Ondernemingsnr : 0563754793
Naam
(voluit) : C-Koren Ekeren
(verkort) : C-Koren
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Steenstraat 2
 : 2180 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
 
C-koren Ekeren vzw:
Maatschappelijke zetel:
Steenstraat 2, 2180 Ekeren
Inleiding:
De effectieve leden van C-koren Ekeren vzw hebben in hun algemene vergadering van 31.01.2020
beslist om de statuten van C-Koren Ekeren vzw (van 07.09.2014) te vervangen door onderstaande
statuten, overeenkomstig het wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV) gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
Statuten vanaf 31.01.2020:
 
 
Hoofdstuk I: Naam, zetel, omschrijving, doel
Artikel 1: Naam
De officiële naam van de vereniging is ‘C-Koren Ekeren vzw’, afgekort C-Koren.
Artikel 2: Zetel
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in Ekeren, Steenstraat 2, 2180 Ekeren, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De zetel mag naar elk ander adres in de gemeente
worden gebracht bij beslissing van de Algemene Vergadering. Hiervoor is een 2/3 aanwezigheid of
vertegenwoordiging van de effectieve leden en akkoord met minimaal 2/3 van de stemmen vereist.
Artikel 3: Omschrijving
C-Koren Ekeren vzw is de vereniging die alle C-korenleden groepeert. In het huishoudelijk reglement
van C-Koren Ekeren vzw worden de concrete uitwerking van het doel en andere formaliteiten inzake
werking beschreven.
C-Koren Ekeren vzw is opgebouwd uit negen afdelingen (8 koren en Koorkamp C-koren Ekeren
vzw), zoals vermeld in het huishoudelijk reglement van C-koren Ekeren vzw. Elke afdeling stelt haar
eigen huishoudelijk reglement samen voor haar specifieke werking.
Artikel 4: Doel
Het doel van C-Koren Ekeren vzw is de samenwerking onder de leden (dit zijn de afdelingen, de
effectieve leden en de toegetreden leden) te bevorderen en het coördineren van de werking van de
negen afdelingen. Om dit doel te realiseren zal C-Koren Ekeren vzw regelmatig met de afdelingen
overleggen en verschillende activiteiten organiseren en/of ondersteunen zoals onder meer
concerten, repetitie-avonden, koorweekends, koorkampen, koorreizen, overkoepelende
vergaderingen en ontspannende activiteiten.
Artikel 5: Duur
De vereniging C-Koren Ekeren vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde
ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering, overeenkomstig artikel 22 van
de statuten.
 
Hoofdstuk II: Leden
Luik B
Artikel 6: Effectieve leden
    1.  effectieve leden zijn: leden van het Bestuursorgaan, de dirigenten van de koren, de voorzitters
van de koren, de kampleider en de penningmeester van het dagelijks bestuur van Koorkamp C-
Koren.
De effectieve leden dienen geen jaarlijkse bijdrage te betalen aan C-koren Ekeren vzw.
C-Koren Ekeren vzw telt minstens twee effectieve leden per aangesloten afdeling.
Artikel 7: Toegetreden leden
Elk koorlid is toegetreden lid van C-koren Ekeren vzw als hij voldoet aan de voorwaarden vastgelegd
in het huishoudelijk reglement van zijn afdeling. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt
voor elke afdeling vastgelegd in haar huishoudelijk reglement.
Volgende leden zijn ook toegetreden leden: Niet-zingende bestuursleden en niet zingende
medewerkers van één van de afdelingen of van C-koren Ekeren vzw. Zij zijn toegetreden lid als zij
voldoen aan de voorwaarden vastgelegd in het huishoudelijk reglement van één van de afdelingen of
van C-koren Ekeren vzw.
Artikel 8: Huishoudelijk reglement en communicatie
Alle leden (dit zijn de afdelingen, de effectieve leden en de toegetreden leden) hebben rechten en
plichten die hun worden toegekend door het huishoudelijk reglement van C-Koren Ekeren vzw, en
door het huishoudelijk reglement van hun betrokken afdeling.
Voor interne en externe communicatie worden de websites c-koren.be en www.koorkamp.be en het
mailadres info@c-koren.be gebruikt.
Artikel 9: Einde lidmaatschap
Art.9.1 : Effectieve leden
Het lidmaatschap van effectieve leden wordt beëindigd door vrijwillig ontslag; of door uitsluiting.
Art.9.1.1 : Vrijwillig ontslag
Een effectief lid neemt vrijwillig ontslag door dit per brief of e-mail te melden aan het Bestuursorgaan.
Art.9.1.2 : Uitsluiting
Uitsluiting van een effectief lid gebeurt volgens het huishoudelijk reglement van de afdeling waartoe
het lid behoort ofwel volgens artikel 19 van deze statuten.
 
