Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERMEULEN & PHILIPS, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zusters Maricolenstraat 57 bus 1
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Alessandro Wibo te Gent (tweede kanton) op 23 december
2022, afgeleverd voor registratie, dat de besloten vennootschap “VERMEULEN & PHILIPS,
geassocieerde notarissen” opgericht werd met volgende kenmerken:
1. Oprichters:
- De heer VERMEULEN Ludwig Frans René Cornelius, wonende te 9820 Merelbeke, Hof ter
Wallenlaan 6.
- Mevrouw PHILIPS Tessa Erna Manuela, wonende te 9820 Merelbeke, Kasteelstraat 49.   
 
2. Aanvangsvermogen:
Het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend euro (€ 10.000,00).
 
3. Aandelen:
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Op alle honderd (100) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van  honderd euro (€ 100,00)
per stuk, als volgt:
- de heer VERMEULEN Ludwig voor een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00), waarvoor vijftig
(50) aandelen worden toegekend;
- mevrouw PHILIPS Tessa voor een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00), waarvoor vijftig (50)
aandelen worden toegekend;
Totaal: honderd (100) aandelen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE18 7370 6701 9565 bij KBC Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
 
6. Duur: onbepaalde duur.
0795481063
 
7. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbreng werden 100 aandelen uitgegeven.
 
8. Bestuursorgaan
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn. 
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €).
De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft
begaan met bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen
aan het verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000 €) moet waarborgen.
 
Artikel 12. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a)           door haar bestuurders, die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd
zijn de vennootschap te verbinden.
b)           door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
 
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
1.           de besloten vennootschap “LUVIUS”, met zetel te Merelbeke, Hof ter Wallenlaan 6,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Gent met
ondernemingsnummer 0795.332.989, met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, de heer
Ludwig Vermeulen;
2.           de besloten vennootschap “PHINOTES”, met zetel te Merelbeke, Kasteelstraat 49,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Gent met
ondernemingsnummer 0795.331.011, met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, mevrouw
Tessa Philips;
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
 
9. Commissarissen: geen.
10. Jaarvergadering, toelating, uitoefening stemrecht: 
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op tweede dinsdag van de maand juni, om 11.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
 
11. Boekjaar: van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
12. Bestemming van de winst – vereffening: 
Bestemming van de winst
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
13. Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2023, de vennootschap begint te werken op datum
van de eedaflegging van voornoemde mevrouw Tessa Philips.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9820 Merelbeke, Zusters Maricolenstraat 57 bus 1.
3. Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd.
4. Volmacht
Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan de
besloten vennootschap Fiduciaire Idee Fisc met zetel te 9400 Ninove, Lavendelstraat 1, en elke
aangestelde hiervan, om de nodige verrichtingen uit te voeren bij de Kruispuntbank van
ondernemingen, het Ondernemingsloket, en eventuele andere administraties, onder meer deze van
de BTW ; hiertoe alle pleegvormen en documenten te ondertekenen.
 
Voor ontledend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd voor de neerlegging op
de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Notaris Alessandro Wibo, te Gent (tweede kanton)
Samen neergelegd:
    •  uitgifte oprichtingsakte
    •  oprichtingsstatuten