Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pirates' Business
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2170
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Merksem)
Terlindenhofstraat 211
Ondergetekenden-oprichters,
1.         City Pirates Foundation, private stichting, met zetel te Bredabaan 571, 2170 Antwerpen, met
ondernemingsnummer 0629.677.280;
2.         Koninklijke Sporting Club City Pirates, vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te Terlindenhofstraat
211, 2170 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0406.471.570;
3.         de heer Oscar Coppieters, met woonplaats te […];
4.         de heer Michiel De Visschere, met woonplaats te […];
5.         de heer Michel Pradolini, met woonplaats te […];
bijeen in vergadering te Antwerpen op 20/10/2020 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
Deel I. Statuten
 
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 1, sectie 2 Naam
De VZW draagt de naam Pirates’ Business.
Artikel 1, sectie 3 Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd Terlindenhofstraat 211, 2170 Merksem in het Vlaams Gewest.
Artikel 1, sectie 4 Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5 Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort,  3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1 Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot belangeloos doel om jongeren die in een kansarme positie opgroeien te bereiken, te
begeleiden, te ondersteunen en te emanciperen. Deze belangeloze doelstelling wordt gedeeld met City Pirates
Foundation (0629.677.280) en Koninklijke Sporting Club City Pirates (0406.471.570), waarmee de VZW samen
0757525359
de “City Pirates groep” vormt.
Daarbij beoogt de VZW haar doelgroep actief te betrekken in de uitvoering van de activiteiten die zij tot voorwerp
stelt alsook de bedrijfswereld inclusiever te maken. Dit belangeloos doel vertrekt vanuit de visie dat diversiteit
kracht geeft aan onze samenleving.
Artikel 2, sectie 2 Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- het aanbieden van consultancy, coaching, teambuilding en training aan bedrijven, overheden en
middenveldorganisaties omtrent cultuursensitiviteit binnen verschillende bedrijfstakken (HR, marketing,
management…);
- sociale dienstverlening waaronder doch niet beperkt tot: de uitbating van een sociaal restaurant, een
tweedehandswinkel, een jeugdherberg;
- het geven en organiseren van lezingen en debatten;
- het faciliteren van participatieve processen;
- initiatieven die bijdragen tot een inclusievere bedrijfswereld;
- financieren van maatschappelijke trajecten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1 Leden
1.         Er zijn minstens 2 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.         City Pirates Foundation is van rechtswege lid van de VZW. 
3.         Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat zij worden voorgedragen door minimum 2 bestaande leden.
4.         De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
5.         De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 80% van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
6.         De Raad van Bestuur kan discretionair doch gemotiveerd beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Er is geen beroep mogelijk tegen deze beslissing.
7.         Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij zijn
niet gehouden tot het betalen van een lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 3, sectie 2 Uittreding van leden
1.         Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail te richten aan de
Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending
van dit schrijven.
Artikel 3, sectie 3 Uitsluiting
1.         Met uitsluiting van City Pirates Foundation kan een lid op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor
de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
2.         De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3.         Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 3, sectie 4  Rechten
1.         Leden hebben geen recht op terugkeer van hun inbreng.
2.         Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1 Samenstelling
1.         De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.         City Pirates Foundation beschikt over evenveel stemmen als het totaal aantal leden. De overige leden
beschikken elk over één stem.
Artikel 4, sectie 2 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.         de wijziging van de statuten;
2.         de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.         de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.         de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.         de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.         de ontbinding van de VZW;
7.         de uitsluiting van een lid;
8.         de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.         het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 4, sectie 4 Oproepingen
1.         De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op een
plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het
lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan geldig vergaderen
via video- of teleconferentie waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke
beraadslaging en besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn.
2.         De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee
bestuurders bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door
de Raad van Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk
punt dat door minstens 1/20 van de leden  minstens vijf dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de
agenda worden geplaatst.
3.         Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken,
roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping
wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd
per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 4, sectie 5 Quorum en stemming
1.         Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2.         De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
doch steeds met inbegrip van de stemmen van City Pirates Foundation. Wanneer de statutenwijziging betrekking
heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, doch steeds met inbegrip
van de stemmen van City Pirates Foundation. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.         Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
4.         De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
5.         Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6.         Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter.
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1 Samenstelling
1.         De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, hierin genoemd
“Raad van Bestuur”, en bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al
dan niet leden van de VZW zijn. Wanneer en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur
uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een
bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt
aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
2.         City Pirates Foundation heeft het recht om de kandidaten voor te dragen voor de invulling van minstens
de meerderheid van de bestuurdersmandaten.  
3.         De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij gewone meerderheid van
de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde termijn of
bepaalde termijn. Desgevallend eindigt hun termijn op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het
boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in
het benoemingsbesluit. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het
mandaat, heeft de Raad van Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De Raad van Bestuur
verkiest onder haar leden een Voorzitter die de taken zal vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten en ter gelegenheid van verkiezing. De verkiezing verloopt geheim met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
4.         De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
5.         De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2 Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.         De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens 7 dagen voorafgaand aan
de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen
veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. De Raad van Bestuur kan geldig
vergaderen via video- of teleconferentie waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een
daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn.
2.         De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de bestuurder
schriftelijk aangeduid door de Voorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3.         De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 4.        Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5.         De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 5, sectie 3 Tegenstrijdig belang
1.          Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad
van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
2.         De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.         Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.         Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Artikel 5, sectie 4 Bevoegdheid beslissingen
1.          De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement.
2.         Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.         De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 5, sectie 5 Externe vertegenwoordigingsmacht
1.          De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.         Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of twee bestuurders
gezamenlijk handelend. 
3.         De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1.          Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van
Dagelijks Bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.         Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
3.         Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.         De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.          De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2.         Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1.         Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.         In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren
een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
 
