N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Handelaarsvereniging van Sint-Agatha-Berchem
(en abrégé) : Berchem Shopping
Forme légale  : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse du siège :
1082
België
Objet de l'acte : Constitution
Sint-Agatha-Berchem
Kerkstraat 17
De ondergetekenden:
 
Rassart, Christiane, rue des Alcyons 6 1082 Berchem-Sainte-Agathe, 14/07/1970 Waremme
Heijvaert, Regine, Openveldstraat 64 1082 Sint-Agatha-Berchem, 09/04/1963 Sint-Joost-ten-Noode
Archambeau, Paul, rue Kasterlinden 140 boîte 1.2 1082 Berchem-Sainte-Agathe, 11/02/1964 Ville de Bruxelles
 
hierna de Oprichters;
 
verklaren onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, en bepalen de statuten daarvan als volgt:
 
 
TITEL I – BENAMING, HOOFDKANTOOR, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1: Vorm en benaming.
 
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk geregeld door de Wet. Ze wordt “Handelaarsvereniging
van Sint-Agatha-Berchem” genaamd, en ze kan ook de afgekorte benaming “Berchem Shopping” gebruiken. De
benaming moet weergegeven worden op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
bestellingen en andere documenten die uitgaan van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW”, evenals de precieze aanduiding van het
hoofdkantoor.
 
Artikel 2: Hoofdkantoor:
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op het adres vermeld in de
overgangsbepalingen. Deze kan overgebracht worden naar een andere plaats in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest, bij besluit van de raad van bestuur.
 
 
 
Artikel 3: Oogmerk en activiteiten van de vereniging
 
Het doel van de vereniging is bijdragen aan de ontwikkeling en de harmonisatie van de economische, culturele
en artistieke activiteiten van de gemeente Sint-Agatha-Berchem alsook het verdedigen van de belangen van de
handelaars, de ondernemers, de vrije beroepen, de culturele actoren, de ambachtslui en andere verenigingen die
daar actief zijn De vereniging heeft ook tot doel bij te dragen aan de reflectie over de integratie van de wijk en
0768530010
haar activiteiten in de aangrenzende wijken.
 
De vereniging heeft als activiteiten 
aan de gemeentelijke, gewestelijke, federale en Europese overheden suggesties en voorstellen doen om in de
gemeente Sint-Agatha-Berchem maatregelen goed te keuren die bevorderlijk zijn voor de uitbreiding, de
ontwikkeling en de welvaart van de kleine en middelgrote commerciële, artisanale en culturele ondernemingen,
de belangen van haar leden verdedigen bij de politieke, administratieve instanties, federaties en andere
verenigingen die zich inzetten voor de gemeente Sint-Agatha-Berchem,
festiviteiten en evenementen organiseren die publiek moeten aantrekken in de gemeente Sint-Agatha-Berchem,
het publiek informeren via alle mogelijke communicatiekanalen en publicaties.
De opsomming van die activiteiten is niet limitatief.
 
De vereniging belast zich, zonder enig winstbejag, met het beheer en de uitbating van de handelszaken of
diensten die haar ter beschikking zijn gesteld of op haar initiatief werden opgericht en die direct of indirect kunnen
bijdragen aan de verwezenlijking van haar doel.
 
Zo kan ze onder meer haar medewerking verlenen en bijdragen aan elke activiteit die in de lijn ligt van haar doel
en zich aansluiten bij elke organisatie die haar toelaat haar doeleinden te verwezenlijken.
 
Ze mag roerende of onroerende goederen bezitten, in gebruik of in eigendom,  die kunnen bijdragen aan de
verwezenlijking van haar doel.
 
Artikel 4: Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van
de algemene vergadering.
 
TITEL II – LEDEN
 
Artikel 5: Leden.
 
De vereniging bestaat uit effectieve en toetredende leden
 
Effectieve leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden die genieten van volledige rechten, waaronder het stemrecht op de
algemene vergadering, zoals bepaald door de Wet. De vereniging bestaat uit minstens drie effectieve leden.
Toetredende leden
De vereniging bestaat ook uit toetredende leden, die ingedeeld zijn in de volgende categorieën.
De gewone toetredende leden zijn alle natuurlijke of rechtspersonen die wensendeel te nemen aan de activiteiten
van de vereniging, of bij te dragen aan de ontwikkeling daarvan, die de jaarlijkse bijdrage betalen die vastgesteld
wordt door de algemene vergadering, en die in die zin een verzoek indienen bij de raad van bestuur.
De donerende toetredende leden zijn natuurlijke of rechtspersoon die financieel wensen bij te dragen aan de
ontwikkeling en aan de activiteiten van de vereniging zonder deel te nemen aan haar activiteiten, en die in die zin
een verzoek indienen bij de raad van bestuur.
De toetredende ereleden zijn natuurlijke of rechtspersonen die hun naambekendheid ten dienste stellen van de
vereniging, en die hun kandidaatstelling in die zin indienen bij de Raad van bestuur of die in die hoedanigheid
uitgenodigd worden door de raad van bestuur.
 De toetredende steunende leden/weldoeners zijn natuurlijke of rechtspersonen die bijdragen aan de ontwikkeling
van de activiteiten van de vereniging door het betalen van een bijdrage die hoger is dan die van de andere leden
en/of die particuliere diensten aan de vereniging verstrekken, en die hun kandidaatstelling aan de raad van
bestuur richten.
 
 Voor elk van die categorieën
kan de raad van bestuur, onafhankelijk en zonder enige motivering, een kandidaat als toetredend lid weigeren op
grond van artikel 26,
de toetredende leden kunnen een verzoek indienen om geschrapt te worden van de lijst van toetredende leden.
de toetredende leden die geen andere rechten hebben dan die welke voor hen voorbehouden zijn door deze
statuten.
 
Artikel 6: Selectiecriteria
 
Enkel de natuurlijke of rechtspersonen die voorgedragen worden door twee effectieve leden of door de raad van
bestuur, kunnen als effectief lid tot de vereniging toegelaten worden.
De algemene vergadering beslist over de toelating van een kandidaat als effectief lid tijdens de eerstkomende
algemene vergadering of op een tijdstip in de loop van het jaar  wanneer alle verzoeken behandeld worden. De
beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden in de
algemene vergadering.
De algemene vergadering kan soeverein en zonder haar beslissing te moeten motiveren, een kandidaat als
effectief lid weigeren.
 
Artikel 7: Jaarlijkse bijdragen
 
De algemene vergadering kan bepalen dat de effectieve leden en de verschillende categorieën van toetredende
leden een bijdrage betalen  die elk jaar op voorstel van de raad van bestuur vastgesteld wordt. Het maximale
bedrag van de bijdrage die de leden moeten betalen, mag niet meer bedragen dan vijfduizend (5.000) euro per
jaar.
 
 
Artikel 8: Uittreding van een lid
 
De leden kunnen vrij beslissen om zich op elk moment uit de vereniging terug te trekken door een aangetekende
brief te richten aan de voorzitter van raad van bestuur. De uittreding treedt onmiddellijk in werking op de datum
van verzending of op een ander tijdstip aangegeven in de brief.
Het effectieve lid of het toetredende lid moet een bijdrage betalen voor het volledige jaar waarin hij zijn ontslag
indient.
 
Wordt geacht uit te treden:
 
Het lid dat de verschuldigde ledenbijdrage niet betaalt binnen een maand na ontvangst van de
betalingsherinnering verzonden per gewone brief.
Het effectieve lid dat niet langer aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, bepaald in artikel 6 van deze statuten.
Het effectieve lid dat 2 algemene vergaderingen op rij afwezig is of zich niet laat vertegenwoordigen.
Het lid dat wordt veroordeeld voor aanranding van de eerbaarheid, corruptie van jongeren, prostitutie of een
schending van goede zeden voor feiten gepleegd op een minderjarige (of erin verwikkeld is).
 
Artikel 9: Uitsluiting van een lid.
 
Een lid dat de statuten en de reglementen van de vereniging overtreedt of zich door zijn handelingen ongewenst
maakt bij de vereniging, kan, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van een effectief lid, geschorst
worden door de raad van bestuur totdat over zijn uitsluiting beslist wordt door de daaropvolgende algemene
vergadering.
De uitsluitingsprocedure van een effectief lid moet vermeld worden in de bijeenroeping van de algemene
vergadering. Het effectieve lid moet gehoord worden. De uitsluiting kan enkel uitgesproken worden door de
algemene vergadering, met naleving van het aanwezigheids- en meerderheidsquorum voorzien door de Wet.
De uitsluitingsprocedure van een toetredend lid is een bevoegdheid van de raad van bestuur. De uitsluiting kan
enkel uitgesproken worden mits naleving van het aanwezigheids- en meerderheidsquorum vereist door artikel 26.
 
