Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ecostrat
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Krekelstraat 19
 : 9052 Zwijnaarde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 27 augustus 2021 voor Meester Paul Henrist, notaris te Merelbeke
(Bottelare), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Henrist, De Mulder en Bultereys,
Geassocieerde Notarissen", met zetel te 9820 Merelbeke (Bottelare), Ridder A. Stas de Richellelaan
8, te registreren, dat:
De heer VAN GYSEGEM Frederick Georges Lydie, geboren te Gent op 26 december 1985,
ongehuwd, wonende te 9000 Gent, Eedverbondkaai 36 B. 
…
de besloten vennootschap, genaamd “Ecostrat” met zetel te 9052 Gent (Zwijnaarde), Krekelstraat 19
heeft opgericht.
De heer Van Gysegem Frederick bevestigt dat hij als enige oprichter van de vennootschap
beschouwd mag worden.
De heer Van Gysegem Frederick verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk,
hetzij in totaal: vijfduizend euro (€ 5.000,00) of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE70 6451 0843 5325, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij Bank J. VanBreda&C°.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro (€
5.000,00).
Hierna volgt een analytisch uittreksel uit de statuten:
“De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Ecostrat”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
A. Het verlenen van diensten op alle vlakken zonder dat dit limitatief is:
-Professioneel advies aan bedrijven, zowel als publieke instellingen en particulieren, in binnen- en
buitenland op strategisch en economisch vlak (consultancy en implementatie)
-Het uitvoeren van studies met betrekking tot strategische, economische, technische en commerciële
topics
-Begeleiden van bedrijven in de opmaak van het bedrijfsplan, het marketingplan, het financieel plan
-Adviesverlening rond product- en dienstenbeheer, prijsbepaling en keuze van distributiekanalen
0773340220
Luik B
-Levering van algemeen management en andere managementdiensten, toezicht of begeleiding voor
of in verband met een bedrijf, onderneming of publieke organisatie
-Bestuursadviezen in de meest brede zin aan natuurlijke personen en rechtspersonen en onder
andere advies en bijstand inzake bedrijfsorganisatie, financiële expertise, macro-economie,
bedrijfseconomie evenals diensten als onderzoek, analyse, advies en bijstand inzake
bedrijfsuitdagingen zowel in de particuliere als in de publieke sector
-Het verstrekken van academische diensten inclusief zetelen in academische raden en commissies,
het verstrekken van lezingen en scholingen
-De uitoefening van alle activiteiten met betrekking tot het publiceren en het beheer en de inning van
alle rechten met inbegrip van intellectuele eigendomsrechten
-Het leveren van alle algemene secretariële werkzaamheden
B. Het verstrekken van alle activiteiten van import, export, productie, inkoop en verkoop van
producten of diensten en commerciële bemiddeling in het algemeen
C. De oprichting en organisatie, zowel in België als in het buitenland, (1) van sportieve activiteiten,
natuurbeleving en groepsreizen, (2) evenementen, seminaries, conferenties en vergaderingen al dan
niet bedoeld om haar maatschappelijk voorwerp te versterken en (3) éénmalige gebeurtenissen en
feestelijkheden zoals huwelijken, bruiloften, feesten, recepties, banketten, geboortes, cocktails,
lunches en andere feestelijke aangelegenheden
-De aankoop, het bezit, de exploitatie, en het management van roerende en onroerende goederen in
België en in het buitenland, cultuurhistorische waarden, kunstvoorwerpen, dieren en grondstoffen
-De huur van onroerende goederen en gebruiksrechten op onroerende goederen zoals  gebouwen,
bossen, landbouwgronden en terreinen in België en in het buitenland
-Het organiseren van culturele activiteiten zoals concerten, vernissages, lezingen, beurzen en
ontmoetingsactiviteiten
-De levering van alle middelen die nodig zijn om haar doel te bereiken, evenals verhuren of verkopen
van apparatuur en meubilair
-Landschapsverzorging, inclusief aanleggen en onderhouden van parken/tuinen en activiteiten van
bloemschikken/florist
-Culinaire activiteiten zoals: het verstrekken van bereide maaltijden en kleine eetwaren voor
éénmalige gebeurtenissen (event- en partycatering) zoals: huwelijken, bruiloften, feesten, recepties,
banketten, geboortes, cocktails, lunches en andere feestelijke gelegenheden
D. Activiteiten als boekingskantoor voor accommodatie in het binnenland en in het buitenland en
verhuur van sport- en kampeerartikelen
E. Het leveren van diensten van recensent en criticus van artistieke en culturele activiteiten, evenals
het bemiddelen bij de selectie en aanstelling van kunstenaars en muzikanten voor eigen
evenementen als voor evenementen georganiseerd door derden
F. De voltooiing van alle transacties, promoties, onderhandelingen, investeringen en activiteiten met
betrekking tot onroerende goederen waaronder de aankoop, verkoop, de bouw, sloop en de
overdracht, in welke vorm dan ook, van alle onroerende zaken evenals de bemiddeling bij transacties
en coördinatie van alle projecten die verband houden met deze activiteiten
G. De overname van alle roerende en onroerende goederen, zelfs als ze geen direct verband
houden met het onderwerp van het bedrijf
-De aankoop, verkoop, verhuur, onderhoud en opslag van kunstvoorwerpen, antiquiteiten, oude
auto's en meubelen, evenals het uitbaten van een kunstgalerij
-De aankoop, verkoop, verhuur, onderhoud en opslag van boten
H. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen voor gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen, in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- en kapitaalsbestuur
I. Het patrimonium van de vennootschap beheren in de ruimste zin van het woord en oordeelkundig
uitbreiden, alle beschikbare middelen beleggen of wederbeleggen zowel in roerende als onroerende
goederen en binnen dit kader:
-Het aankopen, verhuren en verkopen van onroerende goederen zowel in België als in het buitenland
-Alle roerende verrichtingen ondernemen zoals het kopen en verkopen, ruilen, beheren, valoriseren
van roerende goederen daarinbegrepen geld en geldverbeeldende waarden welke de vennootschap
in kas of portefeuille zou hebben, huren, verhuren en leasen van roerende goederen van welke aard
ook, die de vennootschap zou bezitten
-Overgaan tot de aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruiling voor eigen rekening van
aandelen en beleggingsfondsen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of
verenigingen eender welke, alsmede van andere roerende en/of onroerende waarden, tegoeden
en/of vorderingen; het vestigen, aan- en verkopen, uitbaten van patenten, licenties en octrooien in
verband met hoger genoemde activiteiten
Luik B
-De exploitatie van landbouwgronden, bossen en tuinen
-Deze opsomming is niet limitatief.
J. Om dit doel te bereiken zal zij alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen stellen, toetreden tot vennootschappen met een voorwerp gelijk of verwant met
het hare, samensmelten met dergelijke vennootschappen, in één woord, alles doen wat van aard is
om haar voorwerp te bereiken of de verwezenlijking ervan te bevorderen of te vergemakkelijken. De
vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of aval verlenen, voorschotten toestaan,
kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken. De vennootschap kan optreden
als vereffenaar en mag bestuursfuncties uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichter geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
…
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
…
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Indien er slechts één of twee bestuurder(s) is (zijn), beschik(t)(en) deze individueel handelend over
de bestuursbevoegdheid.
Indien er twee bestuurders zijn, vereisen de volgende beslissingen de unanieme goedkeuring van de
twee bestuurders:
(i) elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap;
(ii) elke verkoop of overdracht op welke wijze ook van een substantieel deel van het handelsfonds
van de vennootschap;
(iii) de goedkeuring van het jaarplan, jaarbudget, inclusief het investeringsbudget en meerjarenplan;
het voorstel tot opmaken van de jaarrekening;
(iv) elk voorstel tot fusie of ontbinding van de vennootschap;
(v) elke investering voor een bedrag dat 30.000 EUR overschrijdt;
(vi) elke beslissing tot overname van een andere onderneming of van een handelsfonds of
bedrijfstak; de oprichting van een dochtervennootschap, het openen van bijkantoren of het nemen
van een participatie in een andere vennootschap;
(vii) elke toekenning van een lening onder het even welke vorm voor een bedrag dat 30.000 EUR
overschrijdt;
(viii) elke toekenning of vestiging van een garantie, borgstelling, hypotheek of pand;
(ix) elke beslissing tot het opnemen van een hypothecair krediet en meer in het algemeen van elke
vorm van externe financiering voor de aankoop van een onroerend goed of onroerende zakelijke
rechten;
(x) de beperking of de opheffing van het voorkeurrecht in alle gevallen waar de statuten dergelijke
beperking of opheffing toelaten;
(xi) het toekennen van een bonus aan een bestuurder;
(xii) het aanwerven van personeel met een bruto jaarsalaris dat een bedrag van 70.000 EUR
overschrijdt; en
(xiii) transacties (met inbegrip van het toekennen van vergoedingen) onder welke vorm en met welk
voorwerp ook met de aandeelhouders, bestuurders, managers of andere essentiële medewerkers
van de vennootschap (of met hun gerelateerde rechts- of natuurlijke personen).
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij principieel een college van bestuurders en
benoemen zij een voorzitter, waarbij de bestuursbevoegdheid toekomt aan het college van
bestuurders, dat, onverminderd navolgende statutaire bepalingen, beraadslaagt en besluiten neemt
Luik B
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen. Het college van bestuurders kan
slechts beraadslagen en besluiten nemen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Een bestuurder die verhinderd is, kan bij
schriftelijke volmacht een andere bestuurder belasten om hem te vertegenwoordigen voor een
bepaalde vergadering. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
en beperkte volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er
meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
….
Indien er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt deze bestuurder de vennootschap en treedt
namens haar op in rechte en tegenover derden.
Indien er twee bestuurders zijn, vertegenwoordigt iedere bestuurder afzonderlijk de vennootschap en
treedt namens haar op in rechte en tegenover derden (met uitzondering van de beslissingen
opgenomen in artikel 12.1, derde lid van huidige statuten waarvoor steeds de handtekeningen van
beide bestuurders zullen nodig zijn teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen of namens haar
op  te treden in rechte en tegenover derden).
Indien de bestuurders een collegiaal bestuur vormen, vertegenwoordigt het bestuursorgaan als
college de vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte. Het handelt door de meerderheid
van zijn leden.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere en beperkte volmacht
aangestelde gevolmachtigden. Deze gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
beperken van de aan hun verleende volmacht.
…
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
…
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
Luik B
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
…
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze: via e-mail.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
…
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
…
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht (8) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
…
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Voor het opmaken van de jaarrekening, de interne balans en interne resultatenrekening alsmede
voor de bestemming van het resultaat zal de algemene vergadering zich gedragen naar de
voorschriften van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het resultaat wordt samen
met het overgedragen resultaat en de reserves bestemd volgens de besluiten van de algemene
vergadering. Elk aandeel heeft recht op een gelijk aandeel in de resultaatverdeling.
Het bestuursorgaan kan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
Luik B
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
Overgangsbepalingen
1. Adres van de zetel
De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
9052 Gent (Zwijnaarde), Krekelstraat 19.
2. Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden op vrijdag 24 juni 2022 om achttien uur.
3. Benoeming van de bestuurder
Wordt tot niet-statutair bestuurder benoemd voor een onbepaalde duur:
- voornoemde heer VAN GYSEGEM Frederick Georges Lydie, geboren te Gent op 26 december
1985, wonende te 9000 Gent, Eedverbondkaai 36 B.
Hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart de comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 01 juli 2021 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
5. Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
…
Volmacht administratie
De comparant geeft hierbij volmacht aan Vdvaccountants BV (ondernemingsnummer 0471.998.832)
met zetel te 9550 Herzele, Doorn 68, alsook aan haar bedienden en aangestelden, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen en bij alle belastingadministraties te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE.
Tezamen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte oprichting.
Notaris Paul Henrist te Merelbeke (Bottelare).