Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROBAARD PROJECT MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Robaardstraat 12
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Brecht REYNTJENS te Wingene
(Zwevezele) op 27 mei 2024, neergelegd vóór registratie, inhoudende de oprichting van een besloten
vennootschap.
AANDEELHOUDER(S)
1. De heer DE WAELE, Louis Marcel Lieve, wonend te 8020 Oostkamp, Robaardstraat 12;
2. Mevrouw BONAMI, Camilla Jacky Tineke, wonend te 8020 Oostkamp, Robaardstraat 12.
RECHTSVORM-NAAM
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Haar naam luidt
“ROBAARD PROJECT MANAGEMENT”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, te weten 8020 Oostkamp (Ruddervoorde),
Robaardstraat 12.
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of
in deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in
het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten
exemplatieve en niet-limitatieve titel):
- Dienstverlening voor bouw- en renovatieprojecten in de meest brede zin van het woord, waarbij de
vennootschap optreedt als schakel tussen bouwheer/promotor en architect, of als schakel tussen
bouwheer/promotor en klant, of als adviseur van de architect, de bouwheer/promotor of de klant;
- Bouwcoördinatie, omvattende onder meer de coördinatie van de bedrijvigheden die betrekking
hebben op de gehele of gedeeltelijke uitvoering van bouw en/of voltooiingwerken door aannemers
en/of onderaannemers, het aanbesteden van de werken, de opvolging van de werkzaamheden,
vertegenwoordiging van de bouwheer op werfvergaderingen;
- De aanbesteding van bouw- en of renovatiewerken, het opmaken van meetstaten, renders,
3Dimpressies en maquettes, de BIM-Coördinatie, het opmaken van post-interventiedossiers;
- Exploitatie van een bouwonderneming: het oprichten van gebouwen, zowel woningen,
appartementsgebouwen, kantoren als nijverheids- en handelsgebouwen, scholen, ziekenhuizen,
gebouwen voor beoefening van erediensten, cultuur, enz. zowel nieuwbouw, renovatie als
restauratie, hetzij als bouwheer voor eigen rekening, hetzij als bouwpromotor met het oog op
verkoop, hetzij door coördinatie in de bouw in samenwerking met onderaannemers;
- Veiligheidscoördinatie, omvattende onder meer het toezicht houden op de toepassingen van de
veiligheidsvoorschriften op bouwwerven;
- Klantenbegeleiding, met name het begeleiden van kopers in het proces van materiaalkeuze en het
proces van oplevering;
- Advies- en Studiebureau inzake Stabiliteit, EPB-wetgeving, Akoestiek, Technieken (Elektriciteit,
Verwarming, Sanitair, Ventilatie, Hernieuwbare Energie);
- Klein- en groothandel in bouwmaterialen;
- Advies inzake binnenhuisinrichting, verlichting, zwembaden, tuinaanleg;
- De interieurarchitectuur, de interieurdecoratie, het design en ontwerp van interieurs, de fotografie
1009795338
en visualisaties en dit voor zowel woonhuizen, appartementen, commerciële panden, restaurants,
kantoren als industriële gebouwen;
- Onderneming in de bouw voor alle bouwwerken en afwerking met inbegrip van metselen,
betonwerken, kraanwerken, afbraakwerken, schrijnwerken, voegen, verwarming, sanitair,
elektriciteitswerken, dakwerken, vloerwerken, plakwerken, tegelzetten, algemene bouw, slopen,
isolatiewerkzaamheden, installaties allerlei, wanden, reiniging, grondverzet, ruimen van
bouwterreinen, chapewerken, schoorsteenvegen, metaalwerken, bouwrijp maken van terreinen,
verfwerken, pleisterwerken, dit allemaal in de meest uitgebreide zin van het woord. De gebouwen
kunnen zowel residentieel als niet residentieel zijn. De onderneming is eveneens bevoegd om het
gebouw en de omringende terreinen te decoreren en af te werken;
- Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelde;
- Onderneming voor het kweken, verhandelen en opleveren van paarden;
- alle activiteiten in verband met human resources, outsourcing, rekrutering, personeelsbeleid,
enzovoort, en dit in de meest ruime zin van het woord.
