Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ELMAX MEDICAL
(verkort) : ELMAX
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gravin Judithstraat 9
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Karel Vandeputte, notaris te Roeselare op 14 oktober 2021,
overgemaakt ter registratie, blijkt dat er door mevrouw LESAGE Véronique Susanne Elisabeth,
geboren te Roeselare op 15 juni 1981, wonende te 8800 Roeselare, Gravin Judithstraat 9, een
vennootschap werd opgericht en de statuten werden opgesteld van een besloten vennootschap,
genaamd “ELMAX MEDICAL”, afgekort “ELMAX”, gevestigd te 8800 Roeselare, Gravin Judithstraat
9, met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte werd een financieel plan van de
vennootschap overhandigd, opgemaakt op 10 OKTOBER 2021, waarin het bedrag van het
aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Op alle vijfhonderd (500) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van tien euro (€
10,00) per stuk door mevrouw LESAGE Véronique Susanne Elisabeth, wonende te 8800 Roeselare,
Gravin Judithstraat 9.
Hetzij in totaal: vijfhonderd (500) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de AXA Bank.
En waarvan de statuten onder meer als volgt luiden:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "ELMAX MEDICAL", afgekort: “ELMAX”. Beide namen kunnen evenwaardig
gebruikt worden.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp in België als in het buitenland zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden:
I. Volgende activiteiten:
- Technisch advies en verkoop van medische materialen, hulpmiddelen en substituten
- Technisch advies en verkoop van orthopedische implantaten;
- het verstrekken van verpleegkundige, medische, paramedische, sanitaire en hygiënische zorgen in
de ruimste zin van het woord, (thuis)verpleging, het scheppen van alle materiële voorwaarden met
het oog op het verstrekken van de bedoelde verpleegkundige zorgen;
- elke activiteit in verband met algemene gezondheidszorg;
- paramedische diensten ten huize en in een instituut;
- het distribueren, uitlenen en ter beschikking stellen van medische hulpmiddelen, bedrijfsmaterialen
0775886172
Luik B
aan patiënten en anderen;
- De burgerlijke werkzaamheden van zelfstandig verpleegster, verzorgster en ziekenoppasser
II. Het uitoefenen van management-, consulting- en beheersactiviteiten waaronder begrepen:
Het waarnemen van alle bestuurs- of analoge opdrachten en functies in andere vennootschappen,
het directievoeren over ondernemingen, het uitoefenen van mandaten van dagelijks bestuur;
Het uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen, instellingen en overheden;
Het sluiten van consulting-overeenkomsten en het uitoefenen van consultingfuncties op
onafhankelijke wijze;
Algemene dienstverlening aan bedrijven, overheden, instellingen en particulieren dit in de ruimst
mogelijke zin inclusief het ter beschikking stellen van infrastructuur, handelsruimtes,…
III. Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, consult, assistentie op gebied van management en consulting.
IV. Het organiseren, commercialiseren en inrichten van evenementen, tevens in de ruimste zin van
het woord en alle daarbij horende randactiviteiten als ticketverkoop, catering, public relations,
veiligheidscoördinatie, marketing, … zonder dat deze lijst van beperkende aard is;
V. Organiseren en samenstellen van opleidingen, trainingen, workshops, bijlessen, geven van
opleidingen, onderwijscoördinatie. Ontwikkelingsactiviteiten en publicaties, dit alles in het algemeen
en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband houden met het voorwerp van de
vennootschap;…
VI. Het organiseren van congressen, seminaries, promotieacties en bijeenkomsten in het kader van
voorschreven activiteiten (alsmede het ter beschikking stellen van alle bijhorende uitrusting en
faciliteiten).
VII. De vennootschap kan alle opdrachten, ambten en functies uitoefenen en alle
bestuursopdrachten waarnemen in de meest ruime zin, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met
haar doelstelling verband houden, optreden als tussenpersoon, correspondent, mandataris, agent of
vertegenwoordiger.
