Ondernemingsnr : 0417174234
Naam
(voluit) : Garage Adolf Van hoe en Zonen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Grotesteenweg-Zuid 43
 : 9052 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor geassocieerd notaris Sara Cassiman te Gent, Drongen,
op 27/12/2023 aangeboden ter publicatie voor registratie, dat de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap “Garage Adolf Van hoe en Zonen”, met zetel te 9052
Gent, Grotesteenweg-zuid 43, met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft
genomen:
A/ Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
Voorstel om het voorwerp van de vennootschap overeenkomstig het verslag van het bestuursorgaan
van 15/12/2023 uit te breiden met volgende activiteiten:
    •  Groothandel in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
    •  Detailhandel in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
    •  Groothandel in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton);
    •  Verhuur en lease van personenauto's en lichte bestelwagens (< 3,5 ton);
    •  Verhuur en lease van vrachtwagens en overige motorvoertuigen (> 3,5 ton);
    •  Algemeen onderhoud en reparatie van auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
    •  Algemeen onderhoud en reparatie van overige motorvoertuigen (> 3,5 ton);
    •  Reparatie en montage van specifieke autoonderdelen;
    •  Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen, n.e.g.;
    •  Carrosserieherstelling;
    •  Handelsbemiddeling en groothandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen;
    •  Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen;
    •  Detailhandel in en onderhoud en reparatie van motorfietsen en delen en toebehoren van
motorfietsen;
    •  Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen;
Zodat het voorwerp thans als volgt zou luiden (en rekening houdend met de terminologische
wijzigingen):
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  aankoop, verkoop, invoer, uitvoer, financiering en reparaties van nieuwe wagens,
okkasiewagens, en alle vervoermaterialen in het groot en in het klein;
    •  alsook benzine, gasoil, oliën en vetten en alle onderdelen en bijhorigheden eigen aan een
garageuitbating;
    •  berging en verhuur en leasing van motorvoertuigen, hetzij in het binnenland als in het buitenland
voor eigen rekening of voor rekening van derden.
    •  Groothandel in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
    •  Detailhandel in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
    •  Groothandel in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton);
    •  Verhuur en lease van personenauto's en lichte bestelwagens (< 3,5 ton);
    •  Verhuur en lease van vrachtwagens en overige motorvoertuigen (> 3,5 ton);
    •  Algemeen onderhoud en reparatie van auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
    •  Algemeen onderhoud en reparatie van overige motorvoertuigen (> 3,5 ton);
    •  Reparatie en montage van specifieke autoonderdelen;
    •  Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen, n.e.g.;
    •  Carrosserieherstelling;
    •  Handelsbemiddeling en groothandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen;
    •  Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen;
    •  Detailhandel in en onderhoud en reparatie van motorfietsen en delen en toebehoren van
motorfietsen;
    •  Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen;
    •  Verkoop van verzekeringen.
Zij mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle verhandelingen verrichten die van aard
zijn er de verwezenlijking of de uitbreiding van te vergemakkelijken.
Deze opsomming is aanwijzend toch niet beperkend.
De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting, inschrijving, op om het even welke
wijze, deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen , die een gelijksoortig
bijhorend voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag alle commerciële, technische, financiële verhandelingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het verwezenlijken van haar voorwerp, met
onder meer alles wat betrekking heeft op de aankoop, verkoop, export en import.
De vennootschap kan zich eveneens interesseren aan andere handelsondernemingen, zij kan
octrooien, brevetten en licenties aanwerven, verkopen alsmede handels- en fabrieksmerken,
rechtstreeks of onrechtstreeks uitbaten.”
B/ Ontslag statutair zaakvoerder en herbenoeming statutair bestuurder
De vergadering beslist tot ontslag van de voornoemde heer Hubert Van hoe, als statutair
zaakvoerder.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De vergadering beslist onmiddellijk voornoemde heer Hubert Van hoe, te (her)benoemen als statutair
bestuurder voor onbepaalde duur.
Voornoemde heer Hubert Van hoe, vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaart niet getroffen te zijn
door enige maatregel die zich tegen deze benoeming verzet en verklaart deze benoeming te
aanvaarden.
