Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Video Exchange Network
(verkort) : EVEN
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Varkensmarkt 23
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel om neer te leggen ter griffie van Ondernemingsrechtbank te Brussel.
Uit een akte van oprichting van een internationale vereniging zonder winstoogmerk verle-den op 30
juli 2021 voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op verzoek van
hierna genoemde personen die zijn opgetreden als de stichtende leden, blijkt dat tussen hen een
vereniging zonder winstoogmerk met de naam “European Video Exchange Network”, in het kort
“EVEN”, werd opgericht waarvan zij de statuten authentiek hebben laten verlijden als hierna
opgenomen. Uit deze oprichtingsakte geregistreerd 18 blad(en), 0 verzending(en) op het Kantoor
Rechtszekerheid Antwerpen 1 op 2 augustus 2021, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 24217.
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger, blijkt meer bepaald het volgende:
1. De verschijners en stichtende leden van de vereniging zijn:
1/ De heer PUTMAN Marcel (roepnaam: Marc), geboren te Utrecht (Nederland) op 30 november
1972, wonende te 3582 EZ Utrecht (Nederland), Eendstraat 2.
2/ De heer KNAFOU Guy-Jacques, geboren te Casablanca (Marokko) op 12 mei 1959, wonende te
75019 Paris (Frankrijk), 29 Rue Melingue.
3/ De heer KOOIJ Marvin, geboren te Rotterdam (Nederland) op 6 februari 1985, wonende te 3319
TH Dordrecht (Nederland), Seringenstraat 33.
2. De statuten van de vereniging werden vastgesteld als volgt:
“BENAMING - ZETEL - DUUR – DOEL - VOORWERP
Artikel 1
De internationale vereniging zonder winstoogmerk heeft als naam “European Video Exchange
Network”.
De vereniging mag ook gebruikmaken van de afkorting “EVEN”.
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal
van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3
De vereniging heeft tot belangeloos doel van internationaal nut:
- De vereniging vertegenwoordigt een reeks Europese Video on Demand (VoD)-platforms en
belanghebbenden.
- Het vertegenwoordigen en verdedigen van de gemeenschappelijke belangen van de Europese
VoD-platformleden van de vereniging op nationaal, Europees en internationaal niveau.
0776802427
Luik B
- Een inclusief referentiepunt zijn voor Europese financieringsregelingen en regelgeving.
- Een forum zijn voor het uitwisselen van kennis binnen de Europese VoD-gemeenschap en voor het
ontwikkelen van gemeenschappelijke standpunten over een reeks openbare beleids- en
regelgevingskwesties.
- Het faciliteren van potentiële samenwerking en partnerschappen binnen de VoD-sector (netwerken,
benchmarking, bedrijfsontwikkeling, delen en bundelen van ervaringen).
- De culturele diversiteit en de verspreiding van Europese audiovisuele werken verdedigen en
bevorderen.
- Versterking van de dialoog met de keten van rechten en de technologie-industrieën, verbetering
van de transparantie en het delen van gegevens.
- Het gebruik van VoD als legaal kanaal en het economische en culturele belang van de sector voor
de distributie van audiovisuele inhoud te bevorderen.
De vereniging bewerkstelligt haar doel door onder meer de volgende activiteiten:
1. Netwerk & Benchmark
- Verbeteren van de dialoog en de samenwerking tussen de Europese VoD-platforms en andere
professionals die werkzaam zijn in digitale distributie van content door middel van het organiseren
van professionele bijeenkomsten, workshops en trainingen, het delen van expertise en het
vaststellen van de prioriteiten van de sector.
- Het met elkaar in contact brengen van VoD-professionals, houders van rechten en dienstverleners
(onder meer maar niet uitsluitend technisch, marketing en handel).
- Het ontwikkelen van nauwe relaties en partnerschappen met belanghebbenden op AV-gebied en
professionele evenementen.
2. Internationale vertegenwoordiging
- Het groeperen van Europese VoD-platforms onder een gemeenschappelijke paraplu.
- Het ontwikkelen van collectieve standpunten over ontwikkelingen in de regelgeving en het
inbrengen van een uniek standpunt over de digitale markt.
- Aanspreken van beleidsmakers en spreken namens de Europese VoD-sector als een collectieve
kracht.
