Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Administratiekantoor Teamleader
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Dok-Noord 3A bus 101
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Filip HOLVOET, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ‘Filip Holvoet,
notarisvennootschap’, met zetel te Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 093, neergelegd op het
kantoor Rechszekerheid;
BLIJKT dat
1. de naamloze vennootschap “Teamleader”, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te
9000 Gent, Dok-Noord 3A bus 101. BTW-nummer BE0899.623.035, ondernemingsnummer
(rechtspersonenregister Gent - afdeling Gent) 0899.623.035 een private stichting heeft opgericht.
2. deze stichting voert de naam: “Administratiekantoor Teamleader “.
3. de stichting gevestigd is te 9000 Gent, Dok-noord 3A bus 101 in het Vlaams Gewest.
4. het voorwerp van de stichting luidt als volgt :
“De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel in het
kader van de nagemelde activiteiten die zij tot voorwerp heeft:
Het nastreven van een stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte
en eenvoudige besluitvorming binnen Teamleader NV, een vennootschap opgericht en geldig
bestaand naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Dok-Noord 3A bus 101, 9000 Gent,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0899.623.035, RPR Gent
(afdeling Gent).
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
    1.  het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen van Teamleader NV,
die voor rekening van de houders van de certificaten aan de stichting worden overgedragen;
    2.  het beheren en administreren van aandelen van Teamleader NV evenals het innen van alle
uitkeringen verbonden aan deze aandelen en het administreren ervan, alsmede het rechtstreeks
uitkeren van die voordelen aan de certificaathouders, met inachtname van het belang van de
stichting maar met eerbiediging van de belangen van de certificaathouders;
    3.  het uitoefenen van alle aan aandelen van Teamleader NV verbonden rechten, waaronder het
stemrecht, op zodanige wijze dat de belangen van Teamleader NV en alle daarbij betrokkenen zo
goed mogelijk worden gewaarborgd.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar voorwerp overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurder(s), of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
De administratie van de aandelen van Teamleader NV, zoals hierboven omschreven, alsmede de
uitoefening van de daaraan verbonden rechten, geschiedt met inachtneming van de terzake
toepasselijke voorwaarden die bij de oprichting van de stichting worden vastgesteld (de
"administratievoorwaarden") en die nadien slechts kunnen worden gewijzigd met inachtneming van
0732971590
Luik B
het bepaalde in artikel 21 van de onderhavige statuten. Er worden certificaten uitgegeven in ruil voor
aandelen. “
5. omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de bestuurders en
dagelijks bestuurder, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij deze uitoefenen, de
statuten volgende bepalingen bevatten :
“Met uitzondering van de bestuurder die bij de oprichting van de private stichting door de stichter
wordt benoemd, worden de kandidaten voorgedragen en de bestuurder(s) benoemd door de
vergadering van certificaathouders. De besluiten van de vergadering van certificaathouders worden
rechtsgeldig genomen met een gewone meerderheid, zonder dat een aanwezigheidsquorum van
toepassing is.
De bestuurder(s) wordt (worden) benoemd voor een termijn die zes (6) jaar niet mag overschrijden.
De bestuurder(s) is (zijn) herbenoembaar.
Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de
bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door ontslag door de stichter;
- door besluit tot afzetting vanwege de Rechtbank van Eerste Aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bepaald; of
- voor de van rechtswege benoemde bestuurder, voor zover van toepassing, bij einde van zijn
mandaat in Teamleader NV.
In het geval er drie (3) bestuurders worden benoemd en indien het einde van een bestuursmandaat
ertoe leidt dat het aantal bestuurders minder dan drie bedraagt, kunnen de overblijvende bestuurders
in vervanging voorzien in afwachting van de beslissing van de stichter tot benoeming van een nieuwe
bestuurder, waarbij de stichter in geen geval verplicht is tot het benoemen van een nieuwe
bestuurder, aangezien het aantal bestuurders ook minder mag bedragen dan drie (3).
    1.  Algemeen :
De enige bestuurder, of desgevallend de raad van bestuur, is bevoegd om, binnen de grenzen van
de wet, het stichtingsdoel en de statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
In geval van een raad van bestuur, kunnen de bestuurders overeenkomen de bestuurstaken onder
elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is
bekendgemaakt.
    1.  Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
In dat verband geldt als beginsel dat de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder die gelast is met
het dagelijks bestuur als organiek vertegenwoordiger van de stichting alle handelingen mag
verrichten die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de stichting of de
behoeften die om reden zowel van het minder belang dat ze vertonen als van de noodzakelijkheid
een snelle oplossing te treffen de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Ten slotte bepaalt de raad van bestuur tevens voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal
gelden.
De raad van bestuur heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
algemeen directeur(s)/gedelegeerd bestuurder(s).
Elk besluit tot benoeming dan wel afzetting van een directeur wordt conform de wettelijke
voorschriften ter zake bekendgemaakt.
Een algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder kan op elk ogenblik, mits hij een opzegtermijn in
acht neemt van ten minste een maand, ontslag nemen.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte zowel als in feite om de hem verleende opdracht nog
verder te vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de algemeen
Luik B
directeur/gedelegeerd bestuurder verleende opdracht met zich evenzo het verstrijken van de duur
voor dewelke hij werd aangesteld.
    1.  Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven
volmacht.”
6. omtrent de bestemming van het vermogen van de stichting bij ontbinding, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten :
“Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het belangeloos doel worden
aangewend waartoe de vergadering van certificaathouders overeenkomstig de bepalingen van artikel
16 heeft besloten, met dien verstande dat het vermogen van de private stichting niet de certificaten
zal omvatten die bij ontbinding zullen worden omgewisseld in aandelen van Teamleader NV.
Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt, neemt de stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de stichter aan
de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.”
7. de statuten van de stichting onder nagemelde voorwaarden gewijzigd kunnen worden:
“De statuten kunnen op voorstel van de enige bestuurder, of desgevallend de raad van bestuur,
worden gewijzigd door een beslissing van de vergadering van certificaathouders genomen met twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen én mits goedkeuring ervan door
Teamleader NV.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, §2, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd. “
8. omtrent de regeling van belangenconflicten, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Indien er een raad van bestuur is, en een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een
persoonlijk belang heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid
behoort van de raad van bestuur, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad
van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende
voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de
beslissing moet nemen. De betrokken bestuurder kan deelnemen aan de beraadslaging en
besluitvorming over de betrokken beslissing of verrichting.”
9. - is aangeduid in hoedanigheid van bestuurder voor een termijn van zes jaar: de heer DE WIT,
Jeroen, wonende te 9041 Gent-Oostakker, Wildebrake 13.
Deze benoeming geschiedt onder de opschortende voorwaarde dat de bij deze opgerichte stichting
rechtspersoonlijkheid verwerft; derwijze dat de functie pas effectief wordt opgenomen zodra een
uitgifte van de oprichtingsakte zal zijn neergelegd in het stichtingsdossier.
Indien er slechts één bestuurder is, wordt de private stichting in rechte en ten aanzien van derden,
hieronder begrepen een openbaar ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de enige
bestuurder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, wordt de private stichting in rechte en ten aanzien van derden,
hieronder begrepen een openbaar ambtenaar, onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, rechtsgeldig vertegenwoordigd door
twee bestuurders die gezamenlijk optreden,
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
De private stichting wordt op de algemene vergaderingen van Teamleader NV rechtsgeldig
vertegenwoordigd door (i) een enkele bestuurder, of (ii) een certificaathouder, die daartoe zal worden
aangeduid door de vergadering van certificaathouders.
10. -het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op zevenentwintig augustus tweeduizend negentien en
zal worden afgesloten op éénendertig december tweeduizend negentien.
11. - als bijzondere mandatarissen, met recht van substitutie, en elk met de macht afzonderlijk te
handelen, aangesteld werden: iedere bestuurder en iedere advocaat werkzaam bij het
advocatenkantoor CRESCO (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de heer Pieter Capiau, de heer
Reinart Vos, de heer Sammy Perel, mevrouw Laura Rosseel, mevrouw Madjda Temraz en mevrouw
Jessie Vanoppen, advocaten, allen kantoorhoudende te 2018 Antwerpen, Lange Kievitstraat 118-
120), aan wie de macht verleend wordt, om het nodige te doen voor de inschrijving  met inbegrip van
eventuele verbetering, wijziging en/of schrapping van de inschrijving  van de private stichting in
Luik B
de Kruispuntbank voor Ondernemingen en voor haar regis-tratie als BTWbelastingplichtige.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
FILIP HOLVOET –NOTARIS.-
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
 expeditie van de akte
- statuten