Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FONDS JCI TIELT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tielt
Gieterijstraat 8
De ondergetekenden:
 
1. Mevrouw CAERELS Ann-Sophie Carolien, wonende te 8700 Tielt, Goed te Karelsstraat 3, met
rijksregisternummer 89.05.23-182.62
 
2. De heer MARTENS Kenny, wonende te 8750 Wingene, Zuiddreef 4, met rijksregisternummer 90.09.21-341.12.
 
3. De heer MEHEUS Jan Bert , wonende te  8700 Tielt, Sint-Bavostraat 22, met rijksregisternummer 82.12.01-
227.94.
 
4. De heer NEIRINCK Guus, wonende te 8700 Tielt, Deinsesteenweg 182, met rijksregisternummer 90.06.10-
197.77.
 
5. Mevrouw VANDEWAETERE Melanie Katharina , wonende te 8800 Roeselare, Sint-Eloois-winkelsestraat 97,
,met rijksregisternummer 90.05.18-404.11.
 
6. De heer VAN COILLIE Roy Frans Willy , wonende te 8830 Hooglede, Bergdal 61, met rijksregisternummer
88.07.18-355.32.
 
7. De heer VAN MOL Dominique Bart Paul , wonende te 8700 Tielt, Gieterijstraat 8, met rijksregisternummer
90.04.06-229.54.
 
8. De heer VERHOYE Pieter-Jan, wonende te 8750 Wingene, Ratelinestraat 16, met rijksregisternummer
90.04.02-231.75.
 
9. De heer VERHULST Piet Dominiek, wonende te 8700 Tielt, Henri D’ Hontstraat 49 C, met rijksregisternummer
89.08.19.113.78.
 
zijn overeengekomen op 29 oktober 2021, om in overeenstemming met de Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna “WVV’ genoemd) tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
0776667518
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam “FONDS JCI TIELT".
 
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel te verplaatsen binnen België binnen het hetzelfde taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtname van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Art. 3. Voorwerp
 
De vereniging heeft als belangloze doelstelling, het organiseren van diverse activiteiten, het nemen van
initiatieven teneinde financiële steun te verlenen aan jongeren en jongvolwassenen die lid zijn van JCI TIELT
teneinde hen de kans te geven om hun leiderschapskwaliteiten, verantwoordelijkheidsbesef, medemenselijkheid
en ondernemingszin te ontwikkelen.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan alle initiatieven
nemen die rechtsreeks of onrechtreeks met voornoemd doel te maken hebben of dit doel kunnen bevorderen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winst gevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.’
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4  Activiteiten van de vereniging zonder winstoogmerk
 
Om voormeld voorwerp te bereiken, kan de vzw activiteiten opzetten teneinde  en kan zij onder meer doch niet
gelimiteerd tot, volgende activiteiten mogen uitoefenen:
Het organiseren van culturele en maatschappelijk vormende activiteiten, o.a.; theateravonden, lezingen,
optredens en andere podiumkunsten,. comedyavonden, zonder beperkend te zijn.
Het organiseren van diverse evenementen zowel op sportief, als op extra sportief vlak, die de
vriendschapsbanden bevorderen.
Het organiseren van eigen projecten als via deelneming en of ondersteuning
Het huren van lokalen om haar voorwerp uit te oefenen.
Het organiseren van en deelnemen aan allerhande activiteiten.
Het organiseren van en deelnemen aan culturele activiteiten, wedstrijden, competities, ontmoetingen,
kaartavonden, stages, kampen, eetfestijnen, kunstbeurzen, creatieve workshops, ,  enz.
Het geven van opleidingen in het algemeen en andere trainingen.
Het organiseren van fondsenverwerving, bedelacties, veilingen, benefits, tombola’s, kaartavonden, eetfestijnen,
ontspanningsactiviteiten, wedstrijden en dergelijke zonder beperkend te zijn.
Het verkrijgen van sponsoring of subsidies of giften,  zowel van de overheid als van private instellingen of
natuurlijke personen.
Het werven van advertentie- en sponsoringbudgetten voor allerlei activiteiten en producten met het oog op de
verwezenlijking van het doel van de vereniging.
Het ontwerpen en produceren van goederen  en de verkoop ervan waarvan de opbrengst ten voordele is van de
vzw.
De verkoop, het huren en verhuren van materiaal en uitrusting dienend voor de uitoefening van voormeld doel
Het ontvangen van giften.
Overeenkomsten aangaan met andere verenigingen met een gelijkaardig doel, om met deze verenigen samen te
werken.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Art. 5. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
 
Leden
 
Art. 6.  
 
 
De vereniging zal minstens twee (2) leden tellen. Het maximum aantal leden is onbeperkt.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden. Leden zijn de personen wiens naam in het ledenregister wordt bijgehouden. Het ledenregister
mag in elektronische vorm worden bijgehouden.  De leden dienen lid te zijn van vzw JCI TIELT.
 
Iedere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze: 1/ tussen achttien (18) en
zevenendertig (37) jaar oud zijn; 2/ voorgedragen worden volgens de procedure bepaald in het reglement van
inwendige orde. De bestuursorgaan beslist over de toelating als lid van de vereniging. Daartoe, moet de
kandidaat een verzoek tot de Voorzitter van de bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail met
aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het lid/de
leden dat/die hem/haar heeft/hebben voorgedragen. Binnen één maand na ontvangst van dit bericht, moet de
Voorzitter van de bestuursorgaan de bestuursorgaan bijeenroepen om te beslissen over het verzoek. De
beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden van de bestuursorgaan. Binnen acht dagen nadat de bestuursorgaan is bijeengekomen en een besluit
genomen heeft, betekent de Voorzitter van de bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn/haar
verzoek bij gewone brief of per e-mail. De bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie
beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op
de rechter open. Elk nieuw lid is ertoe gebonden het ledenregister te tekenen. Uit die handtekening blijkt zonder
voorbehoud zijn/haar instemming met de statuten van de vereniging.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
 
 
Art. 7. Ledenbijdrage
De leden betalen geen  lidmaatschapsbijdrage.
 
Art. 8. Elk lid  kan op elk moment ontslag nemen, mits hij het ontslag per brief, per e-mail vooraf aan het
bestuursorgaan ter kennis geeft.
 
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een lid
wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. Een lid wordt tevens van rechtswege geacht uit
te treden op datum van de algemene vergadering in de maand juni die volgt op het bereiken van de leeftijd van
veertig jaar
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, en bij ontbinding van de VZW
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan het bestuursorgaan het lidmaatschapsrecht
schorsen in afwachting va de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
 
 
Algemene vergadering
 
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald is in het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen en deze in de statuten haar toegewezen.
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van een bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
het kwijten aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisten.
 
Art. 10. Organisatie en bijeenroeping
 
Ieder jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden op de zetel en dit ten laatste binnen de zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris,
moet de algemene vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens
telkenmale het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In
dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de
algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval,
aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. Aan
de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
 
Art. 11.  Zittingen
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de bestuursorgaan, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 
Art. 12.  Beraadslagingen
 
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever
niet langer lid zou zijn van de vereniging.
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem
van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn,
kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van  het voorwerp van de vereniging
kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
Art. 13. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Iedere wijziging van de statuten moet onmiddellijk worden neergelegd ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en bij uittreksel worden bekendgemaakt in de bijlagen van Belgisch Staatsblad. Dit geldt
eveneens voor de benoeming, het ontslag of de afzetting van een bestuurder. De uittreksels die moeten worden
neergelegd en al de andere akten worden door de secretaris getekend.
 
Het bestuursorgaan
 
Art. 14. De vereniging wordt bestuurd een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders, die zelf lid
dienen te zijn van de vereniging.
 
Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, of bij gebrek aan
precisering, voor één jaar.
 
Indien een vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang
het bestuursorgaan tweehoofdig is verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat (in voorkomend geval) en eveneens
door overlijden, door vrijwillig ontslag of door afzetting door de algemene vergadering.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf
ook ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de
beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn
opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn. Wanneer de plaats van
een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder
 
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
 
Art. 15. Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die  nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangloos doel van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 16. Externe Vertegenwoordiging van het bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter.
 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Art. 17. Vergadering bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan  vergadert na oproeping door de voorzitter, of indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.  
 
De oproeping gebeurt per brief of per-e-mail minimum vijftien dagen voor de samenkomst van het
bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.  Deze
volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. Een bestuurder mag niet meer
dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen. Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de
helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn
stem schriftelijk uitbrengen.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.  Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan ondertekend. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de
verslagen.
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 18. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in
de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot
de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
Artikel 19: Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren. De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 20. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg,
volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredend dagelijks bestuurder.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 21. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende jaar.  
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 22. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of minstens 1/5de van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5de van de aanwezig of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke
daarvan, de rechtbank één of meerdere vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij een “vzw in vereffening” is, overeenkomst het
WVV.
 
Art. 23. Bestemming van het vermogen van de vereniging na de ontbinding
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, die
een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft als deze vereniging. Zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan
maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden
de goederen overgedragen aan de vereniging waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij
komt.
 
Art. 24.  Slot
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in de statuten is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen (WVV) en de toekomstige uitvoeringsbesluiten, latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake
de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 
A. Jaarvergadering.
 
De eerste gewone Algemene Vergadering zal worden gehouden in de loop van de maand december 2022.
 
B. Boekjaar.
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van onderhavige oprichtingsakte
tot 30 juni 2022.
 
C. Adres van de zetel
 
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op het volgend adres : 8700
Tielt, Gieterijstraat 8.
 
 
D. Verkiezing van de eerste bestuursorgaan.
 
Deze Algemene Vergadering heeft volgende natuurlijke personen met eenparigheid van stemmen aangeduid als
bestuurder en dit voor een termijn van 1 jaar :
 
Mevrouw Ann-Sophie Caerels  voornoemd
De heer Kenny Maertens voornoemd
De heer Jan Meheus voornoemd
De heer Guus Neirinck voornoemd
Mevrouw Melanie Vandewaetere voornoemd
De heer Roy Van Coillie voornoemd
De heer Dominique Van Mol voornoemd
De heer Pieter-Jan Verhoye voornoemd
De heer Piet Verhulst voornoemd
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
E. Verdeling functies bestuursorgaan
 
Vervolgens zijn de bestuurders onmiddellijk na de oprichtingsvergadering bijeengekomen en hebben volgende
functies onder elkaar verdeeld en aanvaard :
Voorzitter : de heer Jan Meheus
Ondervoorzitter : de heer Piet Verhulst
Past-voorzitter: mevrouw Ann-Sophie Caerels
Secretaris: mevrouw Melanie Vandewaetere
Penningmeester : de heer Guus Neirinck
Verantwoordelijke commissies en werkgroepen; de heer Roy Van Coillie
Verantwoordelijke vormgeving: de heer Kenny Martens
Verantwoordelijke communicatie: de heer Pieter-Jan Verhoye
Verantwoordelijke protocol : de heer Dominique Van Mol
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Tielt op 29 oktober 2021, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de zetel van de vereniging en waarvan en het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent afdeling Brugge.
Getekend de oprichters