Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cingulum
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel De Kleetlaan 4
 : 1831 Machelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Nele De Cuyper te Vilvoorde op 20 september 2024,
neer te leggen ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam
“Cingulum”, gevestigd in het Vlaams Gewest te 1831 Machelen, De Kleetlaan 4, van onbepaalde
duur, door:
 
1° De naamloze vennootschap “Cranium International Holding”, met zetel te 1930 Zaventem,
Excelsiorlaan 43 bus 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de Nederlandstalige
ondernemingsrechtbank Brussel onder het nummer BTW BE 0666.909.642;
2° Mevrouw JANSEN Anne Sophie, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Hazenweg 10.
Hierna onveranderd de "comparanten" en/of de “oprichters” genoemd.
De comparanten sub 1 en sub 2 zijn hier vertegenwoordigd ingevolge twee (2) onderhandse
volmachten, die hieraan gehecht zullen blijven om geregistreerd te worden samen met de notulen,
door: Mevrouw Sabine HERMANT, woonstkeuze doende ten kantore van "AKT.NOTARISSEN" BV,
met zetel te Zaventem, Hector Henneaulaan 105.
Welke oprichters de ondergetekende notaris verzocht hebben de statuten authentiek vast te stellen
van de besloten vennootschap die zij verklaren op te richten onder de naam "Cingulum", gevestigd in
het Vlaams Gewest te 1831 Machelen, De Kleetlaan 4, met een aanvangsvermogen van
tweehonderdveertigduizend euro (€ 240.000,00).
De comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van tweehonderdveertig euro (€ 240,00) per stuk, als volgt:
1° De naamloze vennootschap “Cranium International Holding”, voornoemd, titularis van
negenhonderdveertig (940) aandelen, hetzij voor tweehonderdvijfentwintigduizend zeshonderd euro
(€ 225.600,00);
2° Mevrouw JANSEN Anne Sophie, voornoemd, titularis van zestig (60) aandelen, hetzij voor
veertienduizend vierhonderd euro (€ 14.400,00);
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De oprichters verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door een storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij
tweehonderdveertigduizend euro (€ 240.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening
geopend namens de vennootschap in oprichting.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
tweehonderdveertigduizend euro (€ 240.000,00). Deze som wordt gedeponeerd op een beschikbare
eigen vermogensrekening.
 
De comparanten verklaren vervolgens dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
II. STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "Cingulum".
1013844295
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De zetel kan worden overgebracht naar het Waalse Gewest mits wijziging van de statuten. 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland in de meest uitgebreide
zin: 
- consulting activiteiten op het gebied van data- en informatiebeveiliging, gericht op het aanreiken
van oplossingen aan bedrijven ter versterking van de maturiteit en efficiëntie van hun
informatieveiligheidsorganisatie. Deze activiteiten bestrijken het volledige
informatieveiligheidsspectrum en zullen voornamelijk  bestaan uit geïntegreerde trajecten. Deze
variëren van eenvoudige externe scans tot uitgebreide begeleidingstrajecten met analyses en
bouwfases, inclusief interne audits en ondersteuning bij certificering. Het doel van de vennootschap
is organisaties die willen investeren in een modern en efficiënt informatieveiligheidsbeleid, te
ontzorgen.
- het leveren van allerhande ondersteunende diensten om de informatieveiligheid in organisaties op
het juiste niveau te brengen en handhaven. Deze diensten omvatten onder andere het beheer van de
beveiliging van toeleveringsketens, ondersteuning van efficiënte IT-governance, risicobeheer, en
naleving van interne afspraken en regelgeving.
- het bieden van de mogelijkheid om security medewerkers van Cingulum ter beschikking te stellen
voor de eigen werking van organisaties van bedrijven, variërend van generalistische profielen
inzetbaar op managementniveau (CISO) tot meer operationele medewerkers met specialisaties
binnen het informatieveiligheidsspectrum (ISO).
- de vennootschap zal leningen kunnen toestaan aan verbonden ondernemingen en/of verbonden
personen en zal persoonlijke en/of zakelijke zekerheden kunnen verlenen voor eigen verbintenissen
dan wel voor verbintenissen van verbonden ondernemingen of personen of voor verbintenissen van
derden, dit laatste, voor zover dit het belang van de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks
dient; 
- de vennootschap kan deelnemen in het management of bestuur over andere vennootschappen,
verenigingen en ondernemingen en zij kan optreden als vereffenaar, voorlopig bewindvoerder,
lasthebber ad hoc of andere mandaten, voor zover niet in strijd met haar vennootschapsbelang; 
- de vennootschap kan alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
het voorwerp van de vennootschap of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of helpen
uitbreiden. Zij mag deelnemen door aankoop of verkoop, inbreng, fusie, splitsing, partiële splitsing,
inschrijving of anderszins in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen of ondernemingen
met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp. Evenzo kan zij toetreden als lid tot nationale of
internationale verenigingen, stichtingen en organisaties, onder welke vorm ook, ter ondersteuning
van haar maatschappelijke activiteit en/of haar voorwerp. 
