Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
TheGreenReflex
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
2880 Bornem, Bornheimplein(BOR) 11
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Sophie Delaere, geassocieerd notaris te Brugge (Sint-
Andries), lid van de maatschap « Notaris Michel Van Damme – Notaris Christian Van Damme -
Notaris Sophie Delaere, geassocieerde notarissen met zetel te Brugge (Sint-Andries) op elf 
februari tweeduizend en dertien, waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt voor registratie, 
enkel met het oog op de neerlegging, BLIJKT dat er een besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid werd opgericht. Zij draagt de benaming TheGreenReflex.
1° Identificatie der oprichters :
1/ De heer VANHAVERBEKE Serge Ivan, ondernemer, ongehuwd, geboren te Oostende op drie 
december negentienhonderdtweeënzeventig, wonende te 6686 Bertogne (Flamierge), Givroulle 
1073 A;
2/ Mevrouw LAURENT Debbie, zonder beroep, ongehuwd, geboren te Reet op drieëntwintig 
september negentienhonderdvierenzeventig, wonende te 2880 Bornem, Bornheimplein 11.
De oprichters verklaart en erkent dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend 
zeshonderd euro (18.600 EUR), volledig geplaatst is, het is verdeel in honderd (100) aandelen 
zonder vermelding van waarde.
Het maatschappelijk kapitaal is volgestort ten belope zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00), 
waarbij elk aandeel werd onderschreven door inbrengen in geld als volgt :
De heer VANHAVERBEKE Serge, voornoemd, ten belope van achttienduizend vierhonderdveertien 
euro (€ 18.414,00) in contanten, volgestort voor zesduizend honderdachtendertig euro (€ 
6.138,00) in ruil waarvoor hij negenennegentig (99) aandelen zonder vermelding van waarde als 
vergoeding ontvangt.
Mevrouw LAURENT Debbie, voornoemd, ten belope van honderdzesentachtig euro (€ 186,00) in 
contanten, volgestort voor tweeënzestig euro (€ 62,00) in ruil waarvoor zij één (1) aandeel 
zonder vermelding van waarde als vergoeding ontvangt.
De oprichters verklaren en erkennen dat op ieder aandeel waarop hij in geld heeft ingeschreven 
een bedrag als voormeld is gestort, zodat voor alle aandelen samen de som van zesduizend 
tweehonderd euro (€ 6.200,00) thans ter beschikking is van de vennootschap.
Bewijs van deponering
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap in 
oprichting bij BNP Paribas Fortis.  Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op zes 
februari tweeduizend en dertien afgeleverd door genoemde financiële instelling, is aan Ons 
Notaris overhandigd om bewaard te worden overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek 
van vennootschappen.  Over die rekening kan alleen worden beschikt nadat de werkende Notaris 
aan genoemde bankinstelling het verlijden van onderhavige akte heeft gemeld.
2° Doel :
De vennootschap heeft tot doel voor eigen rekening en voor derden, zowel in België als in het 
buitenland:
-
Ontwikkelen, 
uitvoeren 
en 
aanbieden 
van 
communicatie-
en 
sensibilisering-
en 
marketingplannen en –campagnes voor bedrijven, organisaties en overheden;
-
Ontwikkelen van alle elementen nodig voor ter ondersteuning van communicatie, 
sensibiliserings- en marketing campagnes;
-
Strategisch, tactisch en operationeel advies en training van organisaties, bedrijven en 
personen op gebied van volgende werkdomeinen: energieverbruik, energiebesparing, 
marketing, communicatie, human resource management, niet gelimiteerd;
-
Het organiseren van evenementen en campagnes in functie van deze werkdomeinen;
-
Projectmanagement, planning en facilitaire ondersteuning bij productie, aankoop, verkoop van 
producten en diensten ter ondersteuning van vernoemde domeinen;
0504857185
-
Ontwikkelen van concepten, producten en diensten voor vernoemde domeinen;
-
Beheren en uitbaten van een camping waaronder verhuur van tenten, staanplaats en 
aanbieden van faciliteiten ter ondersteuning van deze activiteit, het aankopen van nodige 
(bouw)materialen voor aankleding en inrichting van camping accommodatie en (luxe)tenten 
voor Glamping;
-
De uitbating van kampeerterreinen, residentiële parken, sporttereinen en sportcentra, alsook 
de uitbating van weekendverblijfparken;
-
Camping voor stacaravans en trekkers, alsook voor tenten;
-
Verblijfrecreatie;
-
Het uitbaten van hotel- en motelaccommodaties;
-
De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer van mobil- en motorhomes, 
caravans, chalets, tenten en alle accessoires daarvan;
-
Het verhuren van caravans, tenten, motorhomes en mobilhomes, alsook van autovoertuigen, 
vaartuigen en boten;
-
Het aanbieden van snacks en versnaperingen en dranken, dit in de meest ruime zin;
-
De uitbating, het beheer en de inrichting van drankgelegenheden, verbruikssalons, cafés, 
tavernes, clubs, bars, tearooms, restaurants, hotels, traiteurdiensten, alsook het inrichten van 
banketten, feestelijkheden en de verhuring van feestzalen, de bereiding en de handel, import 
en export van alle mogelijke koude en warme gerechten, dranken (alcoholisch en niet-
alcoholisch), gebak en confiserie, vlees- en viswaren, ijs en rookwaren en alle aanverwante 
artikelen, dit in zoverre de activiteiten niet onderworpen zijn aan wettelijke bepalingen of 
reglementeringen.
-
Het uitbaten van kantines, cafetaria’s, koffiehuizen en verbruiksalons, alsook van speeldorpen;
-
Ontwikkelen, verwerven en commercialiseren van industrieel en intellectueel eigendom zoals, 
maar niet gelimiteerd: kennismodellen, methodieken, merken, procedures, processen, 
technieken, technologiën, licenties, auteursrechten, modellenrechten en handelsmerken;
-
Onderzoek, investeringen en vermarkten van oplossingen in duurzame technologieën zoals 
daar zijn:
o
grondstoffen besparen;
o
energie besparen;
o
emissie van milieubelastende stoffen reduceren;
o
afval en andere milieuhinder (door geluid, geur, licht, elektromagnetische straling) 
verminderen;
o
hernieuwbare hulpbronnen (grondstoffen- en energiebronnen) gebruiken;
o
grondstoffen hergebruiken (recyclage);
o
levensduur van producten of processen verhogen.
-
Beheren van het patrimonium van de vennootschap in haar ruimste zin, en dit oordeelkundig 
uit te breiden, beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, in zowel roerende als 
in onroerende goederen;
-
Binnen dit kader:
o
Overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen 
rekening van aandelen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of 
verenigingen eender welke, alsmede van andere roerende en/of onroerende waarden, 
tegoeden en/of vorderingen;
o
Overgaan tot het aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, 
verhuren, onderverhuren, in huur nemen of leasen van onroerende goederen, al dan niet 
gemeubeld;
-
Participatie in andere organisaties en vennootschappen;
-
Het besturen van vennootschappen welk doel deze vennootschappen ook mochten hebben, 
het deelnemen in het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen alsook het 
uitoefenen van de functie van bestuurder of analoge functies zoals vereffenaar in 
vennootschappen en andere rechtspersonen;
-
Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen of het participeren in bestaande nog 
op te richten vennootschappen. De vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, 
fusie, opslorping, financieële tussenkomst of afspraak deelnemen in andere Belgische of 
buitenlandse vennootschappen, instellingen of ondernemingen zonder onderscheid, ongeacht 
het maatschappelijk doel gelijk, verwant, verknocht of analoog is aan het hare of waarvan de 
deelname of samenwerking kan bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel. Zij kan alle 
brevetten, licenties en vergunningen solliciteren of deze aankopen overdragen en uitbaten en 
alle geloofsrechter inzake toestaan.
-
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder 
om het even welke vorm; in dit kader kan zij dan ook mits vergoeding borgstellen of haar aval 
verlenen, inde meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die 
welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte 
termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Het doel breidt zich ook uit tot alle hierop aansluitende of aanverwante producten, activiteiten, 
diensten, alsmede alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband 
staan. Zij mag aldus alle ondernemingen tot stand brengen, belangen nemen in en deelnemen in 
andere bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen zelfs door associatie, 
inbreng, onderschrijving, fusie, verwerven van aandelen.
Alles op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins beperkend en dient verstaan te worden in de 
meest uitgebreide zin.
3° De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2880 Bornem, Bornheimplein(BOR) 11.
4° Duur : De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
5° Kapitaal : Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro 
(18.600 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder nominale waarde, die 
ieder één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen. 
6° boekjaar : Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk 
jaar. 
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van 
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal 
worden afgesloten op eenendertig december tweeduizend en vijftien. (31/12/2015).
7° Jaarvergadering : 
De jaarvergadering zal gehouden worden de derde zaterdag van de maand juni om elf (11) 
uur, op de maatschappelijke zetel, behoudens andersluidende bijeenroeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in 
artikel 23 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de 
agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te 
ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen 
worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de 
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/vijfde 
van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden 
gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief 
medegedeeld.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend en zestien (2016).
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen 
onderwerpen.
Zij worden vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld aan de vennoten, de houders van 
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, 
de zaakvoerders en de eventuele commissaris(sen).
De oproeping geschiedt door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de 
bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via 
een ander communicatiemiddel te ontvangen.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en de eventuele commissaris(sen) die aan de 
vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen 
beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de 
algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken 
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de vennoten, de 
commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, die hen krachtens 
het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere 
opgeroepen personen die erom verzoeken.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in 
artikel 23 van deze statuten, dan zal het bestuursorgaan, samen met haar rondschrijven waarvan 
sprake in voormeld artikel, aan de vennoten en aan de eventuele commissarissen, een afschrift 
toezenden van de stukken, die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter 
beschikking worden gesteld.
Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door 
een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen 
(met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het 
Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig 
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het 
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem 
aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als 
werkdagen beschouwd.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de 
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de 
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen 
dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen, behoudens indien de voorzitter van de algemene 
vergadering hen hiervan zou vrijstellen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt 
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of 
"verworpen", gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap 
gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
8° Winstverdeling. Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten 
honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer 
verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van 
het saldo van de nettowinst.
De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars bij ontbinding met vereffening.
De vereffenaars treden evenwel pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan 
tot de bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering. 
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden hun toegekend door de 
artikelen 186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van 
de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van 
koophandel van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. 
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de 
vereffenaars onder de vennoten de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; zij 
overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden. 
9° Bestuur
Behoudens hetgeen bepaald is in hoofdstuk VI van de statuten in geval de vennootschap slechts 
één vennoot telt, gelden de hiernavolgende regels. 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, 
al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn 
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke 
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in 
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden 
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen 
rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, 
komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking 
van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen 
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en 
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van 
bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er 
meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid. 
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere 
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Benoeming statutaire zaakvoerder:
Werd door de oprichters benoemd tot eerste, statutaire, zaakvoerder, en dit voor onbepaalde 
duur: 
De heer VANHAVERBEKE Serge Ivan, ondernemer, ongehuwd, geboren te Oostende op drie 
december negentienhonderdtweeënzeventig, wonende te 6686 Bertogne (Flamierge), Givroulle 
1073 A, die aanvaardt, en bevestigt niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen 
verzet.
Luik B - Vervolg
Zijn mandaat is onbezoldigd.
Bekrachtiging
De comparanten-oprichters bekrachtigen uitdrukkelijk, onder de opschortende voorwaarde van 
het bekomen van rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 2 § 4 van het Wetboek van 
vennootschappen, alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane 
verbintenissen.
Commissaris
De comparanten-oprichters verklaren Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting 
blijkt dat de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de 
aanstelling van een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te 
benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De vennoten bezitten 
derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Volmacht
De oprichters verlenen volmacht voor onbepaalde tijd met de mogelijkheid van indeplaatsstelling 
om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het 
ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten, 
aan VANCOMPERNOLLE Johan, kantoor houdende te 8200 Brugge, Xaverianenstraat 32 en alle 
bedienden en aangestelden.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en 
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen 
worden.
Voor ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte 
Sophie Delaere, geassocieerd notaris te Brugge (Sint-Andries), lid van de maatschap “Notaris 
Michel Van Damme – Notaris Christian Van Damme – Sophie Delaere”, geassocieerde notarissen 
met zetel te Brugge (Sint-Andries)