Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
KOSMIK
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kapellelaan 117
1950 Kraainem
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jean Botermans, te Braine-l'Alleud, op twee februari 2016,
dat MUQUARDT Denis Pierre Marcel, geboren te Ukkel, op achtien augustus negentienhonderd
negenenzeventig, echtgenoot van GRÉGOIRE Corinne Jeanne Marie, gedomicilieerd te 1950
Kraainem, Kapellelaan 117, gehuwd voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente
Kraainem, op achtentwintig juli tweeduizend en twaalf, zonder hun huwelijk te hebben laten vooraf of
volgen door huwelijksovereenkomsten, heb opgericht een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid opricht, onder de naam “KOSMIK”, met zetel te (1950) Kraainem, Kapellelaan 117,
waarvan het volledig en onvoorwaardelijk geplaatst maatschappelijk kapitaal achttienduizend
vijfhonderd vijftig euro (18.550,00 EUR) bedraagt, vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen
zonder vermelding van nominale waarde en met een fractiewaarde van honderd vijfentachtig euro
vijftig cent (185,50 EUR) elk.
De oprichter verklaart dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend vijfhonderd vijftig euro
volledig geplaatst is. Hij verklaart op deze honderd aandelen in te schrijven in geld en deze te
volstorten ten belope van twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00 EUR).
De comparant verklaart en erkent vervolgens:
1. Financieel plan
- Dat hij voor het verlijden van deze akte mij het financieel plan, waarin hij het bedrag van het
maatschappelijk kapitaal van de op te richten vennootschap verantwoordt, heeft overhandigd. 
- Dit stuk wordt door mij, notaris, bewaard, overeenkomstig de voorschriften van artikel 215 van het
Wetboek van Vennootschappen.
- Dat de notaris hem heeft ingelicht over de draagwijdte van artikel 229 van het Wetboek van
Vennootschappen. Deze bepaling betreft de eventuele aansprakelijkheid van de oprichter, in geval
van faillissement, uitgesproken binnen drie jaar na de oprichting, indien het maatschappelijk kapitaal
bij de oprichting kennelijk ontoereikend was voor de normale uitoefening van de voorgenomen
bedrijvigheid over ten minste twee jaar.
2. Bijzondere rekening
- Dat elk aandeel proportionneel is volstort en het geheel ten belope van twaalfduizend vierhonderd
euro (12.400,00 EUR).
 Dat het bedrag, ten belope van de volstorting, gedeponeerd werd op een bijzondere rekening
nummer BE21 7512 0792 5503, geopend overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van
Vennootschappen op naam van de vennootschap in oprichting bij AXA. Het bewijs van deponering,
verstrekt door de voormelde bank, op een datum niet ouder dan drie maand werd overhandigd aan
ondergetekende notaris.
- Dat de vennootschap thans aldus een bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00 EUR)
tot haar beschikking heeft.
3. Begin van activiteit
- Dat de vennootschap zal beginnen te werken op heden.
4. Kennisgevingen
- Dat de ondergetekende notaris hen heeft ingelicht over de inhoud van de artikelen 2, 60, 65, 212 en
220 van het Wetboek van Vennootschappen.
0647864483
Luik B
STATUTEN
TITEL I. : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1. : Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Zij
draagt de naam “KOSMIK”.
De naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden "besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid" of de afkorting "BVBA".
Artikel 2. : Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te (1950) Kraainem, Kapellelaan 117.
Deze mag, bij besluit van het bestuur, overgebracht worden naar elke andere plaats in België, mits
naleving van de vigerende wetgeving inzake taalgebruik.
Iedere verandering van de zetel van de vennootschap wordt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door zorg van het bestuur.
De vennootschap kan, bij besluit van het bestuur, vestigingseenheden in België oprichten, hetzij
onder de vorm van uitbatingzetels, divisies of elk andere economische activiteitslocatie. Het bestuur
kan eveneens agentschappen, bijkantoren en dochtervennootschappen oprichten in het buitenland.
Artikel 3. : Doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in buitenland :
- IT consultancy, projectleiding, IT analyse, IT implementatie en development in de meest ruime zin
van het woord, zowel in bedrijver als bij particulieren;
- de aan- en verkoop, de verkoop in groot- en kleinhandel, de distributie, import en export, de
makelarij, de ontwikkeling, vervaardiging en verpakking, van in informatica- audio- en
multimediamateriaal en andere diverse goederen, diensten, rechten en procédés;
- het ontwikkelen, analyseren en commercialiseren van materiaal (hard- en software), tools en
hulpmiddelen voor automatisering-, communicatie- en informaticatoepassingen;
- werkplaats voor het herstellen en onderhouden van IT materiaal;
- bedrijfsvoering en -beheer, organisatie, training, personeelsbeleid, onderzoek en ontwikkeling,
productontwikkeling, informatiecontrole, verkoop en marketing, het ontwikkelen en commercialiseren
van tools en hulpmiddelen;
- het uitvoeren van audits, expertises en als studiebureau;
- het uitwerken en commercialiseren van organisatieprojecten, demonstraties, voordrachten,
evenementen, jaarbeurzen, salons, tentoonstellingen, reizen en events, incentivereizen,
bedrijfsevents en aanverwante activiteiten;
- het leveren van advies, ontwerpen, installeren, onderhouden en het begeleiden van projecten,
automatisering, gegevensverwerking, netwerken, informatie- en communicatietechnologie, process
optimalisaties, digitalisering;
- de ontwikkeling, productie en commercialisatie van informatica-, audio- en multimediamateriaal en
diverse tools en hulpmiddelen voor automatiserings- en informaticatoepassingen;
- alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met de sector van
entertainment;
- het organiseren en commercialiseren van opleidingen, cursussen en seminaries;
- het uitbaten, beheren en gebruiken, commercialiseren in de breedste zin van het woord van
brevetten en licenties in verband met voorgenoemde activiteiten;
- fotografie in de meest uitgebreide zin en betekenis zoals het maken van foto's voor bedrijven en
particulieren: architectuurfotografie, reclamefotografie, portretfotografie, modefotografie,
natuurfotografie, foto's van binnen- en buitenhuisinrichtingen, foto's van handelsproducten, pasfoto’s,
schoolfoto's, trouwfoto's,’ en fotografie ten behoeve van uitgeverijen, bemiddelaars in onroerende'
goederen, voor toeristische doeleinden, lucht- en onderwaterfotografie, commerciële en
bedrijfereportages. Overige fotografische activiteiten. Deze opsomming is niet limitatief. Zij omvat
eveneens alles wat in de sectoren, waarin de onderneming actief zal zijn, gebruikelijk is of het zal
worden;
- het bewerken van foto's met onder meer beeldverwerkingprogramma's, prepress- en
premediadiensten, de activiteiten van grafische designers, zetwerk en fotogravure. Het zetten van
tekst en beeld op film, fotografisch of gewoon papier;
- het gereedmaken en vervaardigen van bladen voor overheadprojectie (retro-projectie), tekeningen,
layouts, dummies, en zo verder;
- het maken van websites, folders, publiciteit- en promotiemateriaal; de gegevensverwerking,
webhosting en aanverwante activiteiten;
- de bewerking van digitale gegevens : verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers;
- het ontwerpen en plaatsen van buitenreclame, reclameborden en reclamepanelen;
- het ontwerpen en uitvoeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media;
Luik B
- de exploitatie van fotoautomaten, het uitvoeren van audiovisuele opdrachten,  het uitgeven van
fotoboeken, tijdschriften, nieuwsbrieven, en zo verder ;
De vennootschap heeft tevens tot doel alle activiteiten van consultancy en bedrijfsbeheer.
Zij mag belangen nemen in alle vennootschappen of ondernemingen onder welke vorm ook.
Zij kan zich borg stellen voor andere vennootschappen.
Zij mag alle onroerende goederen verwerven, vervreemden, huren en verhuren en er het beheer
over voeren. Zij oefent haar activiteiten uit voor eigen rekening of voor of in samenwerking met
derden.
De vennootschap mag alle handels-, financiële en nijverheidshandelingen verrichten, die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk doel. De vennootschap
mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen.
Deze opsomming is niet beperkend doch slechts aanhalend.
De vennootschap zal op alle wijzen belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen of
vennootschappen met eenzelfde, gelijklopend of aanverwant doel en dat van aard is de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen aan te brengen, de verkoop van haar
producten te vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden.
