Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
HOUTWAARD CONSULTANCY
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Herbsteinlaan 6
2520 Ranst
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor Notaris Marleen VANDEWALLE te Wortegem-Petegem op 4 januari 2019,
neergelegd ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd
opgericht als volgt:
1. OPRICHTER :
De Heer VAN HAUWAERT Rik André, geboren te Waregem op 27 december 1965, wonende te
2520 Ranst, Herbsteinlaan 6.
2. RECHTSVORM EN NAAM : De vennootschap neemt de vorm aan van BVBA met de naam
“HOUTWAARD CONSULTANCY”.
3. ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2520 Ranst, Herbsteinlaan 6.
4. DOEL :
De vennootschap heeft zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van
derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon tot doel:
- managementactiviteiten van holdings : het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere managementactiviteiten.
- het lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit
verschillende economische factoren.
- zetelen in directiecomité met belangrijke verantwoordelijkheden voor de aankoop en verkoop
waarbij namens de vennootschap.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk zijn,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend.
Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of
elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, die een aanvullend of soortgelijk doel nastreven of waarvan het doel in innige samenhang
met het hare staat.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan tevens borg staan
voor derden, zowel aandeelhouders, bestuurders als loutere derden, evenals hun leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen terzake.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op alle
wijzen die zij het meest geschikt zal achten.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin te worden geïnterpreteerd.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5. DUUR : De duur van de vennootschap is onbeperkt.
6. KAPITAAL : Het kapitaal wordt vastgesteld op 18.600,00 EUR, vertegenwoordigd door 186
aandelen zonder vermelding van nominale waarde, die elk 1 /186ste van het maatschappelijk
0717776541
Luik B
kapitaal vertegenwoordigen.
De aandelen zijn op naam. De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel. De mede-
eigenaars alsook de pandschuldeisers en pandschuldenaars van zelfde aandelen zijn verplicht zich
door een gemeenschappelijke volmachtdrager te doen vertegenwoordigen en de vennootschap
ervan te verwittigen. Zolang geen gemeenschappelijke volmachtdrager is aangewezen zullen de
rechten aan deze aandelen verbonden, geschorst worden. Deze gemeenschappelijke
volmachtdrager oefent ten aanzien van de vennootschap die rechten uit. In geval van vruchtgebruik
en bij gebrek aan uitdrukkelijke aanwijzing van een gemeenschappelijke volmachtdrager zal de bloot-
eigenaar van het aandeel door de vruchtgebruiker jegens de vennootschap vertegenwoordigd
worden. Ingeval van overdracht onder levenden is er een voorkeur en een voorkooprecht van
toepassing.
7. SAMENSTELLING VAN HET KAPITAAL : Het kapitaal is volledig geplaatst en gedeeltelijk
volgestort als volgt:
- VAN HAUWAERT Rik heeft ingeschreven op het kapitaal tot beloop van 18.600,00 EUR, waarvoor
hem 186 aandelen, als gedeeltelijk volgestort ten belope van 12.400,00 EUR, werden toegekend.
Door de verrichtingen die voorafgaan, werd de vennootschap opgericht, werd op het kapitaal volledig
ingeschreven en werd dit gedeeltelijk volgestort ten belope van 12.400,00 EUR;
8. BESTUUR : De vennootschap wordt bestuurd hetzij door een enig zaak-voer-der hetzij door
meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Ieder zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzonde-ring van die
handelingen waarvoor volgens de wet de algemene verga-dering bevoegd is.
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
Iedere zaakvoerder beschikt over de maatschappelijke handtekening voor alle bewerkingen die
onder het doel van de vennootschap res-sor-te-ren.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de zaakvoerders worden
verricht, zelfs indien deze hande-lingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aan-toont dat
de derde wist dat de handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan gezien de
omstandigheden niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
De zaakvoerders mogen zich in geval van afwezigheid of be-let, onder persoonlijke
verantwoordelijkheid, laten helpen of vertegenwoordigen in hun betrekkingen met derden, door
gevol-machtigden van hun keuze, op voorwaarde dat de volmacht bij-zon-der is, beperkt is tot een
reeks bepaalde rechtshande-lingen en van tijdelijke aard is. Ieder algemene volmacht van be-
voegdheid is verboden.
