Ondernemingsnr : 0463 421 161
Naam
(voluit) : VMx
(verkort) : VMx
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kerkstraat 108, 9050 Gentbrugge
Onderwerp akte : Statutenwijziging (cf. WVV) en ontslag bestuurder
Notule van de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 04/10/2022
Gezien Nicole Otten per 5 september in dienst gekomen is van VMx vzw, heeft zij per 5 september haar
ontslag gegeven als bestuurder van de vereniging. Het Bestuursorgaan heeft dit op 15/09/2022 in afwachting van
de algemene vergadering aanvaard.
Er wordt nu aan de Algemene Vergadering gevraagd om dit ontslag te bevestigen en haar kwijting te geven
voor de periode tot 5/09/2022.
De Algemene vergadering keurt dit agendapunt unaniem goed.
Agendapunt 2: Vernieuwde statuten - aanpassing aan nieuwe wetgeving
De reden voor deze statutenwijziging is de noodzaak om de statuten aan te passen aan de nieuwe vzw -:
wetgeving, zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (WVV).
Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering van 16 juni 2022 werd vastgesteld dat het vereiste quorum;
van 2/3 leden van alle effectieve leden niet gehaald wordt, zodat er nu een tweede vergadering georganiseerd;
wordt. Deze vergadering kan met de aanwezige/vertegenwoordigde leden rechtsgeldig beslissen over dit;
agendapunt, nl. de integrale vervanging van de bestaande statuten door de hiernavolgende tekst. Voor de'
goedkeuring is evenwel een 4/5 meerderheid nodig.
De Algemene vergadering keurt dit agendapunt unaniem goed.
De hiernavolgende tekst is het ontwerp van statuten dat voorligt.
De nieuwe statuten van de vereniging luiden als volgt:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: VMx
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het Bestuursorgaan is gemachtigd de zetelwijziging
door te voeren in de statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
- het ondersteunen van het algemeen maatschappelijk belang van de rol van de milieuprofessionals (zoals
milieucoördinatoren, milieuconsultants, MER-deskundigen, ... )
- het ontwikkelen van het beroep en daarbij horende beroepsvereniging die de belangen behartigt
- het creëren van een professioneel kader waarbinnen de milieuprofessionals hun job kunnen doen, in relatie
tot werkgevers, opdrachtgevers, collega's en derden
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
- het informeren van de leden van de vereniging via website, nieuwsbrief, jaarboek, sociale media, ...
- het organiseren van heel diverse opleidingen, lerende netwerken, events en congressen met als doelstelling
kennisoverdracht en netwerking
- het behartigen van de belangen van de milieuprofessionals ten aanzien van hun werkgevers,
opdrachtgevers, de overheid en derden
· het faciliteren van onderzoek, zowel academisch als bij private organisaties, dat relevant is voor de
milieuprofessional
- het organiseren van acties, inclusief een partnerwerking met partners/sectorleveranciers met het oog op het
verkrijgen van bijkomende content, advies of middelen voor de organisatie
- het onderhouden van relaties met zowel binnenlandse als buitenlandse stakeholders zoals
zusterorganisaties, koepelorganisaties, kennisinstellingen, ...
- het aangaan van multi-actor samenwerkingsverbanden met het oog de doelstelling te realiseren
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in
de zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De vereniging kan effectieve en niet-
effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op
de effectieve leden toepasselijk.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement. Met de term 'lid' in deze statuten wordt
uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail of formulier op de website) worden
ingediend bij het Bestuursorgaan.
Het statuut van lid wordt pas bekomen na aanvaarding door het dagelijks bestuur, de betaling van het lidgeld
en het ondertekenen van de deontologische code van de vereniging.
ARTIKEL 7
Het Bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
Binnen het Bestuursorgaan wordt gezorgd dat er een balans is tussen interne milieuprofessionals
(milieuverantwoordelijken, interne milieucoördinatoren) en consultants (externe milieucoördinatoren, MER-
deskundigen, MER-coördinatoren, asbestdeskundigen enz. ... ).
ARTIKEL 8
De leden betalen een ledenbijdrage zoals jaarlijks vastgesteld door het Bestuursorgaan. Het bedrag ervan is
niet hoger dan 2000 euro. Indien het lidgeld niet verandert, hoeft dit niet actief aan de leden meegedeeld te
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per e-mail of brief aan het Bestuursorgaan
ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging.
De vereniging is er niet toe gehouden betaalde bijdragen terug te betalen. Aan de andere kant is het lid de
vereniging niks meer verschuldigd, behalve nog eventuele openstaande bijdragen die dateren van voor het
ontslag.
Indien leden (zowel effectieve als toegetreden) hun verplichtingen niet nakomen, niet voldoen aan de
voorwaarden of de reglementen en andere interne afspraken niet naleven, kunnen passende sancties volgen,
zoals een aanmaning, een tijdelijke schorsing van het lidmaatschap of de uitsluiting zoals wettelijk voorzien
conform artikel 20.
