Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Grondplatform
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Roeselaarsestraat 179
 : 8890 Moorslede
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 27 juni 2024 voor Meester Charlotte Van Haverbeke, notaris te Gent (vijfde
kanton), kantoor houdend te 9000 Gent, Gustaaf Callierlaan 106, blijkt dat er een naamloze
vennootschap onder de benaming "Grondplatform" is opgericht met zetel te 8890 Moorslede,
Roeselaarsestraat 179, met volgende kenmerken:
OPRICHTERS
1. de naamloze vennootschap "O.D.M.", met zetel te 8890 Moorslede, Roeselaarsestraat 179,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, dragende het
ondernemingsnummer 0866.212.770 en het B.T.W.-nummer BE0866.212.770.
Opgericht blijkens akte verleden op 1 juli 2004 voor Meester Philippe Stockman, notaris te
Moorslede, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 15 juli 2004 onder nummer
04105955.
Waarvan de statuten verschillende malen werden gewijzigd, en voor het laatst bij buitengewone
algemene vergadering waarvan proces-verbaal werd opgesteld op 12 oktober 2021 door Meester
Philippe Stockman, notaris te Moorslede, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van
15 oktober 2021 onder nummer 21361177.
2. de besloten vennootschap "GEOBA", met zetel te 9506 Geraardsbergen (Zandbergen),
Zandbergenplein 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde,
dragende het ondernemingsnummer 0707.806.723 en het B.T.W.-nummer BE0707.806.723.
Opgericht blijkens akte verleden op 4 oktober 2018 voor Meester Daisy Bracke, notaris te Ninove
(Meerbeke) gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 8 oktober 2018 onder
nummer 18331137.
Waarvan de statuten tot op heden één maal werden gewijzigd, met name bij buitengewone
algemene vergadering waarvan proces-verbaal werd opgesteld op 27 december 2023 door Meester
Jeroom Creytens, notaris te Ninove (Meerbeke), gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 10 januari 2024 onder nummer 24317894.
3. de besloten vennootschap "HEFRACON", met zetel te 8890 Moorslede, Oude Molenweg 13D,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, dragende het
ondernemingsnummer 0681.890.796 en het B.T.W.-nummer BE0681.890.796.
Opgericht blijkens akte verleden op 27 september 2017 voor Meester Tom Claerhout, notaris te
Izegem, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 2 oktober 2017 onder nummer
17321892.
Waarvan de statuten tot op heden één maal werden gewijzigd, met name bij buitengewone
algemene vergadering waarvan proces-verbaal werd opgesteld op 22 december 2023 door Meester
Tom Claerhout, notaris te Izegem, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 25
januari 2024 onder nummer 24340544.
4. de besloten vennootschap "HONEY PIE", met zetel te 9050 Gent (Gentbrugge), Nederbrugstraat
7, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, dragende het
ondernemingsnummer 0844.382.030 en het B.T.W.-nummer BE0844.382.030.
Opgericht onder de benaming ‘Soil and waste solutions” blijkens akte verleden op 12 maart 2012
voor Meester Christophe Blindeman, notaris te Gent, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch
1010985666
Staatsblad van 23 maart 2012 onder nummer 12061846.
Waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd, en voor het laatst, houdende onder andere
naamswijziging, bij buitengewone algemene vergadering waarvan proces-verbaal werd opgesteld op
28 april 2022 door ondergetekende notaris Charlotte Van Haverbeke, gepubliceerd in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van 22 juni 2022 onder nummer 22073964.
INBRENG
De comparanten verklaren een inbreng te doen in geld voor een bedrag van vierhonderdduizend
euro (€ 400.000,00).
Voor deze inbreng worden vierhonderd (400) aandelen toegekend.
De comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderdduizend euro (€
100.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “Grondplatform”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met
derden: 
-  Het accepteren, recycleren, het reinigen en het opslaan van afvalstoffen.
-  Handel in grondstoffen voor de bouw.
-  Het accepteren, opslaan, administratief behandelen, reinigen en afzetten van uitgegraven bodem,
baggerspecie, grachtenslib en andere aan grond gelijk gestelde stromen.
-  Handel in uitgegraven grond en species.
-  In het algemeen zal zij alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten en zal zij alle, om
het even welke verrichtingen, uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of
bijdragen tot de bevordering van haar voorwerp.
-  Het zuiveren van afvalwaters.
-  Het reinigen van gronden, alsook opslagplaats voor gronden.
-  Zij mag onder meer alle roerende en onroerende goederen, handelsfondsen, vergunningen,
patenten en fabrieksmerken, aankopen, in huur nemen, leasen dan wel in lease geven, verhuren,
verkopen en ruilen.
-  alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op dit vlak, consultancy, opleiding, technische
expertise en bijstand.
-  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren en verhandelen van een onroerend
vermogen.
-  Alle verrichtingen, studies en operaties met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de aanpassing, de inrichting,
huur en verhuur, ruil, verkaveling.
-  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op beheer en het
productief maken van de goederen.
-  Zij mag eveneens alle belangen hebben bij wijze van associatie, inbreng, inschrijvingen,
versmelting, deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen
of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven, of wier
voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag leningen doen aan en
waarborgen stellen voor derden.
-  De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. 
-  De vennootschap mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de
controle en vereffening van vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen
waarin zij al dan niet een belang of deelneming heeft. Zij mag alles doen wat verband houdt met
bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
-  In het algemeen mag de vennootschap alle daden stellen van zowel burgerlijke als commerciële
aard, van roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp, of die van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
-  Dit alles is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Titel II: Kapitaal
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt vierhonderdduizend euro (€ 400.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door vierhonderd (400) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van
de nominale waarde, met een fractiewaarde van elk 1/400ste van het kapitaal.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 13: Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders,
zonder maximum aantal bestuurders. Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de
samenstelling van de raad van bestuur worden beperkt tot twee leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder ten allen tijde met onmiddellijke
ingang beëindigen mits het begaan van een grove fout.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door een loutere kennisgeving aan de raad
van bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
algemene vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Artikel 14: Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij
vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die
aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige
bestuurder.
Artikel 15: Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, telkens het
belang van het vennootschap dit vereist.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vennootschap.
Artikel 16: Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn
collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen
bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Artikel 17: Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door alle leden die hebben deelgenomen aan de beraadslaging of minstens door de leden die
hebben bijgedragen tot de vorming van de meerderheid.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er
aangehecht.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door hetzij ten minste twee
bestuurders, hetzij (één van) de afgevaardigd bestuurder(s).
Artikel 18: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 19: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 20: Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door:
- een afgevaardigd of gedelegeerd bestuurder die alleen handelt;
- twee bestuurders die gezamenlijk optreden, of;
- de voorzitter van de raad van bestuur.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 21: Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist bij elke benoeming of en in welke mate het mandaat van
bestuurder zal bezoldigd zijn met een vaste of variabele vergoeding.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 23: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni
om tien uur (10u00). Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering
plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Artikel 24: Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 25: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld.
Artikel 26: Aanwezigheidslijst 
Alvorens de vergadering wordt begonnen, wordt een aanwezigheidslijst met vermelding van de naam
van de aandeelhouders, het aantal aandelen en, in voorkomend geval, de volmachten getekend door
alle aanwezige aandeelhouders of lasthebbers.
Artikel 27: Stemming per brief
Elke aandeelhouder heeft het recht om per brief te stemmen.
 Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door de raad van bestuur ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
- de identiteit van de aandeelhouder
- zijn handtekening en de plaats en datum van ondertekening
- het aantal aandelen waarmee hij aan stemming deelneemt
- het bewijs dat de formaliteiten voor toelating tot de algemene vergadering werden nageleefd
- de agenda van de algemene vergadering
- de stemwijze van de aandeelhouder omtrent elk voorstel: voor, tegen of onthouding
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste vijf werkdagen vóór de algemene vergadering
worden betekend aan de raad van bestuur.
Artikel 28: Samenstelling van het bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
ontstentenis door de afgevaardigd bestuurder of bij diens afwezigheid, door de oudste bestuurder.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voormelde personen, wordt de vergadering
voorgezeten door een aandeelhouder aangewezen door de algemene vergadering.
De voorzitter duidt een secretaris aan.
De voorzitter duidt twee stemopnemers aan onder de aanwezige aandeelhouders, indien hun aantal
dit verantwoord.
De in onderhavig artikel genoemde personen vormen, samen met de aanwezige bestuurders, het
bureau.
Artikel 29: Beraadslaging
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
Artikel 30: Schriftelijke algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat het door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluit
20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor
de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijke besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke besluit. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 30bis. Elektronische algemene vergadering 
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld
door de zaakvoerder/raad van bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt
vastgesteld dat een vennoot via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een vennoot op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de vennoot bovendien in staat stellen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
§1. Elke aandeelhouder heeft het recht op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering, per
brief of langs elektronische weg. 
