Ondernemingsnr : 0817 523 225
Naam
(voluit) : VAN LISHOUT
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 3500 Hasselt, Broekstraat 102
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING EN DE
VRIJWILLIGE VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden op 16 december 2024 voor Yasmine FAGARD, notaris met standplaats te
Maasmechelen dat de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten genomen heeft:
EERSTE BESLUIT - VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de voorzitter en de notaris van de voorlezing van:
- het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld op 1 oktober 2024 waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht, en waaraan de staat van actief en passief per 30 september 2024 gehecht werd.
- het verslag van de bedrijfsrevisor: VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN BV Vertegenwoordigd
door Ira NICOLAIJ Bedrijfsrevisor opgesteld op 10 december 2024.
Het verslag van de bedrijfsrevisor, met betrek-king tot de vervroegde ontbinding besluit als volgt:
CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VAN LISHOUT BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024
met een balanstotaal van 0,00 EUR en een negatief eigen vermogen van 6.916,70 EUR een getrouw beeld
van de toestand van VAN LISHOUT BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief karakter. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van de aandeelhouder
tot instemming met de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor
de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de
ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 1 oktober 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten op 30
september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
in een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben een controle uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord
bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 10 december 2024
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van deze verslagen en verklaren deze goed te
keuren.
Ondergetekende notaris heeft na onderzoek de externe wettigheid bevestigd van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLUIT - VERVROEGDE ONTBINDING MET ONMIDDELLIJKE AFSLUITING VAN DE
VEREFFENING
De vergadering beslist, na kennis genomen te hebben van deze verslagen, tot de vervroegde ontbinding
van de vennootschap en de onmiddellijke afsluiting van de vereffening op datum van heden.
DERDE BESLUIT - VASTSTELLING GEEN SCHULDEN AAN DERDEN
De vergadering stelt vast dat er geen schulden aan derden meer zijn en/of dat de nodige gelden om deze
schulden te voldoen werden geconsigneerd.
VIERDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 5 jaren worden bewaard in de woonplaats van de bestuurder, de heer KERKSTOEL
Dries voornoemd.
VIJFDE BESLUIT - ONTSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
Ten gevolge van de ontbinding met onmiddellijke afsluiting van de vereffening, neemt de algemene
vergadering tenslotte kennis van het ontslag van het bestuursorgaan te weten: de heer KERKSTOEL Dries
voornoemd.
De vergadering verleent volledige en definitieve kwijting aan het bestuursorgaan voor zijn bestuur sedert
de laatste kwijting tot heden.
ZESDE BESLUIT - TERUGNAME VAN HET RESTEREND ACTIEF
Na de vaststelling dat de vennootschap werd ontbonden gevolgd door de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening wordt het resterend actief van de vennootschap, integraal teruggenomen door haar
aandeelhouder.
ZEVENDE BESLUIT - MACHTIGING
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de notaris tot uitvoering van de genomen besluiten.
Stemming: Alle besluiten worden genomen met eenparigheid van stemmen.
Tegelijk hierbij neergelegd:
-Voor eensluidend afschrift
- Verslaggeving