Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DOMUS VAN MEDINA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Fafchampstraat 15 bus 0203
 : 8670 Koksijde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Liselotte De Kock, notaris te Koksijde, geassocieerd
notaris die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “West, Geassocieerde Notarissen”, op 23
december 2021, ter registratie aangeboden, dat:
De heer BERNAERT Kristof Morgan Berthe Jozef, gedomicilieerd te 8670 Koksijde, Fafchampstraat
15/0203.
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap heeft opgericht onder de
benaming “DOMUS VAN MEDINA” met zetel te 8670 Koksijde, Fafchampstraat 15/203.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “DOMUS VAN MEDINA”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Website en e-mailadres
De website van de vennootschap is: www.domusvanmedina.eu
Het e-mail adres van de vennootschap is: administration@domusvanmedina.eu
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden,  of door deelname van dezen:
Sommering van afgewerkte electronische/digitale producten gericht op de Europese markt met
specifiek aandacht voor België en Spanje.
-        Copywriting voor verschillende media zoals websites, mailing, bilboards, etc,);
-        Web applicatie ontwikkeling;
-        GPS Track & Trace systemen gericht op de busindustrie;
-        Hoge kwaliteitsprints;
-        Integratie van het boekhoudsysteem Odoo;
-        Hoog beveiligde netwerken met focus op 100% privacy;
-        Verhandelen van hardware, onderdeel van voornoemde afgewerkte producten;
-        Overige digitale of technologische diensten en consultantie hiervoor.
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig doel het beheer uitoefenen over alle
roerende en onroerende goederen die haar toebehoren of zullen toebehoren op enigerlei wijze,
onder uitdrukkelijke voorwaarde evenwel dat ze het burgerlijk karakter van de vennootschap niet
wijzigt en dat hierdoor in gene mate op geen enkel ogenblik aanleiding geven tot het ontwikkelen van
welke commerciële activiteit ook. De beslissingen in verband met dit investeringsbeleid dienen te
gebeuren met unanimiteit van stemmen. De vennootschap kan op om het even welke wijze
samenwerken met of deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp hebben.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de  medische activiteit worden geïnd voor en door de vennootschap,
0779320566
Luik B
zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap worden vereffend.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, maar
overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De
vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Eigen vermogen - inbreng
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00) en is verdeeld in vijftig (50) aandelen
zonder vermelding van nominale waarde, elk aandeel vertegenwoordigend één/vijftigste (1/50ste)
van het vennootschapsvermogen.
De uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst.
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Op de vijftig (50) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn volledig gestort:
- door de heer BERNAERT Kristof, voornoemd, ten belope van vijftig (50) aandelen tegen de prijs
van vijfduizend euro (€ 5.000,00);
TOTAAL: vijftig (50) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping zal gehouden worden op de 1ste juni om 18 uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een volmacht geven
om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering per gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:31 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Luik B
winstverdeling. 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31/12/2022.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op 1 juni 2023.
Bestuurders
De partijen benoemen volgende personen als niet-statutair bestuurders:
 de heer BERNAERT Kristof, voornoemd;
 mevrouw MEDINA QUINTERO Sandy Dahiana, rijksregister nummer 88.11.24-636.84,
gedomicilieerd te 8670 Koksijde, Fafchampstraat 15/0203.
Hun mandaat is van onbepaalde duur en bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Overname Verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen sinds 1 september 2021 door de partijen in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen. 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Liselotte De Kock geassocieerd notaris te Koksijde
                           
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten