Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ECOBEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steeneikstraat 11
 : 1851 Grimbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Toon Bieseman te Grimbergen op 25 juni 2021, ter registratie blijkt
dat een besloten vennootschap werd opgericht door :
1. De heer OLBRECHTS Gijs, geboren te Vilvoorde op 10 maart 1975, wonende te 1851 Grimbergen
(Humbeek), Steeneikstraat 11
2. Mevrouw LAMBRECHT Alexandra Gabrielle Etienne Marie Anne, geboren te Leuven op 28
september 1979, wonende te 1851 Grimbergen (Humbeek), Steeneikstraat 11.
Met een aanvangsvermogen van tienuizend euro (€ 10.000,00), volledig volgestort en onderschreven
als volgt :
Door Gijs OLBRECHTS, voornoemd, ten belope van vijfduizend euro (€ 5.000,00),
hetzij voor 50 aandelen.
Door Alexandra LAMBRECHT, voornoemd, ten belope van vijfduizend euro (€ 5.000,00),
hetzij voor 50 aandelen.
Met de volgende statuten :
NAAM
De vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennoot-schap heeft als
naam "ECOBEN".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgie als in het buitenland, voor eigen rekening of
rekening van derden:
I Specifieke activiteiten;
* A. Management en consultancy
Alle diensten van economische aard, het verstrekken van adviezen en consulting; Hiertoe behoren
onder meer:
- Verlenen van adviezen en hulp aan particulieren, bedrijven en overheid op gebied van energie en
energiebesparende maatregelen, berekenen van de kosten en baten van de vooropgestelde
maatregelen
- Begeleiding en coördinatie bij bouwprojecten
- Uitwerking van projecten op gebied van verwarming, klimaatbeheersing, koeltechnieken,
luchtzuivering.
- Verlenen van adviezen met betrekking tot subsidies en financiering van energiebesparende
maatregelen
0770336881
Luik B
- het waarnemen van het dagelijks bestuur en het dagelijks management van Vennootschappen;
- het opstellen van voorstellen van bedrijfsstrategie en het geven van adviezen op commercieel,
financieel en sociaal vlak;
- het waarnemen van het financieel en administratief management;
- het voorbereiden van budgetprognoses, het superviseren en controleren ervan
- boekhoudkundige en fiscale  diensten
- het adviseren en het uitvoeren op het vlak van het personeelsbeleid en het voeren van een
efficiente personeelsadministratie;
- het waarnemen en het uitvoeren van een doelgerichte kwaliteitsborging;
- het ontwikkelen en toepassen van een informatie technologie;
- het onderzoeken en verstrekken van adviezen inzake de nationale en de internationale markt, de
concurrentie en de mogelijkheid tot het openen van nieuwe markten;
* B. Sanitaire, Centrale verwarming & Ventilatie
- alle activiteiten die verband houden met energiebesparende installaties;
- plaatsing, reparatie en onderhoud van sanitaire installaties;
- de installatie in gebouwen en andere bouwwerken van waterleidingen, artikelen en apparaten voor
sanitair gebruik, sprinklerinstallaties, gasaansluitingen, leidingen voor diverse gassen;
- installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie, alsmede reparatie en onderhoud hiervan;
- de installatie in gebouwen en andere bouwwerken van apparatuur inclusief regelapparatuur en
leidingen voor verwarming, ventilatie, koeling en klimaatregeling;
- klein- en groothandel van sanitaire installaties, verwarmingsinstallaties en centrale installaties;
alle loodgieterswerk;
- groot- en kleinhandel in materialen en toestellen die verband houden met voormelde activiteiten;
het schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen;
-vaanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden;
* C. Isolatie werken
- isolatiewerken, plaatsen van isolatiemortel, chapewerken, aanbrengen in gebouwen van thermisch
isolatiemateriaal en isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen, isolatiewerken tegen vochtigheid,
aankoop en verkoop van isolatiematerialen, isolatiewerken van verwarmigsleidingen en
koelsystemen.
- isoleren, aanbrengen in gebouwen van thermisch isolatiemateriaal en isolatiemateriaal tegen geluid
en trillingen;
* D. Andere activiteiten
- Slopingswerken; Het slopen van gebouwen en andere bouwwerken.
- Gevelwerken:
- Voegwerken; Uitvoeren van metsel- en voegwerken.
- gevelreiniging
- aanbrenging van gevelbekleding; pleistering, steenstrips, panelen
- Stukadoorswerk
- Aanbrengen van pleister- en stukadoorswerk (inclusief het aanbrengen van een hechtgrond) aan de
binnen- of buitenzijde van gebouwen en andere bouwwerken;
- Het bepleisteren en het bekleden met gips, gipsplaten, mortel of cement van dragers, muren en
plafonds, en de herstelling ervan;
Het bekleden van vloeren met een specie en de herstelling ervan;
- Dakdekken en isolatie tegen vochtigheid
- Het waterdicht maken en bedekken van gebouwen en het plaatsen van dakgoten en
regenafvoerbuizen.
- Het droogmaken van gebouwen.
- Timmer- en schrijnwerk en metalen schrijnwerk
- Het timmer- en schrijnwerk voor gebouwen
- metalen constructies
- het leveren en plaatsen van plastiek werken en plastiek luiken
- het leveren en plaatsen van aluminium plafonds en wanden
- het leveren en plaatsen van muur en plafondsbekleding  met gyproc of soortgelijk materiaal en
wanden
- Het leveren en plaatsen van houten vensterluiken, het leggen van parketvloeren en alle andere
houten bedekkingen van muren en vloeren, enz.
- Onderhoudswerken
II Algemene activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coordinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
Luik B
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen, of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- of financiele operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiele, technische, commerciele of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financien,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in het kort tussenpersoon in de handel.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciele, industriele, onroerende, roerende
en financiele aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte
van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken in Belgie als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap hier zelf niet aan onderworpen is.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt over geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt
te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
BESTUURSORGAAN
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
BEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand mei om veertien (14.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan is de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
EIND EN OVERGANGSBEPALINGEN
A. Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van een uitgifte van de oprichtingsakte op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank en zal afgesloten worden op 31 december 2022
B. De eerste jaarvergadering zal plaatsheb-ben in 2023.
C. Het adres van de zetel is gevestigd te: 1851 Grimbergen (Humbeek), Steeneikstaat 11.
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk daarna verklaren de aandeelhouders, tegenwoordig en vertegenwoordigd als
gezegd, zich te verenigen in bijzondere alge-mene vergadering en nemen met éénparigheid van
stemmen volgende besluiten :
1. het aantal bestuurders wordt bepaald op één (1)
2. Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een duur van vier (4) jaar van af heden:
- de heer Gijs OLBRECHTS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
het mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
3. Controle. Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen
de comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Toon Bieseman, notaris
Tegelijk neergelegd : uitgifte