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1 Financiering
1.         De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
2.         Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2 Boekhouding
1.         Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.         De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019.
3.         De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
4.         De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
Artikel 10. Ontbinding
1.         De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.         De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.         Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.         In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan City
Pirates Foundation. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
5.         Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
DEEL II. RECHTSPERSOONLIJKHEID
1. De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
2. Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31/12/2021.
 
DEEL III. BENOEMINGEN
1.         Benoeming van de bestuurders:
De oprichters benoemen als bestuurders voor een onbepaalde duur:
City Pirates Foundation, private stichting, met zetel te Bredabaan 571, 2170 Antwerpen, met
ondernemingsnummer 0629.677.280, vast vertegenwoordigd door Jan De Meuter, met rijksregisternummer […];
Koninklijke Sporting Club City Pirates, vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te Terlindenhofstraat 211,
2170 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0406.471.570; vast vertegenwoordigd door Michel Pradolini, met
rijksregisternummer […];
de heer Oscar Coppieters, met woonplaats te […], met rijksregisternummer […];
de heer Michiel De Visschere, met woonplaats te […], met rijksregisternummer […].
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht als bestuurder wordt niet vergoed.
2.         Benoeming van de commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
3.         De benoeming van bovenvermelde bestuurders (en de commissaris) zal slechts uitwerking hebben vanaf
het ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
 
DEEL IV. VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
1.         De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die
in naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 30/09/2020.
2.         Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
DEEL V. BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Benoit Spitaels, Xanne Holvoet en Marlies Van de Poel, allen
individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en
met het oog op de inschrijving van de gegevens van de VZW in de Kruis- puntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
 
 
BESLISSING GENOMEN DOOR HET BESTUURSORGAAN OP 20 OKTOBER 2020
De bestuurders beslissen onmiddellijk na hun benoeming met eenparigheid van stemmen over het volgende:
1.         Het Bestuursorgaan duidt aan als Voorzitter: City Pirates Foundation, private stichting, met zetel te
Bredabaan 571, 2170 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0629.677.280, vast vertegenwoordigd door Jan De
Meuter, met rijksregisternummer […].
2.         Het Bestuursorgaan verleent bijzondere volmacht aan Benoit Spitaels, Xanne Holvoet en Marlies Van de
Poel (impact advocaten CV), individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling
van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en met het oog op de openbaarmaking van het toegekende mandaat te verzekeren.
 
 
 
Benoit Spitaels
Lasthebber