Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DPS Energy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Onderwijsstraat 18
 : 8930 Menen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte opgemaakt voor geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen op 21 juni 2024
(neergelegd vóór registratie), blijkt de volgende oprichting:
 
1. De rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met de
naam “DPS Energy”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
2. De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en,
in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap
Het adres van de zetel is gevestigd te 8930 Menen, Onderwijsstraat 18.
De website van de vennootschap: https://dpsenergy.be/.
Het e-mailadres van de vennootschap: niet bepaald. 
 
3. De naam, voornaam en woonplaats van de oprichters en van de aandeelhouders die hun inbreng
nog niet volledig hebben volgestort; in dit laatste geval bevat het uittreksel voor elk van deze
aandeelhouders het bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen
De heer Defever Pepijn, wonende te 8930 Menen, Onderwijsstraat 18.
 
4. De inbrengen van de oprichters en de inschrijvers, het op de inbrengen gestorte bedrag, in
voorkomend geval, de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de
inbrengen in natura
Het vermogen bedraagt 3.000,00 €.
Het vermogen is vertegenwoordigd door 100 aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die ieder
een gelijk deel van het vermogen vertegenwoordigen.
Op alle aandelen wordt ingetekend door de heer Pepijn Defever voor 3.000,00 €, welk bedrag
volgestort is in geld ten belope van 3.000,00 €. Overeenkomstig artikel 2:8 §4, van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen wordt er vastgesteld dat alle aandelen van de vennootschap
verenigd zijn in één hand.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van 3.000,00 €.
De notaris-minuuthouder bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bij de NV “Crelan”.
 
