Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Houthandel Verellen
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Martelarenstraat 46
3970 Leopoldsburg
Oprichting
Onderwerp akte :
Blijkens een proces-verbaal  houdende een partiële splitsing verleden voor notaris Karen Sabbe met
standplaats te Achel, op 22 december 2015 , van de naamloze vennootschap “N.V. Houthandel
Verellen”, thans de naamloze vennootschap “IMMO VERELLEN” werd een besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid opgericht onder de naam “Houthandel Verellen”, met zetel te
Leopoldsburg, Martelarenstraat 46.
Deze akte van splitsing zal via een aparte publicatie bekendgemaakt worden.
Voorliggende publicatie betreft enkel de statuten en overgangsbepalingen van de nieuw opgerichte
vennootschap.
A. Vaststelling eigen vermogen van de vennootschap die wordt opgericht als gevolg van de partiële
splitsing
De vergadering stelt vast dat het eigen vermogen van de vennootschap die wordt opgericht als
gevolg van de partiële splitsing, als volgt is samengesteld:
• Vijfenzestig duizend euro (€ 65.000,00) kapitaal
• Eén miljoen zesennegentig duizend negentig euro veertig cent (€ 1.096.090,40) beschikbare
reserves, zoals blijkt uit het verslag van de bedrijfsrevisor.
BVBA “Figurad Bedrijfsrevisoren” te Sint-Denijs-Westrem, ingeschreven onder nummer B27  bij het
Instituut der Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Jan Moens, ingeschreven onder
nummer 1216 bij het Instituut der Bedrijfsrevisoren, heeft daarentegen wel op datum van 7 december
2015 een schriftelijk verslag opgesteld met betrekking tot de inbreng in natura in de, in het kader van
deze partiële splitsing, nieuw op te richten vennootschap.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
“9 Besluit
De hiervoor beschreven rechtshandeling vormt een inbreng in natura bij oprichting van een nieuwe
vennootschap bij toepassing van artikel 219 van het Wetboek van Vennootschappen, in het kader
van de partiële splitsing in de zin van artikel 677 van het Wetboek van Vennootschappen (“partiële
splitsing”), waarbij een deel van het vermogen van NV HOUTHANDEL VERELLEN zal overgaan op
de nog op te richten vennootschap BVBA HOUTHANDEL VERELLEN.
De inbreng in natura bestaat uit een deel van het vermogen van de NV HOUTHANDEL VERELLEN.
Het deel dat zal overgaan op de nieuw op te richten besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid HOUTHANDEL VERELLEN ingevolge de partiële splitsing van NV HOUTHANDEL
VERELLEN, betreft financiële vaste activa (1.784,82 EUR), voorraden (3.537.377,35 EUR),
vorderingen op ten hoogste één jaar (1.140.527,64 EUR) verminderd met schulden op meer dan één
jaar (230.000,00 EUR) en schulden op ten hoogste één jaar (3.288.599,41 EUR) of een totaal bedrag
van 1.161.090,40 EUR.
We merken op dat om voor beide vennootschappen na de splitsing voldoende kapitaal te geven,
voorafgaandelijk een kapitaalverhoging bij NV HOUTHANDEL VERELLEN dient uitgevoerd te
worden ten bedrage van 30.000,00 EUR om het kapitaal te brengen op 130.000,00 EUR. Dit zal
gebeuren door incorporatie van beschikbare reserves zonder uitgifte van aandelen. Bovendien wordt
omwille van bovenstaande reden een uitzondering gemaakt op artikel 213 WIB 1992 met betrekking
tot de verdeling van de belaste reserves. De uit voormelde kapitaalverhoging voortvloeiende belaste
0644790375
Luik B
reserves in kapitaal worden verdeeld op een dermate wijze zodat de kapitalen van de
vennootschappen na splitsing allebei gelijk zullen zijn aan 65.000,00 EUR.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel dat:
o de verrichting werd nagezien overeenkomstig de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut
der Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat de oprichter van de vennootschap
verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het
aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura;
o de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
o de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methode van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn door het beginsel van de boekhoudkundige continuïteit, van
toepassing op onderhavige verrichting, en dat de waardebepaling waartoe deze methoden van
waardering leiden tenminste overeenkomen met het aantal en de fractiewaarde van de tegen de
inbreng uit te geven aandelen, vermeerderd met de andere elementen toegevoegd aan het eigen
vermogen ter gelegenheid van onderhavige verrichting, zodat de inbreng in natura niet
overgewaardeerd is, onder voorbehoud van het feit dat er op het tijdstip van de overdracht van de
voorraden geen controletellingen werden uitgevoerd door ondergetekende bedrijfsrevisor. De
waardering van de voorraad werd evenmin getoetst aan de hand van onderliggende
verantwoordings-documenten. Bijgevolg zijn wij genoodzaakt een voorbehoud te formuleren omtrent
de correcte waardering van de voorraad, gebaseerd op het ontbreken van controletellingen en de
controle van de waardering. Tevens formuleren wij een voorbehoud voor de inbaarheid van de oude
debiteuren ten bedrage van 112.301,95 EUR.
Aan de aandeelhouders van NV HOUTHANDEL VERELLEN wordt per aandeel van NV
HOUTHANDEL VERELLEN één aandeel in de nieuw op te richten besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid HOUTHANDEL VERELLEN uitgereikt. Het totale aantal aandelen in de
nieuw op te richten besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid HOUTHANDEL
VERELLEN dat zal worden uitgereikt als vergoeding van de inbreng in natura ten bedrage van
1.161.090,40 EUR bedraagt 125 aandelen op naam zonder vermelding van nominale waarde, die elk
1/125ste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid HOUTHANDEL
VERELLEN zal 65.000,00 EUR bedragen en zal vertegenwoordigd worden door 125 aandelen op
naam zonder nominale waarde die elk 1/125ste van het kapitaal vertegenwoordigen.
De inbrengers genieten naast de vergoeding in aandelen geen bijzondere voordelen die bijdragen tot
de vergoeding van de inbreng, behoudens een mandaat van zaakvoerder voor de heer Johan
Verellen en mevrouw Marijke Noben. Er zal geen opleg in geld worden betaald.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting of, met andere woorden, dat ons
verslag geen “fairness opinion” is.
Dit verslag werd opgemaakt met het oog op de beschreven inbreng in natura bij oprichting van de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid HOUTHANDEL VERELLEN, conform artikel
219 van het Wetboek van Vennootschappen en mag voor geen andere doeleinden gebruikt worden.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Sint-Denijs-Westrem, 7 december 2015
FIGURAD BEDRIJFSREVISOREN BVBA
vertegenwoordigd door
Jan Moens
Vennoot”
B. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van de op te richten vennootschap en
vaststelling van de afsluitingsdatum van het eerste boekjaar en de datum van de eerste algemene
vergadering
De vergadering beslist met eenparigheid de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“Houthandel Verellen” op te richten, de statuten ervan artikelsgewijs vast te leggen met inbegrip van
de afsluitingsdatum van het eerste boekjaar en van de datum van de eerste gewone algemene
vergadering.
De statuten luiden als volgt bij uittreksel:
Artikel l   Naam
De vennootschap, die een handelsvennootschap is, is opgericht als besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid onder de naam : “HOUTHANDEL VERELLEN”.
Artikel 2   Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen van de neerlegging ter griffie van
het uittreksel van de oprichtingsakte.
Artikel 3   Zetel.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Leopoldsburg, Martelarenstraat 46.
Luik B
Artikel 4   Doel.
De vennootschap heeft tot doel:
I. HOUTHANDEL
- Groot- en kleinhandel, in- en uitvoer van inlandse, Noorse, Amerikaanse en exotische houtsoorten
en alle houtderivaten, triplexen, multiplexen, houtvezelplaten, standaard deuren en ramen, parketten,
isolatiematerialen, PVC, profielen, hard plastic platen, lijmen, drenkstoffen en verven, ijzerwaren,
kleine handwerktuigen, draadwerk en allerhande decoratieve afwerkingsmaterialen, alles in de
ruimste zin van het woord; - uitbaten van houtzagerij en houtschaverij; - kleinhandel in tuinmeubelen
en tuinhuisjes; - kleinhandel in werktuigmachines, gereedschappen en toebehoren voor hout- en
metaalbewerking. De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle
commercieële, industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen verrichten of
verrichtingen doen die haar het best lijken om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk
doel te realiseren of de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken. Zij mag onder het even
welke vorm samenwerken of samensmelten in België of in het buitenland met bestaande of nog op te
richten vennotoschappen waarvan haar doel gelijkwaardig of verwant is of van aard de realisatie van
haar eigen doel te bevorderen of te vergemakkelijken.”
 II. PATRIMONIUMVENNOOTSCHAP
1. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
2. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
3. het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel
identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
maatschappelijk doel te bevorderen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 6 april 1995 inzake de secundaire
markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs.
 III .  HOLDING
1. het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechterlijk statuut;
2. het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen
van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt;
3. het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 6 april 1995 inzake de secundaire
markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs.
