Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DC Harmonie vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ronse
Grote Markt 10
“DC Harmonie VZW”
(Vereniging Zonder Winstoogmerk)
 
OPRICHTING 
 
De ondergetekenden: 
 
Voorzitter: Buyens Christophe, Viermaartlaan 133 bus 4, 9600 Ronse
Ondervoorzitter: Fabrice Vandendriessche, Linde 24, 9600 Ronse
Penningmeester: Valérie Verheylsone, Rue Aulnoit 38, 7912 Saint-Sauveur
Assistent penningmeester: Lode Nachtegael, Nijverheidsstraat 14, 9600 Ronse
Secretaris: Van Breusegem Douwe, A. Demeulemeesterstraat 6, 9600 Ronse
Actief bestuurslid: Van Mieghem Gunther, Steenveldstraat 14, 9600 Ronse
 
zijn overeengekomen op 12 januari 2022, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk “DC Harmonie” op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden: 
 
STATUTEN 
 
Naam 
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “DC Harmonie”. 
 
Zetel
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest op het adres: Grote Markt 10, 9600 Ronse 
 
Doelstellingen en voorwerp
 
Art. 3. De vereniging heeft als doel de dartsport te beoefenen en te bevorderen zowel recreatief als in
competitieverband en met oog voor de sportieve, culturele en sociale ontwikkeling van haar clubleden. 
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
a) door het organiseren van een clubledenkampioenschap onder de vorm van enerzijds “Harmo League” en
anderzijds “Koningschap DC Harmonie”, twee klassementen die toegelicht worden in huishoudelijk reglement.
0781697759
b) het inrichten van wedstrijden tegen andere verenigingen die de dartsport beoefenen;
c) zich te laten vertegenwoordigen in sportieve manifestaties mbt de dartsport;
d) de dartbekwaamheid van haar leden verhogen door het organiseren van trainingsmogelijkheden.
Deze opsomming is niet limitatief.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel en voor zover
de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke
rechten op uitoefenen. 
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
 
Duur
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. 
 
Leden 
 
Art. 5. De vereniging zal minstens 20 leden tellen. 
 
De vereniging kent effectieve en toegetreden leden. De bestuursleden (ook de oprichters) zijn de effectieve leden
van de vereniging. De toegetreden leden zijn de personen die bij de vereniging zijn aangesloten en die kunnen
deelnemen aan de activiteiten georganiseerd door de vereniging. Zij hebben geen stemrecht op de Algemene
Vergadering en zijn gebonden aan het huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
Iedereen kan lid worden. Vrouwen, jeugd en mannen spelen in dezelfde klassering. Jeugd onder 16 jaar is
toegelaten mits begeleiding. Geen onderscheid tussen gevorderden en beginnelingen.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek te richten aan het bestuur, die het lid op de wachtlijst plaatst. Het
bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Art. 6. 
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. 
 
Art. 7. Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vereniging treden door het inlichten van een bestuurslid. Het
lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, of
het 3 keer opeenvolgend niet aanwezig zijn zonder geldige reden, zijn handelingen die kunnen leiden tot de
uitsluiting van een toegetreden lid. 
 
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan het
betrokken effectief lid schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
 
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
Algemene vergadering 
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in het WVV en latere wetswijzigingen: 
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; 
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid; 
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel
een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen de drie
maanden na het afsluiten van het boekjaar. 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
worden schriftelijk opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. 
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail of WhatsApp bericht, met vermelding van de agenda. 
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. 
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. 
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering. 
 
Verplichte punten op de agenda van de algemene vergadering:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar;
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering. 
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en alle
aanwezige leden. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen. 
 
Bestuur 
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders [, die lid zijn van de vereniging]. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 1 jaar. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. 
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. 
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden met een twee derde
meerderheidsstem van de overige bestuursleden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt. 
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders. 
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan. 
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.  
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail of WhatsApp bericht, met vermelding van de agenda. 
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
 
Begrotingen en rekeningen 
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. 
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Ontbinding en vereffening 
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
 
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 12 januari 2022 tot 31 december 2022 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Ronse op 12 januari 2022, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Oudenaarde. 
 
Getekend: 
 
Oprichter 1: Buyens Christophe 
Oprichter 2: Fabrice Vandendriessche 
Oprichter 3: Valérie Verheylsone
Oprichter 4: Lode Nachtegael 
Oprichter 5: Van Breusegem Douwe
Oprichter 6: Van Mieghem Gunther