Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notaris Filip Maertens
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vaartstraat 8C bus 002
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, vervangende Filip Maertens, notaris met standplaats te Brugge (2e kanton), wettelijk
verhinderd ratione personae op 30 oktober 2019, ter registratie aangeboden, dat:
1° Door de heer MAERTENS Filip Omer Roger, geboren te Oostende op 11 februari 1985,
ongehuwd, gedomicilieerd te 8000 Brugge, Oude Oostendse Steenweg 59
een besloten vennootschap werd opgericht.
2° De benaming van de vennootschap is: Notaris Filip Maertens.
3° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8000 Brugge,
Vaartstraat 8C bus 002.
4° Deze vennootschap heeft tot voorwerp het bestuur als bestuurder van een professionele
notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap
waarvan zij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen, alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat het burgerlijk karakter
van de vennootschap niet in het gedrang komt.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
5° Het e-mailadres van de vennootschap is filip.maertens@belnot.be.
6°
° Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend (5.000) euro; het is verdeeld in vijftig (50) aandelen,
zonder nominale waarde;
Op dit aanvangsvermogen werd door voormelde heer Filip Maertens ingeschreven door inbreng in
geld ten bedrage van vijfduizend (5.000) euro, volgestort ten bedrage van vijfduizend (5.000) euro,
en als vergoeding voor de inbreng werden hem alle aandelen toegekend, zonder nominale waarde.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen bij de oprichting van de vennootschap worden op een statutair beschikbare
eigenvermogensrekening geboekt
Ondergetekende notaris bevestigt dat genoemde bedragen van in totaal vijfduizend (5.000) euro zijn
gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE28 7360 6607 2020, bij de KBC-bank, te
Brussel geopend op naam van de besloten vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van
deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 28 oktober 2019.
7° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
8° De vennootschap wordt bestuurd door door één of meer bestuurders, die tevens aandeelhouder
moeten zijn.
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering, die de duur van hun opdracht bepaalt.
0736997585
Luik B
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze ver-plicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersonen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste verte-genwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
Indien er meerdere bestuurders zijn, vormen zij geen college.
Bijgevolg heeft iedere bestuurder de meest uitgebreide macht om alle han-delingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waartoe volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Wordt benoemd tot statutair bestuurder van de vennootschap: de Heer MAERTENS Filip,
voornoemd.
Die deze opdracht heeft aanvaard naar aanleiding van zijn benoeming.
Deze opdracht is bezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
9° Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar .
10° Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
11° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12° De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de
zetel.
Zij zal gehouden worden op de eerste zaterdag van de maand juni van elk jaar om 11 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorziet.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
12° stemrecht - beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
SLOT-EN OVERGANSBEPALINGEN
 
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2019.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2020.
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8000 Brugge, Vaartstraat 8C, bus 002.
 
3. E-mail adres
Het e-mailadres van de vennootschap is filip.maertens@belnot.be.
Luik B
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
De BVBA “DEDECKER ACCOUNTANTS” te 8430 Middelkerke (Westende), Lombardsijdelaan 110B
of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
6. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparant verklaart te weten dat alle kosten, vergoedingen en lasten, ten laste vallen van de
vennootschap uit hoofde van haar oprichting.
Hij erkent dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat de vennootschap,
in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande toelatingen of
vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking zijnde
reglementeringen inzake de toegang tot het beroep.
 
7. Benoeming vaste vertegenwoordiger
Voor het geval onderhavige vennootschap benoemd wordt tot bestuurder in de professionele
notarisvennootschap “NOTARIAAT FILIP MAERTENS & FRANÇOIS-XAVIER WILLEMS,”, afgekort
“Notariaat M&W”, met zetel te 8000 Brugge, Vaartstraat, 8C bus 002, wordt daartoe aangesteld als
vaste vertegenwoordiger: de Heer MAERTENS Filip, voornoemd, die aanvaardt.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel
 
Hendrik Debucquoy
notaris
 
tegelijk hiermee neergelegd:
- een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte;
- bankattest;