Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EDM Management Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Doornlaan 5
 : 8210 Zedelgem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Alicia LECLUYSE, te Brugge op 28 december 2023 blijkt dat de
besloten vennootschap “EDM Management Services”, is opgericht door:
*Mevrouw DE MUYNCK Eline, geboren te Oostende op 2 juni 1986, gehuwd, wonende te 8210
Zedelgem, Doornlaan 5. 
*De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “EDM Management
Services”.
*De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
*De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnen-als in het buitenland
o Management & interim management opdrachten
o Bestuursmandaten opnemen
o Ondersteunen bij opzetten van organisatie
o Sales diensten en advies inzake business model definitie & innovatie, product innovatie, service
design.
o Product strategie, product visie, go-to-market strategie, product management, portfolio
management, marketing, partner management, intellectueel eigendom, subsidies in verband met
onderzoek
o Business development, presales support, sales, e-commerce sales,
o Strategische marketing, Marketing & communicatie, PR, event organisatie, product branding,
company branding, trademarking, maken van grafisch design, animatie, film & promotie material,
maken & optimaliseren van presentaties
o Business analyse, system analyse, usability, UX design, requirements management
o Tussenpartij bij recruiting, search & selectie, outsourcing
o Training, seminaries geven, les geven, coaching, spreken op events, publicaties (online, boeken)
rond onderwerpen gerelateerd aan de diensten
o Onderzoek, ontwerpen en ontwikkeling van nieuwe producten & diensten met als doel verkoop
o Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie geven en nemen van duurzame immateriële vaste
activa als software, octrooien, merken, know- how of andere aanverwante duurzame activa
o Aankoop, verkoop, herverkoop, verhuur van goederen, zowel online, rechtstreeks of via distributie
o Aankoop, verkoop, verhuur en beheer van onroerende goederen
o Het stimuleren van de oprichting van vennootschappen/startups door investering, participatie of
inbreng.
o Verwerven en beheren van aandelen
o Allerlei wetenschappelijke en technische activiteiten
o Productdesign
o De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen ondernemingsgoederen.
o Belangen hebben, door inbreng, versmelting, deelname of anderszins, in alle bestaande of op te
1004255945
richten vennootschappen of ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, die een
gelijkaardig doel nastreven of nauw met haar voorwerp in verband staan.
o De vennootschap kan haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, voor
eigen rekening als voor rekening van derden. Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met
bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan. Dit alles in de meest ruime zin. De
vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten, die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. De
vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere
wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in
België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn
de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar
in andere vennootschappen mits naleving van artikel 2:55 WVV.
Zij kan zich borg stellen voor derden, zaakvoerders en vennoten, aandeelhouders en bestuurders.
Zij kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke
beperkingen ter zake.
*De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
*Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op
naam, die ieder één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
*Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
De comparanten verklaren volgende inbreng in geld te doen, welke inbreng beschikbaar is:
-door mevrouw De Muynck Eline, voornoemd, voor een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00),
waarvoor haar 100 aandelen worden toegekend.
Het genoemde bedrag is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening
geopend op naam van de vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering
afgegeven door voornoemde instelling op 24 december 2023. 
Dit bewijs van deponering werd overhandigd aan ondergetekende notaris die het in zijn dossier zal
bewaren.
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig
gestort.
*Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van effecten op
naam die de vennootschap heeft uitgegeven. 
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
*Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer bestuurders, al dan niet
aandeelhouder.
*Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
*Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders niet
bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
*Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
*Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd.
*Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. 
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. *De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die
rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat
van de vennootschap, is gehouden artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
*Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
* De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de veertiende van de maand mei om 18 uur.
*Als aan de wettelijke bepalingen voldaan is overeenkomstig de artikelen 5:85 en volgende van het
WVV kan de algemene vergadering schriftelijk of op afstand   gehouden worden.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. 
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
*De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. 
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
*Het  boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
*De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
*Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
*Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. 
*Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouder(s) en/of de bestuurder(s) enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de
wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van
schuldvergelijking.   
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1.Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres te
8210 Zedelgem, Doornlaan 5.
2.Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte en dit ten vroegste vanaf 1
januari 2024 en zal eindigen op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden op 14 mei 2025.
3.Overname en bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in hun naam en voor hun rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 oktober 2023.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd binnen de 3 maanden na verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid.
4. Start commerciële activiteiten 
De comparant/oprichter verklaart dat de commerciële activiteiten van de vennootschap slechts ten
vroegste een aanvang zullen nemen op 1 januari 2024. 
5.Benoeming niet-statutaire bestuurder
a) De oprichter beslist om als bestuurder te benoemen mevrouw DE MUYNCK Eline, voornoemd,
wonende te 8210 Zedelgem, Doornlaan 5, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen
haar geen beroepsverbod werd uitgesproken. 
Zij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
haar mandaat raken.
b) Zij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
6. Bijzondere volmacht administratie 
Door de oprichter wordt bijzondere volmacht verleend aan de vennootschap A. Coppin & Partners,
met zetel te 8210 Zedelgem, Koningin Albertstraat 104, evenals aan haar bestuurder(s),
aangestelden en/of bedienden en/of lasthebbers, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om al het nodige of nuttige te doen, alle verklaringen af te leggen, documenten en
stukken te ondertekenen, teneinde de vervulling van de formaliteiten (inschrijving, wijziging,
schrapping, …) in verband met de bij deze opgerichte vennootschap te benaarstigen en te
verzekeren, en zodoende onder meer volgende verrichting(en) uit te voeren : het aanvragen of
schrappen van een ondernemingsnummer of vestigingseenheidsnummer, het wijzigen van een
onderneming of vestigingseenheid, het activeren en/of aanvragen en/of wijzigen en/of schrappen van
een BTW-nummer, van starterscheques of van vergunningen. Met het oog hierop, heeft de
lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te
gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen
alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Notaris Alicia Lecluyse
Tegelijk hiermee neergelegd:
-    afschrift van de akte
-    statuten