Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Paddock Paradise Het Kouterhof
(verkort) : PP Het Kouterhof
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bornem (Mariekerke)
Droogveldstraat(MAR) 39
Naam: VZW Paddock Paradise Het Kouterhof Maatschappelijke zetel: E-mailadres:
pphetkouterhof@gmail.com Website:  www.hetkouterhof.com Ondernemingsnummer: 
OndergetekendenVandenborne Anouk, 08/02/1991 te Wilrijk.Huyghe Christof, Droogveldstraat 39, 2880
Bornem-Mariekerke, 30/07/1986 te Reet.Vandenborne Yoni, Helderstraat 28 2600 Berchem, 24/11/1993 te
Wilrijk.Selen Evelien, Cauwerburg 41, 9140 Temse, 04/06/1980 te Sint-Niklaas.
Besluiten in vergadering van  te  om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk
overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, van 2 van 2 februari
2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
Art. 1 de naam
De VZW wordt “Paddock Paradise Het Kouterhof” genoemd, afgekort “PP Het Kouterhof”. 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2 adres
De zetelDe zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, meer bepaald op volgend adres:
Droogveldstraat 39, 2880 Bornem-Mariekerke.
De VZW heeft een officiële website: www.hetkouterhof.comDe VZW heeft een officieel e-mailadres:
pphetkouterhof@gmail.comElke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de
statuten.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten) 
De VZW heeft een belangeloos doel:
Het bevorderen van de beoefening van de paardensport, onder andere door middel van het organiseren van
lessen, coachings, ponykampen, training, workshops, pension en alle andere activiteiten met betrekking tot
paarden(-sport).Zij zal alle roerende en onroerende goederen, nodig voor dit beheer, mogen bezitten en
verwerven. Daarnaast kan de VZW alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar belangeloos doel en voorwerp.De VZW kan hierbij, zelfs in hoofdorde, economische activiteiten van
1000087222
industriële of commerciële aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor haar belangeloos doel. 
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur 
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. Het laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert
van 9/09/2023. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden opgemaakt door het bestuursorgaan en
worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de
website van de VZW indien die er is.
Art. 7. communicatie 
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post,
die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding  
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. 
Er zijn minimum twee werkende leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is geen maximumaantal
bepaald.De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. Een kandidaat-lid van de VZW moet een
aanvraag tot lidmaatschap indienen bij het bestuursorgaan. Dit kan zowel schriftelijk als mondeling. Het
bestuursorgaan beslist autonoom over de toelaatbaarheid van een kandidaat-lid op de eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.Indien de toelating van een kandidaat-lid geweigerd wordt, kan dit
kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag. 
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. 
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden   
Ontslag Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.  Het ontslag
gebeurt per brief, per email of mondeling en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.Het lid dat ontslag
neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste dag van de maand
volgend op het verzenden van het ontslag.Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
UitsluitingDe uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering.
Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
SchorsingHet bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
OverlijdenHet lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
Er wordt geen geldelijke bijdrage of storting ten laste van de leden gevraagd. 
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm. 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 toegetreden leden
In de vereniging zijn er toegetreden leden. 
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het dagelijks
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden
lid moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. 
De andere voorwaarden om tot de VZW als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende: De toegetreden
leden moeten aangesloten zijn bij de overkoepelende organisatie ruitersport of haar opvolger.
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten: Deelnemen aan de activiteiten van de clubDeelnemen aan de
algemene vergadering zonder stemrecht
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten: Zich houden aan het intern reglement en de statuten
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.Het ontslag gebeurt per
brief of e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de VZW.Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden: Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om toegetreden lid te worden in de VZWWanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet
betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.Een toegetreden lid kan op elk
moment worden uitgesloten door het dagelijks bestuur met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde dagelijks bestuurders. 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden dit.
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld door het bestuursorgaan, dat bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. 
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan.Bij diens afwezigheid door een ander bestuurslid.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
de statutenwijziging;de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van
zijn bezoldiging;de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;de goedkeuring van de jaarrekening
en van de begroting;de ontbinding van de vereniging;de uitsluiting van een lid;de omzetting van de VZW in een
IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming;om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te
aanvaarden;alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepenHet bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de
wet.  
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.De algemene vergadering wordt
tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepenAlle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen. 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. 
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris
een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de
VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail. 
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
VertegenwoordigingDe leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Ieder lid kan slechts over één (1) volmacht beschikken.
Deelneming op afstand Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de
algemene vergadering. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch
communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of
vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering
wordt gelijkgesteld met ene lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen. 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
AanwezigheidsquorumDe algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
MeerderhedenDe beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. 
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één derde+ van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.Elk lid heeft inzagerecht in dit interne VZW-dossier.Derden krijgen kennis van beslissingen
op de door de wet voorziene wijze. 
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan 
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens twee bestuurders telt, allen
natuurlijke personen. De bestuurders moeten lid zijn van de VZW. 
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
TaakverdelingHet bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies
secretaris en/of penningmeester onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt,
wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar
gemaakt.
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. 
De bestuurders worden benoemd voor een duur van zes jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op de
dag van de gewone algemene vergadering van het zesde jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn
benoemd.
Bestuurders zijn herkiesbaar.Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. 
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
VertegenwoordigingEen bestuurder kan zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Ieder lid kan slechts over één (1) volmacht beschikken.
VoorzitterschapHet bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door een ander bestuurslid.
Schriftelijk besluitvormingDe besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen.
Vergaderen op afstandIndien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat
ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens
het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
BelangenconflictenWanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
AanwezigheidsquorumOm geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
MeerderheidDe beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27  notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen. Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. 
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan. 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW. wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.Een bestuurder kan op elk moment afgezet
worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR 
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere leden van het bestuursorgaan. 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op
het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor maximum zes jaar, en kan nooit de duurtijd van zijn  mandaat
van diezelfde bestuurder in het bestuursorgaan (die de taak van degelijks bestuurslid toegewezen krijgt)
overschrijden. Wanneer het bestuursmandaat van de dagelijks bestuurder een einde neemt – om welke reden
ook – eindigt diens mandaat van dagelijks bestuurder van rechtswege, met onmiddellijke ingang. 
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden alléén uit.
De VZW wordt voor het dagelijks bestuur vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van één dagelijks bestuurder. 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.Een dagelijks
bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de VZWwanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks
bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden. 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW 
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule & bijzondere delegatie
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden omschreven
door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit.
Deze bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen
van de VZW tegenover derden.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
BoekjaarHet boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
BoekhoudingDe boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begrotingIeder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar,
legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt
op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
BekendmakingDe jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
neergelegd in het verenigingsdossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, tenzij wettelijk voorzien is
dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België. 
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van “kleine vzw” zoals omschreven
in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan. NETTO-ACTIEF VZW
Art. 33 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
TENSLOTTE
Art. 34 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : pphetkouterhof@gmail.com
Website : https://hetkouterhof.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anouk Vandenborne
Droogveldstraat(MAR) 39, 2880 Bornem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christof Huyghe
Droogveldstraat(MAR) 39, 2880 Bornem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Evelien Selen
Cauwerburg 41, 9140 Temse
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yoni Vandenborne
Helderstraat 28, 2600 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Anouk Vandenborne
Droogveldstraat(MAR) 39, 2880 Bornem
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Christof Huyghe
Droogveldstraat(MAR) 39, 2880 Bornem