N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : STRUCTURE D'APPUI A LA PREMIERE LIGNE D'AIDE ET DE SOINS DE
LA REGION DE BRUXELLES-CAPITALE
(en abrégé) : STRUCTURE 1L
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue de l'Association 15
1000
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Bruxelles
STATUTEN
 
De ondergetekenden, de stichtende leden
1.  Mevrouw Marie ARNOULD, geboren te Leuven, op 7 februari 1972, gedomicilieerd te 1081 Koekelberg, rue
Jules Besme, 6 ;
2.  Mevrouw Dominique BOUCKENAERE, geboren te Uccle, op 23 januari 1950, gedomicilieerd te 1040
Etterbeek, avenue de l’Armée, 26 ;
3.  De heer Henri DE RIDDER, geboren te Sint-Gillis Dendermonde, op 16 juli 1952, gedomicilieerd te 9000
Gent, Stokerijstraat, 4 ;
4.  Mevrouw Annick DERMINE, geboren te Leuven, op 19 mei 1969, gedomicilieerd te 1500 Halle,
Brusselsesteenweg, 381 ;
5.  De heer Michel DEVOLDER, geboren te Ixelles, op 19 mei 1959, gedomicilieerd te 1640 Rhode Saint
Genèse, chaussée de Braine l’Alleud, 111 ;
6.  Mevrouw Hélène DISPAS, geboren te Liège, op 15 juni 1986, gedomicilieerd te 4540 Jehay, rue Loumaye, 7 ;
7.  De heer Laurent ERPICUM, geboren te Bruxelles, op 11 oktober 1973, gedomicilieerd te 1190 Forest, rue
Edouard Branly, 6 boîte 9 ;
8.  Mevrouw Ann HERZEEL, geboren te Asse, op 6 juni 1966, gedomicilieerd te 1790 Affligem, Brusselbaan, 230
;
9.  Mevrouw Isabelle HEYMANS, geboren te Ixelles, op 14 mei 1974, gedomicilieerd te 1070 Anderlecht, rue
Puccini, 71b ;
10.  De heer Pierre-Olivier LIEVENS, geboren te Ixelles, op 24 maaart 1961, gedomicilieerd te 1040 Etterbeek,
rue Major Pétillon, 70 ;
11.  Mevrouw Véronique MORELLE, geboren te Bruxelles, op 26 april 1957, gedomicilieerd te 1000 Bruxelles,
rue Archimède, 28 ;
 12.  Mevrouw Muriel PONCELET, geboren te Ougrée, op 7 oktober 1969, gedomicilieerd te 4530 Vaux et
Borset, rue Vaux Toultia, 12 ;
13.  De heer Xavier SCHEID, geboren te Uccle, op 18 juni 1961, gedomicilieerd te 1410 Waterloo, clos Wagram,
6 ;
14. De heer Alain STEYGERS, geboren te Liège, op 26 januari 1961, gedomicilieerd te 1082 Berchem-Sainte-
Agathe, chaussée de Gand, 1128 ;
15.  De heer Jean-Paul VAN VOOREN, geboren te Schaerbeek, op 23 september 1957, geboren te 1600 Sint-
Pieters-Leeuw, Brusselbaan, 40 ;
16. Mevrouw Françoise WEIL, geboren te Uccle, op 15 mei 1953, gedomicilieerd te 1170 Watermael-Boitsfort,
avenue des Mûriers, 26 ;
17. De heer Alain WILLAERT, geboren te Bruxelles, op 10 november 1961, gedomicilieerd te 1200 Woluwé-
0711719484
Saint-Lambert, Gulledelle, 93/5;
18. Mevrouw Nicole GRIMBERGHS, geboren te Anderlecht, op 2 januari 1952, gedomicilieerd te 1082 Berchem
Sainte Agathe, avenue du Cognassier, 54.
verklaren hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen, met ingang van 15 oktober 2018 en de volgende statuten.
De statuten van de vereniging zoals bepaald op 15 oktober 2018.
 
TITEL I - VORM - HANDELSNAAM - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - MAATSCHAPPELIJKE DOELEN EN
OOGMERK - BESTAANSDUUR
 ARTIKEL 1 - VORM - HANDELSNAAM
  1.1. De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna de vereniging).
  1.2. De naam van de vereniging is “Structuur van ondersteuning aan de eerste lijnzorg van het Brussels
hoofdstedelijk gewest”, of afgekort “Structuur 1L”. Die handelsnaam moet altijd gevolgd worden door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” / “association sans but lucratif” of door de afkorting “vzw” / “ASBL”.
  1.3. De vereniging wordt geregeld door (i) titel 1 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen (de “wet”) en (ii) deze
statuten (de “statuten”).
  1.4. De handelsnaam, de vermelding dat het gaat om een vereniging zonder winstoogmerk en het adres van de
maatschappelijke zetel van de vereniging moeten in alle aktes, facturen, berichten, publicaties en andere
documenten van de vereniging worden vermeld.
  1.5. De naam kan enkel via een unaniem besluit van de algemene vergadering worden gewijzigd. 
ARTIKEL 2 - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL VAN DE VERENIGING
  2.1. De zetel van de vereniging bevindt zich in het gerechtelijk arrondissement Brussel, te 1000 Brussel
Verenigingstraat 15. De maatschappelijke zetel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden binnen het
gerechtelijk arrondissement Brussel via een beslissing van de algemene vergadering van de leden,
overeenkomstig het quorum en met de vereiste meerderheid om de statuten te wijzigen.
  2.2. Alle door de wet vereiste documenten moeten aan het dossier worden toegevoegd dat wordt bijgehouden in
de griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
ARTIKEL 3 - MAATSCHAPPELIJKE DOELEN VAN DE VERENIGING
  Het doel van de vereniging is de uitbouw en ondersteuning van een universeel toegankelijke en kwaliteitsvolle
geïntegreerde eerstelijnsgezondheidszorg in het Brussels Gewest, met inbegrip van de onderlinge afstemming
van alle actoren in het gezondheids- en welzijnsstelsel, door een ondersteunende en oriënterende dienst te
organiseren voor de personen die in de gezondheids- en welzijnszorgsector werken (welzijn en zorg).
ARTIKEL 4 - OOGMERK VAN DE VERENIGING
  Om haar maatschappelijke doelen te verwezenlijken kan de vereniging onder meer:
  a) hulp-, advies- en begeleidingsmaatregelen ontwikkelen voor de personen die in de gezondheids- en
welzijnszorgsector werken en in dat kader ondersteuningsfuncties ontwikkelen voor de bevolking;
  b) de zichtbaarheid, de duidelijkheid en de toegankelijkheid van de beschikbare diensten en hulpmiddelen met
betrekking tot zorg verbeteren;
  c) ondersteuning aanbieden aan eerstelijnsactoren om e-gezondheidsinstrumenten te gebruiken;
  d) de onderlinge afstemming van alle zorg- en welzijnslijnen ontwikkelen, met inbegrip van de verbanden tussen
de ziekenhuizen en de eerste lijn;
  e) de opdrachten uitvoeren bedoeld in het koninklijk besluit van 19 juni 1997 houdende vaststelling van de
normen waaraan een samenwerkingsverband inzake palliatieve zorg moet voldoen om te worden erkend;
  f) bijdragen aan alle nieuwe initiatieven en alle acties uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken
hebben met het hiervoor gedefinieerde maatschappelijke oogmerk;
  g) over het algemeen alle activiteiten uitvoeren of laten uitvoeren die haar maatschappelijke doelen en haar
sociale oogmerk rechtvaardigen.
  In het kader van de verwezenlijking van haar maatschappelijke doelen kan de vereniging andere
nevenactiviteiten uitvoeren, op voorwaarde dat de via die activiteiten verkregen winst uitsluitend gebruikt wordt
om haar maatschappelijke doelen te verwezenlijken, en, zowel in België als in het buitenland, alle handelingen
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doelen of de realisatie ervan. Binnen dat
kader mag de vereniging met name:
 - Nationaal en internationaal expertise en consultancy verlenen in de voormelde domeinen.
 - Met het oog op de realisatie van haar doel en oogmerk, de activiteiten van de vereniging kenbaar maken door
publicaties in eender welke vorm en op eender welke drager te maken en ze te verspreiden.
 De vereniging mag tevens, zowel in België als in het buitenland, alle handelingen uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doelen of de realisatie ervan. Binnen dat kader mag de vereniging met
name:
 - Haar medewerking verlenen aan of zich interesseren voor iedere activiteit die verband houdt met haar
maatschappelijke doelen.
 - Alle roerende, onroerende en immateriële goederen verwerven,
 - Participaties nemen in een andere structuur of zich ermee associëren.
 - Mandaten als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in andere verenigingen of vennootschappen
aanvaarden. 
ARTIKEL 5 - BESTAANSDUUR VAN DE VERENIGING
  De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan op ieder moment worden ontbonden.
TITEL II - LEDEN
 ARTIKEL 6 - CATEGORIEËN
  6.1. De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel natuurlijke personen kunnen effectieve
leden zijn.
  6.2. Het minimumaantal effectieve leden mag niet lager zijn dan drie.
  6.3. De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden.
  6.4. Enkel de effectieve leden genieten alle rechten, met inbegrip van stemrecht tijdens de algemene
vergadering van de leden.
  6.5. De regeringscommissarissen vermeld in artikel 25.1 van de statuten zijn ambtshalve toegetreden leden met
een adviserende stem.
  6.6. Alle toegetreden rechtspersonen moeten in voorkomend geval de raad van bestuur van de vereniging
schriftelijk informeren over de natuurlijke perso(o)n(en) die hen vertegenwoordig(t)(en) tijdens de vergaderingen
van de algemene vergadering van de leden en bij alle betrekkingen met de vereniging. Dat geldt ook voor alle
wijzigingen van die vertegenwoordiging. Alle natuurlijke personen moeten gemachtigd zijn door de toegetreden
leden in kwestie om hen te vertegenwoordigen bij de algemene vergadering van de leden.
ARTIKEL 7 - RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN
  7.1. De leden moeten actief bijdragen aan de verwezenlijking van de doelstellingen en oogmerken van de
vereniging en mogen geen handelingen stellen die er schade aan kunnen toebrengen. De leden moeten de
statuten van de vereniging, alle interne reglementen van de vereniging en alle beslissingen van de algemene
vergadering van de leden naleven. De leden moeten de in artikel 10 van de statuten vastgelegde contributies
regelen.
  7.2. De effectieve leden moeten in staat zijn om deel te nemen aan en te stemmen tijdens de algemene
vergadering van de leden. Alle effectieve leden beschikken over een stem.
  7.3. De toegetreden leden moeten in staat zijn om deel te nemen aan de algemene vergadering van de leden
en worden systematisch daarvoor uitgenodigd.
  7.4. De leden worden regelmatig geïnformeerd over de activiteiten van de vereniging en over de maatregelen
die werden genomen in het kader van de vertegenwoordiging van de gemeenschappelijke belangen van de
vereniging. Ze zullen ook op verzoek alle inlichtingen kunnen verkrijgen over de activiteiten van de vereniging.
ARTIKEL 8 - TOELATINGSVOORWAARDEN VOOR DE LEDEN
  8.1. Alle nieuwe potentiële leden van de vereniging die een aanvraag willen indienen om lid te worden van de
vereniging moeten die aanvraag schriftelijk naar de raad van bestuur versturen, op de zetel van de vereniging,
met vermelding van voor natuurlijke personen de naam, voornamen en woonplaats en voor rechtspersonen de
handelsnaam, de rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel. Ook de redenen moeten vermeld
worden op basis waarvan de aanvragers denken dat ze geschikt zijn om effectief lid of toegetreden lid te worden.
  8.2. De raad van bestuur beslist uiterlijk twee (2) maanden na ontvangst van de aanvraag over het al dan niet
toelaten van het lid tot de vereniging en verstuurt een schriftelijk bericht ter zake naar de aanvrager.
  De raad van bestuur ziet erop toe dat de twee taalgemeenschappen vertegenwoordigd worden in de algemene
vergadering.
  8.3. Alle nieuwe leden moeten het ledenregister ondertekenen. Door het register te ondertekenen erkennen alle
leden dat ze instemmen met de statuten van de vereniging en worden ze onmiddellijk lid.
  8.4. Het ledenregister bevat voor natuurlijke personen hun naam, voornamen en woonplaats en voor
toegetreden rechtspersonen hun handelsnaam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel. Alle
wijzigingen in het ledenregister van de vereniging moeten, nadat de raad van bestuur er kennis van heeft
genomen, binnen acht (8) dagen in het ledenregister worden opgenomen.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
  9.1. Alle leden van de vereniging kunnen ontslag nemen, op voorwaarde dat ze een aangetekende zending
naar de raad van bestuur op de zetel van de vereniging versturen. Het ontslag gaat in op de dag na de datum
waarop de aangetekende zending verstuurd is. Er wordt akte van genomen tijdens de volgende gewone of
buitengewone algemene vergadering. Ontslagnemende leden moeten de contributie betalen die werd
goedgekeurd voor het jaar waarin ze ontslag nemen.
  9.2. De regeringscommissarissen vermeld in artikel 25.1. zullen ontslag nemen na een beslissing in die zin door
het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie.
  9.3. Leden die hun contributie niet betalen worden beschouwd als leden die van rechtswege ontslag hebben
genomen na een regularisatieperiode van drie maanden.
  9.4. Alle leden kunnen om de volgende redenen worden uitgesloten:
  (a) overtreding van de verbintenissen bedoeld in artikel 7.1 van de statuten;
  (b) ernstige aantasting van de eer;
  (c) gerechtelijke veroordeling voor een feit dat een smet werpt op de eerbaarheid.
  9.5. De uitsluiting van een lid kan slechts worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Voordat de algemene vergadering een
beslissing neemt over de uitsluiting, heeft de voorzitter, een vicevoorzitter of bij gebrek aan aanstelling van de
voorzitter en van minstens een vicevoorzitter, een bestuurder een gesprek met het lid in kwestie en wordt er een
proces-verbaal van het gesprek opgesteld. Dat proces-verbaal wordt ter onderzoek aan de raad van bestuur
voorgelegd. Als de raad van bestuur het als voldoende volledig beschouwt, legt hij het aan de algemene
vergadering voor. Alle uitsluitingsbeslissingen worden gemotiveerd. De motivering wordt aangetekend aan het lid
in kwestie bezorgd.
  9.6. In afwachting van een beslissing over de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap
van de persoon in kwestie opschorten. De opschorting wordt aangetekend aan het lid in kwestie meegedeeld.
Een opschorting mag maximum zes (6) weken duren. In die periode moet de algemene vergadering
samenkomen om een beslissing over de uitsluiting te nemen. Het lid in kwestie behoudt al zijn rechten als lid
tijdens die vergadering van de algemene vergadering. Als de algemene vergadering beslist om het lid niet uit te
sluiten, loopt de opschorting van het lidmaatschap van rechtswege af en wordt die beschouwd als nooit
plaatsgevonden.
  9.7. Het lidmaatschap van een lid wordt automatisch stopgezet na het overlijden van een natuurlijke persoon of
de ontbinding, de fusie, de splitsing, het faillissement of de insolventie van een rechtspersoon.
  9.8. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtverkrijgenden hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en mogen de overgemaakte bijdragen of inbreng niet terugvorderen of daar compensatie voor vragen.
Ze hebben niet het recht om overzichten of een overgave van de rekeningen te vorderen of te eisen, en evenmin
om zegels te laten aanbrengen of om een inventaris te gelasten.
ARTIKEL 10 - JAARLIJKSE CONTRIBUTIE
  10.1. De jaarlijkse contributie van de effectieve leden bedraagt maximum 100,00 euro. Het effectieve bedrag
van de jaarlijkse contributie wordt door de algemene vergadering bepaald.
  10.2. De algemene vergadering kan jaarlijks ook een contributie bepalen voor de toegetreden leden. Die mag
niet meer bedragen dan de contributie vermeld in artikel 10.1.
  10.3. De verbintenis van de leden is beperkt tot enkel het bedrag van de betaalde contributie. De leden nemen
zo geen persoonlijke verantwoordelijkheid op zich met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging.
TITEL III - RAAD VAN BESTUUR
 ARTIKEL 11 - BEVOEGDHEDEN
  11.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die over alle nodige bevoegdheden beschikt om
de maatschappelijke doelen van de vereniging te verwezenlijken.
  11.2. De raad van bestuur beschikt over zo uitgebreid mogelijke bevoegdheden om de vereniging te besturen,
met uitzondering van de bevoegdheden die via de wet of de statuten aan de algemene vergadering van de leden
zijn toevertrouwd.
ARTIKEL 12 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
  12.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die op zijn minst uit drie bestuurders bestaat.
  Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de vereniging. Als de vereniging uit
slechts drie leden bestaat, mag de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan.
  12.2. Enkel natuurlijke personen mogen bestuurder zijn. De bestuurders zullen aangewezen worden met het
oog op de vertegenwoordiging van de twee taalgemeenschappen.
  12.3. De regeringscommissarissen vermeld in artikel 25.1 van de statuten wonen de vergaderingen van de raad
van bestuur bij en hebben een adviserende stem.
  12.4. De bestuurders handelen als college. Ze worden door de algemene vergadering benoemd via een – indien
nodig geheime – stemming en kunnen er altijd door uit hun ambt ontzet worden. Ze oefenen hun mandaat
kosteloos uit.
  12.5. Een bestuurdersmandaat wordt automatisch stopgezet bij overlijden, ontslag, handelingsonbekwaamheid,
gecontroleerd tijdelijk bestuur, afzetting of het verstrijken van het mandaat.
  12.6. Bestuurders kunnen op elk moment door de algemene vergadering worden afgezet.
  Een bestuurder kan om de volgende redenen worden afgezet:
  (a) niet-naleving van de statuten;
  (b) ernstige aantasting van de eer;
  (c) gerechtelijke veroordeling voor een feit dat een smet werpt op de eerbaarheid.
  Voordat de algemene vergadering een beslissing neemt over de afzetting, heeft de voorzitter, een vicevoorzitter
of bij gebrek aan aanstelling van de voorzitter en van minstens een vicevoorzitter, de oudste bestuurder een
gesprek met de bestuurder in kwestie en wordt er een proces-verbaal van het gesprek opgesteld. Dat proces-
verbaal wordt aan de raad van bestuur voorgelegd, die onmiddellijk een buitengewone algemene vergadering
bijeenroept.
  12.7. De raad van bestuur kan permanente genodigden, zonder stemrecht, uitnodigen om de vergaderingen bij
te wonen.
ARTIKEL 13 - DUUR VAN HET MANDAAT
  13.1. Bestuurders worden voor vijf (5) jaar benoemd en kunnen herverkozen worden.
  13.2. Bij voorlopige vervanging van een overeenkomstig artikel 12.2 van de statuten aangeduide bestuurder zet
de vervanger het mandaat van zijn voorganger verder tot de eerstvolgende algemene vergadering, waaraan zijn
kandidaatstelling zal worden voorgelegd door de raad van bestuur. De duur van het mandaat is beperkt tot de
resterende duur van het vrijgekomen mandaat.
  13.3. Als, als gevolg van een spontaan ontslag, het verstrijken van een mandaat of een afzetting het aantal
bestuurders lager ligt dan het wettelijke minimum, dan behouden de bestuurders hun functie tot ze vervangen
worden.
ARTIKEL 14 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 14.1. De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een of twee vicevoorzitter(s), een secretaris en
een penningmeester aanstellen. Een bestuurder mag niet tegelijk voorzitter en vicevoorzitter zijn.
 De voorzitter en de vicevoorzitter(s) moeten de beide taalgemeenschappen vertegenwoordigen.
 De raad van bestuur mag geen voorzitter zonder minstens een vicevoorzitter aanstellen.
 14.2. De bestuurders kunnen de administratieve taken onderling verdelen. Die taakverdeling is echter niet
tegenstelbaar aan derden, ongeacht of die taakverdeling gepubliceerd werd. De bestuurder in kwestie is echter
aansprakelijk ten opzichte van de vereniging als de voormelde taakverdeling niet wordt nageleefd.
 14.3. De raad van bestuur komt zo vaak als de belangen van de vereniging dat vereisen samen, op per brief of
per e-mail, en minstens twee keer per jaar. Indien de voorzitter en minstens een vicevoorzitter worden
aangesteld wordt de uitnodiging door een van hun verstuurd. Bij gebrek aan aanstelling van de voorzitter en van
minstens een vicevoorzitter wordt de uitnodiging door een bestuurder verstuurd. De uitnodigingstermijn bedraagt
minstens acht (8) dagen, tenzij in hoogdringende omstandigheden, die in de notulen van de vergadering van de
raad van bestuur in kwestie gemotiveerd moeten worden. De uitnodigingsbrief moet de agenda van de
vergadering bevatten en indien mogelijk worden er alle nodige documenten aan toegevoegd om ervoor te zorgen
dat de bestuurders met kennis van zaken aan de vergadering kunnen deelnemen.
 De raad van bestuur moet op schriftelijk verzoek van minstens een vijfde van de bestuurders binnen dezelfde
termijn worden samengeroepen. Die bepalen dan het punt of de punten die op de agenda moeten worden gezet.
 De vergadering vindt plaats in de maatschappelijke zetel van de vereniging of op een andere in de uitnodiging
vermelde locatie.
 De voorzitter zit de vergadering voor. Als de voorzitter afwezig is, wordt hij vervangen door een vicevoorzitter of
anders door de oudste bestuurder.
 14.4. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissingen nemen als meer dan de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Als dat quorum niet bereikt wordt, kan een nieuwe vergadering van de raad
van bestuur met dezelfde agenda georganiseerd worden minstens acht (8) dagen na de eerste vergadering. Die
raad van bestuur kan dan geldig beraadslagen en beslissingen nemen.
 14.5. Beslissingen worden goedgekeurd bij meerderheid van de stemmen (en dus de helft van de stemmen plus
één, waarbij onthoudingen niet meegerekend worden) van de op de vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 14.6. Alle bestuurders beschikken over één stem.
 Bij een gelijk aantal voor- en tegenstemmen geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem
vervangt de doorslag.
 14.7. Alle bestuurders kunnen een andere bestuurder een volmacht geven om ze te vertegenwoordigen tijdens
de raad van bestuur. Alle bestuurders mogen echter slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 14.8. De raad van bestuur mag via teleconferentie of videoconferentie vergaderen.
 14.9. Als de urgentie en de belangen van de vereniging dat vereisen, mogen de beslissingen van de raad van
bestuur uitzonderlijk via een unanieme schriftelijke goedkeuring van de bestuurders worden genomen. In
voorkomend geval wordt een brief, een fax of een e-mail naar de bestuurders verstuurd met de volgende
vermeldingen: (1) dat het gaat om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur, (2) dat alle bestuurders
het voorstel moeten goedkeuren om een geldige beslissing te kunnen nemen, (3) dat het voorstel van beslissing
niet gewijzigd kan worden, (4) dat alle bestuurders het voorstel van beslissing moeten terugsturen met de
handgeschreven vermelding “goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur”, (5) de termijn waarin het
ondertekende voorstel naar de maatschappelijke zetel van de vereniging moet worden teruggestuurd.
 De schriftelijke goedkeuring kan via een brief, een fax of een e-mail worden meegedeeld. Die procedure mag
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekeningen of de opstelling van de begrotingen.
 14.10. Van elke vergadering van de raad van bestuur moeten notulen worden opgemaakt die ondertekend
moeten worden door de persoon die de vergadering voorzit. Alle bestuurders die dat wensen kunnen die
ondertekenen. De notulen worden toegevoegd aan een specifiek daarvoor bestemd register.
 Het notulenregister kan opgesteld worden en bewaard worden als digitale documenten bestaande uit gescande
afbeeldingen die altijd geraadpleegd en afgedrukt kunnen worden.
 De voor te leggen uittreksels en alle andere aktes moeten geldig ondertekend worden door de voorzitter of een
vicevoorzitter en een bestuurder. Bij gebrek aan aanstelling van de voorzitter en van minstens een vicevoorzitter
worden de aktes door twee bestuurders ondertekend.
 14.11. Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, mag hij
deelnemen aan de vergadering, er deel van uitmaken in de periode waarin de kwestie behandeld wordt, en zijn
stem uitbrengen, voor zover het belangenconflict minstens drie (3) kalenderdagen voor de vergadering schriftelijk
aan de raad van bestuur wordt meegedeeld. Voor de toepassing van de statuten wordt een belangenconflict
gedefinieerd als alle situaties waarbij een bestuurder een persoonlijk financieel belang heeft bij een kwestie of
een actie waarover de raad van bestuur een beslissing neemt.
ARTIKEL 15 - OVERDRACHT VAN BEVOEGDHEID - DIRECTIERAAD
 15.1. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden inzake dagelijks beheer geheel of gedeeltelijk overdragen aan
een of meer bestuurders of aan derden. In dat geval zal de raad van bestuur schriftelijk de bevoegdheden van de
gevolmachtigde(n) afbakenen en de duur van de verleende volmacht bepalen. Wanneer het dagelijkse beheer
aan meerdere personen is toevertrouwd, treden zij gezamenlijk op.
 15.2. De raad van bestuur kan een directieraad oprichten, waarvan het de samenstelling en bevoegdheden
bepaalt. Die bevoegdheden mogen echter geen betrekking hebben op het algemene beleid van de vereniging of
op alle handelingen die overeenkomstig de wet en de statuten voorbehouden zijn aan de raad van bestuur.
ARTIKEL 16 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
 16.1. Niettegenstaande de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college
wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd ten aanzien van derden door:
 (a) ofwel de voorzitter van de raad van bestuur;
 (b) ofwel twee (2) bestuurders die gezamenlijk optreden;
 (c) ofwel, binnen de grenzen van het dagelijkse beheer, de persoon of personen aan wie deze bevoegdheid is
overgedragen;
 (d) ofwel een bijzondere gevolmachtigde, die een lid van de directieraad of een derde mag zijn;
 Zij moeten geen enkele verantwoording van een voorafgaande beslissing van de raad van bestuur verstrekken.
 16.2. Rechtsvorderingen, als eiser of als verweerder, worden, bij beslissing van de raad van bestuur, in naam
van de vereniging ingesteld of gehandhaafd door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij gebrek aan
aanstelling van de voorzitter worden ze, bij beslissing van de raad van bestuur, ingesteld of gehandhaafd in
naam van de vereniging door een bestuurder.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
 ARTIKEL 17 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 17.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 17.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien die niet
aanwezig is, door een vicevoorzitter. Bij gebrek aan aanstelling van de voorzitter en van minstens een
vicevoorzitter wordt ze voorgezeten door de oudste bestuurder.
 17.3. Alle effectieve leden beschikken over een stem.
 17.4. Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, dat naar behoren gevolmachtigd is via een
schriftelijke volmacht. Alle leden mogen echter slechts een ander lid vertegenwoordigen.
 17.5. De algemene vergadering kan permanente genodigden, zonder stemrecht, uitnodigen om de
vergaderingen bij te wonen.
ARTIKEL 18 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 De algemene vergadering is als enige bevoegd voor:
 a. de wijziging van de statuten;
 b. de benoeming en het ontslag van de bestuurders;
 c. de benoeming en het ontslag van de commissarissen en de vaststelling van hun vergoeding, als zij een
vergoeding krijgen;
 d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 e. de goedkeuring van de budgetten en van de rekeningen;
 f. de goedkeuring van een huishoudelijk reglement voor de vereniging;
 g. de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage;
 h. de vrijwillige ontbinding en/of vereffening van de vereniging;
 i. de uitsluiting van een lid;
 j. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 k. het onderzoek van de verzoeken van de raad van bestuur, met name wanneer die vaststelt dat het onmogelijk
is geldig te beraadslagen; in dat geval vaardigt de algemene vergadering een college af samengesteld uit vier (4)
leden, dat als opdracht heeft verslag uit te brengen aan de aldus geldig bijeengeroepen algemene vergadering;
 l. de behandeling van alle gevallen die de statuten vereisen.
ARTIKEL 19 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 19.1. De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen telkens als het maatschappelijke doel of het
belang van de vergadering dat vereist. De algemene vergadering moet ook worden bijeengeroepen telkens als
een vijfde van de leden dat eist. In dit geval wordt de algemene vergadering binnen dertig (30) dagen
bijeengeroepen.
 Ze moet minstens een keer per jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de budgetten van het volgende jaar. Dat moet gebeuren op de plaats en datum bepaald door
de raad van bestuur, en ten laatste op 30 juni.
 19.2. Minstens acht (8) dagen voor de algemene vergadering worden alle leden per post of per e-mail
uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping voor de algemene vergadering kan, desgevallend,
worden opgenomen in een omzendbrief, een nieuwsbrief, een tijdschrift voor leden of in een andere publicatie
van de vereniging. De uitnodiging wordt door de voorzitter of een vicevoorzitter ondertekend of bij gebrek aan
aanstelling van de voorzitter en van minstens een vicevoorzitter, door een bestuurder. In de uitnodiging staan de
dag, het uur en de plaats van de algemene vergadering vermeld. Die moet niet worden gerechtvaardigd door de
vervulling van deze formaliteiten.
 19.3. De oproeping bevat de agenda zoals opgesteld door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden
heeft het recht de voorzitter of bij gebrek aan aanstelling van de voorzitter en van minstens een vicevoorzitter een
bestuurder te vragen bijkomende punten op de agenda te zetten, en dit ten laatste tweeënzeventig (72) uur voor
de vergadering. De algemene vergadering kan geldig beslissen over punten die niet op de agenda staan indien
alle aanwezige of vertegenwoordigde leden akkoord zijn en minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
ARTIKEL 20 – MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
 20.1. Beslissingen worden goedgekeurd bij meerderheid van de stemmen (en dus de helft van de stemmen plus
één, waarbij onthoudingen niet meegerekend worden) van de op de vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, tenzij de statuten daarvan afwijken.
 20.2. Overeenkomstig artikel 8, eerste en tweede lid van de wet kan de algemene vergadering slechts
rechtsgeldig over wijzigingen van de statuten beraadslagen als de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping
worden vermeld en de vergadering minstens twee derde van de effectieve leden telt, ongeacht of ze aanwezig
dan wel vertegenwoordigd zijn. De beslissing kan slechts bij tweederdemeerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden worden goedgekeurd.
