Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROTARY CLUB BRUGGE-ORSCAMP
(verkort) : R.C.B.O.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp
Ravenbosstraat 24
OPRICHTING
De ondergetekenden:
De heer Filip HOORNAERT, wonende te 8200 BRUGGE, Jozef van Walleghemstraat 12;
De heer Dirk PLANCKE, wonende te 8310 BRUGGE, De Linde 6;
Mevrouw Ellen DE SMET, wonende te 8310 BRUGGE, Tulpenstraat 8;
De heer Niels Carsten SCHOELLNER, wonende te 8200 BRUGGE, Veldstraat 73;
De heer Christophe VAN OYEN, wonende te 8310 BRUGGE, Damse Vaart-Zuid, 79
zijn overeengekomen op maandag 14 november 2019 om, in overeenstemming met de op heden geldende
wettelijke bepalingen terzake, de vereniging zonder winstoogmerk “ROTARY CLUB BRUGGE – ORSCAMP” op
te richten waarvan de statuten als volgt luiden.
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam “ROTARY CLUB BRUGGE-ORSCAMP” afgekort: “R.C.B.O.”.
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest te 8020 OOSTKAMP, Ravenbosstraat 24.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het nemen van initiatieven die bijdragen tot de verwezenlijking van de
doelstellingen van Rotary International ("Rotary"). In dit verband ontplooit de vereniging activiteiten ter
bevordering van de vriendschap en de menselijke dienstvaardigheid, niet alleen tussen de leden van Rotary
wereldwijd, maar ook ten opzichte van alle geledingen van de samenleving. Tevens wil zij het naleven en
bereiken van hoge ethische standaarden aanmoedigen, op welk niveau en plaats het ook weze, en aldus
bijdragen tot het creëren van goodwill en vrede in de wereld. De vereniging stelt zich in het bijzonder in voor het
bieden van humanitair dienstbetoon en het aanmoedigen van hoogstaande ethische normen in het zakelijk en
professioneel leven.
Dit doel kan nagestreefd worden zowel via eigen projecten als via deelneming en/of ondersteuning van projecten
van andere personen of verenigingen.
Meer in het bijzonder wenst de vereniging af en toe - maar niet geregeld - initiatieven van fondswerving te
ontwikkelen teneinde hiermee projecten te ondersteunen van sociale, wetenschappelijke, filantropische,
educatieve of culturele aard.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken
0738858995
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De vereniging kan vaste leden en toegetreden leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De ‘toegetreden leden’ kunnen aan de vergaderingen van de vzw deelnemen doch hebben geen stemrecht.
Elke meerderjarige natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid van de vereniging, en dit middels een
schriftelijk verzoek daartoe door een vast lid gericht aan de commissie ledenbestand.
De kandidatuur wordt behandeld zoals omschreven in het reglement van inwendige orde (R.I.O.) van de
vereniging en de gebeurlijke aanvaarding ervan gebeurt uiteindelijk door Het Bestuur van de vereniging, dat vrij
beslist.
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 2.500,00 euro. Het
bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 2.500,00 euro. Het
bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de
voorzitter of de secretaris van het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur
te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
twee/derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van de bestuurders;
-het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
-het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
-het goedkeuren van de begroting en van de rekening
-het ontbinden van de vereniging;
-het uitsluiten van een lid;
-het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
-alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere
wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders, of door een
bestuurslid aan geduid door de secretaris.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, die vast lid zijn van de vereniging.
Zij worden verkozen en benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor de duur
van één jaar. Het mandaat van de bestuurders is maximum twee keer hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en
een protocol chef kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 14 november 2019.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Oostkamp in twee exemplaren waarvan er
één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd ter
griffie.
getekend:
Filip HOORNAERT            Dirk PLANCKE                   Ellen DE SMET
Niels Carsten SCHOELLNER                   Christophe VAN OYEN
 
 
 
 
Raad van bestuur
De heer Filip HOORNAERT, 8200 BRUGGE, Jozef van Walleghemstraat 12, Voorzitter;
De heer Dirk PLANCKE, 8310 BRUGGE, De Linde 6, Secretaris;
De heer Pieter DEWAELE, 8000 BRUGGE, Ezelstraat 119, penningmeester;
De heer Patrick BESELAERE, 8200 BRUGGE, Jagersstraat 13, Ondervoorzitter;
De heer Koenraad VERSTRAETE, 8200 BRUGGE, Veldstraat 36;  
Mevrouw Ellen DE SMET, 8310 BRUGGE, Tulpenstraat 8, bestuurder;
De heer Niels Carsten SCHOELLNER, 8200 BRUGGE, Veldstraat 73, bestuurder;
De heer Christophe VAN OYEN, wonende te 8310 BRUGGE, Damse Vaart-Zuid, 79.