N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Archives des Afro-descendants de Belgique
(en abrégé) : ADADDeB
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Avenue Jean Dubrucq 156
Molenbeek-Saint-Jean
1080
Les soussignés:
ERUMBA Gotha Henri, né le 09/10/1957 à Léopoldville, Congo Belge,
habitant Drogenbosstraat 64/7, 1600 Sint-Pieters-Leeuw,
NSENGIYUMUA Métusera
, né le 05/05/1964 à Mwendo-Kibuye, Rwanda,
habitant
Landbouwstraat
110, 2020 Antwerpen
,
DIARRA Abou, né en 1961 à Niobougou, Mali,
habitant Berchemstraat 131, 1700 Dilbeek,
DE RIDDER Widukind, né le 02/11/1980 à Jette,
habitant Molendal 8, 1700 Dilbeek,
ERUMBA Ekanga Anny Hélène, né le 12/05/1961 à Bruxelles,
habitant Petrus Basteleusstraat 88, 1600 Sint-Pieters-Leeuw,
ERUMBA Mokwango Monde René, né le 04/09/1962 à Bruxelles,
habitant Naamsesteenweg 140, 3800 Sint-Truiden,
ERUMBA Banama-Ladangh Cécile, né le 17/09/1959 à Kalamu, Congo Belge,
habitant Place Jean Gabin 4, 1090 Jette,
déclarent par cet acte constituer une association sans but lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit.
STATUTS DE l’ASBL «  Archives des Afro-descendants de Belgique »
Titre Ier.- Dénomination, Siège, Objet, Durée.
Article 1 - Dénomination
L’association a pour dénomination: Archives des Afro-descendants de Belgique.
En abrégé: ADADDeB.
Article 2 - Siège 
Le siège social est établi dans la Région de Bruxelles-Capitale, à l’adresse suivante: Avenue Jean Dubrucq,
156, 1080 Molenbeek-Saint-Jean.
1008381118
Il peut être transféré à tout autre endroit de la Région de Bruxelles-Capitale par simple décision de l’Organe
d'Administration.
Article 3 - Objet
L'association a pour but de mettre à la disposition du public un maximun de documents intéressant les Afro-
descendants en Belgique. 
Elle poursuit ce but en classant tout document relatif aux Afro-descendants, documents qui lui sont accessibles
ou qu’elle a elle-même réalisés.
Elle peut accomplir tous les actes qui se rattachent directement ou indirectement à son objet ou qui sont de
nature à favoriser ou à faciliter son développement, y compris la création, la gestion ou la participation à des
services ou institutions visant directement ou indirectement à la réalisation de l'objet qu'elle s'est assigné.
Article 4 - Durée
L'association est constituée pour une durée illimitée prenant cours ce jour. Elle peut être dissoute par décision
de l'assemblée générale statuant dans les formes et conditions prévues pour la modification des statuts. 
Titre II.- Membres. 
Article 5 - Composition 
Le nombre de membres est illimité, mais s'élève au minimum à trois. 
L'association comporte des membres effectifs et des membres adhérents. 
Toute personne physique ou morale peut se joindre en tant que telle à l'association moyennant l'agrément de
l’Organe d'Administration et aux conditions fixées par celui-ci.
Article 6 – Membres effectifs 
Ils jouissent des droits les plus étendus de l'association et sont membres de l’Assemblée Générale.
Les fondateurs soussignés sont membres effectifs. 
Article 7 – Membres adhérents 
Ils ne sont pas membres de l’Assemblée Générale et ne bénéficient pas du pouvoir de décision mais, de par
leur notoriété, leurs qualités ou leurs compétences, souhaitent aider ou participer aux buts poursuivis par
l’association. 
Ils ont été désigné comme tel par l’Organe d’Administration.
Leur présence lors des Assemblées Générales est facultative. 
Article 8 – Registre des membres 
L'association, par l'intermédiaire de l’Organe d’Administration, tient un registre des membres conformément à la
loi. 
Article 9 – Renvoi, exclusion, suspension 
Tout membre peut se retirer de l'association à tout moment en adressant sa démission par écrit à l'Organe
d’Administration. 
La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s'il s'agit d'une personne morale, par la
dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite. 
Le non-respect des statuts, les infractions graves au règlement intérieur, les règles de conduite, les fautes
graves, les actes ou expressions susceptibles de porter atteinte à la bonne réputation ou au prestige de
l'association, le décès ou la faillite, sont des actes qui peuvent entraîner l'exclusion d'un membre.
L'exclusion d'un membre permanent ne peut être décidée que par l'Assemblée Générale à la majorité des deux
tiers des voix présentes ou représentées. L' Organe d’Administration peut suspendre les membres concernés
jusqu'à la décision de l'Assemblée Générale. 
Les membres démissionnaires, suspendus ou exclus, ainsi que les créanciers, héritiers ou ayants droit du
membre décédé ou en faillite, n'ont pas droit au capital social. Ils ne peuvent demander ou exiger aucune
déclaration, comptabilité, remboursement de cotisations, scellés ou inventaire. 
Titre III.- Contributions 
  
Article 10 - Cotisations 
Les membres ne sont pas tenus de payer un droit d'entrée ou une cotisation. Ils soutiennent activement
l'association par leurs capacités et leur dévouement.
Titre IV.- Assemblée Générale
Article 11 - Composition 
L'Assemblée générale réunit tous les membres effectifs. L'assemblée générale est présidée par le Président de
l’Organe d'Administration ou, à défaut, par le Vice-président ou par le doyen d'âge des administrateurs
présents.
L’Organe d'Administration peut inviter toute personne à assister à tout ou partie de l'Assemblée Générale en
qualité d'observateur ou de conseiller. L'Assemblée Générale décide de l'opportunité de cette invitation.
Article 12 - Pouvoirs 
L'assemblée générale a les pouvoirs qui lui sont expressément conférés par la loi ou les statuts.
Elle est compétente pour
- la modification des statuts ;
- la nomination et la révocation des administrateurs ;
- la nomination et la révocation des administrateurs de surveillance et la fixation de leur rémunération dans le
cas où une rémunération est accordée ;
- la décharge annuelle des administrateurs et des éventuels directeurs de surveillance ;
- l'approbation annuelle des budgets et des comptes ;
- la dissolution volontaire de l'association et la nomination ou la révocation du liquidateur ;
- l'admission et l'exclusion des membres ;
- la décision d'intenter une action en dommages et intérêts contre tout membre de l'association, tout
administrateur, tout commissaire, toute personne habilitée à représenter l'association ou tout représentant
désigné par l'assemblée générale ;
- la transformation de l'association en société à objet social ;
- tous les autres cas prévus par les statuts ou la loi.
Article 13 - Assemblée Générale ordinaire 
L' Assemblée Générale ordinaire se réunit, en présentiel ou en virtuel, au moins une fois par an, dans les six
mois qui suivent la clôture de l'exercice.
Elle doit obligatoirement avoir comme point à l'ordre du jour
- la présentation du rapport annuel de l'Organe d’Administration ;
- l'approbation des comptes de l'exercice écoulé ;
- le budget prévisionnel de l'exercice suivant.
Article 14 - Assemblée Générale extraordinaire 
L'association peut également convoquer une Assemblée Générale extraordinaire à tout moment par décision
de l'Organe d’Administration, notamment à la demande d'au moins un cinquième des membres ordinaires. 
Article 15 - Convocation 
Tous les membres titulaires doivent être convoqués à l'Assemblée Générale par l'organe d’Administration au
moins 15 jours avant la date de l'Assemblée Générale. 
La convocation précise le jour, l'heure, le lieu et l'ordre du jour de l'Assemblée. 
Toute proposition signée par au moins un vingtième des membres titulaires doit être inscrite à l'ordre du jour.
Article 16 - Quorum de présence 
Sauf dispositions contraires des présents statuts ou de la loi, l'Assemblée Générale délibère valablement dès
que la moitié des membres sont présents ou représentés. 
Article 17 - Procurations 
Chaque membre peut se faire représenter par un mandataire, à condition que celui-ci soit lui-même membre de
l'association.
Chaque représentant peut disposer de maximum une procuration.
Article 18 - Délibérations 
L'Assemblée Générale délibère sur tous les points inscrits à l'ordre du jour. Par exception, elle peut également
délibérer valablement sur des points ne figurant pas à l'ordre du jour. 
Tous les membres titulaires ont un droit de vote égal. 
Les décisions de l'Assemblée Générale sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées,
sauf exceptions prévues par les présents statuts ou par la loi. En cas de partage égal des voix, celle du
Président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante, sauf s'il n'y a que 2 administrateurs, auquel
cas le vote est reporté à la réunion suivante. 
Les votes blancs, les votes nuls et les abstentions sont exclus du calcul. 
Article 19 - Modification des statuts 
L'Assemblée Générale ne peut décider de modifier les statuts que si les modifications sont expressément
indiquées dans la convocation et si les deux tiers au moins des membres sont présents ou représentés. 
Les modifications ne sont acceptées que si elles recueillent au moins les deux tiers des voix des membres
présents ou représentés, à l'exception des modifications touchant à l'objet de l'association qui doivent recueillir
au moins les quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés. 
Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés, une seconde Assemblée peut être
convoquée après un délai d'au moins 15 jours. Cette seconde Assemblée peut valablement délibérer sur la
modification des statuts quel que soit le nombre de membres présents ou représentés, mais toujours au regard
de la majorité des voix prévue. 
Article 20 - Registre des résolutions 
Les résolutions de l'Assemblée sont consignées dans un registre des procès-verbaux, contresignés par le
Président et un administrateur. 
Ce registre est conservé au siège social où il peut être consulté par l'ensemble des membres, sur demande
écrite à l’Organe d'Administration avec lequel le membre doit convenir de la date et de l'heure de la
consultation. Cette date est fixée dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. 
Article 21 - Publication des résolutions 
Conformément à la loi, toute modification des statuts et tout acte concernant la nomination ou la cessation du
mandat des administrateurs ou des commissaires sont immédiatement déposés au greffe du tribunal de
commerce et publiés au Moniteur belge par les soins du greffier.
Titre V.- Administration 
Article 22 - Composition 
L'association est dirigée par un Organe d'Administration composé d'au moins trois personnes. 
Les administrateurs sont élus exclusivement parmi les membres effectifs. 
Ils sont nommés par l'Assemblée Générale pour une durée déterminée égale à un an. À la fin de leur mandat,
les membres sortants de l’ Organe d'Administration sont rééligibles. 
Les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. 
Ils n'assument aucune obligation personnelle en vertu de leur fonction. Ils ne sont responsables que devant
l'association de l'exécution de leur mandat. 
Article 23 - Fonctions 
L'Organe d'Administration désigne parmi ses membres un président, éventuellement un vice-président, un
trésorier, un secrétaire et un délégué à la gestion journalière.
Un même administrateur peut être nommé à plusieurs postes. En cas d'empêchement du président, ses
fonctions sont exercées par le vice-président ou le plus âgé des administrateurs présents ou par toute autre
personne désignée par l'Organe d'Administration. 
Article 24 - Démission, révocation, vacance 
Tout administrateur souhaitant démissionner doit informer par écrit l'Organe d'Administration de sa décision. Sa
démission prend effet immédiatement, à moins qu'elle n'ait pour effet de réduire le nombre d'administrateurs en
dessous du nombre minimum. 
Les administrateurs peuvent être révoqués à tout moment par l'Assemblée Générale. 
En cas de vacance, l'Assemblée Générale peut nommer un administrateur provisoire. Dans ce cas, il achève le
mandat de l'administrateur qu'il remplace. 
A défaut de nomination, l'Organe d'Administration pourvoit au remplacement. 
Article 25 - Réunions 
L'Organe d'Administration se réunit, en présentiel ou en virtuel, chaque fois que les besoins de l'association
l'exigent et à la demande du président ou d'au moins deux de ses membres. 
Les convocations sont envoyées au moins trois jours calendrier avant la date de la réunion par le secrétaire ou,
à défaut, par un administrateur, par lettre simple, par courrier électronique ou même oralement. Elles
contiennent l'ordre du jour, la date et le lieu de la réunion. 
Les documents soumis à la délibération de l'organe de direction sont joints à cet envoi. 
Si, exceptionnellement, ils s'avèrent indisponibles au moment de la convocation, ils doivent pouvoir être
consultés par ledit Organe d'Administration. 
Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur au moyen d'une procuration écrite et
signée. 
Tout administrateur qui assiste à une réunion de l'Organe d'Administration ou qui s'est fait représenter à une
réunion de l'Organe d'Administration est réputé avoir été dûment convoqué. 
Un administrateur peut également renoncer à se plaindre de l'absence ou de l'irrégularité de la convocation,
avant ou après la réunion à laquelle il n'a pas participé. 
L'Organe d'Administration peut inviter à ses réunions toute personne dont il juge la présence nécessaire, avec
voix consultative seulement. 
Article 26 - Délibération 
L'Organe d'Administration délibère valablement si la moitié au moins de ses membres sont présents ou
représentés. 
Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix. En cas de partage des voix, celle du président est
prépondérante. 
Les décisions de l'Organe d'Administration sont consignées sous forme de procès-verbaux, contresignés par le
président et le secrétaire et inscrits dans un registre spécial. Ce registre est conservé au siège social. 
Article 27 - Pouvoirs 
L'Organe d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association.
Seuls sont exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à l'Assemblée
générale. 
Titre VI.- Gestion journalière. 
Article 28 – gestion journalière 
L'Organe d'Administration peut déléguer certains pouvoirs à un organe de gestion journalière composé d'une
ou plusieurs personnes, administrateurs ou non, agissant en cette qualité. 
Les pouvoirs de l'organe de gestion journalière sont limités aux actes de gestion quotidienne de l'association
qui permet d'accomplir les actes d'administration :
- qui ne dépassent pas les besoins de la vie quotidienne de l'ASBL;
- qui, en raison de leur peu d'importance et de la nécessité d'une prompte solution, ne justifient pas
l'intervention de l'Organe d'administration.
La durée du mandat des délégués à la gestion journalière, éventuellement renouvelable, est fixée par l'Organe
d'Administration. 
Quand le délégué à la gestion journalière exerce également la fonction d'administrateur, la fin du mandat
d'administrateur entraîne automatiquement la fin du mandat du délégué à la gestion journalière. 
L'Organe d'Administration peut, à tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre fin à la fonction exercée
par la personne chargée de la gestion journalière. 
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe du Tribunal de l'entreprise sans délai et publiés conformément à la loi. 
Titre VII.- Réprésentation. 
Article 29 - Représentation 
L'Organe d'Administration représente l'association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. Toutefois,
il peut confier cette représentation à un organe de représentation composé d'un ou plusieurs administrateurs ou
d'un ou plusieurs tiers à l'association agissant individuellement ou conjointement, selon le cas. 
La ou les personnes faisant partie de l'organe de représentation ne sont pas tenues de justifier de leurs
pouvoirs à l'égard des tiers. La durée de leur mandat et leur éventuelle réélection sont déterminées par le
conseil d'administration. Ils peuvent être révoqués par lui à tout moment. 
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l'association sont déposés sans délai au greffe du tribunal des sociétés et publiés conformément à la loi. 
Titre VIII.- Autres dispositions et dispositions transitoires. 
Article 30 - Règlement d’ordre intérieur 
Un règlement d’ordre intérieur peut être soumis par l’Organe d'Administration à l'Assemblée Générale. Des
modifications à ce règlement peuvent être apportées par l'Assemblée Générale qui statue à la majorité simple
des voix des membres présents ou représentés. 
Article 31 - Exercice financier 
L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. 
Le premier exercice de l’association débutera à la date du dépôt de l’acte constitutif auprès au greffe du
Tribunal de l'entreprise compétent, pour se cloturer le 31 décembre 2024.
Article 32 - Comptes et budgets 
Les comptes de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant sont soumis annuellement à l'approbation
de l'Assemblée Générale ordinaire par l’Organe d'Administration. Les comptes et budgets de l'association sont
tenus, conservés et publiés conformément à la loi. 
Article 33 - Consultation des registres et des documents comptables 
Tout membre peut, sur simple demande écrite et motivée à l’Organe d'Administration, consulter le registre des
membres, tous les procès-verbaux et résolutions de l'Assemblée Générale, de l’Organe d'Administration et tous
les documents comptables de l'association. Le membre doit préciser les documents auxquels il souhaite avoir
accès. L’Organe d'Administration fixe une date pour la consultation des documents avec le membre. Cette date
doit être fixée dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. 
Article 34 – Dissolution 
En cas de dissolution de l'association, l'Assemblée Générale nomme le ou les liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l'affectation de l'actif net de la société. Cette affectation doit être faite en faveur d'un but
désintéressé aussi proche que possible de celui de l'association. Toute décision relative à la dissolution, aux
modalités de la liquidation, à la nomination et à la cessation des fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de
la liquidation, ainsi qu'à l'attribution de l'actif net, est déposée au greffe du tribunal de commerce et publiée
conformément à la loi.
Titre IX.- Dispositions finales. 
Article 35 – Application du Code des sociétés et des associations
Tout ce qui n’est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par le Code des sociétés et des
associations, et pour ce qui concerne la tenue de la comptabilité, par le Livre III, Titre 3, Chapitre 2 du Code de
droit économique.
Autres dispositions de l’acte constitutif
1.
Siège social : 156, Avenue jean Dubrucq, 1080, Molenbeek-Saint-Jean.
2.
L'assemblée générale réunie ce jour a élu en qualité d'administrateurs :
ERUMBA Gotha Henri,
NSENGIYUMUA Métusera
,
DIARRA Abou,
DE RIDDER Widukind,
plus amplement qualifiés ci-dessous, qui acceptent ce mandat.
3.
L’organe d’administration a désigné en qualité de :
président: ERUMBA Gotha Henri;
vice-président : NSENGIYUMUA Métusera;
trésorier: DIARRA Abou;
secrétaire
: DE RIDDER Widukind
.
4.
L’organe d’administration a désigné en qualité de délégué à la gestion journalière:
ERUMBA Gotha Henri.
5.
Dans son courrier du 25 mars 2024, adressé à Mr Erumba Gotha Henri, Marandy vzw, n° d’entreprise
469823854,
a proposé sa candidature comme membre adhérent de l’asbl (une fois formée) « Archives des Afro-
descendants de Belgique », pour lui déléguer la gestion de ses archives et mettre à sa disposition les outils
qu’elle a commencé à développer pour cela.
L’organe d’administration a donc désigné à l’unanimité en qualité de membre adhérant :
Marandy vzw
, n° d’entreprise
469823854
, siège social à Jean DubrucqLaan, 156, 1080 Sint-Jan-Molenbeek
.
6.
L’organe d’administration acte la reprise de tous les actes pris au nom de l’association en formation.
Fait à Molenbeek-Saint-jean , le 07/04/2024 en 8 exemplaires originaux.
Signatures:
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Mois de l'assemblée générale : Avril
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
GOTHA ERUMBA
Drogenbosstraat 64 bus7, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Abou DIARRA
Berchemstraat 131, 1700 Dilbeek
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Widukind DE RIDDER
Molendal 8, 1700 Dilbeek
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Métusera NSENGIYUMUA
Landbouwstraat 110, 2020 Anvers
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
GOTHA ERUMBA
Drogenbosstraat 64 bus7, 1600 Sint-Pieters-Leeuw