Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : van steen architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molenweg 9
 : 8870 Izegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Stefaan LAGA, notaris met standplaats te
Izegem, dat op 31 mei 2024 een vennootschap werd opgericht met volgende gegevens:
Oprichters: 1. De heer OOST Steven Nik, en zijn echtgenote 
2. Mevrouw VANCAEYSEELE Nele Godelieve Lucienne, samen wonende te 8870 Izegem,
Molenweg 9.
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap 
Benaming: “van steen architecten”
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van architect in de
meest brede zin, onder meer door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, opdrachten te verwerven en uit te voeren op het gebied van architectuur,
stedenbouw, monumentenzorg, landschapsarchitectuur, interieurarchitectuur, verkeerskunde,
milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, bijzondere uitrustingstechnieken, verlichting, akoestiek,
wegeniswerken, EPB-verslaggeving, binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting, opmetingen
en topografie.
Het verlenen van bouwkundig en renovatie-advies aan bouwheren, het tekenen en ontwerpen van
gebouwen, het toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installaties, afwerking enz.), het
leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen, geven van workshops en
opleidingen die in verband staan met architectuur of de architectenopleiding, opmaak van
presentatiedossiers, fotomontages en computervisualisaties, ontwerpen van interieurs, opmaken van
kleur- en materiaalstudies, decoratie en decors, ontwerpen van logo’s, advertenties, verpakkingen,
stickers of ander grafisch werk, uitvoeren van algemene kostencalculaties en projectmanagement,
expertises uitvoeren en uitvoeren van topografische studies, studies van wegeniswerken en
verkeerskunde, geven van vorming en consultancy, opmaak en geven van gidsbeurten, copywriting.
Het ontwerpen van specifieke prototypes van meubelen, die verband houden met de architecturale
ontwerpen en die inherent zijn aan een welbepaald gebouw of een welbepaalde woning.
Creatie en verkoop van beeld- en schilderkunst, de uitgave van auteursrechtelijk beschermde
werken. Opslaan en verspreiden van dergelijke werken, alsmede het beheren, distribueren,
exploiteren (daaronder begrepen, het verkrijgen van royalty’s, huren en andere opbrengsten ter zake
van het afstaan van gebruik daarvan), en vervreemden van zulke rechten.
De opname van een mandaat in andere organisaties, zoals adviesraden, beheersraden,
beroepsorganisaties,... allen met een activiteit verband houdende met het beroep van architect.
Het geven van lezingen, voorstellingen, opleidingen. De begeleiding en opvolging. Het uitwerken van
een syllabus, het schrijven van artikelen allerhande. Dit alles verband houdende met de activiteiten
van architecten.
De vennootschap kan een patrimonium van zakelijke rechten van volle eigendom, vruchtgebruik,
opstal en erfpacht op onroerende goederen uitbouwen en alle daarmee samenhangende
handelingen verrichten.
Elke tussenkomst in of deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke vorm
en welke wijze dan ook is mogelijk, op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van
1009987358
professionele aard is en het doel en de activiteiten van deze vennootschap of deze derde niet-
onverenigbaar is met het architectenberoep.
Tenslotte het uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen welke met hogervermelde activiteiten en
verrichtingen rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden, bij uitsluiting evenwel van activiteiten
en verrichtingen die met de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar zijn.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële verhandelingen doen, zowel roerende als
onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen.
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle aandeelhouders steeds
handelen in overeenstemming met en naleving van de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni
1963, het Reglement van Beroepsplichten en de toepasselijke wettelijke en deontologische
bepalingen in het algemeen.
De handelingen van architectuur in België zijn steeds voorbehouden aan personen die in België
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen.
Om het beroep van architect zelf te mogen uitoefenen als architect-rechtspersoon, moet de
vennootschap zelf ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, en moet
de aansprakelijkheid van de rechtspersoon verzekerd worden. Om te fungeren als gewone
architectenvennootschap is dit niet nodig.
Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Inbreng van de oprichters: De inbreng van de oprichters bedraagt zesduizend Euro (6.000,00 EUR),
volledig volgestort in geld. 
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen
van de Orde van Architecten, al dan niet aandeelhouder. 
Machten: Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend,
met de mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Wanneer de vennootschap door meerder bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering. 
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Externe vertegenwoordiging: Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte, hetzij als eiser, hetzij als verweerder.  
Dagelijks bestuur –vertegenwoordiging: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. 
Gewone algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel op 29 mei om 10 uur. 
Toegang tot de algemene vergadering: Er zijn in de statuten geen bijzondere toelatingsvoorwaarden
voorzien. 
Stemrecht: Ten minste 60 % van de aandelen en de stemrechten moeten te allen tijde rechtstreeks
of onrechtstreeks in het bezit zijn van natuurlijke personen die (i) ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten en (ii) gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen.
Deze aandelen worden gekwalificeerd als "architect-aandelen". 
Alle overige aandelen mogen slechts in het bezit zijn van natuurlijke personen of rechtspersonen die
een beroep uitoefenen dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect en die gemeld zijn bij
de raad van de Orde van Architecten. 
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. Deze
persoon moet voldoen aan de voorwaarden zoals hierboven uiteengezet.
Volmacht: Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen onder volgende voorwaarden. De
aandeelhouders die de architect-aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door
personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen. De aandeelhouders die de
overige aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door personen die een beroep
uitoefenen dat verenigbaar is met het beroep van architect. 
Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Vereffeningsaldo: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen: 
1.  Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december 2025.
2.  De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
3.  Het adres van de zetel is gevestigd te: 8870 Izegem, Molenweg 9.
4. De vennootschap begint te werken vanaf de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
5.  De oprichter verklaart in overeenstemming met artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, de verbintenissen over te nemen die in naam van de vennootschap in oprichting
zijn aangegaan sinds 1 februari 2024, dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte op de Griffie van
de Ondernemingsrechtbank. De verbintenissen aangegaan sinds de oprichting en vooraleer de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Benoeming bestuurder
De oprichters benoemen zichzelf, De heer Oost Steven en mevrouw Vancaeyseele Nele, beiden
voornoemd, tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur. 
Volmacht: Bijzondere volmacht wordt verleend, nu en in de toekomst, aan de externe
vertegenwoordiger en medewerkers van de besloten vennootschap LEIN ACCOUNTANCY,
ondernemingsnummer BTW BE 0898.911.965, met zetel te 8800 Roeselare, Verbrandhofstraat 179,
of aan een in de plaats gestelde subgedelegeerde, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten op het gebied van inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten te vervullen
naar aanleiding van de oprichting en eventuele toekomstige wijzigingen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren tegenover de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
 
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Stefaan LAGA, notaris te Izegem
 
 
 
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
Expeditie akte dd. 31/05/2024