Ondernemingsnr : 0432 302 472
Naam
(voluit) : VERZEKERINGEN VANCOPPENOLLE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Edmond Machtenslaan 155 bus 56
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Uit een proces verbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld voor notaris Toor Bieseman te
Grimbergen op 28 februari 2023, ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering ondermeer
volgende beslissingen heeft genomen :
1) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
op 30 november 2022.
Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de heer Innegraeve Peter, bedrijfsrevisor, over gemelde staat
van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"12. Conclusie.
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE ALGEMENE VERGADERING	VAN
VERZEKERINGSKANTOOR VANCOPPENOLLE BV OVER DE CONTROLE VAN DE STAAT VAN ACTIVA
EN PASSIVA PER 30 NOVEMBER 2022.
Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven en die werd bevestigd door de opdrachtbrief van
04/02/2023, brengen wij u verslag uit over de controle van de staat van activa en passiva afgesloten per 30
november 2022.
Onze opdracht bestaat erin om, in overeenstemming met artikel 2:71 van het wetboek van vennootschappen
er verenigingen, over de staat van activa en passiva opgesteld door het bestuursorgaan verslag uit te brengen
en inzonderheid na te gaan of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze
is weergegeven. Het doel van de opdracht is na te gaan of de staat van activa en passiva de aandeelhouders
en, in voorkomend geval, de vereffenaar een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het netto-actief en dit in
principe in het perspectief van de realisatie.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap
Verzekeringskantoor Vancoppenolle BV afgesloten per 30 november 2022, opgesteld door het bestuursorgaan,
op grond van de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal van 18.432,78 euro en een netto actief
van 11.830,82 Euro heeft. Rekening houdend met de discontinuïteit van de vennootschap werd de staat van
activa en passiva aangepast.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving,
alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van dit financiële overzicht die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over de staat van activa
en passiva tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de normen
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en
volgens de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de
gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze
normen vereisen dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële
overzichter geen afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die
relevant zijn voor de wettelijke controle van de staat van activa en passiva in België nageleefd, met inbegrip van
deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de normen inzake de controle bij het voorstel tot
ontbinding van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en in de norm met betrekking tot de
opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de
financiële overzichten opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn
afhankelijk van de professionele beoordeling door de bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting
van de risico's van een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben
controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op
het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van Verzekeringskantoor
Vancoppenolle BV.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Naar ons oordeel, overeenkomstig de bepalingen van de normen inzake de controle bij het voorstel tot
ontbinding van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en de norm met betrekking tot de contractuele
controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij
KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen, geven de in het verslag opgenomen boekhoudkundige staat, opgesteld
in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving en rekening houdend
met de waarderingsregels van toepassing bij liquidatie, de toestand van de vennootschap Verzekeringskantoor
Vancoppenolle bv per 30 november 2022 volledig, getrouw en juist weer, in zoverre de vooruitzichten van de
bestuurder met succes gerealiseerd zullen worden en op voorwaarde dat de vennootschap gevrijwaard zal
blijven van verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn.
In overeenstemming met artikel 2:80 2° van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en uit
nazicht blijkt dat alle in de boekhouding van de vennootschap opgenomen schulden ten aanzien van derden
werden terugbetaald.
Wij willen er op wijzen dat, rekening houdend met de afwezigheid van liquidatieboni, er geen grond is om
roerende voorheffing op liquidatieboni te consigneren.
E27geen verdere inlichtingen die we ter voorlichting van de aandeelhouders en derden onontbeerlijk achten.
Dit verslag is niet geschikt voor andere doeleinden en de verspreiding ervan is beperkt tot het beoogd
gebruik zoals voorzien in artikel 2:71 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Kruisem 27 februari 2023
Peter Innegraeve, bedrijfsrevisor (getekend)."
2) De algemene vergadering stelt vast dat er geen bijkomende informatie van het bestuursorgaan is.
3) De algemene vergadering stelt vast dat er aan de voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen is voldaan.
4) De vergadering beslist de besloten vennootschap "VERZEKERINGEN VANCOPPENOLLE" met ingang
op heden te ontbinden.
5) De algemene vergadering beslist geen vereffenaars te benoemen. Het bestuursorgaan verklaart te zijn
ingelicht dat zij als vereffenaar zal worden aanzien conform artikel 2:79 Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen.
6) De algemene vergadering keurt het plan van verdeling goed, met berekening van de in te houden
roerende voorheffing en het netto-aandeel van elke aandeelhouder.
7) De algemene vergadering keurt het mandaat goed verleend aan de heer VANCOPPENOLLE Eddy,
wonende te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Edmond Machtenslaan 155 /0056, voor de betaling, eventueel van de
roerende voorheffing en van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
8) De algemene vergadering beslist dat alle aandeelhouders het eventueel resterend actief en het eventuele
toekomstig actief en passief, en alle rechten en plichten van de vennootschap overnemen.
9) De algemene vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot heden
goed.
10) De vergadering ontslaat de heer VANCOPPENOLLE Eddy, wonende te 1080 Sint-Jans-Molenbeek,
Edmond Machtenslaan 155 /0056 uit zijn functie van bestuurder en verleent décharge voor het door hem/haar
gevoerde bestuur.
11) Ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering mij, notaris, vast te stellen dat de vennootschap
heeft opge-houden te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen ten minste gedurende vijf (5) jaar bewaard worden
ter woonplaats van de heer VANCOPPENOLLE Eddy, wonende te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Edmond
Machtenslaan 155 /0056, voornoemd.
12) Een bijzondere volmacht wordt verleend aan de naamloze vennootschap FIDUVER & PATRNERS te
1800 Vilvoorde, Mechelsesteenweg 311, vertegenwoordigd door één van heer bestuurders, bedienden of
aangestelden, elk met de bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, teneinde de vennootschap te
vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover de diensten
; van het ondernemingsloket, de kruispuntbank, de administratie van het handelsregister of het register der
burgerlijke vennootschappen en de kamer van ambachten en neringen teneinde aldaar alle aanvragen,
inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de
vennootschap uit te voeren.
VOOR EENSLUIDENDE ANALYTISCH UITTREKSEL
Tergelijkertijd neergelegd, expeditie, verslag bedrijfsrevisor, verslag bestuursorgaan, staat van actief en