Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NOTARIS GWENN SWENTERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ter Motten 3
 : 3650 Dilsen-Stokkem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor ondergetekende Meester Nele Schotsmans, notaris te Dilsen-Stokkem, die
haar ambt uitoefent onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap “NELE SCHOTSMANS,
NOTARIS”, met zetel te 3650 Dilsen-Stokkem, Arnold Sauwenlaan 10A en met
ondernemingsnummer 0881.163.143, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, vervangende haar
ambtsgenoot Meester Geraldine Cops, notaris te Maaseik, die haar ambt uitoefent onder de
rechtsvorm van een besloten vennootschap “NOTARIS GERALDINE COPS”, met zetel te 3680
Maaseik, Maastrichtersteenweg 85 en met ondernemingsnummer 0832.483.593, RPR Antwerpen,
afdeling Tongeren, wettelijk belet, op 21 februari 2023, is een besloten vennootschap opgericht,
onder de benaming “NOTARIS GWENN SWENTERS”.
 
1) Oprichter – Aandeelhouder
Mevrouw SWENTERS Gwenn, ongehuwd en niet wettelijk samenwonend, geboren te Bree op 23
november 1993, van Belgische nationaliteit, wonende te 3640 Kinrooi, Weertersteenweg 53 bus 2.
2) Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De benaming van de besloten vennootschap is “NOTARIS GWENN SWENTERS”.
3) Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notaris en op de plaats waar de
notaris kantoor houdt.
Het bestuursorgaan mag de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Het adres van de zetel is gevestigd te 3650 Dilsen-Stokkem, Ter Motten 3.
4) Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
5) Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf de datum van de
neerlegging ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank van het uittreksel van de
oprichtingsakte, vanaf welk ogenblik de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
De vennootschap treedt in werking vanaf het ogenblik van de eedaflegging van Mevrouw
SWENTERS Gwenn, voornoemd.
6) Aanvangsvermogen
Het vermogen van de vennootschap bestaat bij de oprichting uitsluitend uit het aanvangsvermogen
van tienduizend euro (€ 10 000,00), geheel volgestort in geld.
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, elk
aandeel één/honderdste (1/100ste) vertegenwoordigend van het vennootschapsvermogen.
0798672066
7) Inschrijving op het vermogen: inbreng in geld
Als vergoeding voor de inbrengen zijn honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op de honderd (100) aandelen werd door de genoemde oprichter in geld ingetekend voor de prijs
van honderd euro (€ 100,00) per stuk, hetzij voor tienduizend euro (€ 10 000,00) of de totaliteit van
de inbrengen.
De oprichter erkent en heeft verklaard dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro
(€ 10 000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE19 0689 4794 0712,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap Belfius Bank. Het
bewijs van deponering werd door voornoemde bank afgeleverd op 14 februari 2023.
De vennootschap heeft bijgevolg de beschikking over een som van tienduizend euro (€ 10 000,00).
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De aandelen zijn ondeelbaar.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen van aandelen, voor zover deze niet statutair verboden zijn op grond
van de statuten van de vennootschap, hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap
en de derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders
worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
8) Bestuursorgaan
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij/zij geen notaris meer is of zijn/haar beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen
in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de notaris vervangen wordt door een notaris-plaatvervanger, zal deze notaris-
plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging,
behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter.
9) Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden. 
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd, voor onbepaalde duur:
Mevrouw SWENTERS Gwenn, ongehuwd, geboren te Bree op 23 november 1993, van Belgische
nationaliteit, wonende te 3640 Kinrooi, Weertersteenweg 53 bus 2.
Die heeft verklaard het mandaat van statutaire bestuurder te aanvaarden en niet getroffen te zijn
door enige verbodsbepaling betreffende de uitvoering van haar mandaat.
Het mandaat is bezoldigd.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van
de schorsing.
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk is vereist of indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissarissen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij/zij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge
notariële reglementen.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, heeft de comparante
beslist op dit moment geen commissaris te benoemen. 
10) Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
11) Datum en uur van de jaarvergadering – Bevoegdheden algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de eerste vrijdag van de maand mei, om zeventien uur (17.00 u.). Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij/zij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of
wanneer een aandeelhouder erom verzoekt. In dit laatste geval zal de desbetreffende aandeelhouder
tevens de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris
zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan alle personen die tot de
algemene vergadering dienen opgeroepen te worden. Aan de personen voor wie de vennootschap
niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij/zij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), wordt/worden tot de algemene
vergadering toegelaten en kan/kunnen er stemrecht uitoefenen.
