Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koffietje?!
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Peter Benoitlaan 18
 : 3010 Kessel Lo
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend eenentwintig.
Op vierentwintig augustus.
Voor Alexis LEMMERLING, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
ZIJN VERSCHENEN:
1/ De heer COLLEMAN Jef Christiane Jozef, wonend te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Peter Benoitlaan
18;
2/ De heer VANGELOVEN Kalchas Mordred Diomedes, wonend te 3990 Peer, Vredestraat 16;
3/ De heer SNEL Robin Sebastian, wonend te 2800 Mechelen, Draaibankstraat 70;
4/ De heer SCHEPERS Roel Ferre, wonend te 9000 Gent, Kompasplein 20, bus 0802;
5/ De heer REGEER Jeroen Hubertus Jacobus, wonend te 3545 Halen, Koepoortstraat 6, bus 009;
6/ De heer MATHIJSSEN Robin, wonend te 3960 Bree, Smaragdstraat 36;
7/ De heer KNEVELS Niels, wonend te 3900 Pelt, Parkstraat 6, bus 1;
8/ De heer KLAZEN Yaïr Sebastian, wonend te 3000 Leuven, Refugehof 9, bus 0402;
9/ De heer HALLOUZI Adil, wonend te 1056 BS Amsterdam (Nederland), Jan Van Galenstraat 173-I;
10. De heer AL DULAIMI Sarmad Muhanad Ali, wonend te 7443 PK Nijverdal (Nederland),
Baltinksweg 14.
Welke comparanten ons, ondergetekende notaris, verzocht hebben hierbij de statuten van een
Belgische vereniging zonder winstoogmerk (vzw) vast te stellen met zetel te 3010 Leuven (Kessel-
Lo), Peter Benoitlaan 18, die zij verklaren op te richten overeenkomstig boek 9 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Comparanten verklaren elk over te gaan tot een inbreng in geld van drieduizend vijfhonderd euro (€
3.500,00) in deze vereniging.
De vereniging heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfendertigduizend euro
(€ 35.000,00).
De tekst van statuten luidt als volgt :
STATUTEN
TITEL I - Naam - Zetel - Belangeloos Doel en Voorwerp - Duur
Artikel 1 - Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij verkrijgt de naam
"Koffietje?!".
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan bij beslissing van het bestuursorgaan worden overgebracht naar elke andere plaats in
Vlaanderen.
Artikel 3 - Belangeloos doel en voorwerp
De Vereniging heeft als doel om zowel in België als in het buitenland in een kader te voorzien voor
de organisatie van (niet geaccrediteerde) bijscholingen en (geaccrediteerde) peer-reviews van
0773317256
Luik B
tandartsen en MKA dokters.
De Vereniging kan alle activiteiten ondernemen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar belangeloos doel en zij kan het volledige belangeloos doel of een deel
ervan toevertrouwen aan derden die een gelijkwaardig doel nastreven.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4 - Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - Leden - Lidgeld
Artikel 5 - Aantal leden
Het aantal leden, is onbeperkt, mits een minimum van vijf. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden van de vereniging.
Artikel 6 - Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen,
beroepen woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het lid dat hem heeft
voorgedragen.
Binnen de vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene
vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Artikel 7 - Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm. Inzage kan
door de effectieve leden verkregen worden mits een schriftelijk verzoek bij het bestuursorgaan.
Artikel 8 - Ontslag en uitsluiting
8a - Ontslag
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Dit
ontslag heeft echter niet tot het gevolg dat de toepasselijke bijdrage van het lopende kalenderjaar
niet verschuldigd is.
Een lid is ontslagnemend:
o bij niet meer aan de toetredingsvoorwaarden voldoen of wanneer hij verzaakte om zijn bijdrage te
betalen, uiterlijk 30 dagen na de 1e herinneringsbrief. De bijdrage van het lopende kalenderjaar blijft
echter door hem verschuldigd. Bij ernstige inbreuk kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
opschorten tot de eerst volgende algemene vergadering voor de beslissing van eventuele uitsluiting.
o bij stopzetting activiteit/bij overlijden/bij faillissement.
o door overname/doorverkoop.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging,
noch kan het ontslagnemend/uitgesloten lid betaalde bijdragen terugvorderen.
8b - Uitsluiting
De algemene vergadering kan, conform de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een lid uitsluiten.
TITEL III - Bestuursorgaan
Artikel 9 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit vijftien (15) leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
Artikel 10 - Voorzitterschap van de raad van bestuur
Luik B
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 11 - Bijwonen van de vergadering van het bestuursorgaan door derden
Het bestuursorgaan kan toelating geven aan derden om de bestuursvergadering bij te wonen als
adviesverleners. Deze derden hebben geen stemrecht binnen het bestuursorgaan.
Artikel 12 - Afzetting van bestuurders
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Artikel 13 - Bevoegdheden
Onder voorbehoud van de bevoegdheden die door de wet of de statuten worden toegekend aan de
Algemene Vergadering, heeft het Bestuursorgaan:
* als opdracht, alle nodige maatregelen te treffen teneinde de doelstellingen van de vereniging te
realiseren.
* De ruimste mogelijke bevoegdheden inzake bestuur en beheer van de Vereniging.
Artikel 14 - Dagelijks Bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, met de bevoegdheden die hiermee
gepaard gaan, geheel of gedeeltelijk delegeren aan een bestuurder en/of aan een derde die hiertoe
speciaal werd aangeduid, volgens de modaliteiten en binnen eventuele grenzen bepaald door het
Bestuursorgaan. Het mandaat toegekend aan de personen belast met het dagelijks bestuur, hun
identiteit alsmede de draagwijdte van hun bevoegdheden/taken en de wijze waarop ze dit uitvoeren,
zullen eveneens het voorwerp uitmaken van dezelfde publicatie zoals voorzien voor het delegeren
van bevoegdheden aan bestuurders.
Het mandaat van de personen belast met het dagelijks bestuur kunnen eindigen door vrijwillig
ontslag, overlijden, afzetting door het bestuursorgaan of bij onbekwaam verklaring.
Artikel 15 - Vergaderingen
15a - Frequentie vergaderingen bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt minimum 1 maal per jaar samengeroepen, of op vraag van minimaal 2
bestuursleden.
15b - De beslissingen van het Bestuursorgaan
Deze worden genomen bij de meerderheid van de door de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders uitgebrachte stemmen, waarbij ieder bestuurslid 1 stem heeft.
Elke bestuurder kan drager zijn van 1 volmacht.
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of van zijn vervanger doorslaggevend.
15c - De quota voor beslissingen
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
15d - Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
15e - Vergoedingen
Het mandaat van bestuurder van de vereniging is onbezoldigd.
Artikel 16 - Handtekeningsbevoegdheid
Alle aktes waaronder de Vereniging gebonden wordt, buiten degene die uitgaan van speciale
mandatarissen, worden ondertekend door de voorzitter of bij afwezigheid door 2 bestuurders,
dewelke zich niet ten opzichte van derden moeten rechtvaardigen zonder een voorafgaande
beraadslaging van het Bestuursorgaan.
De ondertekening van de aktes van het dagelijks bestuur kan geheel of gedeeltelijk worden
gedelegeerd aan een derde die hiertoe speciaal werd aangeduid, volgens de modaliteiten en binnen
eventuele grenzen bepaald door het Bestuursorgaan.
TITEL IV - Algemene Vergadering
Artikel 17 - Samenstelling
De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit alle leden van de Vereniging.
Artikel 18 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit machten die haar
uitdrukkelijk zijn toegekend door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en onderhavige
statuten.
Luik B
Zij wordt samengeroepen conform de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 19 - Wijze en termijn van bijeenroepen
De Algemene Vergadering heeft minimaal 1 keer per jaar plaats, ook wel de gewone algemene
vergadering genoemd, en wordt samengeroepen op uitnodiging van het Bestuursorgaan, ten laatste
binnen de zes (6) maanden na afsluiten van het boekjaar.
Een algemene vergadering kan ook samengeroepen worden op uitdrukkelijke vraag van 1/5 van de
leden.
