Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Duvato
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Goorkenshof 12 A
2260
België
Onderwerp akte : Oprichting
Westerlo
OPRICHTINGSAKTE v.z.w.DUVATO
 
De ondergetekenden,
1.       Toebat, Bjorn, wonende te Goorkenshof 12A  2260 Westerlo
2.       Van der Borght, Silke, wonende te Zammelseweg 207A   2440 Geel
3.        Du Pon, Johan, wonende te p.Verbernelaan 36   2960 Brecht
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
de wet van27 juni 1921(hierna de “VZW-wet”), met de hiernavolgende statuten.
 
I    Naam - Zetel - Doel - Duur
 
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam "DUVATO". Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL",
worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en
andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "DUVATO"  te gebruiken.
 
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te Goorkenshof 12A, 2260 Westerlo. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Turnhout. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het
voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel:  Het bij elkaar krijgen van auto liefhebbers en het ondersteunen van personen
die evenementen organiseren om ook het voorgenoemde doel  te bereiken.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door:
a. Sociale media gebruiken;
b. Evenementen organiseren;
c. Website(s) gebruiken;
d. Producten aanbieden;
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
0546607965
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
 
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
 
 
 
II    Lidmaatschap
 
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste drie leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd.
 
Artikel 6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing
houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht,
onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. De raad van bestuur
beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft
bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een
kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel
voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden
ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
 
Artikel 7:
Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum  100 euro. Dit bedrag wordt jaarlijks
geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen.
Basisindex is deze van de maand februari 2014. De nieuwe index is deze van de maand februari,
voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op
voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.
 
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
 
Artikel 8:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
 
 
 
 
Artikel 9:
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal
zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid
al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan
vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder
zijn beslissing te moeten motiveren.
 
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement.
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
III    Raad van Bestuur
 
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 3 bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
 
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 12:
a.       De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester.
 De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter
door de oudste aanwezige bestuurder.
 
b.      De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld)van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
 
c.       Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
 
d.      De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de
punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
 
e.      In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld  worden per brief, per telegram of telefax. Deze procedure
kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 
f.        Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 13:
a.       De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
 
b.      Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
c.       De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
 
d.      De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen
of aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al
dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde
perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e.      De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
IV    Dagelijks bestuur
 
a.       Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het
dagelijks bestuur zal  door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één persoon. Deze persoon zal de
dagelijks bestuurder worden genoemd.
b.      De persoon belast met het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van één bestuurder, zichzelf
uitgezonderd, beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 250 EUR te boven gaan, met uitzondering
van de transacties gericht tot een leverancier vermeld in de lijst van goedgekeurde leveranciers.
 Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
 Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken dagelijks bestuurder in het
gedrang en kan leiden tot een ontzegging van deze functie.
c.       Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het “dagelijks bestuur” omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
d.      De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
V    Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
a.       De bestuurders en dagelijkse bestuurder zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vzw.
b.      Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
 
VI    Algemene vergadering
 
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de
oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste
aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts
één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a.       het wijzigen van de statuten;
b.       het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c.        desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d.       de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e.      het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f.        het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g.       het uitsluiten van een lid;
h.      de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i.         alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 16:
a.       De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden
er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te
bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
 
b.      Alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone
brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
 
c.       De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda  vermeld staan op voorwaarde dat
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
 
Artikel 17:
a.       Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
b.      In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de
in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
VII    Inzagerecht leden en derden
 
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage
en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
 
VIII    Begrotingen – Rekeningen
 
Artikel 20:
a.       Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b.      De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c.       De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
IX Ontbinding - Vereffening
 
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 23:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de
wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene
wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
X OVERGANGSBEPALINGEN
 
1.       Afsluiting van het eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
2.       Datum van de eerste jaarvergadering
 De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 28 april 2014.
 
XI EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten:
 
a.       Wordt tot de functie van bestuurder van het Raad van bestuur benoemd :
1.       Toebat, Bjorn, wonende te Goorkenshof 12A   2260 Westerlo
2.       Van der Borght, Silke, wonende te Zammelseweg 207A  2440 Geel
3.       Du Pon, Johan, wonende te p.Verbernelaan 36   2960 Brecht
b.      De opdracht van bestuurder van het Raad van bestuur is onbezoldigd.
c.       Wordt tot de functie van voorzitter van het Raad van bestuur benoemd :
1.       Toebat, Bjorn, wonende te Goorkenshof 12A   2260 Westerlo
d.      Wordt tot de functie van dagelijkse bestuurder benoemd :
1.       Toebat, Bjorn, wonende te Goorkenshof 12A   2260 Westerlo
e.      Wordt tot de functie van secretaris benoemd :
1.       Du Pon, Johan, wonende te p.Verbernelaan 36   2960 Brecht
f.        Wordt tot de functie van penningmeester benoemd :
1.       Van der Borght, Silke, wonende te Zammelseweg 207A  2440 Geel
 
 
 
 
 
 
Opgemaakt in drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de
stichtingsvergadering, gehouden te Westerlo op 16 februari 2014
(handtekening van alle oprichters)