Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : StillAlive
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3370
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boutersem
Doornstraat 31
Oprichtingsakte vzw Ondergetekenden-oprichters: Elisabeth Verschuuren Paolo Stagnoli Klaas Willems Andrea
Di Donato op de vzw-oprichtingsvergadering van StillAlive aanwezig of geldig vertegenwoordigd* (*in dat geval
de volmacht(en), met akkoordverklaring met aangehechte ontwerpakte, aan de oprichtingsakte aanhechten) op
5-04-2023 zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden
daartoe onderstaande statuten. STATUTEN I. DE VERENIGING Artikel 1. Benaming De vereniging wordt
StillAlive genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de aOkorting “vzw”, met vermelding van de zetel. Artikel 2.
Maatschappelijke zetel De zetel van de vzw is gevestigd te 3370 Boutersem, Doornstraat 31, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Vlaams Brabant Artikel 3. Duur van de vzw De vzw is opgericht voor onbepaalde
duur en kan op elk moment ontbonden worden. II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN Artikel 4.
Doelstellingen van de vzw De vzw stelt zich tot doel: Met klimmen en andere sportactiviteiten in combinatie met
gezond eten en leven de algemene gezondheid promoten. Aantonen dat met de juiste training en gedachtegoed
je ondanks onderliggende aandoeningen (mentale problemen, chronische ziekte) nog altijd aan sport kan doen
om je mentale en fysieke gezondheid te verbeteren. Artikel 5. Activiteiten van de vzw De concrete activiteiten
waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: - Presentaties geven over sporten met een
chronische ziekte en/of hoe je zelf beter kan worden met sport en gezond leven - Coachen en gidsen - Verdelen
van foto en beeldmateriaal ter promotie van klimmen en gezond leven - Sportevents organiseren - openen van
klimroutes in de wereld voor de sport groter te maken. - Expedities organiseren om aan te tonen wat mogelijk is
ondanks fysieke of mentale problemen. Zonder dat deze opsomming limitatief is Daarnaast kan de vzw alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel. III. LIDMAATSCHAP Artikel 6. Werkende leden In de vzw zijn er alleen werkende leden, hierna ‘leden’
genoemd. Artikel 7. Aantal leden Er zijn minstens 4 leden. Artikel 8. Toetreding van leden Elke natuurlijke
persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de
voorzitter van de Raad van Bestuur. De Algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan
dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 2 jaar na de vorige aanvraag. Artikel 9.
Rechten en plichten van leden De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Artikel 10. Bijdrage van leden De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Artikel 11. Ontslagneming
van leden Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan
de voorzitter van de Raad van Bestuur. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch: • Wanneer het lid niet meer
voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was
0801284633
van de Algemene Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest Artikel 13. Uitsluiting van leden Het
lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met een
2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden meegerekend als neen-stemmen. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt
door de voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het
recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De
stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. Het lidmaatschap van een lid eindigt
van rechtswege bij zijn/haar overlijden. Artikel 14. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw Geen enkel lid,
noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of
uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting
van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap,
bij ontbinding van de vzw, enzovoort. IV. ALGEMENE VERGADERING Artikel 15. Samenstelling van de
Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter
van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris. Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene
Vergadering De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend: 1.De wijziging van de statuten 2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders 3.De kwijting
aan de bestuurders 4.De goedkeuring van de rekening en van de begroting 5.De ontbinding van de vzw 6.De
uitsluiting van een werkend lid 7.De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk 8.Alle
gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering De
Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen en
dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone
Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de
gevallen dat de Raad van Bestuur dat nodig acht. Artikel 18. Uitnodiging en agenda voor de Algemene
Vergadering De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur
bijeengeroepen. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De uitnodiging bevat de datum, uur
en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda. De agenda van de Algemene Vergadering wordt
opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op
de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de
Raad van Bestuur bezorgd worden. Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda
worden toegevoegd waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid
voorziet, en op voorwaarde dat 2/3 van de leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord
gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt. Artikel 19. Toegang tot de Algemene Vergadering Om te
kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten leden zich 4 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering schriftelijk aanmelden. Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich
legitimeren door vertoon van hun lidkaart en identiteitskaart. Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene
Vergadering De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Artikel 21. Stemming op de Algemene
Vergadering Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Werkende leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maar één volmacht
dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden,
hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen. De stemming kan
gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden op vraag van één of meer leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Artikel 22. Verslag van de Algemene
Vergadering Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in
het ledentijdschrift of op de website van de vzw. V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 23.
Samenstelling van de Raad van Bestuur De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit
ten minste 3 bestuurders, die lid zijn van de vzw. Het aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is
geen maximumaantal bepaald. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Hun
mandaatperiode eindigt bij de gewone bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Bestuurders die tussentijds
als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen de lopende bestuursmandaatperiode.
Bestuurders zijn twee maal herbenoembaar. De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van
voorzitter, secretaris en penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten of ter gelegenheid van hun aanstelling. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter,
bij afwezigheid door de secretaris. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken
in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed. Artikel 24. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur is bevoegd om alle
handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. De
bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur
vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de
meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen. De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Artikel 26. Bekendmakingsvereisten
Raad van Bestuur De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter grifOie van de rechtbank van koophandel en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Artikel 27. Vergaderingen van de Raad
van Bestuur De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail,
minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld
door de voorzitter en de secretaris. Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur De
Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de
secretaris die bij diens afwezigheid de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. In uitzonderlijke gevallen,
wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen, kunnen besluiten van de Raad
van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er
vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in
elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel. Artikel 29. Verslag van de Raad van Bestuur Er wordt verslag genomen van de
beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke
bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen. Artikel 30. Tegenstrijdig belang Als een
bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is met
een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen. Artikel 31. Aansprakelijkheid van bestuurders De bestuurders zijn niet persoonlijk
verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht,
het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare
fouten, begaan in hun opdracht van bestuur. Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door
ontslagneming Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de
bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw,
zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder
kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Wanneer een
bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden. Artikel
33. Ontslag van bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. VI. BOEKHOUDING Artikel 34.
Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december. Artikel 35. Boekhouding De boekhouding
wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten. De Raad van
Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aOlegde voor het beleid in
het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt
bij afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de grifOie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering
ontbonden worden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een
geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening"
is overeenkomstig de vzw-wet. Artikel 37. Gerechtelijke ontbinding van de vzw De rechtbank van eerste aanleg
kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding
uitspreken van de vzw: - als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen - als ze haar vermogen of
inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is opgericht - als ze in ernstige mate in strijd
handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde - als ze gedurende drie
opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden
neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten - als ze minder dan drie leden telt. Artikel
38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding In geval van ontbinding en vereffening beslist de
Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke
beslissing de vereffenaar. Artikel 39. Bekendmakingsvereisten Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter grifOie van de
rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de vzw-
wet en haar uitvoeringsbesluiten. VIII. SLOT Artikel 40. Slot Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze
statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Gedaan op 5-04-2023 te Boutersem In 2 originele exemplaren. Elisabeth Verschuuren Paolo Stagnoli Klaas
Willems Andrea Di Donato AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR De Algemene Vergadering heeft aansluitend
op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: Elisabeth Verschuuren, Doornstraat 31 3370
Boutersem Belgie, Tielt 08/06/1955 55.06.08-332.43 Paolo Stagnoli , Via Cairoli 23 08040 Ulassai Italie, Casale
Monferrato 5/6/1981