- Het verdedigen van de culturele diversiteit van ons aanbod, onze Europese catalogus en kwetsbare
films en audiovisuele werken.
3. Concurrentievermogen bevorderen
- Bevorderen van een op samenwerking gebaseerde aanpak en de toepassing van nieuwe
instrumenten en projecten die nuttig zijn om de kosteneffectiviteit van onze diensten te verbeteren.
- Het bevorderen van de ontwikkeling van zakelijke partnerschappen en de onderlinge verdeling van
kosten en diensten.
- Meer zichtbaarheid geven aan de platforms en digitale activiteiten van onze leden en initiatieven
ondersteunen om het publiek beter te bereiken.
4. Informatie en promotie van VoD business in Europa
- Verzamelen, analyseren en delen van gegevens en statistieken over de Europese VoD-platforms
en over de sector, verstrekken van marktstudies en rapporten.
- Het informeren van haar leden over het nieuws over de digitale markt en het overheidsbeleid.
- Het organiseren van publieke conferenties, evenementen en PR-activiteiten om relevante resultaten
en acties voor de VoD-sector te verspreiden.
5. Uitwisseling van kennis en ontwikkeling VoD-platforms
Technologische marktplaats voor de uitwisseling van kennis en de ontwikkeling/aanpassing van
modules/codes ten behoeve van de realisatie van een Europese marktplaats voor VoD-platforms
waarbij deze modules kunnen worden hergebruikt of nog worden ontwikkeld voor meerdere VoD-
diensten of aanverwante functionaliteiten.
Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp, met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik
nemen van gebouwen, kantoren, installaties en accommodaties. Zij mag onroerende goederen (of
zakelijke rechten daarop) verwerven, vervreemden en in hypotheek stellen.
Zij mag schenkingen en legaten ontvangen, alle roerende en onroerende goederen die zij voor de
verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp nodig heeft, bezitten of verkrijgen, ook onder
bezwarende titel, en alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten erop uitoefenen. Zij mag
tevens giften en schenkingen verlenen aan gelijkaardige verenigingen of stichtingen met belangeloos
doel.
Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan iedere activiteit die met haar belangeloos doel
en voorwerp overeenstemt alsook deelnemen in iedere organisatie, vereniging, stichting of andere
rechtspersoon met een gelijkaardig belangeloos doel en voorwerp als het hare.
Zij kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot die verwezenlijking
van haar belangeloos doel en voorwerp, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
Luik B
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstelling van de vereniging.
Artikel 4                                                                                 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
LEDEN – TOETREDING - UITTREDING
Artikel 5
De vereniging bestaat uit kernleden, aangesloten leden, geassocieerde leden en adviserende leden,
die elk rechtspersonen (verenigingen of vennootschappen) of natuurlijke personen zijn, en die de
vereniging kunnen helpen bij het verwezenlijken van haar belangeloos doel en voorwerp
onverminderd het hierna bepaalde.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt maar het minimum is vastgesteld op twee (2).
Artikel 6
Worden beschouwd als “Kernleden”:
- Europese bedrijven die Video on Demand-platforms exploiteren;
- Met een minimum van veertig (40%) Europese titels in hun catalogus (op de volledige catalogus
online beschikbaar in Europa tijdens het voorgaande jaar, die nationale inhoud kan omvatten).
- Een bedrijf mag meer dan één (1) VoD-platform en meer gebieden beheren en vertegenwoordigen,
op voorwaarde dat het bedrijf de meerderheid (te weten minstens vijftig procent (50%)) van de
aandelen bezit en als één (1) lid wordt beschouwd en één (1) lidmaatschapsbijdrage betaalt.
- Indien een bedrijf dochterondernemingen heeft in meer gebieden die voldoen aan de hierboven
vermelde voorwaarden, op voorwaarde dat het bedrijf de meerderheid (te weten minstens vijftig
procent (50%)) van de aandelen bezit, en het dochterbedrijf vertegenwoordigd wil worden door één
(1) afgevaardigde, kan het dochterbedrijf ook toetreden tot de vereniging als kernlid, met dezelfde
rechten en plichten.