Zij mag ook alle leningen toestaan of leningen waarborgen die door derden zijn toegestaan, met dien
verstande dat de vennootschap geen enkele activiteit zal uitoefenen die onderworpen is aan
wettelijke of gereglementeerde bepalingen toepasselijk op de krediet- en/of financiële instellingen.
De vennootschap zal alle industriële, handels-, financiële of burgerlijke operaties mogen uitoefenen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, voor zover er voldaan wordt aan al
de nodige wettelijke en reglementaire vereisten.
Artikel 4. : Duur
De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
TITEL II. : KAPITAAL - AANDELEN
Artikel 5. : Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend vijfhonderd vijftig euro
(18.550,00 EUR), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van nominale
waarde. Het moet volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Deze aandelen zijn genummerd van 1
tot 100.
Artikel 6. : Oproeping tot bijstorten
De verbintenis tot volstorting van een aandeel is onvoorwaardelijk en ondeelbaar.
Het bestuur kan eigenmachtig de bijstorting bevelen.
De aandelen die niet volgestort zijn op het ogenblik van hun plaatsing worden bij- of volgestort op de
tijdstippen en voor de bedragen door het bestuur bepaald.
De vennoot die na een bij aangetekende brief betekende opvraging, nalaat de storting te verrichten,
binnen de termijn bepaald in de kennisgeving, dient aan de vennootschap een rente te betalen gelijk
aan de wettelijke rentevoet verhoogd met twee procentpunten op jaarbasis, vanaf de opeisbaarheid
van de storting.
Zolang de gevraagde stortingen niet zijn gedaan na het verstrijken van de termijn, vermeld in de
voorgaande alinea, wordt de uitoefening van de rechten, verbonden aan de aandelen, geschorst.
Artikel 7. : Ondeelbaarheid van de aandelen
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel voor wat betreft de uitoefening van de
daaraan verbonden rechten.
Aandelen waarop een vruchtgebruik gevestigd is, zullen ingeschreven worden op naam van de blote
eigenaar en op naam van de vruchtgebruiker.
Artikel 8. : Aard van de aandelen - Register van aandelen
De aandelen zijn altijd op naam.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden.
Elke vennoot of belanghebbende derde kan van dat register inzage nemen.
Het register bevat :
1. de nauwkeurige gegevens van elke vennoot, alsmede het aantal van de hem toebehorende
aandelen;
2. de gedane stortingen;
3. de overdrachten en overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door
de overdrager en de overnemer of hun gevolmachtigden, ingeval van overdracht onder de levenden;
door een zaakvoerder en de rechtverkrijgende, ingeval van overgang wegens overlijden.
De eigendom van de aandelen wordt bewezen door de inschrijving in het desbetreffende register.
Van die inschrijvingen worden certificaten afgegeven aan de houders van de aandelen.
De overdrachten en de overgangen gelden ten aanzien van de vennootschap en van derden eerst
vanaf de datum van inschrijving in het aandelenregister.
Artikel 9. : Kapitaalverhoging - Voorkeurrecht
Tot een kapitaalverhoging wordt besloten door de algemene vergadering van de vennoten
Luik B
overeenkomstig de voorwaarden vermeld in het Wetboek van vennootschappen.
Indien een uitgiftepremie op de nieuwe aandelen wordt gevraagd, moet het bedrag van deze premie
volledig worden gestort bij de inschrijving.
De aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, moeten eerst aangeboden worden aan de
vennoten, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd.
Het voorkeurrecht kan worden uitgeoefend gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving. De termijn wordt bepaald door de
algemene vergadering.
De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat kan worden uitgeoefend, worden
aangekondigd in een bericht dat bij aangetekende brief ter kennis wordt gebracht van de vennoten.
Op aandelen waarop niet werd ingeschreven zoals bepaald in de derde alinea, kan slechts worden
ingeschreven door de personen aangeduid in artikel 11, paragraaf 2, hierna, behoudens instemming
van ten minste de helft van de vennoten die ten minste drie vierden (3/4) van het kapitaal bezitten.
Is het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het recht van voorkeur toe aan de blote
eigenaar, tenzij anders overeengekomen. De nieuwe verkregen aandelen zijn met hetzelfde
vruchtgebruik bezwaard als de oude.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De aandelen die deze alleen verkrijgt komen hem toe in volle eigendom.
Artikel 10. : Kapitaalvermindering
Tot een vermindering van het maatschappelijk kapitaal kan slechts worden besloten door de
algemene vergadering beraadslagend op de wijze, vereist voor de wijziging van de statuten, mits
inachtneming van de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 11. : Overgang van aandelen
1. Wanneer de vennootschap één vennoot telt, is deze vrij zijn aandelen geheel of gedeeltelijk over
te dragen aan de persoon die hij wenst.
Het overlijden van de enige vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden.
Tot op de dag van de verdeling van de aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking
tot deze aandelen, worden de aan deze aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig
in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid met hun
rechten in de nalatenschap.
In afwijking van hetgeen gesteld is in de voorgaande alinea en voor zover deze statuten geen
bijzondere regeling voorzien, zal hij die het vruchtgebruik erft van de aandelen van een enige
vennoot, de rechten uitoefenen die verbonden zijn aan die aandelen.
2. Wanneer de vennootschap meerdere vennoten telt, is de overdracht van aandelen onder levenden
of de overgang wegens overlijden slechts toegelaten mits de toestemming van ten minste de helft
van de vennoten, die ten minste drie/vierden van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld.
 De vennoot die één of meer aandelen wil overdragen of, in geval van overgang wegens overlijden,
de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden, moeten de andere vennoten hiervan op de hoogte
brengen bij een aangetekende brief; deze brief vermeldt de naam, voornamen, beroep en
woonplaats van de kandidaat overnemer of van de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden en,
in geval van overdracht, het aantal overgedragen aandelen, alsook de voorwaarden van de
voorgestelde overdracht en de geboden prijs.
De andere vennoten dienen, binnen de maand van het verzoek tot goedkeuring van de overdracht
hun weigering tot goedkeuring, te bevestigen bij aangetekende brief; bij gebrek aan antwoord binnen
voormelde termijn, worden zij geacht zich niet te verzetten tegen de voorgestelde overdracht of
overgang wegens overlijden.
Bij weigering tot goedkeuring zullen de andere vennoten gehouden zijn binnen een termijn van zes
maand te rekenen vanaf het verzoek tot goedkeuring van de overdracht, ofwel om kopers te vinden,
ofwel de weigering op te heffen, ofwel zelf de aandelen aan te kopen in verhouding tot het aantal
aandelen dat zij reeds bezitten.
In de gevallen voorzien in de voorgaande alinea en behoudens andersluidende overeenkomst tussen
partijen, zal de koopprijs vastgesteld worden op basis van de drie laatst opgemaakte jaarrekeningen,
daarbij rekening houdende met de eventuele niet uitgedrukte meer- en minderwaarden, alsook met
de evolutie van het vermogen sindsdien. In geval deze prijs betwist wordt, zal deze worden bepaald
volgens de gebruikelijke normen inzake waardebepaling van aandelen, door twee accountants 'IAB'
(Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten), waarvan de ene wordt aangesteld door
de koper en de andere door de verkoper.
Bij weigering tot goedkeuring dient de afkoop van de aandelen en de betaling van de prijs in elke
geval te gebeuren binnen de zes maand van het verzoek tot goedkeuring van de overdracht; bij
gebrek hieraan te voldoen, kunnen de overdrager of de rechthebbenden, ofwel de weigerende
vennoten tot gezegde afkoop dwingen door alle rechtelijke middelen, ofwel hun aandelen geldig
overdragen aan de kandidaat overnemer, aan de voorwaarden en de prijs welke aangeduid werden
Luik B
in het voorstel tot overname. De overdrager of de rechthebbenden zullen in geen geval de ontbinding
van de vennootschap mogen eisen.
Tegen een weigering tot goedkeuring van een overdracht onder levenden staat geen beroep op de
rechter open.
3. De erfgenamen en legatarissen die geen vennoot kunnen worden, hebben recht op de waarde van
de overgegane aandelen. De prijs wordt vastgesteld en is betaalbaar zoals hierboven beschreven.
TITEL III. : BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12. : Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders (in deze statuten "het bestuur"), al
dan niet vennoten.
De zaakvoerder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen door de
algemene vergadering en is steeds door haar afzetbaar.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een "vaste vertegenwoordiger" die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon, dit alles conform het
Wetboek van vennootschappen.
Een zaakvoerder mag op elk ogenblik aftreden. Nochtans is hij verplicht zijn opdracht verder te
vervullen, totdat redelijker wijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Tenzij anders bepaald door de algemene vergadering, wordt de opdracht van de zaakvoerder
kosteloos uitgeoefend.
Artikel 13. : Interne bestuursbevoegdheden
De zaakvoerder(s) kan(kunnen) alleen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek
van vennootschappen (of deze statuten) alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen.
Artikel 14. : Externe vertegenwoordiging
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zullen zij afzonderlijk gezamenlijk als college optreden. Het
college handelt door de meerderheid van de zaakvoerders die gezamenlijk optreden.
Artikel 15. : Bijzondere volmachten
Het bestuur kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuur in geval van overdreven volmacht.
Artikel 16. : Aansprakelijkheid
Een zaakvoerder is niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vennootschap, maar hij
is verantwoordelijk voor de uitvoering van zijn opdracht en aansprakelijk voor bestuursfouten
overeenkomstig het gemeen recht en het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 17. : Tegenstrijdig belang
1) Het lid van een college van zaakvoerders dat, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een aan het college van
zaakvoerders voorgelegde verrichting, moet dit meedelen aan de andere zaakvoerders voor het
college een besluit neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende
voornoemd strijdig belang, moeten worden opgenomen in de notulen van het college van
zaakvoerders die de beslissing moet nemen. Ingeval de vennootschap één of meer commissarissen
heeft benoemd, moet de betrokken zaakvoerder deze eveneens van het strijdig belang op de hoogte
brengen.
2) Is er slechts één zaakvoerder en is hij voor zulke tegenstrijdigheid van belangen geplaatst, dan
stelt hij de vennoten daarvan in kennis en de beslissing mag slechts worden genomen of de
verrichting mag slechts worden gedaan voor rekening van de vennootschap door een lasthebber ad
hoc.
3) Indien de zaakvoerder de enige vennoot is en hij voor die tegenstrijdigheid van belangen is
geplaatst, kan hij de beslissing nemen of de verrichting doen, doch hij moet hierover bijzonder
verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd.
TITEL IV. : CONTROLE
Artikel 18. : Controle van de vennootschap
Indien de vennootschap hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van
de vennootschap, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt van het Wetboek
van vennootschappen en van deze statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening,
aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door de algemene vergadering
Luik B
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Indien de vennootschap wettelijk niet verplicht is een commissaris te benoemen, en besluit om er
geen te benoemen, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoek- en controlebevoegdheid van
een commissaris.
TITEL V. : ALGEMENE VERGADERING DER VENNOTEN
Artikel 19. : Gewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden - ook jaarvergadering genoemd - op
de tweede vrijdag van de maand maart om 18.00 uur.
Indien deze dag een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de
eerstvolgende werkdag plaats.
Artikel 20. : Oproeping
De oproepingen tot de algemene vergaderingen worden gedaan overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen.
Iedere persoon kan aan deze oproeping verzaken en zal in ieder geval, indien hij aan de vergadering
deelneemt of er zich laat vertegenwoordigen, worden beschouwd als regelmatig opgeroepen.
Wanneer alle vennoten aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, moet
ten aanzien van hen geen bewijs worden voorgelegd van een oproeping.
Artikel 21. : Buitengewone Algemene Vergadering
Een buitengewone algemene vergadering mag worden gehouden telkens het belang van de
vennootschap zulks vereist, of op aanvraag van de vennoten die één vijfde (1/5) van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 22. : Plaats
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel of op een andere plaats in België zoals
aangeduid in de oproepingen.
Artikel 23. : Bureau
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de enige zaakvoerder of door de oudste
zaakvoerder indien er meerdere zijn of, bij afwezigheid, door de oudste vennoot aanwezig.
De voorzitter van de vergadering duidt een secretaris aan en één of meerdere stemopnemers, die
geen van allen vennoten hoeven te zijn.
