Ondernemingsnr : 0456 007 589
Naam
(voluit) : D.R.M.
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9230 Wetteren, Hekkerstraat 63
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Jeroen UYTTERHAEGEN te Wetteren:
Het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Op vijftien december.
IS BIJEENGEKOMEN:
De Buitengewone Algemene Vergadering van de aandeelhouder(s) der Besloten Vennootschap "D.R.M.",
met zetel te 9230 Wetteren, Hekkerstraat 63.
Ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer
0456.007.589 en hebbende als BTW-nummer BE-0456.007.589.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Christiaan UYTTERHAEGEN te Wetteren op 15 september 1995,
bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 10 oktober daarna, onder nummer 074, waarvan
de statuten sedert gemelde oprichting niet werden gewijzigd bij notariële akte.
BUREAU:
Het Voorzitterschap wordt waargenomen door de heer DE RAEVE Marc Julien Margareta Marie,
nagenoemd.
Gezien de beperkte samenstelling van de vergadering wordt geen verder bureau gevormd.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING:
Is alhier aanwezig, de enige aandeelhouder van de vennootschap, die verklaart het totaal aantal aandelen
te bezitten van de vennootschap, te weten alle zevenhonderd vijftig (750) aandelen van de vennootschap, te
weten:
De heer DE RAEVE Marc Julien Margareta Marie, geboren te Wetteren op 17 maart 1959, wonende te 9230
Wetteren, Hekkerstraat 63.
HUIDIG BESTUURSORGAAN VAN DE VENNOOTSCHAP:
Werd benoemd tot statutaire bestuurder van de vennootschap: genoemde heer DE RAEVE Marc Julien
Margareta Marie, tot die hoedanigheid (alsdan zaakvoerder genaamd) benoemd naar aanleiding van de
oprichting.
DE VOORZITTER ZET UITEEN EN DE VERGADERING ERKENT:
A) Dat deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over navolgende agenda:
AGENDA VAN DE VERGADERING:
1.Bespreking van het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, zoals toegelicht in het verslag van het
bestuursorgaan van de vennootschap met staat van actief en passief afgesloten per 21 november 2022.
2.Bespreking van het daarbij horend verslag van de aangewezen bedrijfsrevisor, de dato 9 december 2022,
en dit in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap, overeenkomstig de van toepassing
zijnde bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3.Vaststelling van de vereffening "de facto" van de vennootschap - goedkeuring van de verrichtingen
uitgevoerd door de bestuurder van de vennootschap.
4.Kwijting aan de bestuurder van de vennootschap, voor wat betreft de door hem uitgevoerde verrichtingen.
5.Definitieve sluiting van de vereffening en verzaking termijn van één (1) maand voorzien in artikel 2:100
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6.Bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap - consignatiemaatregelen.
7.Volmacht(en).
B) Verzaking:
De enige aandeelhouder en bestuurder van de vennootschap, alhier aanwezig, heeft voor zoveel als nodig
bij deze en/of voorafgaandelijk dezer verzaakt aan de oproepingsformaliteiten en termijnen en aan het ter
beschikking stellen van de stukken zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
alsmede aan de nietigheidsgrond, zoals bedoeld in artikel 2:42 van zelfde Wetboek.
C) De enige aandeelhouder verklaart voor zoveel als nodig en de vergadering erkent dat er noch houders
van obligaties of warrants op naam, noch houders van certificaten op naam zijn die met medewerking van de
vennootschap werden uitgegeven, dat er geen commissaris in functie is, en dat de vennootschap geen
onroerende goederen bezit.
D) Bijkomende verklaringen door de Voorzitter en bespreking:
De aandeelhouder verklaart en de vergadering stelt na bespreking van a) het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap, zoals toegelicht in het verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap, en b) het daarbij
horend verslag van de aangewezen bedrijfsrevisor, in het kader van de ontbinding en vereffening van de
vennootschap, en overeenkomstig de van toepassing zijnde bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, vervolgens vast:
ODat de Besloten Vennootschap "D.R.M.", voornoemd, niet meer actief is en ook in de toekomst geen
activiteiten meer zal hebben.
