Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Een Hart voor het Hart
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Wilrijkstraat 10
2650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Edegem
1. Oprichting:
 
De ondergetekende eerste en stichtende leden,
 
Namens Rotary E-Club Belgium-1
 
Gentil Noens, geboren te Ninove op 9 november 1963 (rijksregisternummer 63.11.09 323-31) en wonende te
9860 Balegem, Diepestraat 6
 Isolde De Paepe, geboren te Zottegem op 19 april 1974 (rijksregisternummer 74.04.19 258-75) en wonende te
9620 Zottegem, Provinciebaan 155
 Pascal Vandenbrande, geboren te Brugge op 22 maart 1968 (rijksregisternummer 68.03.22 441-57) en wonende
te 8750 Zwevezele, Koolkampstraat 10
 Robin Van Oudenhove, geboren te Deinze op 24 februari 1979 (rijksregisternummer 79.02.24-225.49) en
wonende te 9750 Zingem, Omgangstraat 112
en
Kristof Vandekerckhove, geboren te Zele op 27 november 1973 (rijksregister 27.11.73 201-17) en wonende te
9000 Gent, Coupure Links 293
Bart Loeys, geboren op 5 mei 1970 (rijksregisternummer 70.05.15 137-45) en wonende te 9000 Gent,
Ottergemsesteenweg 414
 
hebben op datum van 1 januari 2015 unaniem besloten tot de oprichting van ‘een hart voor het hart’, een
vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 en 2 mei 2002 en
waarvan de statuten als volgt luiden:
 
2. Statuten:
 
NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam ‘Een hart voor het hart’.
Artikel 2.
De v.z.w. heeft als maatschappelijke zetel het volgende adres: UZA, Wilrijkstraat 10 te 2650 Edegem, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
De Raad van Bestuur kan de zetel naar goeddunken verplaatsen binnen het Nederlandstalig landsgedeelte .
0578939055
Artikel 3.
De v.z.w. wenst op een structurele wijze bij te dragen in de strijd tegen cardiomyopathie op jonge leeftijd. Daartoe
heeft de v.z.w. tot specifiek doel:
• Het informeren en sensibiliseren omtrent de aandoening zowel gericht naar de brede bevolking als naar
specifieke doelgroepen,
• Het ontwikkelen en beheren van instrumenten en hulpmiddelen die een beter onderzoek en een betere
behandeling van jonge mensen met de aandoening mogelijk maken, zoals de oprichting van een klinisch register,
• Het bevorderen en ondersteunen van een multidisciplinaire, nationale, samenwerking tussen verschillende
experten en specialisten over de verschillende disciplines en ziekenhuizen heen,
• Het onderhouden van contacten met gelijkaardige organisaties in het buitenland met het oog op de uitwisseling
van informatie en beste praktijken.
De v.z.w. mag alle (types) rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel van de v.z.w. en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag hiertoe alle
roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen in welke vorm dan ook
(eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, bezit, …).
De v.z.w. kan allerlei activiteiten organiseren ter ondersteuning van de realisatie van het vooropgestelde
maatschappelijke doel of met het oog op de nodige fondsenwerving.
De v.z.w. kan eveneens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst
van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat. Alle inkomsten voortvloeiend uit deze
activiteiten worden geïnd voor rekening van de v.z.w.
De vereniging kan het lidmaatschap aannemen van andere verenigingen zonder winstoogmerk. De vereniging
behoudt evenwel ten allen tijde haar neutraliteit t.o.v. politieke, godsdienstige of enig andere organisatie,
groepering of beweging.
 
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
LEDEN
 
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste 5 effectieve leden. De volgende oprichters zijn de eerste effectieve leden:
• Dhr. Gentil Noens,
• Mevr. Isolde De Paepe,
• Dhr. Pascal Vandenbrande,
• Dhr. Robin Van Oudenhove,
• Dhr. Dr. Kristof Vandekerckhove,
• Dhr. Dr. Bart Loeys.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Artikel 6.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt
aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van de beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
De voorzitter, de penningmeester, de secretaris, de voorzitter van de commissie foundation en de voorzitter van
de commissie public relations en communicatie van de Rotary E-Club Belgium-1 zijn ambtshalve aanvaard als
effectieve leden van de v.z.w. voor de duur van hun mandaat.
Verzoeken door iedere natuurlijk of moreel persoon om toetreding als effectief lid dienen uitsluitend schriftelijk
aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres van de verzoeker
en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat
enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden
ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7.
Het verschuldigde lidgeld voor leden bedraagt maximaal 1000 �, het maximum wordt jaarlijks geïndexeerd
volgens de evolutie van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand december 2014.
De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergadering
bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 8.
De effectieve leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk
reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging
of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9.
Elk effectief lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
schrijven aan de raad van bestuur.
Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen. In afwachting van de beslissing van de uitsluiting van een effectief lid, kan de raad van
bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen opgelegd aan de leden in artikel 8 op
ernstige wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Elk effectief lid en elk toegetreden lid dat verzaakt aan de betaling van (de jaarlijkse hernieuwing van) het lidgeld
– voor de voorziene vervaldag – wordt ambtshalve beschouwd als uittredend.
Het lidmaatschap van een effectief lid of toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon.
Bij ontslagname of uitsluiting worden de eventuele reeds betaalde lidgelden als verbeurd beschouwd.
 
RAAD VAN BESTUUR – ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 10.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimaal 5 bestuurders. De bestuurders handelen
als een college.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met gewone meerderheid uit de effectieve
leden en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. De voorzitter en de penningmeester van Rotary E-club Belgium-
1 worden ambtshalve benoemd tot bestuurder van de v.z.w. gedurende de looptijd van hun mandaat.
Alle bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11.
De bestuurders (met uitzondering van de voorzitter en de penningmeester van de Rotary E-Club Belgium-1 die
jaarlijks worden vervangen) worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12.
a. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester.
b. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter door
de oudste aanwezige bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
c. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder punten a.
en b. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
d. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telefax of email. Deze procedure kan
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
e. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven
worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten,
worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13.
a. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Voor zover deze daden het sociaal doel van de vereniging helpen
verwezenlijken, kan de raad daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs
om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
b. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders; Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
c. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijke reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijke reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Bij dit huishoudelijke reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle (effectieve) leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn doch zij bezitten geen enkel stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. Het wijzigen van de statuten;
b. Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. Het uitsluiten van een (effectief) lid;
h. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
i. Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16.
a. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen wanneer een vijfde van de leden erom vraagt. Zij
moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar valt.
b. Alle effectieve leden (en toegetreden leden) worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17.
a. Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. In geval van uitsluiting van een lid, van wijzigingen van de statuten of van ontbinding van de vereniging zal de
in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Artikel 18.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
 
INZAGERECHT LEDEN
 
Artikel 19.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
 
Artikel 20.
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21.
a. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
b. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
 
ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 22.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 24.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
VARIA
 
Artikel 25.
Worden benoemd als bestuurders door de algemene vergadering die overeenkomstig de bepalingen van deze
statuten in het algemeen en artikel 13 in het bijzonder handelen:
• Gentil Noens, geboren te Ninove op 9 november 1963 (rijksregisternummer 63.11.09 323-31) en wonende te
9860 Balegem, Diepestraat 6,
• Isolde De Paepe, geboren te Zottegem op 19 april 1974 (rijksregisternummer 74.04.19 258-75) en wonende te
9620 Zottegem, Provinciebaan 155
• Pascal Vandenbrande, geboren te Brugge op 22 maart 1968 (rijksregisternummer 68.03.22 441-57) en
wonende te 8750 Zwevezele, Koolkampstraat 10
• Robin Van Oudenhove, geboren te Deinze op 24 februari 1979 (rijksregisternummer 79.02.24-225.49) en
wonende te 9750 Zingem, Omgangstraat 112
• Kristof Vandekerckhove, geboren te Zele op 27 november 1973 (rijksregister 27.11.73 201-17) en wonende te
9000 Gent, Coupure Links 293
• Bart Loeys, geboren op 5 mei 1970 (rijksregisternummer 70.05.15 137-45) en wonende te 9000 Gent,
Ottergemsesteenweg 414
Worden aangesteld als bijzonder lasthebber voor het vervullen van alle administratieve formaliteiten met
betrekking tot de oprichting van de vzw:
• Gentil Noens geboren te Ninove op 9 november 1963 (rijksregisternummer 63.11.09 323-31) en wonende te
9860 Balegem, Diepestraat 6.
• Isolde De Paepe, geboren te Zottegem op 19 april 1974 (rijksregisternummer 74.04.19 258-75) en wonende te
9620 Zottegem, Provinciebaan 155
 
Artikel 26.
Het eerste boekjaar loopt van datum van oprichting, i.e. 1 januari 2015 tot 31 december 2015.
 
 
 
 
 
 
 
Getekend
 
Gentil Noens      Pascal Vandenbrande     Kristof Vandekerckhove     Isolde De Paepe     Robin Van Oudenhove 
     Bart Loeys