N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Grosses Lacunes asbl
(en abrégé) : Grosses Lacunes
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
6000
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Charleroi
Rue d'Angleterre 8
STATUTS DE L’ A.S.B.L. Grosses Lacunes
Les fondateurs soussignés : 
Gerda Van Damme, domiciliée à rue d’Angleterre 8 à 6000 Charleroi, N° National 640416-080-43,
 Benoit Bastin, domicilié à 32b rue Borneau à 6230 Pont-à-Celles, N° National 91.05.12 - 199.29,
 Stéphane Van Aerschot (Stephan Vee), 26 Quartier de la Couture à 6567 Merbe le Chateau, N° National
701109-081-32,
 Guido Janssens, domicilié à rue d’Angleterre 8 à 6000 Charleroi, N° National 600623-259-62,
 
réunis en Assemblée le premier février deux mille vingt et un ont convenus de constituer l'a.s.b.l. « Grosses
Lacunes » et ont arrêté les statuts suivants. 
 
 I - Dénomination, siège social
Article 1 : 
L'association est dénommée « Grosses Lacunes ». Cette dénomination, immédiatement suivie des mots
"association sans but lucratif", ou de l’abréviation « ASBL » écrits lisiblement et en toutes lettres, sera
mentionnée sur tous les actes, factures, avis, annonces, publications et autres pièces de ladite association. 
Article 2 :
Son siège social est établi à la rue d’Angleterre 8, 6000 Charleroi, dans l'arrondissement judiciaire de Charleroi.
Le Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région de langue française.
L’Assemblée générale ratifie la modification du siège dans les statuts lors de sa première réunion suivante et
s’acquitte des formalités de publication requises. 
 II – Objet, durée 
Article 3 : 
L'association est un collectif d’artistes. Elle a pour objet de :
Promouvoir, soutenir, encadrer et diffuser les œuvres et initiatives artistiques et culturelles de ses membres
Promouvoir, soutenir, encadrer et diffuser les œuvres et initiatives d’autres artistes dans la grande région de
Charleroi, et, par extension, de la Belgique et international .
Promouvoir et soutenir le processus créatif de ses membres, autant sur le plan créatif que financier. 
Faciliter les échanges et collaborations avec d’autres artistes, collectifs, et organisations dans le secteur
artistique
Faciliter la collaboration de ses membres avec des autres instances non-culturelles, comme des administrations,
sponsors, et n’importe quel autre type de société ou organisation.
Faciliter la recherche de résidences et de fonds, subsides et autres moyens financiers pour soutenir les activités
artistiques de ses membres
L'association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut
prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet. De plus, elle peut accorder son aide ou
0762933110
sa collaboration et participer, par tout moyen, à des entreprises ou organismes, publics ou privés, poursuivant le
même objet ou dont l'activité contribuerait ou pourrait contribuer à la réalisation de celui-ci. 
Son objet se situe en dehors de tout esprit de lucre comme de tout esprit d'appartenance religieuse,
philosophique ou politique. 
Article 4 :
L'association est conclue pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment dans la forme et sous les
conditions requises pour les modifications aux statuts. L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la
dissolution de l'association ou la modification des statuts que conformément aux articles 8 et 20 de la loi
coordonnée sur les associations sans buts lucratifs. 
 III - Membres, admission, démission, exclusion 
Article 5 :
L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Les membres pourront être des
personnes physiques et/ou des personnes morales. Les personnes morales mandateront une personne physique
pour les représenter dans l'association. Par ailleurs, les personnes morales renseigneront leur dénomination
sociale, leur forme juridique, leur siège social et leur numéro d'entreprise. 
Article 6 : 
L’ASBL compte au moins trois associés effectifs, qui disposent de tous les droits et obligations accordés aux
membres visés dans la loi sur les associations sans but lucratif. Les fondateurs susmentionnés sont les premiers
membres effectifs. Le président et les administrateurs en fonction possèdent également la qualité de membre
effectif.
Chaque personne ou organisation qui est actif dans le secteur culturel, comme artiste, organisateur, galeriste, ou
n’importe quelle autre fonction, peut poser sa candidature en qualité de membre effectif. Les candidats membres
adressent par écrit leur candidature à l'Assemblée générale. Celle-ci se prononcera sur l’acceptation du candidat
comme membre effectif lors de sa première réunion suivante ou à un moment déterminé de l’année où toutes les
candidatures sont regroupées. 
Au moins 75 % des membres effectifs seront présents à cette réunion. La décision est prise à la majorité de 75%
des membres effectifs présents. L'Assemblée générale peut décider souverainement et sans autre motivation de
ne pas accepter un candidat en qualité de membre effectif. 
Article 7 : 
Les membres adhérents sont des entreprises, personnes morales ou personnes physiques, qui exercent leur
activité dans le secteur culturel en Belgique ou/et à l’international. Leur nombre est illimité. La demande en vue
de devenir membre adhérent est formulée par écrit au Conseil d'administration de l'association. Elle implique
l'adhésion aux statuts et au règlement de l'association. Les décisions du Conseil d'administration en matière
d'admission de membres ne doivent pas être motivées. 
Article 8 : 
Le Conseil d'administration tient au siège de l'association un registre des membres. Ce registre contient les
mentions prévues par la loi. Tous les membres peuvent consulter au siège de l'association le registre des
membres, ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration. 
Article 9 : 
Les membres sont régulièrement informés des activités de l'association par email et peuvent prétendre à tous les
services de celle-ci dans le cadre de son objet statutaire. Les membres contribuent à l'objet et au fonctionnement
de l'association.
Il est possible que l’association demande aux membres une cotisation qui est déterminée en unanimité par
l'Assemblée générale et qui ne dépassera jamais les 1000 euros.
Article 10 : 
Chaque membre de l'association est en droit de quitter l'association en remettant sa démission écrite au Conseil
d'administration. Les membres qui ne payent pas les cotisations qu'ils sont tenus de payer, peuvent, sur décision
du Conseil d'administration, être considérés comme démissionnaires. Les membres adhérents sont réputés
démissionnaires de facto dès lors qu’ils cessent leurs activités dans le secteur culturel.
L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale à la majorité des deux tiers des
voix présentes. Les membres dont l'exclusion est proposée, doivent, en tous cas avoir été convoqués par lettre
recommandée afin de pouvoir présenter leur défense.
Le Conseil d'administration peut, dans l'attente d'une décision de l'Assemblée générale, suspendre les membres
qui se seraient rendus coupables d'actes contraires aux statuts ou aux lois de l'honneur et de la bienséance. Ni le
démissionnaire, ni le membre exclu, ni ses ayants droits ne peuvent en rien prétendre au fonds social, ou exiger
le remboursement des montants qu'ils ont versés.
 IV - Assemblée générale 
Article 11 : 
L'Assemblée générale est composée de tous les membres, effectifs et adhérents. Elle est présidée par le
président ou à défaut par le plus âgé des vice-présidents du Conseil d'administration. 
Article 12 : 
L'Assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle détient les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi et par les présents statuts. Sont notamment réservés à sa compétence : 
Les modifications des statuts sociaux 
La fixation et la modification du nombre d'administrateurs 
La nomination et la révocation des administrateurs 
L'exclusion d'un membre 
L'approbation du budget et des comptes 
L'octroi de la décharge aux administrateurs 
La dissolution de l'association 
Tous les autres cas où la loi et les statuts l'exigent 
 
Article 13 : 
L’Assemblée générale se réunit au moins une fois par an. L’Assemblée générale se tient annuellement au 21
juin.
Les membres peuvent à tout moment être convoqués en Assemblée générale extraordinaire sur décision du
Conseil d'administration ou sur la demande d'un cinquième des membres. Cette requête doit mentionner les
différents points devant être présentés à l'assemblée qui se réunira dans les cinq semaines suivant la requête.
L'Assemblée générale est convoquée par lettre ordinaire au moins quinze jours avant la date de la réunion, la
date de la poste faisant foi. L'invitation est signée par le président ou un vice-président et un administrateur au
nom du Conseil d'administration et mentionne l'endroit, le jour et l'heure de l'assemblée. 
L'ordre du jour figure sur la lettre de convocation. L'Assemblée générale ne peut délibérer sur des points ne
figurant pas à l'ordre du jour que sur décision du Conseil d'administration. Toute proposition signée par un
vingtième des membres de la dernière liste annuelle doit être portée à l'ordre du jour. 
Article 14 : 
Chaque membre est en droit d'assister à l'assemblée. Les membres effectifs bénéficient du droit de vote, ils
disposent d'une voix par personne. 
Les membres effectifs peuvent donner une procuration à un autre membre (effectif ou adhérent) pour le
représenter pendant l’assemblée.
Chaque mandataire d'une personne morale membre ne peut être porteur que de deux procurations, y compris
celle de l’organisation qu’il représente. Chaque membre, personne physique, ne peut être porteur que d'une
procuration. 
Article 15 : 
Les décisions sont prises à la majorité simple des membres effectifs  présents ou représentés, sauf stipulation
contraire dans la loi ou les statuts. En cas de parité des suffrages, la voix du président, ou en son absence celle
du vice-président faisant fonction de président, est déterminante. 
Article 16 : 
L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer ou prendre de décision sur les modifications des statuts ou
la dissolution de l'association que lorsque leur objet est explicitement mentionné dans la lettre de convocation et
lorsque les deux tiers des membres effectifs sont présents ou représentés à l'assemblée. 
Si deux tiers des membres effectifs ne sont pas présents ou représentés à la première assemblée, le Conseil
d'administration doit convoquer une deuxième assemblée qui sera tenue au plus tôt le trentième jour suivant la
date de la première Assemblée générale.
Les mêmes modalités de décision prévalant, cette assemblée peut délibérer quel que soit le nombre de membres
effectifs présents ou représentés. La décision de cette Assemblée générale doit être soumise, pour ratification,
au tribunal civil. 
Article 17 : 
Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées au registre des procès-verbaux, signé par le président,
ainsi que par les membres qui en font la demande. Ce registre est conservé au siège de l'association où tous les
membres peuvent en prendre connaissance sans toutefois déplacer le registre. 
Toute modification des statuts doit être publiée aux annexes au Moniteur belge dans le mois qui suit la décision
de modification, il en va de même des nominations, des démissions ou destitutions d'administrateurs. 
Les décisions de l'Assemblée générale et celles du tribunal concernant la dissolution de l'association, les
conditions de liquidation et la désignation des liquidateurs, ainsi que les noms, la profession et le domicile des
liquidateurs, sont publiés sous forme d'extraits aux annexes au Moniteur belge.
 V - Conseil d'administration 
Article 18 : 
L'association est administrée par un Conseil composé d'un minimum de 2 administrateurs et de 8 au plus, choisis
parmi les personnes relevant du cadre dirigeant des membres de l'association en ordre de cotisation. 
Les membres du Conseil d'administration sont désignés, à la majorité simple et au scrutin secret, par l'Assemblée
générale pour une durée de maximum 1 an et sont en tout temps destituables par cette dernière. Les
administrateurs sortants sont toujours rééligibles. 
Si les mandats ne sont pas renouvelés après expiration des périodes prévues, les administrateurs continuent à
exercer leur mandat jusqu'à ce qu'il soit pourvu à leur remplacement.
Les administrateurs exercent leur mandat gracieux. 
Est démissionnaire de plein droit, l'administrateur qui ne remplit plus les conditions requises pour être choisi
administrateur en ce compris le manque d'assiduité au Conseil d'administration. Est également démissionnaire
de plein droit la personne qui quitte le cadre dirigeant de l'entreprise ou l’association qu’il représentait au moment
de sa nomination. 
Article 19 : 
Le Conseil d'administration représente et engage l'association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. Il
peut accomplir tous les actes de gestion et de disposition, pour autant que ceux-ci ne soient pas exclusivement
réservés à l'Assemblée générale par la loi ou les statuts.
Article 20 : 
Le Conseil d'administration délègue sous sa responsabilité et dans le cadre du Règlement d'Ordre Intérieur, la
gestion journalière de l'association, avec usage de la signature afférente à cette gestion, à un ou plusieurs de ses
membres, agissant conjointement le cas échéant.
Article 21 : 
De par leur fonction, les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle en ce qui concerne les
engagements de l'association et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat. 
Article 22 : 
Le Conseil désigne parmi ses membres un président, un ou plusieurs vice-présidents, un trésorier et un
secrétaire. 
Article 23 : 
Le Conseil d'administration se réunit un minimum de deux fois par an et chaque fois que les intérêts de
l'association le requièrent, sur la demande du président ou de deux administrateurs. 
Trois membres peuvent introduire une requête de convocation, dûment motivée, auprès du président. Les
réunions du Conseil sont présidées par le président. En cas d'empêchement ou d'absence du président, la
réunion est présidée par le vice-président ou, à défaut, par l'administrateur le plus ancien.
Un administrateur peut se faire représenter aux réunions du Conseil par un autre administrateur, chaque
administrateur ne peut être porteur que d'une procuration.
Article 24 : 
A chaque réunion du Conseil d'administration, des procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire. Ils sont portés
sur un registre destiné à cet effet après approbation par les membres présents lors du Conseil d'administration
suivant. 
Article 25 : 
L'administrateur qui possède des intérêts contraires à ceux de l'association dans une décision présentée au
Conseil d'administration, est tenu d'en avertir le Conseil et de s'abstenir lors de la délibération et du vote. 
Article 26 : 
Les actes qui engagent l'association, autres que ceux de gestion journalière, sont signés par le président ou un
vice-président et un administrateur. 
Article 27 : 
Le Conseil ne peut prendre de décisions que si 51% de ses membres sont présents ou représentés. Le cas
échéant, un deuxième Conseil sera convoqué et délibère quel que soit le nombre de voix présentes, à la majorité
simple des voix présentes. Les décisions du Conseil sont prises à la majorité des membres présents ou
représentés. En cas de parité, la voix du président ou en son absence du vice-président qui préside le Conseil
d'administration sera prépondérante. 
Article 28 : 
Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l’association. Il
peut notamment, sans que cette énumération soit limitative et sans préjudice de tous autres pouvoirs dérivant de
la loi au des Statuts, contracter tous actes et contrats, transiger, acquérir, échanger, vendre tous biens meubles
et immeubles, hypothéquer, emprunter, conclure des baux de toute durée, accepter tous legs, subsides,
donations et transferts, renoncer à tous droits, conférer tous pouvoirs à des mandataires de son choix, membres
ou non de l’association, représenter l’association en justice tant en qualité de demanderesse que de
défenderesse. 
Il peut également nommer et révoquer le personnel de l’association, toucher et percevoir toutes sommes et
valeurs, retirer toutes sommes et valeurs consignées, ouvrir tous comptes auprès des banques et de l’office des
chèques postaux, effectuer sur lesdits comptes toutes opérations et notamment tous retraits de fonds par
chèques, ordres de virements ou transferts ou tous autres modes de paiements, prendre en location tous coffres
en banque, payer toutes sommes dues par l’association, retirer de la poste, de la douane ainsi que de la société
des chemins de fers les lettres, télégrammes et colis recommandés, assurés ou non, encaisser tous mandats-
postaux ainsi que toutes assignations ou quittances postales. Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément
réservés par les statuts ou l’Assemblée générale sont de la compétence du Conseil d’administration. 
Article 29 : 
Le Conseil d'administration nomme, tous les agents employés et membres du personnel de l'association et les
destitue ; il détermine leurs occupations et traitements. 
Article 30 : 
Le président ou deux administrateurs peuvent inviter aux réunions du Conseil d’administration, selon les besoins
et à consultatif, toute personne dont la présence leur paraîtrait nécessaire.
 VI: Règlement d'ordre intérieur 
Article 31 : 
Un ROI pourra être présenté par le Conseil d'administration à l'Assemblée générale. Des modifications de ce
règlement pourront être apportées par une Assemblée générale statuant à la majorité simple des membres
présents ou représentés. Le ROI ne peut déroger aux présents statuts. Il ne peut à ce propos fixer les droits et
obligations des membres adhérents, ceux-ci étant mentionnés dans les présents statuts uniquement.
VII: Budget et comptes 
Article 32 : 
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Chaque année, le 31 décembre et
pour la première fois le 31 décembre 2021, les écritures sont arrêtées et le Conseil d'administration dresse le
compte de l'exercice écoulé. Il établit également le budget qui va commencer. L'adoption des comptes par
l'Assemblée générale vaut décharge pour le Conseil d'administration. 
Article 33 : 
L’Assemblée générale peut désigner un commissaire chargé de vérifier les comptes de l’association et de lui
présenter un rapport annuel. Il sera alors nommé pour deux ans et rééligible.
VIII: Dissolution et liquidation
Article 34 : 
En cas de dissolution de l'association, conformément à la loi, les opérations de liquidation seront assumées par
un liquidateur désigné par l'Assemblée générale. L'Assemblée générale déterminera la destination des biens de
l'association en leur donnant une affectation aussi proche que possible de l'objet social. 
Article 35 :
Dès le moment que chacun des 4 membres fondateurs (Stéphane Van Aerschot, Gerda Van Damme, Guido
Janssens, Benoit Bastin) ont quitté l’association, l’association sera dissoute, sauf dans le cas d’un accord
unanime et par écrit des 4 fondateurs pour continuer l’association ou, en cas de décès, leurs héritiers.
IX: Dispositions diverses 
Article 36 : 
Tout ce qui n'est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par la loi coordonnée régissant les
associations sans but lucratif. Fait en 4 exemplaires originaux.
Fait le 1/02/2021 à Charleroi
Grosses Lacunes asbl : Assemblée Générale du 1 février 2021
Présents :
Benoit Bastin, Guido Janssens, Gerda Van Damme, Stephane Van Aerschot
#1 Composition du Conseil d’Administration
Le conseil d’administration se composera dès maintenant des personnes suivantes :
Benoit Bastin, Président, responsable Relations Publiques (porte-parole)
Guido Janssens, responsable IT
Gerda Van Damme, Vice-présidente, responsable Relations Publiques étrangères, communication,
administration
Stephane Van Aerschot : trésorerie
#2 Droit de signature
Benoit Bastin et Gerda Van Damme ont chacun le droit de signature après concertation avec tous les membres
du conseil d’administration.
La composition du conseil d’administration a été approuvée unanimement.
Fait à Charleroi, le 1/02/2021