Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Business Council
(verkort) : EBC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
Louizalaan 146
“EUROPEAN BUSINESS COUNCIL”
in het kort “EBC”
Vereniging zonder winstoogmerk
te 1050 Ixelles, Avenue Louise 146.
 
De ondergetekenden,
 
1/ De heer MARINOFF Marius-Calin,  van Roemeense nationaliteit, geboren op 19/09/1979 thans wonende te
Roemenië, Ilfov, Cernica, Lacul Tei strada 8C
 
2/ Mevrouw MARINOFF Valentina-Alexandra, van Roemeense nationaliteit, geboren op 11/08/1987 thans
wonende te Roemenië, Ilfov, Cernica, Lacul Tei strada 8C
 
3/ Mevrouw TURCU Laura-Genoveva, van Roemeense nationaliteit, geboren op 15/11/1978 thans wonende te
Roemenië, Cluj-Napoca, Brancusi 121/16.
 
4/ Mevrouw SERMYAGINA Yulia Borisovna, van Belgische nationaliteit; geboren op 23/12/1983, thans
wonende te België, Fazantenlaan 2, 2920 Kalmthout.
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna de “WVV”) met de hiernavolgende statuten.
 
STATUTEN VAN DE VERENIGING ZOALS VASTGESTELD OP 01/10/2023
 
ARTIKEL 1 – NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
 
1.1. De vereniging draagt de naam EUROPEAN BUSINESS COUNCIL VZW, afgekort EBC.
 
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW, of in het
Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL, worden voorafgegaan of gevolgd.
 
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4)
het ondernemingsnummer, (5) het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging.
1000899844
 
ARTIKEL 2 – ZETEL VAN DE VERENIGING
 
De vereniging is gevestigd in België in het Brussels Gewest De raad van bestuur kan besluiten om de statutaire
zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorgdragen voor de bekendmaking van de
verplaatsing van de zetel.
 
ARTIKEL 3 – DOEL VAN DE VERENIGING
 
3.1. De vereniging stelt zich tot doel:
 
a) Bij te dragen tot een optimaal zakelijk, handels- en investeringsklimaat voor haar leden in Europa en
daarbuiten, in het bijzonder door institutionele, wetgevende, regelgevende en gerechtelijke ontwikkelingen te
volgen en van commentaar te voorzien en door verbeteringen voor te stellen die de economische groei
bevorderen;
 
b) ondersteuning, informatie, training en opleiding te bieden, evenals een platform voor de uitwisseling van
ideeën over ondernemerschap  in Europa.
 
3.2 De vereniging kan alle activiteiten ondernemen die direct of indirect verband houden met haar doel, met
inbegrip van maar niet beperkt tot:
 
- aannemen en ontslaan van personeel;
 
- aan- en verkoop van onroerend en ander eigendom, en anderszins omgaan met het intellectuele eigendom
van de vereniging;
 
- het uitgeven van tijdschriften en andere publicaties;
 
- het organiseren van seminaries, conferenties, vergaderingen en tentoonstellingen;
 
- het vertegenwoordigen van de vereniging tegenover overheidsinstanties, nationale en internationale
instellingen en organisaties, en andere personen of instellingen;
 
-communiceren van de standpunten van de vereniging via de media;
 
- uitreiken van prijzen en andere onderscheidingen aan personen en organisaties die een opmerkelijke bijdrage
hebben geleverd aan het ondernemingsklimaat in Europa;
 
- het uitvoeren van onderzoek, studies en analyses;
 
- leningen aangaan en haar activa beleggen; -
 
- deelnemen aan andere verenigingen, organisaties, comités of groepen zonder winstoogmerk en federaties;
 
- het beheren van een centrum voor Europees en internationaal ondernemerschap in Europa of daarbuiten;
 
- het verlenen van intellectuele, effectieve en logistieke steun aan haar internationale partners bij het
verwezenlijken van hun doelstellingen;
 
- het uitwisselen van ervaringen en het bevorderen van internationale samenwerking tussen haar partners en
andere geïnteresseerde publieke en private organen;
 
- namens haar partners actieve betrekkingen aanknopen en onderhouden met Europese, nationale en
internationale instellingen en organisaties, de media en het grote publiek.
 
