Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stray Dogs
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthalen-Helchteren
Schutterijstraat 5
A
Blijkens oprichtingsakte dd. 9 november 2022 hebben de volgende personen samen een vereniging zonder
winstoogmerk (VZW) opgericht: 
 1. De heer Bert Dorissen, geboren te Heusden-Zolder op 7 juni 1989, wonende te Schutterijstraat 5A, 3530
Houthalen-Helchteren;
 2. De heer Wouter Dorissen, geboren te Heusden-Zolder op 8 mei 1992, wonende te Kerkstraat 13 bus 1, 3530
Houthalen-Helchteren;
 3. De heer Stefan Surowiec, geboren te Hasselt op 25 mei 1982, wonende te Visserspad 11, 3550 Heusden-
Zolder;
 4. De heer Brecht Ulenaers, geboren te Heusden-Zolder op 4 februari 1995, wonende te Sint-Jorislaan 141,
3540 Schulen;
 5. De heer Dries Ulenaers, geboren te Heusden-Zolder op 20 april 1999, wonende te Koolmijnlaan 17, 3550
Heusden-Zolder.
 Analytisch uittreksel uit voormelde oprichtingsakte: 
 Artikel 1 – Rechtsvorm – Naam – Identificatie
 De vereniging is een ‘vereniging zonder winstoogmerk’, oftewel ‘VZW’,
 De naam van de vereniging luidt “Stray Dogs”, met als afkorting “SD”.
Artikel 2 – Zetel
 De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 De zetel kan bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan overgebracht worden naar een andere plaats in
het Vlaamse Gewest.
Artikel 3 – Voorwerp
 De vereniging heeft tot belangeloos doel, en dit in de meest ruime zin:
 De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te
ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
 Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het
buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling.
 Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen,
te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren.
 Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen
stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische
kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee.
 Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
0794709716
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
 Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 Zij kan ter verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp alle nuttige rechtshandelingen en daden
stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 – Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, die aanvangt op datum van het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid. De rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 De vereniging kan te allen tijde worden ontbonden conform het WVV en de statuten.
Artikel 5 – Leden
 Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan twee bedragen.
 De vereniging kent enkel werkende leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden.
Artikel 6 – Toetreding
 Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
 Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Iedere brief aan de vereniging dient gericht te worden aan de zetel
van de vereniging.
 Het bestuursorgaan beslist vrij en zonder verdere motivatie over elk verzoek tot toetreding.
Artikel 7 - Bijdrage
 Het bestuursorgaan bepaalt of de leden een ledenbijdrage verschuldigd zijn en stelt hiervan jaarlijks het
verschuldigde bedrag vast.
Artikel 8 – Uittreding
 Elk lid of kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke ontslag kan gebeuren per brief of per e-mail.
 Het lid  dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de
niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van
deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
 Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
 Een uittredend lid kan geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging.
 Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 9 – Algemene vergadering
 De stichters vormen de eerste leden van de algemene vergadering. De algemene vergadering is samengesteld
uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
ontstentenis, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De algemene vergadering is bevoegd voor
hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen.
 Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor
 1.      het wijzigen van de statuten;
 2.      het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 3.      het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
 4.      het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 5.      het goedkeuren van de begroting en van de rekening
 6.      het ontbinden van de vereniging;
 7.      het uitsluiten van een lid;
 8.      het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 9.      alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend om een inbreng om niet van een
algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan, één
keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening van het
afgesloten boekjaar en voor de goedkeuring van de begroting van het komend boekjaar.
 Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
 Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering, mits daartoe een
schriftelijke volmacht wordt gegeven. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid
beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
 Op verzoek van één vijfde van de leden moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen. Eén
twintigste van de leden kunnen bijkomende punten op de agenda plaatsen die verplicht behandeld moeten
worden. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
 De vereniging moet in dat geval de hoedanigheid en de identiteit van het lid kunnen controleren aan de hand van
het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
 Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
 Het elektronische communicatiemiddel moet de leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde
beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover
de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
 De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vereniging een verenigingswebsite heeft als bedoeld in artikel
2:31 van het WVV worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te
nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite. De notulen van de algemene vergadering vermelden de
eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene
vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
 De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Beslissingen betreffende personen worden steeds geheim genomen van zodra één van de stemgerechtigden
erom vraagt. Aan de bij beslissingen betrokken leden moet inspraak gewaarborgd worden.
 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen worden besloten.
 Van iedere statutenwijziging zullen de notulen van de algemene vergadering en de volledige gecoördineerde
statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging zijn dezelfde formaliteiten als deze beschreven voor het wijzigen van
het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging vereist. 
 Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en de
leden die het wensen. Deze notulen worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel
van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Afschriften en uittreksels van de
notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief gericht aan hun woonplaats of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen.                                     
Artikel 10 – Bestuursorgaan
 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 werkende leden, door de
algemene vergadering aangeduid bij meerderheid van stemmen. Indien de algemene vergadering slechts twee
leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit slechts twee personen. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig
is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
 De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde tijd. Het mandaat van de bestuurders is steeds
hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
 Iedere bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging en vertegenwoordigd deze in en buiten rechte, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
 Elke bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en ten opzichte van derden.
Voor handelingen die een waarde van 50 euro overtreffen, wordt de vereniging vertegenwoordigd door twee
bestuurders die samen optreden voor de vereniging.
 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Elke bestuurder beschikt slechts over
één stem. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
 Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 Beslissingen betreffende personen worden steeds geheim genomen, van zodra één van de stemgerechtigden
erom vraagt. Aan de bij beslissingen betrokken bestuurders moet inspraak gewaarborgd worden.
 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda.
 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.. Dit register kan op de
zetel van de vereniging door leden, bestuurders en belanghebbende derden worden ingezien.
 Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht of nuttig oordeelt.
Artikel 11 – Middelen, rekeningen en begroting
 Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 Het bestuursorgaan legt elk jaar aan de jaarlijkse algemene vergadering rekening en verantwoording af over zijn
beleid en beheer in het afgelopen jaar. Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar, legt zij de jaarrekening alsook de begroting van het volgend boekjaar, ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 12 – Ontbinding en vereffening
 Voor de ontbinding van de vereniging zijn twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig en is
er vier vijfde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene
vergadering akkoord om de vereniging van rechtswege of vrijwillig te ontbinden.
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Voor alles wat in deze statuten niet wordt voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zoals van toepassing op datum van oprichting, toepasselijk.
IV. OVERGANGS-EN SLOTVERKLARINGEN
 Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering:
 Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op éénendertig december tweeduizend drieëntwintig.
 De eerste algemene vergadering heeft plaats uiterlijk op 30 juni van het jaar tweeduizend vierentwintig.
Bestuursorgaan:
 Vervolgens heeft de algemene vergadering benoemd tot nieuwe bestuurders:
 De heer Bert Dorissen, geboren te Heusden-Zolder op 7 juni 1989, wonende te Schutterijstraat 5A, 3530
Houthalen-Helchteren;
 De heer Wouter Dorissen, geboren te Heusden-Zolder op 8 mei 1992, wonende te Kerkstraat 13 bus 1, 3530
Houthalen-Helchteren;
 De heer Stefan Surowiec, geboren te Hasselt op 25 mei 1982, wonende te Visserspad 11, 3550 Heusden-
Zolder;
 De heer Brecht Ulenaers, geboren te Heusden-Zolder op 4 februari 1995, wonende te Sint-Jorislaan 141, 3540
Schulen;
 De heer Dries Ulenaers, geboren te Heusden-Zolder op 20 april 1999, wonende te Koolmijnlaan 17, 3550
Heusden-Zolder.
Voornoemde bestuurders verklaren:
 - niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen de benoeming als bestuurder verzet;
 - het mandaat te aanvaarden.
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in vergadering op de
zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen
 -te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan: de heer Wouter Dorissen, voormeld;
 -te benoemen tot ondervoorzitter van het bestuursorgaan: de heer Stefan Surowiec, voormeld;
 -te benoemen tot secretaris van het bestuursorgaan: de heer Brecht Ulenaers;
 -te benoemen tot penningmeester van het bestuursorgaan: de heer Dries Ulenaers.
Het bestuursorgaan is vanaf heden zodoende als volgt samengesteld:
 - de heer Wouter Dorissen, voorzitter en bestuurder;
 - de heer Stefan Surowiec, ondervoorzitter en bestuurder;
 - de heer Brecht Ulenaers, secretaris en bestuurder;
 - de heer Dries Ulenaers, penningmeester en bestuurder;
 - de heer  Bert Dorissen, bestuurder.
Zetel:
 De zetel zal gevestigd zijn te Schutterijstraat 5A, 3530 Houthalen-Helchteren.
IV. VOLMACHTEN
 De ondergetekenden en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank van QPS Accountants BV, die woonstkeuze doen op het
kantoor te 3500 Hasselt, Prins Bisschopssingel 34A.
Voor analytisch uittreksel, 
 Steven Gils
 QPS Accountants BV
 Gevolmachtigde
 (Gelijktijdig hierbij neergelegd: integrale kopie van de onderhandse oprichtingsakte van de VZW dd. 9 november
2022)