Ondernemingsnr : 0837431484
Naam
(voluit) : INTERNATIONAL TOBACCO TRADING
(verkort) : I.T.T.
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Brusselsesteenweg 402
 : 3090 Overijse
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL, BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal gesloten door notaris Xavier VOETS, met standplaats te Bilzen, op 27
mei 2021, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “INTERNATIONAL TOBACCO TRADING”, afgekort “I.T.T.” onder meer de volgende
besluiten heeft genomen, met eenparigheid van stemmen:
Besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Besluit
De vergadering stelt vast dat ingevolge de inwerkingtreding van het nieuwe Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, het (ten tijde van één januari tweeduizend twintig) werkelijk
gestort (en geplaatst) kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege
omgezet zijn in een statutair onbeschikbaar eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39,
§2, tweede lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze integraal beschikbaar te maken voor toekomstige
uitkeringen.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Besluit
De vergadering beslist om de benaming van de vennootschap te wijzigen in ‘CONSULTING
AGENCY THIJS’, verkort ‘C.A.T.’
Vierde besluit
De vergadering beslist om overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen het voorwerp te wijzigen/uit te breiden.
De vergadering neemt kennis van het vereiste verslag van het bestuursorgaan inhoudende een
omstandige verantwoording van de geplande wijziging (uitbreiding) van het voorwerp.
De vergadering aanvaardt het verslag en sluit zich aan bij de hierin vervatte verantwoording.
De vergadering besluit de huidige omschrijving van het voorwerp (doel) te schrappen en te wijzigen
overeenkomstig het bepaalde in het verslag.
Het voorwerp zal voortaan luiden als volgt (in het uittreksel van de statuten).
Besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, en de vorige besluiten.
De vergadering besluit om hierbij het adres van de zetel niet in de statuten op te nemen, maar zich te
beperken tot de vermelding van het (Vlaams) Gewest in de statuten. Het concrete adres is nader
Luik B
door het bestuursorgaan te bepalen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt
(uittreksel).
Artikel 1.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "CONSULTING AGENCY THIJS’, verkort ‘C.A.T.".
Artikel 2.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres. Het adres van de zetel kan zonder statutenwijziging, binnen
het Vlaamse Gewest of het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad verplaatst worden bij besluit van het
bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten,.
Het verplaatsen van de zetel dient worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen of opheffing in België of in het
buitenland.
Artikel 3.
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Specifieke activiteiten
a)
- Het uitvoeren van alle werkzaamheden en de daaraan verbonden nevenactiviteiten voor het
plaatsen van centrale verwarming, klimaatregeling, ventilatie, koeltechnieken, het installeren van
sanitaire inrichtingen, lood- en zinkwerk, waterverzachters, pompstations en zuiveringsinstallaties
van water;
- Onderhoud en herstel van centrale verwarming, klimaatregeling, ventilatie, sanitaire inrichtingen,
look- en zinkwerk, waterverzachters, pompstations en zuiveringsinstallaties van water;
- Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen, leidingen van koelsystemen en aanbrengen van
isolatie in het algemeen;
- Schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen;
- De distributie, advisering, planning, installatie, onderhouden en herstellen van energie
opwekkingssystemen uit alternatieve energiebronnen, zoals zon, wind, gasvormige, vloeibare of
vaste brandstoffen, fuelcells of uit eender welke hernieuwbare energiebron, met inbegrip van
toebehoren en benodigdheden;
- Het uitvoeren van onderzoek en ontwikkeling en het verlenen van adviezen in het domein van
hernieuwbare energieproductie en energierecuperatie in de meest ruime zin van het woord;
- Groot- en kleinhandel, handelsbemiddeling, verhuur, opslag en transport van alle apparatuur en
installatiemateriaal met betrekking tot centrale verwarming, klimaatregeling, ventilatie,
koeltechnieken, sanitaire inrichtingen, lood- en zinkwerk, waterverzachters, pompstations en
zuiveringsinstallaties van water, isolatiemateriaal, energieproductie…;
- Het leveren van diensten zoals keuringen, metingen en audits van de machines, toestellen,
installaties en alle hiermee verband houdende werkzaamheden.
- Het uitvoeren van alle bouw en verbouwingswerken in de meest ruime zin van het woord
noodzakelijk voor de werkzaamheden hiervoor.
- Algemene bouw- en renovatiewerken, centrale verwarming, sanitair, vloeren en tegels plaatsen,
uitvoeren van zink- en asfaltwerken, klinkerwerken, terrasbouw, dakwerken, voegwerken, het
plaatsen van gipsen tussenwanden, stellingbouw, het reinigen en voegen van gevels, het
ontmantelen van gebouwen, het ruimen van puin en het bouwrijp maken van terreinen, inclusief
grondwerken en alles in de meest ruime zin.
- Klein- en groothandel, import en export van bouwmaterialen en aanverwanten.
b)
- Het reinigen van het interieur en exterieur van allerlei gebouwen: huizen, kantoren, fabrieken,
winkels, scholen, appartementsgebouwen, enzoverder; het lappen van ramen, het ontsmetten en
reinigen van objecten, zowel voor particulieren als bedrijven;
- Het verlenen van thuishulp van huishoudelijke aard waaronder: poetswerken, wassen, strijken,
kleine occasionele naaiwerken, bereiden van maaltijden, boodschappen doen…
- Aanleg en onderhoud van tuinen, parken en groenzones.
- De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, import en export van machines, toestellen en producten,
nodig voor schoonmaak en het onderhoud en dit in zijn meest ruime betekenis.
Dit alles zowel als dienstverlener, dan als arbeidsbemiddelaar alsook eventueel in het kader van het
dienstcheque-systeem.
c)
- Algemene management activiteiten in de ruimste zin van het woord;
Luik B
- Dienstverlening met betrekking tot strategieën in de ruimste zin van het woord;
- Dienstverlening met betrekking tot consulting in de ruimste zin van het woord;
- Het verlenen van coaching in de ruimste zin van het woord door o.a. het begeleiden van personen
en bedrijven. Het geven van training, coaching en alle vormen van opleiding met betrekking tot
kwaliteit en kwaliteitsprocessen.
- Het geven van advies op het gebied planning, organisatie, efficiëntie, toezicht, algemeen
verschaffen van informatie.
- Het geven van diverse cursussen, opleidingen en seminaries zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden alsmede het uitgeven van publicaties en cursussen al dan niet op digitale wijze;
- Het organiseren van congressen en beurzen
- Het verlenen van adviezen, hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van ondermeer
planning, organisatie, project management, efficiëntie betreffende de bedrijfsuitbating en toezicht.
Het verlenen van informatie aan de bedrijfsleiding.
d)
-De groothandel en het consigneren van sigaretten, sigaren, tabaksproducten en alle afgeleide
producten hiervan.
-Het optreden als tussenpersoon in de handel van voormelde producten en goederen
-De groothandel in alcoholische en niet-alcoholische dranken en energiedranken
- De handel in, de invoer en de uitvoer van verbruiksgoederen, meer bepaald generische producten
onder eigen benaming.
-De handel in, de invoer en de uitvoer van alle soorten verbruiks- en gebruiksgoederen.
Algemene activiteiten
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, evenals alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend patrimonium; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke aard ook , van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan de vennootschap zekerheden stellen
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, waarbij
zij zich borg kan stellen dan wel zakelijke zekerheden vestigen zoals onder andere – doch zonder
beperkt te zijn tot - haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
- het opnemen van bestuursmandaten in, en het optreden als adviseur bij alle mogelijke
ondernemingen en vennootschappen en verder alle verrichtingen die behoren tot de activiteit van
een zogenaamde houdstermaatschappij en dit alles in binnen- en buitenland
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of
commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
Artikel 4.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5.
Als vergoeding voor de inbrengen tot op heden werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel heeft gelijk stemrecht en geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
Luik B
vereffeningsaldo.
Artikel 9.
Alle aandelen zijn op naam.
Artikel 11.
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien een effect aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan de vennootschap de uitoefening van
de eraan verbonden rechten schorsen totdat één enkele persoon is aangewezen als eigenaar van
het effect ten aanzien van de vennootschap.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 13.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het mandaat eindigt door ontslag, overlijden, onbekwaamheid, faillissement, vereffening of kennelijk
onvermogen, of verstrijken van de duur van benoeming. De algemene vergadering kan desgevallend
een vertrekvergoeding en opzegtermijn bepalen.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een natuurlijk
persoon plaatsvervanger die de vaste vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al
overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
Deze vaste vertegenwoordiger en zijn eventuele plaatsvervanger moeten aan dezelfde voorwaarden
voldoen als de rechtspersoon en zijn hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 14.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet verantwoorden omwille van hun gering belang of omwille van hun spoedeisend
karakter.
Luik B
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 19.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste maandag van de maand juni om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde tijdstip.
Artikel 20.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 22.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Artikel 25.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Artikel 26.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Artikel 31.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Besluit
De vergadering aanvaardt met ingang van heden het ontslag van de zaakvoerders, te weten: de heer
THIJS Francis, geboren te Genk op 2 augustus 1959, wonende te 3740 Bilzen, Grotstraat 50, en
mevrouw COMHAIR Sonja, geboren te Bilzen op 13 juli 1973, wonende te 3740 Bilzen, Grotstraat
50.
De vergadering geeft volle en algehele kwijting aan de voornoemde ontslagnemende zaakvoerders
voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het lopende boekjaar tot op heden.
De vergadering herbenoemt als niet-statutaire bestuurders, te rekenen vanaf heden en voor een
onbepaalde duur: de heer THIJS Francis, en mevrouw COMHAIR Sonja, beiden voornoemd.
De vergadering benoemt daarenboven als bijkomende bestuurder: de heer THIJS Dries, geboren te
Genk op 3 juni 1997, wonende te 3740 Bilzen, Grotstraat 50.
Besluit
De bestuurders verklaren het adres van de zetel te vestigen te: 3740 Bilzen, Grotstraat 50.
De algemene vergadering bevestigt dit adres, voor zoveel als nodig.
Besluit
De algemene vergadering/bestuurders verleent/verlenen bijzondere volmacht aan alle
vertegenwoordigers en aangestelden van de coöperatieve vennootschap BIZZIT, met zetel te 3590
Diepenbeek, Nieuwstraat 86, en ondernemingsnummer 0639.765.082 met het mandaat voor
indeplaatsstelling, om alle administratieve formaliteiten met betrekking tot de akte te vervolledigen,
zoals onder meer de formaliteiten voor de inschrijving, en alle latere verbeteringen, wijzigingen en/of
stopzetting van die inschrijving bij een erkend ondernemingsloket (EOL) en de Kruispuntbank van
Ondernemingen (KBO), alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zouden zijn
bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de BTW, UBO-
Luik B
register, douane en accijnzen, de fiscale en sociale administraties, alsook het verrichten van alle
formaliteiten voor het bekomen van de nodige attesten en vergunningen, de aanvraag registraties en
erkenningen als aannemer, enz. met inbegrip van alle latere en mogelijk wijzigingen dienaangaande.
VOOR ANALYTISCH UITREKSEL, afgeleverd vóór registratie met als enig doel te worden
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Samen hiermee neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering
- verslag besuursorgaan
- gecoördineerde statuten
(get. notaris Xavier VOETS)