Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Plopsa Hotel
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
De Pannelaan 68
8660 De Panne
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor het ambt van Meester Serge Van Damme, notaris met standplaats
te De Panne,  optredend ter vervanging van Meester Eric Spruyt, notaris te Brussel, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap “Berquin notarissen”, met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11, belet
ratione loci, de dato 02/03/2018, ter registratie aangeboden, dat een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid werd opgericht met volgende gegevens:
1/ OPRICHTERS:
- de Naamloze Vennootschap “STUDIO PLOPSA”, met maatschappelijke zetel te 8660 Adinkerke,
De Pannelaan 68, met ondernemingsnummer 0463.938.924.
- de Naamloze Vennootschap “PLOPSALAND”, met maatschappelijke zetel te 8660 Adinkerke, De
Pannelaan 68, en met ondernemingsnummer 0466.400.051.
2/ RECHTSVORM EN NAAM: 
de naam van de naamloze vennotschap luidt “PLOPSA HOTEL”
3/ ZETEL:
 8660 Adinkerke, De Pannelaan 68.
4/ DOEL:
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buiten-land, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
- de uitbating, het beheer, de opbouw, de verwerving en het ontwerpen van hotels, motels,
restaurants, tavernes, snack-bars, verbruikerssalons, patissiers, tea-rooms, cafetaria’s, cafés, bars,
dancings, discotheken, en drankgelegenheden, evenals alle andere gelijkaardige etablissementen;
- het verlenen van ondersteunende diensten, met name het advies, het bijstaan, de coördinatie en de
supervisie, verband houdende met de uitbating, het beheer en de administratie van hotels in België
en in het buitenland;
- het opmaken van licentie- en franchisecontracten inzake bovenvermelde hotels;
- het beheer van alle activiteiten inzake de promotie, de marketing en de reclame inzake
bovenvermelde hotels;
- het beheer en de administratie van hotels, restaurants, cafés en alle soortgelijke etablissementen,
alsook elke activiteit die van aard is de inkomsten te doen verhogen, zoals het onderhoud, de
ontwikkeling en verfraaiing;
- de promotie, de marketing en de reclame voor alle activiteiten van hotels, restaurants, cafés en alle
soortgelijke etablissementen;
- de handel, onder al haar vormen, en meer bepaald de invoer of uitvoer, aankoop of verkoop, in
groot- of kleinhandel, vervoer, huur, verhuur, vertegenwoordiging, promotie, installatie, fabricatie,
transformatie, van alle goederen en producten, in de meest ruime zin van het woord, waaronder
bijvoorbeeld alle voedingswaren en dranken, evenals alle materiaal verbandhoudend met de sector
van de horeca;
- de raadgeving en vorming in verband met de bereiding van voeding, de administratie van
restaurants en de bevoorrading van exploitatiegelegenheden
0691787865
Luik B
- de organisatie van banketten, feesten, buffetten, en salons;
- de ter beschikkingstelling en verhuur van alle zalen en ruimten, evenals de exploitatie van paleizen
en halls voor exposities, congressen en ander culturele en artistieke manifestaties;
- de bereiding, levering en verkoop in kleinhandel van bereide schotels, maaltijden op bestelling,
sandwiches, en diverse schotels om mee te nemen of ter plaatse te nuttigen, en meer algemeen, alle
mogelijke bereidingen, in de ruimste zin;
- de aankoop, verkoop, verhuur, exploitatie, beheer of administratie, franchisering, van alle
restaurants of exploitatiegelegenheden;
- de ontwikkeling, de organisatie, de promotie van alle mogelijke evenementen, concerten,
spektakels, reunies, conferenties, beurzen en salons, evenals alle mogelijke commerciële en
administratieve activiteiten die verband houden met bovenvermelde activiteiten;
- het verwerven, financieren, exploiteren, huren, verhuren en beheren van parkeergarages en alle
daarmee verband houdende bouwwerken en installaties in de meeste ruime zin, evenals het
ontwikkelen, ontwerpen, (laten) bouwen, upgraden en onderhouden van de parkeerfaciliteiten;
- het (laten) oprichten, het exploiteren, het commercialiseren en/of het managen van hotels, business
centra, drankgelegenheden, restaurants, multifunctionele centra, inrichtingen van feestelijkheden,
vermakelijkheden en de erbijhorende accommodaties en ruimten voor o.a. evenementen,
podiumkunsten en tentoonstellingen, alsook alle andere activiteiten en aanverwante ondernemingen
in de hotel-, vakantie-, evenementen- en horecasector;
- het organiseren en het verlenen van adviserende en operationele ondersteuning in verband met de
organisatie en coördinatie van hotels en evenementen en manifestaties in de breedste zin van het
woord, zoals onder meer liveoptredens, festivals, klank-, video- en filmopnames, seminaries,
congressen, marketingactiviteiten, feesten, show-optredens, bals, shows, musicals en sport-,
recreatie- en andere activiteiten, evenals (geheel of gedeeltelijk) het beheren, het organiseren, het
inrichten, het voorbereiden, het uitvoeren, het uitwerken, het verzorgen, enzovoort van dergelijke
evenementen, manifestaties en activiteiten;
- het verkopen en het distribueren van alle koude en warme dranken en gerechten, bereide vis- en
vleeswaren, gebak, confiserie, roomijs en andere ijswaren, rookwaren;
- alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot adviesverlening, consultancy en
management in het algemeen en in diverse sectoren en in het bijzonder in de hotel-, vakantie-,
evenementen-, horeca- en recreatieve sectoren, omvattende onder meer maar niet uitsluitend: het
verlenen van advies, bijstand en praktische hulp op het gebied van administratie, beheer en
management; het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek,
promotie, raadgeving, prospectie, marketing, technoconsult, assistentie op gebied van management,
engineering en consulting; consulting en adviesverstrekking met betrekking tot het operationeel
beheer van vennootschappen en ondernemingen, het verlenen van managementbijstand aan en het
uitvoeren van managementtaken in vennootschappen en ondernemingen; studie en onderzoek,
organisatie, bijstand en adviesverlening op het vlak van onder meer maar niet uitsluitend
professioneel management, opleiding, training, coaching, educatieve uitgaven, leiderschapsstijlen,
teamcohesie, emotie- en communicatiemanagement; de promotie, het managen, vertegenwoordigen,
commercialiseren en het optreden als uitgever en boekingsagent van en voor artiesten, auteurs,
artistieke groepen, uitvoerende kunstenaars, alsook het commercialiseren en exploiteren van hun
(auteursrechtelijke) al dan niet literaire of artistieke werken.
De vennootschap heeft eveneens tot doel:
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle ver-richtin-gen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroe-rende goederen en onroerende zakelijke rech-ten, zoals de aan- en
verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenshuisinrich-ting en decoratie, de huur- en ver-huur, de
rui-l, de verkave-ling en, in het alge-meen, alle ver-richtin-gen die recht-streeks of on-recht-s-treeks
be-trek-king hebben op het beheer of op het productief maken, van onroe-rende goederen of
onroerende zake-lijke rech-ten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en ver-koop, de huur- en verhuur, de ruil; in het
bijzon-der het beheer en de valo-risa-tie van alle verhan-delbare waar-depapie-ren, aande-len,
obliga-ties, staatsfondsen;
 c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.       
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbin-tenissen als tot waar-borg van
verbintenissen van derden borg stel-len, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
Luik B
geven, inclusief de eigen handels-zaak.
Bovenvermelde opsommingen zijn niet beperkend,          zodat de vennootschap alle handelingen
kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk
doel. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële en financiële handelingen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of die van aard
zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
5/ DUUR:
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur vanaf haar oprichting.
6/ KAPITAAL:
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op EENENZESTIGDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€
61.500).
Het is verdeeld in duizend (1.000) aandelen op naam, zonder nominale waarde die ieder
één/duizendste (1/1.000ste) van het kapitaal vertegenwoordigen en is volstort als volgt:
- door de naamloze vennootschap “STUDIO PLOPSA”, voornoemd, ten belope van
negenhonderdnegenennegentig (999) aandelen.
- door de naamloze vennootschap “PLOPSALAND”, voornoemd, ten belope van één (1) aandeel.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven,
volgestort is ten belope van honderd procent (100%).
Dit voormeld bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap
in oprichting, geopend bij de  KBC Bank op een bijzondere rekening nummer BE82 7340 4513 0368
zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 22 februari 2018 afgeleverd bankattest, dat
aan de notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
De inschrijvers verkla-ren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschre-ven,
volge-stort is ten belope van honderd procent (100 %).
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van eenenzestigduizend vijfhonderd euro
(61.500,00 EUR). Het kapitaal is volledig volgestort.
