Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Trekkertrek Meerhout
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2450
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Meerhout
Molenveld 38
Het blijkt uit de oprichtingsakte dd. 18 juni 2024 dat de vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd)
Trekkertrek Meerhout werd opgericht als volgt:
Oprichters zijn de partijen, zijnde natuurlijke personen:
•
De heer Hendrickx Wim
• Mevrouw Verheyen Mieke
• De heer Verheyden Jef
• De heer Meelberghs Roel
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
•
De heer Hendrickx Wim (Voorzitter)
• Mevrouw Verheyen Mieke (Penningmeester)
• De heer Verheyden Jef
• De heer Meelberghs Roel
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd te 2450 Meerhout, Molenveld 38
De statuten bepalen:
STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en wordt Trekkertrek Meerhout
genoemd. Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de
vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"Vereniging Zonder Winstoogmerk ", of de afkorting VZW, samen met volgende gegevens: het adres van
de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting
‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het
1010660123
e-mailadres en de website van de vzw.
Artikel 2
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het even welke
plaats binnen voormeld Gewest.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: BELANGELOOS DOEL - VOORWERP
Artikel 4
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel:
•
werking steunen van jeugdbewegingen en verenigingen met een jeugdig doelpubliek in de ruime omgeving van
Meerhout en dit verschillende manieren
• het bevorderen en promoten van de werking van jeugdbewegingen en verenigingen met een jeugdig
doelpubliek in de ruime omgeving van Meerhout en dit verschillende manieren
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt
zijn onder meer, maar niet beperkend:
•
Organiseren en ondersteunen van allerhande evenementen ter ondersteuning van jeugdbewegingen en
verenigingen met een jeugdig doelpubliek in de ruime omgeving van Meerhout zoals, maar niet gelimiteerd tot
o.a. tractorwedstrijden, muziekfestival, lezingen, workshops, netwerkevents, markten, handelsbeurzen,
festivals, webinars, en alle soorten van cursussen, opleidingen al dan niet online en dit in de meest ruime zin
• Samenbrengen van jeugdbewegingen en verenigingen met een jeugdig doelpubliek in de ruime omgeving van
Meerhout en dit verschillende manieren
Dit alles dient in de meest ruime zin geïnterpreteerd te worden.
De Vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, met inbegrip van gelden verzamelen, schenkingen verrichten of ontvangen. Zij kan
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten organiseren binnen wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Zij zal alle roerende en onroerende goederen die voor het verwezenlijken van het doel nodig zijn,
mogen verkopen, verkrijgen en bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom.
De Vereniging heeft het recht om contracten af te sluiten, samen te werken met personen en
instellingen zowel van de openbare als privé sector.
De statutair omschreven activiteiten van de vzw maken het voorwerp uit van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL III: LEDEN
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden
worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Artikel 6
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van
het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing
niet motiveren.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 7
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden en stelt de
eventuele bijdrage vast.
Artikel 7bis
Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn. Elke natuurlijke
persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag
indienen om toegetreden lid te worden van de vzw.
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben dezelfde rechten en plichten binnen de vzw als de werkende leden.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden en
stelt de eventuele bijdrage vast.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing
van het bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
TITEL IV - DE ALGEMENE VERGADERING (AV)
Samenstelling
Artikel 8
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vereniging en wordt
voorgezeten door de voorzitter.
Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Artikel 9
De AV is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de bevoegdheden die haar zijn toegekend door
de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren specifiek tot haar bevoegdheid:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders;
4° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
5° de ontbinding van de vereniging;
6° de aanvaarding en uitsluiting van een lid;
7° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8° om ’een inbreng om niet van een algemeenheid’ te doen of te aanvaarden;
9° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten datvereisen.
Bijeenroeping
Artikel 10
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle
leden en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp
van agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
dat minstens 30 dagen
vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan
aankomt, wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting
van het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden
nageleefd.
Beslissingen
Artikel 11
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurder te verlenen kwijting.
Artikel 12
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Artikel 13
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Artikel 14
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone
algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De
uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid
van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 15
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
TITEL V - BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Artikel 16
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen
en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd
de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor
onbepaalde duur.
Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone
meerderheid van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het
WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging
is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Artikel 17
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw,
met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Artikel 18
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Artikel 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en
plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering
laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Artikel 20
Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de
voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit de doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
genomen worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne
vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de
bestuurders die erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per
brief of per mail meegedeeld.
Artikel 21
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de
beslissing moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard,
moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 22
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder
wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld
oefenen zij hun mandaat  als college uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en
de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan
om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of
rechtshandelingen stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan 1.000 euro.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel
bepaalde voorwaarden nageleefd worden.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het
WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 24
Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van twee bestuurders
voor rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vereniging boven een bedrag van
1.000 euro. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
TITEL VIII – BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Artikel 25
Het boekjaar gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het volgende burgerlijk jaar. In afwijking hiervan loopt het
eerste boekjaar vanaf heden tot en met 30 juni 2025.
Artikel 26
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30
dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor
zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
TITEL IX – ONTBINDING
Artikel 27
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen, na aanzuivering van de
schulden, besteed worden aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
SLOTCLAUSULE
Artikel 28
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Meerhout, op 18 juni 2024.
Bestuurder
Hendrickx Wim
Tegelijk hiermede neergelegd
• expeditie van de onderhandse akte
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2025
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wim Hendrickx
Schans 6, 2450 Meerhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mieke Verheyen
Molenveld 38, 2450 Meerhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jef Verheyden
Juul Grietensstraat 6, 2450 Meerhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Roel Meelberghs
Schoolstraat 101, 2450 Meerhout