Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Koersduvels
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8902
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper (Hollebeke)
Hollebeke-Dorp 30
 
Benaming: De Koersduvels
 
Rechtsvorm :  Vereniging zonder winstoogmerk
 
Zetel : Hollebeke-Dorp 30, 8902 Hollebeke België
 
Onderwerp akte : Oprichting
Op 14 september 2020 wordt te Hollebeke door de ondergetekenden:
1. De heer Goudezeune Johan, wonende te Hollebeke-Dorp 30, 8902 Hollebeke
2. De heer Dumortier Ignace, wonende te Bierboomstraat 8a, 8902 Hollebeke
 3. De heer Odent Marvin, wonende te Komenseweg 117, 8902 Hollebeke
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen (hierna de “vzw-wet”), waarvan de statuten
luiden als volgt:
Artikel 1. Naam, oprichters en zetel
1.1 De vereniging wordt genoemd “De Koersduvels”. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”, worden voorafgegaan of gevolgd.. Deze vereniging is opgericht voor
onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden door de algemene vergadering.
1.2 De vereniging wordt opgericht door:
De heer Goudezeune Johan, wonende te Hollebeke-Dorp 30, 8902 Hollebeke
De heer Dumortier Ignace, wonende te Bierboomstraat 8a, 8902 Hollebeke
 De heer Odent Marvin, wonende te Komenseweg 117, 8902 Hollebeke
De heren Goudezeune Johan, Dumortier Ignace en Odent Marvin worden hierbij als bestuurders verkozen.
1.3 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8902 Hollebeke, Hollebeke-Dorp 30 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Ieper. De algemene vergadering kan over een zetelwijziging beslissen en mits
voldaan wordt aan volgende voorwaarden: - 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging - 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moeten akkoord gaan.
Artikel 2. Doel van de vzw
2.1 De vereniging heeft tot doel de sportbeoefening in het algemeen en het fietstoerisme zowel met de koersfiets
als met de mountainbike/cyclocrossfiets als met de stadsfiets in het bijzonder te bevorderen en te ontwikkelen. Zij
streeft naar de verwezenlijking van haar doel hetzij rechtstreeks door eigen werking en organiseren van eigen
inrichtingen, hetzij onrechtstreeks door het deel te nemen aan inrichtingen van verenigingen die een gelijkaardig
doel beogen.                                                                                                                               De vereniging is
aangesloten bij de Wielerbond Vlaanderen KBWB.
2.2 De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van
0754407107
het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend betreed wordt aan het realiseren van
het maatschappelijke doel. Tevens wil men dit doel bereiken door het organiseren van wedstrijden, ritten,
uitstapjes, fietsreizen, etentjes, feesten, enz. … De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die
rechtsreeks of onrechtstreeks tot het verwezenlijken van het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van
wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen,
verhuren, vrijwilligers aanstellen, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Artikel 3. Leden van de vzw
3.1 De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan
de toegetreden leden. Er moeten een minimum van 3 werkende leden zijn. De werkende leden zijn de
verschijners bij deze akte (de oprichters) alsook elk toegetreden werkend lid die na schriftelijk verzoek aan de
Raad van Bestuur door deze als zodanig worden aanvaard. De Raad van Bestuur beslist omtrent het verzoek om
werkend lid te worden binnen de 2 maand. Haar beslissing is niet vatbaar voor beroep en moet niet gemotiveerd
worden. Tevens vraagt men een maximumbijdrage aan de werkende leden om in de algemene vergadering te
kunnen zetelen, deze wordt bepaald op maximum twintig euro.
3.2 Om deel uit te maken van de vereniging dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden
het lidgeld jaarlijks betalen;
de statuten van de vereniging aanvaarden;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Naleven van ons intern reglement.
3.3 Het maximumbedrag van het lidgeld bedraagt honderdvijftig euro.
3.4 Toegetreden leden die nalaten het lidgeld te betalen tegen 31 januari worden van rechtswege geacht
ontslagnemend te zijn.
3.5 Nieuwe werkende leden worden aanvaard met toestemming van de Raad van Bestuur met de meerderheid
van twee derde van de stemmen. De uitsluiting van een werkend lid kan worden bekrachtigd met een twee derde
meerderheid van de Algemene Vergadering. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een
werkend lid, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon. De schorsing zal per
aangetekende brief of mail worden medegedeeld aan het betrokken werkend lid. Dit kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeen komen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken werkend lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt de schorsing
van het werkend lid en wordt deze geacht nooit plaats te hebben gehad. Het lidmaatschap eindigt automatisch
door het overlijden van het werkend lid. Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden en hun rechtsopvolgers
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van de
gestorte bijdragen of gedane inbreng.
3.6 Ieder werkend lid kan zijn ontslag indienen, door middel van een brief om mail aan de Raad van Bestuur. Het
ontslag gaat in op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in een register van de leden worden
ingeschreven. Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen echter geen aanspraak maken op enig gedeelte van
het maatschappelijk bezit van de vereniging.
3.7 Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van werkende leden worden door de Raad
van Bestuur ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht
dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
3.8 Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting geldt ten allen tijde: tijdens de lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz. …
 Artikel 4. De Algemene Vergadering
4.1 De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden.
4.2 Elk werkend lid beschikt over één stem.
 4.3 Een werkend lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid op de Algemene
Vergadering.
4.4 De Algemene Vergadering is bevoegd voor de wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van
bestuurders, benoeming en afzetting van commissarissen ( en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
bezoldiging wordt toegekend), het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting, de kwijting aan de
bestuurders en de commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
het opstellen van een reglement van inwendige orde, de uitsluiting en benoeming van een lid, de ontbinding van
de vereniging en alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
4.5 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen door de Raad van Bestuur in de loop van
het eerste trimester ten einde rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te
keuren.
4.6 Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden samengeroepen telkens
als het belang van de vereniging het vereist.
4.7 De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, telkens
als het belang van de vereniging het vereist. Eveneens is de Raad van Bestuur verplicht de bijeenroeping van de
Algemene Vergadering te voorzien wanneer één vijfde van de werkende leden hierom verzoekt.
4.8 Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per mail of per gewone post, ten laatste tien dagen voor
de vergadering verstuurd. De oproeping omvat de agenda van de vergadering. De agenda wordt bepaald door de
Raad van Bestuur en wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één
twintigste van de werkende leden of minstens twee bestuurders, wordt op de agenda gebracht.
4.9 Indien alle werkende leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen
bijkomende agendapunten behandeld worden onder de rubriek “Varia”.
4.10 De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid
vereist.
4.11 Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen.
4.12 Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 en volgende of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan
de Algemene Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen en worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen niet meegeteld in de beoordeling. Bij staking van de stemmen is de stem van voorzitter
doorslaggevend.
4.13 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders. Werkende leden en belanghebbenden kunnen inzage krijgen in de besluiten van de algemene
vergadering op de zetel, mits voorafgaand gemaakte afspraak met de voorzitter. Afspraak kan zowel per brief als
via mail worden vastgelegd.
 
 
Artikel 5. Raad van Bestuur
5.1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden, benoemd door de
Algemene Vergadering. Evenwel dient het aantal bestuurders altijd lager te zijn dan het aantal werkende leden.
De bestuurders handelen als een college.
5.2 De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen voor onbepaalde tijd.
5.3 De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, zij kunnen eventueel een vergoeding van hun
kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur.
5.4 De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder geldt vanaf de neerlegging van het dossier op
de rechtbank. Het vrijwillig ontslag kan per mail of per brief worden overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
5.5 De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
5.6 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter of door de Ondervoorzitter of door minstens
twee bestuurders.
5.7 Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden per gewone post of per mail, ten laatste 10 dagen voor de
vergadering verstuurd tenzij er zich hoogdringende gevallen voordoen, kan deze termijn worden ingekort tot 3
dagen voor de vergadering. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld
door de Voorzitter, maar ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht punten op de agenda te laten
plaatsen.
5.8 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter, of
wanneer beiden afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuursraad lid.
5.9 De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
5.10 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders.
 Artikel 6. Bevoegdheden
6.1 De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en
van beschikking, niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of
onroerende goederen  en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welk termijn, voor alle handels- en bankverrichtingen.
6.2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
6.3 De Raad kan zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of aan een
gevolmachtigde derde.
6.4 Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zij, de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders.
6.5 De stukken van het dagelijks bestuur (met name facturen, uittreksels, briefwisseling…) en de ontlastingen
aan De Post, worden geldig ondertekend door de Voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door
een gevolmachtigd derde.
6.6 De voorzitter of gevolmachtigde derde kunnen via mail of per post van hun ambt worden onttrokken. Zelf
kunnen ze ook een einde maken aan hun ambt d.m.v. een mail of een brief te adresseren aan de Raad van
Bestuur.
 6.7 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. De afzetting van
de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 Artikel 7. Rekeningen
7.1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf heden
en wordt afgesloten op 31 december 2020.
7.2 De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit:
lidmaatschapsbijdragen
de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2 van de statuten
de giften
de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging werkingsmiddelen
voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.
7.3 Wij, als kleine vzw opteren voor het voeren van een enkelvoudige boekhouding.
7.4 Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en de
resultatenrekening van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar ter goedkeuring voor.
7.5 Na goedkeuring van de rekeningen gaat men over tot de kwijting van de bestuurders.
Artikel 8. Ontbinding
8.1 De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief
8.2 In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aanstellen en hun
bevoegdheden bepalen.
8.3 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene
Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.
Artikel 9. Varia
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is de wet van 27 juni 1921 en de latere
wetswijzigingen van toepassing.