Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VELTAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Lemmélei 3 bus 3001
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Lisbeth Buytaert te Brasschaat op 7 mei 2019, dat tussen
de hierna vermelde personen een private stichting werd opgericht als volgt :
Aandeelhouders :
Mevrouw NEEFJES Geertruida Cornelia, geboren te Rotterdam op 5 oktober 1934,  wonende te
2930 Brasschaat, Lemmélei 3 /3001.
TITEL I: BENAMING – ZETEL – DUUR
Artikel 1: Naam
De private stichting draagt de naam “VELTAS”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 2930 Brasschaat, Lemmélei 3.
Het bestuur mag de zetel binnen België verplaatsen en waar dan ook bijkantoren en andere centra
van werkzaamheden oprichten, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van het bestuur.
Artikel 3: Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Op het ogenblik dat de private stichting een einde heeft genomen, zal zij haar restvermogen conform
artikel 4.1.a) aanwenden en het saldo uitkeren aan de goede doelen van artikel 4.1.b).
TITEL II: DOEL – ACTIVITEITEN – VERMOGEN
Artikel 4: Doel – Activiteiten
4.1. De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van volgende belangeloze doelen:
a) De private stichting voorziet als belangeloos doel de behartiging van de private belangen binnen
het kader van de verzorgingsgedachte van de afstammelingen in de rechte lijn in eender welke graad
van de oprichter en haar vooroverleden echtgenoot Dirk van Aken (afstammelingen van Aken –
Neefjes) enerzijds en bepaalde personen die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor de familie van
Aken – Neefjes anderzijds, zoals op volledig discretionaire wijze bepaald door het bestuur van de
private stichting. De discretionaire beoordeling van het bestuur betekent dat mogelijke begunstigden
geen vorderingsrecht hebben jegens het vermogen van de private stichting dan wanneer dit
schriftelijk en uitdrukkelijk erkend wordt door het bestuur van de private stichting ingevolge een
geldige beraadslaging en beslissing.
Dit belangeloos doel bestaat onder andere uit de ondersteuning en financiering van de
wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere
projecten van de begunstigden.
Bij het nemen van beslissingen met betrekking tot dit doel, zal de raad van bestuur zich op prioritaire
wijze kunnen richten op het tussenkomen bij noodgevallen (bijvoorbeeld fysieke of mentale
handicaps, gezondheidsproblemen, ongeval, onvrijwillige werkloosheid en behoeftigheid in het
algemeen).
0726567117
Luik B
Dit belangeloos doel kan verwezenlijkt en nagestreefd worden door rechtstreekse of onrechtstreekse
uitkeringen in geld, materiële of morele steun, enzovoort. Louter exemplatief kan de private stichting
ter verwezenlijking van het belangeloos doel de volgende activiteiten verrichten: (i) huisvesting
voorzien; (ii) huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord; (iii) een
kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van andere
kinderen ter beschikking stellen; (iv) de educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling
stimuleren en faciliteren door het betalen van de inschrijvingsgelden, boeken, educatieve reizen en
ander studiematerieel en door het, al dan niet in eigendom, ter beschikking stellen van bepaalde
roerende goederen (wagen, meubels, computer, printer en dergelijke meer); (v) de medische kosten
en materiaal ter beschikking stellen ingeval van ziekte of ongeval; het voorzien van medische en
psychologische begeleiding; (vi) het ter beschikking stellen van thuisverpleging, hulp in het
huishouden, een gezelschapsdame enz., het voorzien van financiële middelen voor de aanpassing
van de woning of het ter beschikking stellen van aangepast meubilair; (vii) verschaffen van goedkope
lening of kapitaal voor het opstarten van een onderneming, deelname in een joint-venture etc.; (viii)
behoeftige familieleden te goeder trouw voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer) over
voldoende middelen beschikken; (ix) het doen van uitkeringen om in de noden van alledag te
voorzien; (x) het voorzien van juridische begeleiding.
b) Daarnaast heeft de private stichting tot doel om via het verwerven en beheren van vermogen en
fondsen, goede doelen te ondersteunen door het verschaffen van financiële middelen of materiële
steun. De Belgische, niet-Belgische of internationale goede doelen die de private stichting
belangeloos kan ondersteunen kunnen van zeer diverse aard zijn. Dit alles ter discretionaire
beoordeling van het bestuur. De private stichting zal in voorkomend geval goede doelen
ondersteunen zoals bijvoorbeeld SOS Kinderdorpen en het Belgisch Centrum voor Geleidehonden
(BCG) of enige andere organisatie in België of daarbuiten die gelijkaardige doelen betrachten.
4.2. De private stichting behartigt haar beide belangeloze doelen volgens de discretionaire inzichten
van het bestuur, maar steeds op de wijze en in de geest van de oprichter en wijlen haar echtgenoot.
Deze kan onder meer blijken uit de notulen van de beraadslagingen van het bestuur waaraan de
oprichter heeft deelgenomen of als de oprichter bestuurder is. De private stichting bepaalt tevens op
volledig discretionaire wijze welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van
haar doel aangewend wordt. Dit houdt onder meer in dat zij kan afzien van de aanwending van het
vermogen ten gunste van één of meer personen.
Iedere persoon die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuur, testamentaire beschikkingen van de oprichter, verzekeringscontracten afgesloten door de
oprichter, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de
private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen wier
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, wier belangen conform het doel van de private stichting worden behartigd.
Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt.
De private stichting dient haar vermogen op een normale wijze te beheren (beheer als goed
huisvader), waarbij de nodige aandacht zal worden besteed aan de instandhouding en valorisatie
van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer volgende verrichtingen stellen:
roerende en/of onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten,
het rechtstreeks of onrechtstreeks (via oprichting van vennootschappen,
beleggingsvennootschappen, levensverzekeringen, etc.) verrichten van beleggingen, investeren in
roerende goederen en portefeuillewaarden, inclusief doch niet uitsluitend effecten, kunstvoorwerpen
enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende
goederen, het vestigen, aankopen of toestaan aan derden van zakelijke rechten op roerende of
onroerende goederen en dit zowel in België als buiten België, kopen en/of verkopen van zakelijke
rechten op roerende en/of onroerende goederen, met inbegrip van handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks hiermee in verband staan zoals het aangaan van leningen en/of verstrekken van
zekerheden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in het doel vernoemde
personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of
instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings belangen
nemen in ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het
derde doel gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met statuten die een gelijkaardige strekking
hebben wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur. Hierbij kan de
private stichting ook mandaten (bezoldigd of niet) uitoefenen in rechtspersonen.
Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich bezig te
houden met verrichtingen van winstgevende aard.
Luik B
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doelen overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
voornoemde belangeloze doelen.
Artikel 5: Vermogen
Het initiële vermogen van de private stichting is samengesteld uit tienduizend euro (€ 10.000,00). Dit
vermogen kan alleen aangewend worden ter realisatie van de private doelen van de private stichting
en zal overeenkomstig de doelen van de private stichting van tijd tot tijd verder uitgebreid worden
middels toekenningen om niet, renteloze leningen, rentedragende leningen en bankfinanciering.
Tevens kan het vermogen worden uitgebreid middels legaten (bijzondere legaten, legaten ten
algemene titel en algemene legaten).
TITEL III: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 6: Bestuur
Het bestuur van de private stichting bestaat uit minimaal één bestuurder. Indien meerdere
bestuurders benoemd zijn, vormen zij een collegiaal orgaan (Raad van Bestuur) dat collegiaal tot
besluiten komt.
De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de oprichter.
De benoeming geldt voor een onbepaalde duur.
Na het defungeren van de oprichter worden de bestuurders benoemd en ontslagen door de Private
Stichting “Bewind en Vermogen”, met maatschappelijke zetel te 1150 Brussel, Sint-Michielslaan 2
(ondernemingsnummer 0557.986.659)
De oprichter benoemt bij deze reeds de eerste bestuurder en de opvolgende bestuurder.
Bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn, met dien verstande dat
familieleden van de oprichter en wijlen haar echtgenoot (potentiële begunstigden) niet als bestuurder
kunnen worden benoemd. Een bestuurder moet steeds aan een zakelijk profiel beantwoorden, te
weten minstens vijftien (15) jaar relevante beroepservaring in de financiële en/of juridische sector.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze één vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen. De vaste vertegenwoordiger mag geen potentiële
begunstigde zijn net zomin als de rechtspersoon rechtstreeks of onrechtstreeks mag gehouden
worden door een potentiële begunstigde.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd. Een bestuurder mag voor zijn prestaties en diensten,
naast een vergoeding voor werkelijk gemaakte bewezen onkosten, een normaal honorarium
aanrekenen zoals vergelijkbare professionelen voor vergelijkbare activiteiten in vergelijkbare
omstandigheden voor vergelijkbare vermogens plegen aan te rekenen en volgens de voor hem
gangbare tarieven. De toegekende bezoldiging en de terugbetaling van werkelijk gemaakte kosten
zijn onder geen beding te beschouwen als een stoffelijk voordeel waaromtrent de toekenning is
verboden ingevolge het doel van de private stichting.
Het bestuurdersmandaat eindigt indien een bestuurder defungeert door:
    •  Vrijwillig aftreden;
    •  Ontslag, zelfs zonder enige opgaaf van reden dan wel motivatie, door de oprichter;
    •  Verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  Overlijden;
    •  Ontslag door de Private Stichting “Bewind en Vermogen”, voornoemd, wegens een
zwaarwichtige fout, waarbij de zwaarwichtige fout dient te worden gerelateerd aan de dringende
reden conform het vigerende Belgische ontslagrecht; deze beëindigingsgrond geldt uitdrukkelijk niet
voor de oprichter die tevens bestuurder is;
    •  Besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  Onbekwaamheid unaniem vastgesteld door twee gespecialiseerde geneesheren verbonden aan
twee onderscheiden Belgische of Nederlandse Universitaire Ziekenhuizen. Ingeval van de oprichter,
die tevens bestuurder is, dient naast deze beide geneesheren, zich ook de persoonlijke huisarts bij
het unanieme oordeel aan te sluiten.
De besluiten worden bij proces-verbaal vastgesteld in een notulenregister en ondertekend door het
bestuur.
Artikel 7: Raad van Toezicht
7.1. Vanaf het defungeren van de oprichter als bestuurder kent de private stichting een Raad van
Luik B
Toezicht.
Het bestuur van de stichting neemt de nodige maatregelen om dit toezichtsorgaan in te richten door
de beide familietakken hiertoe schriftelijk uit te nodigen. Van zodra de beide familietakken zijn
uitgenodigd, kan het bestuur functioneren en beslissingen nemen.
7.2. De Raad van Toezicht is samengesteld uit twee (2) leden en bestaat met name uit twee (2)
afstammelingen in de rechte lijn van de oprichter en haar vooroverleden echtgenoot.
In de Raad van Toezicht moeten de beide familietakken zijn vertegenwoordigd (tak “Julie van Aken”
en tak “Geertruida van Aken”). Elke tak heeft met andere woorden recht op één (1) lid in de Raad
van Toezicht.
Iedere familietak beslist in consensus wie als lid van de Raad van Toezicht zal optreden. Bij gebrek
aan consensus wordt een beurtrol per familietak georganiseerd voor aaneensluitende periodes van
twee (2) jaar te beginnen met de oudste meerderjarige afstammeling van de oprichter en wijlen haar
echtgenoot.
7.3. De Raad van Toezicht zal minstens éénmaal per jaar samenkomen. Het initiatiefrecht ligt bij een
zetelend lid van de Raad van Toezicht alsmede bij het bestuur. Bij iedere bijeenkomst van de Raad
van Toezicht is het bestuur van de private stichting tevens in persoon aanwezig, alsook de private
stichting “Bewind en Vermogen”.
7.4. Het mandaat van lid van de Raad van Toezicht is onbezoldigd. Werkelijk gemaakte kosten
worden terugbetaald. Het mandaat in de Raad van Toezicht is geen bestuursmandaat. Om die reden
kunnen de leden van de Raad van Toezicht stoffelijke voordelen blijven ontvangen van de private
stichting.
7.5 De Raad van Toezicht houdt toezicht op het bestuur van de private stichting. De Raad van
Toezicht oefent dit toezicht uit op alle rechtshandelingen van het bestuur en controleert met name of
het bestuur handelt conform de statuten van de private stichting, in lijn met de eerdere beslissingen
en in het bijzonder op de wijze en in de geest van de oprichter en wijlen haar echtgenoot zoals die
blijkt uit de notulering binnen de stichting.