Artikel 10: Rechten
 
Geen enkel lid, al dan niet actief, ontslagnemend of uitgesloten, noch zijn erfgenamen en rechthebbenden, heeft
rechten op het sociaal fonds van de vereniging, en kan geen enkele rekening opeisen, noch zegels aanbrengen
noch de inventaris vorderen.
 
 
Artikel 11: Register van de effectieve leden.
 
De raad van bestuur houdt, overeenkomstig de Wet, een register van de leden bij op de maatschappelijke zetel
van de vereniging. Dat register bevat de namen, voornamen, e-mailadressen en woonplaats van de leden, of
indien het een rechtspersoon betreft, de maatschappelijke benaming, de rechtsvorm, de permanente
vertegenwoordiger, het e-mailadres, het adres van de maatschappelijke zetel en het ondernemingsnummer. De
raad van bestuur kan ook beslissen dat het register elektronisch zal worden bijgehouden. Al de beslissingen over
de toelating, de ontslagname of de uitsluiting van leden worden door de raad van bestuur binnen de acht (8)
dagen volgend op de beslissing in dat register ingeschreven.
 
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12: Samenstelling van de algemene vergadering
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Alle effectieve leden hebben een gelijk
stemrecht, waarbij elk lid over één stem beschikt. De rechtspersonen, leden van de vereniging, zijn verplicht om
daar een natuurlijke persoon aan te duiden om hen te vertegenwoordigen. 
 
Artikel 13: Waarnemers en genodigden
 
De raad van bestuur kan de toetredende leden uitnodigen om de algemene vergadering bij te wonen, eventueel
met een raadgevende stem. Op uitnodiging van de raad van bestuur kunnen tevens waarnemers uitgenodigd
worden om deel te nemen aan de algemene vergadering en om daar, met toestemming van de voorzitter, het
woord te nemen. Als de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden of de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen dat vraagt, kan een aanwezige waarnemer,
afhankelijk van de beslissing, de toegang tot de algemene vergadering ontzegd worden voor één of meerdere
agendapunten of voor de volledige vergadering.
 
Artikel 14: Bevoegdheden
 
De algemene vergadering beschikt over al de bevoegdheden voorzien door de Wet, en meer bepaald: 
wijzigingen van de statuten;
de benoeming en het ontslag van de bestuurders en de vaststelling van hun vergoeding indien een vergoeding
aan hen wordt toegekend;
de benoeming en het ontslag van een accountant;
de verlening van kwijting aan de bestuurder(s), en, in voorkomend geval, de indiening van een vordering door de
vereniging tegen de bestuurders;
de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een effectief lid;
de omvorming van de vereniging in een IVZW , in een coöperatieve vennootschap erkend door de Nationale
Raad voor de Coöperatie of als erkende sociale onderneming;
de gratis inbreng van een algemeenheid uitvoeren of aanvaarden;
de bestemming van de activa in geval van ontbinding van de vereniging.
Artikel 15: Vergaderingen
 
De gewone algemene vergadering wordt gehouden in de loop van het eerste semester.
De gewone algemene vergaderingen vinden plaats op de maatschappelijke zetel van de vereniging of op een
andere plaats aangeduid in de bijeenroepingen. De speciale of buitengewone vergaderingen worden gehouden
op de maatschappelijke zetel of op een andere plaats aangeduid in de bijeenroepingen.
 
Artikel 16: Bijeenroepingen.
 
Elke algemene vergadering, zowel een gewone als een speciale of buitengewone vergadering, wordt
bijeengeroepen door de raad van bestuur, behalve indien van die formaliteiten afstand wordt gedaan door alle
personen die het recht hebben om aan de vergadering deel te nemen. De raad van bestuur kan een speciale of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens als het maatschappelijke belang van de vereniging
dat vereist. De raad van bestuur moet een algemene vergadering bijeenroepen na een schriftelijk verzoek van
een vijfde van de effectieve leden.
 
De bijeenroepingen voor een algemene vergadering worden via de post of e-mail minstens binnen de vijftien (15)
dagen vóór de datum van de algemene vergadering verzonden.  In geval van een unanieme voorafgaande
goedkeuring door de effectieve leden kan de algemene vergadering in alle gevallen geldig worden
bijeengeroepen, zelfs mondeling, binnen een termijn die door de raad van bestuur passend wordt geacht.
Bovendien zal de algemene vergadering geldig samengesteld zijn, zonder dat een termijn in aanmerking moet
worden genomen of een bijeenroeping moet worden verzonden, als alle effectieve leden bereid zijn om
bijeengeroepen te worden en als ze allemaal aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of, bij diens
ontstentenis, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 17: Schriftelijke vragen
 
Na de mededeling van de bijeenroeping kunnen de effectieve leden schriftelijk vragen stellen aan de bestuurders,
die daarop zullen antwoorden tijdens de vergadering, op voorwaarde dat die leden voldaan hebben aan de
formaliteiten betreffende de toelating tot de vergadering. Die vragen kunnen elektronisch gesteld worden aan het
adres dat vermeld wordt in de bijeenroeping van de vergadering.
Die schriftelijke vragen dienen uiterlijk de achtste dag die voorafgaat aan de datum van de algemene vergadering
aan de vereniging te worden overgemaakt.
 
Artikel 18: Beraadslaging
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij meerderheid van de uitgedrukte stemmen,
behalve in de gevallen voorzien door de wet en door deze statuten. Voor de berekening van de meerderheid
wordt noch in de teller noch in de noemer rekening gehouden met de onthoudingen. Met uitzondering van de
gevallen waarvoor de Wet anders bepaalt, kan de vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien op een algemene vergadering geen meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde leden is, kan de
algemene vergadering niet geldig beraadslagen en zal een algemene vergadering met dezelfde agenda
bijeengeroepen worden binnen een termijn van minstens vijftien dagen na de eerste vergadering. Die tweede
vergadering kan geldig beraadslagen over de punten op de agenda, ongeacht het aanwezigheidsquorum.
De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen over de wijzigingen van de statuten indien een quorum
van twee derde (2/3) van de effectieve leden, die aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn, bereikt is. Indien
geen twee derde (2/3) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is tijdens de eerste vergadering,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en de onderstaande
wijzigingen bij meerderheid kan goedkeuren, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. De tweede vergadering mag niet binnen een termijn van minder dan vijftien dagen na de eerste
vergadering worden gehouden. Het voorstel wordt geacht aanvaard te zijn indien het goedgekeurd wordt door
twee derde (2/3) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Wanneer de
wijziging betrekking heeft op het oogmerk of op het onbaatzuchtige doel, kan deze enkel goedgekeurd worden bij
een vier vijfde (4/5) meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden,
zonder dat rekening wordt gehouden met de onthoudingen noch in de teller noch in de noemer.
 
Artikel 19: Vertegenwoordiging – toelating tot de vergadering
 
Een effectief lid kan zich in de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een vertegenwoordiger, die
een effectief lid is. Een effectief lid kan slechts drager zijn van twee (2) volmachten. Indien de permanente
vertegenwoordiger van een lid/rechtspersoon niet aan de vergadering kan deelnemen, kan die rechtspersoon een
volmacht opstellen zodat een natuurlijke persoon hem tijdelijk kan vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan vragen dat de effectieve leden, om te kunnen deelnemen aan de algemene
vergadering, schriftelijk en minstens vijf (5) dagen vóór de datum van de algemene vergadering, hun intentie om
de vergadering bij te wonen, kenbaar maken.
 
Artikel 20: Bureau van de vergadering
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens ontstentenis, door een
bestuurder. De voorzitter benoemt de secretaris.
Indien zij dat nuttig acht, kiest de vergadering één of meerdere stemopnemer(s) onder haar leden. De aanwezige
bestuurder vervolledigen het bureau.
 
Artikel 21: Notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in de notulen, die bewaard worden in een
register dat geraadpleegd kan worden door de leden, die hun recht op inzage kunnen uitoefenen overeenkomstig
de modaliteiten voorzien door de Wet.
Derden die kennis wensen te nemen van de notulen van de beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een verzoek indienen bij de raad van bestuur, die de inzage kan toestaan of weigeren, onafhankelijk en
zonder motivering.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
effectieve leden die dat vragen. Ze worden neergeschreven op losse bladen, die systematisch geklasseerd
worden in een werkmap die op de maatschappelijke zetel bewaard wordt. De kopieën of uittreksels die voor de
rechtbank of elders gemaakt worden, alsook de uittreksels die aan derden worden bezorgd, worden ondertekend
door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders.
 
TITEL IV – ADMINISTRATIE EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22: Samenstelling van de raad van bestuur
 
Het bestuursorgaan van de vereniging heet: de raad van bestuur.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit minstens drie bestuurders, die voor een
termijn van drie (3) jaar door de algemene vergadering benoemd worden en te allen tijde herroepbaar is.
 
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder benoemd wordt, dient deze een natuurlijke persoon aan te stellen als
permanente vertegenwoordiger die belast is met de uitvoering van dat mandaat in naam van en voor rekening
van die rechtspersoon.
Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de uitoefening van een electief mandaat in de gemeenteraad.
 
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herkozen zijn stopt onmiddellijk na afloop van de
vergadering die over de vervanging heeft beslist.
 
Artikel 23: Vacature van een bestuursmandaat
 
Wanneer binnen de raad van bestuur een mandaat vrijkomt, om welke reden ook, hebben de resterende
bestuurders het recht om een nieuwe kandidaat als bestuurder te coöpteren.
De voorlopige benoeming van een bestuurder geschiedt (i) onder voorbehoud door de bevestiging van de eerste
algemene vergadering die volgt op de tijdelijke benoeming en (ii) onder voorbehoud van die bevestiging, voor een
duur die gelijk is aan de resterende tijd van het mandaat van de bestuurder die het mandaat heeft uitgeoefend
vóórdat dat vacant werd.
 
Artikel 24: Voorzitter, secretaris en penningmeester
 
De Raad duidt een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan onder zijn leden.
 
Artikel 25: Vergaderingen
De Raad vergadert na bijeenroeping door de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt, telkens wanneer het
belang van de vereniging dat vereist of wanneer twee bestuurders dat vragen.
 
 
Artikel 26: Beraadslagingen van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur kan enkel geldig beraadslagen en handelen indien minstens de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Een verhinderde bestuurder kan via een communicatiemiddel dat schriftelijk
kan zijn, een ander lid van de raad van bestuur delegeren om hem te vertegenwoordigen en om in zijn plaats te
stemmen. Een bestuurder kan slechts drager van één volmacht zijn.
Onverminderd artikel 26, §3 worden de beslissingen bij meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
De beslissingen betreffende de weigering of de uitsluiting van een toetredend lid kunnen enkel genomen worden
bij een 2/3 meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, op
voorwaarde dat 2/3 van de leden van de Raad van bestuur op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur vinden fysiek plaats op de plaats die aangeduid wordt in de
bijeenroeping of op afstand via teleconferentie of videoconferentie door middel van telecommunicatietechnieken
die aan de aanwezige bestuurders de mogelijkheid bieden om simultaan te beraadslagen, via een combinatie van
de twee voornoemde middelen of wanneer enkele bestuurders fysiek aanwezig zijn en de andere aan de
vergadering deelnemen via teleconferentie of videoconferentie.
In uitzonderlijke gevallen, die behoorlijk gerechtvaardigd worden door de hoogdringendheid en het
maatschappelijk belang, kunnen de beslissingen van de raad van bestuur schriftelijk genomen worden, met
eenparigheid van stemmen van de bestuurders. Die procedure kan niet gevolgd worden voor het afsluiten van de
jaarrekening van de vereniging.
 
Artikel 27: Belangenconflicten
 
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met het belang van de vereniging bij het nemen van een beslissing of een actie die behoort tot de bevoegdheid
van de raad van bestuur, dient hij dat te melden aan de andere bestuurders voordat de raad van bestuur een
beslissing neemt.
De bestuurder die een strijdig belang heeft, zal zich terugtrekken uit de vergadering en niet deelnemen aan de
beraadslaging en aan de stemming over het desbetreffende onderwerp.
 
Artikel 28: Notulen
 
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden geregistreerd in de notulen die vastgelegd worden op losse
bladen die systematisch geklasseerd worden in een werkmap die op de maatschappelijke zetel bewaard wordt.
De notulen worden ondertekend door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door minstens de helft van de leden
van de raad van bestuur die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen. De exemplaren of uittreksels van die
notulen die opgesteld worden voor de rechtbank of elders worden ondertekend door één of meerdere leden van
het bestuursorgaan die over een vertegenwoordigingsbevoegdheid beschikken overeenkomstig artikel 33.
De Raad van bestuur kan beslissen om de notulen in een elektronisch formaat te bewaren, op voorwaarde dat de
onomkeerbaarheid van de geschriften gegarandeerd wordt.
Artikel 29: Bevoegdheden van de raad
 
De raad van bestuur is bevoegd om alle operaties uit te voeren die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk voorbehouden zijn
voor de algemene vergadering door de wet of deze statuten.
Onverminderd eventuele delegaties in toepassing van de statuten oefent de raad van bestuur collegiaal zijn
bevoegdheden uit.
 
