Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Milcobelruncomité
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oudstrijderslaan 7
8920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Langemark-Poelkapelle
Uittreksel uit de statuten en akten:
 
De ondergetekenden : 
 
Bryon Alisha   Ieperstraat 221   8940 Geluwe  
Carette Dieter   Sint  Sebastiaan 1   8890 Dadizele
Cauwelier Christ Waterstraat 1a   8890 Moorslede Slypskapelle
Claeys David    Kerkhofstraat   37     8990 Moorslede
Corneillie Philippe  Statiestraat 51 8920 Langemark-Poelkapelle   
Dereyne Doris Oudstrijderslaan 7  8920 Langemark – Poelkapelle
Desutter Martin   Bosleentje 18   9920 Lovendegem
 Gruwier Ignace   Bruggestraat 25   8920 Poelkapelle
Vandermarliere   Alex   Cortewilmdestraat 88    7781 Komen
Verdonck Jeroen  Zonnebekestraat 71 e   8920 Langemark- Poelkapelle
Warlop Pascal    Wervikstraat 19   8902 Zillebeke
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als
volgt samenstellen:  
ARTIKEL 1 
De vereniging draagt de naam: VZW Milcobelruncomité  
ARTIKEL 2 
De zetel van VZW Milcobelrun is gevestigd te Oudstrijderslaan 7  8920 Langemark  en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten. 
 
 
ARTIKEL 3 
De vereniging heeft tot doel het inrichten van een activiteiten ter bevordering van de loopsport. 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht. 
ARTIKEL 4 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.  
0652890073
ARTIKEL 5 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden  
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun gegevens
worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie. De oprichters
van de vereniging zijn de eerste effectieve leden. 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement. 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. 
ARTIKEL 6 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur.  
ARTIKEL 8 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. 
ARTIKEL 9 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht. 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten. 
ARTIKEL 12 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. 
ARTIKEL 13 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.  
ARTIKEL 14 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden. 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering. 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in
zijn vervanging wordt voorzien. 
ARTIKEL 15 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.  
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. In afwijking hierop is bij staking van stemmen
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. 
ARTIKEL 18 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering. 
ARTIKEL 19 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen). 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging. 
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en een secretaris en kan daarnaast
elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.  
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden  a) op vrijwillige basis door de
gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur b) door afzetting door de raad
van bestuur bij meerderheid  van stemmen van de aanwezige bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders. 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit. 
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid
van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen. 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: a) op vrijwillige basis door een lid van het
dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur b) door afzetting door de
raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.  
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.   
ARTIKEL 23 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: - het wijzigen van de statuten,  - de benoeming en de
afzetting van de bestuurders, 
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend, - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, - de goedkeuring van de
begroting en van de rekening,  - de vrijwillige ontbinding van de vereniging, - de uitsluiting van een lid van de
vereniging, - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, - alle gevallen
waarin deze statuten het vereisen. 
ARTIKEL 24 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders. 
ARTIKEL 25 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar. 
ARTIKEL 26 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.   
ARTIKEL 27 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering. 
ARTIKEL 28 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden. 
ARTIKEL 33 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien.    
ARTIKEL 35 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden. 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.  
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.   
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd: 
Bryon Alisha Ieperstraat 221   8940 Geluwe , geboren op  08/06/1990 te Kortrijk
Carette Dieter Sint  Sebastiaan 1   8890 Dadizele, geboren  op 17/05/1980 te Menen
Cauwelier Christ Waterstraat 1a   8890 Moorslede Slypskapelle, geboren op 06/07/1960 te Moorslede
Claeys David    Kerkhofstraat      8990 Moorslede geboren op 24/10/1977 te Roeselare
Corneillie Philippe    Statiestraat 51   8920  Langemark-Poelkapelle    geboren op 10/06/1958 te Ieper
Dereyne Doris  Oudstrijderslaan 7   8920 Langemark – Poelkapelle geboren op 28/09/1958 te Ieper
Gruwier Ignace, Bruggestraat 25,   8920 Poelkapelle geboren op 08/04/1966 te Roeselare
Vandermarliere Alex Cortewilmdestraat 88   7781 Komen  geboren op 21/01/1973 te Menen
Verdonck Jeroen Zonnebekestraat 71 e 8  920 Langemark- Poelkapelle geboren op 8/11/1988 te Poperinge
Warlop Pascal  Wervikstraat 19   8902 Zillebeke  geboren op  17/06/1973 te Ieper
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.  
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering. 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.    
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders. 
 
Te Langemark, op 13 maart 2016,
 
 
 
Dereyne Doris
Bestuurder
 
 
Warlop Pascal
Bestuurder