Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GBR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oude Keiemweg 14
 : 8600 Keiem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 27 juni 2019, ter registratie aangeboden, dat:
1° Door:
De heer BUTAYE Ruben Roel Jerome Henri, geboren te Poperinge op 17 januari 1970, echtgenoot
van mevrouw Hilde Maes, wonende te 8600 Diksmuide, Oude Keiemweg 14, een besloten
vennootschap werd opgericht.
2° De benaming van de vennootschap is: GBR.
3° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8600 Diksmuide
(Keiem), Oude Keiemweg 14.
4° Deze vennootschap heeft tot voorwerp
    1.  Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van kandidaat-gerechtsdeurwaarder of
gerechtsdeurwaarder door de aandeelhouder of geassocieerde aandeelhouders, allen door de
koning benoemd tot kandidaat-gerechtsdeurwaarder of gerechtsdeurwaarder.
Deze beroepsactiviteit mag door de vennootschap slechts worden uitgeoefend
    1.  zolang de oprichter (of zijn opvolger) enige aandeelhouder en bestuurder is en zolang hij het
ambt van kandidaat-gerechtsdeurwaarder of gerechtsdeurwaarder uitoefent, of
    2.  zolang alle aandeelhouders en bestuurders kandidaat-gerechtsdeurwaarder of
gerechtsdeurwaarder zijn in associatie tussen al deze aandeelhouders volgens de daartoe geldende
deontologische regels en zolang zij allen het ambt van kandidaat-gerechtsdeurwaarder of
gerechtsdeurwaarder uitoefenen. Dit is eveneens van toepassing op associaties met personen die
met een andere kwalificatie dan titularis, en die met een wettelijk gelijkwaardig erkende
hoedanigheid, het beroep van kandidaat-gerechtsdeurwaarder of gerechtsdeurwaarder mogen
uitoefenen, zoals bijvoorbeeld als plaatsvervanger.
Daartoe behoort alle juridisch werk in die bovenstaande hoedanigheden, die het haar
aandeelhouders mogelijk maken - mits naleving van de wettelijke voorschriften - daartoe alle
materiële, sociale, financiële en fiscale handelingen te stellen die door het ambtelijk optreden van
haar aandeelhouders ontstaan en daartoe aan haar leden de nodige bijstand verlenen.
    1.  De vennootschap kan ook nog de volgende activiteiten uitoefenen, evenwel steeds aanvullend
en in nauwe samenhang – en voor zover deze activiteiten niet strijdig zijn met de activiteiten uit (1) -
zonder afbreuk te doen aan de plichtenleer van het ambt van gerechtsdeurwaarder – en zonder te
raken aan de burgerlijke aard van de vennootschap:
    1.  Het beheren, het in stand houden, het valoriseren en het verhandelen van een onroerend
patrimonium, alsook het stellen van alle handelingen van burgerlijke, industriële of financiële aard die
daar rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking op hebben, zoals - ten exemplatieve titel - het
aankopen, het bouwen, het oprichten, het ruilen, het uitrusten, het opschikken, het verbouwen, het
huren, het verhuren, het vervreemden en het vestigen van alle zakelijke rechten.
0729553232
Luik B
b) Het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden en het beheer van
beleggingen en vermogen, zonder evenwel die handelingen van vermogensbeheer te stellen
waarvoor in de wetgeving bijkomende bijzondere eisen - en onder meer een hoger kapitaal - zijn
opgelegd - en eveneens met uitsluiting van het beheer van roerend vermogen voor rekening van
derden, dat onder het toezicht ressorteert van de commissie voor Bank- en financiewezen.
    1.  Het besturen van soortgelijke vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan
en de bijstand bij het bestuur en management van dergelijke vennootschappen, via de uitoefening
van de functie van bestuurder, gedelegeerd-bestuurder, directeur, manager, en van alle andere
topfuncties die door de vennootschap op grond van een overeenkomst kunnen worden uitbesteed.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, zowel in België als in het
buitenland, die een gelijkluidend, soortgelijk of aanvullend doel nastreven, of die van aard zijn de
ontwikkeling in haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap mag alle burgerlijke-, handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende of
andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in
verband staan met haar doel of die eenvoudig nuttig zijn of dit doel vergemakkelijken.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake.
5° De website en het e-mailadres van de vennootschap zullen desgevallend later bij gewone
beslissing worden bepaald, en kunnen altijd bij eenvoudige beslissing van de bestuurder worden
veranderd;
6° Het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend (10.000) euro; het is verdeeld in honderd (100)
aandelen, zonder nominale waarde;
Het kapitaal is volledig ingeschreven als volgt:
De heer Ruben Butaye, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld van tien duizend (10.000) euro,
waarvoor hem honderd (100) aandelen toegekend worden zonder nominale waarde, volledig
volgestort;
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen bij de oprichting van de vennootschap worden niet op een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening geboekt
Ondergetekende notaris bevestigt dat genoemde bedragen van in totaal tienduizend (10.000) euro
zijn gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE03 0689 3461 0484, bij de Belfius Bank, te
Veurne geopend op naam van de besloten vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van
deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 26 juni 2019.
7° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf vanaf één juli 2019.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan.
8° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Statutaire bestuurder
De heer BUTAYE Ruben Roel Jerome Henri, geboren te Poperinge op 17 januari 1970, wonende te
8600 Diksmuide, Oude Keiemweg 14, wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde
termijn.
In geval van overlijden of ontslag van voornoemde statutaire bestuurder, of in geval van vaststelling
Luik B
door een geneesheer-specialist dat deze bestuurder wilsonbekwaam is, zal deze van rechtswege als
niet-statutair bestuurder opgevolgd worden, door mevrouw Mevrouw MAES Hilde Agnes, geboren te
Veurne op 2 februari 1970, echtgenote van voornoemde heer BUTAYE Ruben, wonende te 8600
Diksmuide, Oude Keiemweg 14.
In geval de opvolging plaatsheeft, zal, in het kader van de deontologie van de gerechtsdeurwaarder,
de specifieke uitoefening van gerechtsdeurwaarder zoals in het voorwerp bepaald is, worden
opgeschort tot dat de plaatsvervangende bestuurder is vervangen door een gerechtsdeurwaarder.
- Extern en intern bestuur /beperkingen
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Deze bevoegdheidsbeperking is niet tegenwerpelijk aan derden, zelfs niet nadat zij openbaar
gemaakt is.
Bijzondere volmachten
Onder hun verantwoordelijkheid kunnen de bestuurders op personen, volgens hun goeddunken,
hetzij al dan niet aandeelhouders, bepaalde machten overdragen voor welbepaalde doeleinden; de
kwijtschriften en facturen, kwijtingen en ontvangstbewijzen af te leveren door of aan het beheer van
spoorwegen, posterijen of andere, zullen geldig getekend worden door de bijzondere
gevolmachtigden, daartoe door de bestuurder aangesteld of afgevaardigd.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen, welke door de bestuurders werden
verricht, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
9° Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december.
10° Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
11° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12° Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel
van de vennootschap of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden, de laatste vrijdag van
de maand juni van elk jaar om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Luik B
12° stemrecht - beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “GBR”, verklaren dezelfde
comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering, om over te gaan tot de
volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december 2020.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni 2021.
Benoeming vaste vertegenwoordiger voor huidige vennootschap
Voornoemde bestuurder, de heer Ruben Butaye, duidt zichzelf aan als vaste vertegenwoordiger van
huidige vennootschap, die belast wordt met de uitvoering, in haar naam en voor haar rekening, van
alle bestuursmandaten van huidige vennootschap in andere vennootschappen. Hij verklaart dit
mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze
benoeming verzet. Dit mandaat is onbezoldigd en van onbepaalde duur. De vaste vertegenwoordiger
mag niet worden ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen.
e-mail adres en website van de vennootschap:
De website en het e-mailadres van de vennootschap zullen desgevallend later bij gewone beslissing
worden bepaald, en kunnen altijd bij eenvoudige beslissing van de bestuurder worden veranderd;
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Bijzondere volmacht
Gebruik makende van zijn machten, ingevolge Artikel 15 van de statuten, verklaart de bestuurder:
    •  de naamloze vennootschap Decoutere & Partners of zijn bedienden, met zetel te 8600
Diksmuide, IJzerlegerstraat 21 bus 01, (BTW BE0691.992.357), als bijzonder gevolmachtigde aan te
stellen voor het voeren van alle communicatie met en het vervullen van alle formaliteiten bij de B.T.
W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket alsook bij alle
andere administraties.
    •  de instrumenterende notaris te machtigen om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
Deze lastgevingen kunnen ten allen tijde worden ingetrokken.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel
 
Hendrik Debucquoy,
notaris
 
tegelijk hiermee neergelegd:
- een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte;
- de statuten van de vennootschap.