1013. 468. 470
Ondernemingsnr.
Naam
ARTEMONA	(voluit) .
{ verkort}
Stichting van Openbaar Nut	Rechtsvorm
Volledig adres v.d. zetel . 2800 Mechelen, Wollemarkt 15
Onderwerp akte : Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Mayke Op de Beeck, notaris te Vorselaar op 3 juni 2024 blijkt dat de
feitelijke vereniging "Congregatie Gasthuiszusters Augustinessen van Diest", gevestigd te 2800 Mechelen,
Wollemarkt 15, bestaande uit :
1) Zuster BUKKERS Maria Suzanna, wonende te 3202 Rillaar (Aarschot), Diestsesteenweg 488.
2) Zuster BUKKERS Maria Ludovica Yvonne, wonende te 3202 Rillaar (Aarschot), Diestsesteenweg 488.
3) Zuster VAN BAELEN Maria Josepha, wonende te 3202 Rillaar (Aarschot), Diestsesteenweg 488;
verklaart een Stichting van Openbaar Nut op te richten onder de naam 'ARTEMONA' waarvan de zetel zal
gevestigd worden te 2800 Mechelen, Wollemarkt 15.
STATUTEN
Artikel 1. - Naam
De Stichting van Openbaar Nut heeft de naam: "ARTEMONA", in deze akte verder ook genoemd 'de
Stichting'.
Artikel 2. - Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel mag bij enkel besluit van het
bestuursorgaan verplaatst worden, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de Stichting
toepasselijke taalregime.
Artikel 3. - Belangeloos doel en voorwerp
De Stichting heeft als belangeloos doel en voorwerp van levensbeschouwelijke, religieuze, artistieke en
culturele aard:
Het verwerven, het behouden, het beheren, het (laten) restaureren, het veiligstellen, het toegankelijk
maken, het tentoonstellen zowel publiek als privé, het beschermen en vrijwaren van een uitzonderlijke
verzameling Diesters cultuurgoed dat zal worden ondergebracht in de Stichting van openbaar nut met het oog
om dit kenbaar te maken aan het brede publiek en specifiek aan de inwoners en sympathisanten van Diest.
Het betreft een kunstpatrimonium dat door de Gasthuiszusters Augustinessen van Diest doorheen de
geschiedenis van hun aanwezigheid in Diest sinds de 17e eeuw werd bijeengebracht. Deze verzameling
bestaat onder meer, zonder beperkend te willen zijn, uit een uitzonderlijke collectie schilderijen,
beeldhouwwerken, zilver, meubilair, koper en brons, zoals omschreven in de inventaris waarvan een kopie bij
deze oprichtingsakte wordt gevoegd.
Dit cultuurgoed zal bewaard en tentoongesteld worden.
De werken kunnen voor tijdelijke tentoonstellingen aan erkende culturele of religieuze instellingen worden
uitgeleend.
Werken die door de Vlaamse overheid erkend zijn als topstuk mogen alleen het grondgebied van
Vlaanderen verlaten, indien daarvoor toestemming is verkregen van de Topstukkenraad.
De stichting van openbaar nut kan haar vermogen verwerven door de aanvaarding van schenkingen en
legaten van zowel kunst als pecuniaire middelen en door het stellen van handelingen die geldelijk voordeel
opleveren (zoals verhuur van kunstwerken of verkoop van publicaties).
De stichting van openbaar nut zal alle onroerende en roerende goederen in eigendom hetzij vruchtgebruik
mogen bezitten, aankopen of huren, die nuttig zijn voor of verband houden met de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel.
De stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goed huisvader zijn
privevermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de instandhouding en
valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de stichting van openbaar nut onder meer volgende handelingen
stellen: het sluiten van contracten, giften, legaten en subsidies aanvaarden, samenwerken met instellingen,
stichtingen die een gelijkaardig doel nastreven.
Elke handeling die commercieel risico voor de stichting van openbaar nut zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten.
Tot het doel van de stichting van openbaar nut behoort niet een onderneming te exploiteren of zich bezig
te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De stichting van openbaar nut kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De stichting van openbaar nut streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politiek, ideologische
filosofische of taalkundige beschouwing.
De stichting van openbaar nut mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze
doelen.
