Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Polder en Kempen vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ferdinand Pauwelsstraat 3 101
2180
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Ekeren)
Tussen de ondergetekenden is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de
Europese politieke partijen en stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals laatst
gewijzigd door de wet van 6 juli 2017.
Titel 1 NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Art. 1 – Naam
De vereniging draagt de naam Polder en Kempen vzw. In alle stukken die van de vereniging uitgaan wordt de
naam van de vereniging voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “vzw”.
Art. 2 – Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2180 Ekeren, Ferdinand Pauwelsstraat 3/101, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De raad van bestuur heeft de bevoegdheid de zetel van de vereniging
over te brengen naar eender welke plaats in België, mits inachtneming van de taalwetgeving en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering zal de zetelwijzing bekrachtigen in de statuten
op haar eerstvolgende vergadering.
Art. 3 – Doel
Het doel van de vereniging is de instandhouding, bevordering en stimulering van historisch, heemkundig,
genealogisch en erfgoedonderzoek in verband met de voormalige heerlijkheid Ekeren (Ekeren, Hoevenen,
Kapellen, Brasschaat en Hoogboom) en de Antwerpse Noorderpolders (Ekeren, Hoevenen, Oosterweel,
Oorderen, Wilmarsdonk, Lillo, Stabroek, Berendrecht en Zandvliet).
Dat doet de vereniging ondermeer, maar hierdoor niets uitsluitend, door het publiceren van gratis toegankelijke
en downloadbare digitale bewerkingen van historische bronnen in verband met die streek op een website, welke
bronbewerkingen de vereniging zal opsporen ter digitalisatie en publicatie en ook zelf zal aanmaken en doen
aanmaken om ze voor iedereen vrij beschikbaar te stellen om daarmee de passieve en actieve interesse voor
heemkunde, geschiedenis, erfgoed en genealogie in verband met deze streek op de grens van Polder en
Kempen, te bevorderen en om al die historische informatie en het geleverde werk te bewaren voor de toekomst
zodat ook ieders nazaten en de latere bewoners van onze streek en vele anderen daar gebruik, plezier en nut
aan kunnen hebben.
Art. 4 De vereniging kan verder alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen, zowel zelf
organiseren, samenwerken, mede-organiseren of ondersteunen van evenementen, activiteiten, de uitgave van
publicaties, enzovoort. De vereniging kan aan andere stichtingen en ondernemingen deelnemen en ermee
samenwerken. Zij kan in die zin, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, doch enkel voor zover
de opbrengst gebruikt wordt voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht. Zij is bevoegd om alle roerende
en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel te verwerven, in
eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Art. 5 De activiteiten van de vereniging zijn niet beperkt tot het grondgebied waarop de zetel zich bevindt. De
0712789751
vereniging kan subsidies van de overheid ontvangen, alsook giften, sponsoring en legaten ontvangen van privé
instellingen of personen. Zij kan zelf ook aan sponsoring doen voor zover gebruikt wordt voor het doel waarvoor
de vereniging is opgericht. Zij kan vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Art. 6 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
Titel II – Leden
Art. 7 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen.
Art. 8 Eenieder die door de algemene vergadering wordt toegelaten kan tot de vereniging toetreden als lid. Hij/zij
moet hiertoe schriftelijk zijn/haar kandidatuur stellen aan de voorzitter van de raad van bestuur. Om toegelaten te
worden moet deze kandidatuur op de eerstvolgende algemene vergadering met een meerderheid van twee
derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordige effectieve leden te worden aanvaard. De leden
zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Art. 9 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief aan de raad van bestuur ter
kennis worden gebracht. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een
meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
Art. 10 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging.
Titel III – Raad van Bestuur
Art. 11 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste twee bestuurders. Zij worden
benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Elke
bestuurder kan ten allen tijde uit het bestuur treden. Het ontslag moet per brief ter kennis gebracht worden aan
de voorzitter van de raad van bestuur.
Art. 12 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Art. 13 De algemene vergadering benoemt de bestuurders met een meerderheid van twee derden van de
uitgebrachte stemmen bij een aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de effectieve leden.
Artikel 14. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter. De voorzitter roept de raad van bestuur bijeen
en zit de vergadering voor. De bestuurders handelen als college. De raad vergadert slechts geldig indien ten
minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt.
Artikel 15. De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degenen die door
de statuten of door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur
kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Artikel 16. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.
Artikel 17. De raad van bestuur kan bij gewone meerderheid een deel van haar bevoegdheden delegeren aan
één of meer personen, al dan niet bestuurders, en deze dienovereenkomstig benoemen als persoon gemachtigd
de vereniging te vertegenwoordigen. De machtiging betreft nader door de raad van bestuur omschreven
handelingen en mag volledige delegatie inhouden voor de betrokken domeinen. De machtiging kan te allen tijde
herroepen worden of neemt automatisch een einde op het ogenblik dat de gemandateerde de hoedanigheid
verliest die de opname als gemandateerde rechtvaardigde, of overlijdt. De gemandateerden oefenen hun
bevoegdheden ofwel alleen ofwel gezamenlijk uit.
Titel IV - Algemene vergadering
Artikel 18. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
Artikel 19. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor het wijzigen van de statuten, het toelaten en
ontslaan van de bestuurders, het goedkeuren van begroting en jaarrekening, het vrijwillig ontbinden van de
vereniging, het uitsluiten van een lid en alle andere gevallen waarin de statuten dat vereisen. Alle andere
bevoegdheden worden uitgeoefend door de raad van bestuur. De algemene vergadering wordt door de raad van
bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één
maal per jaar worden bijeengeroepen, in de loop van de eerste helft van het jaar. Dit voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het lopende jaar. De raad van bestuur is bovendien
verplicht, wanneer één derde van de leden daarom verzoekt, een bijzondere algemene vergadering samen te
roepen.
Artikel 20. Met uitzondering van de door de wet en de statuten voorziene gevallen worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en de vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt. De beslissingen van de algemene
vergadering worden genotuleerd in een register dat door alle leden na verzoek aan de raad van bestuur kan
geraadpleegd worden.
Titel V - Begrotingen en rekeningen
Artikel 21. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking daarvan loopt het
eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2019. De raad van bestuur
bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt deze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Titel VI - Slotbepalingen
Artikel 22. Bij ontbinding van de vereniging zal haar vermogen besteed worden aan een ander werk zonder
winstoogmerk dat de doelstellingen van de huidige vereniging benadert.
Artikel 23. Voor al hetgeen dat door de statuten niet wordt geregeld, zal de wet van 27 juni 1921, zoals laatst
gewijzigd door de wet van 6 juli 2017, van toepassing zijn.
Gedaan te Ekeren, op vrijdag 26 oktober 2018.
 
Wim Margaretha August D'hooge, Ferdinand Pauwelsstraat 3/101,  2180 Ekeren, Schoten 21/5/1968
Jasper D'hooge, Ferdinand Pauwelsstraat 3/101, 2180 Ekeren, Brasschaat 22/3/1993
Marie Elise D'hooge, Paalstraat 115/7, 2900 Schoten, Brasschaat 15/1/1998
Werden op de oprichtingsvergadering van 26 oktober 2018 als bestuurders van Polder en Kempen vzw
aangeduid :
Wim D'hooge en Jasper D'hooge.
De raad van bestuur heeft op haar vergadering van 26 oktober 2018 benoemd als voorzitter en gedelegeerd
bestuurder : Wim D'hooge.