Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Saventerlo
(verkort) : Saventerlo
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zaventem
Vilvoordelaan 52
Zaventem 27 Juli 2021  
 OPMAAK VAN DE STATUTEN vzw SAVENTERLO,  tijdens Algemene Vergadering van 27 JULI 2021 
Onderwerp Akte; Oprichting  Maatschappelijk Zetel en statuten van de VZW Saventerlo
 Statuten
 Art. 1: De vereniging draagt de naam Saventerlo
 Art. 2: De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1930 Zaventem, Vilvoordelaan 52
 Art. 3: De vereniging heeft als doel:
 De vzw is een vereniging van de handelaars die gevestigd zijn en handel drijven op de Vilvoordelaan te 1930
Zaventem, met als doel de straat Vilvoordelaan te laten bloeien in zijn functie als winkelstraat en dit voor en door
de handelaars die daar gevestigd zijn. 
 Art. 4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 Art. 5: De vereniging telt bij oprichting 3 werkende leden
 De oprichters zijn:
 Leen Schepers 
 Tim Roosens 
 Peter Bogaerts 
 Deze werkende leden hebben stemrecht in de algemene vergadering. 
 Elk lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon, met uitzondering van rechtspersonen, noch
openbare besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
 Het lidmaatschap is effectief na het betalen van het verschuldigde jaarlidgeld op de rekening van de VZW.  
 Wie werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur.  Dit
schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.  Men moet minimum 1 jaar lid zijn van de vereniging om
zich kandidaat werkend lid te stellen.
 De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding als werkend lid.
 De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden leden tot de vereniging toelaten.
Art. 6: De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage (jaarlidgeld) wordt jaarlijks tijdens de raad van bestuur
in de maand september vastgelegd. De betaling van de lidgelden van het volgende kalenderjaar dienen te
gebeuren voor 31 december van het vorige kalenderjaar.
 Art. 7: Elk lid kan zelf ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden.  Het
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht.  Dit schriftelijk verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail. Het reeds betaalde lidgeld wordt niet teruggestort aan het uittredende lid.
 Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met ¾ meerderheid der
aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.  Het lidmaatschap
eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt
verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
0771826228
 Algemene vergadering
 Art. 8: De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
werd in de wet van 27 juni 1921.
 Ieder werkend lid kan volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij behorende stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 Art. 9: De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.  Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
 Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste 8 dagen voor de vergadering.  De
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail met vermelding van de agenda.
 Art. 10: De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris.
 De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.  De agenda
wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen mede in
behandeling worden genomen op voorstel van de raad van bestuur.
 Art. 11: De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezigen en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen.  Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.  
 Art. 12: De notulen en register van de algemene vergadering worden opgemaakt en bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en
het derde lid.  
 Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de
raad van bestuur ondertekend.
 De notulen van de algemene vergadering kunnen worden opgevraagd door alle leden en worden dan per mail
doorgezonden 
 Bestuur
 Art. 13: De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders.  Zij worden benoemd door de
algemene vergadering.  Op 27 juli 2021 werden volgende leden benoemd:
 (Voorzitter) Peter Bogaerts 
 (Secretaris) Leen Schepers
 (Penningmeester) Tim Roosens
 De bestuurders worden benoemd voor een periode van 3 jaar.  Hun opdracht eindigt van rechtswege door het
verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden en afzetting en verlies van het
lidmaatschap.  Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
bestuur.  Iedere bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.  Elke
bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot
dat mandaat is verstreken.  
 Bestuurders moeten voor het verstrijken van hun mandaat het initiatief nemen om de algemene vergadering te
laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen.  Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden
hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de
schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.  De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester.  De voorzitter en de secretaris zijn  automatisch voorzitter en secretaris van
de algemene vergadering. 
 Art. 14: De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.  Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.  De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan een van de bestuurders.  
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.  Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 Art. 15: Het raad van bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de
vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere
dergelijke ondernemingen of diensten.  Voor dergelijke  zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening
van de voorzitter.
 Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijhorende opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 Art. 16:  De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
e-mail, met vermelding van de agenda.
 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens belet of afwezigheid door de secretaris.  
 De Beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.  Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.  
 Iedere bestuurder kan schriftelijk  volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.  De notulen
worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
van de desbetreffende vergadering.  Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend
door de voorzitter en voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.  
 Begroting, rekeningen
 Art. 17: Het eerste boekjaar van de vereniging loopt van 27 juli 2021 tem 31 december 2022. De
daaropvolgende boekjaren lopen steeds van 1 januari tot 31 december van het lopende kalenderjaar.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.  Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd
 Begroting, vereffening
 Art. 18: In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars.  Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 Art. 19: In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidenen
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden, zijn er geen dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 Art. 20: Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is in voorzien, blijven de wet van 27 juli 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.  
 Aldus werd deze oprichting goedgekeurd door de algemene vergadering te Zaventem in 5 exemplaren waarvan
er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd
op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel.
 Getekend:
Werkend lid 1: Peter Bogaerts
 Werkend lid 2: Leen Schepers
 Werkend lid 3: Tim Roosens