Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CONCERTENAANZEE.BE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Graaf de Smet de Naeyerlaan 20
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden op 14 augustus 2020 voor notaris Henri Baeke, notaris met
standplaats te Oostende, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid te Oostende op 18 augustus
2020 (18-08-2020) Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0017494, dat de besloten
vennootschap CONCERTENAANZEE.BE, werd opgericht:
 
Oprichter:
 
De heer GELDHOF, Niko Liboor Peter, geboren te Oostende op 24 juni 1976, rijksregisternummer …
, echtgenoot van mevrouw Cheroutre, Evelien Lia Maria, wonende te 8400 Oostende,
Voorzienigheidstraat 16.
 
Benaming en vorm:
 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap en draagt de naam
CONCERTENAANZEE.BE.
 
Zetel:
 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
Voorwerp:
 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op:
het uitbaten van een evenementenbureau in de ruimste zin van het woord;
het organiseren van muziekconcerten en festivals in het ruimste zin van het woord;
producing, management, boekhouding, promotie, marketing, publishing van artistieke personen en
groepen van personen, zowel nationaal als internationaal;
adviserende en operationele support in verband met de organisatie en coördinatie van toneel- en
muziekmanifestaties in de breedste zin van het woord zoals onder meer live optredens, theater,
toneel, dans, het vertonen van kort- en/of langspeelfilms, concerttournees, concours, festivals,
taptoes, seminaries, studiedagen, cursussen, lessen, fuiven, bals kermissen, playbacks,
benefietoptredens, soundmix, klank en licht, video- en filmopnames, tour- en reisplanning, alsook het
zelf beheren, organiseren, inrichten, voorbereiden, uitvoeren, verwerken, verzorgen enzovoort van
zulke manifestaties, dit zowel nationaal als internationaal;
het leveren van diensten aan derden met betrekking tot het voeren van reclame, representatie,
publiciteit, marketing, producing, management, boekhouding, promoting en verkoop-stimulerende
0752989422
Luik B
activiteiten, onder artistieke vorm zoals onder meer het creëren, componeren, ontwerpen, wijzigen,
uitvoeren van videoclips, muzikale nummers en arrangementen, kort- en/of langspeelfilms,
seminaries, draaiboeken, toneel- en theaterstukken met inbegrip van tekst, kleding, platenhoezen,
affiches, tickets, badging enzovoort;
het verkopen van alle soorten merchandising rond bepaalde artiesten, evenementen, enzovoort ;
aan- en verkoop, import en export van allerhande muziekdragers, elektrische apparatuur en
elektrische toestellen ;
het uitbaten van een zaal voor feesten, vergaderingen, drank- en eetgelegenheden, omvattende de
verkoop van frisdranken, alle niet-alcoholische of alcoholische dranken en wijnen ;
het optreden als manager, tussenpersoon en het begeleiden van zogenaamde jonge talenten alsook
de exploitatie van hun werken ;
het uitvoeren van artistieke prestaties in de breedste zin van het woord ;
het produceren, verspreiden en verkopen van audiovisuele geluidsdragers ;
uitbating van een full service reclame-, communicatie- en adviesbureau
het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes via de diverse media ;
activiteiten van uitgever, producer en inrichter van manifestaties ;
alle diensten voor culturele, professionele en sportieve manifestaties, animatievergaderingen of
promotie van producten ;
alle diensten voor advies, organisatie en uitvoering van verkooppromotie, reclame, public relations,
marketing en vertegenwoordiging van ondernemingen ;
de organisatie, ondersteuning en begeleiding van evenementen ;
aanbieding van onthaal, hulp en bijstand voor tentoonstellingen, jaarbeurzen, congressen, meetings,
seminaries, rondleidingen en dergelijke ;
adviserende en operationele support in verband met de organisatie en coördinatie van manifestaties
in de breedste zin van het woord, zoals onder meer klank-, video- en filmopnames, festivals,
concours, live-optredens, taptoes, evenementen, fuiven, alsook het zelf (geheel of gedeeltelijk)
beheren, organiseren, inrichten, voorbereiden, uitvoeren, uitwerken, verzorgen, enzovoort van
dergelijke manifestaties;
de conceptie, de organisatie, creatie, productie, promotie van tentoonstellingen, evenementen,
kunstgaleries, vernissages, filmvoorstellingen;
de programmatie, organisatie, creatie, productie, promotie en verspreiding van kunst en beeld in de
meest ruime zin;
het leveren van prestaties, coördinatie, advies, steun en supervisie op organisatorisch, administratief,
financieel, ecologisch, commercieel, cultureel, technisch en industrieel vlak met betrekking tot het
produceren, dirigeren, regisseren, acteren, de geluids- en beeldbewerking, de geluids- en
beeldregistratie, fotografie, onderwijs en onderricht, organisatie van workshops, geven van lezingen,
decor en artwork, animatie, ontwerp en design, ondertiteling, vertaling, braille, speciale effecten,
verhuur van technische installaties en algemene technische diensten. Tevens alle andere activiteiten
in verband met film, audiovisueel materiaal, theater, opera, dans, literatuur, multimedia, internet,
elektronica en cultuur, waaronder cd-compilaties;
het creëren, commercialiseren, kopen en verkopen, huren en verhuren, in licentie nemen en geven,
uitzenden en laten uitzenden van televisieprogramma’s in het bijzonder, en audiovisuele werken in
het algemeen.
het optreden als tussenpersoon in de handel;
het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; promotie,
raadgeving; protectie; marketing; assistentie op gebied van management, engineering en consulting;
technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies;
managementsactiviteiten en administratiekantoor. Dit voor eigen rekening, voor rekening van derden
of in deelneming met derden, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger;
de vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met
haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken;
de vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of samenhangend doel hebben en de ontwikkeling
van haar onderneming kunnen bevorderen;
zij kan door middel van inschrijvingen, inbreng, fusies, opslorping, samenwerking, financiële
tussenkomst of afspraak deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen waarvan het doel gelijkaardig, analoog, samenhangend of slechts
nuttig is voor de verwezenlijking van haar doel of een deel ervan.
Zij kan ten gunste van dezelfde vennootschappen zich borgstellen, voorschotten toestaan, krediet
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken;
het verrichten van speculatieve beleggingen;
Luik B
het aannemen van een zeer dynamisch beleggersprofiel waarbij tot 100% mag belegd worden in
aandelen, aandelenfondsen en/of -trackers;
alle daden van beheer, bijstand, opleiding en management van industriële en handelsvennoot
schappen, zowel door rechtstreekse deelname aan het bestuur (waarnemen van bestuurders
mandaat), als bij wijze van managementovereenkomst;
het verschaffen van de nodige middelen, in de meest uitgebreide betekenis van het woord om een
degelijk zakelijk beleid te verzekeren;
het ter beschikking stellen van gebouwen, terreinen, installaties, apparatuur, organisatie, personeel
en diensten voor bedrijven, maatschappijen en personen die hierom verzoeken;
het selecteren, aanwerven en opleiden van aangepast personeel;
het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
het toestaan van leningen, het stellen van zekerheden alsmede alle borgstellingen aan derden tegen
vergoeding;
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling, de aan- en verkoop van vruchtgebruik en, in het algemeen alle verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van
onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, de aan- en
verkoop, de huur en de verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen…
 
Inbrengen:
 
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
De oprichter verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën.
Als vergoeding voor de inbreng(en) werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstvereling en in het vereffeningssaldo
 
Boekjaar:
 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
 
Algemene vergadering:
 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste zaterdag van de maand december, om elf uur (11u00). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
Luik B
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
Bestuur:
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er meerdere bestuurders zijn kan iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere
zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder voor
wat betreft:
• daden die kaderen binnen de door de bestuurders goedgekeurde budgetten;
• daden van dagelijks bestuur;
• verbintenissen voor een bedrag van minder dan € 5.000.
De vennootschap kan enkel jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder worden
vertegenwoordigd door alle bestuurders gezamenlijk, of door één bestuurder mits homologatie
achteraf door de andere bestuurder(s) voor wat betreft:
• het aangaan van verbintenissen voor een bedrag van meer dan € 5.000;
• het afsluiten van leningen;
• het veranderen van leverancier;
Luik B
• het aanwerven of ontslaan van personeelsleden;
• de niet-wettelijk voorziene aanpassingen van wedden en lonen;
• het doen van investeringen in de ruimste zin van het woord;
• de aan- en verkoop onroerende goederen.
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht.
Ten aanzien van derden zal de gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren door
een exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling
werd bekendgemaakt.
 
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Bij stilzwijgen geldt het bezoldigd karakter als vermoeden.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
Bestemming winst en verlies
 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Verdeling van het netto-actief
 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Aanvullende bepalingen:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand december van
het jaar tweeduizend tweeëntwintig om 11 uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: te 8400 Oostende, Graaf de Smet de Naeyerlaan 20.
3. Benoeming bestuur
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor onbepaalde duur:
1. de heer GELDHOF, Niko, voornoemd
Hier aanwezig en aanvaardend.
4. Commissaris
Luik B
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
In toepassing van artikel 2:2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verklaren
comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de oprichting, dat de vennootschap de rechten en
verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar naam en voor haar
rekening werden gesteld voor de oprichting van de vennootschap sedert 01 juli 2020 tot op heden.
Dit onder de opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
vennootschap haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
6. Volmachten
De vergadering geeft bij deze volmacht aan de Associatie van Accountants en
Belastingsconsulenten RC&F, gelegen te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 302 alsook aan haar
bedienden, medewerkers of aangestelden, met het recht van indeplaatsstelling en met mogelijkheid
om elk afzonderlijk op te treden, om, in naam en voor rekening van de vennootschap, alle mogelijke
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, en/of op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank,
en/of bij alle administratieve en/of juridische autoriteiten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten.
 
Voor beredeneerd uittreksel,
 
Notaris Henri Baeke
 
 
Hiermee gelijktijdig neergelegd:
Expeditie
Gecoördineerde statuten