Het bestuur zal minstens een (1) maal per jaar rekening en verantwoording afleggen aan de Raad
van Toezicht. Dit gebeurt door niet later dan drie (3) maanden na de afsluiting van het boekjaar een
staat van activa en passiva over te maken aan de zetelende leden van de Raad van Toezicht met
inbegrip van een overzicht van uitkeringen die het afgelopen boekjaar zijn gebeurd.
De Raad van Toezicht kan binnen de vijfenveertig (45) dagen na ontvangst van de stukken
schriftelijk bijkomende vragen stellen en stukken inkijken. Het informatie- en inzagerecht heeft
betrekking op alle stukken van de private stichting. Deze bijkomende vragen dienen door de beide
leden van de Raad van Toezicht gezamenlijk te worden gevraagd.
Het bestuur zal binnen de vijfenveertig (45) dagen na ontvangst van de bijkomende vragen, deze
vragen gemotiveerd beantwoorden aan de beide leden van de Raad van Toezicht, aan de hand van
stukken.
7.6. De Raad van Toezicht kan in dit verband ook zelf een bedrijfsrevisor aanstellen met het oog op
de controle van de jaarstukken.
7.7. Wanneer de Raad van Toezicht in de uitoefening van zijn toezichtsfunctie unaniem oordeelt dat
er in hoofde van het bestuur sprake is van een zwaarwichtige fout, waarbij de zwaarwichtige fout
dient te worden gerelateerd aan de dringende reden conform het vigerende Belgische ontslagrecht,
meldt de Raad van Toezicht dit aan de private stichting “Bewind en Vermogen”, voornoemd. Deze
melding dient bijzonder gemotiveerd te zijn. De private stichting “Bewind en Vermogen” neemt
binnen een termijn van dertig (30) dagen na deze melding een schriftelijke en gemotiveerde
beslissing omtrent het al dan niet bestaan van een zwaarwichtige fout in hoofde van het bestuur.
Deze termijn kan een (1) maal verlengd worden door de private stichting “Bewind en Vermogen” voor
een termijn van dertig (30) dagen.
De private stichting “Bewind en Vermogen” brengt haar beslissing schriftelijk ter kennis van het
bestuur en van de Raad van Toezicht.
Ingeval van vaststelling van een zwaarwichtige fout ontslaat de private stichting “Bewind en
Vermogen” de betrokken bestuurder en eindigt aldus zijn bestuursmandaat conform het hiervoor
bepaalde in artikel 6. De private stichting “Bewind en Vermogen” voorziet vervolgens in de
benoeming van een nieuwe bestuurder conform de vereisten bepaald in artikel 6.
7.8. Leden van de Raad van Toezicht defungeren conform de redenen vermeld in artikel 6 en 7.2.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijk verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9: Werking van de Raad van Bestuur
Voor zover de private stichting meerdere bestuurders heeft, is er sprake van een Raad van Bestuur.
Luik B
        1.  Raad van Bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door een of meerdere bestuurders telkens het belang
van de stichting dit vereist.
Elke bijeenroeping geschiedt schriftelijk (per aangetekende zending, per fax of per e-mail) minstens
vijf (5) dagen vooraf (behalve in het geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet
worden gegeven in de notulen van de vergadering) en bevat datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
Oproepingen worden geacht te zijn gedaan bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de Raad van Bestuur aanwezig zijn, moet geen bewijs worden geleverd van
een voorafgaandelijke oproeping.
Bijeenkomsten van de Raad van Bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie.
Artikel 10: Besluitvorming van het bestuur
10.1. Indien het bestuur wordt waargenomen door één (1) bestuurder, beslist die alleen.
10.2. Indien er meerdere bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal orgaan (Raad van Bestuur).
Behalve ingeval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien alle
leden aanwezig zijn.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Bestuurders worden geacht persoonlijk op de Raad van Bestuur aanwezig te zijn. Zij kunnen zich,
behoudens andersluidende beslissing van de aldus samengeroepen Raad van Bestuur, niet laten
vertegenwoordigen en dit zelfs niet door een medebestuurder. Zij kunnen zich ter vergadering
evenmin laten bijstaan.
10.3. De besluiten van de Raad van Bestuur worden steeds bij volstrekte meerderheid van stemmen
genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
10.4. Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de
exclusieve en discretionaire bevoegdheden van het bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen en
met de hierna bepaalde bemerkingen. Het bestuur beslist in dit kader autonoom over de aard en de
omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen wier
belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in het doel van de private stichting. Het bestuur
kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een of meerdere
financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van het bestuur behoort aldus onder meer:
- De beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
wier belangen dienen te worden behartigd conform het vastgestelde doel van de private stichting
alsmede de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform het vastgestelde
doel van de private stichting.
De personen en/of instellingen wier belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijving van de private stichting beschikken over geen enkel juridisch recht of
enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting. Deze
personen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht waarop enige schuldeiser of andere
derden bezwarend of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van de persoon wiens belangen dienen te worden behartigd noch enig
(eventueel) voordeel of recht van deze persoon dat nog niet definitief werd toegekend, worden
vervreemd, overgedragen of bezwaard.
Artikel 11: Regeling bij belangenconflict
11.1. Indien de enige bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuur, omschrijft hij/zij in
een bijzonder verslag de aard van de bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de private stichting en verantwoordt hij/zij het genomen besluit. Dit verslag
wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt
neergelegd.
Mits naleving van voormelde procedure, mag de desbetreffende bestuurder de beslissing zelf nemen
of de verrichting zelf uitvoeren conform het bepaalde in artikel 11:8, § 2 WVV.
11.2. Indien er meerdere bestuurders zijn en een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een
belang heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van
het bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van Bestuur een
beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de Raad
van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als hiervoor bedoeld mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de Raad van Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
Luik B
stemming in dat verband.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de bedoelde beslissing of verrichting
en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en zij verantwoorden het genomen
besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, dan geldt de procedure zoals hiervoor bepaald
in artikel 11.1.
Artikel 12: Intern bestuur
    1.  Algemeen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig, nuttig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de stichting.
De eventuele verdeling van de taken door de bestuurders overeengekomen, kan niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is die verdeling openbaar gemaakt.
    2.  Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de stichting mag worden opgedragen aan één persoon, die alleen optreedt.
De Raad van Bestuur beslist omtrent zijn/haar benoeming, ontslag en bevoegdheid.
Indien een bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur, dan zal hij/zij deze functie uitoefenen
onder de titel van afgevaardigd bestuurder.
De bevoegdheden van de dagelijks bestuurder zijn evenwel beperkt tot bevoegdheden van
dagdagelijkse administratie en beheer van de private stichting zoals bijvoorbeeld het doen van
betalingen, het stellen van algemene administratieve handelingen zoals het afhalen van een
aangetekende zending, het overgaan tot vermogensverwisseling zonder verarming van de stichting,
bancaire beheersmandaten afsluiten, het uitoefenen van stemrechten op de algemene vergadering
van deelnemingen, enzovoort.
Tot het dagelijks bestuur zal evenwel niet behoren:
    •  Het doen van uitkeringen in geld dan wel in natura (zie artikel 10.4 supra);
    •  Het ondertekenen voor de stichting van een notariële akte;
    •  Het doen van betalingen (per factuur) van meer dan vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00 –
indexatie per 1 januari) dan wel van meerdere betalingen aan dezelfde schuldeiser over een periode
van één (1) maand van meer dan vijftigduizend euro (€ 50.000,00 – indexatie per 1 januari).
Artikel 13: Externe vertegenwoordiging
Het bestuur vertegenwoordigt de stichting jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Binnen het dagelijks bestuur kan de stichting worden vertegenwoordigd door de hiertoe aangestelde
(n), die alleen optreedt zoals bepaald bij zijn/haar aanstelling en conform het bovenstaande.
Het bestuur dat overeenkomstig het voorgaande de stichting vertegenwoordigt, kan bijzondere
gevolmachtigden, al dan niet bestuurders, aanstellen.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven
volmacht.
TITEL IV: CONTROLE, BOEKJAAR EN JAARREKENING
Artikel 14: Controle
De controle op de stichting zal geschieden, in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de Raad
van Bestuur hiertoe beslist, door één of meer commissaris-sen.
Artikel 15: Jaarrekening
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije
boekjaar opgesteld en de begroting van het volgende boekjaar opgemaakt conform de wet. Zij
worden aan de goedkeuring van de Raad van Bestuur onderworpen.
Artikel 16: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari om te eindigen op éénendertig december.
In afwijking van het voorgaande lid, neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal het worden afgesloten op eenendertig december 2020.
TITEL V: WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Artikel 17: Wijziging van de statuten
De statuten van de private stichting kunnen gewijzigd worden bij beslissing van het bestuur op
voorstel van de private stichting “Bewind en Vermogen”. Het initiatiefrecht voor een statutenwijziging
ligt aldus bij voormelde private stichting en niet bij het bestuur of de Raad van Toezicht.
Tenzij het gaat om een wijziging van de naam of een verplaatsing van de zetel van de private
stichting kunnen de statuten slechts gewijzigd worden bij authentieke akte.
Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de oprichter
redelijkerwijze niet kan hebben gewild en de personen gemachtigd om de statuten te wijzigen dit
Luik B
nalaten, kan de ondernemingsrechtbank op verzoek van ten minste één bestuurder of het openbaar
ministerie de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk van de bestaande statuten af
te wijken.
TITEL VI: ONTBINDINGVEREFFENING - AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 18: Ontbinding en invereffeningstelling
De beslissing tot ontbinding van de stichting kan slechts genomen worden door de
ondernemingsrechtbank in de volgende gevallen:
    •  Indien het doel of het voorwerp van de stichting verwezenlijkt werd;
    •  Indien de stichting niet meer in staat is het doel of het voorwerp na te streven waarvoor zij is
opgericht;
    •  Indien de stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan het doel waarvoor zij is opgericht;
    •  Indien de stichting het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of indien de stichting in strijd handelt met de wet of de openbare orde,
of in ernstige mate in strijd handelt met haar statuten;
    •  Indien de stichting gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet voldaan heeft aan de
verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 15 van de statuten.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij beslissen tot de onmiddellijke sluiting van de
vereffening, hetzij een of meer vereffenaars aanstellen met bepaling van hun bevoegdheden en de
vereffeningswijze.
In geval van vereffening dient het netto-actief bestemd te worden tot eenzelfde of een zo gelijkaardig
mogelijk doel als het statutaire doel.
Na afloop van de vereffening verleent de rechtbank toestemming om het nettoactief te bestemmen
met inachtneming van de statuten.
Artikel 19: Varia
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de wijzigingen hieraan gebracht.
TITEL VII - VERKLARINGEN EN TIJDELIJKE BEPALINGEN
        1.  De oprichter stelt het aantal bestuurders vast op één (1) en zal zelf de eerste bestuurder zijn.
Na het defungeren van de oprichter wordt door de oprichter nu reeds aangesteld als opvolgende
bestuurder:
- De heer Antonius Alfons Maria MEIJER, geboren te Turnhout op 27 mei 1952, wonende te L-1529
Luxemburg (Groot Hertogdom Luxemburg), 58 rue Raoul Follereau.
De heer Antonius MEIJER is hier aanwezig en verklaart zijn opdracht(en) te aanvaarden en
bevestigt, op vraag van de notaris, dat hij niet getroffen is door een maatregel die zich hiertegen
verzet.
        1.  Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake,
wordt beslist thans geen commissaris te benoemen. Daartoe kan desgewenst na verloop van tijd nog
beslist worden.
        2.  Alle in naam van de in oprichting zijnde stichting aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans, rekening houdend met artikel 2:2 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, door de stichting, onder de opschortende voorwaarde van
het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, uitdrukkelijk
overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de stichting rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
        1.  Ondergetekende notaris verklaart aan de verschijner lezing te hebben gegeven van artikel
3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
        2.  Naleving wettelijke voorwaarden
De verschijner verzoekt mij, notaris, te akteren en te bevestigen dat de wettelijke bepalingen bedoeld
in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zoals gewijzigd tot op heden, werden
nageleefd.
 
 
Notaris Lisbeth Buytaert
 
Gelijktijdig neergelegd:
- afschrift van de oprichtingsakte