Ondernemingsnr : 0681880009
Naam
(voluit) : STUDIO SCOTT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Schuttersstraat(Kor) 14 bus A
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
UIT DE AKTE verleden door Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, eerste kanton, ondergetekend op
drieëntwintig maart tweeduizend drieëntwintig;
En houdende proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap "STUDIO SCOTT", met zetel te Kortrijk, Schuttersstraat 14 bus A.
Rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, nummer 0681.880.009, BTW-nummer BE0681.
880.009.
BLIJKT DAT het volgende besloten werd:
EERSTE BESLUIT.
De vergadering besluit de statuten aan te passen aan het wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
TWEEDE BESLUIT.
De vergadering besluit dat de rechtsvorm van de vennootschap de besloten vennootschap is.
DERDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat het kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgevormd werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
VIERDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat het niet-volstort gedeelte van het kapitaal van rechtswege omgevormd
wordt in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
VIJFDE BESLUIT.
De vergadering besluit de onbeschikbare eigen vermogensrekening om te zetten in een beschikbare
eigen vermogensrekening.
ZESDE BESLUIT.
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan van 21 maart 2023 houdende
verantwoording van de geplande uitbreiding van het voorwerp in toepassing van artikel 5:101 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het verslag wordt op het bureau neergelegd.
ZEVENDE BESLUIT.
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap uit te breiden als volgt:
"i. Het stofferen, meubileren, inrichten en decoreren van binneninterieurs in de meest ruime zin van
het woord, de klein- en groothandel van allerlei interieur- en decoratieartikelen,
verlichtingsmaterialen, planten en bloemen, al dan niet in kunstof, dit alles in de ruimste betekenis."
(ZESDE BESLUIT: lees:) ACHTSTE BESLUIT.
De vergadering besluit het mandaat van de huidige niet-statutaire zaakvoerder te beëindigen met
ingang vanaf heden, met name van:
1/ de commanditaire vennootschap "EFIE DE GRANDE", met zetel te Kortrijk, Schuttersstraat 14A,
rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, nummer 0676.699.615, BTW-nummer BE0676.
699.615, met als vast vertegenwoordiger mevrouw DE GRANDE Efie Raymonde Odila, wonend te
Kortrijk, Schuttersstraat 14 A;
Luik B
2/ de besloten vennootschap "WHITE RUSSIAN", met zetel te Wevelgem, Nieuwstraat 16,
rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, nummer 0889.274.323, BTW-nummer BE0889.
274.323, met als vast vertegenwoordiger mevrouw VANASSCHE Eveline Jean Jeanne, wonende te
Wevelgem, Nieuwstraat 16;
3/ de commanditaire vennootschap "DEBBIE DE BRAUWER", met zetel te Deerlijk, Hazewindstraat
32, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, nummer 0841.186.176, BTW-nummer BE0841.
186.176, met als vast vertegenwoordiger mevrouw DE BRAUWER Debbie Inge Ilse, wonend te
Deerlijk, Hazewindstraat 32.
(ZEVENDE BESLUIT: lees:) NEGENDE BESLUIT
De vergadering besluit aan te stellen als niet-statutaire bestuurders met ingang vanaf heden:
1/ de gewone commanditaire vennootschap "EFIE DE GRANDE", met zetel te Kortrijk,
Schuttersstraat 14A, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, nummer 0676.699.615, BTW-
nummer BE0676.699.615, met als vast vertegenwoordiger mevrouw DE GRANDE Efie Raymonde
Odila, wonend te Kortrijk, Schuttersstraat 14 A;
2/ de besloten vennootschap "WHITE RUSSIAN", met zetel te Wevelgem, Nieuwstraat 16,
rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, nummer 0889.274.323, BTW-nummer BE0889.
274.323, met als vast vertegenwoordiger mevrouw VANASSCHE Eveline Jean Jeanne, wonende te
Wevelgem, Nieuwstraat 16;
3/ de commanditaire vennootschap "DEBBIE DE BRAUWER", met zetel te Deerlijk, Hazewindstraat
32, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, nummer 0841.186.176, BTW-nummer BE0841.
186.176, met als vast vertegenwoordiger mevrouw DE BRAUWER Debbie Inge Ilse, wonend te
Deerlijk, Hazewindstraat 32.
(ACHTSTE BESLUIT: lees:) TIENDE BESLUIT
De vergadering besluit de statuten van de besloten vennootschap vast te stellen als volgt:
STATUTEN.
NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR.
Artikel 1. - De vennootschap is een besloten ven-nootschap en heeft als naam "STUDIO SCOTT".