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal aandelen.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft de mogelijkheid om zijn/haar stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Op algemene vergaderingen mag alleen worden beraadslaagd en beslist over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die opgeroepen dienden te worden, aanwezig
zijn.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de algemene vergadering slechts
geldig beraadslagen en beslissen mits de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten
minste drie/vijfde (3/5de) van de uitgegeven aandelen van de vennootschap vertegenwoordigen, en
zijn besluiten alleen dan aangenomen indien zij een (gewone) meerderheid van de uitgebrachte
stemmen hebben verkregen. Voor statutenwijzigingen is eenparigheid vereist.
12) Eerste boekjaar en jaarvergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank van een uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand mei van het jaar
2024 om zeventien uur (17.00 u.).
13) Bestemming van de winst – Reserves – Ontbinding 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en gelijk bijdraagt in de verliezen.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en
artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris-titularis heeft,
overeenkomstig artikel 53, §2 van de Wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt (Notariswet),
niet de ontbinding van de meerhoofdige vennootschap voor gevolg. Zij blijft voortbestaan tussen de
overige geassocieerde notaris(sen) al dan niet titularis(sen) in afwachting van de benoeming van een
notaris-titularis die de weggevallen aandeelhouder notaris-titularis opvolgt en diens aandelen of de
aandelen die zijn/haar notariële participatievennootschap aanhoudt in de professionele
notarisvennootschap, overneemt.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris die geen titularis is, heeft
overeenkomstig artikel 53, §3 van de Wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt (Notariswet),
niet de ontbinding voor gevolg van de meerhoofdige vennootschap, die wordt verder gezet door de
overblijvende aandeelhouder(s).
In de gevallen vermeld onder voorgaande twee alinéa’s is/zijn de aandeelhouder/aandeelhouders die
de vennootschap voortzet(ten), gehouden de statuten van de vennootschap aan te passen binnen
een termijn van drie (3) maanden na de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris, dan wel na
het wegvallen van de aandeelhouder notaris niet-titularis, om te voldoen aan de vereisten van artikel
51 van de Wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt (Notariswet).
De éénhoofdige vennootschap waarvan de aandeelhouder-bestuurder of zijn vaste
vertegenwoordiger wegvalt door overlijden, ontslag of afzetting blijft voortbestaan en wordt bestuurd
door de notarisplaatsvervanger aangewezen overeenkomstig artikel 64 van de Wet van 25 ventôse
jaar XI op het notarisambt (Notariswet), behoudens andersluidende bepaling van de bevoegde
rechter, tot de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris-titularis.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
14) Deontologische regels 
Alle aandeelhouders zijn verplicht de deontologische gedragsregels die voor notarissen gelden na te
leven. De vennootschap dient naar analogie de deontologische regelen na te leven die voor elke
individuele notaris gelden. 
De Deontologische Code van toepassing voor notarissen maakt integraal deel uit van de statuten.
Elke aandeelhouder moet de andere aandeelhouder(s) inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling en elke beslissing van disciplinaire, burgerrechtelijke,
strafrechtelijke of administratieve aard met weerslag op de associatie.
15) Overname van verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
19 januari 2023 door de comparante in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
16) Volmacht
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank van een uitgifte van de oprichtingsakte wordt door de oprichter de
naamloze vennootschap “De Graef – Linsen & Co” met zetel te 3910 Pelt, Boseind 98 en met
ondernemingsnummer 0747.687.480., of elke andere door haar aangewezen persoon, met de macht
tot indeplaatsstelling, aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen
te beschikken, om alle formaliteiten die uit de oprichting van onderhavige vennootschap zullen
volgen, te vervullen en uit te voeren, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij onder meer de administratie van de B.T.W. en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, een Ondernemingsloket, en in het algemeen om alle nodige of
nuttige formaliteiten te vervullen die de vennootschap toelaten haar activiteiten aan te vangen.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nele SCHOTSMANS te Dilsen-Stokkem
 
 
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte dd. 21 februari 2023.
- gecoördineerde statuten.