Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Alpha Crew&Events
(afgekort) : ACE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Klein-Antwerpenstraat 99 a
9280
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lebbeke
Uittreksel uit de statuten
 
Tussen ondergetekende, zijnde natuurlijke personen:
Vandenhouten Sebastien, wonende te Meensesteenweg 24, 8500 Kortrijk;
De Nil Bram, wonende te Klein Antwerpenstraat 99a, 9280 Lebbeke;
Van Dorpe Wannes, wonende te Schildekensstraat 68, 9340 Smetlede;
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, zoals geregeld door de wet van 27
juni
1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen.
 
Titel 1 – Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1.De vereniging draagt de naam Alpha Crew&Events, afgekort ACE.
 
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Klein Antwerpenstraat 99a, 9280 Lebbeke. De vereniging
ressorteert bijgevolg onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
De zetel van de vereniging kan bij elders binnen het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen verplaatst
worden door een beslissing van de algemene vergadering, en dit met volgende voorwaarden:
2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.
 
Artikel 3.De vereniging heeft tot doel het inrichten van concerten, festivals en optredens inzake muziek, woord en
beeld, het nemen van initiatieven en het ondersteunen van initiatieven van derden met betrekking tot het
verschaffen van informatie over muziek, woord en beeld.
Tevens heeft de vereniging tot doel het zich inzetten voor de logistieke ondersteuning van alle mogelijke culturele
evenementen in Europa, het begeleiden van individuen en groepen bij het organiseren en inrichten van culturele
en muzikale evenementen en happenings en uiteindelijk het ter beschikking stellen van de nodige materialen en
logistiek om bovenstaande doelen te verwezenlijken.
 
Om dit doel, als omschreven in het eerste lid, te bereiken, kan de vereniging alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel en mag daarbij alle goederen, zowel roerende als
onroerende, in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren, of anderszins over roerende of onroerende
goederen beschikken, deze verwerven of vervreemden. In ondergeschikte orde kan de vereniging tevens
handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten worden aangewend om haar maatschappelijk doel te
verwezenlijken.
 
0640906219
Daarnaast heeft de vzw tot doel mensen van alle leeftijden, maar vooral jongeren en studenten, medewerkers te
werven en coördineren voor festivals, grootschalige fuiven en andere evenementen, dit zowel in binnen- als in
buitenland. Hierbij staat zowel de sociale als professionele ontwikkeling van haar leden centraal, alsook het
ontdekken van andere (festival)culturen in Europa.
 
Om het doel omschreven in het tweede lid te bereiken zal de vzw medewerkers ronselen en een database
aanleggen; Organisaties contacteren om haar diensten aan te bieden en binnenkomende opdrachten te
behandelen; Haar leden op de hoogte houden van de aanvaarde opdrachten en wat de vereisten zijn om eraan
deel te nemen; Organisaties financieel/natura steunen/helpen bij het organiseren van evenementen.
 
Artikel 4.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Titel 2 – Lidmaatschap
Artikel 5. De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
 
Artikel 6. Het aantal effectieve leden bestaat minimum uit drie leden en is onbeperkt.
Men verwerft het lidmaatschap als lid van de algemene vergadering na een aanvaarding hiervan door de
algemene vergadering.
Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen door het richten van een gemotiveerd schrijven
aan de voorzitter van de raad van bestuur. De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid, zonder
verhaal voor de kandidaat en zonder gehouden te zijn haar beslissing te motiveren.
 
Artikel 7. Elk effectief lid kan ten alle tijde ontslag nemen uit de vereniging, door een gemotiveerd schrijven te
richten aan de raad van bestuur. Het ontslag gaat in de dag nadat de voorzitter van de raad van bestuur kennis
heeft genomen van het ontslag. Indien door het ontslag van een effectief lid, de wettelijke minimumdrempel van
drie effectieve leden niet meer wordt gehaald, wordt het ontslag opgeschort totdat een geschikte vervanger
aangesteld is. Een effectief lid kan slechts uit de vereniging uitgesloten worden door de algemene vergadering
met een tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het lidmaatschap van een
effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt
ontslagen of geschorst, noch zijn erfgenamen of rechthebbenden hebben recht op het maatschappelijk fonds van
de vereniging. De betaalde bedragen kunnen evenmin teruggevorderd worden.
 
Artikel 9. De effectieve leden zijn geen enkele bijdrage verschuldigd aan de vereniging.
 
Artikel 10. De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel rechten en verplichtingen zoals beschreven in deze statuten en het
huishoudelijk reglement. Toegetreden leden hebben in geen geval stemrecht op de algemene vergadering. Van
de toegetreden leden wordt verwacht dat ze zich maximaal inzetten om de hun toevertrouwde functie naar
behoren uit te voeren.
Effectieve leden hebben het recht om punten te agenderen op de bestuursvergadering. Hiertoe richt het
desbetreffende lid een schrijven met een motivering naar de voorzitter van de raad van bestuur minstens 7dagen
voor een vergadering van de raad van bestuur. Zodra de agenda het toelaat, wordt het punt geagendeerd en
indien de raad van bestuur dit nodig acht zal het desbetreffende lid uitgenodigd worden op de
bestuursvergadering om zijn/haar punt toe te lichten. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als
toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Titel 3 – Algemene vergadering
Artikel 11. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.
Artikel 12. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of indien
deze afwezig is, door een door hem aangeduide bestuurder.
Artikel 13. Elk effectief lid kan onbeperkt een ander effectief lid vertegenwoordigen.
Artikel 14. De algemene vergadering beschikt over de volgende bevoegdheden.
de goedkeuring van de statuten;
de goedkeuring van de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de benoeming van de vereffenaars, indien de vereniging ontbonden zal worden;
de uitsluiting van de effectieve en toegetreden leden;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
het handelen in alle gevallen waarin de statuten het vereisen;
het goedkeuren van en het goedkeuren van wijzigingen aan het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 15. De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen door de raad van bestuur
binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar, teneinde de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de
begroting voor het komende jaar goed te keuren. Verder komt de algemene vergadering bijeen telkens de raad
van bestuur daarom verzoekt of minstens een vijfde van de effectieve leden.
 
Artikel 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur opgeroepen per e-mail of
per gewone brief en dit minstens 14 dagen voor de datum van de algemene vergadering. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats, evenals de agenda van de algemene vergadering.
 
Artikel 17. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd of –mail gevoegd. De agenda dient, behalve de
punten opgenomen door de raad van bestuur, tevens elk punt te bevatten dat tenminste door een twintigste van
de effectieve leden is ondertekend.
Punten die niet in de agenda opgenomen zijn kunnen slechts behandeld worden indien alle effectieve leden
aanwezig zijn en zij eenparig akkoord gaan met de uitbreiding van de agenda.
 
Artikel 18. De algemene vergadering kan over alle punten beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen,
behoudens de wettelijke uitzonderingen. Bij de wijziging van de statuten, de wijziging van het doel, bij uitsluiting
van effectieve leden of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, zoals
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Artikel 19. Elk effectief lid heeft 1 stem en de beslissingen binnen de algemene vergadering worden bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen.
 
Artikel 20. De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid. Dit dient door het afwezige effectief lid voorafgaand aan de algemene vergadering gemeld te zijn
geweest aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 21. Van elke algemene vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden gebundeld op de
zetel van de vereniging en kunnen ten alle tijde ingekeken worden door de effectieve leden.
De leden en derden met een wettig belang kunnen, na dit schriftelijk te hebben aangevraagd bij de voorzitter van
de raad van bestuur, een afschrift of uittreksel verkrijgen van de notulen.
 
Titel 4 – Raad van Bestuur
Artikel 22. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste twee bestuurders
en maximaal drie bestuurders. Het mandaat van de bestuurders is gratis, onverminderd kostenvergoedingen die
door de raad van bestuur toegekend kunnen worden. Aangezien de vzw met 3 wordt opgericht, worden volgende
2 personen aangesteld als bestuurder.
 
