Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Xato Sports Promotion
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Krankhoefpad 5
2820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bonheiden
De ondergetekenden:
 
De heer Verbist Evert, wonende te Krankhoefpad 5 – 2820 Bonheiden
 
Mevrouw Cartuyvels Ellen, wonende te Krankhoefpad 5 – 2820 Bonheiden
 
De heer Verbist Louis, wonende te Leuvensebaan 223 – 2580 Putte
 
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
STATUTEN
 
Titel I NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
 
Artikel 1
 
§ 1 De vereniging wordt genoemd “Xato Sports Promotion”
 
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2
 
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Krankhoefpad 5 – 2820 Bonheiden gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Mechelen.
Artikel 3
§ 1 De vereniging heeft tot doel het promoten van de wielersport.
Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer:
- Leiden van wielerteams
- Wielerwedstrijden organiseren, zowel competitief als recreatief
- Fietstochten en uitstappen organiseren
- Ten behoeve van haar leden materiaal en sportkleding aankopen
Om dit doel te verwezenlijken, kan de instelling alle handelingen stellen, alle contracten afsluiten en opdrachten
0668776002
verrichten.
Zij zal alle roerende goederen in eigendom en/of vruchtgebruik mogen bezitten, aankopen of huren, die nuttig zijn
of in verband staan met de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. Zij zal enkel die onroerende goederen
in eigendom en/of vruchtgebruik mogen bezitten, aankopen of huren, die ze rechtstreeks en lichamelijk voor haar
doel kan aanwenden.
 
§ 2 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Artikel 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II LEDEN
 
Artikel 5
 De vereniging telt twee soorten leden : actieve leden en steunende leden.
- Actieve leden : diegenen die actief deelnemen aan de fietstochten.
- Steunende leden : diegenen die de lidmaatschapsbijdrage betalen, doch niet deelnemen aan de fietstochten.
 
Artikel 6
 
 Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, doch mag niet minder bedragen dan drie. Het aanvaarden van
leden wordt door de Raad van Bestuur beslist.
 
Artikel 7
 
 Het lidmaatschap houdt in dat het lid de statuten en het huishoudelijk reglement aanvaardt.
 
Artikel 8
 
Uittreding is te allen tijde vrij en wordt rechtens afgeleid uit het niet-betalen van het jaarlijkse lidgeld. In geval van
uittreding blijven de betaalde bijdragen door de vereniging verworven en kunnen deze door de uittredende leden
niet worden teruggevorderd.
 
Artikel 9
 
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur. De maximumbijdrage is 50 euro.
 
Artikel 10
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering met tweederde van de aanwezige en
vertegenwoordigde actieve leden worden uitgesproken.
Titel III ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Artikel 12
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders
3) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
4) De goedkeuring van de begroting en de rekening
5) De uitsluiting van een lid
 
Artikel 13
 
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van
bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
 
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
 
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor
de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
 
Artikel 14
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 15
 
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 16
 
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
 
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in
de Wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van
de vergadering beslissend.
 
§ 3 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
 
Titel IV RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 17
 
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien de
algemene vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de raad van bestuur.
 
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 18
 
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur.
 
Artikel 19
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
 
Artikel 20
 
§ 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
 
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
Artikel 21
 
§ 1 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
§ 2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
 
Artikel 22
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 
Artikel 23
 
§ 1 De raad van bestuur vergadert minstens 4 maal per jaar.
 
§ 2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
 
§ 3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
§ 4 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
Titel V DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 24
 
§ 1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wet op de VZW’s en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
Het eerste boekjaar vangt aan op 01/12/2016 eindigt op 31 december van het volgende jaar.
 
§ 2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Artikel 25
 
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
 
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.
 
Artikel 26
 
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder voor een termijn van onbepaalde duur:
1) Louis Verbist voorzitter
2) Evert Verbist secretaris
3) Ellen Cartuyvels penningmeester