N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Allei Up
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1060
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Saint-Gilles
Rue Théodore Verhaegen 192
Statuts de l’A.S.B.L. Allei Up
Les fondateurs soussignés :
Tchen Jimmy, de nationalité belge, domicilié au 49, Avenue Charles Schaller à 1160 Auderghem, (N°
d’identification au registre national 82.12.24-259.51)
Legrand Julien, de nationalité belge, domicilié au 16, Avenue du Congo, 1000 Bruxelles, (N° d’identification au
registre national 85.05.16-207.66)
De Geyndt Tijs, de nationalité belge, domicilié au 192, Rue Théodore Verhaegen, 1060 Saint-Gilles, (N°
d’identification au registre national 87.07.17-287.12)
Darracq Raphael, de nationalité française, domicilié au 96, Rue du Bailli, 1050 Ixelles, (N° d’identification au
registre national 91.11.03-409.34)
Steimer Benjamin, de nationalité suisse, domicilié au 54, Rue du Monténégro, 1060 Saint-Gilles, (N°
d’identification au registre national 87.10.31-411.71)
Picard Simon, de nationalité française, domicilié au 192, Rue Théodore Verhaegen, 1060 Saint-Gilles, (N°
d’identification au registre national 90.07.13-701.72)
réunis en Assemblée le 05.09.2020 ont convenus de constituer l'a.s.b.l. Allei Up et ont arrêté les statuts suivants.
 
Titre I : Dénomination – Siège social
Article 1  
L’association est dénommée Allei Up. Cette dénomination, immédiatement suivie des mots "association sans but
lucratif", ou de l’abréviation « ASBL » écrits lisiblement et en toutes lettres, sera mentionnée sur tous les actes,
factures, avis, annonces, publications et autres pièces de ladite association.
Il est entendu que l’association pourra développer des activités sans but lucratif sous sa propre dénomination,
mais également, en fonction des évènements ou d’activités ponctuels, sous d’autres labels.
Article 2
Son siège social est établi dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles. Le Conseil d’administration a le pouvoir
de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région de langue française. L’Assemblée générale ratifie la
modification du siège dans les statuts lors de sa première réunion suivante et s’acquitte des formalités de
publication requises.
Titre II :  Objet et durée :
Article 3
L’association a pour but:
De promouvoir, en activité principale, la pratique de l’escalade sous toutes ses formes en structures artificielle
(SAE) comme en structure naturelle (SNE).
De promouvoir le sport et l’activité physique sous toutes ses formes, en passant par les sports dits aventureux ou
extrêmes.
De promouvoir des évènements de nature sportive, culturelle et artistique en lien avec le déroulement de ces
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activités.
D’améliorer la qualité de vie de la population Bruxelloise en portant une attention particulière aux personnes
issues de milieux défavorisés.
De réussir à accomplir chacun des points nommés ci-dessus dans le respect des ressources de la planète.
L’association a pour objet d’organiser :
L’enseignement et l’encadrement de l’escalade sous toutes ses formes pour les adultes et les enfants sur site
naturel et/ ou artificiel ;
L’enseignement et l’encadrement d’autres activités sportives, culturelles ou artistiques ;
La formation à l’encadrement des pratiquants ainsi qu’à la sécurité de ce type d’activités ;
Des séjours de vacances, des stages, et des raids sous toutes les formes en Belgique ou à l’étranger ;
Tout type d’enseignements, épreuves, compétitions, activités, démonstrations sportives, culturelles et artistiques
et des formations professionnelles se rapportant directement ou indirectement à son objet.
L'association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut
prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet. De plus elle peut accorder son aide ou sa
collaboration et participation, par tout moyen, à des entreprises ou organismes, publics ou privés, poursuivant le
même objet ou dont l'activité contribuerait ou pourrait contribuer à la réalisation de celui-ci.
L’association pourra prêter son concours et s’intéresser à toutes activités similaires à son objet.
L’association pourra développer ses activités en Belgique et à l’étranger.
L’association pourra sur décision de l’Assemblée Générale établir une représentation locale dans tout pays ou
groupe de pays.
L’association pourra posséder, en pleine propriété ou en usufruit, acheter ou prendre en location, tous bien
meubles ou immeubles.
L’association pourra accessoirement, poser des actes de nature commerciale, pour autant que ceux-ci restent
conformes aux lois et aux règlements qui lui sont applicables et que leur produit soit affecté à la réalisation de
son objet.
L’association réalise son objet par tous les moyens adéquats, dans le respect des lois et règlements, entre autres
d’environnement, de santé et de dopage. Sur le plan sportif, elle se conforme aux règles de la fédération dont
elle est membre.
 
