Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Project TableTop
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herent
Rijweg 165A
Statuten Project TableTop
November 29, 2019
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
  - De heer Holvoet Freek Filip, wonende te 3020 Herent, Rijweg 165A, geboren op 2 april 1990 te Menen;
  - Mejuffrouw Everars Anne Fientje L, wonende te 3020 Herent, Romeinse Ring 1 bus 1, geboren op 29 juli 1989
te Tongeren;
  - De heer Goris Robin Emiel P, wonende te 3001 Heverlee, Geldenaaksebaan 132 bus 0101, geboren op 28
februari 1992 te Leuven.
wordt unaniem overeengekomen op 29 november 2019, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 16 januari 2003, onder de volgende
voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
Titel I: Naam, Zetel, Doelstelling
Artikel 1: Naam
§1. De vereniging draagt de naam “Project TableTop”. Die naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2: Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Rijweg 165A, 3020 Herent, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Leuven.
Artikel 3: Doelstelling
§1. Het organiseren, promoten en ondersteunen van evenementen & acties rond gezelschapsspelen.
§2. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijde ontbonden worden door de
Algemene Vergadering. Deze beslissing wordt genomen bij tweederdemeerderheid.
Titel II: Leden
Artikel 4: Leden van de vereniging
§1. De vereniging bestaat uit toegetreden en werkende leden. De leden zijn titularis van alle rechten en plichten
die in de V&S-wet aan leden worden toegekend.
§2. De vereniging telt steeds minstens drie werkende leden. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
§3. Enkel natuurlijke personen komen in aanmerking als lid.
§4. Het lidmaatschap is gratis.
Artikel 5: Begin lidmaatschap
§1. Nieuwe werkende leden worden door de Algemene Vergadering aangenomen. Hiertoe moet een verzoek
door het kandidaat-lid bij de voorzitter van de Algemene Vergadering worden binnengebracht waarna beslist
wordt over goedkeuring. Dit mag via e-mail.
§2. Nieuwe toegetreden leden worden door de Algemene Vergadering aangenomen. Hiertoe moet een verzoek
0738603728
door het kandidaat-lid bij de voorzitter van de Algemene Vergadering worden binnengebracht waarna beslist
wordt over goedkeuring. Dit mag via e-mail.
§3. Goedkeuring van lidmaatschap gebeurt op basis van een tweederdemeerderheid.
Artikel 6: Einde lidmaatschap
§1. Lidmaatschap wordt beëindigd door vrijwillig ontslag, gedwongen ontslag of overlijden.
§2. Vrijwillig ontslag gebeurt door een ontslagbrief of e-mail te sturen naar de voorzitter van de Algemene
Vergadering. Het ontslag is effectief vanaf het moment dat de voorzitter het bericht ontvangen heeft. De voorzitter
dient zijn ontslag in bij de secretaris.
§3. Gedwongen ontslag is alleen mogelijk wanneer de Algemene Vergadering hierover stemt met
tweederdemeerderheid. Dit moet gebeuren op een Algemene Vergadering die aangekondigd is met duidelijke
vermelding van het agendapunt van het gedwongen ontslag.
§4. Indien door toepassing van Artikel 6, paragraaf 2 of Artikel 6, paragraaf 3 de samenstelling van de vereniging
niet meer voldoet aan de bepalingen van Artikel 4, paragraaf 1 moet de Raad van Bestuur binnen de drie weken
een Algemene Vergadering bijeenroepen die de toestand regulariseert, ongeacht de samenstelling van de
Algemene Vergadering.
Titel III: De Algemene Vergadering
Artikel 7: Samenstelling
§1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Enkel werkende leden hebben stemrecht. Elk werkend lid
heeft één stem.
§2. De voorzitter van de Raad van Bestuur is tevens de voorzitter van de Algemene Vergadering. Bij ontstentenis
is het oudst aanwezige lid de nieuwe voorzitter van de Algemene Vergadering.
Artikel 8: Bevoegdheden
Conform de V&S-wet beschikt de Algemene Vergadering over de volgende bevoegdheden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. het gedwongen ontslag van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, de omzetting van de vzw in
een ivzw, in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of in een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming;
9. een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9: Samenkomst
§1. De vergaderingen worden samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien nodig, kan
een Algemene Vergadering worden samengeroepen door ten minste één vijfde van de leden.
§2. De uitnodiging en agenda voor een Algemene Vergadering wordt ten minste 15 dagen voorafgaand aan de
Algemene Vergadering verstuurd per e-mail naar alle werkende en toegetreden leden. Eventuele aanpassingen
aan de agenda worden meteen gecommuniceerd naar alle leden.
Artikel 10: Beraadslaging
§1. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
§2. Bij het nemen van beslissingen is een quorum van 80% van de werkende leden vereist.
§3. Er wordt steeds gestreefd naar beslissingen met consensus, tenzij de V&S-wet of deze statuten uitdrukkelijk
anders vereisen.
§4. Als er uitzonderlijk geen consensus kan worden bereikt, is een tweederdemeerderheid voldoende.
Artikel 11: Stemming
§1. Stemming gebeurt bij handopsteking of door geheime stemming als een lid daar om vraagt.
§2. Omtrent personen wordt altijd geheim gestemd. Tijdens dit agendapunt dient de betrokken persoon de
vergadering te verlaten. Wanneer de voorzitter ter discussie staat, neemt het oudst aanwezig werkend lid deze
rol over tijdens dit agendapunt.
§3. Een statutenwijziging die betrekking heeft op Artikel 3: Doelstelling, dient unaniem goedgekeurd te worden
met een quorum minstens gelijk aan het aantal werkende leden, minus één.
§4. Werkende leden van de Algemene Vergadering kunnen zich laten vertegenwoordigen door een toegetreden
lid indien zij niet aanwezig kunnen zijn op een vergadering. Dit moet schriftelijk gemeld worden aan de voorzitter.
Dit mag via e-mail. De volmacht is slechts geldig voor één vergadering.
Artikel 12: Verslagen
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter van de Algemene
Vergadering, en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van alle leden van de vereniging, die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
Artikel 13: Modaliteiten
Verdere modaliteiten in verband met de Algemene Vergadering, kunnen worden vastgelegd in een Huishoudelijk
Reglement.
Titel IV: De Raad van Bestuur
Artikel 14: Samenstelling
§1. De Raad van Bestuur bestaat uit alle toegetreden leden. Onder hen worden de functie van voorzitter,
penningmeester en secretaris verdeeld. Deze functies zijn niet cumuleerbaar. De voorzitter moet een werkend lid
zijn. De leden van de Raad van Bestuur worden individueel benoemd door de Algemene Vergadering.
§2. De aanvangsdag van een mandaat in de Raad van Bestuur wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering
en loopt tot het einde van het desbetreffende boekjaar. Tijdens de laatste vergadering van een boekjaar is het
verkiezen van de volgende Raad van Bestuur altijd een agendapunt.
§3. Bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar en onbeperkt herbenoembaar door de Algemene Vergadering.
§4. De oprichters benoemen op unanieme wijze en overeenkomstig de hierboven genoemde functies als leden
van de Raad van Bestuur:
      als voorzitter: de heer Holvoet Freek Filip, wonende te 3020 Herent, Rijweg 165A, geboren op 2 april 1990 te
Menen;
      als secretaris: mejuffrouw Everars Anne Fientje L, wonende te 3020 Herent, Romeinse Ring 1 bus 1, geboren
op 29 juli 1989 te Tongeren;
      als penningmeester: de heer Goris Robin Emiel P, wonende te 3001 Heverlee, Geldenaaksebaan 132 bus
0101, geboren op 28 februari 1992 te Leuven.
Artikel 15: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft een algemene bevoegdheid om de vzw te besturen en te vertegenwoordigen.
Bovendien beschikt het bestuursorgaan over een restbevoegdheid. Het is bevoegd voor alle materies die de wet
of deze statuten niet uitdrukkelijk toekennen aan de algemene vergadering.
Artikel 16: Samenkomst
§1. De vergaderingen worden samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien nodig, kan
een Raad van Bestuur worden samengeroepen door ten minste één vijfde van de werkende leden.
§2. De uitnodiging en agenda voor een Raad van Bestuur wordt ten minste 8 dagen voorafgaand aan de Raad
van Bestuur op voldoende wijze gecommuniceerd naar alle toegetreden leden. Eventuele aanpassingen aan de
agenda worden zo snel mogelijk gecommuniceerd.
Artikel 17: Beraadslaging
§1. De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
§2. Bij het nemen van beslissingen is een quorum van 67% van de toegetreden leden vereist.
§3. Er wordt steeds gestreefd naar beslissingen met consensus, tenzij de V&S-wet of deze statuten uitdrukkelijk
anders vereisen.
§4. Als er uitzonderlijk geen consensus kan worden bereikt, is een tweederdemeerderheid voldoende.
Artikel 18: Stemming
§1. Stemming gebeurt bij handopsteking of door geheime stemming als een lid daar om vraagt.
§2. Omtrent personen wordt altijd geheim gestemd. Tijdens dit agendapunt dient de betrokken persoon de
vergadering te verlaten. Wanneer de voorzitter ter discussie staat, neemt het oudst aanwezig lid deze rol over
tijdens dit agendapunt.
Artikel 19: Ontslag
§1. Wanneer een voorzitter, penningmeester of secretaris wordt ontzet uit zijn of haar functie is de Algemene
Vergadering verplicht meteen een vervanger te benoemen.
§2. Wanneer een voorzitter, penningmeester of secretaris ontslag neemt, is de bestuurder verplicht zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijs in zijn of haar vervanging kan worden voorzien.
Artikel 20: Modaliteiten
Verdere modaliteiten in verband met de Raad van Bestuur, kunnen worden vastgelegd in een Huishoudelijk
Reglement.
Titel V: Diverse bepalingen
Artikel 21: Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar start uitzonderlijk op de
oprichtingsdatum en eindigt op 31 december 2020.
Artikel 22: Ontbinding
 §1. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid die door de
V&S-wet vereist zijn. Vanaf de beslissing tot de ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij ”VZW in vereffening”
is overeenkomstig artikel 23 van de V&S-wet.
§2. In geval van vereffening of ontbinding krijgt het netto-actief van het maatschappelijk bezit een bestemming
die zoveel mogelijk het doel van deze maatschappelijke overeenkomst benadert. De bestemming wordt bepaald
door de Algemene Vergadering binnen drie maanden na bekendmaking van het besluit tot ontbinding van de
vereniging.
§3. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, de eventuele benoeming en de
ambtsbeëindiging van vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26 van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
Artikel 23: Historiek van de wijzigingen
Goedgekeurd op de oprichtingsvergadering van 29 november 2019.