N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : The Flow Game Hub
(en abrégé) :
Forme légale : Association internationale sans but lucratif
Adresse complète du siège Avenue Eléonore 38
 : 1150 Woluwe-Saint-Pierre
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d'un acte reçu par Maître Paul MASELIS, Notaire résidant à Schaerbeek (Bruxelles)-second
canton, agissant pour le compte de la société “MASELIS & DEVRIESE, Notaires Associés”, dont le
siège se situe à Schaerbeek, Boulevard Lambermont 336, le 5 juillet 2022 , au Bureau Sécurité
Juridique Bruxelles 3 le 15 juillet 2022, enregistré onze rôles, sans renvois, réference ACP (5)
Volume 0 Folio 0 Case 18144, droits perçus: cinquante euros (€ 50,00 entre autres, que : 1.
Monsieur NIELSEN Jan Hein,demeurant à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Avenue Eléonore 38, 2.
Monsieur MØLLER Toke Paludan,  et 3. son épouse, Madame NISSEN Monica, ndemeurant
ensemble à 8600 Silkeborg, Stengårdsvej 5a, 4. Monsieur SIMONSEN Rowan Francis, demeurant à
111311 Bogotá (Colombia), La Soledad, Cra. 18A 40-45 - Apto 402.Tous ci-après dénommés le(s) «
fondateur(s) » Lesquels comparants, présents ou représentés comme dit est, déclarent,
conformément au livre dix du Code des sociétés et associations, sur les associations internationales
sans but lucratif, constituer une association internationale sans but lucratif dénommée « The Flow
Game Hub »,  qui sera régie par les statuts ci-après, avec les spécifications suivantes :
ARTICLE 1. FORME LÉGALE -DENOMINATION – SIÈGE – OBJET SANS BUT LUCRATIF ET
DURÉE
1.1. L'association Internationale sans but lucratif prend le nom de "The Flow Game Hub" 
1.2. Le siège de l’association est situé en Région Bruxelles-Capitale.
Le siège peut être transféré à tout moment en tout autre lieu de la Région Bruxelles-Capitale par un
vote du conseil d'administration. Si le siège est transféré en dehors de la région Bruxelles-Capitale
ou de la Belgique, c'est par un vote de l'assemblée générale.
1.3. L’association a pour objet d'être le ‘hub’ de l’association et de sa communauté de praticiens
dans le monde.
-              Gérer la vision et le développement du Flow Game. 
-              Assurer une gouvernance avisée du Flow Game en termes de leadership et de prise de
décision, y compris tous les aspects financiers et juridiques de la gouvernance.
-              Être le ‘hub’ pour le développement du leadership par la pratique du Flow Game.
-              Sauvegarder l'intégrité et l'avenir du Flow Game et le protéger de toute exploitation
commerciale, en veillant à ce qu'il ne soit pas vendu comme un produit autonome mais toujours
proposé comme un processus consciemment hébergé.
-              Être au service de la communauté de pratique du Flow Game et de ses praticiens. 
-              Faire progresser l'accessibilité du Flow Game au service des besoins du monde.
L’association peut entreprendre toutes les activités directement ou indirectement liées à son objet, y
compris, mais sans s'y limiter:
-              Assurer la qualité, le développement et la production des matériaux du Flow Game et de
ses versions.
-              Assurer la qualité des formations des nouveaux hôtes du Flow Game.
-              Assurer le mentorat et l'intendance des nouveaux intendants pour le Flow Game. 
-              Coordonner les groupes de travail bénévoles et rémunérés.
-              Embaucher et licencier les ressources humaines.
-              Rédaction et diffusion de bulletins d'information et autres publications.
0793618168
-              Organisation de conférences et de séminaires.
-              La réalisation d'études et de projets de recherche.
-              Représenter l’association auprès des instances gouvernementales, des institutions et
organisations nationales et internationales, et d'autres personnes ou institutions.
-              Participer aux activités d'autres organisations à but non lucratif.
-              Soutenir la communauté de pratique de l'hôte Flow Game et les praticiens, à l'échelle
mondiale et régionale. 
-              Gérer et administrer l’association et ses opérations:
•              Maintenir, mettre à jour et développer les médias sociaux, le site web, etc.
•              Facturation du matériel Flow Game produit et expédié par le partenaire externe.
•              Facturation de toute contribution des praticiens du Flow Game ou d'autres personnes.
1.4 Durée
§1 L’association est constituée pour une
durée illimitée.
Article 2. ADHÉSION
2.1. L'Association se compose de membres actifs. 
Le conseil d'administration peut établir différentes catégories de membres et déterminer les droits et
obligations afférents à chaque catégorie.
2.2. Les membres actifs ont le droit de vote à l'assemblée générale de l’association, soit sur place,
soit en ligne.
Article 3. MEMBRES ACTIFS - DEMANDE, DEMISSION, EXCLUSION
3.1. Le nombre de membres actifs est illimité, mais ils doivent être au moins trois. Est éligible toute
personne de bonne réputation intéressée par le but non lucratif de l'association.
3.2. Tout candidat à l'adhésion à l'association, doit être invité et parrainé par au moins un membre,
qui doit attester de la qualification du candidat pour l'adhésion. L'adhésion est décidée par un vote à
la majorité des deux tiers au minimum.
3.3. L'adhésion est renouvelable annuellement à la date anniversaire de l'adhésion.
3.4. Un membre qui souhaite démissionner doit envoyer une notification écrite par la poste, un
service de messagerie ou un courriel. La notification de démission doit être reçue par l'association,
au plus tard le dernier jour du premier mois de la nouvelle période d'adhésion. Si cette notification de
démission n'est pas reçue, le membre restera sur la liste des membres et sera redevable du
paiement des cotisations pour cette année.
3.5. En aucun cas, la démission ou l'exclusion d'un membre ne lui donne droit à un quelconque actif
de l'association, ni à un quelconque remboursement des cotisations déjà payées.
3.6. Tout membre dont la cotisation reste impayée pendant une période de 30 jours ou plus après
réception d'un deuxième rappel de paiement sera considéré comme ayant démissionné de son statut
de membre mais restera redevable du paiement des cotisations pour l'année en cours.
3.7. L'adhésion prend fin automatiquement au décès d'un membre individuel.
3.8. Un membre ne peut être exclu que par décision de l'assemblée générale, sur proposition
motivée du conseil d'administration. L'assemblée générale prend sa décision à la majorité des deux
tiers au minimum. 
Cette exclusion peut être demandée si, de l'avis du conseil d'administration, les actions d'un membre
sont incompatibles avec le but non lucratif, les objectifs et les principes de coopération de
l'association.
3.9. Sur décision du conseil d'administration, le registre des membres peut être tenu sous forme
électronique.
Article 4. Autres adhésions 
Membres à vie
4.1. Les trois créateurs de « the Flow Game » sont M. Toke Paludan MØLLER, Mme Monica
NISSÉN et Jan Hein NIELSEN et seront membres à vie de l'association.
4.2. Les membres à vie jouissent de tous les droits et privilèges que possèdent les membres actifs, y
compris le droit de vote à l'assemblée générale.
4.3. Les membres à vie sont soumis aux mêmes conditions d'adhésion que les membres actifs, telles
que définies aux articles 3.4, 3.5 et 3.7 - mais pas aux articles 3.3, 3.6 et 3.8.
Article 5. DROITS D'ADHÉSION
5.1. La cotisation des membres actifs est fixée par l'assemblée générale.  
5.2. La cotisation visée à l'article 5.1 est payable à réception d'une facture.
5.3. L'adhésion à l'association, est valable pour 12 mois avec effet au premier jour du mois suivant
l'approbation de l'adhésion. Le conseil d'administration peut décider des modalités de facturation et
peut modifier les périodes d'adhésion correspondantes.
Article 6. GESTION DE L'ASSOCIATION
6.1 L'assemblée générale
L'assemblée générale est composée des membres actifs et des membres à vie :
- Décide du montant de la cotisation annuelle
- approuve les nouveaux membres 
- nomme le conseil d'administration.
6.2 Conseil d'administration
a) L'association est gérée et dirigée par un conseil d'administration composé d'au moins 3
personnes. 
b) Les membres du conseil d'administration sont nommés par l'assemblée générale et le conseil
d'administration se constitue lui-même en couvrant les rôles et fonctions nécessaires. 
c) La durée du mandat des membres du conseil d'administration est de 3 ans. Les membres sortants
sont rééligibles.
d) Le conseil d'administration peut être révoqué à tout moment par un vote à la majorité des deux
tiers des membres présents à l'assemblée générale.
e) Si le poste d'un membre du conseil d'administration devient vacant, une assemblée générale
extraordinaire doit être convoquée dans les plus brefs délais, au cours de laquelle un nouvel
administrateur doit être nommé.
f) Le conseil d'administration peut également inviter d'autres conseillers externes à assister aux
réunions lorsque cela s'avère nécessaire ou souhaitable, mais aucun de ces conseillers n'aura de
pouvoir de décision au sein du conseil d'administration. Une rémunération peut leur être accordée en
cas de besoin.
g) Le conseil d'administration se réunit au moins quatre fois par an. En outre, tout administrateur peut
convoquer le conseil chaque fois qu'il le juge utile. Il doit inscrire à l'ordre du jour tout point demandé
par un autre membre du conseil d'administration.
h) Les administrateurs du conseil d'administration ne sont pas rémunérés pour les services de
l'association, en leur qualité d'administrateurs. Les administrateurs peuvent être rémunérés pour la
valeur raisonnable de tout autre service autorisé par l'association et fourni à celle-ci. Les
administrateurs peuvent être remboursés pour les dépenses réelles qu'ils ont engagées dans
l'exercice de leurs fonctions lorsque ces dépenses sont dûment documentées par des reçus ou
autres preuves de paiement.
i) Le conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour accomplir tous les actes
nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de l'association, à l'exception de ceux qui sont
réservés par la loi ou par les présents statuts à l'assemblée générale.
6.3 Groupes de travail et autres commissions
a) Le conseil d'administration peut créer tout autre comité ou groupe de travail qu'il juge utile pour
l'association, et peut le dissoudre. Le conseil d'administration peut décider d'accorder une
rémunération raisonnable pour les services rendus par tout membre d'un groupe de travail ou d'un
comité.
b) Tout groupe de travail ou comité est régi par l'objet et les principes de l'association.  
Article 7. REPRÉSENTATION
7.1. Sans préjudice des pouvoirs généraux de représentation du conseil d'administration dans son
ensemble, l'association est valablement représentée vis-à-vis des tiers par le président du conseil
d'administration ou par 2 membres du conseil d'administration agissant conjointement.
7.2. Pour les actes entrant dans le cadre de leurs pouvoirs spécifiques, l'association peut également
être valablement représentée par des mandataires spéciaux, désignés par le conseil
d'administration.
Article 8. LES COMPTES DE L'ASSOCIATION
8.1. Le passif de l'association est réglé par tout mode de paiement général autorisé par la loi. Aucun
avantage patrimonial direct ou indirect ne peut être accordé ou versé à un fondateur, un membre, un
administrateur ou toute autre tierce personne, sauf dans les cas prévus par la législation en vigueur.
 Le patrimoine de l'association doit à tout moment être affecté à la poursuite de l'objet de
l'association.
8.2. L'assemblée générale annuelle nomme un commissaire choisi parmi les membres de ‘l'Institut
des Réviseurs d'Entreprises / Instituut van de Bedrijfsrevisoren’. Le commissaire présentera son
rapport sur les activités de l'association au conseil d'administration avant l'assemblée générale
annuelle.
Article 9. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
9.1. L'assemblée générale se compose de tous les membres actifs et des membres à vie.
9.2. Les pouvoirs suivants sont exclusivement réservés à l'assemblée générale: 
-              la modification des statuts de l'association;
-              la nomination et la révocation des membres du conseil d'administration;
-              la nomination et la révocation de l'organe de révision;
-              l'octroi d'une décharge de responsabilité aux administrateurs et aux commissaires et, le cas
échéant, le dépôt d'une plainte de l'association contre un ou plusieurs administrateurs ou ses
commissaires ;
-              l'approbation du budget et des comptes annuels;
-              la dissolution volontaire de l'association;
-              l'approbation et l'exclusion des members
-              la transformation de l'association en une nouvelle forme de société/association; 
-              tout autre sujet réservé à l'assemblée générale par les statuts ou la loi.
9.3. L'assemblée générale annuelle se tient dans le courant du deuxième trimestre de chaque année
civile. D'autres assemblées générales peuvent être convoquées par le président, lorsque l'intérêt de
l'association l'exige. Le président doit en tout cas convoquer une assemblée générale lorsqu'il en est
requis par un autre membre du conseil d'administration, un membre à vie ou au moins un cinquième
des membres actifs possédant le droit de vote.
Toute assemblée générale est annoncée à tous les membres, administrateurs et vérificateur(s) aux
comptes au moins 15 jours à l'avance par tout moyen de communication légalement autorisé. 
La décision peut être prise par un vote à la majorité des deux tiers au moins des membres présents.
Lors de l'assemblée générale annuelle, des rapports sont présentés sur les activités de l'association
au cours de l'année précédente et sur sa situation financière. Les comptes et le budget doivent être
approuvés par l'assemblée générale. Elle procède aux élections statutaires.
9.4. Sauf disposition contraire de la loi, l'assemblée générale est valablement composée et peut
valablement délibérer quel que soit le nombre de membres présents et les décisions sont
valablement prises à la majorité des deux tiers au minimum.
