Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Friends of Roman Ostia
FORO
(verkort) :
Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Sterrenlaan 53
2610 Antwerpen
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Meester Thierry Raes,  notaris met standplaats te Antwerpen-Wilrijk, op
15 december 2017, neergelegd voor registratie, blijkt dat de internationale vereniging zonder
winstoogmerk "Friends of Roman Ostia” in het kort “FORO”, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk,
Sterrenlaan 53, werd opgericht door:
1. Mevrouw Mary Jane CUYLER, geboren te Cales Creek, Oregon (Verenigde Staten van Amerika)
op 1 september 1981, van Amerikaanse nationaliteit, wonende te Vagogade 6 st, Aarhus
(Denemarken).
 2. De heer Dirk NOLTE, geboren te Dortmund (Duitsland) op 10 december 1960, van Duitse
nationaliteit, wonende te Ostia Lido (Italië),  Via Poggio di Venaco 13.
 3. Mevrouw Antonia Maria Henriette HUYZENDVELD (ook genaamd (HUIJZENDVELD), geboren te
Amsterdam (Nederland) op 20 oktober 1942, van Nederlandse nationaliteit, wonende te Rocca di
Papa (Italië), Via della Fortezza 58.
 4. De heer Francis Maria Jan Baptist BRENDERS, geboren te Mechelen op 18 november 1944, van
Belgische nationaliteit, wonende te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Sterrenlaan 53.
STATUTEN
I. DE VERENIGING
     Artikel 1. Benaming
     De vereniging wordt Friends of Roman Ostia genoemd, hierna afgekort tot FORO.
     Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden “internationale vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “IVZW”, met
vermelding van het adres van de zetel.
     Artikel 2. Maatschappelijke zetel
     De zetel van de vereniging is gevestigd te 2610 Wilrijk, Sterrenlaan 53, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
     Artikel 3. Duur
     De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
     II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
     Artikel 4. Doelstellingen
     De vereniging stelt zich tot doel:
     de promotie van de kennis en belangstelling rond de site van Ostia bij een breed publiek, het
bevorderen van de studie en publicatie van de resten, het aantrekken en ondersteunen van
individuele restauratieprojecten.
     Artikel 5. Activiteiten
     De concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
    •  Het onderhouden van een eigen website waarop de leden maar ook buitenstaanders artikels
over individuele onderwerpen kunnen publiceren;
    •  Het onderhouden van een facebookpagina waarin op regelmatige basis korte vermeldingen
0686708827
Luik B
verschijnen bestemd voor een ruim publiek;
    •  De regelmatige promotie van deze pagina om zoveel mogelijk personen te bereiken.
     Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
     Artikel 8. Toetreding van werkende leden
     Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
     De inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
    •  Affiniteit met de site. Dit wil zeggen belangstelling tonen, er gewerkt hebben of over een of
meerdere gerelateerde onderwerpen gepubliceerd hebben;
    •  Bereid zijn op vrijwillige basis tijd te investeren in onderzoeken en initiatieven die door de
vereniging ontwikkeld worden;
    •  Beschikken over een netwerk dat kan bijdragen tot het verder ontwikkelen van de doelstellingen
van de vereniging.
     Een kandidaat-werkend lid kan via de facebookpagina een aanvraag indienen bij de Raad van
Bestuur.
     De Raad Van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid,
hetzij bij gewone meerderheid op de bijeenkomst van de raad, hetzij bij gewone meerderheid bij
stemming via e-mail of via videoconferentie. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
     Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat-
werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen nadat hij heeft aangetoond dat hij aan de gestelde
voorwaarden voldoet.
     Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
     De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
     Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
    •  De voorzitter roept de vergadering bijeen, vertegenwoordigt de vereniging naar de buitenwereld,
neemt alle initiatieven die hij (zij) nuttig acht om de werking van de vereniging te bevorderen. De
voorzitter beoordeelt ook, in samenspraak met de CTO (Chief Technical Officer), de kwaliteit van de
ingezonden bijdragen voor de facebookpagina en e-website.
    •  De ondervoorzitter ondersteunt de voorzitter en/of neemt diens taken over indien de noodzaak
daartoe dwingt.