Deze opsomming is exemplatief en niet beperkend.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbaar eigen vermogen 
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften van
de vennootschap en op door haar bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen op de in
speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 11 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn desgevallend voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
Artikel 10. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 11. Overdracht van aandelen - aandeelhoudersovereenkomst
Als aanvulling op deze statuten en in de mate dat de inhoud ervan niet strijdig is met bepalingen van
dwingend recht en/of openbare orde, wordt het bestuur en de werking van de vennootschap en haar
organen, evenals de verbintenisrechtelijke en vennootschapsrechtelijke verhoudingen tussen de
vennootschap, haar organen en haar aandeelhouders mede beheerst door een overeen te komen en
af te sluiten aandeelhoudersovereenkomst zoals die desgevallend ook van tijd tot tijd wordt gewijzigd
(hierna de “Aandeelhoudersovereenkomst”).
De bepalingen van deze statuten en van de Aandeelhoudersovereenkomst hebben betrekking op
alle aandelen, niettegenstaande enige splitsing of samenvoeging van aandelen, vermindering van de
fractiewaarde van de aandelen of elke gelijkaardige transactie.
De overdracht onder levenden of overgang door overlijden van aandelen van een aandeelhouder is
onderworpen aan de overdrachtsbeperkingen vermeld in de relevante bepalingen hieromtrent
voorzien in de Aandeelhoudersovereenkomst. Deze beperkingen, die overigens niet van toepassing
zijn op een limitatief aantal beschreven toegelaten/vrije overdrachten, bestaan in hoofdzaak uit een
(i) lock-up periode van 36 maanden na oprichting voor een overdracht van aandelen onder de
levenden ten bezwarende titel aan derden, (ii) een voorkooprecht bij een overdracht of overgang van
aandelen tussen aandeelhouders en/of aan derden, (iii) een goedkeuringsclausule die de
goedkeuring van het bestuur vereist voor een voorgenomen overdracht or overgang van aandelen
aan derden; (iv) een partieel respectievelijk volledig volgrecht voor minderheidsaandeelhouders bij
gedeeltelijke respectievelijk gehele overdracht van aandelen door de hoofdaandeelhouder aan
derden, (v) een volgplicht voor minderheidsaandeelhouders bij een extern bod op alle aandelen van
de vennootschap waarop de hoofdaandeelhouder wenst in te gaan; (vi) de verplichting tot overdracht
van aandelen door een minderheidsaandeelhouder wanneer zich in diens hoofde bepaalde
gebeurtenissen voordoen, gebruikelijk gedefinieerd als “Good Leaver”, “Bad Leaver” en “Early
Leaver” gebeurtenissen. 
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 12. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Artikel 13 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§1. Interne bevoegdheid
De bestuurders kunnen alle handelingen, nodig of dienstig voor de verwezenlijking van het voorwerp
uitvoeren, met uitzondering van deze die de wet en de statuten voorbehouden aan de algemene
vergadering.
Indien de vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, beschikt deze over de volheid van
bestuursbevoegdheid. 
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die (i) de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden of (ii) sleutelbeslissingen (zoals hierna gedefinieerd) (“Sleutelbeslissingen”) waartoe
door de beide bestuurders gezamenlijk dient te worden besloten.
Als Sleutelbeslissingen worden beschouwd: 
- een voorstel tot statutenwijziging van de vennootschap, een wijziging van het maatschappelijk
voorwerp, vermogensverhoging of – vermindering, fusies, (partiële) splitsingen of daarmee
gelijkgestelde verrichtingen, herstructureringstransacties middels inbreng of overdracht van
bedrijfstak of algemeenheid, vrijwillige vereffening en ontbinding van de vennootschap; 
- een voorstel tot inkoop van eigen aandelen;
- een voorstel tot uitgifte van obligaties, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten,
aandelenopties en het uitschrijven van een aandelenoptieplan en het bepalen van de voorwaarden
daarvan, alsook de toekenning van aandelenopties onder een aandelenoptieplan;  
- een voorstel tot verkoop of enigerlei andere transactie die de rechtstreekse gehele of gedeeltelijke
overdracht of overgang van de aandelen van de vennootschap als voorwerp heeft; 
- het nemen van een goedkeuringsbeslissing, zoals voorzien in de aandeelhoudersovereenkomst,
ingeval van een voorgenomen overdracht of overgang van aandelen van de vennootschap aan
derden-niet-aandeelhouders; 
- in diezelfde context, de beslissing tot goedkeuring van het bestuur inzake de toetreding van
sleutelpersonen tot het vermogen van de vennootschap; deze toetreding kan verlopen, hetzij via de
verkoop van aandelen door de hoofdaandeelhouder, hetzij via het toekennen van aandelenopties,
hetzij via onderschrijving van een vermogensverhoging; 
- het bepalen van de Basiswaardering volgens de formule daartoe voorzien in de
aandeelhoudersovereenkomst, in het kader van o.a. de uitoefening van het voorkooprecht, de
volgplicht of de uitoefening van de Leaver opties;
- het aangaan van kredieten of leningen bij financiële instellingen of derden voor een bedrag dat
100.000 EUR overstijgt; 
- het toestaan door de vennootschap van zakelijke zekerheden op activa en/of persoonlijke garanties
of borgstellingen ten behoeve van derden, hetzij voor eigen verbintenissen, hetzij voor verbintenissen
van derden voor een bedrag dat EUR 100.000 overstijgt; 
- beslissingen over belangrijke of strategische acquisities, het nemen van participaties, het oprichten
van dochtervennootschappen, aankopen, verkopen of afstotingen, allianties,
samenwerkingsovereenkomsten, partnerships of joint-ventures aan te gaan door de vennootschap; 
- het afstoten of overdragen van kernactiva, kernactiviteiten of de handelszaak van de vennootschap,
onder welke vorm dan ook; 
- de stopzetting of het substantieel wijzigen van de kernactiviteit van de vennootschap; 
- aankoop,  verkoop of inbreng of overdracht van onroerende goederen of rechten en/of het aangaan
van onroerende transacties (met inbegrip van zakelijke rechten van vruchtgebruik, erfpacht, opstal,
onroerende leasing…); 
- het aangaan van investeringen (via aankoop, leasing of anderszins) in materiële, immateriële of
financiële activa, die het bedrag van 100.000 EUR overstijgen; 
- het aanwerven en/of ontslaan/beëindigen van personeelsleden of zelfstandige medewerkers
waarvan de kost voor de vennootschap (op jaarbasis indien toepasselijk) 100.000 EUR overstijgt; 
- het aanvragen van faillissement of andere insolventie gerelateerde initiatieven, waaronder de
aanstelling van een voorlopig bewindvoerder, buitengerechtelijke minnelijk akkoord of gerechtelijke
reorganisatie en soortgelijke procedures met betrekking tot de vennootschap;
- beslissing of voorstel tot uitkering van een (tussentijds of interim) dividend;
- een beslissing tot beëindiging van de operationele samenwerkingsovereenkomst tussen de
vennootschap en een aandeelhouder-natuurlijke persoon of een met de aandeelhouder –natuurlijke
persoon verbonden vennootschap; 
- een beslissing tot benoeming en/of beëindiging van een mandaat van dagelijks bestuur en het
bepalen van de vergoeding;
- een beslissing tot toekenning van managementbevoegdheden en de vergoeding van managers; 
- een beslissing tot het verlenen van bijzondere volmachten voor financiële en bankverrichtingen.
Indien de vennootschap door drie of meer bestuurders wordt bestuurd, vormen ze een college dat
een voorzitter onder hen kiest en dat vervolgens handelt als een beraadslagende vergadering.
De bestuurders kunnen door middel van een bijzondere volmacht een deel van hun bevoegdheden
delegeren aan een bijzondere mandataris. Indien er meerdere bestuurders zijn dient deze bijzondere
volmacht gezamenlijk gegeven te worden. 
De bestuurders bepalen onderling de uitoefening van hun bevoegdheden. 
Indien er een collegiaal bestuursorgaan is, kunnen de vergaderingen van de raad van bestuur geldig
worden gehouden, ofwel in fysieke aanwezigheid van de bestuurders ofwel via telefoon- of
videoconferentie of enig ander elektronisch communicatiemiddel dat door de vennootschap ter
beschikking wordt gesteld en dat deelname van op afstand toestaat.
Het betreffend elektronisch communicatiemiddel dient minstens aan de bestuurders toe te laten om
op rechtstreekse, simultane en ononderbroken wijze, te beraadslagen in de schoot van de raad van
bestuur en hun stemrecht uit te oefenen inzake alle agendapunten waarvan van de raad van bestuur
wordt verzocht zich daarover uit te spreken. 
De notulen van de vergadering van de raad van bestuur vermelden de eventuele problemen en
technische incidenten die de deelneming via elektronische wijze aan de vergadering en/of de
uitoefening van het stemrecht hebben verhinderd of verstoord.
De bestuurders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden geacht aanwezig
geweest te zijn op de plaats waar de vergadering geacht wordt plaatsgevonden te hebben, voor wat
betreft de voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid.
Een bestuurder kan een volmacht geven aan een andere bestuurder om zich te laten
vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuur. 
Voorts wordt elk besluit van de raad van bestuur genomen met absolute meerderheid der stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van een of meer van hen,
met de meerderheid der stemmen van de andere bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel geacht te zijn verworpen. 
In afwijking van het voorgaande is voor een goedkeuring van de voormelde Sleutelbeslissingen
unanimiteit van de aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde bestuurders vereist. De besluiten
van de raad van bestuur kunnen eveneens worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
§2. Externe vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Indien het bestuur bestaat uit twee of meer bestuurders, zal de vennootschap vertegenwoordigd
worden door de handtekening van één bestuurder, behoudens voor Sleutelbeslissingen waarvoor de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders vereist is.
Bij delegatie van dagelijks bestuur, zijn de personen belast met dagelijks bestuur
handtekeningsbevoegd binnen de grenzen van het dagelijks bestuur. 
Bijzondere volmachthouders zijn bevoegd tot vertegenwoordiging binnen de grenzen van hun
bijzonder mandaat. 
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs (niet-bestuurders). 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste zaterdag van de maand juni om achttien (18.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht. 
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 23. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves - interim-dividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd een interim-
dividend uit te keren, mits naleving van de wettelijke voorwaarden terzake.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
Artikel 28. Ontbinding wegens verlies - alarmbelprocedure
§1. Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering, behoudens strengere bepalingen in de statuten, oproepen tot een
vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum waarop deze toestand werd vastgesteld
of krachtens wettelijke bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de vennootschap voorstelt, zet het in een bijzonder
verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een kopie ervan kan worden verkregen overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
§2. Op dezelfde wijze als bedoeld hiervoor wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt
dat het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden
te voldoen naarmate deze opeisbaar worden.
§3. Is de algemene vergadering niet overeenkomstig dit artikel bijeengeroepen, dan wordt de door
derden geleden schade, behoudens tegenbewijs, geacht uit het ontbreken van een bijeenroeping
voort te vloeien.
§4. Nadat het bestuursorgaan de verplichtingen bedoeld in paragrafen 1 en 2 een eerste maal heeft
nageleefd, is het gedurende de twaalf maanden volgend op de aanvankelijke bijeenroeping niet meer
verplicht de algemene vergadering om dezelfde reden opnieuw bijeen te roepen. 
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 29. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 30. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 31. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
III. OVERGANGSBEPALINGEN 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
2. Eerste jaarvergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste zaterdag van de maand juni van het jaar
2026.
3. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te De Kleetlaan 4, 1831 Machelen.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4). Worden aldus benoemd:
-  A-Company BV, met zetel te Koningin Fabiolaan 11, 1933 Sterrebeek, met KBO nummer
0650.569.694, met als vaste vertegenwoordiger de heer Alex VAN CAUWENBERGH, wonende te
Koningin Fabiolaan 11, 1933 Sterrebeek;
- Bavo’s World BV, met zetel te Belgiëlei 24A, 2018 Antwerpen, met KBO nummer 0830.218.050,
met als vaste vertegenwoordiger de heer Bavo VAN DEN HEUVEL, wonende te Cellebroedersstraat
6, bus 2301, 2000 Antwerpen; 
- Linguist-A CommV, met zetel te  Hazenweg 10, 2360 Oud-Turnhout, met KBO nummer
0670.968.497, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Anne JANSEN, wonende te Hazenweg 10,
2360 Oud-Turnhout; 
- Data & Technology Consulting CommV, met zetel te Raymond Lauwersstraat 12, 1560 Hoeilaart,
met KBO nummer 0799.254.561, met als vaste vertegenwoordiger de heer Dave GEENTJENS,
wonende te Raymond Lauwersstraat 12, 1560 Hoeilaart.
Alle bestuurders  worden alhier benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur. Zij
hebben verklaard hun mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen met
ingang van 1 juli 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van
het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap.
7. Volmachten 
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Carine VOTQUENNE, wonende te 2550
Kontich, Bochtstraat 12, of elke andere door haar aangewezen persoon, die elk afzonderlijk kunnen
optreden en met recht van indeplaatsstelling, alle documenten te ondertekenen en alle mogelijke
formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met
beslissingen van de bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast met het
dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te
vervullen.
Met het oog daarop heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle akten, documenten, proces
verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het
nodige of het nuttige te doen ter uitvoering van deze volmacht, met belofte goed te keuren en te
bekrachtigen indien nodig.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE NEERLEGGING
TER GRIFFIE 
DE NOTARIS, 
Nele De Cuyper
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Uitgifte van voormelde oprichtingsakte, twee (2) onderhandse volmachten
- Originele statuten