9.5. Chaque membre actif et membre à vie dispose d'une voix.
9.6. Pour l'assemblée générale, un secrétaire sera élu et rédigera le procès-verbal de l'assemblée
générale. Le procès-verbal sera signé par au moins deux membres actifs présents à ladite
assemblée. Les procès-verbaux des assemblées générales peuvent être consultés par les membres.
Article 10. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et le conseil d’administration établit les
comptes annuels conformément aux dispositions légales applicables. Le conseil d’administration
établit également une proposition de budget pour l’exercice social suivant.
§3 Le conseil d’administration soumet les comptes annuels sur l’exercice social précédent et la
proposition de budget pour l’exercice social suivant à l’assemblée générale annuelle.
Article 11. MODIFICATIONS DES STATUTS DE L'ASSOCIATION
Toute proposition de modification des présents statuts doit être soumise à une assemblée générale
de l'association et clairement indiquée dans les convocations à cette réunion. Pour délibérer
valablement, ces membres doivent constituer ou représenter les deux tiers des membres de
l'association disposant du droit de vote. 
La modification peut être acceptée par décision prise à la majorité des deux tiers au moins.
Les modifications de l'objet de l'association et la modification des conditions d'adhésion à vie
nécessitent, pour être adoptées, l'accord unanime de tous les membres presents.
Sans préjudice de toute majorité plus importante requise par la loi, si les deux tiers des membres ne
sont pas présents lors de la première réunion, une deuxième réunion sera convoquée. Cette réunion
délibérera quel que soit le nombre de membres présents, au plus tôt 15 jours après la date de la
première réunion. 
Article 12. DUREE
L'association a une durée illimitée.
Article 13. DISSOLUTION DE L'ASSOCIATION
12.1 L'assemblée générale décidera des conditions de dissolution de l'association. En cas de
dissolution de l'association en Belgique, l'actif restant après apurement du passif sera attribué par
l'assemblée générale à une ou plusieurs institutions ou associations dont l'objet non lucratif se
rapproche le plus de celui de l'association en Belgique.
Article 14. INTERPRÉTATION
La référence au masculin inclut la référence au féminin et vice versa.
Les comparants confèrent tous pouvoirs aux membres de l’organe d’administration ainsi qu’à tout
collaborateur de l’étude « Maselis & Devriese » agissant tant conjointement que séparément, à l’effet
de rédiger, signer et déposer chez le Ministre en charge du Service Public Fédéral Justice la requête,
sollicitant l’approbation par le Roi de la modification du but de l’Association, conformément à l’article
10:1 du Code des sociétés et des associations, ainsi que toutes formalités auprès d’administrations
compétentes. La personnalité juridique de l'association a été acquise par Arrêté Royale du 18
septembre 2022.
DISPOSITION DIVERSES ET TRANSITOIRES
Les fondateurs ont ensuite pris à l’unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives
qu’à dater du dépôt au greffe des statuts:
LE SIEGE
L’adresse du siège est située à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Avenue Eléonore 38.
EXERCICE SOCIAL
Par dérogation à l’article 10 des statuts, l’exercice social de la première année d’existence de l’
association débutera le jour du dépôt au greffe de l’acte de constitution et se terminera le 31
décembre 2023.
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Sont nommé(e) comme administrateurs pour une durée de trois (3) ans:
    •  Monsieur NIELSEN Jan Hein, demeurant à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Avenue Eléonore 38.   
    •  Madame NISSEN Monica, demeurant à 8600 Silkeborg, Stengårdsvej 5a.  
    •  Monsieur MØLLER Toke Paludan, demeurant à 8600 Silkeborg, Stengårdsvej 5a.  
    •  Monsieur SIMONSEN Rowan Francis, demeurant à 111311 Bogotá (Colombia), La Soledad,
Cra. 18A 40-45 - Apto 402.
REPRISES DES ENGAGEMENTS PRIS AU NOM DE L’ASSOCIATION EN FORMATION
Les comparants, représentés comme dit est, déclarent que l’association reprend tous les
engagements qui ont été contractés pour le compte et au nom de l’association en formation.
Cependant, cette reprise n’aura d’effet qu’au moment où l’association aura la personnalité juridique.
Les engagements contractés pendant la période intermédiaire devront être entérinés dès que l’
association sera dotée de la personnalité juridique.
POUVOIR PARTICULIER
Pour autant que de besoin, un pouvoir particulier est conféré – sous la condition du dépôt de l'extrait
de l'acte constitutif au greffe – au conseil d’administration, avec pouvoir de substitution, à l'effet de
remplir toute formalité administrative d’inscription de l’association.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE.
 
Paul MASELIS, Notaire.
DEPOT SIMULTANE :
l'expédition de l’acte constitutif, procurations, 
l’expédition de l’arrêté royal du 18 septembre 2022