Eenieder die probeert het bestaan van de stichting van openbaar nut zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de stichting van openbaar nut in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de
stichting van openbaar nut, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
de belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of gedeeltelijk
aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de personen of
instellingen, waarvan de belangen conform de doelen van de stichting van openbaar nut worden behartigd.
Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of verbintenissen van
de stichting van openbaar nut, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting direct of indirect
gebeurt.
Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de werking van de stichting van
openbaar nut in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of wijzigen zowel in rechte als in
feite.
In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor een binnen- of buitenlandse rechtsprekende
instantie met het oog op het opheffen van de stichting van openbaar nut of de beslissing van de raad van
bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechting
afstand wordt genomen, kan de raad van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling
geldt niet indien blijkt dat de raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de stichting van
openbaar nut.
Artikel 4. - Duur
De Stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. - Bestuur
A. Bestuursorgaan
De Stichting wordt bestuurd door minimaal drie en maximaal zeven bestuurders, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn.
Indien er meerdere bestuurders zijn oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
Het bestuursmandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
Verdere benoemingen van bestuurders dienen de voorafgaande goedkeuring weg te dragen van de
Bisschop bevoegd voor de Stad Diest, behalve indien de te benoemen bestuurder religieuze is en deel
uitmaakt van de zusters behorende tot de congregatie van de Gasthuiszusters Augustinessen van Diest,
voormeld, in welk geval deze goedkeuring geacht wordt verleend te zijn.
Is bestuurder-rechtspersoon van rechtswege:
Aartsbisdom Mechelen-Brussel, vereniging zonder winstoogmerk, ondernemingsnummer 0410.195.380,
met zetel te 2800 Mechelen, Wollemarkt 15, handelend door een door haar aan te stellen vaste
vertegenwoordiger.
B. Afzetting
Onverminderd de mogelijkheid tot afzetting door de ondernemingsrechtbank, zoals voorzien in de wet,
kunnen bestuurders uitsluitend afgezet worden door de stichter of zijn rechtsopvolger. Hiertoe zal een besluit,
genomen bij vier/vijfde meerderheid, betekend worden aan de betrokken bestuurder bij aangetekend schrijven
en bij gewone brief of e-mail aan de andere bestuurders.
C. Duur en ambtsbeeindiging
Een bestuurder wordt aangesteld voor een periode van vier jaar. Het bestuursmandaat is hernieuwbaar.
Bij eenparig akkoord van de andere bestuurders kan een verlenging van het bestuursmandaat worden
toegestaan, na schriftelijk akkoord van de Bisschop van Mechelen-Brussel en op basis van bewezen goed
beheer.
De functie van bestuurder eindigt bij overlijden, ontslag, ziekte die de uitoefening van het bestuursmandaat
voor onbepaalde tijd onmogelijk maakt, plaatsing onder bewind of verstrijking van het mandaat.
Ontslagnemende bestuurders blijven hun mandaat verder uitoefenen tot in hun vervanging wordt voorzien,
zonder dat deze termijn meer dan drie maanden kan belopen.
D. Vergadering
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of op van verzoek twee bestuurders. De
bestuurders worden opgeroepen bij gewone brief of elektronisch. Behalve in geval van hoogdringendheid
worden ze acht dagen vooraf opgeroepen.
De oproeping bepaalt de plaats, de datum, het uur en de dagorde van de vergadering. Bij
De vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen gehouden worden bij wijze van tele -en
videoconferentie.
E. Beraadslaging
Het bestuursorgaan beslist - behoudens anders bepaald of in de wet - bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Voor vervreemding van onroerende goederen moet er een eenparig besluit zijn van de bestuurders die zijn
aangesteld door de stichters of hun rechtsopvolgers.
Om geldig te kunnen beraadslagen moet meer dan de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Eén bestuurder kan slechts één ander bestuurder vertegenwoordigen.
Indien slechts de helft of minder van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een nieuwe
vergadering worden bijeengeroepen die kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Deze tweede vergadering moet worden gehouden ten minste vijftien dagen na de eerste vergadering. Zij
beslist zoals hierboven bepaald.
De besluiten van het bestuursorgaan worden ingeschreven in een verslagboek. Elk verslag wordt
ondertekend door twee bestuurders.
F. Mandaten
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. Het mandaat van de voorzitter
en de secretaris duurt vier jaar en kan hemieuwd worden. Het bestuursorgaan benoemt desgevallend één
ondervoorzitter.
In geval van afwezigheid of belet van de voorzitter, wordt zijn functie waargenomen door de
ondervoorzitter of bij gebreke hiervan, door een bestuurder te dien einde aangeduid door zijn collega's.
G. Vertegenwoordiging
De Stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
secretaris, die samen optreden. Zij moeten geen bewijs van een voorafgaande beslissing van het
bestuursorgaan voorleggen.
De voorzitter of ondervoorzitter van het bestuursorgaan of twee bestuurders die gezamenlijk handelen zijn
gemachtigd om de financiële bijdragen, zoals legaten en giften, die aan de Stichting worden gedaan, te
aanvaarden.
H. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
Stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurders, die alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Hun bevoegdheden evenals hun eventuele vergoeding worden
omschreven in de benoemingsbeslissing. Zij kunnen ten allen tijde van hun taak worden ontheven door een
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
I. Aansprakelijkheid
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur van de Stichting gaan in die
hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Stichting. Zij zijn
alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 6. - Jaarrekening en begroting
Het maatschappelijk jaar van de Stichting valt samen met het burgerlijk jaar. Het bestuursorgaan zal ieder
jaar een jaarrekening opmaken overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan zal ieder jaar en
ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar de begroting van het volgende
boekjaar opmaken.
Het financieel beheer wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:51, §2 e.v. WVV en het
Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 7. - Commissaris
Het bestuursorgaan stelt indien nodig volgens de door de wet bepaalde normen een commissaris aan.
Deze wordt benoemd voor de duur van drie jaar. Hij is herbenoembaar.
Artikel 8. - Bestemming
In geval van ontbinding van de Stichting, om welke reden ook, worden haar activa toegewezen aan één of
meerdere instellingen waarvan de activiteiten aansluiten bij het doel van de Stichting en die hiertoe door de bij
de ontbinding of vereffening in functie zijnde bestuurders wordt aangeduid.
Voorafgaand aan deze overdracht, en na betaling van alle verbintenissen en schulden, zal iedere stichter
recht hebben op terugname van hetgeen zulk lid heeft ingebracht in de Stichting bij de oprichting of nadien.
Dit zal gebeuren overeenkomstig een afrekening opgesteld door het bestuursorgaan of de vereffenaar.
Dit betreffende verklaren de comparanten oprichters dat als oprichter van de stichting enkel en alleen de
feitelijke vereniging Congregatie Gasthuiszusters Augustinessen van Diest, als voormeld, dient aanzien te
worden. Indien de feitelijke vereniging werd ontbonden, dient de vzw Aartsbisdom Mechelen-Brussel als
stichter te worden beschouwd.
Goederen die anders dan door de stichters zijn ingebracht, keren bij ontbinding of vereffening van de
Stichting terug naar de inbrenger of bij diens afwezigheid naar diens rechtsopvolgers of bij diens afwezigheid
naar een vereniging die door de in functie zijnde bestuurders wordt aangeduid.
De aanstelling van een dergelijke vereniging zal slechts op geldige wijze kunnen gebeuren nadat hierover
een eensluidend en gunstig advies is verkregen van de Bisschop territoriaal bevoegd voor de stad Diest.
Artikel 9. - Statutenwijziging
De statuten kunnen enkel worden gewijzigd :
- door de stichter mits voorafgaande machtiging van de Bisschop territoriaal bevoegd voor de Stad Diest.
- na ontbinding van de stichter, door een beslissing van de raad van bestuur met eenparigheid van
stemmen van alle bestuurders en mits voorafgaande machtiging van de Bisschop territoriaal bevoegd voor de
Stad Diest.
De wijzigingen van de gegevens vermeld onder artikel 2:11 §2, 4°, a) en b) tot 6° WVV dienen bij
authentieke akte te worden vastgelegd. De wijziging van de gegevens vermeld onder 2:10, § 2, 3° en 2:11, §2,
3° dienen bij Koninklijk Besluit te worden goedgekeurd.
Artikel 10. - Belangenconflict
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke, morele of
professionele aard heeft dat in strijd is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort
van het bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een
besluit neemt.
Deze bestuurder mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze
verrichtingen of beslissingen, noch aan de stemming. Hij moet gehoord worden indien hij erom verzoekt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Indien meerdere bestuurders een belangenconflict hebben met de Stichting dan dienen zij zich eveneens
te onthouden, zoals hiervoor bepaald.
Indien in voorkomend geval geen beslissing kan genomen worden, wegens te veel belangenconflicten,
dan zal het bestuursorgaan een beroep doen op een derde beslisser.
Indien om een of andere reden het bestuursorgaan niet tot eenparige aanduiding komt van deze derde
beslisser, dan zal deze worden aangesteld, op verzoek van het bestuursorgaan, door de Bisschop bevoegd
voor de stad Diest. Het bestuursorgaan zal zich gedragen, zonder beroep, noch verhaal, naar het besluit van
deze derde beslisser.
Artikel 11. - Algemene bepalingen
Al hetgeen niet in deze statuten is bepaald, zal door de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) worden geregeld.
INBRENGEN
de roerende goederen worden ingebracht door de stichter:
De roerende goederen zoals beschreven op de inventaris opgemaakt door de Stichter, welke in bijlage
aan onderhavige akte gehecht wordt.
RECHTSPERSOONLIJKHEID - OVERGANGSBEPALINGEN
De stichting verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag dat haar statuten en de akten betreffende de
benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier dat wordt gehouden op de griffie van de
ondememingsrechtbank van Leuven, waar de stichting haar zetel heeft.
Zij worden bekendgemaakt door publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Deze publicatie mag pas gebeuren na het verkrijgen van het Koninklijk Besluit dat de rechtspersoonlijkheid
aan de Stichting van Openbaar Nut verleent.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang en zal worden afgesloten op 31 december tweeduizend 2024.
BENOEMINGEN
1. Benoeming van de bestuurders
De Stichter benoemt als bestuurders voor de duur van vier jaar ingaande op heden:
* Zuster VAN BAELEN Maria Josepha, voornoemd;
* Mevrouw VAN DER MOTTE Hilde Maria Jozefa, wonende te 3202 Aarschot, Rommelaar 82;
* De Heer VAN DER EYCKEN Michel Modeste, wonende te 3290 Diest, Lazarijstraat 11;
* De Heer LAURYS Jan Willem Gerard Maria, wonende te 3290 Diest, Sparrenhof 11;
De bestuurder van rechtswege:
- Aartsbisdom Mechelen-Brussel vzw, ondernemingsnummer 0410.195.380, met zetel te 2800 Mechelen,
Wollemarkt 15.
De bestuurders, tegenwoordig of vertegenwoordigd zoals voormeld, aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de
stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
2. Benoeming van de commissaris
Gezien er uit ter goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de stichting voor het eerste boekjaar niet zal
voldoen aan de wettelijke criteria, besluit de stichter om geen commissaris te benoemen.
3. Aanstelling van de voorzitter en secretaris
De vergadering stelt de Heer VAN DER EYCKEN Michel, voomoemd, aan tot voorzitter van het
bestuursorgaan en stelt Mevrouw Hilde Van der motte, voornoemd, aan tot secretaris van het bestuursorgaan.
VERBINTENISSEN TEN NAME VAN DE STICHTING IN OPRICHTING
De stichter verklaart dat zij haar fiscale woonplaats in het Vlaamse Gewest heeft sedert een periode van
meer dan vijf jaar, meer bepaald te 2800 Mechelen, Wollemarkt 15, dat de stichting bij toepassing van artikel
2.2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en
ten name van de stichting in oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 januari 2023.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode (zijnde tussen huidige akte en de datum van het
verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid) zijn eveneens onderworpen aan artikel 2.2 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, en dienen, eens de stichting rechtspersoonlijkheid heeft, te worden
bekrachtigd binnen de zes maanden na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
BIJZONDERE VOLMACHT
De stichter geeft volmacht aan ondergetekende notaris, teneinde de noodzakelijke stappen te
ondernemen met het oog op het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid van de vereniging en de publicatie
van de statuten in het Belgisch Staatsblad.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Vorselaar, 9 september 2024
M. OP de BEECK
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van voormelde akte
- Gecoördineerde statuten
- Volmachten
- Verslag algemene vergadering
- Koninklijk Besluit
- Inventaris