Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : International Network for Pensions Research VZW
(verkort) : INPeR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2920
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kalmthout
Nieuwstraat (Heide) 30
Oprichtingsakte van de VZW International Network for Pensions Research (INPeR)
Onderhandse akte tot oprichting en vaststelling van de statuten van de VZW International Network for Pensions
Research (INPeR)
De ondergetekende natuurlijke personen
1.Yves Stevens, Nieuwstraat 30, 2920 Kalmthout
2.Steven Janssen, Koning Albertlaan 160, 3010 Kessel-Lo
3.Paul Roels, Mollei 152, 2930 Brasschaat
kwamen tijdens een vergadering van 4 juni 2024 overeen om een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
'vzw') op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019
(hierna 'WVV') en aanvaarden daartoe unaniem de volgende statuten:
Statuten van de VZW International Network for Pensions Research (INPeR)
Titel I - Naam - Zetel - Doel - Duur
ARTIKEL 1 - NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging draagt de naam "International Network for Pensions Research" VZW, afgekort INPeR.
1.2. Deze naam moet altijd voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden vereniging zonder winstoogmerk
of de afkorting VZW, of in het Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL.
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, mededelingen en andere documenten die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende aanduidingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het gaat om een vereniging
zonder winstoogmerk, zoals aangegeven onder 1.2, (3) het adres van de maatschappelijke zetel van de
vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) het woord "Register van rechtspersonen" of "RPR" gevolgd door
de aanduiding van de rechtbank van de maatschappelijke zetel van de vereniging.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
De zetel van de vzw bevindt zich in het Vlaams Gewest.
1010039026
Het bestuur kan besluiten om de statutaire zetel binnen de bovengenoemde regio te verplaatsen en zorgt voor
publicatie van de verplaatsing van de zetel.
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
3.1. De visie van de vereniging is het ondersteunen van een internationaal netwerk van academici en
specialisten die onderzoek doen om inclusieve, eerlijke en efficiënte pensioenstelsels te ontwikkelen.
In het Engels wordt dit vertaald door de volgende missieverklaring: "Our vision is to support an international
network of academics and specialists conducting research to develop inclusive, fair and efficient pension
systems."
3.2. De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door het ontplooien van alle
activiteiten die zij passend acht.  Dergelijke activiteiten kunnen, zonder beperking, het volgende omvatten:
publicaties, cursussen, opleidingen, workshops, conferenties, seminaries, boeklezingen, studiereizen,
internationale uitwisselingen, webinars, online en offline uitgaven.
Verder wil de vereniging zelf of in samenwerking met andere personen en organisaties dergelijke activiteiten
organiseren voor de eigen leden of voor andere personen en organisaties die daaraan willen deelnemen, of
andere organisaties en personen helpen dergelijke activiteiten te organiseren.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle activiteiten
ondernemen of laten ondernemen ter bevordering van haar doel zoals gedefinieerd in lid één van dit artikel. Dit
omvat zonder beperking, de bevoegdheid om eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen,
verhuren, personeel in dienst te nemen, rechtsgeldige overeenkomsten te en fondsen te verwerven, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar
doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks geldelijke voordelen uitdelen of verschaffen aan
leden, behoudens clausule 10.4. Elke transactie die in strijd is met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk moment worden ontbonden.
Titel II - Lidmaatschap
ARTIKEL 5 - GEWONE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit gewone leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de gewone als de toegetreden leden
bedoeld.
5.2. De vereniging telt ten minste 3 gewone leden.
5.3. Het bestuur houdt een ledenregister bij op de zetel van de vereniging. De toetreding, uittreding en
uitsluiting worden vermeld in het ledenregister.
ARTIKEL 6 - LIDMAATSCHAPSVOORWAARDEN
6.1. Elke natuurlijke persoon kan het lidmaatschap aanvragen.
Een kandidaat-lid moet aan de volgende toelatingsvoorwaarden voldoen:
-
de visie van de vereniging rond “onderzoek naar de ontwikkeling van inclusieve, eerlijke en efficiënte
pensioenstelsels” erkennen en ondersteunen en
-
een positieve en open ingesteldheid ten aanzien van de andere leden en een bereidheid zich te integreren en
-
voorgedragen zijn door ten minste één lid.
6.2. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend aan het bestuur te worden gericht, met vermelding van naam,
voornamen en adres van het kandidaat-lid, alsmede de naam van het bestaande lid dat de kandidaat voorstelt.
Het lid dat de kandidaat voorstelt informeert het bestuur over de professionele activiteiten, het onderzoek of de
expertise die de kandidatuur ondersteunen. . 
6.3. Het bestuur beslist over toetreding of niet-toetreding tot de vereniging uiterlijk een maand nadat het
verzoek haar heeft bereikt en stelt de kandidaat en het voordragende lid hiervan schriftelijk in kennis. Het
bestuur kan besluiten een kandidaat te weigeren of toe te laten tot het toegetreden lidmaatschap. In het laatste
geval agendeert het bestuur de goedkeuring van deze persoon als gewoon lid op de eerstvolgende algemene
ledenvergadering. Tegen een negatieve beslissing van het bestuur over kandidaat-leden kan beroep worden
aangetekend bij de algemene vergadering door het lid dat de kandidaat heeft voorgedragen. Het bestuur zet
het beroep op de agenda van de volgende algemene ledenvergadering.
6.4. Het bestuur brengt verslag uit over alle toetredingsaanvragen waarover het besluiten heeft genomen en
licht deze besluiten toe. Het bestuur legt de geassocieerde leden ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Deze besluit over de toelating van het toegetreden lid tot het effectief lidmaatschap.
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1. Leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de raad van  bestuur. Het lidgeld
mag niet meer bedragen dan 100 euro, jaarlijks geïndexeerd op 1 januari aan de Belgische index van de
consumptieprijzen beginnend vanaf 1 januari 2025.
7.2. De raad van bestuur kan zo nodig de leden oproepen om vrijwillig een donatie aan de vereniging te doen.
ARTIKEL 8 - RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN LEDEN
8.1. Tenzij anders vermeld in deze Statuten, hebben alle leden alle rechten en plichten die vastgelegd zijn in
het Belgische wetboek genaamd het "Wetboek Vennootschappen en Verenigingen".
8.2. De volledigheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan gewone leden.
8.3. Toegetreden leden hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden, met uitzondering van het
stemrecht.
Leden met een betalingsachterstand van de jaarlijkse bijdrage hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering.
8.4. Leden van de vereniging zijn verplicht om:
a.de statuten en het intern reglement van de vereniging en de besluiten van haar organen na te leven;
b.de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
8.5. Alle leden kunnen het ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging, evenals de notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur, met
wie zij een datum en tijdstip overeenkomen voor raadpleging van het register. De stukken mogen niet uit de
zetel worden meegenomen.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging zonder winstoogmerk door dit ontslag bekend te
maken aan het bestuur door middel van een brief of via e-mail of andere schriftelijke media. Dergelijke
uitdrukkelijke ontslagname door een lid wordt onmiddellijk van kracht.
9.2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen en het lidmaatschap vervalt als het lid zijn of haar bijdrage niet heeft
betaald na ten minste twee aanmaningen door het bestuur.
9.3. De ontslagname, of ze nu uitdrukkelijk of verondersteld wordt, bevrijdt de betrokkene niet van openstaande
schulden tegenover de vereniging of leden van de vereniging.
9.4.1. Een lid kan alleen door de algemene vergadering worden uitgesloten wanneer twee derde van de
gewone  leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derde voor de uitsluiting stemt.
Het voorstel tot uitsluiting wordt in de oproeping tot de algemene vergadering vermeld. Alvorens tot de
uitsluiting te besluiten, nodigt de algemene vergadering het betrokken lid uit om te worden gehoord. Iedere
beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. De motivering wordt ter kennis van het betrokken lid gebracht.
9.4.2. In afwachting van de beslissing over de uitsluiting van een gewoon lid, kan het bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon die de verplichtingen ernstig schendt. De schorsing wordt schriftelijk aan het
betrokken lid meegedeeld.
9.5. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen aandeel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit aanspraak maken op teruggave of vergoeding vorderen van betaalde bijdragen
of gedane inbrengen.
9.6. Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege door overlijden.
Titel III - Bestuur
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
10.1. De vereniging  wordt bestuurd door een bestuur, bestaande uit ten minste 3 bestuurders, leden van de
vereniging.
10.2. Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een termijn van 4 jaar.
10.3. Bestuurders zijn herbenoembaar.
10.4. Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Onkosten gemaakt in het kader van het uitoefenen van
hun bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
10.5. De bestuurders handelen als een college.
10.6. Een bestuurder kan ontslag nemen door dit schriftelijk te melden aan het bestuur. De overblijvende
bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coöpteren,
indien het aantal bestuurders anders onder het statutaire minimum zou zakken. De bevestiging van het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering
geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaalt, beëindigt de gecoöpteerde bestuurder bij
bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de ontslagnemende bestuurder. Indien de
algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt, eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering.
ARTIKEL 11 - ORGANISATIE VAN HET BESTUUR
11.1. Het bestuur kiest uit zijn leden een secretaris-generaal, een secretaris en een penningmeester.
11.2. De secretaris-generaal of de secretaris roepen het bestuur bijeen.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris-generaal.
De oproeping gebeurt schriftelijk (bijv. via e-mail, Messenger, WhatsApp en dergelijke), ten minste 2 dagen
voor het tijdstip van de bestuursvergadering. De oproeping bevat de datum, tijd en plaats van de
bestuursvergadering en de agenda.
De oproepingstermijn bedraagt minimum 2 dagen, behalve bij hoogdringendheid die moet worden
gerechtvaardigd in de notulen van de betreffende bestuursvergadering.
De locatie kan fysiek, virtueel of hybride zijn (Teams, Zoom, GoogleMeet, enz.). Bij een virtuele of hybride
vergadering wordt een link naar de elektronische vergadering vermeld in de aankondiging van de vergadering.
Beraadslaging en besluitvorming kunnen elektronisch plaatsvinden.
Wanneer zich technische problemen of incidenten voordoen die deelname aan de vergadering of het stemmen
verhinderen of verstoren, moet dit in de notulen worden vermeld.
Als deelname verhinderd is, moeten de namen worden vermeld van degenen die niet aan de vergadering
konden deelnemen.
In geval van noodzaak kan het bestuur besluiten om een volledig schriftelijke procedure aan te nemen voor alle
besluiten waarvoor het bevoegd is. In een dergelijk geval worden ontwerpnotulen naar alle bestuurders
gestuurd, samen met een ontwerpbesluit en alle andere documenten die nuttig en/of wettelijk vereist worden
geacht om een geïnformeerde beslissing te nemen.
11.3. De oproeping bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd die de bestuurders in staat stellen met kennis van zaken aan de vergadering deel te nemen.
11.4. De vergadering kan alleen besluiten over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en instemmen met het toevoegen van een punt aan de agenda.
11.5 De secretaris-generaal zit de vergadering voor. Bij zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
11.6. Het bestuur kan alleen geldig beslissen als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Onthoudingen worden niet als stemmen geteld. Bij
staking van stemmen is de stem van de secretaris-generaal doorslaggevend.
11.7. Elk bestuurder kan een schriftelijke volmacht aan een ander bestuurder geven via elektronische weg of op
papier om hem of haar te vertegenwoordigen tijdens een bestuursvergadering. Een bestuurder mag namens
een ander bestuurder stemmen als die bestuurder daarvoor toestemming heeft gegeven. Elk bestuurder kan
slechts één volmacht dragen.
11.8. Wanneer een bestuurder een direct of indirect persoonlijk belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuur, dan moet hij dit mededelen
aan de andere bestuurders vooraleer het bestuur begint met de beraadslaging en besluitvorming over dat
agendapunt.
ARTIKEL 12 - BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
12.1. Het bestuur is bevoegd tot het verrichten van alle handelingen van intern bestuur die nodig of dienstig zijn
ter verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten uitsluitend de algemene vergadering bevoegd is.
12.2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, in het bijzonder overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders onderling bestuurstaken verdelen. Een dergelijke taakverdeling kan niet aan
derden worden tegengeworpen, ook niet nadat zij bekend zijn gemaakt. Een bestuurder blijft persoonlijk
aansprakelijk voor handelingen die buiten de hem door het bestuur verleende bevoegdheid vallen.
12.3 Het bestuur stelt een intern reglement op indien het dat nodig acht. Dit intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan wordt ter kennis gebracht van de leden overeenkomstig artikel 2:32
van deze statuten of de Wet Vennootschappen en Verenigingen.
12.4. De meest recente versie van het intern reglement ligt altijd ter inzage op de zetel van de vereniging.
12.5. Wanneer het bestuur het intern reglement wijzigt, is het verplicht dit op te nemen in de agenda en notulen
van het bestuur.
12.6. Het bestuur is verantwoordelijk voor het publiceren van de datum van het intern reglement in de statuten.
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. Het bestuur beheert de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van diegene die door de wet uitdrukkelijk zijn
voorbehouden aan de algemene vergadering.