Worden beschouwd als “Aangesloten Leden”:
- Europese bedrijven die Video on Demand-platforms exploiteren met minder dan veertig procent
(40%) Europese titels in hun catalogus (op de volledige catalogus die het voorbije jaar in Europa
online beschikbaar was, wat ook nationale inhoud kan omvatten).
- Een onderneming mag meer dan één (1) VoD-platform en meer dan één territorium beheren en
vertegenwoordigen. Indien de onderneming de meerderheid (te weten minstens vijftig procent (50%))
van de aandelen van deze dochterondernemingen bezit, wordt zij beschouwd als één (1) lid en
betaalt zij één (1) jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
- Indien een onderneming dochterondernemingen heeft in meer gebieden die voldoen aan de
hierboven vermelde voorwaarden, op voorwaarde dat de onderneming de meerderheid (te weten
minstens vijftig procent (50%)) van de aandelen bezit, en de dochteronderneming vertegenwoordigd
wenst te worden door één (1) afgevaardigde, kan de dochteronderneming ook toetreden tot de
vereniging als een aangesloten lid, met dezelfde rechten en plichten.
Worden beschouwd als “Geassocieerde Leden”:
- Belanghebbenden in de VOD-waardeketen, maar die geen VOD-dienst exploiteren of het recht
hebben om de inhoudbibliotheek/-portefeuille aan hun publiek te exploiteren:
    •  Europese audiovisuele of technologische bedrijven (zoals aggregatoren, productie- en
distributiebedrijven, technische aanbieders, handelsverenigingen en netwerken, TV-zenders en
aanbieders, bioscopen, filmfestivals, filmarchieven en cinematheken) die bereid zijn nieuwe VoD-
platforms te ontwikkelen, samen te werken met de kern- en aangesloten leden of de VoD-platforms
van de kern- en aangesloten leden te implementeren
    •  Audiovisuele of technologische bedrijven die VoD-diensten exploiteren namens de Europese
VoD-platforms.
- Niet-Europese (te weten landen die niet zijn opgenomen in de lijst van de kernleden en de
aangesloten leden) VoD-platforms of audiovisuele bedrijven die bereid zijn nieuwe platforms te
ontwikkelen of partnerschappen aan te gaan met leden van EUROVOD voor de circulatie van
Europese films buiten Europa of voor de ontwikkeling van de bestaande Europese VoD-diensten.
Worden beschouwd als “Adviserende Leden”:
Individuele personen die door het bestuursorgaan worden verkozen en die van nature bijdragen tot
de strategische ontwikkeling van de vereniging.
Onder "Europese vennootschappen" verstaan wij vennootschappen waarvan het hoofdkantoor op
wettige wijze in het geografische Europa is gevestigd, die voor ten minste vijftig komma één procent
(50,1%) wettelijk eigenaar zijn van de Europese entiteit, en die niet worden gecontroleerd door
vennootschappen of onderdanen van andere landen dan het geografische Europa, namelijk:
Albanië, Duitsland, Andorra, Armenië, Oostenrijk, Azerbeidzjan, België, Belarus, Bosnië-
Herzegovina, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Spanje, Estland, Finland, Frankrijk,
Georgië, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kazachstan, Letland, Lichtenstein, Litouwen,
Luxemburg, Macedonië, Malta, Moldavië, Monaco, Montenegro, Noorwegen, Nederland, Polen,
Luik B
Portugal, Verenigd Koninkrijk, Roemenië, Rusland, San Marino, Servië, Slowakije, Slovenië,
Zweden, Zwitserland, Turkije, Oekraïne, Vaticaanstad.
Artikel 7
Elke aanvraag tot lidmaatschap van de vereniging is onderworpen aan de goedkeuring van het
bestuursorgaan beraadslagend met een gewone meerderheid en aan de verbintenis om het lidgeld
te betalen binnen één (1) maand vanaf de dag van de schriftelijke goedkeuring van het lidmaatschap.
De rechtspersonen die lid wensen te worden van de vereniging dienen bij naam de fysieke persoon,
en maximum twee (2) andere afgevaardigden aan te duiden, die hen zullen vertegenwoordigen
binnen de vereniging en hun rechten zullen uitoefenen.