De vereniging mag ook alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, met inbegrip van, maar niet beperkt tot:
 
- Het uitvoeren van commerciële activiteiten, waartoe de vereniging gemachtigd is voor zover deze activiteiten
nauw verband houden met, en volledig ondergeschikt zijn aan, het hoofddoel van de vereniging zonder
winstoogmerk;
 
- Het verwerven, leasen of verhuren van onroerende of persoonlijke goederen, het afsluiten van contracten, het
aanvaarden van schenkingen, het verkopen, hypothekeren, in pand geven van haar activa, het overdragen van
eigendom in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, deze statuten en alle wijzigingen daarvan;
 
- Het uitvoeren of laten uitvoeren van studies, analyses en onderzoek;
 
- Het verwerven van alle intellectuele rechten, handelsmerken, ontwerpen, tekeningen, exploitatie en te gelde
maken op welke wijze dan ook;
 
- Het oprichten van andere organisaties, administratieve kantoren, agentschappen, werkhuizen en filialen in
België en in het buitenland;
 
- Deel te nemen aan elke openbare of private activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot haar
doelstellingen;
 
-    Een beroep doen op en/of samenwerken met bedrijven, openbare instellingen of internationale organisaties;
 
-    Fondsen werven, storten of andere financiële steun ontvangen, activa vormen en beheren;
 
-    In België of in het buitenland onroerende goederen verwerven of vestigen om er een deel of het geheel van
haar activiteiten te vestigen of te vergemakkelijken.
 
3.3. De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
haar doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
 
DUUR
 
Artikel 4
 
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
 
LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5
 
Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor private en publieke organisaties, particulieren en
rechtspersonen welke rechtsgeldig (conform de betreffende nationale wetgeving) tot stand zijn gekomen.
 
Het lidmaatschap van de vereniging is onderverdeeld in: gewone leden, aangesloten leden en ereleden. Zowel
gewone (volle) leden, aangesloten leden als ereleden hebben recht op de volheid van het lidmaatschap, maar
alleen de gewone (volle) leden hebben het recht om te stemmen op de Algemene Vergaderingen.
 
De vereniging heeft een minimum van twee gewone leden, er is geen limiet op het maximum aantal leden. De
oprichters zijn van rechtswege gewone leden van de vereniging.
 
Kandidaturen voor gewoon lidmaatschap van de vereniging dienen schriftelijk te gebeuren en goedgekeurd te
worden door de Voorzitter van de Algemene Vergadering van de Vereniging.
 
De Algemene Vergadering zal over de aanvraag, tijdens zijn eerstvolgende vergadering, beslissen. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Er is
 
geen beroep mogelijk tegen deze beslissing. De kandidaat leden zullen van de beslissing op de hoogte
gebracht worden.
 
Het lidmaatschap van de aangesloten leden van de vereniging is onderworpen aan de volgende
toetredingsvoorwaarden en formaliteiten:
 
- een kandidaat-lid dient via de website van de vereniging of per post, fax of elektronisch bericht een
toetredingsformulier in bij het secretariaat;
 
- de toetredingsformulieren worden voorgelegd aan het Bestuur, die beslist over de aanvaarding van een
kandidaat als aangesloten lid van de vereniging.
 
Daarnaast kan het Bestuur, op voordracht van de Algemene Vergadering natuurlijke of rechtspersonen, als
ereleden aanwijzen, welke toegang hebben tot de vergaderingen van de vereniging, doch daarin geen
stemrecht bezitten.
 
Artikel 6
 
Het lidmaatschap is niet vatbaar voor overdracht of overgang.
 
Artikel 7
 
1. Het lidmaatschap neemt een aanvang nadat de lidmaatschapscontributie is betaald en eindigt door:
 
a.opzegging door het lid;
 
b.ontbinding van de als lid aangesloten organisatie;
 
c.opzegging door de vereniging;
 
d.uitsluiting.
 
2. De uitoefening van de rechten verbonden aan het lidmaatschap wordt automatisch opgeschort tot de
volledige betaling van het lidgeld.
 
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar, mits
dit schriftelijk gebeurt en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken. Niettemin is
onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging mogelijk:
 
a. indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
 
b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn
verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld tenzij het een wijziging van de geldelijke rechten
en verplichtingen betreft;
 
c. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere
rechtsvorm of tot fusie.
 
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het
eerstvolgende verenigingsjaar.
 
