Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Utopia Legis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Eugeen De Bocklaan 12
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend éénentwintig.
Op veertien oktober.
Te Gent, Kortrijksesteenweg 1147, op het kantoor.
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
VERSCHIJNT:
mevrouw CEULEMANS Sophie (…), wonende te Schoten (B-2900 Schoten), Eugeen De Bocklaan
12.
(…)
OPRICHTING
De comparant verzoekt Ons, notaris, in een authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van een besloten vennootschap (BV), genaamd "Utopia Legis", met adres van de zetel te
Schoten (B-2900 Schoten), Eugeen De Bocklaan 12.
AANVANGSVERMOGEN
De vennootschap beschikt bij de oprichting over een eigen vermogen van tweeduizend vierhonderd
euro (€ 2.400,00).
(...)
AANDELEN
Er worden door de vennootschap tweeduizend vierhonderd (2.400) volledig en onvoorwaardelijk
geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
INSCHRIJVING
De comparant verklaart op de totaliteit van de aandelen in geld in te schrijven, voor een totaal bedrag
van tweeduizend vierhonderd euro (€ 2.400,00).
STORTING VAN DE INBRENGEN - BANKATTEST
De comparant verklaart dat alle inbrengen volledig gestort werden.
De comparant verklaart dat de inbreng in geld, gestort ten belope van 100% of tweeduizend
vierhonderd euro (€ 2.400,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE49 0689
4270 8671, geopend ten name van de vennootschap in oprichting bij Belfius Bank (rekening die
evenwel een saldo vertoont van tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 EUR)). Het bewijs van
deponering, afkomstig van voormelde kredietinstelling en gedateerd op minder dan één (1) maand
voor heden, werd overhandigd aan ondergetekende notaris.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend
vierhonderd euro (€ 2.400,00).
BOEKING
De inbreng wordt geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap.
(…)
STATUTEN
Hierna volgt een uittreksel:
RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
0775767002
Luik B
Zij heeft de naam "Utopia Legis".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
Het voorwerp van de vennootschap is:
-              de uitoefening van het beroep van advocaat, hetzij alleen hetzij met anderen;
-              het verrichten van alle activiteiten die daarmee verband houden in de mate dat deze niet
deontologisch onverenigbaar zijn met het beroep als advocaat zoals (maar niet beperkt tot) het
verstrekken van alle diverse vormen van juridisch advies en aanverwante dienstverlening, pleiten
voor rechtbanken en hoven, opstellen en afsluiten van overeenkomsten en het optreden als
scheidsrechter, bestuurder, vereffenaar, sekwester of curator, het uitoefenen van gerechtelijk
opdrachten, het geven van cursussen en voordrachten, het publiceren van artikels en boeken;
-              het beheer, de instandhouding en valorisatie van haar onroerend patrimonium met inbegrip
van het onderhoud, de verbouwing, de bebouwing en verhuring ervan alsook de huurfinancing van
onroerende goederen aan derde en andere overeenkomsten met derden die verband hebben met
hun gebruik, genot en opbrengst, voor zover deze activiteit verenigbaar is met het beroep van
advocaat;
-              de participatie in of op enige andere wijze deelnemen in of samenwerken met andere
vennootschappen of ondernemingen en andere handelingen die kunnen bijdragen tot haar
ontwikkeling of deze kunnen bevorderen;
-              de verwerving van alle roerende en onroerende zakelijke rechten (zoals, maar niet beperkt
tot, eigendomsrechten, vruchtgebruik, opstal- en erfpachtovereenkomsten afsluiten, huurcontracten
aangaan, ontvreemden van zakelijke rechten, aangaan van alle kredieten en aangaan van
waarborgen) door middel van geldmiddelen te beleggen in roerende en onroerende waarden voor
zover deze activiteit verenigbaar is met het beroep van advocaat;
-              het uitoefenen van opdrachten in andere vennootschappen zoals opdrachten van
bestuurder of vereffenaar voor zover deze activiteit verenigbaar is met het beroep van advocaat;
-              het stellen van een waarborg van eigen verbintenissen of verbintenissen van derden in elke
mogelijke vorm voor zover deze activiteit verenigbaar is met het beroep van advocaat, met dien
verstande dat de vennootschap zich niet borg kan stellen voor een derde, en zelfs niet voor het
waarborgen van een privéverbintenis van een aandeelhouder / bestuurder.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen verricht door de organen van
vertegenwoordiging, zelfs indien de handelingen buiten haar doel liggen, tenzij zij bewijst dat de
derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, op de hoogte diende te zijn.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend vierhonderd (2.400) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
STORTINGSPLICHT
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam, desgevallend voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders kunnen
van deze inschrijvingen certificaten worden afgegeven.
BESTUUR – CONTROLE
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die tevens aandeelhouder zijn van de vennootschap, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder hebben.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
De vennootschap kan het beroep van advocaat slechts uitoefenen indien alle bestuurders de
Luik B
hoedanigheid van advocaat bezitten.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen door
de algemene vergadering en zijn steeds door haar afzetbaar.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, heeft hij alle bestuursbevoegdheden, met de mogelijkheid een deel
van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste
vrijdag van de maand mei, om negentien (19) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende vrijdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering, evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de
stemming.
ZITTINGEN – NOTULEN
§1.           De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan,
door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de
oudste. De voorzitter zal desgevallend een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder
moet zijn.
§2.           De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden
neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van
het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
BERAADSLAGINGEN
§1.           Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2.           Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3.           Elke aandeelhouder kan aan ieder andere advocaat, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
Luik B
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4.           De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5.           Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De bestuurder heeft de bevoegdheid om met toepassing van artikel 5:141 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen te over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering. De vereffenaars moeten noodzakelijkerwijze advocaat zijn.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
WOONSTKEUZE
Iedere in het buitenland wonende houder van aandelen of obligaties op naam zal verplicht zijn
woonst te kiezen in België, voor al hetgeen verband houdt met de uitvoering van de huidige statuten.
Bij gebrek aan woonstkeuze, zal deze geacht worden gedaan te zijn op de zetel, waar alle
dagvaardingen, betekeningen en aanmaningen geldig zullen worden betekend.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen, worden voor de
gehele duur van hun mandaten geacht woonstkeuze te doen op de zetel, waar al de
rechtsplegingsakten hen geldig zullen toegestuurd worden.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de plaats in België
waar zij een professionele activiteit uitvoeren. Deze woonstkeuze is tegenstelbaar aan derden mits
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
GESCHILLEN – BEVOEGDHEID
Zolang de vennootschap het beroep van advocaat uitoefent, zullen alle geschillen tussen de
vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurder(s), eventuele commissaris(sen) en vereffenaars
met betrekking tot de zaken van de vennootschap en de uitvoering van onderhavige statuten,
verplichtend geregeld worden bij wijze van arbitrage, voor zover dit niet strijdig is met dwingende
wetsbepalingen die voorzien in de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken.
In geval van arbitrage wordt, op verzoek van de meest gerede partij, door de stafhouders van de
Ordes van Advocaten waar de aandeelhouders deel van uitmaken een arbiter aangesteld, en bij
gebreke van akkoord onder hen, door de stafhouder van de Nederlandse Orde van Advocaten te
Brussel.
De deontologische beginselen, de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies, de reglementen
Luik B
van de Orden van Advocaten waarvan de bestuurder en de aandeelhouders deel van uitmaken, zijn
van toepassing op deze vennootschap.
OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
1.             Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van voormelde neerlegging en zal worden afgesloten op 31
december 2021.
2.             De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend tweeëntwintig (2022).
3.             Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Schoten (B-2900 Schoten), Eugeen De Bocklaan 12.
4.             Bestuursorgaan - Controle
4.1           Het aantal bestuurders wordt bepaald op één (1). Wordt tot niet statutair bestuurder
benoemd, zonder beperking van duur:
-              mevrouw CEULEMANS Sophie, comparante.
(…)
4.2           Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de
comparant op dit moment geen commissaris te benoemen.
(…)
6.             Administratieve formaliteiten - Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Ann Gyesel, van de vennootschap DNF SERVICE
CENTER BV (BE 0414.470.211), met bevoegdheid tot delegatie, om het nodige te ondernemen voor
het fiscaal en btw-dossier (inclusief het aanvragen van het btw-nummer), er alle gewenste
inlichtingen te bekomen, al de fiscale stukken te ondertekenen en met het bestuur overeenkomsten
af te sluiten welke zij nodig acht, alsook alle stukken te ondertekenen met betrekking tot inschrijving
of wijzigingen in de KBO en nodige publicaties in het Belgisch Staatsblad, alsook om de
vennootschap te registreren via het UBO Register.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTHISCH UITTREKSEL
(Afgeleverd vóór registratie).
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte en de gecoördineerde tekst
van de statuten; één volmacht)
 
Stijn Raes,
Notaris.