TITEL I !!: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden van het Bestuursorgaan, of door
de oudste van de aanwezige leden.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
De algemene vergadering kan naast fysiek ook via video-, telefoon-, mailconferentie of een hybride vorm
vergaderen en op die manier over de agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor
een fysieke algemene vergadering van toepassing. Een lid kan via video-, telefoon- of mailconferentie deelnemen
aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
ARTIKEL 12
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het Bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald
in het WVV,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging
-de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
ARTIKEL 13
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
Bestuursorgaan.
ARTIKEL 14
Het Bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het Bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het Bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 15
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het Bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
ARTIKEL 16
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het Bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e
van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het Bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 17
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop,
beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 18
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het Bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 19
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 20
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
ARTIKEL 21
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL IV: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 22
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het Bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig Bestuursorgaan, kan een lid van het Bestuursorgaan
geen doorslaggevende stem uitoefenen.
ARTIKEL 23
Bestuurders worden benoemd voor 4 jaar.
ARTIKEL 24
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. Onder de bestuurders kan een voorzitter,
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester benoemd worden, en ook desgevallend een gedelegeerd
bestuurder.
ARTIKEL 25
Het mandaat van de bestuurders eindigt onmiddellijk door afzetting door de algemene vergadering, door
vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
ARTIKEL 26
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het Bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 27
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden
van rechtsmiddelen.
Een bestuurder kan zich op de vergaderingen van het Bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig Bestuursorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 28
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met
een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het Bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Het Bestuursorgaan kan via video-, telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
Bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video-, telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een
vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
ARTIKEL 30
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 31
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 32
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
ARTIKEL 33
Het Bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één of meer bestuurders of de gedelegeerd bestuurder. Het Bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een
voorzitter, ondervoorzitter(s), een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van
de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan
b)door afzetting door het Bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
.
ARTIKEL 34
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris, de gedelegeerd
bestuurder of twee bestuurders die gezamenlijk moeten handelen.
De vereniging is tevens geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijk optreden van de voorzitter, de
secretaris of de gedelegeerd bestuurder voor het ondertekenen van brieven en andere communicatie en het
doorvoeren van betalingen.
De vereniging is tevens geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijk optreden van de gedelegeerd
bestuurder, secretaris of de penningmeester voor het doorvoeren van betalingen.
ARTIKEL 35
Bestuurders die conform artikel 34 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Voor bijzondere handelingen kan het Bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 36 (Arbitrage)
Het Bestuursorgaan zoekt in gemeen overleg met alle betrokken partijen om ieder geschil waarbij de
vereniging betrokkien is, door verzoening of door beslissing van onafhankelijke scheidsrechters bij te leggen.
Geschillen onder leden die voortvloeien uit onenigheid over de statuten of de reglementen van de vereniging
worden altijd beslecht door scheidsrechters, uit de leden gekozen, eventueel juridisch bijgestaan. Bij staking van
stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem. De beslissing van de scheidsrechters is definitief.
TITEL V: DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 37
Het Bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het Bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone
of aangetekende brief) in te dienen bij het Bestuursorgaan
b)door afzetting door het Bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
Het dagelijks bestuur kan via video-, telefoon-, mailconferentie of hybride vorm vergaderen en op die manier
over de agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van
het dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video-, telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen
ARTIKEL 38
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de voorzitter of twee bestuurders die gezamenlijk moeten handelen.
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het Bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 40
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen
te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling.
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Opgemaakt te Gentbrugge, 4 oktober 2022
Voor eensluidend verklaard afschrift
Marc Mestdagh,
Secretaris
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM
DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
Uittreksel uit de statuten: handtekeningclausule (artikel 34):
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris, de gedelegeerd ;
bestuurder of twee bestuurders die gezamenlijk moeten handelen.
De vereniging is tevens geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijk optreden van de voorzitter, de
secretaris of de gedelegeerd bestuurder voor het ondertekenen van brieven en andere communicatie en het
doorvoeren van betalingen.
De vereniging is tevens geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijk optreden van de gedelegeerd
bestuurder, secretaris of de penningmeester voor het doorvoeren van betalingen.
Voor eensluidend verklaard afschrift
Marc Mestdagh,
Secretaris
-
++	-++
Apart bekend te maken indien onderstaande gegevens niet in de statuten zijn voorzien (via neerlegging &
publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad). Deze gegevens kunnen door het Bestuursorgaan gewijzigd
worden.
Het adres van de VZW is:
VMx
Kerkstraat 108 - 9050 Gentbrugge
Ondernemingsnummer: 0463 421 161
website: www.vmx.be
e-mailadres: info@vmx.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.