Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Women 2gether for Logistics
(verkort) : WTL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Etterbeek
Priester Cuypersstraat 3
Blijkens onderhandse oprichtingsakte d.d. 6 mei 2022 verklaren de hierna genoemde partijen een vereniging
zonder winstoogmerk “Women 2gether for Logistics” op te richten in overeenstemming met de wettelijke
bepalingen terzake, waarvan zij met éénparigheid van stemmen de statuten als volgt vaststellen.
 
DE ONDERGETEKENDEN:
 
1. De heer Piotr Hunker,
    geboren op datum van 8 maart 1968, wonende te Kalinowa straat 2, 55-040 Peczyce, Polen;
 
EN
 
2. Mevrouw Aleksandra Marszalek,
    geboren op datum van 8 april 1987, wonende te Kolejowa straat 2, 59-800 Luba, Polen.
 
DE STATUTEN:
 
TITEL I – BENAMING – ZETEL – VOORWERP – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1 – NAAM
 
De vereniging wordt opgericht onder de benaming “Women 2gether for Logistics”, afgekort “WTL”, vereniging
zonder winstoogmerk.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging zonder
winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval het e-mailadres en de
website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in vereffening is.
 
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van deze
vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een gedeelte
van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
 
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de
vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
0786379295
 
ARTIKEL 2 – ZETEL
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een
wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en
waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke
taalregime.
 
ARTIKEL 3 – VOORWERP - DOEL
 
DOEL:
De vereniging heeft tot doel:
het creëren van bewust zijn omtrent de uitdagingen, belemmeringen en opportuniteiten die vrouwen
ondervinden om echte leiders te worden in de sector van transport en logistiek.
De aandacht vestigen en het benadrukken van het belang van de waarden die vrouwelijke leiders mee brengen.
het bieden van een platform voor de gelijk denkende organisaties en strategische partners voor communicatie,
discussie, netwerking, training en coaching.
dit in de meest ruime zin en op de meest ruime wijze. 
 
VOORWERP:
Om dit belangeloos doel te realiseren, organiseert de vereniging (of tracht zij te organiseren) onder meer de
volgende activiteiten, zonder hiertoe beperkt te zijn:
het organiseren van evenementen en festiviteiten van allerlei aard;
het organiseren van diverse activiteiten ter bevordering van het doel zoals webinars, conferenties en coaching
sessies;
informatie en/of bijstand verschaffen in verband met het gemeenschappelijk belang in het kader van het doel en
voorwerp van de VZW;
contacten organiseren met andere VZW’s met hetzelfde of een gelijkaardig doel;
het aangaan van sponsorschap overeenkomsten;
mee te doen aan manifestaties die direct of indirect van belang zijn voor vrouwen in de transport en logistieke
sector teneinde het belang ervan te onderlijnen.
De vereniging mag alle mogelijke activiteiten ondernemen die de doelstelling kunnen bevorderen, zoals onder
meer, doch niet beperkt tot: allerhande overeenkomsten afsluiten die verband houden met haar doel, allerhande
activiteiten, evenementen en reünies organiseren die verband houden met haar doel.
 
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel en
voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de daaruit voortvloeiende winsten niet worden aanwend om
een rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen aan de oprichters, leden,
bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde belangeloos doel.
 
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zal zij
alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, bezitten, hetzij in
vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom; zo zal zij ook kunnen beschikken over alle overheids- en privésubsidies
alsook over giften en legaten.
 
ARTIKEL 4 – DUUR
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met de
wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
 
TITEL II – LIDMAATSCHAP – AANVAARDING – UITSLUITING
 
ARTIKEL 5 – LEDEN
 
De vereniging zal te allen tijde bestaan uit minstens twee leden.
 
De oprichters zijn van rechtswege de leden met stemrecht van de vereniging.
 
De algemene vergadering van leden met stemrecht kan echter, met een eenvoudige meerderheid, beslissen tot
het aanvaarden van nieuwe leden met stemrecht.
 
De algemene vergadering van leden beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
 
Het kandidaat lid met stemrecht dient te voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden:
zich mondeling of schriftelijk kandidaat hebben gesteld om lid met stemrecht te worden, daarbij motiverend welke
genegenheid hij/zij heeft bij het voorwerp van de vereniging, of;
voorgedragen worden door één of meerdere oprichters van de vereniging, of,
voorgedragen worden door één of meerdere leden met stemrecht.
 
Het aantal leden met stemrecht is onbeperkt, doch mag niet minder dan twee bedragen. De verplichting om
minstens twee leden met stemrecht te hebben in de vereniging, is enkel en alleen van toepassing voor zover de
dwingende wettelijke bepalingen dewelke van toepassing zijn op de vereniging dit opleggen.
 
De algemene vergadering van leden kan ook toegetreden leden aanvaarden, omwille van de band die zij met de
vereniging hebben. De kandidaat toegetreden leden kunnen zich mondeling of schriftelijk kandidaat stellen om
toegetreden lid te worden. De toegetreden leden hebben geen stemrecht. Iedereen die tot de vereniging
toetreedt, wordt geacht zich aan de statuten en in voorkomend geval het huishoudelijk reglement en/of het good
governance charter te onderwerpen.
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden met vermelding van de in wet
aangeduide gegevens. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische
vorm, met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die bij regelgeving hieraan worden gesteld. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
 
ARTIKEL 6 – LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
 
Het bestuursorgaan is gerechtigd om een jaarlijkse ledenbijdrage te vragen aan har leden. Desgevallend zal de
jaarlijkse bijdrage worden bepaald door het bestuursorgaan.  
 
ARTIKEL 7 – EINDE LIDMAATSCHAP
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan.
 
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de door het bestuursorgaan vastgestelde termijn wordt geacht ontslag
te nemen.
 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per aangetekend schrijven, of per e-mail
indien het betreffende lid een e-mailadres ter kennis heeft gebracht aan de vereniging, uitgenodigd worden op de
algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen en aldaar gehoord worden. Om geldig te
zijn, moet de uitsluiting aangegeven staan in de oproeping en vermeld staan op de dagorde van de algemene
vergadering. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing zal door het
bestuursorgaan binnen de acht (8) dagen aan de belanghebbende betekend worden.
 
ARTIKEL 8 – VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen aanspraak of deel in het
vermogen/bezit van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
 
ARTIKEL 9 – VERMOGEN
 
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel,
op straffe van nietigheid van de verrichting volbracht in strijd met dit uitkeringsverbod. Het batig saldo van de
vereniging blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar
doel, dit binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
 
ARTIKEL 10 – AANSPRAKELIJKHEID
 
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft (artikel 2:2 en artikel 2:22 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen d.d. 23 maart 2019).
 
TITEL III – CONTROLE – BESTUUR
 
ARTIKEL 11 – SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, optredend als collegiaal bestuursorgaan, samengesteld
uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen. In afwijking van het voormelde en enkel indien en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder van
de vereniging, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
 
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur, tenzij andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen. Bestuurders kunnen ook
steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te worden
in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
 
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich. Elke
bestuurder of dagelijks bestuurder is tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling
van de hem opgedragen taak.
 
Elke bestuurder zal op het moment van zijn benoeming, voor zover hij of zij hierover beschikt, zijn e-mailadres
meedelen, hetwelk vanaf dan als rechtsgeldig correspondentieadres zal worden beschouwd.
 
Ingeval van vacature in de loop van een mandaat, kan er een nieuwe voorlopige bestuurder benoemd worden
door de algemene vergadering. Hij voltooit in dat geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
 
 
ARTIKEL 12 – VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en eventueel een penningmeester of iedere andere functie die het bestuursorgaan nuttig oordeelt.
 
In de mate er slechts twee of drie bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders
gecumuleerd.
 
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van de
voorzitter of van twee bestuurders.
 
De oproepingsbrief wordt ten minste twee (2) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij
via de post, of elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats
aangeduid in de oproepingsbrief.
 
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de bestuursvergadering. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen. In geval van afwezigheid van de voorzitter zal de oudste bestuurder in
leeftijd de functie van voorzitter waarnemen.
Iedere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
 
De bestuurders kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de beslissingen
genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Indien de dwingende wettelijke regeling,
toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle nodige formaliteiten vervullen om de
beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure formeel goed te keuren en/of te
bevestigen.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, in welk geval het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder eindigt na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het wettelijke minimum aantal bestuurders niet is aangetast. Valt het
aantal bestuurders terug onder het wettelijke minimum, dan zal het bestuursorgaan nog enkel de lopende zaken
kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op nieuwe benoemingen.
 
ARTIKEL 13 – BEVOEGDHEID
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen die uitdrukkelijk door de wet of de statuten
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om adviserende comités op te richten en om de voorwaarden en
modaliteiten vast te leggen waaraan adviseurs moeten voldoen om lid te kunnen worden van een adviserend
comité. Voorts is het ook de bevoegdheid van het bestuursorgaan om een eventuele vergoeding toe te kennen
aan de adviseurs.
 
ARTIKEL 14 – DAGELIJKS BESTUUR
 
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
taken, overdragen aan één zijner leden.
 
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden tevens een gedelegeerd bestuurder benoemen die wordt belast met het
dagelijks bestuur van de vereniging. Hij is bevoegd voor de dagdagelijkse zaken, de zaken van gering belang en
de zaken die gelet op de hoogdringendheid de tussenkomst van het bestuursorgaan niet voorafgaandelijk
mogelijk maakt. De gedelegeerd bestuurder verzorgt zo o.a. de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
ondertekent deze documenten geldig namens de vereniging.
 
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt vervalt in elk geval tegelijkertijd met de beëindiging
van het bestuursmandaat. Bovendien kan het mandaat of de bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 15 – VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
door elke bestuurder individueel en afzonderlijk, en,
binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerd bestuurder alleen,
die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van het bestuursorgaan dienen
te leveren.
 
ARTIKEL 16 – NOTULEN
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken en die bijgehouden worden op de zetel van de vereniging.
Kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 
ARTIKEL 17 – INTERN REGLEMENT
 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een intern reglement van de vereniging uit te vaardigen. Het
bestuursorgaan kan voorts ook alle nuttige en noodzakelijke (rechts)handelingen treffen aangaande good
governance.
De inhoud van het intern reglement mag niet afwijken van de statutaire of wettelijke bepalingen. Het interne
reglement mag de bepalingen van de statuten verder specificeren of aanvullen. Indien er een tegenstrijdigheid
bestaat tussen de tekst van de statuten en de inhoud van het intern reglement, dan primeren de bepalingen in de
statuten.
 
ARTIKEL 18 – CONTROLE
 
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke bepalingen de
benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
 
De vereniging zal de commissaris belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld, zodra de wet dit vereist.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut van bedrijfsrevisoren.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie (3) jaar, dewelke
hernieuwbaar is ten belope van maximaal drie opeenvolgende mandaten. Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de
jaarvergadering van het jaar waarin haar mandaat eindigt.
 
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend met de
controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een vast
bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd met
instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke
vorm ook, van de vereniging ontvangen.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 19 – SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden met stemrecht en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan.  
 
Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of wanneer
ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering
opgeroepen, hetzij via de post of elektronisch bericht, met voeging van de agenda bij de oproeping.
 
In geval de vergadering wordt samengeroepen op verzoek van minstens één vijfde van de leden, roept het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40e)
dag na dit verzoek.
 
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid dan wel door een
persoon die geen lid is van de vereniging, mits voorlegging van een onderhandse volmacht. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval na een eerste oproeping op de algemene vergadering minder dan de
meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden, die rechtsgeldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste algemene vergadering
worden gehouden.
 
ARTIKEL 20 – SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering kan via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de stemgerechtigde leden. Indien de
dwingende wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle nodige
formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure
formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
 
ARTIKEL 21 – Elektronische algemene vergadering
 
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg:
1° De leden kunnen desgevallend op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een stemgerechtigd lid via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern
reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan het
bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze
statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een stemgerechtigd lid op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd. 2° Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover
de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel kan tevens voorzien dat het
stemgerechtigd lid in staat wordt gesteld om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen
om vragen te stellen.
3° De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de krachtens
1. in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die procedures
worden desgevallend voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vereniging.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding van de
stemming per brief):
1° Iedere stemgerechtigd lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
2° De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan.
3° Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in
de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene vergadering:
1° Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de stemgerechtigde leden schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor zover die
stemrechtigde leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden
toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vereniging worden gericht via het in de oproeping
tot de vergadering vermelde adres. 
2° De vereniging dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende (10de) dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
 
ARTIKEL 22 – BEVOEGDHEID
 
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
 
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 23 – JAARVERGADERING
 
Jaarlijks wordt op 22 mei om 11.00 uur een algemene vergadering gehouden, hetzij op de zetel van de
vereniging, hetzij in elke andere plaats aan te duiden in de oproepingsbrieven. Indien deze dag valt op een
zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag, zal de vergadering gehouden worden op de volgende werkdag.
 
ARTIKEL 24 – STEMRECHT
 
Op de algemene vergadering heeft ieder lid met stemrecht een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen
bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in die gevallen waarin
de wet of de statuten anders bepalen. In geval van staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen met de behandeling van dit niet voorziene
punt op de agenda.
 