Artikel 2. - De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3 – De vennootschap heeft tot voorwerp:
a. Het in huur nemen en het verhuren van allerlei panden, eigendommen, lokalen, zowel bij
particulieren als bij rechtspersonen met als doelstelling het maken van foto reportages, filmopnames
en opstarten van allerlei events in de meest uitgebreide zin van het woord. Productie van fotoshoots,
locationscouting
b. Het verrichten van activiteiten van fotografie;
c. Het uitvoeren van alle filmen en fotowerken, het produceren van artistieke, industriële, actualiteits-,
mode- en reclame foto’s, filmen, foto’s en reportages, het inrichten van film- en fototoestellen,
grondstoffen en toebehoren en dit alles in het kader van een fotografisch en/of cinematografisch
bedrijf, kleinhandel in fotografisch en cinematografische artikelen, werkplaats in fotografie.
d. Het maken van foto’s voor bedrijven en particulieren; portretfotografie; mode en reclamefotografie;
fotografie ten behoeve van uitgeverijen, toeristische doeleinden.
e. Verwerking van films; ontwikkelen, afdrukken en vergroten van door de cliënt gemaakte
negatieven of films; inramen van dia’s; kopieren, restaureren en retoucheren van films en foto’s.
f. Het aankopen en verkopen, kleinhandel in fototoestellen, camera’s en toebehoren.
g. Het verrichten van alle fotografische en video-reportages, voor alle doeleinden (onder meer
publicitair, didactisch, amusement, feestelijkheden,…).
h. Interieur en achitectuurfotografie; grafisch ontwerp.
i. Het stofferen, meubileren, inrichten en decoreren van binneninterieurs in de meest ruime zin van
het woord, de klein- en groothandel van allerlei interieur- en decoratieartikelen,
verlichtingsmaterialen, planten en bloemen, al dan niet in kunstof, dit alles in de ruimste betekenis.
j. het verlenen van alle dienstprestaties van economische aard, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden. Daartoe behoren ondermeer het, financieel, administratief, commer¬cieel,
technisch en sociaal beheer, advies en het stellen van borgstelling voor rekening van derden
k. Het aanhouden, het verhandelen van aandelen van vennootschappen, welke voorwerp deze
vennootschappen ook mochten hebben.
l. het besturen van vennootschappen, welke voorwerp deze vennootschappen ook mocht hebben;
m. het optreden als bemiddelaar, tussenpersoon of makelaar in het verkopen, verhuren en beheer
van onroerende goederen en handelszaken. Alsook het beheren van de gemeenschappelijke delen
in opdracht van de vereniging van mede-eigenaars, syndicus van gebouwen.
n. het uitgeven en verspreiden van allerlei drukwerken, zowel van publicitaire als wetenschappelijke
aard, de oprichting en het beheer van aankooporganisaties, de vertegenwoordiging, zowel in binnen-
als in buitenland van elke handelsvorm die werkzaam is op industrieel vlak, op de markt van
onroerende goederen of in andere sectoren, de bestudering van diverse problemen in verband met
Luik B
het opvatten en uitwerken van projecten van allerlei aard, zowel in binnen- als in buitenland, zowel
problemen van administratieve, organisatorische, financiële, juridische, planografische of technische
aard en alle aanverwante vraagstukken, de eventuele tenuitvoerlegging van deze projecten onder
eigen beheer of in mede-beheer, voor eigen rekening of voor rekening van derden, het ter
beschikking stellen en/of verhuren van goederen, tegen vergoeding, van gebouwen, lokalen,
materieel, rollend materieel, meubelen, producten en communicatiemedia in het kader van de in haar
voorwerp genoemde activiteiten. De vennootschap kan haar diensten verlenen onder elke vorm, aan
alle personen zowel rechtspersonen als natuurlijke personen en kan elke hiertoe strekkende
handelstransactie of financiële verrichting doen.
o. het patrimonium van de vennootschap te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren,
en oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel
in roerende als in onroerende goederen. Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap
mogen overgaan tot het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur
nemen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld ;
p. de vennootschap kan optreden als tussenpersoon inzake handel, in de ruimste zin van het woord,
waaronder verstaan makelaarsactiviteiten, commissiehandel en agentuur zowel in binnen- als
buitenlandse markt ;
In het algemeen zal de vennootschap alle roerende, onroerende of financiële verrichtingen mogen
stellen, die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.
Artikel 4 - De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
EFFECTEN EN HUN OVERDRACHT OF OVERGANG.
Artikel 5 – Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van
effecten op naam die de vennootschap heeft uitgegeven. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt gehouden in elektronische vorm.
Beschikbare vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Artikel 6
Aandelen
De vennootschap heeft duizend achthonderd zestig (1.860) aandelen op naam uitgegeven, en heeft
geen andere effecten uitgegeven.
Elk aandeel geeft een gelijk aandeel in de winst en het vereffeningssaldo.
Aan elk aandeel is één stem verbonden.
Ondeelbaarheid
De aandelen zijn ondeelbaar.
Indien meerdere personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, heeft het bestuursorgaan
het recht de uitoefening van het stemrecht te schorsen totdat één persoon wordt aangewezen als
houder van het stemrecht.
Opsplitsing vruchtgebruik – blote eigendom
Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker
van effecten, alle aan die effecten verbonden rechten uit.
(…)
BESTUUR
Artikel 11
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
De bestuurders die benoemd worden in de statuten kunnen de hoedanigheid van statutair bestuurder
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duur, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Artikel 12
Tenzij de algemene vergadering anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd voor de
uitoefening van hun mandaat.
Artikel 13
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van  de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Luik B
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Zullen echter door drie bestuurders dienen ondertekend te worden voor geval de vennootschap
verschillende bestuurders telt: (a) alle verrichtingen (of groep van samen horende verrichtingen) die
het bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) euro overschrijden en (b) alle akten betreffende
uitleningen, ontleningen en borgstellingen, alle verrichtingen betreffende onroe-rende goederen en
handelsfondsen en in het algemeen alle akten waarbij een ministerieel ambtenaar zijn ambt verleent.
Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap.
Artikel 15
De bestuurder die rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
CONTROLE OP DE VENNOOTSCHAP
(…)
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 17
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde zaterdag van de maand september om elf uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
(…)
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of de plaats
aangewezen in de oproeping.
(…)
Artikel 19
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de voorgestelde
agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van
agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Artikel 20
Onverminderd de wettelijke vertegenwoordiging kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
Artikel 21
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts beraadslagen en besluiten, wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal aandelen
vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het vertegenwoordigde aantal
aandelen.
Een wijziging is alleen aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend, behoudens
indien de wet of de statuten voorzien in bijzondere meerderheden.
Artikel 22
§1 Algemene vergadering op afstand via elektronische weg
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
Luik B
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden geacht
aanwezig te zijn op de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt de formaliteiten vast voor de controle van de hoedanigheid van
aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, alsook
de wijze waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via elektronische weg aan de algemene
vergadering deelneemt en als aanwezig kan worden beschouwd.
Het bureau is bevoegd om de eerbiediging van de voorwaarden te controleren en vast te stellen of
een aandeelhouder op geldige wijze aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de aandeelhouder in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten van de agenda.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
§2. Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid elektronisch op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan handelt zoals vermeld onder §1.
Vanaf de oproeping tot de algemene vergadering, kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen
stellen aan de bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden
beantwoord, voor zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden
om tot de vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de
vennootschap worden gericht via het in de oproeping vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de algemene
vergadering te ontvangen.
INSTANDHOUDING VAN HET VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 23
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering
zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbaar eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Artikel 24
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer
vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn
om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden.
BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 25
Het boekjaar gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar.
(…)
Artikel 26
De “te bestemmen winst” wordt beslist door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname
van het vennootschapsrecht en boekhoudrecht.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen tot uitkering van interimdividenden, uit het resultaat
van het lopende boekjaar, of van het voorgaande boekjaar indien de jaarrekening van dat boekjaar
nog niet is goedgekeurd.
ONTBINDING – VEREFFENING
Luik B
(…)
Artikel 29
Na betaling van de schulden en de kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige gelden
om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht
tussen de aandelen, wordt het te verdelen actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Artikel 30
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor wat betreft de uitoefening
van hun functie.
VASTSTELLINGEN
De vergadering stelt vast dat alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
(…)
BIJZONDERE VOLMACHTEN
Verschijners verklaren volmacht te verlenen, met recht van substitutie, aan de besloten
vennootschap "Axxi" met zetel te Kuurne, Brugsesteenweg 513 voor alle verplichtingen tegenover
het ondernemersloket en de belastingadministratie, het (elektronisch) register van aandelen en het
UBO-register.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
"getekend door Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, eerste kanton"
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte aanpassing statuten aan het wetboek van vennootschappen en verenigingen –
vaststelling rechtsvorm als besloten vennootschap (BV) – vaststelling dat het kapitaal en de
wettelijke reserves van rechtswege omgevormd werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening – vaststelling dat het niet-volstort gedeelte van het kapitaal van rechtswege
omgevormd wordt in een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen" -
beschikbaarstelling van de eigen vermogensrekening – uitbreiding voorwerp - beëindiging mandaat
zaakvoerders – aanstelling bestuurders – vaststelling statuten de dato drieëntwintig maart
tweeduizend drieëntwintig;
- gecoördineerde statuten.