Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SC Leuven Fanatics
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot
Hendrik Jannesstraat 23
De stichtende leden en zijn natuurlijke personen :
Meyvisch Tibo, wonende te Casinolaan 2, 3018 Wijgmaal en geboren op 06/12/1999 te Leuven.
 Promil Christophe, wonende te Wielewaallaan 69, 3010 Kessel-Lo en geboren op 13/10/1978 te Leuven.
 Tiggelman Maarten, Hendrik Jannesstraat 23, 3200 Aarschot geboren op 22 oktober 1991 te Breda (NL).
 Forceville Kim, wonende te Wijveld 18, 3018 Wijgmaal en geboren op 08/03/1979 te Leuven.
 Claes Siemen, wonende te Gobbelsrode 49a, 3220 Holsbeek en geboren op 30/04/2002 te Leuven.
 
Art. 1 de naam
De VZW wordt SC Leuven Fanatics genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid bedoelde
voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de VZW
aangegane verbintenissen.
 
Art. 2 adres
 
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op het adres Hendrik Jannesstraat 23 te 3200
Aarschot.
 
Website & e-mailadres
De VZW heeft een officieel e-mailadres: leuven.fanatics@outlook.com
 Er komt een officiële facebookpagina,SC Leuven fanatics.
 Elke communicatie op 1 van deze adressen door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de
statuten.
 
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp.
De VZW heeft een belangeloos doel.
0793309055
 De vereniging stelt als doel:
 Een erkende supportersclub van voetbalclub Oud-Heverlee Leuven te zijn, die supporters groepeert,
vertegenwoordigt en hun onderlinge contacten bevordert en hun rechten verdedigt.
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
- Het organiseren van allerlei samenkomsten en activiteiten zoals het inleggen van bussen om een verplaatsing
van voetbalclub OHL bij te wonen ,het nuttiggen van drank en voeding op de bus, supportersvergaderingen,
debatten, eetfestijnen,… .
 - Het streven naar, bekomen en organiseren van een supportersintegratie binnen alle geledingen van de
voetbalclub OHL (vzw, CVBA-so, CVBA). Meer speciaal kan zij onder haar werkende de personen aanduiden die
de supportersclub zullen vertegenwoordigen in de officiele organen van de voetbalclub OHL. De namen van deze
afgevaardigden zullen in het huishoudelijk reglement worden opgenomen.
 - Bij de uitwedstrijden tussenschakel en informatiekanaal zijn naar de leden-supporters en de veiligheidsdiensten
van OHL en politiediensten.
 - Het tot stand brengen van contacten tussen het bestuur en spelers van OHL enerzijds en de supporters
anderzijds.
 - De supporters aanzetten tot het waardig aanmoedigen van hun ploeg.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
 De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële aard
uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 
Art. 6 intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het voltallige
bestuursorgaan op 11/10/2022. Het intern reglement en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld
zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de VZW indien die er
is.Dit intern reglement word gecomuniceerd  aan elk nieuw lid en ondertekend door dit nieuwe lid.
 
Art. 7. communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik schriftelijk een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de
aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op
dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
DE LEDEN
 
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
 Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
 De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
 Elk nieuw lid moet schriftelijk aanvaard worden door de raad van bestuur . Na deze aanvaarding dient het
toetredend lid zijn lidgeld te betalen en het ondertekening van het lidmaatschapsdocument en huishoudelijk
reglement te bezorgen.Zolang het raad van bestuur niet in bezit van de nodige ondergetekende stukken word het
lid niet gezien als voorwaardig lid.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
 Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. 
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 Elke supporter van OHL is na betaling van het lidgeld, bepaald in het huishoudelijk reglement en na aanvaarding
door de raad van bestuur een toegetreden lid.
 Een toegetreden lid kan zowel door de raad van bestuur als door een werkende lid voorgedragen worden als
werkend lid binnen de raad van bestuur.
 De raad van bestuur beslist geheim en autonoom over elk verzoek tot toegetreden of werkend lidmaatschap. Zij
dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
 Ieder volwaardig lid zal zich volledig moeten houden aan het huishoudelijk reglement dat zij ondetekend hebben
bij intrede.
 Elk lid heeft het recht deel te nemen aan georganiseerde activiteiten.
 
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
 
Ontslag
 Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
 Het ontslag gebeurt per brief of per email, dient door de persoon in kwestie gehand tekent te zijn en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de VZW.
 Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 Wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
 
Uitsluiting
Indien er door een 2/3de meerheid van raad van bestuur word beslist om een lid te ontslaan of te schorsen kan
hierin het lid geen bezwaar worden indienen.
 De uitsluiting van een lid moet aangegeven worden in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
 
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt:  € 15 per jaar. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
 Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen.
 Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
 
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 Dit register vermeldt de naam, voornaam, woonplaats, e-mail adres, een CUS-nummer van het OHL
abonnement van de leden, gsm-nummer, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel.
 Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan, met wie zij een datum en uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit kan niet worden verplaatst.
 De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
  
 
TOEGETREDEN LEDEN
 
Art. 13 toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid zijn.
 In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
 Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. 
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden staan in het huishoudelijk reglement.
 De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
 Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 De statutenwijziging.
 De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
 De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
 De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
 De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 De ontbinding van de vereniging.
 De uitsluiting van een lid.
 De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
 
Wanneer bijeenroepen
 Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
 Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen.
 De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
 De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
 Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris
een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de
VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
 
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits schriftelijke
aanvraag (per mail of per post) hiervoor, die minstens 3 dagen op voorhand gebeurd is
 
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
 
Voorafgaande stemming
Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per email of
via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de hoedanigheid
en de identiteit van het lid te controleren.
 
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.          
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die procedures
voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de
verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
 De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
 
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
 
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en geeft
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.
 De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
 Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Elk lid heeft één stem.
 Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
 De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon een
vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
 Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 De bestuurders worden verkozen in hun functies voor een termijn van 6 jaar door de algemene vergadering. Zij
zijn onbeperkt her verkiesbaar.
 Kandidaturen om tot bestuurder te worden verkozen moeten schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter die de
kandidatuur dient voor te leggen ter goedkeuring aan de raad van bestuur.
 De stemming wordt als volgt georganiseerd:
 - De algemene vergadering kan alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de verkiezing
uitdrukkelijk werd vermeld in de oproeping en wanneer ten minste 2/3de van de werkende leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De verkiezing kan alleen worden aangenomen per kandidaat
wanneer deze 2/3de van de stemmen van de werkende leden heeft. De stemming over de benoeming van
bestuurders is geheim.
 -  Alle aanvaarde kandidaten komen nominatief op een alfabetische lijst.
 -  Per naam kan men ja/neen stemmen of blanco of ongeldig.
 -  De kandidaat die niet de 2/3de meerderheid der stemmen krijgt, is niet verkozen. Tenzij het vereiste
minimumaantal bestuursleden hierdoor niet wordt bereikt. In dat geval worden de kandidaten met het meeste
aantal ja-stemmen in aanmerking genomen tot men de drie bestuursleden bereikt.
Bij ex-aequo tussen de eerste drie kandidaten wordt het aantal van drie kandidaten als minimumaantal voor de
raad van bestuur opgetrokken tot wanneer de ex-aequo ’s geen invloed meer hebben op de verkiezing.
 
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
 
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 Meyvisch Tibo => Voorzitter
 Promil Christophe => Ondervoorzitter
 Tiggelman Maarten => Penningsmeester
 Claes Siemen => Penningmeester
 Forceville Kim => Vertrouwenspersoon en functie van bestuurder.
 
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
 
Vertegenwoordiging
 Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 Voorzitterschap
 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Schriftelijk besluitvorming
 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel 3:47, §
2, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het eerste lid
bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag
of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 bedoelde verslag
beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging van
de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat.
 Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Aanwezigheidsquorum
 Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Meerderheid
 De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 Elke bestuurder heeft één stem.
 Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Art. 27 algemene vertegenwoordigingsclausule
 De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
[1]  bestuurders ( voorzitter/ ondervoorzitter of penningmeester ).Ook alle bankverichtingen dienen door minimaal
1 van hen steeds ondertekend worden .
BEGROTING & JAARREKENING
 
Art. 28 boekhouding en jaarrekening
 
Boekjaar
 Het boekjaar van de VZW loopt van 01/07 tot en met 30/06.
 Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 30/06/2023
Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Art. 29 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
 Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
TENSLOTTE
 
Art. 30 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Bestuurlijke bekendmakingen
HET ADRES
 Het adres van de VZW is: Hendrik Jannesstraat 23 , 3200 Aarschot
WEBSITE & E-MAILADRES
 De VZW heeft een officieel e-mailadres: leuven.fanatics@outlook.com
 Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.