Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Project Whitesheet
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ten Briele 14 15
8200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Michiels)
PROJECT WHITESHEET vzw
 
VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
• De Heer Ruben Willaert, wonende te Kerkstraat 2, 8750 Zwevezele, geboren op 4 februari 1979 te Brugge;
• De Heer Simon Verdegem, wonende te Valkstraat 7, 9960 Assenede, geboren op 3 maart 1983 te Gent;
• De Heer Floris Beke, wonende te Kortrijkse Steenweg 695, 9000 Gent, geboren op 28 november 1984 te
Wetteren.
 
wordt heden, 13 oktober 2017, overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op
te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden
en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I. DE VERENIGING
 
Art. 1. Benaming
De vereniging wordt ‘PROJECT WHITESHEET’ genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Art. 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 8200 Sint-Michiels, Ten Briele 14 bus 15, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brugge.
Art. 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
 
Art. 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel om de wetenschappelijke opgraving van een unieke en goed bewaarde site in de
Ieperboog te realiseren. Het archeologisch bodemarchief wordt er bedreigd door een geplande verkaveling en dit
is de ultieme kans om de geheimen van het slagveld te ontrafelen. Een volwaardige opgraving moet leiden tot
0682915731
een beter begrip van de loopgravenoorlog en bovendien kan dit project ook dienen als een passend eerbetoon
aan de mannen die hier streden en stierven. 
 
Indien de vzw na voltooiing van dit project een nieuwe site of project zou overwegen, zal zij deze specifiek aan
het doel van de vzw dienen toe te voegen.
De vzw kan roerende of onroerende handelingen stellen, als deze passen binnen haar doel, of passen binnen het
oordeelkundig beheer van haar vermogen.
 
De vzw zal deze activiteiten zonder winstdoelstelling ontwikkelen.
 
Art. 5. Activiteiten van de vzw
‘Project Whitesheet’ wordt opgestart om de wetenschappelijke opgraving van een unieke en goed bewaarde site
in de Ieperboog te realiseren. Het archeologisch bodemarchief wordt er bedreigd door een geplande verkaveling
en dit is de ultieme kans om de geheimen van het slagveld te ontrafelen. Een volwaardige opgraving moet leiden
tot een beter begrip van de loopgravenoorlog en bovendien kan dit project ook dienen als een passend
eerbetoon aan de mannen die hier streden en stierven. 
Professionelen, enthousiastelingen en toegewijden zullen worden verenigd in dit project met internationale
uitstraling. Zij streven naar één gemeenschappelijk doel: het archeologisch erfgoed van deze betekenisvolle site
uit de Eerste Wereldoorlog veiligstellen.
Het belang en het unieke karakter van de site maken een volwaardige en doorgedreven opgraving noodzakelijk.
Zonder dergelijk onderzoek dreigt veel waardevolle informatie verloren te gaan. Het is namelijk onwaarschijnlijk
dat de opgelegde opgraving een voldoende gedetailleerd en diepgaand onderzoek kan garanderen, wat deze site
net verdient.
Aangezien het terrein nog steeds bedreigd wordt door de geplande verkaveling, begint de tijd stilaan te dringen.
Daarom heeft een team van internationale experten hun krachten gebundeld in een ultieme poging om de
noodzakelijke, volwaardige opgraving mogelijk te maken- met voldoende middelen en uitgevoerd door
specialisten. Het project zal worden uitgevoerd door professionele archeologen en ondersteund door
universiteiten, overheden en andere instanties terwijl financiering wordt gezocht bij professionele en private
sponsors. Deze financiering zal gezocht worden via klassieke kanalen, en via crowdfunding.
Sponsoring zal de mogelijkheid geven aan private ondernemingen en openbare instanties om geassocieerd te
worden met deze vooraanstaande opgraving, om zo echt een verschil te maken, en deel uit te maken van iets
fundamenteel belangrijks.
 
De vzw zal haar sponsors (zowel private als professionele) zo goed mogelijk betrekken bij het project. Hiervoor
zullen rondleidingen, persoonlijke toelichtingen of zelfs deelname aan het project georganiseerd worden.
 
Daarenboven krijgen alle sponsors een officiële vermelding in alle wetenschappelijke en publieksgerichte
publicaties zodat hun aandeel wordt vereeuwigd.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
III. LIDMAATSCHAP
 
Art. 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 7. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
 
De werkende leden bij oprichting zijn:
 
• Ruben Willaert
• Simon Verdegem
•Floris Beke
 
Allen voornoemd.
Art. 8. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De kandidaat moet door minstens 2 werkende leden voorgesteld, en moet door de raad van bestuur en de
werkende leden met dubbele unanimiteit toegelaten worden.
Art. 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Art. 10. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Art. 11. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief bekend te maken aan de
Raad van Bestuur.
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
Art. 12. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Art. 13. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Art. 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid te kunnen toetreden en de formaliteiten van aansluiting als
toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Art. 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Art. 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegereden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan
de voorwaarden om toegetreden lid te blijven in de vzw.
 
Art. 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Art. 19. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
 
Art. 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Art. 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
• wijziging van de statuten
• benoeming en afzetting van bestuurders
• benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• kwijting aan bestuurders en commissarissen
• goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
• ontbinding van de vzw
• uitsluiting van een werkend lid
 
• omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
• alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Art. 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit op de laatste dinsdag
van de maand juni, om 10 uur, op de maatschappelijke zetel.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 2/3 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
Art. 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de raad van bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per brief of e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 1/3 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd
worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezig leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
Art. 24. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon
van hun identiteitskaart.
Art. 25. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
Art. 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 28. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, werkende leden
van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden, maar er is geen
maximum aantal bepaald.
 
Indien het aantal werkende leden 3 bedraagt, mogen er slechts 2 leden in de raad van bestuur zetelen.
 
De raad van bestuur zal bij aanvang bestaan uit:
 
• Ruben Willaert
• Simon Verdegem
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door Ruben Willaert.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Het mandaat van de bestuurders is voor onbepaalde duur.
Art. 29. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens Art. 4
van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met [naar keuze, bv.: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van
een hypotheek.... ]. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Art. 30. Externe vertegenwoordigingsmacht Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 31. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
Art. 32. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 33. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Art. 34. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Art. 35. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
 
Art. 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Art. 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Art. 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 39. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe gerekend: alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren
en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen,
het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. De bestuurders
voornoemd worden allen tot dagelijks bestuurder benoemd.
 
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen
alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
Art. 40. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
Art. 41. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
VII. BOEKHOUDING
 
 
Art. 42. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december van elk kalenderjaar.
 
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2018.
Art. 43. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in Art. 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 44. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in Art. 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Art. 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3]
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
Art. 46. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende 
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten, of als ze minder
dan drie leden telt.
Art. 47.
Opgeheven.
Art. 48. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
Art. 49. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX.             SLOT
 
 
Art. 50. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.