Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Promercia
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Gitsstraat 13
8610 Kortemark
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Caroline Vanlerberghe te Hooglede op 3
november 2017, ter registratie overgemaakt;
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opge-richt.
1. Oprichters - vennoten
Mevrouw DEMEESTER Raisha Maria Godelieve, geboren te Roeselare op 16 december 1986,
rijksregisternummer 86.12.16-382.58, echtgenote van de heer DEWEERDT Frederik André, geboren
te Roeselare op 13 november 1982, rijksregisternummer 82.11.13-037.14, wonende te 8610
Kortemark, Gitsstraat 13.
Gehuwd voor de ambtenaar van de burgerlijke stand te Kortemark op 22 september 2012 onder het
wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract, gewijzigd doch met behoud van het basisstelsel
ingevolge huwelijkscontract verleden voor notaris Caroline Vanlerberghe te Hooglede op 8
september 2016, ongewijzigd tot op heden.
2. Naam-Rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming "Promercia".
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8610 Kortemark, Gitsstraat 13.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan , mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuurorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels,
filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4. Doel.
De vennootschap heeft tot doel:
I. Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden:
A/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel, commissiehandel en
vertegenwoordiging in, huur en verhuur, productie, ontwikkeling, herstelling en onderhoud van
software; het verlenen van adviezen met betrekking tot software, de configuratie van computers en
systeemintegratie, de redactie, verwerking, terbeschikkingstelling en verhandeling, het opslaan,
onderhouden en auditeren van software, databanken, computerprogramma’s, boekhoudpakketten,
netwerken en computersystemen; de implementatie en verhuur van virtuele desktop omgevingen.
B/ Het ontwerpen, onderhouden en bewerken en verkopen van websites en de verhuur van
domeinnamen en webhosting.
C/ Het organiseren van lezingen, seminaries en opleidingscursussen m.b.t. gebruik en toepassingen
van software en computerprogramma’s.
D/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
E/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
0683997082
Luik B
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
F/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
G/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
H/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
I/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
J/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
II. Voor eigen rekening:
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
III. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
5. Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De oprichters verklaren dat de vennootschap, met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen, de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 juli 2017 en dat deze overname slechts uitwerking
zal hebben vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte.
6. Kapitaal – aandelen – volstorting.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt achttien duizend zeshonderd euro
(18.600 EUR). Het is vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen, op naam,
zonder aanduiding van nominale waarde, die ieder één/honderd zesentachtigste (1/186ste) van het
kapitaal vertegenwoordigen. Op deze kapitaalaandelen wordt in geld ingeschreven als volgt:
door mevrouw DEMEESTER Raisha voornoemd {ten belope van achttien duizend zeshonderd euro
(18.600 EUR), hetzij voor} honderd zesentachtig (186) aandelen;
TOTAAL : honderd zesentachtig (186) aandelen.
De lidmaatschapsrechten verbonden aan deze honderd zesentachtig (186) aandelen behoren ook
uitsluitend toe aan mevrouw DEMEESTER Raisha., voornoemd. Wat de vermogensrechten van deze
Luik B
aandelen betreft, verklaart zij dat:
- de inschrijving op de aandelen met nummers 1 tot en met 100 is gebeurd als een wederbelegging
van eigen penningen, met eigen gelden die zij heeft verkregen uit een voorafgaande familiale
regeling, zodat deze aandelen tevens tot haar eigen vermogen zullen behoren;
- de inschrijving op de aandelen met nummers 101 tot en met 186 is gebeurd met gelden die
behoren tot de huwgemeenschap die bestaat tussen haar en haar echtgenoot de heer DEWEERDT
Frederik, voornoemd, zodat deze aandelen tevens tot het gemeenschappelijk vermogen van de
echtgenoten zullen toebehoren.
De heer DEWEERDT Frederik, voornoemd, alhier tussenkomend, verklaart kennis te hebben van de
oorsprong van de eigen gelden waarmee zijn echtgenote de aandelen met nummers 1 tot en met
100 heeft onderschreven, en bevestigt hiermee akkoord te zijn met de voormelde wederbelegging
van eigen penningen.
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door haar werd ingeschreven volledig
volstort is.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE66 7512
0883 1643 bij de AXA Bank zoals blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 3 oktober 2017
afgeleverd bankattest. Dit wordt door de instrumenterende notaris, aan wie dit attest werd
voorgelegd, bevestigd.
7. Bestuur en vertegenwoordiging – Controle - Benoeming van zaakvoerder
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger aan te duiden die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering voor de tijdsduur door hen vast te
stellen.
De algemene vergadering mag de zaakvoerders vaste of veranderlijke vergoedingen toekennen,
zowel voor de door hen verrichte prestaties als voor hun reis-, verplaatsingskosten en
representatiekosten, welke onder de algemene kosten in rekening zullen gebracht worden.
b) Niet-statutaire zaakvoerder.
Vervolgens hebben de oprichters beslist mevrouw DEMEESTER Raisha voornoemd te benoemen tot
eerste, niet-statutaire, zaakvoerder(s), en dit voor onbepaalde duur.
Zij aanvaardt dit mandaat. Het mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
c) Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoor-digt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
d) Controle.
De controle op de financiele toestand, op de jaarrekening en op de regel-matigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer
commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering
van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang er geen commissaris benoemd is, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek
van vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Elke vennoot kan zich in dat geval laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De
Luik B
vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming
wordt benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke
beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de
vennootschap.
8. Maatschappelijk boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari van ieder jaar en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar. Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een
inventaris, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting
op. Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale
Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een
zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig de artikels 95 en 96 van
het Wetboek van vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen
van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel
94 eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen.
9. Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
10. Jaarvergadering – algemene vergadering – vertegenwoordiging
a) Jaarvergadering.
De gewone algemene vergadering (hierna "jaarvergadering") zal jaarlijks gehouden worden op de
eerste zaterdag van de maand juni om elf uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering mag bijeengeroepen worden telkens als het
belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de commissarissen
en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten minste één/vijfde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen worden gehouden op de zetel van
de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief meegedeeld.
b) Oproepingen.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen
worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief
vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen die
aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van
de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping
van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle
vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter
vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze formaliteit is evenmin vereist in
geval van vertegenwoordiging
c) Vertegenwoordiging
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen (eventueel
een digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden neergelegd minstens drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
d) Antwoordplicht zaakvoerders/commissarissen.
De zaakvoerders geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de vennoten met
betrekking tot hun verslag, en eventueel ook met betrekking tot het jaarverslag indien dit laatste
vereist is, of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die
aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het personeel
van de vennootschap.
Luik B
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de vennoten met
betrekking tot hun verslag.
e) Verdaging van de jaarvergadering
Het bestuursorgaan heeft het recht voor of tijdens de zitting elke gewone, bijzondere of
buitengewone algemene vergadering een enkele maal drie weken uit te stellen, tenzij de vergadering
bijeengeroepen is op verzoek van een of meer vennoten die tenminste één/vijfde van het kapitaal
vertegenwoordigen.
Zulk een vergadering maakt een einde aan de beraadslaging en doet alle genomen besluiten
vervallen, ook die welke niet de jaarrekening betreffen.
Alle vennoten, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of door gemachtigde hebben
deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten mits zij de door de
statuten bepaalde formaliteiten hebben vervuld.
Op de tweede vergadering wordt de agenda van de eerste vergadering geheel afgehandeld, wat ook
het aantal aanwezige vennoten zou zijn.
f) Beraadslaging – Aanwezigheidsquorum.
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in
de vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bepaald
aanwezigheidsquorum vereist.
g) Stemrecht.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per fax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten
vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is niet toegelaten.
h) Meerderheid.
Behalve in de bij de wet bepaalde gevallen worden de beslissingen, ongeacht het aantal van de op
de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van de
stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve
stem beschouwd.
11. Ontbinding - vereffening
De vennootschap mag ten alle tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de
vennootschap wordt ontbonden. De enige vennoot blijft slechts aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vennootschap ten belope van zijn inbreng.
Indien in de eenhoofdig geworden vennootschap de enige vennoot een rechtspersoon is en indien
binnen één jaar geen nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden,
wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de
vennootschap ontstaan na de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de
ven-nootschap wordt opgenomen of tot aan de bekendmaking van haar ontbinding.
Wanneer tengevolge van geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeen-komen binnen een termijn van ten
hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statuten-wijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen.
Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt
gesteld.
Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een
uiteenzetting van de maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan wordt, samen
met de oproepingsbrief verzonden conform artikel 269 van het Wetboek van Vennootschappen.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief tengevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan één/vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding
plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen.
Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het bedrag bepaald in artikel 223 van het Wetboek
van vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de
rechtbank vorderen.
Ontbinding en vereffening.
Luik B
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering. Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde zaakvoerders van
rechtswege als vereffenaars beschouwd, niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te
ontvangen, maar ook om de vennootschap daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan
van derden – niet vennoten, maar ook ten overstaan van de vennoten. Zij beschikken over alle
machten genoemd in de artikels 186 en 187 van het Wetboek van Vennootschappen, zonder
bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten
allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken. Zolang wettelijk vereist, dient de
aanstelling van de vereffenaars gehomologeerd te worden door de bevoegde rechtbank.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volge-stort herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
Het batig saldo van de vereffening zal onder de vennoten verdeeld worden in verhouding tot hun
respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle aandelen dezelfde rechten
moeten hebben.
Naar afwijking van hetgeen hiervoor werd bepaald, kan de vennootschap in één akte worden
ontbonden en vereffend mits naleving van de wettelijke voorwaarden hieromtrent.
12. BEGIN EN AFSLUITING VAN EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 31 december
2018.
13. EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2019.
14. VOLMACHT BTW/HANDELSREGISTERFORMALITEITEN
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "FIDUCAIRE VANDER PAELT", met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare,
Beversesteenweg 600A, ondernemingsnummer 0451.474.028, RPR Gent, afdeling Kortrijk, evenals
aan al diens zaakvoerders, bedienden, werknemers, aangestelden en lasthebbers, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om in naam en voor
rekening van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Promercia" rechtstreeks of
via een ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving
van de vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de administraties van de directe en
indirecte belastingen en het Sociale Verzekeringsfonds en om alle wijzigingen aan te brengen aan
deze inschrijvingen en te dien einde alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL