Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Huisartsenwachtpost Midden-Brabant
(afgekort) : HAWP MB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vlaanderenstraat 43
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde
Naam:
(voluit): Huisartsenwachtpost Midden-Brabant
(verkort): HAWP MB
Rechtsvorm: VZW
Maatschappelijke zetel: Vlaanderenstraat 43, 1800 Vilvoorde
Ondernemingsnummer
           
 
Ondergetekenden
Brusseleers Johan, Akker 13, 1930 Nossegem, 24/03/1955, Yaleko (Dem.Rep.Congo)                
Buntinx Johan, Woluwelaan 108 b 1, 1831 Diegem, 17/08/1961 Hasselt
De Munck Luc, K.Trekelsstraat 27, 1800 Vilvoorde, 24/08/1955 Halle
De Pauw Carmen, Acacialaan 11, 1853 Grimbergen, 02/02/1989  Jette                                  
Dufraimont Patrick, Eversestraat 21,  1932 St. Stevens Woluwe, 26/08/1955 Kortrijk               
Geeraerts Wilfried, L.Sobrystraat 44, 1800 Vilvoorde, 24/08/1962  Vilvoorde
Hendrickx Elke, Stationsstraat 25/6, 1930 Zaventem, 10/07/1987 Ukkel                                          
Robijns Tom, H.Brounsstraat 39, 1830 Machelen, 14/10/1988 Leuven
Smets Jos, St. Amandsplein 38, 1853 Grimbergen, 06/01/1951 Anderlecht
 
 
Besluiten in vergadering van 25 juli 2018 te Vilvoorde om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging
zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
TITEL 1 BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Benaming
De vereniging draagt de naam “Huisartsenwachtpost Midden-Brabant vzw", afgekort "HAWP MB vzw".
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaanderenstraat 43, 1800 Vilvoorde, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Halle-Vilvoorde.
Artikel 3 - Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel een huisartsenwachtpost te beheren voor de regio Midden-Brabant. De precieze
0712721059
omschrijving van het grondgebied zal altijd nauwkeurig in het huishoudelijk reglement omschreven worden en
aan de bevolking van de betrokken gemeenten en deelgemeenten kenbaar gemaakt worden. De tekst van het
huishoudelijk reglement moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Provinciale raad van de Orde der
artsen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, inclusief het stellen van
handelsdaden, zij het op bijkomstige wijze en enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
hoofddoel.
Artikel 4 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel altijd worden ontbonden, zoals bepaald
in art.15 &26.
                            TITEL 2 LEDEN
Artikel 5 - Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens 8 bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden.
Effectieve leden zijn diegenen van wie de naam vermeld is in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en in geval van wijzigingen jaarlijks wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van
koophandel in Brussel (binnen de maand na de verjaardag van het neerleggen van de statuten). De
ondertekenende leden zijn de eerste effectieve leden van de vereniging. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Artikel 6 -  Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden iedere huisarts die
De geneeskunde uitoefent in het gebied waarvoor de huisartsenwachtpost de wachtdienst verzekert zoals
nauwkeurig omschreven in het huishoudelijk reglement,
Om de continuïteit van zorgen voor zijn praktijk te waarborgen deelneemt aan de wachtdienst, georganiseerd
door de wachtpost en volgens de modaliteiten vastgelegd in het huishoudelijk reglement. De deelname aan de
wachtdienst is een deontologische plicht en een voorwaarde voor accreditering.
Door de Algemene Vergadering als lid wordt aanvaard.
 
Kandidaat-leden richten hun aanvraag tot lidmaatschap schriftelijk of per mail aan de voorzitter. De betaling van
het lidgeld geldt als bewijs van lidmaatschap als effectief lid. Elk lid aanvaardt de statuten en het huishoudelijk
reglement van de vereniging.
 
Externe artsen die volgens de modaliteiten bepaald in het huishoudelijk reglement aan de wachten deelnemen,
moeten lid zin van de HAWP MB, hun lidgeld betalen en de statuten en het huishoudelijk reglement voor akkoord
ondertekenen. Zij dienen ook het schriftelijk bewijs voor te leggen dat hun eigen wachtdienst akkoord is met hun
deelname aan de wachtdienst van de regio Midden-Brabant.
Er dient eveneens goedkeuring te zijn door de Raad van Bestuur van HAWP MB, door de Provinciale Raad van
de Orde der artsen van Brabant en door de Provinciale Geneeskundige Commissie.
 
