Ondernemingsnr : 0553913451
Naam
(voluit) : VAJAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Molenwal 12
 : 9850 Deinze
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor geassocieerd notaris Sara Cassiman te Gent, Drongen,
op 22/12/2023 aangeboden ter publicatie voor registratie, dat de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap “VAJAS”, met zetel te 9850 Deinze, Molenwal 12, met
éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen:
A/ Beslissing om de statutaire zaakvoerder/bestuurder te ontslaan uit zijn huidige functie
De vergadering beslist tot ontslag van de heer Van Assche Wouter, voornoemd, vertegenwoordigd
als gezegd, als statutair zaakvoerder en besluit de statuten hieraan aan te passen. De algemene
vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de
uitoefening van zijn mandaat.
B/ Omtrent de aanpassing van de statuten van voornoemde vennootschap aan de bepalingen van
het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap:
NAAM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “VAJAS”.
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, zowel in België als in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
-Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; zoals
(maar niet beperkt tot):
1) Advisering bij fusies, aquisities, spin-offs, joint-ventures, IPO's
2) Advisering bij interne herstructuringsprogramma’s
3) Advisering bij het organiseren van een in-house tax functie en het opzetten van een fiscaal
departement in een groep van vennootschappen
4) Advisering bij tax accounting en tax compliance processes
5) Dit alles in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsen
-Aministratie dienstenverlening, consultancy, managementactiviteiten en computerservices zowel
voor eigen rekening als voor derden
-Het verzorgen van logistieke ondersteuning
-Het uitvoeren van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en
algemene communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking binnen dit kader
-Het organiseren van evenementen in de ruimste zin van het woord in eigen beheer, in coproductie
of in opdracht van derden
-Het commercialiseren en uitbouwen van allerhande attracties en manifestaties
-Het verlenen van adviezen en diensten aan bedrijven of personen
-Het voeren van marktonderzoek en marktstudies
-Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies
-Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
-De vennootschap kan deelnemen aan het bestuur of de vereffening van andere vennootschappen of
verenigingen
-Tussenpersoon in handel van alle roerende goederen & producten
-Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen in de meest ruime zin, alle
handels- en financiële operaties verrichten behalve de welke wettelijk voorbehouden zijn voor
depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen
-Verhuur van alle roerende & onroerende goederen en meer in het algemeen van alle roerende en
onroerende goederen welke de vennootschap onder haar activa heeft
-Het verwerven, kopen, verkopen, ruilen en beheren van roerende en onroerende waarden,
schuldvorderingen en onlichamelijke rechten, en het deelnemen in dere vennootschappen, al dan
niet met een gelijkaardig voorwerp
-Zij kan deze voormelde roerende en onroerende goederen productief maken,
ondermeer door toezicht en controle, studie en adviesverlening, door beheers- of financiële bijstand
aan ondernemingen, of op elke andere wijze die haar nuttig kan zijn
-Onroerende en roerende goederen aankopen, verkopen, verhuren, ... en alle hiermee
samenhangende verrichtingen zonder dat deze verrichtingen een activiteit als vastgoedhandelaar
mogen uitmaken
-Om dit voorwerp te bereiken zal zij alle financiële, commerciële, industriële, roerende en onroerende
handelingen mogen stellen, ondermeer kopen, verkopen, ruilen, huren, verhuren, bouwen van alle
roerende en onroerende goederen. Met andere woorden de vennootschap mag alles doen om haar
voorwerp te bereiken, te bevorderen of te vergemakkelijken.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
VERMOGEN: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR: Behoudens hetgeen bepaald is in hoofdstuk VIII van de statuten ingeval de
vennootschap slechts één aandeelhouder telt, gelden de hiernavolgende regels.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger aan te duiden die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De bestuurders worden benoemd door de aandeelhouders voor de tijdsduur door haar vast te stellen
of zonder beperking van duur.
Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Wanneer er verscheidene bestuurders zijn, kunnen zij, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering die hen benoemt, hun machten ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering die hen benoemt, jegens
derden en in rechte, eveneens afzonderlijk handelen. De bestuurders kunnen de uitoefening van een
deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde
van de vennootschap.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel op de laatste zaterdag van de maand mei om 10.00 uur. Valt
de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.
WINSTVERDELING-RESERVES: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
4. Ontslag en (her)benoeming zaakvoerder(s) als bestuurder(s).
De algemene vergadering besluit de heer Van Assche Philippe en mevrouw Jassogne Sofie, niet-
statutair zaakvoerders, ontslag te geven uit hun functie.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk over te gaan tot herbenoeming als niet-statutair
bestuurders voor een onbepaalde duur van:
    •  De heer Van Assche Wouter, voornoemd
    •  Mevrouw Jassogne Sofie, voornoemd,
beiden hier vertegenwoordigd door mevrouw Van Nevel Isabel, voornoemd, op basis van
onderhandse volmacht de dato 20/12/2023, die verklaren niet getroffen te zijn door enige maatregel
die zich tegen deze benoeming verzet en verklaren deze benoeming te aanvaarden.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder(s) voor de uitoefening van hun mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9850 Deinze, Molenwal
12.
B/ Volmacht
1/ De vergadering beslist volmacht te verlenen aan Notariaat Drongen teneinde coördinatie van de
statuten op te maken.
2/ De vergadering machtigt het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen.
 
 
 
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Sara Cassiman
Geassocieerd notaris,
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift en coördinatie.