Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : raad & daad
(afgekort) : r&d
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stadionlaan 2
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel-Lo)
OPRICHTING - STATUTEN
 
VOORAF
Ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
·        De Laeter Davy, Stadionlaan 2, 3010 Leuven, geboren op 11/04/1977 te Genk
·        Lievois Griet, Stadionlaan 2, 3010 Leuven, geboren op 1/03/1972 te Dendermonde
·        Vangeneugden Irène, Ziepstraat 1, 3665 As, geboren op 14/11/1945 te Genk
kwamen op 27 januari 2019 overeen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘raad & daad’ genoemd, ook de benaming ‘raad en daad’ of afgekort ‘r&d’ mag gevoerd
worden. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Stadionlaan 2, 3010 Leuven, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Leuven.
 
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
De vereniging heeft tot doel verenigingen en ondernemingen te ondersteunen bij de administratieve, juridische en
operationele uitdagingen waar ze zich mee geconfronteerd zien.
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer bijstand en advies
inzake administratieve, wettelijke en fiscale verplichtingen, ondersteuning bij het beheer, strategisch advies,
ondersteuning en advies inzake communicatie, ICT-ondersteuning, …
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
0719446426
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsorwerving te doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
Artikel 6. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
·        schriftelijk een gemotiveerde kandidatuur indienen bij het bestuur of een van de bestuursleden;
·        de doelstellingen van de vereniging onderschrijven.
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van
Bestuur en die maximaal 500 euro per jaar bedraagt. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de gezondheidsindex met
als referentie de index van de maand januari 2019.
 
Artikel 9. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan
de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·        Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw;
·        Wanneer het werkend lid in zijn woorden of daden niet loyaal is tegenover de vereniging en/of haar
hierdoor mogelijk schade toebrengt;
·        Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest;
·        Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning;
·        De herhaalde afwezigheid op de Algemene Vergadering ondanks aansporing daartoe;
·        Overlijden;
·        Ernstige strafrechtelijke veroordeling.
 
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
Artikel 10. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
 
Artikel 11. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
 
Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 
Artikel 12. Aansluiting van toegetreden leden
De Raad van Bestuur kan beslissen toegetreden leden toe te laten. De voorwaarden om tot de vzw als
toegetreden lid te kunnen toetreden en de formaliteiten van aansluiting als toegetreden lid worden uitgewerkt in
het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 13. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. De eventuele verdere rechten en verplichtingen van de
toegetreden leden kunnen worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur en
die maximaal 500 euro per jaar bedraagt. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de gezondheidsindex met als
referentie de index van de maand januari 2019.
 
Artikel 14. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegereden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·        Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
vzw;
·        Wanneer het toegetreden lid in zijn woorden of daden niet loyaal is tegenover de vereniging en/of haar
hierdoor mogelijk schade toebrengt;
·        Wanneer het toegetreden lid
·        Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
 
Artikel 15. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Artikel 16. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze
mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.   De wijziging van de statuten
2.   De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3.   De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.   De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5.   De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
6.   De ontbinding van de vzw
7.   De uitsluiting van een werkend lid
8.   De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
9.   Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden gehouden op verzoek
van minstens 2/3 van de werkende leden en in de gevallen dat de Raad van Bestuur het nodig acht.
 
Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende en toegetreden leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur
bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat alle
aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
 
Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen en ongeldige stemmen
mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Stemmingen over personen gebeuren steeds
geheim.
 
Artikel 23. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van het verslag van de algemene
vergaderingen via e-mail.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 24. Samenstelling van de Raad van Bestuur.
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden,
maar er is geen maximumaantal bepaald. Wanneer de vereniging slechts 3 werkende leden telt, bestaat de Raad
van Bestuur uit 2 bestuurders.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van 6 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
·        De kandidaat-bestuurder moet de visie en missie, die als bijlage tot deze statuten integraal deel uit maakt
van de statuten, integraal en zonder enig voorbehoud onderschrijven.
·        De kandidaat-bestuurder moet een professionele attitude hebben, en met persoonlijke/professionele
ervaring (kunnen) bijdragen aan de doelstellingen van de vereniging.
·        De kandidaat-bestuurder moet een complementair profiel hebben tot de reeds aangestelde bestuurders.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 25. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
Artikel 28. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 5 kalenderdagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad
van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit de doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 30. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 31. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 34. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 35. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
§1.     De raad van bestuur kan, bij eenvoudige meerderheidsbeslissing, een dagelijks bestuurder aanstellen en
deze belasten met het dagelijks bestuur van de vereniging. De dagelijks bestuurder kan al dan niet een lid van de
raad van bestuur zijn.
Het dagelijks bestuur van de vereniging omvat het stellen van alle handelingen die zijn ingegeven door de
behoeften van het dagelijkse leven van de vereniging, alsmede die welke, om reden van hun gering belang en de
noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen. Tot de
bevoegdheden van de dagelijks bestuurder, behoren voorkomend ook de vertegenwoordiging van de vereniging
binnen de perken van het dagelijks bestuur, alsmede, binnen diezelfde perken, het optreden van de vereniging in
rechte.
Tot de bevoegdheden van de dagelijks bestuurder behoren ook alle handelingen inzake overheidsopdrachten die
kaderen binnen het dagelijks bestuur, met inbegrip van, in geval de vereniging als aanbestedende overheid
optreedt, de goedkeuring van bestekken en het nemen van de gunningsbeslissingen en, in geval de vereniging
optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het uitwerken, het goedkeuren en het indienen van een offerte.
Inzake overheidsopdrachten die de perken van het dagelijks bestuur te buiten gaan, is de dagelijkse bestuurder
desalniettemin bevoegd voor, in geval de vereniging als aanbestedende overheid optreedt, het formuleren van
voorstellen, alsmede voor alle voorbereidende en uitvoeringshandelingen, met dien verstande dat de
goedkeuring van bestekken en het nemen van de gunningsbeslissingen voor dergelijke overheidsopdrachten blijft
sorteren onder de bevoegdheid van de raad van bestuur en, ingeval in geval de vereniging optreedt als
kandidaat-opdrachtnemer, het voorbereiden van een offerte, met dien verstande dat het goedkeuren en het
indienen van de offerte blijven sorteren onder de bevoegdheden van de raad van bestuur.
In de aanstellings- of wijzigingsbeslissing kan de raad van bestuur de taken en de bevoegdheden kaderend in het
dagelijks bestuur nader omschrijven en/of preciseren, waarbij tevens numerieke begrenzingen inzake het
dagelijks bestuur kunnen worden bepaald.
In de aanstellings- of wijzigingsbeslissing wordt tevens de frequentie van rapportering door de dagelijks
bestuurder aan de raad van bestuur bepaald.
De aanstellings- of wijzigingsbeslissing wordt bekend gemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
§2.     In geval de raad van bestuur een persoon aanstelt tot dagelijks bestuurder, kan zij deze persoon de
toelating verlenen om naast de titel “dagelijks bestuurder”, tevens de titel van “algemeen directeur” te voeren.
§3.     De duurtijd van het mandaat van de dagelijks bestuurder is onbepaald.
§4.     Bij gewone meerderheidsbeslissing, kan de raad van bestuur op elk ogenblik een einde stellen aan het
mandaat van de dagelijks bestuurder.
De dagelijks bestuurder kan tevens zelf te allen tijde vrijwillig ontslag nemen middels een ter post verstuurd
aangetekend schrijven dat wordt gericht tot de voorzitter van de raad van bestuur.
§5.     De dagelijks bestuurder kan, binnen de perken van het dagelijks bestuur, een bijzonder mandaat en/of een
bijzondere volmacht verlenen aan één of meerdere personen van zijn keuze.
De dagelijks bestuurder die van de in het eerste lid bedoelde bevoegdheid gebruikt maakt, bepaalt de
rapporteringsplicht die op de volmachthouder of de lasthebber in kwestie toepassing zal vinden.
§6.     Binnen de perken van het dagelijks bestuur van de vereniging, wordt de vereniging geldig
vertegenwoordigd door de dagelijks bestuurder.
De vereniging kan, binnen de perken van het dagelijks bestuur, ook op geldige wijze worden vertegenwoordigd
door één of meer bijzondere volmachthouders of lasthebbers die een bijzonder mandaat en/of een bijzondere
volmacht vanwege de dagelijks bestuurder hebben bekomen.
§7.     Binnen de budgettaire perken vastgesteld door de raad van bestuur, sorteert het personeelsbeleid van de
vereniging in elk geval onder het dagelijks bestuur.
§8.     Binnen de perken van het dagelijks bestuur van de vereniging, kan de vereniging tevens in rechte optreden
op beslissing van de dagelijks bestuurder.
 
Artikel 36. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
 
Artikel 37. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
VI. BOEKHOUDING
 
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2019.
 
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van 'zeer grote' vzw, vermeld
in artikel 17, §5 VZW-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde
duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
de kwijting van de commissaris.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de VZW-
wet.
 
Artikel 42. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten, of als ze minder
dan drie leden telt.
 
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 45. Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Aldus goedgekeurd door de oprichters in vergadering bijeen te Ziepstraat 1, 3665 As op 3 januari 2019, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd ter griffie.
 
AANSTELLING EERSTE BESTUURDERS
 
Meteen aansluitend bij de oprichting van de vereniging, hebben de leden besloten volgende personen aan te
duiden als bestuurder van de vereniging:
- De Laeter Davy, Stadionlaan 2, 3010 Leuven, geboren op 11/04/1977 te Genk, voorzitter
- Lievois Griet, Stadionlaan 2, 3010 Leuven, geboren op 1/03/1972 te Dendermonde
De bestuurders hebben de bevoegdheden en oefenen deze uit zoals voorzien in de statuten van de vereniging.
 
Getekend,
De oprichters
 
Davy De Laeter                                        Griet Lievois
 
Irène Vangeneugden
 
DELEGATIEBESLUIT – AANSTELLING DAGELIJKS BESTUURDER
 
Uit de notulen van de raad van bestuur van raad & daad vzw die heeft plaats gevonden op 27/01/2019, meteen
aansluitend bij de oprichtingsvergadering van de vzw blijken volgende beslissingen:
 
Met toepassing van artikel 35 van de statuten is – tot aan de herroeping van deze beslissing – door de raad van
bestuur van de vereniging, op 27/01/2019, tot het volgende beslist:
 
1.      Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan de heer Davy De Laeter, met woonplaats
te Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo en geboren op 11 april 1977 te Genk, die hierbij benoemd wordt tot dagelijks
bestuurder.
 
De dagelijks bestuurder kan zowel de titel van “Dagelijks bestuurder”, als de titel van “Directeur”, dan wel beide
titels, voeren.
 
2.      Davy De Laeter is de enige dagelijkse bestuurder van de vereniging.
 
3.      Rekening houdend met de hierna in het punt 5 en/of punt 6 bepaalde numerieke begrenzingen, omvat het
dagelijks bestuur van de vereniging, het stellen van alle handelingen die zijn ingegeven door de behoeften van
het dagelijkse leven van de vereniging, alsmede die welke, om reden van hun gering belang en de noodzaak van
een snelle oplossing, de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Ten exemplatieve titel wordt voor de toepassing van deze beslissing onder "dagelijks bestuur" in elk geval
begrepen:
 
i.             Het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van de Raad van Bestuur;
ii.            Het thesauriebeheer;
iii.           Het kasbeheer;
iv.           Het beheer van de (bancaire) rekeningen van de vereniging;
v.            Het betaalbaar verklaren van alle uitgaven, gesteund op beslissingen genomen door daartoe krachtens
de statuten of volmachten bevoegde organen of volmachthouders, voorkomend na budget- en
regelmatigheidscontrole;
vi.           Het innen van alle aan de vereniging verschuldigde sommen;
vii.          Het stellen van daden van louter beheer inzake de eigendommen van de vereniging, met uitzondering
van deze die gebruiks- of genotsrechten doen ontstaan;
viii.        Het voorstellen aan de Raad van Bestuur van alle andere daden van beheer en beschikking ten aanzien
van de eigendommen;
ix.           Het personeelsbeleid van de vereniging, met inbegrip van, binnen de budgettaire grenzen bepaald door
de raad van bestuur, de aanwerving en het ontslag van individuele personeelsleden;
x.            Inzake overheidsopdrachten die kaderen binnen het dagelijks bestuur: alle handelingen, met inbegrip
van, in geval de vereniging als aanbestedende overheid optreedt, de goedkeuring van bestekken en het nemen
van de gunningsbeslissingen en, in geval de vereniging optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het uitwerken, het
goedkeuren en het indienen van een offerte;
xi.           Inzake overheidsopdrachten die de perken van het dagelijks bestuur te buiten gaan: in geval de
vereniging als aanbestedende overheid optreedt, het formuleren van voorstellen, alsmede alle voorbereidende en
uitvoeringshandelingen, met dien verstande dat de goedkeuring van bestekken en het nemen van de
gunningsbeslissingen voor dergelijke overheidsopdrachten blijft sorteren onder de bevoegdheid van de raad van
bestuur en, ingeval in geval de vereniging optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het voorbereiden van een
offerte, met dien verstande dat het goedkeuren en het indienen van de offerte blijven sorteren onder de
bevoegdheden van de raad van bestuur;
xii.          Het voorbereiden van het jaarlijks activiteitenverslag van de vereniging;
xiii.        Het voorbereiden van een aan de raad van bestuur voor te leggen voorontwerp van jaarrekening;
xiv.        Het voorbereiden van een aan de raad van bestuur voor te leggen voorontwerp van jaarlijks budget;
xv.         Het voorbereiden van een aan de raad van bestuur voor te leggen voorontwerp van financieel
meerjarenplan;
xvi.        De vertegenwoordiging met betrekking tot het dagelijks bestuur;
xvii.       Het optreden in rechte binnen de perken van het dagelijks bestuur.
 
4.      Onverminderd het bepaalde in het punt 6 hierna, is inzake rechtshandelingen waaruit verbintenissen voor
de vereniging voortvloeien, met inbegrip van de vorming en het kenbaar maken van de wilsuiting die leidt tot het
aangaan van een overeenkomst met een derde partij, de bevoegdheid, met inbegrip van de
vertegenwoordigingsbevoegdheid, van de dagelijks bestuurder als volgt begrensd:
-         In geval de verbintenis, of het geheel van verbintenissen, voortvloeiend uit de rechtshandeling, een bedrag
betreft van ten hoogste dertig duizend (30.000,-) euro (bedrag exclusief BTW), sorteert de rechtshandeling onder
het dagelijks bestuur;
-         In geval een verbintenis, of het geheel van verbintenissen, voortvloeiend uit de rechtshandeling een
bedrag betreft van meer dan dertig duizend (30.000,-) euro (bedrag exclusief BTW), sorteert de betreffende
rechtshandeling onder de uitsluitende bevoegdheid van de raad van bestuur en kan voor de vertegenwoordiging
van de vereniging worden gesteund op het artikel 26 van de statuten van de vereniging.
 
De in het eerste lid van dit punt 5 bedoelde numerieke grenzen gelden echter niet voor wat betreft het dagelijks
personeelsbeleid en -beheer van de vereniging.
 
5.      Inzake overheidsopdrachten, sorteren onder het dagelijks bestuur van de vereniging:
-         Het uitschrijven van bestekken tot een bedrag van ten hoogste vijfentachtig duizend (85.000,-) euro
(bedrag exclusief BTW);
-         Het gunnen van overheidsopdrachten tot een bedrag van ten hoogste dertig duizend (30.000,-) euro
(bedrag exclusief BTW);
-         Het indienen van offertes tot een bedrag van ten hoogste dertig duizend (30.000,-) euro (bedrag exclusief
BTW).
 
Inzake materies die de bovenvermelde grenzen en bijgevolg het dagelijks bestuur te boven gaan, kan voor de
vertegenwoordiging van de vereniging worden gesteund op het artikel 26 van de statuten van de vereniging.
 
6.      Binnen de perken van het dagelijks bestuur, kan de dagelijks bestuurder de vereniging tevens in rechte
vertegenwoordigen.
 
7.      In geval zich een maatregel van uiterst dringende noodzaak opdringt en het niet mogelijk is om tijdig in de
bijeenroeping van de raad van bestuur te voorzien, kan de dagelijks bestuurder ter zake optreden zonder hierbij
gebonden te zijn door de in de punten 5 en 6 hierboven vermelde numerieke begrenzingen. In de mate van het
mogelijke stemt de dagelijks bestuurder zijn optreden wel vooraf af met minstens één bestuurder.
 
Indien de dagelijks bestuurder gebruik maakt van de hem in het vorige lid verleende bevoegdheid, dient hij zo
snel mogelijk na een maatregel te hebben genomen, de raad van bestuur van de vereniging bijeen te roepen en,
enerzijds, rapport uitbrengen omtrent de omstandigheden die noopten tot een uiterst urgent optreden, omtrent de
genomen maatregel(en) zelf, alsmede omtrent de gevolgen hiervan (met inbegrip van de eruit voortvloeiende
verbintenissen) voor de vereniging en, anderzijds, om de bekrachtiging, door de raad van bestuur, van de door
hem genomen maatregelen te verzoeken.
 
8.      In het kader van de uitoefening van de bevoegdheden van dagelijks bestuur, gedraagt de dagelijks
bestuurder zich naar de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
Onverminderd het bepaalde in het punt 8 hierboven, rapporteert de dagelijks bestuurder op driemaandelijkse
basis omtrent de wijze van uitoefening van het dagelijks bestuur.
 
De rapporten van de dagelijks bestuurder worden telkens binnen de veertien kalenderdagen na elke
rapporteringsperiode overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur die deze telkenmale voorlegt aan
de raad van bestuur met het oog op de goedkeuring ervan.
 
9.      De dagelijks bestuurder wordt gemandateerd om de passende wettelijke en/of statutair voorgeschreven
publiciteit aan de onderhavige beslissingen van de raad van bestuur te verlenen.
 
Voor eensluidend afschrift,
Davy De Laeter
bestuurder