Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Arxias
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brouwerijstraat 5
 : 8553 Otegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bernard Denys te Avelgem, die zijn ambt uitoefent in de
BV Denys-Libert, geassocieerde notarissen, met zetel te 8580 Avelgem, Oudenaardsesteenweg 133
de 15 maart 2021 dat de besloten vennootschap "Arxias”  werd opgericht met als aandeelhouder:
Heer DEGEZELLE Steven Maurice Marcel, geboren te Kortrijk de één september negentien honderd
vier en tachtig, echtgenoot van mevrouw Dewitte Charlotte, wonende te 8553 Zwevegem (Otegem),
Brouwerijstraat 5.- Gehuwd te Zwevegem de negentien november tweeduizend en elf, onder het
wettelijk stelsel bij gebrek aan geschreven huwelijksvoorwaarden, gewijzigd met behoud van stelsel
ingevolge akte wijziging huwelijkscontract verleden voor notaris Bernard Denys te Avelgem, de
negen en twintig juni tweeduizend achttien, sindsdien niet gewijzigd, aldus verklaard.
1. Haar naam luidt: "Arxias".
2. De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
3. De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4. De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden en gezamenlijke rekening met derden:
1.De functie van zaakvoerder, bestuurder, vereffenaar, manager of gemandateerde waarnemen
evenals elke directie- of controlefunctie in ondernemingen en vennootschappen.
2.Het leveren van diensten, het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op
gang brengen van organisatiesystemen, en alle technieken in verband met het technisch,
administratief, economisch en algemeen beheer van ondernemingen.
3.De studie, informatisering, de uitvoering, adviesverlening en leiding van technische en andere
werken, zowel in de land en tuinbouw als er buiten.
Het verlenen van advies voor land en tuinbouwbedrijven en ander ondernemingen op het vlak van
fyto-biocide-insecticiden en rodenticiden in de meest uitgebreide zin.
4.De verwerving van roerende goederen waaronder participaties onder gelijk welke vorm in handels-,
industriële en financiële ondernemingen, zo Belgische als buitenlandse, het beheer, evenals het te
gelde maken van deze participaties, de verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of
om het even welke wijze, van deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels…
5.Het verkrijgen door aankoop in volle eigendom, in blote eigendom of in tijdelijk vruchtgebruik of
0765234384
Luik B
anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen, belasten met, beschikken over,
productief maken, het verhuren en in huur nemen van alle onroerende goederen zowel in België als
in het buitenland dus in het algemeen alle onroerende verrichtingen.
6.Import, export, commissiehandel en handel van alle consumptiegoederen, grondstoffen en
fabricaten, hetzij voor eigen rekening hetzij voor rekening van derden opdrachtgevers.
7.Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of
commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat
verband houdt met het bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp, onder andere
doch niet exclusief, het verwerven van activa of het maken van kosten met het oog op het bezoldigen
in natura van het bestuursorgaan en / of personeelsleden.
5. Als vergoeding voor de inbrengen werden vijf honderd (500) aandelen uitgegeven, genummerd
van één (1) tot en met vijf honderd (500).
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Waarop onmiddellijk door Heer Steven Degezelle in geld werd ingetekend ten bedrage van vijf
duizend euro nul cent (5.000,00 €), waarvoor hem vijf honderd (500) aandelen worden toegekend,-
genummerd van één (1) tot en met vijf honderd (500).
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer
BE70 3632 0965 4325 bij ING Bank.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato elf maart twee duizend één en twintig (niet ouder dan
1 maand) dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
Voormelde inbreng,- ten belope van vijf duizend euro nul cent (5.000 €), wordt beschouwd als
statutair beschikbaar vermogen.
6. Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
7. § 1. Elke overdracht of overgang, onder bijzondere of algemene titel, onder bezwarende titel of om
niet, onder levenden of ten gevolge van overlijden van aandelen, is onderworpen aan de instemming
van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierde van de aandelen bezitten,
na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht is voorgesteld. Deze instemming moet blijken uit
een geschreven stuk.
Die instemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen worden overgedragen of overgaan:
1° aan een aandeelhouder;
2° aan de echtgenoot van de overdrager;
3° aan de bloedverwanten van de overdrager in de rechte opgaande of in de rechte nederdalende
lijn.
§ 2. Overdrachten die met miskenning van paragraaf 1 gebeuren, kunnen niet aan de vennootschap
of aan derden worden tegengeworpen, ongeacht de goede of kwade trouw van de overnemer, en
zelfs wanneer een statutaire overdrachtsbeperking niet in het aandelenregister is opgenomen.
8. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde
en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Tenzij de statuten anders bepalen, kan de algemene vergadering op het moment van de opzegging
evenwel steeds de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding
toekennen.
9. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
Luik B
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan is gemachtigd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 over te
gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
10. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
11. Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
12. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de derde zaterdag van de maand december om 14uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
13. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
14. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
15. De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
16. De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
17. Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
18. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
19. Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
Luik B
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
20. Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
OVERGANGSBEPALINGEN
1.Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8553 Zwevegem (Otegem), Brouwerijstraat 5.
2. Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op dertig juni twee duizend twee en twintig.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend twee en twintig.
3. Benoeming bestuurder
a) de oprichter beslist om als niet-statutaire bestuurder te benoemen:
Heer DEGEZELLE Steven Maurice Marcel, geboren te Kortrijk de één september negentien honderd
vier en tachtig, wonende te 8553 Zwevegem (Otegem), Brouwerijstraat 5;
dewelke deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd
uitgesproken.
Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raken.
b)Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c)Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidend besluit van de
algemene vergadering.
d)In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van voornoemde bestuurder, wordt
Mevrouw DEWITTE Charlotte, geboren te Tielt de elf augustus negentien honderd negen en tachtig,
echtgenote van de Heer Degezelle Steven, voornoemd, wonende te 8553 Zwevegem (Otegem),
Brouwerijstraat 5, vanaf deze dag benoemd als bestuurder zonder beperking van duur.
4. Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2021 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De door de vennootschap overgenomen verbintenissen, handelingen, prestaties en overeenkomsten
zullen blijken uit de boeken van de vennootschap, en ingevolge de overname zullen ze geacht
worden van het begin af door de vennootschap te zijn aangegaan.
5. Volmacht administratie
De comparant, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geeft hierbij bijzondere volmacht aan de
Besloten Vennootschap “KANTOOR VERBRUGGHE & Co” met zetel te 8760 Meulebeke,
Oostrozebekestraat 186, evenals aan al diens bestuurders, bedienden, werknemers, aangestelden
en lasthebbers, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om in
naam en voor rekening van de BV “Arxias”, rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de administraties
van de directe en indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds en bij in het UBO-register, dit
onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie van de oprichtingsakte dd. 15/03/2021
-gecoördineerde statuten