Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Onder Den Eik
(verkort) : ODE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9968
België
Onderwerp akte : Oprichting
Assenede (Oosteeklo)
Abdijstraat 66
"Onder Den Eik" (Vereniging zonder winstoogmerk) OPRICHTING De ondergetekenden: 1. Yves De Rycke 2.
David Van Hecke 3. Stijn Ridel zijn overeengekomen op Nov 2022 om in overeenstemming met de Wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd -
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Onder Den Eik" op
te richten waarvan de statuten als volgt luiden: STATUTEN I. DE VERENIGING Art. 1. Naam De vereniging
draagt de naam "Onder Den Eik" [afgekort : "ODE"]. Art. 2. Zetel De zetel van de vereniging is gevestigd in het
Vlaamse Hoofdstedelijk Gewest. Art. 3. Doelstellingen en voorwerp De vereniging heeft tot doel alle culturele
activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te
maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het
grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een
gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-
uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit
te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij
evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan
eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen
in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten,
gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten
ondernemen die het doel kunnen bevorderen. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan
daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden. Art. 4. Duur De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden
ontbonden. II. LIDMAATSCHAP Art. 5. Leden De vereniging kent enkel gewone leden. Art. 6. Aantal leden De
vereniging zal minstens twee leden tellen. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Art. 7.
Lidmaatschap van de leden Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een
kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk (brief of email) of mondeling te richten aan het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Art. 8. Rechten en plichten van leden Alle leden kunnen op de zetel van
de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Daarnaast
hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. De leden hebben daarnaast volgende
rechten en plichten: 1) frequent aanwezig zijn tijdens maandelijkse vergaderingen 2) oprecht het beste
0795352191
voorhebben met de organisatie. Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage
is niet van toepassing. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. Art. 10
Ontslagneming van de leden Elk lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per
brief/per e-mail/per aangetekend schrijven/mondeling bekend te maken aan het Bestuur. De ontslagneming van
het lid gaat per direct in. Art. 11. Uitsluiting van leden Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden
beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op
verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. III. ALGEMENE VERGADERING Art.
12. Samenstelling van de Algemene vergadering De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden. Zij
wordt voorgezeten door de Yves De Rycke of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders. Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering is exclusief
bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen: het wijzigen van de statuten; het
benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is; het
benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
het ontbinden van de vereniging; het uitsluiten van een lid; het omzetten van de vereniging in een IVZW, een
coöperatieve vennootschap erken als sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een
sociaal oogmerk; om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; alle bevoegdheden
die door voorliggende statuten worden toegekend. Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering De
algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes maanden
na het afsluiten van het boekjaar. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op
initiatief van het voorzitter/oprichters, wanneer zij dit nodig achten. Art. 15. Uitnodiging en agenda van de
Algemene Vergadering Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het
bestuursorgaan. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de
vereniging het vraagt. Alle leden moeten schriftelijk/mondeling worden opgeroepen ten minste 1 dag vóór de
vergadering. De schriftelijke oproeping gebeurt mondeling/per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda,
plaats, datum en uur van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda van de vergadering gebracht. Het moet uiterlijk 1 dag voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het bestuursorgaan worden bezorgd. Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene
Vergadering De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Om te beslissen over
een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Art. 17. Stemming
op de Algemene Vergadering. Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de
vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel
een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders
bepalen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. Volgende beslissingen
vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend: - Statutenwijziging Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend). Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering De notulen van de algemene
vergadering worden opgenomen in een verslag en kan ten aller tijde ingezien worden door alle leden. De
besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij gewone
brief of per e-mail ter kennis gebracht. IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING Art. 19. Samenstelling van
het Bestuur De vereniging wordt bestuurd door een minimum van twee bestuurders. Indien en zolang de
vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig
is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van
één jaar. Het mandaat van de bestuurders is maximum 69 keer hernieuwbaar. De bestuurders worden niet
bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur Het Bestuur is bevoegd
om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het
Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur Het Bestuur
vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de
meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als
college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minsten twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter,
zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De
oproeping gebeurt mondeling/per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering,
evenals de agenda. Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur De beslissingen worden bij
gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn
of geldig vertegenwoordigd. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders worden genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
teleconferentie of ander communicatiemiddel. Art. 24. Verslag van het Bestuur De notulen worden gehouden in
een daartoe bestemd register. Art. 25. Tegenstrijdig belang Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of
zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een
rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een
besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag
van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. Art. 26. Einde bestuursmandaat
van rechtswege en door ontslagneming Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt
het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder
geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden van de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling gebeurt door de Algemene Vergadering. Iedere
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door mondelinge/schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt gaat dit per direct in. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds
opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier
mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene
vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe
gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt. Art. 27. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. V. HET DAGELIJKS
BESTUUR Art. 28. Het dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de
vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. Het Bestuur is
belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De benoeming van de personen, belast met het dagelijks
bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders De
bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft
waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde
fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. VII. BOEKHOUDING Art. 30. Boekjaar Het boekjaar van de
vereniging loopt van 1 december tot 30 november. Art. 31. Boekhouding De boekhouding wordt gevoerd volgens
het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de
rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de
begroting worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde
voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING Art. 32.
Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt
de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft. Art. 33. Bestemming van
het vermogen van de vzw In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging
nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of
verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. Art. 34. De
procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 december 2022.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen: • Yves De Rycke, Koning Albertstraat 2, Voorzitter • David Van Hecke, Teirlinckstraat 68, oprichter •
Stijn Ridel, Kattenhoek 44, 9060 Zelzate, oprichter Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene
Vergadering te Oosteeklo op 25 november 2022 2 exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Gent.