Het lidmaatschap is één (1) jaar geldig, vanaf de dag van de goedkeuring door het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van de leden wordt stilzwijgend jaarlijks verlengd, tenzij het lid een
voorafgaandelijke schriftelijke opzegging heeft gedaan overeenkomstig artikel 9 van onderhavige
statuten.
Het bedrag van de lidmaatschapsgelden, en de voorwaarden en de voordelen van het lidmaatschap
zullen worden bepaald in het Intern Reglement.
Artikel 8
Elk lid aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de
statuten vervat staan.
Er is een jaarlijkse bijdrage verschuldigd, waarvan het bedrag zal worden bepaald in het Intern
Reglement.
Artikel 9
Het lidmaatschap kan worden beëindigd door:
- De ontbinding van de betrokken rechtspersoon.
- De ontbinding van de vereniging.
- De schriftelijke opzegging bij aangetekend schrijven door het betrokken lid aan het bestuursorgaan
ten minste één (1) maand voor het einde van de geldigheid van het lidmaatschap van het lid aan de
vereniging.
- Bij besluit van de Algemene Vergadering indien zij daartoe een ernstige reden aanwezig acht, na
het lid uitgenodigd te hebben zijn zaak schriftelijk voor te leggen alvorens tot uitzetting te besluiten, of
wegens het uitblijven van betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage na één (1) maand na de
schriftelijke aanmaning, die volgt op het verstrijken van de geldigheidsduur van de factuur.
- Tot uitsluiting van een lid kan enkel worden overgegaan wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door een beslissing van minstens
drie/vierde van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit
en kan geen teruggave eisen van door hem betaalde bijdragen (lidgeld of toetredingsbijdrage).
Artikel 10
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het
bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in
kennis is gesteld.
MIDDELEN
Artikel 11
De middelen van de vereniging omvatten:
- Bijdragen van haar leden.
- Subsidies, die door de staat, de regionale en lokale overheden of de Europese Unie kunnen worden
toegekend.
- Ontvangen bedragen als tegenprestatie voor verleende diensten.
- Schenkingen en legaten.
- Inkomsten uit activiteiten, producten en diensten van de vereniging.
- Alle overige middelen die niet verboden zijn door de wetten en de geldende reglementen.
- Tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering beslissen de Kern- en Aangesloten Leden over het
beheer en de bestemming van de jaarlijkse bedrijfsresultaten van de vereniging.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle leden van de vereniging. Zij komt ten minste
éénmaal per jaar bijeen, na kennisgeving door de voorzitter. 
De Kernleden en de Aangesloten Leden kunnen verzoeken om (een deel van) de vergadering tot
besloten te verklaren, waarbij interne aangelegenheden (zoals financiën, strategie, jaarplanning en
politieke standpunten) worden besproken, en waartoe geen andere leden dan de Kernleden en
Aangesloten Leden toegang zullen hebben. In alle overige gevallen wordt de algemene vergadering
Luik B
publiek gehouden, en hebben alle leden toegang.
De Adviserende leden kunnen slechts deelnemen aan het publieke deel van de algemene
vergadering, tenzij zij specifiek door het bestuursorgaan zijn aangesteld om het besloten deel van de
algemene vergadering bij te wonen, maar hebben geen stemrecht.
Artikel 13
Onder de bevoegdheid van de algemene vergadering valt:
- De benoeming en de afzetting van de leden van het bestuursorgaan;
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
- De herziening en wijziging van de statuten van de vereniging;
- De goedkeuring van het verslag over de activiteiten van het afgelopen jaar door de voorzitter en
eventuele voorstellen voor toekomstige activiteiten;
- De goedkeuring van de jaarrekeningen, de begroting, de lidgelden en elke andere vorm van
financiering;
- Alle beslissingen die enige wet of de statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent aan het bestuursorgaan alle machten die nodig zijn om de
verrichtingen uit te voeren die binnen de opdracht van de vereniging vallen en waarvoor hun
statutaire bevoegdheden ontoereikend zouden zijn.
Artikel 14
Ieder jaar wordt een algemene vergadering der leden gehouden die de jaarrekening van het
afgelopen jaar, de begroting van het komende jaar en het beleid van de bestuurders goedkeurt.
De datum van de gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt bepaald door
het bestuursorgaan en uiterlijk binnen zes (6) maanden na het afsluiten van het boekjaar waarover
financiële verantwoording zal worden afgelegd.
Ieder lid van de vereniging kan een ander lid van zijn keuze aanwijzen om hem te
vertegenwoordigen. Het aangewezen plaatsvervangende lid kan niet meer dan drie (3) leden tegelijk
vertegenwoordigen.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op de plaats aangeduid in de
oproepingsberich-ten.
Artikel 15
De buitengewone algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of diens
vertegenwoordiger:
- Op verzoek van één/vijfde (1/5de) van de leden van de vereniging;
- Op verzoek van de voorzitter;
- Op verzoek van het bestuursorgaan.
De agenda moet elk onderwerp dat besproken moet worden, gedetailleerd vermelden.
Van de vergadering moeten notulen worden gemaakt.
Artikel 16
Het bestuursorgaan kan daarenboven de algemene vergadering samenroepen, telkens als het doel
of het belang van de vereniging het vereist.
De oproeping zal geschieden door vijftien dagen voorafgaand aan de algemene vergadering, een
gewone brief of e-mail (dat door het lid werd meegedeeld aan de vereniging) te versturen naar alle
leden. Deze oproepingsbrief bevat minstens agenda, plaats, dag en uur van de algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan zal de algemene vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald bij de wet en
in artikel 15 van de onderhavige statuten.
In het geval van een bijeenroeping van de algemene vergadering op vraag van één/vijfde (1/5de) van
de leden, moet de raad van bestuur de vereniging bijeenroepen binnen een termijn van éénentwintig
(21) dagen te rekenen vanaf het door de leden van de vereniging geformuleerde verzoek. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
Artikel 17
De Kernleden en Geassocieerde Leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering en de
besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden (in persoon of op afstand via audio- of
videoconferentie zoals hierna bepaald in artikel 18), behalve in de gevallen waarin de wet of de
statuten anders bepalen.
Van de vergadering moeten notulen worden opgesteld.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. De notulen
van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de leden die zulks wensen.
Zij worden opgenomen in een register dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging alwaar
alle leden en derden er inzage van kunnen nemen.
Artikel 18
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand (via audio- of
Luik B
videoconferentie) deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Zij worden in dat geval
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De vennootschap moet de hoedanigheid en de identiteit van de op afstand deelnemende leden
kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel, dat de
effectenhouders en de leden van het bureau van de vergadering en de commissaris, zo deze werd
benoemd, toelaat elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat
de leden betreft, om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de op afstand
deelnemende leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen
te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vereniging een verenigingswebsite
heeft als bedoeld in artikel 2:31 worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de
algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 19
De algemene vergadering kan over de wijziging van de statuten alleen dan geldig beraadslagen en
besluiten wanneer het voorwerp daarvan uitdrukkelijk is vermeld als agendapunt in de
oproepingsbrief.
De statuten kunnen worden gewijzigd door de gewone algemene vergadering of door een
buitengewone algemene vergadering die speciaal voor dit doel werd bijeengeroepen. De wijziging zal
worden bekrachtigd door een gunstig stemgedrag van drie vierde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
BESTUURSORGAAN
Artikel 20
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, steeds bestaande uit een oneven aantal
bestuursleden verkozen uit de Kernleden, de Aangesloten Leden, of de Geassocieerde Leden, te
weten drie (3), vijf (5) of zeven (7) Kern-, Aangesloten of Geassocieerde Leden, met een maximum
van één (1) gekozen uit de Aangesloten Leden.
Het bestuursorgaan bestaat uit een Voorzitter, een Penningmeester en een Secretaris, en indien
nodig, een Ondervoorzitter, een Onderpenningmeester en een Ondersecretaris, en eventueel
Beheerders, gekozen door de algemene vergadering voor de duur van twee (2) jaar. Zij kunnen voor
de eerste maal benoemd worden bij de oprichting.
De voorzitter dient steeds gekozen te worden uit de Kernleden. De Secretaris dient steeds gekozen
te worden uit de Kernleden of de Aangesloten Leden.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering, en eindigt slechts na verstrijken van de duurtijd van twee (2) jaar, bij hun overlijden,
ontslag, herroeping of door verlies van lidmaatschap.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, en hierdoor het bestuursorgaan niet meer bestaat
uit het vereiste oneven aantal leden, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe
bestuurder te coöpteren voor de periode tot de volgende algemene vergadering; deze mag bij
gebreke aan kandidaten eventueel een externe onafhankelijke persoon zijn. In geval van ontslag of
verlies van het lidmaatschap van één (1) van de leden van het bestuursorgaan, wordt een nieuw lid
gekozen door de gewone meerderheid van de aanwezigen op de algemene vergadering. Bij staking
van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Het bestuursorgaan kan adviserende leden benoemen onder de leden van de vereniging en/of
derden. De raad van bestuur komt ten minste tweemaal per jaar bijeen.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan een lid van de vereniging van zijn keuze aanwijzen om hem te
vertegenwoordigen.
De plaatsvervanger kan niet meer dan drie (3) personen vertegenwoordigen.
Luik B
Artikel 21
Het werkterrein van het bestuursorgaan is:
- Het belangrijkste discussieforum van de vereniging te zijn;
- Het bepalen van de prioriteiten en richtlijnen betreffende beleidskwesties en dienstverlening aan de
leden;
- Het toepassen van de besluiten van de algemene vergadering en het nemen van alle nodige
formele administratieve beslissingen tussen twee (2) vergaderingen van voornoemde vergadering;
- Het ontvangen en eventueel afsluiten van de begroting en de jaarrekeningen van de vereniging
vóór hun goedkeuring door de algemene vergadering;
- Het beheren van alle zakelijke aangelegenheden en het vermogen (materieel en immaterieel) van
de vereniging, met inachtneming van de huidige statuten en binnen de voorwaarden en beperkingen
van de wet.
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een Intern Reglement uit te vaardigen en het te
herzien binnen de beperkingen van de Statuten. Een kopie van het Intern Reglement met
herzieningen wordt naar alle leden gestuurd.
Voorzitter
De voorzitter, met zelfstandige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid, vertegenwoordigt de
vereniging in alle handelingen tegenover derden, in en buiten rechte. Hij kan zijn
vertegenwoordigingsbevoegdheid geheel of deels delegeren. De voorzitter wordt in deze taak
bijgestaan door de Ondervoorzitter indien deze er is. In geval van tijdelijke afwezigheid of
onbeschikbaarheid wordt de Voorzitter tijdelijk vervangen door de ondervoorzitter indien deze er is,
of door de penningmeester en de secretaris samen handelend, die in deze dezelfde
vertegenwoordigingsbevoegdheden zullen hebben. De voorzitter is afkomstig uit een lidstaat van de
Europese Unie en is een vertegenwoordiger van een Kernlid.
Secretaris
De secretaris is belast met alle correspondentie en het archief. Hij stelt de notulen van de
vergaderingen op. Hij wordt in zijn taken bijgestaan door de adjunct-secretaris, als die er is. De
secretaris is afkomstig uit een lidstaat van de Europese Unie en is een vertegenwoordiger van een
Kernlid.
Penningmeester
De penningmeester is belast met het beheer van de activa en het kapitaal (materiële en immateriële)
van de vereniging. Hij verricht alle betalingen en ontvangt alle ontvangsten onder toezicht van de
voorzitter. Hij houdt een regelmatige boekhouding bij van alle verrichtingen en brengt verslag uit aan
de jaarlijkse algemene vergadering, die het beheer van de financiën controleert. Zij worden in hun
taak bijgestaan door de assistent-penningmeester, als die er is. De penningmeester is afkomstig uit
een lidstaat van de Europese Unie en is een vertegenwoordiger van een Kernlid.
Het bestuursorgaan komt bijeen telkens als het belang van de vereniging dit vereist, of op verzoek
van de voorzitter, of van ten minste drie (3) van zijn leden. Beslissingen worden genomen met
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits een
aanwezigheidsquorum van minstens de gewone meerderheid van de bestuurders in acht wordt
genomen, ongeacht of zij fysiek of online (video- of audioconferentie) aanwezig zijn. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Van de vergadering moeten notulen worden
opgesteld.
Het bestuursorgaan wordt bijgestaan door een Algemeen Afgevaardigde die belast is met het
bijstaan van het bestuursorgaan in de algemene uitvoering van de taken van de voornoemde
bestuurders, in het gewone bestuur en beheer van de vereniging, de toepassing van de strategie en
de activiteiten goedgekeurd door het bestuursorgaan, de vertegenwoordiging van de vereniging, de
ontwikkeling van de partnerschappen en de opvolging van de marketing, communicatie en human
resources. De specifieke taken van de algemeen afgevaardigde, zijn bevoegdheden en zijn
delegaties worden jaarlijks onderhandeld door de Raad van Bestuur en moeten worden vastgelegd in
een overeenkomst. De algemeen afgevaardigde kan de vergadering bijwonen, maar heeft geen
stemrecht.
Artikel 22
De bestuurders vormen een college, hetwelk beraadslaagt en besluit overeenkomstig artikel 21 van
de statuten.
Artikel 23
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen
en haar te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Alle handelingen die het bestuur stelt worden
rechtstreeks aan de vereniging toegerekend.
Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden
toegekend aan het bestuursorgaan als zijnde residuaire bevoegdheden.
Artikel 24
De vereniging wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd door
Luik B
de voorzitter of een door hem hiertoe aangeduide lasthebber overeenkomstig artikel 21 van
onderhavige statuten.
Artikel 25
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. Zij wordt
voorgezeten door de voorzitter.
Beraadslaging en besluitvorming gebeurt volgens de principes van collegiale besluitvorming: een
voorstel zal slechts geldig aanvaard zijn indien minstens de gewone meerderheid van de bestuurders
aanwezig (of vertegenwoordigd) is op de vergadering én indien minstens de gewone meerderheid
van de aanwezige (of vertegenwoordigde) bestuurders met het voorstel instemt.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register en worden telkens ondertekend door
de aanwezige bestuurders. Zij worden opgenomen in een register dat wordt bijgehouden op de zetel
van de vereniging alwaar alle leden en derden er inzage van kunnen nemen.
JAARREKENING
Artikel 26
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de raad van bestuur de jaarrekening, alsook de begroting
van volgend jaar opgemaakt. Zij worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
Artikel 27
De controle op de vereniging zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één (1) of meer commissaris-sen.
Artikel 28
Het boekjaar begint op één januari om te eindigen op éénendertig december.
ONTBINDINGVEREFFENING - AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 29
Behoudens de bij wet bepaalde gevallen kan tot de ontbinding van de vereniging enkel worden
besloten door de algemene vergadering, waarop twee derde (2/3) van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en mits de goedkeuring door minstens twee derde (2/3) van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding kan worden
onderhands worden genomen.
Bij ontbinding besloten door de algemene vergadering wijst deze een vereffenaar aan bij gewone
meerderheid.
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het openbaar ministerie de
ontbinding uitspreken in de bij wet opgesomde situaties. In geval van ontbinding van de vereniging
door de rechtbank benoemt deze één of meer vereffenaars.
Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief wordt binnen een maand na de dagtekening ervan neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging in verband waarmee een beslissing tot ontbinding is genomen, vermelden de naam van
de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “internationale vereniging
zonder winstoogmerk in vereffening” of door de afkorting en de woorden “IVZW in vereffening”.
Artikel 30
Na aanzuivering van het passief wordt aan het resterende actief een bestemming gegeven die
zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de vereniging.
Bij ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering beslist de vereffenaar de bestemming
van het actief.
Artikel 31
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de relevante
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen of het Intern Reglement.”
3. De volgende verklaringen en tijdelijke bepalingen werden gedaan of uitdrukkelijk bedongen:
1/ Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2021.
2/ De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2022.
4. Tot de volgende benoemingen werd beslist:
De oprichters stelden aan tot bestuurders voor een termijn van twee (2) jaar, op elk ogenblik
herroepbaar, met de bijzondere functie(s) achter hun naam vermeld:
1/ de heer PUTMAN Marcel, voornoemd, voorzitter van de raad van bestuur;
2/ de heer KNAFOU Guy-Jacques, voornoemd, secretaris;
3/ de heer KOOIJ Marvin, voornoemd, penningmeester.
Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, werd
beslist geen commissaris te benoemen.
Tegelijk mee neergelegd:
- Afschrift akte.
Luik B
- Expeditie koninklijk besluit van 17 oktober 2021.