Ondernemingsnr : 0835 477 331
Naam
(voluit) : SPEDICON
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : Kapucinessenstraat 5 - 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een beslissing van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
SPEDICON, in datum van 31 maart 2025 bij proces-verbaal van notaris Guillaume Beuckelaers te,Antwerpen-
Berchem van zelfde datum, dat de hierna volgende besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen:
1/ EERSTE BESLISSING
De voorzitter ontslaat de ondergetekende notaris voorlezing te geven van:
1.het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurder waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, aan
welk verslag een staat van activa en passiva afge-sloten volgens boekhoudkundige toestand op 31 december
2024, is gehecht.
2.het controleverslag opgesteld op 27 maart 2025 door ex-terne accountant, bedrijfsrevisor, de heer Vossen
Filip namens de besloten vennootschap VOSSEN en C°, over de voormelde staat van activa en passiva,
waarvan de be-sluiten luiden als volgt:
"CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid,2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitenge-
wone algemene vergadering van de vennootschap SPEDICON BV over staat van activa en passiva van de
vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennoot-
schap.
Wij werden op 26 januari 2025 aangewezen door het be-stuursorgaan van de vennootschap SPEDICON
BV om deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap SPEDICON BV, die werd opge-steld volgens het in België van toepassing zijnde
boek-houdkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024
met een balanstotaal van 256.414,12 EUR en een eigen vermogen (netto-actief) van 246.539,10 EUR een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap SPEDICON BV, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boek-houdkundig referentiestelsel.
Basis van het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze ver-
antwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de be-drijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigin-gen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan kunnen wij
bevestigen dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens schriftelijke verklaring van het bestuursor-gaan heeft de vennootschap geen achterstallige verplich-
tingen ten aanzien van de fiscale - en sociale overheden, die niet in de boekhoudkundige staat voorkomen en
die het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen be-invloeden. Doch kunnen eventuele
toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige pe-riodes (/zijnde de nog niet definitief
afgesloten contro-leboekjaren /-perioden) eventuele bijkomende schulden doen ontstaan. Overeenkomstig
artikel 2:104 § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden de aandeelhouders door de
sluiting van de vereffening van rechtswege onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve
vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de
vereffening niet gekend. Omgekeerd voorziet ditzelfde artikel in een aandeelhoudersaansprakelijkheidsregeling
voor schulden.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons verslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat ge-weest om de nodige werkzaamheden uit te
voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het op-stellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van ven-nootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
ver-effenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
dis-continuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het ka-
der van de toepassing van de discontinuïteitsveronder-stelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wet-boek van vennootschappen en verenigingen en artikel
3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het be-stuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instem-ming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schul-den ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of het bestaan van een schriftelijk akkoord
waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschap-pen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Wachtebeke, op 27 maart 2025
BV VOSSEN en C° - bedrijfsrevisor vertegenwoordigd door Filip VOSSEN, Bedrijfsrevisor"
De vergadering bevestigt kennis te hebben genomen van de voormelde verslagen en te verzaken aan de
termijn van inzage voorgeschreven door de wet en verzakingen eraan zoals voormeld beschreven.
De vergadering meldt dat er geen passiva meer zijn en blijken uit voormelde staat of dat conform de wet en
be-schreven in voorkomend geval de nodige maatregelen werden genomen en heeft geen enkele opmerking
met betrekking tot voormelde verslagen en sluit zich aan bij de conclusies van deze verslagen.
Partijen verklaren dat de vennootschap navermeld onroerend goed bezit.
2/ TWEEDE BESLISSING
De vergadering besluit vervolgens om de vennootschap voortijdig te ontbinden vanaf heden, en dit conform
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de werkende notaris akte te nemen van wat volgt:
Het vermogen van de vennootschap omvat volgend onroerend goed, welke toebehoort aan de voormelde
vennootschap voor 40% in volle eigendom, mevrouw VAN LOOY Stefanie voor 30% in volle eigendom en de
heer PEETERS Steven, zijnde de enige historische vennoot voor 30% in volle eigendom en alhier worden deze
goederen zonder tegenprestatie met de activa van de vennootschap, ingevolge de ontbinding van deze,
verkregen door de enige historische vennoot :
GEMEENTE EDEGEM, 2de afdeling
Een woonhuis op en met grond en aanhorigheden, gestaan en gelegen te 2650 Edegem, Prins
Boudewijnlaan nummer 216, volgens titel en thans ten kadaster gekend sectie C nummer 194K P0000, met een
oppervlakte volgens kadaster van duizend zeshonderdenéén (1.601) vierkante meter.
IDENTITEIT VAN DE ENIGE AANDEELHOUDER
De heer PEETERS Steven, voornoemd.
3/ DERDE BESLISSING
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening voor van het lopende jaar, zijnde van één januari tweeduizend
vijfen-twintig tot op heden en geven hierover toelichting aan de vergadering.
De vergadering keurt de jaarrekening goed.
4/ VIERDE BESLISSING
Ten gevolge van de ontbinding neemt de algemene vergadering ten slotte kennis van het eervol ontslag van
de bestuurder (oud zaakvoerder) met ingang vanaf heden, te weten :
De heer PEETERS Steven Bert Luk, geboren te Turnhout op 2 februari 1983, wonende te 2650 Edegem,
Prins Boudewijnlaan 216, aan wie zij kwijting verleent.
5/ VIJFDE BESLISSING
De aandeelhouders bevestigen dat er thans geen passiva zijn in de vennootschap, en dat zij alle resterende
activa terugnemen, in verhouding tot hun aandelenbezit in de vennootschap.
6/ ZESDE BESLISSING
De vergadering stelt vervolgens vast dat de vennootschap reeds voor haar ontbinding feitelijk werd vereffend
door het bestuursorgaan, en dat derhalve de afrekening van de vereffening van de vennootschap afgesloten is
en dat bijgevolg de vennootschap vanaf heden definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt eveneens vast dat het gehele actieve vermogen van de vennootschap, is overgegaan
op de vennoten, die dit aanvaarden, in verhouding tot hun aandelenbezit en dat er thans geen passiva meer
zijn in de vennootschap.
Er worden geen specifieke maatregelen genomen ter consignatie, gezien er geen gelden of waarden zijn
die aan de schuldeisers of aan vennoten toekomen en die hun niet konden worden afgegeven of waarvoor in
voorkomend geval niet reeds een onderling schriftelijk akkoord met de schuldeisers is bereikt zoals voormeld
beschreven in het verslag van de revisor.
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennoot-schap, beslist de vergadering verder dat deze zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting
van de vereffening, door de heer PEETERS, voormeld.
7/ ZEVENDE BESLISSING - Volmacht
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de heer Tom Melis namens de besloten
vennootschap Accountantskantoor Marc Melis & Zonen, met zetel te 9120 Melsele Kerkplein 12,
ondernemingsnummer: 0845.013.817, met recht van indeplaatsstelling, en zijn aangestelden, mandatarissen
en lasthebers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen betreffende de registratie, de neerlegging en/of publicaties die verband houden met de ontbinding en
vereffening, met beslissingen van het be-stuursorgaan en de van de algemene vergadering, alsook alle
formaliteiten te vervullen met betrekking tot schrappingen bij de Kruispuntbank voor ondernemingen en/of een
ondernemingsloket, en alle formaliteiten te vervullen bij de Federale overheidsdienst Financiën, met name onder
meer in voorkomend geval de Belasting over de Toegevoegde Waarde administratie, de Administratie der
Directe Belastingen, de rijksdienst voor sociale zekerheid (RSZ)en alle andere administraties zoals een Sociaal
Verzekeringsfonds, een sociaal secretariaat.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Meester Guillaume Beuckelaers,
notaris te Antwerpen-Berchem
Gelijktijdig hiermee neergeled:
- afschrift van de akte