Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ready To Roll
(verkort) : RTR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Drongensesteenweg 168
Oprichtingsakte READY TO ROLL VZW
Algemene Informatie
 
Naam: Ready to Roll vzw
Maatschappelijke zetel: Drongensesteenweg 168, 9000 Gent
E-mailadres: drumslave@rtrbelgium.com
           
Ondergetekenden:
 
Laureys Alexander, Drongensesteenweg 168, 9000 Gent, 04/09/1996, te Gent
Van Eetvelde Eamonn, Heiendestraat 28, 9160 Lokeren, 02/04/1997, te Gent
Van Looy Bram, Camille Huysmanslaan 42, bus 401, 2020 Antwerpen, 14/10/1995, te Lier
 
Besluiten in vergadering van 31/10/2023 te Drongensesteenweg 168, Gent om over te gaan tot de oprichting
van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, van 2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk
luiden als volgt:
Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:     Benaming
De vereniging draagt de naam “Ready To Roll vzw", afgekort "RTR vzw".
1002214292
Artikel 2:     Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Drongensesteenweg 168, 9000 Gent
Artikel 3:     Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
 
Bij Ready To Roll hebben we een passie voor muziek, cultuur en gemeenschap. Onze missie is om een
bruisende underground muziekscene in België te koesteren, niet alleen als kunst, maar als een levensstijl. We
willen België stevig verankeren in de niche sectoren van muziek, mode en lifestyle en een breed publiek
aantrekken, en daarmee ook bijdragen aan het bevorderen van het toerisme in de stad waar onze
evenementen zullen doorgaan.
 
Onze Kernwaarden:
 
Underground Muziekevenementen: We organiseren unieke en grensverleggende muziekevenementen die de
zintuigen prikkelen, genres verkennen en een podium bieden aan opkomende artiesten. We zijn toegewijd aan
het ondersteunen van de underground muziekscene en maken deze aantrekkelijk voor zowel lokale als
internationale bezoekers.
Bevorderen van de artistieke cultuur: Ons doel is om België internationaal te laten erkennen als een centrum
van creatieve expressie en culturele diversiteit.
Inclusieve Gemeenschap: Bij Ready To Roll verwelkomen we mensen van alle achtergronden, ongeacht
klasse, ras of geaardheid. We geloven dat diversiteit de kracht van onze gemeenschap is en streven naar een
omgeving waarin iedereen zich geaccepteerd en gerespecteerd voelt.
Toegankelijkheid voor iedereen: Onze evenementen zijn bedoeld voor iedereen, ongeacht financiële situatie.
We willen drempels verlagen, zodat de schoonheid van onze cultuur toegankelijk is voor alle liefhebbers. Zo
maken we onze activiteiten aantrekkelijk voor zowel budgetreizigers als degenen die unieke culturele
ervaringen zoeken.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
• Muziekevenementen organiseren
• Workshops & masterclasses op poten zetten
• Muziekcompetities organiseren en zo nieuwe talenten uit te dagen en ervaring te bieden
• Samenwerkingen met andere culturele organisaties
• Promotie & marketing voor de muziekgenres
• Netwerkevenementen om de scene te boosten
• Culturele uitwisselingen
• Fundraising
• Documentatie en archivering
• Community-building activiteiten
• Online platforms bouwen
• Betrekken van lokale bedrijven
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen  aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de  statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4:     Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Artikel 5:     De leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
Er zijn minstens 3 leden.
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
• Bereidheid om bij te dragen (€2 lidmaatschap)
• Overeenstemming met missie en waarden
• Leeftijdsgrens (min 18jaar)
• Goed gedrag en ethische normen
• Toewijding aan actieve deelname
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:     Lidgeld
De leden betalen een jaarlijke lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door het bestuur en die minimum 2
euro bedraagt, te betalen bij toetreding.
 
Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op €1000.
 
Artikel 7:     Beëindiging van het lidmaatschap
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
bestuur.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt  het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
a)     Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)    Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
c)     Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
d)    Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
e)     Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning;
f)      In geval van rechtsonbekwaamheid;
g)     Bij overlijden.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na een opzegtermijn van 4 maanden.
 
Artikel 8:     Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
      de statutenwijziging
      de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
      de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
      de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
      de ontbinding van de vereniging.
      de uitsluiting van een lid.
      de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
      een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
      alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
 
Artikel 9:     Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:  Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 11:  Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12:  Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:  Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
      Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
      Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
      Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Artikel 14:  Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 15:  Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
Het bestuur
Artikel 16:  Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van
rechtsvorderingen.
 
Artikel 17:  Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2  bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van  het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor  zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste  vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of
Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder  tegelijkertijd
een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van  de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat  worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 18:  Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester. Het bestuur
wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19:  Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
      Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
      Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
      Bij het verstrijken van de termijn;
      Bij rechtsonbekwaamheid.
      Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:  Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21:  Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:  Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23:  Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Ontbinding
Artikel 24:  Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25:  Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Diverse bepalingen
Artikel 26:  Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni.
Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar loopt van 1 januari
tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 27:  Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 31/10/2023 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Ready To Roll vzw:
 
      Laureys Alexander, Drongensesteenweg 168, 9000 Gent,
geboren op 04/09/1996, te Gent
      Van Eetvelde Eamonn, Heiendestraat 28, 9160 Lokeren,
geboren op 02/04/1997, te Gent
      Van Looy Bram, Camille Huysmanslaan 42, bus 401, 2020 Antwerpen,
geboren op 14/10/1995, te Lier
 
 
 
Alexander Laureys                             Eamonn Van Eetvelde                               Bram Van Looy
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : drumslave@rtrbelgium.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Oktober
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alexander Laureys
Drongensesteenweg 168, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eamonn Van Eetvelde
Heiendestraat 28, 9160 Lokeren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bram Van Looy
Camille Huysmanslaan 42 401, 2020 Antwerpen