Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VEDEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kluizenmeersen 10
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Maarten DE CLERCQ, notaris met standplaats te Stekene (Kemzeke), die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Akta, notarisvennootschap”, met zetel te Stekene
(Kemzeke), op negentien mei tweeduizend vijfentwintig, blijkt hetgeen volgt:
1/ Vennoten:
De heer VAN EETVELDE Jelle Walter Christiane, en zijn echtgenote mevrouw DE MAAIJER
Michelle Pieter Leon, samen wonende te 4566 AC Heikant, Julianastraat 25 (Nederland). 
2/ Benaming:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « VEDEM ». 
3/ Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht naar om het even welke
plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag
geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Het adres van de zetel is gevestigd te 9170 Sint-Gillis-Waas, Kluizenmeersen 10.
4/ Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
A.
 
* Het verstrekken van adviezen en het verlenen van diensten aan bedrijven, aan ondernemingen,
aan organisaties, aan vennootschappen waarmee de vennootschap in een groep verbonden is, en
aan derden, onder meer als operationeel manager met onder meer de volgende opdrachten :
- Optreden als leidinggevende en verantwoordelijke voor het begeleiden van de dagelijkse gang van
zaken binnen het bedrijf, de onderneming of de organisatie waaraan de diensten worden verleend.
- Het opstellen van operationele doelen en strategieën in samenspraak met andere managements-
en directieleden, en het analyseren van de logistiek.
- Het vertalen van de bedrijfsstrategieën in concrete operationele doelen en processen, het
monitoren en het toezien op de uitvoering en voortgang ervan.
- Waar nodig het operationeel beleid aanpassen met het oog op de optimalisering van de
werkprocessen, het managen van de aanpassingen en veranderingen aan de werkprocessen.
- Het managen van het personeel en de takenverdeling.
* Het verlenen van assistentie op het gebied van management en technisch, commercieel,
administratief en financieel beheer.
* Het uitoefenen van beheersfuncties en van mandaten en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks
met haar voorwerp verband houden.
* Het verstrekken van garanties, het verbinden van de vennootschap en het bezwaren van de activa
van de vennootschap ten behoeve vare vennootschappen en ondernemingen waarmee de
1023490649
vennootschap in een groep verbonden is, alsook ten behoeve van derden.
* Het exploiteren en verhandelen van patenten, merkrechten, vergunningen, know how en andere
Industriële eigendomsrechten.
* Het verrichten van alle soorten industriële, financiële en commerciële activiteiten, zowel in België
als in het buitenland.
* De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
* De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven; zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar
rekening of voor rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staaan met haar voorwerp of die kunnen
bijdragen aan de ontwikkeling ervan.
* De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen. Zij mag bij
wijze van afstand, van inbreng, van fusie, van deelneming, van inschrijving op of aankoop van
aandelen, obligaties of andere waarden of op elke andere wijze belangen nemen in alle andere
vennootschappen of ondernemingen waarvan het voorwerp gelijkaardig of aanverwant is aan het
hare, en alle roerende effecten en waarden aankopen en verkopen.
* De vennootschap mag, in het algemeen, in al hetgeen met vorenstaande verband houdt of daartoe
bevorderlijk kan zijn, alle verrichtingen in de ruimste zin van het woord stellen.
B.
 
* Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in
volle eigendom, blote eigendom en/of tijdelijk vruchtgebruik. Alle verrichtingen met betrekking tot
eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van eigen
onroerende goederen aan derden, en het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van eigen onroerende
goederen, alsook hypothecaire inschrijvingen en/of mandaten toestaan op de eigen onroerende
goederen.
* De aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen.
* Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en eigen onroerende goederen te bevorderen.
* Ook zich borg te stelten voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en eigen onroerende goederen.
*  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving af aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse. bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen,
C.
 
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen,
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, associatie, samensmelting, inschrijving of
op elke andere wijze, in alle bestaande of op te richten rechtspersonen, verenigingen en
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp. Dit omvat tevens het
stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en
ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt,
Het uitoefenen van opdrachten en functies, het waarnemen van alle bestuursopdrachten en
opdrachten van vereffenaars, waarbij de vennootschap daden van invereffeningstelling kan
verrichten en dit zowel voor als na de ontbinding.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
D.
 
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
bijzondere wetgeving terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5/ Aanvangsvermogen:
Vennootschap met een aanvangsvermogen van vierhonderdvijftigduizend euro (€ 450.000,00). 
6/ Samenstelling:
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfenveertigduizend (45.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
7/ Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
8/ Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9/ Benoemingen:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
- De heer VAN EETVELDE Jelle Walter Christiane, voornoemd, hier aanwezig, die deze benoeming
aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken.
- Mevrouw DE MAAIJER Michelle Pieter Leon, voornoemd, hier aanwezig, die deze benoeming
aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering dit anders beslist.
10/ Volmacht:
Bijzondere volmacht wordt verleend aan FIDUCIAIRE DE MAAGD – BULTEEL, met zetel te 9100
Sint-Niklaas, Callaerstraat 24, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0421955047, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
•
Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van handels- en ambachtenondernemingen bij
de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere
administratieve diensten;
•
Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
•
alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige
en toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal
secretariaat voor de vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
•
het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
•
het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
•
het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
•
alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en
toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor
publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, …;
•
de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van
werkzaamheid; de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de
schriftelijke/elektronische besluitvorming van de algemene vergadering en
bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals
deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
•
het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen
(voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of
obligaties in het digitaal effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke
begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
•
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in
te kijken en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het
sociaal verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager
voert het mandaat uit op basis van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
•
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken
en processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het
algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van de huidige
volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig
bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
11/ Algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand juni, om 14.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand juni van het jaar
2026.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
12/ Boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Maarten DE CLERCQ, Notaris