Artikel 24. : Beraadslaging - Besluiten
a) Quorum
De algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aanwezig of
vertegenwoordigd deel van het maatschappelijk kapitaal, behoudens in de gevallen waarvoor het
Wetboek van vennootschappen een aanwezigheidsquorum vereist.
b) Besluiten
In de algemene vergadering worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, tenzij het
Wetboek van vennootschappen een bijzondere meerderheid voorziet.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
In de jaarvergaderingen worden de onthoudingen of blancostemmen en de nietige stemmen bij de
berekening van de meerderheid niet meegerekend.
De niet-statutaire zaakvoerders en de commissaris worden verkozen bij eenvoudige meerderheid. Is
deze niet bereikt, dan wordt een herstemming gehouden over de twee kandidaten die in de eerste
stembeurt het grootste aantal stemmen hebben behaald.
Bij staking van stemmen is de oudste in leeftijd van beide kandidaten verkozen.
Artikel 25. : Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 26. : Wijze van stemmen - Vertegenwoordiging
a) Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
b) Wanneer de vennootschap meerdere vennoten telt, kan elke vennoot zijn stem uitbrengen, hetzij
persoonlijk, hetzij door een lasthebber, al dan niet vennoot en drager van een schriftelijk volmacht.
De volmachten moeten worden voorgelegd aan de algemene vergadering, om aangehecht te worden
aan de notulen van de vergadering.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
vastgesteld.
Artikel 27. : Schorsing van het stemrecht - Inpandgeving van aandelen - Vruchtgebruik
a) Wanneer de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening
van het stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
b) Behoudens afwijkende bepalingen in deze statuten, mag het stemrecht, verbonden aan een
aandeel in onverdeeldheid, slechts worden uitgeoefend door een persoon, aangeduid door alle
mede-eigenaars.
Luik B
c) Is het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt het aan dat aandeel verbonden stemrecht
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
d) Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar-
pandgever uitgeoefend.
Artikel 28. : Besluiten buiten de agenda
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering
waarin alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met eenparigheid van
stemmen besloten wordt.
De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de
vergadering.
Artikel 29. : Notulen
Van elke vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris, de stemopnemer(s) en door de
vennoten die dit wensen. Deze notulen worden ingelast in een speciaal register, dat op de zetel van
de vennootschap wordt gehouden.
Behoudens andersluidende wettelijke bepalingen of een bijzondere machtiging door het bestuur,
worden de afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, bestemd voor derden of die in rechte of
elders dienen te worden voorgelegd, ondertekend door een zaakvoerder.
TITEL VI. : JAARREKENING - JAARVERSLAG – CONTROLEVERSLAG - BESTEMMING VAN DE
WINST
Artikel 30. : Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuur een inventaris op, mede de jaarrekening volgens de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
Voor zover de vennootschap hiertoe wettelijk gehouden is, stelt het bestuur bovendien een verslag
op, "jaarverslag" genoemd, waarin het rekenschap geeft van haar beleid; dit verslag bevat de
commentaren, informaties en toelichtingen die vermeld zijn in het Wetboek van vennootschappen.
Ten minste één maand voor de jaarvergadering overhandigt het bestuur de stukken voorschreven
door het Wetboek van vennootschappen aan de eventuele commissaris(sen), of stelt zij deze ter
beschikking van de vennoten indien er geen commissaris bestaat in de vennootschap.
De eventuele commissaris(sen) stellen met het oog op de jaarvergadering een omstandig schriftelijk
verslag op, "controleverslag" genoemd, rekening houdend met hetgeen bepaald is het Wetboek van
vennootschappen.
Ten minste vijftien dagen voor de jaarvergadering mogen de vennoten, de houders van certificaten
die met de medewerking van de vennootschap werden uitgegeven en de obligatiehouders op de
zetel van de vennootschap kennis nemen van de door het Wetboek van vennootschappen
voorgeschreven documenten.
Het bestuur legt binnen de dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening door de algemene
vergadering, de door het Wetboek van vennootschappen voorgeschreven documenten neer.
Artikel 31. : Bestemming van de winst
Jaarlijks wordt van de nettowinst, zoals die blijkt uit de jaarrekening, ten minste vijf procent (5 %)
voorafgenomen tot vorming van de wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht
wanneer deze reserve tien procent (10 %) van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het overschot wordt ter beschikking gesteld van de vergadering die, op voorstel van het bestuur, de
bestemming ervan bepaalt, mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door het
bestuur.
