Ondernemingsnummer :
0692959684
Benaming :
(voluit) :
VAN STEENKISTE, notarisvennootschap
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Heilige-Familieplein 23 bus 10
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - WIJZIGING VAN DE STATUTEN – ONTSLAG
EN BENOEMING VAN ZAAKVOERDERSr
 
Tekst : Uit een akte ontvangen door de notaris Liliane PANNEELS, met standplaats te Sint-Pieters-
Woluwe op éénentwintig augustus tweeduizend achtien, aangeboden ter registratie.
BLIJKT DAT de buitengewone algemene vergadering beslist heeft :
 
A) De Vergadering van vandaag moet beraadslagen over de volgende agendapunten:
 
EERSTE BESLUIT : WIJZIGING VAN DE STATUTEN
    1.  Vervanging van “ARTIKEL 7 – OVERGANG” door hetgeen volgt:
ARTIKEL 7 - VENNOTEN
De associatie kan worden gevormd door :
1° notarissen waarvan de standplaats gelegen is in hetzelfde gerechtelijk arrondissement en die lid
zijn van hetzelfde genootschap;
2° kandidaat-notarissen die zijn opgenomen op het tableau bijgehouden door een kamer van
notarissen, op voorwaarde dat de associatie minstens één notaris-titularis bevat
3° vennootschappen waarvan de aandelen toebehoren aan de onder 1° en 2° genoemde personen
en waarvan het kader wordt bepaald door de Nationale kamer van notarissen, met dien verstande
dat eenzelfde persoon niet tegelijk kan deelnemen aan de associatie via deze vennootschap en als
natuurlijke persoon.
Onder elke verwijzing naar “notaris” (al dan niet titularis), in onderhavige statuten, moet eveneens
een notariële participatievennootschap worden begrepen, behalve wanneer uit de context blijkt dat
deze uitdrukkelijk uitgesloten is.
Met de termen “geassocieerd notaris” in onderhavige statuten, wordt zowel naar een notaris titularis
verwezen, als naar een notaris niet-titularis alsook naar een vennootschap door één van beiden
opgericht.
ARTIKEL 7 BIS - OVERGANG
§1. Behalve indien de vennootschap ontbonden wordt, of haar doel gewijzigd wordt, mogen de
aandelen van de vennootschap slechts onder levenden worden overgedragen aan:
- aan vennoot
- een notaris benoemd door de Koning als opvolger van een vennoot;
- een nieuwe vennoot
Het unaniem akkoord van de andere vennoten is vereist voor de overdracht van de aandelen aan
een andere vennoot of aan een nieuwe vennoot. Bij gebreke van overeenstemming, zijn de overige
vennoten ertoe gehouden, zelf de aandelen van de overdragende vennoot over te nemen –
evenredig aan hun aandelenbezit - middels betaling van de vergoeding voorzien in artikel 55 § 3 b
van de Organieke Wet op het notariaat.
§2. 1. In geval van overlijden van een geassocieerde notaris titularis, is de uitoefening van het
Luik B
stemrecht verbonden aan zijn aandelen of aan de aandelen van zijn participatievennootschap
opgeschort tot de eedaflegging van zijn opvolger. In geval van overlijden van een geassocieerde
notaris titularis, worden zijn stemrechten niet aan zijn erfgenamen overgedragen, welke slechts recht
hebben op de tegenwaarde van zijn aandelen dewelke hen betaald zullen worden door de opvolger
van de overleden notaris.
2. Het overlijden van een geassocieerd notaris niet-titularis heeft van rechtswege het verlies van zijn
hoedanigheid van vennoot of deelnemend vennoot via zijn participatievennootschap tot gevolg. De
uitoefening van het stemrecht verbonden aan zijn aandelen of aan deze van de
participatievennootschap wordt opgeschort. Zijn stemrechten kunnen niet worden overgedragen aan
zijn erfgenamen, welke slechts recht hebben op de tegenwaarde van zijn aandelen dewelke zullen
vastgesteld worden en betaald volgens de bepalingen van de statuten, het regelement van
inwendige orde en conform de organieke wet op het notariaat.
In geval van overdracht door overlijden, zullen de rechthebbenden de aandelen moeten overdragen
zoals hierboven beschreven.
De prijs van de overdracht is betaalbaar binnen de zes maanden volgend op het akkoord van de
overdracht of van de benoeming van de notaris die vervangt.
§3. In afwijking van §1, en overeenkomstig de organieke wet op het notariaat, draagt elke notaris
titularis zijn aandelen onder de levenden of wegens overlijden over aan de notaris benoemd tot zijn
opvolger, zonder het akkoord van de andere vennoten.
§4. Bij vervanging van een geassocieerd notaris-titularis heeft zijn opvolger:
    1.  Enerzijds de plicht om bij de overname, van de overdrager een aantal aandelen te bekomen
gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal uitgegeven aandelen te delen door het aantal
vennoten (zijnde minstens een hoofdelijk aandeel). De medevenno(o)t(en) zullen desgevallend de
verplichting hebben om het ontbrekende aantal aandelen aan de overdrager af te staan, derwijze dat
hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen. De overdracht
gebeurt volgens dezelfde waarderingsregels en modaliteiten als de wettelijke regeling voorzien voor
de overdracht aan de opvolger van een notaris-titularis.
    2.  Anderzijds de verplichting om indien hij bij de overname een groter aantal aandelen heeft
overgenomen dan een hoofdelijk aandeel, het saldo over te dragen aan de de medevennoot
(medevennoten, ieder in verhouding tot zijn huidig aandelenbezit) die erom verzoeken binnen de
twee maanden na de publicatie van zijn benoemnig in het Belgisch Staatsblad. De overdracht
gebeurt volgens dezelfde waarderingsregels en modaliteiten als de wettelijke regeling voorzien voor
de overdracht aan de opvolger van een notaris titularis.
ARTIKEL 7TER - CONTINUITEIT VAN DE VENNOOTSCHAP
Het overlijden, aanvaarding van het ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris (al dan niet-
titularis), maakt geen einde aan de vennootschap, die zal worden voortgezet door de overblijvende
vennoten, in voorkomend geval na haar juridische vorm gewijzigd te hebben, rekening houdend met
het eventuele feit dat de vennootschap een eenpersoonsvennootschap geworden is of dat het aantal
overblijvende vennoten gewijzigd is.
ARTIKEL 7QUATER – VERLIES VAN DE HOEDANIGHEID VAN VENNOOT
§ 1er. De aanvaarding van het ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris (al dan niet-titularis),
heeft van rechtswege het verlies van hoedanigheid van vennoot tot gevolg. De uitoefening van de
rechten verbonden aan zijn aandelen worden geschorst.
§ 2. Een geassocieerd notaris aan wie een hoge tuchtsanctie werd opgelegd, verliest van
rechtswege zijn hoedanigheid van vennoot op datum van de uitspraak van de straf.
§ 3. Een vennoot verliest van rechstwege deze hoedanigheid indien hij gedurende een periode van 6
maanden blijvend arbeidsongeschikt is geworden te rekenen vanaf het moment van zijn
arbeidsongeschiktheid, behoudens andersluidende beslissing van de vennoten.
§ 4. Mits het respecteren van een opzegtermijn van één jaar (uitgezonderd voor de notaris-titularis
indien er maar één is), kan een geassocieerd notaris de associatie vrijwillig verlaten. Indien de
notaris-titularis de associatie wenst te verlaten met stopzetting van het ambt, is hij ertoe gehouden
zijn wil tot stopzetting van zijn activiteit aan de andere associés mee te delen met een opzegtermijn
van zes maanden.
§ 5. Behalve in de gevallen van overdracht van aandelen opgelegd door de rechtbank (zie hierna
§6):
- worden de aandelen van de notaris niet-titularis die zijn hoedanigheid van vennoot verliest, aan de
andere vennoten overgedragen in verhouding tot hun aandelenbezit in de vennootschap
- worden de aandelen van de notaris titularis overgedragen aan de notaris benoemd tot zijn opvolger
conform artikel 7bis §4 van onderhavige statuten
In beide gevallen, worden de aandelen overgedragen middels betaling door de overnemers van een
vergoeding berekend op dezelfde wijze als de wettelijke voorschriften voor de berekening van een
overnamevergoeding en de bijzondere regeling voorzien in het associatiecontract.
Luik B
§ 6. Elke vennoot die in zijn plichten tegenover de vennootschap ernstig terkort schiet of de werking
ervan ernstig verstoort, kan veroordeeld worden om zijn aandelen aan andere vennoten over te
dragen overeenkomstig artikel 53§1 van de Organieke Wet op het notariaat, en dit tegen betaling van
de vergoeding die de bevoegde burgerlijke rechtbank zal vastellen.
§ 7. Elke vennoot die zijn hoedanigheid van vennoot verloren heeft, blijft aansprakelijk tegenover
derden en de vennootschap voor professionele fouten die hij begaan heeft.
    1.  Vervanging van de inhoud van “ARTIKEL 10 – BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP” door
hetgeen volgt:
“§1. De vennootschap wordt bestuurd door een of meerdere zaakvoerders, aangeduid door de
algemene vergadering onder de notarissen die hun functie in de notarisvennootschap uitoefenen
en/of één van de vennootschappen waarvan sprake in artikel 50 §2, 3° van de organieke wet op het
notariaat. In dit laatste geval, zal de notaris die zijn functie uitoefent in vennootschap, als vaste
vertegenwoordiger worden aangeduid om dit mandaat uit te oefenen.
De algemene vergadering stelt het aantal zaakvoerders vast, bepaalt de duur van hun mandaat, en
in geval van meerdere zaakvoerders, bepaalt hun machten. Indien er slechts één zaakvoerder is,
wordt het het geheel van de beheersmachten aan hem toebedeeld.
Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden in zijn hoedanigheid
van zaakvoerder van zodra hij geen notaris meer is, indien hij niet meer in staat is zijn beroep uit te
oefenen, of indien het hem niet meer toegelaten is zijn beroep uit te oefenen. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting van de notaris die zaakvoerder is, maar ook in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing, gedurende de termijn van zijn schorsing.
§ 2. Het mandaat van zaakvoerder is niet overdraagbaar zelf niet aan een notaris plaatsvervanger.
§ 3. In het geval de vennootschap slechts één aandeelhouder-zaakvoerder telt, wordt deze in alle
gevallen waarin hij vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger, automatisch zaakvoerder voor
de duur van de plaatsvervanging, behalve andersluidende beslissing van de bevoegde rechter.”
    2.  Vervanging van de inhoud van “ARTIKEL 17 – VERTEGENWOORDIGING” door hetgeen volgt:
“Niemand anders dan een notaris van de notarisassociatie en die daarenboven stemrecht heeft, kan
een notaris vertegenwoordigen op de algemene vergadering . Volmachten kunnen schriftelijk, per
fax, mail of door een ander geschrift worden gegeven.”
    3.  Vervanging van de inhoud van “ARTIKEL 18 – AANTAL STEMMEN” door hetgeen volgt:
“Elke notaris van de vennootschap beschikt over één stem.”
    4.  Vervanging van de inhoud van “ARTIKEL 19 – BESLUITVORMING” door hetgeen volgt:
“Behalve in de gevallen voorzien door de wet of de statuten, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van stemmen ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
Evenwel kan de algemene vergadering de statuten en het reglement van inwendige orde slechts
wijzigen met de unanimiteit van de stemmen en onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring
door de provinciale Kamer van notarissen.”
    5.  Invoegen van: “ARTIKEL 27 – REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE”:
“ARTIKEL 27 – REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
De algemene vergadering mag een reglement van inwendige orde opstellen, dat ter goedkeuring aan
de Kamer van Notarissen zal worden voorgelegd. Dit reglement mag, binnen de perken van de
wettelijke en statutaire voorschriften, alle bepalingen betreffende de uitvoering van onderhavige
statuten omvatten. Dit reglement kan niet gewijzigd worden dan krachtens een beslissing van de
algemene vergadering genomen met de unanimiteit van de stemmen, maar dient niet bij authentieke
akte te geburen.
In geval van tegenstrijdigheid tussen onderhavige statuten en het reglement van inwendige orde,
overheersen de bepalingen van de statuten. Indien het reglement van inwendige orde strengere
bepalingen bevat met betrekking tot de beheersmachten van het bestuursorgaan dan deze bepaald
in artikel 10 van de statuten, overheersen de bepalingen van het reglement van inwendige orde die
voorgaan tussen de vennoten en het bestuursorgaan ten opzichte van de vennootschap. Voor de
toepassing van artikel 263 van het wetboek van vennootschappen, worden de strengere bepalingen
van het reglement van inwendige orde als statutair beschouwd tussen de vennoten en ten opzichte
van het beheersorgaan en de vennootschap”
    6.  Invoegen van: “TITEL VIIIBIS: BEWARING VAN HET REPERTORIUM”:
“TITEL VIIIBIS: BEWARING VAN HET REPERTORIUM
Overeenkomstig artikel 51 §6 van de Organieke Wet op het notariaat, komen de minuten, repertoria
en boekhouding toe aan de notaris van de notarisvennootschap die het laatst benoemd werd als
notaris-titularis en de archieven komen toe aan de instrumenterende notaris.
Wanneer de in het vorige lid bedoelde notaris-titularis geen vennoot meer is, of in geval van
ontbinding van de vennootschap, worden die akten, repertoria en boekhouding zo spoedig mogelijk
overgedragen een een andere notaris-titularis, van de vennootschap overeenkomstig het vorige lid of
bij gebreke, aan de nieuw benoemde notaris-titularis. De procureur des Konings wordt onmiddellijk
Luik B
op de hoogte gebracht van deze overdracht.”
TWEEDE BESLUIT : MACHTIGING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent elke machtiging aan de zaakvoerders om de voorgaande besluiten uit te
voeren.
DERDE BESLUIT: VOLMACHT VOOR DE COORDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris Liliane Panneels/Justine De Smedt bijzondere
volmacht om de gecoördineerde tekst van de statuten op te maken en neer te leggen.
VIERDE BESLUIT: ONTSLAG EN BENOEMING VAN ZAAKVOERDERS
1) De vergadering beslist tot het ontslag als zaakvoerder van de hiernagemelde personen alsook tot
het verlenen van kwijting van de door hen uitgeoefende taken:
- De heer Luc Van Steenkiste, voornoemd
2) Worden benoemd als zaakvoerder voor onbepaalde duur:
- de BVBA “MANLU”, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Heilige Familieplein 23 bus 10,
opgericht ingevolge akte verleden voor notairs Liliane Panneels, vandaag voorafgaandelijk aan
heden en waarvan de publicatie hangende is.
Als vaste vertegenwoordiger van de BVBA “MANLU”, is aangeduid de heer Luc Van Steenkiste,
voornoemd.
- de BVBA “k@3n”, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Heilige Familieplein 23 bus 10,
opgericht ingevolge akte verleden voor notairs Liliane Panneels, vandaag voorafgaandelijk aan
heden en waarvan de publicatie hangende is.
Als vaste vertegenwoordiger van de BVBA “k@3n”, is aangeduid Mevrouw Katrien Van Steenkiste,
geboren te Jette op 15 juni 1984, wonende te 1970 Wezembeek-Oppem, De Grunnelaan 67.
Hun mandaten zijn bezoldigd.
IV. STEMMING
De voorgaande beslissingen werden afzonderlijk, één voor één ter stemming voorgelegd en
aangenomen met éénpa-righeid van de aanwezige stemmen.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd een uitgifte van de akte en de gecoördineerde statuten
Notaris Liliane PANNEELS, te Sint-Pieters-Woluwe