Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Moving Ballads
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1190
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vorst
Minervalaan 9
137
De oprichters:
Coremans Magali, Alsembergsesteenweg 297, 1190 Vorst. Geboren te Jette op 4 maart 1989.
Epenge Pembe Zita, Jan De Laetstraat 4, 2140 Borgerhout. Geboren te Antwerpen op 17 september 1981.
Libens Klara Siri, Wapenrustinglaan 23, 1190 Vorst. Geboren te Gent op 31 oktober 1989.
Gyselinck Femke, Minervalaan 9, bus 137, 1190 Vorst. Geboren te Gent op 12 februari 1983.
Thienpont Ilse, Caputsteenstraat 98, 2800 Mechelen. Geboren te Oudenaarde op 4 november 1978.
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen: 
De Algemene Vergadering van vzw Moving Ballads van 15 maart 2020, geldig samengeroepen en beschikkend
over de nodige aantallen betreffende aanwezigheid en meerderheid heeft in haar zitting het volgende besloten: 
BENAMING EN ZETEL 
Art. 1. De vereniging draagt de naam VZW Moving Ballads.
 De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw en in voorkomend geval of zij in vereffening is. 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk gewest en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
DUUR 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL 
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel: 
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de hedendaagse podiumkunsten en aan pu- bliekswerving te
doen. Deze opsomming is aanduidend en niet beperkend. Het doel van de vere- niging richt zich naar disciplines
zoals dans, performance, theater, muziek, audiovisuele kunsten en alle cross-overs en grensgebieden hiervan. 
VOORWERP 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten als voorwerp: 
    -  artistieke creaties ontwikkelen, produceren, promoten, verspreiden in binnen- en buiten- land, administratief
te ondersteunen
    -  De vereniging kan activiteiten opzetten die tot doel hebben verworven expertise te delen in de vorm van
coaching, organiseren/geven van masterclasses, zetelen in jury’s, uitgeven van publicaties.
    -  De vereniging is erop gericht haar activiteiten zowel op nationaal en internationaal vlak uit te oefenen en
activiteiten op te zetten ter bevordering van het uitbouwen van dit netwerk.
0745660576
    -  De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elk organisme dat een gelijkaardig aanverwant doel heeft. Zij
mag alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden. De vereniging kan
ook samenwerken met andere verenigingen of organisaties om dit doel te verwezenlijken. 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefe- nen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen en ondermeer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goe- deren in huur nemen, dit zowel in binnen- als buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
LEDEN 
Art. 5. De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering. De oprichters van
de vereniging zijn de eerste leden. 
Art. 6. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e-mail. De algemene
vergadering moet haar beslissing wel motiveren. 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid ge- acht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmid- dellijk en automatisch: 
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
 • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest. 
Lidgeld
 Art. 7. Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden. 
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. 
Bevoegdheid 
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor :
 - statutenwijzigingen
 - het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan 
- de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
 - de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toe- passelijk,
 - kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een vere-
nigingsvordering tegen hen,
 - het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
 - het ontbinden van de vereniging,
 - de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
 - de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 - een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet. 
Beslissingen 
Art. 10. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. 
Art. 11. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoor- digde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statu- ten een strenger quorum is
voorzien.
 Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. 
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 12 van deze statuten. De uitsluiting
van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om
gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat. 
Art. 12. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de op- roeping voor
een buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. 
Art. 13. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het regis- ter kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld. 
Bijeenroeping 
Art. 14. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroe- pen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Zij
vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de
begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het
afgelopen boekjaar gehouden. 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
 De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan
het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht. 
BESTUURSORGAAN 
Samenstelling 
Art. 15. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samenge- steld uit ten
minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit
twee bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor
bepaalde duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar. 
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt. 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien. 
Beslissingen 
Art. 16. Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de
beslissing geacht verworpen te zijn/ heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergade- ring worden notulen opgemaakt en ondertekend door de
voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. 
Bevoegdheid 
Art. 17. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. 
Art. 18. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
Art. 19. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne reglement
dateert van maart 2020.
 Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar. 
Art. 20. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken. 
DAGELIJKS BESTUUR 
Art. 21. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedei- send karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig tav
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.
 Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert. 
VERTEGENWOORDIGING 
Art. 22. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de de gezamenlijke
handtekening van 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
 Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. 
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. 
ONTBINDING 
Art. 25. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel
dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. 
SLOTCLAUSULE 
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. 
 
De Algemene Vergadering van 15 maart 2020 benoemt volgende bestuurders:
Epenge Pembe Zita, Jan De Laetstraat 4, 2140 Borgerhout, RR 81.09.17-398.80.
Thienpont Ilse, Caputsteenstraat 98, 2800 Mechelen, RR 78.11.04-018.25.
Libens Klara Siri, Wapenrustinglaan 23, 1190 Vorst, RR 89.10.31-154.79.
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 15 maart 2020, in twee exemplaren waarvan er één
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de
Griffie van de Rechtbank van Koophandel Brussel.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de Algemene vergadering op 15 maart 2020,
Te vorst,
Zita Pembe Epenge (dagelijks bestuur)
Ilse Thienpont (bestuurder)