Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OEST EVENTS
(verkort) : OEST
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brugge (Sint-Kruis)
Bisschopsdreef 29 A
STATUTEN 
I.
DE VERENIGING
Art. 1.
Naam
De vereniging draagt de naam “OEST EVENTS”
Art. 2.
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in Bisschopsdreef 29A 8310 Sint-Kruis (Brugge), gelegen in het Vlaams
Gewest.
Art. 3.
Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van sociale cohesie en cultuur in de regio Brugge door het
organiseren van evenementen en feesten die gericht zijn op het samenbrengen van jongeren en werkenden.
De activiteiten van de vereniging zijn niet commercieel van aard en worden uitgevoerd met het oog op het
bieden van een gezonde uitlaatklep voor de deelnemers. De vereniging beoogt het creëren van een veilige en
inclusieve ruimte waarin de gemeenschap zich kan ontspannen, nieuwe contacten kan leggen en deel kan
nemen aan culturele en recreatieve activiteiten.
De vereniging streeft naar een maatschappelijk verantwoorde werking, waarbij de activiteiten op vrijwillige basis
en zonder winstbejag worden uitgevoerd.
Art. 4.
Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. 
II.
LIDMAATSCHAP
Art. 5.
Leden 
De vereniging kent enkel stichtende leden. 
Art. 6. Aantal leden
1020300240
De vereniging zal minstens drie  leden tellen maar kan onbeperkt oplopen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.  
Art. 7. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Art. 8.
Lidmaatschapsbijdrage
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd. 
Art. 9 Ontslagneming van de leden
Elk lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per e-mail/per aangetekend
schrijven bekend te maken aan het Bestuur. 
De ontslagneming van het lid gaat pas in na een opzegtermijn van 2 weken.
Art. 10. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid [is/is niet] geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
III.
ALGEMENE VERGADERING 
Art. 11.
Samenstelling van de
Algemene vergadering 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Art. 12. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen: 
1.
het wijzigen van de statuten;
2.
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
3.
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 
5.
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6.
het ontbinden van de vereniging;
7.
het uitsluiten van een lid; 
8.
het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erken als sociale onderneming of
een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk; 
9.
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 13.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering komt eenmaal per jaar bijeen in de maand februari. 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5
e
van de leden van de vereniging.
Art. 14. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Iedereen
mag agendapunten aanbrengen mits vooraf doorgestuurd naar de voorzitter. 
Art. 15. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de Algemene Vergadering.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Art. 16. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art. 17. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht.
IV.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 18.
Samenstelling van het
Bestuur 
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders. 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 2 jaar. Het
mandaat van de bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar. 
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
Art. 19. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 20. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
Art. 21. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist. 
De oproeping gebeurt per brief/per e-mail/per whatappbericht en bevat de datum, plaats en uur van de
vergadering, evenals de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
Art. 22. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel. 
Art. 23. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
Art. 24. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 25. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt. 
Art. 26. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
V.
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 27.  Aansprakelijkheid van de Bestuurders
De bestuurders van de vzw zijn slechts aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat in de gevallen die
door de wet of de statuten worden bepaald. Zij zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de
vzw, tenzij er sprake is van opzet, grove nalatigheid, of het niet naleven van hun verplichtingen in de
uitoefening van hun mandaat.
De bestuurders kunnen zich, indien zij handelen binnen hun mandaat en in overeenstemming met de statuten
en de wet, niet laten aansprakelijk stellen voor de schulden van de vzw. De vzw zelf is aansprakelijk voor haar
eigen verplichtingen, tenzij de bestuurders persoonlijk het handelen van de vzw in strijd met de wet of de
statuten hebben bevorderd.
De vzw zal de bestuurders vrijwaren voor alle kosten, schade, aansprakelijkheden en vorderingen die
voortvloeien uit het uitvoeren van hun bestuurstaken, behalve in gevallen van opzet of grove nalatigheid.
VII.
BOEKHOUDING
Art. 28.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Art. 29. Boekhouding
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd. 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. 
VIII.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 30.
Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Art. 31. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
*
*
*
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 22/02/2025 tot 31 december 2025 
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
Joris Deckmyn, Bisschopsdreef 29A, 8310 Sint-Kruis, Brugge (voorzitter)
Laurens Demol, Floraliënlaan 2 Bus 401, 9000 Gent (co-voorzitter)
Thibault Neyt, Corbiestraat 22, 9000 Gent (co-voorzitter)
Aaron Desmet, Edward Steyeartstraat 13, 8340 Moerkerke (co-voorzitter)
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brugge op 22/02/2025 in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Brugge. 
Getekend: 
Oprichter 1: Joris Deckmyn, Bisschopsdreef 29A, 8310 Sint-Kruis, Brugge (voorzitter)
Oprichter 2: Laurens Demol, Floraliënlaan 2 Bus 401, 9000 Gent (co-voorzitter)
Oprichter 3: Thibault Neyt, Corbiestraat 22, 9000 Gent (co-voorzitter)
Oprichter 4: Aaron Desmet, Edward Steyeartstraat 13, 8340 Moerkerke (co-voorzitter)
Neergelegd door Deckmyn Joris, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : oestevents@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joris Deckmyn
Bisschopsdreef 29 A000, 8310 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laurens Demol
Floraliënlaan 2 0401, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Aaron Desmet
Edward Steyaertstraat 13, 8340 Damme
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thibault Neyt
Corbiestraat 22, 9000 Gent