Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Backgammon Club Leuven
(afgekort) : B.C.L.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oudebaan 126
3360
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bierbeek (Korbeek-Lo)
De volgende personen:
1. Aries Eric, Dokter Van De Perrestraat 53 bus 5, 2440 Geel
2. De Wilde Patrick, Waversebaan 63, 3001 Heverlee
3. Dooms Geert, J. B. Van Monsstraat 123 bus 201 , 3000 Leuven
4. Pollet Henri, Celestijnenlaan 23A/201, 3001 Heverlee
5. Segers Johan Jozef Juliette, Oudebaan 126, 3360 Bierbeek
6. Van Haverbeke Marc, Bergenhof 26, 3111 Wezemaal
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door onder meer de Wet van 2 mei 2002, de
Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004, onder de hierna
volgende voorwaarden:
STATUTEN
Hoofdstuk I - Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1 - Benaming
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur onder de benaming: "Backgammon Club Leuven", afgekort
"B.C.L.".
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Leuven. Thans, en zonder hieraan
enig statutair karakter te verlenen, wordt de zetel gevestigd op het volgende adres: Johan Segers, Oudebaan
126, 3360 Bierbeek. Bij beslissing van de algemene vergadering kan de zetel overgebracht worden naar gelijk
welke plaats in het arrondissement.
Artikel 3 - Doel
De vennootschap stelt zich tot doel: het promoten van het bordspel backgammon.
Daartoe mag zij bijeenkomsten houden om het spel te spelen zowel in vriendschappelijk, recreatief, als
competitief verband. De vereniging kan lessen- en oefensessies organiseren, tornooien inrichten en
daadwerkelijk meewerken aan internationale, nationale, Vlaamse en regionale kampioenschappen. Zij mag alles
in het werk stellen, alle initiatieven nemen en aanmoedigen om haar doel te verwezenlijken, ook door het aan- en
verkopen, huren en verhuren van al wat nodig is, het uitgeven en publiceren van allerhande geschriften en
werken op om het even welke manier en alle bijkomende merchandising voeren in overeenstemming met haar
doel. Deze opsomming is niet beperkend. De vereniging mag op haar beurt bestuurstaken op zich nemen en
deelnemen in andere verenigingen die verwant zijn aan haar doel.
Hoofdstuk II - Leden, bijdragen
Artikel 4 - Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, doch zal minimum drie bedragen.
Artikel 5 - Effectieve leden
Effectief lid van de vereniging zijn de oprichters en elkeen die bij toepassing van Artikel 6 van de statuten door de
0631892345
raad van bestuur tot effectief lid wordt benoemd. Het staat de vereniging vrij andere personen als ereleden tot de
vereniging toe te laten die echter niet de rechten van de effectieve leden hebben en onder andere geen
stemrecht verkrijgen.
Artikel 6 - Nieuwe leden
De benoeming van nieuwe leden behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. De benoeming gebeurt
uitsluitend op voordracht van een lid aan de voorzitter van de vereniging, die de aanvraag voorlegt op de
eerstvolgende bijeenkomst van de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist over het al dan niet aanvaarden
van het nieuwe lid.
Artikel 7 - Beëindiging lidmaatschap
De hoedanigheid van lid van de vereniging gaat verloren door:
1. ontslagneming door het lid. Dit gebeurt door een bericht aan de voorzitter van de raad van bestuur;
2. uitsluiting van het lid door de algemene vergadering;
3. onwil voor de betaling van het lidgeld binnen de zes maand na de opvraging.
Artikel 8 - Ontslag uit de vereniging
Elk lid heeft het recht ontslag te nemen uit de vereniging mits dit schriftelijk mede te delen aan de voorzitter van
de vereniging.
Artikel 9 - Lidgeld
De raad van bestuur kan beslissen dat de leden een jaarlijkse bijdrage dienen te betalen. Desgevallend wordt het
bedrag jaarlijks door de raad van bestuur vastgesteld en kan het niet meer bedragen dan 5000 euro.
Hoofdstuk III - Algemene vergadering
Artikel 10 - Bevoegdheden
De algemene vergadering van leden is het hoogste gezag van de vereniging. Behoren uitsluitend tot haar
bevoegdheid:
1. de wijziging van de statuten van de vereniging;
2. de benoeming en het afzetten van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage;
6. de goedkeuring van de rekeningen en begroting;
7. de uitsluiting van leden;
8. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
10. de goedkeuring of wijziging van het inwendig reglement.
Artikel 11 - Bijeenroeping
Er dient jaarlijks minimum één algemene vergadering gehouden te worden ten laatste in mei. Een buitengewone
algemene vergadering kan gehouden worden telkens het belang van de vereniging het vereist of wanneer één
vijfde van de leden hierom verzoekt. Elke vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats, aangeduid in het
oproepingsbericht.
Artikel 12 - Uitnodiging
De oproepingen geschieden bij e-mail, toegestuurd aan elk lid, minimum acht dagen voor de vergadering. Deze
brief bevat de agenda en wordt ondertekend door de voorzitter of een gemandateerd lid van de raad van bestuur.
Artikel 13 - Voorzitter
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of bij zijn afwezigheid door een
lid van de raad van bestuur.
Artikel 14 - Volmachten
Elk lid heeft het recht aanwezig te zijn op en deel te nemen aan de algemene vergadering, hetzij persoonlijk,
hetzij bij volmacht. Een mandataris mag niet over meer dan één volmacht beschikken, en moet zelf effectief lid
zijn.
Artikel 15 - Beslissingen
De algemene vergadering is slechts geldig samengesteld indien minimum twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een wijziging aan artikel 3 (doelstelling) vereist een viervijfdenmeerderheid.
Artikel 16 - Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter
en de penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering.
Hoofdstuk IV - Raad van bestuur
Artikel 17 - Samenstelling
De vereniging wordt beheerd door bestuurders die een raad van bestuur vormen. Er zijn minimum drie
bestuurders, of twee indien er slechts drie leden zijn. Het aantal bestuurders zal steeds lager zijn dan het aantal
leden. De algemene vergadering der leden benoemt de leden van de raad van bestuur voor een periode van drie
jaar. Het mandaat van uittredende leden is onbeperkt hernieuwbaar. Het mandaat van uittredende leden van de
raad van bestuur houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die beslist over de herverkiezing. Het
mandaat van bestuurders is onbezoldigd.
Artikel 18 - Bevoegdheden
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de vereniging en om alle
daden van beheer en beschikking te stellen die binnen het maatschappelijk doel vallen en niet uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 19 - Vergaderingen
De raad van bestuur kan geldig beraadslagen wanneer minstens twee derde der leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking der stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 20 - Functies
De raad van bestuur zal een voorzitter, een ondervoorzitter, en een penningmeester benoemen. Hun functies
eindigen samen met hun mandaat. De voorzitter roept de raad van bestuur samen zo vaak als hij het nodig acht,
of wanneer een vijfde van de leden dit vraagt. De oproeping geschiedt bij e-mail, verzonden minstens acht dagen
voor de vergadering aan elk lid van de raad van bestuur. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, alsmede dag,
plaats en uur van de vergadering.
Artikel 21 - Dagelijks beheer
De raad van bestuur mag het dagelijks beheer van de vereniging, of een specifieke beheersopdracht,
toevertrouwen aan één of meer personen, al dan niet lid van de vereniging.
Artikel 22 - Vertegenwoordiging
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde-bestuurder wiens
bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
Hoofdstuk V - Boekjaar
Artikel 23 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Hoofdstuk VI - Ontbinding
Artikel 24 - Ontbinding
Ingeval van ontbinding van de vereniging zal het batig actief overgemaakt worden aan een vereniging met
gelijkaardig of aanverwant doel.
Hoofdstuk VII - Huishoudelijk reglement
Artikel 25 - Huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement kan door de raad van bestuur aan de algemene vergadering voorgelegd worden.
Addendum: Algemene- en slotbepalingen
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar zal het tijdperk omvatten vanaf de oprichting tot op eenendertig december tweeduizend
vijftien.
2. Eerste beheerders
Voor de eerste maal worden alle oprichters, die dit aanvaarden, tot beheerder aangesteld, met volgende functie:
1. Voorzitter: Johan Jozef Juliette Segers (Leuven, 22 november 1974), Oudebaan 126, 3360 Bierbeek
2. Ondervoorzitter: Marc Pierre Albert Van Haverbeke (Etterbeek, 11 april 1962), Bergenhof 26, 3111 Wezemaal
3. Penningmeester: Eric Aries (Tarbes, 2 oktober 1971), Dokter Van De Perrestraat 53 bus 5, 2440 Geel
Hun mandaat neemt een einde bij de algemene vergadering van tweeduizend achttien. Hun ambt wordt
kosteloos waargenomen.
Gedaan te Leuven op 1 mei 2015 in twee originele exemplaren door de volgende oprichters:
Aries Eric, Dokter Van De Perrestraat 53 bus 5, 2440 Geel
De Wilde Patrick, Waversebaan 63, 3001 Heverlee
Dooms Geert, J. B. Van Monsstraat 123 bus 201 , 3000 Leuven
Pollet Henri, Celestijnenlaan 23A/201, 3001 Heverlee
Segers Johan Jozef, Oudebaan 126, 3360 Bierbeek
Van Haverbeke Marc, Bergenhof 26, 3111 Wezemaal