Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : zeebrugge parel aan de oostkust
(afgekort) : ZPADO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kustlaan 97
8380
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Zeebrugge (Brugge))
VZW ZEEBRUGGE PAREL AAN DE OOSTKUST
Verkort ( vzw ZPADO )
Kustlaan 97 - 8380 Brugge (Zeebrugge)
ondernemingsnummer : …
gerechtelijk arrondissement Brugge
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
 
HISTORIEK
Tussen de drie ondergetekenden  Luc Hucks, Maria Vandenbroucke , Annelies De Ketelaere wordt op
03/02/2014 - conform de wet van 27-06-1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen - overeengekomen bovenvermelde vereniging
zonder winstoogmerk op richten.
Als bestuurders worden aangesteld
- de heer Luc Hucks, geboren te Diksmuide op 27/01/1961, wonende te 9800 Deinze, Rietvoornstraat 17
(rijksregisternummer 61.01.27-187.97)
- mevrouw Annelies De Ketelaere, geboren te Oostende op 05/05/1990, wonende te 8470 Gistel, Tempelierstraat
1.(rijksregisternummer 90.05.05-328.89)
De statuten worden neergelegd ter griffie ter publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL I - BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1 – Naam vzw en identiteit stichtende leden
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt voluit de naam 'Zeebrugge parel aan de oostkust '(ZPADO) en wordt
hierna als ‘de vereniging’ aangeduid.
 
De stichtende leden zijn:
De heer Luc Hucks, geboren te Diksmuide op 27/01/1961, wonende te 9800 Deinze, Rietvoornstraat 17
Mevrouw Annelies De Ketelaere, geboren te Oostende op 05/05/1990, wonende te 8470 Gistel, Tempelierstraat 1
Mevrouw Maria Vandenbroucke, geboren te Zarren op 27/06/1937,                              wonende te 9070 Heusden,
Hoge Steenakker 6/4
 
Artikel 2 - Zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8380 Brugge (Zeebrugge), Kustlaan 97 in het
gerechtelijk arrondissement Brugge.
0553744888
 
Artikel 3 - Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden door de algemene
vergadering mits inachtneming van de bepalingen van de wet en deze statuten.
 
Artikel 4 - Doel
 
§ 1 De vereniging heeft in het algemeen tot doel de promotie, publiciteit en ontwikkeling - in de meest brede zin
van het woord - van de regio genoemd Zeebrugge die is gelegen te Brugge, deelgemeente Zeebrugge.    De
vereniging heeft in het bijzonder tot doel alle activiteiten te organiseren die aan voorvermeld doel op directe en of
indirecte wijze
 
 
bijdragen, zoals daar zijn:
- evenementen, wedstrijden, lobbywerk en informatiecampagnes naar de overheid, naar de bevolking , naar de
handel en industrie toe,
- publiciteit op alle mogelijke wijzen, zoals bijvoorbeeld d.m.v. drukwerk, audio- en visuele technieken, internet,
stickers, uithangborden, bevlagging, belichting, …,
- regionaal, nationaal en internationaal promoten van wonen en werken en ontspannen binnen deze regio,
- vouchersysteem ontwikkelen, verspreiden en beheren,
- zoeken van sponsors,
- organiseren beurzen,
- verkopen sponsorproducten,
- het beheren van het officiële logo van de vereniging.
 
§ 2 De vereniging mag in hoofdorde alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen
en kan in het algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.  Voor de realisatie van haar doel kan de vereniging in bijkomende orde zelfs
economische activiteiten en daden van koophandel stellen, op voorwaarde dat de opbrengst hiervan uitsluitend
besteed wordt aan het realiseren van haar doel.  Zij sluit hierbij elk winstoogmerk of materieel voordeel voor haar
leden uit.  Zij mag uitdrukkelijk alle rechtshandelingen stellen ter verwezenlijking van haar doel,  die daartoe nuttig
of nodig zijn.
 
§  3 De vereniging zal dit doel concreet verder verwezenlijken door:
het verwerven of bezitten in eigendom of anderszins van alle roerende en onroerende goederen,
het afsluiten van samenwerkingsakkoorden met andere personen, instanties of verenigingen,
het ontvangen van giften en legaten,
het tewerkstellen van personeel,
het drukken en verspreiden van publicaties en meningen op multimediale wijze.
Deze opsomming is exemplatief en niet beperkend.
 
TITEL II - LEDEN
 
Artikel 5 – Soorten
 
De vereniging bestaat uit effectieve of werkende leden en toegetreden leden. Enkel de effectieve of werkende
leden zijn volwaardige leden van de algemene vergadering die beschikken over de volheid van  rechten en alle
plichten voorzien door de wet en deze statuten. Het zijn de stichters en allen die nadien als lid aanvaard werden
door de algemene vergadering én niet vrijwillig zijn uitgetreden, overleden of onvrijwillig werden ontslagen.  Zij
worden als dusdanig op de ledenlijst van de algemene vergadering vermeld.
 
Artikel 6 – Aantal
 
Het maximum aantal leden is onbeperkt.  Het minimum aantal leden moet ten minste drie bedragen.
 
Artikel 7 - Bijdrage
 
Leden zijn lidgeld verschuldigd.  Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur.  Het mag nooit
meer dan �  2500 per lid bedragen.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 8 - Bevoegdheid
 
De algemene vergadering heeft behoudens de in de statuten vermelde bevoegdheden steeds de volgende
wettelijke bevoegdheden:
de wijziging van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid,-
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
alle gevallen waarin deze statuten dat vereisen,
het goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 9 - Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging.  Elk lid beschikt over één
stem per schijf van � 10 lidmaatschapsbijdrage die men betaald heeft gedurende het actuele jaar op rekening
van de vereniging.  De raad van bestuur stelt jaarlijks de ledenlijst met aantal stemmen per lid vast op 1 mei van
elk jaar op basis van de stortingen die gedurende de afgelopen twaalf maanden door elk lid werden verricht. 
 
Elk lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen door een schriftelijke volmacht.  Elk lid mag over
meerdere volmachten beschikken. Deze volmacht wordt steeds aan de notulen gehecht.
 
Artikel 10 - Verwerven van hoedanigheid van lid
 
De kandidaat-leden dienen formeel hun schriftelijke kandidatuur over te maken aan de voorzitter van de raad van
bestuur die de kandidaturen voorlegt aan de eerstvolgende algemene vergadering. De aanvaarding van
kandidaat-leden door de algemene vergadering gebeurt met een gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
van stemgerechtigde aanwezige en door een schriftelijke volmacht vertegenwoordigde leden. De negatieve
beslissing van de algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur binnen veertien dagen
schriftelijk gemeld aan het kandidaat-lid.  De algemene vergadering is niet verplicht zijn beslissing inhoudelijk te
motiveren tegenover kandidaat-leden of derden, noch is ze verplicht bij motivatie deze motivatie formeel kenbaar
te maken aan het kandidaat-lid of derden.  In voorkomend geval kan een kandidaat-lid geen beroep aantekenen
tegen de beslissing. In elk geval is het niet ontvangen van een antwoord binnen drie maanden na datum
algemene vergadering gelijk te stellen aan de aangetekende en schriftelijke bekendgeving van een
weigeringsbeslissing.
 
Na aanvaarding ontvangt elk lid een uitnodiging tot betaling van lidmaatschapsbijdrage.
 
Artikel 11 – Verliezen van hoedanigheid van lid
 
§ 1 De hoedanigheid van lidmaatschap wordt verloren op één van volgende wijzen:
vrijwillig ontslag,
onvrijwillige uitsluiting overeenkomstig artikel 12 van de wet van 27 juni 1921,
overlijden, persoonlijk faillissement, onbekwaamverklaring of onder voorlopig bewind-stelling.
Bij verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, wordt het lid geacht vrijwillig ontslag te
nemen, zoniet wordt de procedure tot onvrijwillige uitsluiting opgestart.
 
§ 2 Het staat elk lid vrij uit de vereniging vrijwillig uit te treden. Leden doen dit door schriftelijk en aangetekend het
ontslag aan de voorzitter van de raad van bestuur over te maken, hetgeen onherroepelijk en definitief alle
gevolgen van het verlies van lidmaatschap van de vereniging teweegbrengt vanaf de datum van poststempel. De
voorzitter van de raad van bestuur zal binnen de veertien dagen na ontvangst van dergelijk schrijven een
geactualiseerde ledenlijst van de algemene vergadering neerleggen ter griffie van de rechtbank van koophandel.
 