De vergadering geeft opdracht aan de instrumenterende notaris om deze benoeming te verwerken in
de nieuwe statuten die ingevolge hetgeen hierna wordt beslist worden aangenomen
C/ Omtrent de aanpassing van de statuten van voornoemde vennootschap aan de bepalingen van
het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van voornoemde wijziging van het voorwerp van de
vennootschap:
NAAM: De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.  
Zij draagt de naam “Garage Adolf Van hoe & Zonen”.
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  aankoop, verkoop, invoer, uitvoer, financiering en reparaties van nieuwe wagens,
okkasiewagens, en alle vervoermaterialen in het groot en in het klein;
    •  alsook benzine, gasoil, oliën en vetten en alle onderdelen en bijhorigheden eigen aan een
garageuitbating;
    •  berging en verhuur en leasing van motorvoertuigen, hetzij in het binnenland als in het buitenland
voor eigen rekening of voor rekening van derden.
    •  Groothandel in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
    •  Detailhandel in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
    •  Groothandel in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton);
    •  Verhuur en lease van personenauto's en lichte bestelwagens (< 3,5 ton);
    •  Verhuur en lease van vrachtwagens en overige motorvoertuigen (> 3,5 ton);
    •  Algemeen onderhoud en reparatie van auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
    •  Algemeen onderhoud en reparatie van overige motorvoertuigen (> 3,5 ton);
    •  Reparatie en montage van specifieke autoonderdelen;
    •  Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen, n.e.g.;
    •  Carrosserieherstelling;
    •  Handelsbemiddeling en groothandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen;
    •  Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen;
    •  Detailhandel in en onderhoud en reparatie van motorfietsen en delen en toebehoren van
motorfietsen;
    •  Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen;
    •  Verkoop van verzekeringen.
Zij mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle verhandelingen verrichten die van aard
zijn er de verwezenlijking of de uitbreiding van te vergemakkelijken.
Deze opsomming is aanwijzend toch niet beperkend.
De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting, inschrijving, op om het even welke
wijze, deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen , die een gelijksoortig
bijhorend voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag alle commerciële, technische, financiële verhandelingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het verwezenlijken van haar voorwerp, met
onder meer alles wat betrekking heeft op de aankoop, verkoop, export en import.
De vennootschap kan zich eveneens interesseren aan andere handelsondernemingen, zij kan
octrooien, brevetten en licenties aanwerven, verkopen alsmede handels- en fabrieksmerken,
rechtstreeks of onrechtstreeks uitbaten.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
VERMOGEN: Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Alle aandelen zijn op naam, zij kunnen voorzien zijn van een volgnummer.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Werd benoemd als statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- de heer Hubert Van hoe, wonende te 9890 Gavere Arboretumstraat 43.
§1. Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
§2. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin weer te geven
verrichtingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel op de eerste zaterdag van de maand mei om tien uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
WINSTVERDELING-RESERVES: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
5. Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9052 Gent,
Grotesteenweg-Zuid 43.
B/ Volmachten
1/ De vergadering beslist volmacht te verlenen aan Notariaat Drongen teneinde coördinatie van de
statuten op te maken.
2/ De vergadering machtigt het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen.
3/ De vergadering beslist volmacht te verlenen aan SSV Accountants BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0458.096.752, met zetel te 9000 Gent, Dendermondsesteenweg 144, en de
door haar aangestelde personen, om volgende taken uit te voeren en dit conform de onder partijen
ondertekende opdrachtbrief :
- het aanvragen van alle nodige attesten;
- het vervullen van alle formaliteiten bij de diensten van de ondernemingsloketten, de kruispuntbank
ondernemingen, alle fiscale en sociale overheidsdiensten en besturen, de BTW, en zo nodig, het
melden of laten inschrijven van alle wijzigingen bij deze diensten;
- het vervullen en indienen van alle fiscale verplichtingen en aangiften en het indienen en verdedigen
van bezwaarschriften tegen alle aanslagen bij alle fiscale besturen en overheden.
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
 
 
 
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Sara Cassiman
Geassocieerd notaris,
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift, coördinatie en Verslag van het Bestuursorgaan.