Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
MindWave
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Gemeentestraat 246 Bus 301
3010 Leuven
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden door Notaris Catherine CROES te Herent, op 23 februari 2018, vóór
registratie, dat:
1) De heer NAGELS Johan Julie Marcel, geboren te Leuven op 26 april 1977, echtgescheiden,
wonende te 3070 Kortenberg, Guldendellestraat 59.
2) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ALPACATECH”, afgekort “apctec”,
met zetel te 3070 Kortenberg, Guldendellestraat 59, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te
Leuven onder nummer BTW BE 0682.744.495, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar enige
zaakvoerder, de heer NAGELS Johan, voornoemd.
3) De heer NELISSEN Peter Alan, geboren te Mechelen op 6 juli 1985, ongehuwd, wonende te 3010
Leuven (Kessel-Lo), Gemeentestraat 246 bus 301.
4) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Polaris IT”, met zetel te 3010 Leuven
(Kessel-Lo), Gemeentestraat 246 bus 301, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Leuven
onder nummer 0685.457.131, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar enige zaakvoerder, de heer
NELISSEN Peter, voornoemd.
een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht, met de volgende
bepalingen:
Naam : "MindWave".
Zetel : 3010 Leuven (Kessel-Lo), Gemeentestraat 246 bus 301.
Duur : Onbepaalde duur.
Kapitaal : Het maatschappelijk kapitaal is onbeperkt en samengesteld uit aandelen op naam onder-
schreven door vennoten. Het is deels vast en deels veranderlijk.
Het vaste gedeelte van het kapitaal is gelijk aan zestigduizend  euro (60.000 EUR).  Het vaste
gedeelte van het kapitaal kan enkel verhoogd of verminderd worden krachtens een besluit van de
algemene vergadering, handelend volgens de regels voorzien voor een wijziging van de statuten.
Het kapitaal is veranderlijk voor het bedrag dat het vaste gedeelte van het kapitaal overtreft. Het
veranderlijke gedeelte van het kapitaal wordt verhoogd respectievelijk verminderd door toetreding
respectievelijk uittreding of uitsluiting van vennoten, bij storting of terugneming van inbrengen.  Deze
verrichtingen geschieden zonder dat de statuten gewijzigd hoeven te worden.
Het maatschappelijk kapitaal wordt vertegenwoordigd door een veranderlijk aantal aandelen.  Elk
aandeel is voorzien van een volgnummer.
Er zijn drie (3) categorieën aandelen:
- Categorie A (A-aandelen): Op deze aandelen kan enkel worden ingeschreven door de oprichters
van de vennootschap en/of  de natuurlijke- of rechtspersonen, werkende vennoten,  die door de A-
vennoten tot  deze categorie toegelaten worden. Deze aandelen hebben een nominale waarde van
één euro (1 EUR) per aandeel.
- Categorie B (B-aandelen): Op deze aandelen kan enkel worden ingeschreven door personen die
operationeel werkzaam zijn in en of voor rekening van de vennootschap, zij het rechtsreeks als
natuurlijk persoon, zij het onrechtstreeks via een rechtspersoon. Deze aandelen hebben een
nominale waarde van één euro (1 EUR) per aandeel.
- Categorie C (C-aandelen):  Op deze aandelen kan enkel worden ingeschreven door natuurlijke
0690994544
Luik B
personen die op het moment van de intekening de hoedanigheid hebben van personeelslid
verbonden met een arbeidscontract aan de vennootschap. Deze aandelen hebben een nominale
waarde van één  euro (1 EUR) per aandeel.
Bij intrede worden de aandelen in principe volledig volstort. Bij wijze van uitzondering kan de Raad
van Bestuur toestaan dat de aandelen maar voor één/vierde (1/4) volstort worden.
Het vaste gedeelte van het kapitaal werd bij oprichting in geld volledig volgestort, als volgt: ten
belope van 30.000 euro door de heer NAGELS Johan, voornoemd, ten belope van 15.000 euro door
de BVBA ALPACATECH, voornoemd, ten belope van 13.000 euro door de heer Neliseen Peter,
voornoemd, en ten belope van 2.000 euro door de BVBA Polaris IT, voornoemd (attest BNP Paribas
Fortis).
Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.  Het
eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van 23 februari 2018 en zal worden afgesloten op 31
december 2018.
Reserves : Op voorstel van de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering zich uitspreken over
de bestemming van het saldo van de nettowinst:
- Minstens vijf percent (5%) wordt afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve en dit tot
deze gelijk is aan één/tiende van het maatschappelijk kapitaal.
- Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de vennoten zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
- Een saldo kan worden uitbetaald als een dividend op het gestorte bedrag van de aandelen. Het
rechtstreekse vermogensvoordeel dat de vennootschap onder de vorm van dividend aan de
vennoten uitkeert, zal niet hoger zijn dan de rentevoet vastgesteld door de Koning ter uitvoering van
artikel 1, § 2, 6° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1962. De betaling van de dividenden
geschiedt op de datum en op de manier door de Raad van Bestuur vastgesteld. Indien een vennoot
zijn verzoek tot uittreding ter kennis heeft gebracht van de vennootschap zal de winstuitkering pro
rata temporis gebeuren tot op het ogenblik van het verzoek tot uittreding;
- Het eventuele overschot wordt aan de vrije reserve toegewezen of overgedragen.
Indien de Raad van Bestuur zou voorstellen een restorno uit te keren, kan het bedrijfsoverschot
alleen worden uitgekeerd naar rata van de verrichtingen die de vennoten met de vennootschap
hebben gedaan.
Bestuur : De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit
maximum vier (4) leden, waarvan ten hoogste één bestuurder niet de hoedanigheid van vennoot kan
hebben, natuurlijke of rechtspersonen  Zij worden aangeduid door de Algemene Vergadering volgens
onderstaande principes.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd uit de kandidaten voorgedragen
door de categorieën van vennoten volgens onderstaande principes:
De A-vennoten hebben het recht om drie (3) bestuurders voor te dragen, waarvan minstens twee (2)
de hoedanigheid van vennoot moeten hebben en één (1) niet de hoedanigheid van vennoot moet
hebben.
De B-vennoten hebben het recht om kandidaten voor te dragen voor de invulling van één (1)
bestuursmandaat.
Bij ontstentenis van B-vennoten kunnen de A-vennoten alle kandidaten voor de Raad van Bestuur
voordragen.
De bestuurders voorgesteld door de A-vennoten met de hoedanigheid van vennoot, zijn benoemd
voor onbepaalde duur, tenzij anders aangegeven bij de kandidatuurstelling.
De bestuurder voorgedragen door de B-vennoten - evenals de onafhankelijke bestuurder - wordt
benoemd voor drie jaar.
De mandaten verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden wordt in het
jaar waarin het mandaat afloopt.
Het mandaat van de bestuurders en van de controlerende vennoten is in principe niet bezoldigd,
behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering, die in voorkomend geval de
hoogte van de vergoedingen vastlegt.  De benoeming van een bestuurder treedt in werking na
aanvaarding van het mandaat. De aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden tenzij een
uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
De Raad van Bestuur mag aan lasthebbers van zijn keuze, binnen de perken van zijn bevoegdheid,
bijzondere volmachten verlenen.
De Raad van Bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of
meer bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder. Hij mag eveneens de bevoegdheden van
alle of een gedeelte van de zaken van de vennootschap toevertrouwen aan een directiecomité of
directeur, die al dan niet bestuurder is.
Luik B
Beslissingen met een financiële impact boven de vijfduizend euro (5.000 EUR) dienen minstens door
twee gedelegeerd bestuurders genomen te worden.
Beslissingen met een financiële impact boven de honderdduizend euro (100 000 EUR) behoren tot
de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Verder mag hij voor bepaalde taken bevoegdheden toekennen aan derden.
Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de Raad van Bestuur.
Afgezien van bijzondere delegaties wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders.
Afschriften van (goedgekeurde) notulen en stukken van de vennootschap mogen rechtsgeldig voor
eensluidend worden ondertekend hetzij door twee bestuurders (gezamenlijk handelend), hetzij door
de voorzitter (alleen handelend), hetzij door een gedelegeerd bestuurder (alleen handelend).
Benoeming eerste bestuurders : werden met ingang vanaf 23 februari 2018 benoemd tot eerste
bestuurders, zonder beperking van duur:
1) De voormelde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ALPACATECH”, afgekort
“apctec”, vast vertegenwoordigd door de heer NAGELS Johan, voornoemd.
2) De voormelde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Polaris IT”, vast
vertegenwoordigd door de heer NELISSEN Peter, voornoemd.
Benoeming gedelegeerd bestuurders : werden met ingang vanaf 23 februari 2018 benoemd tot
eerste gedelegeerd bestuurders:
1) De voormelde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ALPACATECH”, afgekort
“apctec”, vast vertegenwoordigd door de heer NAGELS Johan, voornoemd.
