0680 560 710	Ondernemingsnr
Naam
#(S)heDIDIT
(voluit)
(verkort)
vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Volledig adres v d zetel	Statiestraat 5, 2600 Antwerpen
Onderwerp akte : WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Uittreksel van het Proces-Verbaal van de Algemene Vergadering:
"Overeenkomstig artikels 9:19 en 9:21 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, vond op
20 juni 2024 een algemene vergadering plaats van de Vereniging, voorgezeten door Laurence Jacobs, en in
het bijzijn van het team, de raad van bestuur en de leden van de Algemene Vergadering.
[ ... ]
Besluiten
De leden, na rijp beraad:
[ ... ]
Besluiten de statuten van de Vereniging te wijzigen, zodat deze de vorm aannemen zoals aangehecht aan
Bijlage 1 bij deze notulen, en keuren deze wijziging goed.
Besluiten tevens om een volmacht te verlenen, met macht van indeplaatsstelling aan Lien Warmenbol
enerzijds, alsook Laurens Engelen, Domien Kriger, Martijn Segers en / of enig andere advocaat, medewerker
of werknemer van het advocatenkantoor Dentons Europe LLP, met zetel te 1000 Brussel, Regentschapsstraat
58, elk individueel handelend met macht van indeplaatsstelling teneinde alle noodzakelijke documenten op te
stellen en neer te leggen voor publicatie, zoals maar daartoe niet beperkt, de uittreksels van deze besluiten, bij
de griffie van de ondernemingsrechtbank. Hiertoe mag de volmachtdrager in naam van de Vennootschap, alle
verklaringen doen, alle documenten en stukken tekenen en in het algemeen, alle handelingen verrichten die
noodzakelijk of nuttig zijn met betrekking tot de indienings- en publicatieformaliteiten in verband met deze
besluiten.
Dit besluit wordt aangenomen met unanimiteit van de stemmen (42).
Nemen akte van de volgende wissels in bestuur: geen
Nemen akte van de ontwerpen van de interne documenten die het bestuursorgaan voorbereidt krachtens
artikel 16 van de nieuwe statuten.
[ ... ]"
Nieuwe gecoördineerde versie van de statuten:
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1.
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april
2019, hierna het "WVV".
De vereniging draagt de naam "#(S)heDIDIT" vereniging zonder winstoogmerk.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan door de woorden "zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen.
Art. 3.
De vereniging heeft tot doel:
"#(S)heDIDIT" is een organisatie met als maatschappelijk doel het ondersteunen van vrouwen en mannen
met diverse roots die (willen) ondernemen, en aan hun ondernemende vaardigheden willen werken, met een
grote focus op jongeren. De organisatie wil het ondernemend potentieel van deze mensen mee uitrollen,
ondersteunen en bekend maken. #(S)heDIDIT heeft verschillende onderdelen:
-Het organiseren van individuele businessbegeleiding
-Het organiseren van netwerkevents
-Het aanbieden van workshops en opleidingen rond ondernemerschap en diversiteit
-Het opbouwen en uitbreiden van kennis rond ondernemerschap en diversiteit
-Het communiceren van de learnings en verhalen van onderneemsters/ondernemers met diverse roots
-Jongeren de kans geven om met ondernemerschap te experimenteren en hun ondernemende skills te
ontdekken en ontwikkelen
Verder zijn er deze onderliggende doelen:
-Voor de jeugd opvoedende, culturele, sociale, recreatieve en sportieve activiteiten aan te bieden.
-Jongerenwerkingen en volwassenwerkingen oprichten van educatieve aard, ontspannende aard.
-Vrouwen en meisjes empoweren en hun positie in verschillende gemeenschappen versterken.
Deze onderdelen zijn niet Jimitatief en kunnen worden uitgebreid als ze passen in de visie en missie van de
organisatie.
Missie
(Jonge) ondernemers/onderneemsters met diverse roots begeleiden naar hun volle potentieel, bij elkaar
brengen, en hen tonen aan de wereld. Times have changed, we deliver the future leaders. Diversiteit en
entrepreneurship als een kracht om de toekomst te bepalen.
Visie
We bieden ondersteuning aan iedereen met diverse roots die wil ondernemen of al aan het ondernemen is,
in de brede zin van het woord. De belangrijkste activiteiten/hefbomen om ons doel te bereiken, zijn:
-Individuele businessplanbegeleiding
-Groepstrajecten voor jongeren
-Workshops en events om van elkaar te leren/inspireren
-Talentpool als een krachtig platform om naar buiten te komen, geflankeerd door de vele
ondernemersverhalen op onze kanalen
-Onderzoek naar drempels&drijfveren van ondernemers met diverse roots + samenwerking met partners
#SheDIDIT heeft ook een jongerenwerking die gericht is op jeugd die in haar vrije tijd aan activiteiten wil
deelnemen, elkaar wil ontmoeten, aan zijn/haar ondernemende vaardigheden wil werken. Dit gebeurt zowel aan
de hand van georganiseerde activiteiten, workshops, kampen maar ook aan de hand van open instuif gericht
op jongeren van 15 tot 26 jaar.
"#(S)heDIDIT" heeft tot doel om samen te werken met andere organisaties. "#(S)heDIDIT" is onafhankelijk
van elke politieke partij.
"#(S)heDIDIT" behoudt het recht om alle voorgaande te toetsen aan de interne visie van "#(S)heDIDIT".
"#(S)heDIDIT" kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
"#(S)heDIDIT" kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
"#(S)heDIDIT" kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen en personen,
aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Art. 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Leden
Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van 2 leden. Bij de leden wordt een onderscheid gemaakt
tussen toegetreden leden en effectieve leden. Toegetreden leden maken gebruik van de diensten van de vzw.
