Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Belgica Society International
BSI
(verkort) :
Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Wandelaarkaai 7
8400 Oostende
Oprichting
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Michel van Tieghem de Ten Berrghe op  23 oktober 2017,
gereigistreerd 13 blad(en, 0 verzending(en) op het Registratiekantoor Oostende op 26 oktober 2017,
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 22731, Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00), blijkt
dat:
1) De Heer VERSLUYS, Willy Henri, geboren te Oostende op zeven april negentienhonderd
achtenveertig, echtgescheiden, wonend te 8400 Oostende, Albert I-Promenade 15 / 0301.        
2) De Heer SEIFERT, Helge Anton,, geboren te Harstad (Noorwegen) op achtentwintig december
negentienhonderd drieënveertig, weduwnaar van Mevrouw SMOUTS Nicole Rosa Gaston, wonend
te 2600 Antwerpen (Berchem), Frans Birontlaan 43.
3) De Heer SEIFERT, Thomas Jan Helge,  geboren te Mechelen op eenentwintig september
negentienhonderd vijfentachtig, ongehuwd, wonende te 2018 Antwerpen, De Moystraat 34. 
4) De Heer STUER, Eddy François Mariette, geboren te Reet op eenendertig januari
negentienhonderd drieënvijftig, echtgenoot van Mevrouw TROCH Monique Louisa, wonend te 2845
Niel, Vrijheidsstraat 20
de instrumenterende notaris verzocht hebben de statuten van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk die ze als volgt oprichten, op authentieke wijze vast te stellen
HOOFDSTUK 1 – BENAMING, ZETEL, MAATSCHAPPELIJK DOEL, DUUR
ARTIKEL 1
De internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Belgica Society International”,
afgekort “BSI” en heeft de rechtsvorm van een I.V.Z.W., zoals geregeld in de Wet van 27 juni 1921,
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna “de Wet” genoemd).
ARTIKEL 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ)
te 8400 Oostende, Wandelaarkaai 7, gelegen in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
Deze maatschappelijke zetel kan worden verplaatst door een beslissing van de algemene
vergadering, volgens de modaliteiten vereist voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3
Zij heeft tot doel:
- het samenbrengen van geïnteresseerden in de geschiedenis van de poolexpedities;
- bijdrage te leveren tot de kennis van het historisch polaire onderzoek, maritieme archeologie,
ontdekkingsreizen en opzoekingen, alsook wetenschappelijk onderzoek;
- sensibilisering met betrekking tot polaire geschiedenis van de wetenschappelijke wereld, het
onderwijs in zijn breedste betekenis, de geïnteresseerde burger en het grote publiek. Dit kan door het
benadrukken van het educatieve karakter van de diverse door de IVZW uitgevoerde en uit te voeren
projecten;
- een studie te maken van en onderzoek te organiseren naar het wrak van de Belgica waarmee
Adrien de Gerlache in 1897 zijn legendarische Zuidpoolreis ondernam;
- de mogelijkheid te onderzoeken om het wrak geheel of gedeeltelijk te lichten, te conserveren en
0694613535
Luik B
tentoon te stellen;
- alles in het werk te stellen om de site van het wrak en het wrak zelf te beschermen tegen gevaren
van buitenaf;
- de nodige contacten te leggen op nationaal en internationaal vlak, inzonderheid met Noorse en
Belgische instanties om de haalbaarheid van de berging van het wrak van de BELGICA te toetsen en
eventueel te realiseren;
- het opstellen van criteria en doelstellingen waaraan bewaring en conservering van wrakken dient te
voldoen;
- bij verdere bewaring en conservering van wrakken trachten om zoveel mogelijk de samenwerking
met internationale onderzoekers, instituten, overheden en administraties te bevorderen en de
samenwerking met de lokale overheden, musea en sportclubs verder te ontwikkelen;
- alle geschriften, documenten, historische nota’s, artefacten, foto’s, getuigenissen etc te verzamelen
om een zo ruim mogelijk archief samen te stellen die de geschiedenis van de Belgica voorstellen
- haar kennis en mogelijkheden ter beschikking te stellen voor gelijkaardige initiatieven die zich in de
toekomst nog zouden kunnen aanbieden;
- een lookalike te bouwen of te laten bouwen van de Belgica;
- het promoten en organiseren van alle mogelijke evenementen, publicaties en producten waarin
polaire geschiedenis en klimaatproblematiek aan bod komen zoals tentoonstellingen, workshops,
rondleidingen en excursies, etc;
- opleiding en sociale tewerkstelling organiseren voor kansengroepen;
- fondsenwervingsactiviteiten van diverse aard voor de verwezenlijking van haar doel.
Het werkterrein van de vereniging omvat primair België en Noorwegen zonder daarbij de
samenwerking met verwante organisaties en met organisaties in landen buiten het werkterrein van
de vereniging uit te sluiten.
De IVZW kan activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstelling, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van deze doestelling.
ARTIKEL 4
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Zij verwerft rechtspersoonlijkheid vanaf de datum
van haar erkenning bij Koninklijk Besluit.
HOOFDSTUK 2 – LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimum aantal leden bedraagt twee. De
oprichters zijn van rechtswege gewone leden van de vereniging. De vereniging werd opgericht in
Oostende door de gewone stichtende leden dewelke hieronder bij naam vermeld worden:
1. De heer Thomas Seifert, voornoemd.
2. De heer Helge Seifert, voornoemd.
3. De heer Willy Versluys, voornoemd.
4. De heer Eddy Stuer, voornoemd.
ARTIKEL 6
Er zijn twee categorieën van leden:
1. Gewone leden;
2. Toegetreden leden.
Het gewoon lidmaatschap staat open voor zij die bij deze akte verschijnen en ieder toegetreden lid
dat, voorgesteld door minstens twee gewone leden, als dusdanig wordt toegelaten bij beslissing
genomen door de Algemene Vergadering met twee derden van de aanwezige stemmen en die de
doelstellingen van de IVZW onderschrijven. Gewone leden maken deel uit van de Algemene
vergadering en hebben stemrecht.
Het toegetreden lidmaatschap staat open voor zowel rechtspersonen als natuurlijke personen, die de
doelstellingen van de IVZW onderschrijven. De toegetreden leden hebben geen stemrecht. Zij
worden jaarlijks uitgenodigd door de Raad van Bestuur om advies te verlenen met betrekking tot de
werking en de gevoerde acties van de IVZW BSI.
Het lidmaatschap van de vereniging is onderworpen aan de volgende toetredingsvoorwaarden en
–formaliteiten:
- De aanvrager, voor zowel een gewoon als een toegetreden lidmaatschap, dient per aangetekend
schrijven een verzoek om het lidmaatschap te verwerven te richten tot de Raad van Bestuur, die het
verzoek van advies voorziet en verstuurt aan elk van de leden. De beslissing tot toelating van een
(gewoon of toegetreden) lid wordt genomen door de Algemene Vergadering van de IVZW BSI.
- De beslissing tot toelating tot of weigering van het lidmaatschap wordt door de Raad van Bestuur
meegedeeld aan de aanvrager bij gewone brief. De beslissing tot toelating of weigering van het
lidmaatschap hoeft niet te worden gemotiveerd. Er staat geen beroep open tegen de beslissing tot
toelating tot of weigering van het gewoon lidmaatschap.
Luik B
ARTIKEL 7
Het lidmaatschap is niet vatbaar voor overdracht of overgang.
ARTIKEL 8
Het lidmaatschap neemt een aanvang nadat de lidmaatschap contributie is betaald en eindigt:
a. Opzegging door het lid;
b. Ontbinding van de als lid aangesloten organisatie
c. Opzegging door de vereniging;
d.      Ontzetting.
  ARTIKEL 8BIS
1. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een
boekjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.
2. Niettemin is onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging mogelijk:
a. Indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
b. Binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun
verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld tenzij het een
wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen betreft;
c. Binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een
andere rechtsvorm of tot fusie.
3. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van
het eerstvolgende verenigingsjaar.
ARTIKEL 8TER
Een organisatie in ontbinding dient de vereniging binnen de maand na de ontbinding schriftelijk in
kennis te stellen van haar ontbinding.
ARTIKEL 8QUATER
1. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt door het bestuur, schriftelijk en met
inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.
2. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan met name plaatsvinden indien een lid de
lidmaatschapscontributie niet heeft voldaan binnen de daarvoor aangegeven termijn, doch niet
eerder dan na verloop van een maand na bij aangetekend schrijven tot betaling te zijn aangemaand,
ingeval van de verandering van aard – op grond waarvan zij als lid is toegelaten – van de organisatie
die als lid is aangesloten en voorts in alle gevallen waarin redelijkerwijs van de vereniging niet
gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van
het eerstvolgende verenigingsjaar.
ARTIKEL 8QUINQUIES
1. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de
statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, bijvoorbeeld wanneer het lid de
vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het
betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van redenen in kennis stelt. De betrokkene
is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene
vergadering.
2. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
3. De algemene vergadering die over het ingesteld beroep dient te oordelen, kan slecht tot ontzetting
besluiten door een daartoe strekkend besluit, genomen met een meerderheid van ten minste
twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
4. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage
voor het geheel door het lid verschuldigd
5. Het bestuur kan een lid dat handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de
vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, schorsen voor een door het bestuur te
bepalen periode van maximaal zes (6) maanden. Tegen schorsing is beroep mogelijk bij de
algemene vergadering.
HOOFDSTUK 3 - GELDMIDDELEN
ARTIKEL 9
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de gewone en
aangesloten leden en inkomsten uit aan de leden verleende diensten en andere inkomsten.
Ieder gewoon en aangesloten lid dient jaarlijks een bedrag te voldoen, waarvan de grootte wordt
vastgesteld door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuur.
Ereleden zijn vrijgesteld van bovengemelde bijdrageplicht.
ARTIKEL 10
Het bestuur is verantwoordelijk voor het jaarlijks opstellen van de jaarrekening over het voorbije
boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar, welke beide dienen te worden voorgelegd aan,
besproken in en goedgekeurd door de algemene vergadering. In voorkomend geval maakt het
bestuur tevens een jaarverslag op waarin rekenschap wordt gegeven van haar beleid.
Luik B
HOOFDSTUK  4 – BESTUUR
ARTIKEL 11
Het bestuur bestaat uit minimum twee en maximum vijf natuurlijke personen, die uit hun midden een
vice-voorzitter, een secretaris-generaal, een penningmeester en voorts elke andere, voor het
functioneren van de vereniging essentieel te achten functionaris, kunnen aanwijzen.
ARTIKEL 12
De bestuursleden worden door de algemene vergadering benoemd. Een onafhankelijke voorzitter
wordt in persoon door de algemene vergadering benoemd onder bestuursleden.
Het is mogelijk dat de functies van vicevoorzitter, secretaris-generaal, penningmeester met een
andere bestuursfunctie worden gecombineerd, echter niet met de functie van voorzitter.
Bovendien zullen als bestuursleden kunnen optreden: ofwel ereleden ofwel zij die bevoegd zijn een
gewoon of aangesloten lid te vertegenwoordigen.
De algemene vergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
ARTIKEL 13
Bestuursleden kunnen ten alle tijden zonder opgaaf van redenen door de algemene vergadering
worden geschorst en ontslagen. Terzake van schorsing of ontslag besluit de algemene vergadering
met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
Indien ingeval van schorsing van een bestuurslid de algemene vergadering niet binnen drie maanden
daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. Het geschorste bestuurslid wordt in de
gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een
raadsman doen bijstaan.
ARTIKEL 14
Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximum twee jaar. Onder een jaar wordt te
dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen. Een
defungerend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar.
In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig bestuur blijft
bestuursbevoegd.
ARTIKEL 15
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op
bijeenroeping van de voorzitter of twee bestuurders.
De oproeping wordt ten minste zeven (7) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden,
hetzij via de post, via fax of elektronisch bericht en vermeldt in de agenda. De vergadering wordt
gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping.
ARTIKEL 16
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging en neemt alle noodzakelijke besluiten
voor het functioneren van de vereniging. Bestuursbesluiten dienen te worden genomen met
meerderheid van stemmen ,genomen in een bestuursvergadering waarin de meerderheid van de
bestuursleden aanwezig zijn.
2. Ingeval de stemmen in de bestuursvergadering staken, beslist de voorzitter of degene die
hem/haar vervangt. Bestuursvergadering worden tenminste eenmaal per jaar belegd. Van elke
bestuursvergadering dienen notulen te worden opgesteld, welke na goedkeuring dienen te worden
ondertekend door de voorzitter (of diens vervang(st(er) en gearchiveerd. Bestuursvergaderingen
worden voorgezeten door de voorzitter, en bij diens afwezigheid, door de vice-voorzitter.
3. Het bestuur is, behoudens het in artikel 16bis bepaalde, mede bevoegd te besluiten tot het
aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van onroerende goederen
en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een
schuld van een ander verbindt, alsmede tot het aannemen van personeel. Voorts is het bestuur
bevoegd externe deskundigen aan te stellen om de realisering van de doelstelling van de vereniging
te ondersteunen, mits het daarvoor benodigde budget is goedgekeurd door de algemene
vergadering.
ARTIKEL 16BIS
Het bestuur behoeft de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot
het aangaan van overeenkomsten, hiervoor in artikel 16.3 omschreven.
Zonder voormelde goedkeuring kan de vereniging terzake van deze rechtshandelingen niet
rechtsgeldig worden vertegenwoordigd.
ARTIKEL 17
Alle officiële documenten, de vereniging betreffend, dienen te worden ondertekend door de voorzitter
of, in voorkomend geval, door een directeur, handelend binnen de perken van zijn bevoegdheden.
ARTIKEL 18
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter of de vice-voorzitter tezamen
met de secretaris-generaal of de penningmeester, dan wel de secretaris-generaal tezamen met de
Luik B
penningmeester.
Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan anderen, om de
vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
HOOFDSTUK 5 – ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 19
De algemene vergaderingen worden gehouden op een nader aan te kondigen plaats.
ARTIKEL 20
1. Toegang tot de algemene vergadering, mits zij niet geschorst zijn, hebben:
- Vertegenwoordigers van de gewone en aangesloten leden;
-         Ereleden;
- Personen welke zijn uitgenodigd door het bestuur
2. Alle gewone leden hebben één stem op de algemene vergadering. Volmachten zijn niet toegelaten
op de algemene vergadering. Een lid dat niet aanwezig kan zijn op een algemene vergadering, kan
zijn stem schriftelijk uitbrengen door een stemformulier (voorbereid door de raad van bestuur) per
brief, telegram, fax of elektronisch bericht naar het secretariaat van de vereniging te sturen. De raad
van bestuur kan vragen dat de stemformulieren ten minste vijf (5) dagen voor de vergadering op het
secretariaat worden ingediend.
Ereleden en aangesloten leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Uitgenodigde personen moeten als zodanig worden geïntroduceerd aan het begin van de
vergadering en mogen deelnemen aan de beraadslagingen maar hebben eveneens geen stemrecht.
Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandelt,
en is bevoegd daarover het woord te voeren, doch heeft uiteraard geen stemrecht gezien de
schorsing.
3. Een eenstemmig besluit van al degenen die in de algemene vergadering stemgerechtigd zijn, ook
al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde
kracht als een besluit van de algemene vergadering.
De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene vergaderingen worden
gehouden.
4. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is
voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, in een
vergadering waarin de meerderheid van de stemgerechtigden aanwezig is. De leden die een geldig
ingevuld stemformulier (tijdig) teruggezonden hebben, worden als aanwezig beschouwd.
Indien niet voldoende stemgerechtigden aanwezig zijn in de algemene vergadering om een geldig
besluit te kunnen nemen, dient er een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen te worden
waarbij hetzelfde onderwerp zal worden behandeld.
Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van
personen, dan beslist het lot. Indien bij de verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand
een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste
aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.
ARTIKEL 21
De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter, of, bij dienst ontstentenis: door een
door het bestuur aan te wijzen vervanger; de secretaris-generaal treedt op als secretaris.
Het door de voorzitter ter algemene vergadering uitgesproken oordeel dat door de vergadering een
besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor
zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Van het ter algemene vergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door
een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende
algemene vergadering vastgesteld en ten blijken daarvan door de voorzitter en de secretaris van die
vergadering ondertekend.
ARTIKEL 22
1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. Jaarlijks wordt ten minste één
algemene vergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. In deze
algemene vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de
vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de jaarrekening over het voorbije boekjaar en de
begroting voor het volgende boekjaar ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken
worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner,
dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
2. De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot
deze benoeming besluit. De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de
termijn van drie jaar. Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij
vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening
Luik B
houdend met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze
bezoldiging bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt
vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd met instemming van de partijen. Daarnaast kan de commissaris
belast worden met bijzondere opdrachten of uitzonderlijke werkzaamheden en daartoe bezoldigd
worden. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke vorm ook,
van de vereniging ontvangen.
3. Het bestuur is verplicht aan de commissaris ten behoeve van zijn onderzoek alle door hem
gevraagde inlichtingen te verschaffen, hem desgewenst de kas en de waarden te tonen, en inzage in
de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
ARTIKEL 23
1. Naast de algemene vergadering bedoeld in het vorig artikel, worden algemene vergaderingen
bijeengeroepen door het bestuur zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt.
2. Op schriftelijk verzoek van ten minste een/derde van de gewone leden, is het bestuur verplicht tot
het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na
indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt
gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene vergadering overgaan.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering
en het opstellen der notulen.
3. De bijeenroeping der algemene vergadering geschiedt door schriftelijke mededeling aan de
stemgerechtigden op een termijn van ten minste één maand. De oproeping dient vergezeld te gaan
van de agenda, de te behandelen onderwerpen en de – voor de te behandelen onderwerpen –
relevante bescheiden. Slechts onderwerpen, vermeld in de agenda van de algemene vergadering,
kunnen in stemming gebracht worden, behoudens hetgeen hierna is vermeld.
4. De leden kunnen individueel verzaken aan de termijn en formaliteiten van bijeenroeping. De
vergadering kan tevens geldig beraadslagen en besluiten wanneer voormelde
bijeenroepingsformaliteiten en of – termijnen niet gerespecteerd werden, doch slechts indien alle
stemgerechtigde leden hieraan uitdrukkelijk verklaren te verzaken.
5. Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij:
- Wanneer alle stemgerechtigde leden aanwezig zijn op de vergadering en zijn unaniem instemmen
met de behandeling van dit niet voorziene punt op de agenda; of wanneer ten minste de helft van alle
stemgerechtigde lede aanwezig zijn en de niet-aanwezige leden uitdrukkelijk schriftelijk verklaard
hebben in te stemmen met de behandeling van niet voorziene punten op de agenda, én
- Het bestuur zich niet verzet tegen de besluitvorming over dit niet voorziene punt op de agenda.
HOOFDSTUK 6  - STATUTENWIJZIGING
ARTIKEL 24
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene
vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal
worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot
statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste twee weken voorde dag der vergadering een
afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, aan de
stemgerechtigden toezenden.
3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering, waarin een meerderheid van de
stemgerechtigden aanwezig is, slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste
twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. De leden die een geldig ingevuld stemformulier
(tijdig) teruggezonden hebben, worden als aanwezig beschouwd.
4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële of onderhandse akte is
opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene
vergadering alle stemgerechtigden aanwezig zijn of hun stem schriftelijk hebben uitgebracht en het
besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
6. De bestuursleden zijn verplicht een afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige
doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen in het
verenigingsdossier op de griffie van de rechtbank van koophandel van het arrondissement waarde
vereniging haar zetel heeft.
HOOFDSTUK 7  - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 25
1. Het bepaalde in artikel 24 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene
vergadering tot ontbinding van de vereniging. De algemene vergadering stelt bij haar besluit de
bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van
de vereniging.
2. De vereffening geschiedt door het bestuur.
3. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
Luik B
vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk
van kracht. In stukken en aankondigen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam
worden toegevoegd de woorden “in vereffening”.
4. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de
vereffenaar(s), bekende baten meer aanwezig zijn.
5. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten na afloop van de vereffening
worden bewaard gedurende de door de wet vereiste termijn. Bewaarder is degene die door de
vereffenaar(s) als zodanig is aangewezen.
HOOFDSTUK 8 – REGLEMENTEN
ARTIKEL 26
De algemene vergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen
worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
Een reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 24, leden 1,
2 en 5 van overeenkomstige toepassing.
BESLUITEN ALGEMENE VERGADERING EN RAAD VAN BESTUUR
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering gehouden te Oostende, Wandelaarkaai 7 op
15 november 2017.
"…
De algemene raad heeft op haar algemene vergadering van 15 november 2017 overeenkomstig de
statuten beslist dat de volgende leden als bestuurders van BSI worden benoemd:
1) De Heer VERSLUYS, Willy Henri, geboren te Oostende op zeven april negentienhonderd
achtenveertig,  wonend te 8400 Oostende, Albert I-Promenade 15 / 0301.       
2) De Heer SEIFERT, Thomas Jan Helge,  geboren te Mechelen op eenentwintig september
negentienhonderd vijfentachtig, wonende te 2018 Antwerpen, De Moystraat 34. 
3) De Heer STUER, Eddy François Mariette, geboren te Reet op eenendertig januari
negentienhonderd drieënvijftig, wonend te 2845 Niel, Vrijheidsstraat 20."
 
Uittreksel uit het proces-verbaal van de raad van bestuur gehouden op 15 november 2017.
"1° De raad van bestuur heeft op haar algemene vergadering van 15 november 2017
overeenkomstig de statuten beslist dat de taakverdeling binnen de raad van bestuur als volgt zal
worden uitgeoefend:
- Voorzitter:  De Heer VERSLUYS, Willy Henri, geboren te Oostende op zeven april
negentienhonderd achtenveertig,  wonend te 8400 Oostende, Albert I-Promenade 15 / 0301.   
- Ondervoorzitter:  De Heer SEIFERT, Thomas Jan Helge,  geboren te Mechelen op eenentwintig
september negentienhonderd vijfentachtig, wonende te 2018 Antwerpen, De Moystraat 34. 
- Secretaris: De Heer STUER, Eddy François Mariette, geboren te Reet op eenendertig januari
negentienhonderd drieënvijftig, wonend te 2845 Niel, Vrijheidsstraat 20
- Penningmeester: De Heer SEIFERT, Thomas Jan Helge,  geboren te Mechelen op eenentwintig
september negentienhonderd vijfentachtig, wonende te 2018 Antwerpen, De Moystraat 34.
2° De raad van bestuur benoemt als gedelegeerd bestuurder van de vereniging:
- De Heer VERSLUYS, Willy Henri, geboren te Oostende op zeven april negentienhonderd
achtenveertig,  wonend te 8400 Oostende, Albert I-Promenade 15 / 0301.
3° De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de
statuten is toegekend op de wijze in de statuten bepaald."
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Getekend: Michel van Tieghem de Ten Berghe, geassocieerd notaris 
Gelijktijdig neergelegd: 1)  expeditie van de oprichtingsakte de dato 23 oktober 2017; 2) expeditie
van het Koninklijk Besluit van 23 februari 2018 waarbij aan voornoemde vereniging
rechtspersoonlijkheid wordt verleend 3) kopie van het proces-verbaal van de algemente vergadering
van 15 november 2017 4) kopie van het proces-verbaal van de raad van bestuur van 15 november
2017.