Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vrienden van Shiva
(verkort) : VVS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde (Nederename)
Nederenamestraat 9
A
STATUTEN
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, oprichtende leden zijnde natuurlijke personen;
Mevrouw De Bremme Griet Astrid Agnes, wonende te België, 9800 Deinze, Sint-Hubertstraat 150.
Geboren te B-9620 Zottegem op 20/04/1981, Rijksregisternummer: 81.04.20-334.19.
Mevrouw De Ketele Tashina Ivonne, wonende te België, 9800 Deinze, Centrumlaan 166.
Geboren te B-8500 Kortrijk op 01/10/1988, Rijksregisternummer: 88.10.01-352.81.
Mijnheer Coryn Quintin Jacqueline Steven, wonende te België, 9930 Lievegem, Guido Gezellestraat 17.
Geboren te B-9000 Gent op 19/11/2000, Rijksregisternummer: 00.11.19-047.71.
wordt overeengekomen op datum van 08 september 2020, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen  van 23 maart 2019 (hierna WVV genoemd),
onder de volgende voorwaarden en omstandigheden waarvan de statuten als volgt luiden:
II. NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR,
Art.1 Naam
De vereniging draagt de naam ‘Vrienden van Shiva‘ vereniging zonder winstoogmerk.
Ze werd opgericht conform het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
Art.2 Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in België te 9700 Oudenaarde, Nederenamestraat 9A.
Art.3 Doel
Het doel van de vereniging is enerzijds mensen bij elkaar te brengen welke hindoeïstisch ingesteld zijn,
welke samen Nepalese en Indische aangelegenheden bezoeken in binnen- en buitenland, waar er
groepsgesprekken plaats vinden omtrent het Hindoeïsme en hun rituelen, waar de Vedische leer waaronder
Ayurveda onderwezen wordt.
De vereniging heeft anderzijds tot doel het organiseren van voordrachten, studiebijeenkomsten, cursussen,
spirituele weekends, mantra-avonden, relaxatietherapie, yoga, het oprichten en het onderhouden van interne
bibliotheken, het verdelen van boeken, brochures, het voorzien van een vereringsruimte, enzovoort…
Het onderwijzen van verdraagzaamheid, assertiviteit, naastenliefde behoren alsook tot één van de kerndoelen
van de v.z.w.
Een spirituele leermeester is voorzien voor de handhaving van alle spirituele activiteiten in de v.z.w.
De vereniging heeft verder tot doel het beheren van de gebouwen en infrastructuren al dan niet in eigendom, het
ontwikkelen van activiteiten, lezingen, alsook het organiseren van concerten en andere manifestaties, het
ontwikkelen van welzijnszorg voor leden welke noodbehoevend zijn, en het verlenen van steun aan behoeftige
derden.
Zij is insgelijks bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het omschreven doel, en voor zover de eventuele winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen voor het verwezenlijken van haar doel bezitten of
0753824909
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uit oefenen.
De vereniging kan bijgevolg alle activiteiten tot stand brengen welke met dit doel verband houden. Zij kan alle
nuttige rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten afsluiten, goederen in huur nemen of
verhuren en dit zowel in binnen als buitenland. Zij kan subsidies verwerven zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland, en ook zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Art.4 Duur.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
III. LEDEN.
Art.5 Werkende en niet-werkende leden.
De vereniging bestaat uit werkende en niet-werkende leden, het minimum werkende leden is vastgesteld op drie,
de oprichters gelden als eerste werkende leden. De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en
plichten die hun uitdrukkelijk door de statuten en het huishoudelijk reglement worden toegekend, zij hebben geen
stemrecht in de algemene vergadering.
Art.6 Toetreding – voorwaarden – formaliteiten.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen die
door de raad van bestuur van de vereniging als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek tot toelating schriftelijk te richten tot de Raad van Bestuur.
Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per email.
De raad van bestuur beslist vrij en zonder verhaal over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan, op de door hen te bepalen voorwaarden, niet-werkende leden tot de vereniging
toelaten.
Art.7 Bijdragen.
De jaarlijkse bijdragen voor werkende en niet-werkende leden mag niet hoger zijn dan tweehonderd euro. Het
lidgeld wordt voor het eerste kalenderwerkjaar vastgesteld op honderdtwintig euro.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de ledenbijdrage vast.
Art.8 Uittreding.
Elk lid kan ten alle tijden, behalve werkende leden, mits hij er één maand vooraf kennis van heeft, uit de
vereniging treden. Doch niet alvorens hij alle opeisbare geworden bijdragen heeft betaald.
Voor een werkend lid geldt een periode van zes maanden vooraleer hij uit de vereniging kan treden of tot in zijn
vervanging is voorzien.
Elk ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht, dit schriftelijk verzoek kan
gebeuren per brief of per email. Het lid dat weigert de jaarlijkse bijdragen te betalen wordt geacht ontslagnemend
te zijn. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met twee derden
der aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord. Het lidmaatschap eindigt van
rechtswege in geval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard of
onder voorlopige bewindvoering wordt gesteld.
Art.9 Ledenregister
Op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van leden
bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam, woonplaats van het lid, ingeval het lid een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm, adres, zetel van de rechtspersoon.
IV DE ALGEMENE VERGADERING.
Art.10 Samenstelling Algemene Vergadering.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
Art.11 Stemming.
Alle werkende leden kunnen schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid die de daarbij horende
stemrecht mag uitoefenen, zonder evenwel dat een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art.12 Samenkomst.
De algemene vergadering gaat minstens één keer per jaar door en vindt plaats in de maand december.
Een bijzondere algemene vergadering kan altijd uitzonderlijk bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vereniging dit vereist. Ze moet telkens wanneer minstens één derde van de leden het wenst bijeengeroepen
worden.
Art.13 Oproeping.
De oproeping van de algemene en bijzondere algemene vergadering zal vijftien dagen voor de vastgestelde
datum van de vergadering gebeuren. Deze oproepingsbrief zal de dagorde mededelen alsook de eventuele
wijzigingsprojecten der statuten en een volmacht formulier bevatten. De rekeningen van het afgelopen boekjaar
beëindigd op 31 december en het budget voor het nieuwe boekjaar zullen bij de oproep worden gevoegd.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in het ter zetel gehouden bijzonder register en
ondertekend door de voorzitter en secretaris en de leden die dit wensen.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en de belanghebbende niet leden mondeling of per
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Art.14 Bevoegdheden.
De bevoegdheden van de algemene vergadering staan beschreven in het wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019, alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
V. RAAD VAN BESTUUR
Art.15 Samenstelling Raad van Bestuur – Uitoefening.
De raad van bestuur bestaat uit minimaal twee leden maar de werkelijke uitoefening van dit bestuur ook naar
derden toe zal worden overgedragen naar de voorzitter. In geval van overdracht kan de voorzitter de vereniging
alleen en zonder beperking, verbinden tegenover derden en in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke zaken.
Art.16 Dagelijks bestuur.
Mevr. Griet Astrid Agnes De Bremme is dan ook benoemd als dagelijks bestuurder en voorzitter van de
vereniging.
De voorzitter zal in al zijn optreden handelen als een als een goede huisvader.
Art.17 Benoemingen bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens bij overlijden, ontslag, aftreden of afzetting of verlies van het lidmaatschap. Iedere
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, penningmeester en secretaris en kan naar derden
toe een afgevaardigd bestuurder aanwijzen die de vereniging kan verbinden bij voorkeurkeur is dat de voorzitter.
Art.18 Ontslag voorzitter – afgevaardigd bestuurder.
De opdracht van de voorzitter of afgevaardigd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting of
verlies van het lidmaatschap.
De voorzitter of afgevaardigd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijk kennisgeving aan de raad
van bestuur, dit dient drie maanden voor het eigenlijke ontslag te gebeuren.
De spirituele leermeester zoals beschreven in art.3, kan het ontslag van de voorzitter eisen als deze één of
meerdere interne regels blijvend weigert na te leven. Hier worden twee aangetekend schrijven naar de voorzitter
en de overige bestuursleden voorafgegaan.
Art.19 Samenkomst Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal minstens tweewekelijks vergaderen en de beslissingen worden door meerderheid van
stemmengenomen.
Art.20 Bevoegdheden Raad van Bestuur.
De bevoegdheden van de raad van bestuur zijn:
- huurcontracten afsluiten van welke duur ook,
- herstellingen doen uitvoeren aan gebouwen,
- alle besluiten tot aankoop van gebouwen, infrastructuren en rollend materiaal,
- alle besluiten tot hypothekeren aan en verkoop van effecten, meubilair en dergelijke meer.
- Het geven van leningen, erfenissen, subsidies, schenkingen en transferten aanvaarden,
- verzekeringen aangaan,
- personeel aanwerven, ontslaan en bepalen van lonen.
Art.21 Stemrecht en volmachten.
Ieder lid heeft recht op één stem als die minstens 18 jaar oud is en wanneer hij in orde is met het betalen van zijn
lidgeld, en voldoet aan alle bepalingen staande in deze statuten en het huishoudelijk reglement. Hij kan zich
gedurende de algemene of bijzondere algemene vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen door
deze schriftelijk een volmacht te geven die voor de vergadering naar de voorzitter gestuurd of overhandigd wordt.
Art.22 Statuten en Huishoudelijk reglement.
Rechten en plichten van een toegetreden lid, ieder toegetreden lid zal zich akkoord verklaren met de statuten, het
huishoudelijk reglement aanvaarden en ernaar handelen. Ieder lid heeft bij gevolg de plicht alle bepalingen van
de statuten en het huishoudelijk reglement te respecteren en te doen respecteren.
De leden van de vereniging zullen een huishoudelijk reglement dienen te ondertekenen welke tot doel heeft orde
te doen ontstaan en te behouden tussen de leden onderling en een waarborg zijn voor de goede werking van de
vereniging.
VI BEGROTING EN REKENINGEN.
Art.23 Boekjaar.
Het boekjaar begint op 08/09/2020 en eindigt op 31/12/2020 en de daaropvolgende kalenderjaren vallen van 1
januari tot en met 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen voor het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt als mede de begroting voor het volgende jaar.
De raad van bestuur legt ieder jaar aan de algemene vergadering verantwoording af over het gevoerde beleid,
waarbij de rekeningen over het verlopen boekjaar, ter goedkeuring worden voorgelegd.
De rekeningen en begroting worden ten minste 8 dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht aan de
werkende leden die inzage kunnen vragen.
Toezicht door een commissaris. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de
criteria van “Kleine vzw” zoals omschreven in artikel 3:47 paragraaf 2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht
een commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moet
worden vastgesteld.
VII ONTBINDING – VEREFFENING.
Art.24 Ontbinding.
Behoudens de wettelijke bepalingen welke hieromtrent zijn uitgevaardigd betreffende de wetgeving en
reglementering van de vzw’s, kan de vereniging worden ontbonden door een besluit van de bijzondere algemene
vergadering met een twee derden meerderheid en bij een aanwezigheid van twee derden van de leden effectief
aanwezig of vertegenwoordigd.
De vereniging kan ook gerechtelijk worden ontbonden en dan gelden de ter zake zijnde wetgevingen.
Art.25 Vereffening.
Bestemming van de activa, na de ontbinding van de vereniging zal de activa na aanzuivering van schulden
worden voorbestemd voor een vereniging met een gelijkaardig doel en er zal hieromtrent een vereffenaar worden
aangesteld vanuit de ontbonden vereniging.
VIII TOT SLOT.
Art.26 Slot.
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing.
Aldus opgesteld te B – 9700 Oudenaarde op 01 oktober 2020 in twee exemplaren, waarvan er één bewaard word
op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de griffie van de
rechtbank van koophandel te Oudenaarde.
Griet Astrid Agnes De Bremme
Tashina Ivonne De Ketele
Quintin Jacqueline Steven Coryn