5. De omschrijving van het voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland:
- Algemene elektriciteitswerken, met inbegrip van elektromechanica, domotica en elektrische
verwarming.
- De uitwerking en realisatie van projecten, zowel voor particulieren als bedrijven, op het gebied van
verwarming, klimaatbeheersing, koeltechniek, de productie van warm water, elektriciteit en
1010783550
elektronica, en in het bijzonder projecten op het gebied van zonne-energie en milieuvriendelijke
energiewinning.
- De levering, plaatsing, integratie en beheer, zowel bij particulieren als bedrijven, zowel autonome
als netgekoppelde systemen, van niet-elektrische, thermische en fotovoltaïsche en elektrische
panelen, inclusief schakel- en verdeelinrichtingen voor het opvangen en omzetten van zonne-
energie.
- Het leveren, plaatsen en integreren van installaties die de zon volgen gedurende de dag om zo de
productie tot een maximum te verhogen.
- Technisch tekenen.
Het ontwerpen, ontwikkelen, produceren, verkopen en installeren van apparatuur en installaties in de
communicatie, bewakingssector, domotica- en audiosector, al dan niet onder licentie. Het nemen van
patenten en licenties op nieuwe producten en systemen.
- Installatie, onderhoud en conceptie van elektronische beveiliging.
- Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
- Afstandsbediening, afstandscontrole en afstandmeting.
- Organisatie evenementen aller aard.
- Maken en ondersteunen van radio uitzendingen.
- Het opzetten van omroep en P.A.-installaties, klank- en muziekdistributiesystemen.
- Productie van films.
- De installatie, verkoop, verhuur en reparatie van audio- en videoapparatuur.
- Het kopen en verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media.
- Het inrichten van beurzen en studiesessies.
- Belettering.
- Maken van programma’s en vervaardigen van informaticaproducten.
- Webontwikkeling: creatie en bouw van websites, webshops, connecties en apps.
- Copywriting, fotografie.
- Realiseren (concept, opmaak, druk, verwerking, distributie, ...) van handleidingen, folders,
brochures en andere bedrijfsuitgaven.
- Visualisatie voor bedrijven en KMO’s.
- Grafisch ontwerp en alle multimediale toepassingen die hiermee verband houden.
- Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters), publicitaire films, publicitaire artikelen,
beheer van publiciteitsdragers, hulpactiviteiten ivm drukkerijen, prepress-activiteiten, zetten b.v. tekst
en beeld op film, fotografisch en normaal papier, het ontwerpen en voeren van reclame- en
promotiecampagnes voor derden via de verschillende media.
- Productie en realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films over technische onderwerpen of
over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor vormingsdoeleinden, videoclips.
- Het verlenen van diensten en praktische hulp inzake consultancy, e-commerce, marketing,
adviesverlening, HR, administratieve prestaties, computerservices, public relations, communicatie en
andere zakelijke dienstverlening en dit in de meest ruime betekenis.
- Consulting, opleiding, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, de aan- en verkoop (zowel groot-als
kleinhandel), de exploitatie, commercialisatie en marketing, de in- en uitvoer, het verhuren, leasen,
installeren, onderhouden, bedienen en herstellen van elektronicamaterieel, computers en
standaardprogrammatuur, computermaterieel (hardware en software, randapparatuur),
kantoormachines en -materieel, muziekinstrumenten, audio-, video- en lichtinstallaties en alle
bijhorende materialen en/of installaties.
- Software-ontwikkeling.
- Het bieden van support zoals onder meer updaten van systemen, beantwoorden van berichten van
klanten, bug fixing, problemsolving bij acute problemen.
- Uitbating en beheer van webshops of verkoopplatforms.
- Overige activiteiten in verband met computers.
- IT-consultancy.
- Markt- en onderzoekbureau.
- Reclamebureau.
- Overige zakelijke dienstverlening.
- Advies, consulting, dienstverlening en assistentie op administratief en sociaal vlak in de meest
brede zin van het woord.
- Verhuur van diensten.
- Het ontwerpen van showrooms.
- Interieurvormgeving.
- Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen.
- Organisatie van salons, tentoonstellingen en beurzen.
- Organisatie van evenementen, congressen, workshops, lessen.
- Alle verrichtingen van een beveiligingsonderneming, zijnde verrichtingen inzake het leveren aan
diensten (tijdelijk of blijvend) van conceptie, installatie, onderhoud of herstel van alarmsystemen en
alarmcentrales aan derden, waaronder verrichtingen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met het leveren en plaatsen van huishoudelijke en industriële elektrische installaties en
automatiseringen, alarmsystemen, brandbeveiligingssystemen, systemen voor toegangscontrole en
video- en intercomsystemen.
- Activiteit van een bewakingsonderneming.
- Het verstrekken van veiligheidsadvies, het uitoefenen van een activiteit bestaande uit het aan
derden verstrekken van diensten van advies ter voorkoming van strafbare feiten tegen personen of
goederen, met inbegrip van het uitwerken, uitvoeren en evalueren van doorlichtingen, analyses,
strategieën, concepten, procedures en trainingen op veiligheidsgebied.
- Projectontwikkeling.
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, handelsbemiddeling, commissiehandel en vertegenwoordiging
van om het even welke goederen en materialen.
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van, en de investering in, rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
- Het beheren van vermogens van roerende en onroerende goederen, het aankopen, verkopen,
ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren en verkavelen van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen. Zij
mag haar onroerende goederen in pand geven als borgstelling voor verbintenissen van derde
personen. Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen en activiteiten onderworpen aan een
voorafgaandelijke goedkeuring of vergunning van de FSMA of andere overheidsinstanties. Dit alles in
de ruimste zin.
- Het installeren van geluids- en warmte-isolatie, lichte scheidingswanden, valse plafonds en blinde
vloeren, al dan niet geprefabriceerd.
- Het inrichten van diensten voor communicatie- en bewakingsopdrachten in de breedste zin van het
woord en met of zonder gebruik van bovenvermelde installaties.
- Installateur van telefonie en signalisatie.
- Installeren van bewakingssystemen.
- Het ontwerpen, uitgeven, verkopen van elke vorm van publiciteit en publicaties onder gelijk welke
mediavorm.
- Het uitvoeren van expertises en risicostudies.
- Plaatsen van ventilatiesystemen, inclusief het onderhoud ervan.
- Plaatsen van warmtepompen, inclusief het onderhoud ervan.
- Ingenieursbureau voor advies en ontwerp van technische oplossingen/technische tekeningen.
- Het ontwerp, de fabricatie, de installatie, het onderhoud en herstelling van hernieuwbare
energiesystemen en/of de hernieuwbare energie voortgebracht door deze systemen zelf, alsook de
aankoop en verkoop, leasing, import en export, groot- en kleinhandel ervan.
- De groot- en kleinhandel, import en export, aan- en verkoop, huur en verhuur, leasing,
handelsbemiddeling en verkoop op commissie in systemen, onderdelen en toebehoren voor het
opvangen van zonne-energie en schakel- en coördinatie van verdeelinrichtingen voor elektrische
stroom.
- Het ontwikkelen, de studie, de import en export, aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, distributie,
van alle soorten van conventionele en alternatieve energiesystemen.
- Het helpen bij het tot stand brengen van subsidiedossiers voor zowel particulieren als bedrijven en
bij het aanvragen van groencertificaten.
- De advisering en planning in verband met hernieuwbare energieinstallaties.
- Het leveren en plaatsen van alle sanitaire inrichtingen, keukeninstallaties, verwarmingstoestellen,
centrale verwarmingsinstallaties, verlichting, telefooninstallaties, elektrische en elektronische
installaties, domotica en aanverwante materialen.
- Onderneming voor het monteren van niet-zelfvervaardigde metalen constructiewerken.
- Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren.
- Onderneming voor installatie van hulpvoedingssystemen (generatoraggregaten).
- Onderneming voor de installatie en de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen.
- Onderneming voor de installatie van antennes en bliksemafleiders.
- De montage van buiten- en binnenschrijnwerk in metaal: deuren, vensters, kozijnen, trappen,
muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enzovoort.
- De installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden, plafonds,
enzovoort in metaal.
- De installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken.
- De installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren.
- Verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van de gebruiker
en het aanbieden van de beste oplossing.
- De activiteiten van systeemintegrators.
- Analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische dataidentificatie: ontwikkeling, productie, levering/samenstelling
van documentatie over standaard- of speciale programmatuur.
- Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma’s.
- Het onderhoud en de reparatie van rekenmachines en overige kantoormachines.
- De overige activiteiten in verband met computers.
- Het verlenen van advies op het gebied van beveiliging aan het bedrijfsleven en aan de overheid.
- De groothandel in computers en randapparatuur.
- De groothandel in ander elektrisch en elektronisch materiaal, zoals elektromotoren, transformators,
schakelborden, elektronische componenten, enzovoort.
- De kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur.
- De kleinhandel in kantoormaterieel en –meubelen.
- De reparatie van elektrische huishoudapparaten.
- De groot- en kleinhandel, de import en export van alle sanitaire artikelen, elektrische toestellen,
radio-elektrisch materieel, huishoudartikelen, metaalwaren, verlichtingsartikelen, andere dan
elektrische verwarmingstoestellen, apparaten en toebehoren voor centrale verwarmingsinstallaties
en dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
- De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en export, verhuur en leasing,
merkvertegenwoordiging van:
- Algemene elektronische uitrustingen voor zowel gelijkstroom als industriële en hoge frequenties
voor allerlei toepassingen, signaaltoestellen en verlichtingstoestellen.
- Algemene elektrische installaties zoals stroomaggregaten, brand- en diefstalmelding,
telecommunicatie in gebouwen en omgeving en gemengde telefonie.
- Elektrische en elektromagnetische installaties en buiteninstallaties. Boven- en ondergrondse
elektriciteitsleidingen, elektrische haveninstallaties, verlichtingsinstallaties.
- Algemene communicatie, telecommunicatie en databeheerinstallaties zoals openbare telefoon- en
telegraafinstallaties.
- Installaties voor radio- en televisie-uitzendingen, ontvangst-, radar- en antenne-installaties.
- Installaties voor informatieverwerking van procesregeling.
- Elektrische en niet-elektrische signalisatieapparatuur langs land- en waterwegen. Allerhande
elektrische en niet-elektrische veiligheidsinrichtingen en toegangscontrole systemen, afsluitingen en
schermen ter voorkoming van brand- en diefstalschade, koffers, sloten, hang- en sluitwerk, camera’s,
monitoren, registratieapparatuur en industriële video-installaties.
- Activiteiten van conceptie, onderhoud, plaatsing of herstelling van camerasystemen.
- Activiteiten van conceptie, onderhoud, plaatsing of herstelling van alarmsystemen.
- Activiteiten van conceptie, onderhoud, plaatsing of herstelling van toegangscontrole en
tijdsregistratie systemen.
- Activiteiten van conceptie, onderhoud, plaatsing of herstelling van tracker of volgsystemen.
- Activiteiten van conceptie, onderhoud, plaatsing of herstelling van hernieuwbare energie zoals
WKK, windmolens, zonnepanelen, waterstofcentrales voor de productie van elektriciteit
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen rechtstreeks of coördinatie van 5 december 2023 onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
- Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in het kort tussenpersoon in de handel.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren in andere
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag zich hiervoor borgstellen of
aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
De vennootschap mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen
uitoefenen. In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de
verwezenlijking van haar voorwerp en dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België
als in het buitenland
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten
terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
6. De duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde tijd is aangegaan
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
7. De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en in voorkomend geval
de omvang van de bevoegdheid van de leden van de raad van toezicht en de wijze waarop zij deze
uitoefenen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder voor een bepaalde of onbepaalde duur. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt de benoeming geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Wanneer de vennootschap zelf aangewezen wordt tot lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het
bestuursorgaan.
 
1. De enige bestuurder is bevoegd
- om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of huidige statuten de algemene vergadering
bevoegd is.
- om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
2. Indien er 2 of meer bestuurders worden benoemd, en behoudens inrichting door de algemene
vergadering van een collegiaal bestuursorgaan,
- mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
huidige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
- is iedere bestuurder, alleen optredend, bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en
buiten rechte.
 
8. De identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de
commissaris
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Defever Pepijn, wonende te 8930 Menen, Onderwijsstraat 18.
Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
Zolang de vennootschap kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant.
 
9. De plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders, alsook de
voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de eerste
zaterdag van de maand juni om 14u. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden. De jaarvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens andersluidende bijeenroeping.
De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2026.
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- de effectenhouder moet ten minste 3 dagen vóór de betrokken vergadering schriftelijk aan het
bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen deelnemen, indien zulke
bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
 
Ieder aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet of in deze statuten voorziene
gevallen van schorsing van stemrecht.
Iedere aandeelhouder kan eveneens zijn stem vooraf schriftelijk uitbrengen. Dit gebeurt aan de hand
van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan dat de volgende vermeldingen inhoudt:
- identificatie van de aandeelhouder.
- aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is.
- voor elk besluit dat overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen
worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”.
 
10. Het begin en het einde van het boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar start bij de neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank van een
uitgifte van de oprichtingsakte, en wordt afgesloten op 31 december 2025.
 
11. De bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling
van het na vereffening overblijvende saldo
Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van het saldo van de jaarlijkse winst en tot
vaststelling van de uitkeringen, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij de reservering en / of
uitkering, waartoe zij beslist rekening houdende met de statutaire en wettelijke bepalingen, in
verhouding tot de toepasselijke rechten van de aandeelhouders, pro rata zal verdelen op basis van
de keuze van iedere aandeelhouder uit de mogelijkheden hieronder vermeld :
- reservering.
- reservering met aanleg van een liquidatiereserve overeenkomstig artikel 184quater WIB 92.
- uitkering van het winstaandeel onder vorm van tantième, zijnde een uitkering uit de winst vóór
belastingen.
- uitkering onder vorm van dividend, zijnde een uitkering uit de winst na belastingen.
- andere mogelijkheden die voorzien zijn in de huidige of toekomstige wetgeving.
Van het aandeel dat met vruchtgebruik is bezwaard, komen de vruchten die tijdens het vruchtgebruik
afgescheiden of opeisbaar worden, toe aan de vruchtgebruiker, alsook de uitkeringen van (liquidatie)
reserves, tenzij onderling anders overeengekomen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een interimdividend uit te keren. Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Elk besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het bestuursorgaan verantwoordt haar besluit in een verslag. Wanneer een commissaris is
benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens
van dit verslag.
 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
12. Verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
13. De naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door dit wetboek bepaalde gegevens evenals
de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten
De partij geeft bijzondere volmacht
- aan de heer Wim Depoortere te 8560 Wevelgem, Menenstraat 456 (ondernemingsnummer
0678.279.824), evenals zijn medewerkers, aangestelden en lasthebbers, met recht om afzonderlijk te
handelen en met recht van indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen en
voor de aanvraag van een BTW-nummer, alsook voor de opening van een elektronisch
effectenregister (eStox) bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling op naam van
de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede
alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de
wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met
name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
- aan de BV “Luminad” te 8560 Wevelgem (Gullegem), Hoge Voetweg 14 (ondernemingsnummer
0822.321.062), vertegenwoordigd door mevrouw Sabine Holvoet, evenals haar medewerkers,
aangestelden en lasthebbers, met recht om afzonderlijk te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van
de vennootschap bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen en voor de aanvraag van een BTW-
nummer, alsook voor de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) bij een erkende
rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling op naam van de vennootschap en alle toekomstige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het
UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met
betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
°
°         °
 
Opgemaakt te Menen op 20 juni 2024.
Geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen.
 
 
 
Hierbij ook neergelegd:
- afschrift van de akte.
- historiek en coördinatie van de statuten.