Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TUINCREATIES-ONDERHOUD DE WAELE
(verkort) : TUINCREATIES DE WAELE
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Eikenlaan 45
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Notaris Marleen VANDEWALLE te Wortegem-Petegem op 24 maart
2022, neergelegd ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
1. OPRICHTERS :
1/ De heer DE WAELE Claude Omer, geboren te Kortrijk op 13 december 1971,
en zijn echtgenote
2/ Mevrouw CALLENS Sophie Maria, geboren te Waregem op 22 oktober 1971,
samen wonende te 8790 Waregem, Eikenlaan 45.
2. RECHTSVORM EN NAAM : De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten
vennootschap met de naam “TUINCREATIES-ONDERHOUD DE WAELE”, afgekort
“TUINCREATIES DE WAELE”.
3. ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest te 8790 Waregem,
Eikenlaan 45.
4. VOORWERP :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van deze:
- Tuinaanleg en -onderhoud
- Houtconstructies
- Grondverzet : graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en
geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp
- Ontwerpen van tuinen en parken, enzovoort
- Landschapsverzorging
- Snoeien van bomen en heggen
- Vervaardiging van ander schrijn- en timmerwerk
- Tekenen en ontwerpen van gebouwen
- Overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden
- Montage van buiten- en binnenschrijnwerk in metaal : deuren, vensters, kozijnen, trappen,
muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enzovoort
- Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enzovoort, in metaal
- De groot- en kleinhandel, de koop en de verkoop van bloemen en planten en alle andere producten
van land- en tuinbouw
- De koop en de verkoop van tuinmeubelen
- Overgaan tot aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren,
onderverhuren, in huur nemen of leasen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld;
- Het patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin van het woord, en
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in
roerende als in onroerende goederen, met uitsluiting van de handelingen van vastgoedmakelaar;
- De aan- en verkoop van alle onroerende goederen en alle daarbij horende handelingen.
De vennootschap mag aldus onder meer onroerende goederen aankopen en verkopen, huren en
verhuren, in pand geven, en alle mogelijke handelingen verrichten in verband met het vestigen van
zakelijke rechten, investeringen, financieren, bouwen, herbouwen en herstellen van onroerende
0783860859
Luik B
goederen.
De omschrijving hiervoor gegeven is te begrijpen in de meest ruime betekenis en is niet limitatief
doch enkel aanduidend.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welk van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
5. DUUR : De duur van de vennootschap is onbeperkt.
6. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN :
Het aanvangsvermogen bedraagt 10.000,00 EUR. Als vergoeding voor de inbrengen in geld werden
400 aandelen uitgegeven, ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningssaldo.
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot of wettelijk
samenwonende partner en aan de afstammelingen van de overdrager of erflater. Voor overdracht of
overgang aan anderen is er de goedkeuring nodig.
De aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het register
van aandelen op naam. Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm. Indien het
eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in bloot-eigendom en vruchtgebruik, dan worden de
vruchtgebruiker en de bloot-eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op
naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten. De overdrachten en overgangen hebben
slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden vanaf hun inschrijving in het
register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze
inschrijvingen.
Het aanvangsvermogen is volledig geplaatst en volledig volgestort als volgt:
De Heer DE WAELE Claude heeft ingetekend op 200 aandelen, voor 5.000,00 EUR, hetgeen
onmiddellijk volstort werd in geld. Aan hem werden 200 aandelen als volledig volgestort toegekend.
Mevrouw CALLENS Sophie heeft ingetekend op 200 aandelen, voor 5.000,00 EUR, hetgeen
onmiddellijk volstort werd in geld. Aan haar werden 200 aandelen als volledig volgestort toegekend.
Door de verrichtingen die voorafgaan, werd de vennootschap opgericht, werd op de 400 aandelen
volledig ingetekend en werd het aanvangsvermogen volledig volgestort.
8. BESTUUR :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het aantal niet-statutair bestuurders werd bepaald op drie.
Als niet-statutair bestuurders van de vennootschap werden aangesteld voor onbepaalde duur:
Luik B
- de Heer DE WAELE Claude, geboren te Kortrijk op 13 december 1971, wonende te 8790
Waregem, Eikenlaan 45;
- Mevrouw CALLENS Sophie, geboren te Waregem op 22 oktober 1971, wonende te 8790
Waregem, Eikenlaan 45.
Die beiden verklaard hebben te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling.
- de Heer DE WAELE Olivier Eric, geboren te Waregem op 26 september 1995, wonende te 9700
Oudenaarde, Oudstrijdersstraat 79, die alsdan tussenkomend, verklaard heeft te aanvaarden en niet
getroffen te zijn door enige verbodsbepaling.
De duurtijd van de opdracht van deze bestuurders is onbepaald.
Het mandaat van niet-statutair-bestuurder is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
9. BOEKJAAR : Het boekjaar begint op 1 januari en wordt op 31 december daarna afgesloten. Het
eerste boekjaar vangt aan op de datum van neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte op
de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december
2023.
10. JAARVERGADERING : Ieder jaar, op de tweede zaterdag van de maand juni om 17.00 uur, zal
een jaarvergadering gehouden worden op de zetel. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden
op de tweede zaterdag van de maand juni 2024 om 17.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen. Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder
geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
- De houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
11. WINSTAANWENDING :
a) bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Luik B
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
b) interim- en/of tussentijds dividend
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de regels inzake uitkeringen over te gaan
tot uitkeringen in de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd
met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. de Heer DE WAELE Claude, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber
ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle
nuttige verklaringen af te legger en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te
doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
Een bijzondere werd gegeven aan “BOEKHOUDINGSKANTOOR CLAEYS”, met zetel te 8980
Passendale, Kraaiveldstraat 10B, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot
het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten
gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten
te ondertekenen.
Voornoemde naamloze vennootschappen “BOEKHOUDINGSKANTOOR CLAEYS”, evenals haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, werden gemachtigd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden
opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : expeditie; uittreksel.
(getekend) Notaris Marleen Vandewalle te Wortegem-Petegem