Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Bier & Spel
(afgekort) : B&S
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Moerenstraat 6
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren
  
Tussen ondergetekenden
Robert-Jan van de Moosdijk, Moerenstraat 6; 3700 Tongeren
Sam Penninckx, Heibloemwijk 12; 2440 Geel
Jens Brugmans, Hoogbroek 8; 3700 Tongeren
Kenny Noelmans, Neremstraat 151; 3700 Tongeren
 
allen van Belgische nationaliteit, wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, waarvan
de statuten luiden als volgt:
 
 
Titel 1. Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Art.1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “vzw Bier & Spel”, afgekort “B&S”.
 
Art. 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Moerenstraat 6, 3700 Tongeren in het gerechtelijk
arrondissement Tongeren en kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits de regels voor
een statuutswijziging in acht worden genomen.
 
Art. 3
De vereniging heeft tot doel:
Op een recreatieve, leedvermakende wijze culturele en/of sociale evenementen te organiseren. De vereniging
kan alle mogelijke middelen gebruiken die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking
van dit doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten.
Zij is bevoegd om allerlei nuttige of noodzakelijke rechtshandelingen en daden te stellen, zoals onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten en
goederen in huur nemen.
Verder kan ze ook subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen en aan sponsoring
doen.
 
Art. 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde ontbonden worden.
 
0562835471
 
Titel 2. Leden
 
Art. 5
De vereniging is samengesteld uit minstens 3 werkende leden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste
werkende leden.
 
De vereniging telt zowel werkende als toegetreden leden. Enkel werkende leden maken deel uit van de
algemene vergadering. De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Verder
bezitten zij enkel de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door het huishoudelijk reglement wordt toegewezen.
 
Art. 6
De som van het lidgeld per jaar wordt bepaald door de raad van bestuur en zal niet hoger zijn dan �20. De leden
kunnen steeds vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten.
 
Art. 7
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Uittredende leden, uitgesloten leden, erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid hebben geen
aanspraak op het vermogen van de vereniging. Verder hebben ook zij het recht niet om door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gestorte of ingebrachte gelden terug te vorderen.
Vrijwillig ontslag dient schriftelijk te worden voorgelegd aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Uitsluiting van een lid kan enkel uitgesproken worden door de algemene vergadering na een meerderheid van
twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Beslissingen over de toetreding van werkende leden valt onder de bevoegdheden van de raad van bestuur.
 
 
Titel 3. Algemene vergadering
 
Art. 8
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging.
Ieder lid beschikt over één stem en mag zich, door middel van een schriftelijke volmacht, laten
vertegenwoordigen door een ander lid. De vertegenwoordiger mag echter niet over meer dan één volmacht
beschikken.
 
Art. 9
De algemene vergadering heeft als bevoegdheden de volgende:
 
- De goedkeuring en wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuursleden;
- De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
- De ontbinding van de vereniging;
- De uitsluiting van een werkend lid;
- De omzetting van de vereniging in een vennootschap;
 
Art. 10
De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar samengeroepen door middel van een schriftelijke
oproep. Verder zal zij ook worden samengeroepen indien minstens een derde van de werkende leden daartoe
een verzoek richt tot de voorzitter.
De schriftelijke oproep wordt ten minste 15 dagen op voorhand verzonden. Alle werkende leden dienen
opgeroepen te worden. Verder wordt in de oproep de dag, uur, plaats en agenda van de algemene vergadering
vermeld.
 
Art. 11
De vergadering wordt geleid door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid wordt de
vergadering geleid door de secretaris. Bij belet van de secretaris, wordt er door de voorzitter een secretaris
aangeduid.
 
Art. 12
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid door middel van een schriftelijke volmacht.
 
Art. 13
Ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kunnen beslissingen genomen worden bij
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of vervangend voorzitter,
doorslaggevend.
 
Art. 14
Van elke algemene vergadering worden notulen bewaard in een bijzonder register.
 
Art. 15
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich richten tot de
vergadering mits uitdrukkelijke toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemers worden
uitgenodigd door de raad van bestuur indien dit in het belang van de vereniging is.
 
 
Titel 4. Raad van bestuur
 
Art.16
De raad van bestuur bestaat uit minstens 3 leden, waarbij geldt dat het aantal bestuursleden steeds minder moet
zijn dan het totaal aantal leden van de vereniging. Zij dient minstens te bestaan uit een voorzitter, een
penningmeester en een secretaris. Enkel leden van de vereniging kunnen verkozen worden tot bestuurders. De
bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. In het huishoudelijk
reglement staat de wijze vermeld waarop de kandidatuurstelling en verkiezing zal doorgaan.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd en is vernieuwbaar.
De raad van bestuur wordt steeds geleid door de voorzitter. Bij diens afwezigheid wordt de vergadering geleid
door de secretaris. Bij belet van de secretaris, wordt er door de voorzitter een secretaris aangeduid.
 
Art. 17
De raad van bestuur kan te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering door middel van een
meerderheid van de stemmen. Bestuursleden kunnen te allen tijde vrijwillig ontslag nemen.
 
Bij voortijdige beëindiging van het bestuursmandaat door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting, wordt er
onmiddellijk door de algemene vergadering een vervangend bestuurder aangeduid voor de rest van de termijn.
 
Art. 18
De raad van bestuur vertegenwoordigt en bestuurt de vereniging en is bevoegd voor alle handelingen met
betrekking tot de vereniging. Ze zijn bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het opstellen en wijzigen van
het huishoudelijk reglement, het aannemen van giften, aanvaarden van werkende leden, vaststellen van de
jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden en het aangaan van leningen.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden door de raad van bestuur uitgeoefend.
 
Art. 19
Bij handelingen waarbij een handtekening vereist is, volstaat de handtekening van één bestuurslid ter
vertegenwoordiging van de vereniging. Grote bedragen, gaande boven het in het huishoudelijk reglement
vermelde bedrag, vereisen steeds een voorafgaande beslissing van de raad van bestuur.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht.
 
Art. 20
De raad van bestuur vergadert minstens viermaal per jaar. Ze kan pas geldig vergaderen wanneer minstens de
helft van de bestuursleden aanwezig is. Elk bestuurslid beschikt over één stem en mag zich, door middel van een
schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een ander lid. De vertegenwoordiger mag echter niet over
meer dan één volmacht beschikken. Beslissingen worden genomen door meerderheid van de stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of vervangend voorzitter, doorslaggevend.
 
Art.21
Van elke vergadering en van alle beslissingen van de raad van bestuur worden notulen bewaard in een bijzonder
register.
 
 
Titel 5. Diverse bepalingen
 
Art. 22
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar, met uitzondering van het
eerste boekjaar dat begint op 15 juli 2014 en eindigt op 31 december 2014. Elk jaar legt de raad van bestuur de
jaarrekeningen en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Art. 23
In geval van ontbinding wordt, na het vereffenen van eventuele schulden en het aanzuiveren van de lasten, het
overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering aangeduide vereniging, die een
gelijkaardig doel nastreeft.
 
Art. 24
Voor alles wat niet door deze statuten geregeld is, wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen ter inzake, in
het bijzonder de wet van 27 juli 1921.
 
Art. 25
Worden met eenparigheid van stemmen benoemd voor onbepaalde duur;
- tot voorzitter: Dhr. van de Moosdijk Robert-Jan, Moerenstraat 6, 3700 Tongeren
- tot secretaris: Dhr. Penninckx Sam, Heibloemwijk 12, 2440 Geel
- tot penningmeester: Dhr. Brugmans Jens, Hoogbroek 8, 3700 Tongeren
- tot bestuurslid: Dhr. Noelmans Kenny, Neremstraat 151, 3700 Tongeren
Deze personen verklaren deze opdracht te aanvaarden.
 
Art. 26
Na ondertekening zal elk lid een getekend exemplaar ontvangen. Verder is één exemplaar bestemd voor het
Belgisch Staatsblad en het laatste exemplaar voor het register van de algemene vergadering.
 
Aldus opgemaakt te Tongeren op (19/07/2014),