Ondernemingsnr : 0412773897
Naam
(voluit) : USG PEOPLE INTERSERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Frankrijklei 101
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, DOEL, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Frank Liesse, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel
te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 27 november 2020, blijkt het volgende:
1. WIJZIGING VENNOOTSCHAPSNAAM
De vergadering besliste om de naam van de Vennootschap met ingang van 14 december 2020 te
wijzigen in de gekozen nieuwe naam: “RGF Staffing Interservices”.
De naam van de Vennootschap werd aangepast in artikel 1 van de statuten zoals hierna
opgenomen.
2. WIJZIGING VOORWERP
De vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het verslag van de Raad van Bestuur opgesteld
overeenkomstig artikel 7:154 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangaande de
voorgestelde uitbreiding en actualisering van het huidige voorwerp (i.e. het vroegere ‘doel’ onder de
oude wetgeving) van de Vennootschap.
De Raad van Bestuur zal (een exemplaar van) het voormelde verslag bewaren op de zetel van de
Vennootschap.
Hierop besliste de vergadering om de omschrijving van het voorwerp van de Vennootschap zoals
opgenomen in artikel 3 van de statuten te wijzigen en meer bepaald uit te breiden en te actualiseren
(ook terminologisch) zoals voorgesteld in het voormelde verslag van de Raad van Bestuur.
De nieuwe geactualiseerde omschrijving van de activiteiten die de Vennootschap voortaan tot
voorwerp heeft, luidt voortaan zoals hierna opgenomen.
Teneinde iedere twijfel ingevolge terminologische verwarring dienaangaande te vermijden bevestigde
de vergadering voor zoveel als nodig dat de Vennootschap overeenkomstig de nieuwe wettelijke
bepalingen en terminologie ter zake geen ander doel heeft dan aan haar aandeelhouders een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
3. WIJZIGING JAARVERGADERING
De vergadering besliste om de datum van de jaarlijks te houden gewone algemene vergadering (ook
genoemd, jaarvergadering) te wijzigen zodat de jaarvergadering voortaan zal plaatsvinden op de
eerste dinsdag van de maand juni om zestien (16h00 CET), met dien verstande dat indien die dag
een wettelijke feestdag is, de jaarvergadering zal doorgaan op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur, en dit voor de eerste maal in 2021 na de afsluiting van het lopende boekjaar.
De bepaling ter zake in de statuten werd dienovereenkomstig gewijzigd zoals hierna opgenomen.
4. STATUTENWIJZIGING: AANPASSING AAN WVV
Ná vaststelling dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste lid, en §2 van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de Vennootschap vanaf 1 januari 2020 van rechtswege onderworpen is aan de bepalingen van het
nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”) en gelet op de wettelijke
verplichting voor bestaande vennootschappen, overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid van
Luik B
voormelde wet, om hun statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV ter
gelegenheid van de eerstvolgende statutenwijziging ná 1 januari 2020, besliste de vergadering om
naar aanleiding van deze akte van statutenwijziging de statuten van de Vennootschap volledig te
conformeren naar het WVV, met behoud van de rechtsvorm van een naamloze vennootschap met
een klassiek monistisch bestuur.
Specifieke wijzigingen:
 Nieuwe regeling inzake handtekeningsbevoegdheid in kader van dagelijks bestuur
Ter gelegenheid van deze statutenwijziging werd de statutaire regeling inzake het dagelijks bestuur
van de Vennootschap met inbegrip van de vertegenwoordiging van de Vennootschap binnen het
kader van het dagelijks bestuur gewijzigd in overeenstemming met de bestaande praktijk binnen de
USG People-groep waarbij de personen belast met het dagelijks bestuur voortaan steeds moeten
handelen overeenkomstig de goedkeurings- en handtekeningsvereisten zoals opgenomen in hun
benoemingsbesluit en in de ‘Authorization Matrix’, onder meer om de aldaar voorziene beslissingen
te nemen in overleg met de aldaar voorziene personen. De nieuwe regelingen inzake het dagelijks
bestuur en de vertegenwoordigingsbevoegdheid in het kader van het dagelijks bestuur luiden
voortaan zoals hierna opgenomen.
 Nieuwe machtiging inzake interimdividenden
Er werd uitdrukkelijk beslist om met toepassing van artikel 7:213 WVV aan de Raad van Bestuur een
nieuwe ruimere machtiging te verlenen om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst, zonder onttrekking aan de
bestaande reserves die volgens enige wettelijke bepaling moeten worden gevormd.
5. VASTSTELLING NIEUWE STATUTEN
De vergadering besliste om de bestaande statuten van de Vennootschap integraal op te heffen en te
vervangen door volledig nieuwe statuten, en welke tekst voortaan als enige vigerende tekst van de
statuten van de Vennootschap geldt.
De vergadering stelde aldus nieuwe statuten met inachtneming van de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen voor een naamloze vennootschap met een monistisch
bestuur vast, met dien verstande dat de oude vennootschapsnaam “USG People Interservices” nog
wel behouden blijft tot 13 december 2020 en de nieuwe vennootschapsnaam die reeds opgenomen
is in de nieuwe statuten pas op 14 december 2020 ingaat.
Uit de nieuwe statuten blijken o.m. de volgende specifieke aanpassingen en/of nieuwe gegevens:
5.1. De statutaire bepaling inzake de vennootschapsnaam werd gewijzigd en luidt voortaan als volgt:
“Artikel 1: rechtsvorm - naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. Haar naam luidt: “RGF
Staffing Interservices”.”
5.2. Het uitgebreide en geactualiseerde voorwerp luidt als volgt:
“Artikel 3: voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland:
- de activiteiten van een holding-, financierings- en dienstenvennootschap;
- het hebben in andere vennootschappen van belangen om hun beheer te controleren of er in deel te
nemen;
- financiering bevattende onder andere: de coördinatie en/of centralisatie van de
financieringsbehoeften op korte en lange termijn van de leden van de groep, waartoe de
vennootschap zowel eigen middelen zal kunnen aanwenden als leningen bij derden zal kunnen
aangaan; zij zal deze middelen ter beschikking kunnen stellen van de leden van de groep door
middel van leningen of voorschotten op korte of lange termijn, in overeenstemming met de gangbare
leenformules;
- ondersteunende groepsactiviteiten zoals onder meer:
» ondersteunende financiële en thesaurie diensten;
» het op punt stellen van (nieuwe) financiële technieken;
» bijstand verlenen aan groepsondernemingen op vlak van thesaurie, credit management,
cashpooling, verzekeringen, factoring en informatica;
» beheer van informatie- en communicatietechnologie (corporate ICT);
» beheer leningsportefeuille;
- financiële administratie, omvattende onder meer:
» coördinatie van en het toezicht op de boekhouding van de leden van de groep;
» het opstellen van verslagen over en ten behoeve van de leden van de groep;
» interne audit;
» het opmaken van en toezicht op de begroting en financiële vooruitzichten;
» coördinatie en toezicht op het boekhoudkundig en financieel beleid;
- het onderhandelen over en het afsluiten van contracten met betrekking tot de aankoop van
Luik B
goederen, uitrusting en diensten in naam en voor rekening van de leden van de groep;
- het overnemen van activiteiten, intragroepvorderingen en -schulden;
- controle en compensatie van vorderingen en schulden tussen de leden van de groep;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op het gebied van management, marketing, export en import; zenden en ontvangen van post en
meer in het algemeen alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van bedrijven van
nut kan zijn;
- en in het algemeen, het verlenen van alle noodzakelijke en nuttige diensten die van aard zijn om de
activiteiten en de beleidspolitiek van de leden van de groep te versterken, te ontwikkelen of ten
uitvoer te leggen.
Aangaande al het voorgaande kan de vennootschap bovendien voor eigen rekening, in commissie,
als tussenpersoon of als vertegenwoordiger handelen.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp. Zij mag op elke
wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of
een gelijkwaardig voorwerp hebben of die de ontwikkeling van haar voorwerp kunnen bevorderen.
Zij mag tevens de functie van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar in andere
vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag alle garanties verstrekken, zich borg stellen, zekerheden verstrekken,
waaronder haar onroerende goederen in hypotheek geven en al haar andere goederen, met inbegrip
van haar handelsfonds, in pand geven en dit zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft, alsook optreden als agent of vertegenwoordiger van, of voorschotten
toestaan aan de entiteiten in dewelke zij participeert.
Alle activiteiten waarvoor bijzondere toelatingen, machtigingen, vergunningen of erkenningen vereist
zijn, zal de vennootschap maar mogen uitoefenen na het bekomen van de vereiste toelatingen,
machtigingen, vergunningen of erkenningen en nadat de daarmee overeenstemmende inschrijving
(en) bij het ondernemingsloket werd(en) bekomen; het voorgaande geldt mutatis mutandis wanneer
de vennootschap activiteiten wenst te ontwikkelen in het buitenland waar zij zich eveneens steeds in
regel moet stellen met de plaatselijke wetgeving en regelgeving.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van activiteiten en/of werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet, onverminderd de mogelijkheid van de vennootschap om die activiteiten en/of
werkzaamheden in onderaanneming te laten verrichten door derden die wel beschikken over de
nodige vergunningen en/of toelatingen.”
5.3. De statutaire bepalingen inzake de vertegenwoordiging van het dagelijks bestuur werden
gewijzigd en luiden voortaan als volgt:
“Artikel 12: dagelijks bestuur
12.1. benoeming
Het dagelijks bestuur van de vennootschap mag worden opgedragen aan één of meer personen, al
dan niet aandeelhouders of bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden. De raad van bestuur
beslist omtrent hun benoeming, ontslag en bevoegdheid.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat als dagelijks bestuurder opneemt, zijn de bepalingen
opgenomen in de laatste alinea van artikel 9.1. van de statuten mutatis mutandis van toepassing.
Indien de persoon die belast is met het dagelijks bestuur tevens bestuurder is, voert hij/zij de titel van
‘gedelegeerd bestuurder’. Indien dat niet het geval is, dan zal hij die functie uitoefenen onder de titel
van ‘directeur’.
12.2. bevoegdheden inzake dagelijks bestuur
De personen belast met het dagelijks bestuur zullen steeds handelen overeenkomstig de
goedkeurings- en handtekeningsvereisten zoals opgenomen in hun benoemingsbesluit en in de
‘Authorization Matrix’, onder meer om de aldaar voorziene beslissingen te nemen in overleg met de
aldaar voorziene personen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.”
5.4. De statutaire bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging van de raad van bestuur werden
gewijzigd en luiden voortaan als volgt:
“Artikel 13: vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college,
Luik B
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als
deze die er buiten vallen, de vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of als verweerder
geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn door twee bestuurders samen handelend.
Binnen het dagelijks bestuur kan de vennootschap bovendien worden vertegenwoordigd door een
daartoe aangestelde gedelegeerde bestuurder en/of directeur belast met het dagelijks bestuur en/of
door eventuele andere personen belast met het dagelijks bestuur die alleen of gezamenlijk optreden
zoals bepaald bij hun aanstelling.
De bestuurders, de gedelegeerde bestuurders, de directeurs en alle eventuele andere personen
belast met het dagelijks bestuur zullen steeds optreden overeenkomstig de goedkeurings- en
handtekeningsvereisten zoals voorzien in hun benoemingsbesluit en in de ‘Authorization Matrix’. De
kwalitatieve en kwantitatieve beperkingen in de ‘Authorization Matrix’ zijn niet tegenstelbaar aan
derden, niettegenstaande zijn de bestuurders, de gedelegeerde bestuurders, de directeurs en alle
eventuele andere personen belast met het dagelijks bestuur ten aanzien van de vennootschap ertoe
gehouden om die steeds strikt na te leven, onder meer wat betreft de verplichting tot ondertekening
met dubbele handtekening van de daarin aangeduide personen; het voorgaande geldt in hoofde van
de bestuurders zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als deze die er buiten vallen.
