Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW FEESTCOMITE LEEUWERGEM
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oude Heirbaan 67
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem (Leeuwergem)
Artikel 1. Naam – adres – doel duur
§ 1 Naam
      De vzw draagt de naam "V.Z.W. Feestcomité Leeuwergem "
§ 2 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9620 Zottegem Oude Heirbaan 67,  gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oudenaarde.
§ 3 Duur
De vereniging  is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel het inrichten van sportieve, culturele en ontspannende activiteiten hoofdzakelijk ten
voordele van de bewoners van de wijk Leeuwergem.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
Artikel 3. Lidmaatschap
§ 1 Werkende Leden
Er zijn minstens drie leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.
1.    De volgende oprichters zijn de eerste Werkende leden:
a.       Baeyens Beatrijs, Leeuwergemstr 57, 9620 Zottegem 60.12.04-374.74
b.      Cansse Yvan, Oude Heirbaan 67,  9620 Zottegem 62.04.14-357.68
c.       Coppens Chantal, Veldweg 20, 9620 Zottegem 62.01.19-442.06
d.      De Smaele Helga, Leeuwergemstraat 23, 9620 Zottegem
e.      Lapaige Jean-Paul, Leeuwergemstr 57,  9620 Zottegem 60.05.22-343.01
f.        Scherlippens Danny , Veldweg 20,  9620 Zottegem 60.02.11-505.51
g.       Seghers Rita, Saffelstraat 16, 9620 Zottegem 46.09.15-332.53
h.      Van Iseghem Fancio, Lage Weg 29, 9620 Zottegem 69.11.23-191.63
i.         Van Lul Christa , Lage Weg 29, 9620 Zottegem 72.02.17-304.33
j.     Wittenberg Betty, Oude Heirbaan 67,  9620 Zottegem 61.06.08-342.62
2.    Daarnaast kan iedere persoon zich kandidaat stellen als Werkend lid op voorwaarde dat ze:
a.   De principes van een democratische samenleving onderschrijven
b.  De principes van het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens onderschrijven
c.   De statuten en het huishoudelijk reglement aanvaarden
3.    De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de Raad van Bestuur van de vzw.
4.    De Raad van Bestuur beslist of ze de kandidatuur zal voordragen aan de eerstvolgende AV. Op deze
bestuursvergadering dienen minstens de 2/3de van de bestuursleden vertegenwoordigd te zijn. De beslissing
0540678097
wordt genomen met unanimiteit. De Algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat
als Lid op haar eerstvolgende vergadering.
5.    De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Voor de aanvaarding van een lid is een gewone meerderheid vereist.
6.    Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S- wet en deze statuten worden
beschreven. De raad van bestuur zal het bedrag van het éénmalig en/of periodiek lidgeld bepalen.
7.    Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
§ 2 Niet-werkende leden
1.       Elke (rechts)persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en die de statuten en het huishoudelijk
reglement aanvaardt, kan bij de vzw een schriftelijke aanvraag indienen om niet-werkend lid te worden.
2.       De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als niet-werkend lid.
3.       Niet-werkende leden zijn géén lid in de zin van de wet (ze hebben bijv. géén stemrecht op de Algemene
vergadering). Ze hebben enkel de rechten en de plichten die in deze statuten en het huishoudelijk reglement
worden omschreven.
4.       De niet-werkende leden kunnen géén deel uitmaken van de Raad van Bestuur. Ze kunnen wel, met
adviserende stem, uitgenodigd worden op de Raad van Bestuur omwille van hun deskundigheid, kennis en
ervaring.
5.       De Raad van Bestuur bepaalt de rechten en (financiële) plichten voor het volgende kalenderjaar.
§ 3 Einde van het lidmaatschap
De uitsluiting van een werkend lid gebeurt door geheime stemming op de Algemene vergadering met een
aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3 van de werkende leden en met unanimiteit van de aanwezige leden.
Het Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
Niet-werkende leden die zich willen terugtrekken kunnen dit doen door:
a)      in de loop van het kalenderjaar, een brief naar de Raad van Bestuur te sturen. Ze kunnen geen aanspraak
maken op een (gedeeltelijke) terugbetaling van het lidgeld of van andere betaalde bijdragen of inbrengen in
welke vorm dan ook. Alle facturen blijven invorderbaar.
b)       de financiële en of ander verplichtingen  voor het volgende kalenderjaar niet na te komen voor 31
december van lopende kalenderjaar. Ze kunnen geen aanspraak maken op een (gedeeltelijke) terugbetaling van
het lidgeld of van andere betaalde bijdragen of inbrengen in welke vorm dan ook. Alle facturen blijven
invorderbaar.
c)       De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie welke niet-werkende leden
uitgenodigd worden financiële of andere verplichtingen voor het volgende kalenderjaar na te komen.
d)       Niet-werkende leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit
van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap. Deze beslissing dient te gebeuren in
aanwezigheid van 2/3 van de bestuursleden en met gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
e)       Het niet-Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht
gehoord te worden.
Artikel 4. De algemene vergadering
§ 1. De Algemene Vergadering
1.   De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
2.   Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht.
§ 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen, op voorstel van de Raad van Bestuur of op uitnodiging van de voorzitter, de Algemene
Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
§ 3 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden, kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.    de wijziging van de statuten;
2.    de aanvaarding van een werkend lid;
3.    de wijziging van maatschappelijke zetel;
4.    de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
5.    de benoeming en de afzetting van de voorzitter van de Algemene vergadering;
6.    de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
7.    de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
8.    de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
9.    de ontbinding van de vereniging;
10.  de uitsluiting van een werkend lid;
11.  de omzetting van de vereniging in een vereniging met een sociaal oogmerk of een andere juridische
persoonlijkheid.
§ 4 Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone (statutaire) Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste half
jaar van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het Werkend Lid daartoe
laatst heeft opgegeven.
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Algemene Vergadering of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd. Bij het nemen van besluiten mag niet van de
agenda afgeweken worden.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de Voorzitter van de AV of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/2 van alle
Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per  e-mail of per gewone post op het adres dat het Werkend
Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
§ 5 Quorum en stemming
1.   Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de Werkende Leden in zijn totaliteit
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
2.   De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van
2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 10 dagen
volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Enkel
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
3.   Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden
vertegenwoordigd maar, ieder aanwezig lid kan maximum één afwezig lid vertegenwoordigen.
4.   De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van
de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over
natuurlijke- of rechtspersonen wordt er altijd geheim gestemd.
5.   Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende
Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003
vastgelegde modaliteiten.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
§ 1 Samenstelling Raad van Bestuur
1.   De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders: het aantal
bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal werkende leden van de vereniging. Wanneer de
vzw slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee
bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2.   De bestuurders zijn verkozen voor een hernieuwbare periode van 5 jaar.
3.   De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en eventueel een
penningmeester en andere functionarissen die ze nuttig acht, die de taken zullen vervullen die horen bij deze
functie zoals omschreven in het huishoudelijk reglement en ter gelegenheid van hun benoeming.
4.   Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen d.m.v. een volmacht.
5.   De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 2 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.   De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist maar minimaal 2 keer per jaar, alsook binnen 10 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders. De oproeping kan per brief of per mail gebeuren.
2.   De raad wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke
andere plaats, aangewezen in de oproeping.
3.   De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
4.   Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet worden gestemd, tenzij de meerderheid van
de aanwezige leden hierover anders beslist.
5.   Er worden van iedere vergadering notulen opgemaakt die aan de leden van de raad van bestuur ter
kennisgeving gegeven worden.
6.   De notulen, ondertekend door de voorzitter, worden bewaard en zijn ter inzage van de Werkende Leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
7.   In gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en/of het belang van de vzw zulks vereisen, kunnen de
besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is
vereist dat er vooraf een meerderheid van de bestuurders akkoord is om tot schriftelijke besluitvorming over te
gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e- mail,
video- of telefoonconferentie.
§ 3 Bevoegdheden
1.   De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het bestuur en het beheer van de vereniging.
2.   De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen, waarbij alles wat niet in de statuten is
voorzien kan worden geregeld. Het reglement kan door de raad van bestuur of de Algemene vergadering steeds
worden gewijzigd. Het reglement en alle wijzigingen eraan, wordt de leden ter kennis gebracht.
3.   Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan, betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
4.   De raad van bestuur is bevoegd om alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden.
§ 4 Externe vertegenwoordigingsmacht
1.   De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
2.   Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaan :
§1 de handtekening van een bestuurders, wanneer het gaat over vervreemdingen, verhandelingen en transacties
ten kosteloze of bezwarende titel, welke een bedrag van 1000€ en/of een duurtijd van een jaar niet overschrijden.
§2 door de gezamenlijke handtekening van ten minste twee bestuurders in de andere gevallen.
§4 De raad van bestuur kan een bijzondere lastgeving verlenen aan één of meer lasthebbers. Aan iedere
delegatie van bevoegdheden kan ten allen tijde, en zonder opgave van redenen, een einde worden gesteld.
$3  De vzw kan géén kredieten of leningen, al dan niet met hypotheek gewaarborgd, aangaan of verlenen.
§ 5 Bekendmakingvereisten
De secretaris van de RvB wordt belast met het vervullen van de wettelijke formaliteiten.
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.   De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2.   De leden van de raad van bestuur nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich wat de verbintenissen van
de vereniging betreft. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat.
Artikel 7. Financiering en boekhouding
1.   Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar eindigt op 31/12/2014.
2.   De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel in de V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Artikel 8. Ontbinding
1.   De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.   De beraadslaging en beslissing over de ontbinding vereist unanimiteit van de werkende leden. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij " vzw in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-
wet.
3.   Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4.         Ingeval van ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de vzw, het netto-overblijvend actief, na
vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, toegekend aan een feitelijke vereniging of
rechtspersoon die het dichts de doelstellingen benadert. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 2Qnovies van de V&S-wet en de
uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 Uittreksel uit het verslag van de Algemene Vergadering:
3) Verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur
Werden eenparig tot bestuurders verkozen,  voor een periode van 5 jaar:
Yvan Cansse, Helga De Smaele en Christa Van Lul