Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SanaTrack
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dijlestraat 50
 : 3110 Rotselaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris Gwen Daniëls te Oud-Heverlee op 30 maart 2023 werd een besloten
vennootschap opgericht :
- door mevrouw JANSSENS Sandrien Lisette Jozef, geboren te Antwerpen op 24 juli 1981, wonend
Dijlestraat 50, 3110 Rotselaar.
- onder de naam " SanaTrack " met zetel te Dijlestraat 50, 3110 Rotselaar;
- met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (5.000 €); 
- met 100 aandelen. 
Comparant verklaart dat zij op alle aandelen in geld heeft ingetekend en volstort voor de prijs van 50
euro per stuk of 5.000 euro in totaal.
- De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder rechtsgeldig
vertegenwoordigd door iedere bestuurder alleen optredend.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: Sandrien Janssens, voornoemd.
Haar mandaat is onbezoldigd tenzij algemene vergadering anders beslist.
- met boekjaar lopend vanaf 1 januari tot 31 december (het eerste boekjaar loopt vanaf de
neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte tot 31/12/2023) met dien verstande dat de
vennootschap alle verbintenissen en verplichtingen overneemt die sedert 1/2/2023 al zouden zijn
aangegaan in haar naam en voor haar rekening;
- met jaarvergadering op de eerste maandag van juni om 20 uur (de eerste jaarvergadering heeft
plaats in 2024);
 
- met als voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
- Consultant in farmaceutische en andere biowetenschappelijke sectoren;
- Het verlenen van adviezen inzake onderzoek & ontwikkeling, alsook het verlenen van adviezen
inzake technische, commerciële, financiële of administratieve aard; in de ruimste zin, bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van onderzoek en ontwikkeling,
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- Het verlenen van bijstand, advies, management en andere diensten    aan bedrijven, overheden,
privépersonen en instellingen. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen
verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband
houden met het voorgaande. De diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of (niet)
statutaire benoeming, in hoedanigheid van externe raadgever of als orgaan van de cliënt;
- Het uitvoeren van alle vormen van onderzoek en ontwikkeling op biologische producten, chemische
producten, farmaceutische producten, cosmeticaproducten, dieetvoeding en alle aanverwante
producten, evenals nieuwe toedieningsvormen, de productie en commercialisatie van de resultaten
hiervan;
0800152604
- Overig onderzoek en ontwikkelingswerk op natuurwetenschappelijk gebied;
- Uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van de chemie, machine- en werktuigbouw,
industriële systeemontwikkeling, enz...;
- Uitvoeren van labotesten en analyses;
- Testen en analyseren van materialen, producten, installaties, enz. in verband met hun
samenstelling, fysische eigenschappen, prestaties en overeenstemming met vooropgestelde normen
of met lastenkohier;
- Uitvoeren van testen en analyses op het gebied van de voedingshygiëne;
- Onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de
bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling
van nieuwe producten;
- Statistische analyses van de resultaten van het onderzoek, het verwerken van gegevens,
databanken en info van marktonderzoekbureaus;
- Het verstrekken van alle vormen, en via alle mogelijke methoden van scholing en onderwijs in de
meest ruime zin, zoals onder meer beroepsopleiding, seminaries, conferenties, organiseren van
stages, enzovoort, en van alle hiermee samenhangende diensten;
- Het aankopen, beheren, verhuren, investeren, van- en in alle onroerende en roerende goederen en
alle roerende en onroerende rechten;
- Het participeren door middel van inschrijving, deelname of verkrijging van aandelen in alle andere
vennootschappen;
- Het organiseren, de levering en het uitbesteden van arbeid en diensten, evenals interim-en tijdelijke
arbeid. Het zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel t.b.v. latere werkgever of
werkzoeker: formulering van taakomschrijving; op geschiktheid testen van sollicitanten; natrekken
van referenties;
- Verkoop, verhuur en leasing van medisch en paramedisch materieel;
- Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie enzoverder;
- Overige activiteiten in verband met de gezondheidszorg.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
De vennootschap mag alle roerend of onroerende goederen, materialen of benodigdheden
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die erop
betrekking hebben. Zij mag alle roerend en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als
deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap. 
De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen
over alle verbonden vennootschappen met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en
mag alle leningen, van gelijk welke vorm en voor welke duur, aan deze laatste toestaan.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze een aandeel nemen in alle bestaand of op te richten
vennootschappen of bedrijven in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
 
- met volgende bepalingen aangaande de overdracht van aandelen: 
Artikel 6. Overdracht van aandelen
A. ER IS SLECHTS 1 AANDEELHOUDER
Indien er slechts één aandeelhouder is, beslist deze vrij over de overdracht van aandelen. 
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap ontbonden
wordt; de rechten verbonden aan de aandelen van de overleden aandeelhouder worden uitgeoefend
door de erfgenamen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap.
Wanneer de enige aandeelhouder bij testament bepaald heeft aan wie zijn of haar aandelen
overgaan, moet bij zijn of haar overlijden die beschikking geëerbiedigd worden en zullen de
uitgesloten erfgenamen zich moeten vergenoegen met de tegenwaarde van hun aandelen zoals die
verder onder B. bepaald wordt.
B. ER ZIJN MEERDERE AANDEELHOUDERS
B.1 De aandelen zijn NIET vrij overdraagbaar. In ALLE gevallen, zowel bij overdracht onder levenden
als ingevolge overlijden, moet de overdracht van aandelen de goedkeuring bekomen van ten minste
de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen, na aftrek van de
rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld en dit op straffe van nietigheid.
B.2 De aandeelhouder die wenst over te dragen of de erfgenamen die aandeelhouder willen worden,
moeten een verzoek tot goedkeuring richten aan het bestuursorgaan met vermelding van:
- de volledige identiteit, beroep en adres van hetzij de eventuele nieuwe aandeelhouders hetzij de
erfgenamen die aandeelhouder willen worden;
- het aantal aandelen dat deze zou(den) verwerven. 
Binnen de maand maakt het bestuursorgaan dit verzoek over aan alle aandeelhouders.
Aandeelhouders die in gebreke blijven binnen één maand hierop te antwoorden zullen geacht
worden hun goedkeuring te hebben gegeven.
Tegen de weigering van goedkeuring staat geen beroep open.
EVENWEL kunnen de weigerende aandeelhouders door de belanghebbende verplicht worden
binnen de drie maanden hetzij een koper te vinden voor de betreffende aandelen, hetzij ze zelf te
kopen.
B.3 Bij gebrek aan overeenstemming over de prijs, zal dergelijke verkoop gebeuren aan de
werkelijke waarde van de aandelen op de dag van overgang, vast te stellen door een deskundige,
aan te stellen door de betrokken partijen of, zoniet, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank
waar de zetel van de vennootschap gevestigd is.  
B.4 De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen zes maanden na de
dag waarop de waarde, op de hierboven bepaalde wijze, definitief zal vastgesteld zijn. Na het
verstrijken van die termijn kunnen de rechthebbenden de weigerende aandeelhouders tot betaling
dwingen door alle rechtsmiddelen.
 
- met volgende statutaire bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van winst en
vereffeningsoverschot :
Artikel 14. Bestemming van de winst – reserves - interimdividend
Met inachtneming van de verplichte balans- en liquiditeitstest beslist de algemene vergadering over
de aanwending van de winst en vaststelling van de uitkeringen, op voorstel van het bestuursorgaan,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling, en bepaalt het
bestuursorgaan het tijdstip en de wijze van betaling der dividenden.
De algemene vergadering verleent aan het bestuursorgaan de bevoegdheid om over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar, of de winst van het voorgaande boekjaar indien de
jaarrekening nog niet is goedgekeurd, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met
overgedragen winst.
Artikel 17. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
- met volgende bepaling aangaande de uitoefening van het stemrecht: 
Artikel 11. Beraadslagingen - stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
hoort het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker.
 
- met volgende volmacht: 
Bijzondere volmacht wordt verleend aan PLAN IN BALANS BV, met zetel te Prins-bisschoppenlaan
12, 3401 Landen, ondernemingsnummer 0795.492.446,  evenals aan hun bedienden, aangestelden
en lasthebbers, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen
betreffende de neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, kruispuntenbank van
ondernemingen, rechtspersonenregister, Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, en alle andere administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL, DE NOTARIS,  Gwen Daniels  
  Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormelde oprichtingsakte
- de gecoördineerde statuten