Het aantal statutair-zaakvoerders werd bepaald op één.
Als statutair-zaakvoerder van de vennootschap werd aangesteld voor onbepaalde duur :
- VAN HAUWAERT Rik, die verklaard heeft te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling.
De duurtijd van de opdracht van deze zaakvoerder is onbe-perkt en de uitsluiting zal slechts om
ernstige en zwaarwichtige redenen mogen uitgesproken worden.
Het mandaat van statutair-zaakvoerder is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
9. BOEKJAAR : Het boekjaar begint op 1 januari en wordt op 31 december daarna afgesloten. Het
eerste boekjaar vangt aan op de datum van neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte op
de Griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek
van Vennootschappen en zal worden afgesloten op 31 december 2019.
10. JAARVERGADERING : Ieder jaar, op de laatste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur, zal een
jaarvergadering gehouden worden. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering
gehouden worden op de eerstvolgende werkdag. Zij zal plaats hebben op de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping. Indien wordt
geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 21bis van de
statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens twintig dagen voor de
datum van de jaarvergadering wordt verstuurd. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op
de derde donderdag van de maand juni van 2020 om 18.00 uur. De oproeping tot de algemene
vergadering geschiedt bij aangetekende brief -of via een ander communicatiemiddel mits individuele,
uitdrukkelijke en schriftelijke instemming van de bestemmelingen- toegezonden aan elke vennoot,
zaakvoerder en eventuele commissaris ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, met opgaaf
van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering, en vermelding van de verslagen. De bij
wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten,
zaakvoerder (en eventuele commissaris), alsook aan de andere personen, die erom verzoeken.
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de vennoten,
Luik B
de commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, die hen krachtens
het Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld. Een afschrift van deze
stukken wordt ook onverwijld en kosteloos toegezonden aan de andere opgeroepen personen die
erom verzoeken. De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de
vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris
die aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van
de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Is de enige vennoot tevens zaakvoerder dan dienen
de formaliteiten voor bijeenroeping van de algemene vergadering te worden nageleefd
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen doch dienen deze formaliteiten niet te worden
nageleefd wat de vennoot zelf betreft. De zaakvoerder(s) mag (mogen) de bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de vennootschap dit
vereist. Indien er slechts één vennoot is, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de algemene
vergadering zijn toegekend en hij kan ze niet overdragen. Op elke algemene vergadering wordt een
aanwezigheidslijst bijgehouden.
11. WINSTAANWENDING : Op de winst van het boekjaar zal voorafgenomen worden : 1) 5% voor
de samenstelling van de wettelijke reserve; deze afhouding is niet meer verplichtend wanneer de
wettelijke reserve 1/10de van het kapitaal van de vennootschap bereikt; 2) het overige zal aan de
aandelen toegekend worden. Niettegenstaande hetgeen gezegd werd onder punt 2) kan de
algemene vergadering bij meerderheid van stemmen elke andere verdeling van de winst aannemen.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld naar de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken, welke verdeling vooraf door de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank moet worden goedgekeurd. Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen
verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
12. Een bijzondere volmacht wordt, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, toegekend aan “Veys
& Partners Boekhoudkantoor BVBA”, met zetel te 8710 Wielsbeke, Waterstraat 52,
vertegenwoordigd door Johan Veys (publicatie B.S.), of elke andere door hen aangewezen persoon,
ieder met bevoegdheid om afzonderlijk op te treden en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, voor
zoveel als nodig, al het nodige te doen opdat de gegevens van de vennootschap zouden worden
ingebracht in de Kruispuntbank van Ondernemingen en opdat de vennootschap een
identificatienummer zou worden toegekend, alsook, desgevallend, al het nodige te doen bij ieder
andere administratie, waaronder deze van de BTW, Directe Belastingen, natuurlijke of
rechtspersoon, instelling of secretariaat, en alles te doen wat noodzakelijk en nuttig is teneinde de
vennootschap in regel te stellen met alle nodige formaliteiten, heden en in de toekomst.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : expeditie; uittreksel.
(getekend) Notaris Marleen Vandewalle te Wortegem-Petegem