Ondernemingsnr : 0451232617
Naam
(voluit) : VDM SALE-CONCEPT
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kattendijkdok-Westkaai 51 bus 402
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte op 6 februari 2023 verleden voor Luc Dejongh, notaris te Kalmthout, BLIJKT DAT:
- In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besloot de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
- De vergadering besloot het artikel inzake de zetel van de vennootschap te wijzigen door de
bestaande tekst te veranderen door het volgende:
“Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.”
- De vergadering besloot om de artikelen inzake het bestuur aan te passen om enerzijds de
mogelijkheid te voorzien een enige bestuurder aan te stellen naast de mogelijkheid van een
collegiaal bestuursorgaan en anderzijds om dagelijks bestuur te voorzien, door vervanging van de
huidige artikelen.
- De vergadering besloot om een elektronische algemene vergadering alsook een schriftelijke
vergadering mogelijk te maken.
- De vergadering besloot om de uitkering van een interimdividend mogelijk te maken.
- De vergadering besloot om het aanhouden van een elektronisch aandelenregister mogelijk te
maken.
- De vergadering besloot om de artikelen inzake overdracht van aandelen aan te passen.
- De vergadering besloot volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en behelzend onder andere nagemelde:
    •  Naam: VDM SALE-CONCEPT
    •  Rechtsvorm: naamloze vennootschap
    •  De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest
    •  De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het beheer van roerende en onroerende goederen.
De vennootschap mag ten gunste van vennootschappen en ondernemingen waarin zij belangen
Luik B
bezit, hypotheek vesti-gen, zich borg stellen of haar aval verlenen, optreden als agent, of als haar
vertegenwoordiger, voorschotten toe-staan, krediet verlenen, hypothecaire en andere zekerheden
verstrekken.
Het waarnemen van bestuursmandaten in vennootschappen en/of verenigingen, welk voorwerp deze
vennootschappen en/of vereni-gingen ook hebben. Deze opsomming is niet beperkend.
In het algemeen zal de vennootschap alle, handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp of die van aard zouden
kunnen zijn de verwezenlijking ervan te vergemakke-lijken of uit te breiden.
De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, opslorping, inschrijving of op gelijk welke
wijze ook, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen die een
gelijkaardig of bijhorend doel nastreven of die nuttig zijn tot de algehele of gedeelte-lijke
verwezenlijking van haar doelstellingen.
Zij. zal de activiteiten van vastgoedhandelaar niet mogen uitoefenen.
Kortom, de vennootschap mag alle verrichtingen uitvoeren in verband met haar voorwerp.
    •  Het kapitaal bedraagt € 74.368,06. Het is volledig geplaatst en verdeeld in 30 aandelen op naam
zonder aanduiding van nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/30ste van het kapitaal.
    •  Indien er slechts één bestuurder is benoemd, wordt de vennootschap bestuurd door deze enige
bestuurder. De enige bestuurder oefent het geheel van de bestuursbevoegdheden uit, met de
mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Alle akten die de vennootschap
verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend worden door de enige bestuurder.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen of
die gezamenlijk optreden. Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun
machten. De enige bestuurder mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze
bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht.
    •  Indien er meer dan één bestuurder is benoemd, wordt de vennootschap bestuurd door een Raad
van Bestuur, samengesteld uit het wettelijk vereiste aantal leden, al dan niet aandeelhouders van de
vennootschap. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een maximum termijn van 6
jaar. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en
buiten rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, wordt de vennootschap ten
aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door ofwel 2 bestuurders die gezamenlijk optreden ofwel
door een gedelegeerde bestuurder, aan wie individuele vertegenwoordigingsmacht is toegekend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de directeuren die alleen handelen. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen
bewijs leveren van zijn/haar/hun machten. De Raad van Bestuur mag bijzondere volmachten
verlenen aan één of meer personen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De vennootschap wordt geldig
vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur in geval van overdreven volmacht.
    •  Er werd geen commissaris benoemd.
    •  Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgend kalenderjaar.
    •  De jaar-lijkse algemene vergade-ring wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of in de
plaats aange-duid in de oproeping, op de derde donderdag van de maand oktober om 17 uur.
    •  Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1) de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; 2) de houder van gedematerialiseerde effecten
moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de
vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de
vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt; 3) de
rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming.
    •  Elk aandeel geeft recht op één stem onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire
bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. In geval van splitsing van het eigendomsrecht
van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
    •  Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst van de vennootschap. Het batig
Luik B
saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst van de vennootschap. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Aan het
bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
    •  Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de
nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten,
onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de daarop
verrichte stortingen. Bij de vereffening wordt rekening gehouden met de rechten van de eventuele
houders van bewijzen van deelgerechtigdheid, winstaandelen en aandelen zonder stemrecht. De
goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
- De algemene vergadering besloot de huidige bestuurders te herbenoemen tot op de gewone
algemene vergadering gehouden in 2029, die vergadert over het boekjaar afgesloten op 30 juni
2029: 1/ De heer Alfons Van den Maegdenberg; 2/ de heer Joris Van den Maegdenberg.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De vergadering nam kennis van de notulen van de raad van bestuur de dato 16 januari 2023.
Het bestuursorgaan heeft vervolgens, met ingang vanaf 6 februari 2023, de heer Alfons Van den
Maegdenbergh, wonende Kattendijkdok-Westkaai 51 bus 402, 2000 Antwerpen herbenoemd als
gedelegeerd bestuurder, bevoegd tot daden van dagelijks bestuur en met volledige externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid, overeenkomstig de statuten, tot op de gewone algemene
vergadering gehouden in 2029, die vergadert over het boekjaar afgesloten op 30 juni 2029.
De raad van bestuur besliste de heer Alfons Van den Maegdenbergh, wonende te Kattendijk-
Westkaai 51 bus 402, 2000 te benoemen als voorzitter overeenkomstig de statuten, tot op de
gewone algemene vergadering gehouden in 2029, die vergadert over het boekjaar afgesloten op 30
juni 2029.
- Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank
Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy,
Dominique Jaminet, Claudia Beurghs en Tom Versteeg, met mogelijkheid van indeplaatsstelling,
waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige)
met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad, …;
de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming
van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen
bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Luik B
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
 
Voor beknopt uittreksel,
Samen hiermee neergelegd: uitgifte en gecoördineerde statuten.
De notaris, Luc Dejongh (Ds. KF/2222627)