”
6. omtrent de bestemming van het vermogen van de stichting bij ontbinding, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten :
“Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het ideëel doel worden aangewend
waartoe de vergadering van certificaathouders overeenkomstig de bepalingen van artikel 18 heeft
besloten, met dien verstande dat het vermogen van de private stichting niet de Certificaten zal
omvatten die bij ontbinding zullen worden omgewisseld in aandelen of inschrijvingsrechten van de
Stichter.
Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt, neemt de Stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de Stichter aan
de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.”
7. de statuten van de stichting onder nagemelde voorwaarden gewijzigd kunnen worden:
“Op voorstel van het bestuursorgaan kunnen de statuten worden gewijzigd door een beslissing van
de vergadering van certificaathouders genomen met 75% van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen én mits goedkeuring ervan door het bestuursorgaan van de Stichter.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, §2, 3° tot en met 6° van het WVV dienen
bij authentieke akte te worden vastgelegd.”
8. omtrent de regeling van belangenconflicten, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de bestuurders voor het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn/haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 In het geval er slechts één bestuurder is benoemd en hij een belangenconflict heeft, of indien alle
bestuurders een belangenconflict hebben, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting
zelf uitvoeren.
Bovenstaande is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.”
9. zijn benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een bepaalde duur van vijf jaar, waarbij hun
mandaat ingaat vanaf het moment dat de Stichting rechtspersoonlijkheid verwerft:
* de besloten vennootschap "DYNAMIX SOLUTIONS", met zetel te 3350 Linter, Begijnhofstraat 9,
BTW-nummer BE0876.543.864, on-dernemingsnummer (RPR Leuven) 0876.543.864, vast vertegen-
woordigd door de heer VAES, Michaël, wonende te 3350 Linter, Begijnhofstraat 9;
* de besloten vennootschap naar Nederlands recht "BLUCCA B.V. ", met zetel te 6662VK Elst,
Volger 30, met bis-ondernemingsnummer  0546.560752, vast vertegenwoordigd door de heer VAN
DEN BREMER Stephanus Joannes Nicolaas, wonende te 6662 VK Elst, Volger 30.
10. de stichting vertegenwoordigd kan worden als volgt:
“De private stichting wordt in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar
ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder die individueel optreedt. 
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur. 
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
De private stichting wordt op de algemene vergaderingen van de Stichter rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één bestuurder, of door één bestuurder die aangewezen wordt door het
bestuursorgaan onder zijn leden.“
11. geen commissaris aangesteld werd.
12. - het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
- het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en wordt afgesloten op 31 december 2024.
TOM HOLVOET- GEASSOCIEERD NOTARIS
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
statuten