7/ BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door een raad, samen-ge-steld uit tenmin-ste drie leden, natuurlijke
of rechts-perso-nen, al of niet aandeelhouders, benoemd voor ten hoogste zes jaar door de
algemene vergade-ring van aan-deelhouders en van wie het mandaat te allen tijde kan worden
herroe-pen. Wanneer evenwel op een algemene verga-dering van de aandeelhouders van de
vennootschap wordt vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee aan-deel-houders heeft,
mag de raad van bestuur uit slechts twee leden bestaan tot de dag van de gewone algeme-ne
vergadering, die volgt op de vaststelling, door alle midde-len, dat er meer dan twee aandeelhouders
zijn. Zolang de raad van bestuur slechts twee leden telt, houdt de clausule - vermeld onder artikel 15
van deze statu-ten – waardoor aan de voorzitter van de raad van bestuur een beslissende stem
toekomt, op gevolg te heb-ben.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurder, waarvan de termijn van zijn mandaat is verstreken, blijft in functie tot zolang de
algemene vergade-ring, om welke reden ook, niet in de vaca-ture voorziet.
In geval van voortijdige vacature in de schoot van de raad van bestuur, om welke reden ook, hebben
de over-blijvende bestuurders het recht voorlopig in de vaca-ture te voorzien totdat de algemene
verga-dering een nieuwe bestuurder benoemt. De benoeming wordt op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering ge-plaatst.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzit-ter benoemen. Bij ontsten-tenis van benoeming
of bij afwe-zig-heid van de voorzitter wordt het voorzitter-schap waar-genomen door de oudste in
jaren van de aan-wezige bestuur-ders.
8/ BIJEENKOMSTEN-BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING:
De raad van bestuur wordt bijeenge-roepen door de voorzitter, een gedele-geerd bestuur-der of twee
bestuur-ders, tenminste drie dagen voor de datum voorzien voor de vergade-ring.
De oproeping geschiedt geldig per brief, telefax of -e-mail.  Elke bestuurder die een vergadering van
de raad bijwoont of zich erop laat vertegen-woordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Een bestuurder kan er eveneens aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de
onregel-matigheid van de oproeping en dit voor of na de vergadering waarop hij niet aanwezig is.De
vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buiten-land, op de
plaats aangeduid in de oproeping.Iedere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn
Luik B
handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea
2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander
middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een ander lid van de
raad van bestuur om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuur-der
mag meerdere van zijn collega's verte-genwoor-digen en mag, benevens zijn eigen stem, evenveel
stemmen uitbrengen als hij volmach-ten heeft ontvangen.Behalve in geval van overmacht, kan de
raad van be-stuur, slechts geldig beraadsla-gen en beslissen indien tenminste de helft van zijn leden
aanwezig of verte-gen-woor-digd is. Indien deze voor-waarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergade-ring worden samengeroe-pen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die
op de dagorde van de vorige vergade-ring voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders
aanwezig of verte-gen-woor-digd zijn.De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of
videoconferentie.Elke beslissing van de raad wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen
van de aanwezige of verte-gen-woordigde bestuurders, en bij onthou-ding van één of meer onder
hen, met de meerderheid van de andere bestuur-ders. Bij staking van stemmen is de stem van
degene die de verga-dering voorzit door-slagge-vend.In uitzonderlijke gevallen wanneer de
dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten
van de raad van be-stuur worden geno-men bij eenparig schrif-telijk akkoord van de bestuurders.
Deze procedure kan echter niet worden ge-volgd voor de vaststelling van de jaarrekening of de
aanwen-ding van het toegestaan kapitaal.Behoudens in de uitzonderingsgeval-len bedoeld in het
Wetboek van vennoot-schappen, dient een bestuurder die, rechtstreeks of onrecht-streeks, een
belang van vermogensrechtelij-ke aard heeft dat strijdig is met een beslis-sing of een verrichting die
tot de bevoegd-heid van de raad van bestuur behoort, dit mede te delen aan de andere bestuur-ders
voor de raad van bestuur een besluit neemt en dient de raad van bestuur en de ven-nootschap de
voorschrif-ten van artikel 523 van het Wetboek van vennootschappen in acht te nemen.De besluiten
van de raad van be-stuur worden vastge-legd in notulen die onderte-kend worden door de voorzitter
van de vergadering, de secretaris en de leden die dat verlan-gen. Deze notulen worden ingelast in
een speciaal register. De vol-machten worden ge-hecht aan de notulen van de vergadering waarvoor
ze zijn gegeven.De afschriften of uittreksels die bij een rechtsple-ging of elders moeten worden
voorge-legd, worden geldig onderte-kend door de voorzitter, de gedele-geerd bestuur-der of door
twee bestuur-ders.
