Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XCentral
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Minister Lefèvrelaan 9
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Frederic MAELFAIT, notaris te Harelbeke, die zijn ambt uitoefent
in de vennootschap ‘Notaria’, met zetel te 8530 Harelbeke, Stationsplein 2, op 22 december 2020,
BLIJKT DAT :
1. "XAMS SERVICES", besloten vennootschap, opgericht ingevolge akte verleden voor notaris
Frederic Maelfait te Harelbeke op 30 september 2009, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 2 oktober daarna, onder nummer 2009-10-02 / 0304018, met zetel te 8791 Waregem
(Beveren-Leie), Wagenaarstraat 119, met ondernemingsnummer BTW BE0819.089.576 - RPR Gent
afdeling Kortrijk
2. "CONXION", besloten vennootschap, opgericht onder de benaming "AXION" ingevolge akte
verleden voor notaris Paul Dehaene te Sint-Amandsberg op 27 september 1996, bekendgemaakt in
de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 18 oktober daarna, onder nummer 961018-123, met zetel
te 8540 Deerlijk, Hoogstraat 134, met ondernemingsnummer BTW BE0458.974.603 - RPR Gent
afdeling Kortrijk
de volgende vennootschap hebben opgericht :
RECHTSVORM : besloten vennootschap
NAAM : XCentral
ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 8500 Kortrijk, Minister
Lefevrelaan 9.
DUUR : De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
AANVANGSVERMOGEN : De vennootschap beschikt over een aanvangsvermogen van vijfduizend
euro (€ 5.000,00).
INBRENGEN : De voornoemde vennootschap “XAMS SERVICES” heeft een inbreng gedaan ten
belope van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00), volledig volstort.
De voornoemde vennootschap “CONXION” heeft een inbreng gedaan ten belope van tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00), volledig volstort.
De instrumenterende notaris heeft bevestigd dat voormeld bedrag voorafgaandelijk aan de oprichting
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij
KBC Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling afgeleverd attest, dat aan de
notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BOEKJAAR : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging op de griffie van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2021.
WINSTVERDELING : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
0760444663
Luik B
voor de uitkering.
BESTUUR : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
AANSTELLING BESTUURDER : Wordt aangesteld als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde
termijn :
- de voornoemde vennootschap ‘Xams Services’, voor wie mevrouw Van den Hecke Sandra,
wonende te 8791 Waregem (Beveren-Leie), Wagenaarstraat 119 wordt aangeduid als vaste
vertegenwoordiger
- de voornoemde vennootschap ‘Conxion’, voor wie de heer Debyser Chris, wonende te 8870
Izegem, Ardooisestraat 205 wordt aangeduid als vaste vertegenwoordiger
die hun opdracht hebben aanvaard.
Hun opdracht is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BEVOEGDHEDEN : Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP : De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als
in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
I.   VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1.  Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
2.  Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
3.  Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies.
4.  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa.
5.  De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen.
6.  Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen bij gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen, in de meest ruime betekenis.
7.  Het op punt stellen van syndicaatovereenkomsten tussen aandeelhouders.
8.  Het opzetten van informaticaprojecten, de analyse van behoeftes en functies in dit verband.
9.  Adviesverlening inzake het gebruik van informatica, zowel hard als software en verstrekken van
opleiding, zowel voor eigen producten als voor algemene toepassings en opera-tingsoftware.
10. Het begeleiden van ondernemingen en personen inzake netwerkomgevingen en Email com-mu-
ni--caties.
11. Het leveren van alle producten en diensten nodig om een informaticasysteem op te zetten, te
onderhouden, te upgra-den en performanter te maken, inclusief alle hard en software op de markt
aanwezig, zowel in groot als in kleinhandel.
II.  BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
Luik B
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
ALGEMENE VERGADERING : Ieder jaar wordt een algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de derde vrijdag van de maand juni om veertien uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend en tweeëntwintig.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ONTBINDING EN VEREFFENING : De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door
beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Frederic Maelfait, notaris
 
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte en de oorspronkelijke statuten.