 20.3. Overeenkomstig artikel 8, derde van de wet kan een wijziging die betrekking heeft op het doel of de doelen
op grond waarvan de vereniging werd opgericht pas worden goedgekeurd als het in artikel 20.2 van de statuten
beoogde aanwezigheidsquorum werd bereikt, en vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden zich voor de wijziging uitspreekt.
 20.4. Overeenkomstig artikel 20, eerste lid van de wet mag de algemene vergadering zich enkel uitspreken over
de ontbinding van de vergadering mits naleving van dezelfde voorwaarden als voor het wijzigen van het doel of
van de doelen van de vereniging.
 20.5. In de gevallen voorzien door de artikelen 20.2 tot 20.4 van de statuten of in iedere andere hypothese
voorzien door de wet moet de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Onthoudingen en
tegenstemmen worden verrekend bij stemmingen over een wijziging van de statuten of de ontbinding van de
vereniging.
 20.6. Wat de beslissingen betreft waarvoor een aanwezigheidsquorum is vereist en als dat quorum niet wordt
bereikt op de algemene vergadering, wordt een tweede algemene vergadering van de effectieve leden
bijeengeroepen en kan er geldig worden beraadslaagd en beslist, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede algemene vergadering mag ten vroegste plaatsvinden vijftien
(15) dagen na de eerste algemene vergadering. De in de wet of in de statuten vereiste meerderheid van
stemmen blijft integraal van toepassing.
ARTIKEL 21 - NOTULEN
 21.1. Van elke vergadering moeten notulen worden opgemaakt, die ondertekend moeten worden door de
persoon die de vergadering voorzit. Alle leden die dat wensen kunnen die ondertekenen.
 21.2. Deze ondertekende notulen worden bijgehouden in een bijzonder register. Het register kan opgesteld
worden en bewaard worden als digitale documenten bestaande uit gescande afbeeldingen die altijd
geraadpleegd en afgedrukt kunnen worden. De uittreksels ervan worden “voor eensluidend afschrift” door de
voorzitter of een vicevoorzitter ondertekend of bij gebrek aan aanstelling van de voorzitter en van minstens een
vicevoorzitter, door een bestuurder.
TITEL V - INZAGERECHT VAN DE LEDEN
 ARTIKEL 22 - INZAGERECHT VAN DE LEDEN
 Alle leden kunnen op de hoofdzetel van de vereniging het ledenregister inzien, alsook alle notulen en alle
beslissingen van de algemene vergadering, de raad van bestuur en van alle personen die, al dan niet met de
hoedanigheid van bestuurder, een mandaat uitoefenen binnen de vereniging of voor haar rekening, evenals alle
boekhouddocumenten van de vereniging.
ARTIKEL 23 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering een huishoudelijk reglement voorleggen. De algemene
vergadering beslist over het huishoudelijk reglement volgens de meerderheden en het aanwezigheidsquorum
bedoeld in artikel 20.2. De raad van bestuur kan wijzigingen aan het huishoudelijk reglement opstellen die
evenwel ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de algemene vergadering volgens dezelfde
meerderheden en hetzelfde aanwezigheidsquorum. In het kader van dit huishoudelijk reglement kunnen alle
maatregelen met betrekking tot de toepassing van de statuten worden getroffen voor zover ze niet indruisen
tegen de bindende bepalingen van de wet of van de statuten en kan alles wat wordt beschouwd als in het belang
van de vereniging zijnde aan de leden of aan hun rechtverkrijgenden worden opgelegd.
TITEL VI - BUDGETTEN - REKENINGEN - CONTROLE
 ARTIKEL 24 - JAARREKENINGEN - BEGROTING
 24.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 24.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting spreekt de algemene
vergadering zich bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders en rekeningcommissaris
vermeld in artikel 25.2 van de statuten.
 24.3. De raad van bestuur ziet erop toe dat de jaarrekeningen en de andere in de wet vermelde stukken binnen
de dertig (30) dagen volgend op de goedkeuring op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet
dit vereist, bij de Nationale Bank van België, worden neergelegd.
ARTIKEL 25 - COMMISSARISSEN
 25.1. Op voorstel van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie kan de
algemene vergadering van de leden minimum twee (2) en maximum vier (4) regeringscommissarissen benoemen
die beide taalgemeenschappen moet vertegenwoordigen, en dit voor een hernieuwbare termijn van vijf jaar. Dat
mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
 Onverminderd artikel 25.2 van de statuten controleren deze regeringscommissarissen de financiële situatie en
het goed beheer van de vereniging alsook de goede uitvoering van de opdrachten die de vereniging van de
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie kreeg.
 De regeringscommissarissen stellen een jaarlijks verslag op voor het Verenigd College van de
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Ze sturen voorafgaandelijk een kopie van dat verslag op naar
de raad van bestuur.
 25.2. De controle van de financiële situatie, van de jaarrekeningen en van de regelmatigheid vanuit het
standpunt van de wet die in de jaarrekeningen dient te worden vermeld, kan worden toevertrouwd aan een
rekeningcommissaris die benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt de vergoeding vast van de rekeningcommissaris. De
rekeningcommissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 25.3. De in artikelen 25.1 en 25.2 van de statuten bedoelde commissarissen hebben, samen of afzonderlijk, een
onbeperkt controlerecht op alle verrichtingen van de vereniging. Ze mogen ter plaatse de boeken, de
briefwisseling, de notulen en, algemeen, alle geschriften van de vereniging inkijken.
 25.4.  De in artikel 25.2 van de statuten bedoelde rekeningcommissaris stelt een jaarverslag op waarin hij de
controleprocedures en zijn conclusies samenvat. Hij is er eveneens toe gehouden de jaarlijkse algemene
vergadering bij te wonen waar hij de inhoud van zijn rapport toelicht en eventuele vragen van de leden
beantwoordt binnen de grenzen van de wet en in naleving van het beroepsgeheim.
  
 TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
 ARTIKEL 26 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
 26.1. Behalve in gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan de algemene
vergadering enkel beslissen tot ontbinding zoals dit in de wet is bepaald. Het voorstel tot ontbinding van de
vereniging wordt uitdrukkelijk vermeld in de oproeping die naar de leden wordt verstuurd.
 26.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of, bij ontstentenis, de rechtbank één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt eveneens hun bevoegdheid en de voorwaarden van vereffening.
ARTIKEL 27 - BESTEMMING VAN HET SALDO VAN DE VEREFFENING
 In geval van ontbinding wordt de bestemming van de activa, na aanzuivering van de schulden, bepaald door de
algemene vergadering of de vereffenaars overeenkomstig artikel 19, tweede lid van de wet. Bij ontstentenis van
een beslissing van de algemene vergadering kennen de vereffenaars een bestemming toe aan de nettoactiva die
het doel waarvoor de vereniging werd opgericht zo goed mogelijk benadert. In ieder geval moeten de nettoactiva
aangewend worden voor een niet-winstgevend doel.
ARTIKEL 28 – ALGEMENE BEPALINGEN
 De wet of wetgeving die deze wet zou vervangen na de vorming van de vereniging is van toepassing op alles
wat niet uitdrukkelijk in de statuten, in de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de
gebruikelijke praktijken op dit vlak is geregeld.
OVERDRACHTSBEPALINGEN
 1. AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van oprichting tot en met 31 december 2019.
2. DATUM VAN DE EERSTE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING
 De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden in het tweede halfjaar van 2020.
3. De partijen komen bijeen tijdens een eerste buitengewone algemene vergadering en nemen de volgende
beslissingen:
 a) Wordt benoemd in de functie van bestuurder voor een mandaat van vijf (5) jaar:
  Mevrouw Annick DERMINE, geboren te Leuven, op 19 mei 1969, gedomicilieerd te 1500 Halle,
Brusselsesteenweg, 381 ;
  Mevrouw Marie ARNOULD, geboren te Leuven, op 7 februari 1972, gedomicilieerd te 1081 Koekelberg, rue
Jules Besme, 6 ;
  De heer Michel DEVOLDER, geboren te Ixelles, op 19 mei 1959, gedomicilieerd te 1640 Rhode Saint Genèse,
chaussée de Braine l’Alleud, 111 ;
  Mevrouw Hélène DISPAS, geboren te Liège, op 15 juni 1986, gedomicilieerd te 4540 Jehay, rue Loumaye, 7 ;
  De heer Jean-Paul VAN VOOREN, geboren te Schaerbeek, op 23 september 1957, gedomicilieerd te 1600
Sint-Pieters-Leeuw, Brusselbaan, 40 ;
  De heer Xavier SCHEID, geboren te Uccle, op 18 juni 1961, gedomicilieerd te 1410 Waterloo, clos Wagram, 6 ;
  De heer Henri DE RIDDER, geboren te Sint-Gillis Dendermonde, op 16 juli 1952, gedomicilieerd te 9000 Gent,
Stokerijstraat, 4.
 De opdracht van de bestuurders zal onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering van 2023 aflopen.
 De opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
 b) Wordt benoemd als rekeningcommissaris MAILLARD, DETHIER & CO BVBA, met hoofdzetel gelegen te
1160 Auderghem, rue de la Vignette, 179, vertegenwoordigd door Laurent Dethier. Het mandaat wordt toegekend
voor drie boekjaren. Het mandaat van rekeningcommissaris zal aflopen op de jaarlijkse algemene vergadering
waarop de op 31 december 2021 afgesloten rekeningen worden goedgekeurd.
 c) Wordt benoemd als bijzondere mandaathouder, met mogelijkheid tot vervanging, om de formaliteiten te
vervullen en over te gaan tot de wettelijke publicaties die voortvloeien uit de vandaag genomen beslissingen: de
heer Xavier Gérard, advocaat, met kantoor gelegen te Terhulpensesteenweg 150, 1170 Brussel.
3. STEMMING
  Deze beslissingen werden opeenvolgend en afzonderlijk gestemd met eenparigheid van stemmen.
4. AFSLUITING
  Aangezien de agenda volledig afgewerkt is, wordt de vergadering afgesloten op 20:45