In dit geval moet het Bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen binnen de 21 dagen na
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering moet uiterlijk gehouden worden op de 40ste
dag na dit verzoek.
De aanvrager moeten de agendapunten vermelden die ze wensen behandeld te zien in deze
vergadering.
De uitnodiging en de agendapunten voor de algemene vergadering worden uiterlijk 15 dagen voor de
vergadering bekend gemaakt.
Artikel 20 - Stemrecht
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Alle leden kunnen zich laten vertegenwoordigen op de Algemene vergadering door een ander lid van
de vereniging door middel van een schriftelijke volmacht.
Elk lid kan drager zijn van 1 volmacht.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
 
Artikel 21 - Notulen
De notulen van de beslissingen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de
voorzitter. Zij worden digitaal bewaard in een register der notulen waar alle effectieve leden kennis
van kunnen nemen.
TITEL V - Budgetten en Rekeningen
Artikel 22 - boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder
jaar.
Artikel 23 - Begroting
De begroting voor het volgende boekjaar wordt opgemaakt door het bestuursorgaan en wordt ter
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de budgetten van het volgende boekjaar zullen elk jaar
worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Artikel 24 - Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan tienduizend euro (€ 10.000,00).
TITEL VI - Intern Reglement
Artikel 25 - Intern Reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen.
Na goedkeuring door de Algemene vergadering is het intern reglement bindend voor alle huidige en
toekomstige leden.
TITEL VII - Ontbinding en vereffening
Artikel 26 - Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 27 - Bestemmingen van het vermogen
Het netto actief van de vereniging moet voor een gelijkaardig belangeloos doel aangewend worden
of voor een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij de vereniging aansluit.
TITEL VIII -Diverse bepalingen
Artikel 28 - Gemeen recht
Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in de onderhavige statuten wordt geregeld door de wet
waaraan de vereniging zonder winstoogmerk onderworpen is.
Luik B
OVERGANGSBEPALINGEN - BENOEMINGEN - VERKRIJGING
VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vereniging zal in toepassing van artikel 2:6, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van de in artikel 2:9,
§1, 1°, 3° en 4° bedoelde stukken.
Ondergetekende notaris wijst erop dat er, in toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, niettemin in naam van de vereniging reeds verbintenissen
kunnen worden aangegaan vooraleer de vereniging rechtspersoonlijkheid bezit.
De personen die, in welke hoedanigheid ook, dergelijke verbintenissen aangaan, zijn persoonlijk en
hoofdelijk aansprakelijk indien de vereniging binnen twee jaar na het ontstaan van de verbintenis
geen rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en zij bovendien de verbintenissen niet heeft
overgenomen binnen drie maanden na het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid. Verbintenissen
overgenomen door de vereniging worden geacht door haar te zijn aangegaan vanaf het ontstaan van
die verbintenissen.
ZETEL
De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk wordt voor het eerst gevestigd te 3010 Kessel-Lo,
Peter Benoitlaan 18, Vlaamse Gewest.
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2023.
BENOEMING VAN BESTUURDERS
De oprichters beslissen te benoemen tot bestuurders:
1/ De heer COLLEMAN Jef, voornoemd;
2/ De heer VANGELOVEN Kalchas, voornoemd;
3/ De heer SNEL Robin, voornoemd;
4/ De heer SCHEPERS Roel, voornoemd;
5/ De heer REGEER Jeroen, voornoemd;
6/ De heer MATHIJSSEN Robin, voornoemd;
7/ De heer KNEVELS Niels, voornoemd;
8/ De heer KLAZEN Yaïr, voornoemd;
9/ De heer HALLOUZI Adil, voornoemd;
10/ De heer AL DULAIMI Sarmad, voornoemd.
Hun mandaat is voor een termijn van onbepaalde duur.
BENOEMING VOORZITTER
De raad van bestuur beslist te benoemen tot voorzitter : de heer COLLEMAN Jef, voornoemd.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte, tien volmachten, de
gecoördineerde tekst van de statuten).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
Alexis LEMMERLING
Notaris