Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Tomedia
(afgekort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Zetel : Bergstraat 17
8790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waregem
Op 15 maart 2016 zijn samengekomen te 8790 Waregem, Bergstraat 17:
De heer LOMBAERT THOMAS, wonende te 8790 Waregem, Bergstraat 17, rijksregisternummer 87.01.29-281-
04, werkend vennoot,
Mevrouw VERCRUYSSE NELE, wonende te 8790 Waregem, Deerlijkseweg 51, rijksregisternummer 76.04.26-
222-40, stille vennoot,
De comparanten verklaren een Gewone Commanditaire Vennootschap op te richten.
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt DUIZEND euro (1.000,00 �) en is door de vennoten integraal
onderschreven als volgt:
Storting door de heer Lombaert Thomas, voornoemd, van NEGENHONDERDNEGENTIG euro (990,00 �)
waarvoor hem 99 aandelen zonder nominale waarde worden toegekend;
Storting door mevrouw Vercruysse Nele, voornoemd, van TIEN euro (10,00 �) waarvoor haar 1 aandelen
zonder nominale waarde worden toegekend;
Op rekeningnummer BE33 7350 4226 8746 (BIC KREDBEBB)
De comparanten besluiten vervolgens tot voorstelling van de statuten van deze vennootschap zoals ze hierna in
extenso worden weergegeven:
 
TITEL I: Vorm - Naam - Zetel - Doel - Duur
Art. 1 : Rechtsvorm – Naam
De vennootschap heeft de vorm van een ‘Gewone Commanditaire vennootschap’, onder de naam: ‘TOMEDIA’.
 
Art. 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd Bergstraat 17 te 8790 Waregem en mag bij beslissing door de
zaakvoerder(s) overgebracht worden naar een andere stad of gemeente in België.
Elke verandering van zetel zal bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 3: Doel
De vennootschap heeft tot doel:
Ontwikkeling en beheren voor eigen rekening en voor rekening van derden van websites en multimedia
activiteiten.
Hosting van email en websites
Werken als publiciteitsonderneming
Verrichten of verkopen van textieldruk of promotietextiel
Ontwikkelen, commercialiseren, installatie en programmatie van software en hardware
Analyse, ontwikkeling, programmatie, verkoop van in huis ontworpen management software, verkoop van
aangekochte soft- en hardware, verstrekken van licentiesop ontworpen software, computer management
consulting, ERP-systemen, huur en verhuur van hard- en software projecten en realisaties.
0652885422
Het bestuderen van diverse problemen in verband met het opvatten en uitwerken van projecten van allerlei aard,
de eventuele ten uitvoerlegging van deze projecten onder eigen beheer of in medebeheer en het ter beschikking
stellen van goederen e personeel tegen vergoeding.
Groothandel/detailhandel in kantoorbenodigdheden, kantoormachines en kantoormeubilair, alsook allerlei
drukwerken.  Deze opsomming en aanduiding in niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard, en te
begrijpen in de ruimste zin van het woord.
Het aankopen , verkopen, ruilen, omvormen, bouwen, verbouwen, uitbaten, beheren, huren en verhuren van alle
bebouwde en onbebouwde onroerende goederen.
Het nemen van belangen hetzij door deelneming, inbreng, optreden als oprichter of op elke andere wijze, in alle
vennootschapen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in
buitenland die een gelijkluidend, soortgelijk of aanvullend doel nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te bevorderen.
Deze opsomming is niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap mag alle burgerlijke, handels-, nijverheids-, financiële, roerende, onroerende of andere
verrichtingen of handelingen stellen die rechtstreeks  of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan
met haar doel of die nuttig of de verwezenlijking van dit doel vergemakkelijken.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, alles in de meest uitgebreide zin.
 
Art. 4: Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur vanaf heden.
Onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding kan zij slechts ontbonden worden bij éénparige beslissing
der vennoten.
De vennootschap is niet ontbonden door de dood, de onder-voogdijstelling, het onvermogen of het faillissement
van een vennoot.
 
 
 
TITEL II: KAPITAAL-AANDELEN-VENNOTEN
Art. 5: Maatschappelijk kapitaal
Het geheel geplaatst kapitaal bedraagt 1.000 EURO.
Het is verdeeld in HONDERD (100) gelijke aandelen zonder nominale waarde.
 
Art.6: Aard van de aandelen
De aandelen zijn op naam, ondeelbaar en persoonlijk.
 
Art. 7: Overdracht van aandelen
7.1. Overdracht onder de levenden
Een vennoot  kan zijn aandeel slechts afstaan onder levenden aan een derde mits éénparige toestemming van
de andere vennoten.
 