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
- Het ontwerpen, verkopen, verhuren en leasen van diverse goederen zoals machines en werktuigen
alsook andere materiële goederen, met inbegrip van voertuigen en handelszaken. Daarnaast mag de
onderneming ook klein- en groothandel en detailhandel voeren alsook ontwerpen, verkopen,
verhuren, en leasen van andere roerende goederen, zowel fysiek als online (webshop) en de import
en export van goederen en diensten verrichten. De onderneming mag kortom alle roerende
materialen en installaties kopen, huren, verhuren, produceren, oprichten, verkopen, herstellen,
vervaardigen en ruilen. De onderneming kan hierbij eveneens optreden als handelsbemiddelaar in
goederen, alsook als handelsagent, handelscommissionair en expediteur zowel in binnen- als
buitenland;
- Het beheren en verhandelen van een onroerend vermogen, alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en
verhuur, de ruil, het beheer/syndicus, bouwen, verbouwen, schatten, verfraaien, aanpassen,
inrichten, onderhouden, ontwikkelen, verkavelen, prospecteren, uitbaten en valoriseren van
onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten en, in het algemeen, alle
verrichtingen die rechtsreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken, van onroerende goederen van alle aard in de ruimste zin van het woord zoals
handelspanden, opbrengsteneigendommen, horecagebouwen, weiden, (land)bouwgronden,
landbouwbedrijven en dergelijke alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen en het aanleggen en oordeelkundig uitvoeren van een patrimonium bevorderen;
- Eigendom of andere zakelijke en/of persoonlijke rechten op roerende en onroerende goederen
onder gelijk welke vorm te verwerven, te beheren, te exploiteren en te vervreemden;
- De verhuur in de ruimste zin van appartementen, huizen, kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimten, handelszaken, gronden, en andere onroerende goederen;
- De onderneming mag tevens ten voordele van derden, haar zaakvoerder en/of vennoten alle
waarborgen toestaan, alle roerende goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek
bezwaren, alsook voor hen borg stellen en hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan
behoudens de wettelijke beperkingen terzake;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten. De onderneming mag ook op lange termijn aandelen
aanhouden die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische
sectoren;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven octrooien, knowhow, merknamen,
beeldmerken en aanverwante immateriële activa;
- Het uitvoeren van alle commerciële, industriële of financiële handelingen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het
algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen
die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende onroerende goederen als investering verwerven,
zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
onderneming;
- Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- immobiliënondernemingen, het stimuleren, de
planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze
een participatie aanhoudt, het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede
het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en
ondernemingen;
- De onderneming mag optreden als adviesbureau op het gebied van public relations en
communicatie, human resources consulting en ondersteuning alsook het verlenen van advies en
praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en communicatie. De onderneming kan
ook optreden als adviesbureau voor bedrijfsvoering, onderzoek en ontwikkeling, consult, prospectie,
raadgeving, engineering, consultancy, planning, organisatie, toezicht, informatieverschaffing alsook
voor het verschaffen van coaching, advies en optimalisatie van bedrijven, personeel, administratie,
financieel, fiscaal en juridische productieprocessen met inbegrip van het geven van presentaties,
webinars, opleidingen, voordrachten en workshops;
- De onderneming mag samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen nemen in andere ondernemingen en optreden als zaakvoerder, bestuurder,
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen, alsook
tussenkomen in het dagelijks bestuur van andere vennootschappen en overige
managementactiviteiten van holdings uitoefenen met inbegrip van het ter beschikking stellen van
management en het vertegenwoordigen van bedrijven. De onderneming kan zowel tot waarborg van
eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij zal zich mogen
interesseren, door inbreng, fusie, participatie of anderszins in bestaande en op te richten
maatschappijen, ondernemingen of verenigingen, waarvan het doel geheel of gedeeltelijk identiek,
analoog of gelijk is aan of samenhangend met dit van deze vennootschap, evenals het bestuur en de
vereffening van, en om het even welk mandaat in andere vennootschappen, ondernemingen of
verenigingen waarnemen;
- Het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur
op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming met derden, van
handelsnijverheid of andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm, en dit
zonder enige beperking;
- Het verlenen van bijstand en diensten onder de meest verschillende vormen aan derden,
bijvoorbeeld vennootschappen en/of eenmanszaken en dit op het vlak van het beheer, de
organisatie, de productie, de verkoop, de administratie, de boekhouding, het algemeen bestuur, het
verlenen van intellectuele administratieve hulp en adviezen inzake handels, financiële,
bedrijfsorganisatorische of andere aangelegenheden. De onderneming kan hierbij optreden als
markt- en opinieonderzoekbureau om de omvang van de markt voor bepaalde producten, de
ontvangst, bekendheid, koopgewoonten, ontwikkeling van nieuwe producten, verkoopbevordering en
dergelijke met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling va nieuwe producten. De
onderneming kan hierbij onderzoek verrichten naar de opvattingen van het publiek over politieke,
economische en sociale onderwerpen en statistische analyses daarvan;
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren uitvoeren en overige zakelijke
dienstverlening verrichten met inbegrip van alle mogelijke activiteiten die verband houden het met
verlenen van consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand;
- Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende
media alsook het concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te
benaderen (direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen en dergelijke;
- De onderneming mag tot slot ook volgende activiteiten uitvoeren: het ter beschikking stellen van
personeel en aanwerven van personeel, het uitbaten van een hotel of B&B, alle vormen van
onderwijs en onderwijsondersteunende dienstverlening, documentvoorbereiding en andere
gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en alle andere mogelijke
advies- en/of dienstverlenende functies uitvoeren.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
INBRENGEN
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend vijfhonderd euro (5.500,00 EUR), welk
aanvangsvermogen volledig werd volgestort door inbreng in geld. 
Als vergoeding voor de inbrengen werden aandelen uitgegeven als volgt:
- de heer DE WAELE Louis, voornoemd, heeft een inbreng van tweeduizend zevenhonderd vijftig
euro (€ 2.750,00) gedaan, en werd titularis van tweeduizend zevenhonderd vijftig (2.750) A-
aandelen, waarvan per aandeel van soort A vier stemrechten worden toegekend (hetzij in totaal
11.000 stemmen); Ieder aandeel van soort A heeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningssaldo en heeft dus recht op één/tweeduizendzevenhonderdvijftigste, elk, in de
winstverdeling en in het vereffeningssaldo;
- mevrouw BONAMI Camilla, voornoemd, heeft een inbreng van tweeduizend zevenhonderd vijftig
euro (€ 2.750,00) gedaan, en werd titularis van tweeduizend zevenhonderd vijftig (2.750) B-
aandelen, waarvan per aandeel van soort B één stemrecht wordt toegekend (hetzij in totaal 2.750
stemmen); Ieder aandeel van soort B heeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningssaldo en heeft dus recht op één/tweeduizendzevenhonderdvijftigste, elk, in de
winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk
uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap mogen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eisers als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegaties van
bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo een mandaat bijzondere
en van tijdelijke aard is.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk
uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap mogen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eisers als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van
bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo een mandaat bijzonder
en van tijdelijke aard is.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
10 september om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING-STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering hebben de aandelen stemrechten, onder voorbehoud van de wettelijke
en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht, als volgt:
    •  per A- aandeel, werden vier stemrechten toegekend; 
    •  per B- aandeel, werd één stemrecht toegekend. 
Het totaal aantal stemrechten bedraagt 13.750 stemmen, waarvan 11.000 stemmen voor de
Aandelen A en 2.750 stemmen voor de Aandelen B.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in de statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het daaropvolgend
jaar.
AANLEGGEN VAN RESERVES-WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen,
dan wel over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
De uitkering van dividenden, tussentijdse dividenden en/of interimdividenden geschiedt op het tijdstip
en op de plaatsen die het bestuursorgaan aanduidt.
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in de loop van 2026, overeenkomstig de statuten.
Het eerste boekjaar loopt vanaf neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte en
wordt afgesloten op 31 maart 2026
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: De heer De Waele Louis,
voornoemd.
Volmacht
BV Acfibota, rechtspersoon met zetel te 8480 Ichtegem, Oostendsesteenweg 185 B0002, RPR Gent,
Afdeling Oostende, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, of elke andere door haar aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Get.) Brecht REYNTJENS, geassocieerd notaris te Wingene (Zwevezele).
 Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de oprichtingsakte.