Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ForCubics
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Coupure 88
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Nele Thienpont, te Gent – Sint-Denijs-Westrem, op
14/08/2024, voor registratie.
Uit deze akte blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
 
Aandeelhouders:
De heer VANRENTERGHEM Kris Fernand, wonende te 9860 Oosterzele, Berg 21.
De heer PANNECOUCKE Jo Pol, wonende te 9051 Gent (Afsnee), Beukenlaan 36 bus 0201.  
 
Naam en rechtsvorm:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “ForCubics”. 
 
Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België en/of in het buitenland, zowel voor eigen naam
en rekening als voor naam en rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden:
I. Holdingactiviteiten
De vennootschap kan alle activiteiten en werkzaamheden ondernemen die eigen zijn aan een
investerings- en holdingvennootschap, en meer bepaald:
- het verwerven bij wijze van inbreng in geld of in natura, van fusie of splitsing of een daarmee
gelijkgestelde verrichting, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze en
participaties aanhouden, in eender welke vorm, rechtstreeks of onrechtstreeks, in België of het
buitenland, in alle bestaande of op te richten vennootschappen waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen;
- het stimuleren, de planning en coördinatie waarnemen van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt;
- het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de controle en vereffening van de
vennootschappen waarin zij een belang of deelneming heeft en in het algemeen alle verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met de activiteiten van een
holding;
- het beheren van beleggingen en van participaties in, de uitoefening van bestuurdersfuncties in,
adviesverlening aan, management en andere dienstenlevering aan dochtervennootschappen in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert, ongeacht hoe deze worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en/of  in de hoedanigheid van externe
raadgever; 
- het uitoefenen, zowel rechtstreeks als bij wijze van tussenpersoon, van alle activiteiten als holding,
patrimoniumvennootschap, beheersmaatschappij, managementvennootschap, expert,
1012552712
commissionair, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij competent is, en waarin zij actief mag
zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen en met uitsluiting van de activiteiten
inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die aan een wettelijk erkennings- en
inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zoverre daartoe geen erkenning en inschrijving werd
bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk voorbehouden aan erkende financiële
instellingen en andere tussenpersonen;
- het toekennen van leningen en voorschotten onder gelijk welke vorm en duur aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin zij een participatie bezit alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van deze vennootschappen;
- het ter beschikking stellen van exploitatiemiddelen, zowel van roerende als onroerende aard
evenals algemene logistieke diensten te verlenen aan alle verbonden vennootschappen en
ondernemingen meer in het bijzonder: alle diensten, bijstand, advies van economische, commerciële,
administratieve, boekhoudkundige en financiële aard alsmede inzake marketing, human resources,
IT of andere ter uitzondering van enige beroepsbeoefening of werkzaamheden die wettelijk geregeld
zijn terzake het beroep van accountant en belastingadviseur;
- het uitvoeren van studies, opleiding, scholing en publicatie van de resultaten ervan, alsook het ter
beschikking stellen van dit studiewerk, het bevorderen van het wetenschappelijk onderzoek, het
organiseren van vergaderingen, congressen, voordrachten, seminaries, studiedagen, bijscholing en
het uitgeven van studies, in eigen beheer of eventueel in samenwerking met andere fysieke
personen, organisaties, vennootschappen of rechtspersonen; 
Deze opsomming is niet limitatief maar de activiteiten kunnen nooit betrekking hebben op
gereglementeerde activiteiten waarvoor de vennootschap geen vergunning of -erkenning voor heeft.
II. Specifieke activiteiten
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële en handelsverrichtingen
verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming kunnen uitbreiden of
bevorderen, alsook: 
- het verwerven van octrooien, licenties, fabrieks- en handelsmerken, alle rechten op knowhow en
ontwikkelde procedés;
- het toestaan en verlenen van alle octrooien, licenties, fabrieks- en handelsmerken;
- het kopen en verkopen van handelsfondsen;
- het optreden als licentiegever, agent, handelstussenpersoon of vertegenwoordiger in de meest
ruime zin;
- alle commerciële, intellectuele industriële en financiële verrichtingen in verband met het duurzaam
milieu, de sociale omgeving en/of het deugdelijk bestuur, voor klanten in België en/of in het
buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, met name doch niet beperkt tot:
- Het selecteren, adviseren en begeleiden van de innovatiebedrijven of technologische bedrijven
wiens producten op verantwoorde en wetenschappelijk onderbouwde wijze kunnen bijdragen tot een
duurzaam milieu, een sociale omgeving en/of een deugdelijk bestuur
- het (helpen) tot stand brengen, samenstellen en commercialiseren van maatschappelijk en/of
wetenschappelijk gecertificeerde technologieën en/of innovaties, in eerste instantie op het vlak van
biotechnologie, die voldoen aan alle toepasselijke Europese en nationale duurzaamheidsregelgeving
en/of aan de toepasselijke normen in zake duurzaam milieu, sociale omgeving en/of deugdelijk
bestuur (‘Cubics’)
- Het opzetten, ontwikkelen en beheren van onderzoeksinfrastructuur, materialen en hulpmiddelen
voor onderzoek en ontwikkeling van projecten, producten en processen;
- het uitvoeren van technische haalbaarheidsstudies voor de installatie van Cubics bij zorgvuldig aan
objectieve criteria geselecteerde ontvangende partijen (‘Recipients’)
- het opmaken en updaten van protocollen voor het uitvoeren van voormelde technische
haalbaarheidsstudies, voor het selecteren van Recipients (onder meer uitvoering van onderzoek aan
de hand van achtergrondinformatie m.b.t. de Recipients) en voor het opvolgen van het gebruik van
de Cubics door de Recipients en voor het toekennen van kwaliteitslabels op het vlak van
duurzaamheid (in het bijzonder aan de hand van de bedrijfsknowhow van de vennootschap
bestaande uit een index die de impact van technologie op biodiversiteit en welzijn kan meten aan de
hand van data gehaald uit diverse omgevingen, IEQ niveaus, marktsegmenten, geografische
parameters, waardoor onderzoek en praktijk wordt samengelegd met het oog op het bevorderen van
biotechnologie voor de gebouwde omgeving en het beoordelen van de impact van het microbiële
landschap op het binnenmilieu.
- Het opzetten, ontwikkelen en beheren van wetenschappelijk onderbouwde onderzoeks-,
ontwikkelings- en toepassingsprojecten waaraan diverse, zowel private als publieke, partijen
participeren; 
- het deelnemen aan advies- en overlegorganen al dan niet door de overheid of door
onderwijsinstellingen georganiseerd;
- Het verlenen van diensten, met inbegrip van het uitvoeren van coördinatie, controles, audits,
opvolging, studies en onderzoeken en verstrekken van adviezen, die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met het bekomen van ESG-certificaten, EU taxonomie rapportering (NFRD of
CSRD) en/of de Cubics,
- de selectie, evaluatie en/of distributie van systemen die hiermee verband houden, met inbegrip van
randapparatuur en de engineering, de levering, de installatie, het onderhoud, de verkoop van
wisselstukken, van de randapparatuur evenals de opleiding van personeel en medewerkers en het
verlenen van assistentie bij het gebruik van al deze zaken of het evalueren en selecteren van
partners voor de uitvoering van leveranciers en distributeurs voor randapparatuur en voor de
diensten van montage, installatie,  onderhoud, vervanging en revisie;
- de aankoop, verkoop, ontwikkeling, uitvoering en/of medewerking aan onderzoeken en studies,
zowel op praktisch of operationeel vlak als op theoretisch of methodisch vlak, als consultant of
anderszins, met betrekking tot biotechnologische en/of duurzaamheidswetenschappen;
- het beoordelen en evalueren van  nieuwe technologieën nuttig voor het realiseren van bepaalde
ESG normen of voor het nastreven van duurzaamheidsstrategieën op het vlak van biotechnologie of
van andere wetenschappelijke sectoren
- het aankopen, verkopen, verhuren, ontwikkelen van artificiële intelligentie systemen in de meest
ruime zin in en voor alle sectoren. 
- het verlenen van administratie-, consultancy- en managementdiensten, omvattende onder meer: 
* advies op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet uitsluitend het
verlenen van advies en praktische hulp aan technische innovators en biotechnologische bedrijven in
verband met duurzaamheid, ESG voorwaarden, public relations en communicatie,
* advies en bijstand aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied van duurzaamheid en ESG
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding en
* begeleiding van ondernemingen in hun zoektocht naar financiële partners, technologische partners
en/of juridische partners
* opstellen van protocollen en testen en uitvoeren van testen teneinde de ESG waardigheid van een
project of van een technologische uitvinding of van een bedrijf te evalueren 
* berekening van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie en efficiëntie, 
* advies op het gebied van beheer in het algemeen; 
* advies over juridische, sociale, economische en financiële problemen gerelateerd aan
duurzaamheid; 
* begeleiding van bedrijven op het gebied van ESG verantwoord management, bedrijfsvoering,
economische wetgeving, marketing, export en import 
III. Patrimoniumbeheer – onroerend en roerend patrimonium
Het beheer van het patrimonium van de vennootschap in de ruimste zin van het woord.
De aanleg, de oordeelkundige uitbouw, de instandhouding en valorisatie, het beheer en de
verhandeling van een onroerend vermogen.
De aankoop, inschrijving, omruiling, afstand, verkoop, en andere gelijkaardige verrichtingen, van/op
alle roerende waarden, aandelen, deelbewijzen, obligaties, inschrijvingsrechten, staatsfondsen, en,
over het algemeen, van/op alle roerende en onroerende rechten, alsook alle intellectuele rechten, die
dienstig zijn voor de activiteiten van de vennootschap of van haar verbonden ondernemingen.;
Alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aankoop en verkoop, de bouw, de verbouwing, het onderhoud, de uitbating, de renovatie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling, het beheer, de valorisatie, de ordening, het in leasing geven of
nemen, het verlenen en ontvangen van opstalrecht en erfpacht, en, in het algemeen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op valorisatie
van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten. 
De aanleg, de oordeelkundige uitbouw, de instandhouding en valorisatie, het beheer en de
verhandeling van een roerend vermogen.
Alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en roerende zakelijke rechten, zoals het
kopen en verkopen, ruilen, huren en verhuren, leasen, beheren en valoriseren van roerende
goederen en rechten, van welke aard dan ook, welke de vennootschap in kas of portefeuille zou
hebben en van welke roerende goederen ook, die de vennootschap zou bezitten.
IV. Verstrekken van leningen en zekerheden
Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen,
zekerheden verstrekken of aval verlenen, van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor zichzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft. 
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet
V. Andere 
De vennootschap kan in het algemeen alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of  
onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Bedrag van de inbrengen en stortingen:
Comparanten hebben verklaard dat op tienduizend (10.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van nul euro vijftig cent (€ 0,50) per stuk, als volgt:
- door de heer Kris Vanrenterghem: vijfduizend (5.000) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd
euro (€ 2.500,00);
- door de heer Jo Pannecoucke: vijfduizend (5.000) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd
euro (€ 2.500,00).
Hetzij in totaal: tienduizend (10.000) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
De comparanten hebben verklaard en erkend dat elk aandeel waarop in geld werd ingetekend
volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij
vijfduizend euro (€ 5.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij VDK Bank.
Deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van  vijfduizend euro (€
5.000,00).
  
Tijdstip waarop de vennootschap begint te werken:
Vanaf de neerlegging van de expeditie van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
 
Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen:
Samenstelling
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, hierna “de raad van bestuur”
genoemd, bestaande uit drie (3) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet
aandeelhouders. 
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie (3) aandeelhouders heeft, bestaat de raad van
bestuur uit twee (2) bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn. 
De meerderheid van de bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit een lijst, op
bindende voordracht van 1) de heer VANRENTERGHEM Kris Fernand, geboren te Brugge op 4
september 1979, en 2) De heer PANNECOUCKE Jo Pol, geboren te Izegem op 20 januari 1971,
indien en zolang zij aandeelhouder zijn. 
De bindende voordrachtrechten van de heer Kris Vanrenterghem en/of de heer Jo Pannecoucke
worden georganiseerd als volgt:
De bestuurders worden benoemd op basis van een lijst van kandidaten, als volgt voorgedragen door
de heer Kris Vanrenterghem en/of de heer Jo Pannecoucke:
(i) Minstens twee (2) kandidaten per te begeven mandaat worden voorgedragen door de heer Kris
Vanrenterghem indien en zolang hij aandeelhouder is;
(ii) Minstens twee (2) kandidaten per te begeven mandaat worden voorgedragen door de heer Jo
Pannecoucke indien en zolang hij aandeelhouder is. 
(iii) Indien de heer Kris Vanrenterghem of de heer Jo Pannecoucke niet langer aandeelhouder is,
oefent respectievelijk de heer Jo Pannecoucke, dan wel de heer Kris Vanrenterghem de bindende
voordracht alleen uit. 
(iv) Indien de heer Kris Vanrenterghem en de heer Jo Pannecoucke beiden niet langer
aandeelhouder zijn, wordt de bindende voordracht voor niet-geschreven gehouden. 
Met dien verstande dat voormelde procedure inzake bindende voordracht niet wordt toegepast met
betrekking tot de benoeming van bestuurders naar aanleiding van de oprichting van de
vennootschap.
Bestuurders benoemd door de algemene vergadering, welke zijn voorgedragen door de heer Kris
Vanrenterghem en/of de heer Jo Pannecoucke, zullen de kwalificatie hebben van “A-bestuurder”.
Het bindend voordrachtrecht is ad nominatim toegekend aan de heer Kris Vanrenterghem en de heer
Jo Pannecoucke en kan aldus niet overgedragen worden aan andere aandeelhouders. 
Indien de heer Kris Vanrenterghem en/of de heer Jo Pannecoucke die overeenkomstig onderhavig
artikel gerechtigd is/zijn om een lijst van kandidaat-bestuurders voor te dragen, nalaat/nalaten om
zijn/hun rechten in dat opzicht ten volle uit te oefenen, zal dit geen afstand of vermindering van zulke
rechten meebrengen en zal die omstandigheid niet verhinderen om de bedoelde rechten op een later
tijdstip alsnog ten volle uit te oefenen.
Indien aldus geen kandidaten worden voorgedragen voor één of meer van de bestuurdersmandaten
van de vennootschap, zal de algemene vergadering bij absolute meerderheid (een) bestuurder(s)
aanduiden voor het/de openblijvende manda(a)t(en). Bestuurders benoemd door de algemene
vergadering, welke niet zijn voorgedragen door de heer Kris Vanrenterghem of de heer Jo
Pannecoucke, zullen de kwalificatie hebben van “B-bestuurder”. 
De bestuurders zijn herbenoembaar. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de raad van bestuur. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
Wanneer in de raad van bestuur van de vennootschap de plaats van een bestuurder openvalt vóór
het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe bestuurder te
benoemen, met dien verstande dat ook in zulk geval het bindend voordrachtrecht hierboven
uiteengezet speelt. 
Statutaire bestuurders
Worden alhier benoemd tot statutaire bestuurders, dewelke hun mandaat verklaren te aanvaarden en
niet te zijn getroffen door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het bestuursmandaat: 
1/ De besloten vennootschap "KVP", met zetel te 9860 Oosterzele, Berg 21, BTW BE0750.655.383,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, met ondernemingsnummer
0750.655.383, met vaste vertegenwoordiger de heer VANRENTERGHEM Kris Fernand, wonende te
9860 Oosterzele, Berg 21;
2/ De besloten vennootschap naar Estlands recht “RICHARD COMPANY” OÜ, met zetel te 11317
Tallinn (Estland), Pärnu Mnt. 139C, met bisnummer 1011.670.507, met vaste vertegenwoordiger de
heer PANNECOUCKE Jo Pol, wonende te 9051 Gent (Afsnee), Beukenlaan 36 bus 0201.  
Beide statutaire bestuurders hebben de kwalificatie van “A-bestuurder”.
Het ontslag door de algemene vergadering van een statutaire bestuurder vereist een
statutenwijziging.
Vergaderingen van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest een voorzitter om de vergadering van de raad van bestuur voor te zitten.
Ingeval de voorzitter belet is, duiden de aanwezige bestuurders aan wie de vergadering voorzit.
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen, op
uitnodiging van de voorzitter of een bestuurder. De vergaderingen worden gehouden op de zetel of
op elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal, buiten dringende gevallen in de notulen te rechtvaardigen,
altijd minstens vijf (5) werkdagen vóór de vergadering worden verstuurd. Iedere bestuurder wordt
geacht afstand te doen van de naleving van de desbetreffende oproepingsformaliteiten indien hij
aanwezig of vertegenwoordigd is op een vergadering zonder bij de aanvang der vergadering
bezwaar te hebben gemaakt dienaangaande. 
De raad van bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd op de vergadering, met uitzondering van de hierna vermelde
“sleutelbeslissingen”. Deze sleutelbeslissingen kunnen slechts genomen worden op een vergadering
van de raad van bestuur waarop alle bestuurders van de vennootschap aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
In uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder zich bij middel van volmacht laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder. 
Het bestuursorgaan kan telefonisch, via videoconferentie of via gelijkaardige
telecommunicatiemiddelen vergaderen, op voorwaarde dat alle deelnemende personen elkaar
gelijktijdig kunnen horen zodat er een collegiale beraadslaging mogelijk is. Deelname aan een
vergadering via dergelijke middelen wordt beschouwd als persoonlijke aanwezigheid op een
dergelijke vergadering.
De agenda is opgesplitst in punten die aan de leden worden voorgelegd ter goedkeuring, ter
beraadslaging en ter kennisgeving. Elke bestuurder kan onderwerpen agenderen en brengt hiertoe
alle informatie in. De bestuurders maken hiertoe uiterlijk twee (2) dagen voor de vergadering hun
agendapunten over aan de voorzitter. 
Elke bestuurder heeft één stem. De raad van bestuur van de vennootschap beslist bij gewone
meerderheid van de stemmen, met uitzondering van de hierna vermelde sleutelbeslissingen, die
slechts met eenparigheid van stemmen kunnen worden genomen door een vergadering van de raad
van bestuur waarop alle bestuurders van de vennootschap aanwezig of vertegenwoordigd zijn
(desgevallend met uitzondering van eventuele bestuurders die ter zake getroffen zouden zijn door
een belangenconflict):
- de goedkeuring van het jaarlijkse business plan; 
- de goedkeuring van het jaarlijks exploitatie- en investeringsbudget;
- de goedkeuring van het ontwerp van de jaarrekening;
- de incorporatie of acquisitie of overdracht, geheel of gedeeltelijk, van/aan een andere onderneming
(door overname respectievelijk overdracht van het weze activa (asset deal) of aandelen (share
deal));
- iedere uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd overeenkomstig de procedure
hiertoe voorzien in de statuten van de vennootschap;
- enige wijziging aan de boekhoud- of waarderingsregels die door de vennootschap worden
gehanteerd;
- de oprichting of opheffing van een of meerdere exploitatiezetel(s) zonder wijziging van taalregeling;
- het sluiten, wijzigen of beëindigen van joint-venture overeenkomsten 
- de wijziging en/of de stopzetting van een deel van de activiteiten van de vennootschap;
- de verkoop of overdracht van het handelsfonds van de vennootschap;
- het toewijzen van opties of rechten op aandelen, eigendom van de vennootschap;
- het aangaan van leningen, R/C en financieringen voor een bedrag hoger dan vijftigduizend euro (€
50.000,00);
- het beslissen tot niet gebudgetteerde (des)investeringen, hoe ook genaamd, waarvan de waarde
voor de Vennootschap in totaal hoger is dan vijftigduizend euro (€ 50.000,00);
- het aangaan van niet-gebudgetteerde verplichtingen met een duurtijd van meer dan één jaar
waarvan de (gecumuleerde) omvang hoger is dan vijftigduizend euro (€ 50.000,00).
- het sluiten van samenwerkingsovereenkomsten met topkaderleden waarvan de potentiële omvang
hoger is dan honderdduizend euro (€ 100.000,00);
- het toekennen van zekerheden, hoofdelijkheden, borgstellingen en dergelijke waarvan de
(gecumuleerde) omvang hoger is dan vijftigduizend euro (€ 50.000,00) ten laste van de
Vennootschap;
- het instellen van gerechtelijke of arbitrale procedures of het aangaan van een dading voor een
bedrag hoger dan vijftigduizend euro (€ 50.000,00);
- het nemen van beslissingen zoals voorzien als sleutelbeslissingen op het niveau van de algemene
vergadering van de vennootschap, op het niveau van een dochtervennootschap.
Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. Ingeval van staking
van stemmen wordt het besluit niet aangenomen.
De besluiten van het college van bestuurders kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen.
 
Bevoegdheden van de bestuurder(s) en de wijze waarop hij deze uitoefent:
Interne bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan mag alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet
of onderhavige statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Indien de vennootschap bestuurd wordt door twee bestuurders, vertegenwoordigt iedere bestuurder
de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Indien de vennootschap bestuurd wordt door drie bestuurders, wordt de vennootschap,
onverminderd de collegiale vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk optredend, waarvan minstens één A-
bestuurder voor zover er A-bestuurders werden benoemd.
 
Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.  
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de derde
donderdag van de maand mei, om 11.30 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De bijeenkomsten van de algemene vergadering worden gehouden op de zetel van de
vennootschap, tenzij anders aangeduid in de bijéénroeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een gevolmachtigde kan slechts één (1)
volmacht houden. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee (2) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. In afwijking van het voorgaande en onverminderd strengere wettelijke bepalingen zullen volgende
beslissingen slechts genomen worden met unanimiteit van alle aanwezige of vertegenwoordigde
aandelen indien de raad van bestuur is samengesteld door twee bestuurders en een drie vierde
meerderheid van alle aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, indien de raad van bestuur is
samengesteld uit drie bestuurders: 
- statutenwijzigingen;
- uitgifte van effecten/(converteerbare) obligaties;
- wijziging van de rechten verbonden aan de aandelen;
- goedkeuring van de jaarrekening, bestemming van het resultaat en uitkering van dividenden of
andere winstuitkeringen;
- aanpassing van de vergoeding van bestuurders;
- het sluiten, wijzigen of beëindigen van overeenkomsten en afspraken met aandeelhouders en/of
verbonden vennootschappen en/of bestuurders van de aandeelhouders.
 
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Eerste algemene vergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2026.
 
Begin en einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
kalenderjaar.       
Eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025. 
 
Aanleg van reserves, verdeling van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval, verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
 
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
 
Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Coupure Rechts 88.
 
Overname van verbintenissen van de vennootschap in oprichting:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL 
Afgeleverd voor publicatie in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie oprichtingsakte
- statuten bij oprichting
 
Notaris Nele Thienpont