VIII. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerende vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
IX. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen, zoals het verwerven van
participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt; De vennootschap
mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
X. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën, en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
en beheer van octrooien, knowhow, intellectuele rechten en aanverwante immateriële vaste activa.
Het verwerven, beheren en in waardestellen van brevetten, octrooien en licenties en andere
intellectuele rechten.
XI        De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in kortom tussenpersoon in de handel; het onderzoek, de ontwikkeling, de
vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun
toepassingen.
XII. De vennootschap kan borgstellingen afleveren en zekerheden stellen voor rekening van om het
even welke vennootschap of private personen en inzonderheid voor haar aandeelhouders en voor
ondernemingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar of haar aandeelhouders verbonden zijn.
Zakelijke of persoonlijke zekerheden stellen, voor schulden van zichzelf of schulden van derden
XIII.    Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen; De vennootschap mag niet aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld de wet op de financiële transacties en de
financiële markten en de wet over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
XIV. Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen voor de uitoefening van de
beroepsactiviteit, de aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en accomodaties,
gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter beschikking te stellen van
Luik B
de vennoten of derden.
XV. IMMO- activiteiten, aan- en verkoop, huren en verhuren, verkavelen, opsmukken van om het
even welk onroerend goed en alle activiteiten teneinde een onroerend goedpatrimonium op te
bouwen, uit te breiden en oordeelkundig te kunnen beheren.
Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zo in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zal achten.
Het voorwerp kan gewijzigd worden bij besluit van de buitengewone algemene vergadering
gehouden ten overstaan van een notaris en met inachtneming van de voorschriften voorzien door het
Wetboek van vennootschappen.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen verricht door haar organen van
vertegenwoordiging, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij zij bewijst dat de
derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn;
openbaarmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd (500) aandelen uitgegeven.
Er kunnen aandelen mét en aandelen zonder stemrecht uitgegeven worden.
De thans bestaande vijfhonderd oprichtersaandelen hebben allen stemrecht.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het stemrecht verbonden aan de aandelen, gesplitst in vruchtgebruik en blote eigendom, wordt
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Luik B
Artikel 13 bis.
Als statutair bestuurder en gedelegeerd-bestuurder wordt aangesteld, mevrouw LESAGE Véronique
wonende te 8800 Roeselare, Gravin Judithstraat 9;
Als opvolgende bestuurder en gedelegeerd bestuurder wordt benoemd, de heer Pieter Lesage,
wonende te 2110 Wijnegem, Rerum Novarumlaan 13.
Wiens mandaat van rechtswege een begin zal nemen op het ogenblik dat mevrouw Véronique
Lesage in de blijvende fysische of psychische onmogelijkheid verkeert om zelf het bestuur nog goed
waar te nemen, alsook bij haar overlijden.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand juni, om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht heeft op de algemene vergadering ieder aandeel één stem.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Luik B
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na betaling van alle schulden lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het netto-actief onder de aandeelhouders verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op voet
van gelijkheid te brengen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de
aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of
effecten, ten bate van de in een hogere verhouding gestorte aandelen.
Het netto actief zal bij voorrang dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het
vermogen.
Vervolgens zal het saldo dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het vermogen.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8800 Roeselare, Gravin Judithstraat 9.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering besluit dat het mandaat van de statutaire bestuurder, thans onbezoldigd  is.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparante
op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
februari 2021 door de comparante in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap, doch de activiteiten van de vennootschap gaan pas van start, te rekenen vanaf 1
oktober 2021.
6. Volmachten
De heer Patrick Vercruysse (Heemaccount & Partners, te Oostnieuwkerke), Meulebroekenlaan, 12 of
elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Gemaakt voor registratie met het enkel doel neergelegd te worden op de ondernemingsrechtbank.
Meester Karel VANDEPUTTE, notaris te Roeselare.
 
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
    •  Expeditie van de oprichtingsakte;
    •  Oorspronkelijke statuten.