§2. Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door de raad van bestuur ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat tenminste de volgende vermeldingen
bevat:
- de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of maatschappelijke zetel;
- het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te brengen;
- de vorm van de gehouden aandelen;
- de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
- de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient te
ontvangen;
- de handtekening van de aandeelhouder, in voorkomend geval, met een geavanceerde
elektronische handtekening in de zin van artikel 4, § 4, van de wet van 9 juli 2001 houdende
vaststelling van bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische
handtekeningen en certificatiediensten, of met een elektronische handtekening die voldoet aan de
voorwaarden van artikel 1322 van het Burgerlijk Wetboek.
§3. Indien de stemming gebeurt per brief moeten deze formulieren ten laatste vijf werkdagen vóór de
algemene vergadering worden betekend aan de raad van bestuur. 
§4. Er kan elektronisch worden gestemd tot de dag vóór de vergadering.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern
reglement opgesteld door de raad van bestuur. 
§5. Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de
modaliteiten bedoeld in de vorige paragrafen te controleren en de geldigheid vast te stellen van de
op afstand uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de vennoten schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die vennoten voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te
worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht
via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
Artikel 31: Stemrecht 
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
3. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 32: Verdaging van de algemene vergadering
De raad van bestuur kan, tijdens de zitting, elke algemene vergadering, zowel de jaarlijkse als de
buitengewone en de bijzondere, verdagen met drie weken (ingeval van beursgenoteerde
vennootschap: vijf weken), zelfs indien het niet de jaarrekening betreft.
 Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de
andere genomen besluiten.
Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of bij gevolmachtigde
hebben deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten, mits zij de
toelatingsformaliteiten hebben vervuld. 
De volmachten die werden verleend voor de eerste vergadering gelden tevens voor de tweede
vergadering, tenzij zij werden herroepen.
De volgende vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitieve besluiten nemen.
Artikel 33: Notulen van de algemene vergadering 
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die het vragen.
Zij worden opgenomen in een speciaal register dat wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap.
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 34: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 35: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Artikel 36: Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Titel VIII: Ontbinding – Vereffening
Artikel 37: Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 38: Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 39: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2026.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8890 Moorslede, Roeselaarsestraat 179.
Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op vier.
Worden benoemd voor een termijn van ZES jaar:
- de besloten vennootschap "ERITAM" (ondernemingsnummer 0866.216.730, met zetel te 8890
Moorslede, Roeselaarsestraat 179), vast vertegenwoordigd door de heer Geert Philip GABY
(wonende te 8890 Moorslede, Grimmertingelaan 20).
- de besloten vennootschap "GEOBA" (ondernemingsnummer 0707.806.723, met zetel te 9506
Geraardsbergen (Grimminge), Zandbergenplein 1), vast vertegenwoordigd door de heer
Bart LEMMENS (wonende te 9506 Geraardsbergen (Grimminge), Zandbergenplein 1).
- de besloten vennootschap "HEFRACON" (ondernemingsnummer 0681.890.796, met zetel te 8890
Moorslede, Oude Molenweg 13D), vast vertegenwoordigd door de heer Francis André Prosper
HEMERYCK (wonende te 8890 Moorslede, Oude Molenweg 13D).
- de besloten vennootschap "HONEY PIE" (ondernemingsnummer 0844.382.030, met zetel te 9050
Gent (Gentbrugge), Nederbrugstraat 7), vast vertegenwoordigd door de heer Ruben Luc Filip
DEKEYZER (wonende te 9050 Gent (Gentbrugge), Nederbrugstraat 7)
Allen hier aanwezig of geldig vertegenwoordigd, en die aanvaarden.
Deze mandaten wordt ten kosteloze titel uitgeoefend. 
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
Overname van verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
De vennootschap die thans is opgericht, neemt de volgende verbintenissen over die werden
aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting: de verbintenissen
aangegaan voor het opstarten van een aanvraag van een omgevingsvergunning.
RAAD VAN BESTUUR
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter en de afgevaardigd bestuurder.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad:
- te benoemen tot voorzitter, voornoemde bestuurder de besloten vennootschap "ERITAM"
(ondernemingsnummer 0866.216.730, met zetel te 8890 Moorslede, Roeselaarsestraat 179), vast
vertegenwoordigd door de heer Geert Philip GABY (wonende te 8890 Moorslede, Grimmertingelaan
20), hier aanwezig en die aanvaardt.
- te benoemen tot afgevaardigd of gedelegeerd bestuurder, voornoemde besloten vennootschap
"HONEY PIE" (ondernemingsnummer 0844.382.030, met zetel te 9050 Gent (Gentbrugge),
Nederbrugstraat 7), vast vertegenwoordigd door de heer Ruben Luc Filip DEKEYZER (wonende te
9050 Gent (Gentbrugge), Nederbrugstraat 7), hier aanwezig en die aanvaardt. Zijn mandaat is
kosteloos. 
VOLMACHT
§1.  De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten. 
De hier aanwezige bestuurders stellen de hierna genoemde personen aan als bijzondere
gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun
hoedanigheid van medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 8020
Oostkamp, Kapellestraat 140: mevrouw Eveline CHRISTIAENS, mevrouw Camille DUYSBURGH, de
heer Wouter QUAGHEBEUR en mevrouw Anne-Sophie BOELENS.
§2.  De oprichter geeft bij deze een bijzondere volmacht aan voornoemde de besloten vennootschap
“HEFRACON”, vast vertegenwoordigd door de heer Francis Hemeryck, voor de volgende
rechtshandelingen/verrichtingen en dit zonder beperking van bedrag en in de meest ruime zin:
- om alle verrichtingen uit te voeren bij de bedrijven die een openbare nutsvoorziening aanbieden
(zoals spoorwegen, telefoon, elektriciteit, water en andere);
- om alle formaliteiten of verklaringen af te leggen met betrekking tot de Kruispuntbank van
Ondernemingen, registratiekantoren, etc.;
- voor bank- en kasverrichtingen (waaronder begrepen zonder limitatief te zijn: het openen van
sluiten van rekeningen bij banken en/of Bpost en/of overige financiële verrichtingen, verrichtingen
doen en goedkeuren, rekeningen opzeggen of afsluiten en het saldo innen); 
- voor fiscale aangiftes (waaronder begrepen zonder limitatief te zijn: aangiftes m.b.t. BTW, RV, BV,
vennootschapsbelasting, RSZ, etc.);
- voor verrichtingen in het kader van het verkrijgen/behouden/afhandelen van een taxshelter
(waaronder begrepen zonder limitatief te zijn: het ondertekenen van raamovereenkomsten);
- voor verrichtingen in het kader van het. opstarten en opvolging van (bezwaar)dossiers bij FOD
financiën of andere overheden (Kadaster, onroerende voorheffing, verkeersbelastingen, VKB,
Gemeentebelastingen, Provinciebelastingen, …);
- voor verrichtingen in het kader van het fiscale controles;
- voor verrichtingen in het kader van de KMO-portefeuille, Ecologisch en Veilig Transport, …);
- voor verzekeringsverrichtingen (waaronder begrepen zonder limitatief te zijn: het afsluiten en
opzeggen van verzekeren alsook het ondertekenen van alle verzekeringsovereenkomsten en
addenda);
- voor verrichtingen in het kader van sociale wetgeving (waaronder begrepen zonder limitatief te zijn:
opmaak AR, sociale documenten, opmaak en afsluiten arbeidsovereenkomsten en bijlagen, Dimona,
…);
- voor verrichtingen inzake Ebox (RSZ-aangites, checkinatwork, dimona,…);
- voor verrichtingen in het kader van IT en digitalisatie (aankoop, optimalisatie,…);
- voor verrichtingen in het kader van het Intrastat, Viapass,…;
- voor de afhandeling van verkeersboetes;
- voor het onderhandelen en afsluiten van energie, telefonie-, data- en IT-contracten (hard- en
software);
- voor het onderhandelen en afsluiten van contracten met advocaten (waaronder begrepen zonder
limitatief te zijn: incassodossiers, klantengeschillen, leveranciersgeschillen, …);
- voor het onderhandelen en afsluiten van financieringen (investeringen, VA, …), leasings,
huurkoopcontracten,…);
- voor alle (overige) verrichtingen die een bedrag van tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00)
niet te boven gaan, waarbij deelverrichtingen voor dezelfde verrichting/handeling samengesteld
worden.
De besloten vennootschap “HEFRACON”, handelend en vertegenwoordigd zoals vermeld, zal in
deze hoedanigheid, afzonderlijk optredend, beschikken over de maatschappelijke handtekening voor
wat betreft alle hierboven genoemde verrichtingen, zonder beperking van bedrag.
De besloten vennootschap “HEFRACON”, handelend en vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaart
bij deze het mandaat als bijzondere gevolmachtigde te aanvaarden en niet getroffen te zijn door
enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van deze bijzondere volmachten.
 
Voor ontledend uittreksel vóór registratie.
Meester Charlotte Van Haverbeke, notaris te Gent (vijfde kanton).
Samen hiermee neergelegd: afschrift van de oprichtingsakte en tekst van de statuten.