Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Schoten Onderneemt
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schoten
Verbertstraat 3
STATUTEN
TITEL I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. -  RECHTSVORM
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van de
bepalingen in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, hierna genoemd “WVV”.
 
Artikel 2. - BENAMING
De vereniging draagt de naam “vzw Schoten onderneemt”.
Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
 
Artikel 3. - ZETEL
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 4. - DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5. - BELANGELOOS DOEL EN ACTIVITEITEN
§1. De vereniging heeft als belangeloos doel: 
- Het ondersteunen van een integrale kwaliteitsverbetering van het handels- en voorzieningenapparaat van
Schoten, ten behoeve van een meer attractieve en veelzijdige handelsgemeente, het vergroten van haar
aantrekkings- en concurrentiekracht, het bevorderen van de handels- en bestedingsactiviteiten in Schoten, van
informatievoorzieningen voor bezoekers, en van haar leefbaarheid, veiligheid en gezelligheid in het algemeen;
- Instaan voor een permanente informatie-uitwisseling, dialoog en waar mogelijk afstemming inzake te verrichten
activiteiten voor de commerciële ontwikkeling van Schoten, tussen enerzijds haar leden en anderzijds de
vereniging en overige relevante partijen die actief zijn in Schoten en hetzelfde doel nastreven;
- Het vergroten van de organisatiegraad van ondernemers en eigenaars in Schoten en het intensiveren van de
relaties tussen handelsorganisaties, verenigingen van eigenaars, horecaorganisaties, toeristische instellingen en
andere partijen die belang hebben bij een sterkere economische dynamiek in Schoten;
- Het bewaken en ondersteunen van het imago en de branding van de handel en wandel in Schoten, alsook het
0765993063
bewerkstelligen van een herkenbare identiteit die aansluit bij het profiel van de diverse klantengroepen;
- Het formuleren van voorstellen die bijdragen tot een verbetering van de kwaliteit en wervingskracht van
commerciële clusters, het signaleren van knelpunten die een negatieve invloed hebben op het functioneren van
de handelsomgeving(en), het formuleren van advies aan het gemeentebestuur omtrent de projecten die het
gemeentebestuur op diverse locaties wenst te ontwikkelen;
- Het zelf inrichten van activiteiten ter bevordering van de doelstellingen hierboven vermeld, het formuleren van
acties en initiatieven die door de handelaars als handelsentiteit autonoom ondernomen worden en waarvan zij
trekkende en organiserende partij wensen te zijn.
§2. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§3. De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
§4. Binnen de vereniging kunnen er geen autonome of zelfstandige entiteiten met een eigen beleid bestaan die
kunnen afwijken van het door de algemene vergadering en het bestuursorgaan vastgelegde beleid.
§5. De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de gemeente Schoten.
Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst af met de gemeente Schoten.
 
TITEL II. LIDMAATSCHAP EN TOELATINGSPROCEDURE
 
Artikel 6. - Soorten leden
De vereniging heeft twee soorten leden: effectieve leden en toegetreden leden.
 
Artikel 7. - Effectieve leden
§1. De effectieve leden kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn. Zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan 2 bedragen.
§2. De eerste effectieve leden van de vereniging zijn de stichtende leden.
§3. Elke natuurlijke of rechtspersoon die een commerciële vestiging op het grondgebied van Schoten met een
voor het publiek toegankelijke ruimte in het kernwinkelgebied of basisgebied (volgens artikel 21) uitbaat , kan
effectief lid worden van de vereniging.
Kandidaten richten zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een aangetekende brief of e-
mailbericht. Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap. Nieuwe leden worden
aanvaard door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de stemmen.
Het lidmaatschap mag slechts geweigerd worden om ernstige en door het bestuursorgaan afdoende
gemotiveerde redenen. Tegen een weigering van goedkeuring is geen beroep mogelijk. 
§4. De gemeente Schoten, toegetreden na de oprichting en aanvaard als effectief lid, wordt vertegenwoordigd
door het bevoegde lid van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Schoten. 
Het bevoegde lid van het college van burgemeester en schepen treedt op als enige vertegenwoordiger van de
gemeente Schoten in de algemene vergadering en handelt steeds overeenkomstig de instructies van het college
van burgemeester en schepenen van de gemeente Schoten.
§5. Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wetgeving en in deze statuten worden
beschreven.
 
Artikel 8. - Toegetreden leden
§1. Er kunnen natuurlijke of rechtspersonen die hun woonplaats of zetel hebben buiten de voorgestelde
gebiedsomschrijving, of die niet beschikken over een voor het publiek toegankelijke commerciële ruimte als
toegetreden leden worden opgenomen, indien deze personen vanuit hun hoedanigheid of dienstverlening een
bijzondere rol kunnen vervullen ten aanzien van het handelscentrum.
Toegetreden leden kunnen worden voorgedragen door een lid of kunnen zelf een aanvraag indienen tot het
bekomen van het lidmaatschap als toegetreden lid, door een aangetekende brief of e-mailbericht te versturen
naar de voorzitter van het bestuursorgaan. De aanvraag wordt voorgelegd aan het bestuursorgaan, die over het
lidmaatschap beslist. Het bestuursorgaan aanvaardt het lidmaatschap met een gewone meerderheid van
stemmen. De aanvraag tot lidmaatschap is
gemotiveerd. Het lidmaatschap kan worden geweigerd om ernstige en door de raad van bestuur afdoende
gemotiveerde redenen. Tegen een weigering van goedkeuring is geen beroep mogelijk. 
§2. Aan de algemene vergadering worden van rechtswege, zonder dat het bestuursorgaan ter zake dient goed te
keuren, de ambtenaar lokale economie en de gebeurlijke centrummanager toegevoegd als toetredend lid, zonder
stemrecht.
§3. De toegetreden leden hebben geen stemrecht, maar kunnen wel deelnemen aan de besprekingen op de
algemene vergadering.
§4. Het bestuursorgaan kan voorzien in een beperking van het aantal toegetreden leden.
 
Artikel 9. -  Einde lidmaatschap
Overlijden
§1. Het lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Ontslagneming door de leden
§2. Ieder effectief en toetredend lid kan zijn ontslag indienen, per aangetekende brief of per e-mailbericht, gericht
aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op het ogenblik van de aanvaarding door het bestuursorgaan en zal
in het register van de leden worden ingeschreven.
§3. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vereniging
- wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en het lid deze
hoedanigheid verliest.
§4. Leden die 3 opeenvolgende vergaderingen afwezig zijn of niet vertegenwoordigd, zonder afdoende
motivering of verontschuldiging, kunnen worden geacht ontslagnemend te zijn. 
§5. Een ontslagnemend toegetreden lid heeft geen recht tot terugbetaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Uittreding 
§6. Het lidmaatschap van de gemeente Schoten eindigt door de beslissing van de gemeente Schoten om als lid
uit te treden. Deze beslissing wordt zonder verdere formaliteiten meegedeeld aan de algemene vergadering van
de vereniging en heeft uitwerking van rechtswege. Het is de verantwoordelijkheid van de vzw alsdan haar
statuten aan te passen.
§7. Het vertegenwoordigende bevoegde lid van het college van burgemeester en schepenen wordt aangeduid
door de gemeente Schoten. 
De gemeente Schoten kan altijd beslissen om de aanwijzing te herroepen. In voorkomend geval is de betreffende
vertegenwoordiger van rechtswege ontslagnemend.
Bij hernieuwing van de gemeenteraad eindigt de aanduiding van de vertegenwoordiger van rechtswege. Een
nieuwe vertegenwoordiger wordt door de gemeente Schoten gekozen tegen uiterlijk 1 april van het eerste jaar na
de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De vertegenwoordiger blijft in ieder geval in functie tot in zijn
daadwerkelijke vervanging is voorzien.
 
Schorsing
§8. Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de uitsluiting van
het betrokken lid.
 
Uitsluiting
§9. Het lidmaatschap van een effectief lid kan, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
1/5de van alle effectieve leden, om afdoende gemotiveerde ernstige redenen worden beëindigd door een besluit
van de algemene vergadering, mits naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid kan op zijn verzoek worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is  geheim.
Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen 15 kalenderdagen mee aan het betrokken lid per e-
mailbericht op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Indien het lid ervoor gekozen
heeft om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief
meegedeeld.
§10. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan. 
 
Artikel 10. - Rechten en plichten van leden
§1. De effectieve en toetredende leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV en in deze statuten
vastgelegd zijn.
§2. De effectieve en toetredende leden verbinden zich ertoe alle bepalingen en verplichtingen vervat in de
statuten en het intern reglement te eerbiedigen en de beslissingen van de algemene vergadering en het
bestuursorgaan te aanvaarden.
 
 
Artikel 11. - Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Een effectief of toegetreden lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een
overleden lid, hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kunnen betaalde bijdragen niet
terugvorderen, noch enige vergoeding hiervoor vorderen. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
TITEL III. Lidmaatschapsbijdrage
 
Artikel 12. 
§1. Het lidmaatschap van de vereniging is gratis voor de effectieve leden. Niettemin kan elk effectief lid van de
vereniging een toelage of bijdrage ter beschikking stellen van de vereniging. 
§2. De toegetreden leden betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage van 250,00 euro. De lidmaatschapsbijdrage
kan jaarlijks bij het begin van het boekjaar worden aangepast door de algemene vergadering.
 
 
TITEL IV. Algemene Vergadering
 
Artikel 13. - Samenstelling - voorzitter
 
§1. De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging en bestaat uit alle effectieve leden
van de vereniging.
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen op de vergadering door een ander lid, mits het voorleggen van
een schriftelijke volmacht. Elk lid zal niet meer dan twee volmachten mogen hebben.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging. Bij diens afwezigheid
wordt hij vervangen door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder. Is er
geen bestuurder aanwezig, dan wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
§3. Het secretariaat van de algemene vergadering wordt waargenomen door de ambtenaar lokale economie
en/of gebeurlijke centrummanager.
§4. De toegetreden leden mogen deelnemen aan de algemene vergadering, maar zijn niet stemgerechtigd.
 
Artikel 14 – Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
 
- het goedkeuren van de statuten en het wijzigen van de statuten;
- het aanvaarden van nieuwe effectieve en toegetreden leden;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
- in voorkomend geval, het benoemen en afzetten van commissarissen, en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging, indien deze wordt toegekend;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
- het benoemen van en kwijting aan de rekeningnazichters;
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
- het goedkeuren van een jaarkalender met activiteiten van de vereniging;
- de kennisname van het jaarlijks activiteitenverslag;
- het uitsluiten van een effectief lid;
- het ontbinden van de vereniging;
- de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een “inbreng om niet” van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- het vastleggen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen voor de toegetreden leden;
- het goedkeuren van het intern reglement op voorstel van het bestuursorgaan;
- alles gevallen waarin de statuten dat bepalen.
 
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
 
Artikel 15 - Bijeenroeping
 
§1. De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen op de dag en het uur
bepaald door het bestuursorgaan. Alle effectieve leden moeten ertoe uitgenodigd worden. 
§2. Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5de van de effectieve leden het
vraagt. In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 kalenderdagen na het verzoek en
moet de bijeenkomst uiterlijk de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
Artikel 16 - Oproeping
 
§1. De verzoeken tot bijeenroeping van de algemene vergadering worden schriftelijk gericht aan de voorzitter,
met opgave van de agendapunten.
§2. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en de
secretaris van het bestuursorgaan.
De oproepingen worden per e-mail verzonden aan elk lid van de vereniging met leesbevestiging. Elk nieuwe lid of
bestaand lid zal het e-mailadres opgeven waarop deze uitnodiging dient verstuurd te worden. Bij gebreke aan
opgave van e-mailadres, of bij gebrek aan leesbevestiging, zal de uitnodiging persoonlijk overhandigd worden
tegen ontvangstbewijs, of per gewone brief worden verzonden.
Gelet op de noodzaak voor de vertegenwoordiger van het bevoegde lid van het college van burgemeester en
schepenen om zijn instructies te vragen aan het college van burgemeester en schepenen, wordt de oproeping
minstens 20 kalenderdagen vóór de datum van de algemene vergadering gestuurd en dus in ieder geval op een
ogenblik dat het college van burgemeester en schepenen nog kennis kan nemen van de erin vermelde
agendapunten.
§3. De oproeping vermeldt alle agendapunten, de dag, het uur en de plaats van de algemene vergadering.
§4. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 kalenderdagen voor de
vergadering schriftelijk aangevraagd wordt door minstens 1/20ste van de effectieve leden.
§5. De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over de agendapunten die zijn ingeschreven op de
agenda zoals deze werden opgenomen in de oproepingen. 
 
Artikel 17 - Aanwezigheidsquorum en stemming
 
§1. Enkel de effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen op de vergadering door een ander lid, mits het voorleggen van
een schriftelijke volmacht. Elk lid zal niet meer dan twee volmachten mogen hebben. 
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en ieder lid beschikt over één stem,
ongeacht het aantal vertegenwoordigers van het betrokken lid.  
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§2.De stemming zal gebeuren door nominale afroeping, tenzij de voorzitter op eigen gezag of op vraag van de
vergadering, bij gewone meerderheid, tot geheime stemming zou beslissen. 
§3. In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op verzoek van 1/3de van de leden, gebeurt
de stemming geheim. 
§4. Voor het wijzigen van de statuten is vereist dat deze wijziging uitdrukkelijk is vermeld in de oproeping, en is
tevens een 3/4de meerderheid vereist. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
§5. Onverminderd de aanwezigheidsvereisten opgenomen in deze statuten, kan de algemene vergadering
slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van de statuten mits naleving van
het door de wet opgelegde aanwezigheidsquorum en meerderheidsquorum.
§6. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§7. Bij het nemen van beslissingen mag niet afgeweken worden van de agenda, tenzij de statuten zulks
uitdrukkelijk voorzien. Varia agendapunten kunnen enkel informatief zijn en geven niet de mogelijkheid enige
beslissing te nemen, behoudens akkoord bij unanimiteit en aanwezigheid van alle stemgerechtigde leden.
 
Artikel 18. - Verloop van de algemene vergadering
 
§1. De algemene vergadering komt bijeen achter gesloten deuren.
§2. Op de algemene vergadering kunnen derden worden uitgenodigd voor een toelichting of om met adviserende
stem deel te nemen aan de algemene vergadering.
§3. Op de algemene vergadering worden steeds de volgende toegetreden leden, namelijk de ambtenaar lokale
economie en de gebeurlijke centrummanager, van rechtswege geacht uitgenodigd te zijn.
§4. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen, na deelname door de gemeente in de vereniging,
in aanwezigheid van het vertegenwoordigende lid van het college van burgemeester en schepenen. Dit lid stelt
zich te goeder trouw op ten aanzien van de vereniging en de werking van de organen en tracht steeds aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn.
Ingeval het vertegenwoordigend lid van het college van burgemeester en schepenen verhinderd is om aanwezig
te zijn op de algemene vergadering, duidt de gemeente Schoten een andere vertegenwoordiger aan om deel te
nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen.
§5. Ingeval een effectief lid verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, mandateert het een
ander effectief lid om in zijn naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
De algemene vergadering kan in een intern reglement bepalen op welke wijze de volmacht dient gegeven te
worden. 
 
Artikel 19. - Verslag van de algemene vergadering
 
§1.Van de algemene vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslag. Alle leden ontvangen binnen één maand na de vergadering het verslag
van de vergadering.
§2. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel van de vereniging. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.
§3. Het recht op inzage en afschrift van de inhoud van het register wordt geregeld overeenkomstig artikel 36 van
deze statuten. Het register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er, na schriftelijk verzoek
hiertoe gericht aan het bestuursorgaan, ter plaatse inzage kunnen van nemen. De leden kunnen steeds
uittreksels vragen uit het register. De uittreksels worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan
en door de secretaris.
 
TITEL V. Bestuursorgaan  
 
Artikel 20 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 7 bestuurders, leden van de
vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden van de vereniging met
een maximum van 12 bestuurders.
 
Artikel 21 - Benoeming 
 
§1. De bestuurders worden uit de stemgerechtigde leden van de vereniging benoemd door de algemene
vergadering.
De kandidaten moeten zich schriftelijk of via e-mailbericht melden bij de voorzitter van de algemene vergadering
tegen ontvangstbewijs, en dit uiterlijk 5 kalenderdagen vóór de vergadering.
De stemming om tot het bestuursorgaan te komen verloopt geheim. Ieder stemgerechtigd lid stemt op de
kandidaten voor het bestuursorgaan.
Om tegemoet te komen aan de verplichte samenstelling zoals bedoeld in §2 wordt als volgt te werk gegaan:
- de 11 kandidaten met het hoogst aantal stemmen vormen het bestuursorgaan indien deze samenstelling
voldoet aan de voorwaarden opgesomd in artikel 21§2;
- indien de samenstelling van de integrale groep van 11 verkozen kandidaten niet voldoet aan de voorwaarden,
zullen de kandidaten van deze 11 kandidaten met de minst aantal stemmen vervangen worden door de
kandidaat die voldoet aan de voorwaarde én de meeste stemmen heeft in zijn categorie, tot wanneer de juiste
samenstelling van 11 is bereikt. Ingeval van ex aequo vindt er een nieuwe stemming plaats, enkel tussen deze
personen.
§2. Het bestuursorgaan moet natuurlijke of rechtspersonen bevatten onder de volgende voorwaarden:
- één bestuurder die zetelt namens de gemeente Schoten;
- minimum één bestuurder uit de handel;
- minimum één bestuurder uit de horeca;
- minimum één bestuurder uit de dienstensector;
- maximum 75% van de bestuurders heeft enkel een uitbatingsadres in het kernwinkelgebied zoals hieronder
afgebakend;
- minimum één bestuurder heeft een uitbatingsadres langs de Bredabaan en minimum één bestuurder heeft een
uitbatingsadres aan de Villerslei te Schoten.
§3. De gemeente Schoten heeft een kernwinkelgebied afgebakend dat door de gemeenteraad van 26 juni 2018
werd vastgelegd. Het kernwinkelgebied wordt bestendigd in een stedenbouwkundige verordening die in opmaak
is (en op datum van oprichting van de vzw nog niet definitief in werking is). Deze afbakening deelt het
kernwinkelgebied op in zone A, B en C maar wordt voor dit reglement als 1 homogeen gebied beschouwd. De
vertegenwoordiging met maximum 75% van de bestuurders met een adres in dit kernwinkelgebied heeft
betrekking op volgende straten en huisnummers: 
 
Het gebied telt volgende straten:
A. Paalstraat: 2 – 81
B. Paalstraat links: 85 – 101
Paalstraat rechts: 82 – 104
C. Churchilllaan: 1 – 17
Markt: volledig
§4..Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Met uitzondering van de functie van voorzitter, kan een bestuurder meerdere functies
cumuleren. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of, bij diens
afwezigheid, de oudste van de aanwezige bestuurders. 
Het bestuursorgaan kan een centrummanager aanstellen middels een dienstverleningsovereenkomst.
De ambtenaar lokale economie en de gebeurlijke centrummanager worden beiden toegevoegd als waarnemend
bestuurder, zonder stemrecht. De ambtenaar lokale economie kan zelf steeds een vervanger aanduiden.
§5..Alle bestuurders van het bestuursorgaan zijn stemgerechtigd,  alle eventuele uitgenodigde derden op de
vergadering van het bestuursorgaan zijn niet stemgerechtigd.
 
Artikel 22 - Duur bestuursmandaat
 
§1. De bestuurders voor het nieuwe bestuursorgaan die vervolgens worden aangeduid, worden aangeduid voor
een periode van 2 jaar, behalve voor de vertegenwoordiger van de gemeente Schoten.
§2. Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de aanduiding van het bevoegde lid van het college van
burgemeester en schepenen van rechtswege als vertegenwoordiger van de gemeente Schoten. De nieuwe
vertegenwoordiger wordt benoemd door de algemene vergadering uiterlijk op de eerste vergadering na de
installatie van de nieuwe gemeenteraad. De vertegenwoordiger blijft in ieder geval in functie tot in zijn
daadwerkelijke vervanging is voorzien.
 
Artikel 23 -  Einde bestuursmandaat
 
§1. Het mandaat van de bestuurder of de vertegenwoordiger eindigt:
- van rechtswege bij overlijden van de natuurlijke persoon- bestuurder;
- bij het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat op de eerstvolgende algemene vergadering;
- bij afzetting door de algemene vergadering met een meerderheid  van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
- bij herroeping van het eigen bestuursmandaat door de gemeente Schoten;
- bij het verlies van hoedanigheid van lid;
- door het vrijwillig ontslag van een bestuurder betekend per aangetekende brief aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet meer voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§2.Indien het bestuursmandaat eindigt door het overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting, wordt door de algemene
vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien. In afwachting daarvan, oefenen de overige
bestuurders de volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
§3. De bestuurders zijn herbenoembaar.
§4. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
§5. De akten betreffende de benoeming, ontslagneming of afzetting van de bestuurders worden binnen de
maand nadat de beslissing genomen is, in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
 
Artikel 24 -  Bevoegdheden
§1.Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheden die haar door de WVV en door deze statuten zijn toegekend. 
Alle bevoegdheden die door de WVV of de statuten niet uitdrukkelijk zijn verleend aan de algemene vergadering,
vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
§2.Het bestuursorgaan beslist over de algemene strategie die de vereniging zal volgen en waakt over de
uitvoering ervan. Het bestuursorgaan heeft initiatiefrecht in alle materies die betrekking hebben op de realisatie
van het belangeloos doel van de vereniging.
§3. Het bestuursorgaan legt ieder jaar en uiterlijk 6 maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
§4. Het bestuursorgaan bepaalt de plaats en de datum waarop een algemene vergadering plaatsvindt, en heeft
eveneens de bevoegdheid een algemene vergadering bijeen te roepen.
§5. Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering een intern reglement voorstellen. Een dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 van de
WVV.
 
Artikel 25 - Vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de
algemene vergadering, in alle gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen.
Het bestuursorgaan kan de vereniging geldig verbinden bij het afsluiten van overeenkomsten.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die de
vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter, en een bestuurder die
gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
§2. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid inzake vertegenwoordiging van de vereniging tegenover derden
geheel of gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere andere personen dan de voorzitter en de secretaris. In
deze delegatiebeslissing wordt de omvang en de duur van de delegatie opgenomen. 
De gemachtigde kan te allen tijde zijn ontslag indienen als gemachtigde door middel van een schriftelijke
mededeling aan het bestuursorgaan.
§3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de 
vzw bij [naar keuze, bv.: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.... ]. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van
de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
 
Artikel 26 - Dagelijks Bestuur 
 
§1. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een centrummanager, in dienst van de vereniging of door
middel van een dienstverleningsovereenkomst met een extern bureau. Dit bureau duidt dan een vaste persoon
aan voor de activiteiten in Schoten met een vaste vervanger. 
§2. Het bestuursorgaan bepaalt in dat geval de omvang van de taken van de centrummanager in het kader van
het dagelijks bestuur en bepaalt de wijze waarop en de grenzen waarbinnen de centrummanager
rechtshandelingen kan stellen in het kader van het dagelijks bestuur, zoals hierna bepaald onder Titel VI.
§3. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
§4. De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
Artikel 27 - Voorzitter 
 
De voorzitter zit alle vergaderingen voor van het bestuursorgaan. Hij beoordeelt in eerste instantie en coördineert
alle zaken van de vereniging onder de autoriteit van het bestuursorgaan. Hij voert de door het bestuursorgaan
genomen beslissingen uit en kwijt zich van alle taken die hem door het bestuursorgaan kunnen opgelegd worden.
De voorzitter bepaalt het verloop van de vergadering, en bepaalt welke externen de vergadering eventueel zullen
bijwonen.
De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging ten opzichte van derden. Hij mag haar ten deze titel verplichten,
voor het ondertekenen van om het even welk stuk, akte of document ook, en voor zover dit samen met een
andere bestuurder gebeurt, zonder voorafgaande voorlegging van een beslissing van het bestuursorgaan.
Het gezag van de voorzitter is te allen tijde onderworpen aan de controle en aan de richtlijnen van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 28 - Ondervoorzitter - secretaris en penningmeester
 
In geval van afwezigheid van de voorzitter, zal de ondervoorzitter de functies van de voorzitter uitoefenen. De
ondervoorzitter beschikt over alle machten en vervult alle functies van de voorzitter wanneer hij deze vervangt,
en is eveneens onderworpen aan alle beperkingen opgelegd aan de voorzitter. 
De ondervoorzitter vervult alle andere opdrachten of functies die hem door de voorzitter of het bestuursorgaan
zouden opgelegd worden.
Indien noch de voorzitter, noch de ondervoorzitter voor meer dan één maand beschikbaar zijn, zal de oudste
bestuurder de taken tijdelijk op zich nemen. Het bestuursorgaan zal zo spoedig mogelijk een vergadering
bijeenroepen die zal voorzien in de vervanging van de onbeschikbare voorzitter en ondervoorzitter.
Indien de voorzitter een uitbatingsadres in het kernwinkelgebied heeft, dient de ondervoorzitter een
uitbatingsadres buiten het kernwinkelgebied te hebben, of omgekeerd.
Wanneer er een bediende of externe dienstverlener wordt aangesteld om het dagelijks bestuur uit te voeren,
neemt deze persoon of de persoon die door de dienstverlener met deze taak wordt belast, ook de taken van
secretaris en penningmeester op zich, onder blijvend toezicht van het bestuursorgaan.
 
Artikel 29 - Bijeenroeping
 
Het bestuursorgaan zal elke maand vergaderen, mogelijk uitgezonderd in de maanden juli en augustus. De
plaats en het uur worden door het bestuursorgaan zelf beslist. 
Andere vergaderingen kunnen door de voorzitter worden bijeengeroepen, zo dikwijls het belang van de
vereniging het vereist. 
De voorzitter is gehouden het bestuursorgaan bijeen te roepen op verzoek van 2 leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 30 - Oproeping 
 
Voor elk bijeenkomst van het bestuursorgaan zal de oproeping aan de bestuurders worden gestuurd per e-
mailbericht, minstens 3 kalenderdagen voor de datum van de bijeenkomst. In spoedeisende gevallen wordt de
termijn aan de waardering van de voorzitter overgelaten. 
De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
 
Artikel 31 -  Aanwezigheidsquorum en stemming
 
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste [50% + 1] van de stemgerechtigden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
De bestuurders kunnen zich op de vergaderingen van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder, mits het voorleggen van een schriftelijke volmacht. Elk lid zal niet meer dan één volmacht
mogen hebben.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen [50% + 1]
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. 
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mailbericht,
video- of telefoonconferentie of een ander communicatiemiddel.
 
Artikel 32 - Verslag van het Bestuursorgaan
 
§1. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel van
de vereniging.
§2. Elke bestuurder en elk effectief lid heeft recht op inzage van de verslagen.
§3. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Afschriften voor derden worden ondertekend door één
of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 33. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel 
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden
van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is
beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks 
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt,  kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze procedure is niet van
toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen. 
 
