Ondernemingsnr : 0460132564
Naam
(voluit) : DOMEIN CASTELMOLEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Halsesteenweg 27
 : 9402 Ninove
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Mieke Breyne te Ieper op 22 december 2023.
BLIJKT :
Dat de buitengewone algemene vergadering van de Naamloze Vennootschap “DOMEIN
CASTELMOLEN” onder meer volgende beslissingen heeft genomen:
 
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de naamloze vennootschap (afgekort NV)
te behouden.
 
TWEEDE BESLUIT
            Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met voormelde beslissingen en het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en tevens houdende wijziging met betrekking tot de modaliteiten
van de vertegenwoordiging tijdens de algemene vergadering; de modaliteiten van de stemming per
brief; staking van stemmen bij beraadslaging van de raad van bestuur; wijziging inzake de
modaliteiten van overdracht van aandelen; wijziging inzake de bezoldiging van bestuurders.
Het uittreksel van deze statuten luidt als volgt:
 
1° - Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “DOMEIN CASTELMOLEN”.
2° – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
3° – Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp de organisatie en de uitbating van rust- en bejaardentehuizen,
herstellingsoorden, homes en residenties voor de derde leeftijd. Zij kan alles doen wat verband houdt
met hulp of bijstand aan bejaarden.
Zij mag mandaten van bestuurder, afgevaardigd-bestuurder of vereffenaar van vennootschappen
uitoefenen. Zij mag zich borg stellen en goederen in pand geven of hypothekeren. De vennootschap
kan alle verrichtingen doen die betrekking hebben op haar voorwerp of die van die aard zijn om bij te
dragen tot de ontwikkeling of vergemakkelijking ervan.
Zij kan door inbreng, fusie, inschrijving, deelneming. financiële tussenkomst, of op welke andere
wijze, belangen nemen in elke bestaande of op te richten vennootschap of onderneming zowel in
België als in het buitenland, waarvan het voorwerp gelijkaardig of verwant is aan het hare of ermee
samenhangend is. Deze opsomming is aanduidend maar niet beperkend en dient in de meest ruime
zin uitgelegd te worden.
4° – Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5° – Kapitaal
Het kapitaal bedraagt eenenzestigduizend negenhonderddrieënzeventig euro vierenveertig cent (€
61.973,38).
Het wordt vertegenwoordigd door tweehonderdvijftig (250) aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van één/tweehonderdvijftigste (1/250)
van het kapitaal.
6° – Bestuur en vertegenwoordiging  – Benoeming van de bestuurder
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste het
minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bestuursbevoegdheid
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het voorgaande geldt evenwel niet voor alle beslissingen inzake oriëntatie en beleid van de
vennootschap dewelke zonder enig voorbehoud tot de gezamenlijke bevoegdheid van alle leden van
het bestuursorgaan behoren en derhalve onder geen beding kunnen worden gedelegeerd noch door
de bestuurders individueel of in voorkomend geval in college kunnen worden uitgeoefend. De
beslissingen aangaande oriëntatie en beleid van de vennootschap dienen steeds unaniem te worden
genomen door alle bestuurders.
Vertegenwoordiging 
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één gedelegeerd bestuurder afzonderlijk of door twee bestuurders gezamenlijk.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen (of
die gezamenlijk optreden).
Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
3. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
7° – Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
8° – Bestemming van de winst – reserves
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Interimdividenden
Uit het resultaat van het boekjaar kan de raad van bestuur de goedkeuring verlenen om een
interimdividend uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
9° – Organisatie en bijeenroeping Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand juni, om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de voorgaande werkdag op
hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
10° – Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
11° – Beraadslaging
            De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda
vermeld zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van
stemmen besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke
omstandigheden die nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een
besluit wordt genomen in het belang van de vennootschap.
12° – Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
            Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens
over te gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van
gelijkheid te stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop
niet voldoende werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate
van de in een hogere verhouding volgestorte aandelen.
 
DERDE BESLUIT
            De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven
uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders:
1/  De commanditaire vennootschap "BEHEER FIEBEY", met zetel te 8930 Menen (Lauwe),
Dronckaertstraat 588/02, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder
het nummer 0471.841.058, met als vaste vertegenwoordiger de heer FIEVEZ Thierry Yves Willy,
wonende te 8560 Wevelgem, Hugo Verriestlaan 93. 
  2/ De commanditaire vennootschap “GABO”, met zetel te 8930 Menen (Lauwe), Dronckaertstraat
588/02, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer
0877.992.827, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw BEYENS Trui Rosa Magda, wonende te
8560 Wevelgem, Hugo Verriestlaan 93.
3/ De besloten vennootschap “HELIOS”, met zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 714,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer
0885.548.236, met als vaste vertegenwoordiger de heer BEYENS Jurgen Daniël, wonende te 8800
Roeselare, Meensesteenweg 714.
4/ De naamloze vennootschap “HELIOPOLIS”, met zetel te 8560 Wevelgem (Moorsele), Klijtstraat
21, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer
0870.230.352, met als vaste vertegenwoordiger de heer BEYENS Sven Marino, wonende te 8560
Wevelgem (Moorsele), Klijtstraat 21.
5/ De commanditaire vennootschap "JUVENTAS ET ASSOCIES", met zetel te 6020 Charleroi
(Dampremy), Rue Sacré-Madame 104, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Hainaut
afdeling Charleroi onder het nummer 0430.931.507, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
FIEVEZ Gaënne Trui Rosa, wonende te 8560 Wevelgem, Hugo Verriestlaan 93, en die dit mandaat
aanvaardt en verklaart niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling voor de uitoefening van dit
mandaat ingevolge onderhandse verklaring de dato 18 december 2023 waarvan een kopie in het
elektronisch dossier van ondergetekende notaris zal worden bewaard.
De aanwezige bestuurders aanvaarden dit mandaat en verklaren niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling voor de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
 
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het huidige adres van de zetel is gevestigd te: 9402 Ninove
(Meerbeke), Halsesteenweg 27.
 
VIJFDE BESLUIT - Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
 
ZESDE BESLUIT – Machtiging aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen een bijzondere machtiging aan het
bestuursorgaan om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
 
ZEVENDE BESLUIT
  De vergadering verleent bijzondere volmacht aan “SBB Gecertificeerde Accountants & Adviseurs
BV”, gevestigd te 3000 Leuven, Diestvest 32, bus 1a, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder het nummer 0459.609.556 en “SBB Bedrijfsdiensten BV”, gevestigd te 3000 Leuven, Diestvest
32, bus 1a, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0420.170.841, evenals aan
hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
noodzakelijke aanpassingen te doen van de gegevens van de vennootschap in de Kruispuntbank
van Ondernemingen en het ondernemingsloket, en in het algemeen alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen.
 
BESLUIT VAN HET BESTUURSORGAAN
            Meteen na de buitengewone algemene vergadering is het bestuursorgaan bijeengekomen en
heeft besloten te herbenoemen als gedelegeerde bestuurders:
1/  De commanditaire vennootschap "BEHEER FIEBEY" voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger de heer FIEVEZ Thierry Yves Willy voornoemd.
  2/ De commanditaire vennootschap “GABO” voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
BEYENS Trui Rosa Magda voornoemd.
Deze aanvaarden dit mandaat en verklaren niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling voor
de uitoefening van dit mandaat.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
    •  Gecoördineerde statuten
 
Mieke Breyne
Notaris