Ondernemingsnr : 0470933416
Naam
(voluit) : ITcon
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Smesweg 81
 : 9340 Lede
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Pieter De Wilde te Zottegem op 17 juni 2021,
ter registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering(en) van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap “ITcon” (overnemende vennootschap) en “IT for Companies”
(overgenomen vennootschap) volgende beslissingen hebben genomen:
EERSTE BESLISSING - PRINCIPIEEL BESLUIT TOT FUSIE - GEVOLGEN
De voorzitter geeft een korte samenvatting van het gezamenlijk fusievoorstel waarin voorgesteld
wordt dat de besloten vennootschap “IT for Companies” door fusie overgenomen wordt door de
besloten vennootschap “ITcon”.
De respectievelijke bestuursorganen hebben er zich van vergewist en bevestigen dat sinds de datum
van het opstellen van het gezamenlijk fusievoorstel en de datum van huidige vergaderingen zich in
de activa en passiva van de betrokken vennootschappen geen belangrijke wijzigingen hebben
voorgedaan.
De algemene vergadering van de vennootschap “IT for Companies” besluit tot ontbinding van de
vennootschap, zonder vereffening, met het oog op voornoemde fusie, zonder toekenning van
aandelen.
De algemene vergadering van de vennootschap “ITcon” besluit tot fusie door overneming van het
vermogen van de vennootschap “IT for Companies” over te gaan.
Deze overname wordt verwezenlijkt zonder omwisseling van aandelen.
Alle verrichtingen en handelingen gesteld door de overgenomen vennootschap sedert 1 oktober
2020 tot op vandaag zijn voor rekening van de vennootschap “ITcon”.
Dit besluit wordt door beide vergaderingen in al zijn onderdelen, met eenparigheid van stemmen,
goedgekeurd.
Als gevolg van voormelde fusie gaat gans het vermogen van de vennootschap “IT for Companies”,
met alle rechten en plichten over op de vennootschap “ITcon”.
De aandelen van de vennootschap “IT for Companies”, in het bezit van de vennootschap “ITcon”,
zullen door de bestuurder van laatstgemelde vennootschap worden vernietigd door melding ervan in
het aandelenregister.
De schulden van de overgenomen vennootschap gaan over op de overnemende vennootschap.
Alle rechten, kosten en erelonen voortvloeiend uit deze fusie zijn ten laste van de overnemende
vennootschap.
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat:
- enerzijds de fusie door overneming van de vennootschap “IT for Companies” door de vennootschap
“ITcon” werd verwezenlijkt;
- anderzijds de vennootschap “IT for Companies” definitief opgehouden heeft te bestaan.
Deze vaststellingen worden in al hun onderdelen met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
TWEEDE BESLISSING - MACHTIGING AAN DE BESTUURDER VAN DE OVERNEMENDE
VENNOOTSCHAP
De vergadering verleent machtiging aan de bestuurder van de overnemende vennootschap om:
Luik B
- de formaliteiten van openbaarmaking van fusie te verrichten;
- het nodige te doen om de op naam van de aandeelhouders bestaande aandelen van de
overgenomen vennootschap te vernietigen door aanduiding ervan in het aandelenregister.
DERDE BESLISSING - AANPASSING AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
3.1. Beslissing om de statuten van de besloten vennootschap “ITcon” aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In toepassing van artikel 39, § 1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering van de vennootschap “ITcon” om de statuten aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
3.2. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening van de vennootschap te
schrappen uit de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering van de Besloten Vennootschap “ITcon” vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de
wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het gebeurlijk nog niet gestort deel van het kapitaal
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van
artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering van de besloten vennootschap “ITcon” besluit onmiddellijk,
overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van
artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit
geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden
geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op
een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3.3. Kennisname door de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan houdende
omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap
conform artikel 5:101 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan met uiteenzetting van de
omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging aan het voorwerp en ontslaat de voorzitter
ervan voorlezing te doen.
De enige vennoot erkent een kopie ontvangen te hebben van dit verslag en er kennis van te hebben
genomen.
Een exemplaar van dit verslag wordt gevoegd bij de akte, niet ter registratie.
3.4. Wijziging van het voorwerp van de vennootschap door aanvulling van de statuten van de
vennootschap.
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door aanvulling van de
statuten van de vennootschap, als volgt:
“Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van informatisering, softwareontwikkeling,
automatiseringsprojecten, systeembeheer, marketing en netwerkbeheer; dit alles in de meeste ruime
betekenis.
De ontwikkeling, de studie, aankoop, verkoop, leasing, huur en verhuur, de handel en de uitbating
van alle hard- en software, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van
derden tegen commissie en/of op percent, in regie of door vertegenwoordiging van eender welke
firma, als huurder, pachter, zaakvoerder of ten eender welke titel.
Handel in, de ontwikkeling, de productie en de distributie van alle technische en elektronische
apparaten en installaties.
Het beheren, ontwikkelen, uitvoeren, beveiligen, onderhouden, huren, verhuren, kopen en verkopen
en opbouwen van computernetwerken, inclusief alle hardware en software ervan.
Alle activiteiten welke verband houden met publiciteit en promotie, zowel wat betreft de conceptie en
creatie alsook de materiële uitvoering ervan.
Web development en alle aanverwante activiteiten.
Mobile development en alle aanverwante activiteiten.
De creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering
en algemene vertegenwoordiging van websites en mobiele applicaties.
Het verwerven, het beheer, het in licentie geven en/of nemen, en het verdelen van industriële en
Luik B
intellectuele eigendomsrechten inclusief naburige en auteursrechten en merchandising.
Het ter leen verstrekken en het ter leen opnemen van gelden, met of zonder persoonlijke of zakelijke
waarborgen.
De registratie en het beheren van domeinnamen (alle bestaande extensies), het leveren van internet-
en hostingdiensten, alsook server managementdiensten.
Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
Het creëren, uitvoeren, verspreiden en verkopen van audiovisuals en alle andere geluids- en
beeldopnames, het uitdenken, uitschrijven en produceren van audiovisuele producties, alsook de
verhuur en verkoop van audiovisueel materiaal.
De organisatie van congressen, voorstellingen, evenementen, filmprojecties, videoverbindingen, het
optreden als uitgever, het produceren en inrichten van manifestaties, het inrichten van vertoningen in
schouwburgen, musichalls en artistieke cabarets.
Het kopen en verkopen, alsook het optreden als tussenpersoon, hetzij als concessionaris, hetzij als
agent, hetzij als commissionair, hetzij als consignatiehouder, bij aankoop en/of verkoop van
handelsgoederen en diensten, dit alles in de meest ruime zin van het woord.
Het doen van alle verrichtingen die algemeen genomen, op een of andere mogelijke manier verband
houden met advies en/of dienstenfuncties op het vlak van voornoemde activiteiten, alsook het geven
van opleidingen, cursussen, voordrachten, gastcolleges en lezingen, in de ruime zin van het woord,
aan bedrijven, ondernemingen, scholen, overheden of privé personen.”
Alle vennoten betuigen hun instemming met de voorgenomen wijziging van het voorwerp van de
vennootschap en verklaren dat de formaliteiten voorzien door artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen geacht worden te zijn vervuld.
3.5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de Besloten
Vennootschap “ITcon”.
Als gevolg van en rekening houdend met de voorgaande beslissingen, besluit de algemene
vergadering van de vennootschap “ITcon” volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder evenwel
een (bijkomende) wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « ITcon ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming
met derden, alle handelingen te stellen inzake:
De commercialisatie, aankoop, verkoop, groot- en kleinhandel van informatietechnologie (hard- en
software) en de ontwikkeling ervan, alsmede dit alles in de sector van de telecommunicatie en
diverse toepassingen, en dit in de breedste zin.
Advies, controle, beheer en werkzaamheden inzake kwaliteitszorg en milieu in de breedste zin en
milieucoördinator in het bijzonder. Engineering- en consultancy-opdrachten van diverse aard in
voeding en industrie.
Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van informatisering, softwareontwikkeling,
automatiseringsprojecten, systeembeheer, marketing en netwerkbeheer; dit alles in de meeste ruime
betekenis.
De ontwikkeling, de studie, aankoop, verkoop, leasing, huur en verhuur, de handel en de uitbating
van alle hard- en software, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van
derden tegen commissie en/of op percent, in regie of door vertegenwoordiging van eender welke
firma, als huurder, pachter, zaakvoerder of ten eender welke titel.
Handel in, de ontwikkeling, de productie en de distributie van alle technische en elektronische
apparaten en installaties.
Het beheren, ontwikkelen, uitvoeren, beveiligen, onderhouden, huren, verhuren, kopen en verkopen
en opbouwen van computernetwerken, inclusief alle hardware en software ervan.
Luik B
Alle activiteiten welke verband houden met publiciteit en promotie, zowel wat betreft de conceptie en
creatie alsook de materiële uitvoering ervan.
Web development en alle aanverwante activiteiten.
Mobile development en alle aanverwante activiteiten.
De creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering
en algemene vertegenwoordiging van websites en mobiele applicaties.
Het verwerven, het beheer, het in licentie geven en/of nemen, en het verdelen van industriële en
intellectuele eigendomsrechten inclusief naburige en auteursrechten en merchandising.
Het ter leen verstrekken en het ter leen opnemen van gelden, met of zonder persoonlijke of zakelijke
waarborgen.
De registratie en het beheren van domeinnamen (alle bestaande extensies), het leveren van internet-
en hostingdiensten, alsook server managementdiensten.
Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
Het creëren, uitvoeren, verspreiden en verkopen van audiovisuals en alle andere geluids- en
beeldopnames, het uitdenken, uitschrijven en produceren van audiovisuele producties, alsook de
verhuur en verkoop van audiovisueel materiaal.
De organisatie van congressen, voorstellingen, evenementen, filmprojecties, videoverbindingen, het
optreden als uitgever, het produceren en inrichten van manifestaties, het inrichten van vertoningen in
schouwburgen, musichalls en artistieke cabarets.
Het kopen en verkopen, alsook het optreden als tussenpersoon, hetzij als concessionaris, hetzij als
agent, hetzij als commissionair, hetzij als consignatiehouder, bij aankoop en/of verkoop van
handelsgoederen en diensten, dit alles in de meest ruime zin van het woord.
Het doen van alle verrichtingen die algemeen genomen, op een of andere mogelijke manier verband
houden met advies en/of dienstenfuncties op het vlak van voornoemde activiteiten, alsook het geven
van opleidingen, cursussen, voordrachten, gastcolleges en lezingen, in de ruime zin van het woord,
aan bedrijven, ondernemingen, scholen, overheden of privé personen.
De vennootschap mag alle daden stellen en verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks bij haar doel aansluiten of de verwezenlijking of uitbreiding ervan kunnen bevorderen,
met inbegrip van beheermandaten en managementsopdrachten.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, zelfs indien het doel
ervan niet gelijkaardig is of geen verband van bijhorigheden of samenhang vertoont met het hare. Zij
mag zich borg stellen en waarborgen verlenen in het voordeel van alle derden, ondernemingen en
vennootschappen wat ook hun maatschappelijk doel weze.
De aan- en verkoop, het verhuren en het beheer van roerende en onroerende goederen.
Het geven van management, adviezen op gebied van marketing, productie, financiën en
administratief en commercieel beheer, het uitwerken van organisatieprojecten in alle soorten
ondernemingen, het nemen van minderheids- en/of meerderheidsparticipaties in bestaande en/of op
te richten ondernemingen, het verstrekken van financiële middelen, het uitwerken van
rendementsstudies en technische studies, het creëren van prototypes en nieuwe producten en
markten. Zij mag voorzien in de supervisie, beheren, raad geven en filialen controleren en
vennootschappen beheren. Zij kan eveneens het mandaat uitoefenen van zaakvoerder of bestuurder
in andere vennootschappen.
De coördinatie, planning en werfopvolging van specifieke bouwkundige projecten, alsook van
totaalprojecten inclusief technieken. Dit van studiefase tot en met opleveringsfase. Zij kan de nodige
landmeetkundige activiteiten uitvoeren. De vennootschap is ook in staat om stedenbouwkundige
studies uit te voeren conform de geldende wetgeving.
Alle hierboven vermelde activiteiten in de meest ruime zin van het woord.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze rechtstreeks
noch onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel van de vennootschap.
Zij mag ook alle financiële, nijverheids-, handels-, roerende en onroerende handelingen verrichten,
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel, en belangen nemen bij middel
van inschrijving, inbreng, deelneming of op een andere wijze, in elke vennootschap of onderneming
met een gelijkaardige, verwante of aanvullende bedrijvigheid, en, in het algemeen, alle handelingen
verrichten die de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zouden achten.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
Luik B
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend negenhonderdvijftig (1.950) aandelen uitgegeven,
zonder nominale waarde, ieder aandeel vertegenwoordigend een gelijke fractie van het eigen
vermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De gedane inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
ingeval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen - Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door derden.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het register kan in elektronische vorm worden aangehouden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van de aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen onder levenden - overgang van aandelen door overlijden
Overdracht van aandelen onder levenden
a. De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder
levenden dan met instemming van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten minste
drie/vierde van het eigen vermogen bezitten, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht is
Luik B
voorgesteld.
Deze instemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen overgedra-gen worden aan een
vennoot, aan de echtgenoot van de overdrager of aan bloedverwanten in de rechte lijn van de
overdrager.
b. De vennoot die één of meer aandelen wil overdragen, moet van zijn voornemen aan de
aandeelhouders kennis geven bij een aangetekende brief, waarin hij de naam, voornamen, het
beroep en de woonplaats van de voorgestelde overnemer meedeelt, alsook het aantal aandelen dat
hij wenst over te dragen en de daarvoor geboden prijs.
Indien de aandeelhouders in gebreke blijven binnen twee maand te antwoorden op het verzoek tot
goedkeuring van de overdracht, hun bij aangetekende brief toegezonden, zullen zij geacht worden
zich niet te verzetten tegen de over-dracht.
c. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Nochtans, indien de
vennoot die zijn aandeel wenst over te dragen, het verlangt, zijn de weigerende aandeelhouders
verplicht binnen de drie maand, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden.
Indien de weigerende aandeelhouders de aandelen zelf kopen, vindt het recht van voorkeur
overeenkomstige toepassing.
d. In dit geval zal de verkoopprijs gelijk zijn aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht.
Bij gebreke aan overeenstemming tussen partijen zal de werkelijke waarde worden vastgesteld door
twee deskundigen, waarvan één door elk van de partijen te benoemen. De deskundigen zullen
rekening houden met alle gegevens die de waarde van de aandelen kunnen beïnvloeden, en met de
bestaansmogelijkhe-den van de vennootschap.
Over meningsverschillen tussen de twee deskundigen zal worden beslist door een derde-deskundige
die, op hun verzoek of op verzoek van de partijen, zal worden aangewezen door de voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vennootschap gevestigd is. Tegen de beslissing van
de derde-deskundige staat geen rechtsmiddel open.
De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen zes maanden na de dag
waarop de waarde, op de hierboven bepaalde wijze, definitief zal zijn vastgesteld. Na het verstrijken
van die termijn kunnen de rechthebbenden de weigerende aandeelhouders tot betaling dwingen door
alle rechtsmiddelen.
De bepalingen inzake overdracht onder levenden zijn eveneens van toepassing bij de overdracht
door of ten voordele van een rechtspersoon.
Overgang van aandelen door overlijden
a. De aandelen van een vennoot mogen niet overgaan wegens overlijden dan met instemming van
ten minste de helft van de aandeelhouders, die ten minste drie/vierde van het eigen vermogen
bezitten, na aftrek van de rechten waarvan de overgang is voorgesteld.
