Ondernemingsnr : 0447486140
Naam
(voluit) : INFORMATIKA ORGANISATIE EN CONSULTANCY
(verkort) : I.O.C.
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heibergstraat 4
 : 3920 Lommel
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Philippe Aerts te Essen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
«Notariskantoor Philippe Aerts» met zetel te 2910 Essen, Spijker 2, op zestien december
tweeduizend tweeëntwintig, neergelegd ter registratie, blijkt dat,
de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de naamloze
vennootschap "Informatika Organisatie en Consultancy", met zetel te 3920 Lommel, Heibergstraat 4,
met BTW- en ondernemingsnummer BE0447.486.140, ingeschreven in het rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Hasselt onder nummer 0447.486.140,
telkens met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen genomen heeft:
    1.  Eerste besluit
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter lezing te geven aan:
    1.  Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 23 november 2022 waarin het voorstel
tot omzetting wordt toegelicht.
Aan dit bijzonder verslag is een staat van activa en passiva, afgesloten volgens de boekhoudkundige
toestand op 30 september 2022, gehecht.
    1.  Het verslag van de bedrijfsrevisor, de heer Eric DELAHAIJE, met zetel te 2050 Antwerpen,
Melis Stokelaan 29, de dato 10 december 2022 over de staat van activa en passiva, overeenkomstig
de bepalingen van artikelen 14:3 lid 1, 14:4 lid 1 en 14:5 van het Wetboek van Vennootschapen en
Verenigingen.
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van beide verslagen, welke aan deze akte
gehecht blijven. Deze verslagen worden samen met een uitgifte van deze akte neergelegd ter griffie
van de ondernemingsrechtbank.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
“Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is. 
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden gerespecteerd worden.
Wij zijn in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een Naamloze Vennootschap
Luik B
naar een Besloten Vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor
andere doeleinden..
Antwerpen, 10 december 2022
Bedrijfsrevisor Eric Delahaije”
De vergadering besluit de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap en dit met
ingang van heden.
De besloten vennootschap is de voortzetting van de naamloze vennootschap en is geen nieuwe
vennootschap met dien verstande dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt
aan de activa- en passivaposten van de omgezette vennootschap en is de verderzetting van de
vennootschap die onder de vorm van een naamloze vennootschap reeds bestond.
De omzetting geschiedt op basis van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 30
september 2022.
Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de naamloze vennootschap worden
verondersteld verricht te zijn door de besloten vennootschap.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid het opmaken van de jaarrekening,
zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten vennootschap.
Het eigen vermogen, alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en –
vermeerderingen blijven ongewijzigd. De besloten vennootschap zal de boekhouding en de boeken
die door de naamloze vennootschap gehouden werden, voortzetten, evenals alle overeenkomsten
van de naamloze vennootschap voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0447.486.140 van de naamloze
vennootschap.
Iedere vennoot van de naamloze vennootschap zal voor één aandeel van de naamloze
vennootschap één aandeel van de besloten vennootschap ontvangen.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de aandelen is de naamloze vennootschap omgezet
in een besloten vennootschap zonder tot andere formaliteiten te moeten overgaan.
De vergadering beslist dat deze omvorming gebeurd is zonder onderbreking van
rechtspersoonlijkheid.
    1.  Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van een besloten vennootschap (afgekort BV)
aan te nemen.
    1.  Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van een besloten
vennootschap van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”
    1.  Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat een uittreksel van de tekst van de nieuwe statuten
als volgt luidt:
“Rechtsvorm en Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
Luik B
“Informatika Organisatie en Consultancy”, afgekort “I.O.C.”.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    1.  Het adviseren op het gebied van de informatika en de automatisering.
    2.  Het bemiddelen bij de werving en selectie van medewerkers voor alle ondernemingen, alsmede
het op tijdelijke of projektbasis beschikbaar stellen van eigen medewerkers of medewerkers van
derden, aan alle ondernemingen.
    3.  De aankoop, de verkoop, de verhuring, de vertegenwoordiging, de ontwikkeling of de uitvoering
van toepassingsprogramma’s of systeemsoftware die betrekking hebben op de overdracht en de
verwerking van gegevens onder de vorm van schrift; hierbij optredende als software-house,
productstudio of gelijk welke andere produktie- of distributieformule.
    4.  De aankoop, de verkoop, de ontwikkeling of de uitvoering van toepasbaarheidsstudies en
methodes daartoe, met het oog op het doorvoeren van automatisatieprojekten, of gelijk welke andere
projekten die betrekking hebben op de gegevensoverdracht, hierbij optredend als advies- of
consultatiebureau.
    5.  De aankoop, de verhuring, de vertegenwoordiging en de verkoop van alle apparaten en
toestellen in verband met de overdracht en verwerking van gegevens.
De vennootschap kan om haar voorwerp te verwezenlijken alle eigendommen, zowel roerende als
onroerende, alle industriële inrichtingen en installaties aankopen, overnemen, uitbaten of afstaan,
opbouwen, verhuren, verkopen of omwisselen.
Zij kan zich door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op alle andere wijzen interesseren in alle
ondernemingen of op alle andere wijzen interesseren in alle ondernemingen en vennootschappen,
waarvan het voorwerp hetzelfde, gelijkaardig, aanverwant of enkel nuttig zou zijn voor de
verwezenlijking van haar voorwerp en verder alle industriële, commerciële of financiële verrichtingen
die zich bij dit voorwerp aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen.
    1.  Import en export.
    2.  Beheer en aankoop van immobiliën.
    3.  Beheer en uitbating van horecazaken.
Zij mag haar voorwerp overal verwezenlijken voor eigen rekening of voor rekening van derden, op
allerhande manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken, inbegrepen de
vertegenwoordiging.
Zij mag ondermeer het geheel of een gedeelte van haar uitbatingen en inrichtingen in huur geven of
deze aan derden in beheer geven.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet-beperkend.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden ZESHONDERDVIJFENVEERTIG (645)  aandelen
uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
De aandelen zijn steeds op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; Het aandelenregister kan gehouden
worden in elektronische vorm.
De effecten zijn ondeelbaar.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Is er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd,  kan elke bestuurder
afzonderlijk alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
Luik B
voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De bestuurder kan de vennootschap alleen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Organisatie en bijeenroeping
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd,
gehouden op de zetel op de eerste vrijdag van de maand maart om 14.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-        de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-        de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van ieder
jaar.
Bestemming van de winst - Reserve
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij de uitkering van de winst dient de algemene vergadering rekening te houden met wettelijk
bepaalde grenzen van solvabiliteit en liquiditeit.
Binnen de wettelijke grenzen is het bestuursorgaan bevoegd over te gaan tot uitkeringen van
dividenden en interimdividenden, uit de winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het
voorgaand boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Verdeling netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
5. Vijfde besluit
In de Buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van 23 november 2022 werd de
heer BEENAERTS Alphonsus Josephus, wonende te 3920 Lommel, Heibergstraat 4,  herbenoemd
als gedelegeerd bestuurder en bestuurder met ingang vanaf de akte van omvorming van de
vennootschap.
De algemene vergadering besluit de bestuurders, nagenoemd, ontslag te geven uit hun functie als
bestuurders van de naamloze vennootschap ;
- de heer BEENAERTS Axel, wonende te 3920 Lommel, Wanstraat 1,
- de heer BEENAERTS Maxim, wonende te 3920 Lommel, Heibergstraat 4,
die hier aanwezig zijn en die aanvaarden.
De algemene vergadering besluit tot het ontslag van de gedelegeerd bestuurder en bestuurder van
de naamloze vennootschap, nagenoemd, en gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming als niet-
statutair bestuurder voor onbepaalde duur van de besloten vennootschap van;
- de heer BEENAERTS Alphonsus Josephus, wonende te 3920 Lommel, Heibergstraat 4,
die hier aanwezig is en aanvaardt.
Luik B
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover ander beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
    1.  Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3920 Lommel,
Heibergstraat 4.
7.  Zevende besluit
De vergadering beslist om de statuten te coördineren door vervanging van de vroegere statuten door
de hierboven vastgestelde nieuwe statuten.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Philippe Aerts te Essen
 
Tegelijk hiermee neergelegd;
- uitgifte van de akte met bijlagen
- gecoördineerde statuten