Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Agora Club Belgium vzw
(verkort) : ACB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Frederik de Merodestraat 97
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 28 juni 2021 voor Meester Eline Goovaerts, Notaris met standplaats te
Mechelen, neergelegd vóór registratie, blijkt dat de vereniging zonder winstoogmerk genaamd “Agora
Club Belgium vzw”, afgekort “ACB” werd gesticht  door :
    1.  Mevrouw Anna Maria Hendrika Cammaer, woonachtig te Hanswijkstraat 44, 2800 Mechelen;
    2.  Mevrouw Julie-Anne Lydie Robert Carla Brees, woonachtig te Oude Leuvensestraat 17, 3300
Tienen;
    3.  Mevrouw Eva Follet, woonachtig te Vlieghavenlaan138A, 3140 Keerbergen;
    4.  Mevrouw Veerle De Jonge, woonachtig te Eyermanstraat 23, 9160 Lokeren,
    5.  Mevrouw Daniëlle Louise Marie Gardin, woonachtig te Koning Boudewijnlaan 15, 8310
Assebroek-Brugge;
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN:
1.      Naam
1.1 De vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht met de benaming     “Agora Club Belgium
vzw”, een vereniging voor vrouwen, ex-leden van Ladies’Circle Belgium en andere geïnteresseerde
dames (de “Vereniging” of “Agora Club Belgium” of “ACB”).
1.2 De Vereniging is een organisatie zonder winstverdelingsoogmerk, naar      Belgisch recht.
1.3 De Vereniging is aangesloten bij "Agora Club International", een vereniging             waar vrouwen
uit verschillende landen met verschillende beroepen, hobby’s         en belangstellingen elkaar
ontmoeten, waarvan ze verplicht is de statuten en reglementen te eerbiedigen.
2.      Zetel
De Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden naar elk andere plaats door een beslissing van het Nationaal Bestuur
mits bekrachtiging op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
3.      Duur
De Vereniging is voor een onbepaalde tijd opgericht. Ze kan worden ontbonden door een beslissing
van de Algemene Vergadering conform deze onderhavige statuten (de “Statuten”) en het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen (de “Wet”).
5.        Doelstellingen
   De doelstellingen van Agora Club Belgium zijn:
1.         Het bevorderen van vriendschap en begrip tussen haar leden.
2.         Het organiseren van sociale en culturele activiteiten.
3.         Het bevorderen van de uitstraling van de Vereniging in België en  doorheen de wereld.
4.        Het realiseren van deze doelstellingen door het organiseren van vergaderingen, voordrachten,
gedachtenuitwisselingen en discussies.
De Vereniging mag winstgevende of commerciële activiteiten verrichten om middelen te genereren
ten behoeve van haar belangeloos voorwerp. Zij heeft geen enkel winstverdelingsoogmerk.
De Vereniging handelt zonder onderscheid naar politieke, maatschappelijke of godsdienstige
overtuiging en zonder onderscheid naar taal of ras. De Vereniging mag alle daden stellen die
0770620557
Luik B
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos voorwerp. Zij kan aldus haar
medewerking verlenen aan en zich interesseren voor gelijkaardige activiteiten.
6. Leden
6.1      De Vereniging bestaat uit clubs die aangesloten zijn bij de Vereniging         (individueel het
“Aangesloten Lid” of “Club”, gezamenlijk de “Aangesloten       Leden” of de “Clubs” genoemd).
Het minimumaantal Aangesloten Leden is drie (3). (…)
6.2      Daarnaast bestaat de Vereniging ook uit leden, allen lid van een Agora Club in België
aangesloten bij Agora Club Belgium (ieder een “Lid” en gezamenlijk   “Effectieve Leden” genoemd).
Het minimumaantal Effectieve Leden is tien (10). (…)
6.3      De leden van het Nationaal Bestuur zijn de bestuursleden (ieder een “Bestuurslid” en
gezamenlijk “Bestuursleden” genoemd).
