Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PoliValent by Polina
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Industrieweg 136
 : 9030 Mariakerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 25 juli 2024 voor notaris Christian Van Belle, geassocieerd notaris in de BV
“NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens: 
- Oprichter: 
Vaisman, Polina, gedomicilieerd en verblijvende te 9030 Gent, Industrieweg 136
 
- Inbrengen: 
De inbrengen op heden vijfduizend euro (€ 5.000,00) bedragen, vertegenwoordigd door honderd
(100) aandelen. Op deze honderd (100) aandelen wordt door de oprichter ingeschreven in geld tegen
een uitgifteprijs van vijftig euro (€ 50,00) per aandeel, volledig volgestort.
 
- Statuten: 
 
(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "PoliValent by
Polina".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
Deze vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  het uitbaten van reclamebureaus;
    •  gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
    •  het beheren, uitvoeren of opmaken van mediarepresentatie;
    •  het beheren van markt- en opinieonderzoekbureaus;
    •  adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
    •  het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media;
    •  het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters);
    •  het ontwerpen van publicitaire films;
    •  het ontwerpen van publicitaire artikelen;
    •  concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enzovoort;
    •  bewerking van digitale gegevens : verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers;
    •  activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen;
    •  activiteiten van grafische designers;
1011967742
    •  het verlenen van adviezen en prestaties op het gebied van marketing en opinieonderzoek
    •  het voeren van mediacampagnes voor derden
    •  het adviseren, ontwikkelen en uitvoeren van marketing acties voor derden;
    •  het optreden als consultant en het verlenen van adviezen van financiële, technische,
commerciële of administratieve aard, alle adviesverlening aan bedrijven, personen en
vennootschappen;
    •  overige zakelijke dienstverlening, niet eerder genoemd.
Dit alles in de meest ruime zin: de vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid
om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit
voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
In het algemeen mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp.
(…)
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede maandag van de maand juni, om 10.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daaraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…)
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. 
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
E X T R A S T A T U T A I R E   B E P A L I N G E N
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap krijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel
van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is: 9030 Mariakerke, Industrieweg 136.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar start vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de deze akte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 9 juni 2025.
Bestuurder
De oprichter wordt vanaf vandaag benoemd tot bestuurder van de vennootschap, voor onbeperkte
duur.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De oprichter aanvaardt het mandaat.
Commissaris
De oprichter beslist geen commissaris te benoemen. 
Verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 WVV
De oprichter verklaart dat hij de enige aandeelhouder is in het bezit van alle aandelen van deze
vennootschap en verzoekt mij, notaris, om deze verklaring op te nemen in deze akte met het oog op
de neerlegging ervan in het vennootschapsdossier.
Machtigingen
De oprichter geeft bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Everaert & Partners", met
zetel te 9090 Melle, Gontrode Heirweg 301, ondernemingsnummer 0670.834.578, RPR Gent
afdeling Gent, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen. 
De oprichter machtigt de voornoemde vennootschap, evenals haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.