Artikel 30: Dagelijks bestuur
 
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de activiteiten van de vereniging alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging voor dat bestuur, aan een of meerdere personen overdragen. Als die
personen de hoedanigheid van bestuurder hebben, zullen ze de titel “gedelegeerd bestuurder” dragen.
De gedelegeerde(n) voor het dagelijks bestuur wordt/worden door de raad van bestuur benoemd en ontslagen.
De benoemingsakten van de gedelegeerde(n) voor het dagelijks bestuur worden gepubliceerd in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad en vermelden de naam, voornaam, geboorteplaats- en datum, omvang van de
bevoegdheden en wijze waarop die worden uitgeoefend. Behoudens andersluidende beslissing van de raad van
bestuur is hun mandaat van onbepaalde duur tot herroeping.
 
De raad van bestuur en/of de personen die verantwoordelijk zijn voor het dagelijks bestuur, kunnen speciale
bevoegdheden toekennen aan een gemachtigde vertegenwoordiger binnen de grenzen van hun eigen
bevoegdheden.
 
Artikel 31: Vergoedingen
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De raad van bestuur kan evenwel beslissen om een vergoeding toe
te kennen aan de personen die taken of prestaties uitvoeren die verder reiken dan de eenvoudige uitoefening van
hun mandaat van bestuurder.
 
Artikel 32: Controle
 
De controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid, ten overstaan van de wet
en van de statuten, van de activiteiten in de jaarrekening, wordt toevertrouwd aan een accountant die benoemd
wordt door de algemene vergadering voor een hernieuwbare periode van drie jaar.
Zolang de vereniging, vrijwillig of in toepassing van de Wet, geen accountant aanstelt (lid van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren), oefent elk effectief lid individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheden uit die hem door
de Wet zijn toevertrouwd.
 
 
 
Artikel 33: Vertegenwoordiging
 
De vereniging is geldig vertegenwoordigd in al haar handelingen, inclusief die waarbij een ambtenaar of een
ministerieel ambtenaar tussenkomt, en in rechte:
hetzij door twee bestuurders die gezamenlijk optreden,
hetzij binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerde voor dat dagelijks bestuur.
De ondertekenaars hoeven een voorafgaande beslissing van de raad van bestuur niet te rechtvaardigen bij
derden. De vereniging wordt bovendien vertegenwoordigd door speciale mandatarissen, die optreden binnen de
grenzen van hun mandaten.
 
TITTEL V – AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN GEDELEGEERDEN VOOR HET DAGELIJKS
BESTUUR
 
Artikel 34. Aansprakelijkheid
 
Elk lid van een bestuursorgaan of gedelegeerde voor het dagelijks bestuur dient ten overstaan van de
rechtspersoon in te staan voor de goede uitvoering van het mandaat dat hij heeft ontvangen.
De aansprakelijkheid van de bestuurders is onderworpen aan de artikelen 2:56 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
TITEL VI: FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
Artikel 35: Financiering
 
Naast de bijdragen die door de leden worden betaald, wordt de vereniging onder andere gefinancierd door de
inkomsten uit de activiteiten van de vereniging of andere vormen van openbare subsidies of privé-steun.
De vereniging kan ook fondsen verzamelen op een andere wettelijke wijze. Artikel 36: Boekhouding
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De rekeningen worden bewaard overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 3 :47 en volgende van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Aan het einde van een boekjaar maakt de raad van bestuur de jaarrekening van de vereniging op
overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur bepaalt eveneens het budget voor het
daarop volgende jaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring aan de gewone algemene
vergadering voor evenals een begrotingsvoorstel voor het jaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening
betrekking heeft.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier dat bewaard wordt op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Indien van toepassing, wordt de jaarrekening eveneens ingediend bij de Nationale Bank.
 
 
 
TITEL VII: ONTBINDING
 
Artikel 37: Ontbinding en vereffening
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen om te beraadslagen over het voorstel tot ontbinding, ingediend
door de raad van bestuur of door de effectieve leden die samen minstens een vijfde (1/5) van de stemrechten
bezitten. De bijeenroeping en de bepaling van de agenda geschieden overeenkomstig de bepalingen van Titel III
van deze statuten.
De beraadslagingen en de beslissing betreffende de ontbinding moeten voldoen aan het quorum en de
meerderheid vereist voor de wijziging van het oogmerk en het onbaatzuchtig doel, zoals bepaald in artikel 18 § 3
van de statuten. Na de beslissing tot ontbinding zal de vereniging nog steeds aangeven dat ze een “VZW in
vereffening” is.
Als het voorstel tot ontbinding goedgekeurd wordt, benoemt de algemene vergadering een of meerdere
vereffenaars. Die benoeming wordt door de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid genomen. In de
gevallen voorzien door de Wet dient de benoeming van de vereffenaar(s) ter bevestiging voorgelegd te worden
aan de voorzitter van de rechtbank. De vereffenaars zijn bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of
nuttig zijn voor de vereffening.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, op voorwaarde dat die bestemming gegeven wordt aan een onbaatzuchtig
doel..
Al de beslissingen over de ontbinding, de vereffening, de benoeming en het einde van het mandaat van de
vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de heropening van de vereffening en de bestemming
van de activa, worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad.
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
De aanwezige oprichters nemen unaniem de volgende beslissingen, die pas effectief worden op de datum van
indiening op de bevoegde griffie van de statuten, de handelingen betreffende de benoeming van de bestuurders
en de handelingen betreffende de benoeming van de personen die gemachtigd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen.
 
Zijn benoemd tot bestuurder voor de duur van drie jaar, zijnde tot de algemene vergadering die gehouden wordt
in 2024:
Rassart, Christiane, rue des Alcyons 6 1082 Berchem-Sainte-Agathe, 14/07/1970 Waremme
Archambeau, Paul, rue Kasterlinden 140 boîte 1.2 1082 Berchem-Sainte-Agathe, 11/02/1964 Ville de Bruxelles
Chraibi, Adil, Avenue de la Basilique 79 1082 Berchem-Sainte-Agathe, 07/07/1964 Larach
die verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
Er wordt geen commissaris benoemd, aangezien, volgens de ramingen, de vereniging voor haar eerste boekjaar
voldoet aan de criteria bedoeld in artikel 3:47 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
 
Vervolgens verdeelt de raad van bestuur, samengekomen als college overeenkomstig de statuten van de
vereniging, de functies als volgt:
Rassart, Christiane, voorzitster
Chraibi, Adil, secretaris
Archambeau, Paul, penningmeester
 
Deze functies worden niet bezoldigd.
 
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag waarop de vereniging haar rechtspersoonlijkheid verwerft, en zal
eindigen op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in 2022.
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te: Kerkstraat 17, 1082 Sint-Agatha Berchem
 
De oprichters verklaren in naam van en voor rekening van de vereniging alle verbintenissen over te nemen die
aangegaan werden in de periode waarin deze in oprichting was en voordat deze de rechtspersoonlijkheid
verwierf, met name sinds 01/05/2020.
Die overname treedt pas in werking op het ogenblik dat de vereniging de rechtspersoonlijkheid heeft verworven,
meer bepaald op de datum van de neerlegging op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.  
 
De algemene vergadering verleent een speciale volmacht aan Marc Thoulen, wonende Waterloosesteenweg
600/1E, 1050 Brussel, voor de uitvoering van alle nodige formaliteiten met het oog op de bekendmaking in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van deze statuten, met inbegrip van de ondertekening van de formulieren van
bekendmaking alsook van elk ander vereist of nuttig document voor de uitvoering van die formaliteiten.
 
Gedaan te Brussel op 22 maart 2021 in evenveel exemplaren als er partijen zijn
 
Op 25 maart 2021 heeft de raad van bestuur, samengekomen als college overeenkomstig de statuten van de
vereniging, het volgende beslist: "De bestuurders oefenen hun bevoegdheid als college uit voor alle besluiten die
niet door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Zij zijn evenwel,
overeenkomstig artikel 30 van de statuten, individueel bevoegd voor het dagelijks bestuur tot aan de volgende
vergadering die beslist over de benoemingen of het ontslag, en dit op voorwaarde dat zij de raad onverwijld (en
indien mogelijk voorafgaand) op de hoogte brengen van elke handeling die op grond van deze bepaling wordt
gesteld."