Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ingenieursfonds
(afgekort) : IF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Desguinlei 214
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
STATUTEN Ingenieursfonds v.z.w.
 
 
 
HOOFDSTUK I - NAAM - ZETEL - DOEL EN DUUR
 
Artikel 1 : De vereniging heeft als naam Ingenieursfonds, in ’t kort IF.
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
 
Artikel 2 : De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Ingenieurshuis aan de Desguinlei 214
te 2018 Antwerpen, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 
Artikel 3 : De vereniging heeft tot doel :
 
gebouwen of andere duurzame werkingsmiddelen beneden marktvoorwaarden ter beschikking stellen  van VIK
en de verenigingen waarmee VIK samenwerkt voor de werking van die vereniging(en),  hun uitstraling en imago.
Die werkingsmiddelen kunnen ook bestaan uit financiële ondersteuning in al zijn vormen.
bij calamiteiten, uitzonderlijke tegenslagen of in uiterste nood de verplichtingen tegenover personeel en
contractanten van VIK te kunnen nakomen, zonder daarvoor de leden te moeten aanspreken;
 
 
De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen. Zij mag hiertoe
alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken.
Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en  ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig
zijn.
 
Om op het gepaste ogenblik over de nodige middelen te beschikken om de doelstellingen van de vereniging te
kunnen verwezenlijken zal er naar gestreefd dat die reserves:
in stand gehouden worden en mee evolueren met de prijserosies, de evolutie der doelstellingen en risico’s en de
jaarresultaten.
toenemen door een doordacht en winstgevend beheer van de gereserveerde middelen, zonder dat ze speculatief
0637756885
worden ingezet. Ze mogen conform de wet enkel dienen om het maatschappelijk doel te bereiken in het kader
van het beheer als een goed huisvader.
 
Om een aanvaardbaar evenwicht te vinden tussen defensieve beleggingen en een meer dynamische en
marktgerichte beleggingspraktijk zal de raad van bestuur jaarlijks samen met de begroting haar voorstellen van
spreiding, risicoprofielen  en allocatie van beleggingen en portefeuilles ter goedkeuring aan de algemene
vergadering voorleggen.
 
 
Artikel 4 : De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
HOOFDSTUK II - LIDMAATSCHAP EN VERPLICHTINGEN
 
Sectie 1 – Leden
 
Artikel 5 : Het aantal leden zal ten hoogste honderd en tenminste drie bedra-gen. Zowel natuurlijke personen als
rechtspersonen kunnen als lid aanvaard worden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Om als lid tot de vereniging toe te treden  moet men tegelijk:
a) industrieel ingenieur zijn;
b) lid zijn van de Vlaamse Ingenieurskamer vzw of de ingenieursvereniging waarin die haar werking heeft
ingebracht en in orde zijn met de bijdrageplicht bij die ingenieursvereniging;
c) als lid door de raad van bestuur van de vzw Ingenieursfonds  aanvaard worden.
 
De kandidaat-leden kunnen zich kandidaat stellen per gewone brief of e-mail aan voorzitter. De raad van bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot lidmaat-schap en moet zijn toelating of weigering niet motiveren.
 
Artikel 6 : De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij de raad van bestuur
ingediend worden per e-mail of per brief gericht aan de voorzitter die de ontvangst zal bevestigen. Het ontslag
gaat in één maand na ontvangstbevestiging. 
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement of vereffening.
 
Artikel 7 : Leden kunnen slechts uitgesloten worden uit de vereniging door de algemene vergadering, die de
beslissing moet nemen met een twee derden meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Op
vraag van het betrokken lid, wordt het voorafgaandelijk gehoord. De beslissing gebeurt bij geheime stemming en
moet niet gemotiveerd worden.
 
 Artikel 8 : De algemene vergadering kan een ledenbijdrage vaststellen die evenwel niet meer mag bedragen
dan honderd euro per jaar.
 
Artikel 9 : Uitgesloten of uitgetreden leden of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging, noch teruggave vragen van de jaarlijks gestorte bijdragen.
 
Sectie 2 – Toegetreden Leden
 
Artikel 10 :  Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van de vereniging
ondersteunt, kan een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen bij de voorzitter om toegetreden lid te worden.
De raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de aanvraag tot lidmaatschap als
toegetreden lid.
 
Deze toegetreden leden bezitten niet de rechten en plichten van de leden. Hun rechten en plichten zijn:
- zij kunnen uitgenodigd worden door de Raad van Bestuur om deel te nemen aan de algemene vergadering
zonder stemrecht;
- meewerken aan het verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging.
Toegetreden leden kunnen door eenzijdig besluit van de raad van bestuur uitgesloten worden.
 
 
HOOFDSTUK III - ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 :     De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
 
Zij is exclusief bevoegd voor :
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
in voorkomend geval: de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien een bezoldiging wordt toegekend;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
het goedkeuren of verwerpen van de begroting en jaarrekening;
het uitsluiten van de leden;
het wijzigen van de statuten en de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 
Artikel 12 :     De algemene vergadering wordt per e-mail of per brief bijeengeroepen namens de raad van
bestuur door de voorzitter, ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering. De raad van
bestuur is verplicht om een algemene vergadering samen te roepen in de gevallen bepaald door de wet of de
statuten of wanneer ten minste een vijfde van de leden het vraagt.
De bijeenroe-ping bevat de agenda. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste een twintigste van de leden
moet op de agenda worden geplaatst.
 
Artikel 13 :    De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij
diens afwezigheid, door het oudste aanwezige lid van de raad van bestuur.
Ieder lid beschikt in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander lid met een geschreven volmacht.
De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn tenzij de helft
van de leden aanwezig zijn en eenparig akkoord gaan.
 
Artikel 14 : Ten minste één keer per jaar zal een algemene vergadering plaatsvinden, binnen de zes maanden
volgend op ieder boekjaar, op dag, uur en plaats bepaald door de raad van bestuur.
Op de agenda van de vergadering staan ten minste de volgende punten:
- het goedkeuren of verwerpen van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, de opvolging van de begroting
van het lopende jaar en de begroting voor het volgend boekjaar;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en desgevallend aan de commissarissen.
 
Artikel 15 : De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke
bepalingen, genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door minstens de helft van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming. In dit laatste geval is bij staking van stemming
de beslissing niet goedgekeurd.
 
Artikel 16 : De beslissingen worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen en ondertekend door de
voorzitter en alle leden die dat wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door ten minste twee
bestuurders. Alle besluiten zijn voor de leden  en de derden met een gerechtvaardigd belang, ter inzage
beschikbaar op de maatschappe-lijke zetel.
 
 
HOOFDSTUK IV - RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 17 : De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten hoogste zeven en  ten minste drie
bestuurders. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts
twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden.
De bestuurders worden gekozen door de algemene vergadering uit de kandidaten die door de raad van bestuur
worden voorgesteld. De raad van bestuur is bevoegd om de criteria te bepalen waaraan de kandidaten moeten
voldoen.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. De algemene vergadering kan te allen tijde een
bestuurder afzetten. De beslissing tot afzetting moet niet gemotiveerd zijn. Op zijn vraag kan de betrokken
bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden.
Zowel de beslissing tot benoeming als de beslissing tot afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen deelt hij dit per aangetekende brief of per e-mail of brief met
ontvangstbevestiging mee aan de voorzitter. Het ontslag gaat in vanaf de datum van ontvangst van het
aangetekend schrijven of ontvangstbevestiging van de e-mail of brief. Indien als gevolg van ontslag het aantal
bestuurders daalt onder de in de hiervoor vermelde minima, dan moet het mandaat verder uitgeoefend worden
tot de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen zonder dat dat langer mag duren dan zes maand.
 
Artikel 18 : De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad is bevoegd voor alle handelingen voor zover zij niet uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.
 
Artikel 19 : De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De bestuurders kunnen onderling de
taken verdelen. De onderlinge taakverdeling die de bestuurders eventueel overeenkomen, kan niet
tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet indien ze bekend is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De bovenstaande alinea verhindert niet dat de raad van bestuur een deel van zijn bestuursbevoegdheden kan
delegeren aan één of meerdere niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. Deze
bijzondere machtiging moet schriftelijk gegeven worden. De bestuursbevoegdheid is beperkt tot de handelingen
die in de machtiging vermeld worden. De machtiging kan op om het even welk ogenblik, zonder enige motivering,
door de raad van bestuur worden ingetrokken.
Indien de raad van bestuur meerdere personen dezelfde bestuursbevoegdheid verleent, oefenen deze personen
hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
 
Artikel 20 : De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist en binnen de
dertig dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. De voorzitter roept de vergadering bijeen
en verwittigt de andere bestuurders minstens 5 dagen op voorhand telefonisch of per e-mail.
Om geldig te kunnen beslissen moet ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De bestuurders kunnen zich op de raad van bestuur  laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder  mits
een geschreven volmacht die per e-mail dient overgemaakt aan de betrokken bestuurder en de voorzitter. De
beslissingen worden in principe bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Er worden notulen opgesteld die ondertekend worden door de aanwezige bestuurders die dit wensen en die
bewaard worden in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden, die hun inzagerecht, binnen de
wettelijke grenzen en voorwaarden, uitoefenen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
 
 
Artikel 21 : Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang heeft dat strijdig is met een
beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit mededelen aan
de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
De mandaten van alle bestuurders zijn onbezoldigd.
 
 
HOOFDSTUK VII - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 22 : Het boekjaar komt overeen met het kalenderjaar.  Het eerste boekjaar loopt van de dag van de
oprichting tot 31 december 2016.
Elk jaar op het einde van het boekjaar worden de boeken afgesloten. De raad van bestuur maakt de jaarrekening
van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar op.
Beide documenten worden onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering die samenkomt binnen de
zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar.
 
 
HOOFDSTUK VIII - TOEZICHT
 
Artikel 23 : Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de Wet
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen met betrekking tot de aanstelling van een commissaris niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht
een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur, onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt de
bezoldiging van de commissaris.
 
Los van de wettelijke verplichtingen tot het benoemen van een commissaris kan de raad van bestuur telkens als
hij dit nodig acht beroep doen op een accountant of bedrijfsrevisor om haar te adviseren of stukken of
verrichtingen te auditen en daarover verslag uit  te brengen.
 
Daarnaast kan de algemene vergadering maximaal drie rekeningtoezichters aanduiden die de juistheid van de
rekeningen, de efficiëntie en opportuniteit van de bedrijfsvoering  en de naleving van wetten en reglementen
nagaan. De rekeningtoezichters brengen verslag uit over hun toezicht aan de algemene vergadering.
Zij worden benoemd voor één jaar en zijn herkiesbaar in opeenvolgende mandaten en de kwijting van hun
opdracht wordt verleend door de algemene vergadering. De mandaten van Rekeningtoezichter en Bestuurder zijn
niet verenigbaar.
De door de algemene ledenvergadering aangestelde rekeningtoezichters kunnen samen met een bestuurder de
boekhouding in alle details controleren mits minstens vijftien dagen vooraf te verwittigen. Zij kunnen zich voor
controles der verrichtingen slechts tot derden wenden met instemming van de raad van bestuur. Indien ze
gebreken vaststellen die de raad van bestuur niet kan of wil herstellen dan zullen die meegedeeld worden aan de
voorzitter en opgenomen worden in het verslag aan de algemene vergadering.
De rekeningtoezichters zijn niet verantwoordelijk voor de handelingen van de vereniging, alleen voor hun
toezicht  en de verslaggeving daarover.
 
 
HOOFDSTUK IX – STATUTENWIJZIGING- ONTBINDING VAN DE VERENIGING
 
Artikel 24 : De statuten kunnen door de algemene vergadering slechts gewijzigd worden indien twee derden van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissing genomen wordt met een twee derden meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien geen twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, moet een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste 15 dagen
na de eerste, die geldig kan beslissen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zij, met een
twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op de doeleinden van de vereniging is een meerderheid vereist van
vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 25 : De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als een doelwijziging.
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd stelt de algemene vergadering één of meer vereffenaars
aan en bepaalt hun bevoegdheid.
Ingeval van ontbinding wordt na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het netto
overblijvend actief overgedragen aan een instelling of vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door de
algemene vergade-ring.
 
 
HOOFDSTUK X : SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 26 : Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de Wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
 
 
Opgemaakt te Antwerpen, op 8 september 2015
 
Ingenieursfonds vzw
Verslag van de Algemene Vergadering  en van de Raad van Bestuur
van 8 september 2015 in het Ingenieurshuis te Antwerpen
De Algemene Vergadering duidt eenparig aan als bestuurder:
Christiaan Claessens
Walter Dams
Peter Deman
Bart Demol
Kurt Dupon
Jan Pals
René Peeters
 
De Raad van Bestuur duidt eenparig aan
Als secretaris :             Peter Deman
Als penningmeester:     Kurt Dupon
Als voorzitter:                 René Peeters