Article 4
L'association est conclue pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment dans la forme et sous
les conditions requises pour les modifications aux statuts.
 
Titre III - Membres, admission, démission, exclusion :
Article 5
L’association est composée de membres effectifs[1] et de membres adhérents[2].
Membres fondateurs :
L’ASBL compte six membres fondateurs nommés ci-dessus, qui disposent de tous les droits visés par la loi sur
les ASBL et les présents statuts. Ces membres et leurs fonctions sont décrites ici :
Nom et prénom -       Fonction -                   Domicile
Julien Legrand - Administrateur - 16, Avenue du Congo, 1000 Bruxelles
Jimmy Tchen - Administrateur - 49, Avenue Charles Schaller, 1160 Auderghem
Tijs de Geyndt - Administrateur - 192, Rue Théodore Verhaegen, 1060 Saint-Gilles
Raphael Darracq - Administrateur - 96, Rue du Bailli, 1050 Ixelles
Benjamin Steimer - Administrateur - 54, Rue du Monténégro, 1060 Saint-Gilles
Simon Picard - Administrateur - 192, Rue Théodore Verhaegen, 1060 Saint-Gilles
Les fondateurs susmentionnés sont les premiers membres effectifs de l’ASBL.
Conditions pour être un membre effectif :
Être une personne physique
Avoir 18 ans au moins
S’engager à s’impliquer particulièrement dans le développement des activités et l’atteinte des buts de l’ASBL
Avoir été accepté par l’assemblée générale en qualité de membre effectif
Avoir payé la cotisation due par les membres effectifs
 
Article 6
Par ailleurs, une personne physique peut poser sa candidature en qualité de membre effectif. Les candidats
membres adressent par écrit leur candidature à l'Assemblée générale. Celle-ci se prononcera sur l’acceptation
du candidat comme membre effectif lors de sa première réunion suivante ou à un moment déterminé de l’année
où toutes les candidatures sont regroupées.
Au moins 2/3 des membres effectifs seront présents à cette réunion.
La décision est prise à la majorité des membres présents. La voix du président du conseil d’administration, ou en
cas d’absence, celle de son remplaçant désigné est, en cas de partage, prépondérante.
L'Assemblée générale peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un candidat en
qualité de membre effectif, mais soumettra sa décision au candidat.
Article 7
Les membres adhérents sont des entreprises, personnes morales ou personnes physiques, qui exercent leur
activité au sein de l’A.S.B.L.. Leur nombre est illimité. La demande en vue de devenir membre adhérent est
formulée par écrit au Conseil d'administration de l'association. Elle implique l'adhésion aux statuts et au
règlement de l'association. Les décisions du Conseil d'administration en matière d'admission de membres ne
doivent pas être motivées. Les membres adhérents n’ont pas le droit de vote à l’assemblée générale.
Article 8
Le Conseil d'administration tient au siège de l'association un registre des membres. Ce registre contient les
mentions prévues par la loi. Tous les membres peuvent consulter au siège de l'association le registre des
membres, ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration.
Article 9
Les membres sont régulièrement informés des activités de l'association et peuvent prétendre à tous les services
de celle-ci dans le cadre de son objet statutaire. Les membres contribuent à l'objet et au fonctionnement de
l'association et soutiennent cette dernière par une cotisation annuelle qui est déterminée par l'Assemblée
générale. La cotisation pour les membres effectifs et membres adhérents peut varier. La cotisation peut s’élever
au maximum à 500€ (cinq cent) par an.
Article 10
Chaque membre de l'association est en droit de quitter l'association en remettant sa démission écrite au Conseil
d'administration. Les membres qui ne payent pas les cotisations qu'ils sont tenus de payer, peuvent, sur décision
du Conseil d'administration, être considérés comme démissionnaires.
L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale. Au moins 2/3 des
membres effectifs seront présents à cette réunion.
La décision est prise à la majorité des membres présents. La voix du président du conseil d’administration, ou en
cas d’absence, celle de son remplaçant désigné est, en cas de partage, prépondérante.
Les membres effectifs dont l'exclusion est proposée, doivent, en tous cas avoir été convoqués par lettre
recommandée afin de pouvoir présenter leur défense.
Le Conseil d'administration peut, dans l'attente d'une décision de l'Assemblée générale, suspendre les membres
qui se seraient rendus coupables d'actes contraires aux statuts ou aux lois de l'honneur et de la bienséance. Ni le
démissionnaire, ni le membre exclu, ni ses ayants droits ne peuvent en rien prétendre au fonds social, ou exiger
le remboursement des montants qu'ils ont versés.
 
Titre IV : Assemblée générale
Article 11
L'Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs, en ordre de cotisation. Elle est présidée par
le président du conseil d’administration ou en cas d’absence par son remplaçant désigné.
Article 12
L'Assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle détient les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi et par les présents statuts. Sont notamment réservés à sa compétence :
Les modifications des statuts sociaux
La fixation et la modification du nombre d'administrateurs
La nomination et la révocation des administrateurs
L'exclusion d'un membre
L'approbation du budget et des comptes
L'octroi de la décharge aux administrateurs
La dissolution de l'association
La transformation éventuelle en société à finalité sociale
Tous les autres cas où la loi et les statuts l'exigent
 
Article 13
L’Assemblée générale se réunit au moins 1 fois par année, dans les 6 mois de la date de clôture de l’exercice
social.
Les membres peuvent à tout moment être convoqués en Assemblée générale extraordinaire sur décision du
Conseil d'administration ou sur la demande d'un cinquième des membres. Cette requête doit mentionner les
différents points devant être présentés à l'assemblée qui se réunira.
L'Assemblée générale est convoquée soit via mail, soit par lettre ordinaire au moins quinze jours avant la date de
la réunion, la date d’envoi du mail ou de la poste faisant foi. L'invitation est signée par un administrateur au nom
du Conseil d'administration et mentionne l'endroit, le jour et l'heure de l'assemblée.
L'ordre du jour figure sur la lettre de convocation. L'Assemblée générale ne peut délibérer sur des points ne
figurant pas à l'ordre du jour que sur décision du Conseil d'administration.
Article 14
Chaque membre est en droit d'assister à l'assemblée et bénéficie du droit de vote, il dispose d'une voix. Chaque
mandataire d'une personne morale membre ne peut être porteur que de deux procurations, y compris celle de
son entreprise. Chaque membre, personne physique, ne peut être porteur que d'une procuration.
Article 15
Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés, sauf stipulation contraire dans la
loi ou les statuts. Au moins 2/3 des membres effectifs seront présents à cette réunion. La voix du président du
conseil d’administration du conseil d’administration, ou en cas d’absence, celle de son remplaçant désigné est,
en cas de partage, prépondérante.
 
Article 16
L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer ou prendre de décision sur les modifications des statuts ou
la dissolution de l'association que lorsque leur objet est explicitement mentionné dans la lettre de convocation et
lorsque les deux tiers des membres sont présents ou représentés à l'assemblée. Si deux tiers des membres ne
sont pas présents ou représentés à la première assemblée, le Conseil d'administration doit convoquer une
deuxième assemblée avec les mêmes modalités de décision prévalant, cette assemblée peut délibérer quel que
soit le nombre de membres présents ou représentés.
Article 17
Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées au registre des procès-verbaux, signé par les
administrateurs, ainsi que par les membres qui en font la demande. Ce registre est conservé au siège de
l'association où tous les membres peuvent en prendre connaissance sans toutefois déplacer le registre. Toute
modification des statuts doit être publiée aux annexes au Moniteur belge dans le mois qui suit la décision de
modification, il en va de même des nominations, des démissions ou destitutions d'administrateurs. Les décisions
de l'Assemblée générale et celles du tribunal concernant la dissolution de l'association, les conditions de
liquidation et la désignation des liquidateurs, ainsi que les noms, la profession et le domicile des liquidateurs,
sont publiés sous forme d'extraits aux annexes au Moniteur belge.
 
Titre V : Conseil d’administration
Article 18
L'association est administrée par un Conseil composé d'un minimum de 2 administrateurs, choisis parmi les
personnes relevant du cadre dirigeant des membres de l'association en ordre de cotisation. Les membres du
Conseil d'administration sont désignés par l'Assemblée générale avec au moins 2/3 des membres effectifs
présents, et ce pour une durée d’une année et sont en tout temps destituables par cette dernière.
Les administrateurs sortants sont toujours rééligibles. Si les mandats ne sont pas renouvelés après expiration
des périodes prévues, les administrateurs continuent à exercer leur mandat jusqu'à ce qu'il soit pourvu à leur
remplacement.
 
Article 19
Le Conseil d'administration représente et engage l'association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. Il
peut accomplir tous les actes de gestion et de disposition, pour autant que ceux-ci ne soient pas exclusivement
réservés à l'Assemblée générale par la loi ou les statuts.
Les réunions du conseil d’administration peuvent être tenues avec l’accord unanime des administrateurs par
courrier téléphonique, conférence téléphonique ou visioconférence, à la condition que les administrateurs aient
accepté ce principe préalablement à la réunion du conseil.
Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l’exécution de leur mandat.
Les membres fondateurs désignés comme administrateurs, qui acceptent tacitement ce mandat sont :
Nom et prénom - Fonction - Domicile
Julien Legrand - Administrateur - 16, Avenue du Congo, 1000 Bruxelles
Jimmy Tchen - Administrateur - 49, Avenue Charles Schaller, 1160 Auderghem
Tijs de Geyndt - Administrateur - 192, Rue Théodore Verhaegen, 1060 Saint-Gilles
Raphael Darracq - Administrateur - 96, Rue du Bailli, 1050 Ixelles
Benjamin Steimer - Administrateur - 54, Rue du Monténégro, 1060 Saint-Gilles
Simon Picard - Administrateur - 192, Rue Théodore Verhaegen, 1060 Saint-Gilles
 
 
Pour le premier exercice social, les personnes désignées comme administrateurs désignent en qualité de
président :
Simon Picard, prénommé
Le président du conseil d’administration, pour les prochains exercices, sera élu pour 1 an à au moins 2/3 des voix
des membres présents, lors de l’assemblée générale ordinaire.
 
Titre VI : Administrateurs : nomination, révocation et pouvoirs :
Art 20 : nouveau(x) membre(s)
À tout moment, un ou plusieurs membres peuvent suggérer l’adhésion de nouveaux membres dans
l’organisation. L’adhésion est acceptée par vote à la majorité des membres présents. Au moins 2/3 des membres
effectifs seront présents à cette réunion. La voix du président du conseil d’administration, ou en cas d’absence,
celle de son remplaçant désigné est, en cas de partage, prépondérante. Sa fonction est ensuite décidée parmi
les membres.
 
Art 21 : nomination
De nouvelles fonctions peuvent être attribuées à des membres. Ces nominations suivent les règles d’une
votation à la majorité des membres présents. Au moins 2/3 des membres effectifs seront présents à cette
réunion. La voix du président du conseil d’administration, ou en cas d’absence, celle de son remplaçant désigné
est, en cas de partage, prépondérante. Un membre est élu dans sa fonction pour une durée d’une année,
reconvertible pour une année, sans limite. Une personne ne peut exercer plus de deux fonctions à la fois.
 
Art 22 : révocation
La fonction d’un membre peut être révoquée en tout temps. Un vote à la majorité des membres présents et avec
au moins 2/3 des membres effectifs présents à cette réunion peut donner lieu à la révocation. La voix du
président du conseil d’administration, ou en cas d’absence, celle de son remplaçant désigné est, en cas de
partage, prépondérante.
 
Titre VII: Budget et comptes
Article 23
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Chaque année, le 31 décembre et
pour la première fois le 31 décembre 2021, les écritures sont arrêtées et le Conseil d'administration dresse le
compte de l'exercice écoulé. Il établit également le budget qui va commencer. L'adoption des comptes par
l'Assemblée générale vaut décharge pour le Conseil d'administration.
Article 24
L’Assemblée générale peut désigner un commissaire chargé de vérifier les comptes de l’association et de lui
présenter un rapport annuel. Il sera alors nommé pour deux ans et rééligible.
 
Titre VIII: Dissolution et liquidation
Article 25
En cas de dissolution de l'association, conformément à la loi, les opérations de liquidation seront assumées par
un liquidateur désigné par l'Assemblée générale. L'Assemblée générale déterminera la destination des biens de
l'association en leur donnant une affectation aussi proche que possible de l'objet social.
 
 
 
Fait le 05 septembre 2020 à Bruxelles
 
Julien Legrand
Jimmy Tchen
Tijs de Geyndt
Raphael Darracq
Benjamin Steimer
Simon Picard
 
[1] Les membres effectifs jouissent des droits et obligations les plus larges au sein des asbl. Ces droits et
obligations sont définis par la loi.
[2] Les droits et obligations des membres adhérents sont, quant à eux, définis par les statuts.