Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Referee On Tour
(verkort) : R.O.T.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Deurne)
Ter Rivierenlaan 169/6
OPRICHTING – STATUTEN – OVERGANGSBEPALINGEN – VOLMACHT
 
Uit een onderhandse akte dd 1 januari 2023, blijkt de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk “Referee
On Tour”.
 
Hieronder uittreksel van de oprichtingsakte zoals bepaald in artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen:
 
De ondergetekenden,
1) De heer Brouwers Bjorn, wonende te 2300 Turnhout, Korte Veldstraat 73;
2) De heer Proost Geert, wonenende te 2100 Deurne, Ter Rivierenlaan 169/6;
3) Mevrouw Calders Kris, wonende te 2300 Turnhout, Korte Veldstraat 73;
4) De heer Struyf Tim, wonende te Nederland, 4645 GR Putte, Keizerstraat 60;
5) De heer Vancayseele Ricardo, wonende te 8970 Poperinge, Professor Dewulfstraat 109.
 
Zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vzw zonder winstoogmerk op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
 
I: NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1: Benaming
De vzw draagt de naam ‘Referee On Tour’, afgekort ‘R.O.T’.
 
Artikel 2: Statutaire zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het Bestuur is bevoegd om de statutaire zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de statutaire zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
 
Artikel 3: Voorwerp
3.1. De vzw heeft als belangeloos doel: Het promoten van de voetbalarbitrage.
0795711685
 
3.2. Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden: ondersteuning voor
rekrutering en retentie van scheidsrechters en het samenbrengen en begeleiden van scheidsrechters in Europa.
 
3.3. De vzw mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
 
De vzw heeft de mogelijkheid tot het verrichten van winstgevende commerciële activiteiten. De vzw zal noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, het
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos voorwerp. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
II: Lidmaatschap
 
Artikel 5: Leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en aangesloten leden.
 
De vzw telt tenminste twee (2) leden.
 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als gewoon lid toe te treden zijn de volgende:
- het lid heeft de lidmaatschapsbijdrage betaald;
- het lid is aangesloten en actief scheidsrechter van een nationale voetbalbond, waarvan deze is aangesloten bij
de FIFA (Fédération Internationale de Football Association), officiële en actieve functie bij de nationale
voetbalbond waarvan deze is aangesloten bij de FIFA (Fédération Internationale de Football Association), of
verdienstelijk lid, die minimaal 3 jaar effectief lid was en schriftelijk toestemming kreeg van het bestuursorgaan
om toe te treden als effectief lid.
 
Een kandidaat lid moet schriftelijk een aanvraag indien bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 6: Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en die
maximum 125,00 euro per jaar bedraagt.
 
Artikel 7: Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail bekend te maken aan
het Bestuur.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoend aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na
een schriftelijke aanmaning.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 8: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
III : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9: Algemene vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vzw.
 
De aangesloten leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
Bij het nemen van gewone beslissingen, waarvoor de wet geen bijzondere regels oplegt, gelden de regels van
beraadslagende vergaderingen. Dit betekent dat de besluiten genomen worden met een gewone meerderhoud
van aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de
onthoudingen. Deze tellen niet als negatieve stemmen.
 
In geval van een statutenwijziging en de uitsluiting van een lid tellen op de algemene vergadering enkel de
uitgebrachte stemmen mee.
 
Artikel 10: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten;
2) De benoeming en afzetting van het bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging ingeval bezoldiging
wordt toegekend;
4) De kwijting aan het bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen het bestuurders en de commissarissen;
5) De goedkeuring van de begroting en de rekening;
6) De ontbinding van de vzw;
7) De uitsluiting van een lid;
8) De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9) Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10) Alle gevallen waarin de statuten het vereisen;
 
Artikel 11: Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden maximaal 6
maanden na het einde van het boekjaar.
 
De Algemene Vergadering wordt door Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de commissaris de
Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet worden bijeengeroepen telkens wanneer 1/5de van de leden er
om vraagt.
 
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dat na dit verzoek.
  
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen en aangesloten leden verstuurd per brief/ e-mail op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
 
Aan de leden, het bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Elk door ten minste 1/20ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda. Het moet uiterlijk 20 dagen
voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12: Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 10 bestuurders, al dan
niet leden van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
 
Artikel 13: Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die
alleen handelt. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij bv.: de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.... Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 14. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
VI: BOEKHOUDING
Artikel 15: Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 16: Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 17: Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
VIII: Diverse bepalingen
Artikel 18: Overgangsbepalingen
18.1. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2023.
 
18.2. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 2024.
 
18.3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone Algemene Vergadering en treffen de volgende
besluiten:
* wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
   - De heer Brouwers Bjorn, voornoemd;
   - De heer Proost Geert, voornoemd;
   - Mevrouw Calders Kris, voornoemd;
   - De heer Struyf Tim, voornoemd;
   - De heer Vancayseele Ricardo, voornoemd.
* de opdracht van het bestuurders is voor onbepaalde duur
* de opdracht van bestuurder is (on)bezoldigd.
 
18.4. Door het Bestuur benoemd:
- tot voorzitter:  de heer Brouwers Bjorn
- tot secretaris: De heer Proost Geert
- tot penningmeester: Mevrouw Calders Kris
 
17.5. De zetel van de vzw is gevestigd te 2100 Deurne, Ter Rivierenlaan 169/6.
 
Artikel 19: Volmacht
Bijzonder volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
Ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW nummer) zowel voor de inschrijving als voor elke latere
wijziging daarvan, wordt verleend aan AC|S Accountants en Belastingconsulenten naamloze vennootschap, BE
0437.828.603, met maatschappelijke zetel te 2380 Ravels, Grote Baan 201, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid van indeplaatsstelling.