Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROXI BUSINESS SOFTWARE
(verkort) : RBS
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Industriepark-West 73
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Uit een akte, verleden voor mij, meester Frank MULLER, notaris te Stekene, op 18 februari 2020,
nog te registreren, blijkt dat:
 
"MOULAH PROJECTS" Commanditaire Vennootschap, met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Apostelstraat
31/1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer
BE 0742.700.195, waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden.
Vertegenwoordigd door haar zaakvoerder SMET Gregory, wonende te 9100 Sint-Niklaas,
Apostelstraat 31 bus 1.
 
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van twee euro vijftig cent (€ 2,50) per stuk, als volgt:
1. MOULAH PROJECTS Comm.V, met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Apostelstraat 31/1, titularis van
duizend (1000) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00);
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank KBC Bank NV.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
 
STATUTEN
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "ROXI BUSINESS SOFTWARE", afgekort "RBS". De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
0743818467
Luik B
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als vertegenwoordiger,
tussenpersoon of commissionair:
- Aan- en verkoop, huur en verhuur, import en export, leasing en renting, onderhoud en herstelling in
het algemeen, de handel in kantoormachines en toebehoren (begrijpende onder meer printers,
kopietoestellen, faxtoestellen, scanapparatuur, computers en randapparatuur), kantoormeubilair,
kantoorartikelen en verlichting;
- Consultancy, aan-en verkoop huur en verhuur, import en export, leasing en renting, implementatie,
onderhoud en herstelling van document management software, scansoftware en beheerssoftware
voor kantoormachines met alle benodigde onderdelen en accessoires, ICT-diensten, hardware,
software en domotica en alle daartoe benodigde onderdelen en accessoires;
- Het leveren van goederen en diensten in de informaticasector in de meest brede uitgebreide
betekenis van het woord. Daarin wordt onder ander begrepen:
• Activiteiten als computeradviesbureau;
• Activiteiten als IT-consultant;
• De realisatie van programma's en gebruiksklare software;
• Activiteiten op het vlak van gegevensverwerking;
• De samenstelling en het beheer van databanken;
• Webhosting;
• Het onderhoud en repareren van computers en kantoormachines
• allerhande.
- Advies verstrekken en bijstand verlenen inzake aan- en verkoopbeleid, algemeen bedrijfsbeleid,
personeelsbeleid, management consulting, het verrichten van secretariaatswerkzaamheden,
marktonderzoek en dit zowel in België als in het buitenland;
- De ontwikkeling, verkoop, installatie en onderhoud van camerabewakingssystemen,
toegangscontrole en allerhande video-oplossingen;
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met communicatie in de
ruimste zin van het woord;
- Het opzetten, ontwikkelen en begeleiden van publiciteitscampagnes, het ontwerpen van
illustratiewerken, logo’s, bedrijfsbrochures, affiches en aanverwante producten en dit alles in de
ruimste zin van het woord;
- Activiteiten van reclamebureaus en het uitgeven van reclamemateriaal;
- Tussenpersoon in de handel, aan- en verkoop, import en export van alle goederen, kortom alles wat
te maken heeft met trading activiteiten;
- Het verlenen van dienstprestaties van administratieve, technische en bedrijfseconomische aard in
de meest uitgebreide betekenis, zoals onder meer managementprestaties, het leveren van advies en
bijstand op het gebied van public relations, communicatie, bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering,
financieel beheer, consultancy, projectmanagement, planning, organisatie, efficiëntie, toezicht, het
geven van opleidingen en verstrekken van technische expertise, en, meer in het algemeen, het
verlenen van diensten en adviezen aan derden.
Zij mag brevetten, vergunningen of merken die betrekking hebben op haar voorwerp aankopen,
exploiteren en afstaan. De vennootschap kan door middel van inbreng, versmelting, opslorping,
inschrijven op welke wijze ook, deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen
welke overeenkomen met het voorwerp of die nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag voorzien in de supervisie, beheren, raad geven en controleren van filialen, het
beheren van vennootschappen in de meest uitgebreide zin.
Het nemen van minderheids- en/of meerderheidsparticipaties in bestaande en/of op te richten
ondernemingen, het verstrekken van financiële middelen, het uitwerken van rendementsstudies en
technische studies, het creëren van prototypes en nieuwe producten en markten.
Zij mag zich voor deze vennootschappen, verenigingen, en ondernemingen, borgstellen of aval
verlenen, voorschoten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken en als
bestuurder optreden.
Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij
het beheer, bestuur, en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via
de uitoefening van de functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur, directeur-generaal,
Luik B
manager, en van alle andere topfuncties die door de vennootschap op grond van een overeenkomst
aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met het voorwerp van
de vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen
uitbreiden, zoals het huren en verhuren, laten bouwen en verbouwen, aankopen en verkopen van
(on)roerende goederen.
Het beheren, het instandhouden, het valoriseren en het verhandelen van onroerende goederen,
alsook het stellen van alle handelingen van burgerlijke, commerciële, industriële of financiële aard die
daar rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking op hebben zoals — ten exemplatieve titel — het
aankopen, het bouwen, het oprichten, het verkavelen, het ruilen, het uitrusten, het opschikken, het
verbouwen, het huren, het verhuren, het vervreemden en het vestigen van alle zakelijke rechten.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor de inbrengen die geschieden na oprichting, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt
worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1. Algemeen
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, behalve deze die de
wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden (cf. § 2.)
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden (cf. § 2.).
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
§ 2. Bevoegdheidsbeperkingen
Voor volgende handelingen zal, in afwijking van §1., steeds de goedkeuring van de Algemene
Vergadering vereist zijn:
- voor alle handelingen en/of verrichtingen die een bedrag van 5.000,00 € te boven gaan. Dit geldt
tevens voor iedere acquisitie, investering in materiële, immateriële of financiële vaste activa of
desinvestering door de Vennootschap voor een waarde van 5.000,- € of meer;
- voor volgende handelingen ongeacht het bedrag:
• elke overeenkomst die wordt aangegaan, gewijzigd of beëindigd tussen de Vennootschap en
Luik B
Moulah Projects Comm.V. of Gregory Smet in persoonlijke naam;
• het intrekken van een bijzondere volmacht verstrekt door het bestuursorgaan;
• starten van gerechtelijke of arbitrale procedures door de Vennootschap, uitgezonderd het
starten van een procedure in kort geding of het nemen van die dringend juridische
maatregelen die niet uitgesteld kunnen worden;
• het verstrekken door de Vennootschap van een borgstelling of het verlenen van zekerheden over
de activa van de Vennootschap;
• elke overeenkomst die de Vennootschap dient aan te gaan met het oog op het bekomen van een
financiering of herfinanciering of het aangaan van schulden;
• de oprichting of acquisitie door de Vennootschap van dochterondernemingen, bijkantoren of vaste
inrichtingen;
• het aangaan van een joint venture of welk samenwerkingsverband ook tussen de Vennootschap en
een derde;
• de overdracht of de inbreng van haar algemeenheid of een bedrijfstak;
• het opvragen van stortingen of terugbetaling in rekeningcourant;
• het aanvragen van het faillissement of de toepassing van de Wet Continuïteit Ondernemingen
Deze handelingen dienen door de Algemene Vergadering te worden goedgekeurd met een
bijzondere meerderheid van 4/5e van de stemmen.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Luik B
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 overgaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
In afwijking van de voorgaande alinea’s en artikels kan een ontbinding en vereffening in één akte
indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
SLOT- EN (OF) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend tweeëntwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9100 Sint-Niklaas, Industriepark-West 73.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één, namelijk;
"MOULAH PROJECTS" Commanditaire Vennootschap, voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger, de heer SMET GREGORY, voornoemd, daartoe benoemd bij beslissing de dato
10 februari 2020.
Deze benoeming is onderworpen aan de kwalitatieve en kwantitatieve bevoegdheidsbeperkingen
opgenomen in artikel 11, §
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Mels Consulting CVBA met kantoor te 9190 Stekene, Voorhout 59, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Frank Muller te Stekene 18 februari 2020.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.