Ondernemingsnr: 0894.302.089
Benaming
(voluit) : KOBO
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2520 Ranst, Liersesteenweg 22/C/0
Onderwerp akte : IN VEREFFENINGSTELLING EN ONTBINDING IN 1 AKTE
Uit een proces-verbaal verleden door Notaris Jan Verreth te Lier op 10 januari 2023 om 16.43u, blijkt dat de:
bijzondere algemene vergadering van de in hoofde genoemde vennootschap volgende besluiten heeft.
genomen:
Eerste Besluit
De voorzitter verklaart dat de vennootschap al haar activiteiten heeft stopgezet, dat zij niet meer actief is en
ook in de toekomst geen activiteiten meer zal hebben.
De voorzitter verklaart dat bijgevolg de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap wenselijk is.
Hierop volgend vat de vergadering de bespreking aan van:
1. het verslag van de bestuurder inzake de voorgestelde ontbinding;
2. de staat van actief en passief per 31 december 2022;
3. het verslag van Bart Jorens, bedrijfsrevisor, handelend voor VAN HERCK & Co BEDRIJFSREVISOREN
bv, met kantoor te 2160 Wommelgem, Herentalsebaan 645, opgemaakt op 6 januari 2023, waarvan het besluit
letterlijk luidt als volgt:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, 3de lid en artikel 2:80, 1ste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit aan de buitengewone
algemene vergadering van Kobo BV (hierna genoemd 'de Vennootschap') over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de Vennootschap. Onze opdracht maakt deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de Vennootschap.
Wij werden op 22 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de Vennootschap om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Vennootschap, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2022
met een balanstotaal van 230.457,73 euro en een eigen vermogen van 226.233,17 euro een getrouw beeld van
de toestand van de Vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd volgens het ontwerp van Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, 1ste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering van 10 januari 2023.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, 1ste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet worden gerespecteerd. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva afgesloten op
31 december 2022 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 3 januari 2023 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 10 januari 2023, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteits-veronderstelling. In deze context is het de verantwoorde-
lijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6; §2 van het Koninklijk
Besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, 2de lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van de verspreiding van onze conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, 3de lid en artikel 2:80, 1ste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Wommelgem op 6 januari 2023.
VAN HERCK & Co BEDRIJFSREVISOREN BV
vertegenwoordigd door
Bart Jorens
Bedrijfsrevisor"
Tweede Besluit
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
besluit de vergadering toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het WVV,
wat de vereffeningsprocedure betreft.
De vergadering stelt vast en erkent uitdrukkelijk dat er op heden geen schulden aan derden meer zijn, zodat
er niets meer te vereffenen valt, zoals blijkt uit de bovenvermelde staat van activa en passiva van de vennoot-
schap.
De vergadering besluit vervolgens over te gaan tot de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, vanaf
heden, met dadelijke invereffeningstelling, zonder benoeming van een vereffenaar, gezien voor heden alle
schulden aan derden werden vereffend, en er, behoudens gelden op de rekening, evenmin activa aanwezig
zijn.
De enige vennoot verklaart uitdrukkelijk akkoord te gaan met de bovenvermelde procedure om de
ontbinding en vereffening in één enkele akte te realiseren, met als resultaat de onmiddellijke afsluiting.
De enige vennoot verklaart door de ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte te zijn gebracht van
de verhoogde aansprakelijkheid die in zijn hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:104. §3 en artikel 2:143. §1
van het WVV, in het kader van de zogenaamde "passieve rechtspersoonlijkheid" van de vennootschap na de
afsluiting van de vereffening, onder meer ingeval van eventueel thans onbekend passief, echter begrensd tot
hun aandeel in de inbreng en in het vereffeningssaldo, en begrensd tot een termijn van vijf jaar vanaf de
publicatie van de ontbinding.
Derde Besluit
Gezien de vorige besluiten, besluit de vergadering tot onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit vervolgens dat het resterend actief door de aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeel-houder en gezien zijn verbintenis tot persoonlijke ten
laste neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden, verklaart de vergadering de afrekening
De vergadering beslist:
-de jaarrekening van het lopende jaar, dat door de ontbinding van de vennootschap, voorwerp van deze
akte, heden eindigt, goed te keuren;
-voor dit afgesloten boekjaar, en rekening houdend met de zonet goedgekeurde jaarrekening, kwijting en :
décharge te geven aan de bestuurder;
-tot definitieve afsluiting van de vereffening.
Tot slot, verklaart de vergadering dat, ingevolge de afsluiting van de vereffening, de functie van de be-
stuurders van rechtswege eindigt.
Vierde Besluit
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar worden bewaard door de heer
BOITS Koenraad, op het adres te 2520 Ranst, Liersesteenweg 22/0012.
Vijfde Besluit - vaststelling - volmacht
De vergadering stelt vast dat geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer BOITS :
Koenraad, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder. Hij krijgt eveneens :
volmacht om te antwoorden op vragen van derden, zoals van het Ministerie van Financiën, alsook om de
laatste belastingaangifte van de vennootschap op te stellen en in te dienen, en om de rekeningen te sluiten. Hij
kan één of meerdere van de in deze volmacht begrepen bevoegdheden delegeren aan een derde vol-
machtdrager.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
DE NOTARIS. (Jan VERRETH).
Hierbij wordt neergelegd:
1º Afschrift van de akte.
2° Uittreksel.
3º Verslag van de bestuurder.
4° Verslag van de bedrijfsrevisor.