Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW S.O.S. MACARESTI, humanitaire organisatie
(afgekort) : VZW S.O.S. MACARESTI
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oude Gentweg 1 B
9990
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maldegem
"VZW  S.O.S. MACARESTI, Humanitaire organisatie"
Vereniging zonder winstoogmerk.
Oude Gentweg 1 B
9990 - MALDEGEM
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Cockhuyt Roger Jozef Gaston, Oude Gentweg 1 B, te 9990 – Maldegem. Geboren te Brugge, 30 november
1951. Nationaliteit Belg.
 
2. Tillie Rita Louise Maurice, Domien Geersstraat 74, te 9041 – Oostakker. Geboren te Gent, 07 April 1958.
Nationaliteit Belg
 
3. Roels Magda Maria Richarda, Wolfputstraat, 99, te 9041 – Oostakker. Geboren te Gent, 11 augustus 1950.
Nationaliteit Belg.
 
4. Van den Hende Michel Victor Marie-Louise, Kamerijkstraat 55, te 9041 – Oostakker. Geboren te Gent, 21
oktober 1954. Nationaliteit Belg.
 
5. De Schoenmaeker Diana Achiel, Hijftestraat 121, te 9080 – Lochristi. Geboren te Lochristi, 08 september
1954. Nationaliteit Belg.
 
zijn overeengekomen op 19 januari 2017 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 (met inwerkingtreding op 01 juli 2003), latere wetswijzigingen en
aanvullingen van Koninklijke Besluiten, de vereniging zonder winstoogmerk
 
"VZW  S.O.S. MACARESTI, Humanitaire organisatie"
op te richten.
 
De stichtingsvergadering had plaats op 19 januari 2017 en alle stichtende leden werden officieel samengeroepen.
De goedkeuring van de statuten en de benoeming van de Raad van Bestuur werd 100 % eenparig gestemd.
 
0669835181
De neerlegging van de statuten zal gebeuren binnen de 30 dagen na de stichtingsvergadering bij de Rechtbank
van Koophandel te 9000 Gent, Opgeëistenlaan, 401 E  zoals bij de wet voorzien.
 
STATUTEN
 
HOOFDSTUK I
 
Naam, zetel en vermelding van de vereniging.
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "VZW  S.O.S. MACARESTI, Humanitaire organisatie" afgekort : "VZW 
S.O.S. MACARESTI".
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Oost-Vlaanderen.
Heden is hij gevestigd te 9990 MALDEGEM, Oude Gentweg 1B, in het gerechtelijk arrondissement Gent.
 
Art. 3. Deze naam, adres van de zetel en KBO-nummer van de VZW  S.O.S. MACARESTI moeten voorkomen in
alle briefwisseling, akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, onderhandse overeenkomsten en alle
andere stukken uitgaande van de vereniging.
Alle briefwisseling en/of verwante stukken dienen voorzien te zijn van de stempel van de VZW.
 
De naam van de VZW  S.O.S MACARESTI dient steeds vooraf gegaan door de letters “VZW” of vereniging
zonder winstoogmerk.
 
HOOFDSTUK II
 
Doelstelling en duur van de vereniging.
 
Art. 4. De vereniging heeft tot doel:
 
Humanitaire hulp in al zijn vormen te bieden in Roemenië.
Dit kan zowel eerstelijns- als structurele hulp zijn.
Op de eerste plaats in het dorp MACARESTI, en deel uitmakende van de hoofdgemeente PRISACANI, provincie
IASI.
Zo nodig op andere locaties te Roemenië.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI zal het humanitair werk, in al zijn vormen, verder uitvoeren van de vroegere
vereniging S.O.S. MACARESTI MALDEGEM (geen VZW).
Genomen gemeenteraadsbeslissingen van de gemeenteraad te 9990 Maldegem:
Gemeenteraadsbeslissing in zitting van 05 juli 1989 en in zitting van 29 november 1989.
Het Provinciebestuur, OOST-VLAANDEREN te 9000 – Gent, Gouvernementstraat 1, afdeling 22 met referte
1018912444 gaf het principieel akkoord met de adoptie van een Roemeens dorp.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI zal zich inzetten voor het ontwikkelen en stimuleren van de sociale en culturele
activiteiten van de kansarmen. Nationale en internationale activiteiten te organiseren op menselijke waardigheid
en op de bescherming van de rechten van de mens.
De vereniging wenst de geest van vriendschap die reeds bestaat met onderontwikkelde landen te versterken en
uit te bouwen.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI wil verder culturele uitwisselingsprogramma’s organiseren op gebied van
gezondheid, hygiëne, ouderenzorg, cultuur, sport, muziek, wetenschap en ontspanning, zowel in binnen en
buitenland.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI wil alle projecten met land- en tuinbouw in al zijn vormen uitbouwen in
samenwerking met Belgische partners en met andere landelijke en stedelijke gemeenschappen te Roemenië en
het gemeentebestuur PRISACANI, provincie IASI.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI wil hulpbehoevenden helpen en steunen, in ziekenhuizen, kindertehuizen, families
met financiële en sociale problemen, ouderen en gehandicapten, zowel in binnen en buitenland.
De VZW  S.O.S. MACARESTI wil hulp bieden in al zijn vormen aan klinieken.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI wil een uitleendienst organiseren te Roemenië met betrekking tot
loophulpmiddelen zoals invalidewagens, rollators, krukken, ziekenhuisbedden en alle andere middelen met
betrekking tot ziekenzorg.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI wil ten allen tijde goederen, bouwmaterialen en allerhande materiaal voorzien voor
het dispensarium te MACARESTI Roemenië. Vooral medisch materiaal voor de dokter, tandarts en
kinesitherapeut (dat wettelijk toegelaten is). Ook meubelen in al zijn vormen en ander materiaal voor de inrichting
van het dispensarium, inbegrepen de apotheek, magazijn, keuken, badkamer, klein magazijn en
zolderverdieping.
Indien nodig ook klein elektrisch materiaal.
Het dispensarium werd opgericht in 1992 en dit volgens de bouwvergunning met nummer 122 van 24.10.1991.
De bouwvergunning werd geregistreerd met nummer 9278 op datum van 18.10.1991.
Door de prefectuur van de provincie IASI, afdeling technische dienst, werd onder nummer 9278 op datum van
23.11.1991 een technisch advies gegeven onder nummer 72.
De bouwvergunning werd afgeleverd op naam van “OMENIA MALDEGEM BELGIA” (Belgische vereniging) door
PREFECTURA JUDETULUI IASI. (Prefectuur van de Provincie Iasi). De onderprefect van de Prefectuur van de
provincie Iasi heeft genaamtekend voor akkoord. Het betreft de genaamde, ingenieur Alex Anghel.
Het project is opgesteld door architect I. Dragulinecu met hoofdkantoor in Boekarest.
Het volledige project werd betaald door de Belgische vereniging, “Omenia Maldegem België” en werkende onder
de naam S.O.S. MACARESTI.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI wil op humanitaire wijze de belangen behartigen van personen, groepen,
humanitaire organisaties en openbare besturen uit België en uit Roemenië. Onder meer door het ontwikkelen van
samenwerkingsakkoorden, het verlenen van intermediaire hulp bij de uitwerking van projecten en initiatieven die
kunnen op regionaal of Europees vlak gesubsidieerd zijn. Het ontwikkelen van Europese en internationale
projecten van gemeenschappelijk belang enerzijds tussen de VZW  S.O.S. MACARESTI en personen, groepen,
humanitaire organisaties en openbare besturen te Roemenië, waaronder de gemeente PRISACANI in het belang
van de gemeente PRISACANI zelf en vooral voor het dorp MACARESTI.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI zal zijn doelen bekendheid geven indien en waar nodig.
De activiteiten zijn gebaseerd op onderlinge verantwoordelijkheid rond de grondbeginselen van eerlijkheid,
oprechtheid en waardigheid.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI tracht dit doel te bereiken door de leden te informeren, contacten te leggen, te
bevorderen, te onderhouden met binnenlandse- en buitenlandse verenigingen en organisaties.
Ook zullen bijeenkomsten plaatsvinden.
Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging alle nuttige initiatieven nemen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel en dit binnen het wettelijk kader.
Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belangstellen in elk gelijkaardig doel als het hare, zowel in het
binnen-als buitenland.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI aanvaardt de principes en de regels van de democratie en tevens het Europese
verdrag inzake de rechten van de mens en het internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het kind te
onderschrijven en uit te dragen.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen en voertuigen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan allerhande overeenkomsten afsluiten met het gemeentebestuur van PRISACANI en met de burgemeester
van PRISACANI en dit in naam van de gemeente PRISACANI.
 
Zij kan overeenkomsten afsluiten te Roemenië binnen het wettelijk kader, met betrekking tot haar humanitaire
activiteiten in al zijn vormen en met betrekking tot het dispensarium in het dorp MACARESTI, en deel uitmakende
van de hoofdgemeente PRISACANI, provincie IASI.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI is gemachtigd, door minimum 2 bestuurders, nationale en internationale
onderrichtingen te ondertekenen, indien nodig, met betrekking tot humanitaire werking in het binnen en
buitenland. Ook onderrichtingen of overeenkomsten, indien nodig, met betrekking tot onderrichtingen in al zijn
vormen met humanitaire hulp uitgaande van de Europese Unie.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI  kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI kan ten allen tijde allerhande activiteiten organiseren zowel in of op private
gelegenheden, terreinen en openbare plaatsen mits de nodige toestemmingen, vergunningen en dit binnen het
wettelijk kader.
Binnen het wettelijk kader zullen de opbrengsten ten allen tijde bestemd zijn voor haar doel.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI kan te allen tijde gebruik maken van allerhande multi media
faciliteiten. Het is de vereniging toegestaan tot het ontwikkelen van een website.
De vereniging kan zich aansluiten via facebook, twitter en alle voorziene accounts van Google.
Er mag geen verspreiding gebeuren strijdig met de statuten en de wettelijke bepalingen.
Alles dient in het belang te zijn om haar doel te bereiken.
 
De VZW  S.O.S. MACARESTI kan zich aansluiten en bijgevolg lid zijn van ACTIE DORPEN ROEMENIE –
VLAANDEREN.
 
Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
 
HOOFDSTUK III
 
Leden en Lidmaatschap.
 
Art. 6. De vereniging (VZW) zal minstens drie leden tellen.
 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
 
De oprichters van de VZW  S.O.S. MACARESTI zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
- de heer Cockhuyt Roger, 9990 Maldegem, België.
- mevrouw Tillie Rita, 9041 Oostakker, België.
- mevrouw Roels Magda, 9041 Oostakker, Belgie
- de heer Van den Hende Michel, 9041, Oostakker, België.
- mevrouw De Schoenmaeker Diana, 9080  Lochristi, België
 
De volledige identiteit en adres van bovenvermelde personen zijn vermeld in de rubriek “OPRICHTING”.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die bepaald zijn in de statuten.
Zij dienen het intern algemeen reglement te volgen en te respecteren.
Zij hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
De vereniging is samengesteld uit werkende leden, toegetreden leden, ereleden en steunende leden. Alleen de
leden van de Raad van Bestuur hebben stemrecht.
 
Ereleden zijn natuurlijke personen die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt, en op
voordracht van de Raad van Bestuur, door de eerstvolgende Algemene Vergadering in hun functie worden
benoemd.
Op ereleden rust geen geldelijke verplichtingen. Zij hebben wel alle rechten van de leden.
 
Alle toegetreden leden hebben inspraak met betrekking tot de werking van de VZW  S.O.S. MACARESTI.
Dit kan mondeling tijdens de vergaderingen, schriftelijk of per mail aan de voorzitter of secretaris.
 
Het aantal leden is niet beperkt.
 
Art.7. Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de Raad van Bestuur als
zodanig worden toegelaten.
 
