Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Katholieke Scholengemeenschap Regio Schelde vzw
(afgekort) : KARES
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Cooppallaan 128
9230
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wetteren
Statuten KARES
Katholieke Scholengemeenschap Regio Schelde vzw
 
 
Tussen ondergetekenden,
 
 
vzw Scheppers-Wetteren, Cooppallaan 128, 9230 Wetteren, vertegenwoordigd door
Armand De Lepeleire wonende te 9450 Haaltert
Joris Schoonjans wonende te 9550 Herzele
vzw Vrij Katholiek Onderwijs Lede, Broeder De Saedeleerstraat 6, 9340 Lede, vertegenwoordigd door
Noël Wynant wonende te 9340 Lede
Tim Moens wonende te 9340 Lede
vzw Vrije Basisschool Sint-Denijs Kalken, Kouterstraat 14, 9270 Kalken, vertegenwoordigd door
Rita Thienpont wonende te 9270 Kalken
Rita Fiers wonende te 9270 Kalken
vzw Vrije Basisschool Sint-Macharius Laarne, Wegvoeringstraat 1, 9270 Laarne, vertegenwoordigd door
Marc Van Duerm wonende te 9270 Laarne
Monique De Vos wonende te 9270 Laarne
vzw Vrije Katholieke School St-Jozef, Burgemeester de Lausnaystraat 15, 9290 Overmere,  vertegenwoordigd
door
Paul Cooreman wonende te 9290 Overmere
Walter Van Dienderen wonende te 9290 Overmere
vzw Katholieke Scholen Regio Tussenbeke, Margote 110a, 9260 Wichelen, vertegenwoordigd door
Robert Ruys wonende te 9260 Wichelen
Roger Van de Rostyne, wonende te 9290 Overmere
vzw Instituut Zusters Onbevlekte Ontvangenis, Dorp 48, 9860 Oosterzele, vertegenwoordigd door
José De Sutter wonende te 9860 Oosterzele
Mathieu  Lagaet wonende te 9860 Oosterzele
vzw Katholieke scholen regio Oosterzele, Bakkerstraat 3, 9860 Landskouter,  vertegenwoordigd door
Renaat De Paepe wonende te 9860 Landskouter-Oosterzele
Raoul Van den Bossche wonende te 9860 Balegem-Oosterzele
vzw Katholieke scholen regio Scheldewindeke, Pelgrim 48, 9860 Scheldewindeke, vertegenwoordigd door
Julien De Rouck wonende te 9860 Scheldewindeke
Claudine De Seranno wonende te 9860 Scheldewindeke
 
0712887147
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
TITEL 1 – NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1
 
De koepelorganisatie is opgericht in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk – hierna
‘scholengemeenschap’ genoemd – en draagt de naam ’KARES’.
 
Artikel 2
 
De zetel van de scholengemeenschap is gevestigd te Wetteren, Cooppallaan 128 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, Rechtbank van Koophandel Gent, afdeling Dendermonde.
 
Artikel 3
 
§1. In overeenstemming met het maatschappelijk doel van, en met respect voor de eigenheid van de
participerende basisscholen en de secundaire scholen en onverminderd de bevoegdheden die bij decreet kunnen
worden toegekend, heeft KARES, de Katholieke Scholengemeenschap Regio Schelde vzw tot doel:
een open en dynamisch netwerk van instellingen voor basis- en secundair onderwijs te vormen met een sterke
positie in de brede regio;
een geïntegreerde onderwijsruimte te realiseren;
kwaliteitsvol basisonderwijs en een zo breed mogelijk en gevarieerd studie en vormingsaanbod voor secundair
onderwijs aan te reiken;
de belangen van haar leden te behartigen;
te zorgen voor een lokale en regionale verankering en verbondenheid.
 
§2. Bij de verwezenlijking van haar doelstellingen zal de scholengemeenschap:
haar leden ertoe aanzetten, de leerlingen centraal te stellen in het onderwijs en leerproces;
haar leden ondersteunen om vlotte overgangsmogelijkheden te realiseren tussen de onderscheiden
opleidingstrajecten;
het onderwijsaanbod binnen de onderwijsbevoegdheden van haar leden optimaliseren;
maatschappelijke meerwaarde nastreven door zoveel mogelijk beschikbaar potentieel te bundelen;
maximale professionalisering van haar personeel nastreven;
zich laten inspireren door het waardenvolle en veelzijdige christelijke gedachtegoed, in dialoog met en in dienst
van een open, pluralistische en interculturele samenleving;
Een efficiënte bestuurlijke structuur opzetten om de intense samenwerking tussen de partners op een
doeltreffende en resultaatgerichte  wijze  te laten verlopen, onder meer door het realiseren, onderhouden en
bewaken van een samenwerking tussen de leden van de scholengemeenschap, onder de vorm van een
volledige personele unie[1] tussen de algemene vergaderingen van de vzw’s van de basisscholen en van
secundaire  scholen. Dit bestuur omvat twee vertegenwoordigers voor elk van de toetredende vzw’s
 
§3. De scholengemeenschap kan alle initiatieven nemen om haar doelstellingen - direct of indirect - te helpen
realiseren. Zij is in die context bevoegd om in ondergeschikte orde daden van koophandel te stellen en de winst
in functie van die doelstellingen te gebruiken.
 
Artikel 4
 
De scholengemeenschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
TITEL 2 – LEDEN, SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING EN STEMRECHT
 
Artikel 5
 
Het aantal leden is onbeperkt.
 
Er moeten minstens drie leden zijn, waaronder ten minste één vertegenwoordiger van de kamer SO (secundair
onderwijs) en ten minste één vertegenwoordiger van de kamer BaO (basisonderwijs).
 
Artikel 6
 
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit leden met stemrecht.
 
Elke vzw die participeert aan de scholengemeenschap heeft recht op twee vertegenwoordigers in de algemene
vergadering.
 
§2. De algemene vergadering telt twee kamers: één kamer met vertegenwoordigers van de vzw’s die secundair
onderwijs organiseren en één met vertegenwoordigers van de vzw’s die basisonderwijs organiseren.
 
§3. Alle beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid en bij aanwezigheid van ten minste de helft
van de leden. De stemming gebeurt hoofdelijk en elk lid heeft één stem. Indien een lid van de AV hierom
verzoekt, kan worden overgegaan tot een gewogen stemming. In de algemene vergadering wordt dan met twee
kamers gestemd. Het aantal stemmen in elke kamer is even groot, maar de stemmenverdeling gebeurt op basis
van gewichtscoëfficiënten gerelateerd aan de leerlingenaantallen. Binnen elke kamer krijgt elke vzw een
stemmenaantal dat overeenstemt met het aantal leerlingen, vastgesteld op 1 februari voorafgaand aan het
werkjaar. In het huishoudelijk reglement van de scholengemeenschap is een simulatie opgenomen op basis van
de cijfers van 1 februari 2018.
 
§4. De leden van de algemene vergadering worden door de onderscheiden raden van bestuur van de betrokken
vzw’s aangesteld voor een periode van vijf jaar.
 
§5. De directies van de participerende scholen kunnen  worden uitgenodigd, in functie van de agenda van de
vergadering, om met adviserende stem aan de vergaderingen deel te nemen.
 
§6. De voorzitter van de scholengemeenschap zit de algemene vergadering en de raad van bestuur van de
scholengemeenschap voor. Voorzitter en ondervoorzitter worden voor een periode van vijf jaar verkozen onder
de leden van de algemene vergadering.
 
Voorzitter en ondervoorzitter kunnen niet tot dezelfde participerende vzw behoren.
 
Wanneer de voorzitter behoort tot de kamer secundair onderwijs, wordt een ondervoorzitter aangesteld die
behoort tot de kamer basisonderwijs. Behoort de voorzitter tot de kamer basisonderwijs dan moet de
ondervoorzitter behoren tot de kamer secundair onderwijs.
 
Wanneer de voorzitter behoort tot de kamer secundair onderwijs, wordt na vijf jaar het voorzitterschap
toegewezen aan een lid behorend tot de kamer basisonderwijs en vice versa. Tevens kunnen een voorzitter en
een ondervoorzitter na hun mandaat, niet opnieuw respectievelijk ondervoorzitter of voorzitter worden.
 
Aan geen enkele vzw van de scholengemeenschap kunnen dus consecutief de mandaten van voorzitter en
ondervoorzitter worden toegewezen.
 
Artikel 7
 
§1. Een lid van de algemene vergadering beëindigt zijn lidmaatschap door zijn ontslag schriftelijk aan te vragen
bij de voorzitter of wanneer de algemene vergadering met twee derde van de stemmen beslist dat lid uit te
sluiten.
 
Het lidmaatschap van een lid neemt bovendien van rechtswege een einde indien de algemene vergadering van
de betrokken vzw zijn mandaat als vertegenwoordiger herroept.
 
§2. Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege bij hun overlijden, faillissement of kennelijk
onvermogen.
 
§3 De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of hun rechtsopvolgers of de
erfgenamen van overleden leden kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk vermogen van de
scholengemeenschap. Ze kunnen evenmin de eventueel door henzelf of hun rechtsvoorganger ingebrachte
bedragen terugvorderen.
 
Artikel 8
 
§1 Indien één van de participerende vzw’s ontslag wenst te nemen uit de scholengemeenschap, zal zij daartoe
bij aangetekend schrijven, ondertekend door minstens twee bestuursleden en vergezeld van de notulen van de
algemene vergadering waarop de beslissing werd genomen, de vraag richten aan de voorzitter. De aanvraag
dient de voorzitter te bereiken ten laatste één jaar voor het ontslag van kracht wordt. Het ontslag kan ten
vroegste ingaan per 1 september van het daaropvolgende werkjaar.
 
§2 De ontslagnemende vzw kan geen aanspraak maken op het maatschappelijk vermogen van de
scholengemeenschap. Zij kan evenmin de eventueel door haar ingebrachte bedragen terugvorderen.
 
§3 Een vzw die ophoudt te bestaan door een fusie met een andere vzw van onze scholengemeenschap dient de
procedure in art.8 §2 niet te volgen. De schrapping van de vzw en haar vertegenwoordigers gebeurt automatisch.
 
Artikel 9
 
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
TITEL 3 – BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING
 
 
 
Artikel 10
 
§1. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid:
 
de statuten op te stellen, te wijzigen en goed te keuren;
bestuurders op voorstel van de participerende vzw’s af te zetten of te benoemen;
commissaris(sen) te benoemen of af te zetten[2];
bestuurders en de commissaris(sen) kwijting te verlenen;
de  vzw te ontbinden;
de begroting, de jaarrekening en het jaarverslag goed te keuren;
modaliteiten van de alarmbelprocedure vastleggen;
het huishoudelijk reglement te wijzigen en goed te keuren;
de criteria voor de toewijzing van werkingskosten vast te stellen;
het jaarlijkse beleidsplan van de scholengemeenschap goed te keuren;
de verklaring over de opdracht en identiteit en de algemene beleidsvisie van de scholengemeenschap op te
stellen. Dat is de beleidsvisie van de scholengemeenschap met betrekking tot haar leden. De algemene
vergadering kan enkel na advies van de raad van bestuur de verklaring over opdracht en identiteit en algemene
beleidsvisie goedkeuren en wijzigen. Daarvoor geldt dezelfde procedure als voor een statutenwijziging;
voorstellen van de raad van bestuur tot wijziging van de scholengemeenschap goed te keuren. De algemene
vergadering delegeert de uitvoering ervan naar de raad van bestuur.
 
§2. In principe zijn alle bestuursmandaten evenals alle mandaten in de algemene vergadering onbezoldigd.
Indien een vergoeding of bezoldiging wordt toegekend aan een bestuurder, wordt daartoe beslist door de
algemene vergadering op voorstel van het remuneratiecomité[3].
 
Artikel 11
 
§1. De voorzitter van de scholengemeenschap is voorzitter van de algemene vergadering en kan voor maximaal
één termijn van vijf jaar door de algemene vergadering benoemd worden.
 
Wanneer de ambtstermijn van de voorzitter verstreken is, wordt een voorzitter uit de andere kamer gekozen.
 
Het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering bepaalt de regels met betrekking tot de benoeming
van de voorzitter en de ondervoorzitter en de vroegtijdige vervanging bij ontslag of overlijden van de voorzitter.
 
§2. De algemene vergadering stelt een secretaris aan.
 
§3. Als de voorzitter afwezig is, zal de ondervoorzitter - en bij diens afwezigheid het oudste aanwezige werkend
lid - de algemene vergadering voorzitten.
 
§4. De algemene vergadering kan in haar schoot een remuneratiecomité en andere bijzondere comités oprichten.
 
 
TITEL 4 – OPROEPING, QUORUM, MEERDERHEDEN EN NOTULEN ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 12
 
§1. Elk jaar worden er ten minste twee algemene vergaderingen gehouden.
 
§2. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dat
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt. Dat verzoek, met vermelding van de
agendapunten waarover beraadslaagd dient te worden, wordt gericht tot de voorzitter van de
scholengemeenschap die binnen de vijftien kalenderdagen daaraan gevolg geeft.
 
§3. De voorzitter van de scholengemeenschap nodigt de leden op de algemene vergadering uit door middel van
een gewoon schrijven, per email of enig ander elektronisch communicatiemiddel. De uitnodiging en de relevante
documenten dienen de leden ten minste tien kalenderdagen voor de vergadering te bereiken.
 
§4. De algemene vergadering vindt plaats op het tijdstip en de plaats vermeld in de uitnodiging.
 
§5. De oproeping bevat steeds de agenda. De bestuurders ontvangen ook de bijhorende documenten.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur van de scholengemeenschap. Elk werkend lid heeft het
recht om bijkomende punten op de agenda te laten plaatsen. Daartoe volstaat een verzoek gericht tot de
voorzitter. Dat moet hem minstens vijftien kalenderdagen vóór de vergadering bereiken.
 
§6. In de gevallen waarin de oproeping dat uitdrukkelijk bepaalt, hebben de leden van de algemene vergadering
het recht om op afstand deel te nemen aan de vergadering door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. Dat moet hen in staat stellen om rechtstreeks en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen, hun stemrecht uit te oefenen, alsook deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
Een lid dat op afstand deelneemt aan de vergadering is gelijkgesteld met een lid dat aanwezig is op de plaats
waar de algemene vergadering wordt gehouden. In de gevallen waar een geheime stemming dient te gebeuren
of bij adviezen of beslissingen over de statuten of het doel van de scholengemeenschap of bij adviezen of
beslissingen over de benoeming of afzetting van de voorzitter of ondervoorzitter of van een van de algemeen
coördinerende directeurs, is deelname aan de vergadering op afstand niet mogelijk.
 
Artikel 13
 
§1. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De stemming gebeurt hoofdelijk en elk lid heeft één stem.
 
De besluiten van de algemene vergadering zijn slechts rechtsgeldig wanneer ze binnen elke kamer worden
genomen met gewone meerderheid[4] van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, tenzij de
vzwwet van 27 juni 1921 een andere meerderheid voorschrijft en behoudens andersluidende bepalingen in deze
statuten.
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping. Op de vergadering dient ten minste twee derde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en dient de voorzitter van de scholengemeenschap aanwezig
te zijn. Ingeval die voorwaarden niet vervuld zijn op de eerste vergadering, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten over een statutenwijziging ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden en ongeacht de aanwezigheid van de voorzitter van de
scholengemeenschap. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste worden
gehouden.
 
Een statutenwijziging kan alleen worden aangenomen mits de wijziging wordt goedgekeurd met een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging
betrekking heeft op de doelstellingen van de scholengemeenschap, kan zij alleen worden aangenomen met een
viervijfdemeerderheid.
 
De procedure voor een statutenwijziging geldt tevens voor de schorsing van de voorzitter van de
scholengemeenschap bij wijze van ordemaatregel voor ten hoogste drie maanden en bij de afzetting van de
voorzitter van de scholengemeenschap of van één van de algemeen coördinerende directeurs.
 
Onthoudingen worden niet meegerekend bij de berekening van de vereiste meerderheid, behalve voor
beslissingen die een statutenwijziging inhouden of betrekking hebben op de ontbinding van de
scholengemeenschap of op de uitsluiting van een werkend lid. In die laatste gevallen tellen onthoudingen als
tegenstemmen.
 
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Op vraag van minstens drie leden worden er geheime verkiezingen van en stemmingen over personen
gehouden. Daarvan wordt melding gemaakt in de beslissing.
 
§2. Elk lid kan zich bij schriftelijke volmacht op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander lid van dezelfde kamer.
 
Een blanco volmacht vanwege een lid van de algemene vergadering wijst de voorzitter toe aan een aanwezig lid
van dezelfde kamer van de algemene vergadering.
 
§3. De vergadering kan alleen beraadslagen en beslissen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er unaniem mee instemmen dat het niet geagendeerde
onderwerp toch behandeld wordt.
 
§4. In uitzonderlijke omstandigheden kan de voorzitter van de algemene vergadering beslissen een schriftelijke
goedkeuringsprocedure voor een welbepaald agendapunt te organiseren. Deze procedure kan niet worden
toegepast in de gevallen waar een geheime stemming dient te gebeuren of bij adviezen of beslissingen over de
statuten of het doel van de scholengemeenschap. Indien één lid van de algemene vergadering aangeeft het
oneens te zijn met het geformuleerde voorstel, wordt het punt op de agenda van de eerstvolgende vergadering
ingeschreven.
 
Artikel 14
 
De notulen van een vergadering worden op de daaropvolgende vergadering na bespreking goedgekeurd. Ze
worden opgenomen in een ter zetel van de scholengemeenschap bijgehouden register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de algemene vergadering en door elk ander lid dat daarom verzoekt. Elk lid
ontvangt een afschrift van de notulen. Derden die kennis willen krijgen van beslissingen van de algemene
vergadering kunnen hiertoe een aanvraag richten tot de voorzitter van de scholengemeenschap. Die zal
discretionair en zonder verdere motivering daarover beslissen.
 
 
TITEL 5 – DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 15
 
§1. Elke vzw die participeert aan de koepel-vzw heeft recht op één vertegenwoordiger in de raad van bestuur.
Die vertegenwoordiger wordt aangewezen onder de leden van de algemene vergadering op voordracht van de
onderscheiden vzw’s.
 
De voorzitter van de scholengemeenschap[5] is ook voorzitter van de raad van bestuur. De ondervoorzitter van
de scholengemeenschap is ook ondervoorzitter van de raad van bestuur.
 
§2. De stemming gebeurt hoofdelijk, elke bestuurder heeft één stem. Om de belangen van elke participant
maximaal te vrijwaren kan men via de alarmbelprocedure bezwaar indienen tegen genomen beslissingen.  
 
§3. Elke vzw krijgt het recht de alarmbelprocedure te gebruiken indien zij hiertoe schriftelijk en binnen de vijf
dagen na het nemen van het besluit, een verzoek indient waarin uitdrukkelijk wordt aangetoond dat de beslissing
indruist tegen de belangen van haar school. Het onderwerp wordt dan automatisch aan de algemene vergadering
overgedragen.  
 
§4. Een bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen mits hij de voorzitter van de scholengemeenschap daarvan
schriftelijk op de hoogte brengt. In geval van vrijwillig ontslag van een bestuurder blijft die zijn mandaat
uitoefenen tot de eerstvolgende algemene vergadering. Bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de
algemene vergadering.
 
§5.De duur van het mandaat is vijf jaar, waarna het verlengbaar is voor dezelfde termijn op voordracht van de
participerende vzw.
 
Artikel 16
 
§1. De raad van bestuur leidt de scholengemeenschap en vertegenwoordigt die bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
 
De raad van bestuur heeft de residuaire bevoegdheid. Hij kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een
dagelijks bestuur.
 
De raad van bestuur is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel
van de scholengemeenschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene vergadering
exclusief bevoegd is op grond van de vzwwet van 27 juni 1921 of deze statuten.
 
De raad van bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
§2. De akten die de scholengemeenschap verbinden worden rechtsgeldig ondertekend door ten minste twee
bestuurders, waaronder de voorzitter of, indien die verhinderd is, de ondervoorzitter.
 
§3. De raad van bestuur kan steeds een volmacht geven aan een bestuurder of aan een derde om bepaalde
handelingen te verrichten in naam en voor rekening van de scholengemeenschap.
 
Artikel 17
 
Bij afwezigheid van de voorzitter zit de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid de oudste van de aanwezige
bestuurders de raad van bestuur voor.
 
De raad van bestuur stelt een secretaris aan.
 
 
 
Artikel 18
 
§1. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders die de agendapunten
aangeven waarover zij wensen te beraadslagen. De oproeping wordt, behalve in geval van hoogdringendheid,
ten minste acht kalenderdagen voor de vergadering aan alle bestuurders bezorgd per gewone post, per email of
via enig ander elektronisch communicatiemiddel. De vergadering wordt gehouden op het tijdstip en de plaats
vermeld in de oproeping.
 
De oproeping bevat eveneens de agenda en de bijhorende relevante documenten. De agenda wordt opgesteld
door de voorzitter die daaraan elk punt toevoegt dat tijdig wordt voorgesteld door ten minste twee bestuurders of
door de personen die belast zijn met het dagelijks bestuur van de scholengemeenschap. De vergadering kan
alleen beraadslagen en beslissen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er unaniem mee instemmen dat over het nietgeagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden. Niettemin kunnen bij hoogdringendheid punten worden behandeld
zonder voormelde unanimiteit, tenzij één derde van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders zich
daartegen verzet.
 
§2. In de gevallen waarin de oproeping dat uitdrukkelijk bepaalt, hebben de bestuurders het recht om op afstand
deel te nemen aan de vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Dat moet de
bestuurder in staat stellen om rechtstreeks en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering, om te stemmen, alsook om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
 
Wanneer de bestuurder op afstand deelneemt aan de vergadering, is hij gelijkgesteld met een bestuurder die
daarop aanwezig is.
 
In de gevallen waar een geheime stemming dient te gebeuren of bij adviezen of voorstellen over de statuten of
het doel van de scholengemeenschap of bij adviezen, voordrachten, voorstellen of beslissingen over de
benoeming of afzetting van de voorzitter of de ondervoorzitter of een van de algemeen coördinerende directeurs,
is deelname aan de vergadering op afstand niet mogelijk.
 
§3. In uitzonderlijke omstandigheden kan de voorzitter van de raad van bestuur beslissen een schriftelijke
goedkeuringsprocedure voor een welbepaald agendapunt te organiseren. Die kan niet plaatsvinden als er een
geheime stemming dient plaats te vinden of bij adviezen over de statuten of het doel van de
scholengemeenschap. Indien één lid van de raad van bestuur aangeeft het oneens te zijn met het geformuleerde
voorstel, wordt het punt op de agenda van de eerstvolgende vergadering ingeschreven.
 
Artikel 19
 
§1. De raad van bestuur vergadert slechts geldig als ten minste één vertegenwoordiger van beide kamers
bedoeld in artikel 6 §1 en §2 aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt
het voorstel verworpen.
 
Als minstens één bestuurder daarom verzoekt, worden verkiezingen en stemmingen over personen  gehouden bij
geheime stemming. Daarvan wordt melding gemaakt in de beslissing.
 
§2. De leden van de raad van bestuur kunnen zich door een andere bestuurder van dezelfde kamer laten
vertegenwoordigen bij een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
 
Een blanco volmacht vanwege een lid van de raad van bestuur wijst de voorzitter van de scholengemeenschap
toe aan een aanwezig lid van de raad van bestuur van dezelfde kamer.
 
§3. De ontwerpnotulen worden na elke vergadering meegedeeld aan elke bestuurder. De goedgekeurde notulen
worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat wordt bijgehouden op de zetel van de
scholengemeenschap en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Derden die kennis willen
krijgen van beslissingen van de raad van bestuur kunnen daartoe een aanvraag richten tot de voorzitter van de
scholengemeenschap. Die zal daarover discretionair en zonder verdere motivering beslissen.
 
Afschriften of uittreksels ten behoeve van derden worden geldig ondertekend door de voorzitter of door de
persoon die met het dagelijks bestuur van de scholengemeenschap is belast.
 
TITEL 6 DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 20
 
§1. Het dagelijks bestuur bestaat uit vier stemgerechtigde leden, onder wie de voorzitter en de ondervoorzitter
van de scholengemeenschap. De vier stemgerechtigde leden omvatten twee leden van het SO en twee leden
van het BaO .De algemene vergadering bekrachtigt de aanstelling door de raad van bestuur van de twee
bijkomende leden.
§2. De ‘algemeen coördinerende directeurs[6]’ wonen op uitnodiging en met raadgevende stem de vergaderingen
van het dagelijks bestuur bij.
 
§3. Het dagelijks bestuur kan een verslaggever aanstellen. De verslaggever is geen bestuurder
 
 
TITEL 7 – BEGROTING EN JAARREKENINGEN
 
Artikel 21
 
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. De raad van bestuur legt de jaarrekening en het jaarverslag van
het voorgaande jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering tijdens het eerste semester. Vervolgens
wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend. De raad van bestuur legt de begroting van
het volgende jaar tijdens het laatste trimester voor aan de algemene vergadering. Die kan de begroting via
schriftelijke procedure goedkeuren indien het financieel evenwicht in de meerjarenbegroting is gegarandeerd.
 
TITEL 8 – ONTBINDING, VEREFFENING
 
Artikel 22
 
In geval van vrijwillige ontbinding stelt de algemene vergadering, en bij gebrek daaraan de rechtbank, één of
meer vereffenaars aan. De algemene vergadering bepaalt hun bevoegdheid en bezoldiging en de wijze van
vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen. Tevens bepaalt ze de bestemming van
het nettoactief dat met een gelijkaardige belangeloze doelstelling moet worden aangewend.
 
 
TITEL 9 – MEDEZEGGENSCHAP
 
Artikel 23
 
De scholengemeenschap bepaalt de modaliteiten van het overleg met vertegenwoordigers van het personeel en
met vertegenwoordigers van de leerlingen van de vzw-leden. Dat overleg dient regelmatig en minstens tweemaal
per jaar plaats te vinden.
 
TITEL 10 – BEMIDDELING EN BINDENDE ARBITRAGEBESLISSING
 
Artikel 24
 
Wanneer binnen de raad van bestuur niet alle betrokken partijen akkoord gaan met de voorgestelde beslissing,
verbinden alle partijen zich ertoe, de betwisting voor te leggen aan een bemiddelingscollege (arbitraal college),
samengesteld en beslissingen nemend overeenkomstig de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek. Het
arbitraal college oordeelt in billijkheid.
 
Het bemiddelingscollege wordt aangesteld door de algemene vergadering op voordracht van het vast bureau. De
samenstelling gebeurt conform de regels bepaald in het huishoudelijk reglement.
 
Opgemaakt  te Overmere  op woensdag 19 september ’18 in 3 (drie) originele exemplaren.
 
 
Schoolbestuur
Bestuurder                                         Handtekening
 
 
VZW Scheppers-Wetteren
 
Armand De Lepeleire
 
 
Joris Schoonjans
 
 
VZW Vrij Katholiek Onderwijs Lede
 
Noël Wynant
 
 
Tim Moens
 
 
 
 
VZW Vrije Basisschool Sint-Denijs Kalken
 
Rita Thienpont
 
 
Rita Fiers
 
 
 
 
VZW Vrije Basisschool Sint-Macharius Laarne
 
Marc Van Duerm
 
 
Monique De Vos
 
 
VZW Katholieke Scholen Regio Tussenbeke
 
Robert Ruys
 
 
Roger Van de Rostyne
 
 
VZW Vrije Katholieke School Sint-Jozef Overmere
 
Paul Cooreman
 
 
Walter Van Dienderen
 
 
VZW Instituut zusters Onbevlekte Ontvangenis
 
José De Sutter
 
 
Mathieu Lagaet
 
 
VZW Katholieke scholen regio Oosterzele
 
Renaat De Paepe
 
 
Raoul Van den Bossche
 
 
VZW Katholieke scholen regio Scheldewindeke
 
Julien De Rouck
 
 
Claudine De Seranno
  
 
 
[1] Een personele unie is een constructie waarbij twee of meer instellingen hetzelfde bestuur hebben maar ten
minste de jure onafhankelijk zijn.
[2] Bedoeld wordt de commissaris-revisor.
[3] Het remuneratiecomité wordt aangesteld door de raad van bestuur. De algemene vergadering bekrachtigt die
aanstelling.
[4] Dit levert – na samenvoeging van de stemmen van beide kamers (dubbele meerderheid) – de facto een
gewone meerderheid op binnen de algemene vergadering.
[5] Dat is de voorzitter van de algemene vergadering
[6] Er zijn twee algemeen coördinerende directeurs, één voor het SO en één voor het BaO. De algemeen
coördinerende directeur BaO wordt aangewezen onder een van de coördinerende directeurs. Nadere regels
m.b.t. hun aanstelling (BaO) en hun functie: zie huishoudelijk reglement.