§ 3 Het recht van de algemene vergadering om leden onvrijwillig uit te sluiten op grond van § 1 van onderhavig
artikel kan gebeuren in het belang van de vereniging of indien het lid niet langer voldoet aan de voorwaarden die
het lidmaatschap in eerste instantie mogelijk maakten.  De algemene vergadering is soeverein in het beoordelen
van het belang van de vereniging.  De procedure kan worden opgestart bij eenvoudig besluit van de algemene
vergadering met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de stemgerechtigde aanwezige en door
een schriftelijke volmacht vertegenwoordigde leden, of bij beslissing van de raad van bestuur of van zijn
voorzitter. In voorkomend geval dient het uit te sluiten lid te zijn gehoord dan wel de mogelijkheid te worden
geboden zich schriftelijk of mondeling te verdedigen.  Het uit te sluiten lid verliest wegens belangenconflict van
rechtswege elk stemrecht inzake de onvrijwillige uitsluiting van hemzelf. Alleen de algemene vergadering kan
over de uitsluiting van leden besluiten wanneer ten minste de helft van de leden op de vergadering aanwezig of
geldig vertegenwoordigd zijn door een schriftelijke volmacht. De onvrijwillige uitsluiting kan alleen worden
aangenomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de stemgerechtigde leden op de
vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd door een geschreven volmacht.
 
§ 4 Het lidmaatschap van de leden neemt alleszins van rechtswege een einde indien het lid overlijdt, failliet,
onbekwaam of onder enige vorm van bewind gesteld wordt.  Bij onwil van het lid in kwestie kan de procedure
naar analogie van §§ 3 en 4 van onderhavig artikel worden opgestart.
 
§ 5 Voormalige leden, of hun rechthebbenden, kunnen onder geen enkel beding aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging, op teruggave van bijdragen dan wel op enige andere vergoeding voor prestaties en
aanbrengsten, evenmin een afschrift of mededeling van de rekeningen, verzegeling van de goederen van de
vereniging of het opmaken van een inventaris vorderen.  De hiervoor aangegeven situaties en rechtstoestanden
gelden ten exemplatieven titel in die zin dat uitgesloten of uitgetreden leden alsmede hun rechtsopvolgers in de
ruime zin van het woord elk recht, maatregel of zeggenschap opzichtens de vereniging verliezen vanaf het
ogenblik van de aanvraag door de raad van bestuur of algemene vergadering tot uitsluiting van het bewuste lid of
de aanvraag tot uittreding  of ontslag door het lid zelf.
 
Artikel 12 - Soorten
 
Een gewone algemene vergadering zal ten minste éénmaal per jaar statutair worden samengeroepen door de
raad van bestuur in de loop de tweede helft van mei voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen
jaar en de begroting van het daaropvolgende jaar. 
 
Artikel 13 – Procedure voor samenroeping
 
§ 1 Alle leden worden ten minste veertien dagen voor de gewone algemene vergadering schriftelijk opgeroepen
door de raad van bestuur, die de datum van de algemene vergadering vastlegt binnen de grenzen voorzien door
de wet en deze statuten.  De agenda wordt in consensus vastgesteld door de raad van bestuur en bij de
oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één vijfde van de leden, wordt op de agenda
gebracht en behandeld zelfs indien het voorstel uiterlijk tien dagen vóór de algemene vergadering ter kennis werd
gebracht van de raad van bestuur.   De raad van bestuur verzendt de nieuwe agenda aan alle leden uiterlijk acht
dagen vóór de algemene vergadering.
 
§ 2 De in vorig lid bepaalde procedure en termijn geldt eveneens voor de oproeping tot een buitengewone
algemene vergadering. De raad van bestuur beschikt over de bevoegdheid tot het samenroepen van een
buitengewone algemene vergadering in de gevallen die zij spoedeisend of van groot belang achten.
 
Artikel 14 – Procedure voor besluitvaardigheid
 
De algemene vergadering kan slechts op rechtsgeldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de
helft van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn d.m.v. een
geschreven volmacht, tenzij de wet of deze statuten in een bijzondere meerderheid hiervoor voorzien.
 
Artikel 15 – Procedure voor besluitvorming
 
§ 1 De algemene vergadering kan slechts op rechtsgeldige wijze besluiten nemen met een gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van effectieve leden op de vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd d.m.v. een geschreven volmacht, tenzij de wet of deze statuten in een bijzondere meerderheid
hiervoor voorzien. Elke stem is gelijk in waarde. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter echter
doorslaggevend.
 
§ 2 Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden. Enkel bij twee derde meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van effectieve leden op de vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd d.m.v. een geschreven volmacht, kan ter vergadering een nieuw bijkomend punt op de agenda
worden geplaatst en behandeld, op voorwaarde dat dit punt geen bijzondere meerderheid vereist, conform de wet
of deze statuten, behoeft.
 
§ 3 Het aantal onthoudingen of ongeldige stemmen  wordt niet meegerekend voor het bepalen van de
meerderheid zoals voorzien in onderhavig artikel.
 
Artikel 16 – Bijzondere procedure : statutenwijziging
 
§ 1 Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
indien de statutenwijziging uitdrukkelijk werd vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
effectieve leden op de vergadering aanwezig of d.m.v. een geschreven volmacht geldig vertegenwoordigd zijn.
De wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of d.m.v. een geschreven volmacht geldig vertegenwoordigde effectieve leden.
 
§ 2 Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of d.m.v. een geschreven volmacht geldig vertegenwoordigde effectieve leden indien ten minste twee
derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of d.m.v. een geschreven volmacht geldig
vertegenwoordigd zijn.
 
§ 3 Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of d.m.v. een
geschreven volmacht geldig vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het
eerste of het tweede lid ongeacht het aantal aanwezige of d.m.v. een geschreven volmacht vertegenwoordigde
effectieve leden. De tweede vergadering kan ten vroegste zestien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
 
§ 4 Het aantal onthoudingen of ongeldige stemmen  wordt niet meegerekend voor het bepalen van de
meerderheid zoals voorzien in onderhavig artikel.
 
Artikel 17 - Verslag
 
Een lid van de raad van bestuur notuleert elke algemene vergadering.  Binnen de maand na de algemene
vergadering wordt een besluitenverslag opgesteld en door de voorzitter van de raad van bestuur verzonden aan
alle effectieve leden van de algemene vergadering.  Het verslag wordt op de eerstvolgende algemene
vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 
TITEL IV - RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 18 – Interne beslissingsbevoegdheid
 
§ 1 De raad van bestuur bezit als college de meest uitgebreide bevoegdheid aangaande het bestuur van de
vereniging.  Zij kan alle rechtshandelingen en daden stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of deze statuten aan
de algemene vergadering werden voorbehouden
 
§ 2 De raad van bestuur kan in het bijzonder volgende rechtshandelingen stellen:
aangaande het dagelijks bestuur van de vereniging, dit zijn handelingen of verrichtingen die door het dagelijkse
leven van de vereniging worden vereist en frequent voorkomen of die wegens hun gering belang of wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen,
aangaande het financieel beleid van de vereniging,
aangaande het beheer van goederen en diensten van de vereniging,
aangaande de vertegenwoordiging van de vereniging bij (buiten)gerechtelijke handelingen,
aangaande de delegatie van beslissingsbevoegdheid van de vereniging,
aangaande de delegatie van vertegenwoordigingsbevoegdheid van de vereniging,
aangaande het personeelsbeleid van de vereniging, dit is de aanwerving van personeel, bepaling en wijziging van
arbeidsvoorwaarden, behandeling van arbeidsgeschillen en ontslag van personeelsleden,
aangaande het invoeren en wijzigen van een huishoudelijk reglement uitsluitend betreffende de haar opgedragen
bevoegdheden,
aangaande de naleving van wettelijke en statutaire verplichtingen door de vereniging,
aangaande het bijeenroepen van de algemene vergadering van de vereniging.
Deze opsomming is exemplatief en niet beperkend.
 
Artikel 19 – Delegatie van interne beslissingsbevoegdheid
 
§ 1 Wat betreft het dagelijks bestuur, zoals voorzien in § 2 van artikel 18 van deze statuten, kan de raad van
bestuur dit delegeren bij gewone meerderheid van stemmen.  Deze delegatie kan geschieden aan één persoon
afzonderlijk of aan meerdere personen gezamenlijk. De raad van bestuur kan ten allen tijde deze delegatie van
het dagelijks bestuur beëindigen bij gewone meerderheid van stemmen.  De duur van de delegatie van het
dagelijks bestuur moet steeds nauwkeurig worden bepaalt. De delegatie moet steeds worden gepubliceerd in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad om rechtsgeldig te kunnen zijn en volgende elementen bevatten: identiteit
van de perso(o)n(en); functiebepaling van de perso(o)n(en); begin en einde van de delegatie.  Een dergelijke
delegatie van het dagelijkse bestuur brengt in geen enkel geval de hoedanigheid van bestuurder tot stand, maar
laat tevens de voorafgaandelijke hoedanigheid van bestuurder, indien voorkomende, ongemoeid.
 
§ 2 Wat betreft het dagelijks bestuur, zoals voorzien in § 2 van artikel 18 van deze statuten, kan dit steeds door
de voorzitter van de raad van bestuur alleen worden behartigd. Het kan verder steeds door twee leden van de
raad van bestuur gemeenschappelijk worden behartigd.
 
Artikel 20 – Verwerven van hoedanigheid van lid
 
§ 1 De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering onder haar effectieve leden bij gewone
meerderheid. De benoeming geldt voor een onbepaalde duur en is onbeperkt hernieuwbaar. De raad van bestuur
bestaat uit ten minste twee personen waarbij het aantal bestuurders steeds minder bedraagt dan het aantal
personen dat de hoedanigheid bezit van effectief lid van de algemene vergadering.  De hoedanigheid van
bestuurder wordt niet bezoldigd. 
 
§ 2 De raad van bestuur duidt bij gewone meerderheid onder haar leden een voorzitter aan.  Deze fungeert
tevens als voorzitter van de algemene vergadering.   De voorzitter kan bij afwezigheid niet worden vervangen. 
De raad van bestuur duidt tevens bij gewone meerderheid onder haar leden een penningmeester aan.  Deze
moet, bij voorkeur, beschikken over beroepsrelevante ervaring.  De raad van bestuur kan, maar moet niet, een
secretaris en één of meerdere ondervoorzitters aanduiden bij gewone meerderheid onder haar leden.
           
Artikel 21 – Verliezen van hoedanigheid van lid
 
§ 1 De hoedanigheid van lidmaatschap wordt verloren op één van volgende wijzen:
vrijwillig ontslag door een lid,
onvrijwillige ontslag door de algemene vergadering,
overlijden, persoonlijk faillissement, onbekwaamverklaring of onder voorlopig bewind-stelling van een lid.
 
§ 2 Een bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen uit de raad van bestuur door middel van een
aangetekende brief gericht aan de raad van bestuur op postadres van de maatschappelijke zetel.  Op dat
moment geldt de postdatum als datum van ontslag.
 
§ 3 De raad van bestuur kan te allen tijde geheel of gedeeltelijk worden afgezet of ontslagen door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid.
 
§ 4 Het mandaat van een bestuurder wordt geacht van rechtswege beëindigd te zijn indien de betrokken
bestuurder overlijdt, failliet of onbekwaam verklaard wordt of onder enige andere vorm van bewind gesteld wordt.
Het verzuimen tot het bijwonen van twee opeenvolgende bestuursvergaderingen zonder gewettigde reden kan
afzetting tot gevolg hebben vanwege de algemene vergadering. Bij onwil kan de algemene vergadering de
bepalingen van § 3 van onderhevig artikel toepassen.
 
§ 5 Door het verlies van hoedanigheid van lid verliest elke bestuurder van rechtswege én met onmiddellijke
ingang alle bevoegdheden. De voorzitter van de raad van bestuur zal binnen de maand na vaststelling van verlies
van hoedanigheid van lidmaatschap van een bestuurder een buitengewone algemene vergadering samenroepen
die moet plaatsvinden binnen de drie maand na vaststelling. 
 
Artikel 22 – Soorten
 
§ 1 Een gewone raad van bestuur zal minstens eenmaal per kwartaal worden samengeroepen door de voorzitter
van de raad van bestuur die de datum van de raad van bestuur vastlegt binnen de grenzen voorzien door de wet
en deze statuten
 
§ 2 Een buitengewone raad van bestuur kan worden samengeroepen telkens wanneer het belang van de
vereniging dit vereist en steeds in spoedeisende omstandigheden, door de voorzitter van de raad van bestuur of
op verzoek van twee bestuursleden.
 
Artikel 23 – Procedure voor samenroeping
 
§ 1 Alle leden worden ten minste één week voor de gewone raad van bestuur uitgenodigd. Dit gebeurt steeds
schriftelijk (dat wil zeggen ofwel per brief, ofwel per fax, ofwel per e-mail) en tevens steeds mondeling (dat wil
zeggen ofwel per telefoon, ofwel via eender welk ander communicatiemiddel dat dit mogelijk maakt). 
Tegelijkertijd wordt de agenda van de vergadering meegedeeld op het moment van de uitnodiging.  De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.  Elke bestuurder kan bijkomende agendapunten op de agenda plaatsen tot
uiterlijk drie dagen vóór de vergadering. De agenda van de raad van bestuur wordt definitief opgesteld door de
voorzitter twee dagen vóór de vergadering en meegedeeld aan de overige bestuurders.
 
§ 2 De in vorig lid bepaalde procedure geldt eveneens voor de oproeping tot een buitengewone raad van bestuur,
in zoverre onderhavige paragraaf niet afwijkt van § 1 van onderhavig artikel.  Alle leden worden ten minste één
dag voor de buitengewone raad van bestuur uitgenodigd.  Er kunnen geen bijkomende agendapunten op de
agenda worden geplaatst. 
 
Artikel 24 – Procedure voor besluitvaardigheid
 
De raad van bestuur kan als college slechts op rechtsgeldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten
minste de helft van de bestuursleden op de vergadering aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn d.m.v.
een geschreven volmacht, tenzij de wet of deze statuten in een bijzondere meerderheid hiervoor voorzien.
 
Artikel 25 – Procedure voor besluitvorming
 
§ 1 De raad van bestuur beslist als college steeds bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
d.m.v. een geschreven volmacht geldig vertegenwoordigde leden, tenzij in de wet of deze statuten in een andere
regeling wordt voorzien. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.  Het geven van
een geschreven volmacht is toegestaan.  Enkel een bestuurder kan bij volmacht stemmen namens één of
meerdere andere bestuurders of hem of haar vertegenwoordigen.
 
§ 2 Het aantal onthoudingen of ongeldige stemmen wordt niet meegerekend voor het bepalen van de
meerderheid zoals voorzien in onderhavig artikel.
 
Artikel 26 – Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
§ 1 De raad van bestuur bezit als college de meest uitgebreide bevoegdheid aangaande het vertegenwoordigen
van de vereniging m.b.t. haar beslissingsbevoegdheid zoals bepaald in artikel 18 van deze statuten.  De
vereniging wordt alleszins in elk geval steeds geldig vertegenwoordigd tegenover derden door de gezamenlijke
handtekening van de voorzitter en van ten minste één andere bestuurder.  Zij vertegenwoordigen hierdoor
officieel de raad van bestuur als orgaan van vertegenwoordiging van de vereniging en oefenen aldus de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid uit.
 
§ 2 Wat betreft de vertegenwoordiging van de vereniging bij financiële verbintenissen, zoals vermeld in § 2 van
artikel 18 van deze statuten, mogen alle betalingen, kwitanties, ontvangstbewijzen en financiële verrichtingen
namens de vereniging worden ondertekend door de voorzitter alleen of door de penningmeester alleen. Bij
financiële verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan � 5000 dienen beiden te ondertekenen.
 
§ 3 Wat betreft de vertegenwoordiging van de vereniging bij gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen,
zoals vermeld in § 2 van artikel 18 van deze statuten, volstaat de handtekening van de voorzitter van de raad van
bestuur alleen, teneinde alle mogelijke procedures in de ruimste zin van het woord te initiëren of te benaarstigen.
 
Artikel 27 - Werking
 
§ 1 De raad van bestuur kan werkgroepen en adviesorganen oprichten van tijdelijk of permanent karakter en is
volledig vrij in de organisatie ervan.
 
§ 2 Het is de raad van bestuur toegestaan om in een eigen huishoudelijk reglement te voorzien en hierin verdere
bepalingen op te nemen m.b.t. de plaats, tijdstip en regelmaat van vergaderingen van de raad van bestuur.
 
Artikel 28 – Interne verantwoordelijkheid
 
De raad van bestuur is verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering en moet verslag uitbrengen
over haar activiteiten. Zij sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komende boekjaar voor dewelke ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
 
Artikel 29 – Externe aansprakelijkheid
 
Door de bestuurders wordt geen enkele persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen ten
gunste van de vereniging. Hun aansprakelijkheid blijft beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
 
Artikel 30 - Verslag
 
Een lid van de raad van bestuur notuleert elke raad van bestuur.  Binnen de veertien dagen na de raad van
bestuur wordt een besluitenverslag opgesteld en door de voorzitter van de raad van bestuur verzonden aan alle
leden van de raad van bestuur. Het verslag wordt op de volgende raad van bestuur ter goedkeuring voorgelegd. 
Na goedkeuring wordt het ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door de laatstgenoemde
bijgehouden.
 
TITEL V. - BEGROTING EN JAARREKENINGEN
 
Artikel 31 - Boekhouding
 
§ 1 Het boekhoudkundige jaar van de vereniging eindigt voor de eerste maal op 31/12/2015. Nadien begint het
boekhoudkundige jaar op 1 januari en eindigt op 31 december van elk kalenderjaar.
 
§ 2 Op het einde van elk boekhoudkundig jaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het voorbije
jaar afgesloten en de begroting voor volgend jaar opgemaakt.
 
§ 3 De jaarrekening van het voorbije boekjaar en begroting voor het toekomstige jaar worden aan de goedkeuring
van de jaarvergadering tijdens de eerste statutair verplichte algemene vergadering van het kalenderjaar
onderworpen.
 
§ 4 De boekhouding wordt bij voorkeur driemaandelijks door de raad van bestuur besproken, geverifieerd,
geëvalueerd en goedgekeurd.
 
Artikel 32
 
De rekeningen en de begroting worden ten minste veertien dagen voor de jaarlijkse algemene vergadering ter
kennis gebracht van de effectieve leden.  Uitsluitend de effectieve leden kunnen inzage vorderen van al de
bescheiden waarop deze rekeningen en begroting zijn gesteund, inzage vorderen van de boekhoudkundige
stukken van de vereniging op de zetel van de vereniging.
 
Artikel 33 - Vermogen
 
Een eventueel batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden worden uitgekeerd aan de leden. De leden kunnen nooit aanspraak maken op het vermogen of een
bestanddeel van de vereniging.
 
Artikel 34 – Commissaris-revisoren
 
§ 1 De algemene vergadering kan, te allen tijde en indien voldaan is aan de wettelijke bepalingen ter zake,
besluiten om één commissaris afzonderlijk, of een college van commissarissen dat minstens uit drie natuurlijke
personen bestaat gemeenschappelijk, aan te stellen met als opdracht de rekeningen en begroting te controleren. 
De identiteit van deze perso(o)n(en) dient te worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad,
evenals de datum waarop deze opdracht aanvangt, de duur van de opdracht en de draagwijdte van de opdracht.
 
§ 2 De wettelijke en statutaire inzake de benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de leden van de raad van
bestuur zijn op gelijke wijze van toepassing op de commissaris of het college van commissarissen.
 
Artikel 35 – Dubbele boekhouding
 
De vereniging is verplicht haar boekhouding te voeren conform het systeem van de dubbele boekhouding en
maakt haar jaarrekening op overeenkomstig de bepalingen van de wet van 17-07-1975 met betrekking tot de
boekhouding van de ondernemingen.
 
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 36 - Ontbinding
 
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinden slechts
worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 e.v. van de wet van 29 juni 1922 en
overeenkomstig deze statuten onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van
het doel of de doeleinden van de vereniging.
 
Artikel 37 - Vereffening
 
In geval van vrijwillige ontbinding zullen één of meerdere bestuurders van de vereniging als vereffenaars
optreden. De vereniging wordt niet ontbonden door het ontslag, overlijden of uittreden van een effectief lid in
zoverre het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan drie zou bedragen gedurende een periode van meer
dan één jaar.
 
Artikel 38 – Bestemming van het vermogen
 
In geval van ontbinding van de vereniging zal, na aanzuivering van het passief, de bestemming van de goederen
worden bepaald door de algemene vergadering.  In elk geval dient de bestemming zoveel als mogelijk
overeenstemmend te zijn met het doel van de te ontbinden vereniging zelf zodat het vermogen bij voorrang
toebedeeld zal worden aan andere verenigingen of (rechts)personen die dezelfde doelstellingen nastreven. De
vereffenaars hebben de plicht om – zelfs in geval van gerechtelijke ontbinding - de algemene vergadering samen
te roepen teneinde een beslissing uit te lokken aangaande de toebedeling van het vermogen. De beslissing wordt
alsdan genomen door de aanwezige effectieve leden bij gewone meerderheid, en bij staking van stemmen zal de
stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend zijn.
 
Opgemaakt in vijfvoud  te Zeebrugge op 03/02/2014.
 
 
Maria Vandenbroucke                                    Luc Hucks
Oprichtend lid                                              Oprichtend lid
 
 
 
Annelies De Ketelaere                                             
Oprichtend lid