Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oostblokmeeting crew
(verkort) : Obm crew
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2310
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Rijkevorsel
Meerblok 7
Oprichtingsakte en statuten vereniging obm crew vzw
Naam vereniging
(voluit):  Oostblokmeeting crew.vzw
(afgekort):      Obm crew
rechtsvorm:    VZW
zetel:              meerblok 7
                       2310 Rijkevorsel
                        Belgie
Onderwerp akte: Oprichting
het jaar tweeduizend Vijfentwintig, op 2 Februari
Tussen ondergetekenden
De heer Mark Buylinckx, geboren te hoogstraten 29/12/1973
nn 73.12.29-181.81 wonende te Meerblok 7, 2310 Rijkevorsel
2) De heer Jan Lombaerts, geboren te Berchem, 9/04/1972
nn 72.04.09-343.54 wonende te Lierselei 23 Bus 6, 2390 Malle
3) De heer José Luis dos Santos Gonçalves, geboren te Porto, Portugal 21/05/1985,
 nn 85.05.21-615.90 wonende te Demotstraat 51, 1040 Etterbeek
4) De heer Steven Smeets, geboren te Wilrijk op 25 mei 1986. 
nn 86.05.25-163.55 Wonende te Oudeweierenstraat 29, 3722 Wintershoven. 
5) De heer Tom Vannuffelen, geboren te Turnhout op 23 april 1975.
nn 75.04.23-229.05
Wonende te Opstal 23, 2330 Merksplas
6) De heer Patrick Huberland, geboren te Braine l’Alleud, 15 januari 1969,
nn 69.01.15-157.73 wonende te Chemin de Tenre 39, 7804 Rebaix
1019705174
De ondergetekende stichtende leden hebben op datum van 28 september 2024 unaniem besloten tot de
oprichting van een feitelijke vereniging waarvan de statuten als volgt luiden:
BENAMING,MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
DUUR EN DOEL.     
Art1: de vereniging
1.1: rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een  vereniging
zonder winstoogmerk, hierna VZW genaamd, op grond van de wet van 27 Juni 1921 betreffende de 
1.2: Naam 
De vereniging draagt de naam OostblokMeeting crew, afgekort: Obm crew . Deze naam moet voorkomen in
alle briefwisseling uitgaand vanuit de vereniging
1.3: zetel  
De maatschappelijk zetel is gevestigd te 2310 Rijkevorsel, Meerblok 7, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, afdeling Turnhout. De raad van bestuur heeft de bevoegdheid deze zetel te
verplaatsen afhankelijk van het voorzitterschap van de vereniging
1.4: Duur
De vereniging Obm crew is opgericht voor onbepaalde duur, en kan ten alle tijden ontbonden worden.
Artikel 2: Doeleinden en Activiteiten
2.1: Doeleinden
het behoud van het mobiele erfgoed. 
Het bij elkaar brengen, aanmoedigen, helpen en promoten van personen met Voertuigen vanuit het voormalige
oostblok, zowel auto’s, vrachtwagens, tractoren, motorfietsen, aanhangwagens, de liefhebbers van deze
voertuigen, of van het leven algemeen in het voormalige Oostblok, dit zowel intern in de vereniging als
daarbuiten.
Door deel te nemen als “club” aan bijeenkomsten, rondritten en andere evenementen in binnen- en buitenland.
En het zelf organiseren van activiteiten 
2.2: Activiteiten
Obm crew kan tevens op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, waarvan de opbrengst
uitsluitend voor de werking van de vereniging en hun hoofddoel besteed mag worden. De vereniging tracht dit
doel te bereiken  langs wettige weg door :
A: het organiseren van interne en club overschrijdende evenementen, al dan niet met optredens. Mogelijk in
samenwerking met andere verenigingen.
B: het beheren en ter beschikking stellen van onderdelen en naslagwerken
C: het beheren en uitlenen van promotiemateriaal 
D: Toeristische toerritten organiseren
E:Het aankopen, beheren en ter beschikking stellen van feestmateriaal, didactisch  materiaal, gereedschappen 
F: eventueel sleuteldagen, ruilbeurzen, tentoonstellingen organiseren om mogelijke kennis of materialen te
delen
G: Alle andere wettige middelen.
De opbrengsten van de vereniging zullen in eerste plaats dienen voor de werking van de vereniging te
garanderen.
Mogelijke overwinsten zouden kunnen gebruikt worden voor het organiseren of deelnemen  aan activiteiten,
zowel intern als club overschrijdend , goede doelen, aankopen van benodigde materialen, gereedschappen, 
promotie en reclame.
Art3: Lidmaatschap
3.1: Werkende leden.
1:Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten  zoals omschreven voor de leden in de VZW-wet, er is
geen maximum voorzien.
2:De ondergetekende oprichters zijn de eerste werkende leden.
Enkel de werkende leden ,hierna “leden” genoemd, hebben stemrecht tijdens de algemene vergaderingen
Het aantal leden is onbeperkt maar kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden
zijn de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register
van de (werkende) leden gehouden waarin de identiteit van elk lid wordt vermeld. Alle beslissingen met
betrekking tot toetreding, uittreding en uitsluiting van deze leden worden door de raad van bestuur in het
register ingeschreven. Het register geldt als bewijsmiddel van het lidmaatschap. Het kan door alle leden
geraadpleegd worden. Het register moet niet meer zoals vroeger, bij elke wijziging neergelegd worden op de
griffie van de rechtbank van koophandel. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden hebben. Werkende
leden: werkende leden zijn diegenen van wie de naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan deze werkende leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op
de werkende leden toepasselijk. Toegetreden leden: Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten
van de activiteiten van de vzw en hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en
verplichtingen van de toegetreden leden worden omschreven in een huishoudelijk reglement.
De werkende leden zijn vrijgesteld van lidgelden, de toegetreden leden niet, er wordt maximum 30€ aan lidgeld
aangerekend per toegetreden lid.
Het is zowel de werkende effectieve leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening
van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut. 
3.2: bestuursleden
1: Er zijn minstens 3 bestuursleden nodig voor de werking van de vereniging, er is geen maximum aantal
bestuursleden.
2: De bestuursleden bij oprichting van deze vereniging zijn:
 Buylinckx mark, in de functie van voorzitter.
 Lombaerts Jan,  in de functie van ondervoorzitter.
 Gonçalves José Luis, in de functie van secretaris. 
 Smeets Steven in de functie van penningmeester.
 Vannuffelen Tom, in de functie van materiaalmeester.
 Huberland Patrick , in de functie van bestuurslid zonder vaste benoeming
(de informatie wordt vermeld op de eerste pagina)
3:Ieder natuurlijk of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als bestuurslid op voorwaarde dat deze de visie
van de vereniging onderschrijft.
4:de kandidaat bestuursleden kunnen hun kandidatuur stellen aan de secretaris van de bestuursraad.
5:De bestuursraad zal op de eerstvolgende bestuursvergadering beslissen over de aanvaarding van de nieuwe
kandidaat, bij deze vergadering dienen minstens 2/3 van de bestuursleden aanwezig te zijn , en zal gestemd
worden met meerderheidsprincipe.
6: Het bestuur is niet verplicht om zijn beslissing over het aanvaarden of weigeren van een nieuw bestuurslid of
werkend lid te motiveren.
7: Het nieuwe bestuurslid zal bij de eerstvolgende bestuursvergadering uitgenodigd worden, waar zijn functie
vastgesteld en besproken wordt.
8: De bestuursleden zijn vrijgesteld van betalen van lidgeld, hiertegenover staat dat ieder bestuurslid ook de
verplichting heeft zijn functie in het bestuur naar best vermogen, en naar eer en geweten uit te voeren.
9: Bij ontbreken van de minimum vereiste 3 bestuursleden, zal er een algemene ledenvergadering ingelegd
worden, om de leden hierover in te lichten. indien 3 maanden na deze vergadering dit bestuurlijk tekort niet
aangevuld is zal de vereniging obm crew.vzw opgedoekt worden.
3.2: ontslag
Bestuursleden kunnen zich op ieder ogenblik uit het bestuur terugtrekken door een formeel aangetekend
schrijven aan de secretaris of voorzitter, het ontslag zal 1 maand na dit schrijven ingaan. Na dit ontslag vervalt
het gratis lidmaatschap ook, en moet er door dit ex bestuurslid terug lidmaatschap betaald worden indien deze
wenst nog steeds lid te blijven van de vereniging.
3.3: Beëindiging van bestuursfunctie
1: Als een bestuurslid in strijd handelt met de doelstelling van de vereniging, na meerderheidsstemming van het
bestuur waar minstens 2/3 van dit bestuur aanwezig moet zijn.
2: het bestuurslid heeft het recht gehoord te worden alvorens er gestemd wordt.
3.4: Rechten
Geen enkel lid of bestuurslid kan aanspraak maken op de activa van Obmcrew op gronde van de hoedanigheid
van dit enkel lid, ook niet bij beëindiging van het lidmaatschap, bij ontbinding van de vereniging of welke reden
ook, met uitzondering van eigen financiële inbreng welke door de secretaris of penningmeester genoteerd staat
Art4: Bestuursvergaderingen
4.1: De bestuursvergadering bestaat uit minstens de helft van de bestuursleden, deze kan eventueel ook
digitaal gebeuren , of aanvullend digitaal, oa via skype,telegram, WhatsApp enz.. Alle bestuursleden hebben
gelijke stemrechten, er kan bij afwezigheid op de vergadering wel een volmacht gegeven worden aan een
ander bestuurslid.
4.2: 4Er kunnen door de voorzitter goedgekeurde adviseurs op de bestuursvergadering uitgenodigd worden,
welke zich tot de bestuursvergadering kunnen richten.
4.3:Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend op de bestuursvergadering uitgeoefend worden :
1:De wijziging van de statuten.
2:De  benoeming en de afzetting van de bestuurders
3:De kwijting aan de bestuurders
4:De goedkeuring van de begroting en van de rekening
5:De ontbinding van de vereniging
6: Het uitsluiten van een lid
7: De omzetting van juridische entiteit van de vereniging, bvb omzetten naar vzw.
8: De goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter
9: De verkiezing en benoeming van bestuursleden
4.4: Algemene Ledenvergadering
De Jaarlijkse ledenvergadering zal het eerste kwartaal van het jaar plaatsvinden, hiervoor ontvangt ieder
werkend lid een uitnodiging minstens 8 dagen voor het aanvangen van deze vergadering, met de locatie waar
deze vergadering doorgaat, dit kan via post, e-mail, of publicatie op de clubwebsite.Tijdens deze vergadering
wordt het financieel rapport aan de werkende leden medegedeelt, een overzicht geboden over afgelopen jaar
en vooruitgeblikt naar komend jaar.
Indien er leden specifieke punten op deze algemene vergadering willen laten aanhalen kan er tot 5 dagen voor
deze vergadering het bestuur hiervan op de hoogte gebracht worden, waarna na goedkeuring van het bestuur
deze punten tijdens de algemene vergadering besproken worden.
Het bestuur behoudt het recht de vergadering stil te leggen indien nodig.
Indien het bestuur het nodig acht kan er een bijzondere algemene vergadering ingelegd worden, voor het
wijzigen van de statuten  is een ¾ meerderheid, en akkoord  van het bestuur nodig, de wijzigingen aan de
statuten dienen tijdens de algemene ledenvergadering aan de leden medegedeeld worden.
4.5: Quorum en stemming
1)Tijdens een algemene ledenvergadering kan er een stemming gehouden worden, hiervoor is minstens ½ van
het ledental benodigd op deze vergadering, dit kan door handopsteking , afroeping of anoniem schriftelijk
gestemd worden.
2) Leden die niet aanwezig kunnen zijn kunnen zich door een ander lid laten vertegenwoordigen tijdens deze
algemene ledenvergadering
Art5:Bestuur en vertegenwoordiging
1: De vereniging obm crew wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste 3
bestuursleden.
2:De bestuurders worden aangesteld tijdens een bestuursvergadering voor een termijn van 4 jaar,
bestuursleden zijn onbeperkt herbenoembaar.
3:het bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen 
zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
4: De bestuursleden kunnen ten allen tijde ontslagen worden tijdens een bestuursvergadering die daarover
beslist met meerderheid van de stemmen.
Ieder bestuurslid kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuur. Een bestuurslid is
verplicht om zijn functie na zijn ontslag verder te zetten tot er een vervanging gevonden is.
5: De bestuursleden oefenen hun mandaat kostenloos uit, kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van het bestuurdersmandaat , of in het kader van de werking van de vereniging worden vergoed.
Art5.1: raad van bestuur: vergaderingen,beraadslaging en beslissing.
1: De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging
vereist.
2:De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging, bij een ander bestuurslid thuis, of in elke
andere plaats in Belgie, of zelfs door online besprekingen, aangewezen in de oproepbrief.
3:De bestuursraad kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste een meerderheid van de
bestuursleden aanwezig is op de bestuursvergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van aanwezige bestuursleden, bij staking van stemmen of bij onvoldoende
stemmen wordt geacht het voorstel verworpen te zijn.
4: Er worden door de voorzitter en secretaris notulen opgesteld tijdens de vergaderingen, deze worden
ondertekend door de voorzitter en bewaard in het notulenregister, deze register zal online gepubliceerd
worden,ter inzage van de leden,
overeenkomstig de in art9 van het K.B. Van 27 Juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
5: In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van vereniging obm crew
zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders.Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem schriftelijk akkoord is onder de bestuurders
om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt dat er in elk geval er
een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie, of andere digitale
communicatiemiddelen.
Art5.2 Externe vertegenwoordigingsmacht.
1:De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging Obm crew in alle handelingen in en buiten
rechte, hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2: Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging Obm crew in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris die
gezamenlijk handelen .
3: De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging Obm crew vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vereniging Obm crew aanstellen.Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
vereniging Obm crew binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art5:3 Bekendmakingsvereisten.
De benoeming van de bestuursleden en van de personen gemachtigd om de vereniging Obm crew te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door publicatie op de
verenigingswebsite en  door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel,
en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het belgisch staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging Obm crew vertegenwoordigen, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Art6: boekhouding
1: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2: De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde artikel 17 vzw-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
3:  de jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26 novies vzw-wet.Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de nationale bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 Vzw-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
4: De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering.
Art7: Ontbinding
1: De Algemene ledenvergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping 
en agendering vinden plaats overeenkomstig het art4, sectie 4 van deze statuten.
2:De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in het
artikel 4, sectie 5 van deze statuten.Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging (vzw) Obm crew
steeds dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig art 23 vzw-wet.
3: Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, vernoemt de Algemene Ledenvergadering 1
vereffenaar  waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4: In geval van ontbinding en vereffening, beslist de raad van bestuur over de bestemming van het vermogen
van de vereniging Obm crew dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in Belgie.
5: Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het belgisch staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 23 en 26 novies van de vzw-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent
6: Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk.
Art 8:Benoemingen
De leden van vereniging obm-crew hebben tijdens een eerste algemene vergadering, gehouden op de datum
der inrichting van de vergadering het volgende besloten:
1: Benoeming van de bestuurders
De algemene ledenvergadering beslist om volgende personen tot bestuurders van de vereniging Obm te
benoemen, en dit voor een periode van 4 jaar, automatisch eindigend op de algemene ledenvergadering van
2029.
Neergelegd door Buylinckx Mark, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@oostblokmeeting.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mark Buylinckx
Meerblok 7, 2310 Rijkevorsel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Lombaerts
, Indéterminé
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
José Dos Santos Gonçalves
De Motstraat 51, 1040 Etterbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Steven Smeets
Oudeweierenstraat 29, 3722 Hasselt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tom Vannuffelen
Opstal 23, 2330 Merksplas
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Patrick Huberland
Chemin de Tenre(Reb) 39, 7804 Aat