De bestuursorganen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen,
kunnen gevolmachtigden aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid van de volmachtgever in
geval van overdreven volmacht.”
5.5. De statutaire bepaling inzake de jaarvergadering werd gewijzigd en luidt voortaan als volgt:
“Artikel 17: gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de eerste dinsdag
van de maand juni om zestien uur (16h00 CET); indien die dag echter samenvalt met een wettelijke
feestdag, zal de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag worden gehouden op hetzelfde uur.
De jaarvergaderin-gen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens
andersluidende bijeenroeping.”
5.6. De statutaire bepalingen inzake het recht op deelname aan de algemene vergaderingen werden
aangepast en luiden voortaan als volgt:
“Artikel 19: deelneming aan de algemene vergadering
19.1. toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders mogen steeds deelnemen aan de algemene vergadering. Er gelden ten aanzien
van hen geen voorwaarden voor toelating tot de algemene vergaderingen noch voor de uitoefening
van het eventuele stemrecht.
De bestuurders mogen steeds de algemene vergaderingen bijwonen.
De commissaris woont eveneens de algemene vergadering bij, telkens wanneer deze te
beraadslagen heeft op grond van een door de commissaris opgemaakt verslag.
19.2. volmachtenregeling aandeelhouders
Alle stemgerechtigde aandeelhouders kunnen in persoon of bij volmacht stemmen. De raad van
bestuur mag de vorm van de volmachten bepalen. De volmachten dienen aan de algemene
vergadering voorgelegd te worden teneinde aan de notulen van de vergadering gehecht te worden.
De volmachtdrager geniet dezelfde rechten als de aldus vertegenwoordigde aandeelhouder, en
inzonderheid het recht om het woord te voeren, om vragen te stellen tijdens de algemene
vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen. Eenzelfde volmachtdrager kan tegelijk meerdere
aandeelhouders vertegenwoordigen.”
5.7. De statutaire bepalingen inzake winstverdeling en de statutaire machtiging van de raad van
bestuur tot uitkering van interimdividenden werden gewijzigd en luiden voortaan als volgt:
“Artikel 23: winstverdeling - dividenden
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste een twintigste van de
nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds een tiende van het kapitaal heeft bereikt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo na voormelde voorafneming mits inachtneming van de relevante wettelijke en statutaire
bepalingen.
De raad van bestuur bepaalt plaats en datum voor de betaling van de dividenden.
De raad van bestuur is bevoegd om, met inachtneming van de relevante wettelijke bepalingen,
interimdividen-den uit te keren op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet werd goedgekeurd.
Elk aandeel geeft een gelijk recht op dividend.”
6. BIJZONDERE VOLMACHTEN
Er werd aan mevrouw VAN HOVE Veronique, die juridisch medewerkster van de USG People groep
is en hiertoe woonstkeuze heeft gedaan op haar kantooradres te 2000 Antwerpen, Frankrijklei 101,
Luik B
en aan de besloten vennootschap “AD-Ministerie”, rechtspersonenregister Brussel 0474.966.438,
met zetel te 1860 Meise, Brusselsesteenweg 66, en haar aangestelden, mandatarissen of
lasthebbers, elk van hen met bevoegdheid zelfstandig te handelen en met individueel recht van
indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de Vennootschap te vertegenwoordigen bij
alle belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde
daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te
leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de Vennootschap
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, met inbegrip van de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van haar Bestuurders, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is
voor de uitvoering van deze opdracht, en dit zowel naar aanleiding van deze akte als naar aanleiding
van vroegere beslissingen en akten uitgaande van de algemene vergadering of de raad van bestuur
van de Vennootschap.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)