Ondernemingsnr : 0645 777 401
Naam
(voluit) : Vircom BV
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3590 Diepenbeek - Sint-Servatiusstraat 102
Onderwerp akte : Ontbinding - Sluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal, opgemaakt door notaris Samuël Van der Linden, te Diepenbeek, op 25 maart
2025, eerstdaags te registreren, dat op die datum de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
van de besloten vennootschap "Vircom", met zetel te 3590 Diepenbeek, Sint-Servatiusstraat 102, werd
gehouden, welke buitengewone algemene vergadering volgende besluiten heeft genomen:
Eerste beslissing
De vergadering verklaart dat de laatste jaarrekening reeds vóór heden door de algemene vergadering werd
goedgekeurd.
Zij verklaart dat er sedert de datum van de laatste jaarrekening geen activiteiten meer zijn geweest in de
vennootschap, dat er geen inkomsten meer gegenereerd zijn en dat er ook geen kosten meer zijn gemaakt,
behoudens kosten verbonden aan de vereffening.
Tweede beslissing
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan in datum van 28 februari
2025, waarin het voorstel tot. ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht. Bij dit verslag is een staat van
actief en passief van de vennootschap gevoegd, vastgesteld in datum van 31 december 2024.
Er worden geen bijzondere opmerkingen geformuleerd met betrekking tot dit verslag of de staat van actief
en passief.
Derde beslissing
De vergadering neemt kennis van het verslag over de voorbedoelde staat van actief en passief door de
besloten vennootschap "Van Havermaet Bedrijfsrevisoren", met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65/1,
vertegenwoordigd door mevrouw Nathalie Bogaerts, bedrijfsrevisor, hiertoe aangewezen door het
bestuursorgaan.
De aandeelhouders, tevens bestuurders, verklaren dat zij over voldoende tijd hebben beschikt om dit verslag
in te kijken en dat zij geen nadere uitleg of toelichting hieromtrent wensen.
Er worden met betrekking tot dit verslag evenmin bijzondere opmerkingen geformuleerd en de vergadering
keurt ook dit verslag goed.
Vierde beslissing
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen de vennootschap te ontbinden.
Tevens stelt de vergadering met unanimiteit van stemmen vast dat de voorwaarden om de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte te laten plaatsvinden, zoals bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, op de vennootschap van toepassing zijn.
Meer bepaald is het zo dat er geen vereffenaar werd aangesteld, dat alle schulden zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, dan wel dat de betrokken aandeelhouders en/of
derden schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel, en dat alle aandeelhouders
op huidige vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dat ze met éénparigheid van stemmen besluiten.
Vijfde beslissing
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen kwijting te verlenen aan de bestuurders voor het door
hen gedane beheer, en dit zonder enig voorbehoud.
Zesde en zevende beslissing
De vergadering stelt met unanimiteit van stemmen vast dat derhalve niet tot de aanwijzing van enige
vereffenaar dient te worden overgegaan, en dat geen bevoegdheden of vergoeding van enige vereffenaar
moeten worden bepaald.
Achtste beslissing
De vergadering stelt met éénparigheid van stemmen vast dat de vereffening als beëindigd wordt beschouwd
en hierbij definitief afgesloten. De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van heden.
De vergadering stelt eveneens vast dat de nog aanwezige vermogensbestanddelen van de vennootschap,
ingevolge de sluiting van de vereffening, van rechtswege eigendom worden van de aandeelhouders, in
verhouding tot hun aandelenbezit, en dat onder deze vermogensbestanddelen geen goederen aanwezig zijn
waarvan de overdracht aan een bijzondere vorm van publiciteit onderworpen zijn, zoals -bij wijze van voorbeeld-
onroerende goederen.
Negende beslissing
De vergadering beslist volgend adres aan te wijzen als de plaats waar de boeken en bescheiden van de
vennootschap moeten worden neergelegd en bewaard gedurende ten minste 5 jaar: 3590 Diepenbeek, Sint-
Servatiusstraat 102.
Tiende beslissing
Er dienen geen maatregelen te worden genomen voor de consignatie van de gelden en waarden die aan
schuldeisers of aan aandeelhouders toekomen en die hun niet konden worden afgegeven.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Samuël Van der Linden
Notaris
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Afschrift van het proces-verbaal met volmacht, eensluidend afschrift van het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan m.b.t. het voorstel tot ontbinding met staat van actief en passief, verslag van de bedrijfsrevisor