Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Lexim Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Geraardsbergsesteenweg 76A
 : 9090 Melle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 21 december 2020 voor Meester Pieterjan DE MULDER, notaris te
Merelbeke (Bottelare), vennoot in de besloten vennootschap "HENRIST, DE MULDER en
BULTEREYS, geassocieerde notarissen", met zetel te 9820 Merelbeke (Bottelare), Ridder A. Stas de
Richellelaan 8, dat:
de heer ORLANS Olivier Cécile Richard, geboren te Gent op 02/09/1980 en zijn echtgenote
mevrouw VAN VAERENBERGH Kim Juliana Francisca, geboren te Lokeren op 05/12/1980
samenwonend te 9090 Melle, Geraardsbergsesteenweg 76 /A, de besloten vennootschap “Lexim
Consulting” met zetel te 9090 Melle, Geraardsbergsesteenweg 76 A, hebben opgericht.
 
Waarvan hierna een letterlijk analytisch uittreksel wordt weergegeven.
 
“TITEL I: OPRICHTING
VERKLARING VAN OPRICHTING
De comparanten verzoeken mij, notaris, akte te verlenen dat zij vanaf heden een vennootschap
hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd “Lexim
Consulting” met zetel te 9090 Melle, Geraardsbergsesteenweg 76 A.
FINANCIEEL PLAN
Vóór het verlijden van de oprichtingsakte hebben de oprichters mij een financieel plan overhandigd,
waarin zij het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap verantwoorden
in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een periode van ten minste
twee jaar.
Het financieel plan werd opgemaakt op 21 december 2020, ondertekend door de oprichters, en bevat
minstens volgende elementen:
1° een nauwkeurige beschrijving van de voorgenomen bedrijvigheid;
2° een overzicht van alle financieringsbronnen bij oprichting, in voorkomend geval, met opgave van
de in dat verband verstrekte zekerheden;
3° een openingsbalans, evenals geprojecteerde balansen na twaalf en vierentwintig maanden;
4° een geprojecteerde resultatenrekening na twaalf en vierentwintig maanden;
5° een begroting van de verwachte inkomsten en uitgaven voor een periode van minstens twee jaar
na de oprichting;
6° een beschrijving van de gehanteerde hypotheses bij de schatting van de verwachte omzet en de
verwachte rentabiliteit;
7° in voorkomend geval, de naam van de externe deskundige die bijstand heeft verleend bij de
opmaak van het financieel plan.
Het verslag wordt door mij, notaris, voor ontvangst gedateerd en getekend.
Dit stuk wordt door mij, notaris, bewaard, overeenkomstig de voorschriften van artikel 5:4, §1 WVV.
De oprichters erkennen dat de notaris hen erop heeft gewezen dat de oprichters hoofdelijk
aansprakelijk gesteld kunnen worden voor de verbintenissen van de vennootschap in geval van
faillissement uitgesproken binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, indien
het aanvangsvermogen bij de oprichting kennelijk ontoereikend was voor de normale uitoefening van
0760370825
Luik B
de voorgenomen bedrijvigheid over ten minsten twee jaar.
OPRICHTING DOOR INSCHRIJVING
Ondergetekende notaris wijst comparanten op artikel 5:11, §2 WVV dat bepaalt dat zij die bij de
oprichtingsakte verschijnen, in principe als oprichters van de vennootschap worden beschouwd.
Indien evenwel de akte één of meer aandeelhouders die samen ten minste een derde van de
aandelen bezitten, als oprichters aanwijzen, worden de overige verschijnenden, die zich beperken tot
de inschrijving op aandelen tegen een inbreng in geld, zonder rechtstreeks of zijdelings enig
bijzonder voordeel te genieten, als gewone inschrijvers beschouwd.
Partijen bevestigen dat alle comparanten als oprichters van de vennootschap beschouwd mogen
worden.
INBRENG IN GELD
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend, als
volgt:
- door de heer ORLANS Olivier, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor TWEEDUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00)
- door mevrouw VAN VAERENBERGH Kim, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor
TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00)
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE53 3632 0722 2453, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank ING.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van VIJFDUIZEND
EURO (€ 5.000,00) .
TITEL II: STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Lexim Consulting”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België en/of in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden of als tussenpersoon:
    1.  De organisatie van evenementen in de meest ruime zin van het woord en dit zowel voor
particulieren als voor bedrijven;
    2.  Het organiseren van congressen, seminaries productlanceringen, beurzen, meetings,
optredens, concerten, personeelsfeesten, sportevenementen, jubileums, workshops,
opendeurdagen, diskjockey-gebeuren, feestelijkheden en vermakelijkheden in de meeste brede
betekenis van het woord, zowel voor particulieren, bedrijven, overheden en andere instellingen, met
daaraan gekoppelde activiteiten zoals catering, animaties en allerlei vormen van attracties en
vermakelijkheden in de meest ruime zin van het woord;
    3.  De uitbating van restaurant, lunch-restaurant, taverne, tea-room, drankgelegenheid, feestzaal
en traiteurdienst, verbruikssalons, hotel en bed & breakfast;
    4.  Catering – op verplaatsing en thuisbezorging – van allerhande voedingsmiddelen en dranken.
Het bereiden en de verkoop van afhaalmaaltijden;
5. Het vervaardigen, de in- en uitvoer, aan- en verkoop, klein- en groothandel van alle
horecagrondstoffen, ingrediënten, eetwaren, wijnen, waters, frisdranken, bieren en gistdranken,
producten van brood- en banketbakkerij, patisserie, pralines, afgewerkte en half-afgewerkte schotels
evenals de bereiding ervan;
    1.  Het ontwerpen, produceren, afwerken, uitgeven en verspreiden van allerlei vormen van data op
om het even welke vorm en techniek en op om het even welke gegevensdrager. Het opzetten van
publiciteitscampagnes, het volledig verzorgen van mailings voor derden, het opmaken, het beheren
Luik B
en verhuren van gegevens uit databanken;
    2.  De aan- en verkoop, de in- en uitvoer, zowel in het groot als in het klein van hard- en software;
    3.  Het (laten) ontwikkelen van internetwebsites en informaticaprogramma’s; detailhandel in allerlei
producten via het internet (e-commerce);
    4.  Bestuderen, beheren en gebruiken van nieuwe communicatietechnologieën en in het bijzonder
het stimuleren en het bevorderen van aan- en verkopen via het internet en het bevorderen van het
internet in het algemeen;
    5.  Het ontwerpen, het aankopen en verkopen van alle vormen van publiciteit, alsmede het
ontwerpen, uitgeven, kopen en verkopen van alle boeken, tijdschriften en publiciteit, in het kort, het
voeren van een publiciteitsonderneming en een uitgeversbedrijf;
    6.  Tussenpersoon in de handel – reclame en adviesbureau en het maken van publicitaire
ontwerpen in al zijn mogelijke vormen en hoedanigheden;
    7.  Management en boeking van artiesten, sportbeoefenaar en andere;
    8.  Het inrichten van vertoningen als promotor;
    9.  Het verlenen van juridische, administratieve, financiële, commerciële, fiscale, technische en
consultatieve bijstand aan ondernemingen en natuurlijke personen, en het uitvoeren van alle hiertoe
strekkende (handels)transacties of financiële verrichtingen, inclusief het verlenen van voorschotten,
overname van vorderingen, intekenen op obligaties, waarborgverstrekking, verlenen van
managementadvies en aanverwante verrichtingen, en dit zelfs zonder enige participatie in het
maatschappelijk kapitaal van de bedoelde personen en ondernemingen te hebben; de vennootschap
mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en
Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies
    10.  Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het
beheer van bedrijven die op dat domein actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
commercieel tussenpersoon, daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
    11.  Beheer van sponsoring;
    12.  Advies, bijstand en knowhow verlenen in alle domeinen waarin zij competent is, zoals
marketing, promotie, enz.;
    13.  Het aanbieden van diensten om een marketingstrategie te ondersteunen;
    14.  Het verlenen van managementadvies;
    15.  Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere managementactiviteiten.
    16.  Interim management en aanverwanten.
    17.  Adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer;
    18.  Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en
communicatie;
    19.  Het voeren van administratief beheer en het verrichten van administratieve diensten, zowel
voor eigen rekening als voor rekening van derden, in de ruimste zin van het woord;
    20.  Het uitvoeren van alle administratie taken en secretariaatswerken in het algemeen.
    21.  Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen;
    22.  Alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap, beheermaatschappij,
managementvennootschap, syndicus, expert, commissionair, adviseur, verzekeringsbedrijf, financier
op alle domeinen waarin zij competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de
wettelijke reglementeringen.
Deze activiteiten betreffen onder meer zonder limitatief karakter van de opsomming:
1. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, uitbreiding, verfraaiing en transformatie van een eigen roerend en onroerend patrimonium,
zoals:
- onroerende goederen aanwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten uitrusten,
ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten,
urbaniseren, vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst;
- beschikbare middelen beleggen in alle roerende goederen en waarden, een portefeuille van
roerende waarden beheren, en dienaangaande aankopen en verkopen verrichten zonder speculatief
karakter;
- landbouwgronden verpachten of zelf landbouwbedrijven uitbaten.
2. Alle handelsfondsen, met inbegrip van hoteluitbatingen, serviceflats, rusthuizen, winkels, horeca-
uitbatingen en vakantieoorden, vergunningen, octrooien, licenties en fabrieksmerken aankopen, in
huur nemen, verhuren, verkopen en ruilen, commercialiseren en exploiteren, in concessie geven en
in concessie nemen.
3. De coördinatie van alle aannemingen en onderaannemingen uitgevoerd door onderaannemers,
Luik B
directie van bouwprojecten en werven, alle studie werk, en alle inrichtingen.
4. Onderneming in roerende en onroerende goederen, en het optreden als makelaar of
bouwpromotor in de meest ruime zin; het exploiteren van handelszaken, alle bemiddeling,
dienstverlening en service bij verrichtingen van roerende en onroerende aard; verzekeringen;
leasing; financieringen en leningen; verhuring van woningen, appartementen studentenhomes,
staanplaatsen garages, e.a.; verwerven, bouwen, laten bouwen, verbouwen, in huur geven of
nemen, verkopen en omvormen, verkavelen en uitbaten van onroerende goederen.
5. Het nemen van participaties onder eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen, verenigingen, groeperingen, samenwerkingsverbanden en ondernemingen in
meest ruime zin , evenals het verlenen van alle managementbijstand en het waarnemen van alle
bestuursmandaten, het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht, alsmede het
verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand onder meer in de vorm van leningen,
voorschotten of borgstellingen , dit alles in de meest ruime zin.
Deze opsomming is overigens niet beperkend, doch enkel aanwijzend.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commercië-le, financiële, roerende en onroerende
han-delingen mogen ver-richten in rechtstreeks of onrecht-streeks verband met haar voorwerp, die
van aard zijn de verwezen-lijking ervan te vergemak-kelijken of uit te brei-den, en die daartoe
noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelne-ming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschap-pen, onder-nemingen, economische samenwerkingsverbanden,
be-roeps-vereni-gingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het
buitenland, die een gelijklui-dend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastre-ven, of die van aard zijn
de ontwik-keling van haar onderne-ming te bevorderen.
De vennootschap is bevoegd deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding,
omzetting, fusie, op-slor-ping, het bestuur en de controle van ondernemingen met gelijkaar-dige,
aanver-wante of aanvullende activiteiten; ze kan verder alle hulp verle-nen aan ondernemingen
waarin ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij
wijze van bijstand inzake be-stuur en/of administratie.
De vennootschap mag ten voordele van derden tevens alle waar-bor-gen toestaan, alle roerende
goederen verpanden, alle onroe-rende goede-ren met hypotheek bezwaren.
De vennootschap mag bijgevolg optreden als bestuurder of vereffe-naar in andere vennoot-
schappen, borg stellen voor derden, bestuurders en vennoten, evenals hun leningen, voor-schot-ten
en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
De algemene vergadering van de vennoten kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet de aandelen vrij mogen worden
Luik B
overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten
minste drie vierden van de aandelen bezitten.
Titel III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan ook worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Aan de aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
§1.Vrij overdraagbaar
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§2.Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
De bepalingen van dit artikel zijn mutatis mutandis van toepassing bij de overdracht van andere
effecten dan aandelen.
Titel IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
Luik B
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Titel V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand maart om 11 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 14. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 15. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 16. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
Luik B
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 8 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 17. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 19. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 21. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 22. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 23. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 24. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 25. Gemeen recht
Luik B
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
TITEL III: OVERGANGSBEPALINGEN
ADRES VAN DE ZETEL
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
9090 Melle, Geraardsbergsesteenweg 76 A.
EERSTE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 30 september 2022.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2023.
BENOEMING VAN DE BESTUURDER(S)
De oprichters beslissen het aantal bestuurders te bepalen op twee.
De oprichters benoemen tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer ORLANS Olivier, voornoemd,
- mevrouw VAN VAERENBERGH, voornoemd,
Beiden hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar anders over beslist.
BEKRACHTIGING VERBINTENISSEN
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 december 2020 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
COMMISSARIS
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
TITEL IV: SLOT VAN DE AKTE
OPRICHTINGSKOSTEN
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in welke vorm ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of worden gebracht wegens haar oprichting, bedragen bij benadering duizend
driehonderd euro (€ 1 300,00).
INBRENG DOOR ECHTGENOTEN GEHUWD ONDER EEN STELSEL MET
GEMEENSCHAPPELIJK VERMOGEN
De ondergetekende notaris heeft de comparanten voorlezing gedaan van artikel 1401, 5° van het
Burgerlijk Wetboek, betreffende het eigen zijn van de lidmaatschapsrechten verbonden aan
gemeenschappelijke aandelen en van artikel 1422 van het Burgerlijk Wetboek betreffende
handelingen verricht door een echtgenoot.
Ondergetekende notaris heeft de comparanten die gehuwd zijn onder gemeenschapsstelsel erop
gewezen dat bij gebrek aan bewijs dat de volstorting met eigen gelden gebeurd is dat er een
vermoeden geldt dat de economische waarde van de aandelen zal gemeenschappelijk zijn
BEVESTIGING IDENTITEIT
De notaris bevestigt de identiteit van alle comparanten in deze akte op zicht van hun
identiteitskaarten.
ONTSLAG
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslagen
inschrijving van ambtswege te nemen bij het overschrijven van deze akte.
VOLMACHT ADMINISTRATIE
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan Kantoor
Pieters-Dick & C° BV, Triestlaan 37, 9820 Merelbeke, met ondernemingsnummer 0459.893.529 en
mevrouw Kathleen De Kuysscher, wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Nijverheidskaai 41, elk met
recht alleen op te treden en met recht van in de plaatsstelling, teneinde al het nodige of nuttige te
doen met het oog op de wijziging van de vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen,
de ondernemingsloketten, de fiscale administraties (onder meer BTW), de Registratiecommissie en
de sociaalrechtelijke instellingen en met het oog op alle latere wijzigingen aan en eventuele
schrappingen van deze inschrijvingen, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een
uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Frank Dick, fiscaal accontant, met de mogelijkheid
Luik B
tot indeplaatsstelling, teneinde al het nodige te doen om de schriftelijke besluitvormingen te
publiceren in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad, om in het licht daarvan alle administratieve
formaliteiten te vervullen.”
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Pieterjan DE MULDER te Merelbeke (Bottelare).
Tezamen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte oprichting.