Art.9.2 : Toegetreden leden
Toegetreden leden blijven lid zolang zij voldoen aan het betrokken huishoudelijk reglement.
De modaliteiten betreffende beëindiging van het lidmaatschap worden beschreven in het
huishoudelijk reglement van de betrokken afdeling of van C-koren Ekeren vzw.
 
Art.9.3 : Afdelingen
Art.9.3.1: Vrijwillig ontslag
Vrijwillig ontslag van een afdeling kan volgens de afspraken in het huishoudelijk reglement van C-
koren Ekeren vzw.
Art.9.3.2.: Uitsluiting
Uitsluiting van een volledige afdeling is enkel mogelijk wanneer de Algemene Vergadering hierover
stemt met 2/3 meerderheid. Uitsluiting kan enkel gebeuren op een Algemene Vergadering die dit
duidelijk als agendapunt vemeldt.
 
Hoofdstuk III: Algemene Vergadering (afgekort : AV)
Artikel 10: Samenstelling van de AV
Art.10.1: De AV bestaat uit de leden van het Bestuursorgaan en de andere effectieve leden. De
leden van de AV kunnen meerdere functies bekleden (voorbeeld: Een dirigent kan 2 koor-afdelingen
dirigeren; Deze persoon heeft bijgevolg 2 functies in de AV. Of iemand is voorzitter van een afdeling
én lid van het Bestuursorgaan; Deze persoon heeft 2 functies in de AV). Elke functie binnen de AV
geeft recht op één stem (dit betekent dat 1 persoon meerdere stemmen binnen de AV kan hebben,
nl. zoveel als hij functies bekleedt).
Niet-effectieve leden mogen aanwezig zijn mits goedkeuring van de effectieve leden van de AV,
maar hebben geen stemrecht. Deze goedkeuring wordt bepaald met gewone meerderheid ( 50%
+1).
Art.10.2: De AV wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris.
 
    1.  11. Bevoegdheden van de AV
De AV is bevoegd voor de goedkeuring en wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van de
leden van het Bestuursorgaan, kwijting aan de bestuurders, de benoeming en afzetting van
commissarissen-bedrijfsrevisoren en het bepalen van hun bezoldiging, de kwijting van de
commissarissen, toelating van een nieuwe afdeling of effectief lid, uitsluiting van een afdeling of
Luik B
effectief lid, het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting van de vzw, het wijzigen van de
zetel van de vzw, ontbinding van de vzw en in dat geval de bepaling van de bestemming van de
goederen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, alle gevallen
waarin de statuten het vereisen.
De AV is eveneens bevoegd om de huishoudelijke reglementen van de verschillende afdelingen en
dat van C-koren Ekeren vzw te valideren.
 
    1.  12. Jaarrekening en begroting
De jaarrekening en de begroting dienen jaarlijks te worden voorgelegd aan de AV. Deze AV dient
plaats te vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
 
    1.  13. Kwijting
Kwijting is de officiële bevestiging van de AV dat de bestuurders hun taak goed hebben uitgeoefend.
Na de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening legt het Bestuursorgaan verantwoording af
voor het beleid van vorig boekjaar aan de AV. Vervolgens zal de AV beslissen of er kwijting wordt
verleend.
 
    1.  14. Samenkomst AV
De AV moet minstens éénmaal per jaar samenkomen, op uitnodiging van het Bestuursorgaan. Als
1/5 van de effectieve leden het nodig achten dat er een buitengewone AV wordt samengeroepen,
dienen zij hiervoor een schriftelijk verzoek in bij het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan dient
hieraan gevolg te geven en moet binnen de 21 dagen in de bijeenroeping voorzien. De bijeenkomst
moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden. Tussen twee samenkomsten moeten
minstens vijftien kalenderdagen zitten.
 
Artikel 15. Uitnodiging en agenda
De uitnodiging voor de AV dient minstens vijftien kalenderdagen voor de aanvang verstuurd te
worden aan de leden (zie art. 10.1) van de AV. De uitnodiging dient duidelijk de termen ‘Algemene
Vergadering’ en ‘C-Koren Ekeren vzw’, de datum, locatie, aanvangsuur, agendapunten en eventuele
vergaderdocumenten te bevatten. Deze uitnodiging kan zowel per brief als per e-mail verstuurd
worden.
Ieder effectief lid kan een extra punt bij op de agenda plaatsen, als hij dit minstens 48 uur voor de
vergadering aanvraagt aan de voorzitter.
 
 
 
 
    1.  16. Verslag
Van elke AV wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt binnen 30 dagen bezorgd aan alle leden
van de AV. Belanghebbende derden kunnen een gemotiveerd schriftelijk verzoek aan het
Bestuursorgaan richten om inzage te kunnen krijgen in de besluiten van de algemene vergadering.
 
