N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : EU-Ukraine Business Hub
(en abrégé) : EU Business Hub
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Avenue Van Volxem 240 B10
Forest
1190
Il est convenu de constituer pour une durée indéterminée une association sans but lucratif, conformément au
Code des sociétés et associations (CSA) du 23 mars 2019, dont les statuts sont établis comme suit.
Fondateurs
- Lesia Berezovets, Av. des Coccinelles 104A, 1170 Watermael-Boitsfort, BE
- Andriy Kolodyuk, Av. Van Volxem 240 B10, 1190 Forest, BE
- Kseniia Ulitovska, Rue Marie de Bourgogne 14, 1050 Ixelles, BE
L’association est constituée par une convention entre les différents membres. Elle poursuit un but désintéressé
dans le cadre de l'exercice d'une ou plusieurs activités déterminées qui constituent son objet tel que défini au
titre 2.
TITRE I : Dénomination – Siège social – Durée
Article 1
L’association est dénommée « EU-Ukraine Business Hub » asbl. Elle est constituée pour une durée
indéterminée.
Article 2
Le siège social est établi en Belgique, dans la Région de Bruxelles dans l’arrondissement judiciaire de Forest.
L’adresse du siège social est : Av. Van Volxem 240 B10, 1190 Forest. Le siège social peut être transféré en
tout autre endroit du territoire moyennant décision de l’assemblée générale.
TITRE II : Objet – But
Article 3
L’association a pour but la facilitation et la promotion du commerce entre l’Ukraine et les pays de l’Union
Européenne, notamment la Belgique. Cela comprends notamment :
- La promotion des activités de l’Ukraine et des commerces Ukrainiens ;
- Les actions pour la simplification du commerce entre l’Ukraine et l’Europe ;
- La facilitation d’activités commerciales liées à l’Ukraine ainsi que ses pays alliés.
L’association poursuivra ce but de par les activités suivantes, sans que cette liste soit limitative :
- L’organisation d'événements en Belgique, en Ukraine, ou à l&#39;international ;
- L’organisation d’enseignement, de formation ou de tutorat ;
1007664506
- Le développement d’activités formatives et/ou culturelles ;
- La collecte de fonds, ainsi que l’organisation d'événements de collecte de fonds ;
- Les actions d’influence et de communication ;
- L’inter-organisation entre plusieurs associations ou sociétés.
Elle peut accomplir toutes activités et actes se rapportant indirectement ou directement à son but ou
nécessaires à la réalisation de son objet et pourra posséder des biens meubles et immeubles. Elle peut
notamment prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet.
L’association ne peut pas distribuer, ni procurer directement ou indirectement, un quelconque avantage
patrimonial à ses fondateurs, ses membres, ses administrateurs ni à toute autre personne sauf dans le but
désintéressé déterminé par les présents statuts. Toute opération violant cette interdiction est nulle.
L’association peut rendre à ses membres des services qui relèvent de son objet et qui s’inscrivent dans le
cadre de son but.
TITRE III : Membres
Article 4
L'association est composée de membres effectifs et membres adhérents. Le nombre de  membres de
l'association n'est pas limité. Son minimum est fixé à 2. Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude
des droits accordés aux membres par le CSA ou les présents statuts.
Article 5
Sont membres effectifs : les comparants au présent actes. Les admissions de nouveaux membres effectifs sont
décidées souverainement par l’assemblée générale à la majorité des deux tiers.
Article 6
Sont membres adhérents : Toute personne physique ou morale qui participe aux activités de l’association après
avoir satisfait aux obligations d’affiliation imposées par le conseil d'administration.
Article 7
Tout membre, effectif ou adhérent, peut se retirer à tout moment de l’association en adressant sa démission
par écrit à l’organe d’administration. La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s’il s’agit
d’une personne morale, par sa dissolution, sa fusion, sa scission, sa nullité ou sa faillite. Est en outre réputé
démissionnaire, le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe.
Le membre, effectif ou adhérent, qui, par son comportement, porterait préjudice ou nuirait à l'association peut
être proposé à l'exclusion par le conseil d’administration.
Article 8
L’exclusion d’un membre est prononcée par l’assemblée générale. Elle prend effet la date de la notification par
courrier électronique. Les membres démissionnaires, suspendus ou exclus, ainsi que les héritiers ou ayants
droit du membre décédé, n'ont aucun droit sur le fond social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni
reddition de compte, ni apposition de scellés, ni inventaires, ni le remboursement des cotisations versées.
Article 9
L’organe d’administration tient un registre des membres qui est conservé électroniquement. Ce registre reprend
les nom, prénom et domicile des membres, ou lorsqu'il s'agit d'une personne morale, la dénomination sociale,
la forme juridique et l'adresse du siège social, ainsi que les coordonnées complètes de la personne physique
qui représente chaque personne morale.
Sont également inscrites dans ce registre par les soins de l’organe d’administration, endéans les huit jours de
la connaissance que l’organe d’administration a eue de la décision, toutes les décisions d'admission, de
démission ou d'exclusion des membres.
Au moment de son admission, le membre signe un document qui entraîne son adhésion aux présents statuts,
au règlement d’ordre intérieur ainsi qu’aux décisions prises par l’association.
TITRE IV : Cotisations
Article 11
Le montant de la cotisation annuelle de tous les membres est fixé par l'assemblée générale. Le montant de la
cotisation annuelle des membres adhérents s'élève à minimum 1 (un) euro et maximum 500,000 (cinq cent
mille) euros.
Les modalités de paiement de la cotisation annuelle sont décidées par le conseil d'administration. Le montant
de la cotisation annuelle des membres effectifs peut être fixé par à zéro par l'assemblée générale, auquel cas
son paiement est implicitement reconnu comme ayant été effectué. Le paiement de la cotisation annuelle
concrétise l'adhésion des membres aux statuts et au règlement d’ordre intérieur de l’association dans laquelle
ils sollicitent leur admission.
TITRE V : Assemblée générale
Article 12
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs. Elle est présidée par le président de
l’organe d’administration, ou en cas d’empêchement, par un administrateur désigné à cet effet par l’organe
d’administration.
Article 13
L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par le CSA ou les présents statuts. Sont notamment réservées à sa compétence:
- Les modifications aux statuts ;
- L’admission des nouveaux membres effectifs ;
- La nomination et la révocation des administrateurs ainsi que les conditions financières et autres de la
rémunération du mandat d’administrateur ;
- Le cas échéant, la nomination et la révocation du commissaire aux comptes et la fixation de sa rémunération ;
- La décharge à octroyer aux administrateurs et, le cas échéant, au commissaire aux comptes ;
- L’approbation des budgets et des comptes ;
- La dissolution volontaire de l’association ;
- Les exclusions de membres ;
- Tous autres cas où le code des sociétés et associations ou les statuts l'exigent.
Article 14
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, au plus tard dans les six mois de la clôture
de l’exercice social précédent.
L'organe d'administration convoque par ailleurs l'assemblée générale dans les cas prévus par le CSA ou les
statuts ou lorsqu'au moins un cinquième des membres effectifs en fait la demande. Dans ce dernier cas,
l’organe d’administration convoque l’assemblée générale dans les 15 jours de la demande de convocation, et
l’assemblée générale se tient au plus tard le 40ème jour suivant cette demande.
Article 15
L’assemblée générale est convoquée par l’organe d’administration par courrier électronique adressés à chaque
membre effectif au moins 15 jours avant l’assemblée. L’ordre du jour est mentionné dans la convocation.
Si l’assemblée générale doit approuver les comptes et budget, ceux-ci sont annexés à la convocation.
Toute proposition de points signée par un vingtième des membres effectifs doit être portée à l’ordre du jour.
Article 16
Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire représenter par un autre membre
effectif. Chaque membre effectif ne peut être titulaire que d'une seule procuration écrite et dûment signée.
Article 17
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'assemblée générale, chacun disposant 
d'une voix.
Article 18
L'assemblée générale délibère quand au moins la moitié des membres sont présents ou représentés, sauf dans
les cas où le code des sociétés et associations ou les présents statuts imposent un quorum de présences. Sauf
dans le cas où il en est décidé autrement par le CSA ou par les présents statuts, les résolutions sont prises à la
majorité simple des voix présentes ou représentées.
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
L’assemblée générale ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l’ordre du jour.
Article 19
En cas de parité des voix, celle du président, ou à défaut de l’administrateur désigné pour le remplacer, est
prépondérante sur tous les points.
Article 20
L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association ou la modification des
statuts que conformément aux dispositions du CSA.
Article 21
Les décisions sont consignées dans un registre de procès-verbaux.
Les procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire de l’organe d’administration ou, en cas d’empêchement, par
un autre administrateur désigné à cet effet. Ils sont signés par le président et un membre, et conservés dans un
registre au siège de 
l’association.
Tout membre peut consulter ces procès-verbaux mais sans déplacement du registre.
Tout tiers justifiant d’un intérêt légitime peut demander des extraits des procès-verbaux et cela dans les
conditions fixées par le CSA.
TITRE VI : Administration
Article 22
L’association est administrée par un organe d’administration collégiale, composé de minimum 2
administrateurs, membres effectifs de l’association. Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale
à la majorité simple des voix des personnes présentes et représentées. Le candidat adresse sa demande écrite
et motivée à l’organe d’administration.
Le mandat d’administrateur, en tout temps révocable par l’assemblée générale sans que cette dernière doive
se justifier, est d’une durée de 2 ans renouvelable, et renouvelé par défaut.
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit à l’organe d’administration.
En cas de vacance de la place d'un administrateur avant la fin de son mandat, les administrateurs restants ont
le droit de coopter un nouvel administrateur. La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat
de l’administrateur coopté ; en cas de confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son
prédécesseur, sauf si l’assemblée générale en décide autrement. S’il n’y a pas de confirmation, le mandat de
l’administrateur coopté prend fin à l’issue de l’assemblée générale, sans porter préjudice à la régularité de la
composition de l’organe d’administration jusqu’à ce moment.
Article 23
L’organe d’administration désigne en son sein un président, un secrétaire, un trésorier et éventuellement un ou
plusieurs vice-présidents.
Le président est chargé notamment de convoquer et de présider l’organe d’administration. Le secrétaire est
notamment chargé de rédiger les procès-verbaux, de veiller à la conservation des documents, de tenir le
registre des membres à jour et de procéder aux dépôts obligatoires au greffe du tribunal de l’entreprise.
Le trésorier est notamment chargé de la tenue des comptes, de la déclaration à l’impôt, des formalités pour
l’acquittement de la taxe sur le patrimoine et de la T.V.A.
En cas d’empêchement temporaire du président, ses fonctions sont assumées par le ou un des vice-présidents
ou par le plus ancien des administrateurs présents.
Article 24
L’organe d’administration est convoqué par le président ou, en cas d’empêchement, par un autre
administrateur.
Les administrateurs sont convoqués par courrier électronique au moins sept jours avant la date fixée pour la
réunion de l’organe d’administration. Elle contient l’ordre du jour. L’organe d’administration ne délibère que sur
les points inscrits à l’ordre du jour.
L’organe est par ailleurs habilité à délibérer et à décider par courriel sur tout sujet qui ne peut attendre la
prochaine réunion de l’organe. A la demande d’au moins de 2 administrateurs, ce point est reporté à la
première réunion de l’organe.
Article 25
L’organe d’administration délibère valablement si la moitié des administrateurs sont présents ou représentés.
Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur muni d’une procuration écrite et dûment
signée.
Un administrateur ne peut être porteur que d’une seule procuration.
Chaque administrateur dispose d’une voix. Les décisions de l’organe d’administration sont prises à la majorité
simple des voix des administrateurs présents ou représentés.
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
En cas de parité des voix, celle du président, ou à défaut de l’administrateur désigné pour le remplacer, est
prépondérante sur tous les points.
Les décisions de l’organe d’administration sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par le
président et le secrétaire.
Article 26
L’organe d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association et
peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de l'association. Sont seuls exclus
de sa compétence, les actes réservés, par le CSA ou les présents statuts, à la compétence de l’assemblée
générale.
Article 27
L'organe d'administration représente l'association, en ce compris la représentation en justice.
L’organe d'administration peut déléguer ce pouvoir de représentation à un ou plusieurs administrateurs, pour
représenter l'association individuellement ou conjointement.
Le mandat de délégation prend fin automatiquement quand le ou les délégués chargés de la représentation
perdent leur qualité d'administrateur ou de membre de l'association.
L’organe d’administration peut, à tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la
personne ou aux personnes chargées de la représentation générale de l'association.
En outre, l’association est valablement engagée par des mandataires spéciaux et ce, dans les limites données
à leurs mandats.
Article 28
L’association est valablement représentée dans tous les actes ou en justice qui engagent l'association (y
compris ceux où interviennent un fonctionnaire public) soit par deux administrateurs agissant conjointement qui,
en tant qu'organe, ne devront pas justifier vis-à-vis des tiers d'une décision préalable et d'une procuration du
conseil d'administration; 
soit, dans les limites de la gestion journalière, par le ou les délégués à cette gestion agissant, 
selon la décision prise collégialement par le conseil, qui en tant qu'organe ne devra pas justifier 
d'une décision préalable. Ces limites seront précisées dans un mandat annexé au rapport du 
C.A., 
soit par des mandataires spéciaux et ce dans les limites données à leurs mandats.
Article 29
Les actions judiciaires tant en demandant qu’en défendant sont décidées par l’organe d’administration et
intentées ou soutenues au nom de l’association par le président de l’organe d’administration habilité en vertu
des statuts à représenter l’association.
Article 30
L'organe d'administration peut déléguer à une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune individuellement,
conjointement ou collégialement, la gestion journalière de l'association, ainsi que de la représentation de
l'association en ce qui concerne cette gestion.
Pour ce faire, le ou les délégués à la gestion journalière disposent d’un pouvoir de signature. La gestion
journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie quotidienne
de l'association ainsi que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils représentent, soit
en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe d'administration.
Le mandat prend fin automatiquement quand le ou les délégués chargés de la gestion journalière perdent leur
qualité d'administrateur ou de membre de l'association. L’organe d’administration peut, à tout moment et sans
qu'il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la personne ou aux personnes chargées de la gestion
journalière.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe du tribunal de l’entreprise en vue de leur publication par extrait au Moniteur
belge.
Article 31
Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.
Chaque administrateur ou délégué à la gestion journalière peut élire domicile au siège de l’association pour
toutes les questions qui concernent l'exercice de son mandat.
Article 32
L'organe d'administration peut édicter un règlement d'ordre intérieur. Cependant, le règlement d'ordre intérieur
ne peut contenir de dispositions :
- Contraires à des dispositions légales impératives ou aux statuts ;
- Relatives aux matières pour lesquelles une disposition statutaire est exigée ;
- Touchant aux droits des membres, aux pouvoirs des organes ou à l'organisation et au mode de
fonctionnement de l'assemblée générale.
Le règlement d'ordre intérieur et toutes ces modifications sont communiqués aux membres. Les statuts doivent
faire référence à la dernière version approuvée du règlement interne. L'organe d'administration peut adapter
cette référence dans les statuts et la publier.
TITRE VII : Dispositions diverses
Article 33
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. La première année se clôturant au
31 décembre 2024.
L’association tient une comptabilité conforme aux règles imposées par le Code des sociétés et association.
Les comptes de l’exercice écoulé, le budget pour l’exercice suivant (ainsi qu’un rapport d’activités) seront
soumis annuellement pour approbation à l’assemblée générale.
Article 34
Le cas échéant, l'assemblée générale devra désigner un commissaire chargé de vérifier les comptes de
l'association et de lui présenter son rapport annuel. Elle déterminera la durée de son mandat.
Article 35
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera leurs
pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
Article 36
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quelque moment, ou par quelque cause qu'elle se
produise, l'actif net de l'association dissoute sera affecté à un objet similaire désintéressé, à désigner par
l'assemblée générale.
Article 37
Tout ce qui n’est pas expressément prévu dans les présents statuts est réglé conformément au code des
sociétés et associations.
Article 38
Conformément aux article du Statut, l’Assemblée Générale a décidé de nommer en qualité d’administrateurs,
les membres effectifs suivants :
- Lesia Berezovets, Av. des Coccinelles 104A, 1170 Watermael-Boitsfort, née le 10 Juillet 1970 en Ukraine -
Présidente
- Andriy Kolodyuk, Av. Van Volxem 240 B10, 1190 Forest, né le 25 Mai 1971 en Ukraine - Trésorier
- Kseniia Ulitovska, Rue Marie de Bourgogne 14, 1050 Ixelles, née le 21 Décembre 1985 en Ukraine -
Secrétaire
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : membership@eubusinesshub.org
Site internet : https://eubusinesshub.org
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/12/2024
Mois de l'assemblée générale : Juin
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Andriy Kolodyuk
Avenue Van Volxem 241 bt10, 1190 Forest
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Lesia Berezovets
Avenue des Coccinelles 104 A/9, 1170 Watermael-Boitsfort
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Kseniia Ulytovska
Rue Marie de Bourgogne 14, 1050 Ixelles