Om als werkend lid tot de vereniging te kunnen toetreden dient de kandida(at)te in artikel 4 omschreven
doelstellingen te onderschrijven.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. Dit schriftelijk
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail aan de voorzitter of secretaris.
De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De Raad van Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Er wordt een ledenregister opgemaakt met de hiernavolgende vermeldingen:
 
Nummer en datum toetreding;
Naam en adres van het lid;
Telefoonnummer, GSM nummer en e-mail adres;
Datum van uittreding.
Het ledenregister wordt ondertekend door de Voorzitter en minimum twee leden van de Raad van Bestuur.
 
Art.8. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1 EURO.
 
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 25 EURO. De Raad van
Bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 9. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient aan
de Voorzitter of aan één van de bestuurders van de Raad van Bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de Raad
van Bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of “toegetreden lid” kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met
2/3de meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind voering wordt gesteld.
 
Art. 10. De Raad van Bestuur kan het ontslag van een lid nooit weigeren. Hij kan wel eisen dat bepaalde
formaliteiten in acht worden genomen. De formaliteiten mogen geen hindernis vormen voor het ontslag.
 
 
HOOFDSTUK IV
 
Algemene Vergadering
 
Art. 11. De Algemene Vergadering is samengesteld uit werkende leden, toegetreden leden en ereleden, en is
bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen:
 
het wijzigen, aanvullen en aanpassen van de statuten; (Volgens de speciale wettelijke procedure).
het benoemen en ontslaan van de “bestuurders”; (Leden van de Raad van Bestuur).
Kwijting verlenen aan de bestuurders met betrekking tot het financieel beleid van het vorig werkjaar;
Eventuele benoeming, ontslag, bezoldiging en kwijting van een commissaris;
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
het ontbinden van de vereniging; (VZW)
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk wanneer de VZW commerciële
activiteiten ontplooit;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden voorzien of toegekend.
 
Art. 12. De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de
wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de leden het vraagt.
In laatst genoemd geval roept de Raad van Bestuur, bij gebreke van statutaire bepalingen, de Algemene
Vergadering bijeen binnen éénentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping.
De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
Deze 2 termijnen worden door de VZW-wet bepaald.
 
Art. 13. Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering kan ook gebeuren na gewone stemming van de Raad
van Bestuur. Dit kan ook op initiatief van de Voorzitter.
 
Art. 14. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de Algemene Vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en latere wetswijzigingen.
 
Art. 15. De uitnodiging voor de Algemene Vergadering, waarin ook de agenda moet worden opgenomen, moet
minstens 8 dagen op voorhand worden overgemaakt aan de leden.
De uitnodigingen kunnen per post, fax of e-mail bericht worden overgemaakt.
In sommige gevallen kan aanbeveling verdienen om ze per aangetekend schrijven te versturen, omdat er zo een
ondubbelzinnig bewijs is van de verzending.
De oproeping gebeurt zoals hoger vermeld, met vermelding van de plaats van de vergadering, datum en uur. De
agenda wordt al dan niet onmiddellijk in bijlage gevoegd en met eventuele bewijsstukken zoals in de wet
voorzien.
 
Art. 16. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter of bij zijn ontstentenis door de ondervoorzitter of door 2 bestuurders. De uitnodiging wordt minstens 10
dagen vooraf gestuurd aan de leden of zoals bepaald door de wet.
 
Art. 17. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 18. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is.
 
Art. 19. De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda staan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
 
Art. 20. De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking of indien gevraagd door 1/3 van de werkende
leden door geheime stemming.
 
Art. 21. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden of minstens één
van elk der categorieën van de leden aanwezig zijn. In sommige gevallen voorziet de wet een verplichte minimale
aanwezigheid.
 
Art. 22. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 23. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register (notulenregister) en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de
secretaris, penningmeester en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register
worden door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de Raad van Bestuur ondertekend.
 
Een kopie van de notulen van de Algemene Vergadering zal aanwezig zijn op het adres van de secretaris.
 
De werkende leden, toegevoegde leden, ereleden en indien nodig derden worden op de hoogte gebracht van de
beslissingen door overhandiging, mail of toezending van het verslag van deze vergadering.
 
Inzage van de notulen kan enkel gebeuren door toegetreden leden en ereleden bij de voorzitter en secretaris.
Derden kunnen enkel inzage krijgen van beslissingen na een overeenkomst van de Raad van Bestuur.
 
