Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
5 OAKS
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
3061 Bertem, Dorpstraat 322
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een nog te registreren akte verleden voor notaris Quentin Vanhalewyn te Kraainem op zeventien 
november tweeduizend elf blijkt dat De Heer VYFEYKEN Pierre Alexander Constant Henry, geboren te 
Brussel, op 1 april 1965, gescheiden niet hertrouwd, wonende te 3061 Leefdaal, Dorpstraat, 322 en Mevrouw 
VYFEYKEN Carine Marie Louise, geboren te Brussel op 18 mei 1963, echtgenote van de Heer FONTEYNE 
Karel Hein Jaak, geboren te Schoten, op 18 juli 1950, wonende te 1180 Ukkel, Karmelietenstraat 52, samen 
een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de benaming 5 OAKS hebben opgericht met 
zetel te 3061 Bertem, Dorpstraat 322. 
Uit de statuten blijkt onder meer hetgeen volgt:
Artikel 1 - Benaming
Er wordt een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht onder de benaming "5 
OAKS".
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd te Dorpstraat 322, 3061 Bertem. Hij kan mits inachtneming van de geldende 
taalwetgeving overgebracht worden naar alle andere plaatsen in België door beslissing van de zaakvoerder 
bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap mag administratieve zetels, bijhuizen, agentschappen oprichten overal waar de 
zaakvoerder het nodig acht.
Artikel 3 - Doel
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening of voor rekening van derden :
Alle handels-, industriële, ambachtelijke en financiële verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks 
verband houden met :
1. Taken van consultancy en levering van diensten op het gebied van Process Management, Risk 
Management, Compliance en Internal Audit.
- Analyse van de interne organisatie van bedrijfsorganisaties  en openbare instellingen op het gebied 
van governance, operationele processen en informatiesystemen.
Modelleren van processen en interne informatiestromen van organisaties.
- Identificatie en analyse van risico's, de bestaande controles en mogelijke optimalisatie, 
aanbevelingen en actieplannen.
- Monitoring van de aanbevelingen en het actieplan.
- Ad-hoc opdrachten op het gebied van Risk Management, Process Management, Compliance en 
Internal Audit.
- Diensten op het gebied van management consulting of enige andere activiteit van welke aard ook 
voor het aanbieden van advies en/of diensten.
- In deze context, kan het bedrijf elke samenwerkingsovereenkomst afsluiten volgens de toepasselijke 
wetten van de landen.
- Het aangaan van een gesloten volgens de wetten toegepast in het land.
- Beheer van een bedrijf.
- Handel in al zijn vormen.
2. De vennootschap kan beheerder zijn.
3. De vennootschap kan het mandaat van vereffenaar aannemen.
4. De vennootschap kan door middel van associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of 
anderszins belang nemen in elke bestaande of toekomstige vennootschap, vereniging of Belgische of 
buitenlandse bedrijven, waarvan het maatschappelijk doel vergelijkbaar of gerelateerd is aan het hare of 
0841134906
waarschijnlijk kan bijdragen tot de verdere ontwikkeling  van haar activiteiten of voor haar een opening van 
nieuwe markten kan inhouden.
5. Groot- en kleinhandel van rollend materiaal zoals motorfietsen, auto’s, vrachtwagens, tractoren, 
aanhangwagens en alle onderdelen alsook hun uitvoer en invoer. Reparatie- en onderhoudswerken op 
bovenvermeld rollend materiaal.
6. Indien het verrichten van bepaalde handelingen zou worden onderworpen aan voorwaarden voor 
toegang tot het beroep, zal het bedrijf haar optreden schikken naar de voorwaarden met betrekking tot de 
levering van deze prestaties.
De vennootschap zal, in België en in het buitenland, alle commerciële, industriële, financiële, roerende of 
onroerende handelingen mogen verrichten, in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk 
doel of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap werd opgericht voor een onbeperkte duur.
Zij mag verbintenissen aangaan voor een termijn die de datum van haar eventuele ontbinding overtreft.
Artikel 5 - Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
vertegenwoordigd door 250 maatschappelijke aandelen zonder nominale waarde.
Artikel 6 - Maatschappelijke aandelen
De maatschappelijke aandelen zullen ingeschreven worden in het register van aandelen, bijgehouden in 
de zetel.
De vennootschap erkent maar een eigenaar of mandataris per aandeel.
Artikel 7 - Overdracht der maatschappelijke aandelen
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, niet worden afgestaan onder levenden 
noch overgedragen wegens overlijden dan met de toestemming van ten minste de helft der vennoten in het bezit 
van minstens drie/vierden van het kapitaal, na aftrek van de rechten waarvan de afstand is voorgesteld.
Deze toestemming is evenwel niet vereist, wanneer de aandelen worden overgedragen of overgemaakt 
aan een andere vennoot, aan de echtgenoot of aan een voor- of nazaat in rechte lijn van de overdrager of van een 
vennoot.
Ingeval van weigering van toestemming zal er verwezen worden naar artikel 251 en volgende van het 
Wetboek van Vennootschappen.
Ingeval van enige vennoot kan hij zijn aandelen of een gedeelte ervan aan wie hij wil afstaan.
Ingeval van overlijden van de enige vennoot zijn de maatschappelijke rechten uitgeoefend door zijn 
erfgenamen en of legatarissen.
Artikel 8 - Wijziging van het kapitaal - Voorkeurrecht
Het maatschappelijk kapitaal kan eenmaal of verschillende keren worden verhoogd of verminderd bij 
besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging van de statuten.
De aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, moeten eerst aangeboden worden aan de vennoten,
naar evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 
309 van het  Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 9 - Uitschrijving van storting
Tot uitschrijving van storting wordt soeverein door de zaakvoerders besloten.
Stortingen worden op de totaliteit van de aandelen aangerekend die de vennoot heeft ingeschreven.
De vennoot die, na een bij aangetekende brief betekende opzegging nalaat de uitgeschreven storting te 
verrichten, dient aan de vennootschap een interest te betalen gelijk aan de wettelijke interest vanaf de eisbaarheid 
van de storting.
Indien een tweede aanmaning van de zaakvoerder bij aangetekend schrijven gedurende een maand 
zonder gevolg is gebleven, zal het de zaakvoerders vrijstaan de aandelen van de in gebreken zijnde vennoot te 
laten overnemen door een andere vennoot of door een derde persoon, na eventuele aanvaarding van deze laatste 
overeenkomstig de statuten.
Deze overname geschiedt tegen betaling aan de in gebreke zijnde vennoot van vijfenzeventig ten 
honderd van het bedrag waarvan de aandelen op dat ogenblik dienen volstort te zijn. 
Indien de in gebreke zijnde vennoot weigert de overdracht van zijn aandelen te ondertekenen in het 
register van aandelen, zullen de zaakvoerders hem bij aangetekend schrijven aanmaning doen om deze formaliteit 
te vervullen binnen de acht dagen. Bleef deze aanmaning zonder gevolg, dan zullen de zaakvoerders, na afloop 
van de gestelde termijn, mogen ondertekenen in de plaats van de in gebreke zijnde vennoot.
Artikel 10 - Bestuur
De vennootschap wordt beheerd door een of meer zaakvoerders al of niet vennoten.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het 
doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Zij hebben namelijk het recht om alle roerende en onroerende goederen te huren, te verhuren, te kopen, 
te verkopen, te ruilen; alle contracten af te sluiten en uit te voeren; leningen toe te staan of aan te gaan; alle 
roerende en onroerende goederen van de maatschappij in pand te geven; het onroerend beslag te bedingen, te 
verzaken aan alle rechten, voorrechten, hypotheekrechten en rechtsvorderingen tot ontbinding; opheffing te geven 
en toe te stemmen in de doorhaling van alle inschrijvingen, overschrijvingen, tegenstellingen en andere beletselen, 
het alles zo voor als na de betaling; alle werklieden en bedienden aan te nemen of te ontslaan, transactie te sluiten 
betreffende alle betwistingen.
De zaakvoerders mogen niet het geheel van hun machten aan derden overdragen; voor het dagelijks 
bestuur is het wel toegelaten bepaalde machten voor een bepaalde tijd of doeleinde aan derden te delegeren.
Er kan aan de zaakvoerders vaste wedden en vergoedingen toegekend worden, door voorafname op de 
algemene onkosten en waarvan de bedragen vastgesteld worden door de algemene vergadering of door 
buitengewone algemene vergadering.
De duur van hun ambt is niet beperkt.
Ingeval van tegenstrijdig belang tussen de vennootschap en de enige vennoot in een verrichting, moet hij 
hierover bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd.
Artikel 11
Overeenkomstig artikel 15 der Wetboek van Vennootschappen en zolang de vennootschap beantwoordt 
aan de criteria voorzien door de wet, wordt geen commissaris benoemd.
Elke vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheden van een commissaris. Hij mag
zich laten vertegenwoordigen door een accountant.
Artikel 12 - Algemene vergadering
De jaarvergadering zal elk jaar plaats hebben op 6 juni, om 10 uur, in de zetel of in elke andere plaats 
vernoemd in de uitnodiging. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de 
vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag. Bovendien zal een buitengewone algemene vergadering door 
de zaakvoerder worden bijeengeroepen telkenmale het maatschappelijk belang dit eist.
De vergadering zal beslissen overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
Ingeval van enige vennoot zullen de machten van de algemene vergadering door hem uitgeoefend 
worden. Hij zal de machten die hij uit dien hoofde uitoefent in geen geval mogen overdragen. Zijn beslissingen 
zullen worden ingeschreven in een register bijgehouden in de zetel.