6.4      De Aangesloten Leden, de Effectieve Leden en de Bestuursleden worden gezamenlijk
“Leden” genoemd.
8. Toe-en uittreding van Aangesloten Leden
De toetreding van de Aangesloten Leden tot de Vereniging is geregeld in artikel 15 hieronder en
geschiedt op een plechtige vergadering middels de keuroverhandiging.
Een Aangesloten Lid verliest automatisch al haar rechten, indien deze zich niet houdt aan de
onderhavige Statuten en/of aan de beslissingen van de Algemene Vergadering of indien deze op de
dag van de Jaarlijkse Algemene Vergadering haar bijdragen en andere schulden aan de Vereniging
niet heeft betaald, totdat alle schulden vereffend zijn.
Aangesloten Leden die hun lidmaatschapsgelden niet betalen worden geacht uit te treden.
Aangesloten Leden kunnen ook uitgesloten worden van de Vereniging door een beslissing van de
Algemene Vergadering, genomen met een twee-derde (2/3) meerderheid van de aanwezige en
stemgerechtigde Aangesloten Leden.
9. Toetreding van de Effectieve Leden bij de Clubs
9.1 Vereisten
De Effectieve Leden van de Vereniging zijn seniorleden van Ladies' Circle Belgium, die op 1 juli van
het toetredingsjaar de leeftijd van 45 jaar bereikt hebben en andere geïnteresseerde vrouwen, die op
1 juli van het toetredingsjaar de leeftijd van 42 jaar bereikt hebben.
9.2 Toetredingsprocedure
Iedere geïnteresseerde, vernoemd onder artikel 9.1 hierboven, kan als  kandidaat bij het bestuur van
haar Club voorgedragen worden door een   meter, Effectief Lid van de Vereniging met minstens één
jaar anciënniteit. Na goedkeuring door het Clubbestuur wordt de kandidate uitgenodigd vier (4)
vergaderingen bij te wonen binnen een periode van zes maanden.
Ieder bezwaar tot toetreding dient schriftelijk bij de voorzitster van de Club veertien (14) dagen vóór
het einde van de proefperiode ingediend te zijn. Na de proefperiode van vier (4) statutaire
vergaderingen, wordt het kandidaat-lid bij twee-derde (2/3) meerderheid van de stemmen van de
Effectieve Leden van de Club aanvaard en officieel aangesteld als lid van de Club.
Iedere Club heeft het recht in haar eigen reglement van inwendige orde een afwijkende procedure
voor de toetreding van oud leden van Ladies' Circle Belgium op te nemen.
    1.  Uittreding van de Effectieve Leden
Effectieve Leden kunnen worden ontslagen en kunnen hun ontslag nemen.
18.    De Algemene Vergadering van een Club.
De algemene vergadering van een Club wordt ééns per jaar gehouden tijdens de vergadering van de
maand mei om:
      a.         te luisteren naar het jaarverslag en het financieel beleid van het uittredend bestuur van de
Club met betrekking tot het afgelopen   boekjaar;
      b.        het bedrag van het lidgeld en/of werkingsgeld te bepalen dat door ieder Lid verschuldigd is
aan de Club voor het volgende boekjaar;
      c.         over te gaan tot de verkiezing van het nieuwe bestuur van de Club.
VI.     BESTUUR VAN AGORA CLUB BELGIUM
23.    (Vertegenwoordigings)-bevoegdheden van het Nationaal Bestuur
Alle bevoegdheden die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging en
die de Wet en de Statuten niet uitdrukkelijk verleend      hebben aan de Algemene Vergadering, zijn
toegekend aan het Nationaal Bestuur.
De Vereniging wordt bestuurd door een Nationaal Bestuur, dat een collegiaal bestuursorgaan is. Het
Nationaal Bestuur is tevens belast met het dagelijks bestuur van de Vereniging en vertegenwoordigt
de Vereniging in en buiten rechte.
