Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PORTIMED
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Casselrylaan 37
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 23 december 2019 voor Meester Herbert Houben,
notaris te Genk, Bochtlaan 33, opgesteld voor registratie naar analogie van art. 3.12.3.0.5., § 2, 3°
VCF, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank:
Oprichters
Mevrouw DEPOORTERE Ilja Noëlla Flora Maud Roos, geboren te Gent op 5 april 1980, wonende te
9800 Deinze, Casselrylaan 37. 
 
 
Inschrijving op en volstorting van het kapitaal – bevestiging storting bij instelling – Vergoeding
De comparanten verklaren dat op de drieduizend (3.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van  één euro (€ 1,00) per stuk, als volgt :
-    door mevrouw Depoortere Ilja, voornoemd: drieduizend (3.000) aandelen, hetzij voor drieduizend
euro nul cent (€ 3.000,00).
Hetzij in totaal : 3.000 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten
bedrage van drieduizend euro (€ 3.000,00) door storting in speciën en dat het bedrag van deze
stortingen, hetzij in totaal drieduizend euro (€ 3.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening
met nummer BE20 6451 0174 5456, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank
Bank J. Van Breda&C° nv.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van drieduizend euro (€
3.000,00).
 
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
PORTIMED”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De arts-vennoot mag een bijkomende praktijk vestigen, mits voorafgaande goedkeuring door de
provinciale Raad van de Orde der Artsen. Na het bekomen van deze toelating kan de vennootschap,
bij beslissing van haar bevoegd orgaan, hiertoe overgaan.
Iedere zetelverplaatsing dient meegedeeld te worden aan de bevoegde Provinciale Raad van de
0740526110
Luik B
Orde der Artsen.
 
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
-                de uitoefening van de geneeskunde, in het bijzonder klinische biologie,  algemene
geneeskunde en spoedgeneeskunde, door de arts-vennoot, in naam en voor rekening van de
vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer. De vennootschap
kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks
de verwezenlijking van haar doel te bevorderen:
-                zij heeft meer bepaald tot doel de hiertoe nodige middelen ter beschikking te stellen van
de vennoten, de inning der erelonen en het dragen van de uitgaven van deze activiteit, de
verwezenlijking van de professionele bijscholing en internationale contacten, het inrichten van een
medische bibliotheek, het verschaffen van alle materiële, administratieve en financiële organisatie en
infrastructuur;
-                de activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van
wettelijke en administratieve regels terzake en de regels van de geneeskundige ethiek en
plichtenleer. Zij zal onder meer de vrijheid van artskeuze, diagnose en therapie, alsmede het
beroepsgeheim, doen respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen om commerciële
exploitatie en overconsumptie van de geneeskunde en collusie te weren;
-                de vennootschap mag geen overeenkomsten afsluiten, die voor een geneesheer
verboden zijn;
-                de vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, dit zal enkel gebeuren door de
door de vennootschap aangewezen vennoot, wiens professionele aansprakelijkheid onbeperkt is;
-                de arts-vennoot verbindt zich er toe zijn volledige medische activiteit in de vennootschap
in te brengen;
-                de vennootschap heeft tevens tot doel het patrimonium bestaande uit roerende en
onroerende goederen te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit
te breiden, alsmede alle handelingen die van aard zijn de opbrengst van haar patrimonium te
bevorderen, zonder dat dit een handel in onroerende goederen zou uitmaken en op voorwaarde dat
deze handelingen het burgerlijk karakter van de vennootschap niet in het gedrang brengen;
 
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Aanvangsvermogen - aandelen
Het aanvangsvermogen bedraagt 3.000 euro.
Als vergoeding voor de inbrengen werden  drieduizend (3.000)  aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, artsen-aandeelhouders.
Indien een niet-aandeelhouder tevens als bestuurder benoemd wordt, treedt deze op als mede-
bestuurder en dient minstens één bestuurder arts-aandeelhouder te zijn.
Een statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de
aandeelhouders, met inbegrip van de bestuurder zelf indien hij tevens aandeelhouder is. Zijn
opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van
de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. Het
ongevraagd ontslag van de statutaire bestuurder heeft gevolg vanaf het besluit van de algemene
vergadering.
Een niet-statutaire bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene
vergadering, mits eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige aandeelhouders. Het
ongevraagd ontslag van een niet-statutaire bestuurder heeft gevolg vanaf het besluit van de
algemene vergadering.
Het vrijwillig aftreden van een bestuurder kan geen gevolg hebben dan nadat de algemene
vergadering van het ontslag kennis heeft genomen.
Is er meer dan één bestuurder, dan kan een bestuurder te allen tijde aftreden, mits hij zijn
voornemen ten minste één maand vooraf bij gewone brief ter kennis brengt van de vennootschap.
De bestuurders hebben de meest uitgebreide macht om te handelen in naam der vennootschap, in
alle omstandigheden en om al de daden te stellen of toe te laten, die betrekking hebben op het
voorwerp der vennootschap, zoals dit bepaald werd in artikel drie van deze statuten.
De bestuurder, die alleen kan optreden, vertegenwoordigd de vennootschap in en buiten rechte.
Luik B
Indien er meerdere bestuurders zijn, wordt de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd
door minstens twee bestuurders gezamenlijk handelend.
De bestuurders hebben het recht, onder hun persoonlijke verantwoordelijkheid, zich te doen helpen
of vertegenwoordigen door mandatarissen of afgevaardigden, hiertoe bestuurders te benoemen, hun
bevoegdheid vast te stellen, alsmede hun wedde en voorwaarden van hun indiensttreding en hun
ontslag.
Indien deze  mandatarissen geen artsen zijn, dienen deze activiteiten zich te beperken tot niet-
medische handelingen.
De bezoldiging der bestuurders wordt door de Algemene Vergadering of door de oprichter 
vastgesteld en onder de algemene onkosten geboekt.
De bezoldiging dient in overeenstemming te zijn met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten.
 
 
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,  de
laatste vrijdag van de maand juni om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
 
Stemrecht.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
Luik B
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
 
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
 
Winstverdeling.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
 
 
Wijze van vereffening.
In geval van ontbinding zal de vereffening der maatschappij plaats hebben op de wijze door de
Algemene Vergadering aangeduid.
Deze zal de vereffenaar of vereffenaars aanstellen, alsmede hun vergoedingen zo nodig. Voor de
afhandeling van zaken die betrekking hebben  op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de aandeelhouders dienen de vereffenaars beroep te doen op artsen.
Het batig saldo der vereffening zal tussen al de aandeelhouders verdeeld worden volgens het aantal
aandelen dat zij onderscheidelijk zullen bezitten, met dien verstande dat ieder aandeel hetzelfde
recht geniet. Nochtans zo alle aandelen niet in gelijke verhouding afbetaald zijn, zullen de
vereffenaars, alvorens tot hoger voorziene verdeling over te gaan, met de verscheidenheid van deze
toestand moeten rekening houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte
voet van gelijkheid te stellen, hetzij door geldoproepingen ten laste van de in mindere mate
afbetaalde aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen van de in grotere mate afbetaalde
aandelen.
 
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ZETEL
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres 
9800 Deinze, Casselrylaan 37.
EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in vanaf heden en wordt afgesloten op 31 december 2019.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 26 juni 2020 om 20.00 uur.
BENOEMING VAN BESTUURDER(S)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
    •  Mevrouw Depoortere Ilja, voornoemd, en verklaart dat er tegen haar geen beroepsverbod werd
uitgesproken.
Tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering, wordt het mandaat van de
bestuurder bezoldigd uitgeoefend en voor de duur van haar medische activiteit in de vennootschap.
COMMISSARIS
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
OVERNEMING VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Bijzondere volmacht
De oprichters verklaren hierbij bijzondere volmacht te verlenen aan de BV ovv CVBA Foederer DFK
Luik B
Accountants,  met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Singelbeekstraat 12, met het mandaat
voor indeplaatsstelling, om alle administratieve formaliteiten met betrekking tot de oprichting te
vervolledigen,  zoals onder meer de formaliteiten voor de inschrijving,  en alle latere verbeteringen,
wijzigingen en/of stopzetting van die inschrijving bij een erkend ondernemingsloket (EOL)  en de
Kruispuntbank van
Ondernemingen (KBO), alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zouden zijn
bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de inschrijving, en alle
latere verbeteringen, wijzigingen en/of stopzetting bij de BTW , douane en accijnzen, de fiscale en 
sociale administraties, alsook het verrichten van alle formaliteiten voor het bekomen van de nodige
attesten en vergunningen, de aanvraag registraties en erkenningen als aannemer, enz. met inbegrip
van alle latere en mogelijk wijzigingen dienaangaande.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Herbert Houben, notaris)