De toegetreden leden kunnen de Algemene Vergadering niet bijwonen en hebben geen stemrecht.
De effectieve leden zijn leden van de Algemene Vergadering en hebben bijgevolg stemrecht. Elke natuurlijke
persoon of rechtspersoon die de missie en visie van de vzw onderschrijft kan een aanvraag indienen om
"effectief lid" te worden door zijn/haar aanvraag te richten tot het Bestuur. Het Bestuur neemt de aanvraag op
in de agenda van de eerstvolgende Algemene Vergadering. Dit wordt gestemd bij tweederde meerderheid door
de bestaande Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist autonoom en haar beslissing moet niet
worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na een periode van minstens één jaar na de eerste aanvraag.
In geen enkel geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw. Daarnaast
hebben alle leden de rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De leden van de vzw moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Art.6.
Alle leden verbinden er zich toe de statuten en reglementen van de vzw te eerbiedigen en niet aangesloten
te zijn bij een racistische of radicale organisatie of bij een andere organisatie die niet strookt met de visie van
"#(S)heDIDIT". De leden verbinden zich er eveneens toe om niet te communiceren naar derden in naam van
"#(S)heDIDIT", dit recht is enkel voorbehouden voor het Bestuur of wie door het Bestuur daartoe gemachtigd
wordt.
Art.7.
De effectieve leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de effectieve leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Art. 8.
Het lidmaatschap van een effectief lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de effectieve
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het effectief lid wordt door de voorzitter van het
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een effectief lid is geheim. Tot uitsluiting van
een effectief lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord. Het lidmaatschap eindigt van
rechtswege ingeval het effectief lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt
verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene Vergadering
Art. 9. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden die op de afgesproken datum aanwezig
zijn en de effectieve leden die zich op de afgesproken datum door middel van een volmacht laten
vertegenwoordigen door een ander aanwezig effectief lid.
De Algemene Vergadering heeft volgende bevoegdheden:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval; het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.De ontbinding van de vereniging;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben binnen zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na goedkeuring.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5e van de effectieve leden het vraagt.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door één
van de andere aanwezige bestuurders.
Art. 11. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de effectieve leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40e) dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle effectieve leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de effectieve leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aarı de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20e van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Art. 12 Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 13 Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de effectieve leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen,
in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Art. 14 Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar het WVV of de statuter anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Onthoudingen en ongeldige
stemmen tellen niet mee.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
en wordt goedgekeurd door 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Verslaggeving
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, en de leden die het wensen. Afschriften
en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter van het Bestuur ondertekend. De
besluiten van de Algemene Vergadering worden aan alle leden en belanghebbende niet-leden mondeling, via
de website van "#(S)heDIDIT" of via e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 16. Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door minimum 3 bestuurders, al dan niet leden van de vzw. Zij worden benoemd
door de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Hun opdracht eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting. ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. ledere bestuurder kan ook te allen tijde
door de Algemene Vergadering ontslagen worden bij gewone meerderheid.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of
Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat
van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Het bestuursorgaan is gemachtigd tot het aannemen van een intern reglement zoals bepaald in artikel 2:59
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Art. 17. Coöptatie
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Art. 18 Bevoegdheid
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met het vervreemden van roerende en onroerende goederen met een waarde die EUR 10.000
overstijgt, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, het lichten van hypotheken. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vzw. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen
in hun bestuur.
Art. 19. Externe vertegenwoordiging
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, kan de
vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd worden door (i) de Voorzitter die gezamenlijk met 1 andere
bestuurder kan handelen of (ii) 2 bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waaraan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 20 Dagelijks Bestuur
Het Bestuur kan één of meerdere natuurlijke personen of rechtspersonen, deze laatste middels benoeming
van een vaste vertegenwoordiger, benoemen die verantwoordelijk zijn voor het Dagelijks Bestuur. Het mandaat
van de dagelijkse bestuurder verloopt na een periode van twee jaar.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vzw, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet
rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen mits een schrijven gericht aan het Bestuur. Het
mandaat van dagelijks bestuurder eindigt tevens door afzetting door het Bestuur bij gewone meerderheid, door
overlijden of indien de dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid deel uitmaakte van het Dagelijks
Bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art. 21 Voorzitter
De voorzitter van het Bestuursorgaan wordt door het Bestuur gekozen onder de bestuurders.
De Voorzitter kan te allen tijde worden afgezet op grond van een beslissing van de Algemene Vergadering
genomen met een 3/4e meerderheid van de stemmen. Na toepassing van deze procedure wordt onmiddellijk
overgegaan tot de aanduiding van een nieuwe voorzitter die verloopt zoals vermeld in dit artikel.
De Voorzitter kan eveneens ten alle tijde zijn/haar mandaat neerleggen, waarna onmiddellijk een nieuwe
Voorzitter, dan wel een Voorzitter ad interim zal aangeduid worden die aangesteld blijft tot aan de aanduiding
van de nieuwe Voorzitter.
Art. 22. Bijeenroeping en Besluitvorming
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist. De oproepingsbrief met agenda wordt per brief of per e-mail ten minste zeven (7)
kalenderdagen op voorhand verstuurd naar de bestuurders.
De agenda van het Bestuur wordt opgesteld door de voorzitter. Elke bestuurder kan via voorafgaand
schriftelijk verzoek aan de voorzitter en verstuurd ten minste vier (4) dagen voor de vergadering (bijkomende)
punten op de agenda laten plaatsen.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig
is. Het Bestuur neemt zijn besluiten bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Art. 23 Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk effectief lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register. Uittreksels en afschriften van de notulen en
het register worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Art. 24 Aansprakelijkheid van Bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Boekhouding
Art. 25.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit het
Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen
van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
Jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding, vereffening
Art. 26. Ontbinding
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 27. Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 28. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.