Ondernemingsnr : 0753388508
Naam
(voluit) : Hamaco
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Industrieweg 124
 : 9032 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN
Het blijkt uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 23 april 2024 dat Raad de volgende
beslissingen heeft genomen:
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed (bijlage 1).
 
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE
 
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
Handelend overeenkomstig de wet en de statuten, beslist de Raad van Bestuur de volgende
volmachten goed te keuren:
1. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig de statuten wordt de vennootschap in al haar handelingen, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte en de vertegenwoordiging inzake handelingen, overeenkomsten en
akten met derden (te begrijpen in de ruimste zin, met inbegrip van akten waarvoor de tussenkomst
van een notaris of een ambtenaar is vereist), rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders,
waarvan minstens één (1) A-Bestuurder en één (1) B-Bestuurder, gezamenlijk optredend, die geen
bewijs van een voorafgaand besluit van de Raad van Bestuur moeten leveren.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
- Johan VAN WASSENHOVE, A-Bestuurder
- Geert DHONT, A-Bestuurder
- Natalie DEWULF, B-Bestuurder
- Hans VERLINDE, B-Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
2. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de vertegenwoordiging van de
vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur, gedelegeerd aan :
- Maarten Van Hoeck (A)
- Ronald Heughebaert (B)
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijkse Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend waarvan telkens minstens één (1)
A-Bestuurder en één (1) B-Bestuurder.
3. BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met de statuten beslist de Raad van bestuur dat de maatschappij geldig zal
verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn niet begrepen in de
bedragen van de offerten en bestellingen :
1. Commerciële activiteit
a/ Contracten, offertes waarvan het bedrag 250.000 EUR overschrijdt
door twee Bestuurders samen tekenend, waarvan minstens één (1) A-Bestuurder en één (1) B-
Bestuurder.
 
b/ Contracten, offertes tot een bedrag van 250.000 EUR overschrijdt
door twee Dagelijkse Bestuurders samen tekenend, waarvan minstens één (1) A-Dagelijkse
Bestuurder en één (1) B-Dagelijkse Bestuurder.
2. Bestellingen aan de leveranciers
a/ Bestellingen waarvan het bedrag 250.000 EUR overschrijdt
door 2 Bestuurders samen tekenend waarvan minstens één (1) A-Bestuurder en één (1) B-
Bestuurder.
b/ Bestellingen waarvan het bedrag 250.000 EUR niet overschrijdt
door twee Dagelijkse Bestuurders samen tekenend, waarvan minstens één (1) A-Dagelijkse
Bestuurder en één (1) B-Dagelijkse Bestuurder.
c/ Bestellingen waarvan het bedrag 10.000 EUR niet overschrijdt
door twee Operations Managers verantwoordelijk voor de site, waarvan één (1) A-Operation
Manager en één (1) B-Operation Manager.
3. Financiële verrichtingen : betalingen tegenover derden
door Bart DE LAERE (A) , Geert DHONT (A) of Ann CLEEMPUT (A) samen tekenend met Xavier
ALLARD (B) of Els OTTEN (B).
4. Borgstellingen
door 2 Bestuurders samen tekenend waarvan minstens één (1) A-Bestuurder en één (1) B-
Bestuurder en samen tekenend met betrokken personen bevoegd voor de borgstellingen voor partij
A (Bart DE LAERE) en partij B (Walter VANDENBERGHE, Pierre MACKELS).
5. Fiscale administratie
Alle verrichtingen met betrekking tot fiscale zaken kunnen geldig worden ondertekend door Michèle
DE PAUW gezamenlijk handelend met een Bestuurder. De BTW- en belastingaangiften zullen geldig
elektronisch worden ingediend via internet op de website van de FOD Financiën (INTERVAT en
BIZTAX systemen) door Marleen THOEN of Geneviève DEBATY.
6. Financiële representatie
De entiteit zal financieel vertegenwoordigd worden door Bart DE LAERE (A) en Xavier ALLARD (B).
7. Verzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder waarvan minstens één (1) A-Dagelijkse Bestuurder
en één (1) B-Dagelijkse Bestuurder.
8.  Juridische zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken kunnen geldig worden ondertekend door een
Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder samen tekenend met Jean-François LEROUGE of Diederik
DE BLOCK.
9. Dagelijkse briefwisseling
Deze zal geldig worden getekend met een dubbele handtekening van één der personen vernoemd in
de hierboven vermelde volmachten waarvan telkens 1 A-persoon en 1 B-persoon.
10. Afhandeling van verrichtingen en goederen geleverd door de posterijen, spoorwegen en andere
vervoersondernemingen
Volmacht wordt verleend aan Isabelle VAN DE VELDE (A) en Cindy VERBRUGGEN (B) afzonderlijk
handelend en ondertekend, om alle verzekerde, aangetekende of andere voorwerpen af te halen en
om postmandaten, kwitanties, assignaties, accreditieven alsmede alle andere aan de vennootschap
geadresseerde waarden in ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.