Ondernemingsnr : 0448 164 546
Naam
HERKSE JEUGDLOKALEN	(voluit) :
(verkort): HJL
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (vzw)
Volledig adres v.d. zetel : Oude Straat 82 3540 Herk-de-Stad
Onderwerp akte : Aanpassing statuten vzw Herkse Jeugdlokalen
Na een recente BAV werden de hieronder staande wijzigingen unaniem goedgekeurd door de leden en
het bestuur van HJL:
De nieuwe statuten gelden als volgt:
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Stijn Maris, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Rode Kruisstraat 20
Koen Daenen, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Sint Jorislaan 197
Brecht Janssens, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Minstraat 27
Lode Ector, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Stevoortweg 123/1
Giel Janssens, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Bampsstraat 39
Riet Vanwing, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Ridderstraat 20.101
Tine Maris, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Kleine Kruisstraat 19
Sander Vertenten, wonende te 3545 Halen, Ertsenrijkstraat 98
Tom Lutsch, wonende te 3450 Geetbets, Borgloonstraat 17
Tom Knaepen, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Keernestraat 55
Mark Swinnen, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Kleine Hoolstraat 28
Seppe Ector, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Stevoortweg 123/1
zijn op 30/11/2023 overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) op
te richten volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WWV'
genoemd), en daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden.
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Herkse Jeugdlokalen ' genoemd, afgekort 'HJL'.
Die naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Als ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering die beslissing nemen. Daarbij moet ze zich houden aan de
vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw stelt zich tot belangeloos doel ondersteuning te bieden aan de feitelijke vereniging (Chiro Arika
Herk-de-Stad LG/0716), aangesloten bij Chirojeugd-Vlaanderen vzw.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
·roerende en onroerende goederen bezitten en beheren, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, die
kunnen helpen haar doel te verwezenlijken
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
·ofwel deel uitmaken/uitgemaakt hebben van de leidingsploeg van feitelijke vereniging Chiro Arika Herk-
de-Stad
·ofwel verkozen worden door de Algemene Vergadering van de vereniging
Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij het Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Die beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen die beslissing is geen
beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dat kandidaat-lid pas een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 365 kalenderdagen na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dat register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Als het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
- Als een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij die
hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort tot er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment beëindigd worden door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet gehoord worden op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Die uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, en zo nodig het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale ondememing
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Het aanvaarden van schenkingen en het uitvoeren van een fusie met een andere vzw (een zgn. 'inbreng
om niet')
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar bijeengeroepen worden, en wel binnen zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, kan een Algemene Vergadering bijeenroepen
wanneer het dat nodig acht, in de gevallen bepaald door de wet of de statuten, of wanneer ten minste 1/5 van
de leden het vraagt.
In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dat
verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering per e-mail
verstuurd naar alle leden, bestuurders en commissarissen op het adres dat zij daarvoor laatst opgegeven
hebben.De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering, en een ontwerp
van agenda.Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom vragen, wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens het WVV aan de Algemene Vergadering
voorgelegd moeten worden. Elk door ten minste 1/10 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd
worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen, moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij de volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging aan de statuten
-Ontbinding van de vzw
-Uitsluiting van een lid
Als op de eerste vergadering minder dan het vereiste minimumaantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen, besluiten en de
wijzigingen aannemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, gesteld worden en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden als de mededeling van bepaalde gegevens of
feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem of haar door de leden, vooraf
of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, gesteld worden en die verband houden met de
agendapunten waarover hij of zij verslag uitbrengt. De commissaris kan in het belang van de vereniging
weigeren op vragen te antwoorden als de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen, of als die in strijd is met zijn of haar beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij of zij heeft het recht in de Algemene Vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn of haar taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de leden van de feitelijke vereniging Chiro Arika
doorslaggevend zijn. De stemmen worden opnieuw geteld zonder rekening te houden met de stemmen van
de leden die geen deel uitmaken van de feitelijke vereniging Chiro Arika. Is er opnieuw gelijkheid van
stemmen, dan wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-Statutenwijziging
-Uitsluiting van een lid
Als het over de ontbinding van de vzw gaat of over een statutenwijziging die betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, dan wordt het besluit enkel aangenomen als het 4/5 van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dat verslag. Daamaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 15 bestuurders, al
dan niet leden van de vzw.
Als en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, [voor onbepaalde duur/voor een termijn van 4 jaar].
Bestuurders zijn 3 keer herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd, moeten kandidaten aan de volgende inhoudelijke voorwaarden
voldoen:
- ofwel ooit lid geweest zijn van de feitelijke vereniging Chiro Arika
- ofwel een uitdrukkelijke band hebben met de feitelijke vereniging Chiro Arika
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Als de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn of haar mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn of haar voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering daar anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dat afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten enkel de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuur gebeurt collegiaal. Dat betekent dat de bestuurders altijd samen verantwoordelijk zijn voor de
beslissingen die ze in overleg nemen. De bestuurders kunnen de bestuurstaken wel onder elkaar verdelen,
maar die taakverdeling ontslaat hen niet van de collegiate verantwoordelijkheid, zelfs niet als ze openbaar
gemaakt is. Bevoegdheidsoverschrijdingen brengen wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden (niet-
bestuurders, dus). Die overdracht kan evenwel geen betrekking hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Ook alle beslissingen die betrekking
hebben op een bedrag hoger dan 1.000 euro moeten goedkeuring krijgen van de Algemene Vergadering.
Die bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar gemaakt zijn. Het bestuur blijft dus als geheel verantwoordelijk voor de daden en beslissingen van
de individuele bestuurders. Bevoegdheidsoverschrijvingen brengen wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig vindt. Zo'n intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intem reglement ligt altijd ter inzage op de zetel van de vzw.
Als het Bestuur het intern reglement wijzigt, is het verplicht dat op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Daarnaast kan de vzw in en buiten rechte ook rechtsgeldig worden vertegenwoordigd door één of
meerdere bestuurders.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Die bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Het Bestuur blijft
dus collegiaal verantwoordelijk, ook als een bestuurder zijn of haar bevoegdheden te buiten ging. Dat brengt
dan wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht, die ze ook altijd moeten voorleggen aan de partij met wie ze een overeenkomst aangaan.
Bij bevoegdheidsoverschrijding kan de overeenkomst dus nietig verklaard worden.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om
de vzw te vertegenwoordigen, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit
die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden en wat de omvang van hun bevoegdheden is.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter/secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 14 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan maar geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij unaniem schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dat houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail of via een ander
communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Alle bestuurders en leden hebben recht op inzage in de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dat meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn of haar
verklaring en toelichting over de aard van dat strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten die
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over die beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming erover. Als de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan
de Algemene Vergadering voorgelegd. Als de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing als de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij of zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Als een bestuurder ontslag neemt, moet hij of zij in functie blijven tot de Algemene Vergadering
redelijkerwijs vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van die bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment beëindigd worden door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dat geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Die personen zijn evenwel maar aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dat college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven als zij de beweerde fout gemeld hebben aan het collegiaal bestuursorgaan. Die melding en de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, worden opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 35. Boekhouding
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dat gebeurt bij afzonderlijke stemming. Die kwijting
is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, als
die bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening, van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten, en van de verrichtingen die in de jaarrekening vastgesteld moeten worden.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen over de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd, cfr. art. 2.110§2 WVV. Als een van die twee verslagen ontbreekt, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Als het voorstel tot ontbinding goedgekeurd wordt, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaar(s),
van wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw toegekend worden aan de feitelijke
vereniging Chiro Arika.
Als de feitelijke vereniging Chiro Arika niet meer bestaat, beslissen de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in
het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 40. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het Wetboek van
·Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.