Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Boerderijschool
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sparrestraat 79
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
* * *
BOERDERIJSCHOOL
 
Vereniging zonder winstoogmerk in oprichting
Sparrestraat 79
9000 Gent
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
Ineke Docx, Belfortplein 25, 2500 Lier
An Raes, Sparrestraat 79, 9000 Gent
Suzan Lenaerts, Tinkstraat 7A, 9000 Gent
Johannes Peters, Heuvelstraat 14, 2530 Boechout
Kimo Williame, Bergestraat 35, 9550 Steenhuize
 
 
Zijn overeengekomen om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk "Boerderijschool" op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
STATUTEN
 
Artikel 1. De vereniging
 
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd "V&S-wet").
0663581552
 
Art. 1. Sectie 2. Naam
 
De VZW draagt de naam Boerderijschool.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Art. 1. Sectie 3. Zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd op Sparrestraat 79, 9000 Gent, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen.
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
 
Art. 1. Sectie 4. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
 
Art. 2. Sectie 1. Doeleinden
 
Boerderijschool vzw heeft als doel om levend leren (het leren in het echte leven en over het echte leven) en
betekenisvolle activiteiten voor kinderen, jongeren en volwassenen in de biologische land - en tuinbouw te
realiseren. Dit gebeurt op een actieve, ervaringsgerichte en didactisch verantwoorde manier.
 
Art. 2. Sectie 2. Activiteiten
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
 
Het creëren van mogelijkheden voor kinderen, jongeren en volwassenen tot contact met de natuur door hen
verzorgende relaties te laten ontwikkelen met de aarde, planten, dieren en elkaar.
De boerderij te ontwikkelen tot een plek waar pedagogische en onderwijskundige activiteiten kunnen
plaatsvinden die een impuls geven aan natuuronderwijs en aan het leren voor duurzaamheid in het algemeen.
Het ontwikkelen van een innovatief onderwijsconcept met de boerderij als leerplek en het ontwikkelen van
randvoorwaarden gericht op het implementeren van de boerderijschool binnen het onderwijs.
Het leggen van verbindingen tussen wetenschappelijk onderzoek, onderwijsvernieuwing en de land- en
tuinbouwpraktijk in België.
Het stimuleren van uitwisseling van informatie, ervaringen en expertise en het bevorderen van samenwerking van
personen, groepen, instellingen en organisaties die zich bezighouden met intensieve vormen van
boerderijeducatie op nationaal en internationaal niveau.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
Art. 2 sectie 3 Werkingsgebied
 
Het werkingsgebied van de vereniging is België. De werking van de vereniging kan betrekking hebben op lokaal,
gemeentelijk, regionaal, provinciaal, federaal, nationaal, Europees of internationaal vlak, indien deze activiteiten
op deze niveaus invloed hebben op de doelstellingen van de vereniging.
 
 
Artikel 3. Lidmaatschap
 
Art. 3. Sectie 1. Werkende Leden
 
Er zijn minstens 3 Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in de V&S-wet
De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste Werkende leden
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie zich kandidaat stellen als Werkend lid op
voorwaarde dat ze door de raad van bestuur als zodanig wordt toegelaten.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk (brief of e-mail) aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 80 % van de leden van het bestuur aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 80 % van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Werkend lid.
Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en die
maximum 1.000 EUR zal bedragen.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende Leden worden door de Raad
van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de inwerkingtreding van de
beslissing.
 
Art. 3. Sectie 2. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
Toegetreden Lid.
Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij betalen
een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en die maximum
1.000 EUR zal bedragen.
Toegetreden leden genieten van de activiteiten van de vzw. Verdere rechten en plichten worden toegelicht in het
huishoudelijk reglement.
Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.
 
Art. 3. Sectie 3. Ontslag
 
Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per gewone
brief of mail te richten aan de Voorzitter van het Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Toegetreden Leden kunnen zich uit de VZW terugtrekken bij middel van een schriftelijk bericht. De ontslagdatum
wordt in onderling overleg bepaald.
Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
 
Art. 3. Sectie 4. Opschorting van Werkende leden
 
Het lidmaatschap van Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door
Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen de maand na datum van verzending van die aanmaning.
Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden ontslagnemend
geacht.
 
 
Art. 3. Sectie 5. Uitsluiting
 
Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het Bestuur of
op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Werkende Leden vereist is.
Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de
Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
Art. 3. Sectie 6. Rechten
 
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 4. De Algemene vergadering
 
Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.
Toegetreden leden kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene vergadering richten.
 
Art. 4. Sectie 2. Waarnemers
 
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
 
Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een Werkend Lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
De goedkeuring van het werkingsverslag van de voorbije periode opgesteld door de Raad van bestuur;
De goedkeuring van het actieprogramma voor de komende periode opgesteld door de Raad van Bestuur;
De vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
De verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitters, de Penningmeester en de Secretaris;
Alsook voor alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
 
Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen in de eerste helft van het kalenderjaar
gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail of per
gewone post op het e-mailadres of adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan het bestuur.
De vergaderingen worden door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp
van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door
minstens 1/20 van de Werkende Leden minstens 7 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda
wordt geplaatst.
Op verzoek van 1/5 van de Werkende Leden moet de Raad van Bestuur voorzien in de bijeenroeping van de
Algemene Vergadering. In dat geval wordt de bijeenkomst binnen de 21 dagen samengeroepen en vindt de
bijeenkomst uiterlijk op de 40ste dag na het verzoek plaats. De uitnodiging wordt minstens 20 dagen voorafgaand
aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail en/of per gewone
post op het (e-mail)adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
 
 
 
Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
 
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 3/4 van de Werkende Leden en aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 3/4
van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 3/4
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 3/4 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander werkend of toegetreden lid
worden vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten. Belanghebbende derden kunnen inzage krijgen in de besluiten van de Algemene Vergadering,
hiertoe richten zij een verzoek aan de Raad van Bestuur.
 
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
 
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste 10
bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum
van drie Werkende Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop
een vierde Werkende Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de
benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de bestuurder eindigt door:
afzetting door de Algemene Vergadering
vrijwillig ontslag
het verstrijken van het mandaat
overlijden
of in geval van wettelijke onbekwaamheid
De Algemene Vergadering kan onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester verkiezen die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
3/4 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 20 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de
doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter (of zijn vervanger) en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
 
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Art. 5. Sectie 4. Intern bestuur - Beperkingen
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door de voorzitter.
In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Indien meerdere gevolmachtigden worden aangesteld, zijn zij elk afzonderlijk gerechtigd om de vzw in
en buiten rechte te vertegenwoordigen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving. Het mandaat van de gevolmachtigden kan te allen tijde (al dan niet op vraag van de
gevolmachtigde zelf) met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
 
Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
 
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
 
 
Artikel 7. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van
19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
 
Artikel 8. Financiering en boekhouding
 
Art. 8. Eerste lid. Financiering
 
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
 
Art. 8. Tweede lid. Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
 
Artikel 9. Ontbinding
 
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming van
het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
 
* * *
 
 
SLOTBEPALINGEN
 
1. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 28 september 2016 tot 31 december 2016.
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 19 september 2016, in 2
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
 
 
* * *
 
AKTE RAAD VAN BESTUUR
 
De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder, met
ingang vanaf oprichtingsdatum:
 
Docx Ineke, Belfortplein 25, 2500 Lier geboren op 5 maart 1982 te Boechout – Voorzitter
Raes An, Sparrestraat 79, 9000 Gent geboren op 29 april 1986 te Gent – Coördinator
Suzan Lenaerts, Tinkstraat 7A, 9000 Gent geboren op 11 juni 1981 te Turnhout – Bestuurder
 
 
De bestuurders worden benoemd voor drie jaar en hun mandaat zal eindigen na de algemene vergadering van
2019 of tenzij anders bepaald in de statuten en de akte.
 
 
 
OMVANG VAN DE BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
Samenstelling Raad van Bestuur
 
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste 10
bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum
van drie Werkende Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop
een vierde Werkende Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de
benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de bestuurder eindigt door:
afzetting door de Algemene Vergadering
vrijwillig ontslag
het verstrijken van het mandaat
overlijden
of in geval van wettelijke onbekwaamheid
De Algemene Vergadering kan onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester verkiezen die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
3/4 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
 
 
Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 20 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de
doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter (of zijn vervanger) en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
 
 
* * *
 
 
 
AKTE GEVOLMACHTIGDEN
 
De raad van bestuur beslist bij eenparigheid van stemmen om volgende personen aan te stellen als
gevolmachtigden van de vzw:
 
Ineke Docx, Belfortplein 25, 2500 Lier, geboren op 5 maart 1982 te Boechout: voorzitter
Raes An, Sparrestraat 79, 9000 Gent geboren 29 april 1986 te Gent: coördinator
 
 
WIJZE VAN UITVOERING VAN DE BEVOEGHEDEN
 
De voorzitter en de coördinator zijn elk afzonderlijk gerechtigd om de vzw in en buiten rechte te
vertegenwoordigen. Het mandaat van de gevolmachtigden kan te allen tijde (al dan niet op vraag van de
gevolmachtigde zelf) met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
 
* * *