DDat de ontbinding ervan derhalve wenselijk is.
DDat de vereffening van gemelde Besloten Vennootschap "D.R.M.", voornoemd, "de facto" bewerkstelligd
werd door de bestuurder van de vennootschap, en dat de vennootschap thans als volledig vereffend moet
beschouwd worden.
ODat genoemde bestuurder de volgende documenten en/of stukken nog heeft voorgelegd aan de
aandeelhouder:
·een overzicht van de door hem uitgevoerde verrichtingen met de erbij horende stavingsstukken, en;
·een verslag, door hem opgesteld, waarin toelichting wordt gegeven omtrent de toestand van de
vennootschap, met aangehechte boekhoudkundige staat van actief en passief, toestand per 21 november
2022.
ODat uit deze boekhoudkundige staat van actief en passief, rekening gehouden met de vooruitzichten van
de vereffening van de vennootschap, blijkt dat er een positief netto-actief is ten belope van zeventienduizend
zeshonderd drieënzeventig euro negenendertig cent (17.673,39 euro).
ODat geen belastingen of sociale bijdragen meer verschuldigd zijn en/of dat hiervoor een voorziening is
aangelegd, dat er eveneens een voorziening werd aangelegd voor de kosten van de vereffening en/of dat die
reeds werden voldaan.
ODat aan genoemde bestuurder voor zover als nodig kwijting dient verleend te worden voor wat betreft de
door hem uitgevoerde verrichtingen en dat deze verrichtingen zouden goedgekeurd worden.
ODat er alhier akte genomen wordt van de conclusies van het verslag, opgemaakt op 9 december 2022
door de aangestelde bedrijfsrevisor, te weten de heer Danny Praet, handelend voor de Besloten Vennootschap
"DANNY PRAET- BEDRIJFSREVISOR" te Schellebelle, zijnde de bedrijfsrevisor aangewezen door het
bestuursorgaan van de vennootschap, met navolgende besluitvorming over de staat van activa en passiva,
toestand per 21 november 2022 en dit conform de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, namelijk:
"10. BESLUIT VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Ondergetekende, de BV Danny Praet - Bedrijfsrevisor, met	zetel te 9260 Schellebelle,
Dendermondsesteenweg 36, vertegenwoordigd door de heer Danny Praet, bedrijfsrevisor, werd op 21
november 2022 door de bestuurder van de BV D.R.M., aangesteld om ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de ontbinding van de
vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen heeft de bestuurder van de BV D.R.M. een boekhoudkundige staat, afgesloten op 21 november
2022, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 21.423,39 EUR en een netto-actief van 17.673,39 EUR. Uit de
controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat, die werd opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van de bestuurder gerealiseerd worden onder voorbehoud van de volledigheid van
de fiscale en sociale schulden.
Op grond van de informatie die ons door de aandeelhouders werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnomen van het I.B.R., hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of geconsigneerd.
Opgemaakt te Schellebelle, op 9 december 2022
BV Danny Praet - Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door
Danny Praet
Bedrijfsrevisor"
ODat een afschrift van voormelde verslagen met voormelde staat van activa en passiva, en voorzegd
overzicht van de verrichtingen met de daarbij horende stavingsstukken voorafgaandelijk werden overgemaakt
aan de aandeelhouder, die dit persoonlijk verklaart ontvangen te hebben, bijgevolg verklaart volledig kennis te
hebben van hun inhoud en hierover geen opmerkingen te heeft.
E) Bevestiging door de notaris:
Om te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 gehouden is.
De door de wet voorgeschreven verslagen van het bestuursorgaan van de vennootschap, met staat van
actief en passief, en de aangestelde bedrijfsrevisor zullen bewaard blijven in het dossier van ondergetekende
notaris.
F) Aangezien de leden van deze vergadering de totaliteit van de aandelen bezitten van de vennootschap en
de bestuurder van de vennootschap alhier eveneens aanwezig is, kan de vergadering bijgevolg rechtsgeldig
beslissen over voorzegde agendapunten, zonder dat hiervoor nog enige verdere rechtvaardiging vereist is
betreffende de oproeping en de agenda.
