Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Tim Matthys, psychiatrie
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molenweidestraat 9 bus A
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Annelies Turtelboom te Herzele op 16 februari 2023, dat is
verschenen: de heer Matthys, Tim Godfried Orpha, wonend te 9070 Destelbergen, Molenweidestraat
9A, teneinde op te richten, een besloten vennootschap genaamd “Dr. Tim Matthys, psychiatrie”, met
zetel in het Vlaams gewest.
Adres 
Het adres van de zetel bevindt zich te 9070 Destelbergen, Molenweidestraat 9A. 
Inbreng en het op de inbreng gestorte bedrag
Er werden 100 aandelen uitgegeven. Op deze aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de
prijs van 10,00 euro per stuk, hetzij voor 1.000,00 euro in totaal.
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij 1.000,00 euro in totaal, werd gedeponeerd op een bijzondere rekening
met nummer BE09 7340 6707 0657, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank
KBC Bank op 16 februari 2023. 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1) het uitoefenen van de geneeskunde en het creëren van het juridisch kader voor de uitoefening van
de geneeskunde in de meest ruime betekenis en van het specialisme psychiatrie in het bijzonder,
door de arts-aandeelhouder.
De arts-aandeelhouder oefent de geneeskunde uit overeenkomstig de regels van de behoorlijke
beroepsuitoefening en onder zijn eigen onbeperkte professionele aansprakelijkheid.
De activiteit van de vennootschap omvat impliciet de inning van de erelonen en de uitkering van een
vergoeding a rato van de geleverde prestaties voor rekening van de vennootschap.
De uitoefening van de geneeskunde zal uitsluitend worden toevertrouwd aan personen die als
dusdanig door de beroepsorganisaties en het RIZIV erkend zijn. 
2) het verstrekken van de materiële voorwaarden en middelen om de uitoefening van het beroep te
vergemakkelijken om de kwaliteit van de prestaties en de doeltreffendheid van de verleende diensten
te verbeteren, en haar doelstellingen zo degelijk mogelijk te realiseren, te weten onder meer:
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen van de artsen-aandeelhouders;
- het scheppen van de mogelijkheden om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkoefening mogelijk te maken;
- het verschaffen van alle mogelijke en nodige middelen tot uitoefening van een optimale
geneeskunde;
- het optreden als lesgever en organisator van voordrachten, seminaries en opleidingen.
Dit alles in overeenstemming met de wetten, de administratieve voorschriften, de medische
deontologie, de medische ethiek en de eisen van de wetenschappelijke discipline, eigen aan het
0798542602
beroep van de arts. De vennootschap zal er, in overeenstemming met de regels met betrekking tot
het medisch beroepsgeheim, de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt en de diagnostische en
therapeutische vrijheid, tevens over waken dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder in de
uitoefening van zijn beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële
beoefening van de geneeskunde.
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp, alle financiële, roerende of
onroerende verrichtingen in rechtstreeks verband met dit voorwerp uitvoeren en op om het even
welke wijze deelnemen aan alle verenigingen en vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp, doch
alles binnen het kader van de regels van de medische deontologie en onder uitdrukkelijke
voorwaarde evenwel dat dit op geen enkel ogenblik aanleiding mag geven tot het ontwikkelen van
welke commerciële activiteit ook. Beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te
gebeuren met unanimiteit van de stemmen. In geen geval mogen de vennootschappelijke activiteiten
leiden tot een inbreuk op de regels van de medische deontologie. Overeenkomsten die artsen niet
mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen
afgesloten worden.
Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, benoemd met beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten,
de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. 
Het mandaat van de bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd, met name voor de duur van
diens medische activiteiten in de vennootschap. 
Het mandaat van de bestuurder die geen aandeelhouder is wordt vastgelegd voor een beperkte en
bepaalde duur, namelijk voor een maximale duur van tien jaar, eventueel hernieuwbaar. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer Matthys Tim
Godfried Orpha, geboren te Gent, op 27 juli 1974, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de
vennootschap overeenkomstig artikel 2:54 WVV, hier aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend. De enige bestuurder mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Indien een bestuurder geen arts is, zijn diens bevoegdheden evenwel beperkt tot niet-medische
aangelegenheden.
De bestuurder kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn bevoegdheid delegeren aan
een arts-aandeelhouder of aan een derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij
herroepbare en specifieke volmacht. De volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de
noodzakelijk beperkte omvang van zijn mandaat.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere arts-bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen, doch enkel voor niet-
medische handelingen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde (rechts)handelingen zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden
verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van overdreven volmacht.
Inzake niet-medische aangelegenheden kan de vennootschap ook vertegenwoordigd worden door: 
- elke bestuurder die geen arts-aandeelhouder is zoals bepaald in artikel 13 en 14 van de statuten;
- bijzondere gevolmachtigden zoals omschreven in onderhavig artikel 15 van de statuten.
Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
 De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Benoeming van bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer Matthys Tim
Godfried Orpha, geboren te Gent, op 27 juli 1974, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de
vennootschap overeenkomstig artikel 2:54 WVV, hier aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand maart, om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Indien aan een niet-aandeelhouder
volmacht wordt gegeven, dan dient deze wel arts te zijn.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Iedere aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 7 dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie of deze statuten, worden
de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten geschorst tot overdracht van deze aandelen in volle
eigendom aan een persoon die voldoet aan de voorwaarden aandeelhouder te worden.
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2023.
De eerste jaarvergadering heeft plaats op de eerste zaterdag van de maand maart van het jaar 2024.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Verdeling van het netto-actief na ontbinding
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Volmachten
De besloten vennootschap “D & D - fisc”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Louise-Mariekaai 15,
ondernemingsnummer BTW BE0421.971.972, of elke andere door deze aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Getekend, notaris Annelies Turtelboom.
Hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte en eerste versie van de statuten.