Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Karolien Hauwaerts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Langeveldstraat 35
 : 3020 Herent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Oprichtingsakte verleden voor notaris An Berghmans, te Leuven, op 15 december 2022:
1. rechtsvorm, naam en gewest zetel: besloten vennootschap “Dr. Karolien Hauwaerts”, gevestigd in
het Vlaams Gewest.
2. zetel: 3020 Herent, Langeveldstraat 35.
3. duur: de vennootschap is voor onbepaalde tijd aangegaan.
4. opgave van de oprichter:
mevrouw HAUWAERTS, Karolien, wonende te 3020 Herent, Langeveldstraat 35, waarvan de
inbreng volledig is gestort. 
5-6. inbrengen van de oprichters en storting.
De inbreng van de oprichter bedraagt honderd euro (€ 100,00) en werd volledig gestort. Het werd
volledig in geld geplaatst.
Uit hoofde van de inbreng werden honderd (100) aandelen toegekend aan de oprichter.
7. het boekjaar: begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. Het eerste
boekjaar loopt uitzonderlijk van de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de akte tot
en met 31 december 2022.
8. aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvend
saldo: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gegeven om over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopend of voorgaand boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, binnen de grenzen van artikel 6.4.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien niet alle aandelen zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet volledig
gestorte aandelen, hetzij door vooraf terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een
grotere verhouding zijn gestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders in
verhouding tot het getal van de aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
9. benoeming en ambtsbeëindiging bestuurders, omvang bevoegdheden en wijze uitoefenen: 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, gekozen onder de artsen-
aandeelhouders, benoemd voor de duur van diens medische activiteiten binnen de vennootschap
indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt. Indien de vennootschap meerdere
aandeelhouders telt wordt de duur van het mandaat van de bestuurder herleidt tot maximum 6 jaar
en voor zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel
hernieuwbaar en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
Een niet-arts kan enkel als medebestuurder benoemd worden met dien verstande dat deze niet
0794945286
statutair benoemd wordt. Er moet ook duidelijk vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor niet-
medische aangelegenheden en dat hij/zij  geen lidmaatschapsrechten noch stemrecht heeft op de
algemene vergadering. De medebestuurder moet een natuurlijk persoon zijn. De benoeming van
dergelijke medebestuurder moet voldoende gemotiveerd, schriftelijk ter goedkeuring aan de
Provinciale Raad van de Orde der Artsen voorgelegd worden.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht binnen de hierboven vermelde beperkingen en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun
bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor zes jaar te
zijn bij meerdere aandeelhouders en voor de duur van diens medische activiteit binnen de
vennootschap indien er slechts één aandeelhouder is.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders is op elk ogenblik herroepbaar bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Elke
bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De bestuurder(s) kunnen
bepaalde taken aan niet–artsen delegeren, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt individueel de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
10. bestuur: 
De oprichter benoemde voor onbepaalde tijd tot enige bestuurder:
mevrouw HAUWAERTS, Karolien, wonende te 3020 Herent, Langeveldstraat 35. 
Aan haar is volledige bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om namens de
vennootschap op te treden, in en buiten rechte en tegenover derden.  
Er werd geen commissaris aangewezen.
11. specifieke doelen van de vennootschap: nihil.
12. voorwerp: 
“De vennootschap heeft tot voorwerp: 
a) De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de geneeskunde door de artsen-
aandeelhouders, meer bepaald van de geneeskunde met specialisatie huisarts, in naam en voor
rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer en
deontologie in het algemeen en van het beroepsgeheim in het bijzonder. De vennootschap heeft
tevens tot voorwerp de inning van de honoraria voor de geneeskundige verstrekkingen door en voor
de vennootschap.
b) De activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke
en administratieve regels terzake en de regels van de geneeskundige ethiek en plichtenleer. Zij zal
onder meer de vrijheid van artskeuze, diagnose en therapie, alsmede het beroepsgeheim, doen
respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen om commerciële exploitatie en overconsumptie
van de geneeskunde en collusie te weren.
c) De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de
door de vennootschap aangewezen aandeelhouders. De artsen-aandeelhouders oefenen hun
volledige medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor rekening van de vennootschap, en
verbinden zich ertoe alle honoraria uit zijn/haar medische zelfstandige activiteit in de vennootschap
te brengen. De professionele aansprakelijkheid van de artsen-aandeelhouders is onbeperkt.
d) De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen. De vennootschap is vrij om voor dit voorwerp alle medisch-technische en
wetenschappelijke activiteiten, informatie en kennis aan te wenden als zij nodig of nuttig acht. Dit
omvat onder meer:
o het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen-aandeelhouders;
o het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek, en in het bijzonder van
een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
o het aankopen, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties
voor voornoemde activiteiten;
o het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider;
o het opstellen van expertise-verslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
o het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven in
de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie in
het algemeen;
o Deelname aan wetenschappelijke studies
e) Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en
ingeschreven zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder.
f) De artsen-aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap
te brengen.
g) De vennootschap laat de artsen-aandeelhouders de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de
ontwikkeling van het door hem of haar beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit
kader alle mogelijke middelen ter beschikking.
h) De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
i) De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen.
De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp van artsen.
j) Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer ter zake en na voorafgaande
goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
k) De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp alle roerende of onroerende verhandelingen doen,
mits dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een voorzichtig en redelijk
persoon, en zo dit niet de vorm van aanvullende commerciële activiteit aanneemt. Dit bijkomstig
voorwerp mag op geen enkel ogenblik het burgerlijk karakter van de vennootschap wijzigen en de
beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van
stemmen. Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt, kan dit bijkomstig voorwerp
enkel nagestreefd worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders over hun
investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde van Artsen meegedeeld werd.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
13. jaarvergadering: de tweede dinsdag van de maand juni om achttien uur. Valt deze datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
voorwaarden voor toelating en voor uitoefening van het stemrecht: 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
14. volmachten: 
De oprichter machtigde de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister (eStox) te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen
daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. 
De instrumenterende notaris werd tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register (register van de uiteindelijke belanghebbenden) moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
De oprichter gaf bijzondere volmacht aan DN Afinance, met zetel te 1910 Kampenhout, Zeypestraat
21B, en de door haar aangestelde personen met macht tot indeplaatsstelling, om in naam van de
vennootschap alle stukken te tekenen inzake de Kruispuntbank voor Ondernemingen (zowel de
inschrijving, wijziging als schrapping) inzake de B.T.W.-Administratie en de Directe Belastingen om
alle aangiften en formaliteiten terzake te vervullen en om al het nodige te doen opdat de gegevens
van de vennootschap zouden worden ingebracht in de Kruispuntbank der Ondernemingen en opdat
de vennootschap een identificatienummer zou worden toegekend door een Ondernemingsloket. De
volmacht strekt zich ook uit tot alle andere formaliteiten dewelke verband houden met de oprichting.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting: Alle verbintenissen en
alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 oktober 2022 door
de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door
de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Get.)  An Berghmans 
notaris 
Tegelijkertijd neergelegd met dit uittreksel:
    •  de uitgifte;
    •  de statuten.