Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Baroque and more
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3700
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Tongeren
Vrijthof 5 1
De ondergetekenden: 
1.
BREYNAERT Martine, wonende te Viséweg 230, 3700 Tongeren
2. PETIT Marie, wonende te rue Station Nord 6, 5600 Neuville
3. PONET Luc, wonende te Vrijthof 5 bus 1, 3700 Tongeren
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, in overeenstemming met de Wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV
genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, 
waarvan de statuten als volgt worden vastgesteld:
STATUTEN
TITEL I    
AARD VAN DE VERENIGING
Artikel 1 - Naam 
De naam van de vereniging is Baroque & more.
Artikel 2 - Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3 - Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten) 
De vereniging heeft als belangeloos doel de bevordering van de muzikale en culturele ontwikkeling in de
ruimste zin van het woord. Hierbij ligt een speciale focus op barokmuziek, maar de vereniging beperkt zich niet
enkel tot deze muziekstijl. De vereniging streeft ernaar om een breed publiek te bereiken en te inspireren door
het organiseren van concerten, educatieve workshops, lezingen, en andere culturele evenementen.
Daarnaast wil de vereniging ondersteuning bieden aan muzikanten en artiesten door middel van het aanbieden
1010249852
van platformen voor optredens, samenwerking en uitwisseling van kennis. Er wordt ook aandacht besteed aan
het stimuleren van jong talent en het bevorderen van muzikale educatie op scholen en in gemeenschappen.
De vereniging wil eveneens de kennis en waardering van de historische uitvoeringspraktijk bevorderen, en
samenwerking met andere culturele en educatieve instellingen in binnen- en buitenland aangaan om de doelen
van de vereniging te verwezenlijken. Verder streeft de vereniging ernaar om culturele uitwisselingen te
faciliteren en bij te dragen aan een divers en levendig cultureel landschap.
Muziek is immaterieel erfgoed bij uitstek. De vereniging streeft ernaar dit klinkend erfgoed via roerend erfgoed
(historische of zogenaamde periode-instrumenten) te reproduceren in een passend, relevant onroerend erfgoed
(monumenten, concertzalen, bijzondere sites, …). Zo brengt ze de drie pijlers van ons cultureel erfgoed op een
logische, weliswaar eigentijdse manier congruent samen.
Om het belangeloos doel van de vereniging te verwezenlijken, kan de vereniging de volgende activiteiten
ondernemen:
Concerten en Optredens
Productie - al dan niet in eigen beheer - van concerten en optredens waarbij barokmuziek, evenals andere
muziekstijlen en artistieke uitingen, centraal staan. Deze evenementen kunnen zowel lokaal als internationaal
plaatsvinden om een breed publiek te bereiken. De activiteiten omvatten zowel de uitvoering van bestaande
werken als de creatie en presentatie van nieuwe of nooit eerder uitgevoerde composities.
Educatieve Workshops en Masterclasses
Aanbieden van educatieve workshops en masterclasses gericht op muzikale en culturele ontwikkeling. Deze
activiteiten zullen zich richten op zowel amateurmuzikanten als professionele artiesten, met speciale aandacht
voor de uitvoeringspraktijk van barokmuziek.
Lezingen en Seminaries
Organiseren van lezingen, seminaries en symposia om de kennis en waardering van barokmuziek en andere
muziekstijlen te vergroten. Dit kan ook de samenwerking met academische instellingen en culturele
organisaties omvatten.
Ondersteuning van Muzikanten
Bieden van platformen en kansen voor muzikanten en artiesten om op te treden, samen te werken en kennis uit
te wisselen. Dit omvat het faciliteren van repetitieruimtes, toegang tot instrumenten en andere benodigdheden.
Bevordering van Jong Talent
Initiëren van programma’s en projecten die zich richten op het ontdekken en ontwikkelen van jong muzikaal
talent. Dit kan in samenwerking met scholen, conservatoria en andere educatieve instellingen.
Culturele Uitwisselingen
Faciliteren van culturele uitwisselingsprogramma's met nationale en internationale partners om een divers en
rijk cultureel landschap te bevorderen.
Publicaties en Media
Uitgeven van publicaties, zowel digitaal als fysiek, die bijdragen aan de educatie en promotie van barokmuziek
en andere muziekstijlen. Dit kan omvatten: boeken, tijdschriften, cd's, dvd's en online content.
Samenwerking met Instellingen
Aangaan van samenwerkingen en partnerschappen met andere culturele, educatieve en artistieke instellingen
om de gemeenschappelijke doelen te bereiken en elkaars activiteiten te versterken.
Community Engagement
Organiseren van community events en participatieve projecten om de betrokkenheid van de gemeenschap bij
muziek en cultuur te vergroten. Dit kan het aanbieden van gratis of betaalbare evenementen en programma’s
omvatten, gericht op een breed en divers publiek.
Fondsenwerving en Sponsoring
Actief werven van fondsen en zoeken naar sponsors om de continuïteit en duurzaamheid van de activiteiten
van de vereniging te waarborgen. Dit kan ook het aanvragen van subsidies en andere vormen van financiële
ondersteuning omvatten.
Door deze activiteiten hoopt de vereniging haar doel te bereiken en een blijvende impact te hebben op de
muzikale en culturele ontwikkeling van individuen en gemeenschappen.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp. 
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële aard
uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Artikel 4 - Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II    
COMMUNICATIE
Artikel 6 - Intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan
op 30/5/2024. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald
in artikel 7 van deze statuten.
Artikel 7 - Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren. 
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met
de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW
kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of
van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren. 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel. 
TITEL III    
LEDEN
Artikel 8 - Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
Er zijn minimum drie effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging, alsook Dhr. DE BRABANDER Jean, wonende te
Tiensestraat 49A, 3440 Zoutleeuw.
Lidmaatschap staat open voor elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor
zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die zich wil inzetten voor het belangeloos doel en de
daaruit voortvloeiende activiteiten zoals vermeld in artikel 3 en die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
Kandidaten die lid willen worden, moeten een schriftelijk verzoek tot toelating richten aan het bestuursorgaan.
Dit verzoek kan per brief of per e-mail worden ingediend.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 9 - Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven waaronder:
• H
et recht om deel te nemen aan activiteiten georganiseerd door vzw Baroque & more, inclusief het recht op
korting bij deelname, zoals beschreven in het intern reglement.
• Het recht om gebruik te maken van de faciliteiten, middelen en diensten die door de vereniging worden
aangeboden in overeenstemming met het geldende reglement.
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven waaronder:
• H
et zorgvuldig omgaan met de reputatie en belangen van de vereniging en het bevorderen van een positieve
ervaring voor medeleden.
• Het actief bijdragen aan de verwezenlijking van de doelstellingen van vzw Baroque & more en het bijwonen
van vergaderingen en van activiteiten wanneer mogelijk.
Artikel 10 - Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste
dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag, doch niet alvorens hij/zij de opeisbaar geworden
bijdragen heeft betaald.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• 
wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
• wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
• wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting. 
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Artikel 11 - Bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt € 500 
per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
Artikel 12 - Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm. 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. 
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TITEL IV    
TOEGETREDEN LEDEN
Artikel 13 - Toegetreden leden
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden. Toegetreden leden zijn derden die een band
hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid zijn.
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën: 
• 
medewerkers
• musici en vocalisten
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden, categorie
medewerker. 
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Het dagelijks bestuur in samenspraak met de artistiek directeur is bevoegd om te beslissen over de
toelaatbaarheid van toegetreden leden, categorie musici en vocalisten. 
Het dagelijks bestuur in samenspraak met de artistiek directeur beslist of een kandidaat-toegetreden lid dat aan
de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
• 
de doelstellingen willen ondersteunen
• actief willen bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen
• kandidaat-leden categorie musici en vocalisten kunnen onderworpen worden aan een toelatingsproef
waarvoor zij moeten slagen, alvorens lidmaatschap te verkrijgen
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
• 
het recht om deel te nemen aan activiteiten georganiseerd door vzw Baroque & more, inclusief het recht op
korting bij deelname, zoals beschreven in het intern reglement.
• het recht om gebruik te maken van de faciliteiten, middelen en diensten die door de vereniging worden
aangeboden in overeenstemming met het geldende reglement.
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
• 
het zorgvuldig omgaan met de reputatie en belangen van de vereniging en het bevorderen van een positieve
ervaring voor medeleden.
• het actief bijdragen aan de verwezenlijking van de doelstellingen van vzw Baroque & more en het bijwonen
van volgens het intern reglement vereiste vergaderingen of vereiste repetities en van activiteiten wanneer
mogelijk.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: 
• 
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden
in de VZW.
• wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
• wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een toegetreden lid categorie medewerker kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Een toegetreden lid categorie musici en vocalisten kan op elk moment worden uitgesloten door het dagelijks
bestuur in samenspraak met de artistiek directeur met een gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 100 per jaar. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
Lidmaatschap dient jaarlijks door het bevoegde orgaan te worden bevestigd.
TITEL V 
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14 - Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 15 - Bevoegdheden algemene vergadering
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
• 
de statutenwijziging;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
• de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 16 - Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 8 
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten
waarover gestemd dient te worden aan de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris
een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de
VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd
Artikel 17 - Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits een
schriftelijke volmacht.
Ieder lid kan slechts over één volmacht 
beschikken.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand.  
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
Artikel 18 - Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 19 - Aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Artikel 20 - Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen en ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de leden die het wensen. De ondertekende notulen maken deel uit van het
interne VZW-dossier, gehouden op de zetel van de vereniging.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. 
TITEL VI 
BESTUURSORGAAN
Artikel 21 -  Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke
of rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon
een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van de vereniging.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 22 - Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er
is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De oprichters benoemen de volgende personen als eerste bestuurders van de vereniging:
1. 
DE BRABANDER Jean, wonende te Tiensestraat 49A, 3440 Zoutleeuw,  in de functie van voorzitter.
2. BREYNAERT Martine, wonende te Viséweg 230, 3700 Tongeren
3. PETIT Marie, wonende te rue Station Nord 6, 5600 Neuville
4. PONET Luc, wonende te Vrijthof 5 bus 1, 3700 Tongeren
De bestuurders worden benoemd voor een duur van drie jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op de
dag van de gewone algemene vergadering van het derde jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn
benoemd.
Bestuurders zijn herkiesbaar. Gelet op de continuïteit en de kwaliteitsvolle werking van de VZW dient minstens
één derde van de uittredende bestuurders herkozen te worden.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 23 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bes
tuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. 
Artikel 24 - Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. 
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter. 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder. De oproeping gebeurt per brief
of per email, minimum drie dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping
bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Artikel 25 - Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Deze regeling geldt ook voor functionele belangenconflicten.
Artikel 26 - Aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Artikel 27 - Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Artikel 28 - Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• 
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
• wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL VII 
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29 - Samenstelling, werking, benoeming
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit minimum drie 
dagelijks bestuurders.
De oprichters benoemen tot eerste dagelijkse bestuurders:
• 
BREYNAERT Martine, wonende te Viséweg 230, 3700 Tongeren, coördinator
• PETIT Marie, wonende te rue Station Nord 6, 5600 Neuville, coördinator
• PONET Luc, wonende te Vrijthof 5 bus 1, 3700 Tongeren, artistiek directeur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van de vereniging. Een dagelijks bestuurder
wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone meerderheid van de stemmen
van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van drie 
jaar. Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
De VZW wordt voor het dagelijks bestuur vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van twee dagelijks bestuurders.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan
het bestuursorgaan van de VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• 
wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de VZW
• wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
Artikel 30 - Algemene vertegenwoordigingsclausule 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van twee  bestuurders.
TITEL VIII 
BEGROTING EN JAARREKENING
Artikel 31 - Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op
31/12/2025.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 32 - Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL IX 
NETTO ACTIEF VZW
Artikel 33 - Bestemming netto – actief 
De bestemming die aan het netto-actief moet gegeven worden is één (of meerdere) vereniging()en met een
gelijkaardig belangeloos doel. Welke vereniging(en) wordt bepaald door de algemene vergadering. In geen
geval kunnen de leden van de vereniging enig recht doen gelden op het vermogen van de vereniging.
Artikel 34 - Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het adres
Het adres van de VZW is: Vrijthof 5 bus 1, 3700 Tongeren
Website en e-mailadres
De VZW heeft een officiële website: www.baroqueandmore.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: office@baroqueandmore.be
Elke communicatie op dit adres door de (toegetreden) leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Tongeren op 30.05.2024, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere fysiek of elektronisch wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Tongeren.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : office@baroqueandmore.be
Website : https://baroqueandmore.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marie Petit
Rue Station-Nord(NEU) 6, 5600 Philippeville
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jean De Brabander
Tiensestraat 49 A000, 3440 Zoutleeuw
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Martine Breynaert
Viséweg 230, 3700 Tongeren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Ponet
Vrijthof 5 00b1, 3700 Tongeren