Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : CerCon
(afgekort) : CerCon
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kerkstraat 108
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
Statuten CerCon vzw:
VOORAF
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
  
De heer Marc Alfons Maria Jozef Bailleul, wonende te Swolfsstraat 6 bus 1, 8300 Knokke-Heist, met RRN
54.04.11-053.03 geboren op 11 april 1954 te Gent;
De heer Arnout Lodewijk Alfons Van der Vliet, wonende te Overreke 24 bus 302, 9000 Gent, met RRN 87.05.08-
077.07 geboren op 08 mei 1987 te Gent;
De heer Daan Bert Curvers, wonende te Budingenweg 39, 3440 Zoutleeuw, met RRN 82.05.24-191.70 geboren
op 24 mei 1982 te Bree;
Mevrouw Selien Van der Mast, wonende te Windekekouter 43, 9860 Oosterzele, met RRN 85.10.09-132-58
geboren op 10 september 1985;
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
 II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 Art. 1 Naam
 De vereniging wordt CerCon V.Z.W. genoemd.
 Art. 2 Adres
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Kerkstraat 108, 9050 Gentbrugge, in het gerechtelijk arrondissement
Gent waaronder de VZW ressorteert.
Art. 3 Doel
 De vereniging stelt zich tot doel:
Het organiseren, opmaken en verlenen van kwaliteitslabels of conformiteitsattesten aan producten, processen,
diensten, bedrijven of personen, teneinde te waken over de waarheidsgetrouwheid, betrouwbaarheid en kwaliteit
van producten, processen, installaties en diensten.
 
Dit kan worden waargemaakt door middel van:
Het bestuderen, beschermen en bevorderen van professionele en interprofessionele belangen van haar leden
en/of ieder die een beroep wenst te doen op haar diensten;
Het verschaffen van informatie, vorming, inrichting van examens;
0674416056
Het geven van administratieve, juridische, technische en technologische adviezen;
Coördinatie en het opstellen van procedures en specificaties;
Organisatie van kwaliteitskaders en –controles;
Het doen van onderzoek, zowel destructief als niet-destructief op gebouwen, technieken, installaties,… analyses,
kwaliteitscontroles en bemonstering.
Het organiseren, opmaken en verlenen van kwaliteitslabels of conformiteitsattesten aan producten, bedrijven of
personen.
 
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Om volledige onafhankelijkheid te garanderen zal de vereniging nooit diensten verlenen aan een van haar eigen
leden of bestuurders. Haar leden of bestuurders kunnen m.a.w. geen beroep doen op de vereniging voor het
controleren, auditeren of certificeren van handelingen die zij persoonlijk stellen of producten of diensten die zij
persoonlijk aanbieden. [d1] 
 
 Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
  
DE LEDEN
 Art. 5 Leden
De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden, hierna leden genoemd. De vereniging telt minstens 3 effectieve
leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek tot toetreding
dient schriftelijk te worden ingediend bij de raad van bestuur.
Als bijkomende voorwaarde om als lid te kunnen toetreden dient ieder lid de deontologische code te aanvaarden
en deze te handhaven.
De beslissing tot aanvaarding van een kandidaat-lid moet door de algemene vergadering worden genomen met
eenparigheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, bij geheime stemming. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
De leden hebben alle rechten en plichten die in de wet en de statuten beschreven staan.
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
  
 
 
 
 
Art. 6 Bijdrage
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 Art. 7 Uittredende leden
 Uittredende leden of hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen
derhalve ook nooit een teruggave of vergoeding voor gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
  
Art. 8 Samenstelling
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten
 door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
  
Art. 9 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
  De goedkeuring van de statuten;
  De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De opmaak en goedkeuring van wijzigingen van de deontologische code;
  De benoeming en afzetting van bestuurders;
  De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
  Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
  Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
  De ontbinding van de V.Z.W.;
  De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
  De uitsluiting van een (werkend) lid;
  De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
  
Art. 10 Samenkomst
 De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad
van bestuur dit nodig acht.
 De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering.
 De oproeping gebeurt per e-mail minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door van de leden, moet op de
agenda worden geplaatst.
 De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd.
  
Art. 11 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel,
 bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
 aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 Elk werkend lid heeft één stem.
 De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
 stemming onbeslist eindigt.
 De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij 2/3de meerderheid.
 Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 Art. 12 Notulen
 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De leden worden op
de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen per email.
  
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
 Art. 13 Voorwaarden en samenstelling
 Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 effectief lid zijn van de vereniging. Enkel een natuurlijk persoon kan bestuurder zijn van de vzw.
 Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere
 bestuurder.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/penningmeester /… onder de
bestuurders.
 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
 Art. 14 Aantal
 De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
 Het aantal bestuurders moet steeds kleiner of gelijk zijn aan het aantal werkende of effectieve leden.
 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 Art. 15 Benoeming
 De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid, zijnde 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 Art. 16 Bevoegdheden
 De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
 De bestuurders worden benoemd voor 2 jaar.
 Bestuurders zijn herkiesbaar.
 Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
  
Art. 17 Samenkomst
 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 Art. 18 Aanwezigheidsquorum & stemming
 Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij  bijzondere meerderheid van
2/3de van de vertegenwoordigde stemmen.
 Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 Elke bestuurder heeft 1 stem en elke stem kan maximum 1 andere stem vertegenwoordigen.
 
 Art. 19 Notulen
 Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen per e-mail.
 Art. 20 Einde mandaat
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
 Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
  Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
 lid te worden in de V.Z.W.
 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3de.
 De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
 bestuurder.
 TITEL VI HET DAGELIJKS BESTUUR
 Art. 21 Voorwaarden en samenstelling
 De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur,
bestaande uit  minstens 3 dagelijks bestuurders.
 Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van de vereniging.
 Art. 22 Benoeming
 De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 De stemming over de benoeming van dagelijkse bestuurders is openbaar.
 Art. 23 Bevoegdheden en duur
 Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de V.Z.W. in en
buiten rechte vertegenwoordigen.
 De dagelijks bestuurders worden benoemd voor 2 jaar.
 Dagelijks bestuurders zijn herkiesbaar.
 Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
 De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
 
 Art. 24 Einde mandaat
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 6 maanden in acht nemen.
 Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen:
  wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de
V.Z.W.
 Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3de.
 De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
 Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
 Art. 25 Meerhandtekeningclausule
 De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
 gezamenlijke handtekening van 3 bestuurder(s).
 Bij handelingen waarvan de waarde de 2500 euro niet overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van 2
bestuurder(s) noodzakelijk.
Bij handelingen waarvan de waarde de 1000 euro niet overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van 1
bestuurder noodzakelijk.
 
 
TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
 Art. 26
 Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31december van het jaar volgend op het jaar van
oprichting.
 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
 verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
 vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een
 commissaris worden benoemd. Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De commissaris wordt benoemd voor een periode van 2 jaar.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
 De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
 Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
 De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
 TITEL IX ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 Art. 27 Ontbinding
 De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een
 aanwezigheidsquorum van 100% van de leden vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 100% van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) minder dan drie leden telt.
 De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)
ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor
de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en het
adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet
 vermelden.
 Art. 28 Bestemming netto – actief
 De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
 De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
 
 TITEL X SLOT
 Art. 29 Slot
 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
BENOEMING VAN BESTUURDERS
 
 
De algemene raad heeft tot bestuurders benoemd:
Arnout Van der Vliet,
Selien Van der Mast,
Daan Curvers,
Marc Bailleul.
 
 
De raad van bestuur heeft volgende functies verdeeld en in die functies benoemd:
Arnout Van der Vliet, voorzitter;
Selien Van der Mast, ondervoorzitter;
Daan Curvers, secretaris;
Marc Bailleul, penningmeester.
 
 
De raad van bestuur geeft het volmacht aan deze personen om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen en
beslissingen te nemen tot 1000 euro. Contracten worden altijd door de raad van bestuur behandeld en door de
voorzitter en secretaris ondertekend.
 
 
Opgemaakt in 3 exemplaren op 07-04-2017 te Gent.
 
 
 [d1]Eeste poging om onafhankelijkheid te verankeren