Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Apex Kart Club
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steenweg 116
9810
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nazareth (Eke)
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
·         Mevrouw Daeseleire Gwen, wonende te Karlapperstraat 21 te 9160 Lokeren, geboren op 4 maart 1994 te
Gent.
·         De heer Dessein Stijn,  wonende te Steenweg 116 te 9810 Eke-Nazareth, geboren op 20 april 1991 te
Gent.
·         De heer Schelfhout Tonny Georgette Maurice,  wonende te Karlapperstraat 24 te 9160 Lokeren, geboren
op 11 augustus 1982 te Lokeren.
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1  De vereniging wordt Apex Kart Club V.Z.W. genoemd.
Art. 2  De zetel van de vereniging is gevestigd te 9810 Eke-Nazareth, Steenweg 116,
 gerechtelijk arrondissement Gent.
Art. 3 De vereniging stelt zich tot doel:
 Het organiseren en beheren van een kartvereniging.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
·         Maandelijks organiseren van een bijeenkomst waarbij kartwedstrijden gereden zullen worden.
·         Bijkomende activiteiten omtrent karting (zoals ice karting, kartscholing, etc…)
·         De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4  De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
 In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6 werkende leden:  
 Er zijn minimum 3 werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden:  procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
0578948854
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, kan dit kandidaat– werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 10 jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
·         Engagement voor de club;
·         Meerwaarde voor het bestuur.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
 De werkende leden hebben de plicht om
·         Algemene vergadering bij te wonen;
·         Zich te engageren voor het welzijn van de V.Z.W.;
·         Uitgaande geldstromen te verantwoorden aan de algemene vergadering.
 
De werkende leden hebben het recht om
·         Nieuwe leden te aanvaarden alsook te weigeren;
·         Bestaande leden het lidmaatschap te ontzeggen in samenspraak met de raad van bestuur;
·         Namens de V.Z.W. activiteiten te organiseren;
·         Te communiceren naar externen (bv. sponsoring aanwerven) namens de V.Z.W.;
·         Betalingen uit te voeren en te ontvangen binnen het wettelijk kader van de V.Z.W.;
·         De agenda inzake activiteiten en vergaderingen i.v.m. de V.Z.W. op te stellen alsook aan te passen in
samenspraak met de raad van bestuur.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.   Indien door het ontslag het
aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·         Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in
de V.Z.W.;
·         Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven;
·         Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest;
·         Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen;
·         De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
·         Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
·         Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.  Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op � 10 per jaar.
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.  Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor mondeling een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende:
·         Deelnemers.
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur  is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk (via een inschrijvingsformulier) een
aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat –
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat – toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na 2 jaar na de
eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W.  De andere voorwaarden om tot de V.Z.W. als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
·         In groepsverband kunnen en willen karten.
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
·         Voorstellen van nieuwe leden;
·         Suggesties voor het welzijn van de V.Z.W. aanbrengen;
·         Deelname aan alle activiteiten van de V.Z.W.
 
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Art. 15 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·         Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de V.Z.W.;
·         Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
schrijven via mail;
·         Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op � 15 per jaar.  De werkende leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 500 per jaar.  De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·         De goedkeuring van de statuten;
·         De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
·         De benoeming en afzetting van bestuurders;
·         Inzage van de begroting en de rekeningen.
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
Of wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden het vraagt.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.   Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen. Derden en/of toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de algemene
vergadering. Derden en/of toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
algemene vergadering door  toezending van een kopie per mail van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
V. DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
·         Minimum 1 jaar lidmaatschap of stichter zijn;
·         Engagement in de club;
·         Na goedkeuring van de algemene vergadering.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de
bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum twee bestuurders.
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 
 
Art. 25 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum  8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
Derden/toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de raad van bestuur.
Werkende leden/derden en/of toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad
van bestuur door toezending van een kopie per mail van de originele verslagen van de raad van bestuur.
Art. 29 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.  Indien door het ontslag de werking van
de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn
een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·          Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de V.Z.W.
·          Wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van
bestuur.
·          Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 30 voorwaarden en samenstelling
Het dagelijks bestuur wordt uitgevoerd door de leden van de raad van bestuur.
Art. 31 benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd op basis van hun toelating tot de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 32 bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur staat gelijk aan de bevoegdheden en duur van het lidmaatschap in de raad van bestuur.
 Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de V.Z.W. in en
buiten rechte vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Dagelijks bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 33 einde mandaat
Zie procedure ontslag uit de raad van bestuur.
VII. VERTEGENWOORDIGING
Art. 34 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 1
 bestuurder.
Bij handelingen waarvan de waarde de 1000 euro overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van 3
bestuurders noodzakelijk.
Art. 35 orgaan van vertegenwoordiging
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door het orgaan van
vertegenwoordiging.
Art. 36 voorwaarden en samenstelling van het orgaan van vertegenwoordiging
Om als lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden benoemd moet men aan
 volgende voorwaarden voldoen:
·         Minimum 1 jaar lidmaatschap of stichter zijn;
·         Engagement in de club;
·         Na goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Art. 37 benoeming van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van leden van het orgaan van vertegenwoordiging is openbaar.
Art. 38 duur mandaat van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd voor onbepaalde duur.
Leden van het orgaan van vertegenwoordiging zijn herkiesbaar.
Het mandaat van lid van het orgaan van vertegenwoordiging is onbezoldigd.
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 39 einde mandaat van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
Elk lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het lid van het orgaan van vertegenwoordiging dat ontslag neemt , moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van het lid van het
orgaan van vertegenwoordiging opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·          Wanneer het lid van het orgaan van vertegenwoordiging niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden in de V.Z.W;
·         Wanneer een lid van het orgaan van vertegenwoordiging in een bepaalde hoedanigheid lid was van het
orgaan van vertegenwoordiging en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur
 met een gewone meerderheid.
De stemming over de afzetting van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging is openbaar.
Het mandaat van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging eindigt van rechtswege bij het overlijden van
het lid van het orgaan van vertegenwoordiging.
VIII. BEGROTING & REKENINGEN
Art. 40
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
IX. ONTBINDING, NIEIGHEID & VEREFFENING
Art. 41 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 of
strenger vereist.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een werkend lid, een belanghebbende derde of van het
Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die:
(a)   niet in staat is haar verbintenissen na te komen;
(b)   haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht;
(c)    in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde;
(d)    gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten;
(e)   minder dan drie leden telt.
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken
(a)   ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is;
(b)   ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare
orde;
(c)    ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk
arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet vermelden.
Art. 42 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
X. SLOT
Art. 43 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Stijn Dessein
Tonny Schelfhout
Gwen Daeseleire