Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Alfa Optimus
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Planetariumlaan 181 bus 1
 : 2610 Wilrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Alec BENIJTS, notaris te Geel, op 14 december 2023, nog te
registreren, dat de besloten vennootschap “ALFA OPTIMUS”, met zetel te 2610 Wilrijk,
Planetariumlaan 181 bus 1 werd opgericht als volgt:
Oprichter(s). – 
De heer DEEKENS Robin, wonende te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Planetariumlaan 181 /1.
Naam: Alfa Optimus
Rechtsvorm: besloten vennootschap 
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Operationeel, commercieel en logistiek beheeradvies;
    •  Veiligheidsconsultancy;
    •  Beroepsopleiding;
    •  Het administratief en operationeel beheer;
    •  De organisatie van evenementen;
    •  Alle advies- en dienstverlening en alle leveringen van goederen, meer bepaald in het kader van
administratieve of IT prestaties;
    •  De aankoop en detailverkoop van informatica, veiligheidsmateriaal en allerhande klein materiaal
dat verband houdt met de activiteit;
    •  De invoer/uitvoer van materiaal dat verband houdt met de ondernemingsactiviteit;
    •  De aankoop en verkoop van gebouwen die verband houden met de ondernemingsactiviteit;
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie,
inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen,
verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het
hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron
van afzetten te vormen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen. De vennootschap mag zich borgstellen of
zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen, verenigingen, ondernemingen of
particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou
onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de
vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van
deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Aanvangsvermogen – Aandelen: Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt
drieduizend euro (€ 3.000,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen. De notaris bevestigt
dat een storting in speciën voor een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00)  gedeponeerd werd op
een bijzondere rekening.
1003572589
Duur:- De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd,
mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van
zijn/haar/hun machten. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder. Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. 
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen. Het bestuursorgaan bepaalt of zij
alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het
kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan
stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap: Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen,
wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart
van het volgende burgerlijke jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2025.
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden - ook
jaarvergadering genoemd – op de vierde vrijdag van de maand september om achttien uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde tijdstip. De eerste jaarvergadering zal
worden gehouden in 2025 .
Toegang tot de algemene vergadering: Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd. In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een
liquidatiereserve, zal deze uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen
aan de vruchtgebruiker zo het eigendomsrecht is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Verdeling netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2610 Wilrijk, Planetariumlaan 181 bus 1  
Benoeming bestuurder: De vergadering beslist om één bestuurder te benoemen. Wordt benoemd tot
niet-statutair bestuurder: 
    •  de heer Deekens Robin, wonende te 2610 Wilrijk, Planetariumlaan 181 bus 1.
De bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat is bezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering. De omvang van de bezoldiging zal worden
vastgesteld door de algemene vergadering. De voormelde bestuurder is alhier aanwezig en verklaart
het mandaat te aanvaarden. Indien de vennootschap een mandaat uitoefent in een andere
vennootschap (als bestuurder, vereffenaar, ...) zal een vaste vertegenwoordiger optreden voor de
vennootschap. Hiertoe wordt de Heer Deekens Robin aangesteld als vaste vertegenwoordiger van
de vennootschap.
Administratieve formaliteiten – Volmacht: 
“DAEMS – SMOLDERS BV” (“Kantoor Daems”), met zetel te 2560 Nijlen, J E Claeslaan 37 A, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om alle mogelijke formaliteiten te vervullen die voortvloeien uit te oprichting, alsook alle formaliteiten
te vervullen met betrekking tot de kruispuntbank voor ondernemingen, de ondernemingsloketten, en
de aanvraag van een B.T.W.-nummer, en de neerlegging van de documenten op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam
van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen
alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen
van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register.
 
 
Voor ontledend uittreksel. 
Alec Benijts, 
Notaris
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
    - expeditie van de akte;
    - gecoördineerde statuten.