Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GBIT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Jorisplein 27 bus 0005
 : 3300 Tienen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Elien DISTELMANS, met standplaats te Leuven op 12
september 2023, dat een besloten vennootschap werd opgericht door de heer BARAS Gill Walter
Cathy, wonende te 3300 Tienen, Sint-Jorisplein 27 bus 0005.  
 
1° De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “GBIT”. 
 
2° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
 
3° De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    1.  It-activiteiten 
    •  De creatie, ontwikkeling, verbetering, update, installatie, verkoop en/of aankoop, distributie,
commercialisering, programmering en support/onderhoud van allerlei webapplicaties, logo’s, grafisch
beeldmateriaal, publiciteit en databestanden; dit alles zowel inzake hardware als software, van eigen
ontwikkeling of voor derden.
    •  Het ontwerpen en hosten van websites, applicaties, plug-in software alsook het verhuren en
verhandelen van domeinnamen en andere gerelateerde hosting activiteiten;
    •  het verstrekken van onafhankelijke adviezen (zowel organisatorische, methodologische als
technische), het uitvoeren van (opportuniteit)studies, evaluaties, enz.…
    •  het realiseren van projecten, inclusief haalbaarheidsstudies, projectbeheer en –planning,
modellering, analyse en ontwerp, implementatie, integratie, test, training en onderhoud
    •  het distribueren van kennis onder eender welke vorm (netwerken, multimediale technieken,
trainingsprogramma’s, conferenties, voordrachten, ...)
    •  het ontwikkelen, kopen, verkopen, huren en verhuren van systemen
    •  Webdesign en activiteiten van grafische designer
    •  Consulting, opleiding, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, de aan- en verkoop (zowel groot-
als kleinhandel), de exploitatie, commercialisatie en marketing, de in- en uitvoer, het verhuren,
leasen, installeren, onderhouden, bedienen en herstellen van electronicamaterieel, computers- en
standaardprogrammatuur, computermaterieel (hardware en software, randapparatuur),
kantoormachines en –materieel, muziekinstrumenten, audio-, video- en lichtinstallaties en alle
bijhorende materialen en/of   installaties.
    •  Computerconsultancy-activiteiten
    •  Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
    •  Het organiseren van cursussen, seminaries of elke andere vorm van opleiding of training van
hoger vermelde materies.
    2.  Managementactiviteiten 
0805841455
    •  het leveren van diensten van advies, bijstand en leiding aan bedrijven, privé-personen en
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, supply chain, logistiek,
productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, het leveren van
zakelijk advies in de ruimste zin van het woord en al hetgeen daarmee verband houdt;
    •  het verstrekken aan derden van management- en operationele diensten - zowel consultancy als
implementatie - op het vlak van bedrijfsbeleid, general management, operationeel management,
supply chain management, financieel management, sales en marketing, human resources,
kwaliteitsbeheer, technisch advies, facility management, fleet management, information technology
en het begeleiden van veranderingsprocessen; 
    •  het voeren van interim management bij ondernemingen en dit in de ruimste zin.
    •  De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen,
bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met de voorgaande.
    •  Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en
in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
    •  Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
    3.  Holdingactiviteiten 
    •  het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi-)publiekrechtelijk statuut; 
    •  het beheren van beleggingen en van participaties in, het waarnemen van bestuurdersfuncties in,
het verlenen van advies aan, het managen van en andere diensten aan dochtervennootschappen in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt; 
    •  het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van 6 april 1995 inzake de secundaire
markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs. 
    4.  Patrimoniumbeheer 
    •  het beheren van het patrimonium van de vennootschap in de ruimste zin van het woord;
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren vaneen onroerend vermogen in België
en in het buitenland; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten, zoals de verwerving, de vervreemding, de bouw, de verbouwing, de renovatie, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling, het beheer, de
uitbating, de valorisatie, de ordening, het in leasing geven of nemen, het verlenen en ontvangen van
opstalrecht en erfpacht, de procuratie en het makelen in onroerende goederen, evenals alle andere
onroerende (verhandelingen in de meest ruime betekenis; en, in het algemeen, alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van
onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren van een roerend vermogen, het
ondernemen van alle roerende verrichtingen, zoals het kopen en verkopen, ruilen, huren en
verhuren, leasen, beheren, en valoriseren van roerende goederen en rechten, van welke aard ook,
daarin inbegrepen geld en geldverbeeldende waarden, welke de vennootschap in kas of portefeuille
zou hebben en van welke roerende goederen ook, die de vennootschap zou bezitten. Het verwerven
en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten, industriële,
commerciële, niet-commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen, zo Belgische als buitenlandse. 
    5.  Advies en opleiding   
    •  het verlenen van adviezen en hulp aan bedrijven, instellingen, verenigingen, privépersonen en
de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht;
    •  het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, enzovoort;  
    •  het verlenen van adviezen en hulp aan bedrijven, instellingen, verenigingen, privépersonen en
de overheid op het gebied van ontwerpen in de ruimste zin van het woord, Het geven van
opleidingen, sessies en consultancy aan bedrijven, instellingen, management scholen, universiteiten,
verenigingen, privépersonen en de overheid, zowel in België als in het buitenland; 
    •  het organiseren en verlenen van logistieke ondersteuning van evenementen, event planning,
feesten, happenings, trainingen, teambuilding, party’s, concerten, festivals, beurzen, reclame-en
mediatoepassingen en reizen voor bedrijven, instellingen, verenigingen, privépersonen en de
overheid, zowel in België als in het buitenland; 
De vennootschap mag haar activiteiten persoonlijk of bij wijze van onderaanneming verwezenlijken,
voor eigen rekening of voor rekening van derden, waar, op alle manieren en volgens de modaliteiten
die haar het meest geschikt lijken.
Zij mag zowel in België als in het buitenland en in het algemeen alle commerciële of burgerlijke,
roerende of onroerende, industriële en financiële handelingen verrichten, die op welke wijze ook,
rechtstreeks of onrechtstreeks, verband houden met haar voorwerp of die de verwezenlijking ervan
vergemakkelijken. 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere
ondernemingen, rechtstreeks of onrechtreeks op gelijk welke wijze.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
 
4° De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
5° De verschijnende partijen verklaren dat op de drieduizend (3.000) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van één euro (€ 1,00) per aandeel, als volgt:
    •  door de heer BARAS Gill, voornoemd : drieduizend (3.000) aandelen, voor drieduizend euro
(€ 3.000,00).
De verschijnende partijen verklaren en erkennen ook dat:
    •  elk aandeel waarop werd ingetekend volledig is volgestort; 
    •  het totale bedrag van die stortingen drieduizend euro (€ 3.000,00) is en werd gedeponeerd op
een bijzondere rekening: 
    •  op naam van de vennootschap in oprichting; 
    •  bij de bank Fintro;
    •  met nummer BE54 1431 2447 9797.
 
6° De vennootschap wordt bestuurd door 1 of meerdere bestuurders: 
    •  natuurlijke personen of rechtspersonen;
    •  aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
    •  benoemd met of zonder beperking in duur.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt :  
    •  hun aantal; 
    •  de duur van hun opdracht; 
    •  of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat.
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten.
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
 
7° Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats. 
Die gaat door:
    •  op de zetel van de vennootschap; 
    •  op de 2e maandag van de maand juni; 
    •  om 20 uur.
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
De oproepingen worden verstuurd minstens 15 dagen voor de algemene vergadering.
Ze worden verstuurd via:
    •  e-mail; of
    •  gewone post naar de personen van wie de vennootschap geen e-mailadres heeft, op dezelfde
dag als de verzending van de oproepingen via e-mail.
Ze worden verstuurd naar:
    •  de aandeelhouders;
    •  de bestuurders;
    •  de houders van converteerbare obligaties op naam;
    •  de houders van inschrijvingsrechten op naam;
    •  de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven; 
    •  de commissarissen.
De oproepingen voor een algemene vergadering vermelden de agenda.
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
    •  de aandeelhouders;
    •  de bestuurders;
    •  de houders van converteerbare obligaties op naam;
    •  de houders van inschrijvingsrechten op naam;
    •  de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven; 
    •  de commissarissen.
    •  De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op
naam voor zijn categorie van effecten.
 
8° Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op 1 januari en eindigt het op 31 december.
 
9° De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel
van het bestuursorgaan.
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld.
Voorafgaand aan de verdeling:
    •  moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat
daarvoor nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas;
    •  moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort:
        •  ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel;
ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen hebben
volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen.
 
10° De algemene vergadering kan op elk moment beslissen om de vennootschap te ontbinden. 
Deze beslissing is een statutenwijziging.
 
SLOT - en OVERGANGSBEPALINGEN
De verschijnende partijen nemen unaniem de volgende beslissingen, die slechts uitwerking krijgen
vanaf de neerlegging van een uitgifte van deze oprichtingsakte op de griffie.
1.         Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar: 
    •  gaat in op de dag waarop een uitgifte van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank
wordt neergelegd; en
    •  wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de 2e maandag van de maand juni van het jaar
2025.
2.         Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is 3300 Tienen, Sint-Jorisplein 27 bus 0005.
3.         Benoeming van de bestuurder(s) 
De volgende persoon wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder:
•           de heer BARAS Gill, voornoemd, die aanwezig is en het mandaat aanvaardt. 
Hun mandaat heeft een onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
4.         Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd omdat de vennootschap hier niet toe verplicht is volgens de
wettelijke criteria.
5.         Volmachten
EMD ACCOUNTING & TAX wordt aangeduid als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om: 
•           alle formaliteiten te vervullen bij de btw-administratie; en
•           al het nodige te doen voor de inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). 
Daarvoor krijgt de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om:
•           alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan;
•           nuttige verklaringen af te leggen;
•           alle documenten te ondertekenen; en
•           alles te doen dat nuttig en noodzakelijk is om zijn opdracht te kunnen uitvoeren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Elien DISTELMANS
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte en oorspronkelijke statuten