Artikel 13 - Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
De inventarissen en balansen zullen opgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek 
van Vennootschappen.
Artikel 14 - Bestemming van de resultaten
Het batig saldo van de balans maakt, na aftrek der lasten, algemene onkosten en nodige delgingen, de 
nettowinst uit van de vennootschap.
Van deze winst wordt minstens vijf ten honderd afgehouden om een wettelijk reservefonds samen te 
stellen. Die verplichting houdt op zodra het wettelijk reservefonds een/tiende van het maatschappelijk kapitaal 
bereikt. Zij ontstaat wederom indien, om gelijk welke reden, het reservefonds verminderd werd.
De bestemming van het saldo zal ieder jaar beslist worden door de algemene vergadering, bij gewone 
meerderheid van stemmen.
Artikel 15 – Ontbinding - Vereffening
De vennootschap wordt ontbonden in al de gevallen door de wet voorzien.
Zij mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk tijdstip ook, stelt de algemene 
vergadering van vennoten de vereffenaar aan, bepaalt hun bevoegdheden en hun emolumenten en stelt de wijze 
van vereffening vast overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen. 
Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, zal de vereffenaar pas in functie treden na de 
bevestiging door de bevoegde rechtbank van koophandel van zijn benoeming.
De vereffenaar moet in de zesde en twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar een omstandige 
staat van de toestand van de vereffening overmaken aan de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening, worden de netto-activa eerst aangewend 
om in geld of effecten het volgestort bedrag van de aandelen dat niet werd gedelgd terug te betalen.
Het beschikbaar overschot wordt verdeeld onder alle vennoten volgens het aantal van hun aandelen.
Artikel 16 - Verzegeling
In geen geval en onder geen enkel voorwendsel, mogen noch de vennoten, noch de erfgenamen of 
schuldeisers van een vennoot de zegels doen leggen op de goederen en waarden van de vennootschap.
Voor het uitoefenen van hun rechten, zullen zij zich moeten houden aan de maatschappelijke 
inventarissen en aan de beslissingen van de algemene vergaderingen.
Artikel 17 - Keuze van woonplaats
Voor de uitvoering van huidige statuten, wordt door ondergetekende vennoten keuze van woonst gedaan 
in de zetel van de vennootschap.
Artikel 18 - Wettelijke beschikkingen
Luik B - Vervolg
Al de in onderhavige statuten niet bedongen beschikkingen zullen geregeld worden door het Wetboek
van Vennootschappen.
TITEL III
Overgangsperiode
Eerste maatschappelijk boekjaar - Het eerste boekjaar zal de periode bevatten vanaf de dag van de neerlegging 
van de documenten vereist door de wet op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel tot 31 december 
tweeduizend en twaalf.
Eerste jaarvergadering - De eerste jaarvergadering zal plaats vinden op 6 juni 2013.
Overname van verbintenissen die zijn aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting
De vennootschap die thans is opgericht neemt alle verbintenissen over die door Pierre Vyfeyken 
werden verricht in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, en dit sinds 1 oktober 2011.
De voorafgaande beslissingen treden slechts in werking op het ogenblik dat de vennootschap 
rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk op de dag van neerlegging van een uittreksel van de onderhavige akte 
op de griffie van de territoriaal bevoegde rechtbank van koophandel.
Volmacht
Volmacht wordt verleend aan:
de Heer Roland STONSKA, aan de Heer Tanguy de VILLEGAS, wonende te Brussel, Louizalaan 405 
en de BVBA Jordens;
Voor inschrijving en wijziging, evenals de schrapping in het ondernemersloket; tot het aanvragen van 
het BTW-nummer, wijzigen en schrappen ervan en tot het aangaan van verbintenissen met de BTW-
administratie; voor het onderhandelen, het verstrekken en verkrijgen van inlichtingen, het afsluiten van 
akkoorden en het aantekenen van bezwaar met de fiscale administraties.
Kosten
De verschijners verklaren dat het bedrag der onkostenvergoedingen en lasten hoe ook die ten laste 
vallen van de vennootschap of die ten hare laste worden gesteld ingevolge haar oprichten, ongeveer 950,00 
bedragen.
TITEL IV
Buitengewone algemene vergadering
Na vaststelling van de statuten en volledige oprichting van de vennootschap, verklaren de comparanten, 
in hun gemelde hoedanigheid, in buitengewone algemene vergadering bijeen te komen.
Worden tot zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap :
- de Heer Pierre VYFEYKEN voornoemd. Het betreft een gratis mandaat.
Voor eensluidend analytisch uittreksel,
Bijlage
Quentin Vanhalewyn, notaris te Kraainem.