Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HERBERG 'T MOLENHUIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Materzeelstraat 30
 : 8570 Vichte
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Marieke Monteyne met standplaats Avelgem op 29 april
2024, ter registratie aan te bieden, dat er:
Door:
    1.  Heer DEWAELE Dries Bertrand Brigitte, geboren te Kortrijk op 23 april 1973, echtgenoot van
mevrouw Iemke Opsomer, nagemeld, wonende te 8570 Anzegem (Vichte), Materzeelstraat 30.
    2.  Mevrouw OPSOMER Iemke Paulette Birgit, geboren te Kortrijk op 31 januari 1979, echtgenote
van de heer Dries Dewaele, voornoemd, wonende te 8570 Anzegem (Vichte), Materzeelstraat 30.
 Een naamloze vennootschap werd opgericht, onder de naam “HERBERG ‘T MOLENHUIS”, met
zetel te 8570 Anzegem (Vichte), Materzeelstraat 30, met een aanvangsvermogen
van driehonderdduizend euro (€ 300.000,00).
Door de oprichters werden op de honderdtwintig (120) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) per aandeel, als volgt:
    •  Door de heer Dries Dewaele, voornoemd: zestig (60) aandelen, hetzij voorhonderdvijftigduizend
euro (€ 150.000,00);
    •  Door mevrouw Iemke Opsomer, voornoemd: zestig (60) aandelen, hetzij
voorhonderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00).
Hetzij in totaal: honderdtwintig (120) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
 UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Naam
De vennootschap is opgericht als naamloze vennootschap onder de naam “HERBERG ‘T
MOLENHUIS”.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
1008979251
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten of opheffen.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, ook via internet of andere digitale
of elektronische media, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of door deelname van dezen, en dit alles in de meest ruime zijn :
-       De creatie, het beheer en de exploitatie van horecazaken, meer bepaald een bar, een bistro,
een brasserie, een café, een cafetaria, een taverne, een tearoom, een ijssalon, een pizzeria, een
restaurant, een hotel, een hostel, een B&B, of eender welke gelegenheid die toelaat spijzen en
dranken te serveren, en logies en overnachtingen aan te bieden voor kortstondig verblijf, zowel voor
groepen (met desgevallend aparte accomodaties) als voor families, gezinnen en individuen.
-       Evenals een foodtruck, een traiteurzaak, de levering aan huis of afhaal van maaltijden, en de
uitbating van een feestzaal en het verzorgen van recepties, feesten en events allerhande.
-       Met inbegrip van pop-up formules.
-       De aan- en verkoop, zowel als groothandel alsook als kleinhandel, van alle grondstoffen,
goederen, materialen en producten die direct of indirect te maken hebben met, dan wel gebruikt of
ingezet worden bij, de uitbating van horecazaken, het bereiden en serveren van dranken en
maaltijden, en het verstrekken van logies als hotel of B&B.
-       De aan- en verkoop, zowel als groothandel alsook als kleinhandel, van dranken (al dan niet
alcoholisch), brood- en deegwaren, kruiden en specerijen, sandwiches en snacks, voorverpakte of
bereide maaltijden, en spijzen van alle aard.
-       Hiermee samengaand de aan- en verkoop, en de huur en verhuur van apparaten, machines en
toestellen, tafels en stoelen, aankleding en uitrusting, bestek, glazen en serviezen, en in het
algemeen alles dat kan ingezet worden bij een horeca- of hotelactiviteit, evenals het verlenen van
allerhande diensten (al dan niet via uitbesteding) gerelateerd aan de verlangens en wensen van het
kliënteel en van specifieke doelgroepen.
-       Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging en commercialisering van nieuwe producten,
diensten en technologieën en hun toepassingen gerelateerd aan vorige actviteit.
-       Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële activa gerelateerd aan vorige activiteit.
-       Het aanleggen, het uitbouwen, het beheren, de instandhouding en de valorisatie van
onroerende goederen, en alle handelingen en verrichtingen hieromtrent, met inbegrip van het
onderhoud en de be- en verbouwing ervan. Dit omvat onder meer aankopen, oprichten, bouwen,
uitrusten, ombouwen, huren, verhuren en ter beschikking stellen van onroerende goederen, en het
verwerven en verkopen van alle zakelijke rechten op onroerende goederen. In het bijzonder met
betrekking tot horeca- en hotelinfrastructuur, kantoren en magazijnen, onderzoeks- en technische
faciliteiten, en alle inrichting, installaties en uitrusting die hiermee verbonden zijn.
-       Het aanleggen, het uitbouwen, het beheren, de instandhouding en de valorisatie van roerende
goederen, en alle handelingen en verrichtingen hieromtrent. Dit omvat onder meer het beleggen van
roerende goederen en waarden, het verwerven, te gelde maken, afstaan, inbrengen, verhandelen,
door uitgiften of andere middelen, van alle soorten effecten, van participaties of van belangen onder
gelijk welke vorm in Belgische en buitenlandse organisaties en vennootschappen, bestaande of op te
richten, en het verwerven en verkopen van alle zakelijke rechten op roerende goederen.
-       Het verstrekken van cursussen, opleidingen, presentaties, seminaries en workshops met
betrekking tot het voorgaande.
-       Het uitoefenen van functies en opdrachten in vennootschappen en verenigingen, waaronder die
van mandataris, volmachtdrager, directeur, manager, bestuurder en vereffenaar.
Deze opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden en is niet beperkend doch enkel van
aanwijzende aard.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, alle burgerlijke, commerciële, financiële, handels-, nijverheids-, roerende en
onroerende handelingen of andere verrichtingen stellen die haar nuttig voorkomen om rechtstreeks
of onrechtstreeks haar voorwerp te kunnen realiseren, uitbreiden, bevorderen of vergemakkelijken, of
die van aard zijn de opbrengst van roerende en onroerende goederen te bevorderen.
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle instellingen, groeperingen, organisaties,
vennootschappen en verenigingen, of zaken die eenzelfde, gelijkaardig of
verwant voorwerp nastreven of die haar activiteit kunnen bevorderen of de afzet van haar producten
of diensten kunnen vergemakkelijken, en zij kan ermee samenwerken of fusioneren.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek geven en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand geven ; zij mag zich borg stellen en aval verlenen voor alle
kredietopeningen, leningen en andere verbintenissen zowel voor zichzelf als voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
TITEL II: KAPITAAL
Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt driehonderdduizend euro (€ 300.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door  honderdtwintig (120) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding
van de nominale waarde, genummerd van 1 tot 120 met een fractiewaarde van 1/120ste van het
kapitaal, volledig volstort.
Elk aandeel geeft recht op een deel in de winst en in het vereffeningssaldo evenredig met het deel
dat dit aandeel in het kapitaal vertegenwoordigt.
…
TITEL III: EFFECTEN
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
…
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat voorgeschreven is door de wet.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar, maar hun
mandaat is onbeperkt hernieuwbaar. Het bestuursorgaan kan geen bestuurder coöpteren indien een
plaats van bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat.
Wanneer een rechtspersoon het mandaat opneemt, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het moment van de
opzegging evenwel steeds de datum bepalen waarop het mandaat eindigt of een vertrekvergoeding
toekennen.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan uit zijn midden een voorzitter kiezen. Deze benoeming zal openbaar
gemaakt worden overeenkomstig de benoeming van bestuurders. Bij ontstentenis van een
aanwezige of regelmatig vertegenwoordigde benoemde voorzitter zullen de vergaderingen van het
bestuursorgaan voorgezeten worden door een niet-benoemde voorzitter, dit is een bestuurder door
zijn collega's hiertoe aangeduid voor een bepaalde vergadering. Indien geen akkoord kan bereikt
worden, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste bestuurder aanwezig op de vergadering.
Indien één of meer bestuurders rechtspersonen zijn, zal de leeftijd van de vaste vertegenwoordiger
die de bestuurder-rechtspersoon vertegenwoordigt, determinerend zijn.
Bijeenroeping van de raad van bestuur
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de benoemde voorzitter of door twee bestuurders
telkens de belangen van de vennootschap het vereisen. Indien er slechts twee bestuurders zijn, heeft
elke bestuurder het recht het bestuursorgaan bijeen te roepen.
De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste
vijf werkdagen voor de vergadering schriftelijk verzonden.
Bijeenroepingen zijn niet vereist wanneer alle bestuurders erin toestemmen te vergaderen. Een
bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens
aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping en dit
voor of na de vergadering waarop hij niet aanwezig is. De regelmatigheid van de bijeenroeping kan
niet worden betwist indien alle bestuurders aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn.
Deelname aan de raad van bestuur
Elke bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder om zich voor een
bepaalde vergadering van het bestuursorgaan te laten vertegenwoordigen. Indien de volmachtgever
de volmacht verleent, kan hij in deze volmacht expliciet aangeven of de volmachtdrager binnen zijn
volmacht al dan niet beschikt over de aanvullende rechten waarover de volmachtgever, in
voorkomend geval, beschikt als benoemde voorzitter ; zonder expliciete vermelding wordt geacht dat
deze speciale bevoegdheden voor die vergadering niet overgedragen werden. Een bestuurder kan
slechts drager zijn van één volmacht.
Het bestuursorgaan mag in de oproeping eisen dat schriftelijke volmachten ten minste twee volle
werkdagen vóór de vergadering op de in de oproeping aangeduide plaats neergelegd worden.
Het bestuursorgaan, en ook de benoemde voorzitter, kan derden toelaten om een vergadering van
het bestuursorgaan bij te wonen en, in voorkomend geval, het woord te verlenen. De voorzitter is
bevoegd om een natuurlijke persoon die geen bestuurder is, aan te stellen als secretaris voor
deelname aan de vergadering in functie van het opmaken van de notulen.
Besluitvorming van de raad van bestuur
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van haar leden
aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet bereikt is, zal een nieuwe
vergadering bijeengeroepen worden met dezelfde agenda, die geldig zal kunnen beraadslagen en
beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Over punten die niet op de agenda vermeld werden, kan slechts geldig beraadslaagd worden met de
instemming van het voltallige college van bestuurders en voor zover alle bestuurders persoonlijk
aanwezig zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld (in
de teller noch in de noemer). In geval van staking van stemmen is de stem van de benoemde
voorzitter van de vergadering doorslaggevend, tenzij er slechts twee bestuurders zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor
de vaststelling van de jaarrekening.
Notulen van de raad van bestuur
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken ; kopieën voor derden worden ondertekend door ten minste één
bestuurder met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. 
Hun benoeming, ontslag en bevoegdheid wordt geregeld door het bestuursorgaan, dat tevens belast
is met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan staat in voor de door het
WVV voorziene openbaarmaking van deze beslissingen zodat deze aan derden kunnen worden
tegengeworpen.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.)
Het bestuursorgaan kan aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de
vennootschap alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zij worden benoemd tot gedelegeerd
bestuurder. Het bestuursorgaan staat in voor de door het WVV voorziene openbaarmaking van deze
beslissingen zodat deze aan derden kunnen worden tegengeworpen.
De vennootschap wordt tegenover derden en in rechte vertegenwoordigd of verbonden door een
gedelegeerd bestuurder alleen optredend, of door twee bestuurders gezamenlijk optredend,
waaronder steeds, in voorkomend geval, de benoemde voorzitter van het bestuursorgaan.
In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de
persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, vermeld worden in welke hoedanigheid hij optreedt.
Gevolmachtigden
De organen die in overeenstemming met het voorgaande de vennootschappen kunnen
vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden aanstellen. De vennootschap wordt geldig
vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven
volmacht.
Vergoeding van de bestuurders
De mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan kan vergoedingen toekennen aan de personen belast met het dagelijks bestuur
en aan de bijzondere gevolmachtigden.
…
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het WVV haar
toewijst. Zij heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de handelingen die de vennootschap
aangaan, te verrichten of te bekrachtigen. De regelmatig samengestelde algemene vergadering
vertegenwoordigt de algemeenheid van de aandeelhouders. De besluiten van de algemene
vergadering zijn bindend voor alle aandeelhouders, zelfs voor de afwezigen of voor zij die
tegenstemden.
Bijeenroeping
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergadering
bijeen en bepalen haar agenda.
Een algemene vergadering kan bijeengeroepen worden telkens het belang van de vennootschap het
vereist, en moet binnen drie weken bijeengeroepen worden wanneer aandeelhouders die een tiende
van het kapitaal vertegenwoordigen, het vragen, met ten minste de door de betrokken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping gebeurt ten minste vijftien dagen voor de vergadering op het door de aandeelhouders
en andere personen die moeten opgeroepen worden meegedeelde e-mail adres, of bij ontstentenis
hiervan per gewone post die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
De oproeping vermeldt de plaats waar en de datum en het uur waarop de algemene vergadering
plaatsvindt, en de agenda met opgave van te behandelen onderwerpen.
Het bestuursorgaan bepaalt in de oproeping de formaliteiten die de aandeelhouders moeten
vervullen om tot de algemene vergadering te worden toegelaten.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet betwist worden indien alle personen die krachtens
het WVV of deze statuten dienen opgeroepen te worden, aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd
zijn.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden op de dag en het uur bij de statuten
bepaald, met name de gewone algemene vergadering of jaarvergadering. De algemene vergadering
hoort, in voorkomend geval, het jaarverslag, het verslag van de commissaris en de andere verslagen
die het WVV voorschrijft en behandelt de jaarrekening. Na de goedkeuring van de jaarrekening
beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en
commissarissen te verlenen kwijting, en, in voorkomend geval, over de benoeming en vergoeding
van bestuurders en commissarissen.
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni om 10u. 
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening, het jaarverslag en de overige in het
WVV vermelde documenten worden neergelegd bij de Nationale Bank van België. Deze neerlegging
gebeurt binnen dertig dagen nadat de jaarrekening is goedgekeurd, en ten laatste zeven maanden
na de datum van de afsluiting van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergadering
De algemene vergadering heeft het recht om wijzigingen aan te brengen aan de statuten.
Deelname
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden en indien het bestuursorgaan dit in de
oproeping vereist, moet elke aandeelhouder ten minste drie volle werkdagen vóór de vergadering
schriftelijk aan het bestuursorgaan zijn inzicht te kennen geven de algemene vergadering bij te
wonen.
De obligatiehouders en de aandeelhouders die enkel over de blote eigendom van aandelen
beschikken, mogen de algemene vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem en voor
zover zij de toelatingsvoorwaarden vereist voor de aandeelhouders naleven.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden, waarop de naam van de
aandeelhouders en het aantal aandelen waarmee ze aan de vergadering deelnemen vermeld wordt.
Zij wordt door ieder van hen of door hun volmachtdrager ondertekend voordat de vergadering
geopend wordt. Ook de andere personen die opgeroepen werden en aanwezig of regelmatig
vertegenwoordigd zijn ondertekenen de aanwezigheidslijst. Personen die de aanwezigheidslijst niet
ondertekenen, kunnen niet aan de vergadering deelnemen. Het bestuursorgaan bepaalt de
samenstelling en vorm van de aanwezigheidslijst en beslist, behoudens andersluidende wettelijke
bepalingen, wie inzage kan krijgen. Het bestuursorgaan, en ook de benoemde voorzitter, kan derden
toelaten om de algemene vergadering bij te wonen en, in voorkomend geval, het woord te verlenen,
tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering tijdens de vergadering die kan
beslissen over elke derde individueel.
…
Stemrecht 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Er wordt geen rekening gehouden met de aandelen waarvan het stemrecht is geschorst.
Beraadslaging 
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan
tenzij alle personen die overeenkomstig het WVV of deze statuten moeten worden
opgeroepen, aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn, en er door niemand bezwaar wordt
gemaakt tegen de uitbreiding of wijziging van de agenda.
Het bestuursorgaan geeft antwoord op de vragen die hun door de aandeelhouders vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Het bestuursorgaan kan, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan
berokkenen of in strijd is met de door hen of door de vennootschap aangegane
vertrouwelijkheidsverbintenissen.
De commissaris geeft antwoord op de vragen die hem door de aandeelhouders vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vennootschap aangegane
vertrouwelijkheids-verbintenissen.
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, en waarbij onthoudingen en ongeldige stemmen in de
teller noch in de noemer meegerekend worden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel op
staande voet aan een tweede stemming onderworpen. Geeft de tweede stemronde geen
meerderheid, dan is het voorstel verworpen.
De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering
er met gewone meerderheid van de aanwezige en regelmatig vertegenwoordigde stemmen anders
over beslist.
Wanneer bij een beslissing tot benoeming geen enkele kandidaat de meerderheid van de stemmen
behaalt, gaat men over tot een herstemming tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen
behaald hebben. Indien bij de herstemming het aantal stemmen gelijk is, is de oudste kandidaat
verkozen. Indien één of meer kandidaten rechtspersonen zijn, is de leeftijd van de vaste
vertegenwoordiger die de rechtspersoon vertegenwoordigt, bepalend.
…
TITEL VI.JAARREKENING - WINSTVERDELING
Jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris op en ook een jaarrekening.
Die jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één geheel.
In de mate waarin vereist door de wet, stelt het bestuursorgaan tevens een verslag op waarin het
rekenschap geeft van zijn beleid. Dit jaarverslag bevat een getrouw overzicht van de ontwikkeling en
de resultaten van het bedrijf en van de positie van de vennootschap, evenals van de verdere
informatie die krachtens het WVV in dat verslag moet opgenomen worden.
Winstverdeling
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste een twintigste van de
nettowinst voor de vorming van een reservefonds ; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds een tiende van het kapitaal heeft bereikt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst, tenzij het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is,
van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd.
Dividenden 
Het bestuursorgaan is bevoegd om uit het resultaat van het boekjaar een interimdividend uit te keren
overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
De uitkering van dividenden gebeurt op het tijdstip en op de plaats door het bestuursorgaan
vastgesteld, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
TITEL VII : ALARMBELPROCEDURE - ONTBINDING - VEREFFENING
Alarmbelprocedure
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het
kapitaal, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te
houden binnen twee maanden nadat het verlies is vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de ontbinding van de vennootschap
of over de in de agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vennootschap te
vrijwaren.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief ten gevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan een vierde van het kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding plaatsheeft
wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het door het WVV voorziene minimumkapitaal, kan
iedere belanghebbende of het openbaar ministerie de ontbinding van de vennootschap voor de
rechtbank vorderen. In voorkomend geval kan de rechtbank aan de vennootschap een bindende
termijn toestaan om haar toestand te regulariseren.
Ontbinding
Onverminderd de ontbinding om wettige redenen kan de vennootschap slechts worden ontbonden
door een besluit van de algemene vergadering. Dit besluit vereist een statutenwijziging.
Vereffening
De vennootschap blijft na ontbinding voortbestaan voor haar vereffening tot aan de sluiting daarvan.
Alle stukken uitgaande van de ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is.
Niettemin zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk met naleving van
de wettelijke voorwaarden.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte door één of meer vereffenaars,
natuurlijke of rechtspersoon, benoemd door de algemene vergadering, die beslist bij gewone
meerderheid. In de door het WVV voorziene gevallen moet de benoeming van de vereffenaars aan
de voorzitter van de bevoegde rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. Het benoemingsbesluit kan de bevoegdheden van de vereffenaar beperken. De
vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. Het benoemingsbesluit kan aan deze
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. 
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, vormen zij een college.
Het college van vereffenaars vertegenwoordigt dan de vennootschap jegens derden, met inbegrip
van de vertegenwoordiging in rechte. Vereffenaars kunnen niet individueel handelen of de
vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van haar naam te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
bevoegde rechtbank van de zetel van de vennootschap.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering, legt
de vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer,
houdende de vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Het verslag bevat in
voorkomend geval de informatie over de teruggave van de inbrengen en de uitkering van het
eventuele vereffeningssaldo aan de aandeelhouders. De algemene vergadering beslist over de
goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij aansluitend over de kwijting
aan de vereffenaars en, in voorkomend geval, aan de commissaris, en over de sluiting van de
vereffening.
Verdeling
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdeelt de
vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden ; hij
overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden.
De netto-opbrengst wordt vooreerst aangewend om, in geld of in natura, de volgestorte en nog niet
terugbetaalde inbrengen van kapitaal van de aandeelhouders terug te betalen. Het eventueel
overschot, met name het vereffeningssaldo, wordt in gelijke delen verdeeld onder alle aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om het kapitaal terug te betalen, betaalt de vereffenaar bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort, of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende oproeping van kapitaal.
…
OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR:  Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2025.
EERSTE JAARVERGADERING: De eerste gewone algemene vergadering op de tweede vrijdag van
de maand juni 2026 om 10u.
ADRES VAN DE ZETEL: 8570 Anzegem, Materzeelstraat 30.
BENOEMING NIET-STATUTAIR BESTUURDER: Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op 2.
Worden benoemd voor een termijn van zes (6) jaar: 
-       De Heer Dries Dewaele, geboren te Kortrijk op 23 april 1973, wonende te 8570 Anzegem,
Materzeelstraat 30
-       Mevrouw Iemke Opsomer, geboren te Kortrijk op 31 januari 1979, wonende te 8570 Anzegem,
Materzeel-straat 30.
Allen hier aanwezig en die aanvaarden.
COMMISSARIS: niet toe verplicht, geen commissaris benoemd. 
OVERNAME VERBINTENISSEN: Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en
alle activiteiten ondernomen sinds 1 februari 2024 door de comparanten in naam en voor rekening
van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
De door de vennootschap overgenomen verbintenissen, handelingen, prestaties en overeenkomsten
zullen blijken uit de boeken van de vennootschap, en ingevolge de overname zullen ze geacht
worden van het begin af door de vennootschap te zijn aangegaan.
VOLMACHT ADMINISTRATIE: De algemene vergadering besluit:
-       Machtiging te geven aan het bestuursorgaan om alle voormelde besluiten uit te voeren;
-       een bijzondere volmacht te verlenen aan de vennootschap SBB Accountants & Adviseurs
Harelbeekstraat 169 bus 201 8550 Zwevegem, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, alsook aan ondergetekende notaris om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
vervulling van alle administratieve formaliteiten inzake Kruispunt-bank van Ondernemingen, het
ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en desgevallend bij de fiscale administraties, te
verzekeren.
-       de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in
het vennootschapsdossier te verzorgen.
ESTOX EN UBO
De vergadering machtigt de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effecten-register te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit
te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effecten-register die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
De notaris kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor de onjuistheid of onvolledigheid van de
ingeschreven gegevens, indien dit zijn oorsprong vindt in onjuiste of onvolledige informatie vanwege
de vennootschap, haar effectenhouders of haar gemandateerden.
RAAD VAN BESTUUR
Onmiddellijk na onderhavige buitengewone algemene vergadering is het bestuursorgaan in college
verenigd om met eenparigheid van stemmen te besluiten om:
-Enerzijds volgende persoon tot voorzitter van de raad van bestuur te benoemen, conform artikel 29
van de statuten, te weten: Heer Dries Dewaele, voornoemd.
Hier aanwezig en die aanvaardt.
-Anderzijds de volgende personen te benoemen tot gedelegeerd bestuurder, en dit voor een periode
van zes (6) jaar met ingang van heden tot aan de algemene vergadering te houden in 2031: 
- Heer Dries Dewaele, voornoemd, 
- Mevrouw Iemke Opsomer, voornoemd.
Die beiden aanvaarden en verklaren niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het
uitoefenen van haar gedelegeerd bestuursmandaat.
Dagelijks bestuur
Elke gedelegeerd bestuurder, alleen optredend, zelfs indien er meerdere gedelegeerd bestuurders
worden benoemd, zal in deze hoedanigheid eveneens beschikken over alle machten van en over de
maatschappelijke handtekening voor alle bewerkingen van het dagelijks bestuur, zonder beperking
van bedrag.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
Getekend Marieke Monteyne, Notaris te Avelgem
 
Neergelegde stukken: 
- uitgifte van de oprichtingsakte
- oorspronkelijke tekst van de statuten