4. Een organisatie in ontbinding dient de vereniging binnen de maand na de ontbinding schriftelijk in kennis te
stellen van haar ontbinding.
 
5. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt door het Bestuur, schriftelijk en met
inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.
 
Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan met name plaatsvinden indien een lid
de lidmaatschapscontributie niet heeft voldaan binnen de daarvoor aangegeven termijn, doch niet eerder dan
na verloop van een maand na bij aangetekend schrijven tot betaling te zijn aangemaand, in geval van de
verandering van aard – op grond waarvan zij als lid is toegelaten – van de organisatie die als lid is aangesloten
en voorts in alle gevallen waarin redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te
laten voortduren. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde
van het eerstvolgende verenigingsjaar.
 
6. Uitsluiting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten,
reglementen of besluiten van de vereniging handelt, bijvoorbeeld wanneer het lid de vereniging op onredelijke
wijze benadeelt. De uitsluiting geschiedt door het Bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit,
met opgave van redenen in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de
kennisgeving in beroep te gaan bij de Algemene Vergadering.
 
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. De Algemene Vergadering die over
het ingesteld beroep dient te oordelen, kan slechts tot ontzetting besluiten door een daartoe strekkend besluit,
genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
 
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het
geheel door het lid verschuldigd. Het Bestuur kan een lid dat handelt in strijd met de statuten, reglementen of
besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, schorsen voor een door
het Bestuur te bepalen periode van maximaal zes (6) maanden. Tegen de schorsing is beroep mogelijk bij de
Algemene Vergadering. Het in lid 5 bepaalde aangaande “beroep” is van overeenkomstige toepassing.
 
GELDMIDDELEN
 
Artikel 8
 
1. De vereniging richt een Fond op om de financiering van haar doelen te ondersteunen.
 
2. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de gewone en aangesloten leden,
giften, subsidies, inkomsten uit verleende diensten en andere inkomsten.
 
3. Ieder gewoon en aangesloten lid dient jaarlijks een bedrag te voldoen, waarvan de grootte wordt vastgesteld
door de Algemene Vergadering op voorstel van het Bestuur. Ereleden zijn vrijgesteld van voormelde bijdrage-
plicht.
 
4. De bijdrage van de gewone leden wordt vastgesteld op maximum 100.000 euro per jaar. De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle gewone leden.
 
5. Het Bestuur is verantwoordelijk voor het jaarlijks opstellen van de jaarrekening over het voorbije boekjaar en
de begroting voor het volgende boekjaar, welke beide dienen te worden voorgelegd aan, besproken in en
goedgekeurd door de Algemene Vergadering. In voorkomend geval maakt het Bestuur tevens een jaarverslag
op waarin rekenschap wordt gegeven van haar beleid.
 
7. De vereniging richt een Fonds op  om de financiering van de vereniging te ondersteunen en zijn
onafhankelijkheid te waarborgen.
 
8. Regels en voorwaarden voor overschrijving van geldmiddelen naar het Fonds evenals het beheer ervan zijn
opgenomen in de bijlagen
 
9. Giften aan het Fonds, alsook de geldmiddelen zijn de eigendom van de vereniging en kunnen op geen
enkele wijze door het donerende lid worden teruggevorderd.
 
HET BESTUUR
 
Artikel 9
 
1. Het Bestuur bestaat uit ten minste 2 natuurlijke personen, die uit hun midden een Voorzitter   en Onder-
voorzitter, en voorts elke andere, voor het functioneren van de vereniging essentieel te achten functionaris,
kunnen aanwijzen.
 
2. De bestuursleden worden door de Algemene Vergadering benoemd met een gewone meerderheid.  Het is
mogelijk dat de functies in het Bestuur met een andere bestuursfunctie worden gecombineerd. Bovendien
kunnen zowel leden als niet-leden als bestuursleden optreden.
 
De Algemene Vergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
 
3. Bestuursleden kunnen te allen tijde zonder opgaaf van redenen door de Algemene Vergadering worden
geschorst en ontslagen. Terzake van schorsing of ontslag besluit de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
 
4. Indien ingeval van schorsing van een bestuurslid de Algemene Vergadering  niet binnen drie maanden
daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid
gesteld zich in de Algemene Vergadering  te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen
bijstaan.
 
5. Bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
6. In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd.
 
7. De functie van bestuurslid is niet bezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
 
Artikel 10
 
1. De het Bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van de
voorzitter of twee bestuurders. De oproeping wordt ten minste zeven (7) dagen voor de vergadering aan de
bestuurders verzonden, hetzij via de post, via fax of elektronisch bericht en vermeldt de agenda.
De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping.
 
2. Bestuursbesluiten dienen tijdens een bestuursvergadering te worden genomen met meerderheid van
stemmen, in aanwezigheid van de meerderheid van de bestuursleden die fysiek, via vertegenwoordiging of via
audio of video conferentie aanwezig kunnen zijn.
 
Ingeval de stemmen in de bestuursvergadering staken, beslist de voorzitter of degene die hem/haar vervangt.
 
Bestuursvergaderingen worden tenminste eenmaal per jaar belegd.
 
Van elke bestuursvergadering dienen notulen te worden opgesteld, welke na goedkeuring dienen te worden
ondertekend door de voorzitter (of diens vervang(st)er) en gearchiveerd.
 
Bestuursvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, en bij diens afwezigheid, door
de Ondervoorzitter.
 
3. Alle officiële documenten betreffende de vereniging dienen te worden ondertekend door de voorzitter of, in
voorkomend geval, door een uitvoerend directeur, handelend binnen de perken van zijn bevoegdheden.
 
Artikel 11
 
1. Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging. Het bestuur is bevoegd in alle zaken die niet behoren tot de
exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
 
2. Het Bestuur is mede bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding
of bezwaring van onroerende goederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als
borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor
een schuld van een ander verbindt, alsmede tot het aannemen van personeel. Voorts is het bestuur bevoegd
externe deskundigen aan te stellen om de realisering van de doelstelling van de vereniging te ondersteunen,
mits het daarvoor benodigde budget is goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
 
3.Het Bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan anderen, om de vereniging
binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
 
Artikel 12
 
Het Bestuur kan Adviesraden oprichten waarvan de werkingsregels bepaald worden door het Bestuur.
 
Deskundigen, niet-leden, kunnen worden uitgenodigd op de vergaderingen van het Bestuur, of Adviesraad om
gespecialiseerd advies te verstrekken over de specifieke kwesties.
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 13
 
De Uitvoerend Directeur
 
1. De uitvoerend directeur wordt benoemd door het Bestuur.
 
2. Het Bestuur bepaalt de duur van zijn mandaat en de voorwaarden van zijn benoeming.
 
3. Het mandaat van de uitvoerend directeur kan worden ingetrokken door het Bestuur te allen tijde en met
onmiddellijke ingang.
 
Artikel 14
 
1. De uitvoerend directeur staat in voor het dagelijks bestuur en vertegenwoordigt de vereniging in alle zaken
die nodig zijn om de normale werking van de vereniging te garanderen.
 
2. De uitvoerend directeur is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële zaken van de vereniging.
 
3. De uitvoerend directeur oefent zijn bevoegdheden uit binnen de grenzen van zijn bevoegdheden en onder de
voorwaarden die door de Raad zijn vastgesteld.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 15
 
De Algemene Vergaderingen worden gehouden op een nader aan te kondigen plaats.
 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende items:
 
Het wijzigen van de statuten
 
De benoeming en het ontslag van de bestuurders en commissarissen
 
De kwijting van de bestuurders en de commissarissen
 
Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekeningen
 
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging
 
Het goedkeuren van het lidmaatschap van gewone leden
 
Het uitsluiten van een lid in beroepsprocedure
 
Artikel 16
 
1. Toegang tot de Algemene Vergadering, mits zij niet geschorst zijn, komt toe aan:
 
- gewone leden en aangesloten leden of hun vertegenwoordigers;
 
- ereleden;
 
- personen welke zijn uitgenodigd door het bestuur.
 
Alle gewone leden hebben één stem op de Algemene Vergadering .
 
Volmachten zijn toegelaten op de Algemene Vergadering .
 
Ereleden en aangesloten leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Uitgenodigde personen
moeten als zodanig worden geïntroduceerd aan het begin van de vergadering en mogen deelnemen aan de
beraadslagingen maar hebben eveneens geen stemrecht.
 
Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, en is
bevoegd daarover het woord te voeren, doch heeft uiteraard geen stemrecht gezien de schorsing.
 
2. Een eenstemmig besluit van al degenen die in de Algemene Vergadering stemgerechtigd zijn, ook al zijn zij
niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit
van de Algemene Vergadering.
 
3. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de Algemene Vergadering worden gehouden.
 
4. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven,
worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin de
meerderheid van de stemgerechtigden aanwezig is. De leden die een geldig ingevuld stemformulier (tijdig)
teruggezonden hebben, worden als aanwezig beschouwd.
 
Indien niet voldoende stemgerechtigden aanwezig zijn in de Algemene Vergadering om een geldig besluit te
kunnen nemen, dient er een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen te worden waarbij hetzelfde
onderwerp zal worden behandeld.
 
Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van
personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte
meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen,
zo nodig na tussenstemming.
 
Artikel 17
 
1. De Algemene Vergaderingen worden geleid door de voorzitter, of, bij diens ontstentenis, door een door het
Bestuur aan te wijzen vervanger.
 
2. Het door de voorzitter ter Algemene Vergadering uitgesproken oordeel dat door de vergadering een besluit is
genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd
over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
 
3. Van het ter Algemene Vergadering behandelde worden notulen gehouden door een door de voorzitter
aangewezen persoon. Deze notulen worden op dezelfde of op de eerstvolgende Algemene Vergadering
vastgesteld en ten blijken daarvan door de voorzitter van die vergadering ondertekend.
 
4.Een kopie van de notulen van de Algemene Vergadering  wordt, per post of e-mail, aan elk van de gewone
(volle) leden gezonden, ten laatste een maand na het plaatsvinden van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 18
 
1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
 
Jaarlijks wordt ten minste één Algemene Vergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het
boekjaar. In deze Algemene Vergadering brengt het Bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de
vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de jaarrekening over het voorbije boekjaar en de
begroting voor het volgende boekjaar ter goedkeuring aan de vergadering over.
 
Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer
hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
 
2. De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de Algemene Vergadering tot deze
benoeming besluit.
 
De commissaris wordt benoemd door de Algemene Vergadering voor de termijn van drie jaar. Zijn opdracht
eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
 
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering, rekeninghoudend met
de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een vast
bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd met
instemming van de partijen. Daarnaast kan de commissaris belast worden met bijzondere opdrachten of
uitzonderlijke werkzaamheden en daartoe bezoldigd worden. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen
geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van de vereniging ontvangen.
 
3. Het Bestuur is verplicht aan de commissaris ten behoeve van zijn onderzoek alle door hem gevraagde
inlichtingen te verschaffen, hem desgewenst de kas en de waarden te tonen, en inzage in de boeken en
bescheiden der vereniging te geven.
 
Artikel 19
 
1. Naast de Algemene Vergadering bedoeld in het vorige artikel, worden Algemene Vergadering en
bijeengeroepen door het Bestuur zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt.
 
2. Op schriftelijk verzoek van ten minste een/derde van de gewone leden, is het bestuur verplicht tot het
bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van
het verzoek.
 
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de
bijeenroeping van de Algemene Vergadering overgaan. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan
bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.
 
3. De bijeenroeping der Algemene Vergadering geschiedt door schriftelijke mededeling aan de
stemgerechtigden op een termijn van ten minste één maand. De oproeping dient vergezeld te gaan van de
agenda, de te behandelen onderwerpen en de – voor de te behandelen onderwerpen – relevante bescheiden.
 
Slechts onderwerpen, vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering, kunnen in stemming gebracht
worden, behoudens hetgeen hierna is vermeld.
 
4. De leden kunnen individueel verzaken aan de termijnen en formaliteiten van bijeenroeping.
 
De vergadering kan tevens geldig beraadslagen en besluiten wanneer voormelde bijeenroeping formaliteiten
en/of –termijnen niet gerespecteerd werden, doch slechts indien alle stemgerechtigde leden hieraan
uitdrukkelijk verklaren te verzaken.
 
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij:
 
- wanneer alle stemgerechtigde leden aanwezig zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen met de
behandeling van dit niet voorziene punt op de agenda; of wanneer ten minste de helft van alle stemgerechtigde
leden aanwezig zijn en de niet aanwezige leden uitdrukkelijk schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de
behandeling van niet voorziene punten op de agenda, én
 
- het Bestuur zich niet verzet tegen de besluitvorming over dit niet voorziene punt op de agenda.
 
