Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HALYA Management
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leuvensesteenweg 149/A
 : 3080 Tervuren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor Meester Johan BUSSCHAERT, notaris te Overijse, op negenentwintig
augustus tweeduizend drieëntwintig, ter registratie aangeboden, blijkt onder meer wat volgt:
A. Er is een besloten vennootschap opgericht onder de benaming " HALYA Management ", voor
onbepaalde duur, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest.
Adres van de zetel: 3080 Tervuren, Leuvensesteenweg 149/A.
B. Als oprichter is opgetreden:
De heer DENTI Bruno, wonende te 3080 Tervuren, Leuvensesteenweg 149/A.
C. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. Advisering en Uitvoering:
- Het verstrekken van adviezen op het gebied van bedrijfsbeheer en uitvoering.
- Het berekenen van kosten en baten, en het nemen van maatregelen voor planning, organisatie en
efficiëntieverbetering.
- Het uitvoeren van managementactiviteiten voor holdings en het vertegenwoordigen van bedrijven
op basis van bezit of
controle over het maatschappelijk kapitaal.
2. Installatie en Onderhoud:
- Installatie, onderhoud en depannage van verwarming, klimaatregeling en HVAC-systemen.
- Installatie van elektrische verwarmingsinstallaties in gebouwen en andere bouwwerken.
- Uitvoeren van verwarmingsaudits, energieprestatiecertificaten (EPC) en energiebeheerplannen
(EBP).
- Ontwerpen en uitvoeren van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek en
milieuvriendelijke
oplossingen.
3. Advies en Consultancy:
- Studie en consultancy met betrekking tot installaties van HVAC, elektrotechniek, klimaatregeling,
verwarming en facilitaire
diensten.
- Adviesverlening en ondersteuning aan bedrijven en overheden op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en
toezicht.
- Verstrekken van informatie aan bedrijfsleiding en het bieden van training en coaching op technisch
en organisatorisch
gebied.
4. Vastgoedbeheer:
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed, zowel residentieel als niet-
residentieel.
- Beheer van onroerend goed op contractbasis, inclusief technisch beheer van installaties.
5. Technische Diensten:
- Ingenieurs- en technisch adviesdiensten, met uitzondering van landmeters.
0805392978
- Ontwerpen, montage en onderhoud van systemen voor industriële procesbewaking.
- Technisch beheer en onderhoud van gebouwgebonden installaties.
Het voorwerp van de vennootschap is dus om een veelzijdige speler te zijn die zich bezighoudt met
diverse zakelijke activiteiten en
diensten, zowel binnen België als internationaal, en daarbij streeft naar efficiëntie, innovatie en
hoogwaardige dienstverlening.
D. Het totaal bedrag van de inbrengen bedraagt VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00), volledig
geplaatst en volstort.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
E. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
F. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op éénendertig december tweeduizend drieëntwintig.
G. De jaarvergadering wordt gehouden op eerste woensdag van de maand mei, om achttien (18.00)
uur en voor de eerste maal in het jaar 2024.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
H. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
I. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
J. Werd benoemd als bestuurder voor onbepaalde duur:
- De heer DENTI Bruno, wonende te 3080 Tervuren, Leuvensesteenweg 149/A, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
K. Er werd geen commissaris aangesteld.
L. Als bijzondere gevolmachtigde werd aangesteld: 
Accountantskantoor Margerin Accounting & Services BV, Zuerbergstraat 37, 3080 Tervuren, mail:
seb@Boekhoudervoorstarters.be, contact: 02/ 305 36 37, BE 0787.825.189, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie, om in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
 
(getekend) Notaris Johan BUSSCHAERT
Tegelijkertijd neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte