Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Veteran Club Tienen
(verkort) : VCT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3300
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Tienen
Potterijstraat 199
ARTIKEL 1 - NAAM
De naam van de vereniging is Veteran Club Tienen "VZW", hierna te noemen "VCT".
ARTIKEL 2 - ZETEL
i. 
De hoofdzetel van VCT is gevestigd in België. Omdat VCT geen permanent kantoor heeft, is het officiële
adresPotterijstraat 199, 3300 Tienen.
Dit adres kan indien nodig worden gewijzigd.
ii. 
De officiële kleuren van VCT zijngroen en wit.
ARTIKEL 3 - DOELSTELLINGEN
i. 
Om een gezellige voetbalavond onder de leden te organiseren en te spelen.
ii. 
Het organiseren van vriendschappelijke voetbalwedstrijden en toernooien met andere voetbalbonden.
iii. 
Om de geest van voetbal voor de gezondheid te bevorderen en zo vrede, liefde en eenheid onder de leden te
bevorderen.
iv. 
Om de leden te ondersteunen en te integreren in de sport-/cultuurprogramma's van de Belgische vereniging.
v. 
Het organiseren en ondersteunen van humanitaire en liefdadigheidswerken in en buiten België.
vi. 
De VCT is een apolitieke, niet-gouvernementele vereniging zonder winstoogmerk.
ARTIKEL 4 - LIDMAATSCHAP
1023456304
i. 
Dit staat open voor iedere volwassen man, ongeacht zijn land van herkomst en die een goed moreel aanzien
heeft.
ii. 
Het actief lidmaatschap wordt van kracht nadat is voldaan aan de voorwaarden zoals vastgelegd in ART 14 (1)
en (2) van deze statuten.
ARTIKEL 5 - UITVOERENDE FUNCTIES
De officiële uitvoerende functies van VCT zijn:
i. 
Coördinator
ii. 
Secretaris-generaal
iii. 
Coach
ARTIKEL 6 - ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is de hoogste macht.
i. 
De Algemene Vergadering komt bijeen, wijzigt de status en maakt nieuwe regels.
ii. 
De Algemene Vergadering kan de registratievoorwaarden wijzigen.
iii. 
De Algemene Vergadering kan een bestuursorgaan of een uitvoerend lid(en) uitzetten.
iv. 
De Algemene Vergadering kan een interim-regering kiezen.
v. 
De algemene vergadering kan een lid bekrachtigen of ontslaan.
vi. 
De Algemene Vergadering zal nieuwe leden accepteren.
vii. 
De Algemene Vergadering kan een onafhankelijke kiescommissie oprichten.
viii. 
De algemene vergadering kan een kascommissie oprichten.
ix. 
De Algemene Vergadering kan adviseurs benoemen.
x. 
De algemene vergadering komt twee keer per maand bijeen en bespreekt dan algemene zaken die de
vereniging aangaan.
xi. 
Alleen de Algemene Vergadering kan een commissie oprichten of ontbinden.
ARTIKEL 7 - FUNCTIES VAN AMBTENAREN
1. COORDINATOR
i. 
Hij ziet toe op de uitvoering van alle tijdens de beraadslagingen genomen beslissingen en resoluties.
ii. 
Hij brengt aan de algemene vergadering verslag uit over de beraadslagingen van elke bestuursvergadering,
tijdens een formele zitting van de algemene vergadering.
iii. 
Hij is verantwoording verschuldigd aan de uitvoerende macht en aan de algemene vergadering.
iv. 
Hij zal de grondwet van de VCT verdedigen en beschermen.
v. 
Hij is verantwoordelijk voor het efficiënte functioneren van VCT en ziet toe op de strikte toepassing van de
Grondwet.
vi. 
Hij kan van tijd tot tijd een actief lid van het bestuur benoemen om specifieke taken uit te voeren.
vii. 
Hij zal alle VCT-delegaties leiden naar alle door VCT georganiseerde evenementen en alle andere
evenementen waar VCT is uitgenodigd.
viii. 
Hij zorgt voor de voortdurende groei en de dagelijkse activiteiten van VCT.
2. 
SECRETARIS-GENERAAL
i. 
Hij houdt alle notulen van de VCT bij.
ii. 
Hij werkt in zaken van wederzijds belang rechtstreeks samen met de coördinator en ontvangt en voert de
instructies van de coördinator uit met betrekking tot het bijhouden van gegevens, communicatie en anderszins.
iii. 