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts gebonden door de handtekening van één bestuurder.
Bestuurders die namens het bestuur optreden, zijn niet verplicht bewijs te leveren van enig besluit of
machtiging jegens derden.
ARTIKEL 14 - BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
14.1. De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen die bevoegd zijn de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15. VERSLAG VAN HET BESTUUR
15.1. Van de besluiten van het bestuur worden notulen gemaakt, die worden bewaard op de maatschappelijke
zetel van de vereniging of in een digitaal archief dat aan de algemene vergadering bekend wordt gemaakt.
15.2. Elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
15.3 De notulen van bestuursvergaderingen worden ondertekend - desgevallend digitaal - door de secretaris-
generaal en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuur.
ARTIKEL 16 - DE CONFERENTIECYCLUS
Het bestuur streeft ernaar om ten minste elke twee jaar een periodieke conferentie te organiseren.
Hiertoe kan het bestuur een “Conference Chair Person” benoemen die belast is met de praktische en
inhoudelijke organisatie van de conferentie en met het voorzitten van het evenement. De "Conference Chair
Person" heeft, binnen het door het bestuur gestelde kader, inhoudelijke autonomie in dit opzicht.
De benoeming van de "Conference Chair Person" houdt geen delegatie van bevoegdheden in: alle beslissingen
in het kader van de organisatie van de conferentie die de vereniging juridisch of financieel kunnen binden -
anders dan inhoudelijke beslissingen - worden ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur.
Het bestuur kan ook  een "Vice Conference Chair Person" benoemen als dit gepast lijkt. De "Conference Chair
Person" en de "Vice Conference Chair Person" werken als een team en overleggen gezamenlijk.
Titel IV - Algemene vergadering
ARTIKEL 17 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
17.1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Toegetreden leden mogen aanwezig zijn tijdens de
algemene vergadering, maar hebben er geen stemrecht.
17.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder.
17.3. Elk volwaardig lid heeft één stem op de algemene vergadering.
17.4. Leden die de vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen zich laten vertegenwoordigen door andere leden.
Elk lid kan slechts één volmacht dragen.
ARTIKEL 18 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a.wijziging van de statuten;
b.benoeming en afzetten van de bestuurders;
c.indien van toepassing, de benoeming en het ontslag van de commissaris en het vaststellen van zijn
bezoldiging;
d.het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris, evenals, indien van toepassing, het instellen
van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
e.het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
f.het ontbinden van de vereniging;
g.het uitsluiten van een lid;
h.omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende sociale coöperatieve vennootschap; en
i.alle gevallen waarin deze statuten dat vereisen.
ARTIKEL 19 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
19.1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur telkens het doel of belang van de
vereniging dit vereist en moet worden bijeengeroepen wanneer een vijfde van de gewone leden hierom
verzoekt. Zij moet ten minste eenmaal per jaar bijeengeroepen worden.
19.2. Alle leden worden ten minste dertig dagen voor de algemene vergadering schriftelijk uitgenodigd (bijv. via
e-mail, Messenger, WhatsApp en dergelijke). De uitnodiging wordt ondertekend door een bestuurder.
19.3. De oproeping bevat de voorlopige agenda, die door het bestuur wordt vastgelegd, evenals alle stukken
die nodig zijn voor het bespreken van de agendapunten. De oproeping bevat tevens de datum, het tijdstip en de
plaats van de vergadering.
The venue of the general assembly may be physical, virtual or hybrid (Teams, Zoom, GoogleMeet, etc.).
Elk door een lid ten minste 20 dagen voor de in 19.2 genoemde datum aangebracht voorstel wordt op de
agenda gebracht. Het bestuur verstrekt de definitieve agenda dan uiterlijk 15 dagen voor deze datum aan de
leden.
19.4. De algemene vergadering kan fysiek of digitaal plaatsvinden (Teams, Zoom, GoogleMeet, etc.).
Beraadslaging en besluitvorming kunnen elektronisch plaatsvinden. De link naar de elektronische vergadering
wordt meegedeeld in de oproeping. Wanneer zich technische problemen of incidenten voordoen die deelname
aan de vergadering of stemmen verhinderen of verstoren, moet dit in de notulen worden vermeld. Als deelname
verhinderd is, moeten de namen worden vermeld van degenen die niet aan de vergadering hebben kunnen
deelnemen.
De algemene vergadering kan besluiten om een volledig schriftelijke procedure aan te nemen voor elk besluit,
met uitzondering van een besluit dat in strijd is met of een wijziging inhoudt van regels die zijn vastgelegd in
authentieke akten zoals de statuten. In een dergelijk geval worden ontwerpnotulen naar alle leden  gestuurd,
samen met een ontwerpbesluit, samen met elk ander document dat nuttig en/of wettelijk vereist wordt geacht
om een geïnformeerde beslissing te nemen.
ARTIKEL 20 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
20.1. Om geldig te beraadslagen moet minstens de helft plus één van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de algemene vergadering. Om geldig te beslissen worden alle beslissingen genomen met een gewone
meerderheid (50% van de stemmen plus één) van diegenen die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
algemene vergadering.
20.2. Voor volgende beslissingen moet ten minste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-
wijziging van de statuten;
-
 ontbinding van de vereniging;
-
de omvorming van de VZW in een IVZW, een als sociale onderneming erkende coöperatieve vennootschap of
in een erkende sociale coöperatieve vennootschap.
20.3. Indien op de eerste vergadering minder dan het vereiste minimumaantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag ten vroegste 15 dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 21 - NOTULEN
21.1. Van elke vergadering worden notulen gemaakt in een (digitaal) verslagboek, die worden, desgevallend
digitaal, ondertekend door een bestuurder.
21.2 Het verslagboek wordt bewaard de maatschappelijke zetel van de vereniging of op een digitale
bewaarplaats die bekend wordt gemaakt aan de algemene vergadering. Ieder lid heeft recht op inzage in dit
verslagboek en de geschiedenis daarvan. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de besluiten
van de algemene vergadering door toezending van een kopie, desgevallend digitaal, van de originele verslagen
van de algemene vergaderingen.
Titel V - Begrotingen - Rekeningen - Audit
ARTIKEL 22 - JAARREKENING - BEGROTING
22.1 Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van oprichting en eindigt op 31 december 2025.
22.2 Het bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering bij
afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders en, indien van toepassing, de commissaris(sen).
22.3. Het bestuur zorgt ervoor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke regelgeving vermelde
stukken binnen de dertig dagen na hun goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 23 - COMMISSARIS(SEN)
23.1 Zolang de vereniging over het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw
zoals gedefinieerd in Art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
23.2 Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van de
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de vergoeding van de
commissaris en spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Titel VI - Ontbinding - Vereffening
ARTIKEL 24 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
24.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan alleen de
algemene vergadering besluiten tot ontbinding, op de wijze zoals voorzien in de Wet Vennootschappen en
Verenigingen. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de
oproepingsbrief die naar de effectieve leden wordt gestuurd.
24.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden en de voorwaarden van de
vereffening.
24.3. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en mag de statutaire zetel alleen verplaatsen onder
de voorwaarden van artikel 2:117 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 25 - TOEWIJZING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zak aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningsssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een met redenen omkleed
voorstel tot bestemming voorleggen aan de algemene vergadering die beraadslaagt en beslist over de afsluiting
van de vereffening.
Titel VII - Toepasselijke wetgeving
ARTIKEL 26
26.1. Het Belgisch recht is van toepassing.
26.2. In geval van een geschil over de wettigheid van de tekst van deze statuten, prevaleert de
Nederlandstalige tekst. De Nederlandse tekst is als bijlage toegevoegd aan de Engelse tekst en vice versa.
Tijdens dezelfde vergadering werden de volgende personen verkozen als bestuurders:
1.Yves Stevens, Nieuwstraat 30, 2920 Kalmthout, België
2.Steven Janssen, Koning Albertlaan 160, 3010 Kessel-lo, België
3.Paul Roels, Mollei 152, 2930 Brasschaat, België
Hun mandaat eindigt van rechtswege op de volgende algemene vergadering.
Tevens werd beslist dat de zetel van de vereniging zich bevindt op Nieuwstraat 30, 2920 Kalmthout.
Opgesteld in twee exemplaren en unaniem aanvaard op de stichtingsvergadering gehouden te Leuven op 4 juni
2024.
Yves Stevens                                                    Steven Janssen                                              Paul Roels
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yves Stevens
Nieuwstraat (Heide) 30, 2920 Kalmthout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Steven Janssen
Koning Albertlaan 160, 3010 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Paul Roels
Mollei 152, 2930 Brasschaat