Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : KWESTIGEN NACHT VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Merendreedorp 56
9850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nevele (Merendree)
Oprichting dd. 08/03/2013
Tussen ondergetekenden:
• Mevrouw Ryserhove Katrien, wonende te 9850 Nevele. Merendreedorp 56, geboren te Beernem op 21/01/1957,
RR 57 01 21 – 162 24;
en
• De heer Bollen Jan, wonende te 9850 Nevele, Merendreedorp 56, geboren te Lubumbashi (C) op 26/03/1958,
RR 58 03 26 - 207.58;
en
• Mevrouw Hautekeete Beatrijs, wonende te 9930 Zomergem, Haagstraat 8, geboren te Eeklo op 12/08/1950, RR
50 08 12 – 138 26
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
I  NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1: Naam 
De vereniging zonder winstoogmerk wordt KWESTIGEN NACHT genoemd.
 
Artikel 2:   Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9850 Nevele, Merendreedorp 56  en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Gent. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur gewijzigd
worden binnen het gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3:    Doel
De vereniging stelt zich tot doel het organiseren, aankondigen en promoten van culturele en pedagogische
activiteiten, zoals theaterproducties, voordrachten,  seminaries, workshops, cursussen, concerten, audiovisuele
projecten, documentaires, filmen, voorstelling van literaire werken en producties, bekendmaken van de culturele,
audiovisuele en pedagogische activiteiten.
Zo kan zij ondermeer volgende activiteiten uitoefenen: 
• Activiteiten organiseren om middelen te verzamelen om film-, theater- en muziekprojecten te realiseren
• Meehelpen aan en sponsoren van de realisatie van filmen, documentaires, theater- en muziekproducties
• Organiseren en geven van voordrachten, lezingen, cursussen, workshops, seminaries, boekpresentaties.
• Organiseren, realiseren en uitvoeren van theater- en muziekproducties, film- en montageopdrachten
• Schrijven van boeken, poëzie, scenario’s, muziek, liedjesteksten en vertalingen
• Casting van acteurs en actrices, muzikanten, kunstenaars op allerlei gebied
0521974717
• Creatie van foto’s,fotosessies,
organiseren van fototentoonstellingen en het gebruik ervan voor    promotiemateriaal.
• Creatie en ontwerpen van kledij en rekwisieten
• Creatie en ontwerpen van meubilair, glaswerk, gebruiksmateriaal
• Creatie en tentoonstellen van kunstwerken.
• Organiseren van tentoonstellingen 
• Organiseren en uitvoeren van regie-, productie- en montageopdrachten,
alsook de pre- en postproductie van audiovisuele werken
• Pedagogische activiteiten
• Organiseren van diverse culturele en sportieve evenementen
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren.
Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten,
en in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het
maatschappelijk doel.
 
Artikel 4:   Duur
De vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
II. DE LEDEN
Artikel 5: Leden
In de V.Z.W. zijn er werkende (of effectieve) leden en toegetreden (of steunende) leden.
 
Artikel 6: Werkende leden
Er zijn minimum drie en maximaal 20 werkende leden.
 
Artikel 7: Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient  schriftelijk een aanvraag in bij de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de voorwaarden voldoet,
als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 8: Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden maken deel uit van de Algemene Vergadering en kunnen benoemd worden tot lid
van de Raad van Bestuur. Zij hebben stemrecht.
 
Artikel 9: Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 10: Werkende leden: bijdrage  
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximaal 5 € per jaar, er wordt geen
minimum vastgelegd.
De raad bepaalt jaarlijks de   hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
 
Artikel 11: Werkende leden: ledenregister
 
De Raad van Bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Artikel 12: Toegetreden leden
De toegetreden leden zijn steunende leden.
 
Artikel 13: Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Een toegetreden lid moet de regels van de V.Z.W. respecteren en aanvaarden.
Toegetreden leden steunen de V.Z.W. bij wijze van geldschieting, sponsoring of door het leveren
van kosteloze prestaties bij de uitvoering en/of organisatie van bepaalde activiteiten.
Toegetreden leden hebben geen beslissingsbevoegdheid en geen stemrecht.
 
III DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Artikel 15: Bevoegdheden
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
• De goedkeuring van de statuten;
• De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
• De benoeming en afzetting van bestuurders;
• De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
• Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
• Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
• De ontbinding van de V.Z.W.;
• De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
• De uitsluiting van een (werkend) lid;
• De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
Artikel 16: Samenkomst
De Algemene Vergadering wordt één maal per jaar samengeroepen door de Raad van Bestuur, binnen
de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden de eerste donderdag van de maand mei om 20u.
Mocht die datum een feestdag zijn, dan wordt de Algemene Vergadering gehouden de donderdag
daarna. De Algemene Vergadering   wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat
de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
Artikel 17: Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De Algemene Vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming
onbeslist eindigt.
 
Artikel 18: Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
IV DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 19: Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
• Een bestuurder moet werkend lid zijn van de V.Z.W.
De Raad van Bestuur kiest de voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester onder de bestuurders.
De voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester maken het dagelijks bestuur uit van de V.Z.W.. 
 
Artikel 20: Aantal
De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie en maximaal 5 bestuurders.
 
Artikel 21: Benoeming
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 jaar, hun mandaat is onbezoldigd.
 
Artikel 22: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft
alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
 
Artikel 23: Samenkomst
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 
Artikel 24: Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen is er geen aanwezigheidsquorum vereist en  beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid  van de aanwezige of vertegenwoordigde  stemmen.
 
Artikel 25: Notulen
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de Raad van Bestuur worden samengebracht in het notulenboek.
 
Artikel 26: Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt  schriftelijk  en wordt overgemaakt aan de voorzitter. 
V  HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27: Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks
bestuur, bestaande uit 3 dagelijks bestuurders.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men  deel uit maken van de Raad van Bestuur. 
 
Artikel 28: Benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de Raad van Bestuur  en is samengesteld uit
de voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester.
 
Artikel 29: Bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en
de dringende handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks
bestuur de V.Z.W. in en buiten rechte vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 jaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is  onbezoldigd.
De voorzitter kan zijn bevoegdheden alleen uitoefenen, de ondervoorzitter en penningmeester hebben
de handtekening van de voorzitter nodig.
 
Artikel 30: Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
 
VI  BEGROTING & REKENINGEN
 
Artikel 31: Boekjaar
Het dienstjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Artikel 32: Rekeningen
Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en
de resultatenrekening van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopende dienstjaar
voor goedkeuring voor.
De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de kwijting voor de leden van de
Raad van Bestuur.
 
VII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Artikel 34: Ontbinding
De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief.
In geval van vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aanstellen en
hun bevoegdheden bepalen.
De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de
Algemene Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Worden door de Algemene Vergadering benoemd tot lid van de Raad van Bestuur 
Mevrouw Ryserhove Katrien,
De heer Bollen Jan
Mevrouw  Beatrijs Hautekeete
Zij aanvaarden hun opdracht.
 
Worden door de Raad van Bestuur benoemd tot dagelijks bestuur in volgende functies:
Voorzitter: Mevrouw Ryserhove Katrien
Ondervoorzitter: de heer Bollen Jan
Penningmeester: Beatrijs Hautekeete
 
Opgemaakt te Nevele (Merendree) op 08/03/2013
 
 
 
Katrien Ryserhove                                         Jan Bollen                                        Beatrijs Hautekeete