Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vilvoordse Dansclub
(verkort) : VIDAK.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zemst (Eppegem)
Schranslaan 62
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1.      Josiane JOTS, Schranslaan 62, 1980 Eppegem
2.      Jolanda HEULAERTS, Donkstraat 81, 3150 Wespelaar
3.      Paul BOGAERTS, Ferdinand Campionlei 27, 1800 Vilvoorde
4.      Luc RONDAS, Warandestraat 2, 1851 Humbeek
Is op 19 oktober 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd) met de benaming Vilvoordse Dansclub.
De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
STATUTEN
I.        De vereniging
Artikel 1.        De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genaamd) op grond van
het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van  04 april 2019
(hierna genoemd ‘WVV’).
Artikel 2.        Benaming
De vereniging draagt de naam “Vilvoordse Dansclub”, afgekort VIDAK. Deze naam moet voorkomen in alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting “vzw”, samen met de volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
1002358408
Artikel 3.        Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Vilvoordse Dansclub vzw heeft een officieel e-mailadres en websiteadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4.        Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel het bevorderen in Vilvoorde en omstreken van het socio-culturele leven,
het propageren, steunen en aanmoedigen van de danscultuur.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
·         Het organiseren van socio-culturele activiteiten, danslessen, workshops, cursussen, seminaries,
optredens, dansavonden, oefenavonden, festivals, studiereizen. Deze lijst is niet limitatief.
·         Het geven van danslessen aan deelgroepen zoals kinderen, volwassenen, 50-plussers, andersvaliden
(bv. rolstoelpatiënten), enz.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van (bijkomstige) commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, door onder meer overeenkomsten te sluiten, personeel aan te werven,
contracten te ondertekenen, verzekeringspolissen af te sluiten, goederen in huur te nemen, leningen af te
sluiten, dit zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van
private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5.        Start
De vzw start met de overname van alle activa en passiva, met inbegrip van alle aangegane verbintenissen en
contracten van de in ontbinding zijnde feitelijke vereniging “Vilvoordse Dansklub”.
Artikel 6.        Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 7.        Communicatie
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
II.        leden: rechten en plichten
Artikel 8.        Soorten leden
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters, die onderling de bestuurstaken bepalen, en de leden aanvaard krachtens artikel 9.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vereniging en het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene
vergadering.
Artikel 9.        Leden
Om lid te worden van de vereniging moet men:
·         Akkoord gaan met de statuten van de vereniging.
·         Aanvaard worden door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot
opneming.
·         In regel zijn met het jaarlijkse lidgeld door het bestuursorgaan bepaalde lidgeld met een maximum van
€150,00.
Een kandidaat-lid dient zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich
pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Zij richten daartoe een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die
in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 10.        Duur – einde lidmaatschap
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in één van de volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch:
·         Het lidgeld voor het lopende kalenderjaar niet te hebben betaald voor 31 januari van dat kalenderjaar.
·         Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging.
·         Wanneer het lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een lid uitsluiten. De beslissing van de uitsluiting van het betreffende lid wordt hem
medegedeeld nadat hij gehoord werd door het bestuursorgaan.
Alle leden respecteren het intern reglement.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Artikel 11.        Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen bij het bestuursorgaan om toegetreden lid te worden. Het
bestuursorgaan zal vervolgens autonoom beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden
lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van een
schrijven aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in één van de volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch:
·         Het lidgeld voor het lopende kalenderjaar niet te hebben betaald voor 31 januari van dat kalenderjaar.
·         Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging.
·         Het niet naleven van het intern reglement.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits eerbiediging
van de rechten zoals bepaald in het decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
III.        Vergaderingen
Artikel 12.        Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 13.        Jaarlijkse algemene vergadering
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het bestuursorgaan,
binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar.
De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering per
e-mail, of per post bij gebrek aan e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook
de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen  voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
De bevoegdheden van de algemene ledenvergadering zijn de volgende
1.      de statutenwijziging;
2.      de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.      de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.      de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.      de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.      de ontbinding van de vereniging;
7.      de uitsluiting van een lid;
8.      de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.      een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 14.        Andere algemene vergaderingen
Algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of op verzoek van
ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden
binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
De uitnodiging tot een algemene vergadering wordt per e-mail, of per post bij gebrek aan e-mail, minstens 15
dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering verzonden. De uitnodiging gaat uit van de
voorzitter, bij zijn afwezigheid door de secretaris, bij zijn afwezigheid door het oudste lid van het
bestuursorgaan. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
Elk te bespreken voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 15.        Volmacht
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmacht
drager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging.
Ieder gevolmachtigde kan maximum 2 leden van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 16.        Voorzitter algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij zijn afwezigheid door de secretaris, bij zijn
afwezigheid door het oudste lid van het bestuursorgaan.
Artikel 17.        Besluiten
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
De Algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 18.        Bijzondere meerderheden
Bij wijziging van de statuten of vrijwillige ontbinding van de vereniging moet minstens 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 19.        Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertouwelijkheidsclausules.
In voorkomend, geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarvoor hij
verslag uitbrengt.
Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met
de door de vereniging aangegane vertouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het
woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 20.        Stemming
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging en heeft elk lid één stem. De toegetreden
leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Bij wijziging van de statuten of vrijwillige ontbinding van de vereniging is een 2/3 meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze
minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van
de vergadering.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of , op vraag van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21.        Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag. Daarnaast worden de leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op
inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
IV.        bestuur
Artikel 22.        Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit de stichters of minstens 3
stemgerechtigde leden. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het bestuursmandaat is voor een termijn van 3 jaar.
Bij ontslag of overlijden van één van de bestuurders kan het bestuursorgaan een nieuw bestuurslid zoeken en
coöpteren. Dit nieuwe bestuurslid dient op de eerstvolgende algemene vergadering te worden benoemd.
Artikel 23.        Vergaderingen
Het bestuursorgaan vergadert, na oproeping van de voorzitter of secretaris, zo dikwijls als de belangen van de
vzw vereisen. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals
de agenda.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De beslissingen, van het bestuursorgaan worden opgenomen in het verslag van de vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de
verslagen. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan moeten worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
bestuurders van het bestuursorgaan.
Artikel 24.        Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig zijn of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan heeft tot zijn bevoegdheid al de handelingen die behoren tot het bestuursorgaan van de
vereniging. Het bestuursorgaan kan alle betalingen doen en ontvangen en daarvan kwijtschrift geven of eisen,
alle bewaargevingen doen en ontvangen, alle roerende of onroerende goederen verkrijgen, verwisselen of
vervreemden (gebeurlijk zowel kosteloos als onder bezwarende voorwaarden), evenals huren of verhuren, zelfs
voor langer dan 9 jaar, alle private of officiële subsidies en tegemoetkomingen aanvaarden of ontvangen, alle
legaten of giften aanvaarden en ontvangen, contracten, verkopingen en ondernemingen aannemen en sluiten,
alle leningen met of zonder waarborg sluiten, alle subrogaties en borgstellingen toestaan of aanvaarden,
toestemmen in hypotheken (gebeurlijk met melding van dadelijke uitwinning) op de onroerende goederen van
de vereniging, alle leningen en voorschotten sluiten en doen, van alle zakelijke of uit de verplichtingen
voortspruitende rechten afstand doen, evenals van alle zakelijke of persoonlijke waarborgen, handlichting
geven, voor of na betaling van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, beslagleggingen of andere
beletsels, pleiten als eiser of als verweerde voor alle rechtbanken, en uitvoeren of doen uitvoeren van alle
vonnissen, dading treffen, compromis aangaan. Het bestuursorgaan benoemt eveneens, hetzij zelf, hetzij bij
opdracht, al de agenten, bedienden of leden van het personeel van de vereniging en bepaalt hun opdracht en
bezoldiging.
Het bestuursorgaan beschikt over een restbevoegdheid, d.w.z. dat alle bevoegdheden die niet aan de
algemene vergadering zijn toegewezen door de wet (en de statuten) aan het bestuursorgaan toebehoren.
Artikel 25.        Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders  die gezamenlijk handelen. De vertegenwoordigingsorganen
kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aankoop of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of
de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw
vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26.        Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college  verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 27.        Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting  aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 28.        Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt  blijft hij in functie tot de eerstvolgende algemene vergadering. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
Artikel 29.        Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van een bestuursmandaat is niet geheim.
V.        het dagelijks bestuur
Artikel 30.        Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. Als het
om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De personen belast met
het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het
dagelijks bestuur bij transacties die €500,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het
dagelijks bestuur.
Artikel 31.        Publicatie
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI.        Aansprakelijkheid van de bestuurders
Artikel 32.        Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel  XX.227  van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van in het WVV
opgenomen bedragen.
VII.        boekhouding
Artikel 33.        Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari en eindigt op 31 december.  Het eerste boekjaar loopt vanaf de
oprichting tot 31/12/2024.
Artikel 34.        Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaand jaar, spreekt de algemene vergadering zich uit voor de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgaven in de jaarrekening, en wat de extra
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 35.        Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 1:28 WVV overschrijdt is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw
wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle
en van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de
statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.  De commissaris wordt
door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn
van 1 jaar. De algemene vergadering bepaald ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens
uit over de kwijting van de bestuurders.
VIII.        ontbinding en vereffening
Artikel 36.        Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden. De algemene vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgesteld door het
bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen
over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw die één of meer commissarissen moeten aanstellen wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een
door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2:110  §2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering nietig. In
geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemd de algemene vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 37.        Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding en vereffening, wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na het vereffenen
van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk
met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in Vlaanderen.
Artikel 38.        Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX.        ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 39.         
De leden van het bestuursorgaan kunnen via de penningmeester inzage krijgen in alle boekhoudkundige
stukken van de vzw.
Artikel 40.         
Indien nodig regelt een intern reglement alle verdere aangelegenheden die door deze statuten niet voldoende
omschreven worden. Dit intern reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. De
laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging en kan
altijd en door iedereen ingekeken worden.
Artikel 41.         
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV  en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1.      Josiane JOTS, Schranslaan 62, 1980 Eppegem
2.      Jolanda HEULAERTS, Donkstraat 81, 3150 Wespelaar
3.      Paul BOGAERTS, Ferdinand Campionlei 27, 1800 Vilvoorde
4.      Luc RONDAS, Warandestraat 2, 1851 Humbeek
 
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
1.      Josiane JOTS, Schranslaan 62, 1980 Eppegem
2.      Jolanda HEULAERTS, Donkstraat 81, 3150 Wespelaar
3.      Paul BOGAERTS, Ferdinand Campionlei 27, 1800 Vilvoorde
4.      Luc RONDAS, Warandestraat 2, 1851 Humbeek
 
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1.      Josiane JOTS, voorzitter
2.      Jolanda HEULAERTS, secretaris
3.      Paul BOGAERTS, penningmeester
4.      Luc RONDAS, bestuurder
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt:  Schranslaan 62, 1980 Eppegem
 
De vzw heeft een officiële website, zijnde: https://www.vidak.be
 
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: dans@vidak.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht  geldig te zijn gebeurd.
 
 
Gedaan en goedgekeurd te Eppegem op 19 oktober 2023 in zoveel exemplaren als er oprichters zijn.
 
Josiane JOTS
Bestuurder
Jolanda HEULAERTS
Bestuurder
Paul BOGAERTS
Bestuurder
Luc RONDAS
Bestuurder
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : dans@vidak.be
Website : https://www.vidak.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Paul BOGAERTS
Campionlei (Ferdinand) 27, 1800 Vilvoorde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Josiane Jots
Schranslaan 62, 1980 Zemst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jolanda HEULAERTS
Donkstraat(WSP) 81, 3150 Haacht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Rondas
Warandestraat 2, 1851 Grimbergen