Na voormelde vaststellingen en verklaringen, die juist worden bevonden door de leden van deze
vergadering, wordt er overgegaan tot het afhandelen van gemelde agenda en de volgende beslissingen worden
met éénparigheid van stemmen genomen:
AFHANDELING AGENDA:
Eerste beslissing:
Het verslag van het bestuursorgaan de dato 28 november 2022 wordt door de vergadering besproken en
als juist erkend.
Tweede beslissing:
Het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 9 december 2022 wordt besproken en als juist erkend.
Derde beslissing:
De aandeelhouder verklaart op de hoogte te zijn dat de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk
vereffend werd door de bestuurder van de vennootschap, hogergenoemd, en heeft daarbij kennis genomen van
de in de agenda vermelde stukken.
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, wordt er bij deze verzaakt aan de termijn en de
formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
aandeelhouder, bevestigt voldoende kennis te hebben van alle stukken en documenten, voorgelegd door
genoemde bestuurder van de vennootschap, en dit in verband met de door hem uitgevoerde verrichtingen.
De vergadering beslist deze voorgelegde stukken zonder enig voorbehoud of reserve goed te keuren.
Vierde beslissing:
De enige aandeelhouder verklaart dat de terugname van het resterend positief netto-actief van de
vennootschap door hemzelf zal gebeuren en de vergadering verleent zonder enige beperking en voorbehoud
aan genoemde bestuurder, volledige kwijting voor wat betreft de door hem uitgevoerde
vereffeningsverrichtingen.
Vijfde beslissing:
De vergadering beslist vervolgens dat de Besloten Vennootschap "D.R.M." wordt ontbonden en dit te
rekerien vanaf heden.
De vergadering verklaart voldoende en volledig ingelicht te zijn over de gevolgen van de beslissing dat zij
onmiddellijk wil overgaan tot de sluiting van de vereffening var de vennootschap. Toch beslist zij dit te willen
doen.
De vergadering verklaart hierbij te voldoen aan de voorwaarden gesteld, om te kunnen besluiten tot de
onmiddellijke sluiting van de vereffening. De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen te verzaken
aan de termijn van één (1) maand als voorgeschreven in het artikel 2:100 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Dit besluit tot sluiting die daarna met eenparigheid van stemmen wordt genomen heeft var rechtswege de
overdracht tot gevolg van het maatschappelijk bezit van de vennootschap aan de aandeelhouder van de
vennootschap, zo actief als passief.
De vereffening wordt hierbij afgesloten en de vergadering verklaart tenslotte nog dat de vennootschap geen
eigenares is van onroerende goederen en/of zakelijke rechten met betrekking tot onroerende goederen.
Zesde beslissing:
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende vijf (5) jaar
neergelegd en bewaard zullen worden te 9230 Wetteren, Hekkerstraat 63, en dit door de heer DE RAEVE Marc
Julien Margareta Marie, voornoemd.
De gelden en de waarden, desgevallend toekomende aan schuldeisers of aan de aandeelhouder en
waarvan de afgifte niet zou kunnen gedaan worden, dienen in bewaring te worden gegeven bij de Deposito- en
Consignatiekas.
Zevende beslissing:
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de heer
DE RAEVE Marc Julien Margareta Marie, voornoemd, om voor zoveel als nodig namens en voor rekening van
de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering genomen beslissingen, door bemiddeling van
een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle nuttige, noodzakelijke en wettelijke administratieve formaliteiten
te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van Ondernemingen geregistreerde
identificatiegegevens, alsook voor zoveel als nodig al het nodige te doen bij alle Federale Overheidsdiensten.
Voor zoveel als nodig wordt volmacht gegeven aan de heer DE RAEVE Marc Julien Margareta Marie,
voornoemd, op de bankrekening(en) van de vennootschap teneinde na de sluiting van de vereffening de nog te
doene betalingen/afsluitingen uit te voeren.
Aangezien voormelde agenda uitgeput is, wordt de vergadering gesloten.
[ ... ]
Geassocieerd notaris Jeroen Uytterhaegen
Tegelijk hiermede nedergelegd:
-uitgifte akte
-bijzonder verslag van het bestuursorgaan
-verslag van de bedrijfsrevisor