Gerechtelijke tussenkomsten, als eiser en verweerder, worden gevoerd door het Nationaal Bestuur
vertegenwoordigd door haar Voorzitster.
24.    Samenstelling van het Nationaal Bestuur
Luik B
Het Nationaal Bestuur is minstens als volgt samengesteld: de voorzitster, de vice-voorzitster, de
secretaresse, de schatbewaarster en de past-voorzitster.
Het Nationaal Bestuur kan leden coöpteren voor specifieke taken. Deze    gecoöpteerde leden
maken geen deel uit van het Nationaal Bestuur en hebben geen stemrecht binnen het Nationaal
Bestuur.
25.    Verkiezing van de leden van het Nationaal Bestuur
De Bestuursleden worden verkozen door de Jaarlijkse Algemene Vergadering bij eenvoudige
meerderheid der stemmen.
De kandidaten voor een functie in het Nationaal Bestuur zullen een mandaat uitgeoefend hebben in
het bestuur van hun Club.
De vice-voorzitster wordt automatisch voorzitster.
De Bestuursleden worden voor één jaar verkozen. Ze zijn herkiesbaar, maar mogen niet meer dan
twee achtereenvolgende jaren hetzelfde mandaat uitoefenen.
Indien de plaats van een Bestuurslid openvalt, ongeacht de reden daarvoor, voor het einde van het
mandaat, dan coöpteren de overblijvende Bestuursleden een nieuw Bestuurslid. Indien een twee-
derde meerderheid (2/3) van de verkozen leden van het Nationaal Bestuur oordeelt dat een functie
slecht wordt uitgeoefend, kan de titularis van die functie worden geschorst. Haar functie zal door een
ander Bestuurslid worden overgenomen.
De benoeming, het ontslag of de afzetting van een lid van het Nationaal Bestuur dient binnen één
maand daarna te worden neergelegd en bekendgemaakt, zoals bij de Wet is bepaald.
26.     De dagelijkse taken van de leden van het Nationaal Bestuur
De taakverdeling van de Bestuursleden is nader omschreven in een reglement van inwendige orde
van de Vereniging (het “Nationaal Reglement van Inwendige Orde” of “Nationaal RIO”).
De nationale voorzitster vertegenwoordigt de Vereniging. In geval van overmacht kan zij zich laten
vertegenwoordigen door een lid van haar bestuur. Zij is verantwoordelijk voor alles wat de Vereniging
betreft, evenals    voor het werk van haar bestuur. Zij bereidt de vergaderingen van het      Nationaal
Bestuur voor. Zij stelt de data van de vergaderingen van haar Nationaal Bestuur vast. Zij is
verantwoordelijk voor de keuroverhandigingen. Zij is één van de "vertegenwoordigsters" tijdens de
Algemene Vergadering van Agora Club International.
De nationale vice -voorzitster is eveneens nationale contactlady, zij staat in voor alle verzoeken tot
contacten, zowel nationaal als internationaal. Zij is verantwoordelijk voor de clubs in oprichting en
voor de informatie aan toekomstige clubs.
   De nationale secretaresse staat in voor de administratie van het Nationaal Bestuur. Zij stelt onder
andere de verslagen op van de vergaderingen van het Nationaal Bestuur en van de (Jaarlijkse)
algemene vergaderingen, in beide landstalen. Zij houdt een register bij van al deze verslagen. Zij
zorgt voor de uitnodigingen tot oproeping voor de (Jaarlijkse) Algemene Vergadering. Zij zorgt voor
de inhoud van de mappen die moeten worden uitgedeeld op de (Jaarlijkse) Algemene Vergadering
en op de buitengewone algemene vergaderingen. Zij rangschikt en bewaart alle verslagen en
Reglementen van Inwendige Orde van de Clubs. Zij actualiseert en houdt het Register van leden bij
van de Vereniging.
