Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ximphie
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ledegem
Rollegemstraat 108
Op 2 juli 2021,
Te Ledegem 
Zijn nagenoemde comparanten samengekomen: 
 
Vanhalewyn Maxim, geboren op 21/12/1989 te Menen, wonende te Rollegemstraat 108, 8880 Ledegem (N.N.:
89.12.21-095.64)
Tytgat Sophie, geboren op 08/05/1989 te Kortrijk, wonende te Rollegemstraat 108, 8880 Ledegem (N.N.:
89.05.08-160.49)
 
DEEL I. OPRICHTING
 
1.      Vorm van de vennootschap
 De comparanten verklaren een vennootschap met rechtspersoonlijkheid op te richten onder de vorm van een
vennootschap onder firma (VOF).
 
2.     Inbrengen – Vermogen van de vennootschap
 
Partijen komen overeen om hiernavolgende vermogensbestanddelen in te brengen : 
Vanhalewyn Maxim voornoemd, brengt in: liquide middelen ten belope van € 500,00 in ruil waarvoor 50 (vijftig)
aandelen worden toegekend.
Tytgat Sophie voornoemd, brengt in: liquide middelen ten belope van € 500,00 in ruil waarvoor 50 (vijftig)
aandelen worden toegekend.
 
Het vermogen van de vennootschap bedraagt bijgevolg € 1 000,00. Het is vertegenwoordigd door 100 aandelen.
 
DEEL II – STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP
 
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt.
 
TITEL I - BENAMING - ZETEL - VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1 – Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een vennootschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een vennootschap onder
firma (VOF).
Haar benaming luidt: “Ximphie”
0770752991
In alle akten, facturen, brieven, aankondigen, bekendmakingen, orders en andere stukken uitgaande van de
vennootschap moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden “vennootschap onder firma“ of “VOF”, gevolgd door de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de
vennootschap, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vennootschap, in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon, in voorkomend geval het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
 
Artikel 2 –  Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
vennootschap in de statuten is openomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander gewest. 
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan in België of in het buitenland administratieve
zetels en bedrijfszetels vestigen, alsmede kantoren en bijkantoren oprichten.
 
Artikel 3 – Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als voor rekening van derden:
 
Specifieke activiteiten
Bemiddeling bij de aankoop, verkoop, verhuur van onroerend goed, al dan niet voor een vast bedrag of op
contractbasis.
Het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging, evenals alle activiteiten in
verband met trading, met betrekking tot gelijk welke goederen en/of diensten, onder hun meest verscheiden
vormen. 
Handelsbemiddeling in het algemeen.
Schatten en evalueren van onroerende goederen.
Catering, het verstrekken van bereide maaltijden en kleine eetwaren voor meestal eenmalige gebeurtenissen.
Uitbaten van eetgelegenheden met beperkte toegang.
Schoonheidsverzorging.
Bijstand en ondersteuning van bovenvermelde diensten.
Overige zakelijke dienstverlening.
 
Algemene activiteiten
   Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, kleine en middelgrote ondernemingen, verenigingen
zonder winstoogmerk, groepspraktijken, zelfstandigen, privépersonen  en instellingen, voornamelijk doch niet
uitsluitend op het vlak van organisatie, administratie, management, marketing, productie en ontwikkeling.
Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben, het deelnemen
in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het uitoefenen van de functie van
bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en andere rechtspersonen.
Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie, prospectie, marketing.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen: alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aankoop, de verkoop, het ter
beschikking stellen, de bouw, verbouwingen, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de
verkavelingen en, in het algemeen het productief maken van onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten. De vennootschap kan inzonderheid onroerende goederen en/of zakelijke rechten op onroerende
goederen verwerven om deze te verhuren of als vorm van bezoldiging ter beschikking te stellen aan de vennoten
en/of zaakvoerders.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
De vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking, financiële
tussenkomst of afspraak, deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse vennootschappen, instellingen of
ondernemingen zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn of nog moeten opgericht worden, wier
maatschappelijk voorwerp gelijk is, verwant of analoog aan het hare of waarvan de deelname of samenwerking
kan bijdragen tot verwezenlijking van het voorwerp.
De vennootschap kan ten gunste van vennootschappen en derden borgstellen of aval verlenen, optreden als
agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken. 
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze dan ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar  voorwerp. 
De vennootschap kan alle om het even welke verrichtingen uitvoeren nodig of nuttig voor de verwezenlijking van
haar voorwerp. De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële-, roerende en onroerende
verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in
het binnen- als in het buitenland, op alle wijzen die zij het best geschikt zal achten. De vennootschap mag op
welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een
gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben of haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar
producten kunnen vergemakkelijken. Alsmede al hetgeen daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mede
houdt.
 
Artikel 4 - Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. 
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een bijzondere of een
buitengewone algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging. 
 
TITEL II. VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP  – AANDELEN
 
Artikel 5. Vermogen van de vennootschap
Het  vermogen van de vennootschap bedraagt duizend euro (€ 1.000,00), vertegenwoordigd door 100 aandelen.  
 
Artikel 6. Aandelen
In ruil voor hun inbreng in de vennootschap, bij oprichting dan wel op een later tijdstip, ontvangen de vennoten
aandelen.
Alle aandelen zijn op naam.
De aandelen bepalen de gerechtigheid van de vennoten in de winsten of verliezen van de vennootschap en, bij
ontbinding, in het liquidatiesaldo.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen bijgehouden. Hierin worden de naam,
voornaam, woonplaats van alle vennoten opgenomen, met vermelding van hun respectieve delen in de
vennootschap, alsook de wijzigingen hierin.
 
Artikel 7. Inbrengen 
Het staat de vennoten vrij om, mits unanimiteit onder alle vennoten, tijdens de duur van de  vennootschap andere
vermogensbestanddelen in de vennootschap in te brengen.
Elke latere inbreng zal het voorwerp uitmaken van een geschreven addendum bij deze statuten. In voorkomend
geval zal telkens ook het aandelenbezit, zoals hoger uiteengezet, gewijzigd worden. Eventuele wijzigingen aan
de verhouding in de aandelen van de vennootschap zullen worden aangetekend in het register van aandelen van
de vennootschap.
 
Artikel 8. Ondeelbaarheid
De aandelen zijn ondeelbaar ten aanzien van de vennootschap.
De mede-eigenaars kunnen de rechten uit hoofde van een aandeel slechts uitoefenen door één
gemeenschappelijke vertegenwoordiger. Zolang tegenover de vennootschap geen gemeenschappelijke
vertegenwoordiger, tevens vennoot, is aangewezen blijven alle aan de betrokken aandelen verbonden rechten
geschorst.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter op verzoek
van de meest gerede partij een voorlopige bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen in
het belang van de gezamenlijke gerechtigden. Alle oproepingen, betekeningen en andere kennisgevingen door
de vennootschap aan de verschillende rechthebbenden op één aandeel geschieden geldig en uitsluitend aan de
aangewezen gemeenschappelijke vertegenwoordiger.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten uitgeoefend door
de vruchtgebruiker(s), behoudens uitdrukkelijke aanwijzing van een gemeenschappelijke vertegenwoordiger.
 
 
Artikel 9. Rechtverkrijgenden
Het bezit van een aandeel brengt van rechtswege de instemming met de statuten en de beslissingen en
beraadslagingen van de algemene vergadering mede.
De erfgenamen, legatarissen, schuldeisers of andere rechthebbenden van een vennoot kunnen onder geen enkel
beding tussenkomen in het bestuur van de vennootschap, noch inventaris doen opmaken van de goederen en
waarden, noch het leggen van zegels op de goederen en waarden van de vennootschap uitlokken, noch de in
vereffeningstelling van de vennootschap en de verdeling van haar vermogen nastreven. Ze moeten zich voor de
uitoefening van hun rechten houden aan de jaarrekeningen en inventarissen van de vennootschap en zich
schikken naar de beslissing van de algemene vergadering en het bestuursorgaan.
 
TITEL III. VENNOTEN
 
Artikel 10. Aansprakelijkheid
De vennoten staan hoofdelijk en onbeperkt in voor alle verbintenissen van de vennootschap. 
 
Artikel 11. Concurrentieverbod
Zolang de vennootschap duurt, zullen de vennoten zich onthouden van elke rechtstreekse of onrechtstreekse
deelneming aan enige onderneming van dezelfde of een andere aard, tenzij in gemeen overleg met al de
vennoten en mits schriftelijke toelating.
 
Artikel 12. Overlijden van een vennoot
Het overlijden van één van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap.
In geval van overlijden van één van de vennoten wordt de vennootschap voorgezet met de erfgenamen of
legatarissen van de overleden vennoot, die alle rechten van de overleden vennoot uitoefenen naar evenredigheid
van hun rechten in diens nalatenschap.
 De erfgenamen en legatarissen dienen aanvaard te worden door de overblijvende vennoten.
 In geval geen enkele van de erfgenamen of legatarissen als vennoot wordt aanvaard, wordt de vennootschap
enkel voortgezet met de overlevende vennoten.
De erfgenamen en legatarissen, die niet als vennoot worden aanvaard, zijn gerechtigd op de vermogenswaarde
van het aandeel van de overleden vennoot in de vennootschap.
 
 
 
 
TITEL IV. OVERDRACHT VAN AANDELEN
 
Artikel 13. Overdrachten van aandelen onder levenden – Overgang van aandelen door overlijden
§1. Overdracht van aandelen onder levenden
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap slechts overdragen onder de levenden aan een medevennoot
of aan een derde, na vooraf aan alle andere vennoten de mogelijkheid te hebben geboden zijn aandeel in de
vennootschap over te nemen tegen een prijs zoals aangeduid in § 5 hierna.
Indien verscheidene vennoten de overname wensen, zullen zij het aankooprecht kunnen uitoefenen, ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik bezitten in de vennootschap.
 
Wanneer geen van de vennoten wenst gebruik te maken van zijn aankooprecht, kan de vennoot zijn aandeel
slechts overdragen aan een derde mits deze derde vooraf unaniem aanvaard wordt door alle vennoten.
 
§2. Overgang van aandelen door overlijden
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten bij aangetekend schrijven binnen een maand te
rekenen vanaf het overlijden van een vennoot aan de overblijvende venno(o)t(en) nauwkeurig opgeven hoe de
nalatenschap is vererfd. Zij moeten tevens de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de
rechtverkrijgenden en hun respectieve erfrechten opgeven en mededelen hoe de aandelen tussen hen zullen
worden verdeeld.
Het aandeel of de aandelen van een overleden vennoot gaat/gaan slechts over op zijn erfgenamen of
rechtverkrijgenden indien hij/zij door het orgaan bevoegd over hun toetreding als vennoot wordt/worden
aanvaard, op de wijze als bepaald in geval van overdracht van aandelen onder de levenden.
 
De erfgenamen en legatarissen, die niet als vennoot worden aanvaard, zijn gerechtigd, ten laste van de
vennootschap, en naar evenredigheid van hun rechten in diens nalatenschap, op de vermogenswaarde van het
aandeel van de overleden vennoot in de vennootschap ten tijde van zijn overlijden, zonder te delen in de latere
vermogenstoename van de vennootschap tenzij deze een noodzakelijk gevolg is van wat vóór het overlijden van
hun erflater werd verricht.
 
Voormelde waarde is betaalbaar binnen de zes maanden na de datum van het aangetekend schrijven waarin de
erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden kennis hebben gegeven van het overlijden van de vennoot. Op
het openstaande saldo wordt geen interest toegekend. Zolang de waarde niet volledig is betaald, zijn de
aandelen niet vatbaar voor overdracht.
 
§3. Vorm van de overdracht 
Elke overdracht of overgang van aandelen geschiedt bij toepassing van artikel 1690 van het Burgerlijk wetboek.
 
§4. Publiciteit van de overdracht
De overdracht van aandelen zal het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad,
overeenkomstig artikel 4:7 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
§5 Waarde van de aandelen 
Indien partijen geen akkoord bereiken omtrent de waarde van het aandeel, dan kan de waarde worden
vastgesteld door een extern deskundige in gemeen overleg door alle betrokken partijen aan te duiden. Raken zij
het niet eens over de aanstelling van de deskundige, dan zal deze op verzoek van de meest gerede partij
aangeduid worden door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap haar zetel heeft.
 
TITEL V. BESTUUR EN TOEZICHT
 
Artikel 14. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, vennoten van de vennootschap, benoemd
door de algemene vergadering. 
 
Artikel 15. Vergoedingen - Kosten en uitgaven
De algemene vergadering kan beslissen over het al dan niet vergoeden van de opdracht van zaakvoerder door
het toekennen van een vaste of variabele bezoldiging. Het bedrag ervan wordt door de algemene vergadering
vastgesteld en komt ten laste van de algemene kosten van de vennootschap.
De algemene vergadering kan aan de zaakvoerder(s) toestaan om tijdens het lopende boekjaar voorschotten op
hun bezoldiging op te nemen van de vennootschap. Bovendien kan de algemene vergadering tantièmes
toekennen te nemen uit de beschikbare winst van het boekjaar.
Normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, waarvan de zaakvoerder(s) bewijzen dat ze zijn gedaan in de
uitoefening van hun mandaat, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in rekening worden gebracht.
Artikel 16. Machten - Bevoegdheden
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur te stellen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de statuten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan mag welbepaalde bevoegdheden in een bijzondere volmacht overdragen aan elke persoon
die zij bekwaam zou achten.
 
Artikel 17. Vertegenwoordigingsbevoegdheid - Akten en rechtsvorderingen
De vennootschap wordt, ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en akten, met
inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig vertegenwoordigd door
een zaakvoerder. Wanneer voor de vennootschap wordt gehandeld, moet een zaakvoerder steeds zijn
handtekening laten voorafgaan of laten volgen door de vermelding van de hoedanigheid waarin hij optreedt, tenzij
dit duidelijk blijkt uit het stuk dat wordt ondertekend.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen die door een zaakvoerder worden verricht, zelfs indien
deze handelingen buiten het vennootschapsvoorwerp vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de
handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon
zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
 
Bij schriftelijke volmacht kunnen welbepaalde taken worden toevertrouwd aan elke persoon die het
bestuursorgaan daartoe geschikt acht. De volmacht moet bij brief, telefax of elk ander middel vermeld in artikel
2281 van het Burgerlijk Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening)
gegeven worden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de
hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven
volmacht
 
De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon daartoe uitdrukkelijk aangesteld
door het bestuursorgaan.
 
Artikel 18. Overlijden - Uittreden
Het overlijden, het uittreden, de onbekwaamheidverklaring, het faillissement of het onvermogen van een
zaakvoerder, om welke reden ook, heeft niet de ontbinding van rechtswege van de vennootschap tot gevolg. Zo
gaat het eveneens ingeval van onbekwaamheidverklaring, faling, of onvermogen van een zaakvoerder. Het
ontstaan van één of andere van die gebeurtenissen stelt onmiddellijk en van rechtswege een einde aan diens
mandaat van zaakvoerder.
 
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERINGEN
 
Artikel 19. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De algemene vergadering, zo zij regelmatig is samengesteld, vertegenwoordigt de algeheelheid van vennoten. Zij
heeft geen andere bevoegdheden dan binnen de statuten bepaalde grenzen. Al haar beslissingen zijn bindend
voor alle vennoten, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze waarop zij gestemd hebben.
 
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op de laatste
zaterdag van de maand juni om 17 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de
volgende werkdag plaats.
 
Telkens het belang van de vennootschap het vereist kan een bijzondere of buitengewone algemene vergadering
bijeengeroepen worden. Algemene vergaderingen van vennoten worden bijeengeroepen door het
bestuursorgaan en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die, alleen of gezamenlijk, één
tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
 
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de
vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
 
Artikel 20. Oproeping
Met de oproeping bij aangetekende brief vijftien (15) kalenderdagen vóór de vergadering, kan worden volstaan
tenzij de bestemmelingen individueel hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiekanaal te
ontvangen. Aan de zaakvoerder(s) worden de oproepingen bij gewone brief meegedeeld vijftien (15)
kalenderdagen vóór de vergadering.
De oproeping vermeldt steeds de agenda.
De personen, die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot een algemene vergadering
dienen opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen worden
als regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen kunnen tevens, vóór of na een algemene
vergadering, die zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de
oproeping.
 
Artikel 21. Toelating tot de vergadering
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moet een vennoot, indien dit in de oproeping wordt
vereist, uiterlijk vijf (5) werkdagen vóór de datum bepaald voor de bijeenkomst, aan het bestuursorgaan zijn
voornemen om aan de vergadering deel te nemen ter kennis brengen. De kennisgeving geschiedt geldig per
brief, telefax of e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen
beschouwd.
 
Artikel 22. Vertegenwoordiging
Elke vennoot mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een volmachtdrager, al dan
niet vennoot.
De volmacht moet bij brief, telefax of elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek dat zijn
handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening), gegeven worden en moet worden neergelegd
op het bureau van de vergadering. Het bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen
dat deze uiterlijk vijf werkdagen vóór de datum van de vergadering worden neergelegd op de zetel van de
vennootschap.
 
Artikel 23. Bureau
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door de enige zaakvoerder of de oudste van de zaakvoerders,
of, bij afwezigheid van enige zaakvoerder, door een lid van de algemene vergadering door deze laatste
aangeduid. De voorzitter duidt de secretaris aan, die buiten de vennoten mag gekozen worden. Indien het aantal
aanwezige personen het toelaat, duidt de vergadering één of twee stemopnemers aan, op voorstel van de
voorzitter.
 
Artikel 24. Aanwezigheidslijst - Notulen
Alvorens aan een algemene vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachthouders verplicht de
aanwezigheidslijst, met vermelding van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
vennoten, die erom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering waarvan ze zijn
gegeven.
Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register.
Afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of anderszins moeten worden voorgelegd, worden ondertekend
door minstens één zaakvoerder.
 
Artikel 25. Verdaging van de vergadering
De enige zaakvoerder of de voorzitter van het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing van
eender welke algemene vergadering met betrekking tot eender welk agendapunt drie (3) weken uit te stellen,
tenzij de vergadering bijeengeroepen is op verzoek van één of meer vennoten die ten minste één tiende (1/10)
van het aantal uitstaande aandelen vertegenwoordigen.
De zaakvoerder of de voorzitter van het bestuursorgaan moet de algemene vergadering opnieuw bijeenroepen
met dezelfde agenda binnen de termijn van drie (3) weken.  De formaliteiten, die vervuld werden om aan de
eerste vergadering deel te nemen, met inbegrip van de eventuele neerlegging van aandelen of volmachten,
blijven geldig voor de tweede algemene vergadering. Volmachthouders van vennoten, die aan de eerste
vergadering niet hebben deelgenomen, worden tot de tweede vergadering toegelaten, mits zij de door de statuten
bepaalde formaliteiten hebben vervuld.
De verdaging kan slechts één keer gebeuren. De tweede algemene vergadering beslist definitief over de
uitgestelde agendapunten.
 
Artikel 26. Beraadslaging
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over de onderwerpen, die op de agenda voorkomen.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts worden beraadslaagd in een vergadering, waarin alle
aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt.
Behoudens in de gevallen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of in de statuten kan
de gewone en bijzondere algemene vergadering geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, doch mits aanwezigheid van alle zaakvoerders. Is een zaakvoerder
niet aanwezig dan kan een tweede vergadering worden belegd, ten vroegste dertig (30) kalenderdagen na de
eerste algemene vergadering, deze algemene vergadering beraadslaagt en besluit ook al zijn niet alle
zaakvoerders aanwezig.
Een buitengewone algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan rechtsgeldig beraadslagen
en besluiten wanneer zij die aan die algemene vergadering deelnemen ten minste de helft van het aantal
uitstaande aandelen vertegenwoordigen en mits aanwezigheid van alle zaakvoerders. Is het genoemde quorum
niet bereikt of is een zaakvoerder niet aanwezig, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig ten vroegste dertig (30)
kalenderdagen na deze algemene vergadering. De tweede vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aanwezige of vertegenwoordigde aandelen maar mits de aanwezigheid van alle zaakvoerders. Is
een zaakvoerder niet aanwezig op een buitengewone algemene vergadering dan houdt het vetorecht van de
zaakvoerder(s) in dat deze buitengewone algemene vergadering niet tot besluiten kan komen inzake
statutenwijziging en handelingen die de belangen van de vennootschap ten aanzien van derden betreffen.
 
Artikel 27. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering met eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten
briefjes.
Iedere vennoot kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier, opgesteld door het
bestuursorgaan, dat volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de vennoot, (ii) het aantal stemmen
waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene
vergadering moet worden genomen de melding “ja”, “neen” of “onthouding”. De vennoot, die per brief stemt, is
verplicht om desgevallend de formaliteiten om te worden toegelaten tot de algemene vergadering
overeenkomstig de statuten, na te leven.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel verbonden
stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker. Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven,
wordt door de eigenaar-pandgever uitgeoefend.
 
Artikel 28. Besluitvorming
Behalve in de statuten bepaalde gevallen worden de beslissingen, ongeacht het aantal van de op de vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van stemmen. 
Beslissingen inzake statutenwijzigingen worden genomen bij drie vierde meerderheid van de stemmen en
behoeven de instemming van de aanwezige of vertegenwoordigde zaakvoerders.
 
Behalve in de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten bepaalde gevallen worden
de onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen geacht niet te zijn uitgebracht.
Met uitzondering van de beslissingen, die moeten worden genomen door een buitengewone algemene
vergadering kunnen de vennoten en de zaakvoerder(s) eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven per
brief, telefax of e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, met vermelding
van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten en zaakvoerders met de vraag
aan de vennoten en de zaakvoerder(s) om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van
twintig (20) kalenderdagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar
de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze periode de
goedkeuring van alle vennoten en alle zaakvoerders niet ontvangen dan wordt de beslissing geacht niet
genomen te zijn.
 
TITEL VII. BOEKJAAR - JAARREKENINGEN – WINSTVERDELING - DIVIDENDEN
 
Artikel 29. Boekjaar - Jaarrekening - Jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt het bestuursorgaan, overeenkomstig
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de inventaris en de jaarrekening op. 
Behoudens onder de vrijstellingsvoorwaarden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
stelt het bestuursorgaan een jaarverslag op, waarin zij onder meer rekenschap geeft over het beleid, commentaar
op de jaarrekening, informatie betreffende belangrijke gebeurtenissen na het einde van het boekjaar en
informatie omtrent de werkzaamheden van onderzoek en ontwikkeling, alles overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Artikel 30. Winstverdeling
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de te bestemmen winst van het boekjaar. Op voorstel van het
bestuursorgaan beslist de algemene vergadering, rekening houdend met de statutaire bepalingen, over de
bestemming van de nettowinst.
 
 
Artikel 31. Dividenden
De uitbetaling van de dividenden gebeurt jaarlijks op de tijdstippen en op de plaatsen die door het
bestuursorgaan worden aangeduid. Dividenden die niet geïnd zijn, verjaren door verloop van vijf (5) jaar, tenzij
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen er anders over beschikt.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 32. Ontbinding - vereffening
De vennootschap blijft na ontbinding, ongeacht of deze door een uitspraak van de rechter dan wel besluit van
een buitengewone algemene vergadering plaatsgrijpt, van rechtswege als rechtspersoon voortbestaan voor haar
vereffening tot de sluiting ervan.
 
Artikel 33. Benoeming van vereffenaar(s).
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan worden de vennoten-zaakvoerders ten aanzien van derden als
vereffenaar van rechtswege beschouwd, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten toekennen
aan een vereffenaar benoemd in de statuten of door de algemene vergadering. De algemene vergadering kan
ten alle tijde bij gewone meerderheid de vereffenaars benoemen of afzetten.
 
Artikel 34. Bevoegdheden van vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit.
 
TITEL IX. ARBITRAGE
 
Artikel 35. Scheidsrechtelijk beding
Alle moeilijkheden en geschillen die zich, betreffende de uitvoering, van onderhavige statuten zouden voordoen,
hetzij tussen de vennoten, hetzij tussen de vennoten en erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden van een
overleden vennoot, zullen verplichtend geregeld worden door scheidsrechtersambt.
Elke partij zal een scheidsrechter aanduiden. Deze scheidsrechters zullen gebeurlijk een bijkomende
scheidsrechter kiezen, zodat het scheidsrechterscollege steeds uit een onpaar aantal scheidsrechters zal
bestaan. In geval van onenigheid over de aanduiding zal de laatste scheidsrechter gekozen worden door de
voorzitter van de rechtbank van koophandel van de vennootschapszetel.
Hetzelfde zal geschieden op aanvraag van de meest gerede partij, zo één der partijen haar scheidsrechter niet
heeft gekozen binnen een termijn van tien (10) kalenderdagen na aanzegging van het beroep op de
scheidsrechters. De partijen samen kunnen ook één scheidsrechter aanduiden die dan alleen zal beslissen.
De scheidsrechters zullen als opdracht hebben de bedoelde geschillen, evenals alle punten die er rechtstreeks
verband mee hebben, en welke partijen zullen gemeend hebben te moeten voorleggen, te beslechten. Bij het
ontstaan van het geschil en na de aanstelling van de scheidsrechters kunnen de partijen aan de scheidsrechters
de opdracht verlenen om als bemiddelaar op te treden. De uitspraak zal moeten bekendgemaakt worden binnen
de twee maand, na de samenstelling van het scheidsrechterscollege. Nochtans, in geval het nodig is, en op
beslissing van de meerderheid van de leden van dit college, zal de bovengenoemde termijn met ten hoogste één
maand verlengd worden. De beslissing zal aan de partijen door een bij de post aangetekende brief moeten
betekend worden ; deze betekening geldt als uitspraak.
Zij zal tussen de partijen met een in laatste aanleg uitgesproken vonnis gelijk staan. De onkosten van het
scheidsrechtersambt zullen door de verliezende partij gedragen worden. Ingeval één der partijen zich niet naar
de uitspraak gedraagt, zal deze voor exequatur neergelegd worden, overeenkomstig de voorschriften van artikel
586 van het Gerechtelijk Wetboek, en alle hoegenaamde kosten, voor registratie, taksen en andere, zullen
moeten gedragen worden door de partijen die de neerlegging van de beslissing zal nodig gemaakt hebben.
 
TITEL X. ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 36. Keuze van woonplaats
De vennoten, zaakvoerders en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de
statuten, keuze van woonplaats op de zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen, aanmaningen, dagvaardingen
en betekeningen kunnen worden gedaan.
 
Artikel 37. Nietigheden
Bepalingen in deze statuten, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende wettelijke bepalingen, zullen als
niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze statuten of andere bedingen ervan
tot gevolg hebben.”
 
 
DEEL III. SLOTBEPALINGEN
 
Zetel 
De oprichters verklaren de zetel van de vennootschap voor het eerst te vestigen op het adres Rollegemstraat
108, 8880 Ledegem.
 
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging en zal eindigen op 30 juni 2023, met dien verstande dat de
vennootschap alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting door de oprichters werden aangegaan, en in het bijzonder sinds 01/01/2021, dit alles
onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2023.
 
Benoeming zaakvoerder – benoeming commissaris
Na de vennootschap aldus te hebben opgericht, zijn de comparanten, aanwezig als gezegd, in algemene
vergadering bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten volgende personen als
zaakvoerder voor onbepaalde duur te benoemen:
 
de heer Vanhalewyn Maxim voornoemd, die verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling.
Zijn mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
 mevrouw Tytgat Sophie voornoemd, die verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling.
Haar mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, aangezien dit thans niet wettelijk vereist is.
 
Opgemaakt op de in hoofde van deze akte vermelde datum en plaats in 3 originelen waarvan iedere partij erkent
één exemplaar te hebben ontvangen. De overige exemplaren zijn bestemd voor administratieve doeleinden.
 
Vanhalewyn Maxim                                               Tytgat Sophie
Oprichter – zaakvoerder                                         Oprichter - zaakvoerder