Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : q-events
(verkort) : q-events
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3960
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Bree
Herenstraat 38
Q-EVENTS
Vereniging zonder winstoogmerk- VZW
HERENSTRAAT 38
3960 Bree
OPRICHTING-BENOEMING
I.OPRICHTING
HEDEN 13 juni 2024
TE Bree
1010521155
ZIJN OVEREENGEKOMEN:
[1]
.Dhr. Govaerts Gert, woonachtig te corbiestraat14,2400 mol
met RR 75.04.09-087-82
[1]
.Mevr. Copejans Shannen, woonachtig te Herenstraat 38, 3960 bree
met RR 93.03.08-412.61
[1]
.Dhr. Joris Ludo, woonachtig te Herenstraat 38, 3960 bree
[1]
.met RR 56.07.20-241.93
Genoemde comparanten zijn bijeen om een onderhandse akte op te maken van de statuten van een Vereniging
Zonder Winstoogmerk onder de benaming Q-EVENTS die zij verklaren te willen oprichten zoals volgt.
II.STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zullen luiden als volgt:
TITEL I. NAAM-ZETEL-DOEL-DUUR.
Artikel 1 – Naam
Er wordt een Vereniging Zonder Winstoogmerk onder de benaming Q-EVENTS
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Herenstraat 38, 3960 bree. De zetel mag overgebracht worden naar
een ander plaats door beslissing van de leden van de raad van bestuur.
Artikel 3 – Doel
Het doel van de vereniging luid als volgt:
Ø
De vereniging heeft tot doel de organisatie van muziekfestivals, fuiven, feesten voor de jeugd automeeting en
events.
Ø
Het uitbaten van mobiele drank & eetgelegenheid (catering)
Ø
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van
het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan her realiseren van
het maatschappelijke doel.
Artikel 4 – Duur:
De VZW wordt aangegaan voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijden ontbonden worden.
TITEL II. LEDEN
Artikel 5
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden (niet-werkende) leden.
Artikel 6
Enkel de werkende leden hebben stemrecht in de algemene vergadering en hebben alle bevoegdheden die de
statuten en het wetboek van vennootschap voorzien.
De raad van bestuur beslist autonoom over het al dan niet aanvaarden van nieuwe werkende leden. Deze
laatste kunnen enkel op voordracht van twee werkende leden voorgedragen worden.
Het interne regelement van de vereniging preciseert de wijze waarop deze voordracht dient te gebeuren, en de
geldende toetredingsvoorwaarden.
Artikel 7
Bij hun toetreden tekenen de werkende leden een verklaring, waarin zij bevestigen kennis te hebben genomen
van de statuten van de vereniging en ermee akkoord zijn. Deze verklaring vormt een deel van het ledenregister.
Artikel 8
De vereniging moet ten alle tijden minsten drie werkende leden tellen. Het aantal werkende leden is beperkt tot
honderd, er is geen beperking voor het maximaal aantal toegetreden leden.
Artikel 9
Toegetreden leden mogen deelnemen aan de activiteiten, ingericht door de vereniging. Zij hebben toegang tot
en mogen gebruik maken van de infrastructuur en de faciliteiten die in het kader van deze activiteit die in het
kader van deze activiteit door de vereniging ter beschikking worden gesteld. Verdere voorwaarden tot
lidmaatschap, alsook de rechten en de plichten van de toegetreden leden worden vastgesteld in het intern
reglement.
Artikel 10
Binnen de categorie van toegetreden leden kan de raad van bestuur tevens ereleden en steunende leden in de
vereniging opnemen. Deze hebben, zoals de gewone toegetreden ledengeen zitting of stemrecht in de
algemene vergadering, maar kunnen door de raad van bestuur bepaalde voordelen of privileges toegekend
worden bij wedstrijden, shows en andere evenementen. De specifieke rechten en plichten, voorwaarden tot
toetreding en eventueel toegekende voordelen worden door de raad van bestuur bepaald.
TITEL III. LIDGELD-WERKING-VERGOEDINGEN
Artikel 11
Toegetreden leden betalen jaarlijks lidgeld, waarvan het bedrag door de raad van bestuur wordt bepaald en
opgenomen in het intern reglement. Voor gewone leden mag dit bedrag niet hoger zijn dan 100€.
Artikel 12
Voor bepaalde evenementen, fuiven en andere kan de raad van bestuur voor de toegetreden leden eveneens
een tijdelijk lidmaatschap met aangepast lidgeld voorzien in de vorm van een eendaags-,seizoens-, of
evenement-gebonden lidmaatschap. Indien toepasselijk worden de voorwaarden van dit tijdelijk lidmaatschap
gepreciseerd in het intern reglement.
Artikel 13
Van de werkende leden wordt geen lidgeld gevraagd. Zij zijn er echter toe gehouden zich actief in te zetten voor
mee te werken aan de activiteiten van de vereniging. Elk werkend lid zal zich derhalve minimum 10 uur ter
beschikking stellen voor het uitvoeren van een inschrijvingssecretariaat, bij wedstrijden, het zetelen in een jury,
het optreden als begeleider, het openhouden van een kantine, onderhoudswerken aan materiaal, toestellen
gebouwen of terrein, enz. de taken zullen worden verdeeld en toegewezen door de raad van bestuur, die
daarbij zoveel mogelijk rekening zal houden met de mogelijkheden, kennis, ervaring en persoonlijk wensen van
de leden.
Artikel 14
Alle communicatie van de vereniging naar de werkende leden zal gebeuren via e-mail en/of telefoon. Alle
werkende leden zijn er toe gehouden te beschikken over, of tenminste bereikbaar zijn via een actief e-mail
adres of telefoonnummer.
Artikel 15
De raad van bestuur kan, maar is daartoe niet verplicht, een forfaitaire onkostenvergoeding toekennen aan de
werkende leden die de taken vervullen bedoeld onder artikel 13. Indien toegepast, mogen deze vergoedingen in
geen geval het karakter van ‘verloning’ aannemen en worden zij derhalve beperkt volgens de wettelijke
bepalingen i.v.m. de onkostenvergoedingen door vrijwilligerswerk.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft alle bevoegdheden opgesomd zoals
voorzien in het wetboek van vennootschappen.
Artikel 17
Jaarlijks wordt een gewone algemene vergadering van de werkende leden gehouden. Deze behandelt
uitsluitend zaken waarvoor met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden kan
worden gestemd en heeft volgende vaste agenda:
Ø
Goedkeuring van begroting en rekening
Ø
Kwijting aan de bestuurders
Ø
Benoeming en ontslag van bestuur en opvolgers
Ø
Varia
Onder de varia kunnen alleen voorstellen worden opgenomen die geen of slechts beperkte invloed hebben op
de interne werking, de werking naar de buitenwereld toe, en de financiële toestand van de vereniging. In
voorkomend geval beslist de raad van bestuur of aan deze voorwaarden is voldaan.
De gewone algemene vergadering zal doorgaan op de maatschappelijke zetel van de vereniging, jaarlijks op de
2de zaterdag van mei, te 16:00.
Artikel 18
Door de ondertekening van de in artikel 7 genoemde verklaring, bevestigen de werkende leden voor de duur
van hun lidmaatschap te zijn uitgenodigd op deze jaarlijkse vergadering en op de hoogte zijn van de plaats,
datum en agenda.
Artikel 19
Een verslag van de algemene vergadering zal steeds ter beschikking zijn op de maatschappelijke zetel.
Artikel 20
Buiten de jaarlijkse statutaire algemene vergadering kan een buitengewone algemene vergadering worden
samengeroepen op initiatief van de raad van bestuur, of indien één van de vijfde van de werkende leden daar
om verzoekt.
Artikel 21
Een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen als er beslist moet worden over een of
meerdere voorstellen, die een ingrijpende wijziging in ouden of zouden kunnen inhouden van de organisatie
en/of werking van de vereniging, en in alle gevallen waarvoor de wet op vzw’s een uitzonderlijke
meerderheidsregering voorziet (wijziging statuten, uitsluiting van een lid, ontbinding)
Artikel 22
Alle werkende leden worden op de buitengewone algemene vergadering uitgenodigd, uiterlijk acht dagen voor
deze plaats vindt. De oproeping vermeldt de plaats, datum het uur van aanvang en de agenda.
Artikel 23
De agenda van de buitengewone algemene vergadering wordt opgesteld door de raad van bestuur. Alle
werkende leden kunnen bijkomende punten laten opnemen mits het voorstel daartoe uiterlijk twee weken voor
de vergadering bij de raad van bestuur wordt voorgedragen door minstens één twintigste van de werkende
leden.
Artikel 24
Indien er niet geldig kan worden gestemd omdat er onvoldoende aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is
dan wordt er binnen de drie maanden, doch niet vroeger dan vijftien dagen, opnieuw een buitengewone
algemene vergadering gehouden, waarop de agendapunten, waarover op de eerste algemene vergadering niet
geldig kon worden gestemd, bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen zullen
worden aangenomen of verworpen.
Artikel 25
Een verslag van de buitengewone algemene vergadering zal ter inzage liggen op de maatschappelijke zetel.
Artikel 26
Elke algemene vergadering zal voorgezeten worden door de voorzitter van de raad van bestuur of een door
hem aangeduide plaatsvervanger. Indien de voorzitter niet aanwezig is en geen plaatsvervanger werd
aangesteld, wordt een waarnemend voorzitter aangeduid door de aanwezige leden van de raad van bestuur.
Artikel 27
De algemene vergadering is geldig samengesteld indien minstens één lid van de raad van bestuur en twee
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 28
De voorzitter van de algemene vergadering beslist over de volgorde van de agendapunten die behandeld
worden.
Artikel 29
Ingeval een voorstel een gelijk aantal voor- en tegenstemmen haalt, is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 30
Elk werkend lid mag zich op een algemene vergadering laten vertegenwoordigen door schriftelijk
gevolmachtigde derde. Deze gevolmachtigde hoeft niet zelf een werkend lid van de vereniging te zijn, maar kan
slechts een lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid mag maximaal drie andere leden vertegenwoordigen.
TITEL V. DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 31
De raad van bestuur, hierna afgekort “RVB”, is samengesteld uit minstens drie leden en maximum vijf leden.
De leden worden voor onbepaalde tijd benoemd door de algemene vergadering bij een meerderheid van
stemmen. Behalve bij overlijden of ontslagname eindigt hun mandaat enkel bij ontheffing door de algemene
vergadering.
Artikel 32
Gelijk met de bestuursleden benoemt de algemene vergadering één of twee opvolgbestuursleden. Een
opvolger maakt geen deel uit van het bestuur, maar heeft de opdracht en aanvaardt de taak. Indien door
overlijden of ontslagname het aantal bestuursleden zakt tot onder het minimum vastgesteld in artikel 31,
onmiddellijk tot het bestuur toe te treden ter vervanging van het weggevallen lid en dit minstens tot de
eerstvolgende algemene vergadering waarna hij door algemene vergadering bevestigd of op eigen verzoek
door een andere kandidaat worden vervangen.
De resterende leden van het oorspronkelijk bestuur herverdelen in deze situatie de taken, functie en
verantwoordelijkheden.
Artikel 33
Enkel de werkende leden kunnen in RVB worden opgenomen. Hun kandidatuur wordt door minstens één vijfde
van de werkende leden bij de RVB voorgedragen, waarna op de volgende algemene vergadering hun
benoeming bij gewone meerderheid van stemmen wordt bevestigd of afgewezen.
Indien één of meerdere geldige kandidaturen worden ingediend bij de RVB reeds uit het maximum van vijf
leden bestaat en geen van de zittende bestuursleden ontslagnemend is, dan duidt de algemene vergadering bij
stemming een nieuw bestuur aan, waarbij de vijf met het hoogst aantal stemmen wordt benoemd. Individueel
moeten deze vijf geen meerderheid van stemmen behalen.
De RVB moet minstens één lid minder tellen dan het aantal werkende leden. Het mandaat van bestuurslid
wordt niet bezoldigd.
Artikel 34
De RVB verkiest onder haar leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris en bepaalt hun
bevoegdheden. In voorkomend geval en indien de statuten of get intern reglement die niet anders bepalen,
wordt de voorzitter automatisch geldig vervangen door ofwel, in eerste lijn, de penningmeester, ofwel in tweede
lijn, de secretaris. Een eventueel vierde of vijfde lid van de RVB kan de voorzitter niet vervangen mits specifieke
volmacht van deze laatste.
Artikel 35
De RVB heeft alle bevoegdheden, die niet wettelijk of statutair aan de algemene vergadering of aan een ander
orgaan van de organisatie zijn toegewezen.
Artikel 36
De RVB voelt het dagelijks bestuur van de vereniging. De raad kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk
overdragen aan een van de leden of aan een derde, en diens bevoegdheden bepalen. Indien de RVB geen
gebruik maakt van deze mogelijkheden, wordt de vereniging tegenover de leden den derden wettelijk
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuursleden.
Artikel 37
De RVB komt minsten viermaal per jaar bijeen. Op uitnodiging van de voorzitter of zijn plaatsvervanger, of op
een datum, vastgesteld in gezamenlijk overleg. Indien de raad wordt opgeroepen op uitnodiging van de
voorzitter. Worden de uitnodigingen minstens vijf dagen voor de vergadering verstuurd.
Bovendien kan de RVB geldig vergaderen bij elke willekeurige gelegenheid, wanneer alle leden van RVB
aanwezig zijn en zich unaniem akkoord verklaren om de samenkomst als een geldige bestuursvergadering te
erkennen. 
Artikel 38
De RVB kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij eenvoudige meerderheid van aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde leden. Elk
bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij gelijk van stemmen si
de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 39
De besluiten van de RVB worden neergeschreven bij notulen, die op het secretariaat ter inzage liggen.
Artikel 40
De aansprakelijkheid va de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig de betreffende artikelen in het wetboek
van vennootschappen.
TITEL VI. DIVERSEN
Artikel 41
Elk jaar stelt de RVB de rekening en begroting op van respectievelijk het afgelopen en komende boekjaar,
lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone
algemene vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
Artikel 42
Wijzigingen aan de statuten wordt geregeld overeenkomstig het wetboek van vennootschappen.
Artikel 43
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan, bepaald hun
bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige vereniging met
belangloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
Artikel 44
Voor alles wat niet voorzien is in de statuten wordt verwezen naar artikelen aangaande de vzw in het wetboek
van vennootschappen.
WAARVAN AKTE
Opgemaakt te Bree op datum van 13 juni 2024, in zoveel exemplaren als er comparanten zijn en met een extra
exemplaar voor de neerlegging op de griffie van de rechtbank van koophandel.
NA VOORLEZING PARAFEREN COMPARANTEN IEDERE BLADZIJDE EN TEKENEN ZIJ DEZE AKTE:
De Raad van Bestuur bestaat uit:
Govaerts Gert                   Joris Ludo                          Copejans Shannen                         
Voorzitter                          Penningmeester               Secretaris                                        
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : 2024qfoods@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Gert Govaerts
Corbiestraat 14, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ludo Joris
Herenstraat 38, 3960 Bree
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Shannen Copejans
Herenstraat 38, 3960 Bree