Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hogestretje
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint Jansstraat(STA) 25
8840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Staden
De ondergetekenden,
- Crombez Marnick wonende te Sint Jansstraat 25, 8840 Staden;
-  Crombez Dries wonende te Klerkenstraat 18, 8840 Staden;
-  Vandewiele Ward wonende te Walstraat 36, 8840 Staden;
hebben onder zich en allen die later volgens de statuten lid zullen worden, een vereniging zonder winstoogmerk
opgericht waarvan zij de statuten hierna hebben opgesteld.
 
HOOFDSTUK I - NAAM - ZETEL - DOEL EN DUUR
Artikel 1
De vereniging heeft als naam Hogestretje.
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Sint Jansstraat 25, 8840 Staden in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel :
Het bevorderen en publiek maken van het cultureel en historisch erfgoed, meer specifiek de begeleiding,
ontwikkeling en promotie van het museum, en dit in de ruimste zin. Alsook de haar toevertrouwde collectie als
goed huisvader te beheren, uit te bouwen en op een verantwoorde wijze, en op bepaalde ogenblikken aan het
publiek ten toon te stellen
De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen. Zij mag hiertoe
alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken.
Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en  ondernemingen die voor haar doelstelling
nuttig zijn.
Artikel 4 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK II - LIDMAATSCHAP EN VERPLICHTINGEN
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedra-gen. Zowel natuurlijke personen als
rechtspersonen kunnen als lid aanvaard worden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
0633981607
Wie als lid van de Raad van Bestuur tot de vereniging wenst toe te treden,  moet een familielid tot de 3de graad
zijn van de stichtende leden en als lid door de Raad van Bestuur aanvaard worden. Daartoe richten de
kandidaat-leden hun kandidaatstelling via een gewone brief  aan voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad
van Bestuur zal over de aanvaarding van het kandidaat-lid beslissen op haar eerst volgende vergadering. De
Raad van Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot lidmaat-schap en moet zijn toelating of weigering niet
motiveren. Op deze vergadering dienen minstens 2 leden van de Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking der stemming is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Telkens wanneer in deze statuten of in om het even welk document dat van de vereniging uitgaat, gesproken
wordt over ‘lid’, wordt 'lid’ bedoeld, tenzij uitdrukkelijk anders wordt aangegeven.
Artikel 6 
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij de raad van bestuur ingediend
worden per aangetekend schrijven, gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat
onmiddellijk in. Wanneer door het ontslag, het leden aantal onder het wettelijk minimum zakt, zal het ontslag pas
ingaan wanneer er in de vervanging van dit lid werd voorzien, zonder dat deze termijn meer mag bedragen dan 6
maanden.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement of vereffening.
Een lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde
termijn niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
Artikel 7 
Leden kunnen slechts uitgesloten worden uit de vereniging door de algemene vergadering, die de beslissing
moet nemen met een twee derden meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Op vraag van
het betrokken lid, wordt het voorafgaandelijk gehoord. De beslissing gebeurt bij geheime stemming en moet niet
gemotiveerd worden.
Artikel 8 
De algemene vergadering kan een ledenbijdrage vaststellen die evenwel niet meer mag bedragen dan 500,00
EUR per jaar.
Artikel 9 
Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van
de vereniging, noch teruggave vragen van de jaarlijks gestorte bijdragen. Uitzondering op deze regel betreffende
de ‘inbreng met recht op terugname’ welke door het uitgesloten of uitgetreden lid werd gedaan.
 
HOOFDSTUK III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Zij is exclusief bevoegd voor :
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-     in voorkomend geval: de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien een bezoldiging wordt toegekend
-     het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
-     het goedkeuren van de begroting en jaarrekening;
-     het uitsluiten van de leden;
-     het wijzigen van de statuten en de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Artikel 11 
De algemene vergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen, namens de raad van bestuur door de voorzitter, ten
minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering. De raad van bestuur is verplicht om een
algemene vergadering samen te roepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste
een vijfde van de leden hierom vraagt.
De bijeenroe-ping bevat de agenda. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste een twintigste van de leden
moet op de agenda worden geplaatst.
Artikel 12 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door het oudste lid van de raad van bestuur.
Ieder lid beschikt in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander lid krachtens een geschreven volmacht.
De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn.
Artikel 13 
Ten minste één keer per jaar zal een algemene vergadering plaatsvinden, jaarvergadering genoemd, ten laatste
binnen 6 maanden volgend op ieder boekjaar, op dag, uur en plaats bepaald door de raad van bestuur.
Op de agenda van de jaarvergadering staan ten minste de volgende punten:
-   het goedkeuren van de jaarrekening;
-   het verlenen van kwijting aan de bestuurders en desgevallend commissarissen;
Artikel 14 
De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke bepalingen,
genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door minstens de helft van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming. In dit laatste geval is bij staking van
stemming de beslissing niet goedgekeurd.
Artikel 15 
De beslissingen worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen en ondertekend door de voorzitter
en alle leden die dat wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door ten minste twee bestuurders.
Alle besluiten zijn voor de leden  en de derden met een gerechtvaardigd belang, ter inzage beschikbaar op de
maatschappe-lijke zetel.
 
HOOFDSTUK IV - RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 bestuurders. Als evenwel maar drie
personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal
bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden.
De bestuurders worden gekozen door de algemene vergadering uit de kandidaten die door de raad van bestuur
worden voorgesteld. De raad van bestuur is bevoegd om de criteria te bepalen waaraan de kandidaten moeten
voldoen.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan te allen tijde een bestuurder afzetten. De beslissing tot afzetting moet niet
gemotiveerd zijn. Op zijn vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden.
Zowel de beslissing tot benoeming, als de beslissing tot afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de voorzitter van
de raad van bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de datum van ontvangst van het aangetekend schrijven. De
voorzitter roept dan een algemene vergadering samen die binnen een maand na datum van de brief plaats moet
vinden en die een nieuwe bestuurder benoemt. Indien echter het aantal bestuurders als gevolg van het ontslag 
niet daalt onder de in de eerste alinea vermelde minima, kan de algemene vergadering beslissen om geen
vervanger te benoemen.
Indien het aantal bestuurders als gevolg van ontslag, daalt onder de in de eerste alinea vermelde minima, moet
het mandaat verder uitgeoefend worden tot de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen.
Artikel 17 
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad is bevoegd voor alle handelingen voor zover zij niet uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.
Artikel 18 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De bestuurders kunnen onderling de taken
verdelen. De onderlinge taakverdeling die de bestuurders eventueel overeenkomen, kan niet tegengeworpen
worden aan derden, zelfs niet indien ze bekend is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 19
De raad van bestuur vergadert minstens 1 maal per jaar en zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist, op bijeenroeping door de voorzitter, alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2
bestuurders. De voorzitter verwittigt de andere bestuurders minstens 5 dagen op voorhand telefonisch of
schriftelijk.
Om geldig te kunnen beslissen moet ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De bestuurders kunnen zich op de raad van bestuur laten vertegenwoordigen door een ander lid via een
geschreven volmacht. Eén bestuurder kan in dat geval nooit over meer dan 1 volmacht beschikken.
De beslissingen worden in principe bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
genomen. Bij staking van stemmen is de stem de voorzitter beslissend.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en bewaard in een notulenregister dat ter inzage
zal zijn van de leden, die hun inzagerecht, binnen de wettelijke grenzen en voorwaarden, uitoefenen. Voor
derden geldt dit inzagerecht niet.
Artikel 20
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
HOOFDSTUK VII - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 21
Het boekjaar komt overeen met het kalenderjaar.  In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van
de oprichting tot 31.12.2016
Elk jaar op het einde van het boekjaar worden de boeken afgesloten. De raad van bestuur maakt de jaarrekening
van het afgelopen boekjaar van het volgende boekjaar op.
Beide documenten worden onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering die samenkomt binnen de
zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar.
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening, conform de wettelijke
voorschriften.
 
HOOFDSTUK VIII - TOEZICHT
Artikel 22
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de Wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen met
betrekking tot de aanstelling van een commissaris niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur, onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar.
 
HOOFDSTUK IX – STATUTENWIJZIGING- ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 23 
De statuten kunnen door de algemene vergadering slechts gewijzigd worden indien twee derden van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissing genomen wordt met een twee derden meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien geen twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, moet een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste 15 dagen na de eerste, die
geldig kan beslissen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zij, met een tweederde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op de doeleinden van de vereniging is een meerderheid vereist van
vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 24
De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder dezelfde
voorwaarden als een doelwijziging.
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd stelt de algemene vergadering één of meer vereffenaars
aan en bepaalt hun bevoegdheid.
Ingeval van ontbinding wordt na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het netto
overblijvend actief overgedragen aan een instelling of vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door de
algemene vergade-ring.
 
HOOFDSTUK X : SLOTBEPALINGEN
Artikel 25
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de Wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
 
BENOEMING BESTUURDERS
Na de oprichting komen de oprichters in algemene vergadering op 20 juli 2015 bijeen en benoemen voor de
eerste maal de leden van de raad van bestuur. De raad van bestuur is als volgt samengesteld :
-           Voorzitter : Dhr. Crombez Marnick
-           Overige leden : Dhr. Crombez Dries en Dhr. Vandewiele Ward  
 
Te Staden, op 20 juli 2015
Crombez Marnick
Bestuurder