Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CollectiveUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Antwerpsesteenweg 1038
 : 9040 Sint-Amandsberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
                Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Paul De Man te Geraardsbergen op 1 april 2021,
ter registratie, dat door mevrouw CARRILLO FLOREZ Liliana Maria, geboren te Bucaramanga
(Colombia), op 14 februari 1978, wonende te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Antwerpsesteenweg
1038, opgericht werd een besloten vennootschap, met de volgende kenmerken:
NAAM: CollectiveUP 
ZETEL: Vlaams Gewest
DUUR: onbeperkt
      VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor
eigen rekening als voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
    •  Onderzoek, ontwikkeling, uitbouw en verspreiding van technologieën (zoals onder meer doch
niet beperkt tot games, webapplicaties, zwermintelligentie, artificiële intelligentie, gedistribueerde
technologieën, slimme technologieën, internet of things, cyberbeveiliging, Virtual reality, data
analyse, niet limitatief beperkt tot deze opsomming) en methodologieën (zoals onder meer doch niet
beperkt tot gamificatie, designdenken, Kanban, community mastery board, game-shifting board, time
management, scaffolding, agile, scrum, sociocracy, niet limitatief beperkt tot deze opsomming) ten
behoeve van individuen en collectieven, zoals onder meer doch niet enkel beperkt tot verenigingen,
organisaties, ondernemingen (zowel in de profit- als in de non-profit sector), families, scholen,
buurten, steden en gemeenten.
    •  Het ontwikkelen, verhuren, tegen vergoeding ter beschikking stellen van software en hardware in
de meest ruime zin.
    •  Het ontwikkelen en commercialiseren van websites, webapplicaties en webplatformen.
    •  Activiteiten van webdesign, webhosting en beheer van webportalen.
    •  Het organiseren van workshops, webinars en evenementen.
    •  Het geven van opleidingen en lessen onder om het even welke vorm.
    •  Adviesverlening en consultancy en alle mogelijke verrichtingen op het vlak van voormelde
domeinen en ook inzake sustainable development goals.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, voor eigen rekening, het aanleggen, het
oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend en onroerend vermogen.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
0766344342
Luik B
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. Zij mag specifieke leningen en
kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren toestaan, onder om het even welke vorm,
voor zover dit wettelijk toegelaten is.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
INBRENGEN: op de tienduizend (10.000) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de
prijs van één euro (€ 1,00) per stuk, volledig volstort, door mevrouw Liliana CARRILLO FLOREZ,
voornoemd, welke inbreng zal worden geboekt op een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tienduizend euro (€
10.000,00) (bankattest KBC Bank).
     BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen
of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
                De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
                Iedere gedelegeerd-bestuurder mag, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig
of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de
wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
                Iedere gedelegeerd-bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
                Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
                Voor het geval er meerdere bestuurders in de vennootschap zijn, zal naast dat iedere
gedelegeerd-bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder kan
vertegenwoordigen, de bestuurders als college optreden voor de vertegenwoordiging van de
vennootschap jegens derden.
                Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
                Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
                De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op eenendertig maart, om 10.00 uur.
                Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
                Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor
elke volgende algemene vergadering voor zover daarop dezelfde agendapunten worden behandeld,
tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
                Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk
uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering voor zover daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.
WINSTVERDELING: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
VERDELING VEREFFENINGSALDO: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
- Het EERSTE BOEKJAAR loopt vanaf de oprichtingsdatum tot 31 december 2021.
- De EERSTE JAARVERGADERING zal gehouden worden in het jaar 2022.
- ADRES VAN DE ZETEL: 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Antwerpsesteenweg 1038.
- BENOEMING
Luik B
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: mevrouw Liliana CARRILLO
FLOREZ.
Wordt vervolgens door het bestuursorgaan benoemd tot gedelegeerd-bestuurder: mevrouw Liliana
CARRILLO FLOREZ.
- VASTE VERTEGENWOORDIGER
Werd benoemd als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van bestuursmandaten door de
vennootschap, mevrouw Liliana CARRILLO FLOREZ, voornoemd, onder opschortende voorwaarde
van aanstelling van de vennootschap tot lid van het bestuursorgaan of dagelijks bestuurder van
andere vennootschappen.
- OVERNAME VERBINTENISSEN
De vennootschap neemt de verbintenissen over die in naam van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan door de oprichter sedert 1 april 2021.
- BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht voor onbepaalde tijd werd gegeven aan de coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “VAN COILE & PARTNERS”, met zetel te 9031 Gent (Drongen),
Boelenaar 1, en ondernemingsnummer 0443.127.375, evenals aan zijn/haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle mogelijke formaliteiten
te vervullen betreffende neerleggingen en/ of verklaringen op het ondernemingsloket, sociaal
verzekeringsfonds, btw – en registratiekantoor en bij alle administratieve autoriteiten. Deze machten
hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten
en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
Voor beredeneerd uittreksel. Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte. (Getekend) Paul
DE MAN, notaris.