Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vereniging Handelaars Maldegem Centrum
(verkort) : VHMC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9990
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maldegem
Nieuwstraat 40
Oprichtingsakte Vereniging Handelaars Maldegem Centrum vzw (vzw VHMC)
Naam: Vereniging Handelaars Maldegem Centrum vzw (vzw VHMC)
Maatschappelijke zetel: Nieuwstraat 40 9990 Maldegem
E-mailadres:    
Website:
Ondernemingsnummer:    
Ondergetekenden
Hoozee Dimitri Broekhuizestraat 11 9990 Maldegem     890628 163 35
Matthys Eline    Marktstraat 30 9990 Maldegem             920119 242 60
Scheerlynck Matty Kampeldreef 5A 9990 Maldegem       770707 343 46
De Rycker Kristof Marktstraat 1 bus 15 9990 Maldegem 830310 313 84
Besluiten in vergadering van 21/01/2020 te Maldegem om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging
zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Vereniging Handelaars Maldegem Centrum vzw", afgekort "vzw VHMC".
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna
genoemd ‘de vzw-wet’.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Nieuwstraat 40 9990 Maldegem, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
Artikel 3: Doel van de vereniging
De vzw heeft tot doel:
De belangen te behartigen van de handelaars, horeca en vrije beroepen gevestigd in Maldegem-centrum.
Spreekbuis te zijn van deze doelgroep ten aanzien van het (lokale) beleid.
Verbindende factor (netwerking) te zijn voor de ondernemers in Maldegem-centrum.
Activiteiten te organiseren die de ondernemers in Maldegem-centrum extra in de kijker zetten, hun omzet
stimuleren en het gevoel van (winkel)beleving in Maldegem-centrum doen vergroten.
Deze vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangenloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
0742564989
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal vijftien leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Een kandidaat-lid van de vzw dient een aanvraag per e-mail in.
Het is aan het bestuur om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone meerderheid. Het
criterium hierbij is een zelfstandige activiteit uitvoeren, gelegen in Maldegem-centrum. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
Aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht op de eerstvolgende algemene vergadering.
Elk lid aanvaardt door het feit van lid te zijn alle bepalingen uit de statuten en het intern reglement van deze vzw.
De leden kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen van de
vereniging.
Het bestuur houdt een register bij van alle leden. Een nieuw lid wordt binnen de acht dagen toegevoegd aan het
register. Een gewezen lid binnen de acht dagen geschrapt.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 100 euro.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Als ze hun lidgeld niet meer betalen (indien van toepassing);
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij stopzetting van de onderneming (KBO nummer)
Wanneer de ondernemer niet langer actief is met zijn/haar zaak in Maldegem-centrum
Het bestuur kan een lid dat zich schuldig heeft gemaakt aan een zware overtreding van de statuten schorsen tot
aan de eerstvolgende vergadering van de algemene vergadering, die dan zal beslissen over al dan niet
uitsluiting.
Titel III: De algemene vergadering
Artikel 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes  maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Het jaarverslag ligt ook 15 dagen vooraf
ter inzage.
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter en bij diens verhindering door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid . Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts twee afwezige leden kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor
het verlenen van een volmacht worden geregeld in het internreglement.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De besluiten worden binnen de maand elektronisch toegestuurd aan alle leden, ongeacht of zij
aanwezig waren op de algemene vergadering of niet. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering
kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: Het bestuur
Artikel 16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Artikel 17: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal dertig  bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
drie jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het internreglement. Het mandaat
van bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuur er vaste vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe
organisaties of rechtspersonen ) dan kan het bestuur bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in
de vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat.  
Artikel 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhin-dering van de
voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Wanneer de ondernemer niet langer actief is met zijn/haar zaak in Maldegem-centrum
Wanneer het bestuurslid een politiek mandaat opgenomen heeft kan hij/zij geen voorzitter, ondervoorzitter,
secretaris of penningmeester zijn.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
In geval  er wordt gestemd over functies of personen of wanneer 1/3 van de aanwezige bestuursleden er om
verzoekt gebeurt de stemming geheim.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Bestuursleden hebben te allen tijde inzagerecht in de boekhouding en alle relevante stukken, maar zijn gehouden
tot discretie.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
Titel V: Ontbinding
Artikel 24: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft. Of aan een streekgebonden belangenloos goed doel.
Het kan onder geen beding worden uitgekeerd aan de (bestuurs)leden.
Artikel 25: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 26: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december.
Artikel 27: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
Op dezelfde vergadering van 21/01/2020 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van vzw VHMC:
Hoozee Dimitri Broekhuizestraat 11 9990 Maldegem     890628 163 35
Matthys Eline    Marktstraat 30 9990 Maldegem             920119 242 60
Scheerlynck Matty Kampeldreef 5A 9990 Maldegem       770707 343 46
De Rycker Kristof Marktstraat 1 bus 15 9990 Maldegem 830310 313 84