VERTEGENWOORDIGING JEGENS DERDEN
 
Artikel 20
 
Alle bescheiden betreffende handelingen die de vereniging verbinden, moeten zijn getekend hetzij door de
voorzitter of een ondervoorzitter, hetzij door een afgevaardigd bestuurder, hetzij door een bijzonder
gemachtigde aan wie bij een besluit van het Bestuur voor een bepaalde handeling bevoegdheid is toegekend.
 
STATUTENWIJZIGING
 
Artikel 21
 
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de Algemene Vergadering, waartoe
is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
 
2. Zij die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging
hebben gedaan, moeten ten minste twee weken voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel,
waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, aan de stemgerechtigden toezenden.
 
3. Tot wijziging van de statuten kan door de Algemene Vergadering, waarin een meerderheid van de
stemgerechtigden aanwezig is, slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van
het aantal uitgebrachte stemmen. De leden die een geldig ingevuld stemformulier (tijdig) teruggezonden
hebben, worden als aanwezig beschouwd.
 
4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële of onderhandse akte is opgemaakt.
Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
 
5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de Algemene Vergadering 
alle stemgerechtigden aanwezig zijn of hun stem schriftelijk hebben uitgebracht en het besluit tot
statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
 
6. De bestuursleden zijn verplicht een afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende
tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen in het verenigingsdossier op de griffie
van de rechtbank van koophandel van het arrondissement waar de vereniging haar zetel heeft.
 
7. Ieder gewoon lid kan worden vertegenwoordigd middels een volmacht. Volmachten moeten eerst worden
geregistreerd bij de voorzitter van het Bestuur vóór de officiële opening van de Algemene Vergadering.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 22
 
1. Het bepaalde in artikel 21 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de Algemene Vergadering
tot ontbinding van de vereniging.
 
2. De Algemene Vergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig
saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging. Het netto actief van de
vereniging dient in voorkomend geval te worden overgemaakt aan een andere vereniging met een belangeloze
of gelijkaardige doelstelling.
 
3. De vereffening geschiedt door het Bestuur.
 
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.
 
In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de
woorden “in vereffening”.
 
5. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaar(s),
bekende baten meer aanwezig zijn.
 
6. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten na afloop van de vereffening worden
bewaard gedurende de door de wet vereiste termijn. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig
is aangewezen.
 
REGLEMENTEN
 
Artikel 23
 
1. De Algemene Vergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen
worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
 
2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
 
3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 16, leden 1, 2 en 4
van overeenkomstige toepassing.
 
Artikel 24
 
Deze statuten werden opgemaakt in de Nederlandse en de Engelse taal. In geval van verschillen in de
interpretatie zal de Engelse tekst steeds voorrang hebben op de Nederlandse tekst.
 
Artikel 25
 
Voor alles wat niet in de statuten bepaald werd, geldt de Belgische wetgeving. Processen (rechtszaken tegen
de Vereniging) dienen voor het Belgische gerecht gevoerd te worden.
 
OVERGANGSBEPALINGEN 
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar na oprichting.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 01/06/2025.
3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 
a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
1/ De heer MARINOFF Marius-Calin, van Roemeense nationaliteit, geboren op 19/09/1979 (BIS N 79.49.19-
691.62) thans wonende te Roemenië, Ilfov, Cernica, Lacul Tei strada 8C in functie van voorzitter;
 
2/ Mevrouw SERMYAGINA Yulia Borisovna, van Belgische nationaliteit; geboren op 23/12/1983, (NN 83.12.29-
414.58 thans wonende te België, Fazantenlaan 2, 2920 Kalmthout in functie van vicevoorzitter.
 
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Er wordt bijzondere volmacht gegeven om het verslag van de bijzondere algemene vergadering neer te leggen
op de bevoegde griffie van Koophandel aan LINCAUTAN Vladimir, advocaat, kantoor houdend te 1050 Brussel,
Louizalaan 146 bus 9, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie
voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de rechtbank
van koophandel
                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                        
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Brussel op 01/10/2023
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yulia Sermyagina
Fazantenlaan (Heide) 2, 2920 Kalmthout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marius Marinoff
Strada Lacul Tei 8 c, 077035 Illfov Roumanie