2) De voormelde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Polaris IT”, vast
vertegenwoordigd door de heer NELISSEN Peter, voornoemd.
Benoeming Voorzitter van de Raad van Bestuur : werd met ingang vanaf 23 februari 2018 benoemd
tot Voorzitter van de Raad van Bestuur: de voormelde besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “ALPACATECH”, afgekort “apctec”, vast vertegenwoordigd door de heer NAGELS
Johan, voornoemd.
Doel : De vennootschap heeft tot doel voor eigen rekening of voor rekening van derden:
• de studie, adviesverstrekking en begeleiding op vlak van projectmanagement, systeembeheer,
ontwikkeling, organisatie, automatisering van informaticaprojecten;
• de analyse, ontwikkeling en uitschrijven van softwaresystemen; hierin eveneens begrepen de aan-
en verkoop van alle hardwarecomponenten en toebehoren die gebruikt worden door of noodzakelijk
zijn voor deze systemen;
• de opleiding en inrichting van vormingscursussen voor gebruik van computer, soft- en hardware;
• het verlenen van managementadviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve
aard; het deelnemen aan het management, het voeren van supervisie of beheer, het verlenen van
bijstand en het leveren van diensten aan ondernemingen op het vlak van administratie, financiën,
verkoop, productie, human resources en het algemeen bestuur.
Daarbij wil de vennootschap de professionele activiteiten van haar werkende vennoten faciliteren.
In het licht van voornoemde doelstellingen kan de vennootschap volgende handelingen stellen:
• het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, renoveren, verkavelen, huren en
verhuren, doen bouwen of doen verbouwen, de promotie van en het makelen in onroerende
goederen, evenals alle welkdanige onroerende transacties in de meest brede zin met inbegrip van
onroerende leasing;
• het aanhouden van deelnemingen in vennootschappen en het deelnemen aan het bestuur van
deze vennootschappen; daartoe kan de vennootschap samenwerken met/deelnemen in, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
• het waarnemen van bestuurs- en/of vereffeningsmandaten in andere vennootschappen of
ondernemingen.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële-, handels-, roerende-,
onroerende- en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om
haar activiteiten uit te breiden.
De opsomming is niet beperkend.
Zij mag haar doel zowel rechtstreeks als door bemiddeling van derden verwezenlijken. De
vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of op gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het doel gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking van het
geheel of een deel van haar maatschappelijk doel. Zijn kan zowel alle roerende en onroerende
goederen als investeringen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks
verband houden met het doel van de vennootschap.
De vennootschap mag zekerheden stellen voor alle rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen heeft.  Zij kan eveneens (al dan niet hypothecaire) kredieten afsluiten en
haar goederen in waarborg geven, inclusief de eigen handelszaak.
Luik B
Jaarvergadering – toelating – stemrecht : wordt gehouden op de zetel of op iedere andere plaats die
in de oproepingsbrief wordt vermeld, op de eerste donderdag van mei om dertien uur; valt deze
datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende donderdag
om dertien uur.
Elk aandeel geeft in principe recht op één stem.  Geen enkele vennoot mag evenwel aan de
stemming deelnemen, voor hem persoonlijk en als mandataris, met meer dan één/tiende van het
aantal stemmen verbonden aan de in de vergadering vertegenwoordigde aandelen.
Vereffening : Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zal het saldo in de eerste
plaats worden aangewend voor de uitbetaling van de vennoten overeenkomstig artikel 14.
De aandelen geven geen recht op enige andere uitbetaling dan voorzien in artikel 14. In geval het
vermogen van de vennootschap ontoereikend is om de vennoten uit te betalen overeenkomstig
artikel 15, geschiedt de betaling pondspondsgewijze.
Volmacht : aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “SBB ACCOUNTANTS EN BELASTINGCONSULEN-TEN”, met zetel te
3000 Leuven, Diestsevest 32, Bus 1A, RPR Leuven 459.609.556, vertegenwoordigd door de heer
Kris Verhoeven, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, die te dien einde allen
woonstkeuze doen op voormeld adres, allen individueel bevoegd met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, te verzekeren.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting : Onder de opschortende
voorwaarde van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, worden - in
toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen - alle handelingen gesteld in naam
en voor rekening van de vennootschap in oprichting bij deze bekrachtigd en overgenomen door de
vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
 
 
Catherine CROES, notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
-de uitgifte van de oprichtingsakte.