Ondernemingsnr : 0452.268.636
Naam
(voluit) : DE BERRE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3270 Scherpenheuvel-Zichem, Aziëlaan 19
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Georges SPRINGER te Tienen, op 20 december 2022, neergelegd ter
registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders de volgende beslissingen heeft
genomen:
1. Lezing en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan, waarbij een verantwoording var de voorgestelde
ontbinding van de vennootschap wordt gegeven; bij dit verslag wordt een staat gevoegd van activa en passiva
van de vennootschap afgesloten op 10 december 2022.
Verslag door de bedrijfsrevisor, besloten vennootschap "LUK OSTYN" Bedrijfsrevisoren, te Leuven,
vertegenwoordigd door de heer Luk OSTYN, in datum van 15 december 2022, over de staat van activa en
passiva. De conclusie van het verslag, luidt als volgt:
"8.	BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding zoals opgenomen in artikel 2:71, §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van DE BERRE BV een boekhoudkundige staat van
activa en passiva per 10 december 2022 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 8.568,06 EUR en een netto-actief van 8.563,82
EUR rekening houdend met het negatief resultaat van het boekjaar 2022-2023 van -3.583,64 EUR. Het resultaat
van het lopend boekjaar houdt rekening met de kosten van vereffening in één akte (accountant, bedrijfsrevisor en
notaris).
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder voorbehoud van (1) de
afwezigheid van aansprakelijkheidsvorderingen op basis van de 10-jarige aansprakelijkheid van architecten (2) de
eventuele fiscale of sociale schulden die bij een stopzettingscontrole tot uiting zouden kunnen komen en (3) van
de eventuele gevolgen van de mogelijke niet-naleving van de toepasselijke wettelijke en bestuursrechtelijke
voorschriften die niet onder onze directe controleopdrachten vallen.
Partijen deelden mee dat er beroep zou worden gedaan op de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV om
de ontbinding en de vereffening in één akte te verlijden. Op basis van onze controlewerkzaamheden die werden
uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen en de inlichtingen die ons werden verschaft
door het bestuursorgaan, hebben we vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders, vennoten
of derden opgenomen in de boekhoudkundige staat inmiddels werden betaald of dat de nodige gelden om die te
betalen werden geconsigneerd dan wel dat de aandeelhouders, vennoten of derden schriftelijk hebben bevestigd
in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 WVV.
Leuven, 15 december 2022,
BV LUK OSTYN
Vertegenwoordigd door Luk OSTYN
Bedrijfsrevisor
Bestuurder"
2. De vergadering besluit tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf
20 december 2022. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden var haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd en dit mede op basis van de staat van actief en
passief de dato 10 december 2022. Voor zoveel als nodig heeft comparant aan de vergadering het
betalingsbewijs voorgelegd van de kosten er honoraria van voormelde bedrijfsrevisor eri ondergetekende notaris.
De algemene vergadering concludeert vervolgens dat de vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat er
volgens haar geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten acteren.
Zijn tussengekomen: 1) de heer DE KEYSER, Albert Bertha Joseph, wonende te 3270 Scherpenheuvel-Zichem,
Luik B - vervolg
Aziëlaan 19; en 2) mevrouw EVERAERTS, Viviane, wonende te 3270 Scherpenheuvel-Zichem, Aziëlaan 19, die
er zich elk toe verbinden persoonlijk te zorgen voor de betaling van de eventuele op 20 december 2022 nog niet
bekende schulden die zouden kunnen opduiken, tot beloop van het verkregen actief. De notaris heeft erop
gewezen dat zij er bijgevolg belang bij hebben de boedels gescheiden te houden.
De vergadering stelt dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen, en adviseert de
vergadering dadelijk de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is aan alle voorwaarden
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Na beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één maand voorzien in artikel 2:100 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige sluiting van
de vereffening vast.
3.De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
bestuurder, voornoemde heer DE KEYSER Albert van rechtswege ontslagnemend zijn. Zij verleent tevens de
voorgestelde kwijting.
4. De vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijke
voorgeschreven termijn te bewaren op volgend adres : 3270 Scherpenheuvel-Zichem, Aziëlaan 19.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Georges SPRINGER.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- uitgifte van voormelde akte;
- verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief;
-Verslag van de bedrijfsrevisor.