Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sheepdog
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nieuwstraat 103
1640
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Genesius-Rode
Statuten : SHEEPDOG vzw
 
 
 
Ondergetekenden :
Simon Verbanck, ambtenaar, Nieuwstraat 103 - 1640 Sint- Genesius- Rode, Belg
Alex Vomvas, ambtenaar, Rue Raymond Pieret 95 – 1480 Tubeke, Belg
Koen Beuselinck, ambtenaar, Tuinwijk 65 – 1501 Buizingen, Belg
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 waarvan zij de statuten als volgt vaststellen :
 
TITEL I. -- Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1.
 De vereniging draagt de naam : " SHEEPDOG ", vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2. De zetel van de vereniging wordt gevestigd te Nieuwstraat 103, 1640 Sint- Genesius- Rode.
 De zetel kan verplaatst worden door een eenvoudige beslissing van de raad van beheer die deze bekend zal
maken in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel :
het bevorderen en ontwikkelen van vechtsporten onder alle vormen,
 (bijvoorbeeld : Grappling, Kali, Jeet Kune Do, Muay Thai, Kick boxen, Zelfverdediging, Boksen, Shoot fighting,…)
het bevorderen en ontwikkelen van de schietsporten onder alle vormen
 (bijvoorbeeld : IPSC, UDPA, Silhouetten schieten, 50m & 100m geweer liggend)
het bevorderen en ontwikkelen van airsoft onder alle vormen,
 (bijvoorbeeld : IPSC, action air, luchtdruk, re-enactment )
het bevorderen en promoten van vechtsporten, schietsporten en airsoft door middel van het organiseren of mede
organiseren van evenementen. Daartoe kan de vereniging allerlei manifestaties, bijeenkomsten, evenementen,
festivals en voordrachten inrichten.
het groeperen van sporters, het verdedigen van hun gemeenschappelijke belangen en het bevorderen van
gevoelens van wederzijdse kameraadschap
promotie te voeren voor de vecht –en schietsporten in België.
het verstrekken van informatie aan personen en clubs in verband met de aanschaf van materialen, het opstellen
van reglementen en eventuele juridische aspecten van vechtsport, schietsport en airsoft. Het verstrekken van
logistieke steun en technische bijstand.
het zoeken en ter beschikking stellen van terreinen en gebouwen ivm bovenstaande activiteiten.
de vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten
0696642419
verwerven, in huur nemen, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen,
samenaankoop en verdeling van alle materiële en immateriële goederen; kortom alle activiteiten uitoefenen die
haar doel rechtvaardigen. Zij kan ondermeer haar medewerking verlenen en belang hebben in elk gelijkaardig
doel als het hare. In het kader van het realiseren van het maatschappelijk doel kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
de vereniging heeft tot doel met uitsluiting van winstoogmerk, de airsoft, vecht –en schietsport in al zijn vormen te
beoefenen en te bevorderen, de vereniging alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel.
het bestuderen, het ontwikkelen, het bouwen, het aankopen, het verkopen, het in huur nemen en geven van
schiet –en vechtsportmateriaal alsook airsoftmateriaal;
het aankopen of het in huur nemen van Schietstanden, Dojo's en sportzalen om er eventueel clubhuizen en
vergaderzalen, bibliotheken, bars en eethuizen in op te richten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II. -- Leden
Artikel 5. Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen. De ondertekenende oprichters zijn de
eerste werkende leden. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. De volheid van het lidmaatschap,
met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
Artikel 6.              1. Wie werkend lid wil worden dient voorgedragen te worden door twee werkende leden en
dient zijn aanvraag schriftelijk te richten aan de raad van beheer. Deze laatste beslist over die aanvraag bij
geheime stemming binnen de termijn die zij nodig acht en zonder in geen enkel geval zijn beslissing te moeten
met redenen omkleden.
2. Wie niet-werkend lid wil worden dient een schriftelijke aanvraag te richten aan de raad van beheer en te
voldoen aan de toetredingsvoorwaarden die door de raad van beheer worden opgelegd.
Artikel 7. De raad van beheer kan onder door haar te bepalen voorwaarden ook andere personen als ereleden tot
de vereniging toelaten.
Artikel 8. Door de werkende leden is geen bijdrage verschuldigd. De jaarlijkse bijdrage van de niet-werkende
leden wordt door de raad van beheer vastgesteld. De maximum bijdrage is 2500 euro. De werkende en de niet-
werkende leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 9. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag van de werkende-leden moet bij
aangetekende brief aan de raad van beheer ter kennis worden gebracht. Het niet-werkend lid dat weigert de
bijdrage te betalen wordt geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een werkend-lid kan slechts door de
algemene vergadering met meerderheid van twee derde van de stemmen uitgesproken worden.
Artikel 10. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III. -- De raad van beheer
Artikel 11  De vereniging wordt bestuurd door een raad van beheer van ten minste drie werkende leden en ten
hoogste vijf werkende leden. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze
afzetbaar. Benoeming ontslag en afzetting van een beheerder worden binnen een maand in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.
Artikel 12.  Om tot beheerder verkozen te kunnen worden moet men werkend lid zijn van de vzw " Sheepdog " en
voorgedragen worden door twee leden van de raad van beheer. De algemene vergadering beslist over de
kandidatuur bij stemming.
Artikel 13.  De beheerders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herkiesbaar. Bij tussentijdse
verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de eerstvolgende algemene vergadering. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal beheerders is teruggevallen, dan blijven de beheerders in functie
totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 14.  De raad van beheer kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter van de raad, en de meerderheid van de leden van de raad, zullen altijd van Belgische nationaliteit zijn.
De voorzitter of twee beheerders roept de raad bijeen en zit de vergadering voor. In geval hij belet of afwezig is,
wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige leden. De vergaderingen gaan door in de
zetel van de vereniging behalve anders aangeduid in de oproeping. De raad van beheer kan slecht beslissen
indien de meerderheid van de beheerders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt. Iedere beheerder die belet is mag, door eenvoudige brief of telegram, een ander beheerder van de
raad afvaardigen om hem te vervangen en om in zijn naam en plaats te stemmen. De volmachten dienen de
dagorde te vermelden. Een beheerder kan evenwel slechts één andere beheerder vertegenwoordigen. Van elke
vergadering worden er notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. De
uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris.
Artikel 15.           1. De raad van beheer leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Hij is bevoegd voor alle aan gelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
2. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen. De raad kan alle handelingen van beheer verrichten, en bovendien alle daden van beschikking
stellen met inbegrip van ondermeer, het vervreemden, zelfs of niet, van roerende goederen en van het
hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
3. De raad van beheer benoemt en ontslaat de leden van het personeel van de vereniging. Hij bepaalt hun taken
en bezoldigingen.
4. De raad van beheer kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één van de
beheerders of zelfs aan een andere persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
5. De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
6. De raad kan uit zijn leden een afgevaardigde-beheerder of directeur benoemen die met het dagelijkse bestuur
wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de
vereniging tegenover het Bestuur der postcheques, spaarkassen en andere financiële diensten en instellingen.
Beheerders die namens de raad van beheer optreden moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
TITEL IV. -- Algemene vergadering
Artikel 16.  De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van beheer, of door de oudste van de aanwezige beheerders. De voorzitter duidt de
secretaris van de algemene vergadering aan. Ieder werkend lid heeft het recht de vergadering bij te wonen, hetzij
in persoon, hetzij door tussenkomst van een mandataris naar zijn keus doch zelf werkend lid. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 17.   De algemene vergadering is bevoegd voor :
1. Het wijzigen van de statuten.
2. Het benoemen en ontslaan van beheerders.
3. Het goedkeuren van begrotingen en van de rekeningen.
4. Het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
5. Het uitsluiten van leden.
6. Het nemen van alle beslissingen die de perken overschrijden van de machten wettelijk of statutair toegekend
aan de raad van beheer.
Artikel 18.  1. De algemene vergadering wordt door de raad van beheer bijeengeroepen telkens als het doel of
het belang van de vereniging zulks vereist. Ze moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar in de loop van het
laatste trimester van het jaar.
2. De raad van beheer is bovendien verplicht wanneer één vijfde van de werkende leden daarom verzoekt,
binnen de maand, een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen. Dit verzoek zal een dagorde
bevatten.
3. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend zijn door de voorzitter,
twee beheerders, of één derde van de werkende leden. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen bij
gewone of bij aangetekende brief, ten minste acht dagen vóór de vergadering.
4. De oproeping, die de plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda dat wordt vastgelegd
door de raad van beheer. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste van de werkende
leden moet eveneens op de agenda worden vermeld.
5. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet behandeld worden.
Artikel 19.  1. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
2. Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld, en
indien twee derde van de stemgerechtigde aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Een door deze tweede vergadering genomen besluit tot wijziging moet door de burgerlijke rechtbank
worden bekrachtigd. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derden der aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering. Tot wijziging van haar doeleinden van de
vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden besloten.
4. Dezelfde regels als deze in punt 3 omschreven dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.
Artikel 20.  Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris, en opgenomen worden in een bijzonder register. Alle beslissingen genomen door de algemene
vergadering zullen ter kennis gebracht worden van de werkende leden die zulks verlangen door mededeling van
het proces-verbaal van de vergadering ondertekend door de voorzitter en de secretaris, doch zonder verplaatsing
van het boek der processen verbaal.
 
 
 
TITEL V. -- Begrotingen en rekeningen
Artikel 21.  Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het
eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december van volgend jaar. De raad van beheer bereidt de
rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 22.  De opbrengsten, voortkomende uit eender welke manifestatie, ingericht door de vzw SHEEPDOG
kunnen, door eenvoudige beslissing van de raad van bestuur, overgedragen worden aan verenigingen zonder
winstoogmerk, op voorwaarde dat deze verenigingen een gelijkaardig doel nastreven, t.t.z. het bevorderen van
het doel van de vzw onder al zijn vormen.
 
TITEL VI. -- Bijzondere bepalingen
Artikel 23.  De leden van de vereniging moeten zich schikken naar de bepalingen van het reglement van
inwendige orde, opgesteld door de raad van beheer. In geen enkel geval zal de vereniging aansprakelijk mogen
gesteld worden voor een ongeval van welke aard ook, noch voor de gevolgen hiervan.
 
TITEL VII. – Toetredingsvoorwaarden
De leden dienen in orde te zijn met hun jaarlijks lidgeld en eventuele extra aangerekende kosten bepaald door de
raad van bestuur. De kostprijs en de eventuele extra bijkomende kosten worden ruim op voorhand aangekondigd
aan de leden door de raad van bestuur. Het inschrijvingsformulier kan aangevraagd worden aan de raad van
bestuur en dient correct ingevuld ingediend te worden aan de raad van bestuur. Zij beslissen of de inschrijving
aanvaard wordt.
 
 
TITEL VIII. -- Ontbinding en vereffening
Artikel 25.  Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot vergadering besluiten op de wijze zoals bepaald in artikel 19, punten 3 en 4. In geval
van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffening voorwaarden.
Artikel 26.   In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
verenigingen zonder winstoogmerk die een gelijkaardig doel als dat van de vzw Sheepdog nastreven.
Artikel 28.   Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld blijft de wet van 27 juni 1921 toepasselijk.
Aldus opgemaakt te Brussel, op vrijdag 18 augustus 2018.
Namen van de oprichters zoals op lijn 1 in het begin :
Simon Verbanck, ambtenaar, Nieuwstraat 103 - 1640 Sint- Genesius- Rode, Belg
Alex Vomvas, ambtenaar, Rue Raymond Pieret 95 – 1480 Tubeke, Belg
Koen Beuselinck, ambtenaar, Tuinwijk 65 – 1501 Buizingen, Belg
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 waarvan zij de statuten als volgt vaststellen.