N° d'entreprise : 0807323575
Nom
(en entier) : JOBS & PROJECTS
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue Alexander Fleming 2
 : 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), MODIFICATION FORME JURIDIQUE, OBJET,
DENOMINATION, DEMISSIONS, NOMINATIONS
L'AN DEUX MILLE VINGT-TROIS,
Le deux mars,
Devant Maître Benoit ODIN, Notaire à la résidence de Nivelles, en l'Etude,
ONT COMPARU
1/ La société anonyme « RGB SYSTEMS », ayant son siège à 9050 Gentbrugge,
Brusselsesteenweg, 708, dont le numéro d’entreprise est 0413.787.449 ; société constituée (alors
sous la dénomination « ETABLISSEMENTEN VAN PAMEL ») aux termes d’un acte reçu par le
Notaire Jean PEDE, alors à Bottelare, en date du sept décembre mil neuf cent septante-trois, publié
aux Annexes du Moniteur belge du vingt-huit décembre suivant, sous le numéro 3763-9, dont les
statuts ont été modifiés à plusieurs reprises et pour la dernière fois aux termes d’un acte reçu par le
Notaire Jan DE BRABANDERE, à Merelbeke, en date du dix-huit juin deux mille quatre, publié aux
annexes du Moniteur Belge le huit juillet suivant, sous le numéro 04101213.
Ici valablement représentée, conformément à ses statuts, par Monsieur Hugo KUYKEN,
administrateur-délégué de la dite société, nommé à cette fonction aux termes d’un procès-verbal de l’
assemblée générale du premier mars deux mille vingt-deux, en cours de publication au Moniteur
belge, lequel garantit le maintien de ses pouvoirs.
2/ La société anonyme « DEKIMO », ayant son siège à 9050 Gentbrugge, Brusselsesteenweg, 708,
dont le numéro d’entreprise est 0433.027.893 ; société constituée aux termes d’un acte reçu par le
Notaire Roland VANDAELE, alors à Gent, en date du huit janvier mil neuf cent quatre-vingt-huit,
publiés aux Annexes du Moniteur belge le quatre février suivant, sous le numéro 880204-42, dont les
statuts ont été modifiés à plusieurs reprises et pour la dernière fois aux termes d’un acte reçu par le
Notaire Jan DE BRABANDERE, à Merelbeke, en date du cinq décembre mil neuf cent nonante-
quatre, publié aux annexes du Moniteur Belge le vingt-neuf décembre suivant, sous le numéro
19941229-288.
Ici valablement représentée, conformément à ses statuts, par Monsieur Hugo KUYKEN,
administrateur-délégué de la dite société, nommé à cette fonction aux termes d’un procès-verbal de l’
assemblée générale du vingt-cinq mars deux mille vingt-deux, publié aux annexes du Moniteur Belge
le vingt-trois août suivant, sous le numéro 22100749, lequel garantit le maintien de ses pouvoirs.
3/ La société anonyme « QUALITY SPI NETWORK », en abrégé « QSPIN », ayant son siège à 1348
Louvain-La-Neuve, avenue Alexander Fleming, 2, dont le numéro d’entreprise est 0872.733.843 ;
société constituée (alors sous la forme d’une SPRL) aux termes d’un acte du Notaire Jacques
WATHELET, à Wavre, du vingt-et-un mars deux mille cinq, publié aux annexes du Moniteur Belge le
quatre avril suivant, sous le numéro 05049069, dont les statuts ont été modifiés à plusieurs reprises
et pour la dernière fois aux termes d’un acte reçu par le Notaire Jean-Pierre DERUE, au Roeulx, en
date du vingt octobre deux mille dix-sept, publié aux annexes du Moniteur Belge le dix novembre
suivant, sous le numéro 17158343.
