*24130422*
Ondernemingsnr 0670.674.232
Naam
(voluit):	De Pasfotomobiel
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Liersebaan 25
2240 Zandhoven
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Bij akte verleden voor notaris Marc Verlinden te Westerlo-Tongerlo op 25 juni 2024, dewelke binnen de wettelijke
termijn ter registratie is neergelegd, werd gehouden
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap De Pasfotomobiel, met zetel te
2240 Zandhoven, Liersebaan 25, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen afdeling
Antwerpen onder nummer 0670.674.232 en onderworpen aan de B.T.W. onder nummer BE0670.674.232.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Jan Rochtus te Zandhoven, op 2 februari 2017, bij
uittreksel bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 6 februari onder nummer
17303385.
Waarvan de statuten tot op heden ongewijzigd zijn.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING.
Is aanwezig of vertegenwoordigd, de hierna vermelde aandeelhouder, die, volgens hun verklaring, het
; respectievelijk na hun naam vermelde aantal aandelen bezitten, te weten
De heer LEIRS Patrick, geboren te Brecht(district 2) op 15 november 1963, gehuwd, wonende te 2240'
Zandhoven, Liersebaan 25
Eigenaar van honderdzesentachtig (186) aandelen
Samen: honderdzesentachtig (186) aandelen
Of de geheelheid van het maatschappelijk kapitaal.
Vertegenwoordiging
Alhier vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht de dato 18 juni 2024 door mevrouw Snoekx
Annick, wonende te 2270 Herenhout, Vliegplein 68, welke onderhandse volmacht aan deze akte zal gehecht
blijven en hiermee geregistreerd zal worden.
BUREAU
De vergadering wordt voorgezeten door: mevrouw Snoekx Annick, voornoemd.
De voorzitter duidt geen secretaris aan.
De vergadering besluit geen stemopnemer aan te duiden.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
I.
De onderhavige vergadering werd samengeroepen met het oog op de behandeling van de volgende
AGENDA
Verslagen	1.
Verslag van het bestuursorgaan de dato 8 april 2024 overeenkomstig artikel 2:71 § 2 Wetboek	a)
Vennootschappen en Verenigingen, omvattende toelichting omtrent het voorstel tot ontbinding, samen met de
staat van activa en passiva afgesloten op 31 maart 2024.
Verslag de dato 16 mei 2024 van PKF Bofidi Audit BV, vertegenwoordigd door Jeroen	b)
Rans, bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en passiva, overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Ontbinding	2.
Verklaring van het bestuursorgaan.	a)
Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot en met	b
heden.
Vaststelling dat de voorwaarden vervuld zijn om over te gaan tot ontbinding, vereffening en	c)
sluiting van de vereffening in één akte.
Wettigheidsverklaring.	d)
Besluit tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één akte.	e)
Vereffening	3.
Goedkeuring van het "plan van verdeling".	a)
Volmachten voor het uitvoeren van betalingen.	b)
Gevolgen van de vereffening, terugname, overname.	c)
Vaststelling van de afloop van de vereffening.	d)
Einde van de mandaten - kwijting	4.
Sluiting van de vereffening	5.
Bewaring van boeken en bescheiden	6.
Bijzondere volmacht	7.
II
Uit de aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandelen vertegenwoordigd zijn. Er dient derhalve geen
rechtvaardiging verstrekt te worden inzake de uitnodiging tot de onderhavige vergadering.
Om dezelfde reden is de vergadering in aantal. De beslissing inzake de aan de agenda gestelde punten
vergen evenwel een meerderheid van de stemmen waarvoor aan de vergadering wordt deelgenomen.
BEAMING - VASTSTELLING
De buitengewone algemene vergadering beaamt de uiteenzetting van de voorzitter en stelt vast dat zij
geldig is samengesteld in aantal en bekwaam om te beslissen inzake de aan de agenda gestelde punten.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
Hierna wordt de agenda in behandeling genomen en wordt na beraadslaging de volgende beslissingen
getroffen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot
ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 31 maart 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van PKF Bofidi Audit BV, vertegenwoordigd door
Jeroen Rans, bedrijfsrevisor, de dato 16 mei 2024, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de besloten vennootschap De Pasfotomobiel die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuiteit per 31 maart 2024 met
een balanstotaal van 720,46 EUR en een negatief eigen vermogen van -14.406,04 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de besloten vennootschap De Pasfotomobiel in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord met de bestuurder tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 maart 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 19 februari 2024 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Onze verantwoordelijkheid bestaat er verder in om
in het geval er geen terugbetaling of consignatie is geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord bestaat
met de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Herent, 16 mei 2024"
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle
voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van artikel 2:71, § 2 van
het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva in de
vennootschap zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde
ontbinding.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name 31
maart 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er
geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te
stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige
gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn; en
3° alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te
kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve
vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van
artikel 2:71, § 2 vanı het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding,
gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap
te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen.
a) De bestuurder legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de resterende
schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de bedragen nodig om deze
schulden te voldoen, rest om te verdelen tussen de aandeelhouders en waarbij wordt aangegeven welk deel aan
elk van hen netto toekomt, na afhouding van de roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van hen het
verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde
roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun
aandelenbezit. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle
rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
een	balanstotaal	van	dat de vereffening	opgeeft	d)	De vergadering	stelt	vast
ZEVENHONDERDTWINTIG EURO ZESENVEERTIG CENT (€ 720,46) en een netto-actief van MIN
VEERTIENDUIZEND VIERHONDERDENZES EURO VIER CENT (€ -14 406,04).
e) Alle aandeelhouders van voomoemde vennootschap "De Pasfotomobiel", verbinden er zich
uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst
aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te
vereffenen.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
De heer Leirs Patrick , voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris,
vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten
minste vijf jaar bewaard ten huize van de heer Leirs Patrick, te 2240 Zandhoven, Liersebaan 25.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan PKF Bofidi,
zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om
alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
STEMMING
De voorzitter stelt vast dat de voorgaande besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Daar niets meer op de agenda voorkomt, wordt de vergadering gesloten.
Voor ontledend uittreksel
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie van de akte ontbinding
-verslag van het bestuursorgaan;
-staat van activa en passiva;
-verslag van de bedrijfsrevisor.