Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : reik vzw
(afgekort) : reik
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Aambeeldstraat 27
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
reik vzw
 
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Aambeeldstraat 27, 9000 Gent
 
I.  OPRICHTING  
Tussen de ondergetekenden:
De heer Sander Tant, wonende te 8970, Reningelst, Reningelstpein 2, geboren op 27 januari 1994 te Gent
De heer Ryngaert Lieuwe, wonende te 9000, Gent, Gustaaf Callierlaan 232 bus 504, geboren op 7 maart
1989 te Ieper.
De heer Vanderhaeghe Bryan, wonende te 8970 Poperinge, Boomgaardstraat 13, geboren op 19 april 1987
te Poperinge
wordt overeengekomen de vereniging zonder winstoogmerk ‘reik vzw' op te richten overeenkomstig de
Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt
luiden:   
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR  
Art. 1 de naam  
De vereniging wordt 'reik vzw' genoemd.  
Art. 2 adres  
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Aambeeldstraat 27, binnen het gerechtelijk
arrondissement Gent.
Art. 3 doel  
De vereniging stelt zich tot doel de spreiding van uitvoerende kunsten te bevorderen. Hierbij ligt een
duidelijke focus op werk van jonge makers in zowel de muziek, podiumkunsten, film, literatuur,
beeldende kunsten of mixed media. Ook beoogt de vzw een zo breed mogelijke waaier van sociale en
culturele activiteiten in te richten ter bevordering van het publieksbereik van de betrokken artiesten in
zowel binnen- als buitenland.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te
bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.   
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.   
0720589145
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen,
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland of zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4 Duur  
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.  
 
III. DE LEDEN  
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden  
De V.Z.W. telt zowel werkende als toegetreden leden. De stichters van de vereniging zijn de eerste
werkende leden. Ieder die door een arbeidscontract of als vrijwilliger verbonden is aan de vereniging ,
wordt automatisch toegetreden lid. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering.
Art. 6 werkende leden: aantal  
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.  
Art. 7 werkende leden: procedure
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.  
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van
bestuur.  
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de V.Z.W. wordt
toegelaten.  
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.  
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.  
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
Art. 8 werkende leden: einde   
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.   
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.  
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.  
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:  
- Wanneer een werkend lid 4 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.  
- Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.  
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.  
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.  
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het
leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 9 werkende leden: bijdrage   
De bijdrage van alle leden wordt vastgesteld op maximum � 25 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden. Het kan dat werkende leden een
ander bedrag moeten betalen dan de toegetreden leden.
Art. 10 werkende leden: ledenregister  
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er
wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen
binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.  
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.   
 
IV: DE ALGEMENE VERGADERING  
Art. 11 Samenstelling  
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij  diens afwezigheid,
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.  
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.   
Art. 12 bevoegdheden  
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:  
- De goedkeuring van de statuten
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten
- De benoeming en afzetting van bestuurders
- De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
- De ontbinding van de V.Z.W.
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden
- De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Art. 13 samenkomst  
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.  
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de
raad van bestuur dit nodig acht.  Ook als 1/5 van de leden van de algemene vergadering het nodig acht,
moet een algemene vergadering samengeroepen worden.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.  
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum tien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de
werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.  
Art. 14 aanwezigheidsquorum & meerderheden  
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de
statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,  voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.  
Art. 15 notulen  
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.  
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.   
  
V: DE RAAD VAN BESTUUR  
Art. 16 samenstelling  
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een
bestuurder kan slechts één iemand vertegenwoordigen.  
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder de
bestuurders.  
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 17 aantal  
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.  
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.  
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.  
Art. 18 benoeming  
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.  
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.  
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.  
Art. 19 bevoegdheden  
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.  
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.  
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.  
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.  
Art. 20 samenkomst  
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.  
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter.  
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.  
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur,
evenals de agenda.  
De agenda wordt opgesteld door de de voorzitter.   
Art. 21 aanwezigheidsquorum & stemming  
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.   
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.  
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.  
Elke bestuurder heeft één stem
Art. 22 notulen  
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.  
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de vergaderingen.   
Art. 23 einde mandaat  
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.   
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.  
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.  
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.  
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:  
- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de V.Z.W.  
- Wanneer een bestuurder 4 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van
bestuur.  
- Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.  
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.  
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.    
 
VI: BEGROTING & REKENINGEN  
Art. 24 boekjaar en jaarrekeningen
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 juli tot 31 juni en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 juni 2019.  
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor
het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.  
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris worden
benoemd. Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.  
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  
De commissaris heeft geen recht op een vergoeding.   
Er is geen minimum of maximumduur bepaald voor de benoeming van de commissaris.  
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.  
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.  
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of
zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.  
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het
lopende boekjaar.  
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.    
 
VII: VEREFFENING   
Art. 25 bestemming netto – actief  
In geval van ontbinding worden de netto-activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting
of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, die de ontbinding uitgesproken
heeft, een of meerdere vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.   
IIX:  SLOT
Art. 26 Slot  
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. –
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Gent op 30 januari 2019.
Opgesteld te Gent op 22 januari 2019, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel.
de stichtende leden en tevens bestuurders
Sander Tant, Bryan Vanderhaeghe en Lieuwe Ryngaert
 
 
 
Akte van de benoeming van de Raad van Bestuur
 
reik vzw
adres: Aambeeldstraat 27, 9000 Gent, arrondissement Gent
De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als
bestuurder van 'de polen vzw' met ingang vanaf de oprichting van de vzw.
1. Voorzitter: De heer Ryngaert Lieuwe, wonende te 9000, Gent, Gustaaf Callierlaan 232 bus 504, geboren
op 7 maart 1989 te Ieper.
2. Penningmeester: De heer Sander Tant, wonende te 8970, Reningelst, Reningelstpein 7, geboren op 27
januari 1994 te Poperinge
3. Secretaris: De heer Vanderhaeghe Bryan, wonende te 8970 Poperinge, Boomgaardstraat 13, geboren
op 19 april 1987 te Poperinge
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 juni 2019.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Gent op 30 januari 2019.
Opgesteld te Gent op 22 januari 2019, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel.
 
Lieuwe Ryngaert, voorzitter
Sander Tant, penningmeester
Bryan Vanderhaeghe, secretaris
 
 
 
reik vzw
 
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Aambeeldstraat 27, 9000 Gent
 
Ondernemingsnummer in aanvraag
  
LEDENREGISTER
 
De heer Ryngaert Lieuwe, wonende te 9000, Gent, Gustaaf Callierlaan 232 bus 504, geboren op 7 maart
1989 te Ieper.
Toegetreden op 30 januari 2019
De heer Sander Tant, wonende te 8970, Reningelst, Reningelstpein 7, geboren op 27 januari 1994 te
Poperinge
Toegetreden op 30 januari 2019
De heer Vanderhaeghe Bryan, wonende te 8970 Poperinge, Boomgaardstraat 13, geboren op 19 april 1987
te Poperinge.
Toegetreden op 30 januari 2019
De heer Chielens Kobe, wonende te 9000 Gent, Aambeeldstraat 27, geboren op 11 maart 1993 te
Poperinge
Toegetreden op 30 januari 2019
Namens het bestuur, (handtekening en naam met vermelding ‘gelezen en goedgekeurd’)