De nationale schatbewaarster is verantwoordelijk voor het financiële en boekhoudkundige beheer
van Agora Club Belgium. Zij houdt de boekhouding van de Vereniging ter beschikking aan de
commissarissen.
Op de Jaarlijkse Algemene Vergadering legt ze de balans van het voorbije boekjaar voor en stelt zij
de begroting van het komende boekjaar voor.
De nationale past-voorzitster is automatisch de laatst afgetreden voorzitter en staat de nationale
voorzitster bij met raad en daad en vervangt haar bij  eventuele afwezigheid op nationale en
internationale evenementen. Zij is één van de "vertegenwoordigsters" tijdens de Algemene
Vergadering van Agora Club International.
De Bestuursleden brengen verslag uit over hun activiteiten op de Algemene Vergadering van de
Vereniging (zie onder artikel 32). Deze verslagen moeten in het bezit zijn van de nationale voorzitster
uiterlijk op eenendertig (31) mei voorafgaande aan de Jaarlijkse Algemene Vergadering van de
Vereniging. De verslagen worden besproken binnen het Nationaal Bestuur wanneer de agenda van
de Jaarlijkse Algemene Vergadering van de Vereniging wordt vastgesteld.
32.    Bevoegdheid van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering van Agora Club Belgium is het hoogste beslissingsorgaan van de
aangesloten Belgische Agora Clubs. Zij vergadert   minstens één keer per jaar (de “Jaarlijkse
Algemene Vergadering”), zoals in artikel 33 aangegeven of door bijzondere omstandigheden, zoals
in artikel 34 aangegeven.
De Algemene Vergadering neemt haar beslissingen met een eenvoudige   meerderheid van
stemmen, behalve indien het de artikelen 33, 39 en 42            betreft. De geldig aanvaarde
beslissingen gelden voor alle Effectieve Leden, Aangesloten Leden en Bestuursleden.  
De Algemene Vergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar door de Wet of deze Statuten
Luik B
zijn toegemeten. Zijn onder andere voor haar voorbehouden:
         -        de wijziging van de Statuten;
         -        de benoeming en de afzetting van de Bestuursleden;
         -        de kwijting aan de Bestuursleden;
         -        de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
         -        de ontbinding van de Vereniging;
         -        de uitsluiting van een Aangesloten Lid;
         -        alle gevallen waarin de Statuten dat vereisen.
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de nationaal voorzitster; bij haar afwezigheid door
de nationaal past-voorzitster.  
De Aangesloten Leden hebben twee stemmen. De Effectieve Leden hebben geen individuele
stembevoegdheid.
33.    Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
33.1    De Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering vindt plaats in juni, bij voorkeur op de laatste
zaterdag van de maand juni in de stad aangeduid door de Nationale Voorzitster.
33.2   De kandidaturen voor de functies in het Nationaal Bestuur evenals de punten die de
Aangesloten Leden ter stemming wensen te brengen, moeten ten laatste op vijftien (15) maart
voorafgaande aan de Jaarlijkse Algemene Vergadering, schriftelijk en in beide landstalen (FR/NL) bij
de Nationale      Voorzitster toekomen.
33.3    De voorgestelde amendementen aan de Statuten door de Leden zullen eveneens worden
verzonden aan het Nationaal Bestuur, in beide landstalen, voor vijftien (15) maart, voorafgaande aan
de Jaarlijkse Algemene Vergadering.
33.4   De Jaarlijkse Algemene Vergadering:
      a.         neemt kennis van de activiteits-verslagen en het financieel beleid van het Nationaal
Bestuur met betrekking tot het lopende boekjaar eindigend op 30 april volgend op de Jaarlijkse
Algemene Vergadering,
      b.        neemt kennis van het verslag van de commissarissen met betrekking tot de
resultatenrekening van het boekjaar genoemd in 33.4.a.
      c.         neemt kennis van de algemene politiek in verband met de werking en ontwikkeling van de
Vereniging.
      d.        stemt de goedkeuring van de resultatenrekening van het boekjaar genoemd in 33.4.a.
      e.         ontlast het Nationaal Bestuur van haar beheer.
      f.         stemt de begroting van het volgende boekjaar, met inbegrip van de subsidies aan de
Bestuursleden, evenals het bedrag van het nationaal lidgeld en de toetredingsbijdrage.
      g.         stemt over de eventuele amendementen van de Statuten.
      h.        verkiest het nieuwe Nationaal Bestuur.
      i.          bespreekt de overige punten van de agenda.
34.    Buitengewone Algemene Vergaderingen
             Het Nationaal Bestuur kan buitengewone algemene vergaderingen bijeenroepen, indien de
noodzaak dit vereist.
Een buitengewone algemene vergaderingen moet bijeen worden geroepen door het Nationaal
Bestuur in de gevallen bepaald bij de Wet of de Statuten, of wanneer minstens één vijfde (1/5) van
de Effectieve Leden een één derde (1/3) van de Aangesloten Leden een aanvraag daartoe doet, op
voorwaarde dat de punten van de agenda van tevoren bekend worden gemaakt. Er moet binnen
eenentwintig (21) dagen aan dit verzoek tot bijeenroeping gevolg gegeven worden middels het
verzenden van de oproepingsbrieven. De bijzondere algemene vergadering wordt uiterlijk op de
veertigste (40) dag na dit verzoek gehouden.
De oproepingsbrieven naar de Voorzitter en Secretaris van elke Club dienen verzonden te worden
per eenvoudig schrijven, per post en/of per e-mail, met vermelding van plaats, datum, uur en de
agenda.
De toegangs- en geldigheidseisen van de (Jaarlijkse) Algemene Ledenvergadering vermeld in artikel
33 en 35 zijn van toepassing.
35.    Toegang tot de (Jaarlijkse) Algemene Vergadering
De aanwezigheid van alle Bestuursleden en alle Aangesloten Leden is verplicht.
De (Jaarlijkse) Algemene Vergadering staat open voor alle Effectieve Leden van de Vereniging.
De aanwezigheid van alle Clubs in oprichting is verplicht.
36.     Oproep van de (Jaarlijkse) Algemene Ledenvergadering
De oproepingsbrieven voor de (Jaarlijkse) Algemene Ledenvergadering      worden ten minste vijftien
dagen (15) voor de voorziene datum naar de voorzitsters van de Aangesloten Leden gestuurd, per
eenvoudig schrijven, per post en/of per e-mail, met vermelding van plaats, datum, uur en de agenda.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één vijfde (1/5) van de voorzitsters van de Aangesloten
Leden, wordt op de agenda geplaatst.
38.    Verslagen
Luik B
De beslissingen van de (Jaarlijkse) Algemene Vergadering worden genoteerd in een verslag,
ondertekend door de nationale voorzitster en de nationaal secretaresse, die binnen drie (3) maanden
na de datum van de (Jaarlijkse)    Algemene Vergadering aan de Aangesloten Leden wordt
verstuurd.
De Effectieve Leden kunnen kennisnemen van de verslagen op de zetel van de Vereniging.
Wanneer de genomen beslissingen derden aanbelangen kunnen dezen op dezelfde wijze er kennis
van nemen op de zetel van de Vereniging.
Afschriften en uittreksels van de verslagen worden deugdelijk ondertekend door de Nationaal
Voorzitster en een Bestuurslid.
40.    De inkomsten van de Vereniging
40.1   De inkomsten van Agora Club Belgium bestaan uit:
1.         het nationaal lidgeld van ieder Aangesloten Lid, met een maximum van 100 EURO
2.         het nationaal lidgeld van ieder Effectief Lid, met een maximum van 60 EURO
3.         het toetredingsrecht, betaald door ieder nieuw Effectief en Aangesloten Lid, behalve het
stichtend lid, met een maximum van 50 EURO
4.  het internationale lidgeld, met een maximum van 40 EURO
5.  de condoleance bijdrage, met een maximum van 5 EURO.
42.    Ontbinding van de Vereniging
42.1   De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de Vereniging alleen uitspreken onder
dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden
van de Vereniging.
De Algemene Vergadering zal dan tevens één of meer vereffenaars benoemen, hun bevoegdheden
vastleggen en de bestemming aanduiden van het netto actief, na aanzuivering van alle schulden en
lasten.
42.2   De rechtbank kan op verzoek van een Aangesloten Lid, van een belanghebbende derde of van
het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de Vereniging voor de redenen in de Wet
opgesomd.
De rechtbank zal dan tevens één of meer vereffenaars benoemen, die na aanzuivering van het
passief, de bestemming van het actief vaststellen.
42.3   De bestemming van het actief moet gebeuren ten voordele van een vereniging of een
groepering die een gelijkaardige doelstelling als de Vereniging nastreeft en bij gebreke hiervan aan
een nationaal welzijnsproject. Uitkering aan de Leden is verboden.
42.4   De naam, voornaam, beroep en adres van de vereffenaar(s) dienen binnen één maand na de
benoeming te worden neergelegd en bekendgemaakt, zoals bij de Wet is bepaald.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de Vereniging begint op de dag van oprichting 28 juni 2021 en eindigt op 30
april 2022.
2. Adres van de zetel.
De zetel is gevestigd te Frederik de Merodestraat 97 – 2800 Mechelen.
3. Benoeming van de bestuurders/lid van het Nationaal Bestuur
De oprichters benoemen als bestuurders voor een termijn van één jaar tot onmiddellijk na de
jaarvergadering te houden in 2022:
    1.  Nationaal Voorzitster: Mevrouw Anna Cammaer, woonachtig te Hanswijkstraat 44, 2800
Mechelen;
    2.  Past-Nationaal Voorzitster: Mevrouw Julie-Anne Brees, woonachtig te Oude Leuvensestraat
17, 3300 Tienen;
    3.  Nationaal Vicevoorzitter: Mevrouw Eva Follet, woonachtig te Vlieghavenlaan138A, 3140
Keerbergen;
    4.  Nationaal Secretaresse: Mevrouw Veerle De Jonge, woonachtig te Eyermanstraat 23, 9160
Lokeren
    5.  Nationaal Schatbewaarster: Mevrouw Daniëlle Gardin, woonachtig te Koning Boudewijnlaan
15, 8310 Assebroek-Brugge;
4. Overname van de verbintenissen.
De oprichters verklaren dat de vereniging zondert winstoogmerk bij toepassing van artikel 2:2 WVV
de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van de vereniging in oprichting zijn
aangegaan.
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
5. Volmachten.
De stichters verlenen bijzondere volmacht aan Mevrouw Daniëlle Gardin, geboren op 28 november
1954 te Knokke, woonachtig te Koning Boudewijnlaan 15, 8310 Assebroek-Brugge en/of
Luik B
Mevrouw Anna Cammaer, geboren op 31 augustus 1970 te Mechelen, woonachtig te Hanswijkstraat
44, 2800 Mechelen, met mogelijkheid om afzonderlijk te handelen en recht van indeplaatsstelling,
met het oog op het vervullen van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op het inschrijven van de
gegevens van de vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Onderhandse volmacht : Mevrouw Eva Follet, woonachtig te Vlieghavenlaan138A, 3140 Keerbergen
werd vertegenwoordigd ingevolge één (1) onderhandse volmacht door: Mevrouw Anna Cammaer,
voornoemd.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
NOTARIS Eline Goovaerts
Tegelijk hiermee neergelegd : een uitgifte van de akte, de tekst van de initiële statuten, eensluidend
verklaarde kopie van de onderhandse volmacht