Ondernemingsnr : 0867694395
Naam
(voluit) : Bureau voor evenement organisatie
(verkort) : BEO
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rotterdamstraat 73
 : 2060 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Tania PORTIER, notaris te Malle (handelend voor rekening van de
besloten vennootschap “Notarissen Wouter Nouwkens & Tania Portier”, rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Antwerpen 0473.038.118, met zetel te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 93), op
7 september 2023 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering  van de besloten vennootschap
“Bureau voor evenement organisatie”, met éénparigheid de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Vaststelling aanpassing rechtsvorm en kapitaal.
De algemene vergadering stelde vast dat vanaf 1 januari 2020, in toepassing van artikel 29, §2 van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de vennootschap van rechtswege werd omgezet in een besloten
vennootschap en dat het volstort gedeelte van het kapitaal (€ 14.070,00) en de wettelijke reserve (€
1.855,00), ten bedrage van vijftienduizend negenhonderdvijfentwintig euro (€ 15.925,00), van
rechtswege werden omgezet in een ‘onbeschikbare eigenvermogensrekening’, en dat het niet-
volstort gedeelte van het kapitaal (€ 4.480,00) van rechtswege werd omgezet in een rekening niet-
opgevraagde inbrengen’, ter beschikking van de vennootschap.
2. Opheffing van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
De algemene vergadering besliste om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Dit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden
geplaatste kapitaal van de vennootschap dat nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3. Wijziging van het voorwerp.
a) Verslag
De algemene vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het verslag van het bestuursorgaan
zoals voorzien in artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarbij een
omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp wordt gegeven. De
vergadering keurde dit verslag goed.
b) Wijziging van het voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap werd gewijzigd en aangevuld met de tekst zoals hierna
opgenomen.
4. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitkering.
De algemene vergadering besliste om het bestuursorgaan te machtigen om binnen de grenzen van
de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
5. Ontslag en (her)benoeming bestuurder.
De algemene vergadering besliste de bestuurder ontslag te geven uit zijn functie, te weten: de heer
MELIS Tom Pol Therese, geboren te Wilrijk op 27 juli 1979, wonende te 2060 Antwerpen,
Nachtegaalstraat 45.
De algemene vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Werd herbenoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur: de heer MELIS Tom,
voornoemd.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de niet-statutaire bestuurder,
wordt de heer GIFFORD Peter, geboren te Duffel op 7 mei 1978, wonende te 2550 Kontich, Hoge
Akker 22, vanaf deze dag benoemd als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde termijn.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de niet-statutaire bestuurder-
opvolger, wordt mevrouw MELIS Britt Jef Thérésia, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 12 december
1984, wonende te 2550 Kontich, Hof van Spruytlaan 8, vanaf deze dag benoemd als niet-statutaire
bestuurder voor een onbepaalde termijn.
6. Vaststelling nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, werd beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Hieruit blijken
onder meer volgende kenmerken:
Rechtsvorm: Besloten vennootschap.
Naam: De vennootschap heeft als naam: “Bureau voor evenement organisatie”, in het kort “BEO”.
Beide benamingen kunnen zowel samen als afzonderlijk gebruikt worden.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Vermogen: De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Boekjaar: Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende
kalenderjaar.
Winstverdeling: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Deze statuten kennen aan het bestuursorgaan de bevoegdheid toe om binnen de grenzen van de
toepasselijke wettelijke bepalingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo. Na
aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur – Bevoegdheden - Vertegenwoordiging: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België als in het buitenland:
-Creatie en organisatie van (onderdelen van) (grote) audiovisuele producties (kortfilms,
langspeelfilms, bedrijfpromotiefilms, (educatieve) dvd’s,…) waarbij zowel het creatieve, scheppende
proces aan bod komt (scenario, regie, decor, kostuums, muziek,…) als de concrete realisatie ervan.
-Creatie en organisatie van (onderdelen van) (grote) theaterproducties (theaterfestival, straattheater,
…), waarbij zowel het creatieve, scheppende proces aan bod komt (scenario, regie, decor,
kostuums, muziek, …) als de concrete realisatie ervan.
-Creatie en organisatie van (onderdelen van) (grote) creatieve producties (fietszoektochten, (stads)
spelen, (stads)animaties, spectakels, openingen, happenings, visuele identiteiten,…), waarbij zowel
het creatieve, scheppende proces (scenario’s, verhaallijnen, imago, draaiboeken,…) aan bod komt
als de concrete realisaties ervan.
-Consulting omtrent creatieve producties
-Organiseren en verlenen van advies bij organiseren van evenementen
-7414101 verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven ivm public relations en communicatie
-7134001 verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van motoren, turbines,
compressoren en gereedschapswerktuigen
-7134002 verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van radio- en televisie- en
communicatieapparatuur
-7134004 verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van overige apparatuur voor
wetenschappelijke, commerciële en industriële doeleinden, inclusief verkoopautomaten
-7134005 verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van tenten voor
tentoonstellingen, bedrijfsfeesten, concerten, enz..
-7132002 de verhuur van stijgers en werkplatforms zonder optrekken en afbreken
-7140101 de verhuur van gereedschapswerktuigen en doe het zelf materiaal
-71403 verhuur van televisietoestellen en andere audio- en videoapperatuur
-71404 verhuur van vaat- glaswerk, keuken en tafelgerei, elektrische huishoudapparaten, enz.
-7140502 verhuur van theatercostuums, carnavalkleding, ceremoniekleding, sieraden, enz…
-7140801 verhuur van decors
-7140803 verhuur van bloemen en planten
-7140805 de verhuur van overige roerende goederen voor persoonlijk of huishoudelijk gebruik
-9232201 het beheer en de exploitatie van culturele centra
-74872 organisatie salons, tentoonstellingen en beurzen
-9262101 organisatie en uitvoering van sportevenementen
-9262301 de promotie en organisatie van sportevenementen als zelfstandige activiteit of voor
rekening van derden;
- het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen.
In het algemeen zal zij alles mogen doen dat bijdraagt tot vrijwaring van haar rechten en zal zij alle
welkdanige verrichtingen ook doen die rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp kunnen
bevorderen, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtsreeks in verband staan met haar
vennootschappelijk voorwerp.
Zij mag eveneens belangen verwerven bij wijze van inbreng, inschrijving of anderzins, in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardige, analoog of aanverwant
voorwerp nastreven, of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten n krediet
toestaan, hypothecaire of ander waarborgen verstrekken.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de tweede vrijdag van december om negen (9.00) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten.
7. Bijzondere volmacht.
Volmacht werd verleend aan:
De besloten vennootschap “EMENDO”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen
0464.144.604, met zetel te 2950 Kapellen, Antwerpsesteenweg 69, en haar aangestelden,
lasthebbers en mandatarissen, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten te
vervullen bij het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register), de kruispuntbank van
ondernemingen en de ondernemingsloketten, de diverse belastingadministraties, waaronder BTW
administratie en de sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding van de onderhavige wijzigingen,
alsook naar aanleiding van wijzigingen die zich terzake voordoen in de toekomst.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, Wouter Nouwkens en Tania Portier,  notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte;
- Verslag bestuursorgaan;
- Gecoördineerde statuten (bewaard in de Databank van Statuten).