N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Xavini
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Square Robert Goldschmidt 40
Ixelles
1050
L'assemblée générale du 26 juin 2024 a décidé ce qui suit : 
Les Statuts
Entre soussignés 
Monsieur 
DUCENNE Romain, 
domicilié à Rue Joseph Wauters, 32 (4280 Hannut)
Monsieur 
GIANNINI Nael
, domicilié à Boulevard Lambermont, 55 (1030 Schaerbeek)
Ont convenu de constituer une association sans but lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit : 
Article 1 : Dénomination
L’association prend pour dénomination : “
Xavini
”.
Tous les actes, factures, annonces, lettre, site internet, publications et autres documents émanant des
associations sans but lucratif doivent mentionner la dénomination de l’association “Xavini”, précédée ou suivie
immédiatement des mots « association sans but lucratif » ou du sigle « asbl », (en néerlandais « vereniging
zonder winstoogmerk » ou « VZW »), ainsi que de l’indication précise du siège.
Elle doit en outre être accompagnée de l'indication précise du siège de l’association, des mots "Registre des
personnes morales" ou des lettres abrégées "R.P.M." suivie de l'indication du ou des sièges du tribunal de
1010804237
l’Entreprise dans le ressort duquel l’association a son siège et ses sièges d'exploitation ainsi que du ou des
numéros d'immatriculation.
Article 2 : Siège et contact
Son siège social est établi dans la Région de Bruxelles-Capitale dans l’arrondissement judiciaire de Bruxelles.
Le Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région de langue
française. L’Assemblée générale ratifie la modification du siège dans les statuts lors de sa première réunion
suivante et s’acquitte des formalités de publication requises.
Article 3 : But 
L'Association a pour but de contribuer à l'amélioration des performances et des compétences des organisations
et des individus, par le biais de services de consultance en affaires, en gestion, en préparation d’évènement, de
formations spécialisées, de coaching personnalisés et d'études de marché. Elle œuvre à renforcer la capacité
d'innovation et de croissance de ses bénéficiaires.
Article 4 : Objets
L’association a pour objet(s) :
•
L’organisation de toute activité qui permettra de réaliser son but social. Notamment dans son sens large d’offrir
ses services, des travaux de consultance, des animations d’ateliers, des formations autant pour les entreprises
qu’avec les entreprises et pour les particuliers qu’avec les particuliers, la création de plateformes digitales, la
création d’outils, la promotion d’activités et ce contre paiement ou non (liste non exhaustive).
•
L’ASBL pourra solliciter et recevoir tous subsides et subventions et accepter tous dons entre vifs et
testamentaires. Le tout moyennant l’accomplissement des conditions et formalités légales. L’association pourra
également avoir recours au crédits, au sponsoring, au partenariat. Toutes ces « éventuelles » transactions
devront et seront actées dans les comptes de l’asbl.
•
L’association peut mettre en œuvre tous les moyens qui contribuent directement ou indirectement à la
réalisation de son but. Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser à toute activité similaire à son
but, ainsi qu’entreprendre des activités commerciales et lucratives dont le produit, en tout temps, sera
intégralement affecté à la réalisation de son but non lucratif.
Article 5 :  Composition de l’ASBL 
L’association réalise son activité par des membres qui, par leur compétence et leur activité, concourent
directement à sa réalisation. L’association est composée de membres effectifs, d’adhérents, d’affiliés d’honneur
ou partenaires, qui peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.
Le nombre des membres effectifs ne peut être inférieur à deux. Le nombre de membres adhérents est illimité.
Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents
statuts.
Article 6 : Conditions des membres effectifs
Sont membres effectifs : 
•
Les comparants au présent acte, fondateurs ou associés ;
•
Toute personne morale ou physique qui en fait la demande écrite à l’organe d’administration. L’organe statue à
la majorité absolue des voix présentes ou représentées sur cette demande. Cette décision doit être ratifiée par
l’Assemblée générale réunissant la majorité absolue des voix présentes ou représentées dans la première
assemblée générale qui suit cette décision.
L’Assemblée générale décide souverainement et sans obligation de motivation.
Pour devenir membre effectif, les conditions suivantes doivent être remplies :
•
Être une personne morale ou physique,
•
Être acceptée par le conseil d’administration
•
S’engager à respecter les présents statuts,
•
Signer le règlement d’ordre d’intérieur si prévu,
•
Payer la cotisation, si prévue.
Les personnes morales désignent deux personnes physiques chargées de les représenter au sein de
l’association.
Par dérogation aux conditions citées ci-dessus, les membres du conseil d’administration reçoivent, de plein
droit, le statut de membres effectifs.
L’organe d’administration valide par écrit le statut de membre effectif.
Article 7 : Conditions des membres adhérents
Les membres adhérents sont tous ceux qui souhaitent soutenir l’association à la réalisation de son but social et
en font la demande écrite à l’organe d’administration. L’organe statue souverainement sur cette demande et
sans obligation de motiver leur décision. Pour devenir membre adhérent, il faudra remplir les conditions
suivantes :
•
Payer la cotisation si prévue,
•
Signer l’accord d’adhérent si prévu,
•
Signer le règlement d'ordre intérieur si prévu.
L’organe d’administration valide par écrit le statut d’adhérent.
Article 8 : Comité d’honneur
L’organe d’administration pourra accorder le titre d’affilié d’honneur ou de parrain à toute personne physique ou
morale souhaitant apporter son concours à l’association et qui serait ainsi appelée à faire partie du comité
d’honneur. 
De même, le titre d’affilié émérite peut être conféré à des personnes qui ont rendu des services insignes à
l’association ou aux objectifs qu’elle poursuit.
Article 9 : Candidature écrite 
Toute candidature visée aux articles 6 et 7 devra s’effectuer par écrit à l’organe d’administration.
Article 10 : Démission
Les membres sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant par lettre recommandée ou
courriel leur démission l’organe d’administration. Le préavis est de 2 mois, sauf accord unanime contraire.
Tout membre effectif qui ne remplit plus les conditions d’admission et le membre effectif qui n’assiste pas ou
qui ne se fait pas représenter à 3 assemblées générales consécutives peuvent être réputés démissionnaires
par l’organe d’administration statuant à la majorité.
Est réputé démissionnaire le membre adhérent qui ne remplit plus les conditions d’admission.
Article 11 : Exclusion 
L’exclusion d’un membre effectif ne peut être prononcée que par l’assemblée générale à la majorité des 2/3
des voix présentes ou représentées, le membre effectif concerné par l’exclusion ne peut pas participer à ce
vote mais il doit avoir été informé du vote et il peut être présent pour se faire entendre.
L’organe d’administration peut suspendre un membre effectif jusqu’à la tenue de la prochaine assemblée
générale qui vote l’exclusion à la majorité des 2/3 des voix présentes ou représentées à l’exception du membre
suspendu.
L’organe d’administration peut exclure, suspendre un membre adhérent à la majorité absolue des voix
présentes ou représentées.
L’exclusion d’un membre effectif est impossible si l’association est composée de moins de 3 membres effectifs.
Article 12 : Aucun droit sur le fond social
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayant-droits du
membre décédé ou failli (pour une personne morale), n’ont aucun droit sur le fond social. Ils ne peuvent
réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de comptes, ni remboursement des cotisations, ni apposition de
scellés ni inventaire.
Article 13 : Registre 
L’association doit tenir un registre des membres, sous la responsabilité de l’organe d’administration. Le registre
peut être tenu sous forme électronique. Toutes décisions d’admission, de démission ou d’exclusion de
membres sont inscrites au registre à la diligence de l’organe d’administration endéans les 8 jours de la
connaissance qu’il a eue de la décision. L’organe d’administration tient un classeur des procès-verbaux, des
décisions de l’assemblée générale, de l’organe d’administration, de même que tous les documents comptables
de l’association. Une consultation est possible sous demande écrite adressée à l’organe d’administration,
justifiant d’un intérêt légitime, à l’appréciation de l’organe d’administration.
Article 14 : Cotisations
L’assemblée générale sur proposition de l’organe d’administration est libre d’exiger ou non une cotisation ainsi
que le montant selon ses propres critères pour les membres effectifs ou adhérents.
Article 15 : Composition
L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs et présidée par le président de l’organe
d’administration, à défaut par le vice-président.
Les membres adhérents, d’honneurs et émérites peuvent y être invités et peuvent être invités à donner un avis
consultatif, mais ils n’ont pas de droit de vote.
L’organe d’administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l’Assemblée générale en qualité
d’observateur ou de consultant en justifiant un intérêt légitime.
Article 16 : Compétences
L’assemblée générale est notamment compétente pour :
• la modification des statuts ;
• la nomination et la révocation des administrateurs et des vérificateurs aux comptes (et fixe, le cas échéant,
leur rémunération) ;
• la décharge à octroyer aux administrateurs et vérificateurs aux comptes ;
• l’approbation des comptes et des budgets ;
• la dissolution ;
•
l’exclusion de membres ; 
•
leur admission ;
•
la transformation de l’association en une autre forme juridique ;
•
l’introduction d’une action judiciaire contre les administrateurs et les commissaires;
•
tous les cas exigés dans les statuts.
Tout ce qui n’est pas attribué par la loi ou les statuts à l’assemblée générale relève de la compétence de
l’organe d’administration.
Article 17 : Convocations
Tous les membres effectifs sont convoqués à l’assemblée ordinaire, au moins une fois par an entre le 01
janvier et le 30 juin mais à tout le moins dans les 6 mois de la date de clôture de l’exercice social écoulé.
L’assemblée générale est convoquée par le président de l’organe d’administration, par courriel au moins 15
jours avant la date de celle-ci. La convocation doit préciser la date, l’heure, le lieu et l’ordre du jour. L’ordre du
jour porte obligatoirement sur :
•
la présentation du rapport annuel de l’organe d’administration
•
l’approbation des comptes de l’exercice écoulé
•
le budget prévisionnel pour l’exercice suivant
Toute proposition signée par 1/4 des membres doit être portée à l’ordre du jour. L’Assemblée peut également
délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du jour.
Article 18 :  Assemblée générale extraordinaire 
L’assemblée générale extraordinaire doit être convoquée au moins 5 jours avant la date de celle-ci par l’organe
d’administration sur demande écrite d’1/5 des membres effectifs. De même, toute proposition signée par un
vingtième des membres effectifs doit être portée à l’ordre du jour de l’assemblée suivante.
En cas d’urgence, statué par l’organe d’administration, l’assemblée générale extraordinaire peut être
convoquée à tout moment par décision de l’organe d’administration. En début d’assemblée générale
extraordinaire, celle-ci ratifie l’urgence. À défaut, un délai de 5 jours doit s’écouler entre la première
convocation et la suite de l’assemblée générale extraordinaire.
L’Assemblée peut également délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du jour.
Article 19 : Droit de vote 
Tous les membres effectifs disposent d’une voix à l’assemblée générale. Tout membre effectif peut se faire
représenter par un autre membre effectif ou un tiers à qui il donne procuration écrite. Tout membre ne peut
détenir qu’une procuration.
Les décisions sont prises à la majorité absolue des voix présentes ou représentées, sauf dans le cas où il en
est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
Les décisions de l’Assemblée requièrent un quorum de présence de 2/3 des membres effectifs présents ou
représentés, sauf dispositions légales, réglementaires ou statutaires contraires. Si le quorum n’est pas atteint,
une deuxième assemblée générale sera convoquée 30 jours après qui délibère valablement quel que soit le
nombre de voix présentes ou représentées.
En cas de nouveau partage des voix, la décision revient au président ou l’administrateur qui le remplace.
Article 20 : Modification des statuts 
L’assemblée statue valablement sur les propositions de modifications de statuts, en ce compris la dissolution
de l’association, si les modifications proposées sont indiquées avec précision dans la convocation et que si 2/3
des membres effectifs sont présents ou représentés. La majorité requise pour de telles modifications est :
•
les modifications autres que le but désintéressé : 2/3 des voix des membres présents ou représentés, sans qu’il
soit tenu compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur;
• les modifications apportées au but désintéressé : 4/5 des voix des membres présents ou représentés, sans
qu’il soit tenu compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur.
Article 21 : Conservation des convocations et procès-verbaux
Les convocations et procès-verbaux (PV), dans lesquels sont consignées les décisions de l’organe
d’administration, sont signés par le président et le secrétaire ou un autre administrateur. Ils sont conservés
dans un registre au siège de l’association et peuvent y être consultés par tous les membres effectifs et par des
tiers s’ils justifient un intérêt légitime à l’appréciation de l’organe d’administration. L’organe et le demandeur
conviennent d’une date, heure et lieu pour la consultation.
Article 22 : Composition
L’association est administrée par un organe d’administration de deux membres au moins et de sept membres
au plus nommés et révocables par l’AG. 
L’organe d’administration peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui paraît nécessaire
selon les besoins et à titre consultatif uniquement.
Article 23 : Mandat 
La durée du mandat est fixée à 5 ans, renouvelable et révocable en tout temps par l’assemblée générale. Tant
que l’Assemblée n’a pas procédé au renouvellement à l’organe d’administration, au terme de leur mandat,
ceux-ci continuent à exercer leur mission en attendant la décision de l’Assemblée. Les administrateurs sortants
sont rééligibles. En cas de vacance d’un mandat, un administrateur peut être nommé à titre provisoire par
l’organe d'administration, lui-même. Il achève dans ce cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace.
Article 24 : Rôle 
L’organe d’administration peut désigner parmi ses membres un président et un vice-président. Sans que ne
puisse avoir quelconque impact sur les droits de vote.
Article 25 : Convocation 
L’organe se réunit dès que les besoins s’en font sentir. Il est convoqué par le président ou à la demande de
deux administrateurs au moins. En cas d’un organe de deux administrateurs, la convocation peut l’être à la
demande d’un administrateur. En cas d’empêchement du président, il est présidé par le vice-président.
Article 26 : Droit de vote 
Les décisions de l’organe d’administration sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées
sauf dispositions légales, réglementaires ou statutaires contraires. 
Les décisions de l’organe requièrent un quorum de présence de 2/3 des administrateurs présents ou
représentés sauf dispositions légales, réglementaires ou statutaires contraires.
Tout administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur à qui il donne procuration écrite. Tout
membre ne peut détenir qu’une procuration.
Article 27 : Compétences
L’organe d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association. Ses
compétences s’exercent collégialement. Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative, faire et
passer tous les actes et contrats, ouvrir et gérer tous comptes bancaires, transiger, compromettre, acquérir,
échanger, vendre tous biens meubles ou immeubles, hypothéquer, emprunter, conclure des baux, accepter
tous legs, subsides, donations et transferts, renoncer à tous droits, représenter l’association en justice, tant en
défendant qu’en demandant. Il peut aussi nommer et révoquer le personnel de l’association. Toutes les
attributions qui ne sont pas expressément réservées par la loi ou les statuts à l’Assemblée seront exercées par
l’organe d’administration.
Article 28 : Délégué à la gestion journalière
L’organe d’administration peut, sous sa responsabilité, déléguer la gestion journalière de l’association à un de
ses membres. S’ils sont plusieurs, ils agissent individuellement.
Article 29 : Dépense de plus de 2.500€ 
Toutes les dépenses dépassant 2.500€ doivent être validées précédemment par l’organe d’administration.
Article 30 : Publicité 
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs, des personnes
déléguées à la gestion journalière et des personnes habilitées à représenter l’association sont déposés au
greffe du tribunal de commerce, dans le mois de sa date, en vue de leur publication aux « Annexes du Moniteur
belge ».
Article 31 : Règlement d’ordre intérieur 
Un règlement d’ordre intérieur (ROI) pourra être édicté, annulé, modifié par l’organe d’administration. Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par l’organe statuant à la majorité absolue des membres
effectifs présents ou représentés.
Article 32 : Exercice social 
L’exercice social commence le 01 janvier pour se terminer le 31 décembre.
Article 33 : Comptes 
Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à l’approbation
de l’assemblée générale au plus tard dans les 6 mois de la clôture de l’exercice social.
Article 34 : Vérification aux comptes 
L’assemblée générale peut désigner un ou deux vérificateur(s) aux comptes, nommé(s) pour 3 ans et
rééligible(s) chargé(s) de vérifier les comptes de l’association et de lui présenter son (leur) rapport annuel.
Article 35 : Dissolution 
L’assemblée générale sera convoquée pour délibérer sur la proposition de dissolution, introduite par l’organe
d’administration ou les membres effectifs qui possèdent ensemble au moins un quart des droits de vote.
Les délibérations et la décision relatives à la dissolution doivent répondre aux quorum et majorité qui sont
exigées pour la modification de l’objet ou du but désintéressé.
Si la proposition de dissolution est approuvée, l’assemblée générale nomme un ou plusieurs liquidateurs dont
elle détermine les compétences. Cette nomination est décidée par l’assemblée générale à la majorité simple.
Dans les cas prévus par le Code, la nomination du/des liquidateur(s) doit être soumise au président du tribunal
pour confirmation.
Les liquidateurs sont compétents pour tous les actes nécessaires ou utiles à la liquidation, conformément aux
articles 2:121 et 2:122 du Code. En cas de dissolution et de liquidation, l’assemblée générale extraordinaire
décide de l’affectation du patrimoine de l’association, à condition que cette affectation soit faite à un but
désintéressé. Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la
cessation de fonctions du ou des liquidateur(s), à la clôture de la liquidation, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net,
sont déposées au greffe du tribunal de commerce et publiées.
Article 36 : Représentation 
L’association est valablement représentée en justice et ailleurs soit par le président de l’organe
d’administration, soit par le délégué à la gestion journalière, soit par deux administrateurs agissant
conjointement.
Dans les limites de la gestion journalière, l’association est valablement représentée par le délégué à la gestion
journalière.
Article 37 : Droit applicable 
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement dans les présents statuts est réglé par le Code des Sociétés et des
Associations.
Fait à Bruxelles, le 26 juin 2024
Les statuts se finissent ici. 
L'AG de ce jour 26 juin 2024 a désigné comme administrateurs : 
•
Monsieur 
DUCENNE Romain, 
domicilié à Rue Joseph Wauters, 32 (4280 Hannut)
•
Monsieur 
GIANNINI Nael
, domicilié à Boulevard Lambermont, 55 (1030 Schaerbeek)
Qui acceptent ce mandat. 
Les administrateurs ont délégué la gestion journalière à Romain Ducenne et Nael Giannini. 
L'association fixe son siège social au Square Robert Goldschmidt 40, 1050 Ixelles. 
Fait à Bruxelles, le 26 juin 2024.
Romain Ducenne - Administrateur
Nael Giannini - Administrateur
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Mois de l'assemblée générale : Mai
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Romain Ducenne
Rue Joseph Wauters 32, 4280 Hannut
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Nael Giannini
Boulevard Lambermont 55, 1030 Schaerbeek