N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : SHEN & MAUD
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1050 Ixelles, Rue de la Tulipe 9
Objet de l’acte : Constitution
Aux termes d’un acte reçu par le notaire Patrick GUSTIN, à Auderghem, soussigné, en date 
du deux février deux mille dix, en cours d’enregistrement.
1. Monsieur BALIKÇI Senol, domicilié et demeurant à 1050, Ixelles, Chaussée de Waterloo, 522
Et son épouse,
2. Madame GAGNER Maud, domiciliée et demeurant à 1050, Ixelles, Chaussée de Waterloo, 522 A.
Epoux mariés à Cheltenham (Grande-Bretagne) le 29 avril 2005 sous le régime légal de la 
séparation des biens anglais à défaut d’avoir fait précéder leur union de conventions matrimoniales ; 
régime non modifié ainsi déclaré.
Ont requis le notaire soussigné d'acter qu'ils ont constitué entre eux une société commerciale 
et d'établir les statuts d'une société privée à responsabilité limitée, ainsi qu’il suit :
Ils ont déclaré que les cent (100) parts ont été souscrites en numéraire au prix de cent quatre-vingt-six euros 
(186,00-EUR) chacune, comme suit :
- Par Monsieur BALIKÇI Senol, prénommée : cinquante (50) parts ;
- Par Madame GAGNER Maud, prénommée : cinquante (50) parts ;
Au total : cent (100) parts soit dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).
Les comparants ont déclaré que chacune des parts ainsi souscrites est libérée à concurrence 
d’un tiers par un dépôt des fonds préalable à la constitution de la société, par deux versements en 
espèces (un versement d’un montant de trois mille cent euros (3.100,00 €) par Monsieur BALIKÇI 
Senol et un versement d’un montant de trois mille cent euros (3.100,00 €) par Madame GAGNER 
Maud effectués  au compte bancaire ouvert au nom de la société en formation auprès de la banque 
dénommée ING Belgique SA et que la dite société a de ce chef et dès à présent à sa disposition, une 
somme de six mille deux cents euros (6.200,00 €).
Une attestation bancaire de ces dépôts préalables a été remise au notaire GUSTIN, 
conformément à l’article 224 du Code des Sociétés ; ladite attestation sera conservée en l’étude du 
notaire soussigné.
Article 1 - Forme
La société, commerciale, opte la forme de la société privée à responsabilité limitée.
Article 2 - Dénomination
Elle est dénommée « SHEN & MAUD ».
Dans le cadre de ses relations d’affaires, la société pourra employer le nom commercial ‘Salon 
de coiffure MOODS’ ou toute autre appellation/marque/brevet à définir. 
Article 3 - Siège social 
Le siège social est établi à 1050 Ixelles, Rue de la Tulipe 9 
Article 4 - Objet
La société a pour objet pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en 
Belgique ou à l’étranger, l’exploitation d’un ou plusieurs salon de coiffure, d’institut de beauté et 
d’esthétique ainsi que de salons de manucure et de pédicure comprenant notamment la fourniture de 
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soins du cheveu, du visage et du corps au sens large du terme, l’exercice de coiffure à domicile, le 
commerce en gros ou en détail en ce compris, l’achat et la vente de produits, l’importation et 
l’exportation, de tous produits de beauté, de soins et d’articles de toilettes dont notamment : les 
parfums, les cosmétiques, les savons, les shampoings, la brosserie fine, huiles, articles de parures 
pour les cheveux et l’habillement, bijoux, postiches, perruques et tous autres articles similaires ou 
analogues..
Elle peut faire tout ce qui est utile ou nécessaire à l'accomplissement de son objet social et 
d'une façon générale accomplir, tant en Belgique qu'à l'étranger, toutes opérations commerciales, 
industrielles, mobilières, immobilières ou financières se rattachant directement ou indirectement à 
son objet social et notamment l’achat, la vente, la location de tous biens meubles, immeubles ou 
fonds de commerce.
Elle peut s’intéresser, par voie d’apport, de cession, de fusion, de souscription, de 
participation, d’intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, entreprises ou 
opérations ayant un objet similaire ou connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser sa 
réalisation ou son extension ou à lui procurer des matières premières, à faciliter l’écoulement de 
son produit ou constituant pour elle une source ou un débouché.
La société pourra prendre la direction et le contrôle, en sa qualité d’administrateur, 
liquidateur ou autrement, d’autres sociétés et leur prodiguer des avis.
Elle peut se porter caution au profit de ses propres administrateurs et actionnaires.
Le tout, sous réserve des activités requérant un accès à la profession ou des spécialités 
réglementées par la loi, lesquelles s’exerceront à défaut d’accès reconnu à la société par le biais 
de sous-traitants spécialisés.
Article 6 - Capital
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR)
Il est divisé en cent (100) parts sociales avec droit de vote et sans mention de valeur 
nominale, représentant chacune un centième (1/100ème) de l'avoir social, libérées à la constitution de 
la société à concurrence de six mille deux cents (6.200,00 €), chacune des parts étant en outre 
immédiatement libérée à concurrence d’un tiers de sa valeur.
Le capital pourra être augmenté dans les formes et aux conditions requises par la loi. 
Article 13 - Gérance
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou 
sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans les statuts, avoir la qualité de gérant 
statutaire. A défaut d’indication de durée, le mandat de gérance sera censé conféré sans limitation 
de durée 
L'assemblée qui nomme le(s) gérant(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas 
de pluralité, leurs pouvoirs. S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de gérance lui est 
attribuée.
Le(s) gérants non statutaire(s) sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que 
leur révocation donne lieu à une indemnité quelconque. 
Si le gérant est une personne morale (par exemple une société), celle-ci doit désigner parmi 
ses associés, gérants, administrateurs ou travailleurs un représentant permanent chargé de 
l’exécution de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale.  
Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et encourt les mêmes responsabilités 
civiles et pénales que s’il exerçait cette mission en nom et pour compte propre, sans préjudice de la 
responsabilité solidaire de la personne morale qu’il représente.
Article 14 - Pouvoirs des gérants
Conformément à l'article 257 du Code des Sociétés sur les sociétés commerciales et sauf 
organisation par l'assemblée d'un collège de gestion, chaque gérant représente la société à l'égard 
des tiers et en justice et peut poser seuls tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de 
l'objet social, à l’exception de ceux que la loi réserve à l'assemblée  générale. 
Les gérants sont révocables en tous temps par l’assemblée générale.
Le gérant s’il n’y en a qu’un seul, ou les gérants agissant conjointement s’il y en a 
plusieurs, peuvent conférer les pouvoirs qu’ils jugeront utiles à un ou plusieurs mandataires, 
directeurs choisis par eux, ou des pouvoirs spéciaux à des membres de la société, pour un ou 
plusieurs objets déterminés.
Article 15
L’assemblée générale peut nommer un gérant substituant qui entrera en fonction dès la 
constatation du décès ou de l’incapacité prolongée du gérant, sans qu’une nouvelle décision de 
l’assemblée générale soit nécessaire.
Article 19 - Assemblées générales
L’assemblée générale représente l’universalité des associés. Ses décisions sont 
obligatoires pour tous, même pour les associés absents ou dissidents.
L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le troisième jeudi  du mois de juin à 
dix-neuf  heures (19 h) au siège social ou à l'endroit et à l’heure indiqués dans la convocation. 
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu'un 
samedi.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque 
fois que l'intérêt social l'exige ou sur la requête d'associés représentant le cinquième du capital.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l'ordre du jour et sont adressées à 
chaque associé, gérant, et le cas échéant à chaque titulaire de certificats émis en collaboration avec 
la société, porteur d’obligations nominatives et commissaire, quinze jours francs au moins avant 
l'assemblée par lettre recommandée. Elles ne sont pas nécessaires lorsque tous les associés et 
gérants consentent à se réunir.
Lorsque la société ne compte qu'un seul associé, il exerce les pouvoirs dévolus à l'assemblée 
générale. Il ne peut les déléguer.
Article 20 – Assemblée générale par procédure écrite
Les associés peuvent, à l’unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui  relèvent du 
pouvoir de l’assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être passées par acte 
authentique.
En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par 
tous les associés est réputée être la date de l'assemblée générale statutaire, sauf preuve du contraire, 
à condition que la décision écrite signée par la gérance soit parvenue à la société vingt (20) jours 
avant la date statutaire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date 
de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et 
signée par la gérance indiquant que la décision signée par tous les associés est parvenue au siège de 
la société au plus tard vingt(20) jours avant la date de l'assemblée annuelle générale statutaire et 
qu'elle porte toutes les signatures requises. 
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les vingt jours précédant 
la date de l’assemblée générale statutaire, la gérance convoque l'assemblée générale.
En ce qui concerne la datation des assemblées générales extraordinaires avec utilisation de 
la procédure écrite, la date de la décision signée par tous les associés est réputée être la date à 
laquelle la décision est parvenue au siège de la société, sauf preuve du contraire. Si plusieurs 
exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date de réception du dernier exemplaire 
est déterminante.
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie 
d'une déclaration datée et signée par la gérance indiquant que la décision signée par tous les 
associés est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle porte 
toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour 
doivent être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une 
approbation écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir 
au siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite 
valable. Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs 
exemplaires, en temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
Si un commissaire a été nommé, toutes les décisions de l'assemblée générale qui sont prises 
en recourant à la procédure écrite, doivent lui être communiquées.
Article 21 - Représentation
Tout associé peut se faire représenter à l'assemblée générale par un autre associé, porteur 
d'une procuration spéciale. Il peut même émettre son vote par écrit ou même par tout moyen 
technique de communication aboutissant à un support matériel.
Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire non associé.
Article 24 - Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque 
année.
A cette dernière date, les écrites sociales sont arrêtées. La gérance dresse alors l’inventaire 
et les comptes annuels dont après approbation par l’assemblée, elle assure la publication, 
conformément à la loi. La gérance établit s’il échet un rapport de gestion, conformément aux 
dispositions légales et réglementaires applicables à la société.
Article 25 - Affectation du bénéfice
L’affectation du bénéfice net, après les prélèvements obligatoires, sera décidée par 
l’assemblée générale des associés.
Aucune distribution ne peut être faite lorsque à la date de clôture du dernier exercice, 
l’actif net tel qu’il résulte des comptes annuels est ou deviendrait, à la suite d’une telle 
distribution, inférieur au montant du capital libéré, augmenté de toutes les réserves que la loi ou 
les statuts ne permettent pas de distribuer.
Par actif net, il faut entendre le total de l’actif tel qu’il résulte du bilan, déduction faite 
des provisions et dettes. L’actif net ne peut comprendre le montant non encore amorti des frais 
d’établissement et, sauf cas exceptionnel, le montant non encore amorti des frais de recherches et 
de développement.
Article 26 - Dissolution - Liquidation
En cas de dissolution de la société, la liquidation est effectuée par le ou les gérants en 
exercice, à moins que l'assemblée générale ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle 
déterminera les pouvoirs et les émoluments, et toujours sous réserve de la confirmation de la 
nomination ainsi effectuée par le tribunal de commerce compétent, ou de la désignation par ce 
dernier d’un autre liquidateur, conformément à l’article 184 du Code des sociétés.   
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des 
sommes nécessaires à cet effet, l'actif est réparti également entre toutes les parts, les biens conservés 
étant remis aux associés pour être partagés dans la même proportion. 
Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, les 
liquidateurs rétablissent préalablement l'équilibre soit par des appels de fonds, soit par des 
remboursements partiels.
Conformément à l’article 78, 6° du Code des sociétés, la société devra alors indiquer dans 
tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes et autres documents, messages 
électroniques, et sur ses sites Internet éventuels qu’elle est en liquidation.   
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
1° Exceptionnellement, le premier exercice social commencera le jour du dépôt 
susmentionné pour se terminer le trente et un décembre deux mille onze
2° La première assemblée générale annuelle se tiendra en juin deux mille douze.
3° L’assemblée décide de fixer le nombre de gérant à deux (2) ;
- Monsieur BALIKÇI Senol, prénommé.
- Madame GAGNER Maud, prénommée.
Leur mandat est gratuit, sauf décision contraire ultérieure de l’assemblée générale.
4° L'assemblée décide de ne pas nommer de commissaire-réviseur.
5° Reprise d'engagements :
Les comparants prennent à l'unanimité les décisions suivantes :
I.  Reprise des engagements pris au nom de la société en formation avant la signature des 
statuts.
Tous les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises depuis le 
1er décembre 2009, par Monsieur BALIKÇI Senol et/ou Madame GAGNER Maud, prénommés, au nom et 
pour compte de la société en formation sont repris par la société présentement constituée.
Cependant, cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où la société aura la personnalité morale, tel que 
précisé ci-avant.
II. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation pendant la 
période intermédiaire (entre la signature de l'acte constitutif et le dépôt au greffe)
Volet B - Suite
Les comparants déclarent autoriser Monsieur BALIKÇI Senol et/ou Madame GAGNER 
Maud, prénommés, à souscrire  pour le compte de la société en formation, les actes et engagements 
nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social.
Les opérations accomplies en vertu de ce mandat et prises pour compte de la société en 
formation et les engagements qui en résultent seront réputés avoir été souscrits dès l'origine par la 
société ici constituée.
Cette reprise n'aura d'effet que sous la double condition suspensive de la réalisation desdits 
engagements et du dépôt de l'extrait des statuts au greffe du tribunal compétent.
6°- Délégation de pouvoirs spéciaux :
Tous pouvoirs spéciaux sont conférés au Secrétariat Social des Notaires de Belgique, agissant en qualité de 
Guichet d’Entreprises agréé et/ou à tout autre guichet d’entreprises agréé et/ou à Monsieur BALIKÇI 
Senol, et/ou Madame GAGNER Maud, prénommés et/ou à toutes personnes que Monsieur BALIKÇI Senol 
et/ou Madame GAGNER Maud, prénommés désignera pour disposer des fonds, remplir les formalités 
postérieures à la constitution, notamment toutes formalités requises pour l'inscription de la société auprès 
de la Banque Carrefour des Entreprises (BCE), à la T.V.A. et à l'O.N.S.S., l'ouverture  de comptes 
bancaires et, en général, toutes formalités nécessaires ou utiles permettant à la société d'entamer ses 
activités, et ce, avec pouvoir de subdélégation.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
(signature) Patrick GUSTIN
Déposée en même temps : Expédition de l’acte