Ici valablement représentée, conformément à ses statuts, par Monsieur Frank VANDENBROECKE,
Volet B
administrateur-délégué de la dite société, nommé à cette fonction aux termes d’une décision de l’
Assemblée générale du vingt-quatre juillet deux mille vingt, publiée aux annexes du moniteur Belge
le quatorze janvier suivant, sous le numéro 21005300, lequel garantit le maintien de ses pouvoirs.
Ceux-ci agissant comme propriétaires de l’ensemble des actions de la société dont question ci-
après, représentant par conséquent, l'assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la
société (privée) à responsabilité limitée « JOBS & PROJECTS », dont le siège est actuellement à B-
1348 Louvain-La-Neuve, avenue Alexander Fleming, 2 ; société constituée par acte du Notaire
Frédéric JENTGES, à Wavre, du vingt-deux octobre deux mille huit, publié aux annexes du Moniteur
Belge le trente-et-un octobre suivant sous le numéro 08172472, et dont les statuts n’ont pas été
modifiés depuis lors ; mais il est fait observer que ladite société a fait l’objet d’une fusion en
absorbant la société « QSPIN & DEKIMO SPRL » aux termes d’un acte reçu par le Notaire Jean-
Pierre DERUE, au Roeulx, en date du vingt-sept septembre deux mille dix-huit, publié aux annexes
du Moniteur Belge le onze octobre suivant, sous le numéro 18149825.
Société assujettie à la taxe sur la valeur ajoutée sous le numéro 0807.323.575 et immatriculée à la
Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0807.323.575.
BUREAU
La séance s'est ouverte à 11 heures 05 minutes sous la présidence de Monsieur KUYKEN, Hugo
Bertha Andries, né à Anvers le onze septembre mil neuf cent cinquante-neuf, domicilié à 9050 Gent,
Jovastraat, 7, gérant/administrateur non-statutaire de la société, appelé à cette fonction aux termes
d’un procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire du vingt mars deux mille dix-neuf, publié
aux annexes du Moniteur belge le quinze avril suivant sous le numéro 19051809, lequel garantit le
maintien de ses pouvoirs.
Intervient également aux présentes, en qualité de co-gérant/administrateur non-statutaire de la
société, appelé à cette fonction aux termes d’une décision de l’Assemblée générale du vingt mars
deux mille dix-neuf, publiée aux annexes du moniteur Belge le quinze avril suivant, sous le numéro
19051809, lequel garantit le maintien de ses pouvoirs, Monsieur VANDENBROECKE, Frank Félix
Prosper Ghislain, né à Uccle le vingt-cinq juin mil neuf cent soixante-et-un, domicilié à 1501 Halle,
Dorpslaan, 29.
Le Président désigne comme secrétaire : Monsieur Frank VANDENBROECKE, prénommé.
COMPOSITION DE L'ASSEMBLEE
Le Bureau constate que sont présents, les actionnaires de la société, à savoir :
- la SA « RGB SYSTEMS », précitée :
Propriétaire de septante-quatre actions :74
- la SA « DEKIMO », précitée :
Propriétaire de nonante-trois actions : 93
- la SA « QSPIN », précitée :
Propriétaire de dix-neuf actions :19
Total: cent quatre-vingt-six actions sur cent quatre-vingt-six, représentant en conséquence
l'intégralité des porteurs d’actions :   186
Les porteurs d’actions soussignés (valablement représentés comme dit ci-dessus) constatent que la
présente assemblée est légalement constituée et peut valablement délibérer sur tous les points à
l'ordre du jour, sans qu'il doive être justifié de l'accomplissement des formalités de convocation.
EXPOSE PREALABLE
Le président expose et requiert le Notaire soussigné d'acter que :
A. Ordre du jour
L'ordre du jour de la présente assemblée est le suivant :
1) Décision d’adapter les statuts de la société aux dispositions du Code des sociétés et des
associations.
2) Adaptation du capital de la société au Code des sociétés et des associations.
3) Démission et renouvellement des gérants comme administrateurs : il est proposé la démission de
Monsieur Hugo KUYKEN et de Monsieur Frank VANDENBROECKE de leur fonction de
gérants/administrateurs, et la nomination de Monsieur Hugo KUYKEN en tant qu’administrateur.
4) Modification de la dénomination de la société :
Il est proposé que la société actuellement connue sous le nom de « JOBS & PROJECTS » soit
rebaptisée « Dekimo Louvain-la-Neuve ».
5) Modification du siège de la société :
Le président expose également qu’une assemblée générale extraordinaire tenue en date du vingt-
neuf juillet deux mille vingt-deux a décidé de modifier le siège de la société fixé initialement à 1348
Louvain-La-Neuve, rue Laid Burniat, 6, à l’adresse suivante : 1348 Louvain-la-Neuve, avenue
Alexander Fleming, 2.
6) Modification de l’objet de la société :
L’article relatif à l’objet de la société est purement annulé et remplacé par le texte suivant :
 « La société exécute, pour son propre compte ou pour le compte de tiers, de la recherche et du
Volet B
développement (R&D), ainsi que la construction de prototypes, la production d'équipements et la
réalisation de projets, dans les domaines de l'électronique, du logiciel, du logiciel embarqué et/ou de
la mécatronique.
La société a également pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou compte
de tiers ou en participation avec ceux-ci :
- toutes opérations et la prestation de tous services de consultance en rapport direct ou indirect avec
l'électromécanique, notamment en organisation interne, le conseil, le coaching, l'étude, la recherche,
la programmation et la formation ; la commercialisation, la réalisation et la maintenance de tous
produits et systèmes électromécaniques, ainsi que la gestion, le marketing et la promotion de ventes
de tout produit, brevet, outils relatifs à ce domaine ; elle pourra agir en qualité de mandataire ou d’
organe social de tout client et de toute personne généralement quelconque ; la conception, la mise
au point et le développement de tous dispositifs mécanique, électromécanique, informatique ou de
télécommunication ;
- tout activité et toute prestation dans le domaine de l’électromécanique et de l’informatique : la
recherche, le développement, l’analyse, l’audit, la conception, la fabrication, la commercialisation, la
gestion, la formation et l’enseignement, l’achat, la vente et le service après vente de tout matériel
et/ou logiciel liés à ces domaines et le conseil en ces matières ainsi que le traitement de données ;
- l’analyse des besoins, le conseil, le développement sur mesure, l’installation, le paramétrage, la
mise en service de toute application ou tout projet dans les secteurs précités ;
- la prestation de service de conseil en organisation et gestion d’entreprises actives dans tous ces
domaines, la représentation et l’intervention en tant qu’intermédiaire commercial ;
- toutes activités liées, directement ou indirectement, aux arts plastiques tel que notamment la
formation, l’enseignement, l’exposition, la promotion, la vente et l’achat et de manière générale tout
ce qui se rapporte à l’art en général et notamment au dessin, à la poterie, à la peinture, à la sculpture
sans que cette énumération soit limitative.
Pour faciliter cet objet, elle pourra en tous lieux, de toutes les manières et suivant les modalités les
mieux appropriées, faire toutes opérations industrielles, commerciales, financières, mobilières et
immobilières se rattachant directement et indirectement à l’objet de la société ou pouvant en faciliter
la réalisation.
Elle pourra notamment, sans que l’énumération qui va suivre soit limitative, prendre ou donner en
bail, aliéner, acquérir tous immeubles et fonds de commerce, acquérir, exploiter, concéder ou céder
tous brevets ou entreprises existantes ou à créer dont l’objet serait similaire, analogue ou connexe
au sien ou serait susceptible de constituer pour elle un débouché.
Elle pourra s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de scission, de participation, de souscription
et/ou par toutes autres voies dans toutes sociétés, entreprises ou associations existantes ou à créer,
dont l’objet est similaire ou connexe, en tout ou en partie, au sien, ou de nature à favoriser la
réalisation ou le développement de son objet.
La société pourra être administrateur ou liquidateur de sociétés dont l’objet est analogue ou connexe
au sien.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions. »
A cet effet a été rédigé le rapport prévu par le Code des Sociétés et des Associations; dont question
au point B) de l'ordre du jour.
Le notaire rappelle qu’il existe des règles d’accès à certaines professions, et l’utilité de contacter un
Guichet d’Entreprise à cette fin ; moyennant quoi, il lui est donné décharge.
7) Adoption des nouveaux statuts en concordance avec le Code des sociétés et des associations
comme suit :
« STATUTS
TITRE I. FORME LEGALE – DENOMINATION – SIEGE – OBJET – DUREE
Article 1. Forme – dénomination
La société ayant précédemment la forme d’une société privée à responsabilité limitée et alors
dénommée « JOBS & PROJECTS », revêt, à partir du deux mars deux mille vingt-trois, la forme
d'une société à responsabilité limitée. Elle est formée sous la dénomination « Dekimo Louvain-la-
Neuve ».
Article 2. Siège de la société
Le siège de la société est établi en Région wallonne.
Il peut être transféré partout ailleurs en Belgique (région de langue française y compris la région de
Bruxelles-Capitale) par simple décision de l’organe d’administration qui a tous pouvoirs aux fins de
faire constater authentiquement la modification des statuts éventuelle qui en résulte (il est néanmoins
rappelé les termes des lois sur l'emploi des langues qui exigent dans certains cas, que des statuts
soient établis en diverses langues et ce alors par décision de l'assemblée générale).
La société peut par ailleurs établir, par simple décision de l’organe d’administration des sièges
Volet B
administratifs, exploitations, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à
l'étranger.
Article 3. Objet
La société exécute, pour son propre compte ou pour le compte de tiers, de la recherche et du
développement (R&D), ainsi que la construction de prototypes, la production d'équipements et la
réalisation de projets, dans les domaines de l'électronique, du logiciel, du logiciel embarqué et/ou de
la mécatronique.
La société a également pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou compte
de tiers ou en participation avec ceux-ci :
- toutes opérations et la prestation de tous services de consultance en rapport direct ou indirect avec
l'électromécanique, notamment en organisation interne, le conseil, le coaching, l'étude, la recherche,
la programmation et la formation ; la commercialisation, la réalisation et la maintenance de tous
produits et systèmes électromécaniques, ainsi que la gestion, le marketing et la promotion de ventes
de tout produit, brevet, outils relatifs à ce domaine ; elle pourra agir en qualité de mandataire ou d’
organe social de tout client et de toute personne généralement quelconque ; la conception, la mise
au point et le développement de tous dispositifs mécanique, électromécanique, informatique ou de
télécommunication ;
- tout activité et toute prestation dans le domaine de l’électromécanique et de l’informatique : la
recherche, le développement, l’analyse, l’audit, la conception, la fabrication, la commercialisation, la
gestion, la formation et l’enseignement, l’achat, la vente et le service après vente de tout matériel
et/ou logiciel liés à ces domaines et le conseil en ces matières ainsi que le traitement de données ;
- l’analyse des besoins, le conseil, le développement sur mesure, l’installation, le paramétrage, la
mise en service de toute application ou tout projet dans les secteurs précités ;
- la prestation de service de conseil en organisation et gestion d’entreprises actives dans tous ces
domaines, la représentation et l’intervention en tant qu’intermédiaire commercial ;
- toutes activités liées, directement ou indirectement, aux arts plastiques tel que notamment la
formation, l’enseignement, l’exposition, la promotion, la vente et l’achat et de manière générale tout
ce qui se rapporte à l’art en général et notamment au dessin, à la poterie, à la peinture, à la sculpture
sans que cette énumération soit limitative.
Pour faciliter cet objet, elle pourra en tous lieux, de toutes les manières et suivant les modalités les
mieux appropriées, faire toutes opérations industrielles, commerciales, financières, mobilières et
immobilières se rattachant directement et indirectement à l’objet de la société ou pouvant en faciliter
la réalisation.
Elle pourra notamment, sans que l’énumération qui va suivre soit limitative, prendre ou donner en
bail, aliéner, acquérir tous immeubles et fonds de commerce, acquérir, exploiter, concéder ou céder
tous brevets ou entreprises existantes ou à créer dont l’objet serait similaire, analogue ou connexe
au sien ou serait susceptible de constituer pour elle un débouché.
Elle pourra s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de scission, de participation, de souscription
et/ou par toutes autres voies dans toutes sociétés, entreprises ou associations existantes ou à créer,
dont l’objet est similaire ou connexe, en tout ou en partie, au sien, ou de nature à favoriser la
réalisation ou le développement de son objet.
La société pourra être administrateur ou liquidateur de sociétés dont l’objet est analogue ou connexe
au sien.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II. CAPITAUX PROPRES ET APPORTS
Article 5. Apports
En rémunération des apports, cent quatre-vingt-six actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
Volet B
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par l’organe d’administration, jusqu’à ce que l’émission
soit entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi ou à l’article 11 des présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de la moitié au
moins des actionnaires possédant au moins trois quarts des actions.
TITRE III. TITRES
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans un registre des actions nominatives, tenu conformément au prescrit de l’
article 5:25 du Code des Sociétés et des Associations.
Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 9. Indivisibilité des titres
Les titres sont indivisibles.
La société ne reconnaît, quant à l'exercice des droits accordés aux actionnaires, qu'un seul
propriétaire pour chaque titre.
Si plusieurs personnes sont titulaires de droits réels sur une même action, l’exercice du droit de vote
attaché à ces actions est suspendu jusqu’à ce qu’une seule personne soit désignée comme titulaire
du droit de vote à l’égard de la société, sous l’exception ci-après.
Sauf disposition spéciale contraire dans les présents statuts, ou dans le testament ou la convention
qui a créé l’usufruit, en cas de démembrement du droit de propriété d'une action en usufruit et nue-
propriété, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.
Article 10. Règlement d’ordre intérieur
L’organe d’administration reçoit l’autorisation d’édicter un règlement d’ordre intérieur.
Il est rappelé, conformément à l’article 2:59 du Code des Sociétés et des Associations, que ce
règlement d’ordre intérieur ne peut contenir de dispositions :
- contraires à des dispositions légales impératives ou aux présents statuts ;
- relatives aux matières pour lesquelles le Code des Sociétés et des Associations exige une
disposition statutaire ;
- touchant aux droits des actionnaires, aux pouvoirs des organes ou à l’organisation et au mode de
fonctionnement de l’assemblée générale.
Le règlement d’ordre intérieur et toute modification de celui-ci sont communiqués aux actionnaires
conformément à l’article 2:32 du Code des Société et des Associations.
Article 11. Cession et transmission des actions
A/ Cessions libres
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un
actionnaire, au conjoint du cédant ou du testateur ou aux descendants en ligne di-recte des
actionnaires.
B/ Cessions soumises à agrément
Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs à une personne autre que celles visées à
l'alinéa précédent devra, à peine d’inopposabilité à la société et aux tiers, obtenir l'agrément de la
moitié au moins des actionnaires, possédant les trois/quarts au moins des actions, déduction faite
des actions dont la cession est proposée.
A cette fin, il devra adresser à l’organe d’administration, sous pli recommandé, une demande
indiquant les nom(s), prénom(s), domicile(s) (ou dénomination, siège social et numéro RPM s’il s’agit
d’une personne morale) du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre d’actions dont la
cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l’organe d’administration en transmet la teneur, par
pli recommandé ou conformément au premier alinéa de l’article 2:32 du Code des Sociétés et des
Associations, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par
écrit dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiennent de donner leur avis
seront considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être envoyée par pli
recommandé ou suivant l’autre mode de communication utilisé conformément au premier alinéa de l’
Volet B
article 2:32 du Code des Sociétés et des Associations vis-à-vis de l’actionnaire qui répond.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
Pour autant que de besoin, il est précisé que le calcul des délais se fait conformément à l’article 1:32
du Code des Sociétés et des Associations.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours. Néanmoins, l'actionnaire voulant
céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix
mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix fixé par un
expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur ce choix, par le président du tribunal de l’
entreprise statuant comme en référé à la requête de la partie la plus diligente, tous les frais de
procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des
acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’ils sont plusieurs.  Il en ira de
même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire.  Dans l'un et l'autre cas, le
paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à
titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du retrait d’un
actionnaire), tant en usufruit qu’en nue-propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou
tous autres titres donnant droit à l’acquisition d’actions.
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci
sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 12. Organe d’administration
A/ Nomination
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s'ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateurs statutaires.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateurs fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs.  A défaut d'indication de durée, le mandat d’administrateur sera
censé conféré sans limitation de durée.
Si l’administrateur est une personne morale, celle-ci doit désigner une personne physique comme
représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission au nom et pour le compte de la
personne morale.  Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et encourt les mêmes
responsabilités civiles et pénales que s'il exerçait cette mission en nom et pour compte propre. 
Celle-ci ne peut révoquer son représentant qu'en désignant simultanément son successeur.
Conformément au dernier alinéa de l’article 2:55 du Code des Sociétés et des Associations, si la
personne morale est l’administrateur unique de la société, un représentant permanent suppléant
(agissant en cas d’empêchement du représentant permanent) peut être désigné.
B/ Pouvoirs
Chaque administrateur agissant seul représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut
poser tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet de la société, sauf ceux que
la loi réserve à l'assemblée générale.
Un administrateur peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, actionnaire ou non.
Article 13. Rémunération des administrateurs
L'assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est rémunéré ou gratuit.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 14. Gestion journalière
L’organe d’administration peut conférer la gestion journalière de la société ainsi que la représentation
de la société en ce qui concerne cette gestion :
– soit à un ou plusieurs de ses membres qui porteront alors le titre d'administrateur délégué ;
– soit à une ou plusieurs personnes non-membres qui seront alors appelés directeurs (ou seront
désignés par un autre titre que la société estimera plus adéquat mais qui sera précisé à l’occasion de
la délégation de la gestion journalière).
En cas de coexistence de plusieurs délégations générales de pouvoirs, l’organe d’administration
fixera les attributions respectives.
En outre, l’organe d’administration peut déléguer des pouvoirs spéciaux et limités à tout mandataire.
De même, les délégués à la gestion journalière, administrateurs ou non, peuvent conférer des
pouvoirs spéciaux à tout mandataire mais dans les limites de leur propre délégation.
L’organe d’administration peut révoquer en tout temps les personnes mentionnées aux alinéas qui
Volet B
précèdent.
Il fixe les attributions, les pouvoirs et les rémunérations fixes ou variables, imputées sur les frais
généraux, des personnes à qui il confère des délégations.
Article 15. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Tant que la société répond aux critères prévus par le Code des sociétés et des Associations, et
permettant de ne pas nommer de commissaire, il n'est pas nommé de commissaire, sauf décision
contraire de l'assemblée générale.
Dans ce cas, chaque actionnaire possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle
du commissaire.  Il peut se faire représenter ou se faire assister par un expertcomptable. La
rémunération de celuici incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette
rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
 
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège de la société ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une
assemblée générale ordinaire le dernier vendredi du mois d’avril de chaque année à dix-huit heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 17. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Article 18. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
La liste de présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par correspondance
sont annexés au procès-verbal.
Ceux qui ont participé à l’assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent consulter la liste
des présences.
Article 19. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession
Volet B
des actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 20. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises.
La seconde assemblée délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL – REPARTITION - RESERVES
Article 21. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, elle assure la
publication, conformément à la loi.
Article 22. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves
et l’autre moitié est distribuée pour autant que les conditions légales pour la distribution soient
remplies.
L'affectation du bénéfice est décidée par l'assemblée générale statuant sur proposition de l’organe d’
administration, dans le respect des règles fixée par les articles 5:142 à 5:144 du Code des Sociétés
et des Associations.
L'assemblée générale peut déléguer à l’organe d'administration le pouvoir de procéder, dans les
limites des articles 5:142 et 5:143 du Code des Société et des Associations, à des distributions
provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant que les
comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée
ou majoré du bénéfice reporté.
L’organe d’administration est autorisé, sous sa propre responsabilité et conformément aux
dispositions légales, à décider le paiement des acomptes sur dividendes.
TITRE VII. DISSOLUTION - LIQUIDATION
Article 23. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
La société n'est pas dissoute par l'interdiction, la faillite, la déconfiture ou la mort d'un des
actionnaires.
Article 24. Liquidateurs
Sous réserve de la possibilité de procéder à une dissolution-clôture en un seul acte, si la société est
dissoute pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la liquidation est effectuée par un
liquidateur désigné en principe par l’assemblée générale.
Le liquidateur n’entre en fonction qu’après confirmation de sa nomination par le Tribunal de l’
Entreprise compétent (cette confirmation n’est toutefois pas requise s’il résulte de l’état actif et passif
– joint au rapport prévu par l’article 2:71 du Code des Sociétés et des Associations –  que la société
n’a de dettes qu’à l’égard de ses actionnaires et que tous les actionnaires créanciers de la société
confirment par écrit leur accord sur la nomination).
Si plusieurs liquidateurs sont nommés, ils forment un collège.
Le liquidateur dispose des pouvoirs les plus étendus conférés par les articles 2:87 et suivants du
Code des Sociétés et des Associations.
L'assemblée générale détermine, le cas échéant, les émoluments du liquidateur.
Article 25. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 26. Election de domicile
Volet B
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 27. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège de la société ici constituée, à moins que la société n'y renonce
expressément.
Article 28. Droit commun
Les dispositions légales auxquelles il ne serait pas explicitement dérogé sont réputées inscrites dans
les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions légales impératives sont censées non
écrites. »
8) Pouvoirs à conférer aux gérants/administrateurs pour l'exécution des résolutions à prendre sur les
objets qui précèdent (entre autres, le dépôt des statuts coordonnés et l'inscription modificative à la
banque Carrefour des Entreprises).
B.  Rapports
En conformité avec l’article 5:101 du Code des Sociétés et des Associations, l'organe d’
administration de la Société a rédigé et communiqué un rapport spécial justificatif de la proposition
de la modification de l'objet social ci-avant exposée ; ce rapport est daté du vingt février deux mille
vingt-trois. Un exemplaire de ce document restera ci-annexé.
C. Il existe actuellement cent quatre-vingt-six actions d'une seule catégorie. Il résulte de la
composition de l'assemblée que toutes les actions sont représentées. La présente assemblée est
donc régulièrement constituée et peut délibérer et statuer valablement sur tous les points à l'ordre du
jour sans qu'il doive être justifié de l'accomplissement des formalités relatives aux convocations.
CONSTATATION DE LA VALIDITE DE L'ASSEMBLEE
L'assemblée déclare toutefois avoir été convoquée avec régularité et dispense de déposer en
annexe au présent procès-verbal, la preuve de la régularité de sa convocation, étant ici réunie à
l'unanimité des porteurs d’actions. Elle constate également la présence de l'unanimité des porteurs d’
actions.
Vote : la présente proposition est votée à l'unanimité.
EXAMEN DES POINTS A L'ORDRE DU JOUR - VOTES
Première résolution : Décision d’adapter les statuts de la société aux dispositions du Code des
sociétés et des associations (point 1 à l’ordre du jour).
En application de l’article 39, §1, alinéas 1 et 3 de la loi du vingt-trois mars deux mille dix-neuf
introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, l’
assemblée générale décide d’adapter les statuts aux dispositions du Code des sociétés et des
associations et de conserver la forme légale de la société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
Vote : cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Deuxième résolution : Adaptation du capital de la société au Code des sociétés et des associations
(point 2 à l’ordre du jour).
Décision de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible dans les statuts et
de le mettre à disposition pour des distributions futures (point 2 à l’ordre du jour).
En application de l’article 39, §2, alinéa 2 de la loi du vingt-trois mars deux mille dix-neuf introduisant
le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée constate
que le capital effectivement libéré et la réserve légale de la société, soit quatorze mille cent vingt-huit
euros huit cents (14.128,08-€), ont été convertis de plein droit en un compte de capitaux propres
statutairement indisponible et que la partie non encore libérée du capital, soit six mille trois cent
trente-et-un euros nonante-deux cents (6.331,92-€), a été converti en un compte de capitaux propres
« apports non appelés », en application de l’article 39, §2, deuxième alinéa de la loi du vingt-trois
mars deux mille dix-neuf introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des
dispositions diverses.
L’assemblée générale décide immédiatement, conformément aux formes et majorités de la
modification des statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible
créé en application de l’article 39, §2, alinéa 2 de la loi du vingt-trois mars deux mille dix-neuf
introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, et de
rendre ces fonds disponibles pour distribution. Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans les
statuts de la société.
Cette décision vaut également pour les éventuels versements futurs de la part non encore libérée à
ce jour du capital de la société souscrit dans le passé qui a été inscrit sur un compte de capitaux
propres « apports non appelés ».
Vote : cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Troisième résolution : Démission et renouvellement des gérants comme administrateurs (point 3 à l’
Volet B
ordre du jour).
L’assemblée générale décide de mettre fin à la fonction des gérants actuels, mentionnés ci-après :
- Monsieur Hugo KUYKEN, précité.
- Monsieur Frank VANDENBROECKE, précité.
L’assemblée générale donne décharge complète et entière aux gérants démissionnaires pour l’
exécution de leur mandat.
L’assemblée générale décide de fixer le nombre d’administrateurs à un.
Est appelé à la fonction d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
- Monsieur Hugo KUYKEN, précité, ici présent et qui accepte.
Son mandat est gratuit.
Vote : cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Quatrième résolution : Modification de la dénomination de la société (point 4 à l’ordre du jour).
L’assemblée générale décide que la société actuellement connue sous le nom de « JOBS &
PROJECTS » soit rebaptisée « Dekimo Louvain-la-Neuve ».
Vote : cette résolution est adoptée à l’unanimité.
Cinquième résolution : Modification du siège de la société (point 5 à l’ordre du jour).
L’assemblée générale confirme que l’adresse du siège de la société est désormais située à 1348
Louvain-la-Neuve, avenue Alexander Fleming, 2.
Vote : cette résolution est adoptée à l’unanimité.
Sixième résolution : Modification de l’objet de la société (point 6 à l’ordre du jour).
Vote : cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Septième résolution : adoption des (nouveaux) statuts (point 7 à l’ordre du jour).
Vote : cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Huitième résolution : pouvoirs à conférer aux gérants/administrateurs pour l'exécution des résolutions
ci-avant prises (point 8 de l'ordre du jour).
Vote : cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Le notaire atteste la légalité externe de l’opération.
DONT PROCES-VERBAL
Sur projet que les signataires ont reçu depuis plus de cinq jours ouvrables, et plus précisément en
date du vingt-et-un février deux mille vingt-trois.
Fait et passé à Nivelles, en l'Etude, date que dessus.
Et après que lecture commentée ait été donnée des présentes -intégralement pour les parties visées
par la loi et partiellement pour les autres dispositions-, les comparants (présents ou représentés) ont
signé avec Nous, Notaire.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME et déposé en même temps : expédition de l'acte avec
annexe. Signé : Maître Benoit ODIN, Notaire à Nivelles, instrumentant.