Artikel 7 - Toegetreden leden zijn ereleden, beschermleden, steunende, adviserende of medewerkende leden.
Zij kunnen door de Raad van Bestuur worden aanvaard onder door haar te bepalen voorwaarden. Zij kunnen
aanwezig zijn op de Algemene Vergadering of de Raad van Bestuur wanneer zij dit wensen én wanneer de Raad
van Bestuur het gepast oordeelt hen uit te nodigen. Zij bezitten evenwel geen stemrecht. Hun verdere rechten en
plichten worden vermeld in het huishoudelijk reglement. Wettelijke bepalingen zijn op hen niet van toepassing.
 
Artikel 8 - De jaarlijkse ledenbijdrage wordt elk jaar vastgesteld door de Algemene Vergadering op voorstel van
de Raad van Bestuur.
 
Artikel 8 bis - Jaarlijks zal een onkostennota worden overgemaakt aan de huisartsenkring(en) als vergoeding
voor het gebruik van de wachtpostinfrastructuur. Deze vergoeding is jaarlijks aanpasbaar.
 
Artikel 9 - Elk lid kan altijd uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur ter kennis worden gebracht.
 
Artikel 10 - Een lid dat niet meer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden vermeld in artikel 6 wordt eveneens als
ontslagnemend beschouwd.
 
Artikel 11 - Uittredende, uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen en
gedane inbrengen vorderen. Bij ontslag of uitsluiting blijven eventueel achterstallige lidgelden inclusief het lidgeld
voor het lopende jaar verschuldigd.
 
                        TITEL 3 DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 12 - Mandaat
 
De Algemene Vergadering benoemt onder haar leden de leden van de Raad van Bestuur, die verder als
bestuurders worden vermeld.
De bestuurders worden benoemd met een meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit maar kunnen wel een
kostenvergoeding ontvangen.
 
Artikel 13 - De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur van 8 bestuurders. Elk wachtdienstonderdeel
van HAWP MB heeft recht op twee mandaten.
 
De Raad van Bestuur wordt om de vier jaar verkozen door de Algemene Vergadering. Alle leden van de
Algemene Vergadering kunnen zich voorstellen als kandidaat voor een mandaat in de Raad van Bestuur. De
kandidaturen worden schriftelijk bij de voorzitter van de Raad van Bestuur ingediend en worden vermeld op het
stemformulier. Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid duidt op het stemformulier twaalf namen aan, van elk
wachtdienstonderdeel twee. De kandidaten worden gerangschikt volgens het aantal behaalde stemmen. In
volgorde zijn verkozen de twee kandidaten van elk wachtdienstonderdeel die het hoogste aantal stemmen
hebben behaald. Bij gelijke stemmen wordt in een tweede ronde gekozen tussen de betrokken kandidaten. Indien
er dan nog staking van stemmen optreedt is de oudste kandidaat verkozen.
 
De Raad van Bestuur duidt uit zijn midden een voorzitter, een ondervoorzitters, een secretaris en een
penningmeester aan.
 
De Raad van Bestuur duidt tevens een Dagelijks Bestuur aan bestaande uit de voorzitter, de penningmeester, de
secretaris en de wachtpostmanager. Het Dagelijks Bestuur kan tevens, indien het dit nodig acht, een bijkomend
persoon uitnodigen op een bijeenkomst van het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur rapporteert aan de
Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien minstens de helft van hun leden aanwezig zijn en indien elk
wachtdienstonderdeel is vertegenwoordigd. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige leden van de Raad van Bestuur waarbij elk wachtdienstonderdeel een stem heeft.
 
De voorzitter leidt de Algemene Vergadering en de vergaderingen van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid
wordt hij/zij vervangen door de ondervoorzitter. Indien deze eveneens afwezig is wordt hij/zij vervangen door de
secretaris en als deze ook afwezig is door het oudste Iid van de Raad van Bestuur.
 
De voorzitter van HAWP MB moet steeds bereikbaar zijn om te kunnen tussenkomen in onvoorziene
omstandigheden.
Zijn/haar functie kan tijdelijk schriftelijk worden overgedragen aan andere leden van het Dagelijks Bestuur of
Raad van Bestuur of andere leden van de vereniging. Het overnemende Iid bevestigt schriftelijk zijn/haar akkoord
voor overname van dit tijdelijk mandaat van voorzitter, met duidelijke vermelding van de duur van dit tijdelijk
mandaat.
 