    1.  17. Beslissingen
De AV kan geldig beslissen als het Bestuursorgaan en elke afdeling vertegenwoordigd is door
minstens één effectief lid (of gevolmachtigde). Elk lid van de AV kan 1 volmacht geven aan een
ander effectief lid. Elk aanwezig lid kan voor hoogstens één ander lid gevolmachtigd zijn; deze
volmacht dient schriftelijk toegekend. Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid.
Als het vereiste aantal aanwezigen niet gehaald wordt, kan er een tweede vergadering
bijeengeroepen worden met dezelfde agendapunten. Deze tweede vergadering zal dan geldig
kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden en met een gewone meerderheid. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
 
    1.  18. Wijziging van statuten of doel
Voor wijziging van de statuten is een AV nodig waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Een 2/3 meerderheid is hiervoor vereist.
Voor wijziging van het doel is een AV nodig waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een 4/5 meerderheid is hiervoor vereist.
Luik B
    1.  19. Uitsluiting
Om een effectief lid of afdeling uit te sluiten is een AV nodig die geldig kan beslissen (zie art. 17).
Een 2/3 meerderheid is vereist. Als de AV beraadslaagt over de uitsluiting van een effectief lid heeft
deze het recht gehoord te worden.
 
Hoofdstuk IV: Het Bestuursorgaan
    1.  20. Samenstelling en aanstelling:
Het Bestuursorgaan wordt aangesteld en afgezet door de AV en bestaat minstens uit:
de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en eventuele andere bestuurders
Het Bestuursorgaan bestaat maximaal uit 7 personen.
De leden van het Bestuursorgaan worden telkens aangesteld voor minstens het boekjaar van de
vereniging. Het mandaat geldt voor 3 boekjaren.
Een lid van het Bestuursorgaan kan vrijwillig zijn ontslag indienen door dit per brief of e-mail te
melden aan de andere leden van het Bestuursorgaan.
De voorzitter van het Bestuursorgaan zal 3 maanden voor het einde van het mandaat een nieuwe
verkiezing uitschrijven door dit per brief of e-mail te melden aan de effectieve leden. Kandidaten
kunnen zich ten laatste 30 kalenderdagen voor de verkiezingsdatum per brief of e-mail kenbaar
maken aan . De verkiezing gebeurt op een AV die geldig kan beslissen en men moet verkozen
worden met 2/3 meerderheid van de stemmen.
 
    1.  21. Bevoegdheden en beslissingen
Het Bestuursorgaan roept de AV samen.
Het Bestuursorgaan kan een deel van haar bestuursbevoegdheden delegeren aan een effectief lid.
Deze bevoegdheid wordt precies afgebakend door het Bestuursorgaan. De overdracht kan geen
betrekking hebben op het algemeen beleid van de vereniging of op de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten
aan de AV worden voorbehouden.
Het Bestuursorgaan beschikt over een algemene bevoegdheid over de vertegenwoordiging van C-
Koren Ekeren vzw, door afvaardiging van 1 of meerdere bestuurders.
Het Bestuursorgaan neemt haar beslissingen met een gewone meerderheid (50% + 1).
Hoofdstuk V: Ontbinding
    1.  22. Ontbinding van de vzw.
De ontbinding van de vzw dient beslist te worden op een AV waarbij 2/3 van het aantal effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een 4/5 meerderheid is hiervoor vereist. In geval van
vrijwillige ontbinding zal de AV een vereffenaar aanstellen.
De bestemming van de goederen zal, na vereffening van de schulden, bepaald worden door de AV
maar dient tot één of meer verenigingen met soortgelijke doelstellingen te worden aangewend.
 
Hoofdstuk VI: Overdracht
    1.  23. Bankrekening en eigendommen
De rekeningen en de eigendommen van de feitelijke vereniging C-Koren werden overgedragen aan
C-koren Ekeren vzw, in 2015.
 
    1.  24. Boekjaar
Elk boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus
Het eerste boekjaar loopt van de oprichtingsdatum tot 31 augustus 2015.
 
 
Hoofdstuk VII: Algemeen
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen (Belgisch Staatsblad 4 april 2019) van toepassing.
De leden van de algemene vergadering van C-Koren Ekeren vzw benoemen onderstaande personen
tot leden van het Bestuursorgaan. In overeenstemming met Artikel 20 besturen zij gezamenlijk de
vereniging en vertegenwoordigen deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
Voorzitter: Lieve Jonkers
Secretaris: Kris Claessens
Luik B
Penningmeester: Hugo Brangers
Bestuurders: Anke Cassauwers
Lore Penders
Marieke Schittecat
Annechien Somers
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 31.01.2020, te Ekeren