IV. CONSULTANCY- OF MANAGEMENTVENNOOTSCHAP
De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen die,
algemeen genomen, op een of andere wijze verband houden met:
Luik B
- alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties;
- consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemd(e) gebied(en);
- het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op dit (die) domein(en) actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
commercieel tussenpersoon.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
V. ALGEMEEN
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden zekerheden stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten, zelfs indien zij niet rechtstreeks in verband mee staan met de
bovenstaande doelomschrijvingen, zoals onder meer de terbeschikkingstelling van roerende en
onroerende goederen aan haar zaakvoerders, bij wijze van bezoldiging in natura.
Artikel 5   Kapitaal
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt vijfenzestig duizend
euro (€ 65.000,00) vertegenwoordigd door honderd vijfentwintig (125)  gelijke aandelen, zonder
nominale waarde.
Artikel 13   Benoeming - Ontslag.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaak¬voerders, al dan niet vennoot. De
zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering voor bepaalde of onbepaalde duur.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze rechtspersoon verplicht onder
zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger natuurlijke
persoon aan te duiden die belast wordt met uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en
voor rekening van de rechtspersoon.
De opdracht van de zaakvoerder wordt kosteloos vervuld, zolang de algemene vergadering, daartoe
uitsluitend bevoegd, niet uitdrukkelijk een salaris heeft toegekend.
Artikel 14 - Bestuur.
De zaakvoerder zal overeenkomstig artikel 257 Wetboek van Vennootschappen, alle handelingen
van be¬stuur verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezen¬lijking van het doel van de
vennootschap, en dit in de meest brede zin van het woord, met uitzondering uiteraard van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene verga¬dering bevoegd is.
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien er verschillende zaakvoerders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap.
Artikel 15   Bijzondere volmachten.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet vennoten, aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelin¬gen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun
verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van zaakvoerder, ingeval van
overdreven volmacht.
Artikel 16 - Strijdig belang.
De zaakvoerder of het lid van een college van zaakvoerders dat rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechte-lijke aard heeft dat tegenstrijdig is met dat van de vennootschap, is
gehouden artikel 259 en artikel 260 Wetboek van Vennootschappen na te leven.
Artikel 18   Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaar¬vergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de tweede zaterdag van juni  om 15.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Artikel 29   Boekjaar   Jaarrekening.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Artikel 30   Bestemming van de winst   Reserve.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Luik B
Artikel 31   Benoeming van vereffenaars.
De wijze van vereffening wordt bepaald door de algemene vergadering. De vereffenaars treden pas
in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de bevestiging van hun benoeming
ingevolge de beslissing van de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 184 Wetboek van
Vennootschappen.
Artikel 32   Bevoegdheden van vereffenaars.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186, 187 en 188 Wetboek
van Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen
anders besluit, onverminderd de verplichtingen opgenomen in artikel 189 en volgende van het
Wetboek van Vennootschappen.
H. KEUZE VAN WOONPLAATS.
Alle zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in den vreemde hebben,
worden geacht woon¬plaats te kiezen in de zetel van de vennootschap waar hun alle dagvaardingen,
betekeningen en kennisgevingen kunnen worden gedaan betreffende de zaak van de vennootschap.
Overgangsmaatregelen
De oprichters, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, zijn bijeengekomen in een eerste
vergadering, doch alles onder schorsende voorwaarde van neerlegging van een expeditie van
onderhavige akte op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Met éénparigheid van stemmen worden volgende beslissingen genomen:
 Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van
een uittreksel van de oprichtings-akte en zal eindigen op 31 december 2016.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2017 op 10 juni om 15.00 uur.
Benoeming van de eerste zaakvoerder van de opgerichte vennootschap
De vergadering beslist met eenparigheid te benoemen in hoedanigheid van eerste zaakvoerder(s)
van de vennootschap:
1. De heer VERELLEN, Johan Frits Maria, geboren te Mol op vijftien april negentienhonderd zestig,
wonende te 3971 Leopoldsburg (Heppen), Tunnelstraat  69.
2. Mevrouw NOBEN, Marijke Henriette Rosalia, geboren te Genk op drie juni negentienhonderd
tweeënzestig, wonende te 3971 Leopoldsburg (Heppen), Tunnelstraat  69.
De benoemde zaakvoerders komen in dit proces-verbaal tussen en verklaren uitdrukkelijk hun
mandaat van zaakvoerder te aanvaarden.
De zaakvoerders werden voor onbepaalde duur benoemd.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Karen Sabbe
Tevens neergelegd:
Afschrift van de akte van partiële splitsing met als bijlagen:
• verslag raad van bestuur doelswijziging met staat actief / passief
• Revisoraal verslag inzake inbreng in natura bij oprichting van een vennootschap
• Bijzonder verslag oprichters.
• Splitsingsvoorstel
• Splitsingsrekening