Ondernemingsnr : 0564947695
Naam
(voluit) : LANDMETERSKANTOOR VD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dianadreef 22
 : 8200 Brugge
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING,
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL
Er blijkt uit een akte, verleden voor Notaris Dirk Hendrickx te Brugge op 01 augustus 2023,
neergelegd op de Ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "LANDMETERSKANTOOR VD",
met zetel te 8200 Brugge, Dianadreef 22, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge, met
ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0564.947.695, de volgende besluiten heeft genomen :
EERSTE BESLUIT: WIJZIGING VAN DE NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP
De naam van de vennootschap werd gewijzigd in “DIOPTRA”.
De statuten zullen hiermee in overeenstemming worden gebracht.
TWEEDE BESLUIT: Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan in het kader van artikel 5:
101 WVV en overeenkomstige wijziging van het voorwerp van de vennootschap
Hiervoor werd het verslag door het bestuursorgaan dd. 26 juni 2023 opgemaakt in uitvoering van het
artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit verslag zal samen met voormelde akte neergelegd worden op de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
De statuten zullen hiermee in overeenstemming worden gebracht.
DERDE BESLUIT: Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft de
algemene vergadering beslist om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
VIERDE BESLUIT: AFSCHAFFING VAN DE STATUTAIR ONBESCHIKBARE RESERVE
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal, zijnde achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, zijnde duizend achthonderd zestig euro (€
1.860,00), hetzij samen twintigduizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering heeft onmiddellijk beslist, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening integraal beschikbaar te
maken voor uitkering.
VIJFDE BESLUIT: AANNAME VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN INGEVOLGE DE
VOORGAANDE BESLUITEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering beslist volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, tevens inhoudende wijzigingen betreffende de inhoud van de statuten.
De voornaamste bepalingen van de nieuwe statuten van de besloten vennootschap luiden als volgt :
“…
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «DIOPTRA».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.  
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Alle handelingen met betrekking tot onroerende goederen, meer bepaald het verrichte van
opmetingen en afpalingen van gronden, verdeling en verkaveling van eigendommen, schatten van
onroerende goederen, opmaken van beschrijvende statuten.
De vennootschap verricht in het bijzonder de hierna volgende handelingen in opdracht van:
1. De eigenaar en de huurder:
opmetingen: onderzoek van eigendomstitels; bepalen van de eigendomsgrenzen; verrichten van
afpalingen; scheidsrechterlijk onderzoek met betrekking tot huurprijzen en staat van eigendommen;
raadgeving inzake huurcontracten en het opstellen ervan; beschrijving van eigendommen; opmaken
van staten van bevinding ervoor, tijdens en na werken; opmaken van staten van inhuurneming en na
de huurceel; raming van schade in beide gevallen, alsook raming van herstelling of van financiële
regeling; geschillen tussen geburen betrekking hebbende op onroerende goederen; geschillen
tussen eigenaar en huurder; schattingen voor hypotheekmaatschappijen; schattingen voor
verzekeringen; raadgeving en schattingen bij onteigening; beheer van onroerende goederen —
onderhoud;
verrichting van alle daden verbonden aan de functie van syndicus; algemene waardebepaling van
onroerende goederen; verkavelingen en al de bijhorigheden; opmeten van bouwwerken; overname
van gemene muren; het vaststellen van de waarde ervan en de registratieprocedure; raming van de
huurwaarde; raadgeving ter zake waardering en verdeling bij erfenissen.
2. De notaris:
afpaling van eigendommen; opmetingsplan van een onroerende eigendom; dossier voor openbare
verkopingen; ruiling van gronden; schatten van onroerende goederen; schattingen voor
hypotheekmaatschappijen en erfenissen; schattingen voor registratierechten; waardebepaling bij
inpandgeving; opmeting bij verdeling; plannen voor verkopingen uit de hand; nota’s voor
erfdienstbaarheden, nota's voor vruchtgebruik en raming ervan; voorafgaande schattingen inzake
aangifte van nalatenschap.
3. De architect:
Opmeten, afpalen en nivelleren van het bouwterrein; inplanten van de op te richten gebouwen;
aangeven van de vastgestelde rooi- en bouwlijn; meetstaat der werken en van de uitgevoerde
hoeveelheden; plaatsbeschrijving voor en na de werken; opmeten en ramen van muurovernames;
opzoeken van erfdienstbaarheden en de beschrijving ervan; scheidsrechterlijke tussenkomst bij
geschillen — schaderaming.
4. De ingenieur:
inplanten van kunstwerken, tunnels, wegen, rioleringen, zowel ondergronds en bovengronds;
opmeten voor het verrichten van constructies en gebouwen met speciaal karakter; topografische
controle op de stabiliteit van de gebouwen; opmetingen voor het inplanten van
hoogspanningsleidingen; topografische opmetingen voor het aanleggen van autosnelwegen;
begeleiding bij het plaatsen van zware machines en controle van deze plaatsing; begeleiding en
controle op de bouw van staalconstructies.
5. De aannemer:
Inplanten van de te verwezenlijken constructie; scheidsrechterlijke tussenkomst bij geschillen;
opmeten en berekenen van grondverzet; opmeten en vaststellen van gebuurschade; drainage en
bevloeiingsproblemen; regeling bij concessies voor uitgravingen; vorderingsstaten van werken;
plaatsbeschrijving voor en na afbraak- en opbouwwerken; toezicht op vooruitgang der werken;
controle op stabiliteit van de aanpalende eigendommen.
6. De immobiliënmakelaar- of maatschappij
studie in verband met de markt van onroerende goederen; bestuderen en ramen van de waarde van
onroerende goederen; onderzoek van de toekomstmogelijkheden van bepaalde zones; contacten
met eigenaars en openbare diensten; verkavelingsplannen en alle administratieve formaliteiten;
lastenboeken, meetstaten in verband met de urbanisatie en wegeniswerken; stedenbouwkundige
voorschriften en erfdienstbaarheden; opmeten van verkavelingsloten en inplanten der wegen.
II. De vennootschap mag tevens alle grond en gebouwen kopen, verkopen, ruilen en omvormen, zelf
gebouwen oprichten; huren en verhuren; in optie nemen en geven; alle bouwwerken en werken laten
uitvoeren, inbegrepen alle wegenis-, grond- en rioleringswerken uitvoeren en laten uitvoeren. Dit
alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in deelneming; alle onroerende
goederen te verpanden of in waarborg geven, gronden uitbaten en bebouwen.
De vennootschap mag, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke roerende en onroerende handelingen of verrichtingen doen die haar
het best lijken om rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp te realiseren of de realisatie hiervan
te bevorderen of te vergemakkelijken.
Zij mag, onder om het even welke vorm, samenwerken of samensmelten in België of in het
buitenland met bestaande of nog op te richten vennootschappen, waarvan het voorwerp gelijkaardig
of verwant is of van aard de realisatie van haar eigen voorwerp te bevorderen of te vergemakkelijken.
Zij mag ook de functies van bestuurder en/of vereffenaar uitoefenen
• Uitvoeren van studies en verlenen van advies i.v.m. stedebouwkundige planning en
landschapsarchitectuur
• Uitwerking van projecten op het gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw, de weg- en waterbouw
en het verkeer
• Ontwerpen van tuinen en parken
• Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden
• Landschapsverzorging
• Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment
• Detailhandel in nieuwe kunstvoorwerpen in gespecialiseerde winkels
• Kleinhandel in antiek en oude kunstvoorwerpen
• Managementsactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enzovoort.
• Activiteiten van hoofdkantoren.
• Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort.
• Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
• Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen,
begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in
diverse vormen.
• Vermogensbeheer
• Handel in eigen onroerend goed
• Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen
• Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen
• Verhuur en exploitatie van terreinen
• Overige zakelijke dienstverlening
• Snoeien , vellen en onderhouden van bomen en heggen
• Ondersteunende diensten in verband met de bosbouw
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep
ven landmeter-expert en is gebonden aan de deontologische regelgeving van het beroep als
omschreven in het koninklijk besluit van 15 december 2005 tot vaststelling van de voorschriften
inzake de plichtenleer van de landmeter-expert.
…
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
…
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Zijn er twee bestuurders, dan zullen zij elk afzonderlijk kunnen handelen.
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een College dat beraadslaagt en besluit volgens de
gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
…
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand mei om 18 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
…
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
…
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van dat jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
…
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…”
ZESDE BESLUIT: ONTSLAG EN HERBENOEMING ZAAKVOERDER ALS BESTUURDER
De algemene vergadering heeft beslist de volgende huidige niet-statutaire zaakvoerders (thans
bestuurders genaamd) ontslag te geven uit hun functie en is onmiddellijk overgegaan tot hun
herbenoeming als niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De commanditaire vennootschap “Marcel & Renée”, met zetel te 8200 Brugge (Sint-Michiels),
Dianadreef 22, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge, BTW BE0671.652.843;
- De besloten vennootschap “Vanden Bussche Projects”, met zetel te 8310 Brugge, Generaal
Lemanlaan 41, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge BTW BE0405.115.352.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij een algemene vergadering daar anders over zou beslissen.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders (thans bestuurders genaamd) voor de uitoefening van hun mandaat.
Tussenkomst vaste vertegenwoordigers:
1) De bestuurder “MARCEL & RENÉE”, met zetel te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Dianadreef 22,
rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge, BTW BE0671.652.843, zal voor bestuursmandaten
vertegenwoordigd worden door de heer Tomas Vanden Bussche, wonende te 8200 Brugge (Sint-
Michiels), Dianadreef 22. 
2) De bestuurder “VANDEN BUSSCHE PROJECTS”, met zetel te 8310 Brugge, Generaal
Lemanlaan 41, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge BTW BE0405.115.352, zal voor
bestuursmandaten vertegenwoordigd worden door de heer Christoffel Vanden Bussche, wonende te
8310 Brugge, Generaal Lemanlaan 41.
De vergadering heeft de notaris verzocht deze tussenkomsten van vaste vertegenwoordigers mee te
laten publiceren in het uittreksel van deze akte, dat in het Belgisch Staatsblad zal worden
bekendgemaakt, overeenkomstig de richtlijnen van de Minister van Justitie van éénentwintig
november tweeduizend en twee.
ZEVENDE BESLUIT: ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Dianadreef 22.
ACHTSTE BESLUIT: MACHTIGINGEN TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLUITEN EN
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering heeft beslist om Fiduciaire Destickere, met zetel te Gulden Peerdenstraat 78, 8310
Brugge, aan te stellen, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, met recht om alleen op te treden en met recht van
indeplaatsstelling, teneinde:
Het (elektronisch) aandelenregister op te stellen/te creëren, aan te vullen en te ondertekenen, alsook
alle nodige formaliteiten te verrichten voor de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, het
UBO-register, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het Ondernemingsloket, de administratie van
de Belasting over de Toegevoegde Waarde, fiscale formaliteiten, de aansluiting van de
vennootschap bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat, en om
daartoe alle verklaringen af te leggen, alle documenten en stukken te ondertekenen en verder al het
nodige te doen op vertoon van een gewone kopij van onderhavige akte.
Notaris Dirk Hendrickx, te Brugge, werd gemachtigd om:
a) de statuten te coördineren en samen met de nodige stukken betreffende deze statutenwijziging
neer te leggen op de bevoegde Ondernemingsrechtbank
b) kopies van deze akte en de coördinatie van de statuten over te maken aan de boekhouder,
accountant, revisor en/of bank van de vennootschap.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Dirk Hendrickx, Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
    •  afschrift proces-verbaal van statutenwijziging
    •  coördinatie van statuten
    •  verslag van het bestuursorgaan dd. 26 juni 2023