Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ERTSBERG
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwstraat 13
 : 9910 Aalter
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Steven Praet, notaris met standplaats te Grimbergen, die zijn
ambt uitoefent in de vennootschap “Bénédicte Boes & Steven Praet”, met zetel te 1850 Grimbergen,
Beiaardlaan 40, op 8 juli 2021, blijkt dat een BESLOTEN VENNOOTSCHAP werd opgericht,
waarvan de oprichtingsakte het volgende bevat:
1. OPRICHTERS - INSCHRIJVERS.
1. De besloten vennootschap "XIA", met zetel te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Pontstraat 90,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer BTW BE
0543.641.745, optredend als gewone oprichter.
Vertegenwoordigd door de heer DRABBE Karl, nagenoemd, optredend ingevolge onderhandse
volmacht getekend op 6 juli 2021.
2. De heer DRABBE Karl Jos Marie-Louise, wonende te 2100 Antwerpen (Deurne), Herentalsebaan
27/131, optredend als gewone oprichter.
3. De heer GEENS David Pierre Germain, wonende te 9910 Aalter, Nieuwstraat 11, optredend als
gewone oprichter.
Vertegenwoordigd door de heer DRABBE Karl, voornoemd, optredend ingevolge onderhandse
volmacht getekend op 6 juli 2021.
2. RECHTSVORM – NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Zij heeft als naam
“ERTSBERG” .
3. ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 9910 Aalter, Nieuwstraat 13.
4. VOORWERP.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
voor eigen rekening of voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
- het ontwerpen, ontwikkelen, vervaardigen, uitgeven, verdelen, commercialiseren, aan- en verkopen
van letterkundige, muzikale en audiovisuele werken in de ruimste zin, al dan niet op materiële drager,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot artikels, tijdschriften, boeken, films, brochures, foto’s,
geluidsopnames, digitale content, alle vormen van media, software en databanken;
- het verwerven, verkopen en beheren van alle intellectuele rechten in de ruimste zin; zowel in Belgie
als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, als vertegenwoordiger,
commissionair of tussenpersoon;
- organisatie van evenementen in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van, maar niet beperkt
tot feesten, concerten, beurzen, seminaries, opleidingen, lezingen, workshops en reizen;
- het uitbaten van boekhandels zowel fysiek als online boekhandels via e-commerce systemen;
- het actief op zoek gaan naar manuscripten;
- het begeleiden van auteurs in het schrijven/maken van een boek/literair werk, publicatie en
coaching;
- het uitbouwen van allerlei campagnes, op gebied van communicatie, publiciteit, marketing, het
werven van fondsen, ten voordele van humanitaire en niet-commerciële doeleinden, als ten voordele
0770935610
Luik B
van privé personen en commerciële doeleinden, met inbegrip van alle ondersteuning daartoe, zoals
uitgeverij, drukwerken, productie, verkoop van boeken, brochures, publiciteitsmateriaal, logo’s,
enzovoort;
- public relations met het oog op het uitbouwen, uitvoeren, bevorderen of realiseren van alle
activiteiten of contracten die verband houden met de sector van communicatie, waaronder alle
activiteiten gekend onder de benaming “persattache”, gespecialiseerde journalist, en nieuwe media,
of belast met public relations of consultant;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
- voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden zowel in Belgie als in
het buitenland: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen,
ruilen, bouwen, verbouwen onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van
onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen; de vennootschap mag alle zakelijke rechten op
onroerende goederen, onder meer deze van erfpacht, opstal en vruchtgebruik verwerven, bezitten of
toestaan; de vennootschap mag bovendien onroerende goederen aan- en/of verkopen zowel in volle
eigendom, naakte eigendom als in vruchtgebruik; zij kan tevens onroerende goederen huren en
verhuren;
- voor eigen rekening het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard
ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
- de vennootschap kan ook elke bestuurs- en beheerstaak aanvaarden in andere vennootschappen,
ondernemingen en verenigingen.
Dit alles in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen of ondernemingen met eenzelfde,
gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de ontwikkeling van haar
onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Zij kan de functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5. DUUR.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6. INBRENGEN.
Als vergoeding voor de inbrengen bij de oprichting van de vennootschap werden (1.500) aandelen
uitgegeven waarvan zevenhonderdvijftig (750) aandelen van soort A, tweehonderdvijftig (250)
aandelen van soort B en vijfhonderd (500) aandelen van soort C.