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter in geval van afwezigheid en staan hem/haar bij in het uitoefenen van
zijn/haar functie. Bij voortijdig ontslag of bij overlijden van de voorzitter neemt de ondervoorzitter het
voorzitterschap ad interim op tot de Algemene Vergadering voorzien heeft in de vervanging van het openstaande
mandaat in de Raad van Bestuur, waarna de Raad van Bestuur de mandaten opnieuw verdeelt.
 
De secretaris houdt de notulen van de algemene vergaderingen en van de vergaderingen van de Raad van
Bestuur bij. Hij/zij houdt de ledenlijst bij en legt deze jaarlijks neer bij de griffie van de rechtbank. Hij/zij verstuurt
de uitnodigingen voor de Algemene Vergaderingen en de vergaderingen van de Raad van Bestuur.
 
De penningmeester beheert de inkomsten en uitgaven van de vereniging. Hij/zij int het jaarlijkse lidgeld van alle
leden.   Hij/zij maakt elk jaar een financiële jaarrekening op evenals een begroting voor het volgende jaar. Deze
worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. De financiële jaarrekening wordt neergelegd
bij de griffie van de bevoegde rechtbank.
 
De Raad van Bestuur kan een aantal commissies oprichten of bestuurders aanduiden die zich specifiek bezig
houden met bepaalde materies zoals: personeel, informatica, communicatie, medisch materiaal, Commissie
Ledenlijst en Beurtrol, Verzoeningscommissie. De duur van de mandaten in deze commissies is beperkt tot de
duur van de mandaten van de Raad van Bestuur. Bij de verkiezing van een nieuwe Raad van Bestuur zullen
deze commissies opnieuw samengesteld worden.
 
De leden kennen geen aansprakelijkheid voor daden verricht door de HAWP MB. Ook de leden van de
verschillende bestuursorganen kunnen niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld, tenzij voor onrechtmatige
daden. De leden van de Raad van Bestuur zijn wel tegenover de vzw verantwoordelijk voor een goed bestuur.
 
De Raad van Bestuur zal een verzekering aangaan voor burgerlijke aansprakelijkheid. Waardoor alle
bestuurders, vertegenwoordigers en aangestelden verzekerd zijn.
 
TITEL 4  DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14 - De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de Raad van Bestuur of bij afwezigheid door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de secretaris of
bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk lid beschikt over een eigen stem op de Algemene Vergadering. Een lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Een Iid kan evenwel maximaal 1 volmacht hebben. De volmachten dienen schriftelijk te worden gegeven.
 
 
Artikel 15 - Uitsluitend de Algemene Vergadering is bevoegd voor
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming van, de afzetting van en de kwijting aan de bestuurders
- de benoeming van, de afzetting van en de kwijting aan de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
in geval een bezoldiging wordt toegekend
- de goedkeuring van de rekeningen en de begroting
- de ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid van de vereniging
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Artikel 16 - De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de Raad van Bestuur of diens voorzitter.
Telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar voor het goedkeuren
van rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komend jaar, en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
Artikel 17 - De Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
Artikel 18 - De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer
een vijfde van de effectieve leden of een voltallig wachtdienstonderdeel daartoe schriftelijk een verzoek richt aan
de voorzitter van de Raad van Bestuur waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. De Raad van
Bestuur moet dan binnen de 20 werkdagen na het ontvangen van dit verzoek een Algemene Vergadering
beleggen en reglementair samenroepen met op de agenda minstens de gevraagde onderwerpen.
 
Artikel 19 - De oproeping tot de Algemene Vergadering gebeurt met een brief die per post of per e-maiI
verstuurd wordt. Die moet om geldig te zijn ondertekend zijn door de voorzitter of door 2 bestuurders. Hij is
gericht aan alle effectieve leden en, indien gewenst door het lid in kwestie en het bestuur, ook aan toegetreden
leden. Hij moet verstuurd worden minstens 10 werkdagen voor de geplande vergadering. Hij bevat dag, uur en
plaats van de vergadering en de agenda.
 
Artikel 20 - De agenda voor de Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur vastgelegd. Elk
onderwerp dat schriftelijk, door tenminste een twintigste van de effectieve leden of door een voltallig
wachtdienstonderdeel wordt ondertekend en tenminste drie werkdagen voor de Algemene Vergadering bij de
voorzitter van de Raad van Bestuur ingediend wordt, moet in de agenda worden opgenomen en (indien mogelijk)
aan alle leden ter kennis worden gesteld. Over onderwerpen die niet op de agenda staan kan geen formele
beslissing genomen worden.
 
Artikel 21 - In zijn algemeenheid beslist de Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen voorzien in de statuten. Bij staking van
stemmen beslist de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit. Alle wachtdienstonderdelen moeten bij de
vergadering vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 22 - Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen
Deze Buitengewone Algemene Vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheld van 2/3e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op Buitengewone Algemene Vergadering tot wijziging van het doel van
de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen inclusief de stemmen bij volmacht
worden besloten. Bij elke stemming moeten alle wachtdienstonderdelen zijn vertegenwoordigd.
 
Artikel 23 - Voor een beslissing over ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als voor een wijziging
van de doelstellingen van de vereniging.
 
Artikel 24 - Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die bijgehouden worden in een daartoe bestemd register op de zetel van de vereniging. Dit register
kan op de zetel van de vereniging door de leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels ervan
worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris, bij ontstentenis door 2 bestuursleden, en bij
ontstentenis hiervan door 5 leden van de Algemene Vergadering waarvan elk wachtdienstonderdeel is
vertegenwoordigd.
 
 
TITEL 5   REKENINGEN  EN BEGROTINGEN
 
Artikel 25 - Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De Raad van Bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. De rekeningen zijn
minstens 10 werkdagen voor de Algemene Vergadering ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan in geen geval bij wijze van dividend of andere
aan de leden worden uitgekeerd. Het vermogen van de vereniging bestaat uit inkomsten van Iidgelden;
inkomsten van schenkingen, legaten en leningen, inkomsten uit eigen activiteiten, Inkomsten uit beleggingen,
inkomsten uit overheidssubsidies indien aanwezig.
 
 
TITEL 6  ONTBINDING   EN VEREFFENING
 
Artikel 26 - Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de effectieve leden op de Algemene Vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. Bovendien moet elk wachtdienstonderdeel vertegenwoordigd zijn. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Deze Buitengewone Algemene Vergadering mag niet worden samengeroepen
binnen de vijftien dagen na de eerste.
 
Artikel 27 - In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Voor zaken die betrekking hebben op het medische beroepsgeheim zal hiervoor een beroep worden gedaan op
artsen.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling aangeduid door de Algemene Vergadering.
 
 
TITEL 7: SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 28 - Voor alles waarin deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, blijft de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en haar uitvoeringsbesluiten toepasselijk.
 
Artikel 29 - De ondertekenaars verklaren deze statuten als enig rechtsgeldig document tussen de leden
betreffende deze materie .
 
De stichtende leden zijn
 
Brusseleers Johan, Akker 13, 1930 Nossegem, 24/03/1955, Yaleko (Dem.Rep.Congo)              
Buntinx Johan, Woluwelaan 108 b 1, 1831 Diegem, 17/08/1961 Hasselt
De Munck Luc, K.Trekelsstraat 27, 1800 Vilvoorde, 24/08/1955 Halle
De Pauw Carmen, Acacialaan 11, 1853 Grimbergen, 02/02/1989  Jette                                  
Dufraimont Patrick, Eversestraat 21,  1932 St. Stevens Woluwe, 26/08/1955 Kortrijk               
Geeraerts Wilfried, L.Sobrystraat 44, 1800 Vilvoorde, 24/08/1962  Vilvoorde
Hendrickx Elke, Stationsstraat 25/6, 1930 Zaventem, 10/07/1987 Ukkel                                         
 Robijns Tom, H.Brounsstraat 39, 1830 Machelen, 14/10/1988 Leuven
Smets Jos, St. Amandsplein 38, 1853 Grimbergen, 06/01/1951 Anderlecht
 
 
 
De datum van toetreding is gelijk aan de datum van ondertekening van de statuten
 
Opgesteld en getekend in Vilvoorde op 9 oktober 2018
 
 
Samenstelling Raad van Bestuur
 
Buntinx Johan, Woluwelaan 108 b 1, 1831 Diegem,
De Munck Luc, K.Trekelsstraat 27, 1800 Vilvoorde,
De Pauw Carmen, Acacialaan 11, 1853 Grimbergen,     
Dufraimont Patrick, Eversestraat 21,  1932 St. Stevens Woluwe,                                                   
Geeraerts Wilfried, L.Sobrystraat 44, 1800 Vilvoorde,
Hendrickx Elke, Stationsstraat 25/6, 1930 Zaventem,                                                                       
 Robijns Tom, H.Brounsstraat 39, 1830 Machelen,
Smets Jos, St. Amandsplein 38, 1853 Grimbergen,Naam: