Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Council for Qualification and Certification of Stage Technicians
(verkort) : ETTEC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Sainctelettesquare 17
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• Christian Van Goethem, wonende te 2600 Antwerpen, Sanislas Leclefstraat 16
• Lies De Backere, wonende te 8380 Brugge, Zeebruggelaan 67
is op 03/02/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
 BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1
De naam van de vereniging is “European Council for Qualification and Certification of Stage and Event
Technicians”, afgekort als ETTE-Council of ETTEC
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, mededelingen, brieven, bestellingen en
andere documenten afkomstig van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", en vermelding van de exacte locatie van de zetel, het landelijke
verenigingsnummer inclusief de afkorting RPR van “rechtspersonenregister”, de rechtbank van de zetel van de
vereniging, en indien van toepassing het e-mailadres en de website van de vereniging en in voorkomend geval of
zij in vereffening is.
 
Art. 2
De vereniging heeft haar zetel in het Brusselse gewest.
 
DUUR
 
Art. 3
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
 
DOEL EN VOORWERP
 
Art. 4
 De missie van de Vereniging is de wederzijdse erkenning van certificaten en kwalificaties op het gebied van live
optredens en entertainment tussen de aangesloten organisaties.
 
Art. 5 Om de missie te vervullen:
0781582151
• de vereniging en haar leden garanderen de kwaliteit, zorgen voor transparantie en ondersteunen de leden-
beoordelingscentra.
• de vereniging promoot de principes van goede beoordeling en certificering, levenslang leren, onderwijs en
opleiding op het gebied van levensprestaties en amusement.
• de vereniging vertegenwoordigt haar leden in internationale fora over zaken die verband houden met haar
missie.
• De vereniging kan alle acties ontwikkelen om haar doelen te bereiken (zoals ontwikkeling van
gemeenschappelijke kwalificatienormen en validatiemethoden, training en validatie van assessoren, training van
mentoren, validatie van assessmentcentra, ...)
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ondernemen die direct of indirect bijdragen aan de realisatie van
haar doelstelling, inclusief aanvullende commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegestaan en waarvan de opbrengsten steeds volledig zullen worden besteed aan de realisatie van
zijn doel.
 
LEDEN
         
Art. 6 Werkende leden en geassocieerde leden:
In de vereniging zijn er werkende leden en geassocieerde leden. Oprichtende leden worden ingedeeld onder
werkende leden. Oprichtende leden komen voort uit de oorspronkelijke initiatiefnemers van ETTEC. De definitie
van stichtende leden is vastgelegd in het intern reglement.
 
Art. 7. Aantal werkende leden
De vereniging kan nooit minder dan 4 werkenden leden hebben uit minstens 2 verschillende landen.
 
Art. 8
 a) De oprichtende leden zijn werkende leden.
b) Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich als werkend lid aanmelden. Juridische entiteiten
kunnen allerlei juridische of feitelijke organisatiestructuren zijn, zolang deze organisatievormen legaal zijn en in
hun thuisland aanvaard worden.
c) Er is geen nationaliteitsvereiste voor leden.
d) De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vereniging als werkend lid zijn de volgende:
• Een actief geassocieerd lid zijn
• Een belangen-, professionele of handelsorganisatie zijn die actief is in de theater-, evenement-, congres-,
congres-, concert- of andere live-industrie;
• Of certificeringen, kwalificaties, begeleiding, training of opleiding leveren aan deze velden;
• Of een expert zijn op de bovengenoemde gebieden
e) Een kandidaat-werkend lid dient een schriftelijke aanvraag in bij de voorzitter van de Algemene Vergadering.
f) Een rechtspersoon benoemt in zijn aanvraag een natuurlijke persoon als zijn vertegenwoordiger.
g) De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid tijdens
haar volgende vergadering. Deze beslissing moet niet worden onderbouwd. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
h) De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om tijdelijk een werkend lid te aanvaarden, in afwachting van de
beslissing van de Algemene Vergadering.
i) Indien de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-
werkende lid pas na minimaal één jaar na de eerste aanvraag een nieuwe aanvraag indienen.
 
Art. 9 Rechten en plichten van de werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en plichten die zijn vastgelegd in de vzw wetgeving.
Daarnaast hebben ze ook de volgende verplichtingen:
1. Het bevorderen van de doeleinden van de vereniging en in het bijzonder de gemeenschappelijke
certificeringen
2. Alle voor het doel nuttige informatie te verstrekken,
3. Door de vereniging gegarandeerde gemeenschappelijke certificaten en kwalificaties te accepteren.
4. De besluiten van de Algemene Vergadering of de Raad aanvaarden en toepassen.
5. De gedragscode en de huisregels accepteren en toepassen
6. Zich bij de uitoefening van hun beroep nauwgezet aan de wettelijke bepalingen te houden
 
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgesteld door de Algemene
Vergadering en die maximaal 5.000 euro per jaar bedraagt. Bijdragen worden betaald voor het hele kalenderjaar.
 
Art. 10
 De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgesteld door de
Algemene Vergadering en die maximaal 5.000 euro per jaar bedraagt. Bijdragen worden betaald voor het hele
kalenderjaar.
 
Art. 11 Ontslag van werkende leden
a) Ieder werkend lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de organisatie door dit ontslag schriftelijk aan De Raad
van Bestuur aan te kondigen.
b) Daarnaast wordt van een werkend lid verwacht dat hij ontslag neemt in de volgende omstandigheden en het
lidmaatschap verloopt daarom onmiddellijk en automatisch:
1. Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde (n) om werkend lid te zijn van de vereniging
2. Wanneer een lid een rechtspersoon is in ontbinding of door het openen van een insolventieprocedure.
3. Indien een werkend lid niet binnen drie maanden na schriftelijke aanmaning zijn lidmaatschapsgeld voor het
lopende jaar heeft betaald.
c) Indien door het aftreden van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of wettelijk
minimum daalt, wordt het aftreden opgeschort totdat na een redelijke termijn vervanging wordt gevonden.
d) Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Art. 12: Schorsing van werkende leden
a) Indien een werkend lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, de statuten schendt, het doel
van de vereniging door zijn gedrag in gevaar brengt of de reputatie van de vereniging of haar leden ernstig
schaadt, kan De Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen, na voorafgaande raadpleging van het lid, in
afwachting van de Algemene Vergadering waarin het lidmaatschap wordt beëindigd.
b) Oprichtende leden kunnen alleen geschorst worden met eenparigheid van stemmen van de raad van Bestuur.
c) Opschortingsbesluiten hebben onmiddellijke werking en worden schriftelijk aan het lid meegedeeld en
gepubliceerd op de communicatiekanalen van de organisatie
 
Art. 13: Uitsluiting van werkende leden
a) Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een speciaal besluit van de
Algemene Vergadering bijeengeroepen door De Raad van Bestuur of op verzoek van ten minste 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld.
b) De uitsluiting wordt met alleen de naam op de agenda geplaatst. Het werkend lid wordt door de voorzitter van
De Raad van Bestuur geïnformeerd over de redenen voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden
op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
c) De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
d) Het uitsluitingsbesluit heeft onmiddellijke werking en wordt schriftelijk aan het lid meegedeeld en wordt
gepubliceerd op de communicatiekanalen van de organisatie.
 
Art. 14: Acceptatie van geassocieerde leden
a) Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt,
kan zich als geassocieerd lid aanmelden.
b) De voorwaarden om lid te worden van de vereniging als geassocieerd lid en de formaliteiten voor registratie
als lid worden vastgelegd in het intern reglement.
 
Art. 15: Rechten en verplichtingen van geassocieerde leden
a) Geassocieerde leden hebben de rechten en verplichtingen beschreven in deze artikelen van de Vereniging.
b) Daarnaast hebben ze ook de volgende rechten:
1. Te worden gehoord door de Algemene Vergadering
2. Om een werklidmaatschap aan te vragen
c) Daarnaast hebben ze ook de volgende verplichtingen:
1. Het bevorderen van de doeleinden van de vereniging en in het bijzonder de gemeenschappelijke
certificeringen en kwalificaties
2. Alle voor dat doel nuttige informatie te verstrekken,
3. De door de vereniging gegarandeerde gemeenschappelijke certificaten en kwalificaties te aanvaarden.
4. De besluiten van de Algemene Vergadering of de Raad aanvaarden en toepassen.
5. Het aanvaarden en toepassen van de gedragscode en het intern reglement.
6. Zich bij de uitoefening van hun beroep nauwgezet aan de wettelijke bepalingen te houden
 
Art. 16: Bijdrage van geassocieerde leden
De geassocieerde leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgesteld door de
Algemene Vergadering en die maximaal 500 euro per jaar bedraagt.
Bijdragen worden betaald voor het hele kalenderjaar.
 
Art. 17: Ontslag van geassocieerde leden
a) Ieder geassocieerd lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de organisatie door dit ontslag schriftelijk aan De
Raad van Bestuur aan te kondigen.
b) Daarnaast wordt van een geassocieerd lid verwacht dat hij ontslag neemt in de volgende omstandigheden en
het lidmaatschap verloopt daarom onmiddellijk en automatisch:
1. Als het geassocieerde lid niet langer voldoet aan de voorwaarde (n) om lid te zijn van de vereniging
2. Wanneer een geassocieerd lid een rechtspersoon is in ontbinding of door het openen van een
insolventieprocedure.
3. Indien een geassocieerd lid zijn lidmaatschapsgeld voor het lopende jaar niet heeft betaald binnen drie
maanden na een schriftelijke aanmaning.
c) Het lidmaatschap van een geassocieerd lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Art. 18: Beëindiging van lidmaatschap van geassocieerde leden
Het lidmaatschap van een geassocieerd lid kan te allen tijde door De Raad van Bestuur worden beëindigd.
 
Art. 19: Uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging
a) Geen enkel werkend lid of geassocieerd lid, noch de erfgenamen of begunstigden van een overleden lid,
kunnen enige claim op het vermogen van de vereniging doen gelden of uitoefenen. Evenmin kunnen zij de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze kunnen niet om een verantwoording van de rekeningen vragen, noch om
het leggen van de zegels of een inventaris.
b) Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging is te allen tijde van toepassing: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging,
etc.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
        
Art. 20: Samenstelling van de Algemene Vergadering
a) De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
b) De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van De Raad van Bestuur van de vereniging,
of door een vertegenwoordiger die hij / zij benoemt, of bij diens afwezigheid door een door de algemene
vergadering aangewezen persoon.
                 
Art. 21: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend uitgeoefend door de Algemene Vergadering:
1. De benoeming en het ontslag van de voorzitter van De Raad van Bestuur
2. De benoeming en het ontslag van de andere bestuurders
3. De benoeming en ontslag van de kastoezichthouder en zijn plaatsvervanger
4. De benoeming en ontslag van de bemiddelaar
5. De acceptatie en uitsluiting van werkende leden
6. Het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen,
7. De bekrachtiging van het optreden van De Raad van Bestuur,
8. De ratificatie van het intern reglement
9. De wijziging van de statuten
10. De kwijting aan de bestuurders
11. Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
12. De ontbinding van de vereniging en het gebruik van haar vermogen.
13. De omvorming van de vereniging tot een bedrijf met een maatschappelijk doel
14. Alle gevallen waarin de wet vzw of deze statuten dit bepalen
 
Art. 22: Vergaderingen van de Algemene Vergadering
a) De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar en binnen zes maanden na afloop van het
boekjaar worden bijeengeroepen.
b) Speciale vergaderingen van een buitengewone algemene vergadering kunnen worden bijeengeroepen op
verzoek van ten minste 1/5 van de werkende leden, 2 van de oprichtende leden of in gevallen waarin De Raad
van Bestuur dit nodig acht.
 
Art. 23:
a) De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door de voorzitter van De Raad van
Bestuur.
b) Leden worden ten minste twee maanden van tevoren op de hoogte gesteld van de datum van de vergadering,
inclusief een ontwerpagenda.
c) Kandidaten voor functies in de organisatie worden ten minste zes weken van tevoren door de organisatie van
de kandidaat in het geval van een rechtspersoon of door de kandidaat zelf in het geval van een individueel lid aan
de voorzitter van De Raad van Bestuur voorgelegd.
d) Het bestuur verschaft de kastoezichthouder de nodige documenten om ten minste zes weken van tevoren een
verslag op te stellen.
e) Elk punt van ten minste 1/5 van de werkende leden of 2 van de oprichtende leden moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk zes weken voor het tijdstip van de Algemene Vergadering bij De Raad van Bestuur
worden ingediend.
f) De uitnodiging wordt ten minste vier weken voor de datum van de Algemene Vergadering verzonden naar alle
werkende en geassocieerde leden per e-mail naar het laatste adres dat het lid heeft opgegeven.
g) De uitnodiging is ondertekend door de voorzitter van De Raad van Bestuur en bevat de datum, tijd en plaats
van de Algemene Vergadering, evenals de agenda. De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld
door De Raad van Bestuur.
h) agenda items die een tweederde meerderheid vereisen worden vergezeld van gedetailleerde documenten. Dit
in het bijzonder bij statutenwijzigingen.
i) Alle andere documenten die de agenda ondersteunen, worden twee weken voor de vergadering afgegeven,
zodat de leden intern kunnen overleggen.
j) Tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd, behalve
wanneer alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en akkoord gaan.
 
Art. 24: Toegang tot de Algemene Vergadering
a) Om deel te nemen aan de Algemene Vergadering, moeten leden zich 7 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering schriftelijk inschrijven.
b) Leden die rechtspersonen zijn, wijzen een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan volgens de
regels van hun organisatie. Deze vertegenwoordiger wordt voor vijf jaar benoemd en kan zijn / haar organisatie
binden. De leden stellen de voorzitter van De Raad van Bestuur schriftelijk in kennis van de vertegenwoordiger
van hun organisatie.
c) Geassocieerde, kandidaat- en geschorste leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen, maar hebben
geen stemrecht. Ze kunnen worden gevraagd om de vergadering te verlaten als privacy of vertrouwelijkheid dit
vereisen.
d) Elke persoon of organisatie die een belang kan tonen, kan de voorzitter van De Raad van Bestuur vragen om
door de Algemene Vergadering te worden gehoord.
e) De Algemene Vergadering kan deskundigen en waarnemers zonder stemrecht uitnodigen.
f) De Algemene Vergadering kan geheel of gedeeltelijk langs digitale weg worden gehouden
 
Art. 25: Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
a) De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, tenzij de wet vzw of deze statuten anders bepalen.
b) Minstens 2/3 van de werkende leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn in de volgende beslissingen,
met inbegrip van een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stichtende leden.
1. Wijzigingen in de statuten of het doel van de vereniging,
2. De ontbinding van de vereniging en het gebruik van haar vermogen.
c) Indien minder dan het minimaal vereiste aantal werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is bij de eerste
vergadering, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede Algemene
Vergadering kan geldig beraadslagen, beslissen en de wijzigingen accepteren, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede Algemene Vergadering kan niet binnen 15 dagen na de eerste vergadering
worden gehouden.
 
Art. 26: Stemmen op de Algemene Vergadering
a) Elk werkend lid heeft één stem in de Algemene Vergadering.
b) Elke beslissing moet een meerderheid hebben van de oprichtende leden die aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
c) Werkende leden die de Algemene Vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen worden vertegenwoordigd door
andere werkende leden. Elk lid kan maximaal 2 proxy's dragen. De volmachten worden voor aanvang van de
vergadering schriftelijk ter kennis gebracht van de voorzitter van De Raad van Bestuur.
d) Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de leden die ten minste twee
landen vertegenwoordigen, waaronder een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stichtende
leden, tenzij de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
e) Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van De Raad van Bestuur doorslaggevend.
f) Voor de berekening van de hierboven genoemde gewone en bijzondere meerderheden wordt geen rekening
gehouden met onthoudingen en ongeldige stemmen.
 g) Volgende besluiten vereisen een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden en 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
oprichtende leden:
1. Wijzigingen in de statuten of het doel van de vereniging,
2. De uitsluiting van werkende leden
3. De benoeming en het ontslag van de bestuurders
4. De ontbinding van de Vereniging en het gebruik van haar vermogen.
h) Stemming kan geschieden door een hand op te steken of, op verzoek van 1/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, door middel van geheime stemming
 
Art.27: Verslag van de Algemene Vergadering
a) Van de besluiten van de Algemene Vergadering wordt verslag gedaan in een rapportboek, dat wordt bewaard
op de maatschappelijke zetel van de vereniging en ondertekend door de voorzitter van de vergadering.
b) Ieder werkend lid heeft recht op inzage in dit rapportboek. Bovendien worden de werkende leden op de hoogte
gebracht van de besluiten van de Algemene Vergadering door een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergadering te sturen.
c) Geassocieerde leden hebben ook toegang tot de rapporten van de Algemene Vergadering.
d) Besluiten die van invloed zijn op derden worden gepubliceerd via de communicatiekanalen van de vereniging.
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
        
Art.28: Samenstelling van de Raad van Bestuur
a) De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, bestaande uit ten minste 2 bestuurders, die al dan
niet werkende leden van de vereniging kunnen zijn. Er is geen maximum aantal gesteld aan het aantal
bestuurders.
b) De Raad van Bestuur kan bestuurders coöpteren indien het minimum van 2 bestuurders niet wordt bereikt of
indien de behoeften van de organisatie dit vereisen. De coöptatie eindigt op de volgende Algemene Vergadering,
waar de bestuurders worden benoemd of geweigerd.
c) De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, met 2/3 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, met inbegrip van de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
Stichtende Leden, en voor een periode van 4 jaar. Hun opdracht eindigt met de afsluiting van de jaarvergadering.
Bestuurders kunnen 2 maal worden herbenoemd.
d) De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van secretaris en penningmeester, die de taken
uitoefenen die verband houden met deze functie zoals beschreven in het intern reglement.
e) De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris.
f) De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Vergoeding van reis- en verblijfkosten is toegestaan.
 
Art. 29: Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
a) De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern beheer te verrichten die nodig of nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van handelingen waarvoor de
Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 4 van de vzw-wet of door de statuten van de exclusieve
bevoegdheid heeft.
 
b) Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de managementtaken onderling verdelen. Deze taakverdeling kan niet aan derden worden
tegengeworpen, ook niet nadat deze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving brengt de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder (s) in gevaar.
c) De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beheersbevoegdheden delegeren aan een of meer derde niet-
bestuurders, maar deze overdracht kan echter geen verband houden met het algemene beleid van de vereniging
of de algemene beheersautoriteit van De Raad van Bestuur.
d) De bestuurders kunnen zonder de goedkeuring van de Algemene Vergadering geen beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerend goed van de vereniging, de vestiging van een hypotheek
of andere financiële transacties die een risico voor de organisatie opleveren. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden ingeroepen tegen derden, ook niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving brengt de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in gevaar.
 
Art. 30: Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur
a) Als college vertegenwoordigt de Raad van Bestuur de vereniging in alle juridische en niet-gerechtelijke
handelingen. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij meerderheid van de leden.
b) Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging ook vertegenwoordigd, zowel binnen als buiten de rechtbank, door twee bestuurders die gezamenlijk
optreden.
c) In afwijking van artikel 13 van de wet vzw kunnen de vertegenwoordigende organen zonder de goedkeuring
van de Algemene Vergadering geen rechtshandelingen verrichten in verband met de vertegenwoordiging van de
vereniging bij de aan- of verkoop van onroerend goed van de niet- winstorganisatie, het aangaan van een
hypotheek of andere financiële transacties die een risico voor de organisatie opleveren. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden ingeroepen tegen derden, ook niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in gevaar.
d) De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vereniging benoemen. Alleen speciale en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks specifieke
rechtshandelingen zijn toegestaan. De gevolmachtigden binden de vereniging binnen de grenzen van de hun
verleende volmacht, waarvan de grenzen voor derden bezwaarlijk zijn in overeenstemming met wat van
toepassing is op mandaat.
 
Art. 31: Publicatievereisten van de Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en de personen die gemachtigd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun mandaat worden openbaar gemaakt door het verenigingsdossier neer te leggen bij de
griffie van de rechtbank van koophandel en een uittreksel te publiceren in de bijlagen bij de Belgische Staatsblad.
Deze documenten moeten in ieder geval aangeven of de personen die de vereniging vertegenwoordigen de
vereniging, individueel, gezamenlijk of als orgaan binden, evenals de omvang van hun bevoegdheden.
 
Art. 32: Vergaderingen van de Raad van Bestuur
a) De Raad van Bestuur vergadert na bijeenroeping door de secretaris zo vaak als het belang van de vereniging
vereist, en op verzoek van een bestuurder, gericht aan de secretaris.
b) De wijze van oproeping is uitgewerkt in het intern reglement.
c) De Raad van Bestuur kan geheel of gedeeltelijk langs digitale weg worden gehouden.
 
Art. 33: Verslag van de Raad van Bestuur
a) Van de beslissingen van De Raad van Bestuur wordt een verslag gemaakt, dat wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
b) Elke bestuurder en elk werkend lid heeft het recht om de rapporten te raadplegen.
 
Art. 34: Belangenverstrengeling
a) Als een bestuurder een belang heeft, direct of indirect, dat in strijd is met een beslissingspunt of transactie die
onder de bevoegdheid van De Raad van Bestuur valt, moet hij dit aan de andere bestuurders meedelen voordat
De Raad van Bestuur een beslissing neemt.
b) De bestuurder met een belangenconflict verlaat de vergadering en onthoudt zich van beraadslaging en
stemming over de kwestie waarop deze betrekking heeft.
 
Art. 35: Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden aan de verplichtingen van de vereniging. Met betrekking tot de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de uitvoering van de hun gegeven
opdracht in overeenstemming met het gemeen recht, de bepalingen van de wet en de statuten, en zijn ze alleen
aansprakelijk voor de persoonlijk toerekenbare fouten die zijn begaan tijdens hun opdracht..
 
Art. 36: Beëindiging van het mandaat van bestuurder door de wet en door ontslag
a) Als de termijn van een bestuurdersmandaat is verstreken, eindigt het mandaat wettelijk aan het einde van de
volgende Algemene Vergadering.
b) Daarnaast wordt een bestuurder geacht af te treden wanneer hij / zij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder in de vereniging te worden, zoals bepaald in de statuten. De beslissing hierover
wordt genomen door de Algemene Vergadering.
c) Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Algemene
Vergadering.
d) Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering of De Raad
van Bestuur redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
e) Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden van deze bestuurder.
 
Art. 37: Ontslag van bestuurders
a) Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden beëindigd met een
2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
b) De stemming over de beëindiging van een bestuurdersmandaat is geheim.
                 
 
DAGELIJKS BESTUUR
                 
Art. 38:
De Raad van Bestuur kan één of meer managers aanwijzen, die niet noodzakelijkerwijs lid zijn van de Raad van
Bestuur of vereniging, die belast zullen worden met het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van de dagelijkse werking van de
vereniging, alsook de handelingen en besluiten die, hetzij vanwege hun minder belang of vanwege hun urgentie,
geen tussenkomst van het dagelijks bestuur vereisen. De manager zorgt voor de actualiteit en de dagelijkse
correspondentie, tekent geldige bankverrichtingen en doet alle mogelijke toezeggingen om de dagelijkse werking
van de vereniging te verzekeren. De manager rapporteert maandelijks aan de Raad van Bestuur en neemt deel
aan de Algemene Vergadering, zonder stemrecht. Zijn / haar mandaat wordt contractueel bepaald in termen van
bezoldiging en duur. Bij gebrek aan een contract wordt aangenomen dat hij /zij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art. 39: Financieel jaar
 Het boekjaar van de vereniging begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op
de dag van oprichting en eindigt op 31/12/2022.
 
Art. 40: Boekhouding
a) De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met de bepalingen van de vzwwetgeving en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
b) De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een begrotingsvoorstel ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
c) Nadat De Raad van Bestuur over het vorig jaar verantwoording heeft afgelegd voor het beleid, beslist de
Algemene Vergadering over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
d) De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier ter griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
de bepalingen in de vzwwetgeving. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook gedeponeerd bij de
Nationale Bank conform de wetgeving en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 41: Begeleiding door een kastoezichthouder (ook wel kasaccountant genoemd).
a) Zolang de vereniging niet voldoet aan de criteria van de "zeer grote" vereniging zonder winstoogmerk vermeld
in artikel 17, §5 vzw wet, benoemt de Algemene Vergadering een lid als kastoezichthouder en een tweede lid als
plaatsvervangend kastoezichthouder.
b) De kastoezichthouder en zijn plaatsvervanger zijn onafhankelijk van de Raad van Bestuur en rapporteren aan
de Algemene Vergadering.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 42: Vrijwillige ontbinding van de Vereniging
a) De vereniging kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
b) De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om voorstellen te bespreken betreffende de ontbinding van
de vzw, ingediend door De Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
c) Om geldig te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet ten minste 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn in de Algemene Vergadering. Het besluit tot ontbinding moet
worden genomen met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
d) Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of meer
vereffenaars en omschrijft hun opdracht.
e) Vanaf het moment dat het besluit tot ontbinding wordt genomen, geeft de vereniging steeds aan dat zij "vzw in
ontbinding" is in overeenstemming met de wet vzw.
 
Art.43: Bestemming van de activa van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslissen de Algemene Vergadering of de vereffenaar (s) over de
bestemming van de activa van de vereniging.
 
Art. 44: Publicatievereisten
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de liquidatievoorwaarden, de benoeming en beëindiging van
het mandaat van de vereffenaars, de sluiting van de liquidatie en de bestemming van de activa worden
neergelegd in het verenigingsdossier op de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd in de
bijlagen naar het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
SLOTCLAUSULE
 
Art.45: werktaal
a) De werktaal van de vereniging is Engels.
b) De rechtstaal is de taal van het gastland (Nederlands). Leden krijgen (niet-bindende) Engelse vertalingen van
de juridische documenten.
 
Art.46: Slotverklaring
Voor alle gevallen die niet vallen onder deze statuten zijn de bepalingen van de vzwwetgeving, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Art.47: Intern reglement
Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het intern reglement. Dit kan geen invloed
hebben op de wettelijke voorschriften bedoeld in artikel 46 van deze statuten.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Brussel, op 03 februari 2022.
 
De stichters,
 
Christian Van Goethem
Lies De Backere
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
• Christian Van Goethem, wonende te 2600 Antwerpen, Sanislas Leclefstraat 16.
• Lies De Backere, wonende te 8380 Brugge, Zeebruggelaan 67.