Ondemo Griffietbank
. MECHELEN	Antwell
Ondernemingsnr	0668.398.294
Naam
(voluit):	MATHCOFIN
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Herentalse Steenweg 106
2270 Herenthout
Onderwerp akte : BV: ontbinding-vereffening
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering gehouden op het kantoor van notaris
Koen Scheurweghs te Grobbendonk op 28 januari 2025 blijkt dat de vennootschap de volgende;
beslissingen heeft genomen:
1. Verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor.
Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het
verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding toelicht en van het verslag van de heer:
Tom Quittelier, bedrijfsrevisor, de dato 27 januari 2025, over de staat waarop het actief en het passief,
van de vennootschap werden samengevat, afgesloten op 31 december 2024, hetzij minder dan drie'
maanden geleden.
ledere aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag:
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap MATHCOFIN
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap per 31 december 2024 .:
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 20 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten
vennootschap MATHCOFIN om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa.
en passiva van de besloten vennootschap MATHCOFIN, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
: Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor.
het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31:
december 2024 met een balanstotaal van 13.036,03 EUR en eigen vermogen van 12.914,16 EUR een
getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap MATHCOFIN, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen en/of kosten die op datum.
van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat, waaronder in het bijzonder.
(maar niet limitatief) latente schulden en verbintenissen ingevolge belastingschulden, sociale
wetgeving, milieuaangelegenheden of andere latente schulden en verbintenissen voor nog niet
afgesloten controlejaren, alsook eventuele andere latente schulden en navorderingen die op heden
nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap werden betekend.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De vennootschap heeft op heden haar statuten nog niet in overeenstemming gebracht met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Indien deze schulden niet worden terugbetaald of geconsigneerd, is het bestuursorgaan
ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun
instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van
aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, en/of, indien van toepassing, dat de
schriftelijke akkoorden werden bekomen waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
zoals bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Opgesteld te Beringen op 27 januari 2025
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Tom Quittelier
Bedrijfsrevisor".
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor blijven aan deze akte gehecht.
De notaris stelt vast dat alle formaliteiten werden nageleefd zoals die door de wet zijn voorgeschreven.
Hij bevestigt derhalve het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten
waartoe de vennootschap gehouden is.
2. Vervroegde ontbinding van de vennootschap.
Met eenparigheid van stemmen beslist de vergadering over te gaan tot de vervroegde ontbinding van
de vennootschap.
3. Onmiddellijk sluiting van de vereffening.
Met eenparigheid van stemmen beslist de vergadering de vereffening onmiddellijk te sluiten.
De vergadering stelt vast dat aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voldaan is:
- er wordt geen vereffenaar benoemd;
- alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden zoals vermeld in voormelde staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden werden geconsigneerd.
Het resterend actief wordt teruggenomen door de aandeelhouders in verhouding tot hun
aandelenbezit.
Eventuele toekomstige passiva zullen eveneens ten laste genomen worden door de aandeelhouders
in verhouding tot hun aandelenbezit.
Het mandaat van de bestuurder, te weten mevrouw Beatrice Leysen, voornoemd, neemt aldus een
einde.
De vergadering verklaart nog dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat de boeken
en bescheiden van de vennootschap gedurende minstens vijf jaar zullen bewaard worden op het adres
te 2270 Herenthout, Herentalse Steenweg 106.
Voor ontledend uittreksel ter publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Koen Scheurweghs.
Notaris.
In bijlage: eensluidend afschrift.