Hij organiseert en begeleidt vergaderingen (maakt agenda's en maakt notulen).
iv. 
Hij beheert de database van VCT.
v. 
Hij werkt samen met andere relevante groepen en verenigingen op het gebied van gemeenschappelijke
belangen.
vi. 
Hij publiceert deze verslagen/notulen periodiek in het VCT-forum.
3. 
COACH
i. 
Hij zal ervoor zorgen dat er elke zondag voetbaltrainingen plaatsvinden op het vaste trainingscomplex van VCT.
ii. 
Hij organiseert vriendschappelijke voetbalwedstrijden met andere voetbalbonden.
iii. 
Hij plant en organiseert VCT-toernooien en is het aanspreekpunt voor uitnodigingen van andere clubs met
betrekking tot vriendschappelijke wedstrijden of toernooien.
iv. 
Hij moet de spelstrategie bepalen en de spelers op het veld instrueren.
v. 
Hij motiveert spelers voor, tijdens en na een wedstrijd of toernooi.
vi. 
Hij zorgt ervoor dat al het VCT-materiaal dat direct met voetbal te maken heeft (shirts, ballen, fluitjes,
trainingssets en al het overige gerelateerde materiaal) veilig bewaard wordt.
vii. 
Hij zorgt voor de discipline tijdens trainingen en vriendschappelijke wedstrijden. Hij heeft het laatste woord op
het speelveld.
ARTIKEL 8 - VERGADERINGEN
1. 
Algemene Vergaderingvergaderingen
i. 
Algemene vergaderingen worden gehouden op het trainingscomplex van de VCT of op een wijze die door het
uitvoerende orgaan wordt georganiseerd en geleid.
ii. 
De vergadering komt elke twee zondagen van de maand bijeen, na de trainingen.
2. 
Bestuursvergaderingen
i. 
Er vinden maximaal 4 bestuursvergaderingen per jaar plaats.
ii. 
In noodgevallen kan de coördinator een buitengewone bestuursvergadering bijeenroepen.
ARTIKEL 9 - VERKIEZING VAN FUNCTIONARISSEN EN DUUR VAN HET AMBT
i. 
De functionarissen worden gekozen door actieve leden van VCT.
ii. 
Verkiezingen zijn alleen geldig als ten minste 2/3 van de geregistreerde leden stemt.
iii. 
De verkiezingen worden gehouden op het oefenterrein van de VCT, georganiseerd door een speciaal opgericht
kiescomité bestaande uit oneven kiesgerechtigden.
iv. 
Er wordt bij geheime stemming gestemd.
v. 
Er mag niet bij volmacht worden gestemd.
vi. 
De ambtstermijn bedraagt 2 jaar en is eenmaal verlengbaar.
vii. 
Geen enkel bestuurslid mag zich na twee ambtstermijnen opnieuw kandidaat stellen voor dezelfde functie.
viii. 
Indien een functie in het uitvoerende orgaan vacant is, worden er binnen een maand tussentijdse verkiezingen
gehouden om de vacature te vervullen.
ix. 
Bij ontbinding van het bestuur wordt door de Algemene Vergadering een interim-commissie opgericht, die
binnen twee maanden nieuwe verkiezingen organiseert.
ARTIKEL 10 - COMMISSIES
i. 
Voorafgaand aan elk evenement benoemt de algemene vergadering de leden van een commissie, met
uitzondering van voetbaltoernooien.
ii. 
Het comité is verantwoordelijk voor de volledige planning en organisatie van het evenement.
iii. 
Zij dienen op een door de coördinator vastgestelde datum een begroting en een volledig blauwdruk van het
evenement in bij het Exco en de Algemene Vergadering.
iv. 
De commissie is verantwoording verschuldigd aan het Exco en de Algemene Vergadering.
v. 
De commissie brengt uiterlijk 2 weken na de organisatie van het evenement verslag uit.
vi. 
De commissie wordt onmiddellijk na de indiening van haar rapport ontbonden.
ARTIKEL 11 - TOERNOOIEN
1. 
Door VCT georganiseerde toernooien
i. 
Toernooien binnen België
ii. 
Uitnodigingen moeten VCT minimaal 1 maand voor het evenement bereiken.
2. 
Toernooien uit België
i. 
Uitnodigingen moeten VCT minimaal 3 maanden voor het evenement bereiken.
ii. 
Deelname aan toernooien, zowel intern als extern, is verplicht voor alle actieve leden.
ARTIKEL 12 - ZONDAGSE TRAINING & ENTERTAINMENT
i. 
De tijd van de zondagtrainingen is15.00 uur.
ii. 
Actieve deelname van elk lid aan de trainingssessies is verplicht.
iii. 
Weigering om vervangen te worden en ander wangedrag op het veld, naar het oordeel van de coach en zijn
assistent, leiden tot disciplinaire maatregelen.
iv. 
Het vermaak tijdens de zondagtrainingen wordt afwisselend door leden verzorgd.
ARTIKEL 13 - AUDITS
i. 
Elk door de VCT georganiseerd evenement wordt direct gecontroleerd nadat het verslag van het evenement
aan de Algemene Vergadering is gepresenteerd.
ii. 
Er vindt onmiddellijk na afloop van de VCT-kalender één algemene audit plaats.
iii. 
De VCT-kalender loopt van 1 januari tot en met 31 december.
ARTIKEL 14 - RECHTEN EN PLICHTEN VAN EEN LID
1. 
RECHTEN
i. 
Een lid moet deelnemen aan alle VCT-activiteiten
ii. 
Een lid kan een motie van wantrouwen tegen het Exco indienen, onder voorbehoud van goedkeuring door 2/3
van de AV.
iii. 
Een lid kan de beslissingen van het Exco in twijfel trekken.
iv. 
Een lid heeft het recht om met geldige reden afwezig te zijn bij een activiteit.
v. 
Een lid heeft het recht om te stemmen en/of zijn functie te bekleden overeenkomstig de bepalingen van artikel 9
en 11.
2. TAKEN
i. 
Een lid moet aan minimaal 50% van alle VCT-programma's deelnemen.
ii. 
Een lid is verplicht alle VCT-sporttrainingsvesten en alle overige benodigde materialen aan te schaffen en het
equivalente bedrag te betalen zoals overeengekomen door het bestuur en de algemene vergadering.
ARTIKEL 15 - VERLIES VAN HET LIDMAATSCHAP
i. 
Dood
ii. 
Opname
iii.
Afwezigheid van activiteiten gedurende een volledig VCT-kalenderjaar.
iv. 
Zoals kan worden goedgekeurd door het bestuur en een adviescommissie in geval van ernstig wangedrag.
ARTIKEL 16 - OVERLIJDEN VAN EEN LID
Indien het lid overlijdt, worden de volgende maatregelen genomen:
i. 
Elk lid is verplicht deel te nemen aan de wake die door de familie van de overledene wordt georganiseerd.
ii. 
Indien het overleden lid geen familielid heeft in België, organiseert de VCT een wake voor de overledene,
gesponsord door een fun drive.
ARTIKEL 17 - UITNODIGINGEN
i. 
VCT zal uitnodigingen aanvaarden van alle soorten personen die veilig zijn voor politieke partijen en
terroristische organisaties.
ii. 
De ontvangen uitnodigingen worden tijdens de algemene ledenvergadering voorgelezen.
iii. 
De Algemene Vergadering beslist of een uitnodiging al dan niet wordt gehonoreerd.
iv. 
Voor internationale uitnodigingen dient de uitnodiging minimaal 3 maanden voor de vervaldatum van het
evenement bij het VCT-kantoor te zijn ontvangen.
ARTIKEL 18 - ONTBINDING
In geval van een ineenstorting van de VCT;
i. 
De Algemene Vergadering komt bijeen en beslist over wat er met de waarde en het geld van de vereniging
gebeurt.
ii. 
Elk genomen besluit wordt gepubliceerd op ons forum of via alle mogelijke middelen aan de leden
bekendgemaakt.
ARTIKEL 19 - WIJZIGINGEN VAN DEZE GRONDWET
i. 
Voor eventuele wijzigingen in deze leidende principes is een tweederdemeerderheid van de actieve leden
nodig.
Neergelegd door Ngwa Nebane Chefebi Francis, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : veteranclubtienen@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Forkah Rupert
Potterijstraat 199, 3300 Tienen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Francis Ngwa Nebane Chefebi
Neerlintersesteenweg 91, 3471 Kortenaken
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Steven Oputa
Grote Steenweg(DRL) 323 0001, 3350 Linter