Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : OptimizIT
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 9880 Aalter, Sparhoekdreef 42
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte, verleden voor Notaris Dirk Hendrickx te Brugge op negentien september
tweeduizend elf, neergelegd vóór registratie, dat een Besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid werd opgericht met de naam “OptimizIT”, waarvan de zetel gevestigd is te 9880 
Aalter, Sparhoekdreef 42, met een kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
gesplitst in 186 gelijke aandelen zonder nominale waarde, genummerd van 1 tot en met 186.
Kapitaal
Het kapitaal werd onderschreven als volgt :
a)
De heer Kris Van Opstaele, wonende te 9880 Aalter, Sparhoekdreef 42, 
schrijft in op de aandelen nummer 1 tot en met 93, voor een bedrag van 
negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00), waarop een bedrag van 
drieduizend honderd euro (€ 3.100,00) werd volstort.
93
b)
Mevrouw Mieke Deleu, wonende te 9880 Aalter, Sparhoekdreef 42, schrijft in 
op de aandelen nummer 94 tot en met 186, voor een bedrag van 
negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00), waarop een bedrag van 
drieduizend honderd euro (€ 3.100,00) werd volstort.
93
Hetzij samen het geheel van het kapitaal onderschreven of achttienduizend 
zeshonderd euro (18.600 EUR) voor honderd zesentachtig (186) aandelen:
186
De gemelde bedragen werden gestort op een speciale bankrekening op naam van de 
vennootschap in oprichting, geopend bij Centea.
Doel
De vennootschap heeft tot doel, alleen of in samenwerking met derden, zowel in België als in het 
buitenland, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger:
- Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, 
bijvoorbeeld andere vennootschappen, overheidslichamen en/of éénmanszaken op het vlak van het 
beheer, de controle, het toezicht, de organisatie;
- Alle daden te doen in groothandel of kleinhandel, voor eigen rekening of rekening van derden van 
producten aan particuliere of bedrijfsmatige klanten in België of in het buitenland, inclusief verkoop 
op afstand via het internet;
- Het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp;
- Het verlenen van vertaaldiensten, en het optreden als tolk.
- Het ter beschikking stellen van derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal, 
instrumenten, hard- en software;
- Het voorbereiden en uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat aan concrete projecten;
- Het geven en organiseren van voordrachten en optredens;
- Het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest verschillende wetgevingen;
- Het ter beschikking stellen van management;
- Het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het 
bestuur op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming met 
derden, van handels-, nijverheids-, of andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke 
vorm, en dit zonder enige beperking;
- Het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke vorm aan ondernemingen en 
verenigingen van materialen, materieel en van installaties;
0839415234
- De organisatie van en deelname aan manifestaties, tentoonstellingen, evenementen en beurzen 
allerhande;
- Het handelen als tussenpersoon in de handel, dit zowel voor eigen rekening, in consignatie als op 
commissie en dit zowel in België als in het buitenland;
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig 
beheer en in stand houden van eigen onroerende goederen, onder meer door verhuring en andere 
overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De vennootschap mag onder 
meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten. Zij mag 
onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst.
De vennootschap kan alle financiële, commerciële, roerende en onroerende verrichtingen doen die 
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit doel. De vennootschap kan tevens alle 
handelingen stellen met betrekking tot het beheer van alle roerende goederen en waarden. De 
vennootschap mag, op welke wijze dan ook, belangen nemen in andere vennootschappen en 
ondernemingen. De vennootschap mag leningen verstrekken aan derden of waarborgen stellen 
voor derden.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren, zonder dat deze op enigerlei wijze 
beperkend wezen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op een april van het ene jaar en eindigt op eenendertig 
maart van het daaropvolgende jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte tot eenendertig maart 
tweeduizend dertien.
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten - ook jaarvergadering genoemd - gaat ieder 
jaar door op de eerste vrijdag van de maand september, om 17 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag 
gehouden, zelfde plaats en uur.
Bijzondere algemene vergaderingen (zonder dat de statuten gewijzigd worden) en buitengewone 
algemene vergaderingen (waarbij de statuten wel gewijzigd worden) kunnen ten alle tijde worden 
bijeengeroepen overeenkomstig de wet.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats, aangeduid 
in de oproeping.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Bijeenroepingen
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief, toegezonden aan elke 
vennoot, houder van certificaten op naam, obligatiehouder, zaakvoerder en eventuele commissaris 
ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats 
van de vergadering, en vermelding van de verslagen.  De bij wet bepaalde stukken worden samen 
met de oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder (en eventuele commissaris), 
alsook aan de andere personen, die erom verzoeken.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de 
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten 
worden verleden. De personen bedoeld in artikel 271 van het Wetboek van Vennootschappen 
mogen van die besluiten kennis nemen.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens schorsing.
Behalve in de gevallen door de wet voorzien worden de besluiten genomen met gewone 
meerderheid van stemmen welke ook het aantal vertegenwoordigde aandelen weze op de 
vergadering.
Indien bij benoemingen geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van de stemmen behaalt, 
zal een herstemming plaats hebben tussen de twee kandidaten die het grootste aantal stemmen 
hebben behaald.
Indien de stemmen staken bij herkiezing is de oudste kandidaat verkozen. 
De aanwezigheidslijst waarop de naam van de vennoten en het aantal van hun aandelen 
voorkomen, wordt door ieder van hen of hun rechthebbenden ondertekend vóór zij de zitting 
binnenkomen.
Elke eigenaar van aandelen mag zich op de algemene vergadering door een volmachtdrager laten 
vertegenwoordigen. Nochtans mogen de minderjarigen, de onbekwamen, de burgerlijke 
vennootschappen en de handelsvennootschappen respectievelijk vertegenwoordigd worden door 
hun wettelijke vertegenwoordigers of conventionele lasthebbers.
De zaakvoerders mogen het model van de volmachten bepalen en eisen dat zij op de door haar 
aangeduide plaats worden neergelegd, vijf volle dagen vóór de algemene vergadering.
De mede-eigenaars, de vruchtgebruikers en de blote eigenaars, de schuldeisers en pandgevers 
dienen zich door één en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten, zowel per brief of per telefax. In dit geval vermeldt de brief 
waarop de stem wordt uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden 
"aanvaard" of "verworpen", gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de 
vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Is er slechts één vennoot, dan oefent hij alle machten van de algemene vergadering uit, zonder 
deze te kunnen delegeren.
Over personen wordt geheim en schriftelijk gestemd. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij 
het bureau of de vergadering beslist een geheime stemming daarover te houden.
Bij inpandgeving van aandelen wordt het stemrecht uitgeoefend door de eigenaar-pandgever.
De verslagen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en 
de vennoten die zulks vragen.
De afschriften voor derden worden ondertekend door één of meer zaakvoerders.
Verloop van de vergadering
De zaakvoerder en de eventuele commissaris geven antwoord op de vragen die door de vennoten 
worden gesteld met betrekking tot hun verslag, of de agendapunten, voor zover de mededeling van 
gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de 
vennoten of het personeel van de vennootschap.
De zaakvoerder heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring 
van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere 
genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering 
hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, vennoten of niet, te benoemen 
door de algemene vergadering, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij elk afzonderlijk het bestuur voeren.
Evenwel wordt de vennootschap slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd door de twee 
zaakvoerders, samen optredend voor de volgende verrichtingen:
a) aankoop en verkoop van onroerende goederen voor en van de vennootschap,
b) hypotheekvestiging van deze goederen of het verlenen van mandaten daartoe,
c) het in huur geven van deze goederen voor meer dan negen jaar of handelshuur,
d) het in leasing nemen of geven van deze onroerende goederen.
Zijn er drie zaakvoerders of meer, dan vormen zij een college van zaakvoerders. Zij stellen aan het 
hoofd daarvan een voorzitter aan en handelen verder zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders of het college van zaakvoerders hebben de meest uitgebreide macht om in naam 
van de vennootschap te handelen en om alle daden van bestuur en beschikking te stellen, die met 
het doel van de vennootschap overeenkomen.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de 
algemene vergadering vallen onder hun bevoegdheid.
De zaakvoerders mogen het dagelijks bestuur aan één of meer personen, vennoten of niet, 
overdragen mits dit geschiedt bij specifieke en herroepbare volmacht.
Bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen 
zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, 
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders ingeval van overdreven volmacht.
Tegenstrijdigheid van belangen
Het lid van het college van zaakvoerders dat bij een verrichting, een reeks verrichtingen of een te 
nemen besluit, rechtstreeks of zijdelings een persoonlijk belang heeft, tegenstrijdig met dat van de 
vennootschap, is gehouden het Wetboek van vennootschappen na te leven. (thans art. 259 e.v. 
W.Venn.)
Winstverdeling
Van de nettowinst zal jaarlijks minstens vijf ten honderd worden afgetrokken voor de samenstelling 
van het wettelijk reservefonds; deze voorafneming is niet meer verplicht zodra dit fonds één tiende 
van het kapitaal van de vennootschap bedraagt. De algemene vergadering beslist over de 
bestemming van het saldo van de winst.
Verdeling van het saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de vennoten worden verdeeld in verhouding tot hun 
respectievelijk aandelenbezit, mits dat alle aandelen dezelfde rechten moeten hebben.
Is dit laatste niet het geval, dan wordt het evenwicht hersteld door de vereffenaars, hetzij door 
opvraging van bijstortingen op de aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door 
voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de in een hogere verhouding 
volgestorte aandelen.
Benoemingen
Zaakvoerder
Een niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap werd aangesteld en benoemd tot die functie 
voor de duur van de vennootschap de heer Kris Van Opstaele, voornoemd.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij een algemene vergadering daar anders zou 
over beslissen.
Bekrachtiging
De comparanten hebben verklaard dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het 
Wetboek van vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de 
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf één september tweeduizend en elf. 
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft 
verkregen.  
Notaris Dirk Hendrickx, te Brugge (Sint-Michiels), heeft de comparanten erop gewezen dat de 
verbintenissen, aangegaan voor rekening van de vennootschap tussen negentien september 
tweeduizend en elf en de neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie, onderworpen zijn aan 
artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, en dus dienen bekrachtigd te worden binnen de 
twee maanden nadat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft bekomen (d.i. de voormelde 
neerlegging op de griffie). 
Volmacht werd verleend aan Divo Burg. Venn. o.v.v. BVBA, vertegenwoordigd door DV 
Consultants Burg. Venn. o.v.v. Comm.V. vertegenwoordigd door de heer Yves Demeester, om in 
zijn naam alle nodige formaliteiten te vervullen voor het bekomen van de inschrijving van deze 
vennootschap in het rechtspersonenregister en latere eventuele wijzigingen en doorhalingen;
evenals voor het bekomen van een B.T.W.-nummer en andere licenties en vergunningen, daartoe 
alle stukken en akten te tekenen, woonplaats te kiezen, indeplaats te stellen en al te doen wat 
nodig of nuttig is voor het bekomen van het hierboven gemeld doel.
Dirk Hendrickx, Notaris