Op deze aandelen werd als volgt ingeschreven:
1° de besloten vennootschap "XIA", voornoemd, doet een inbreng in geld voor een bedrag van
vijfentwintigduizend (25.000,00) euro in ruil voor tweehonderdvijftig (250) aandelen van soort B,
onmiddellijk volgestort;
2° de heer DRABBE Karl, voornoemd, doet een inbreng in geld voor een bedrag van twintigduizend
(20.000,00) euro in ruil voor vijfhonderd (500) aandelen van soort C, onmiddellijk volgestort;
3° de heer GEENS David, voornoemd, doet een inbreng in geld voor een bedrag van
vijfenzeventigduizend (75.000,00) euro in ruil voor zevenhonderdvijftig (750) aandelen van soort A,
Luik B
onmiddellijk volgestort.
7. BESTUUR.
7.1. Bestuursorgaan.
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
mandaat. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn. Indien er meerdere bestuurders werden benoemd door de algemene vergadering, vormen
deze bestuurders een collegiaal orgaan dat hierna ‘raad van bestuur’ zal worden genoemd.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, dan komt het recht om kandidaat-bestuurders voor te dragen voor
de vacante positie toe aan de houders van de aandelen die de te vervangen bestuurder hebben
voorgedragen voor benoeming.
Als bestuurders van de vennootschap zullen in elk geval worden benoemd:
a) één (1) bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de houders van
de soort A aandelen;
b) één (1) bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de houders van
de soort B aandelen;
c) één (1) bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de houders van
de soort C aandelen.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat de herroeping recht geeft op enige vergoeding, onverminderd de
mogelijkheid voor de algemene vergadering om alsnog een vertrekvergoeding toe te kennen. Het
ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging. De algemene
vergadering kan het mandaat van een in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen
wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij
in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
7.2. Bevoegdheden bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor de algemene vergadering krachtens de wet of deze statuten bevoegd is.
7.3. Vertegenwoordiging van de vennootschap.
Onverminderd de algemene vertegenwoordingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig vertegenwoordigd:
(i)         hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend;
(ii)        hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerde dagelijks
bestuurder;
(iii)       hetzij door een door het bestuursorgaan bijzonder gevolmachtigde, binnen de grenzen van
diens mandaat.
7.4. Bijzondere volmachten.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere lasthebbers binnen de grenzen
van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van
overdreven volmacht.
7.5. Dagelijks bestuur.
a) Principe.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het kan hun mandaat op elk ogenblik herroepen.
b) Definitie dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur van de vennootschap omvat onder meer het volgende:
- uitvoeren van beslissingen van het bestuursorgaan;
- afhandelen dagdagelijkse lopende operationele zaken;
- inhoudelijk leiding geven aan en toezicht houden op personeel/medewerkers;
- aanwerven, ontslaan, vaststellen bezoldigingen conform het jaarlijks budget;
- aangaan overeenkomsten met derden conform het jaarlijks budget;
Luik B
- investeringen conform het jaarlijks budget;
- ondertekenen briefwisseling, behalve indien deze een verbintenis inhoudt die aan het
bestuursorgaan blijft voorbehouden
- de vennootschap verbinden ten aanzien van alle openbare besturen en private administraties, het
ondernemingsloket, het beheer van douane en accijnzen, directe belastingen, met belasting
gelijkgestelde taksen, btw, posterijen, telefoonmaatschappijen, spoorwegen, rederijen,
luchtvaartmaatschappijen en andere vervoerondernemingen.
- in naam van de Vennootschap per post verzekerde, aangetekende en andere stukken afhalen,
postwissels, kwijtschriften, assignaties, kredietbrieven en andere waarden.
- het betalen van vervallen en niet betwiste schulden.
- het ontvangen van betalingen van vervallen schuldvorderingen en er kwijting voor geven.
- het sluiten van dadingen en goedkeuren van creditnota’s tot een bedrag van tienduizend
(10.000,00) euro.
c) Uitoefening dagelijks bestuur.
Indien meerdere gedelegeerde bestuurders worden benoemd, kunnen zij elk individueel optreden.
d) Bijzondere volmachten.
De gedelegeerde bestuurder kan in het kader van het dagelijks bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
e) Vergoeding.
Het bestuursorgaan bepaalt de eventuele vergoeding voor een gedelegeerde bestuurder.
8. ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders wordt ieder jaar bijeengeroepen op de
eerste zaterdag van de maand mei om 14.00 uur met het oog op de goedkeuring van de jaarrekening
en de kwijting aan de bestuurders. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op
de eerstvolgende werkdag gehouden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op eenendertig
december van hetzelfde jaar.
10. BESTEMMING VAN DE WINST.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen een interim-dividend uit te keren uit het resultaat van het
boekjaar overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
11. VERDELING VAN HET VEREFFENINGSSALDO.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of na consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het vereffeningssaldo verdeeld
onder alle aandeelhouders als volgt:
    •  aandelen van soort A: 62,5% van de inbreng van 120.000,00 euro die bij vereffening nog
beschikbaar zou zijn en 50% van het verschil tussen het vereffeningssaldo en deze inbreng van
120.000,00 euro;
    •  aandelen van soort B: 20,80% van de inbreng van 120.000,00 euro die bij vereffening nog
beschikbaar zou zijn en 16,67% van het verschil tussen het vereffeningssaldo en deze inbreng van
120.000,00 euro;
    •  aandelen van soort C: 16,70% van de inbreng van 120.000,00 euro die bij vereffening nog
beschikbaar zou zijn en 33,33% van het verschil tussen het vereffeningssaldo en deze inbreng van
120.000,00 euro.
12. EERSTE BOEKJAAR – EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
Het eerste boekjaar van de  vennootschap zal ingaan vanaf de neerlegging van een uitgifte en de
Luik B
bijhorende uittreksels van deze oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en zal eindigen op 31 december 2021.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
13. BENOEMING  VAN DE LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN.
De comparanten beslissen om tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur te benoemen:
- de besloten vennootschap "INTELLIGENCE DIRECTION FOR YOU", met zetel te 9910 Aalter
(Knesselare), Nieuwstraat 13, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent
onder het nummer BTW BE 0472.514.615, voor wie de heer GEENS David Pierre, wonende te 9910
Aalter, Nieuwstraat 11, wordt benoemd als vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen; bestuurder benoemd op voordracht door de
houders van de soort A aandelen;
- de besloten vennootschap "XIA", met zetel te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Pontstraat 90,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer BTW BE
0543.641.745, voor wie de heer VAN HOOLAND Bart, wonende te 9831 Sint-Martens-Latem
(Deurle), Pontstraat 90, wordt benoemd als vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; bestuurder benoemd op voordracht door de
houders van de soort B aandelen;
-  de vennootschap onder firma "HET LAATSTE WOORD", met zetel te 2100 Antwerpen (Deurne),
Herentalsebaan 27/131, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling
Antwerpen onder het nummer BTW BE 0643.488.201, voor wie de heer DRABBE Karl, wonende te
2100 Antwerpen (Deurne), Herentalsebaan 27/131, wordt benoemd als vaste vertegenwoordiger in
de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; bestuurder benoemd
op voordracht door de houders van de soort C aandelen;
hier aanwezig en die verklaren hun mandaat te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet
getroffen werden door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat wordt bezoldigd volgens beslissing van de algemene vergadering.
De hierboven benoemde bestuurders beslissen vervolgens om tot gedelegeerd bestuurders voor
onbepaalde duur te benoemen en gelasten hen met het dagelijks bestuur van de vennootschap:
-    de besloten vennootschap "INTELLIGENCE DIRECTION FOR YOU", voornoemd, voor wie de
heer GEENS David Pierre, voornoemd, wordt benoemd als vaste vertegenwoordiger in de zin van
artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
-    de vennootschap onder firma "HET LAATSTE WOORD", voornoemd, voor wie de heer DRABBE
Karl, voornoemd, wordt benoemd als vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
hier aanwezig of vertegenwoordigd en die verklaren hun mandaat te aanvaarden onder de
bevestiging dat zij niet getroffen zijn door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
De gedelegeerde bestuurders zullen de vennootschap wat het dagelijks bestuur betreft, alleen
kunnen vertegenwoordigen.
Hun mandaat wordt bezoldigd volgens beslissing van het bestuursorgaan.
14. BENOEMING COMMISSARIS.
De comparanten besluiten geen commissaris te benoemen en bevestigen dat de vennootschap er op
basis van de wettelijke criteria niet toe gehouden is.
15. OVERNEMING VAN VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING.
Bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden alle
verbintenissen evenals alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 1 mei 2021,
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Het bestuursorgaan zal deze overname formeel bekrachtigen in haar eerste vergadering na de
verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
16. VOLMACHTEN.
De comparanten beslissen om volmacht te verlenen aan Fiduciaire Ten Hove II BV,
Accountantskantoor met ondernemingsnummer 0459.925.894, met maatschappelijke zetel te
Herentalsebaan 271 te B-2150 Borsbeek, met recht van indeplaatsstelling, om deze – alsook alle
toekomstige – wijziging(en) te melden aan een ondernemingsloket en/of de Overheidsdiensten
inzake de btw.
Met het oog hierop heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Luik B
 
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte en de eerste versie
van de tekst van de statuten.
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie en kan enkel aangewend worden tot neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank met het oog op de verkrijging van rechtspersoonlijkheid.
 
Notaris Steven PRAET