Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eleos
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoeilaart
Albert I laan 10
Oprichtingsakte Eleos VZW
Ondergetekenden-oprichters:
Eva De Bleeker (74.08.02-138.54) wonende te Albert I Laan 10, 1560 Hoeilaart
Tanguy Legier (73.07.07-089.22) wonende te Albert I Laan 10, 1560 Hoeilaart
 
op de VZW-oprichtingsvergadering van Eleos VZW aanwezig of geldig vertegenwoordigd
De Bleeker Eva (74.08.02-138.54), Wonende te Albert I Laan 10, 1560 Hoeilaart. Geboren te Sint-Niklaas op
2/08/1974
Legier Tanguy (73.07.07-089.22), Wonende te Albert I Laan 10, 1560 Hoeilaart. Geboren te Oostende op
07/07/1973
Devey Shirley (76.09.02-142.02), Wonende te Karel van de Woestijnestraat 38, 8400 Oostende. Geboren te
Oostende op 02/09/1976
Seghers Jurgen (86.08.09-251.80), Wonende te Diestsesteenweg 137, 3202 Rillaar. Geboren te Bonheiden op
9/08/1986
Minnens Tess (92.01.16-462.27), Wonende te Sint-Hubersstraat 130, 9800 Deinze. Geboren te Deinze op
16/01/1962
Muriqi Elisa (93.05.26-520.09), Wonende te Borghstraat 45, 1800 Vilvoorde. Geboren te Pej op 26/05/1993
 
op 15 april 2023
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
STATUTEN
TITEL 1. BENAMING EN ZETEL
 
Artikel 1.        De vereniging kiest als naam Eleos vzw.
 
Artikel 2.        De zetel van de vereniging is gevestigd te Albert I Laan 10, 1560 te Hoeilaart en ressorteert
bijgevolg onder het gerechtelijk arrondissement Vlaams-Brabant. 
 
TITEL 2. DOEL
Artikel 3.      De vereniging heeft tot doel het organiseren van evenementen ten voordele van het goede doel. Zij
mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals de organisatie van
randactiviteiten. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voorzover
de opbrengsten hiervan uitsluitend worden besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht. Uitkering van
vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
0801093504
TITEL 3. DUUR
Artikel 4.      De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
TITEL 4. LIDMAATSCHAP
Artikel 5.         Iedere natuurlijke  of rechtspersoon kan erkend worden als een effectief lid van de vereniging. Men
verwerft het lidmaatschap als effectief lid, na aanvaarding hiervan door de algemene   vergadering. De
kandidatuur dient te gebeuren door een gemotiveerd schrijven te richten aan de voorzitter van de algemene
vergadering. De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid, zonder verhaal voor de kandidaat en
zonder gehouden te zijn haar beslissing te motiveren.
 
In geen geval kan een bestuurder van de vereniging worden toegelaten als lid van de Algemene Vergadering
zolang zijn/haar bestuursfunctie loopt.
Artikel 6.      Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
Artikel 7.      De vereniging bestaat naast effectieve leden ook uit toegetreden leden:
§1 Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt komt in
aanmerking om erkend te worden als toegetreden lid.
§2 De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid zijn de volgende:
Minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie;
En meerderjarig zijn
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
§3 De toegetreden leden hebben enkel rechten en verplichtingen zoals beschreven in deze statuten.
Toegetreden leden hebben in geen geval stemrecht op de algemene vergadering.
 De toegetreden leden hebben als voornaamste recht het recht om deel te nemen aan de activiteiten die
georganiseerd worden door de vzw.
Artikel 8.      De effectieve leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
Artikel 9.      Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van
de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
Artikel 10.    De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid
van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
Artikel 11.    Uittredende of uitgesloten leden en rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggaven van of vergoeding voor ingebrachte financiële middelen of materiële
zaken vorderen.
TITEL 5. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12.    De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de algemene vergadering. Een lid van de algemene vergadering wordt aangesteld als
verslaggever. Indien de voorzitter van de algemene vergadering niet aanwezig kan zijn, wordt de vergadering
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 13.    Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich door een ander lid op
de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen, mits een schriftelijke volmacht, die voorafgaand aan de algemene vergadering overhandigd
dient te worden aan de voorzitter van de algemene vergadering Indien de voorzitter van de algemene
vergadering vertegenwoordigd dient te worden bij volmacht, dan wordt die volmacht overhandigd aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 14.    De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het benoemen en uitsluiten van een lid;
 - wijziging van statuten;
 - benoemen en afzetten van bestuurders;
 - kwijting van bestuurders;
 - het goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
 - vrijwillig ontbinden van de vereniging;
 - benoemen van vereffenaars;
 - benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval er een bezoldiging
is toegekend;
 - kwijting van de commissarissen; en
 - omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Artikel 15.    Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
§1 De algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het
doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar, dit dient te gebeuren binnen de zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar.
 De voorzitter van de raad van bestuur is bovendien verplicht, wanneer een vijfde van de leden van de vereniging
daarom verzoekt, een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
§2 Alle leden van de algemene vergadering moeten schriftelijk of per e-mail worden opgeroepen ten minste 8
dagen voor de vergadering. De oproeping, die dag, plaats en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda
die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen uitsluitend worden behandeld wanneer twee derde van alle
leden aanwezig zijn en allen hierover akkoord gaan.
Artikel 16.    Stemming
§1 Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§2 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bovendien is een twee
derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Indien bovenvermeld aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, dan dient een tweede vergadering te worden
bijeengeroepen die niet vroeger dan vijftien dagen na de eerste vergadering kan plaatsvinden. Tot wijziging van
de statuten kan dan beslist worden ongeacht het aantal aanwezige leden, mits een tweederde meerderheid
behaald wordt.
§3 Tot wijziging van het doel of tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten indien
die wijziging op de oproeping is vermeld en indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Bovendien is een viervijfde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist.
Indien bovenvermeld aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, dan dient een tweede vergadering te worden
bijeengeroepen die niet vroeger dan vijftien dagen na de eerste vergadering kan plaatsvinden. Tot wijziging van
het doel of over de vrijwillige ontbinding van de vereniging kan dan beslist worden ongeacht het aantal
aanwezige leden, mits een viervijfde meerderheid behaald wordt. 
§4 Een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist  voor het uitsluiten van
een lid van de vereniging.
Artikel 17.    De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele van de notulen worden op de zetel van de vereniging bewaard in het notulenboek.
Alle beslissingen, genomen door de algemene vergadering, worden de leden ter kennis gebracht per e-mail
binnen de twee weken volgend op de algemene vergadering.
Belanghebbende derden kunnen steeds deze beslissingen inzien na een schriftelijke verzoek hieromtrent gericht
te hebben aan de voorzitter van de algemene vergadering.
TITEL 6. DE RAAD VAN BESTUUR     
Artikel 18.    De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur die minstens drie leden en maximaal 6 leden
telt. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde afzetbaar.
 Kandidaat-bestuurders kunnen dit kenbaar maken door een schrijven te richten aan de voorzitter van de
algemene vergadering.
De leden van de raad van bestuur benoemen onder hen een voorzitter.
Artikel 19.    De bestuurders ontvangen geen vergoeding voor hun mandaat en zijn aangesteld voor een periode
van 3 jaar. Bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar.
Artikel 20.    De leden van de raad van bestuur kunnen ontslag nemen door een gemotiveerd schrijven te richten
aan de voorzitter van de algemene vergadering.
Artikel 21.    Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet
worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 22.    De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij/zij richt hiertoe een verzoek tot de voorzitter
van de raad van bestuur.
Artikel 23.    §1 De raad van bestuur bestuurt en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren.               
§2 De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit volgens het collegeprincipe. Dit betekent dat de
meerderheid van de bestuurders aanwezig moet zijn en dat de meerderheid van deze aanwezigen zich akkoord
moet verklaren met de genomen beslissing
§3 Voor de vertegenwoordiging van de vereniging in rechte is de vereniging verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders. Voor de vertegenwoordiging buiten  rechte is de vereniging verbonden door
de handtekening van één bestuurder.
§4 De raad van bestuur vaardigt het huishoudelijk reglement uit.
Artikel 25.    Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur betreft, kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurder of lid, die de titel van dagelijks bestuurder draagt/dragen.
                      §1 Indien van deze mogelijkheid wordt gebruikgemaakt, zal de vereniging, in handelingen van
dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden worden door de enkele handtekening van de dagelijks bestuurder. De
leden van het dagelijks bestuur treden individueel op.
§2 De raad van bestuur kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
§3 Het orgaan van dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekent namens de
vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoersinstanties, post, bank, en dergelijke
meer. Hij is tevens bevoegd om de beslissingen van de raad van bestuur uit te voeren.
TITEL 8. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 26.    Het werkingsjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
kalenderjaar. De raad van bestuur bereidt de begroting en rekeningen voor en legt ze ter goedkeuring aan de
eerstvolgende algemene vergadering voor. Bij uitzondering zal het eerste boekjaar lopen van de
oprichtingsdatum van de vzw tot en met 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Artikel 27     Indien de werking van de vereniging dit vereist, dan zal een commissaris kunnen worden aangesteld
bij beslissing van de raad van bestuur.
TITEL 9. ONTBINDING
Artikel 28.    In geval van ontbinding van de vereniging wordt het netto-overblijvend actief, na vereffening van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten, besteed aan een goed doel voorgesteld door de Raad van Bestuur
en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Deze vereniging dient aangeduid te worden door de algemene vergadering.
TITEL 10. SLOT
Artikel 29.    Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de veschikkingen van de vzw-
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
De Bleeker Eva (74.08.02-138.54), Wonende te Albert I Laan 10, 1560 Hoeilaart. Geboren te Sint-Niklaas op
2/08/1974
Sylvia Brinkhof (69.01.27-340.15), Wonende te Krekelheide 15, 1560 Hoeilaart. Geboren te Etterbeek op
27/01/1969
Minnens Tess (92.01.16-462.27), Wonende te Sint-Hubersstraat 130, 9800 Deinze. Geboren te Deinze op
16/01/1962
Muriqi Elisa (93.05.26-520.09), Wonende te Borghstraat 45, 1800 Vilvoorde. Geboren te Pej op 26/05/1993
Legier Tanguy (73.07.07-089.22), Wonende te Albert I Laan 10, 1560 Hoeilaart. Geboren te Oostende op
07/07/1973
 
AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S)
De Raad van Bestuur heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering volgende personen aangesteld als
vertegenwoordiger(s) van de VZW:
Legier Tanguy (73.07.07-089.22), Wonende te Albert I Laan 10, 1560 Hoeilaart. Geboren te Oostende op
07/07/1973