Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Kringgroep Ter Lo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2223
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Heist-op-den-Berg (Schriek)
Schriekstraat 95A
0597.815.651
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam KRINGGROEP TER LO. Zij werd opgericht op
09/02/2015. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de maatschappelijke zetel, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "rpr", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest: Schriekstraat 95a, 2223 Schriek (Heist-op-den-Berg).
Artikel 3. Doel en voorwerp van de vzw
Met inachtneming van de statuten en de algemene reglementen van de VVDH (Vlaamse vereniging voor Duitse
herders) én die van de overkoepelende organismen waarbij de VVDH is aangesloten, heeft de kringgroep tot
doel, in het kader van de sportbeoefening en de ontspanning, het voorkomen, het karakter en de
gebruikswaarde van de Duitse herdershond te verbeteren en bij te dragen tot het propageren van het ras, door
middel van:
-het geven van leiding en voorlichting in verband met het aanschaffen, opvoeden en africhten van de Duitse
herdershond;
-het positief benadrukken van het imago van de Duitse herdershond en van de VVDH;
-het promoten van de Duitse herdershond als lid van het gezin;
-het nastreven van een ruimere bekendheid van de veelvuldige gebruiksmogelijkheden van de Duitse
herdershond.
De kringgroep kan, onder toezicht en mits toelating van de VVDH, alle activiteiten ondernemen en alle
manifestaties inrichten met betrekking tot de kynologie, de hondensport en -vrijetijdsbesteding.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden of de
bestuurders.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkelijke leden, toegetreden leden en ereleden
De vereniging telt drie soorten leden : werkelijke leden, toegetreden leden en ereleden.
Artikel 5.1. Werkelijke leden
Een werkelijk lid is ofwel hoofdlid (met Duitse herder), ofwel partner van het hoofdlid, ofwel een volwassen
gezinslid van het hoofdlid (ook bijlid genoemd).
Voor werkelijke leden geldt:
-het minimum aantal werkelijke leden met herdershond bedraagt 10;
-werkelijke leden hebben aanwezigheids- en stemrecht op de algemene vergadering van de kringgroep.
Artikel.5.2. Toegetreden leden
Als toegetreden lid wordt beschouwd: elke natuurlijke persoon die bij de vereniging aansluit, gedurende de
eerste twaalf maanden van het lidmaatschap. Gedurende deze periode wordt de kandidaat beschouwd als een
stagelid.
Toegetreden leden hebben aanwezigheidsrecht, maar geen stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 5.3. Ereleden
Als erelid wordt beschouwd: elke natuurlijke persoon die conform artikel 9 van deze statuten van het bestuur
deze titel kreeg.
Ereleden die geen werkelijk lid zijn, hebben aanwezigheidsrecht, maar geen stemrecht op de algemene
vergadering.
Artikel 5.4. Algemeen
Om werkelijk of toegetreden lid te kunnen zijn, moet de kandidaat lid zijn van de VVDH, van onbesproken
kynologisch gedrag zijn, liefhebber zijn van het ras en mag de kandidaat geen deel uitmaken van kynologische
verenigingen niet aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus (K.K.U.S.H.) noch van
buitenlandse kynologische verenigingen niet erkend door de Fédération Cynologique Internationale (F.C.I.).  
Als liefhebber van het ras wordt beschouwd elke natuurlijke persoon die bevestigt een voorkeur te hebben voor
de Duitse herdershond en - ingeval deze deelneemt aan activiteiten van de VVDH - de deelname te doen met
een Duitse herdershond.
Tussen de leden mag niet worden gediscrimineerd.
Artikel 6. Lidgelden leden
De Algemene Vergadering (AV) bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden op voorstel van het
bestuursorgaan. Deze bijdrage wordt toegevoegd aan het lidgeld van de VVDH.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van toegetreden leden
Het bestuur beslist over de toelating van nieuwe leden, ongeacht of het nieuwe lid al dan niet reeds lid is van de
VVDH.
Als het bestuur de toelating weigert, kan het kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1
