*25006011*
Afdeling AÑTÜVERPEN
Ondernemingsnr : 0724.821.810	1	1	1	1
Naam	4	1
SOS EL ARCA BELGIUM	(voluit) :
1	(verkort) :	1	Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Pierstraat 98, 2630 Aartselaar	-	-	-	-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel (zetelverplaatsing) - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 07/02/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de volgende
zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1	1	1	1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 07/02/2024 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
-
"DEEL I. DE VERENIGING
1
1
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1	1
1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
Zij draagt de benaming "SOS EL ARCA BELGIUM".
1
1
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
1	1
-	1
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
-
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1	1
1
1	1
E
Artikel 2. Zetel
1
1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
1
1
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
1
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
1
statuten vereist.
1
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
1
het voormeld
Gewest worden overschreden,
indien
de
of
1
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
1
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
1
1
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
1
1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en
bureaus
1
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen,
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1
1
Artikel 3. Duur
1	1
1
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
1
ontbonden worden.
1
1
1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1
1
1
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1
1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
1
doel.
1
Het belangeloos doel van de vereniging is het samenwerken met een
1
asiel uit Mexico om zo honden over te brengen van Mexico naar
1	1
België. Deze honden zijn alvorens ze worden overgebracht naar
1
België reeds geadopteerd en worden onmiddellijk aan de luchthaven
aan de nieuwe eigenaars van de honden overhandigd samen met de
!
kan alle
documenten. . De
1
wettelijk verplichte
vereniging
1
1
handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of
1
bevorderlijk zijn.
$
--
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
-	-
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het organiseren
-
evenementen,
1	M
benefietavonden en
sponsoractiviteiten. De
van
1
opbrengsten hiervan zullen integraal aangewend worden om de
onkosten die worden gemaakt om de honden over te brengen en te
1
verzorgen te betalen ..
1
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
1
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
-
-
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1
1
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
1
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
zij aanvullende financiering
activiteiten, alsook
haar
kan
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
1
legaten.
1
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
1
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
1
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
1
van toepassing.
1
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve
1
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
F
1
6.2.2. Toegetreden leden
1
1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
1
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
1
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
1
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
1
1
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
1
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
1
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
-
kandidatuur dient te worden gemotiveerd. De beslissing
tot
1
weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien
de motivering niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij
stilzwijgend gebeurde) ,
kan zij op eenvoudig verzoek worden
bekomen. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
1
1
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw
kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) maand sinds
1
-
deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
1
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
i
6.4. Ledenregister
1
1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
1
1
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
1
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
1
1
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
$
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
1
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
1
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
1
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
het
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 0,00 euro per jaar.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
1
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
1	4
1
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
1
al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
1
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
----
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
1
1
6.7.2.
Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
1
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
1
1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
-
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
1
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1	1
1
1
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
1	1
1
ontvangstmelding van de e-mail.
1
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
1
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
1
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
1
er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een
vervanger is gevonden.
1
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
-
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
1
1
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
1
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
1
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
1
1
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
1
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich
1
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
4
tot een lid van het bestuursorgaan.
1
1
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
1
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur
tot
dient
te
worden gemotiveerd. De beslissing
1
weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien
1
de motivering niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij
1
stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden
1
bekomen,
1
1
1
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
Tegen
1
1
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
1
1
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
-	1
-
het verstrijken van een (1) maand sinds de geweigerde aanvraag,
-
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
-
-
--
6.8.2. Bijdrage
1	1
1
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
1
1
1
6.8.3. Einde van het lidmaatschap	1
-
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening.	1
1	1
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging	-	-
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een	-
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met	1
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de	-
1	1	toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel	1
van de vereniging.	1	-
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,	1
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
van het	algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter	-
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.	1
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
1	het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de	1
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
verlenen van	het	kwijting aan de bestuurders en de	-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een	-
algemeenheid;
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de	1
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
1
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering	1	-
--
7.3.1. Bijeenroeping
-
-
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
1
-
bestuursorgaan,
en in voorkomend geval
de commissaris,
door
-
bijeengeroepen:
-
in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
-
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-
telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks
-
1
vereist.
-
-
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
per
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
$
in
het
van
vereniging
aangeduid
tenzij
anders
bericht
1
bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
1
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
1
1
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1
1
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
1
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
1
bijeenroeping.
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
4
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
van de
1
en agenda
oproeping vermeldt de datum, uur,
plaats
vergadering.
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
1
1
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
1
7.3.2. Agenda
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
I
1
1	-
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10)
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
4
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
1
-	1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
1
-	1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
-
-
--
aan een
middels conference call of
deelnemen
vergadering
--
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
-
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
,	-
Dergelijke deelname
wordt
gelijkgesteld met
de persoonlijke
-
verschijning op een fysieke vergadering.
1
1
7.3.4. Quorum
-
De algemene
vergadering
kan
rechtsgeldig
beraadslagen
en
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
1
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
1
bepalen.
1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
1
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
$
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
1
I
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
1
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
1
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
1
vertegenwoordigen door een ander lid.
1
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
7.3.5. Meerderheden
1
1
1
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
1
stemmen.
1
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
van
van de stemmen van
meerderheid
2/3
de
aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
1
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
1
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
4
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
1	1
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
1	1
1	1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1
hebben enkel
en derden
inzage in de notulen mits
leden
1
door
het
voorafgaandelijke goedkeuring
uitdrukkelijke
en
1
bestuursorgaan.
1
1
1
Artikel 8. Het bestuur
1
8.1.
Samenstelling
1
-
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan	-
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
1
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
twee	bestuursorgaan	slechts	bestuurders. Zolang het	(2)	-
-
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een	J
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.	1	1	1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
E	een secretaris.
8.1.2. Benoeming	1	1	$	De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij	1	-
meerderheid	de	of	gewone	van	stemmen	aanwezige	van	-
vertegenwoordigde leden.
1
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene	-
een andere,	vergadering bij de benoeming	specifieke termijn
bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het	-
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten	1
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
$	benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze	1
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als	1
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening	1
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de	1	1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
als vaste vertegenwoordiger van een andere	eigen naam noch	$
het bestuursorgaan	( of	in	rechtspersoon-bestuurder zetelen	1
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de	1	1	vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
1	benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon	1
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.	1	1	1
8.1.3. Vervanging en cooptatie	1	1	1	1
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
-	duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder	$
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende	1	1
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden	1	$
verkozen.	1	1	1	1	Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou	1
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal	-	-	-	bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren	-	-
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de	1
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
-
-
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar	-
interne	Niet-naleving	gemaakt.	ervan	brengt	wel	de
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden	:
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
1	het bestuursorgaan.
1	Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het	1
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in	1	haar notulen.
1
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
1
Het	vertegenwoordigt de vereniging in alle	bestuursorgaan	1
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de	1	1	vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging	-
door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
artikel 9:7, $2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
de	of gezamenlijk	vereniging	alleen	te	verlenen	om
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:	1
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden	1
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.	1	1	1	1
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de	1	1	bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en	-	$
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
$
In
de
mate
waarin deze statutaire afwijkingen of andere
-
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
-
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
geldt
eventuele
onder
voor
onderlinge
taakverdeling
een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
of
bestuurders
Het
de
die de vereniging
bestuursorgaan
kunnen gevolmachtigden van de vereniging
vertegenwoordigen,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
1
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
1
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
-
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
+
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
-
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
1
retroactief, uitspreekt.
1
1
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
1
1
8.6.1. Wijze van oproeping
1
1
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
1
1
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
1
aan de voorzitter of de secretaris.
1
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist.
1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
de secretaris.
8.6.2. Quorum
1
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
1
1
als ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
1
vertegenwoordigd is op de vergadering.
1
1
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op	1
de vergadering.
-	1	8.6.3. Meerderheden	1
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij	4
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft	I	1	de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.	$	1
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
de	enkel inzage in	en derden hebben	notulen mits	leden
uitdrukkelijke	goedkeuring	en	voorafgaandelijke	door	het
bestuursorgaan.
1	8.7. Tegenstrijdig belang	1	$
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de	1
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.	1	1
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang	1
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan die
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.	1	1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.	1	1
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
1	bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
gebruikelijke	op	betrekking	het	bestuursorgaan	hebben
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de	1
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke	1	1
verrichtingen.
1	8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De
verbonden
zijn niet persoonlijk
door
bestuurders
de
-
de
verbintenissen van
vereniging. Tegenover
de vereniging en
-
derden
aansprakelijkheid
-
beperkt
tegenover
is
hun
tot
de
in hun
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen
-
bestuur.
een
hun
Indien
is
het
bestuursorgaan
college
vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
1
-
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
1
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1
8.9. Einde bestuursmandaat
1
1
1
8.9.1. Einde van rechtswege
1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
1
vergadering.
€
-
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
-
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
--
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
-
bestuurslid
het
einde
het
brengt
van
rechtswege
van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
1
1
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
is geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
1
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
1
1
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
1
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
1	1
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
1
afgeweken.
1
1	-
-
-
-
--
DEEL III. DE BOEKHOUDING
-
-
Artikel 9. Rekening
van
fondsen
De
inclusief
de
vereniging,
donaties,
contributies,
lidmaatschapsbijdragen,
subsidies
en
andere
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
1
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
-
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
1
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
in d
door enige weglating of onjuiste
opgave
verborgen
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
1
$
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het
wordt de
van
de vereniging. Indien van toepassing
dossier
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
$1
WVV overschrijdt, is zij verplicht
om een of
meerdere
1
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
1
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
1
1
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
1
1
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
1	1
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
1	1
-
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
-
-
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
financiële
met betrekking
tot
instrumenten). In geval
van
samenloop zullen zij
dus gecompenseerd worden, ten titel van
1
schuldvergelijking.
1
1
1
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
dezelfde
besluit van de algemene vergadering, genomen onder
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
1
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
diens
bevoegdheden en
de
vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen zoals gesteld door het WVV.
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
1
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
1
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
i
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
B. NIET-STATUTAIR
1
4
3/ Ontslag van Didier Lardinois als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Didier Lardinois als bestuurder, en
dit met ingang op 01/01/2024. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting
voor de uitoefening van diens mandaat.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
1
1	1
4/ Herbenoeming van Tina Illegems als bestuurder
1
-
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Tina Illegems als bestuurder,
en dit met ingang op 01/01/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
1
is onbezoldigd.
$
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
1
5/ Benoeming van Sarah Jorissen als bestuurder
1
1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Sarah Jorissen als bestuurder,
1
en dit met ingang op 01/01/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
is onbezoldigd.
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
ī
6/ Verplaatsing van het adres van de zetel
1
De vergadering beslist dat de zetel van de vereniging zal worden verplaatst van Pierstraat
98, 2630 Aartselaar naar Bazelstraat 66, 9150 Kruibeke, en dit vanaf 07/02/2024.
1
1
E
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
I
stemmen.
1
7/ Volmacht aan VOF BIFAS
1	1
1
1
Geen beslissingen hieromtrent.
1
1
1
8/ Rondvraag varia
1
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 07/02/2024.
Voor de vereniging
1
het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door Sarah Jorissen
1
1
1
1