Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Civion
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Renaat de Rudderstraat 33
 : 9850 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester Jeroen Parmentier, notaris met standplaats te Gent, eerste
kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000
Gent, Kouter 27, op 13 oktober 2021, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens:
- Oprichters:
1. Mevrouw Rasschaert, Leen Jacqueline Edith, gedomicilieerd en verblijvende te 9850 Deinze,
Renaat de Rudderstraat 33.
2. De heer Lamoot, Jeroen Giles Maria, gedomicilieerd en verblijvende te 9850 Deinze, Renaat de
Rudderstraat 33.
- Inbrengen: 
Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00), volledig volgestort.
- Statuten:
(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Civion".
(…)
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden: 
Bedrijfsvoering en management, waaronder onder meer begrepen wordt:
- het verlenen van opleiding, bijstand, advies en leiding van bedrijven, privé personen en instellingen
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van organisatie, efficiëntie en controle,  marketing,
administratie, techniek, fiscaliteit, financiën, processing, analytische accounting, IT processen en het
besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis;
- het berekenen van kosten en baten van de vooropgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie en efficiëntie;
- de overige zakelijke dienstverlening;
- het algemeen bedrijfsadvies, de strategische en financiële analyses, haalbaarheidsstudies,
administratieve processen, organisatie, productiviteitsverbetering, interne controles, procedures en
administratie;
- de adviesverlening in verband met de financiën van een onderneming;
- het change en crisis management;
- het advies en de ondersteuning in verband met het opzetten, voeren en wijzigen van de
bedrijfsadministratie;
- het advies en de begeleiding in het implementeren van software pakketten;
- het advies en de begeleiding in verband met fusies, aankopen, afstoten, reorganisatie, afslanking;
- het geven van trainingen en opleidingen inzake vermelde materies.
0775759280
Luik B
De vennootschap mag de functie van bestuurder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening, een onroerend vermogen
aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende
goederen en onroerende zakelijke rechten stellen, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de
verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in
het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer
of op het productief maken van onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten stellen.
De vennootschap mag daarenboven, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening,  een roerend
vermogen aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren; alle verrichtingen met betrekking tot
roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan -en verkoop, de huur- en verhuur
en de ruil stellen. 
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
(…)
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Worden benoemd tot statutair bestuurders: mevrouw Rasschaert, Leen Jacqueline Edith, geboren te
Gent op 8 juni 1985, en de heer Lamoot, Jeroen Giles Maria, geboren te Gent op 22 februari 1979,
voor een onbepaalde termijn.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§ 3. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
§ 4. Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede zaterdag van de maand september, om 10 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april van elk jaar en eindigt op 31 maart van het
daaropvolgend jaar.
(…)
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
- Extrastatutaire overgangsbepalingen:
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9850 Deinze, Renaat de Rudderstraat 33. 
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 maart 2022.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op zaterdag 10 september 2022 om 10 uur.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
(…)
Machtigingen
a) De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “EG
Accountancy”, waarvan de zetel gevestigd is te 8870 Izegem, Nachtegaalstraat 14, ingeschreven in
de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0766.689.582, RPR Gent afdeling Kortrijk,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen. 
b) De oprichters machtigen de ondergetekende notaris, evenals zijn bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op naam van de vennootschap een
Luik B
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. 
Deze machtiging blijft gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
c) De oprichters machtigen voornoemde vennootschap “EG Accountancy”, evenals haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de wettelijk opgelegde
gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken
namens de vennootschap.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.