jaar. Tegen de beslissing tot weigering is beroep mogelijk bij de algemene vergadering (AV), hetzij schriftelijk,
hetzij via e-mail gericht aan het secretariaat van het bestuur. De AV zal de beslissing van het bestuur
bekrachtigen, aanpassen of vernietigen met gewone meerderheid.
Indien het toegetreden lid nog geen lid is van de VVDH, wordt de aanvraag tot lidmaatschap doorgezonden
naar het secretariaat van de VVDH. Indien wel, vraagt de kringgroep een standwijziging aan.
Artikel 8 Lidmaatschap van werkelijke leden
Elk toegetreden lid wordt na 12 maanden automatisch werkelijk lid. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat
stellen als werkelijk lid.
Artikel 9. Ereleden
Het bestuur kan het erelidmaatschap aanbieden aan leden, die zich tegenover de kringgroep of in verband met
de Duitse herdershond in het algemeen verdienstelijk hebben betoond en geen deel uitmaken van verenigingen
niet aangesloten bij de KKUSH of van buitenlandse verenigingen niet erkend door het F.C.I. Zij zijn niet
verplicht tot het betalen van lidgeld en hebben toegang tot alle Algemene Vergaderingen van de kringgroep,
evenwel steeds zonder stemrecht. Het erelidmaatschap sluit het effectieve lidmaatschap niet uit.
Artikel 10. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Tijdens de proefperiode van twaalf maanden kunnen de toegetreden leden uit de kringgroep uitgesloten of
gesanctioneerd worden door het bestuur met een gewone meerderheid van stemmen, zonder
akkoordverklaring of bekrachtiging van de Algemene Vergadering. Op de betrokken bestuursvergadering dient
het lid minstens 10 dagen op voorhand uitgenodigd te worden om zijn eventuele verdediging voor te dragen,
waarna hem schriftelijk de beslissing wordt meegedeeld.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de AV hetzij schriftelijk, hetzij via e-mail gericht aan het
secretariaat van het bestuur. De AV zal de beslissing van het bestuur bekrachtigen, aanpassen of vernietigen
met gewone meerderheid.
Artikel 11. Uitsluiting van werkelijke leden
De Algemene Vergadering kan een werkelijk lid tijdelijk of definitief uitsluiten, overeenkomstig de wet, op basis
van een schriftelijke en beargumenteerde aanvraag van het bestuur.
Werkelijke leden die handelingen stellen in strijd met de VVDH-statuten, kringgroep-statuten en/of door beide
uitgevaardigde reglementen en voorschriften, kunnen worden uitgesloten. Indien ze op basis van deze
bepalingen door de VVDH worden uitgesloten, verliezen ze automatisch het lidmaatschap en de eventueel in
de kringgroep uitgeoefende functies.
Voor uitsluiting uit de kringgroep is de naleving vereist van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging (aanwezigheid twee derden van de werkelijke leden en een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Het betrokken werkelijke lid moet minstens tien dagen vooraf schriftelijk worden uitgenodigd om zijn
verdediging voor te dragen op de Algemene Vergadering. Tegen uitsluiting uit de kringgroep kan het werkelijke
lid in beroep gaan bij het bestuur van de VVDH in geval van procedurefouten.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkelijke lid wordt door de voorzitter van het
bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het werkelijke lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een raadsman.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkelijk lid is geheim.
Artikel 12. Rechten en plichten van leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Door hun aanvraag tot het bekomen van het lidmaatschap verplichten de leden zich ertoe:
1. het streven van de VVDH en van de kringgroep in het bijzonder, te bevorderen en er in geen geval afbreuk
aan te doen;
2. zich te schikken naar de VVDH-statuten en kringgroep-statuten en de door beide organismen uitgevaardigde
reglementen en voorschriften;
3. geen deel uit te maken van kynologische verenigingen, niet erkend door de KKUSH of van buitenlandse
verenigingen niet erkend door het FCI en bovendien niet deel te nemen aan activiteiten of handelingen van
zulke niet erkende verenigingen;
4. regelmatig hun bijdrage te betalen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het  uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV ( volgens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
4 april 2019, hierna het WVV) vastgelegd zijn.
Artikel 13. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw, door dat ontslag hetzij schriftelijk hetzij per e-mail bekend
te maken aan een van de leden van het bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vzw;
-wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het volgende jaar niet betaald heeft binnen een
maand na een betalingsverzoek.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdrage terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkelijke leden van de vzw.
Elk werkelijk lid is stemgerechtigd. Dit stemrecht wordt uitgeoefend op vertoon van een lidkaart. Een werkelijk
lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid. Een werkelijk lid mag niet meer dan één
ander werkelijk lid vertegenwoordigen. Hiertoe dienen zowel mandaatgever als mandaatkrijger zelf
stemgerechtigd te zijn en dient de geschreven mandaatverlening zowel de identiteit van de mandaatgever als
de mandaatkrijger te vermelden samen met de datum waarop dit mandaat mag uitgeoefend worden. De
mandaatkrijger dient in het bezit te zijn van de lidkaart van de mandaatverlener.
Wat de aanwezigheid betreft van niet-werkelijke leden : alleen diegenen die door het bestuur expliciet
uitgenodigd werden, zijn toegelaten.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Enkel de Algemene Vergadering beslist over de volgende aangelegenheden:
-goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook;
-(her)benoeming van de bestuurders, vaststellen van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders, kwijting
van de bestuurders en instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten
van de bestuurders;
-aanduiding van twee kascontroleurs voor nazicht van de boekhouding en de rekeningen van het boekjaar.
Deze controleurs mogen geen bestuursfunctie in de kringgroep vervullen. Zij krijgen inzage zowel van het
kasboek, de bankboek- en de rekeninguittreksels als van alle bewijsstukken en voorradige fondsen en
waardepapieren. Zij brengen verslag uit op de Algemene Vergadering;
-de kwijting aan de bestuurders, alsook in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
-goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting;
-goedkeuring van het principe van de ontbinding van de kringgroep, benoeming van de vereffenaars naar
aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van
de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding
van de ontbinding;
-beslissing tot uitsluiting van een werkelijk lid;
-bekrachtiging van de door het bestuur getroffen sancties;
-beslissing tot omzetting van de vzw in een Vennootschap met Sociaal Oogmerk;
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-het goedkeuren van het intern reglement;
-vrijwillige uittreding uit de VVDH;
-alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen. De gewone Algemene Vergadering van de
kringgroep vindt plaats op een dag bepaald door het bestuur in de loop van de maand januari en ten laatste
eind februari volgend op het einde van het boekjaar.
Het bestuur kan een buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de werkelijke leden het vraagt. In dat
laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuur bijeengeroepen. De uitnodiging
wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkelijke leden
en bestuurders verstuurd per e-mail of brief op het adres dat het werkelijke lid daartoe heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van de
agenda.
Aan de werkelijke leden en de bestuurders die erom vragen wordt een kopie verzonden van de stukken die
volgens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de werkelijke leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuur bezorgd worden.
De Algemene Vergadering kan slechts beslissen over de punten die op de agenda werden ingeschreven.
Artikel 19. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
lidkaart.
 
 
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij wijziging aan de statuten moet minstens 2/3 van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Elke bestuurder heeft het recht in Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
zijn/haar taak.
Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkelijk lid één stem.
Werkelijke leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkelijke leden
vertegenwoordigd worden. Elk werkelijk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij de gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Beslissingen over wijziging aan de statuten vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het doel van de vereniging, is zij alleen
dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend. Hetzelfde quorum geldt voor de ontbinding van de VZW.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 23. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op het secretariaat van de vzw.
 
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkelijke leden op de hoogte gebracht van
de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de Algemene Vergaderingen.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24. Samenstelling van het bestuur
De vzw wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, leden van de vzw. Leden
uit eenzelfde gezin kunnen niet samen in het bestuur zetelen.
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De cumulatie van
deze functies is uitgesloten. De functieverdeling van de andere verkozen bestuurders gebeurt door het bestuur.
Het bestuur kan ook als kringgroepbestuur genoemd worden.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar, in hetzelfde jaar als de
bestuursverkiezingen van de VVDH.. Bestuurders kunnen onbeperkt herbenoemd worden.
Om tot bestuurder te kunnen worden benoemd of bestuurder te blijven, dienen de bestuurders aan de volgende
voorwaarden te voldoen:
-minstens 18 jaar oud zijn;
-minstens één jaar werkelijk lid zijn van de kringgroep;
-bij gebrek aan kandidaten die aan deze voorwaarden beantwoorden kan de Algemene Vergadering als
uitzonderingsmaatregel de kandidatuur aanvaarden van een lid dat hieraan niet beantwoordt;
-het bestuur legt de namen van de voorzitter, secretaris en penningmeester ter goedkeuring voor aan het
bestuur van de VVDH. Wanneer het VVDH-bestuur de benoeming van een kandidaat weigert, dient de
Algemene Vergadering een nieuwe kandidaat te kiezen en voor benoeming voor te stellen aan het VVDH-
bestuur.
Het VVDH-bestuur kan een benoeming weigeren bij:
1. lopende sancties;
2. niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden;
3. het negeren van de algemeen geldende reglementering;
4. correctionele of burgerlijke veroordeling hebben opgelopen;
5. vastgestelde procedurefouten op de Algemene Vergadering van de kringgroep (bv. bij de stemming).
De kandidaat-bestuurders moeten zich schriftelijk bekend maken bij het kringgroep-secretariaat ten minste acht
werkdagen voor de Algemene Vergadering die het kringgroepbestuur moet aanstellen. De kandidaturen worden
bekendgemaakt door aanplakking op het mededelingenbord in het kringgroeplokaal of via e-mail of de website
van de kringgroep.
Om verkozen te zijn dient de kandidaat-bestuurder de gewone meerderheid van de stemmen te krijgen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij het einde van hun driejaarlijks
mandaat kunnen de uittredende bestuursleden zich onmiddellijk herverkiesbaar stellen ten laatste 8 werkdagen
voor de Algemene Vergadering die het bestuur moet aanstellen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 25. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn/haar mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren ofwel een kandidaat-bestuurder aan te
stellen als adviseur van het bestuur.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen of de
nieuwe kandidaat-bestuurder bekrachtigen als lid van het bestuursorgaan. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 26. Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Dat betekent dat het bestuursorgaan verantwoordelijk blijft
voor alle handelingen die de leden stellen qua algemene bevoegdheid voor het bestuur van de vereniging. Zelfs
als deze bevoegdheid beperkt of verdeeld is onder de leden.
Het bestuur kan een deel van zijn taken delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
Het bestuur vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig heeft. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op het secretariaat van de kringgroep. Indien
het bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het bestuur op te
nemen en deze te laten goedkeuren op de Algemene Vergadering.
De nieuwste versie van het intern reglement dateert van 19/03/2023.
Artikel 28. Vergaderingen van het bestuur
Het bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
De aanwezigheidsquora, meerderheidsquora, beraadslagingen en stemmingen op het bestuur worden als volgt
geregeld:
-de beslissingen worden genomen bij de gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen;
-het bestuur vergadert geldig als de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Bij afwezigheid kan een
bestuurder zich laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder. Elk bestuurder kan slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen;
-een bestuurder neemt geen deel aan beraadslagingen die zijn/haar verwant tot en met de derde graad
betreffen of wanneer een vermoeden van belangenvermenging bestaat.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video of telefoonconferentie of
ander communicatiemiddel.
Artikel 30. Verslag van het bestuursorgaan
Een verslag van de beslissingen van het bestuur ligt ter inzage van alle leden op het secretariaat van de vzw.
De verslagen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom vragen.
Artikel 31. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuur waarop de beslissing
genomen wordt. Het is het bestuur niet toegestaan deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet deze in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn/haar vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 33. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 34. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
Het bestuur kan noch het dagelijks bestuur van de vereniging, noch de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
 
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitvoering
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
BOEKHOUDING
Artikel 36. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 37. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij een afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze opgenomen zijn in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld, noch in de teller,
noch in de noemer.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Artikel 39. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslissen de Algemene Vergadering of de vereffenaars over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met
een gelijkaardig doel of aan een sociaal werk dat gebruikmaakt van Duitse herdershonden. In dit opzicht kan de
Algemene Vergadering zich uitspreken om het overblijvende netto actief te verdelen over meer dan één
soortgelijk werk.
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden tot vereffening, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het bestuur, de personen belast met het dagelijks
bestuur worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 42. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Datum: 16 december 2023
 
Plaats: Schriek (Heist-op-den-Berg)
 
 
 
 
 
Ronald Van Houplines                                   Erna De Weerdt                               Jean Roesems
voorzitter                                                           secretaris                                           penningmeester
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber