Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HAEPRO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Slijkstraat 48
 : 3212 Pellenberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Georges SPRINGER, te Tienen, op 18 augustus 2022,
neergelegd voor de formaliteit van registratie, dat door :
1. De heer HAEPERS, Jan Frederik, geboren te Leuven op 2 juli 1985, wonende te 3212 Lubbeek
(Pellenberg), Slijkstraat 48.
2. Mevrouw VAN DONINCK, Margaux Françoise Erna, geboren te Edegem op 27 september 1988,
wonende te 3212 Lubbeek (Pellenberg), Slijkstraat 48.
Een besloten vennootschap werd opgericht, genaamd “HAEPRO”, met zetel in het Vlaams
Gewest, gevestigd te 3212 Lubbeek (Pellenberg), Slijkstraat 48.
Voornoemde heer HAEPERS Jan, verklaart een inbreng te doen in geld voor een bedrag  7.000
euro waarvoor hem 70 aandelen worden toegekend;
Voornoemde mevrouw VAN DONINCK Margaux verklaart een inbreng te doen in geld voor een
bedrag van 3.000,00 euro waarvoor haar 30 aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd deze bedragen vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer
BE77 9734 3514 2842, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de Argenta Bank. Dit
blijkt uit een bewijs van deponering de dato 16 augustus 2022.
Voornoemde heer HAEPERS Jan, die ten minste één derde van de aandelen bezitten, verklaart
alleen de hoedanigheid van oprichter op zich te nemen in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; de overige comparant, voornoemde mevrouw VAN DONINCK
Margaux, wordt geacht slechts eenvoudige inschrijver te zijn.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde
vrijdag van de maand juni 2023.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand juni om negentien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
0789776176
Luik B
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
De vennootschap heeft tot voorwerp,
I. Specifieke activiteiten :
- het presteren van welkdanige diensten op het gebied van de informatica, zoals onder andere :
project manager IT, product owner IT development, product manager, IT systeembeheerder, IT
changemanagement, IT teamlead, IT development lead, digitalisering van workflows, consulting en
opleiding, herstellingen, analyses, ontwikkeling en ontwerpen van computeroplossingen, zowel in het
binnenland als in het buitenland, en dit in de meest ruime zin;
- ontwerpen, programmeren, uitgeven van software;
- activiteiten van systeemintegrators;
- gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten en overige diensten op gebied van
informatietechnologie en computer;
- al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant : invoer en volledige afwerking van gegevens;
- permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
- onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur en beheer van computerfaciliteiten;
- het geven van opleiding, training en coaching van particulieren en bedrijven inzake alle aspecten
van de informatica in haar ruimste betekenis;
Luik B
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
- handelsbemiddeling in machines en uitrusting voor de dienstverlenende sector;
- klein- en groothandel in computers, randapparatuur en software;
- verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van beheer,
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,
enzovoorts...;
- berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van beheer,
planning, organisatie, efficiëntie, enzovoorts…;
- algemene audit-activiteiten;
- verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
- testen en analyseren van materialen, producten, installaties, enzovoorts in verband met hun
samenstelling, fysische eigenschappen, prestaties en overeenstemming met vooropgestelde normen
of met lastenkohier;
- verlenen van advies op het gebied van beveiliging aan het bedrijfsleven en aan de overheid;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van concepten, octrooien, knowhow
en aanverwante immateriële duurzame activa;
- het verlenen van administratieve prestaties en computer services;
- de aan- en verkoop, onder welke vorm ook, van goederen, producten en programma’s welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met informatiedragers verband houden;
- de aankoop en verkoop, invoer en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het
even welke goederen, in het kort tussenpersoon in de handel;
- het inrichten, organiseren en creëren van congressen, seminaries, evenementen, incentives,
reclamecampagnes, promoties, direct-marketing, persconferenties en feestelijkheden en/of uitgeven
van magazines, drukwerken, brochures en audiovisuele producties, inbegrepen het verwerven en
aankopen van publiciteitsruimte of tijd en het contacteren van artiesten of de benodigde faciliteiten en
accommodatie;
- het verlenen van dienstprestaties van technische en economische aard aan binnen- en
buitenlandse bedrijven, verenigingen, zelfstandige ondernemers, privé personen, overheids- en
publieke instellingen, intercommunales, rechtbanken, enzovoort. Dit als interim-, overbruggings-,
veranderings-, en projectmanager, product owner, product manager, teamlead, als adviseur,
consulent, al of niet onafhankelijke deskundige agent, vertegenwoordiger, als aangestelde,
opdrachthouder, gevolmachtigde, als bestuurder, commissaris of als lid van de bestuurs- of
toezichthoudende organen, of onder welke vorm ook;
- het verstrekken van advies aan financiële instellingen in de meest ruime betekenis;
- het verlenen van adviezen en consulting van financiële, technische, commerciële, operationele en
administratieve aard in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en
geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
personeelsselectie en bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
de personeelsselectie en evaluatie, administratie en financiën, verkoop en marketing, productie en
algemeen bestuur in de ruimste zin;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
II. Algemene activiteiten
A) Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B) Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
B) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
Luik B
C) Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede
zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die
het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur, voornoemde heer
HAEPERS Jan hier aanwezig en die aanvaardt. Zijn mandaat is onbezoldigd.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Een speciale volmacht wordt verleend aan besloten vennootschap “Accures Consulting”,
ondernemingsnummer 0720.925.180, met zetel te 3380 Glabbeek, Tiensesteenweg 148, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Machtiging tot opening en wijziging elektronisch effectenregister :
Comparanten machtigen de notaris om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en
Luik B
te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend zouden worden gevraagd aan de notaris door de vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift van de akte + eerste gecoördineerde statuten
Notaris Georges SPRINGER.