Artikel 36 - Register 
 
§1. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van de effectieve leden door toedoen van het bestuursorgaan ingeschreven worden in dit
register binnen 8 kalenderdagen na de kennisname van de beslissing. 
§2. Aan het register wordt een afzonderlijk overzicht toegevoegd van de toegetreden leden.
§3. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
§4. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en de leden die het
wensen. Deze notulen worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vereniging gehouden wordt.
Afschriften van de notulen worden aan de bestuurders overgemaakt door de voorzitter.  
§5..Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan, evenals alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging. Hiervoor dient een afspraak gemaakt te worden met de voorzitter, minstens 8 kalenderdagen
voor de gewenste datum van inzage.
De uittreksels worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en door de secretaris.
 
 
TITEL VI. REKENINGEN EN BUDGETTEN
 
Artikel 37 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 38 - Jaarrekening en begroting
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 39 - Centrummanager/extern boekhoudkantoor
De boekhouding van de vereniging wordt gevoerd door de gebeurlijke centrummanager, al dan niet met bijstand
van een extern boekhoudkantoor, of door een extern boekhoudkantoor, overeenkomstig de beslissing van het
bestuursorgaan.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 40. - Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2 jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
TITEL VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 41 - Vrijwillige ontbinding van de vereniging
 
§1. De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5de van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§2. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
§3. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
§4. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vereniging. In elk geval wordt het
bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel. 
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen. 
 
Artikel 42. - Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL IX. ALGEMEEN
 
Artikel 43
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
Gedaan te Schoten op de stichtingsvergadering op 11 maart 2021.
 
Deze akte is opgemaakt in vier originele exemplaren.
 
De Stichtende leden,
 
• Veerle De Roo, wonende te Valkenlaan 43, 2900 Schoten
• Henri Paeshuys, wonende te  Wilgendaalstraat 92, 2900 Schoten
• Machteld Van Gansen, vertegenwoordigd door Toon Eeckelaert wonende te Schijndallei 17, 2900 Schoten
 
en de hierna genoemde rechtspersonen:
• Melkerij Schoten bv, met zetel te Kasteeldreef 40, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0471.900.050,
vertegenwoordigd door Serge De Groof, wonende te Lage Kaart 85, 2930 Brasschaat 
• De Kaaspoort bv, met zetel te Vosveld 19, 2110 Wijnegem en ondernemingsnummer 0731.752.855,
vertegenwoordigd door Daniel Thirion, wonende te Ooievaarsdreef 14, 2900 Schoten 
• Orange Belgium nv, met zetel te Bourgetlaan 3, 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810,
vertegenwoordigd door Frank De Belie, wonende te Heusdenbaan 32a 1-1, 9090 Melle 
• Stoffe en Koffe bv, met zetel te Paalstraat 87, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0536.918.556,
vertegenwoordigd door Silke De Backer, wonende te Heikanstraat 78/6, 2900 Schoten 
• Catering De Smaak bv, met zetel te Horstebaan 1, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0859.909.552,
vertegenwoordigd door Said Djibet, wonende te Miksebaan 271 b2001, 2900 Schoten 
• Nili bv, met zetel te Koningshoflei 15, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0748.557.512, vertegenwoordigd
door Nick De Backer, wonende te Koningshoflei 15, 2900 
• LesFillesDeBXL bv, met zetel te Paalstraat 52, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0758.721.330,
vertegenwoordigd door Peggy Dekkers, wonende te Guyotdreef 110, 2930 Brasschaat 
• Nice2meat bv, met zetel te Paalstraat 57, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0667.920.422,
vertegenwoordigd door Steven Willekens, wonende te Houtvendreef 22, 2900 Schoten 
• Idea bv, met zetel te Paalstraat 63, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0426.895.515, vertegenwoordigd
door Carmello Arcidiacono, wonende te Zaatstraat 34, 2900 Schoten 
• Drukkerij-Uitgeverij De Bode van Schoten bv, met zetel te Villerslei 50, 2900 Schoten en ondernemingsnummer
0426.062.503, vertegenwoordigd door Nathalie Biermans, wonende te Villerslei 186, 2900 Schoten 
• Willem De Boer bv, met zetel te Brechtsebaan 631, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0445.361.147,
vertegenwoordigd door Rita Goethals, wonende te Brechtsebaan 631, 2900 Schoten 
• L'Angolino bv, met zetel te Villerslei 12, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0713.871.104,
vertegenwoordigd door Thomas Gysels, wonende te Puttenhoflaan 4, 2900 Schilde 
• Vinopia bv, met zetel te Vordensteinstraat 102 bus A, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0536.902.918,
vertegenwoordigd door Philippe Wouters, wonende te Vordensteinstraat 102 a, 2900 Schoten 
• Alpha Heating bv, met zetel te Victor Adriaenssensstraat 69, 2900 Schoten en ondernemingsnummer
0456.436.567, vertegenwoordigd door Danny Daniels, wonende te Churchilllaan 57A B12, 2900 Schoten 
• Xis T en Z bv, met zetel te Churchilllaan 151, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0893.612.104,
vertegenwoordigd door Elisabeth Falleyn, wonende te  Theofiel van Cauwenberghslei 81a bus 1, 2900 Schoten  
• Zapatinge bv, met zetel te Gillès de Pélichylei 30, 2970 Schilde en ondernemingsnummer 0891.245.007,
vertegenwoordigd door Inge Verreth, wonende te Gillès de Pélichylei 30, 2930 Schilde 
• KBC Bank NV, met zetel te Havenlaan 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek en ondernemingsnummer 0462.920.226,
vertegenwoordigd door Pascale Lathouwers, wonende te Laathoflaan 50, 2180 Ekeren 
• Lunchroom Steffie vzw, met zetel te Bredabaan 40 bus 4, 2930 Brasschaat en ondernemingsnummer
0534.931.739, vertegenwoordigd door Patrick Baetens, wonende te Alfons Servaislei 98, 2900 Schoten 
• Dellafaille en co nv, met zetel te Markt 13, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0426.142.675,
vertegenwoordigd door Annick Van Campen, wonende te Eikenlei 30, 2970 Schilde 
 
 
ALGEMENE VERGADERING d.d. 11 maart 2021.
 
Zijn aanwezig:
 
• Veerle De Roo, wonende te Valkenlaan 43, 2900 Schoten
• Henri Paeshuys, wonende te  Wilgendaalstraat 92, 2900 Schoten
• Machteld Van Gansen, vertegenwoordigd door Toon Eeckelaert wonende te Schijndallei 17, 2900 Schoten
 
en de hierna genoemde rechtspersonen:
 
• Melkerij Schoten bv, met zetel te Kasteeldreef 40, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0471.900.050,
vertegenwoordigd door Serge De Groof, wonende te Lage Kaart 85, 2930 Brasschaat 
• De Kaaspoort bv, met zetel te Vosveld 19, 2110 Wijnegem en ondernemingsnummer 0731.752.855,
vertegenwoordigd door Daniel Thirion, wonende te Ooievaarsdreef 14, 2900 Schoten 
• Orange Belgium nv, met zetel te Bourgetlaan 3, 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810,
vertegenwoordigd door Frank De Belie, wonende te Heusdenbaan 32a 1-1, 9090 Melle 
• Stoffe en Koffe bv, met zetel te Paalstraat 87, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0536.918.556,
vertegenwoordigd door Silke De Backer, wonende te Heikanstraat 78/6, 2900 Schoten 
• Catering De Smaak bv, met zetel te Horstebaan 1, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0859.909.552,
vertegenwoordigd door Said Djibet, wonende te Miksebaan 271 b2001, 2900 Schoten 
• Nili bv, met zetel te Koningshoflei 15, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0748.557.512, vertegenwoordigd
door Nick De Backer, wonende te Koningshoflei 15, 2900 
• LesFillesDeBXL bv, met zetel te Paalstraat 52, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0758.721.330,
vertegenwoordigd door Peggy Dekkers, wonende te Guyotdreef 110, 2930 Brasschaat 
• Nice2meat bv, met zetel te Paalstraat 57, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0667.920.422,
vertegenwoordigd door Steven Willekens, wonende te Houtvendreef 22, 2900 Schoten 
• Idea bv, met zetel te Paalstraat 63, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0426.895.515, vertegenwoordigd
door Carmello Arcidiacono, wonende te Zaatstraat 34, 2900 Schoten 
• Drukkerij-Uitgeverij De Bode van Schoten bv, met zetel te Villerslei 50, 2900 Schoten en ondernemingsnummer
0426.062.503, vertegenwoordigd door Nathalie Biermans, wonende te Villerslei 186, 2900 Schoten 
• Willem De Boer bv, met zetel te Brechtsebaan 631, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0445.361.147,
vertegenwoordigd door Rita Goethals, wonende te Brechtsebaan 631, 2900 Schoten 
• L'Angolino bv, met zetel te Villerslei 12, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0713.871.104,
vertegenwoordigd door Thomas Gysels, wonende te Puttenhoflaan 4, 2900 Schilde 
• Vinopia bv, met zetel te Vordensteinstraat 102 bus A, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0536.902.918,
vertegenwoordigd door Philippe Wouters, wonende te Vordensteinstraat 102 a, 2900 Schoten 
• Alpha Heating bv, met zetel te Victor Adriaenssensstraat 69, 2900 Schoten en ondernemingsnummer
0456.436.567, vertegenwoordigd door Danny Daniels, wonende te Churchilllaan 57A B12, 2900 Schoten 
• Xis T en Z bv, met zetel te Churchilllaan 151, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0893.612.104,
vertegenwoordigd door Elisabeth Falleyn, wonende te  Theofiel van Cauwenberghslei 81a bus 1, 2900 Schoten  
• Zapatinge bv, met zetel te Gillès de Pélichylei 30, 2970 Schilde en ondernemingsnummer 0891.245.007,
vertegenwoordigd door Inge Verreth, wonende te Gillès de Pélichylei 30, 2930 Schilde 
• KBC Bank NV, met zetel te Havenlaan 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek en ondernemingsnummer 0462.920.226,
vertegenwoordigd door Pascale Lathouwers, wonende te Laathoflaan 50, 2180 Ekeren 
• Lunchroom Steffie vzw, met zetel te Bredabaan 40 bus 4, 2930 Brasschaat en ondernemingsnummer
0534.931.739, vertegenwoordigd door Patrick Baetens, wonende te Alfons Servaislei 98, 2900 Schoten 
• Dellafaille en co nv, met zetel te Markt 13, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0426.142.675,
vertegenwoordigd door Annick Van Campen, wonende te Eikenlei 30, 2970 Schilde 
 
Alle stichtende leden zijn aanwezig zodat de algemene vergadering geldig kan beslissen en beraadslagen.
 Onmiddellijk na de oprichting van de vzw wordt beslist leden, die zich aanmelden bij het bestuursorgaan toe te
staan als effectieve leden.
 
Hierna gaat de algemene vergadering unaniem over tot de benoeming van volgende bestuurders in het
bestuursorgaan voor een periode van twee jaar: 
 
- Veerle De Roo, wonende te Valkenlaan 43, 2900 Schoten
- Melkerij Schoten bv, met zetel te Kasteeldreef 40, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0471.900.050,
vertegenwoordigd door Serge De Groof, wonende te Lage Kaart 85, 2930 Brasschaat 
- De Kaaspoort bv, met zetel te Vosveld 19, 2110 Wijnegem en ondernemingsnummer 0731.752.855,
vertegenwoordigd door Daniel Thirion, wonende te Ooievaarsdreef 14, 2900 Schoten 
- Orange Belgium nv, met zetel te Bourgetlaan 3, 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810,
vertegenwoordigd door Frank De Belie, wonende te Heusdenbaan 32a 1-1, 9090 Melle 
- Stoffe en Koffe bv, met zetel te Paalstraat 87, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0536.918.556,
vertegenwoordigd door Silke De Backer, wonende te Heikanstraat 78/6, 2900 Schoten 
- Catering De Smaak bv, met zetel te Horstebaan 1, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0859.909.552,
vertegenwoordigd door Said Djibet, wonende te Miksebaan 271 b2001, 2900 Schoten 
- Nili bv, met zetel te Koningshoflei 15, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0748.557.512, vertegenwoordigd
door Nick De Backer, wonende te Koningshoflei 15, 2900 
- LesFillesDeBXL bv, met zetel te Paalstraat 52, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0758.721.330,
vertegenwoordigd door Peggy Dekkers, wonende te Guyotdreef 110, 2930 Brasschaat 
- Nice2meat bv, met zetel te Paalstraat 57, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0667.920.422,
vertegenwoordigd door Steven Willekens, wonende te Houtvendreef 22, 2900 Schoten 
- Idea bv, met zetel te Paalstraat 63, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0426.895.515, vertegenwoordigd
door Carmello Arcidiacono, wonende te Zaatstraat 34, 2900 Schoten 
- Drukkerij-Uitgeverij De Bode van Schoten bv, met zetel te Villerslei 50, 2900 Schoten en ondernemingsnummer
0426.062.503, vertegenwoordigd door Nathalie Biermans, wonende te Villerslei 186, 2900 Schoten 
 
HET BESTUURSORGAAN d.d. 18 maart 2021
 
Zijn aanwezig:
 
- Veerle De Roo, wonende te Valkenlaan 43, 2900 Schoten
- Melkerij Schoten bv, met zetel te Kasteeldreef 40, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0471.900.050,
vertegenwoordigd door Serge De Groof, wonende te Lage Kaart 85, 2930 Brasschaat 
- De Kaaspoort bv, met zetel te Vosveld 19, 2110 Wijnegem en ondernemingsnummer 0731.752.855,
vertegenwoordigd door Daniel Thirion, wonende te Ooievaarsdreef 14, 2900 Schoten 
- Orange Belgium nv, met zetel te Bourgetlaan 3, 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810,
vertegenwoordigd door Frank De Belie, wonende te Heusdenbaan 32a 1-1, 9090 Melle 
- Stoffe en Koffe bv, met zetel te Paalstraat 87, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0536.918.556,
vertegenwoordigd door Silke De Backer, wonende te Heikanstraat 78/6, 2900 Schoten 
- Catering De Smaak bv, met zetel te Horstebaan 1, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0859.909.552,
vertegenwoordigd door Said Djibet, wonende te Miksebaan 271 b2001, 2900 Schoten 
- Nili bv, met zetel te Koningshoflei 15, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0748.557.512, vertegenwoordigd
door Nick De Backer, wonende te Koningshoflei 15, 2900 
- LesFillesDeBXL bv, met zetel te Paalstraat 52, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0758.721.330,
vertegenwoordigd door Peggy Dekkers, wonende te Guyotdreef 110, 2930 Brasschaat 
- Nice2meat bv, met zetel te Paalstraat 57, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0667.920.422,
vertegenwoordigd door Steven Willekens, wonende te Houtvendreef 22, 2900 Schoten 
- Idea bv, met zetel te Paalstraat 63, 2900 Schoten en ondernemingsnummer 0426.895.515, vertegenwoordigd
door Carmello Arcidiacono, wonende te Zaatstraat 34, 2900 Schoten 
- Drukkerij-Uitgeverij De Bode van Schoten bv, met zetel te Villerslei 50, 2900 Schoten en ondernemingsnummer
0426.062.503, vertegenwoordigd door Nathalie Biermans, wonende te Villerslei 186, 2900 Schoten 
 
 
Het bestuursorgaan komt bijeen en volgende personen worden unaniem benoemd als:
- Voorzitter, mevrouw, voornoemd Silke De Backer, wonende te Heikanstraat 78/6, 2900 Schoten 
 
- Ondervoorzitters, de heer, voornoemd Serge De Groof, wonende te Lage Kaart 85, 2930 Brasschaat en Frank
De Belie, wonende te Heusdenbaan 32a 1-1, 9090 Melle 
- Secretaris, mevrouw , voornoemd Nathalie Biermans, wonende te Villerslei 186, 2900 Schoten 
- Penningmeester, mevrouw , voornoemd Peggy Dekkers, wonende te Guyotdreef 110, 2930 Brasschaat 
 
 
De voorzitter