Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Westerlo Synergie
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2260
België
Onderwerp akte : Oprichting
Westerlo
de Merodedreef 189
Oprichting bij onderhandse akte van 2 oktober 2019.
 
Ondergetekenden, 
 
1)    Ann Maerten, wonende te 2430 Vorst Laakdal, Geelsebaan 90;
2)    Willem Van Hove, wonende te 2260 Westerlo, Spikdorenveld 2;
3)    Kurt Van Diest, wonende te 2260 Westerlo, de Merodedreef 189;
 
zijn op 2 oktober 2019 overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen op te richten waarvan de statuten de volgende zijn. 
 
STATUTEN
 
TITEL I – RECHTSVORM, NAAM, ZETEL EN DUUR 
 
Artikel 1. Rechtsvorm 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de toepasselijke bepalingen in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna “WVV” genaamd) en de uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 2. Benaming
De VZW draagt de naam “Westerlo Synergie”. 
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel van de VZW, haar ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” gevolgd
door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de VZW, het e-mailadres en de website van de VZW en in
voorkomend geval het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 3. Zetel 
De VZW heeft haar zetel te 2260 Westerlo, de Merodedreef 189, gelegen in het Vlaams Gewest. 
 
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar om het even welke andere plaats in
België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten, en om de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen, inclusief de aanpassing
0735589008
van de statuten van de VZW. 
 
 
Artikel 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur. 
 
TITEL II – BELANGELOOS DOEL EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 5. Belangeloos doel en activiteiten
De VZW stelt zich tot doel de ontwikkeling van de jeugd en volwassenen door de algemene beoefening van sport
in de ruime zin van het woord en van de voetbalsport in het bijzonder. Tot de concrete activiteiten waarmee de
doelstellingen worden verwezenlijkt, behoren onder meer het organiseren van, en het deelnemen aan, alle
mogelijke manifestaties betreffende de opleiding tot, en de beoefening van, de sport, meer specifiek de
voetbalsport, zoals onderricht, oefeningen, stages, trainingen en wedstrijden, zowel vriendschappelijk als in
competitieverband. 
 
De VZW kan daartoe alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomende commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de wettelijk toegelaten grenzen en waarvan de opbrengsten steeds volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstellingen. 
 
De VZW mag alle roerende en onroerende goederen bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom. Zij
zal kunnen beschikken over subsidies van de overheid en van private instellingen en over giften en legaten en uit
andere bronnen voortkomende fondsen, met het oog op de verwezenlijking van haar doestelling. De VZW kan
overeenkomsten en samenwerkingen aangaan met andere natuurlijke personen, rechtspersonen
(vennootschappen en verenigingen) en/of publieke instellingen om haar doelstelling te verwezenlijken.
 
De VZW is daarnaast bevoegd om alle activiteiten te ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormelde belangeloze doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van het WVV en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloze doelstellingen. 
 
De voorgaande opsomming wordt louter gegeven bij wijze van voorbeeld en mag niet beperkend worden gelezen
of geïnterpreteerd.
 
TITEL III – LIDMAATSCHAP 
 
Artikel 6. Lidmaatschap 
De VZW is samengesteld uit werkende en toegetreden leden. 
 
Het aantal leden van de VZW is onbeperkt. Het aantal werkende leden mag evenwel niet minder dan twee
bedragen.
 
De werkende en toegetreden leden van de VZW gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting
aan inzake de verbintenissen die de VZW aangaat.
 
Artikel 7. Rechten en plichten van de leden 
De rechten en plichten van de werkende leden van de VZW worden bepaald door de wet, alsook door de
statuten en, indien dit er is, het huishoudelijk reglement van de VZW.
 
De leden zijn niet verplicht een lidmaatschapsbijdrage te betalen. 
 
De toegetreden leden van de VZW hebben geen andere rechten dan deze die hen door de statuten van de VZW
worden toegekend.
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid van de VZW. Zulks geldt te allen tijde, meer bepaald tijdens het lidmaatschap, bij de
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enzovoort.
 
Artikel 8. Toetreding
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een
aanvraag indienen om werkend of toegetreden lid te worden.
 
De persoon die als toegetreden lid aanvaard wenst te worden, dient een verzoek te richten aan de raad van
bestuur, die uiterlijk op zijn eerstkomende bijeenkomst een beslissing zal nemen met gewone meerderheid van
de stemmen. In geval van staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter van de raad van bestuur
doorslaggevend zijn. De beslissing van de raad van bestuur dient niet gemotiveerd te zijn en er is geen beroep
tegen mogelijk. Een geweigerde kandidaat kan slechts een nieuwe aanvraag indienen na verloop van één jaar te
rekenen vanaf de datum van de weigering. 
 
Elk toegetreden lid kan door twee werkende leden aan de algemene vergadering worden voorgesteld om als
werkend lid benoemd te worden. De algemene vergadering beslist hierover met een twee derde meerderheid van
de stemmen van de aanwezige leden.
 
Artikel 9. Uittreding
De werkende en toegetreden leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen als lid van de VZW door een
aangetekend schrijven te richten aan de Voorzitter van de raad van bestuur. In dat geval zal het ontslag één
maand na de verzenddatum van dit schrijven ingaan. 
 
Artikel 10. Uitsluiting
Werkende leden kunnen uit de VZW worden gesloten indien: 
(i)    zij de statuten en reglementen van de VZW niet naleven; 
(ii)    zij de beslissingen van de raad van bestuur of de algemene vergadering niet nakomen; 
(iii)    zij zich schuldig maken aan kennelijk wangedrag; 
(iv)    zij door hun lidmaatschap bij andere groeperingen of door hun optreden de belangen van de VZW
schaden; 
(v)    zij overleden of vermist zijn; 
(vi)    zij onbekwaam zijn; 
(vii)    zij hun burgerlijke en/of politieke rechten verliezen.
 
Wanneer wordt vastgesteld door de raad van bestuur of op verzoek van minstens één vierde van alle werkende
leden dat een lid overeenkomstig het voornoemde kan worden uitgesloten, kan de uitsluiting van een werkend lid
worden geagendeerd en beslist door een bijzondere algemene vergadering. Op deze algemene vergadering
gelden de quorumvereisten van artikel 9:21 WVV. 
 
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 
Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt vooraf geïnformeerd van
de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de raad van bestuur. Het werkend lid heeft het recht gehoord
te worden.
 
Toegetreden leden die in strijd met de doelstellingen van de VZW handelen, kunnen door eenzijdig besluit van de
raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING 
 
Artikel 11. Lidmaatschap van de algemene vergadering 
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de raad
van bestuur, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de
wet of de statuten anders bepalen.
 
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend
lid. Elk werkend lid kan echter maximum één volmacht dragen. 
 
Artikel 12. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend: 
 
(i)    de wijziging van de statuten;
(ii)    de benoeming en de afzetting van de bestuurders van de VZW en de bepaling van hun bezoldiging, indien
van toepassing;
(iii)    de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging, indien van
toepassing;
(iv)    de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
(v)    de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
(vi)    de ontbinding van de VZW;
(vii)    de uitsluiting van een lid;
(viii)    de omzetting van de rechtsvorm; 
(ix)    het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid. 
 
De algemene vergadering is tevens, al dan niet exclusief, bevoegd voor alle gevallen waarin de wet of statuten
voorzien in haar tussenkomst, zulks op de wijze voorgeschreven in de statuten.
 
Artikel 13. Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de werkende leden het vraagt. In dat laatste geval roept de
Voorzitter van de raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, de algemene vergadering binnen
de 21 dagen na het verzoek bijeen en wordt de algemene vergadering uiterlijk op de veertigste dag na dit
verzoek gehouden.
 
Alle werkende leden worden ten minste vijftien dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen. Bij de
uitnodiging voor een algemene vergadering wordt de agenda van de vergadering gevoegd. Elk door ten minste
één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt éénmaal per jaar gehouden op de eerste
vrijdag van juni op de zetel van de VZW of op elk ander adres dat vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging
voor de jaarvergadering wordt minstens vijftien kalenderdagen voor de vergadering verstuurd. 
 
Op de jaarvergadering worden de rekeningen en de begroting van de VZW ter goedkeuring voorgelegd.
 
Artikel 14. Quorum en stemming
De algemene vergadering kan slechts op een rechtsgeldige wijze beraadslagen wanneer minstens één tweede
van de werkende leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen van de
algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien.
 
Bij een staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. 
 
De algemene vergadering kan slechts op een geldige wijze over een statutenwijziging beraadslagen wanneer de
wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de werkende leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een statutenwijziging kan alleen worden aangenomen met
een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of op het belangeloos doel van de VZW, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Ingeval op de eerste vergadering met het oog op een statutenwijziging minder dan twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden vermeld in het vierde lid van
dit artikel, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag evenwel niet
binnen de vijftien dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. 
 
Van elke vergadering worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 3:103 WVV vastgelegde
modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde
beslissingen van de algemene vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de raad van bestuur die
deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of weigeren.
 
TITEL V – BESTUUR EN DAGELIJKS BESTUUR 
 
Artikel 15. Samenstelling van de raad van bestuur
De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur die samengesteld is uit ten minste drie bestuurders, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn, en al dan niet leden zijn van de VZW. Indien en zolang de VZW minder dan
drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders, waarbij geen van beide een
doorslaggevende stem zal hebben. 
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een duur die de algemene vergadering
bepaalt, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders
zijn herbenoembaar. De raad van bestuur verkiest onder zijn leden een Voorzitter, een secretaris en een
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing. 
 
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien. 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behoudens in geval van andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. De kosten die zij in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat maken,
worden echter vergoed. Verder kunnen de bestuurders, ter ondersteuning van hun taken en in overeenstemming
met de doelstelling waarvoor de VZW is opgericht, gebruik maken van de goederen die eigendom zijn van de
VZW.
 
Artikel 16. Vergaderingen, beraadslaging en beslissingen van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook na een daartoe strekkend verzoek van minstens twee bestuurders. De raad van bestuur wordt
voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste in jaren van
de aanwezige bestuurders. 
 
De raad van bestuur wordt opgeroepen ten minste zeven dagen op voorhand. De oproepingsbrief bevat de
agenda. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproepingsbrief. 
 
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Zolang er maar twee bestuurders zijn, worden de beslissingen genomen bij unanimiteit. Blanco
stemmen tellen als een onthouding. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem. 
 
Elke bestuurder kan zich, bij uitzondering, bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een gevolmachtigde kan slechts twee stemmen in zijn hoofd verenigen.
 
Van elke raad van bestuur worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders. Deze
notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 3:103 WVV vastgelegde modaliteiten. 
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie. 
 
Artikel 17. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad
van bestuur. De bestuurder met het tegenstrijdige belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het tegenstrijdig belang betrekking heeft. 
 
Indien de vereniging op balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel 3:47, §2
bedoelde criteria overschrijdt, is artikel 9:8, §1, tweede lid van toepassing. 
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 
Artikel 18. Bevoegdheden en beperkingen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking
van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene vergadering volgens de
wet en deze statuten exclusief bevoegd is. 
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
 
De raad van bestuur wint toereikende, accurate en actuele informatie in over wie de uiteindelijke begunstigden
van de VZW zijn in de zin van artikel 4, eerste lid, 27°, c), van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van
het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten en
houdt deze informatie bij. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit en adres
van de uiteindelijke begunstigde. De raad van bestuur maakt de gegevens betreffende de personen of
categorieën van personen bedoeld in artikel 4, eerste lid, 27°, c), v) en vi), van de voornoemde wet, binnen de
maand, te rekenen vanaf het tijdstip waarop de informatie betreffende de uiteindelijke begunstigde gekend of
gewijzigd is, via elektronische weg over aan het Register van uiteindelijke begunstigden (UBO), opgericht door
artikel 73 van dezelfde wet, op de wijze bepaald door artikel 75 van deze wet. 
 
Artikel 19. Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van haar leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, kan de VZW in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd worden door twee van haar bestuurders, die, mits het respect van de geldende takenverdeling
en bevoegdheidsbeperkingen, samen handelen.
 
De raad van bestuur of de individuele bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. 
 
Artikel 20. Bekendmakingsvereisten 
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. 
 
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. 
 
Artikel 21. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat, kan door
de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel
alleen, gezamenlijk, ofwel als college optreden. De raad van bestuur beslist hierover bij gewone meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De personen die belast zijn met het dagelijks bestuur worden benoemd voor een termijn bepaald door de raad
van bestuur. Zij zijn echter herbenoembaar.
 
Daarnaast kunnen de personen die belast zijn met het dagelijks bestuur te allen tijde worden ontslagen door de
raad van bestuur die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Iedere persoon die belast is met het dagelijkse bestuur kan ook zelf ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een persoon die belast is met het
dagelijks bestuur is echter verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien. 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. 
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en door publicatie
van een uittreksel daarvan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of
de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. 
 
Artikel 22. Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. 
 
Artikel 23. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 3:47, §2 WVV  niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de VZW  deze drempelbedragen
overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene
vergadering overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
TITEL VI – FINANCIERING, BOEKHOUDING EN REGLEMENTEN
 
Artikel 24. Financiering
De VZW kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten
en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. 
 
Daarnaast kan de VZW middelen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet of deze statuten. 
 
De middelen van de VZW worden steeds bewaard op een daarvoor opgerichte rekening bij een financiële
instelling. Alle leden van de raad van bestuur hebben te allen tijde recht van inzage in deze rekeningen. 
 
Artikel 25. Boekhouding
Het eerste boekjaar begint op datum van oprichting van de VZW tot 31 december 2020. De daaropvolgende
boekjaren beginnen op 1 januari en eindigen op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig
het bepaalde in het WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent. 
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van Ondernemingsrechtbank
overeenkomstig het bepaalde in het WVV. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank van België overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47, §7 WVV en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een
voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Artikel 26. Reglementen
De raad van bestuur stelt bij wijze van besluit, een reglement van inwendige orde vast, dat de interne werking
van de VZW organiseert. De raad van bestuur is tevens bevoegd om het reglement van inwendige orde te
wijzigen of te vervangen. Het reglement van inwendige orde is ondergeschikt aan de statuten. Voor alles wat in
het reglement van inwendige orde of deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de VZW-wet van
toepassing. 
 
TITEL VII – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 27. Ontbinding en vereffening 
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van de voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum één vijfde van alle werkende leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig de bepalingen van deze statuten. De algemene
vergadering kan de ontbinding van de VZW alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke
betrekking hebben op de wijziging van voorwerp of van het belangeloos doel van de VZW. 
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW overeenkomstig het WVV steeds dat zij "VZW in vereffening"
is. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) van wie zij de opdracht zal omschrijven. 
 
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vereffeningssaldo. De activa dienen evenwel te worden overgemaakt aan één of meerdere organisaties met een
gelijkaardig belangeloos doel als de VZW. 
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffening, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de sluiting of de heropening van de vereffening en de bestemming van
het actief worden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde het WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
*     *     *
 
Na goedkeuring en ondertekening van de onderhandse akte tot oprichting en statuten van de VZW KVC
Westerlo, verkiest de algemene vergadering unaniem de volgende leden tot leden van de raad van bestuur: 
 
1.    Ann Maerten, voornoemd
2.    Willem Van Hove, voornoemd
3.    Kurt Van Diest, voornoemd
 
De algemene vergadering besluit unaniem om volmacht te verlenen aan meester Sofie Mombaerts, meester
Maxim Van Eeckhout en dhr. Willem Van Hove, elk individueel en met recht van indeplaatsstelling, tot het
verrichten van alle formaliteiten die noodzakelijk of nuttig zijn ten gevolge van deze onderhandse overeenkomst,
onder meer met betrekking tot de neerlegging van deze onderhandse akte en het besluit tot benoeming van de
raad van bestuur ter publicatie bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en de Kruispuntbank der
Ondernemingen.
 
Meteen daarna komt de raad van bestuur bijeen en benoemt Ann Maerten, Kurt Van Diest en Willem Van Hove
tot dagelijks bestuurders van de VZW.
 
E-mailadres van de VZW: secretariaat@kvcwesterlo.be
 
Opgemaakt te Gent op 2 oktober 2019. 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: de onderhandse oprichtingsakte van 2 oktober 2019. 
 
Maxim Van Eeckhout
Lasthebber