Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PASS Kunst in dorpen
(verkort) : PASS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde (Mullem)
Vaddenhoek 30
***
 PASS Kunst in dorpen
 Vereniging zonder winstoogmerk
 Vaddenhoek 30,
 9700 Oudenaarde
 OPRICHTING
 De ondergetekenden:
 1. Kris Martin, Vaddenhoek 30, 9700 Oudenaarde, 72.12.08-239.50
 2. Jan Guido Marie Hoet, Rodelijvekenstraat 28, 9000 Gent, 69.12.29-019.62
 3. Matthias Belpaire, Della Faillestraat 2, 9750 Kruisem, 74.08.04 – 161.68
 zijn overeengekomen op 12 januari 2020, om in overeenstemming met de
 Wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
 internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de
 vereniging zonder winstoogmerk "PASS Kunst in dorpen” op te richten
 waarvan de statuten als volgt luiden:
 STATUTEN
 Naam, zetel, doel, duur
 Art. 1. De vereniging draagt de naam " PASS Kunst in dorpen", afgekort
 “PASS”. De naam of de afkorting moet voorkomen in alle akten, facturen,
 aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
 uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
 woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met
 vermelding van de zetel.
 Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen, Vaddenhoek
 30, 9700 Oudenaarde, in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 Art. 3. De vereniging heeft tot doel de organisatie en de ondersteuning van
 de organisatie van tentoonstellingen van werken van Belgische en
 buitenlandse kunstenaars en de organisatie en de ondersteuning van
 podiumkunsten in brede zin teneinde een zo groot mogelijk publiek de
 aandacht te laten vestigen op de bestaande kwaliteiten van kunst en wat
 dit kan betekenen voor de hedendaagse maatschappij.
 Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in
 overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor
 zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
 en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
0741836697
 heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere
 zakelijke rechten op uitoefenen.
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder
 meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
 ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
 alles zowel in binnen- als in buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
 instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in
 binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk
 moment ontbonden worden.
 Leden
 Art. 5. De vereniging zal minstens drie effectieve leden tellen, de
 ondertekenaars van de akte, zijnde de oprichters, zijn de eerste effectieve
 leden. Nieuwe effectieve leden worden door de algemene vergadering
 aanvaard mits 2/3 meerderheid der stemmen.
 Geen enkel effectief lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
 overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de
 activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
 terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen,
 noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt ten allen tijde:
 tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor
 reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 Tot uitsluiting van een effectief lid kan alleen door een algemene
 vergadering worden besloten, met twee derde meerderheid der
 aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is
 opgeroepen teneinde gehoord te worden. Indien het lid tweemaal niet
 verschijnt bij zo een oproeping kan alsnog tot uitsluiting besloten worden
 zonder gehoord te worden.
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet,
 onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of
 onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 Algemene vergadering
 Art.6. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en
 wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk effectief
 lid kan zich door iemand anders, al dan niet lid, laten vertegenwoordigen.
 Art. 7. De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
 van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
 wetswijzigingen:
 1. het wijzigen van de statuten;
 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 3. kwijting verlenen aan de bestuurders;
 4. het goedkeuren van de begroting en van de rekeningen
 5. het ontbinden van de vereniging;
 6. het aanvaarden van een lid;
 7. het uitsluiten van een lid;
 8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
 oogmerk;
 9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden
 toegekend.
 10. De benoeming en de afzetting van commissarissen en bepaling van
 hun bezoldiging indien van toepassing.
 Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
 toegekend, zullen door de raad van bestuur opgenomen worden.
 Bij alle beslissingen moet minstens 2/3 van de effectieve leden aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn:
 Ingeval op een eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal
 effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
 vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
 besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
 Art. 8. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden
 bijeengeroepen en wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting
 van het boekjaar en vindt plaats op de eerste maandag van mei. Behoudens
 hetgeen hierna wordt bepaald, zijn de wijze van oproeping en de werking
 van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20
 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
 2002 en latere wetswijzigingen.
 Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief
 van de Raad van Bestuur. Alle effectieve leden moeten schriftelijk worden
 opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding
 van de agenda.
 Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering
 kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 2/3 van de
 effectieve leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 Art. 9. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van
 Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid,
 door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de Raad van
 Bestuur afwezig is.
 De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling
 worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of
 vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 Art. 10. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de
 aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal
 aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van
 de vergadering.
 Art. 11. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een
 ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend
 door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de effectieve leden
 die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register
 worden door de voorzitter en door de secretaris van de Raad van Bestuur
 ondertekend.
 De besluiten van de algemene vergadering worden de effectieve leden en
 belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter
 kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
 bekendmakingen.
 Bestuur
 Art. 12. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 2
 bestuurders, die effectief lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd
 door de algemene vergadering. De bestuurders worden in principe
 benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege
 door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
 lidmaatschap.
 Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke
 kennisgeving aan de raad van bestuur.
 Iedere bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering
 ontslagen worden.
 Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat
 waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
 Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
 verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
 bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke
 blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
 vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
 aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
 veroorzaakt.
 De raad van bestuur kiest uit zijn effectieve leden een voorzitter, een
 secretaris en een penningmeester. De functies van voorzitter, secretaris en
 penningmeester zijn cumuleerbaar. De voorzitter, de secretaris zijn
 desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de algemene
 vergaderingen.
 Art. 13. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en
 vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle
 aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
 uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij
 nodig acht.
 De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet
 beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het
 hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
 het lichten van hypotheken,...
 De raad kan delen van zijn bevoegdheid of zijn verantwoordelijkheid
 overdragen aan één of meerdere van de bestuurders.
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan
 betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is
 beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
 tekortkomingen in hun bestuur.
 Art. 14. Elk effectief lid kan de vereniging in en buiten rechte
 vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door de raad van
 bestuur.
 Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere
 opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de
 handtekeningen van twee bestuurders samen.
 Art. 15. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
 twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
 ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens
 ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
 bestuurders.
 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen;
 ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of
 geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
 voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere
 bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat
 evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden
 ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende
 vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
 worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van
 bestuur ondertekend.
 Begrotingen en rekeningen
 Art. 16. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van
 het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
 worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo
 vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of
 anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 Ontbinding en vereffening
 Art. 17. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
 vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 Art. 18. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de
 schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een
 gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
 zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of
 verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen
 overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel
 het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 Art. 19. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van
 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
 wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 Aansprakelijkheid
 Art.20. De vzw is niet verantwoordelijk voor schadegevallen tijdens de door
 haar leden of door haar georganiseerde activiteiten, noch kan zij gehouden
 zijn tot vergoeding van de eventuele schade.
 Art.21. Elk lid van de vereniging duikt onder zijn eigen verzekering en naar
 de limieten die zijn of haar federatie oplegt waar hij of zij gecertifieerd is.
 OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 12 januari
 2020 tot 31 december 2020.
 Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Els Anrijs, Keitelstraat 17, 9750
 Huise, 740920-136-08 om de formaliteiten met betrekking tot de oprichting
 en de inschrijving/wijzigingen bij de bevoegde autoriteiten en
 overheidsadministraties uit te voeren.
 Samenstelling raad van bestuur:
 1. Kris Martin, Vaddenhoek 30, 9700 Oudenaarde, 72.12.08-239.50 - voorzitter
 2. Matthias Belpaire, Della Faillestraat 2, 9750 Kruisem, 74.08.04 – 161.68 –
 secretaris & penningmeester
 Aldus opgemaakt en goedgekeurd door de Buitengewone Algemene
 Vergadering te Oudenaarde op 12 januari 2020 2 exemplaren waarvan er één
 bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan
 het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van
 Koophandel te Oudenaarde
 Getekend:
 Kris Martin,
 Jan Guido Marie Hoet,
 Matthias Belpaire,