Deze instemming is evenwel niet vereist, wanneer de aandelen overgaan aan een vennoot, de
echtgenoot van de erflater, of aan bloedverwanten in de rechte lijn van de erflater.
b. De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten binnen een maand na het overlijden
van de vennoot aan de andere aandeelhouders nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd.
Zij moeten tevens de naam, de voornamen, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden
en hun respectieve erfrechten opgeven.
c. De erfgenamen en legatarissen of rechtverkrijgenden, die geen vennoot kunnen worden, omdat zij
niet als vennoot zijn toegelaten hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen. Deze
waarde wordt vastgesteld en uitbetaald zoals hierboven in deze statuten is bepaald.
Zij zijn verplicht op verzoek van de vennootschap die aandelen over te dragen aan de door de
vennootschap aangewezen aandeelhouders.
Bij overgang door erfenis van aandelen op twee of meer rechtverkrijgenden moeten deze binnen drie
maanden aan de vennootschap meedelen welke erfgenaam als eigenaar of gevolmachtigde zal
optreden.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Indien er slechts één bestuurder is, dan is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
Luik B
vergadering voorbehouden.
Artikel 11bis. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni om veertien (14) uur. Indien de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag valt, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende (1/10) van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15bis. Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
Luik B
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering
deelnemen.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde (5de) dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
4. Uitbreiding van de mogelijkheid om deel te nemen aan de algemene vergadering langs
elektronische weg tot de algemene vergadering van obligatiehouders
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de voorwaarden die zijn bepaald in onderhavig artikel van deze statuten
voor de algemene vergadering van aandeelhouders.
Artikel 15ter. Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen (of een authentieke
algemene vergadering). In geval van een schriftelijke algemene vergadering dienen de formaliteiten
van bijeenroeping niet te worden nageleefd (cf. artikel 15 van de statuten).
Bovendien zijn de hierna genoemde artikelen 16, 17, 18 en 19 van de statuten alsdan ook niet van
toepassing, gelet op de eenparigheid in alle beslissingen.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen - processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
Luik B
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 19. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interim-dividend
Aan het bestuursorgaan wordt tevens de bevoegdheid gedelegeerd om, binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
overeenkomstig de rechten van elk aandeel zoals hierboven bepaald, over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
Luik B
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 25. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 27. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
3.6. Ontslag en herbenoeming van de huidige zaakvoerder, voornoemde heer Christophe Claes, als
niet-statutaire bestuurder van de vennootschap “ITcon”. Kwijting over zijn bestuurstaken.
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder van de vennootschap “ITcon”, te weten de
heer Christophe Claes, gemeld, ontslag te verlenen uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn
herbenoeming als niet-statutaire bestuurder van voormelde vennootschap voor onbepaalde duur.
Voornoemde heer Christophe Claes, is hier aanwezig en verklaart hiertoe de bekwaamheid te
bezitten, aan de wettelijke voorwaarden te voldoen en deze opdracht te aanvaarden.
De algemene vergadering van de vennootschap “ITcon” verleent volledige en algehele kwijting aan
de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
3.7. Volmacht aan de bestuurder(s) voor de uitvoering van de genomen beslissingen en opdracht
aan ondergetekende notaris tot coördinatie van de statuten van de vennootschap “ITcon”.
De vergadering beslist aan de bestuurder(s) alle nodige volmachten te geven voor de uitvoering van
de genomen beslissingen en geeft de opdracht aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde
tekst van de statu-ten van de ven-nootschap “ITcon” op te stellen, te onderteke-nen en neer te
leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wet-telijke
bepalingen.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel afgeleverd vóór registratie voor neerlegging op de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Dendermonde, met het oog op publicatie ervan in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van genoemd proces-verbaal.
- verslag bestuurder omtrent de omstandige verantwoording van de wijziging van het voorwerp van
de vennootschap.
- gecoördineerde statuten van gemelde vennootschap.
Pieter De Wilde
Notaris te Zottegem