    •  De secretaris houdt de notulen van de vergaderingen bij, bereidt de administratie van de
voorzitter voor, onderhoudt de contacten met de andere leden.
    •  De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de gelden van de vereniging. Hij zal
jaarlijks een financieel verslag aan de algemene vergadering ter goedkeuring en ontlasting
voorleggen, en hij legt het financieel jaarverslag neer bij de rechtbank van koophandel.
    •  De CTO is verantwoordelijk voor de goede werking en de vormgeving van de website en de
facebookpagina.
     Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
     De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van ten minste vijftig euro (€
50,00).
     Dit bedrag kan aangepast worden na beslissing van de algemene vergadering.
     Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
     Elk werkend lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per e-mail
bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
     Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en
vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
    •  Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de
vereniging.
    •  Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering
en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
    •  Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald
heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
    De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
    Artikel 12. Schorsing van werkende leden
    Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan de Raad van
Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Luik B
    Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
    Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van
minstens één/vijfde (1/5) van de werkende leden, met een twee/derde (2/3) meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
meegerekend als neen-stemmen.
    De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter
van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht
gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
    De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
    Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
    Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
    Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
    Om als toetredend lid aan te sluiten moet het kandidaat-lid ten minste aan één van de volgende
voorwaarden voldoen:
    •  Affiniteit met de site. Dit wil zeggen belangstelling tonen, er gewerkt hebben of over een of
meerdere onderwerpen gepubliceerd hebben;
    •  Bereid zijn op vrijwillige basis tijd te investeren in onderzoeken en initiatieven die door de
vereniging ontwikkeld worden;
    •  Beschikken over een netwerk dat kan bijdragen tot het verder ontwikkelen van de doelstellingen
van de vereniging.
    De formaliteiten van aansluiting als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
    De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Deze beslissing moet gemotiveerd worden.
    Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Raad van Bestuur de toelating van een
kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen nadat hij heeft aangetoond dat hij aan ten minste één van de opgesomde voorwaarden
voldoet.
    Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
    Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door zijn/haar ontslag via mail
bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
    Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
    •  Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de vereniging.
    Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
    Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van
Bestuur wanneer wordt vastgesteld dat hij/zij niet meer voldoet aan de voorwaarden voor het
lidmaatschap.
    Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijke persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
    Artikel 19. Uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging
    Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging. Ze
kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van
de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
    Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook en bij ontbinding van
de vereniging.
    IV. ALGEMENE VERGADERING
    Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
    De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende en toegetreden leden.
    Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
    Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
    De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
    -de wijziging van de statuten
    -de benoeming en de afzetting van de bestuurders
    -de benoeming en de afzetting van de commissarissen
    -de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
Luik B
    -de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
    -de ontbinding van de vereniging
    -de uitsluiting van een werkend lid
    -de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
    -alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
    Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
    De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
    De Raad van Bestuur kan beslissen een buitengewone algemene vergadering samen te roepen
wanneer de helft plus één van alle leden daartoe een gemotiveerd verzoek indient, of wanneer de
Raad van Bestuur dit nodig acht.
    Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
    Gelet op het internationale karakter van de vereniging kan de algemene vergadering via email
verlopen. De agenda wordt door de raad van bestuur samengesteld en door de voorzitter via email
aan de leden voorgelegd. De reacties moeten binnen de week bij de Raad van Bestuur toekomen, zo
niet wordt het lid geacht afwezig te zijn.
    Elk punt dat door minstens drie (3) leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk tien (10) dagen voor het verzenden van de agenda van de Algemene Vergadering
aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
    Tijdens de duur van de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda
worden toegevoegd waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere
meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat alle werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien
alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
    Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
    Gelet op het internationale karakter van de vereniging kan de algemene vergadering geldig
vergaderen ongeacht het aantal deelnemende leden. De leden worden bij het verzenden van de
agenda via email uitgenodigd deel te nemen aan de algemene vergadering. Bij ontstentenis van een
antwoord worden ze geacht afwezig te zijn.
    Bij volgende beslissingen moet minstens de helft plus één van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
    •  Benoeming van bestuurders
    •  Goedkeuring van de jaarrekening
    Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag ten vroegste vijftien (15) dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
    Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
    Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
    Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum één (1) volmacht dragen.
    Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
    Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
    Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
    Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van de helft plus één van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden:
    •  Benoeming van bestuurders
    •  Goedkeuring van de jaarrekening
    De stemming kan gebeuren via email.
    Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
    Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
    Alle leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. Daarnaast worden zij op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending via mail
indien het lid daartoe een verzoek indient of door publicatie van de beslissingen op de website van
de vereniging.
    V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
    Artikel 27. Samenstelling van de Raad van Bestuur
    De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie (3)
Luik B
bestuurders, al dan niet werkende leden van de vereniging. Het aantal bestuurders is in elk geval
altijd lager dan het aantal leden, maar er is geen maximum aantal bepaald.
    De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier (4) jaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
    De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies. De aangeduide bestuurders vervullen
de taken die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling.
    De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
    Artikel 28. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
    De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is.
    Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
    De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van
Bestuur.
    De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
nemen die verband houden met:
    •  De aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de vestiging van een
hypotheek.
    •  Het toekennen van bedragen boven de vijfduizend euro (€ 5.000,00) voor onder meer studie,
onderzoek, beurzen, restauratie.
    Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
    De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
    Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die
alleen kan handelen.
    In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vereniging bij:
    •  De aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de vestiging van een
hypotheek.
    •  Het toekennen van bedragen boven de vijfduizend euro (€ 5.000,00) voor onder meer studie,
onderzoek, beurzen, restauratie.
     Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
     De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
     Artikel 31. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
     De Raad van Bestuur vergadert doorlopend via de besloten facebookgroep FORO Thinktank. Elk
lid van de Raad van Bestuur kan daarin opmerkingen en/of voorstellen formuleren. De leden van de
Raad van Bestuur kunnen hierop inspelen door een schriftelijke reactie of – in geval ze met het
voorstel akkoord gaan – door een like.
     Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
     De Raad van Bestuur kan slechts geldige besluiten treffen als ten minste een meerderheid van de
bestuurders gereageerd heeft op het bericht.
     De reactie moet binnen de week na het indienen van het voorstel op de Facebookpagina van de
FORO Thinktank worden opgenomen.
     De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de
Luik B
reacties van de bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende
stem.
     Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
     Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
     Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald.
De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
     Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur.
     Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
     Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
     Artikel 37. Ontslag van bestuurders
     Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere twee derden meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
     De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
     VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
     Artikel 38. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
     Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe
gerekend:
    •  Alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de vereniging te verzekeren.
    •  Alle handelingen die wegens hun minder belang en de noodzakelijkheid een onverwijlde
beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
     Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer
personen.
     Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen
deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
     In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het Dagelijks
Bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging in het
kader van het dagelijks bestuur bij transacties die duizend euro (€ 1.000,00) te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
     Artikel 39. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
     De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank
van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de
vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
     Artikel 40. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
     De personen belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het
gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen
persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
     VII. BOEKHOUDING
     Artikel 41. Boekjaar
     Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
     VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
     Artikel 44. Vrijwillige ontbinding
     De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
     De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vereniging, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens één/vijfde (1/5)
van alle leden.
     Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging,
Luik B
moet minstens twee derden van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van minstens vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
     Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
     Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "internationale vereniging
zonder winstoogmerk in vereffening" is overeenkomstig de vzw-wet.
     Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
     In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden toegekend
aan een gelijkaardige vereniging met vergelijkbare doelstellingen.
Slot- en overgangsbepalingen
De vereniging zal in toepassing van artikel 50 van de vzw-wet rechtspersoonlijkheid verkrijgen op de
datum van het koninklijk besluit waarbij zij wordt erkend.
Benoeming van bestuurders
Vervolgens hebben de bovenvermelde oprichters beslist te benoemen voor een duur van vier jaar te
rekenen vanaf heden tot eerste bestuurders:
- mevrouw Mary CUYLER, voornoemd;
- mevrouw Antonia HUYZENDVELD, voornoemd;
- de heer Francis BRENDERS, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 31
december 2018.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2019.
Voor ontledend uittreksel, samen hiermee neergelegd uitgifte van de akte, onderhandse volmachten.
Notaris Thierry Raes