Behoudens andersluidende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen, worden de
dividenden die niet worden opgevraagd binnen de vijf jaar vanaf hun eisbaarheid eigendom van de
vennootschap.
TITEL VII. : ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 32. : Vereniging van alle aandelen in één hand
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de
vennootschap wordt ontbonden.
Wanneer deze een rechtspersoon is en indien binnen een jaar geen nieuwe vennoot in de
vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden, wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk
borg te staan voor alle verbintenissen van de vennootschap ontstaan na de vereniging van alle
aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de vennootschap wordt opgenomen of tot de
bekendmaking van haar ontbinding.
Artikel 33. : Oorzaken van ontbinding
a) Algemeen :
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding als gevolg van een rechterlijke
Luik B
uitspraak die op vraag van iedere belanghebbende kan worden gevorderd, kan de vennootschap
slechts ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering beraadslagend volgens de
regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag dat door het bestuur wordt opgemaakt en
dat vermeld wordt in de agenda van de buitengewone algemene vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet
meer dan drie maanden voordien is vastgesteld. De commissaris of, bij ontstentenis, een
bedrijfsrevisor of een externe accountant die door het bestuur wordt aangewezen, brengt over deze
staat verslag uit en vermeldt of er enige overschatting van het netto-actief van de vennootschap werd
vastgesteld.
b) Verlies van kapitaal :
Wanneer tengevolge van geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten
hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld of krachtens wettelijke bepalingen had
moeten worden vastgesteld om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor een
statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen. De modaliteiten
daaromtrent zijn bepaald in het Wetboek van vennootschappen.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief tengevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan één vierde (1/4) van het maatschappelijk kapitaal met dien verstande dat de
ontbinding plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door één vierde (1/4) gedeelte van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen.
Wanneer het netto-actief gedaald is tot minder dan zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 EUR),
kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen.
In voorkomend geval kan de rechtbank aan de vennootschap een termijn toestaan om haar toestand
te regulariseren.
Artikel 34. : Ontbinding - Voortbestaan - Sluiting
De vennootschap blijft na ontbinding, om welke reden ook, van rechtswege als rechtspersoon
voortbestaan voor haar vereffening tot aan de sluiting ervan.
Artikel 35. : Benoeming van vereffenaar(s)
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding als gevolg van een rechterlijke
uitspraak die op vraag van iedere belanghebbende kan worden gevorderd, wordt de vereffenaar
benoemd door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt zijn bevoegdheden, zijn
vergoeding, alsook de wijze van vereffening.
De vereffenaar treedt pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de
bevestiging van diens benoeming. De benoeming van de vereffenaar stelt een einde aan de
bevoegdheden van het bestuur.
De algemene vergadering van de vennootschap in vereffening kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars ontslaan of benoemen, onder voorbehoud van
de goedkeuring van dergelijke benoeming door de rechtbank van koophandel.
Artikel 36. : Verdeling
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief onder
de vennoten verdeeld, in verhouding met het deel van het kapitaal door hun aandelen
vertegenwoordigd.
Indien niet alle aandelen in gelijke verhouding werden volgestort, zullen de vereffenaars, alvorens tot
de verdeling over te gaan, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volledig gelijke voet te
plaatsen, hetzij door opvragingen van bijkomende stortingen ten laste van de aandelen die
onvoldoende werden volgestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld of effecten ten
voordele van de aandelen die in een groter gedeelte werden volgestort.
Het saldo wordt evenredig onder alle aandelen verdeeld.
TITEL VIII. : ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 37. : Waarnemen van opdrachten
Voor zover haar doel het toelaat, indien de vennootschap aangewezen wordt tot bestuurder,
zaakvoerder of lid van het directiecomité van een andere vennootschap, dient het bestuur onder de
venno(o)t(en), zaakvoerder(s) of werknemer(s) van de vennootschap een "vaste vertegenwoordiger"
te benoemen die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in haar naam en voor haar
rekening, dit alles conform het Wetboek van vennootschappen. De aanstelling van de vaste
vertegenwoordiger doet de organieke vertegenwoordigingsbevoegdheid van de vennootschap
verdwijnen voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van bedoelde opdracht, zodat ten
aanzien van derden alleen de vaste vertegenwoordiger de vennootschap geldig zal
vertegenwoordigen voor de uitoefening van voormelde opdracht, onverminderd de hoofdelijke
aansprakelijkheid van de vennootschap zelf.
Indien het doel daarin voorziet, kan de vennootschap eveneens de opdracht waarnemen van
Luik B
vereffenaar van een andere rechtspersoon. In dat geval is zij gehouden een natuurlijke persoon aan
te wijzen om haar te vertegenwoordigen voor de uitoefening van haar opdracht, conform het
Wetboek van vennootschappen.
Artikel 38. : Geschillen - Bevoegdheid
Voor alle geschillen tussen de vennootschap, haar vennoten, zaakvoerder(s), eventuele
commissaris(sen) en vereffenaars met betrekking tot de zaken van de vennootschap en de uitvoering
van deze statuten, zijn alleen de rechtbanken van de zetel bevoegd, tenzij de vennootschap er
uitdrukkelijk van afziet.
Artikel 39. : Woonstkeuze
Elke in het buitenland gedomicilieerde vennoot, zaakvoerder, commissaris of vereffenaar, die geen
aan de vennootschap geldig betekende woonplaats gekozen heeft in België, wordt geacht de
woonplaats te hebben gekozen op de zetel, waar hem alle akten geldig kunnen worden betekend of
ter kennis worden gebracht, terwijl de vennootschap geen andere verplichting heeft dan ze ter
beschikking te houden van de bestemmeling. Een dubbel van deze betekeningen en kennisgevingen
zal eveneens, ten informatieve titel, op het adres van de woonplaats van de bestemmeling in het
buitenland worden verstuurd.
OVERGANGSBEPALINGEN
Vervolgens heeft de comparant, in algemene vergadering, volgende overgangsbepalingen
vastgelegd, die slechts uitwerking zullen hebben vanaf het ogenblik dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verkrijgt door het neerleggen van het uittreksel van deze akte op de griffie van
de bevoegde rechtbank van koophandel.
A) Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en
wordt afgesloten op dertig september tweeduizend zestien.
B) Eerste jaarlijkse algemene vergadering
De eerste algemene jaarvergadering heeft plaats in tweeduizend zeventien.
C) Niet-statutaire zaakvoerders
- Het aantal zaakvoerders wordt bepaald op één.
- Wordt benoemd tot niet-statutair zaakvoerder, de heer MUQUARDT Denis, voornoemd.
- Voornoemde heer MUQUARDT Denis verklaart gezegde functie van niet-statutair zaakvoerder te
aanvaarden.
Zijn opdracht is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De comparant verklaart dat de notaris zijn aandacht gevestigd heeft op:
a) de beschikkingen van de wet van negentien februari negentienhonderd vijfenzestig (en latere
wijzigende wetten en uitvoerende besluiten), met betrekking tot de uitoefening door vreemdelingen
van onafhankelijke beroepsactiviteiten;
b) de bepalingen van artikel 1 van het Koninklijk Besluit nummer 22 van vierentwintig oktober
negentienhonderd vierendertig, zoals gewijzigd door de wetten van veertien maart negentienhonderd
tweeënzestig en vier augustus negentienhonderd achtenzeventig op het verbod bepaalde ambten uit
de oefenen;
c) de verschillende onverenigbaarheden met de uitoefening van opdrachten in
handelsvennootschappen;
d) de bepalingen van de wet van tien februari negentienhonderd achtennegentig ter bevordering van
het zelfstandig ondernemen en, in het bijzonder, op de noodzaak tot verkrijging van een bewijs van
kennis van het bedrijfsbeheer.
D) Commissaris
De comparant besluit geen commissaris aan te stellen, aangezien uit te goeder trouw verrichte
schatting blijkt dat de vennootschap niet zal voldoen aan de wettelijke criteria volgens welke een
commissaris verplicht dient te worden aangesteld.
E) Overname
De verbintenissen alsook de verrichtingen die zijn afgesloten voor rekening van de vennootschap in
oprichting zullen van het begin af, geacht te zijn aangegaan, door de bij deze afgerichte
vennootschap.
Voor gelijkvormige uittreksel
Notaris Jean Botermans
Avenue Léon Jourez, 14
1420 Braine-l’Alleud
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift oprichtingsakte en bank attest