Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Spartikijn
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Broechemsesteenweg 219a
2560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nijlen
 
 Spartikijn vzw
 STATUTEN - 26/08/2014
 HOOFDSTUK 1. De vereniging
 Art. 1. Rechtsvorm
 De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het
 bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de
 wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei
 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
 Art. 2. Naam
 1. De VZW draagt de naam Spartikijn.
 2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
 bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging,
 onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
 winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 Art. 3. Zetel
 1. De zetel van de VZW is gevestigd op Broechemsesteenweg 219A, 2560 Nijlen, gelegen
 in het gerechtelijk arrondissement Mechelen.
 2. De zetel kan niet gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.
 Art. 4. Duur
   De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
  
 HOOFDSTUK 2. Doeleinden en activiteiten
 Art. 5. Doeleinden
  De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de materiële
 ondersteuning en de ontwikkeling van de scouts en gidsengroep Scouts, Gidsen en Akabe
 Nijlen. Deze feitelijke vereniging is gekend bij Scouts en Gidsen Vlaanderen onder de
 groepsnummers: A4412S, A4413M en A4415G.
 Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW:
  Optreedt als beheerder van de lokalen, de daarbij horende terreinen en materiaal.
  De financiële middelen en bijdragen beheert.
 Art. 6 Activiteiten
 Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt,
 behoren onder meer:
  Onderhoud en instandhouding van de lokalen.
0627987205
  Onderhoud van de omliggende gronden.
  Beheer van en aankoop voor de materiaalkoten.
 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
 tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip
 van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
 is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
 verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
  
 HOOFDSTUK 3. Lidmaatschap
 ART. 7. Lidmaatschap
  Er zijn minstens 3 Leden met alle rechten zoals omschreven voor de Leden in de VZW-
 en stichtingenwet. Er zijn enkel Leden.
  De volgende oprichters zijn de eerste Leden:
 - An Van Baelen, 11/11/1990, Bouwelsesteenweg 115B, 2560 Nijlen
 - Gommaar Van Roie, 30/12/1992, Grote Puttingbaan 13, 2560 Kessel
 - Thomas De Keulenaer, 30/10/1993, Nieuwstraat 104, 2560 Kessel
  Daarnaast is iedere natuurlijke persoon van rechtswege lid van de vereniging wanneer
 hij of zij lid is van de gezamelijke groepsraad van de Scouts, Gidsen en Akabe Nijlen
 en minimum 18 jaar is.
  Verkozen groepsleiding is automatisch lid van de Raad van Bestuur.
  Het ontslag als lid gaat in vanaf de eerstvolgende Algemene Vergadering.
  De Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten
 worden beschreven. Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden
 vastgelegd door Raad van Bestuur en die kosteloos zal zijn.
 ART. 8 Ontslag
 1. Leden kunnen hun lidmaatschap van de vzw op elk ogenblik beëindigen door een
 formeel schrijven te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende
 Algemene Vergadering na dit schrijven ingaan.
 2. Een ontslagnemend Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
 lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor
 het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 3. Ontslag nemen moet minstens 3 maanden voor de Algemene Vergadering worden
 gemeld aan de Raad van Bestuur.
 ART. 9 Opschorting van Leden
 1. Het lidmaatschap van Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
 binnen de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een
 eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen 1 maand.
 2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden
 geacht ontslagnemend te zijn.
 ART. 10 Beëindiging van lidmaatschap
 1. Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens
 lidmaatschap, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle
 Leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
 waarop minstens 1/2 van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij
 voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde Leden vereist is.
 2. Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het
 recht gehoord te worden.
 ART. 11 Rechten
 1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
 VZW op grond van de enkele hoedanigheid van Lid.
 2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
 bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
 de VZW, enz.
  
  
 HOOFDSTUK 4. De Algemene Vergadering
 ART. 12 De Algemene Vergadering
 1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle Leden.
 2. Alle Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid heeft één stem.
 ART. 13 Waarnemers
 Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming
 van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 ART. 14 Bevoegdheden
 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
 uitgeoefend worden:
 - de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 - de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 - de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 - de ontbinding van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de aanvaarding van nieuwe Leden,
 - alle beslissingen die betrekking hebben op een bedrag hoger dan 3000 euro moeten
  goedkeuring krijgen van de Algemene Vergadering.
 ART. 15 Vergaderingen
 1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het
 derde kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op de plaats die vermeld wordt
 in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum
 van de Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd.
 2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door
 minstens 2 bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van
 agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 1 bestuurder wordt
 aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Leden aangebracht werd, op de agenda
 wordt geplaatst.
 3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen
 worden samengeroepen door de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders
 alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden. De uitnodiging wordt minstens 8
 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden
 verstuurd.
 ART. 16 Stemprocedure
 1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de Leden aanwezig
 of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
 de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden, behalve wanneer de V&S-
 wet of de statuten dit anders voorzien.
 2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet
 aan een quorum van 2/3 van de Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de Leden aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
 kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
 hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De
 tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
 De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van
 de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Enkel wanneer de
 statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
 vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
 aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
 3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden
 worden vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 4. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
 5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn
 van de Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van
 het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
  
  
 HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 ART. 17 Samenstelling van de Raad van Bestuur
 1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie
 bestuurders. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
 personen dat Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald
 minimum van drie Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders
 bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone
 Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
 2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone
 meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden voor een
 termijn van minstens 2 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
 jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar Leden een voorzitter, eventueel een
 ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester die de taken zullen vervullen
 die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van
 hun verkiezing.
 4. Iemand van de groepsleiding of de groepsploeg is van rechtswege lid van de Raad van
 Bestuur. Zijn of haar mandaat vervalt van rechtswege bij de beëindiging van zijn of
 haar mandaat als groepsleider totdat in de vervanging is voorzien.
 5. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering
 die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde Leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag
 nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
 bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
 redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 6. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij
 maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 ART. 18 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het
 belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend
 verzoek van twee bestuurders.
 2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
 ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De
 vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België,
 aangewezen in de oproepingsbrief.
 3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de
 meerderheid van zijn Leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden
 genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige Leden. Bij
 staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
 voorzit, doorslaggevende stem. De voorzitter beschikt over een vetorecht.
 4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, een andere
 bestuurder of alle aanwezige bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter
 inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de
 in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 ART. 19 Tegenstrijdig belang
 1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
 vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting
 die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan
 de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en
 onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop
 het betrekking heeft.
 ART. 20 Intern bestuur – Beperkingen
 1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
 die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met
 uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet en volgens de
 statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 2. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één
 of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking
 kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid
 van de Raad van Bestuur. Deze niet-bestuurders moeten Leden zijn.
 3. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
 beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van
 meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende goederen van de VZW en/of de
 vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
 tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
 ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
 gedrang.
 ART. 21 Externe vertegenwoordigingsmacht
 1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en
 buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn
 Leden.
 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van
 Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd
 door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 3. In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet
 zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die
 verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop van
 onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
 bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
 nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
 aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 4. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen
 gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
 voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
 gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
 waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
 inzake lastgeving.
 ART.22 Bekendmakingsvereisten
 De benoeming van de Leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
 openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van
 Koophandel en door een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch
 Staatsblad te worden bekendgemaakt.
  
 HOOFDSTUK 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder
 ART. 23 Aansprakelijkheid
 1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
 vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het
 bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen
 in hun (dagelijks) bestuur.
  
 HOOFDSTUK 7. Financiering en boekhouding
 ART. 24 Financiering
 1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
 bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen
 en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te
 ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd
 is met de wet.
 ART. 25 Boekhouding
 1. Het boekjaar begint op 1 augustus en eindigt op 31 juli.
 2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en
 de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
 Rechtbank van Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-
 wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook
 een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
 Vergadering.
  
 HOOFDSTUK 8. Ontbinding
 ART. 26 Ontbinding
 1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen
 m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van
 alle Leden. Het samenroepen en de agendering vinden plaats overeenkomstig het
 bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
 2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de
 meerderheid gesteld in artikel 17, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot
 ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
 artikel 23 V&S-wet.
 3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
 Vergadering twee vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de
 bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een
 andere Scouts en Gidsen Vlaanderen scoutsgroep, de VZW Scouts en Gidsen
 Vlaanderen of een vzw die een Scouts en Gidsen Vlaanderen scoutsgroep ondersteunt.
 5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
 benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
 vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en
 bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
 bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten
 daaromtrent.
  
 Vertegenwoordiging:
 Personen bevoegd om de vereniging te vertegenwoordigen:
 - An Van Baelen, 11/11/1990, Bouwelsesteenweg 115B, 2560 Nijlen
 - Gommaar Van Roie, 30/12/1992, Grote Puttingbaan 13, 2560 Kessel
 - Thomas De Keulenaer, 30/10/1993, Nieuwstraat 104, 2560 Kessel
  
 Opgesteld te Nijlen op 26/08/2014