Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Erasmus Student Network Hasselt vzw
(verkort) : ESN Hasselt vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diepenbeek
Agoralaan Geb D
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Erasmus Student Network Hasselt vzw’ genoemd, afgekort ‘ESN Hasselt vzw’.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm,  uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, samen met volgende gegevens:
de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon..
 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de ESN Hasselt vzw is gevestigd te 3590 Diepenbeek, Agoralaan gebouw D, lokaal J6, gelegen in
het Vlaams Gewest.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De ESN Hasselt vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen en activiteiten van de vzw
De vereniging heeft als doel om de belangen van studenten in het hoger onderwijs te behartigen en te
ondersteunen en het verbeteren van sociale, culturele en academische integratie van internationale studenten in
Hasselt. In die zin voldoen de onderstaande doelstellingen van ESN Hasselt vzw aan de doelstellingen van ESN
Belgium en ESN International.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer de volgende activiteiten ondernemen:
 
-       Het aanbieden van activiteiten en sociale netwerkmogelijkheden aan uitwisselingsstudenten.
0746839127
-       Het voorzien van mogelijkheden tot wederzijds cultureel begrip, training en zelfontplooiing.
-       Het onderhouden van de communicatie tussen de lokale, nationale en internationale afdelingen van ESN.
-       Het actief vertegenwoordigen van de belangen van de internationale studenten.
-       Het bijdragen aan de evaluatie van verschillende uitwisselingsprogramma’s en aan de verbetering van de
mobiliteit.
-       Het verstrekken van relevante informatie over academische uitwisselingsprogramma’s en over de bronnen
van ESN.
-       Werken aan het begrip “internationalisation at home”.
-       Het motiveren van studenten om een deel van hun studententijd in het hoger onderwijs in een ander land
door te brengen.
-       Bijstand verlenen aan de sociale en praktische voorbereiding van studenten die op het punt staan te
vertrekken naar het buitenland.
 
de vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
§1. In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
 
§2. Er zijn minstens 2 leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
§3. De leden zijn personen die gedurende een lopend academiejaar deel uitmaken van het organiserend Bestuur
van de vereniging.
 
 
Artikel 6. Toetreding van leden
§1. Het Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden.
 
§2 Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden, zijn de volgende:
• student zijn aan een Vlaamse hogeschool of universiteit;
• actieve bijdrage leveren aan de organisatie van de activiteiten van ESN;
• een open geest ten opzichte van etnische, culturele, religieuze en sociale diversiteit;
• bijzonder interesse in internationalisering.
 
§3. Een kandidaat-lid dient hiervoor een schriftelijk per elektronisch schrijven een  aanvraag in bij het Bestuur.
 
§4.Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
 
§5. Na het ontslag van een lid kan deze vacante positie worden ingevuld gedurende het mandaat en op dezelfde
wijze als hierboven beschreven. Dit kan op elk ogenblik plaatsvinden.
 
Artikel 7. Rechten en plichten van leden
 
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
§2. De leden hebben daarnaast ook de plicht om zoveel mogelijk aan de
verenigingsactiviteiten deel te nemen en daarbij de waarden van de vereniging in acht te nemen.
 
§3. De leden krijgen een gratis lidkaart als bewijs van lidmaatschap. Zij genieten eveneens van de daaraan
gekoppelde kortingen.
 
§4. De leden hebben het recht om te stemmen tijdens de algemene vergadering. Stemmen bij volmacht is niet
mogelijk.
 
Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage van de leden
 
Er kan een lidmaatschapsbijdrage van 10 euro gevraagd worden.
 
Artikel 9. Ontslagneming van leden
§1. Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk per elektronisch schrijven
bekend te maken aan het Bestuur.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
• wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
 
§2. Het lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen. De ontslagneming gaat onmiddellijk in.
 
§3. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
§4. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Het lid mag de stemming echter niet bijwonen.
 
De stemming over de afzetting van een lid is altijd geheim.
 
§5. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
§6. Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
§7. Het mandaat van een lid loopt jaarlijks van 1 augustus tot en met 31 juli en de status van lid wordt
automatisch beëindigd bij het verstrijken van deze termijn.
In het geval van laattijdige toetreding begint het mandaat te lopen vanaf het moment van toetreding en eindigt op
31 juli.
In het geval van vroegtijdig ontslag komt het mandaat ten einde op de datum van de officiële beslissing van de
algemene vergadering.
 
Artikel 10. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw …
 
Artikel 11. Aansluiting van toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
toetreden als lid voor zover zij een band hebben met de vzw. De andere voorwaarden om tot de vzw als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
• een lidkaart kopen bij ESN Hasselt vzw waarbij alle gegevens op de lidkaart correct vermeld zijn.
 
Een lidkaart ESN Hasselt vzw kan enkel gekocht worden door vrijwilligers van de vzw en uitwisselingsstudenten
of internationale studenten. De lidkaart geeft de leden toegang tot een hele reeks voordelen.
 
§2. Het lidmaatschap van een toegetreden lid start op de datum van aankoop van de lidkaart en eindigt van
rechtswege 1 jaar later.
 
§3. Door het aangaan van het lidmaatschap aanvaarden de toegetreden leden de statuten van de vereniging. Elk
toegetreden lid wordt geacht deze statuten te kennen. Elk toegetreden lid heeft het recht bij een lid een kopie te
bekomen van de huidige statuten.
 
Artikel. 12. Rechten en plichten van toegetreden leden
§1. Toegetreden leden zijn personen die geen deel uitmaken van de algemene vergadering. Zij helpen bij de
goede uitvoering van de evenementen en stellen alle handelingen in overeenstemming met het doel van de
vereniging. Deze lijst van taken van toegetreden leden is indicatief en niet limitatief.
 
§2. Toegetreden leden hebben het recht om deel te nemen aan vergaderingen, die niet de algemene vergadering
zijn, maar hebben geen stemrecht.
 
Artikel. 13. Ontslagneming toegetreden leden
§1. Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
 
§2. Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• verval van lidkaart ESN Hasselt.
 
§3. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering.
 
§4. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Artikel. 14. Ledenregister
De algemene vergadering van de vereniging is verplicht op de zetel van de vereniging een ledenregister bij te
houden van leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Het Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen
acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het Bestuur kan beslissen dat het register wordt
bijgehouden in elektronische vorm.
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuur. Bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter van het Bestuur en bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige leden van het Bestuur.
 
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
1° De goedkeuring van de statuten;
2° De wijziging van de statuten;
3° De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4° De eventuele benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
5° De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
6° De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
7° De ontbinding van de vereniging;
8° De uitsluiting van een lid;
9° De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10° Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11° Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen door het Bestuur, en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
§2. De Algemene Vergadering wordt tevens door het Bestuur samengeroepen in de gevallen dat het Bestuur  dit
nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten.
 
§3. Het Bestuur is tevens verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5e van de
leden hierom verzoekt. De leden moeten dit schriftelijk vragen aan het Bestuur.
 
Artikel 18. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
§1. De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
 
De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het
vragen.
 
§2. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden worden verstuurd per elektronisch schrijven op het adres dat de leden daartoe het laatst hebben
opgegeven.
 
§3. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van het Bestuur.
§4. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
 
§5. De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het Bestuur. Elk punt dat door minstens 1/20
van de leden ondertekend aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk vijf dagen
voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur verstuurd worden.
 
§6. Op de Algemene Vergadering zelf kunnen nog punten aan de agenda worden toegevoegd op voorwaarde dat
van de aanwezige werkende leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig zijn op de Algemene
Vergadering.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
• uitsluiting van een lid
 
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
§1. Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
 
§2. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden, behalve
wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
 
§3. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
§4. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
• statutenwijziging
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in het verslag dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. De leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering per elektronisch schrijven met een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergadering.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 23. Samenstelling en voorwaarden van het Bestuur
§1. ESN Hasselt vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet lid
van de vzw. 
 
Deze bestuurders verdelen de functie van voorzitter, vice-voorzitter en penningmeester onder elkaar, die de
taken vervullen die horen bij deze functies zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling.
 
§2. Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
§3. Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
onder het wettelijke of statutaire minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien.
 
 
Artikel 24. Benoeming
 
§1.  De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een periode van 1 jaar. Hun mandaat is herkiesbaar.
 
Om als bestuurder te worden benoemd, moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
• student aan de Universiteit Hasselt;
• handelingsbekwaam zijn;
• een open geest ten opzichte van etnische, culturele, religieuze en sociale diversiteit;
• bijzonder interesse in internationalisering.
 
De Algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-bestuurder die aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als bestuurder wordt toegelaten.
 
§2. De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim, indien minstens één lid erom vraagt.
 
§3. Een kandidaat-bestuurder van ESN Hasselt vzw dient hiervoor schriftelijk of mondeling een aanvraag in bij
het bestuur.
 
§4. Na het ontslag van een bestuurder kan deze vacante positie worden ingevuld gedurende het mandaat. Dit
kan op elk ogenblik plaatsvinden.
 
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuur
§1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern Bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§2. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
§3. Het Bestuur beslist autonoom over de toelaatbaarheid van leden.
 
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 28. Samenkomst
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum & stemming door het Bestuur
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
 
§2. De beslissingen binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
 
§3. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
§4. Elke bestuurder heeft één stem. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
 
Artikel 30. Notulen
§1. Van de samenkomst van het Bestuur worden er notulen opgesteld die bewaard worden op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
§2. De originele notulen van het Bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op
de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen via elektronisch
schrijven.
 
§3. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 31. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 
Artikel 32. Einde mandaat
§1. Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van
deze bestuurder. 
 
§2. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de algemene vergadering.
 
§3. Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
§4. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzonder
meerderheid, zijnde  van de aanwezige leden. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. De
algemene vergadering motiveert steeds haar beslissing en deelt deze schriftelijk mee aan de bestuurder in
kwestie.
 
§5. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden van de bestuurder.
 
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 33. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
 
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/08 en eindigt op 31/07 Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/07.
 
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 van het WVV.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV
en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 36. Meerhandtekeningsclausule
Bij handelingen waarvan de waarde 300 euro overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van twee leden van
de Raad van Bestuur vereist.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
§1. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van  vereist.
 
§2. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur.
 
§3. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, is een
aanwezigheidsquorum van minstens 2/3 van de werkende leden vereist. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige stemmen.
 
§4. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
§5. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
§6. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in artikel
2:117 van het WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
§1. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
§2. De bestemming van het netto-actief moet echter wel overeenkomen met het doel waarvoor de vzw werd
opgericht. Het netto-actief zal gelijk worden verdeeld onder verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven.
 
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
IX. SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 40. Bepalingen in verband met ESN Belgium vzw
§1. De Algemene Vergadering neemt de vertegenwoordiging van de vzw ten opzichte van ESN Belgium vzw op
zich.
 
§3. De vzw acht zich gebonden door de statuten van ESN Belgium vzw, voor zover deze niet strijdig zijn met de
wet en handelt loyaal ten opzichte van deze laatste.
 
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Op de oprichtingsvergadering van 10/05/2020 te Diepenbeek wordt unaniem beslist volgende bestuurders te
benoemen voor een periode van 1 jaar:
 
• Voorzitter: Isabel Housen, wonende Voort 36, 3272 Testelt, geboren op 11/09/1999 te Bree.
 
• Vice-voorzitter: Sofie Marra, wonende Boekweitstraat 15, 3650 Dilsen-stokkem, geboren op 25/06/1999 te
Genk.
 
• Penningmeester: Anastasiia Urazbakhtina, wonende Stationstraat 3A/1.02, 3590 Diepenbeek, geboren op
22/04/1997 te Ufa, Russische Federatie.