Ondernemingsnr : 0440513523
Naam
(voluit) : ADIMAT
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sijslostraat 78
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Gent, afdeling Brugge.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Frank Liesse, notaris te
Antwerpen (tweede kanton), die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Celis & Liesse”
geassocieerde notarissen, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 4 juli 2023, blijkt het
volgende:
1. REVERSE STOCKSPLIT
De vergadering besliste om een reverse stocksplit van de bestaande aandelen door te voeren
waarbij het aantal bestaande aandelen werd herleid tot zesendertig (36) aandelen en afschaffing van
de nominale waarde van de aandelen.
2. AANPASSING STATUTEN AAN HET WVV EN OMZETTING IN EEN BESLOTEN
VENNOOTSCHAP
Ingevolge artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet besloot de vergadering om naar aanleiding van
de akte de statuten van de Vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het WVV zoals zal
blijken uit de nieuwe tekst van de statuten van de Vennootschap, en dit zonder wijziging van het
voorwerp (i.e. het vroegere doel) waarbij de vergadering voor zoveel als nodig uitdrukkelijk
bevestigde dat de Vennootschap geen ander doel heeft dan aan haar aandeelhouders een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
Vermits de Vennootschap niet beantwoordde aan de definitie van coöperatieve vennootschap
opgenomen in artikel 6:1 WVV, voorziet artikel 41, §2 en §4 van de wet van 23 maart 2019 in de
mogelijkheid tot omzetting naar een besloten vennootschap zonder dat daarbij de formaliteiten voor
omzetting dienden te worden nageleefd.
De vergadering besliste uitdrukkelijk om van deze mogelijkheid gebruik te maken en besliste om de
Vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap zoals voorzien in de wet van 23 maart
2019.
In het kader van de aanpassing aan het WVV en de daaruit volgende omzetting in een besloten
vennootschap volgens het WVV, werden volgende besluiten genomen:
2.1. De vergadering verklaarde dat het kapitaal van de Vennootschap en de wettelijke reserve op
samengesteld zijn als volgt:
- vast gedeelte van het kapitaal: negentienduizend euro (€ 19.000,00), welk bedrag volledig
volgestort is;
- variabel gedeelte van het kapitaal: negenduizend eenenzeventig euro (€ 9.071,00), welk bedrag
volledig volgestort is;
- wettelijke reserve: tweeduizend driehonderdtweeënvijftig euro (€ 2.352,00).
De vergadering besloot vervolgens dat voormelde bedragen als volgt zullen worden verwerkt in de
boekhouding van de Vennootschap:
- het volgestort vast kapitaal zal worden geboekt op een volgens de beslissing van de algemene
vergadering beschikbare eigen vermogensrekening ten belope van negentienduizend euro (€
19.000,00);
- het variabel kapitaal zal eveneens worden geboekt op een volgens de beslissing van de algemene
vergadering beschikbare eigen vermogensrekening ten belope van negenduizend eenenzeventig
euro (€ 9.071,00);
- de wettelijke reserve zal worden geboekt als beschikbare reserve ten belope van tweeduizend
driehonderdtweeënvijftig euro (€ 2.352,00);
2.2. Ingevolge de omzetting in een besloten vennootschap, werden de in functie zijnde bestuurders
eervol ontslagen, te weten:
- de naamloze vennootschap “Bockaert en Thienpont”, rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent
0401.004.334, met zetel te 9880 Aalter, Brug-Zuid 21, met als vaste vertegenwoordiger voor de
uitoefening van deze functie: de heer BOCKAERT Toon Jozef, geboren te Gent op 5 juni 1984,
wonende te 9000 Gent, Overreke 32 bus 0502;
- de naamloze vennootschap “BOUWMATERIALEN DROOGMANS”, rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Hasselt 0428.905.987, met zetel te 3850 Nieuwerkerken, Weyerstraat 31, met
als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van deze functie: de heer DENDAS Siem, geboren
te Sint-Truiden op 30 april 1985, wonende te 3850 Nieuwekerken, Neercosenstraat 134;
- de naamloze vennootschap “BOUWMATERIALEN STALS”, rechtspersonenregister Leuven
0400.975.234, met zetel te 3294 Molenstede, Reppelsebaan 72, met als vaste vertegenwoordiger
voor de uitoefening van deze functie: mevrouw HOUTMEYERS Agnes Augusta Leonie, wonende te
3294 Diest, Reppelsebaan 71;
- de naamloze vennootschap “Deckers Bouwmaterialen”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Tongeren 0413.602.357, met zetel te 3650 Dilsen-Stokkem, Rijksweg 881, met als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van deze functie: de heer DECKERS Adam Mathieu Maria
Theo, geboren te Maaseik op 15 februari 1978, wonende te 3680 Maaseik, Grotlaan 123;
- de naamloze vennootschap “DEKETELAERE”, rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge
0406.410.303, met zetel te 8020 Oostkamp, Sijslostraat 78, met als vaste vertegenwoordiger voor de
uitoefening van deze functie: mevrouw DHOEST Katrien Margueritte Willy, geboren te Brugge op 17
juli 1965, wonende te 8300 Knokke-Heist, de Kerchhovelaan 1;
- de naamloze vennootschap “DE WITTE”, rechtspersonenregister Gent, afdeling Dendermonde
0400.141.331, met zetel te 9230 Wetteren, Oosterzelesteenweg 123, met als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van deze functie: de heer VANDAELE Anthony Johan Tuur,
geboren te Gent op 6 juni 1994, wonende te 9230 Wetteren, Lambroekweg 5;
- de naamloze vennootschap “BOUWMATERIALEN JORISSEN”, rechtspersonenregister Antwerpen,
afdeling Tongeren 0426.085.762, met zetel te 3700 Tongeren, Vrijheidweg 11, met als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van deze functie: de heer JORISSEN John Jozef Eugene,
geboren te Bilzen op 2 maart 1970, wonende te 3740 Bilzen, Souwveld 9;
- de naamloze vennootschap “KWANTEN”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Hasselt
0418.261.426, met zetel te 3900 Pelt, Stuifzandstraat 44, met als vaste vertegenwoordiger voor de
uitoefening van deze functie: mevrouw CUYVERS Liesbet Valerie Mariet, geboren te Neerpelt op 14
december 1991, wonende te 3910 Pelt, Klaverstraat 4;
- de naamloze vennootschap “Oostvlaamse Bouwmaterialen”, rechtspersonenregister Gent, afdeling
Gent 0400.100.353, met zetel te 9000 Gent, Nieuwevaart 143, met als vaste vertegenwoordiger voor
de uitoefening van deze functie: de heer DE WITTE Charles Marie Luciana Jozef Frans, geboren te
Gent op 15 juli 1971, wonende te 9921 Lievegem, Bergstraat 12;
- de naamloze vennootschap “OTTEVAERE BOUWMATERIALEN”, rechtspersonenregister Gent,
afdeling Oudenaerde, met zetel te 9700 Oudenaarde, Meersbloem-Leupegem 21, met als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van deze functie: de heer OTTEVAERE Stefaan Michel Leon
Gerard, geboren te Oudenaarde op 3 december 1971, wonende te 9800 Deinze, Molenhuisstraat 19;
- de naamloze vennootschap “Vanden Berghe Gebroeders”, rechtspersonenregister Gent, afdeling
Oostende 0407.208.473, met zetel te 8400 Oostende, Plantijnstraat 5, met als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van deze functie: de heer VANDEN BERGHE Tom André,
geboren te Oostende op 17 februari 1990, wonende te 8400 Oostende, Schermplantenstraat 74;
- de naamloze vennootschap “Van der Gucht Bouw”, rechtspersonenregister Gent, afdeling
Dendermonde 0405.987.857, met zetel te 9140 Temse, Eurolaan 3, met als vaste vertegenwoordiger
voor de uitoefening van deze functie: de heer VAN der GUCHT Christophe Nicole Romain, geboren
te Temse op 29 oktober 1977, wonende te 2610 Wilrijk, Ahornenlaan 1.
Ingevolge de omzetting in een besloten vennootschap, werden tevens de in functie zijnde leden van
het directiecomité eervol ontslagen, te weten:
- de heer JORISSEN John, voornoemd;
- de heer VAN der GUCHT Christophe, voornoemd;
- de heer OTTEVAERE Stefaan, voornoemd;
- de heer DECKERS Adam, voornoemd;
- de heer ONGENAET Kristoff Willy Christine Jules, geboren te Gent op 1 juli 1970, wonende te 9030
Gent, Eeklostraat 93.
3. DIVERSE STATUTENWIJZIGINGEN
3.1. De vermelding van de handelsaard van de Vennootschap die volgens de huidige wetgeving niet
meer relevant is, werd uit de statuten geschrapt.
3.2. Het doel van de vennootschap werd toegevoegd aan de statuten van de vennootschap en er
werd een terminologische aanpassing doorgevoerd van het huidige “doel” naar het “voorwerp” van
de vennootschap.
3.3. De rechtsvorm van de vennootschap werd gewijzigd.
4. VASTSTELLING NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN
De bestaande statuten van de Vennootschap werden integraal opgeheven en werden vervangen
door volledig nieuwe statuten van een besloten vennootschap volgens het WVV, welke tekst als
enige vigerende tekst van de statuten van de Vennootschap geldt.
Uit de nieuwe statuten blijkt onder meer het volgende:
1/ Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en
heeft als naam “ADIMAT”.
2/ Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 8020 Ruddervoorde, Sijslostraat 78.
3/ Vermogen: De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat statutair onbeschikbaar
is.
4/ Boekjaar: Het boekjaar begint op één april en eindigt op éénendertig maart.
5/ Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst en het
liquidatiesaldo
5.1. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
5.2. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze
ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
6/ Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig artikel 5:73, § 2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te
vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap
bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van
kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, dienen zij steeds met twee samen
op te treden voor alle handelingen.
Binnen het dagelijks bestuur kan de vennootschap bovendien worden vertegenwoordigd door de
hiertoe aangestelde(n), die alleen, gezamenlijk of als college optreden zoals bepaald bij hun
aanstelling.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.
7/ Commissaris(sen): Geen.
8/ Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp alle industriële, commerciële of vertegenwoordigingsactiviteiten
die, direct of indirect, betrekking hebben op: handel en fabricatie van bouwmaterialen in de ruimste
zin alsook alles wat er direct of indirect betrekking kan op hebben.
Zij zal haar voorwerp overal kunnen verwezenlijken op de manieren die haar het meest geschikt
lijken.
De vennootschap kan verder tot voorwerp hebben het besturen van vennootschappen, welk
voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben, het deelnemen in en directie voeren over
ondernemingen en vennootschappen, alsook het uitoefenen van de functie van bestuurder of
analoge functies zoals vereffenaar in vennootschappen en andere rechtspersonen.
Zij zal geld kunnen inbrengen via alle middelen, in alle maatschappijen of ondernemingen, bestaande
of te creëren, die een gelijkaardig of verbonden voorwerp hebben, of die van die aard zijn om de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstiging of die nuttig zijn tot de verwezenlijking van haar
voorwerp of een gedeelte ervan. Zij zal kunnen handelen zowel voor eigen rekening als voor
rekening van een derde.
Zij kan elke activiteit uitoefenen om haar voorwerp te realiseren en deelnemen aan een dergelijke
activiteit, welke het ook weze.
Zij kan participeren in of fusioneren met andere maatschappijen of ondernemingen die kunnen
bijdragen tot haar ontwikkeling of die haar ontwikkeling kunnen begunstigen.
9/ Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
9.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de derde
woensdag van de maand juni om zestien uur; indien deze dag een wettelijke feestdag is op de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
9.2. De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van
de vennootschap.
9.3. Overeenkomstig de statuten zijn er geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergaderingen en voor de uitoefening van het stemrecht.
5. BENOEMING BESTUURDERS
Tot nietstatutaire bestuurders voor een bepaalde termijn tot 2025 (in afwijking van de gebruikelijke
termijn van 3 jaar), op elk ogenblik herroepbaar, werden benoemd:
1/ de naamloze vennootschap “Deckers Bouwmaterialen”, voornoemd, die voor de uitoefening van
deze functie heeft aangeduid als haar vaste vertegenwoordiger: de heer DECKERS Adam,
voornoemd;
2/ de naamloze vennootschap “BOUWMATERIALEN JORISSEN”, voornoemd, die voor de
uitoefening van deze functie heeft aangeduid als haar vaste vertegenwoordiger: de heer JORISSEN
John, voornoemd;
3/ de naamloze vennootschap “Oostvlaamse Bouwmaterialen”, voornoemd, die voor de uitoefening
van deze functie heeft aangeduid als haar vaste vertegenwoordiger: de heer ONGENAET Kristoff,
voornoemd;
4/ de naamloze vennootschap “OTTEVAERE BOUWMATERIALEN”, voornoemd, die voor de
uitoefening van deze functie heeft aangeduid als haar vaste vertegenwoordiger: de heer
OTTEVAERE Stefaan, voornoemd.
6. BIJZONDERE VOLMACHT
Er werd aan de besloten vennootschap “FINVISION WAREGEM”, rechtspersonenregister Gent,
afdeling Kortrijk 0697.752.870, met zetel te 8790 Waregem, Vredestraat 55 bus 31, elk afzonderlijk
bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap
te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer
erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het
algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)