Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : UDW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nollekensweg 64
2960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brecht
De ondergetekenden,
1. De heer Uijtdewilligen Jan, Nollekensweg 64 – 2960 Brecht
2. Mevrouw Mertens Kelly, Nollekensweg 64 – 2960 Brecht
3. Mevrouw Van Den Kieboom Marleen, Meerblok 10 – 2310 Rijkevorsel
4. Mevrouw Aertsen Louisa, Blakveld 62, 2910 Essen
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 (hierna de “VZW-wet”), met de hiernavolgende statuten.
Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 01 mei 2017.
Artikel 1. - Naam, oprichters en zetel
1.1 De vereniging wordt genoemd “UDW” en is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden
worden.
1.2 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Nollekensweg 64 - 2960 Brecht, en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van
Bestuur worden gewijzigd binnen dit gerechtelijk arrondissement.
Artikel 2. – Doel
2.1 De vereniging heeft tot doel met uitsluiting van elk winstoogmerk, het promoten en ondersteunen van sporten
bij de jeugd en kinderen in het algemeen.
Zij kan alle bijkomende verrichtingen doen, die in verband staan met haar hoofddoel.
2.2 De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van
het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt
aan het realiseren van het maatschappelijke doel.
Artikel 3. - Leden
3.1 Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van drie.
3.2 Binnen de vereniging maken we een onderscheid tussen effectieve en toegetreden leden. De volheid van
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. Toegetreden leden genieten enkel van de activiteiten van de vereniging. Hun rechten en
plichten worden opgenomen in een huishoudelijk reglement. Ze hebben geen stemrecht. In deze statuten verwijst
de term ‘lid’ naar de effectieve leden
3.3. Een kandidaat lid dient zijn kandidatuur voor te dragen aan de Raad van Bestuur, die een advies daarover
geeft op de eerstvolgende Algemene vergadering. Het kandidaat lid kan tot de vereniging toetreden indien deze
door de Algemene vergadering als zodanig wordt toegelaten. Mits dit kandidaat lid de werking, doelstellingen en
het huishoudelijk reglement onderschrijft. Het kandidaat lid dient zijn kandidatuur mondeling of schriftelijk mee te
delen aan de voorzitter.
3.4. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten. Bij
het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de
vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane
0676561835
inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
3.5. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt mondeling of door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur.
De uittreding gaat pas van kracht op de eerstvolgende Algemene vergadering.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden
3.6. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van Bestuur
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht dagen nadat
hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Artikel 4. - Algemene Vergadering
4.1 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
4.2 Elk lid beschikt over één stem.
4.3 Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de Algemene Vergadering.
4.4 De Algemene Vergadering is bevoegd voor de wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van
bestuurders, benoeming en afzetting van commissarissen (en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
bezoldiging wordt toegekend), het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting, de kwijting aan de
bestuurders en de commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
het opstellen van een reglement van inwendige orde, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vereniging.
4.5 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de loop van de maand juni ten einde de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren.
4.6 Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden samengeroepen telkens
als het belang van de vereniging het vereist.
4.7 De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, telkens
wanneer ten minste één vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt.
4.8 Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone post, ten laatste tien dagen voor de
vergadering verstuurd. De oproeping omvat de agenda van de vergadering. De agenda wordt bepaald door de
Raad van Bestuur en wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één
twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
4.9 Indien alle leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen bijkomende
agendapunten behandeld worden onder de rubriek “Varia”.
4.10 De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist.
4.11 Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen.
4.12 Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de
Algemene Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
4.13 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders.
Artikel 5. – Raad van Bestuur
5.1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit vier leden.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
5.2 De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen voor een termijn van 4 jaar en zijn daarna herkiesbaar.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
5.3 De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, zij kunnen eventueel een vergoeding van hun
kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur.
5.4 De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen één maand voor publicatie
overgemaakt aan het Belgische Staatsblad.
5.5 De Raad van Bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot en kiest uit zijn leden een voorzitter,
een secretaris en een penningmeester.
5.6 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter of door de Ondervoorzitter of door minstens
twee bestuurders.
5.7 Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden per gewone post, ten laatste 10 dagen voor de vergadering
verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld door de
Voorzitter, maar ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen.
5.8 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter, of
wanneer beiden afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuursraadslid.
5.9 De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
5.10 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders.
Artikel 6. – Bevoegdheden
6.1 De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijk en
buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en
van beschikking, niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of
onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, voor alle handels- en bankverrichtingen.
6.2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
6.3 De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of aan een
gevolmachtigde derde.
6.4 Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is, door de handtekening van één
van de twee van de volgende bestuurders; de voorzitter en/of penningmeester.
6.5. Enkel de voorzitter en penningmeester hebben bevoegdheden m.b.t. tot uitgaven van de werkingsmiddelen.
6.6 De stukken van het dagelijkse bestuur en de ontlastingen aan De Post, worden geldig ondertekend door de
Voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door een gevolmachtigde derde.
Artikel 7. – Rekeningen en diverse bepalingen.
7.1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
7.2 De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :
_ sponsorgelden;
_ giften;
_ de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2
van de statuten;
_ de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging
werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.
7.3 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering. Er wordt cfr. artikel 17, §2 en §3 van de VZW-
wet een vereenvoudigde boekhouding gevoerd.
7.4 De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van de Raad
van Bestuur.
Artikel 8. – Ontbinding
Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door
de algemene vergadering. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid. In geval
van ontbinding wordt de bestemming van het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren der lasten, bepaald door de Algemene Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze
doelstelling te worden aangewend.
Artikel 9. VZW-wet
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken terzaken.
OVERGANGSBEPALINGEN
1.  Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar volgend op dat van de
oprichting, zijnde tot 31 december 2018.
2. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden ten laatste voor de goedkeuring van de jaarrekening over het
eerste verlengde boekjaar, zijnde ten laatste op 30 juni 2019.
3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
De heer Jan Uijtdewilligen
Mevrouw Mertens Kelly
Mevrouw Van Den Kieboom Marleen
Mevrouw Louisa Aertsen
b) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
c) de volgende verbintenissen werden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting aangegaan: 
Geen
4.         Er wordt volmacht verleend aan Peter Verdeyen, boekhouder Fiscalist, van BVBA Verli boekhouding,
Leemstraat 32 te 2960 Brecht teneinde de administratieve verplichtingen inzake neerlegging ter griffie, publicatie,
ondernemingsnummer, RSZ en fiscale verplichtingen, … na te leven en uit te voeren.
                                                                                         *
                                                                                   *           *
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Brecht op 01 mei 2017.
Volgen de handtekeningen van de stichtende leden.
1. De heer Jan Uijtdewilligen
 
2. Mevrouw Mertens Kelly
 
3. Mevrouw Van Den Kieboom Marleen
 
4. Mevrouw Aertsen Louisa
 
 
 
Notulen van de Raad van Bestuur van de VZW UDW
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR,
Na de oprichtingsvergadering én de ondertekening van de oprichtingsakte van de VZW UDW  is de raad van
bestuur een eerste keer samengekomen en heeft:
De heer Jan Uijtdewilligen wordt aangeduid als voorzitter
Mevrouw Marleen Van Den Kieboom wordt aangeduid als secretaris
Mevrouw Kelly Mertens wordt aangeduid als penningmeester
 
Opgemaakt te Brecht op 01 mei 2017
Volgen de handtekening van de leden van de Raad van Bestuur
Jan Uijtdewilligen
Marleen Van Den Kieboom
Kelly Mertens
Aertsen Louisa