Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
MKE
(en entier) :
(adresse complète)
MyKey Events
Rue du Docq, Tong. 48
5140 Sombreffe
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D'un acte reçu par Maximilien CHARPENTIER, Notaire associé de résidence à Sombreffe, le 13 août
2015, il résulte que:
ONT COMPARU
Monsieur DOUMONT Michel Franz Jacques, né à Namur le 6 décembre 1953, numéro national
53.12.06-007.40, demeurant 186 Stare Grunty, 84104 Bratislava (République Slovaque) ;
Et son épouse Madame HENNE Laurette Ghislaine, née à Haine-Saint-Paul le six avril mille neuf
cent cinquante-trois, inscrite au registre national sous le numéro 53.04.06-018.70, domiciliée à 5140
Sombreffe (Tongrinne), Rue du Docq, 48 .   
Monsieur DOUMONT Michel-Yves Pierre José Norbert Ghislain, né à Namur le sept juillet mille neuf
cent septante-huit, inscrit au registre national sous le numéro 78.07.07-405.05, célibataire ayant fait
une déclaration de cohabitation légale avec Madame Pascale Mormont, domicilié à 5140 Sombreffe
(Tongrinne), Rue du Docq, 48. 
Monsieur VAN DER LINDEN Eric Jacob, né à Amsterdam le 6 janvier 1948, numéro national
48.01.06-403.44, domicilié à 2000 Antwerpen, Amerikalei 27/11.
A. CONSTITUTION
Les comparants requièrent le Notaire soussigné d'acter qu'ils constituent entre eux une société
commerciale et d'arrêter les statuts d'une société privée à responsabilité limitée dénommée "MyKey
Events" (en abrégé "MKE"), ayant son siège à 5140 Sombreffe (Tongrinne), rue du Docq 48, au
capital de dix-huit mille six cents (18.600,-) euros, représenté par 186 parts sans valeur nominale,
représentant chacune un cent quatre-vingt sixième (1/186ème) de l'avoir social.
Les fondateurs ont remis au Notaire le plan financier, conformément à l'article 215 du Code des
sociétés. Le Notaire soussigné l'a déposé au rang de ses minutes, aux termes d'un acte reçu ce jour,
immédiatement avant le présent acte.
Ils déclarent que les cent quatre-vingt six (186) parts sociales sont souscrites en espèces, au prix de
cent (100) euros chacune, comme suit:
- par Monsieur Michel DOUMONT, à concurrence de dix-huit mille trois cents (18.300) euros, soit
183 parts ;
- par Madame Laurette HENNE, à concurrence de cent (100) euros, soit 1 part ;
- par Monsieur Michel-Yves DOUMONT, à concurrence de cent (100) euros, soit 1 part ;
- par Monsieur Eric VAN DER LINDEN, à concurrence de cent (100) euros, soit 1 part ;
Ensemble : 186 parts sociales, Soit pour 18.600 euros.
Les comparants déclarent que chacune des parts ainsi souscrites est libérée à concurrence
d’un/tiers par un versement en espèces au compte numéro BE25 3631 5118 8482 ouvert au nom de
la société en formation auprès de ING. Une attestation bancaire de ce dépôt a été remise au Notaire
soussigné, qui la conservera dans son dossier.
Comme suite, les comparants constatent que la société présentement constituée peut d'ores et déjà
disposer librement du capital souscrit et libéré, soit la somme de 6.200 euros. (...)
B. STATUTS
0635521531
Volet B
ARTICLE UN : FORME ET DENOMINATION
Il est constitué, par les présentes, entre les comparants, une société privée à responsabilité limitée
sous la dénomination de "MyKey Events" (en abrégé "MKE").
ARTICLE DEUX : SIEGE SOCIAL
Le siège de la société est établi à 5140 Sombreffe, rue du Docq 48.
Il pourra être transféré en toute localité de la région de langue française de Belgique ou de la région
de Bruxelles-Capitale par simple décision de la gérance qui a tous pouvoirs pour faire constater
authentiquement la modification des statuts qui en résulte.
La société peut établir, par simple décision de la gérance, des sièges administratifs, d'exploitation,
agences et succursales en Belgique ou à l'étranger.
ARTICLE TROIS : OBJET
La société a pour objet, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en Belgique ou
à l'étranger, sous réserve des activités réglementées :
-création d’événements (conférences, ateliers, expositions, etc)
-organisation d’événements
-organisation de voyages et transport
-réservation d’hôtellerie
-traductions et interprétation
-impressions et publications
-service de traiteurs
-assistance technique
-services audio-visuels
-services d’identité visuelle
-paiement d’indemnités de séjour
-relations publiques
-services presse.
La société a également pour objet :
I.  Pour son propre compte, pour compte de tiers ou en participation avec des tiers, contribuer à
l’établissement et au développement d'entreprises et en particulier :
a) de dispenser des avis financiers, techniques, commerciaux ou administratifs dans le sens le plus
large du terme ; à l’exception des conseils de placement d'argent et autres, fournir son assistance et
exécuter des services directement ou indirectement sur le plan de l'administration et des finances, de
la vente, de la production et de la gestion en général ; fournir toutes prestations de service et
exécuter tous mandats sous forme d'études d'organisations, d'expertises, d’actes et de conseils
techniques ou autres dans tout domaine rentrant dans son objet social ;
b) de concevoir, d'étudier, de promouvoir et de réaliser tous projets informatiques, bureautiques et
tout ce qui s'y rapporte ;
c) d'effectuer des études, de programmer et de mettre en route des systèmes d’organisation, de
vente de publicité de marketing, de mettre en application des systèmes pour traiter des données et
toutes techniques en rapport avec la gestion technique, administrative, économique et générale
d'entreprises :
d) d'exécuter tous mandats d'administrateur, et en général, tous mandats et fonctions se rapportant
directement ou Indirectement à son objet ;
e) le développement, l'achat, la vente, la prise de licences ou l’octroi  de licences, de brevets, de
marques, de know-how et d'actifs mobiliers apparentés;
f) la prestation de services administratifs et informatiques ;
g) le rachat et la vente, l'importation et l'exportation, le commissionnement, le courtage et la
représentation de tous biens généralement quelconques, en bref l’intermédiaire commercial ;
h) la recherche, le développement, la production ou la commercialisation de nouveaux produits, de
nouvelles technologies et leur application ;
i) la contribution et la constitution de sociétés par voie d'apports, de participation ou
d'investissements généralement quelconques ;
j) l'attribution de prêts et d'ouvertures de crédit aux sociétés et aux particuliers sous quelque forme
que ce soit : dans ce cadre, la société peut également se porter caution ou accorder son aval, dans
le sens le plus large du terme, réaliser toutes opérations commerciales et financières à l'exception de
celles légalement réservées aux banques de dépôt détenteurs de dépôts à court terme, caisses
d'épargne, sociétés hypothécaires et entreprises de capitalisation.
II. Pour son propre compte :
a) L'acquisition par souscription ou achat et la gestion d'actions, d'obligations, de bons de caisse et
d'autres valeurs mobilières généralement quelconques, de sociétés belges ou étrangères, existantes
ou à constituer ainsi que la gestion d'un patrimoine mobilier. La société peut exécuter toutes
opérations commerciales, industrielles, immobilières, mobilières ou financières qui directement ou
indirectement sont liées ou apparentées à son objet ou qui peuvent en favoriser la réalisation.
Volet B
b) la constitution et la gestion d'un patrimoine immobilier et la location-financement de biens
immeubles aux tiers, l’acquisition par rachat ou autrement, la vente, l’échange, la construction, la
transformation
c) l’équipement, l'aménagement, l’embellissement, l'entretien, la location, la prise en location, le
lotissement, la prospection et l’exploitation de biens immobiliers, ainsi que toutes opérations qui,
directement ou indirectement sont en relation avec cet objet et qui sont de nature à favoriser
l'accroissement et le rapport d'un patrimoine immobilier, de même que se porter caution pour la
bonne fin d’engagements pris par des tiers qui auraient la jouissance de cas biens immobiliers;
d) L’énumération qui précède n'est pas limitative de sorte que la société peut effectuer toutes
opérations susceptibles de contribuer à la réalisation de tout ou partie de son objet social. La société
peut réaliser son objet, tant en Belgique qu'à l’étranger, sous les formes et de toutes les manières
qu'elle jugera les mieux appropriées, la société ne peut en aucun cas faire de la gestion de fortune,
fournir des avis de placement ou servir d’intermédiaire ou de conseiller en placements au sens de la
loi du 9 avril mil neuf cent nonante-cinq, de modifications ultérieures éventuelles de ladite loi et des
arrêtés royaux subséquents. Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des
conditions préalables d'accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui
concerne la prestation de ces actes, à la réalisation de ces conditions, la société pourra faire toutes
opérations industrielles, commerciales, financières; mobilières ou immobilières ayant un rapport
même indirect avec son objet Elle pourra s'intéresser par tous moyens dans d’autres sociétés,
entreprises ou associations existantes ou à créer, en Belgique ou à l’étranger, dont l’objet serait
analogue ou connexe au sien ou qui seraient susceptibles de favoriser ou de développer sa propre
activité.
Elle peut notamment se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de
toute personne ou société liée ou non.
La société peut être administrateur, gérant ou liquidateur. (...)
ARTICLE CINQ : CAPITAL
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents (18.600) euros. Il est divisé en 186 parts sociales
sans valeur nominale, représentant chacune un/cent quatre-vingt sixième (1/186ème) de l'avoir
social, libérées à concurrence d’un/tiers chacune. (...)
ARTICLE DIX : GERANCE
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques, associés ou non,
nommés par l'assemblée générale et toujours révocables par elle, avec ou sans limitation de durée
et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir la qualité de gérant statutaire.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs
pouvoirs. S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
ARTICLE ONZE : POUVOIRS
Conformément à l'article 257 du Code des sociétés et sauf organisation par l'assemblée d'un collège
de gestion, chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous les
actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à
l'assemblée générale.
Un gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou non.
ARTICLE DOUZE : REMUNERATION
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est gratuit. (...)
ARTICLE QUATORZE : ASSEMBLEES GENERALES
Il sera tenu annuellement une assemblée générale ordinaire le troisième lundi de juin à 17 heures au
siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations.
Si ce jour est férié, l'assemblée se tiendra le lundi immédiatement suivant.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que
l'intérêt social l'exige ou sur la requête d'associés représentant le cinquième du capital.
Les assemblées se réunissent au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, à
l'initiative de la gérance ou des commissaires. Les convocations sont faites conformément à la loi.
Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée. (...)
ARTICLE DIX-HUIT : EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier de chaque année et finit le 31 décembre de chaque
année.
ARTICLE DIX-NEUF : AFFECTATION DU BENEFICE
Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé
annuellement au moins cinq pour cent (5 %) pour être affectés au fonds de réserve légale. Ce
prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque la réserve légale atteint le dixième du capital.
Le solde reçoit l'affectation que lui donne l'assemblée générale statuant sur proposition de la
gérance, dans le respect des dispositions légales.
ARTICLE VINGT : DISSOLUTION - LIQUIDATION
Volet B
En cas de dissolution de la société, la liquidation est effectuée par le ou les gérants en exercice, à
moins que l'assemblée générale ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle déterminera les
pouvoirs et les émoluments.
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, l'actif est réparti également entre toutes les parts.
Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, les liquidateurs
rétablissent préalablement l'équilibre soit par des appels de fonds, soit par des remboursements
partiels. (...)
C. DISPOSITIONS TEMPORAIRES
Les comparants prennent à l'unanimité les décisions suivantes qui ne seront effectives qu'à dater du
dépôt de l'extrait de l'acte constitutif au greffe du tribunal de commerce de Namur, lorsque la société
acquerra la personnalité morale.
1) Le premier exercice social commencera le jour du dépôt pour se terminer le 31 décembre 2016.
2) La première assemblée générale annuelle se tiendra le troisième lundi de juin 2017.3) Sont
nommés en qualité de gérants pour une durée illimitée :
Madame Laurette HENNE, préqualifiée ; Et Monsieur Eric VAN DER LINDEN, préqualifié.
Ils sont nommés jusqu'à révocation et peuvent engager valablement la société sans limitation de
sommes, ensemble ou séparément.
Toutefois, la gestion financière sera assurée par Monsieur Michel DOUMONT, préqualifié.
Le gérant reprendra, le cas échéant, dans le délai légal, les engagements souscrits au nom de la
société en formation.
4) Les comparants ne désignent pas de commissaire-réviseur.
5) Il est attribué un intérêt créditeur sur le compte courant des associés, au taux de cinq pour cent
l'an. Ce taux pourra être revu à la hausse ou à la baisse par l'assemblée générale qui le fixera
annuellement lors de l'assemblée générale ordinaire annuelle, il vaudra pour l'exercice comptable en
cours. (...)
ENGAGEMENTS PRIS AU NOM DE LA SOCIETE EN FORMATION
I. Reprise des actes antérieurs à la signature des statuts.
Le gérant reprend les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités
entreprises depuis le 1er juillet 2015 par les comparants précités, au nom de la société en formation.
Cependant, cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où la société acquerra la personnalité morale.
II. Reprise des actes postérieurs à la signature des statuts.
A) Mandat: Les autres comparants constituent pour mandataire Madame Henne, comparante aux
présentes, et lui donnent pouvoir de, pour eux et en leur nom, conformément à l'article 60 du Code
des sociétés, prendre les actes et engagements nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social
pour le compte de la société en formation, ici constituée. Cependant, ce mandat n'aura d'effet que si
le mandataire lors de la souscription desdits engagements agit également en son nom personnel (et
non pas seulement en qualité de mandataire).
B) Reprise: Les opérations accomplies en vertu de ce mandat et prises pour compte de la société en
formation et les engagements qui en résultent seront réputés avoir été souscrits dès l'origine par la
société ici constituée. Cette reprise n'aura d'effet qu'à dater du dépôt de l'extrait des statuts au greffe
du tribunal compétent.
POUR EXTRAIT CONFORME Notaire Maximilien Charpentier