Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Steenweg op Aalst 125
9620 Zottegem
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Julie Maere, geassocieerd notaris te Zottegem, haar ambt
verlenend voor haar ambtsgenoten Carmen de Vuyst, notaris te Herzele en Kristof Berlengé, notaris
te Zottegem, beiden wettelijk verhinderd op 28 augustus 2017 dat
1.         Mevrouw de VUYST Carmen Marianne Didier Jean Paul Ghislain, notaris, geboren te Aalst
op 19 januari 1981, rijksregisternummer 81.01.19 386-73, echtgenote van Baron BAUDELET de
LIVOIS Patrick, wonende te 1040 Brussel (Etterbeek), Rue Baron de Castro  6.
2.         De Heer BERLENGÉ Kristof Marcel Denise, notaris, geboren te Zottegem op 28 augustus
1978 (NN 78.08.28-091.84), echtgenoot van mevrouw MONTÉ Benedicte en wonende te 9660
Brakel, Berendries 64.
burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid met de naam « de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen » opgericht
hebben.
Zetel
De vennootschap heeft een antenne respectievelijk:
-       in Zottegem: 9620 Zottegem, Steenweg op Aalst 125
-       in Herzele: 9550 Herzele, Provincieweg 2
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 9620 Zottegem, Steenweg op Aalst 125.
Doel
De vennootschap heeft tot doel:
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris, in associatieverband, door de vennoten in naam
en voor rekening van de vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij mag geen andere goederen bezitten dan deze toegelaten door de Notariswet.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Kapitaal
Het vennootschapsvermogen bestaat bij de oprichting uitsluitend uit de ingebrachte kapitalen in geld,
zijnde achttien duizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), volledig volstort.
De vennootschap zal, na haar oprichting, ten bezwarende titel verwerven:
-        het kantoor van notaris Carmen de Vuyst, met standplaats te Herzele, op heden uitgeoefend
binnen de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap “Notaris Carmen
de Vuyst” met zetel te 9552 Herzele (Borsbeke), Provincieweg 2 met ondernemingsnummer 821 630
085 RPR Gent (afdeling Oudenaarde),
          met als enige vennoot: notaris Carmen de Vuyst
          met als enige zaakvoerder: de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SERVIAM, gevestigd te 9552 Borsbeke, Provincieweg
2 met als ondernemingsnummer 676.485.126 met als vaste vertegenwoordiger notaris Carmen de
Vuyst, voornoemd;
-        het kantoor van notaris Kristof Berlengé, met standplaats te Zottegem, op heden uitgeoefend
0680494590
Luik B
binnen de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap “Kristof
Berlengé, notarisvennootschap” met zetel te 9620 Zottegem, Buke 19, 897.679.174 RPR Gent
(afdeling Oudenaarde),
          met als enige vennoot en enige zaakvoerder: de burgerlijke vennootschap onder de vorm van
een besloten vennootschap “Berlengé Kristof, notaris” met zetel te 9620 Zottegem, Buke 19, met
ondernemingsnummer 897.630.872 RPR Gent (afdeling Oudenaarde) met als vaste
vertegenwoordiger notaris Kristof Berlengé, voornoemd;
De overdracht van beide kantoren is uitdrukkelijk beperkt tot de goederen vermeld in artikel 55 § 1
van de Wet op het Notarisambt.
In het vermogen van de vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” heeft iedere
vennoot gelijke rechten.
De comparanten verklaren een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten, waarin zij een inbreng in geld doen van
achttien duizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) als volgt :
-        notaris Carmen de Vuyst: ten belope van negen duizend driehonderd euro (€ 9.300,00).
-        notaris Kristof Berlengé: ten belope van negen duizend driehonderd euro (€ 9.300,00).
Ingevolge deze inbreng bedraagt het geplaatst kapitaal van de vennootschap achttien duizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder nominale
waarde, die als vergoeding voor de inbreng worden toebedeeld aan de comparanten, als volgt :
-        aan notaris Carmen de Vuyst: vijftig (50) aandelen.
-        aan notaris Kristof Berlengé: vijftig (50) aandelen.
De comparanten verklaren dat de aandelen volledig volstort zijn.
Het bewijs van deponering van deze gelden werd aan de notaris overhandigd om in diens dossier
bewaard te blijven.
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste zaterdag van de maand april om 11 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bestuur
De zaakvoerders van de vennootschap mogen enkel één of meer notarissen zijn die hun ambt
uitoefenen in die notarisvennootschap en/of één of meer vennootschappen waarvan de enige
aandeelhouder een notaris is die zijn beroep uitoefent in de vennootschap en die aangeduid wordt
als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
De vennootschap wordt bestuurd door  de zaakvoerders,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder voorbehoud der
bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
zaakvoerder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (€ 5.000.000) moet
waarborgen.
Vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
1.       door haar zaakvoerders, die ieder afzonderlijk bevoegd zijn de vennootschap te verbinden;
2.       door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Statutaire zaakvoerders
Tot statutaire zaakvoerders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
1.       de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid SERVIAM, gevestigd te 9552 Borsbeke, Provincieweg 2 met als
ondernemingsnummer 676.485.126 met als vaste vertegenwoordiger notaris Carmen de Vuyst,
voornoemd;
Luik B
2.       de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid BK-NOTARIS, gevestigd te Zottegem, Steenweg op Aalst 125 met als
ondernemingsnummer 680476081 met als vaste vertegenwoordiger notaris Kristof Berlengé,
voornoemd;
Die verklaren dit mandaat van zaakvoerder te aanvaarden.
Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als zaakvoerder
zodra diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van elk jaar.
Aandeel in de winst en het inkomen
Beide vennoten hebben naar rato van hun aandelen deel in de winst en dragen in dezelfde
verhouding bij in de verliezen.
Jaarrekening – Bestemming van het resultaat 
Elk jaar maken de zaakvoerders de inventaris en de jaarrekening op.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste 1/20ste afgenomen voor het oprichten
van een reservefonds. Deze voorafneming houdt op verplicht te zijn wanneer het reservefonds
1/10de van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene
vergadering.
Ontbinding en vereffening
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de zaakvoerder(s) van rechtswege vereffenaars,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, dit alles onder voorbehoud
van bevestiging  door de voorzitter van de bevoegde rechtbank van koophandel.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de vennoten in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar  verhouding van hun
aandelenbezit.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar start op 1 september 2017 en loopt tot 31 december 2018.
De aanvang van de associatie zal door de notarissen gezamenlijk worden meegedeeld aan de
Minister van Justitie. Bij deze mededeling zal een door de Kamer van Notarissen goedgekeurd
ontwerp van de oprichtingsakte worden gevoegd.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2019.
Overname verbintenissen
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan sedert 1 juli 2017.
Deze overneming zal maar uitwerking hebben van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid
heeft verkregen.
Quasi-inbreng
Ondergetekende notaris heeft de comparanten gewezen op de wettelijke verplichtingen voor elke
verkrijging door de vennootschap binnen de 2 jaar na de oprichting van een goed dat toebehoort aan
de oprichter(s), vennoot of zaakvoerder en waarvan de vergoeding ten minste 1/10de van het
geplaatste kapitaal bedraagt.
Bezoldiging
Het mandaat van de statutaire zaakvoerders is bezoldigd.
Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de heer Ignace Delbeke, zaakvoerder van
Delbeke Boekhoudkantoor te Marke evenals aan haar bedienden, aangestel-den en lasthebbers, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te
verzekeren.
 
Julie Maere, notaris te Zottegem
 
Luik B
Tegelijk neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte