Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bicyclair
(verkort) : BIC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent
Patijntjestraat 28
Ontwerp STATUTEN Bicyclair
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
1.
Benaming
De vereniging draagt de naam “Bicyclair".
1.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te Gent.
1.
Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is om, in België, van organische afvalstromen uit de horeca, via
maatschappelijk verantwoorde ophalingen, circulaire waardestromen te maken. Per cargo fiets en waar
mogelijk door sociale tewerkstelling komen deze stromen terecht bij partners die ze verder verwerken.
Door afvalstromen om te zetten in waardestromen, en deze op een duurzame manier op te halen, strijden we
tegen het verlies van biodiversiteit, de klimaatwijziging en vóór meer sociale verbinding.
Ter verduidelijking wordt een niet limitatieve lijst genoteerd van activiteiten die de VZW kan uitoefenen: 
•
Het ophalen van niet gevaarlijke afvalstromen bij bedrijven per cargo fiets
•
Het vervoeren van niet gevaarlijke afvalstromen van een ophaalpunt naar een afzetpunt
1009996662
•
Het overzetten van niet gevaarlijke afvalstromen
•
Het inzetten van rollend materiaal voor duurzame ophalingen van andere goederen
•
Educatieve en sensibiliserende activiteiten rond afval ophaling via duurzame transportmiddelen
•
Het organiseren en geven van workshops, lessen, seminaries & opleidingen rond duurzame afvalophaling
•
Het geven van advies en consulting voor duurzame afvalophaling en stimuleren tot vermindering van
afvalstromen
•
Experimenteren met en kennis opbouwen rond het circulaire verwerken van afvalstromen
•
Samenwerking en kennis delen met andere organisaties om gelijkaardige concepten te kunnen opstarten.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doelstelling, in
directe of indirecte mate.
1.
Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL II: Leden
1.
De oprichters
Volgende twee natuurlijke personen zijn de oprichters van de VZW:
•
DE COCQUEAU DES MOTTES, Jeremie (Plaatsbeek 7a, BE-9660 Brakel)
•
HELLEBAUT, Wim (Patijntjestraat 28, BE-9000 Gent)
1.
De leden
De vereniging zal minstens 2 leden tellen. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’. 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als
zodanig worden toegelaten. 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. 
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten. 
1.
Lidgeld 
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
1.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
1.
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij het Bestuur;
2.
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3
e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens de helft van de uitgebrachte stemmen
akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
3.
In geval van rechtsonbekwaamheid;
4.
Met onmiddellijke werking in geval van inbreuk op de statuten, het eventuele huishoudelijk reglement of het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
5.
Bij overlijden.
TITEL III: De ALGEMENE VERGADERING
1.
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
•
de statutenwijziging
•
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
•
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
•
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
•
de ontbinding van de vereniging.
•
de uitsluiting van een lid.
•
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
•
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.; 
1.
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste
6
maanden na het afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring. 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
1.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20
ste
van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8
dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij het Bestuur.
Tijdens de algemene vergadering zelf kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende
twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord
gaan.
1.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een lid van het Bestuur.
1.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. Een volmacht moet
schriftelijk gegeven worden.
1.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
•
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3
de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3
de
van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot
wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum
als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien
dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
•
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3
de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5
de
van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend. 
•
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen
1.
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
1.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: Het bestuur
1.
Mandaat
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij heeft
alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn toegewezen.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,... 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid of zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders. 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
1.
Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders, die lid zijn van de vereniging
Het bestuur wordt voor een termijn van 3 jaar benoemd door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van stemmen. 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan
het Bestuur. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
1.
Coöptatie van bestuurders
Coöptatie van bestuurders is mogelijk. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn
mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De
eerstvolgende algemene vergadering moest het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuur tot op dat moment.
1.
Functies van het Bestuur
Het bestuur kiest onder zijn leden een secretaris en een penningmeester. Het bestuur kan een voorzitter, een
ondervoorzitter en een organisatieverantwoordelijke kiezen. Stemming voor functies van het bestuur gebeuren
per gewone meerderheid binnen het bestuur.
Het bestuur wordt voorgezeten door een gespreksleider. 
1.
Dagelijks bestuur
De leden van het bestuur die verkozen zijn voor bovenstaande functies (zie boven art. 19) vormen het Dagelijks
bestuur.
De algemene vergadering legt de inhoudelijke invulling van deze functies/taken vast. Indien nodig geacht
worden ze verder omschreven in het huishoudelijk reglement. 
1.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
•
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij het Bestuur en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
•
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
•
Bij rechtsonbekwaamheid.
•
Met onmiddellijke werking in geval van inbreuk op de statuten, het intern reglement of het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
•
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, als een voorzichtig en redelijk persoon tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
1.
Bijeenroeping
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
1.
Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
1.
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door 2 bestuurders. Deze
notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern
verenigingsdossier.
1.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een bestuurder. Bij
buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee
bestuurders.
Titel V: Boekhouding
1.
Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
1.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
1.
Financiële uitgaven
Om de vlotte werking van het dagelijks bestuur van de vzw mogelijk te maken worden volgende afspraken
gemaakt:
•
Voor eenmalige uitgaven tot 250 euro kan elke bestuurder op eigen verantwoordelijkheid beslissen. Elke
bestuurder heeft de verplichting van deze uitgaven te melden bij het volgend bestuur overleg 
•
Uitgaven boven 250 euro dienen door minstens 4/5 van het bestuursorgaan goedgekeurd te worden.
Titel VI: Ontbinding
1.
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan de leden in gelijke delen.
1.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VII: Slot
1.
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : Wim.hellebaut@gmail.com
Website : https://bicyclair.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wim Hellebaut
Christinastraat 112 0201, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jérémie De Cocquéau Des Mottes
Plaatsbeek 7 A000, 9660 Brakel