Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Midnite
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : van Maldeghemstraat(Odk) 26
8670
België
Onderwerp akte : Oprichting
Koksijde (Oostduinkerke)
Oprichtingsakte VZW Midnite
 
De hierna vernoemde personen:
De heer Ghysel Karel, Vanmaldeghemstraat 26, 8670 Oostduinkerke. (rijksregisternr: 93.01.01-267.14)
De heer Viaene Andreas, Dageraadstraat 4, 8670 Koksijde (rijksregisternr: 97.04.08-449.18)
De heer Caeyzeele Seddik, K tegethofflaan 9, 8660 De Panne, (rijksregisternr: 93.04.25-271.87)
Zijn overgegaan tot het oprichten van een vereniging zonder winstoogmerk waarvan de statuten als volgt:
 
I. STATUTEN
 
Artikel 1. De vereniging.
 
Artikel 1. Sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 1 juli 1921,
zoals laatst gewijzigd door de Wet van 24 juni 2013.
 
Artikel 1. Sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam Midnite.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddelijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 1. Sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 8670 Oostduinkerke, Vanmaldeghemstraat 26, gelegen in het gerechtelijke
arrondissement Veurne.
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Artikel 1. Sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel op elk moment ontbonden worden door een
beslissing van de algemene vergadering.
 
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
 
0635559836
Artikel 2. Sectie 1. Doeleinden en activiteiten
Voorbereiden, promoten en organiseren van feestelijke, sport en culturele evenementen.
Ondersteunen van muzikaal of artistiek talent en bij te dragen in de ontwikkeling van dat talent.
Het organiseren van activiteiten van informatieve en vormende aard, sociale en culturele aard, het organiseren
van voordrachten, reizen, tentoonstellingen, optredens, maaltijden en recepties. Het realiseren, vervaardigen,
uitgeven of verkopen van artistieke ontwerpen.
Het vertegenwoordigen van artiesten.
Het ter beschikking stellen van audiovisuele, logistieke of technische apparatuur voor activiteiten, verenigingen of
organisaties.
De vzw kan onder meer haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit, vereniging of organisatie
die met haar doel overeenstemt.
 
Artikel 2. Sectie 2. Handelen
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciele en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Artikel 2. Sectie 3. Goederen en subsidies
Voor het bekomen van het doel kan de vzw alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken
van haar doel nodig heeft bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen. Zij kan daartoe alle mogelijke rechtshandelingen en daden stellen die nodig of nuttig zijn voor het
rechtstreeks en onrechtstreeks verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt en
zonder tijds- of frequentielimiet. Zo kan zij onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overhead als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 3. Lidmaatschap.
 
Artikel 3. Sectie 1. Leden
- Elk gekozen lid, dat zijn mandaat aanvaardt, zal de doelstellingen van VZW Midnite respecteren en zich
maximaal inzetten tot het verwezenlijken van elk genomen initiatief.
- De vereniging is samengesteld uit minstens 3 leden. Er wordt geen maximumaantal vastgesteld.
- De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
- De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven.
 
Artikel 3. Sectie 2. Nieuwe leden
- Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het verzoek om
toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van de raad van
bestuur.
 
Artikel 3. Sectie 3. Duur en uitreden
- Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting en overlijden.
- Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de raad van
bestuur. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de op
de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
- De uittredende of uitgesloten leden, de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen
aanspraken op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van de gestorte
bedragen, van toekomstige aanbrengsten of andere prestaties vorderen. In geen geval kan in deze gevallen,
mededelingen of afschriften van rekeningen, verzegelingen van de goederen van de vereniging of het opmaken
van een inventaris geeist worden.
 
Artikel 4. Raad van bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur. De raad van bestuur bestaat uit minimum drie leden al
dan niet lid van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
- De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur.
 - De mandaten worden kosteloos uitgeoefend.
 - De raad van bestuur duid onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
 - De andere personen die deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of
voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat in
hun vervanging is voorzien. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van
bestuur ter kennis gebracht worden.
- De bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering. De bestuurders gaan uit
hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan.
- Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen.
- De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
- Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
- Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad een afgevaardigde-bestuurder
wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
- De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
- De raad van bestuur vergadert minstens 2 per jaar. Zij vergadert zo dikwijls als de belangen van de vereniging
het vereisen.
- De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de twee bestuurders.
 De oproeping gebeurt schriftelijk of per email, ten minste tien dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en
agenda.
- De raad van bestuur kan slechts vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
Iedere bestuurder beschikt over een stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan een volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
- Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan de
bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk binnen de maand na de bestuursvergadering.
 
 
 
Artikel 5. Algemen vergadering
 
Artikel 5. Sectie 1. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur. Ieder lid beschikt over een stem. Een lid mag zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan een volmacht beschikken.
 
Artikel 5. Sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene vergadering richten.
 
Artikel 5. Sectie 3. Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1° de goedkeuring van de statuten en de wijziging van de statuten; Het doel van de vereniging kan enkel
gewijzigd worden mits goedkeuring van de Raad van Bestuur.
 2° het benoemen en het ontslaan van de bestuurders.
 3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 5° de goedkeuring van de jaarlijkse rekeningen en begroting;
 6° de ontbinding van de vereniging;
 7° de uitsluiting van een lid;
 8° de aanvaarding van nieuwe leden;
 9° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen keurt het reglement van inwendige orde goed.
 
Artikel 5. Sectie 4. Bepalingen
- Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden.
 - Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op
verzoek van ten minste een vijfde van de leden van de vereniging.
- Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk of per email te gebeuren ten minste 10 dagen op
voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur of
van twee bestuurders.
 Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
- De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid door de oudste de aanwezige bestuurders.
 - De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
- In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten in verband met
statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald bij artikelen 8, 12, 20 en 26 quater van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van
2 mei 2002, in acht genomen worden.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5 . Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige leden
hierom verzoekt, is de stemming geheim.
- Van elke algemene vergadering wordt en verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan
alle leden bezorgd wordt, uiterlijk binnen de maand na de datum van de algemene vergadering.
- Al de inkomsten zullen gebruikt worden voor het dekken van de lasten van de vereniging. Het eventueel
overschot mag nimmer verdeeld worden tussen de leden, maar zal overgedragen worden op het volgend
boekjaar.
 
Artikel 6. – Begrotingen, rekeningen en financiering
 
- Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december behalve voor het
eerste boekjaar dat loopt vanaf de oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.
- De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor . Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
- De vereniging zal haar financiele middelen beleggen bij een in Belgie toegelaten financiele instelling in
risicoloze producten met een marktconforme opbrengst.
- De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 - Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 7. Ontbinding en vereffening
- De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.
 In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een
bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde
doel door de vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
Artikel 8. – Diverse bepalingen
- Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 - De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
- De duur van de vereniging is onbeperkt. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van de
stemgerechtigde effectieve leden aanwezig zijn en met een meerderheid van 4/5 op de algemene vergadering.
- Worden benoemd als eerste bestuurders door de Algemene Vergadering van 15 augustus 2015 te
Oostduinkerke:
De heer Ghysel Karel, Vanmaldeghemstraat 26, 8670 Oostduinkerke. (rijksregisternr: 93.01.01-267.14)
De heer Viaene Andreas, Dageraadstraat 4, 8670 Koksijde (rijksregisternr: 97.04.08-449.18)
De heer Caeyzeele Seddik, K tegethofflaan 9, 8660 De Panne, (rijksregisternr: 93.04.25-271.87)
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, van toepassing.
Deze akte is opgemaakt in 3 originele exemplaren op 15 augustus 2015 te Oostduinkerk, die overhandigd
werden aan de ondergetekenden en tevens stichtende leden.
 
Handtekening 1 : van Ghysel Karel, bestuurder - voorzitter
Handtekening 2 : van Viaene Andreas, bestuurder
Handtekening 3 : van Caeyzeele Seddik, bestuurder