Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Graphic Planet
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Zetel : Serafien De Rijckedreef 1
9830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Martens-Latem
OPRICHTINGSAKTE GRAPHIC PLANET V.O.F.
 
Tussen ondergetekenden:
 
De heer Buttiens Lucas, wonende te Serafien De Rijckedreef 1, 9830 Sint-Martens-Latem (N.N.45.11.19-001.63),
Mevrouw Bourgeois Ingrid, wonende te Serafien De Rijckedreef 1, 9830 Sint-Martens-Latem (N.N. 48.05.31-080-
33),
 
wordt vanaf 1/11/2017 een vennootschap onder firma (V.O.F.) opgericht.
 
De oprichters hebben beslist om de statuten onderhands vast te stellen van de vennootschap onder firma
“Graphic Planet”.
De oprichters erkennen ingelicht te zijn over de artikelen 201 tot en met 209 van het Wetboek van
Vennootschappen, en, meer bepaald over de reikwijdte van de artikelen 203 tot en met 208 van het Wetboek van
Vennootschappen betreffende de aansprakelijkheid der vennoten.
 
De vennootschapsovereenkomst wordt aangegaan onder de volgende voorwaarden, welke als statuten der
vennootschap gelden:
 
Artikel 1: DOEL
 
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
Groothandel in computers, randapparatuur en software;
Computerconsultancy-activiteiten;
Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie;
Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en de toepassing
van bijbehorende programmatuur (software);
Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
Organisatie van congressen en beurzen;
Overige zakelijke dienstverlening;
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van
roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen
0685966479
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door
derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen;
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten;
Het aangaan van leningen of schulden bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar zaakvoerders),
het maken van alle kosten en het doen van alle investeringen die de vennootschap nodig of wenselijk acht;
De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of vereffenaar in
andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen. De vennootschap mag, in België en in het
buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die
rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming kunnen uitbreiden of bevorderen. De vennootschap kan
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in
andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen of ondernemingen. De vennootschap kan
participeren in of een fusie aangaan met andere vennootschappen, verenigingen, instellingen of ondernemingen
die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken. De vennootschap kan zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden zich borg stellen, onder meer
door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak. De
vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden van de
zaakvoerder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard. De vennootschap kan alle rechtshandelingen en
daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel. Zij kan dit doen in België
en in het buitenland, en voor eigen rekening en voor rekening van derden. Activiteiten waarvoor de vennootschap
niet zelf over de nodige vereiste activiteit attesten zou beschikken, zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze – rechtstreeks of onrechtstreeks –
deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat
verband houdt met bovengenoemd doel, of wat van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen.
 
Dit alles in de meest ruime zin van het woord en voor zover de Wet het toelaat. Bovendien zijn de bovenvermelde
opsommingen niet limitatief.
 
Artikel 2: NAAM EN RECHTSVORM
 
De vennootschap heeft de vorm van een vennootschap onder firma. De maatschappelijke benaming van de
vennootschap luidt als volgt: “Graphic Planet”. De benaming moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door
de vermelding vennootschap onder firma, afgekort V.O.F.
 
Artikel 3: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te Serafien De Rijckedreef 1, 9830 Sint-Martens-
Latem.
De plaats van de maatschappelijke zetel kan steeds gewijzigd worden door een éénparige beslissing van de
vennoten.
De vennootschap zal in België en in het buitenland filialen of exploitatiezetels kunnen oprichten en uitbaten.
 
Artikel 4: AANVANG EN DUUR
 
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. De vennootschap wordt niet ontbonden door het
overlijden van één der vennoten of bij ontslagname door één of meerdere vennoten.
 
Artikel 5: MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
 
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt 1 000 (duizend) euro, vertegenwoordigd door 100 (honderd) aandelen, is
volstort en is ingeschreven in de boeken ten name van:
De heer Buttiens Lucas voor 500 (vijfhonderd) euro, vertegenwoordigend door 50 (vijftig) aandelen,
Mevrouw Bourgeois Ingrid voor 500 (vijfhonderd) euro, vertegenwoordigend door 50 (vijftig) aandelen.
 
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Het bezit der aandelen blijkt uit een inschrijving in het aandelenregister dat berust op de maatschappelijke zetel.
Kapitaalsverhogingen zullen kunnen geschieden door middel van inbreng in geld of in natura evenals door
incorporatie van reserves met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen.
 
Artikel 6: BOEKJAAR – WINSTVERDELING
 
Het boekjaar gaat telkens in op 1 januari en eindigt op 31 december van het jaar dat daarop volgt. Het eerste
boekjaar vangt aan op 1/11/2017 om te eindigen op 31/12/2018. De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in
mei 2019.
 
Op het einde van het boekjaar wordt er een inventaris en een interne jaarrekening opgemaakt. Indien dit door de
Wet vereist wordt, wordt er een jaarrekening en jaarverslag opgemaakt en gepubliceerd. Van de nettowinst van
de vennootschap wordt elk jaar ten minste één/twintigste afgenomen om de wettelijke reserve te vormen totdat
deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Het saldo van de nettowinst wordt aangewend
overeenkomstig de beslissing van de algemene vergadering rekening houdende met de wettelijke bepalingen
terzake.
 
Artikel 7: ALGEMENE VERGADERING
 
De jaarlijkse algemene vergadering zal ieder jaar plaatsvinden op de tweede vrijdag van de maand mei, om 15
uur op de maatschappelijke zetel. De vennoot die niet aanwezig kan zijn op een algemene vergadering mag zich
door een lasthebber laten vertegenwoordigen. Niemand mag evenwel drager zijn van meer dan één volmacht.
De bijeenroeping geschiedt bij aangetekende brief, verstuurd ten minste 8 (acht) dagen voor de vergadering. Bij
de bijeenroeping wordt eveneens de dagorde meegedeeld.
De bijeenroeping moet niet gebeuren mits akkoord van alle vennoten of als blijkt dat alle vennoten op de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ieder der vennoten heeft het recht een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen volgens de
hierboven omschreven wijze van oproepen.
Elk aandeel geeft recht op één stem. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen. Indien op
de eerste vergadering de meerderheid der vennoten niet aanwezig of vertegenwoordigd is, zal een tweede
vergadering moeten bijeengeroepen worden, die rechtsgeldig mag beraadslagen welke ook het aantal der
aanwezige vennoten is.
 
Artikel 8: BESTUUR
 
De vennootschap wordt bestuurd door ten minste één of meer personen, al dan niet vennoot.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts ontslagen worden bij eenparigheid van stemmen van de vennoten, met
inbegrip van de stem van de zaakvoerder indien hij vennoot is, of wegens ernstige redenen wanneer de
algemene vergadering hiertoe besluit met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging,
onverminderd een mogelijk rechterlijke toetsing.
Andere, niet-statutaire, zaakvoerders kunnen worden benoemd en ad nutum ontslagen door de algemene
vergadering beraadslagend bij gewone meerderheid van stemmen.
 
De zaakvoerders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel van
de vennootschap, behalve deze die de Wet aan de algemene vergadering voorbehoudt. De zaakvoerders
vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of verweerder.
 
Echter, beslissingen in verband met aanstelling of ontslag van personeelsleden, betreffende het aangaan of
opzeggen van huurcontracten, betreffende het aankopen of verkopen van roerende investeringsgoederen en/of
onroerende goederen, beslissingen met betrekking tot het hypothekeren, verhuren of met zakelijke rechten
belasten van zowel roerende als onroerende goederen, beslissingen met betrekking tot het aangaan of
vroegtijdig aflossen van kredieten, leningen en/of leasing- en rentingcontracten, het geven van borgstellingen of
het verschaffen van andere zekerheden, zullen door de algemene vergadering moeten genomen worden met
éénparigheid van stemmen.
 
Tot niet-statutaire zaakvoerder worden benoemd met ingang van heden en voor onbepaalde duur: de heer
Buttiens Lucas voornoemd. De comparanten, beraadslagende als algemene vergadering, besluiten dat, tot later
andersluidende beslissing, het mandaat van de heer Buttiens Lucas bezoldigd is.
 
Artikel 9: VENNOTEN
 
Het aantal vennoten is minimum 2 (twee) en niet beperkt tot een maximum. Intrede van een nieuwe vennoot kan
slechts gebeuren mits éénparige beslissing van de vennoten. Bij ontslagname of overlijden van één der vennoten
heeft de overblijvende vennoot het recht om terug te voorzien in die verplichtingen binnen een termijn van 6 (zes)
maanden.
De aandelen van een vennoot mogen op straffe van nietigheid niet worden afgestaan onder levenden, noch
overgedragen wegens overlijden, dan met de toestemming van ten minste de helft der vennoten in het bezit van
ten minste drie vierden van het maatschappelijk kapitaal na aftrek van de rechten waarvan de afstand is
voorgesteld. Geen toestemming van de andere vennoten is vereist wanneer de aandelen zouden overgedragen
worden of overgemaakt worden aan een medevennoot, aan de echtgenoot van de overdrager of erflater, aan
voor- of nazaten in rechte lijn. De regelen inzake overdracht onder levenden zijn van toepassing bij de overdracht
door of ten voordele van een rechtspersoon. De erfgenamen en legatarissen van aandelen welke geen vennoten
kunnen worden omdat zij niet toegelaten werden als zodanig, hebben recht op de waarde der overgelaten
aandelen. Zij mogen daarvan de afkoop vragen bij ter post aangetekend schrijven aan de zaakvoerders der
vennootschap gericht en waarvan onmiddellijk door de zaakvoerders aan de verschillende vennoten bij
aangetekend schrijven afschrift wordt verzonden. De gekochte aandelen zijn niet vatbaar voor overdracht tot de
volledige betaling van de prijs. De erfgenamen, rechthebbenden of schuldeisers van de vennoten mogen onder
geen enkel voorwendsel de zegels doen leggen op de goederen en waarden van de vennootschap noch er de
verdeling of de verkoop van vorderen. Zij moeten voor de uitoefening van hun rechten zich voegen naar de
maatschappelijke balansen en beslissingen van de algemene vergadering.
 
Elke vennoot heeft het recht tot opzegging van deel in de vennootschap. De verklaring dat hij niet langer wenst te
behoren tot de vennootschap moet steeds schriftelijk en aangetekend worden gegeven aan alle andere
vennoten. De opzeg kan niet de automatische ontbinding der vennootschap tot gevolg hebben. De opzeggende
vennoot zal de desgevallend mogelijk alleen overblijvende vennoot de mogelijkheid geven tot voorziening in
vervanging, volgens de statutaire bepalingen, zonder evenwel de termijn tot het einde van het kalenderjaar met
een absoluut minimum van acht maanden te mogen overtreffen.
 
Artikel 10: ONTBINDING
 
Bij ontbinding van de vennootschap zal het maatschappelijk kapitaal onder de vennoten worden verdeeld in
verhouding tot het door hen ingebrachte aandeel. Het staat elke vennoot vrij om af te zien van zijn deel van het
maatschappelijk kapitaal en hij heeft de mogelijkheid om dit naar zijn vrije keuze ter beschikking te stellen aan
één of meerdere andere vennoten van de vennootschap.
 
Artikel 11: ALGEMENE BEPALINGEN
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek van Vennootschappen.
 
Artikel 12: OVERNAME VERBINTENISSEN
 
De comparanten verklaren, bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, dat de
vennootschap alle verbintenissen overneemt die zijn aangegaan voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting, te rekenen vanaf 1 januari 2017. Deze overneming zal evenwel slechts gevolg
hebben wanneer de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal hebben verworven en met name vanaf de
neerlegging van het uittreksel uit de statuten op de griffie van de bevoegde rechtbank. De verbintenissen
intussen aangegaan dienen, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen, eveneens bekrachtigd te
worden eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
VOLMACHT
 
Aan de heer Marc Van den Dorpe, zaakvoerder bij boekhoudkantoor Refibo bvba en mevrouw Isabelle Tijtgat,
wordt een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen en de administratieve en
boekhoudkundige opvolging van deze vennootschap te doen, onder meer, bij het ondernemingsloket, teneinde
daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van
de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; bij alle
administratieve en fiscale diensten; bij de Banken en financiële instellingen, en in het algemeen, alles te doen wat
nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht. Zij heeft het recht derden in haar plaats te machtigen, ter
uitvoering van activiteiten waarvoor zij werd gemachtigd. worden hierbij eveneens gevolmachtigd om alle
formaliteiten met betrekking tot de oprichting door te voeren bij de diverse administraties (btw, belastingen, KBO,
Belgisch Staatsblad,…).
Hierbij neergelegd ondertekende oprichtingsakte dd. 1/11/2017