Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Samen meer spelen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1980
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Zemst
Katersveld 15
TITEL I NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond
van de wet van 21 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen door de wet
van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003, hierna de V&S-wet genoemd.
Art. 2 de naam De naam van de vereniging zonder winstoogmerk wordt: Samen meer spelen vzw.
Art. 3 adres De zetel van de vereniging is gevestigd te 1980 Zemst, katersveld 15. De zetel mag naar elk ander
adres overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.
Art. 4 doel De vereniging stelt zich tot doel: Het creëren van verbindende en speelse evenementen voor jonge
gezinnen, met een bijzondere focus op kleuters en kinderen van de lagere school. De vzw streeft ernaar om
inclusieve, creatieve en plezierige ervaringen te bieden die vriendschap, familiebanden en sociaal contact
versterken, met als hoogtepunt het jaarlijkse BFF Festival. De vereniging kan hiervoor in binnen- en buitenland
samenwerkingsverbanden aangaan met andere verenigingen, overheden, individuen of bedrijven. De
vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 5 In haar werking aanvaardt de vereniging de principes en de regels van de democratie. Tevens
onderschrijft zij het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag
betreffende de Rechten van het Kind.
Art. 6 duur De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II DE LEDEN
Art. 7 werkende leden en toegetreden leden In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 8 werkende leden: aantal Er zijn minimum twee werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor
de “leden” in de V&S-wet. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 9 De volgende oprichters zijn de eerste werkende leden: BULWIK Shoshana wonende te Katersveld 15,
1980 Zemst en VARGA Mihai wonende te Katersveld 15, 1980 Zemst
1019994689
Art. 10 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden De raad van bestuur is bevoegd om te
beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een kandidaat werkend lid van de vzw dient hiervoor
schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
Art. 11 werkende leden: rechten en plichten De werkende leden zijn personen die lid zijn van de vzw en
stemrecht hebben in de algemene vergadering. Die leden moeten op de algemene vergadering uitgenodigd
worden en kunnen daar dus hun stem uitbrengen. Een actuele lijst van deze effectieve leden moet bijgehouden
worden op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Art. 12 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave voor gedane inbrengsten vorderen.
Art. 13 werkende leden: einde Elk werkend lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag kan enkel
via een formeel schrijven, e-mail of gewone brief aan de voorzitter van de Raad van Bestuur ter kennis worden
gebracht. Het ontslag zal onmiddellijk ingaan na de aanvaarding van een vervangend lid door de Algemene
Vergadering en uiterlijk drie maanden na ontvangst van het formeel schrijven. Indien door het ontslag het aantal
werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Een werkend lid wordt geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden: Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om werkend lid te worden in de vzw. Wanneer een werkend lid 5 maal op volgend zonder
verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering. Een lid kan op elk moment worden
uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim. De raad van bestuur kan een
werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Het
lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid. Een lid dat
ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
Art. 14 werkende leden: bijdrage De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld tot maximaal 300 euro
per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle
werkende leden. Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de
goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Art. 15 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden De raad van bestuur is bevoegd om te
beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
Art. 16 toegetreden leden: rechten en plichten Toegetreden leden zijn personen die geen lid zijn van de vzw,
maar wel deelnemen aan de activiteiten die de vzw inricht. Het gaat hier om sympathisanten die louter lid willen
zijn van Samen meer spelen vzw om aan activiteiten deel te nemen. Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn
op de algemene vergadering indien de statuten dat voorzien. De bijdrage van de werkende leden wordt
vastgesteld tot maximaal 300 euro per jaar – het bedrag wordt beslist door Raad van Bestuur.
Art. 17 toegetreden leden: einde Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Een
toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: Wanneer het toegetreden lid niet
meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw. Een toegetreden lid
kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is niet geheim. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 18 toegetreden leden: bijdrage De toegetreden leden betalen bijdragen zoals beslist door Raad van
Bestuur.
TITEL III DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 19 samenstelling De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter, penningmeester of secretaris van de raad van bestuur. Elk werkend lid kan slechts één
ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid.
Art. 20 bevoegdheden De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Bemachtiging van de Raad van Bestuur voor de benoeming van secretaris, penningmester en voorzitter;
Kwijting verlenen aan bestuurders;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Art. 21 samenkomst De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door
de raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt
tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht. De
oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/4 van de werkende leden, moet op de
agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 8 dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur. Op de dag van de algemene
vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 8 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden. Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering
moeten de werkende leden zich legitimeren.
Art. 22 aanwezigheidsquorum & meerderheden De algemene vergadering kan beraadslagen over bepaalde
punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij de
ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur
heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. Bij een wijziging van de statuten, een
wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van
2 mei 2002. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 23 notulen De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele
notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen, die bijgehouden worden op de maatschappelijke zetel van
de vzw.
TITEL IV DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 24 voorwaarden en samenstelling Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één bestuurder vertegenwoordigen. De raad van bestuur
verdeelt de functies van voorzitter, penningmeester, secretaris onder de bestuurders. De raad van bestuur
wordt voorgezeten door de voorzitter, penningmeester of secretaris.
Art. 25 aantal De raad van bestuur bestaat uit minimum twee bestuurders.
Art. 26 benoeming De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De
stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 27 bevoegdheden De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en
heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De raad van
bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. De
Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college van de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd zijn algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid, kan de Raad van Bestuur zijn bevoegdheden voor handelingen of taken op
het vlak van externe vertegenwoordigingsmacht, op zijn verantwoordelijkheid, overdragen aan de voorzitter van
de vereniging, penningmeester, secretaris die elk alleen kan handelen. De Raad van Bestuur kan deze
overdracht te allen tijde en met onmiddellijke ingang beëindigen. De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden
voor handelingen of taken op het vlak van interne dagelijkse bestuur of van de externe
vertegenwoordigingsmacht binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, op zijn verantwoordelijkheid,
overdragen aan een ander persoon, al dan niet lid van de vereniging, die alleen kan handelen. De Raad van
Bestuur kan deze overdracht te allen tijde en met onmiddellijke ingang beëindigen.
Art. 28 samenkomst De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit
vereist. Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de
samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de
raad van bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Art. 29 aanwezigheidsquorum & stemming Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens
de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een voorstel is niet aangenomen indien de
stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 29a Lijst van bestuurders: BULWIK Shoshana wonende te Katersveld 15, 1980 Zemst VARGA Mihai
wonende te Katersveld 15, 1980 Zemst
Art. 30 einde mandaat Elke bestuurder kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag kan enkel via een
formeel schrijven, e-mail of gewone brief aan de voorzitter van de Raad van Bestuur ter kennis worden
gebracht. Het ontslag zal onmiddellijk ingaan na de aanvaarding van een vervangend lid door de Algemene
Vergadering en uiterlijk drie maanden na ontvangst van het formeel schrijven. Indien door het ontslag de
werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
TITEL V FINANCIERING, BOEKHOUDING, BEGROTING & REKENINGEN
Art. 31 De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doelstellingen van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 32 begroting en rekeningen Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december; en uitzonderlijk
begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december 2025. De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26, novies van de V&S-wet. Voor zover
van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in
artikel 17, §6 van V&Swet en de betreffende uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening
van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting voor het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de Algemene Vergadering.
Art. 33 Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5
van de V&S-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. De Raad van
Bestuur stelt in dat geval een beëdigd bedrijfsrevisor of extern accountant aan, die de financiële toestand, de
jaarrekening en de regelmatigheid van de financiële verrichtingen van de vereniging controleert. Zodra de
vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en
op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weergegeven, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de Algemene Vergadering, die ook de bezoldiging bepaalt van de commissaris.
TITEL VI ONTBINDING, VEREFFENING & NIETIGHEID
Art. 34 ontbinding Tot vrijwillige ontbinding kan slechts worden besloten indien twee derde van de leden op de
Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een meerderheid van vier vijfde van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Zijn geen twee
derde van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd dan moet een tweede
Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar mits een vier vijfde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 35 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
Art. 36 ontbinding en vereffeningsvoorwaarden Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de
uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Art. 37 bestemming netto – actief De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene
vergadering.
TITEL VII SLOT
Art. 38 slot Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw –
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari
2003, van toepassing. BULWIK Shoshana voorzitter en penningmeester VARGA Mihai secretaris
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
Shoshana Bulwik, geboren op 7 maart 1985 en wonende te Zemst;
Mihai Varga, geboren op 7 augustus 1986 en wonende te Zemst
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Eppegem, op 11 februari 2025.
Handtekening van de oprichters:
Neergelegd door Bulwik Shoshana, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Shoshana Bulwik
Katersveld 15, 1980 Zemst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mihai Varga
Katersveld 15, 1980 Zemst