7.2. Overdracht bij overlijden
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Bij overlijden van een vennoot
beslissen de overblijvende vennoten of de vennootschap verder gezet wordt met de overblijvende vennoten en/of
erfgenamen.
 
7.3. Toetreding van een nieuwe vennoot
Een nieuwe vennoot kan slechts toetreden tot de vennootschap mits éénparige instemming van alle vennoten.
 
7.4. Uittreding
De vennoot die wenst uit te treden dient dit ter kennis te brengen van de vennootschap per aangetekend
schrijven of een voor ontvangst ondertekend schrijven.
Een vennoot kan slechts uittreden mits éénparig akkoord van alle overige vennoten. Wordt dit akkoord niet
bekomen dan moet de vennoot die wenst uit te treden binnen de drie maanden een nieuwe vennoot  zoeken om
zijn aandeel in de vennootschap over te nemen. Slaagt hij hier niet in binnen de drie maanden of verkrijgt de
nieuwe vennoot niet de hierboven sub 7.3. vereiste instemming, dan zijn de anderen vennoten er toe gehouden
het scheidingsaandeel van het uittredend lid over te nemen. De vennootschap blijft dan verder bestaan tussen de
overige vennoten behoudens andersluidende beslissing.
7.5. Uitsluiting van een vennoot
Ingeval een vennoot zijn verplichtingen niet nakomt of indien hij door een aanhoudende kwaal ongeschikt is voor
de zaken van de vennootschap, kunnen de andere vennoten met éénparigheid van stemmen beslissen tot zijn
uitsluiting.
De uitgesloten vennoot kan de nietigverklaring van dit besluit vorderen voor de rechter. Ingeval de rechter de
uitsluiting ongegrond verklaart, kan de uitgesloten vennoot de ontbinding van de vennootschap vorderen in
overeenstemming met art.45 van het Wetboek van Vennootschapen.
 
7.6. Scheidingsaandeel
Ingeval er een scheidingsaandeel wordt uitbetaald zal dit vastgesteld worden, behoudens minnelijke
overeenkomst, door een deskundige, lid van één der gereglementeerde economische beroepen, aangeduid in
gemeen overleg of bij onenigheid door de voorzitter van de Rechtbank van Koophandel van de zetel van der
vennootschap. De deskundige zal het aandeel waarderen volgens de methode van de intrinsieke waarde. Voor
onroerende goederen zal er een herwaardering geschieden aan de hand van de venale waarde. Voor
beursgenoteerde effecten zal de laatste beurskoers  genomen worden.
Iedere vennoot zal de activiteit die hij/zij in de vennootschap uitoefende in persoonlijke naam mogen veder zetten
zonder hiervoor een vergoeding verschuldigd te zijn.
 
7.7. Vruchtgebruiker-Blote eigenaar
Indien de aandelen bezwaard zijn met vruchtgebruik, komt het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker, behoudens
andersluidende overeenkomst.
 
 
TITEL III: BESTUUR
Art.8: Zaakvoerder(s)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, benoemd onder de vennoten. Mits éénparige
toestemming van alle vennoten kan een niet-vennoot als zaakvoerder aangesteld worden.
Het mandaat van de zaakvoerder is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de Algemene
Vergadering.
 
 
Art.9: Bevoegdheid zaakvoerder(s)
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig
zijn voor het bereiken van het doel van de vennootschap.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of verweerder.
Indien er verschillende zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling
van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
 
Art.10: Strijdig belang
Indien een zaakvoerder bij een verrichting een tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap, wordt deze
verrichting gedaan door de overige zaakvoerders. Is er slechts één zaakvoerder of is de andere zaakvoerder
voor dezelfde tegenstrijdigheid geplaatst, dan is de toestemming vereist van de vennoten.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11: Algemene vergadering – Bijeenroeping - Bevoegdheid
De algemene vergadering wordt jaarlijks op de zetel van de vennootschap gehouden op de 1e ZATERDAG van
de maand JUNI, tenzij anders bepaald in de oproepingsbrieven. Indien deze dag op een wettelijke feestdag valt,
zal de algemene vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag.
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) de algemene vergadering bijeenroepen. De oproeping gebeurt door middel van
een ter post aangetekende brief die vijftien dagen voor de algemene vergadering wordt verzonden aan de
vennoten, de commissaris(sen) en de zaakvoerder(s). De oproeping vermeldt de agenda met de te behandelen
onderwerpen.
Indien alle vennoten aanwezig zijn, moeten de formaliteiten inzake oproeping niet worden nageleefd.
De algemene vergadering is bevoegd door:
-de goedkeuring van  de jaarrekening;
-de benoeming en het ontslag van de zaakvoerders en commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging;
-het besluit tot kwijting van de zaakvoerders en de commissarissen;
-de resultaatverwerking;
-de regeling van het verloop van de algemene vergadering zelf;
Met betrekking tot deze aangelegenheden beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid en geldt
geen quorumvereiste.
 
De algemene vergadering is tevens bevoegd voor:
-een statutenwijziging;
-een kapitaalverhoging of –vermindering;
-de ontbinding van de vennootschap;
-de omzetting van de vennootschap;
-fusie of splitsing van de vennootschap;
-de inkoop van eigen aandelen;
 
De algemene vergadering kan over deze wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen en besluiten
wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer de
aanwezigen de helft van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. Een wijziging is alleen dan
aangenomen wanneer zij drie vierde van de stemmen heeft gekregen.
 
Art. 12: Vertegenwoordiging van vennoten
Elke vennoot kan op de vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, tevens vennoot. Iedere
vennoot mag slechts één volmacht uitoefenen. Sterkmaking voor een afwezige vennoot en handelen bij wijze van
zaakwaarneming of naamlening is verboden.
 
Art.13: Voorzitterschap - Bureau
De vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder.
De voorzitter kan een secretaris en stemopnemer aanwijzen, die geen vennoot behoeven te zijn. Die twee
functies kunnen uitgeoefend worden door één persoon. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemer vormen
samen het bureau.
 
Art.14: Verloop van de vergadering
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden
De beraadslaging en stemming geschiedt onder leiding van de voorzitter en in overeenstemming met de
gebruikelijke regels van een behoorlijke vergaderingstechniek. De zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris,
geven antwoord op de vragen die hun door de vennoten worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de
agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou
berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap.
De zaakvoerder(s) heeft (hebben) het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring
van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen
besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. De volgende
vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen of daarin niet impliciet zijn vervat. Over niet in de agenda begrepen
punten kan evenwel beraadslaagd worden in een vergadering waarin alle aandelen aanwezig zijn en mits
daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt. De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is
aangetekend in de notulen van de vergadering.
 
Art.15: Stemrecht
Elk aandeel heeft recht op één stem.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van het
stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
 
Art.16: Besluitvorming
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, tenzij de wet, de deontologie of de statuten een groter quorum of een grotere
meerderheid bepalen. De onthoudingen of blanco stemmen en de nietige stemmen worden bij berekening van de
meerderheid verwaarloosd. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen gemaakt.
 
 
TITEL V: CONTROLE
Art.17: Toezicht
De controle op de vennootschap is zo nodig opgedragen aan één of meer commissarissen. Zij worden benoemd
door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van schadevergoeding
kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen door de algemene vergadering worden ontslagen. Zo
er geen verplichting tot benoeming van een commissaris voor de vennootschap bestaat heeft iedere vennoot
individueel de onderzoek- en controlebevoegdheid van een commissaris.
 
Art.18: Bezoldiging commissaris(sen)
De bezoldiging van de eventuele commissaris(sen) bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van hun
opdracht wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming
van partijen. Buiten die bezoldiging mogen commissaris(sen) geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van de
vennootschap ontvangen.
 
 
TITEL VI: INVENTARIS – JAARREKENING – JAARVERSLAG –RESULTAATVERWERKING
Art.19: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 JANUARI en eindigt op 31 DECEMBER van dat jaar.
Op het einde van elke boekjaar maakt (maken) de zaakvoerder(s) een inventaris op, alsmede de jaarrekening
(balans, resultatenrekening en toelichting). Voor het opmaken van deze stukken zal (zullen) de zaakvoerder(s)
zich gedragen naar de voorschriften van het Wetboek van Vennootschappen. De zaakvoerder(s) stelt (stellen)
bovendien een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid, zo de wet dit vereist.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
zaakvoerder(s) en eventuele commissaris te verlenen kwijting.
 
Art.20: Resultaatverwerking
Het “te bestemmen winstsaldo” of het “te verwerken verliessaldo”, zoals dit wordt bepaald door het geldende
boekhoudrecht, wordt verdeeld door de algemene vergadering, doch steeds met in –achtname van geldend
vennootschapsrecht en boekhoudrecht.
 
 
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
Art.21: Benoeming van vereffenaars
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden ook, wordt de in vereffeningstelling gedaan door
de vereffenaar(s). Is/Zijn geen vereffenaar(s) benoemd, dan is/zijn de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de
ontbinding in functie is/zijn, van rechtswege vereffenaar(s).
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan ten allen tijde en bij gewone meerderheid van
stemmen één of meer vereffenaars benoemen en ontslaan. Zij kunnen pas in functie treden nadat de Rechtbank
van Koophandel hun benoeming heeft bevestigd. Als de rechter de benoeming van een vereffenaar niet wil
bevestigen of homologeren, stelt hij zelf een vereffenaar aan, eventueel op voordracht van de algemene
vergadering.
Zij beslist of de vereffenaars, indien er meerdere zijn, alleen, gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap
vertegenwoordigen. De benoeming van de vereffenaars en de wijze waarop zij de vennootschap kunnen
vertegenwoordigen, wordt openbaar gemaakt door neerlegging van een uittreksel in het vennootschapsdossier
en bekendmaking ervan in Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
 
Art.22: Bevoegdheid van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen met betrekking tot de vereffening van
vennootschappen vermeld in het Wetboek van vennootschappen, tenzij de algemene vergadering anders besluit
bij gewone meerderheid van stemmen.
De vereffenaar(s) moet(en) tijdens de zesde en de twaalfde maand van het eerste jaar van vereffening verslag
uitbrengen bij de rechter door middel van een vereffeningstaat. Vanaf  het tweede jaar van vereffening volstaat
één staat per jaar.
Voor zij de vereffening afsluiten, moet(en) de vereffenaar(s) een plan met de verdeling van de activa onder de
verschillende schuldeisers voorleggen aan de Rechtbank die uitdrukkelijk haar instemming moet betuigen met dit
plan.
 
 
TITEL VIII: ALGEMEEN
Art.23: Keuze van woonplaats
Alle zaakvoerder(s), commissaris(sen) en vereffenaar(s) die hun woonplaats in het buitenland hebben of wier
woonplaats onbekend is, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de vennootschap, waar hun alle
dagvaardingen en kennisgevingen kunnen gedaan worden betreffende de zaken van de vennootschap.
 
Art.24: Aansprakelijkheid
Enkel de werkende vennoot is hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk. De stille vennoot beperkt zijn
aansprakelijkheid tot zijn inbreng.
 
 
Art.25: Wetboek vennootschappen
De vennoten verklaren zich uitdrukkelijk en geheel te schikken naar het Wetboek van Vennootschappen. De
bepalingen die met deze wetten of gebiedende beschikkingen zouden tegenstrijdig zijn, zullen aanzien worden
als hier niet meer geschreven zonder dat daartoe deze akte als nietig kan worden aanzien.
 
Overgangsbepalingen
 
 Eerste boekjaar
Vanaf 1 april 2016 tot 31 december 2017
 
Eerste jaarvergadering
1e zaterdag van juni 2018, om 11h00
 
Zaakvoerders
Dhr.  Lombaert Thomas (rrnr. 87.01.29-281-04), wonende te 8790 Waregem, Bergstraat 17, wordt benoemd tot
zaakvoerder.
 
Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd
 
Verbintenissen in naam van de vennootschap
De oprichters verklaren dat zij alle verbintenissen en overeenkomsten door één van hen aangegaan vanaf 15
maart 2016 in naam van de vennootschap in oprichting en vooraleer deze rechtspersoonlijkheid verkreeg, voor
rekening van de vennootschap overnemen.  Deze overname heeft slechts uitwerking vanaf het verkrijgen door
onderhavige vennootschap van rechtspersoonlijkheid.
Zij verklaren en erkennen van deze verbintenissen en overeenkomsten op de hoogte te zijn en verlenen aan de
zaakvoerders alle nodige machten om alle formaliteiten te vervullen en alle akten te tekenen die noodzakelijk
zouden blijken voor het op zich nemen door de vennootschap van deze verbintenissen en overeenkomsten.
 
Volmacht
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de heer Hendriek Baudoncq, erkend boekhouder-
fiscalist (BIBF 30186295), wonende te 8540 Deerlijk, Waregemstraat 522, teneinde alle nodige documenten in te
vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van deze overeenkomst, de
aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten en de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociale
verzekeringskas voor zelfstandigen.
 
Aldus opgemaakt in 4 originelen waarvan ieder der partijen erkent een origineel te hebben ontvangen.  Twee
exemplaren zullen dienen ter registratie van deze oprichtingsakte.
 
 
 
 
 
Dhr. Lombaert Thomas                                                                Mevr. Vercruysse Nele
Werkend vennoot                                                                        Stille vennoot