Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FILANTROPIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Wilrijk)
Heistraat 319
Oprichting
Filantropia
 
Heistraat 319
2610 WilrijK
 
 
 
STATUTEN
 
 
Datum   22/03/2023
 
Stichtende leden:
 
Mario Dorin MIHAI        
 geboren te Slobozia, Roemenie, 26 februarie 1990, rijkregisternummer 90.02.26-553.86, Roemeen,
gedomicilieerd te 2610 Wilrijk, Gemzenstraat 45.
 
Ionela VOLOAGA, geboren te Gura Humorului, Roemenie, 7 januari 1991, rijkregisternummer 91.01.07-682.56,
Roemeen, gedomicilieerd te 2100 Deurne, Jan Van Parijsstraat 17.
 
Doina Vlad
 geboren te Targu Jiu, Roemenie, 26 mei 1987, rijkregisternummer 87.05.26-584.13, Roemeen, gedomicilieerd te
2100 Deurne, Schotensesteenweg 166.
 
 
De hierboven genoemde initiatiefnemers, promotoren en realisatoren worden de stichtende leden van de vzw
Filantropia genoemd.
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
0799795187
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Filantropia
 
ARTIKEL 2
De vereniging heeft als belangeloos doel:
 
1. Bevorderen en ondersteunen van sociale en economische integratie en sociale inclusie van mensen in
materiële moeilijkheden;
2. De Roemeense gemeenschap in België promoten en ondersteunen;
3. Ondersteuning van onderwijs aan kinderen en training en/of specialisatie voor volwassenen;
4. Ondersteuning van acties van menselijke solidariteit, culturele en religieuze uitwisselingen, sociale
partnerschappen en sociaal-culturele activiteiten.
 
ARTIKEL 3
 
Om haar belangeloze doel te bereiken, heeft de Vereniging de volgende activiteiten tot doel, zowel in België als
in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
 
Organiseer activiteiten van sociale, charitatieve, educatieve en culturele aard en in het bijzonder:
 
- allerhande inzamelingen organiseren om mensen in financiële moeilijkheden te helpen;
- schenkingen doen aan individuen ter ondersteuning bij sociale problemen, gezondheidsproblemen, tijdens
studies of bij repatriëring;
- activiteiten organiseren om mensen te helpen die morele, psychologische en materiële hulp nodig hebben;
- het organiseren en aanbieden van thuishulpdiensten voor mensen in moeilijkheden;
- feesten, beurzen, rommelmarkten, excursies en andere activiteiten organiseren om fondsen te werven om haar
doelstellingen te bereiken.
2. Organiseer crèches, kleuterscholen, opvang- en onderwijscentra voor kinderen.
3. Advies en/of financiële, materiële, morele en psychologische bijstand verlenen aan mensen die begeleiding
nodig hebben in hun privé- of beroepsleven.
4. Organiseer opleidings- en/of specialisatieactiviteiten in verschillende beroepen.
5. Organiseer conferenties en shows.
6. Organiseer elke ambachtelijke productieactiviteit;
7. Organiseren van uitverkopen, feesten en andere activiteiten voor het goede doel;
8. Organiseer educatieve en culturele activiteiten voor kinderen, jongeren en volwassenen.
9. Organiseer opleidingsactiviteiten in Roemeens, Frans, Vlaamse taal, cultuur en beschaving, enz.
10. Organiseer zomerkampactiviteiten.
11. Organiseer tentoonstellingen, concerten en andere culturele activiteiten.
12. Organiseer stages voor scholieren, studenten of geïnteresseerden.
13. Bewerk of neem deel aan het bewerken van werken.
14. Beurzen aanbieden
15. Deelnemen aan donaties om andere organisaties te ondersteunen met sociale, educatieve en culturele
doeleinden.
16. Koop, huur en gebruik elk gebouw dat nodig is om zijn doel te bereiken.
Zij heeft in het algemeen de volledige rechtsbevoegdheid om alle handelingen en verrichtingen te verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die van aard zouden zijn om, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, de verwezenlijking van dit doel te vergemakkelijken.
 
Zij kan door middel van associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of anderszins een belang nemen in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen waarvan het doel identiek, analoog of verwant is aan het zijne
of die de hierboven beschreven activiteiten en doelstellingen kunnen bevorderen.
 
Het kan de functies van bewindvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
Elke activiteit van religieuze of educatieve aard moet worden goedgekeurd ook door de voorzitter en de rector
van de Roemeens-Orthodoxe Geboorte van de Moeder Gods te Antwerpen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk. Het minimumaantal is bepaald op twee.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden
uitsluitend bepaald door de statuten.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
 
Het aantal leden is niet beperkt. Hun minimum aantal is vastgesteld op drie.
 
De vereniging bestaat uit effectieve leden en geassocieerde leden. De oprichters zijn effectieve leden.
Alle sociale rechten worden alleen toegekend aan volwaardige leden. De toegetreden leden genieten de sociale
rechten die hun door deze statuten worden toegekend.
Op de maatschappelijke zetel wordt overeenkomstig de wet een ledenregister bijgehouden. Dit register bevat de
naam, voornaam en woonplaats van de leden, of in het geval van een rechtspersoon, de naam, rechtsvorm en
het adres van het hoofdkantoor.
De raad van bestuur legt alle besluiten tot toelating, ontslag of uitsluiting van leden binnen acht dagen na
kennisneming van het besluit vast in dit register.
Het bestuursorgaan kan besluiten dat het register in elektronische vorm wordt bijgehouden.
Alle leden kunnen het ledenregister raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij richten
hiertoe een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur, waarmee zij een datum en uur voor raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
  De vereniging moet, in geval van een mondeling of schriftelijk verzoek, onmiddellijk toegang verlenen tot het
register van de leden aan de autoriteiten, administraties en diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en
de rechtbanken, de rechtbanken en alle rechtscolleges en ambtenaren daartoe wettelijk bevoegd en moet deze
autoriteiten tevens de afschriften of uittreksels van dit register bezorgen die deze nodig achten.
 
ARTIKEL 7
 
Kunnen worden toegelaten als toegetreden leden: natuurlijke en rechtspersonen die wensen gebruik te maken
van de diensten van de vereniging. Hun aanvaarding volgt de regels van aanvaarding van effectieve leden.
 
ARTIKEL 8
 
De leden en toegetreden leden zijn tot geen jaarlijkse bijdrage verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Voor effectieve leden bedraagt deze geen maximaal
bedrag . Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het
bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt
binnen vijftien na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Elk lid en elk toegetreden lid kan worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering. ARTIKEL
10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste twee bestuurders die benoemd
worden onder de leden. Indien de algemene vergadering drie of meer leden telt, moeten er evenwel altijd
minstens drie bestuurders zijn.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders is de rector of een hulppriester van de ^^Orthodoxe Parochie Roemeens-Orthodoxe Parochie
Geboorte van de Moeder Gods^^ te Antwerpen
 
Bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat een
vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan
een bestuurder zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen mits verlening van een schriftelijke
volmacht. Hierbij kan een bestuurder maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het bestuursorgaan evenwel slechts twee bestuurders telt, is de
vertegenwoordiging van beide bestuurders op de bijeenkomst vereist.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een
vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die
de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van de voorzitter of
door het gezamenlijke optreden van twee bestuurders.
 
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtig.
 
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder de
bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken
en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur kan uit één of meerdere personen bestaan. Indien het orgaan uit meerdere personen
bestaat, oefent het diens bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan dan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel maximaal twee andere leden vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één eigen stem op de
algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan
deze mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging,
kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging
worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
het wijzigen van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
het goed- of afkeuren van de aankoop, ruil of verkoop van onroerend goed: alle werkzaamheden verband
houdend met de overdracht van onroerende goederen moeten evenwel aan de Aartsbisschop van het
Roemeens-Orthodoxe aartsbisdom van West-Europa, die canonieke bevoegdheid over de parochie heeft, vooraf
ter goedkeuring onderworpen worden;
het afsluiten of toekennen van leningen of van voorschotten,
het afdwingen en aanvaarden van indeplaatsstellingen en borgtochten;
het afstand doen van eventuele contractuele of reële rechten en eventuele persoonlijke of reële waarborgen
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen. ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris is verplicht de algemene vergadering samen te
roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan of in voorkomend geval
aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn
vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon of in voorkomend geval door de commissaris. Alle leden,
bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan of in voorkomend geval door de commissaris. Elk onderwerp dat
 
per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda
worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: op voorwaarde dat minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is (uitzondering:
indien er slechts twee leden zijn, is hun beide vertegenwoordiging op de bijeenkomsten van de algemene
vergadering vereist) bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Indien op de eerste vergadering onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, wordt een tweede bijeenkomst met dezelfde agenda bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
beslissen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de eerste vijftien dagen volgende op de eerste bijeenkomst plaatsvinden. In geval van gelijkheid van
stemmen, is in afwijking van bovenstaande, de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit, beslissend. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem
uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2.
 Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van 3  jaar:
 - Mario Dorin Mihai hier aanwezig en die aanvaardt;
Doina Vlad hier aanwezig en die aanvaardt;
Ionela Voloaga hier aanwezig en die aanvaardt;
 
Hun mandaat is onbezoldigd
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij overdracht van een onroerend goed is dezelfde procedure als bij het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid of toegetreden lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de
statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet het lid gehoord worden. ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden worden ingezien. Geïnteresseerde derden kunnen de
notulen van de bijeenkomsten van de algemene vergadering inkijken, mits schriftelijke toestemming van de
voorzitter of bij ontstentenis een hiertoe aangeduide bestuurder.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een sociaal werk van het
Roemeense Orthodoxe Bisdom van West- en Zuid-Europa of het Roemeense Patriarchaat.
 
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 22/03/2023
Te Antwerpen,
Beslissingen van de stichtende leden:
 
 
De vereniging zijnde opgericht en de statuten zijnde aangenomen, hebben de partijen volgende besluiten
genomen:
 
 
Bestuurders:
 
Mario Dorin MIHAI – voorzitter van de Administratieraad, hulpriester van de Orthodoxe Roemeense Parochie te
Antwerpen
 
Ionela VOLOAGA– secretaris
 
Doina VLAD – schatmeester
 
 
Handtekeningen
 
 
 
Mario-Dorin MIHAI                               Ionela VOLOAGA                                   Doina VLAD