Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Yalla Project
(verkort) : YP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Ijzerenmolenstraat 115 2
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd. 21 mei 2024:
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden-oprichters,
-     Alessandra Gola met woonplaats te Ijzerenmolenstraat 115, bus 2, 3001 Heverlee, geboren te Bologna
(Italië) op 10 april 1983.
-     Abdalrahman M.A Kittana, met woonplaats te Ijzerenmolenstraat 115, bus 2, 3001 Heverlee, geboren te
Nablus (Palestina) op 31 augustus 1980.
zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en
daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden.
STATUTEN
I NAAM – RECHTSVORM – ZETEL - DUUR
1  Naam - Rechtsvorm
1.1 Naam
1.1.1
De Vereniging draagt de naam Yalla Project. (de “Vereniging”).
1.1.2
De Vereniging mag ook de afkorting "YP" gebruiken.
1.1.3
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging, dienen het volgende te vermelden: de naam van de
Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de
afkorting “VZW”, het adres van de zetel van de Vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door een vermelding van de rechtbank van de zetel
van de Vereniging, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de Vereniging en in voorkomend
1009568971
geval, het feit dat de Vereniging in vereffening is.
1.2  Rechtsvorm
1.3
De Vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen
van Boek 9 en andere toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van
23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, zoals van tijd tot tijd gewijzigd (hierna
“WVV”).
2  Zetel
2.1
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2
Het Bestuursorgaan is bevoegd de zetel te verplaatsen voor zover die verplaatsing, overeenkomstig de
toepasselijke wetgeving, niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. Elke wijziging van de
plaats van de zetel van de Vereniging zal worden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank
bevoegd voor het rechtsgebied waarin de zetel is gevestigd en zal worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad.
2.3
De Vereniging kan ook administratieve en operationele kantoren, bijkantoren, dochterondernemingen en
verbonden ondernemingen oprichten, zowel in België als in het buitenland, bij besluit van het Bestuursorgaan.
3 Duur
3.1
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
II BELANGELOZE DOELEN – VOORWERP 
4 Belangeloze doelen
4.1
De belangeloze doelen van de Vereniging zijn: het verbeteren van de levenskwaliteit, maatschappelijke
betrokkenheid, integratie en sociale, ruimtelijke en milieu-gerelateerde rechtvaardigheid door middel van
onderzoeks- en ontwerpactiviteiten. De belangeloze doelen van de Vereniging zijn in het bijzonder gericht op
de herontwikkeling, verbetering en reconstructie in problematische contexten die kampen met slechte
levenskwaliteit, de onderontwikkeling van gebouwd patrimonium en sociale faciliteiten, sociale achterstelling,
conflicten en conflict-gerelateerde vernietiging, multi-etniciteit, illegaliteit, migratie en marginalisatie. Een
integraal onderdeel van de belangeloze doelen van de Vereniging is de missie om het maatschappelijk
bewustzijn te verhogen over thema's zoals duurzaamheid, sociale, ruimtelijke en milieu-gerelateerde
rechtvaardigheid en gelijkheid, door middel van een participatieve, collectieve en horizontale benadering.
5 Voorwerp
5.1
Tot de concrete activiteiten waarmee de belangeloze doelstellingen van de Vereniging kunnen worden
verwezenlijkt, behoren onder meer:
a) 
o
nderzoek, projecten en activiteiten, inclusief het faciliteren en de implementatie van programma's in
samenwerking met academische en niet-academische instellingen
b) 
bevordering van initiatieven en ondersteuning van beleidsvorming bij burgerlijke en academische instellingen
gericht op de sociaal-ruimtelijke kwaliteit, inclusiviteit, rechtvaardigheid en duurzaamheid;
c) 
ontwerpprojecten op regionaal, stedelijk en architecturaal niveau;
d) 
audits en professionele consultaties ter ondersteuning van openbare administraties, belanghebbenden en
onderwijsinstellingen;
e) 
educatieve en vormingsactiviteiten, online en in persoon, onafhankelijk uitgevoerd en/of in partnerschap of ter
ondersteuning van externe entiteiten; inclusief - maar niet beperkt tot - lezingen, seminaries, workshops,
intensieve leerprogramma's, LifeLongLearning-systemen, conferenties;
f) 
productie van academische en niet-academische publicaties, rapporten, enquêtes en analyses gerelateerd aan
de belangeloze doeleinden van de Vereniging zoals vermeld in punt 4.1.
g) 
organisatie van educatieve reizen, culturele en liefdadigheidsevenementen;
h) 
productie of assistentie bij de productie van media-inhoud - video's, documentaires, social media inhoud,
websites, enz.- gerelateerd en compatibel met de belangeloze doeleinden van de Vereniging zoals vermeld in
punt 4.1;
i) 
begeleiding, training en coaching bij het organiseren en implementeren van de activiteiten zoals uiteengezet in
punt 5.1;
j) 
ontplooien van elke andere activiteit en het ondernemen van elke andere actie die noodzakelijk of nuttig is voor
de verwezenlijking van voormelde belangeloze doelstellingen. De Vereniging kan onder andere samenwerken
met, leningen verstrekken aan, garanties bieden voor de verplichtingen van, investeren in het kapitaal van, of,
op welke wijze dan ook, direct of indirect, deelnemen en een mandaat houden in andere juridische entiteiten,
verenigingen, organen en bedrijven van privé- of publieke aard, onderworpen aan Belgisch of buitenlands recht.
III LIDMAATSCHAP
6 Aantal Effectieve leden
6.1
Er zijn minstens twee (2) Effectieve leden.
7 Categorieën van lidmaatschap
7.1
Er zullen twee categorieën van leden zijn: Effectieve leden en Toegetreden leden.
7.2
Toegetreden leden hebben geen stemrecht, maar hebben spreekrecht op bijeenkomsten van de Algemene
Vergadering.
8 Aanvaarding
8.1
Effectief Lidmaatschap staat open voor kandidaten die ouder zijn dan 18 jaar; geen banden hebben - vroeger of
nu - met autoriteiten, instellingen of instanties die betrokken zijn bij antidemocratische regimes, dictaturen,
koloniale agenda's, etnische of religieuze zuiveringen, apartheid of genocidale activiteiten; geen relaties hebben
- vroeger of nu - met autoriteiten, instellingen of instanties die de normalisatie van relaties tussen koloniale
machten of andere vormen van totalitaire en koloniale regimes en gekoloniseerde/onderdrukte contexten
bevorderen; geen strafblad hebben voor corruptie; geen strafblad hebben voor of openlijk geweld, huiselijk
geweld, gender-, ras-, religie- of etnisch gebaseerde discriminatie, haatzaaiende uitlatingen, kwaadsprekerij,
bewuste productie of verspreiding van nepnieuws, fysieke of verbale intimidatie hebben getoond,
aangemoedigd, ondersteund of goedgekeurd; geen sancties heeft opgelegd gekregen of schuldig zijn
bevonden door officiële organen van plagiaat of diefstal van intellectuele eigendom; geen aantoonbare banden
of betrokkenheid hebben bij uitbuitende of giftige werkomgevingen of vormen van pesten op en buiten het werk.
8.2
Kandidaten die willen solliciteren voor het Effectief Lidmaatschap dienen schriftelijk een aanvraag in bij het
Bestuursorgaan van de Vereniging. De beslissing om een kandidaat  Effectief Lid goed te keuren of te weigeren
behoort tot de discretionaire bevoegdheden van het Bestuursorgaan.
8.3
Toegetreden Lidmaatschap staat open voor kandidaten die de activiteiten van de Vereniging ondersteunen.
8.4
Kandidaten die willen solliciteren voor het Toegetreden Lidmaatschap dienen schriftelijk een aanvraag in bij het
Bestuursorgaan van de Vereniging. De beslissing om een kandidaat Toegetreden Lid te aanvaarden of te
weigeren behoort tot de discretionaire bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
8.5
Effectief en Toegetreden Lidmaatschap houdt de goedkeuring in door het betrokken lid van deze statuten,
eventuele wijzigingen daarvan, de interne reglementen, indien aanwezig, eventuele praktijkcodes of
gedragscodes die het Bestuursorgaan heeft opgesteld of kan opstellen, evenals eventuele besluiten die zijn
aangenomen door de beslissingsorganen van de Vereniging.
9 Rechten en plichten van leden
9.1
Effectieve Leden hebben alle rechten en verplichtingen zoals uiteengezet in de van toepassing zijnde
wetgeving en in deze statuten.
9.2
Toegetreden Leden hebben geen stemrecht, maar hebben het recht om Algemene Vergaderingen bij te wonen
in een adviserende hoedanigheid. Toegetreden Leden hebben het recht om deel te nemen aan de activiteiten
van de Vereniging. De rechten en verplichtingen van de Toegetreden Leden worden uitsluitend uiteengezet in
deze statuten.
10 Lidmaatschapsbijdrage
10.1
Effectieve en Toegetreden Leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
11 Beëindiging van het lidmaatschap 
11.1 Uittreding van de leden
11.1.1
Elk Effectief Lid dat wenst uit te treden, moet hiervan schriftelijk kennisgeven aan het Bestuursorgaan. Het
uittreden van het Effectief Lid gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin het
Bestuursorgaan kennis heeft gekregen, tenzij anders overeengekomen.
11.1.2
Toegetreden Leden kunnen op elk moment uittreden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan het
Bestuursorgaan.
11.2 Uitsluiting van de leden - Automatische beëindiging van Effectief Lidmaatschap
11.2.1
Een Effectief Lid kan worden uitgesloten door de Algemene Vergadering, die beslist in overeenstemming met
de aanwezigheids- en meerderheidseisen die van toepassing zijn op een wijziging van de statuten zoals
vermeld in artikel 26.1 en 26.2.
11.2.2
Voorafgaand aan een dergelijke stemming heeft het Effectieve Lid het recht om gehoord te worden door de
Algemene Vergadering, hetzij persoonlijk, hetzij via telefoon- of videoconferentie, hetzij schriftelijk. De uitsluiting
wordt vermeld op de agenda van de vergadering.
11.2.3
Uitsluiting van het lidmaatschap wordt per aangetekend schrijven meegedeeld aan het betrokken Effectieve Lid.
De Algemene Vergadering vermeldt in dit aangetekend schrijven de redenen voor haar beslissing.
11.2.4
Toegetreden Leden kunnen worden uitgesloten door een beslissing van het Bestuursorgaan.
11.3 Gevolgen van de beëindiging van het lidmaatschap
11.3.1
Een lid wiens lidmaatschap wordt beëindigd, om welke reden dan ook, verliest alle rechten zoals gedefinieerd
in de toepasselijke wetgeving of in de huidige statuten, met ingang van de datum waarop de beëindiging
effectief wordt.
11.3.2
Geen enkel lid dat ontslag heeft genomen of dat is uitgesloten (noch hun opvolgers of begunstigden) zal enig
recht hebben op de activa, inclusief de documentatie, van de Vereniging, noch op enige terugbetaling van
giften Evenmin kan een dergelijk lid financiële documenten of rekeningen, het leggen van zegels of een
inventaris opeisen of eisen.
11.3.3
Als een dergelijk lid een schuld heeft jegens de Vereniging, wordt deze schuld onmiddellijk opeisbaar.
IV Algemene vergadering
12 Bevoegdheden  van de Algemene Vergadering
12.1
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. De volgende bevoegdheden kunnen
uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
a) 
het benoemen en ontslaan van leden van het Bestuursorgaan, en de toekenning van kwijting aan de
bestuurders;
b) 
het benoemen en ontslaan van de commissaris(sen) , het bepalen van hun bezoldiging, en de toekenning van
kwijting aan de commissaris(en);
c) 
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
d) 
het uitsluiten  van Effectieve Leden;
e) 
het toelaten van Toegetreden Leden;
f) 
de wijziging van de statuten;
g) 
het ontbinden van de Vereniging, de benoeming van de vereffenaar(s) en de bepaling van de begunstigde(n)
van het netto actief;
h) 
het omzetten van de Vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming; en
i) 
de bevoegdheden toegekend aan de Algemene Vergadering krachtens de statuten of de toepasselijke
wetgeving.
13 Samenstelling van de Algemene Vergadering  
13.1
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Effectieve Leden.
13.2
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij hun afwezigheid, door de Vicevoorzitter,
of, bij beider afwezigheid, door een bestuurder aangewezen door de Voorzitter of de Vicevoorzitter.
13.3
Het bureau van de Algemene Vergadering bestaat uit de persoon die de vergadering voorzit.
13.4
Elk Effectief Lid heeft één stem.
13.5
Toegetreden Leden worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de Algemene Vergadering, maar louter in
een adviserende hoedanigheid.
14 Vergaderingen van de Algemene Vergadering
14.1
Minstens één keer per jaar, in de eerste helft van het boekjaar, wordt een Gewone Algemene Vergadering
gehouden. Deze vergadering wordt bijeengeroepen door de Voorzitter, per brief, e-mail of aangetekende brief,
ten minste vijftien (15) kalenderdagen voor de vergadering. De oproeping wordt verzonden aan alle leden,
bestuurders en, indien van toepassing, de commissaris(sen) en vermeldt de agenda, plaats, datum en tijd zoals
beslist door het Bestuursorgaan.
14.2
Op deze Gewone Algemene Vergadering zal de Algemene Vergadering ten minste beslissen over de
goedkeuring van de jaarrekening van het vorige boekjaar en de kwijting die moet worden verleend aan de leden
van het Bestuursorgaan en, indien van toepassing, aan de commissaris(sen).
14.3
Een bijkomende Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen wanneer het Bestuursorgaan van oordeel is dat
de belangen van de Vereniging dit vereisen of op schriftelijk verzoek van ten minste twintig (20) procent van de
Effectieve Leden. Als ten minste twintig (20) procent van de Effectieve Leden dit verzoekt, wordt een Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek en wordt de Algemene
Vergadering uiterlijk veertig (40) dagen na het verzoek gehouden.
14.4
De oproeping en de agenda voor dergelijke bijkomende Algemene Vergaderingen worden ten minste vijftien
(15) kalenderdagen voor de vergadering aan de leden, bestuurders en, indien van toepassing,
commissaris(sen) toegezonden.
14.5
Als ten minste vijf (5) procent van de Effectieve Leden dit vraagt, worden punten toegevoegd aan de agenda
van de volgende Algemene Vergadering waarvoor de oproeping nog niet is verzonden.
14.6
Op beslissing van het Bestuursorgaan kan de mogelijkheid worden geboden aan de leden en aan de andere
deelnemers om op afstand deel te nemen aan de Algemene Vergadering via een elektronisch
communicatiemiddel dat door de Vereniging wordt aangeboden en dit in overeenstemming met de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
14.7
Indien dit in de oproeping wordt voorzien, kan aan de Effectieve Leden de mogelijkheid worden geboden om
hun stem over alle of een beperkt aantal agendapunten elektronisch of schriftelijk uit te brengen voorafgaand
aan de Algemene Vergadering. Deze stemmen worden in aanmerking genomen voor de berekening van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten die van toepassing zijn op de Algemene Vergadering. Het
Bestuursorgaan zal de nodige maatregelen nemen om na te gaan of de hoedanigheid en identiteit van de
Effectieve Leden kunnen worden geverifieerd.
14.8
Effectieve Leden die niet in staat zijn een Algemene Vergadering bij te wonen, kunnen een ander Effectief Lid
van hun keuze aanwijzen om hun stem uit te oefenen na overhandiging van een schriftelijke volmacht aan de
Voorzitter. Elk Effectief Lid kan tot twee volmachten dragen.
15 Aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
15.1
Onverminderd strengere aanwezigheidsvereisten die zijn vastgesteld in de toepasselijke wetgeving of deze
statuten, kan de Algemene Vergadering geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste 50% van de
Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de Algemene Vergadering. Indien niet voldaan is aan
deze aanwezigheidsvereiste, kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. Er moeten
altijd minstens twee Effectieve Leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen.
15.2
Onverminderd strengere meerderheidsvereisten die zijn vastgesteld in de toepasselijke wetgeving of deze
statuten, worden de beslissingen van de Algemene Vergadering aangenomen met een gewone meerderheid
(meer dan 50%) van de uitgebrachte stemmen door de aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve Leden.
Onthoudingen en blanco stemmen worden beschouwd als niet te hebben deelgenomen aan de stemming,
ongeacht de aard van de beslissing.
15.3
Besluiten van de Algemene Vergadering kunnen ook goedgekeurd worden door unanieme schriftelijke (inclusief
elektronische) instemming van alle Effectieve Leden in alle zaken die tot de bevoegdheden van de Algemene
Vergadering behoren, behalve voor die zaken waarvoor de toepasselijke wetgeving deze procedure uitsluit.
16 Beslissingen
16.1
Beslissingen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in notulen en ondertekend door de Voorzitter
of, bij afwezigheid van de Voorzitter, door de Vicevoorzitter. De notulen worden per e-mail of via een ander
schriftelijk of elektronisch communicatiemiddel aan de Effectieve Leden meegedeeld. De notulen zijn ook ter
beschikking van de Effectieve Leden van de Vereniging op de zetel van de Vereniging. Derden die de notulen
van de Algemene Vergadering willen inzien, kunnen een schriftelijk verzoek indienen bij het Bestuursorgaan,
dat discretionair beslist.
V BESTUURSORGAAN 
17 Samenstelling van het Bestuursorgaan
17.1
De Vereniging zal worden bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minimaal drie (3) bestuurders.
Indien en zolang er slechts twee (2) Effectieve Leden zijn, kan het Bestuursorgaan uit slechts twee (2)
bestuurders bestaan. Indien en zolang er slechts twee (2) bestuurders zijn, zal de bepaling die de Voorzitter
een doorslaggevende stem geeft, geen effect hebben.
17.2
De Algemene Vergadering zal de bestuurders benoemen uit de Effectieve Leden.
17.3
De kandidaat-bestuurder met het hoogste aantal stemmen, ook al is dit niet meer dan 50% van de stemmen,
zal worden verkozen. In geval van een gelijk aantal stemmen voor twee kandidaten, zal de beslissing worden
genomen door loting.
17.4
Het Bestuursorgaan zal uit zijn leden een Voorzitter, een Vicevoorzitter, evenals elke andere functie die het
nodig acht, aanstellen.
17.5
De Voorzitter van de Vereniging zal de vergaderingen van het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering
voorzitten en zal optreden als woordvoerder van de Vereniging.
17.6
De Vicevoorzitter zal optreden in plaats van de Voorzitter bij afwezigheid of onbekwaamheid van de Voorzitter.
17.7
Het Bestuursorgaan kan besluiten om derden uit te nodigen voor een bestuursvergadering in een adviserende
hoedanigheid, maar zonder stemrecht.
18 Bevoegdheden van het Bestuursorsgaan
18.1
Het Bestuursorgaan is bekleed met de bevoegdheden van bestuur en beheer van de Vereniging. Het
bestuursorgaan beschikt over de residuaire bevoegdheid en zal functioneren als een collegiaal orgaan.
19 Aanstelling - Termijn van het mandaat - Einde van het mandaat
19.1
Leden van het Bestuursorgaan worden aangesteld voor een periode van drie (3) jaar, tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist.
19.2
Een bestuursmandaat kan onbeperkt worden hernieuwd.
19.3
Een bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering, zonder dat deze zich hoeft
te verantwoorden.
19.4
Elke bestuurder kan ook vrijwillig ontslag nemen door schriftelijk kennis te geven aan de Voorzitter van het
Bestuursorgaan. Indien de Voorzitter ontslag neemt, zal deze hiervan schriftelijk kennisgeven aan de
Vicevoorzitter. Een bestuurder is verplicht het mandaat voort te zetten als het aantal bestuurders door het
ontslag onder het wettelijk minimumaantal bestuurders zou vallen.
19.5
Een bestuursmandaat eindigt als de bestuurder niet langer voldoet aan de voorwaarden voor bestuurders,
zoals uiteengezet in artikel 17.2.
19.6
In het geval dat het mandaat van een bestuurder voortijdig vacant wordt, kan het Bestuursorgaan deze
bestuurder tijdelijk vervangen. Deze coöptatie moeten geratificeerd worden op de volgende bijeenkomst van de
Algemene Vergadering. Het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder zal duren voor de resterende periode
van het mandaat van de bestuurder die wordt vervangen, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
20 Vergaderingen van het Bestuursorgaan
20.1 Vergaderingen
20.1.1
Het Bestuursorgaan komt minstens twee (2) keer per jaar samen en telkens wanneer de belangen van de
Vereniging dit vereisen.
20.1.2
Vergaderingen van het Bestuursorgaan worden bijeengeroepen op verzoek van de Voorzitter of twee of meer
leden van het Bestuursorgaan. De kennisgeving moet minstens vijftien (15) kalenderdagen voor de bijeenkomst
gegeven worden, behalve in geval van urgentie. In geval van urgentie moet de aard van, en de redenen voor,
de urgentie worden gespecificeerd in de oproeping
20.1.3
Oproepingen zijn geldig indien ze worden afgeleverd per brief, e-mail of aangetekende brief. Een oproeping
moet de agenda, de plaats, de datum en het tijdstip bevatten.
20.1.4
Vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter of bij afwezigheid van de
Voorzitter door de Vicevoorzitter, of, bij afwezigheid van beiden, door bestuurder aangewezen door de
Voorzitter of de Vicevoorzitter.
20.1.5
Een bestuurder wordt geacht naar behoren te zijn geïnformeerd over een vergadering als die deze vergadering
bijwoont. Een bestuurder  kan ook afzien van het recht om te klagen over een gebrek aan of de
onregelmatigheid van de kennisgeving voor of na een vergadering die zulke bestuurder niet bijwoont. In het
geval dat alle leden van het Bestuursorgaan aanwezig zijn op een vergadering, is er geen noodzaak om bewijs
te leveren van een voorafgaande kennisgeving.
20.2 Beraadslaging en Beslissingen
20.2.1
Een vergadering van het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat er minstens twee bestuurders
aanwezig moeten zijn. Tenzij anders bepaald in deze statuten, wordt elke beslissing van het Bestuursorgaan
aangenomen met een gewone meerderheid (meer dan 50%) van de stemmen uitgebracht door de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders op de vergadering van het Bestuursorgaan. Elk bestuurder heeft recht op
één stem. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de beslissende stem.
20.2.2
Een bestuurder die niet in staat is om een bestuursvergadering bij te wonen, kan een volmacht verlenen aan
een andere bestuurder. Een bestuurder kan niet meer dan twee (2) volmachten dragen.
20.2.3
Vergaderingen van het Bestuursorgaankunnen kunnen worden gehouden via elk middel van telecommunicatie
dat een effectieve en gelijktijdige beraadslaging tussen alle bestuurders mogelijk maakt, zoals een telefoon- of
videoconferentie.
20.2.4
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen ook worden goedgekeurd door unanieme schriftelijke (inclusief
elektronische) toestemming van alle leden van het Bestuursorgaan.
20.2.5
De besluiten van het Bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen, die worden ondertekend door de Voorzitter
en eventuele andere bestuurders die verzoeken om de notulen te ondertekenen. Volmachten gegeven voor een
bepaalde vergadering worden gehecht aan de notulen van die vergadering. Deze notulen worden bewaard op
de zetel van de Vereniging.
21 Tegenstrijdig belang
21.1
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de Vereniging, moet deze dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
Bestuursorgaan een besluit neemt. De verklaring en toelichting van de betrokken bestuurder over de aard van
dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de
beslissing zal nemen. Het Bestuursorgaan wordt niet toegelaten om deze beslissing te delegeren. Als de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de
beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
21.2
De bestuurder met het tegenstrijdig belang onthoudt zich van de beraadslaging en stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
21.3
Wanneer de Vereniging op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel
3:47, §2 WVV bedoelde criteria overschrijdt, dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van
de beslissing of de verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de Vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel
opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
21.4
Ingeval de Vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan de
commissaris meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel
3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen voor de Vereniging van de verrichting waarvoor een tegenstrijdig
belang bestaat.