ARTIKEL 25 – STATUTENWIJZIGING
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig en uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer
tenminste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel waarvoor de vereniging
is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
Ingeval op een eerste algemene vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de
wijzigingen kan aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea’s ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL 26 – UITSLUITING VAN EEN LID
 
De algemene vergadering kan tot de uitsluiting van een lid besluiten met een meerderheid van twee/derden der
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 27 – NOTULEN
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de voorzitter,
alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel
van de vereniging.
 
De leden met stemrecht hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van de
algemene vergadering en andere notulen te vragen. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door
een of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 
Het inzagerecht van de leden met stemrecht wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het
voorafgaand schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van de
documenten en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst.
 
TITEL V – REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 28 – BOEKJAAR
 
Het boekjaar begint op 1 januari van ieder kalenderjaar en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, voor zover de dwingende
wettelijke regeling terzake dit oplegt, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
 
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 29 – ONTBINDING
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de algemene vergadering
slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten in overeenstemming met de voorwaarden gesteld voor een
wijziging van het voorwerp of belangeloos doel van van de vereniging.
 
ARTIKEL 30 – VEREFFENAAR(S)
 
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, en bij gebreke
daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van
vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld, onverminderd de toepassing
van de dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde inzake voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
ARTIKEL 31 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
 
Indien de vereniging ontbonden wordt, is de vereffenaar gehouden het netto actief vermogen dat na de
vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten voordele aan enige
andere vereniging die een soortgelijk voorwerp van de vereniging op enigerlei wijze ondersteunt.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle leden met stemrecht dienen op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de vergadering
aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
Zijn niet alle leden met stemrecht op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden bij gewone
meerderheid van stemmen, welke het getal der aanwezige leden met stemrecht ook zij.
 
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of de
bestuurders van de vereniging.
 
ARTIKEL 32 – ALGEMENE BEPALING
 
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van toepassing.
 
TITEL VII – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
1. Adres van de zetel
De vereniging is gevestigd te 1040 Brussel, Priester Cuypersstraat  3.
 
2. Eerste jaarvergadering - Eerste boekjaar.
De vergadering besluit dat het eerste boekjaar aanvangt op heden bij de oprichting van de vereniging om te
eindigen op 31/12/2022.
De eerste algemene jaarvergadering zal gehouden worden in 2023.
 
3. Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen (wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42)
en/of mevrouw Stephanie Casado (wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48) en/of mevrouw Dagmar Willems,
wonende te 3700 Tongeren, Overrepenstraat 68, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen
(KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien
einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vereniging als de
mandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
 
Blijkens de notulen van de EERSTE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING GEHOUDEN OP DE ZETEL
VAN DE VERENIGING OP 6 mei 2022 werd:
 
- beslist om het aantal bestuurders te bepalen op twee en om te benoemen als bestuurder, voor onbepaalde
duur:
 
1. De heer Piotr Hunker,
    geboren op datum van 8 maart 1968, wonende te Kalinowa straat 2, 55-040 Peczyce, Polen;
 
EN
 
2. Mevrouw Aleksandra Marszalek,
   geboren op datum van 8 april 1987, wonende te Kolejowa straat 2, 59-800 Luba, Polen; 
 
De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft.
 
De bovengenoemde bestuurders delen hun respectievelijk e-mailadres mee als volgt: 
- mevrouw Aleksandra Marszalek: amarszalek@trans.eu
- de heer Piotr Hunker:                   phunker@trans.eu
Voormelde e-mailadressen zullen worden beschouwd als en gelden als rechtsgeldig correspondentieadres ten
aanzien van de respectievelijke bestuurders in het kader van correspondentie aangaande de vereniging.
 
- beslist volmacht te verlenen aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen, wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42
of mevrouw Stephanie Casado, wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48, of mevrouw Dagmar Willems,
wonende te 3700 Tongeren, Overrepenstraat 68, met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en
te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name
ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
 
Blijkens de notulen van de EERSTE VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN GEHOUDEN OP DE
ZETEL VAN DE VERENIGING OP 6 mei 2022 werd: 
 
- beslist om aan te stellen:
  als voorzitter                        : Aleksandra Marszalek;
  als secretaris                       : Piotr Hunker;
  als gedelegeerd bestuurder : Aleksandra Marszalek.
 
De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft en
vervallen tezamen met de beëindiging van het bestuursmandaat.  
 
 
Getekend, Stephanie CASADO, lasthebber. 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
Getekende onderhandse oprichtingsakte d.d. 6 mei 2022,
inclusief eerste Bijzondere Algemene Vergadering en eerste Vergadering van het Bestuursorgaan d.d. 6 mei
2022.