N° d'entreprise : 0672758247
Nom
(en entier) : Sirius-Policy Network on Migrant Education
(en abrégé) : Sirius
Forme légale : Association internationale sans but lucratif
Adresse complète du siège Avenue de Broqueville 40
 : 1200 Woluwe-Saint-Lambert
Objet de l'acte :
DIVERS
SIRIUS Policy Network on Migrant Education
Assemblée générale, Vendredi 23 juin 10h30 - 12h
En ligne – Reunion Zoom
Rapport officiel
Le quorum est atteint et Tomislav Tudjman (ancien membre du conseil d'administration et
désigné pour modérer l'AG) souhaite la bienvenue à tous et ouvre l'AG.
Tomislav Tudjman évoque les problèmes rencontrés par le conseil d'administration au cours
des dernières semaines et présente le nouvel ordre du jour de l'AG.
Le nouvel ordre du jour est accepté par toutes les personnes présentes à l'AG.
Tomislav passe la parole à la Directrice Exécutive Mialy Dermish pour présenter le rapport
financier de 2022 et une mise à jour du projet financier de 2023.
Mialy présente les entrées et sorties financières ainsi que le solde. Il n'y a pas de questions.
Mialy explique les raisons des changements apportés aux projections pour le second semestre
de l'année 2023 et explique pourquoi SIRIUS est confronté à des problèmes budgétaires.
Mialy présente plu precisément le projet de frais de personnel pour 2023 et une mise à jour
des frais de fonctionnement. Il n'y a pas de questions. Elle passe la parole à Tomislav
Tudjman.
Tomislav Tudjman présente la mise à jour des effectifs : le responsable des finances est parti
en mars 2023, le responsable de la communication partira en juillet 2023. Mialy a demandé
de quitter son role, mais certains membres du conseil d'administration précédent souhaitaient
qu'elle reste vu le situation instable dans le conseil d’administration. Il appartiendra au
nouveau conseil d'administration de décider de la forme que prendra son contrat à partir de
maintenant. Il n'y a pas de questions.
Tomislav Tudjman présente nos nouveaux membres transformés.
- Lets Rise Up - Sandrine Gashonga du Luxembourg
- PARticipate - Shamla Tsargand des Pays-Bas
Tomislav Tudjman présente la question de la "création d'un nouveau Bureau Technique
Intérimaire" avec les détails des tâches attribuées. Ces tâches sont les suivantes
A) Rechercher des conseils juridiques
B) Préparer toute mise à jour appropriée des statuts conformément à l'avis juridique et la
soumettre à l'AG pour approbation.
C) Préparer une AG extraordinaire conformément à l'avis juridique pour l'élection du
nouveau conseil d'administration.
D) Gérer techniquement le réseau jusqu'à ce que le nouveau conseil d'administration soit élu
et qu'une solution juridique soit trouvée.
E) Préparer un plan d'action pour le réseau jusqu'à la fin de l'année 2023, à approuver par
l'AG extraordinaire qui se tiendra au plus tard le 30 septembre.
F) Faire preuve de transparence et tenir le réseau informé des progrès réalisés dans tous les
domaines susmentionnés.
---Pause pour un premier vote ---
Résultats du vote
Le rapport financier est accepté.
Les membres transformés sont acceptés
Nouveau comité technique intérimaire - accepté
Tomislav Tudjman ouvre le bal des nominations pour un nouveau comité technique
intérimaire.
Eli Episavic, représentant de la FFFE, nomme Lana Jurko, représentante du NEPC, en son
absence. Cette nomination a été convenue au préalable avec Lana.
Sevak Khahatryan, représentant du NCP, nomme Nafisa Yeasmin, représentante de Arctic
Migrant Associatio Elle accepte.
Baren Van Driel, représentant de l'IAIE, nomme Tomislav Tudjman, qui accepte.
Hanna Siarova, représentante de la PPMI, est nommée et refuse.
Baren Van Driel, représentant de l'IAIE, est nommé et refuse.
La représentante du Multi Kulti Collective, Bistra Ivanova, est nommée et refuse.
Le représentant du CERCES, Leeds Beckett University, Michalis Kakos, est nommé et
refuse.
Antoine Bakhash, représentant de l'ESU, demande quelles sont les exigences spécifiques du
comité technique intérimaire. Les 6 points sont re-expliques et montrés sur l’ecran encore une
fois.
Les nominations sont:
Représentante de NEPC - Lana Jurko
Représentant de Arctic Migrants Association - Nafisa Yeasmin
Représentant de RISBO - Tomislav Tudjman
---Pause pour un deuxieme vote ---
Pendant le vote, la Directrice Exécutive, Mialy Dermish, donne un bref aperçu du potentiel
du réseau et discute des initiatives et des sources de financement.
Résultats du vote
Lana Jurko, représentante du NEPC, a été élue au conseil technique intérimaire.
Nafisa Yeasmin, représentante de l'Association des migrants de l'Arctique, a été élue au
comité technique intérimaire.
Tomislav Tudjman, représentant du RISBO, a été élu au comité technique intérimaire.
Tomislav Tudjman remercie l'Assemblée générale pour sa présence et clôture l'Assemblée
générale du 23 juin 2023.