Ondernemingsnr : 0453748380
Naam
(voluit) : CHESLIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tervuursesteenweg 24/25
 : 1981 Zemst
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Karen Pinoy,  die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van de
Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op dertig september
tweeduizend eenentwintig, geregistreerd te Mechelen “01/10/2021 OBA 5- 0/0/30783-12 -  50 euro”,
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap “CHESLIN”
volgende besluiten nam:
 
DEEL VAN DE AKTE BETREFFENDE DE OMZETTING
Ten einde te voldoen aan de bepaling van artikel 14:10. lid 3 WVV  “de akte van omzetting wordt
bekendgemaakt in haar geheel” , volgt hier het deel van de akte dat betrekking heeft op de
omzetting:
 
“              Op dertig september tweeduizend eenentwintig
                Voor mij, Karen Pinoy, notaris ter standplaats, die haar ambt uitoefent in de vennootschap
 “Van de Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), Hoogstraat 86.
                Te Beerzel, op mijn kantoor, wordt de buitenge-wo-ne algemene vergadering gehouden
van de naamloze vennoot-schap  CHESLIN, navermeld.
                                                                               ZIJN AANWEZIG:
                De heer JANSSENS Louis Francis Mathilde, geboren te Wilrijk op 13 juli 1951, en zijn
echtgenote mevrouw SYMONS Magdalena Augusta Maria, geboren te Tielt (Brabant) op 21
september 1940, samenwonende te 2580 Putte, Waversesteenweg 34. 
Gehuwd te Heist-op-den-Berg op 2 juli 1988 onder het wettelijk stelsel bij gebreke aan
huwelijkscontract, niet gewijzigd volgens hun verklaring.
                Deze comparanten verklaren de enige vennoten te zijn van de naamloze vennootschap
 “CHESLIN”, waarvan de zetel gevestigd is te 1981 Zemst (Hofstade), Tervuursesteenweg 24 - 25,
ondernemingsnummer 0453.748.380 onder het gerechtelijk arrondissement Brussel, B.T.W.-nummer
BE 0453.748.380.
                Opgericht bij  akte verleden voor notaris Marc Cuypers te Heist-op-den-Berg op 2
november 1994, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 24 november daarna,
 onder nummer 941124-145.
                De statuten werden gewijzigd blijkens akte verleden voor notaris Walter Vanhencxthoven
te Herentals op 27 januari 2012, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 19
maart daarna, onder nummer 12058261.
                De statuten werden gewijzigd blijkens akte verleden voor notaris Walter Vanhencxthoven
te Herentals op 9 februari 2016,  bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 22
februari daarna, onder nummer 16027238.
                                                                        AANWEZIGE AANDELEN
                De comparanten stellen vast en verklaren dat zij titularis zijn van de lidmaatschapsrechten
Luik B
der aandelen van de vennootschap als volgt :
- de heer Louis Janssens, titularis van de lidmaatschapsrechten van 250  aandelen              250
- mevrouw Magdalena Symons, titularis van de lidmaatschapsrechten van 50  aandelen      50
                Samen driehonderd aandelen                                                                       300
die het volledig kapitaal  van 61.500 euro vertegenwoordigen.
                De comparanten zetten uiteen en verzoeken mij, notaris, bij akte het volgende vast te
leggen:
                I. De vergadering heeft volgende agenda :
1) Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap met voorafgaand aan de
besluitvorming een toelichting door de bestuurders betreffende hun verslag aangaande het voorstel
tot omzetting van de naamloze vennootschap in een besloten vennootschap en betreffende het
verslag opgemaakt op 23 september 2021 door bedrijfsrevisor Jan Derick te Deurne, over de staat
waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat en die gevoegd werd bij het
verslag van de bestuurders.
                2) Einde van het mandaat van de bestuurders van de naamloze vennootschap; benoeming
van statutaire bestuurders in de besloten vennootschap.
3)  Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap.
                4) Besluit van de bestuurders inzake de zetel van de vennootschap.         
                II. De comparanten verklaren verder :
- Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
- De twee bestuurders van de vennootschap, zijnde de heer Louis Janssens en mevrouw Magdalena
Symons, zijn aanwezig zoals gezegd.
-  De comparanten verklaren vrijwillig in buitengewone algemene vergadering samen te komen en
zich akkoord te verklaren met de agenda. Bijgevolg is geen verdere rechtvaardiging omtrent de
bijeenroeping vereist.
- Overeenkomstig de van toepassing zijnde dwingende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen kan slechts geldig tot een omzetting  worden besloten indien de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft  van het kapitaal
vertegenwoordigen en ten minste vier/vijfde van de stemmen de omzetting goedkeurt.
 - Elk aandeel geeft recht op één stem.
                III. Vaststelling van de geldigheid  van de algemene vergadering
                Gelet op het voorgaande stellen de comparanten vast dat de vergadering geldig werd
samengesteld en dat ze bijgevolg bevoegd is om over het onderwerp der agenda te beraadslagen en
te besluiten.
                                                                              BERAADSLAGING
                I. OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
             A) Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de bestuurders van het voorlezen van
het verslag van de bestuurders de dato  10  september  2021, dat het voorstel tot omzetting van de
vennootschap toelicht, en van het verslag van bedrijfsrevisor Jan Derick te Antwerpen (Deurne), van
23 september 2021, aangewezen door de bestuurders, over de staat waarop het actief en passief
van de vennootschap werden samengevat, afgesloten per 30 juni 2021, hetzij niet meer dan drie
maanden tevoren; iedere aanwezige aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van beide
verslagen.
             Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
“BESLUITEN
Het onderzoek van de staat van activa en passiva per 30 juni 2021 van de Naamloze Vennootschap
CHESLIN laat toe als volgt te besluiten:
Onze controlewerkzaamheden zijn uitgevoerd overeenkomstig de normen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
De onderneming wordt gekenmerkt door een beperkte omvang, structuur en organisatie. Gezien de
beperktheid van de interne controles zijn de controlewerkzaamheden toegespitst op een substantiële
controle van de staat van activa en passiva opgesteld per 30 juni 2021.
Overeenkomstig onze opdracht hebben wij de controle uitgevoerd onder de vorm van een beperkt
nazicht.
Onze controlewerkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of het nettoactief overgewaardeerd
is, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 juni 2021 opgesteld door het
bestuursorgaan.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat het nettoactief overgewaardeerd is. Het
nettoactief volgens deze staat bedraagt 950.362,53 €. Het verschil ten opzichte van het geplaatst
kapitaal ad. 61.500,00 € bedraagt derhalve 888.862,53 €.
Luik B
Dit verslag werd opgemaakt overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het raam van de omzetting van de Naamloze Vennootschap CHESLIN in een
Besloten Vennootschap en mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Antwerpen,  23 september 2021
Jan Derick
Bedrijfsrevisor
Jan Welterslaan 13
2100 Antwerpen (Deurne)“
             Het verslag van de revisor zal overeenkomstig artikel 14:10.lid 4 WVV in origineel worden
neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
             B) De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van
haar rechtspersoonlijkheid en de vennootschap de vorm van een besloten vennootschap te laten
aannemen.
             De vennootschap behoudt daarbij het ondernemingsnummer dat zij heeft.
             De naam blijft ongewijzigd.
             Het voorwerp blijft ongewijzigd, behoudens terminologische aanpassing aan de nieuwe
wetgeving.
             Het boekjaar en de datum van de jaarvergadering blijven ongewijzigd.
             De besloten vennootschap zal de boekhouding die door de naamloze vennootschap werd
gehouden, voortzetten.
             De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap afgesloten
per 30 juni 2021.
             Alle verrichtingen die sedert 1 juli 2021 werden gedaan door de naamloze vennootschap
worden geacht verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft het
opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
             C) De vergadering dient niet vast te stellen wat het kapitaal van de omgezette vennootschap
is, daar een besloten vennootschap geen “kapitaal” heeft.
             De vergadering stelt vast dat het bedrag van  het “eigen vermogen” van de vennootschap  na
de omzetting ongewijzigd blijft.
             De vergadering besluit:
             -   dat het kapitaal  van de naamloze vennootschap, te weten 61.500 euro, op de balans van
de omgezette vennootschap geboekt wordt als beschikbaar eigen vermogen onder de post “I.
Inbreng A. Beschikbaar”
             - dat de vroegere wettelijke reserve van de naamloze vennootschap, 9.186,80 euro, op de
balans van de omgezette vennootschap geboekt wordt als beschikbaar eigen vermogen onder de
post “III. Reserves C. Beschikbare reserves”.
             D) De driehonderd (300) aandelen die in de statuten van de naamloze vennootschap
voorzien zijn ter vertegenwoordiging van het vermogen van de vennootschap worden in de besloten
vennootschap omgezet in evenveel aandelen, die ieder één/driehonderdste van het vermogen van
de besloten vennootschap vertegenwoordigen.
             De aandelen worden aan de aandeelhouders toegekend in verhouding tot hun rechten in het 
vermogen der vennootschap vóór haar omzetting en de lidmaatschapsrechten worden  ingeschreven
als volgt :
- op naam van de heer Louis Janssens, voornoemd: tweehonderd vijftig aandelen                       250
- op naam van mevrouw Magdalena Symons, voornoemd:  vijftig aandelen                                      50
Samen driehonderd  aandelen                                                                                 300
             Dit besluit tot omzetting werd genomen met unanimiteit van stemmen.”
               
EINDE MANDAAT BESTUURDERS  – BENOEMING STATUTAIRE BESTUURDERS
                a) Einde van het mandaat van de bestuurders
                De vergadering stelt vast dat ten gevolge van de omzetting  van de vennootschap er van
rechtswege een einde gekomen is aan het mandaat van de bestuurders van de naamloze
vennootschap, zijnde de heer Louis Janssens en mevrouw Magdalena Symons.  
                De algemene vergadering beslist dat de décharge die zal worden gegeven aan de
bestuurders van de besloten vennootschap betreffende het boekjaar afgesloten per dertig juni 
tweeduizend tweeëntwintig ook zal gelden voor het bestuur van de bestuurders voor de periode van
één juli tweeduizend eenentwintig tot op heden.
                b) Benoeming statutaire bestuurders
                Vervolgens besluit de vergadering te benoemen tot statutaire bestuurders  voor
onbepaalde duur:
- de heer Louis Janssens, wonende te 2580 Putte, Waversesteenweg  34, voornoemd,
- mevrouw Magdalena Symons, wonende te 2580 Putte, Waversesteenweg  34, voornoemd,
die hun benoeming aanvaarden.
Luik B
Het mandaat van deze statutaire bestuurders kan slechts herroepen worden door eenparig besluit
van de aandeelhouders, henzelf inbegrepen indien zij op dat ogenblik aandeelhouder zijn, ongeacht
de aard van het zakelijk recht dat zij hebben op hun aandelen.
                Deze benoeming zal worden opgenomen in het artikel 11 van de hierna aan te nemen
nieuwe statuten, dat zal luiden als volgt:
“ Artikel 11 . - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Indien een bestuurder wordt benoemd in de statuten, heeft hij de hoedanigheid van statutair
bestuurder. Niettegenstaande het bestaan van statutaire bestuurders, kan de algemene vergadering 
steeds overgaan tot de benoeming van zoveel niet-statutaire bestuurders als zij goedvindt.
Zijn benoemd op  dertig september  tweeduizend eenentwintig tot statutaire bestuurders  voor
onbepaalde duur:
- de heer Louis Janssens, wonende te 2580 Putte, Waversesteenweg  34, voornoemd,
- mevrouw Magdalena Symons, wonende te 2580 Putte, Waversesteenweg  34, voornoemd.
Het mandaat van deze statutaire bestuurders  kan slechts herroepen worden door eenparig besluit
van de aandeelhouders, henzelf inbegrepen indien zij op dat ogenblik aandeelhouder zijn, ongeacht
de aard van het zakelijk recht dat zij hebben op hun aandelen.
Het overlijden, ontslag, afzetting, onbekwaamverklaring of faillissement van een statutair bestuurder 
heeft van rechtswege het einde van zijn mandaat tot gevolg.”
            
GOEDKEURING VAN DE STATUTEN VAN DE BESLOTEN VENNOOTSCHAP
                De vergadering beslist de statuten van de besloten vennootschap als hierna volgt vast te
stellen.  Overeenkomstig de terminologie van de nieuwe wetgeving wordt in de tekst van de statuten
de term “doel” vervangen door de term ”voorwerp”.
 
Vorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: "CHESLIN".
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres van de zetel.
De bevoegdheid de zetel te wijzigen, behoort toe aan het bestuursorgaan overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp de handel in massaconsumptiegoederen, waaronder voeding
en de verrichtingen van alle diensten die de cliënteel van de distributie-organismen kunnen
aanspreken.
De vennootschap kan ter verwezenlijking van haar voorwerp alle roerende en onroerende goederen
en alle uitrustingen  en materiële instellingen verwerven, overnemen, uitbaten, afstaan, huren,
verkopen en ruilen.
Deze opsomming is enkel gegeven ten exemplatieven titel.
Zij kan deelnemen, bij middel van inbreng, fusie, inschrijving of gelijk welk ander middel in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen waarvan het voorwerp gelijkaardig, analoog of
samenhangend is of een deel ervan.
In het algemeen kan zij alle handels-, financiële, industriële, roerende of onroerende verrichtingen
verwezenlijken die, rechtstreeks of onrechtstreeks, betrekking hebben op het geheel of een deel van
haar voorwerp of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking  te vergemakkelijken, uit te breiden
of te ontwikkelen.
Dit voorwerp kan gerealiseerd worden voor eigen rekening of voor rekening van derden of bij wijze
van het deelnemen met derden, zowel in België als in het buitenland.
 
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Inbreng – Vermogen - Aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Luik B
                 
Bestuur
(art. 11) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Indien een bestuurder wordt benoemd in de statuten, heeft hij de hoedanigheid van statutair
bestuurder. Niettegenstaande het bestaan van statutaire bestuurders, kan de algemene vergadering 
steeds overgaan tot de benoeming van zoveel niet-statutaire bestuurders als zij goedvindt.
Zijn benoemd op dertig september  tweeduizend eenentwintig tot statutaire bestuurders  voor
onbepaalde duur:
- de heer Louis Janssens, wonende te 2580 Putte, Waversesteenweg  34,
- mevrouw Magdalena Symons, wonende te 2580 Putte, Waversesteenweg  34.
Het mandaat van deze statutaire bestuurders  kan slechts herroepen worden door eenparig besluit
van de aandeelhouders, henzelf inbegrepen indien zij op dat ogenblik aandeelhouder zijn, ongeacht
de aard van het zakelijk recht dat zij hebben op hun aandelen.
Het overlijden, ontslag, afzetting, onbekwaamverklaring of faillissement van een statutair bestuurder 
heeft van rechtswege het einde van zijn mandaat tot gevolg.
(art. 12) Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en treedt namens haar op in en
buiten rechte.
 
Jaarvergadering – Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de laatste
maandag van de maand november om achttien uur. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.  
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproepingsberichten een
andere plaats aanduiden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen. Voor het geval dat het eigendomsrecht van een aandeel gesplitst is in
vruchtgebruik en blote eigendom, geldt echter dat de stemrechten steeds uitgeoefend worden door
de vruchtgebruiker.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
 
Winstverdeling, vereffeningssaldo
 De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
jaarlijkse nettowinst, met inachtneming van de wettelijke voorschriften met betrekking tot het bepalen
van de uitkeerbare winsten.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel van het
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Wanneer het eigendomsrecht van aandelen gesplitst is in vruchtgebruik en blote eigendom, komen
bij de vereffening de liquidatiereserves waarop de houders van de betreffende aandelen recht
hebben toe aan de vruchtgebruiker van die aandelen. 
 
 
                BESLUIT VAN DE BESTUURDERS INZAKE DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
                De bestuurders beslissen dat de zetel van de vennootschap gevestigd blijft te 1981 Zemst
(Hofstade), Tervuursesteenweg 24 - 25.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Karen Pinoy
 
Tegelijk hiermede neergelegd : expeditie van de akte van omzetting tevens inhoudende nieuwe
statuten, tekst nieuwe statuten, verslag bedrijfsrevisor betreffende de omzetting, clausule inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid.