N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Conciergerie KGF
(en abrégé) : CKGF
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège avenue Provinciale 55
 : 1341 Ottignies-Louvain-la-Neuve
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D'un acte reçu par le notaire Bénédicte VAN MAELE, à Walhain, Chaussée de Namur 44 bte 102, le
13 juin 2022, en cours d’enregistrement, il résulte que :
1. Monsieur HELDENBERGH François-Mikaël Pierre-Paul René Alex, né à Ottignies-Louvain-la-
Neuve le 12 janvier 1981, domicilié à 1400 Nivelles, Avenue du Centenaire, 79 boîte A000.
2. Monsieur HELDENBERGH Grégoire Roland Pierre-Etienne, né à Ixelles le 25 juin 1990, domicilié
à 1341 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Rue de Ferrières, 31.
3. Madame HELDENBERGH Kathiane Brigitte Guy-Serge Monique Myriam Jean-Louis Roland, née
à Etterbeek le 14 septembre 1994, domiciliée à 1325 Chaumont-Gistoux (Corroy-le-Grand), Chemin
de la Dîme, 45.
 
Ont comparu en qualité de fondateurs, et nous ont requis de constituer une société à responsabilité
limitée, dénommée « Conciergerie KGF », en abrégé « CKGF », ayant son siège à 1341 Ottignies-
Louvain-la-Neuve, Avenue Provinciale 55, aux capitaux propres de départ de dix mille cinq cent
euros (10.500,00 €), représenté par mille cinquante (1.050) actions, souscrites entièrement, à
concurrence de trois cent cinquante (350) actions par chacun des comparants, en espèces, au prix
de dix euros (10,00 €) chacune.
Et dont ils ont arrêté les statuts suivants :
 
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « Conciergerie KGF » en abrégé « CKGF ». Les dénominations complète et
abrégée peuvent être utilisées ensemble ou séparément.
 
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne. (…)
 
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci, toutes opérations relatives à :
- tous les services de conciergerie : sécurité, propreté, menues réparations et entretien, et plus
généralement toutes opérations généralement quelconques, activités de consultance, recherche,
prospection, gestion, conseil, formation, expertise technique, coordination assistance,
accompagnement, étude, réalisation, représentation et intervention en tant qu'intermédiaire
commercial, et de manière générale tous services et prestations généralement quelconques lies aux
domaines de la conciergerie personnalisée et de la conciergerie de luxe, au sens le plus large, à
destination des entreprises, instances publiques, organisations et particuliers, tant de le cadre des
activités professionnelles que privées de ces derniers, en ce compris notamment la gestion de
patrimoine, la gestion de courriers et dossiers (assurances, fiscalité, agenda et réservation, …), l'aide
aux tâches ménagères et administratives, la prise de rendez-vous, la location et la réservation, les
nettoyages et entretiens ponctuels ou récurrents, aide-ménagères en titres services, les activités et
0787288028
Volet B
réalisations en matière de décoration et d’aménagement d’intérieur et de jardins, prestations en
matière de publicité et de promotion de vente de services ou de marchandises, et tout autre service
personnalisé ;
- la réalisation ou assistance à la réalisation de travaux du bâtiment ou la fourniture des services et
marchandises y liés (peinture, menuiserie, plomberie, électricité, toiture, déménagements, montage
de mobilier, jardinage, …), la réalisation de travaux d’entretien (intérieur et extérieur) et de
maintenance d’habitations, d’immeubles et de locaux destinés au logement, commerciaux, de
stockage ou de production, les tâches effectuées sont de façon non exhaustive, notamment l’
entretien des sols des murs de plafonds, des vitres, des mobiliers, des machines ou matériels,
électricité, chauffage, alimentation en eau et évacuations, pelouses, plantes ornementales, parking,
passages pour personnes ou pour véhicules, etc. en ce compris la réalisation de petites réparations
et tous travaux de rénovations et constructions de bâtiments ;
- l’achat, la vente, l’importation, l’exportation, la représentation et le commerce sous toutes ses
formes de tous produits dont elle assure la pose, tant pour l’intérieur que pour l’extérieur, en ce
compris notamment de tout article d'ameublement ou de décoration intérieure telle que vernis,
couleur, papier-peint ou autres revêtements muraux, couvre-parquets et tout article accessoire
connexes audites marchandises, peintures et décoration intérieure, travaux d'isolation intérieure et
extérieure, pose de plaques de plâtre ;
- le facility management (ou FM), à savoir l’ensemble des services et prestations liés à la bonne
gestion opérationnelle et stratégique des entreprises et de patrimoines immobiliers privés, et
notamment les activités suivantes touchant autant aux infrastructures qu’aux occupants : les travaux
d'ingénierie civile et les travaux techniques (maintenance préventive, gestion des bâtiments,
maintenance multitechnique), le développement durable et la gestion énergétique (génie climatique,
génie électrique et gestion des fluides et des locaux techniques), l'aménagement d'intérieur
(cloisonnement, décoration, peinture, serrurerie), les relations externes (gestion du courrier et des
visiteurs, gardiennage, accueil), la qualité de l'environnement de travail (gestion des déchets,
entretien des espaces verts, nettoyages des espaces communs et les locaux), les besoins
fonctionnels et les achats (infogérance, achats des fournitures), la santé et la sécurité (protections
des locaux ; sécurité des infrastructures) ;
- toute activité relative à l'étude, la conception, l'élaboration et la commercialisation de plans et de
logiciels concernant la décoration intérieure, en ce compris le développement, l’achat, la vente, la
concession comme preneur ou concédant de licences, de brevets, de savoir-faire et d’autres
immobilisations incorporelles ;
La société peut concevoir, construire, acheter, vendre, transformer, échanger, lotir, gérer (gestion
financière et technique), prendre à bail, donner à bail, donner et prendre en option, tous immeubles,
bâtis et non bâtis, concevoir et réaliser tous projets, établir des plans d’exécution, transformer et
parachever tous immeubles et les mettre en valeur, urbaniser, et en général réaliser toutes
opérations et tous devoirs incombant aux bureaux d’études, en ce compris toutes formalités relatives
aux demandes de permis de bâtir ou d’urbanisme et de lotir, le tout à son propre compte ou pour le
compte de tiers ou en participation, hypothéquer ou donner en garantie tous biens
Cette énumération est exemplative et non limitative.
La société peut, d'une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui
seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la
réalisation. La gestion des participations comprend notamment toutes les activités de conseil et
d'assistance en matière de stratégie et de gestion de l'entreprise. Elle peut en outre cautionner avec
ou sans garantie réelle tous engagements de particuliers ou d'autres sociétés.
La société peut s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière
dans toutes affaires, entreprises, associations ou sociétés ayant un objet identique, analogue ou
connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer
des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits.
Il est précisé que dans le cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions d’
accès à la profession, la société ne s’engagera dans ces activités que si et dans la mesure où elle
répond aux conditions prévues par la loi.
 
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société peut être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
 
Article 5: Apports - Emission d’actions
En rémunération des apports, mille cinquante (1.050) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Volet B
 
(…)
 
Article 8. Compte de capitaux propres statutairement indisponible
Au moment de la constitution de la société, les apports de fondateurs sont inscrits sur un compte de
capitaux propres indisponible, qui n’est pas susceptible de distribution aux actionnaires.
Pour les apports effectués après la constitution, les conditions d’émission détermineront s’ils sont
également inscrits sur ce compte de capitaux propres indisponible. A défaut de stipulation à cet
égard dans les conditions d’émission, ils sont présumés être également inscrits sur ce compte de
capitaux propres indisponible.
En cas d’apport sans émission de nouvelles actions, ils sont présumés être également inscrits sur ce
compte de capitaux propres indisponible.
 
(…)
 
Article 12. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
Lorsqu'une personne morale est nommée administrateur, elle est obligée de renseigner parmi ses
actionnaires, administrateurs, ou son personnel, un représentant permanent, personne physique,
chargé de l'exécution de la mission d’administrateur au nom et pour compte de la personne morale.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
 
Article 13. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, tous les actes engageant la société,
en et hors justice, ne sont valables que quand ils sont signés par deux administrateurs agissant
conjointement, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Ils peuvent déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Toutefois, tout acte portant aliénation ou affectation hypothécaire des immeubles sociaux, pour la
souscription à l’émission de nouvelles actions, et pour tout acte engageant la société pour un
montant supérieur à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €) devra signé par tous les administrateurs.
De plus, si la société ne compte qu’un seul actionnaire et si l’administration est assumée par un (des)
tiers, l’accord préalable de l’actionnaire unique devra être obtenu par l’(les) administrateur(s) externe
(s) pour tout acte portant aliénation ou affectation hypothécaire des immeubles sociaux, pour la
participation à constitution ou à l’apport à une société, et pour tout acte engageant la société pour un
montant supérieur à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €).
(…)
 
Article 15. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
 
Article 16. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
En l'absence de commissaire, chaque actionnaire a individuellement les pouvoirs d'investigation et
de contrôle d'un commissaire.
 
(…)
 
 
Volet B
Article 17. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier lundi du mois de
juin à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y
a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
(…)
 
Article 18. Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
(…)
 
Article 21. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard *8* jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y
est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue à la majorité absolue des voix.
§6. Si plusieurs personnes ont des droits réels sur une même action, l’exercice du droit de vote est
suspendu, jusqu’à ce qu’une seule personne ait été désignée comme titulaire à son égard du droit de
vote.
En cas de décès de l’actionnaire unique, le droit de vote afférent aux actions est exercé par les
héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs
droits dans la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs
portant sur celles-ci.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, le droit
de vote y afférent est exercé par l’usufruitier.
(…)
 
Article 23. Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
(…)
 
Article 24. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
(…)
 
Article 27. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 
 
Volet B
 
 
 
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
 
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2022. La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le premier
lundi du mois de juin 2023.
 
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à 1341 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Avenue Provinciale 55.
 
3. Adresse électronique de la société
L’adresse électronique de la société est info@laconciergerie.net
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement.
 
4. Désignation de l’administrateur
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à 3.
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
- Monsieur HELDENBERGH François-Mikaël, ici présent et qui accepte ;
- Monsieur HELDENBERGH Grégoire, ici présent et qui accepte ;
- Madame HELDENBERGH Kathiane, ici présente et qui accepte ;
Leurs mandats sont exercés à titre gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
 
5. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
 
6. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er mai 2022 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en
formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
 
7. Pouvoirs
Monsieur HELDENBERGH François-Mikaël, Monsieur Grégoire HELDENBERGH et Madame
Kathiane HELDENBERGH, préqualifiés, ou toute autre personne désignée par lui, sont désignés en
qualité de mandataires ad hoc de la société, avec pouvoir d’agir individuellement, afin de disposer
des fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’
administration de la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Bénédicte VAN MAELE, notaire associé