De heer Vandehouten Sebastien, wonende te 8500 Kortrijk, Meensesteenweg 24, geboren te Gent op
21/02/1997;
De heer De Nil Bram,  wonende te 9280 Lebbeke, Klein Antwerpenstraat 99a, geboren te Aalst op 20/06/1994
 
Artikel 23. De raad van bestuur wordt door de algemene vergadering benoemd voor een duur van 2 jaren.
Bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar.
 
Artikel 24. De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter en een secretaris, die tevens de functie van
penningmeester op zich neemt, zolang de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaat. Zodra de raad
van bestuur uit minstens drie bestuurders bestaat kan elke bestuurder maximum een functie uitoefenen als
voorzitter, secretaris of penningmeester.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies
uitgeoefend door een door hem aangeduide bestuurder.
 
Artikel 25. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een
bestuurder kan meerdere andere bestuurders vertegenwoordigen.
 
Artikel 26. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter van de raad van bestuur of
op   vraag van de meerderheid van de bestuurders.
 
Artikel 27. De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden. De raad van bestuur is bevoegd voor
alles dat niet door de wet of door de statuten verleend is aan de algemene vergadering.
 
Artikel 28. De raad van bestuur handelt als college. Hij beraadslaagt en besluit bij eenvoudige meerderheid van
de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 29. De raad van bestuur is bevoegd een huishoudelijk reglement op te stellen.
 
Artikel 30. Elke bestuurder kan ten alle tijde ontslag nemen uit zijn functie als bestuurder door een gemotiveerd
schrijven te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Indien het de voorzitter zelf betreft door een
gemotiveerd schrijven te richten aan de oudst in dienst zijnde bestuurder.
Ingeval de voorzitter of de oudst in dienst zijnde bestuurder een ontslagbrief ontvangt dient de raad van bestuur
zo snel mogelijk en ten laatste binnen de maand volgend op de ontvangst van de ontslagbrief een algemene
vergadering bijeen te roepen om het ontslag van deze bestuurder te aanvaarden en indien vereist een nieuwe
bestuurder te benoemen. Tot aan deze algemene vergadering blijft de ontslagnemende bestuurder in functie.
 
Artikel 31. De algemene vergadering kan een bestuurder afzetten door een tweederde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigende leden.
 
Artikel 32. De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen door de raad van bestuur.
Indien gewenst kunnen de leden van de algemene vergadering een kopie van deze notulen opvragen bij de
voorzitter van de raad van bestuur.
 
Titel 5 – Begroting en rekeningen
Artikel 33. Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december en uitzonderlijk begint
het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging en zal eindigen op 31 december 2015.
 
Titel 6 – Ontbinding
Artikel 34. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan tot de
ontbinding slechts besloten worden door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27
juni 1921.
 
Artikel 35. Ingeval van ontbinding van de vereniging door de algemene vergadering zal het netto-actief van de
vereniging worden overgemaakt aan een vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel,
aangeduid door de buitengewone algemene vergadering.
 
 
Titel 7 – Slot
Artikel 36. Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW- wet,
waaronder de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
 
 
AKTE RAAD VAN BESTUUR
De algemene vergadering van Alpha Crew & Events vzw stelt volgende Raad van Bestuur samen:
De heer Vandehouten Sebastien, wonende te 8500 Kortrijk, Meensesteenweg 24, geboren te Gent op
21/02/1997
De heer De Nil Bram,  wonende te 9280 Lebbeke, Klein Antwerpenstraat 99a, geboren te Aalst op 20/06/1994
De Raad van Bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere gemachtigden.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
 
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur heeft onder haar leden volgende functies verdeeld en benoemd:
Voorzitter: De heer Vandehouten Sebastien, wonende te 8500 Kortrijk, Meensesteenweg 24, geboren te Gent
op 21/02/1997;
Penningmeester: De heer De Nil Bram,  wonende te 9280 Lebbeke, Klein Antwerpenstraat 99a, geboren te
Aalst op 20/06/1994
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de
penningmeester. Voor beiden gelden onbeperkte volmachten voor alle administratieve en financiële
verplichtingen.