Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CIWR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Regenbooglaan 44
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Tessa Philips te Merelbeke op 23 januari 2023, afgeleverd
voor registratie, dat de besloten vennootschap “CIWR” opgericht werd met de volgend kenmerken:
1. Zetel: de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. Duur: onbepaalde duur
3. Oprichter:
- De heer AERTS Christophe, wonende te 9800 Deinze, Regenbooglaan 44;
4. Aanvangsvermogen: het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend euro (€ 2.000,00). 
5. Aandelen: Als vergoeding voor de inbreng werden tweeduizend (2.000) aandelen uitgegeven. 
Op de tweeduizend (2.000) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van één euro
(€ 1,00) per stuk, als volgt:
-      door de heer AERTS Christophe: tweeduizend (2.000) aandelen, hetzij voor tweeduizend euro
(€ 2.000,00)
Hetzij in totaal: tweeduizend (2.000) aandelen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, tweeduizend euro (€ 2.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening bij
AXA Bank Belgium.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. Boekjaar: van 01 januari tot 31 december van ieder jaar.
7. Bestemming van de winst – reserves – vereffening: 
Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Tussentijdse uitkeringen: Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot de uitkering uit de winst van het lopende
0797613083
boekjaar en die van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
niet is goedgekeurd. Deze uitkering wordt in voorkomend geval vermeerderd met de overgedragen
winsten, of verminderd met het overgedragen verlies. Er mag evenwel geen uitkering gebeuren
indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of zou worden.
Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. Vertegenwoordiging: 
1) Is er één bestuurder, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle akten en in rechte.
2) Zijn er meerdere bestuurders, dan is ieder van hen individueel bevoegd om de vennootschap in
alle akten en in rechte te vertegenwoordigen.
Nochtans zullen alle bestuurders gezamenlijk hun toestemming moeten verlenen voor elke akte
houdende aankoop, vervreemding of hypotheekstelling van onroerende goederen, voor het bekomen
van leningen, investeringskredieten, kaskredieten en elke andere vorm van externe financiering.
Een bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9. Commissarissen: geen.
10.Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
1. Hoofdvoorwerp:
Het leveren van diensten en producten gericht op informatica en organisatie, zoals:
A. het verwerven en maken van applicatie pakketten, het op maat ontwikkelen van
informaticatoepassingen en het verrichten van alle daarvoor benodigde werkzaamheden.
B. het implementeren van applicaties inclusief de begeleiding van de organisatorische veranderingen
en het tegenover klanten managen van informaticaprojecten.
C. de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, alsmede de fabricatie en ontwikkeling van hardware en
software
D. het opzetten van netwerken, systeemintegraties, softwaretoepassingen, consulting, communicatie,
projectmanagement, verlening van diensten, en detachingsopdrachten.
E. het verstrekken van coaching, advies en opleiding, in de ruimste zin, alsmede het verlenen van
elke mogelijke vorm van bijstand op dit domein
F. het organiseren van seminaries, lezingen, workshops, trainingen, teambuilding en bijeenkomsten
in het kader van voorschreven activiteiten alsmede het ter beschikking stellen van alle bijhorende
uitrusting en faciliteiten.
2. Zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, als voorwerp: 
A. het geven van advies van welke aard ook, aan natuurlijke- of aan rechtspersonen; 
B. het bemiddelen in geschillen van welke aard of oorsprong ook; 
C. het geven van advies i.v.m. aan- of verkoop van roerende of onroerende goederen; 
D. het kopen, verkopen, huren en verhuren van (handels)goederen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks en geheel of gedeeltelijk verband houden met het voorwerp van de vennootschap of
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden. 
E. het herstellen van kantoorruimte, gemene delen of werkzaamheden in tuin of woningen. Deze
opsomming is exemplair en niet beperkend. 
3. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen zoals: 
A. het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt; 
B. het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen; 
C. het verlenen van adviezen van financiële, technische, juridische, commerciële of administratieve
aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; 
D. het verlenen van bijstand en diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie
en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur; 
E. het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies; 
F. het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa; 
G. het verlenen van administratieve prestaties en computerservices; 
H. het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen 
4. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden zowel in België als in
het buitenland: Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen,
ruilen, bouwen, verbouwen onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van
onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen. De vennootschap mag alle zakelijke
rechten op onroerende goederen, onder meer deze van erfpacht, opstal en vruchtgebruik verwerven,
bezitten of toestaan. De vennootschap mag bovendien onroerende goederen aan- en/of verkopen
zowel in volle eigendom, naakte eigendom als in vruchtgebruik. Zij kan tevens onroerende goederen
huren en verhuren. 
5. Voor eigen rekening het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard
ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen. 
6.Bijzondere bepalingen De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële,
industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar
voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.De vennootschap
mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap
alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar
voorwerp. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland,
op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins
aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in Wetten en Koninklijke Besluiten op
de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet.
11. Jaarvergadering, toelating, uitoefening stemrecht:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste zaterdag van de maand  juni, om veertien uur (14u00). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-     de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-     de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
12. Overgangsbepalingen:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op zaterdag 7 juni 2025, om veertien uur (14u00).
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9800 Deinze, Regenbooglaan 44.
3. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer AERTS Christophe, hier aanwezig en die aanvaardt. Hij bevestigt dat de aanvaarding van
zijn mandaat hem niet verboden is, inzonderheid krachtens het koninklijk besluit nummer 22 van 24
oktober 1934.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering een andere beslissing neemt.
De bestuurder wordt benoemd vanaf heden met dien verstaande dat hij vanaf heden tot op de datum
van neerlegging overeenkomstig de artikelen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zal optreden als volmachtdrager van de vennootschap en dat hij vanaf het ogenblik
van de neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van
de statuten en het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Voor het geval de vennootschap CIWR zou worden benoemd tot bestuurder besluit de verschijner de
heer AERTS Christophe, voornoemd, te benoemen tot vaste vertegenwoordiger.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan MDP CommV, gekend onder het
ondernemingsnummer 0478.773.979 Groenevelddreef 1B, 9800 Deinze, teneinde bij alle
overheidsinstanties zoals bijvoorbeeld, maar niet beperkend, bij de administratie van de Directe
Belastingen en bij de administratie van de BTW, Registratie en Domeinen, de AOIF administratie, de
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of schriftelijk op te treden als
wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de opsomming hierna: de aangiften,
antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en
bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren en
akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en met de directie en hun te
vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige documenten in te vullen,
aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van overeenkomsten,
de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de
vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van
een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de
aansluiting bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als
aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de
ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II, tot wijziging van de registratie
van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), tot opstellen en aanpassen
van het UBO-register en eStox ,en ten behoeve van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, en
andere vervoer- en besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters, zaakvoerders, bestuurders
of hun aangestelden op te treden.
 
 
Voor ontledend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd voor de neerlegging op
de griffie van de rechtbank van koophandel.
Notaris Tessa Philips
Samen neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte