Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ruitershop Ciba
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ambachtstraat 22 bus A
 : 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de oprichtingsakte, verleden in het jaar tweeduizend éénentwintig, op zeven december 
Voor Meester Inge COLAERS, notaris met standplaats te Houthalen-Helchteren, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “Coemans en Colaers, geassocieerde notarissen”, met zetel
te 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 62B. Ter registratie neergelegd.
Blijkt dat de hierna genoemde oprichter een besloten vennootschap heeft opgericht,
waarvan hij de statuten als volgt heeft vastgesteld.
Oprichter:
Mevrouw SWINNEN Cindy, geboren te Neerpelt op 26 september 1976, echtgenote van de heer
KESTERS Bart, geboren te Hasselt op 16 maart 1971, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren,
Ambachtstraat 22 A.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Ruitershop Ciba”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op volgende activiteiten:
    •  Het commercialiseren, onder al zijn mogelijke vormen, en met name de aankoop, de verkoop, de
detailhandel, de import, de export en de commissie van sport en kampeerartikelen, textielwaren,
kleding, schoeisel, accessoires, lederwaren en reisartikelen;
    •  De aan en verkoop van afrasteringen, scheermachines,  veevoeders, vitaminen,
voedingssupplementen; alles in de ruimste zin van het woord;
    •  De vervaardiging en herstelling van koffers, tassen en dergelijke en van zadel en
tuigmakerswerk;
    •  De vervaardiging en herstelling van metalen constructiewerken of gebinten voor de bouw;
    •  De productie van ruwe wol;
    •  Het verrichten van borduurwerk;
    •  De aan en verkoop van, de groot- en kleinhandel in alle materialen nodig voor of verband
houdende met hoger vermelde activiteiten. De aan- en verkoop van diverse consumentengoederen;
    •  De groot en kleinhandel van het voorgaande via het internet (e-commerce);
    •  De aan en verkoop en/of verhuur van rollend materieel en machinerie in de ruimste zin van het
woord;
0778460236
Luik B
    •  Het presteren van diensten verband houdende met het voorgaande; alles in de ruimste zin van
het woord;
    •  De controle op, of het participeren in het bestuur van vennootschappen of ondernemingen door
het opnemen van alle mogelijke mandaten binnen deze vennootschappen of ondernemingen. De
vennootschap kan aandelen of deelnemingen verwerven in andere vennootschappen. Management
en dienstverlening. Tussenkomst in het dagelijks bestuur en vertegenwoordiging van bedrijven. Het
uitoefenen van functies van bestuurder in andere vennootschappen of verenigingen;
    •  Het verlenen van adviezen van financiële, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin
bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie,
financiën, verkoop, productie en algemeen beheer;
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om
het even welke vorm, voor zover wettelijke toegelaten. In dit kader kan zij zich borg stellen of haar
aval verlenen, in de meest ruime zin en alle handels en financiële operaties verrichten.
In algemene zin mag de vennootschap alle roerende, onroerende, commerciële, industriële,
financiële of nijverheidshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk,
kunnen verband houden met de verwezenlijking van haar voorwerp.
De aan-/ verkoop en verhuur van eigen of gefinancierde appartementen, woningen en
handelsruimten. Het bouwen van onroerende goederen met doel deze te verkopen, te verhuren of te
bewonen. Hiertoe kan de vennootschap bijhuizen of agentschappen oprichten en vestigen in België
of in het buitenland.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking hiervan, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap mag voorgaande activiteiten zowel in België als in het buitenland uitoefenen en/of
nastreven, zowel rechtstreeks als door vertegenwoordiging, deelneming, associatie, samensmelting,
concessie of mandaat, zowel voor eigen rekening als voor rekening en op risico van derden.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inschrijving op de aandelen en volstorting van de inbreng
De comparant verklaart dat op de HONDERD (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van HONDERD EURO (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door mevrouw SWINNEN Cindy, voornoemd: op HONDERD (100) aandelen, hetzij voor
TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00).
HETZIJ in totaal: HONDERD (100) aandelen, of de totaliteit van de inbreng.
De comparant verklaart en erkent verder dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij in totaal een bedrag van
TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00), werd gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap BNP PARIBAS FORTIS
(FINTRO), zoals blijkt uit het bankattest, afgeleverd door de naamloze vennootschap PARIBAS
FORTIS (FINTRO) op 30 november 2021.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van TIENDUIZEND
EURO (€ 10.000,00). 
Aanvangsvermogen.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00). 
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
Luik B
vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur en vertegenwoordiging.           
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
Jaarvergadering.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op 
de laatste werkdag van de maand mei om twintig uur (20.00 uur).
 Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
Luik B
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste
werkdag van de maand mei van het jaar 2023.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3530 Houthalen-Helchteren, Ambachtstraat 22 A.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder,  voor een onbepaalde duur:
- mevrouw SWINNEN Cindy, voornoemd,
alhier persoonlijk aanwezig en die uitdrukkelijk verklaart te aanvaarden.
Haar mandaat is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
overeenkomstig artikel dertien (13) van de statuten.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Volmacht voor administratieve formaliteiten
De comparant geeft bij deze bijzondere volmacht aan de Besloten Vennootschap
“ACCOUNTANTSKANTOOR VANWIJN”, met zetel te 3920 Lommel, Norbert Neeckxlaan 118,
ondernemingsnummer B.T.W.0456.242.963, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer
Vanwijn Bjorn, evenals aan haar vennoten, aandeelhouders, bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten,
met betrekking tot de oprichting te vervullen, zoals onder meer de formaliteiten, voor de inschrijving,
Luik B
wijziging en/of stopzetting bij het ondernemingsloket en de kruispuntbank voor ondernemingen, de
inschrijving, wijziging en/of stopzetting bij de BTW, het berichten van alle formaliteiten voor het
bekomen van de nodige attesten en vergunningen.
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL
Tesamen hiermee neergelegd:
 
- uitgifte van de oprichtingsakte,
- eerste versie van de tekst van de statuten.
 
Dit uittreksel wordt uitgereikt met als enig doel te worden voorgelegd voor de inschrijving van de
onderneming in de kruispuntbank van ondernemingen bij een ondernemingsloket.