9/ BESTUURSBEVOEGDHEID- TAAKVERDELING BINNEN DE RAAD VAN BESTUUR:
§1. Algemeen
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitge-brei-de macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maat-schappe-lijk doel, met uitzon-dering van die
handelingen aan de algemene vergadering voorbe-houden door de wet.
§2. Adviserende comités
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
     §3. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennoot-schap, het bestuur van één of meer
sectoren van haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad delegeren aan hetzij
één of meer bestuur-ders, directeurs of vol-macht-dragers, al dan niet aandeel-houders. Wordt een
bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of
algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid. De
raad van bestuur, evenals de gevolmachtigden voor het dage-lijks bestuur binnen het kader van dit
bestuur, mogen eveneens speci-fieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toeken-nen.
      §4. Directiecomité
Overeenkomstig artikel 524bis van het Wetboek van vennootschappen kan de raad van bestuur zijn
bestuursbevoegdheden overdragen aan een directiecomité, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vennootschap of op alle handelingen die op
grond van andere bepalingen van de wet aan de raad van bestuur zijn voorbehouden.
De voorwaarden voor de aanstelling van de leden van het directiecomité, hun ontslag, hun
bezoldiging, de duur van hun opdracht en de werkwijze van het directiecomité worden bepaald door
de raad van bestuur.
De raad van bestuur is belast met het toezicht op dat comité.
Een lid van het directiecomité dat, rechtstreeks of onrecht-streeks, een belang van
vermogensrechtelij-ke aard heeft dat strijdig is met een beslis-sing of een verrichting die tot de
bevoegd-heid van het comité behoort, stelt de andere leden hiervan in kennis voordat het comité
beraadslaagt. Voorts moeten de voorschrif-ten van artikel 524ter van het Wetboek van
vennootschappen in acht worden genomen.
Luik B
10/ VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR:
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambte-naar of een notaris vereist is, geldig
verte-gen-woordigd, hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk
optreden van een gedelegeerd-be-stuur-der, aange-wezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennoot-schap tevens geldig vertegen-woordigd
door een gevol-machtigde tot dit bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzon-dere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland verte-gen-woordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daar-toe aangesteld door de raad van bestuur.
11/ CONTROLE:
De controle op de financiële toestand, op de jaarre-ke-ning en op de regelmatig-heid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer com-missa-rissen
opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergade-ring van
aandeelhouders, onder de bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het openbaar register van de
bedrijfsrevisoren of onder de geregistreerde auditkantoren. De commissaris-sen worden benoemd
voor een overeenkomstig artikel 132/1 van het Wetboek van vennootschappen hernieuwba-re termijn
van drie jaar. Op straffe van schade-ver-goeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige
reden door de algemene vergade-ring worden opgezegd.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uit-zonderings-bepaling voorzien bij artikel
141, 2° van het Wetboek van vennootschappen, heeft iedere aandeel-houder conform artikel 166 van
het Wetboek van vennootschappen individueel de onder-zoeks- en contro-lebevoegdheid van een
commissaris.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van aan-deel-houders steeds het recht een commissaris
te benoe-men en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd, kan
iedere aandeelhouder zich laten vertegenwoordi-gen of bijstaan door een accountant. De
vergoe-ding van de accountant komt ten laste van de ven-noot-schap indien hij met haar
toestemming wordt be-noemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een
rech-ter-lijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkin-gen van de accountant medege-deeld
aan de vennoot-schap.
12/ ALGEMENE VERGADERING:
De  jaarlijkse algemene vergadering van de vennootschap wordt gehouden op elf juni om 14u30.
Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene
vergadering de volgende werkdag plaats. De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de
zetel van de vennootschap of in de gemeente van de zetel van de vennootschap.
TOELATING TOT DE VERGADERING
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moet elke eigenaar van aandelen, indien dit
in de oproeping wordt vereist, minstens drie werk-dagen voor de datum die bepaald werd voor de
bijeen-komst, zijn certificaten van aandelen op naam, neer-leggen op de maatschappe-lijke zetel of
bij de instellin-gen die in de bijeenroepingsbe-richten worden vermeld.
De houders van obligaties, warrants en certificaten die met medewerking van de vennootschap
werden uitgegeven, mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met raadgevende stem,
mits naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders. Zaterdagen,
zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen
beschouwd.
AANWEZIGHEIDSLIJST
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun vol-machtdra-gers
verplicht de aanwe-zig-heidslijst, met aanduiding van de naam, de voor-na(a)m-(en) en de
woonplaats of de maatschappelijke bena-ming en de statutai-re zetel van de aandeelhou-ders en van
het aantal aandelen dat zij vertegenwoordi-gen, te onder-teke-nen.
STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij
naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte
stemmen anders over besluit.Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief stemmen door middel
van een formulier opgesteld door de raad van bestuur, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”. De aandeelhouder die per brief stemt is verplicht om
desgevallend de formaliteiten om te worden toegelaten tot de algemene vergadering overeenkomstig
artikel 23 van onderhavige statuten, na te leven.
13/ BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op éénendertig december van
Luik B
elk jaar.
14/ BESTEMMING VAN DE WINST:
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten-minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wet-telijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maat-schappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algeme-ne vergadering over de bestemming van het
saldo van de netto-winst.
INTERIMDIVIDENDEN
De raad van bestuur is bevoegd om op het resultaat van het boekjaar een interimdi-vidend uit te
keren, mits naleving van de voorwaarden van artikel 618 van het Wetboek van vennootschappen.
Elke uitkering van dividen-den die gebeurde in strijd met de wet dient door de aandeelhouder die
haar heeft ontvangen te worden terugbe-taald, indien de vennoot-schap bewijst dat de
aandeelhouder wist dat de uit-kering te zijner gunste in strijd met de voorschrif-ten was of daar-van,
gezien de omstan-digheden, niet onkundig kon zijn.
15/ VEREFFENINGSSALDO:
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffe-naars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet aan de Voorzitter van de Rechtbank van Koophandel ter
bevestiging worden voorgelegd, overeenkomstig artikel 184, §2 van het Wetboek van
vennootschappen.
Zij beschikken over alle machten genoemd in de artikelen 186 en 187 van het Wetboek van
vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene
vergade-ring kan evenwel ten allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone meerder-heid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergade-ring anders
beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volge-stort, herstellen de vereffe-naars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaan-delijke betalingen te
doen.
16/ OVERGANGS-EN SLOTBEPALINGEN:
Overeenkomstig artikel 518, §2 van het Wetboek van vennootschappen worden door de oprichters
tot eerste bestuurders be-noemd:
1/ de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "VERHULST GERT", met
maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen, Vlaamse Kaai 81 bus 4, met ondernemingsnummer
0440.402.764, met als vaste vertegenwoordiger de heer VERHULST Gert Tony Hubert, geboren te
Antwerpen op 24 januari 1968, wonende te 8670 Koksijde, Witte Burg 11.
2/ de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "OLIVER", met maatschappelijke zetel
te 1850 Grimbergen, Beiaardlaan 3, met ondernemingsnummer 0459.357.950, met als vaste
vertegenwoordiger de heer BOURLON Hans Piet, geboren te Aalst op 13 maart 1962, wonende te
2000 Antwerpen, Kattendijkdok-Westkaai 51 bus 1501.
3/ de gewone commanditaire vennootschap "Van den Kerkhof Steve", voormeld, met als vaste
vertegenwoordiger de heer VAN DEN KERKHOF Steve Franciscus Elisabeth, voornoemd; en
4/ de naamloze vennootschap "STUDIO PLOPSA", voormeld sub 1), met als vaste
vertegenwoordiger de heer BOURLON Hans Piet, voornoemd.
Het mandaat van de eerste bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene
vergadering van het jaar 2023.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens anders-lui-dende beslissing
van de algemene vergadering.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS:
De oprichters besluiten voorlopig geen commissaris te benoemen.
BENOEMING VAN EERSTE GEDELEGEERDE BESTUURDERS.
De oprichters beslissen te benoemen tot eerste gedelegeerde bestuurders:
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "OLIVER", voormeld, met als vaste
vertegenwoordiger de heer BOURLON Hans Piet, voornoemd; en
- de gewone commanditaire vennootschap "Van den Kerkhof Steve", voormeld, met als vaste
vertegenwoordiger de heer VAN DEN KERKHOF Steve Franciscus Elisabeth, voornoemd.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEK-JAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 31
december 2018.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2019.
VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Dirk Van Roy, Sofie Billiauw en iedere bestuurder
van de Vennootschap, die te dien einde allen woonstkeuze doen te 8660 Adinkerke, De Pannelaan
Luik B
68, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregis-ter en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend)  Meester Serge VAN DAMME, notaris te De Panne