21.5
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
22 Vergoeding – Kosten en Uitgaven
22.1
De leden van het Bestuursorgaan ontvangen geen vergoeding voor de uitvoering van hun taken.
22.2
De kosten van de leden van het Bestuursorgaan kunnen worden vergoed door de Vereniging, indien en voor
zover de kosten op de juiste wijze zijn gemaakt door de leden van het Bestuursorgaan bij de uitoefening van
hun taken, in overeenstemming met het op dat moment geldende kostenbeleid.
VI DAGELIJKS BESTUUR 
23 Dagelijks bestuur
23.1
Het Bestuursorgaan kan besluiten tot delegatie van het dagelijks bestuur van de Vereniging, evenals de
externe vertegenwoordiging van de Vereniging met betrekking tot het dagelijks beheer, aan één of meer
personen, die wel of geen leden van het Bestuursorgaan kunnen zijn.
VII VERTEGENWOORDIGING 
24 Vertegenwoordiging
24.1
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
Vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd ten opzichte van derden en in rechte als eiser en verweerder door
twee bestuurders, waaronder de Voorzitter. Als de Voorzitter niet beschikbaar is, kan de Vereniging ook
rechtsgeldig worden vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de Vicevoorzitter.
24.2
Voor handelingen binnen het kader van hun specifieke bevoegdheden wordt de Vereniging ook rechtsgeldig
vertegenwoordigd door bijzondere gevolmachtigden aangesteld door  het Bestuursorgaan, door bestuurders
met de bevoegdheid om de Vereniging te vertegenwoordigen of door de perso(o)n(en) belast met het dagelijks
bestuur.
25 Publicatie
25.1
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan, van de persoon (personen) belast met het dagelijks
bestuur, en van de personen gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen, evenals het einde van hun
mandaat, moeten openbaar gemaakt worden door de betreffende beslissingen neer te leggen bij de griffie van
de bevoegde Ondernemingsrechtbank en door een uittreksel van de beslissingen te publiceren in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad, in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke wetgeving.
VIII WIJZIGING VAN DE STATUTEN – ONTBINDING 
26 Wijziging van de statuten - ontbinding
26.1
De Algemene Vergadering kan enkel beraadslagen en besluiten over een wijziging van de statuten of de
ontbinding van de Vereniging indien ten minste twee derde van de  Effectieve Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Als deze aanwezigheidsvereiste niet wordt bereikt, wordt een nieuwe Algemene
Vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal Effectieve Leden
dat aanwezig of vertegenwoordigd is op de Algemene Vergadering, op voorwaarde dat er ten minste twee (2)
Effectieve Leden aanwezig zijn. Deze tweede Algemene Vergadering mag niet worden gehouden binnen vijftien
(15) dagen na de eerste vergadering.
26.2
Het besluit tot wijziging van de statuten wordt aangenomen met een tweederdemeerderheid van de
uitgebrachte stemmen door aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve Leden.
26.3
Het besluit om de doeleinden of het voorwerp van de Vereniging te wijzigen en het besluit om de Vereniging te
ontbinden, wordt aangenomen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen door aanwezige
en vertegenwoordigde Effectieve Leden.
IX BOEKJAAR – BOEKHOUDING – COMMISSARIS(SEN)
27 Boekjaar
27.1
Het boekjaar van de Vereniging valt samen met het kalenderjaar en begint op 1 januari van elk jaar en eindigt
op 31 december van datzelfde kalenderjaar. Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2024.
28 Begroting -Jaarrekening
28.1
Het Bestuursorgaan stelt de begroting voor een boekjaar vast, die ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering wordt voorgelegd.
28.2
Het Bestuursorgaan stelt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar vast, die ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering wordt voorgelegd.
28.3
De jaarrekening van het voorgaande boekjaar, evenals de begroting voor het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop de jaarrekening betrekking heeft, dienen ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering binnen zes (6) maanden na de afsluitdatum van het voorgaande boekjaar.
28.4
De jaarrekening wordt, naar gelang het geval, neergelegd bij de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank of bij de Nationale Bank van België.
29 Commissaris
29.1
Indien de Vereniging voldoet aan de relevante drempels zoals uiteengezet in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zal de Algemene Vergadering één of meerdere commissarissen aanstellen
onder de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren belast met de controle van de financiële situatie, de
jaarrekeningen en de regelmatigheid van de transacties die in de jaarrekening van de Vereniging moeten
worden weerspiegeld, in het licht van de wet en deze statuten.
X ONTBINDING – VEREFFENING - PUBLICATIE
30 Vrijwillige ontbinding van de VZW
30.1
In geval van vrijwillige ontbinding van de Vereniging zal de Algemene Vergadering één of meer vereffenaar(s)
aanstellen en de bevoegdheden van de vereffenaar(s) bepalen.
31 Vereffening
31.1
Na afsluiting van de vereffening van de Vereniging, zal het netto actief door de Algemene Vergadering worden
toegewezen aan een organisatie zonder winstoogmerk die een belangeloos doel nastreeft dat hetzelfde of
vergelijkbaar is met het belangeloos doel dat door de Vereniging wordt nagestreefd. De Algemene Vergadering
heeft de bevoegdheid om de toewijzing van het netto actief aan bepaalde voorwaarden te onderwerpen.
31.2
In geval van ontbinding en vereffening, zullen de toepasselijke verslaggevingsverplichtingen uit het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen worden nageleefd. Daarnaast zal, in die gevallen waar dit vereist is
volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestiging (bijv. van de aanstelling van de
vereffenaar(s) en het verdelingsplan) worden gevraagd aan de rechtbank.
32 Publicatie
32.1
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor vereffening, de aanstelling en beëindiging
van het mandaat van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de toewijzing van het netto actief
zullen worden neergelegd in het dossier van de Vereniging bij de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, en zullen worden gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in
overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
XI INTERN REGLEMENT
33 Intern reglement
33.1
Het Bestuursorgaan kan een intern reglement goedkeuren, wijzigen en opheffen.
XII OVERIGE BEPALINGEN 
34  Wetboek van vennootschappen en verenigingen
34.1
Voor alles wat niet door deze statuten is geregeld, gelden de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsbesluiten.
***
De oprichters hebben eveneens de volgende beslissingen genomen:
RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat de oprichtingsakte en de akten betreffende de
benoeming van de bestuurders worden neergelegd ter griffie van de bevoegde rechtbank.
ADRES VAN DE ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd te Ijzerenmolenstraat 115, bus 2, 3001, Heverlee, België.
BENOEMINGEN
1. 
De oprichters benoemen als bestuurders voor een termijn van drie jaar:
- 
Alessandra Gola
- 
Abdalrahman M.A Kittana
2. 
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
3. 
Hun opdracht wordt niet vergoed.
4. 
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de vereniging
rechtspersoonlijkheid verwerft.
OVERGANGSBEPALINGEN
Als Voorzitter van de vereniging wordt aangesteld: Alessandra Gola. Als Vicevoorzitter van de vereniging wordt
aangesteld: Abdalrahman M.A Kittana In afwijking van artikel 17.4 van de Statuten, worden de eerste Voorzitter
en de eerste Vicevoorzitter niet door het Bestuursorgaan maar door de oprichters aangeduid.
Het eerste boekjaar zal worden afgesloten op 31 december 2024.
BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen een bijzondere volmacht aan Sarah Verschaeve, Lisa Bueken, Kaat Van Der Schueren
of elke andere advocaat van Aurion Law BV, met maatschappelijke zetel te Arnould Nobelstraat 34/0101, 3000
Leuven, België en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer
0780.349.756, elk met het recht om individueel op te treden en met het recht van indeplaatsstelling, teneinde
de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel
van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijving van de gegevens van de vereniging in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
Voor eensluidend uittreksel
Kaat Van Der Schueren
Bijzondere lasthebber
                                                   
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alessandra Gola
Ijzerenmolenstraat 115 0002, 3001 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Abdalrahman Kittana
Ijzerenmolenstraat 115 0002, 3001 Leuven