Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 't Groenhuis
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper
Meenseweg 169
Op datum van 29/09/2020 zijn de ondergetekenden, oprichters:
1) Valentin Dieter, Zwartemolenstraat 29, 8951 Heuvelland
2) Igodt Kaat, Zwartemolenstraat 29, 8951 Heuvelland
Overeengekomen om tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte
krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019  en aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
 
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming : de vereniging wordt ‘t Groenhuis genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door                                                 
   de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting                                                               
   RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel : de zetel van de vzw is gevestigd In het Vlaams Gewest, meer bepaald te 8900
Ieper, Meenseweg 169. De zetel kan bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering verplaatst worden.
Artikel 3. Duur van de vzw : De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw : het aanmoedigen van een lokale economie. Het opzetten en uitwerken van
initiatieven in de sector land- en tuinbouw. Daarnaast stelt de vzw zich tot doel het socio-cultureel levne in de
regio te stimuleren.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw : hiertoe zal de vereniging haar doelstellingen via vormende, culturele, sociale,
recreatieve activiteiten trachten te realiseren, daarbij inbegrepen het organiseren van socio-culturele
evenementen, zoals daar zijn : optredens, tentoonstellingen en bierfestivals (niet beperkende lijst). Daarnaast
kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten. activiteiten. De opbrengsten van dergelijke bijkomstige activiteiten zullen volledig worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vzw kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.                               
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur                         
      nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als
van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en                               
0755477669
    buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden : in de vzw zijn er alleen werkende leden, hierna ‘leden’ genoemd. De oprichters zijn
de eerste leden van de vzw.
Artikel 7. Aantal leden : er zijn minstens 2 leden. Hun aantal is onbeperkt.
Artikel 8. Toetreding van leden : elke natuurlijke persoon en rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Er
zijn geen inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden.                              Een kandidaat-lid moet
schriftelijk een aanvraag indienen bij de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuursorgaan de
toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens
2 jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden : de leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet
vastgelegd zijn.
Artikel 10. Bijdrage van leden : de leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 11. Ledenregister : de vereniging houdt, via het Bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming
met de wet.
Artikel 12. Ontslagneming van leden : elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-
mail bekend te maken aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch: wanneer
een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid
verliest. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 13. Uitsluiting van leden : het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.   Het lidmaatschap van een lid
eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw : geen enkel lid, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering : de Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij
wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
Artikel 16. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en het ontslag van de bestuurders
3. De kwijting aan de bestuurders
4. De goedkeuring van de rekening en van de begroting
5. De ontbinding van de vzw
6. De uitsluiting van een lid
7. De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
8. Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering : de Algemene Vergadering moet minstens één maal
per jaar door het Bestuursorgaan worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het
boekjaar. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat het Bestuursorgaan dat nodig
acht.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering : de vergaderingen van de Algemene
Vergadering worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan bijeengeroepen. De uitnodiging wordt minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per
brief, op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging wordt ondertekend door de
Voorzitter van het Bestuursorgaan. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering
en de agenda. De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Voorzitter van het
Bestuursorgaan. Elk punt dat door een lid aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan
bezorgd worden. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij
unanieme goedkeuring door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 19. Toegang tot de Algemene Vergadering : om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering
moeten leden zich 4 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden. Om toegang te
krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun lidkaart en
identiteitskaart.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering : de Algemene Vergadering kan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij de vzw-wet of deze statuten het
anders bepalen. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering : op de Algemene Vergadering heeft elk lid één
stem. Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden of niet- leden
vertegenwoordigd worden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid
van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Artikel 22. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest de bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur, tenzij anders bepaald. Iedere
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere bestuurder
kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. De benoeming van de leden van Het
Bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Het Bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld                               
worden, voleindigen de lopende bestuursmandaatperiode. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden                                op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Afwijkend van hetgeen hierboven bepaald is, kan de
Voorzitter van het Bestuursorgaan een jaarlijkse vergoeding naar billijkheid ontvangen. Deze                                 
  vergoeding maakt het voorwerp uit van een beslissing van het voltallige Bestuursorgaan.
Artikel 24. Bevoegdheden van Het Bestuursorgaan : het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze
die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan handelen. Het bestuur kan zelf daden van
beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende
goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van
hypotheken, ... Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende
de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 25. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.                                   
Zij worden benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks                                       
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden                                                   
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan                                     
een of meer personen, die elk alleen kunnen optreden. Het Bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur
heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit orgaan. Het dagelijks bestuur omvat                                     
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder                                   
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Artikel 26. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de Voorzitter van het Bestuursorgaan, zo dikwijls als
het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de leden                                   
van het Bestuursorgaan. De bijeenroeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. De
vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of                                       
afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Artikel 27. Beslissingen van het Bestuursorgaan : de beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen
genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig                                   
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die                                 
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan
1 volmacht. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het                                       
belang van de vzw het vereisen, kunnen besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is                                 
van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.                         
           Artikel 28. Verslag van Het Bestuursorgaan : er wordt verslag genomen van de beslissingen van het
Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk                   
              werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang : als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft,
rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid
behoort van het Bestuursorgaan, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het
Bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze
procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 30. Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december van het volgende jaar, zijnde 2021.
Artikel 31. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Het batig saldo van de rekeningen
vergroot het vermogen van de vzw en kan niet als dividend of op een andere manier aan de leden worden
uitbetaald. Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De
jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw : de vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering
ontbonden worden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/4 van alle leden. Om op een
geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van minstens 3/4 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar
aan, van wie zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig de vzw-wet.
Artikel 37. Gerechtelijke ontbinding van de vzw De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een
belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw: als ze niet
in staat is haar verbintenissen na te komen; als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt
dan dat waarvoor ze is opgericht; als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met
de wet of met de openbare orde; als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde,
tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden
gesloten.
Artikel 38. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten : alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden,
de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de                                               
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad                                       
  overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. SLOT
Artikel 40. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals
gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering gehouden te Ieper, op 28/09/2020,
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Valentin Dieter, Zwartemolenstraat 29, 8951 Heuvelland 
Igodt Kaat, Zwartemolenstraat 29, 8951 Heuvelland
Het Bestuursorgaan is aansluitend samengekomen en heeft volgende persoon aangesteld als dagelijks
bestuurder: Valentin Dieter, Zwartemolenstraat 29, 8951 Heuvelland, die dit mandaat aanvaardt.