 
HOOFDSTUK V 
 
Raad van Bestuur.
 
Art. 24. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders en ten hoogste 5 bestuurders
werkende leden Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde tijd. Hun opdracht eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke melding of mailbericht aan de Voorzitter of
secretaris.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester
en andere functies buiten voormelde kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de Algemene Vergadering.
 
Art. 25. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
De Raad van Bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De Raad van Bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 26. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de Raad van Bestuur.
Voor rechtshandelingen is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders
samen.
 
Art. 27. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De uitnodiging
zal gebeuren per brief of per e-mail, met vermelding van de plaats van de vergadering, datum en uur. De agenda
wordt al dan niet onmiddellijk in bijlage gevoegd en met eventuele bewijsstukken, nieuwe onderrichtingen en alles
met betrekking tot de VZW Wetgeving.
 
De Raad van Bestuur is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
De stemming over bestuurders is openbaar.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register. Zij worden ondertekend door de Voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
door de Voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend.
 
Een kopie van de notulen van de Raad van Bestuur zal aanwezig zijn op het adres van de voorzitter en
secretaris.
 
De werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen door overhandiging, mail of toezending
van het verslag van deze vergadering.
 
Art. 28. Om lid te worden van de Raad van Bestuur, moet men ten minste 18 jaar zijn.
 
Art. 29. De VZW  S.O.S. MACARESTI voorziet niet in haar statuten tot het benoemen van commissarissen.
 
HOOFDSTUK VI
 
Begrotingen, rekeningen en bekendmaking.
 
Art. 30. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt
uitzonderlijk vanaf de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2017.
 
Art.31. Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt
de begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
De Raad van Bestuur legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar. De Algemene vergadering
neemt een beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting voor het volgend
werkjaar en spreekt zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Art. 32. Binnen de maand moet de jaarrekening worden neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel.
 
Art. 33. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de
leden worden uitgekeerd.
 
HOOFDSTUK VII
 
Aansprakelijkheid.
 
Art. 34. De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het, gemeen recht, bepaald in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de
tekortkomingen in het bestuur.
 
HOOFDSTUK VIII
 
Ontbinding en vereffening
 
Art.35. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.
De samenroeping en agendering gebeuren overeenkomstig het bepaalde artikel 15 van de statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum van de meerderheid.
De Algemene Vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke
betrekking hebben op de wijziging van het doel of doeleinden van de vereniging.
 
Art. 36. Vanaf de beslissing tot ontbinden vermeldt de vereniging steeds dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig artikel 23 van de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
 
Art. 37. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering tot het aanstellen van 2
vereffenaars en over de bestemming van het vermogen van de VZW. Zij bepaalt hun bevoegdheid, de
vereffeningsvoorwaarden alsmede de wijze van vereffening.
 
De Algemene Vergadering kan bepalen dat de vereffenaars al dan niet zich kunnen laten bijstaan door een
boekhouder en/of advocaat.
Het ambt van de vereffenaars beëindigt na afsluiting van de vereffeningen en na neerlegging ter griffie met
bestemming van het actief zodat de bekendmaking kan gebeuren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26 van de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk
en de stichtingen en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Art. 38. Bij gebreke benoemt de rechtbank één of twee vereffenaars.
 
Art. 39. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen volgens de
genomen beslissing van de Raad van Bestuur bij de bespreking van de ontbinding.
 
De Raad van Bestuur kan bepalen dat de activa bij ontbinding overgemaakt wordt aan een vereniging, stichting
of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene zodanige verenigingen,
dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden zowel in België of
Roemenië.
 
Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel
het hierboven omschreven doel het meest nabij komt te België of Roemenië.
 
De Raad van Bestuur kan bepalen dat de activa kan ten goede komen van de bewoners, niet nader bepaald, van
het dorp MACARESTI, en deel uitmakende van de hoofdgemeente PRISACANI, provincie IASI.
 
Art. 40. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en aanvullingen van Koninklijke Besluiten en de gebruiken inzake
de verenigingen van toepassing.
 
HOOFDSTUK IX
 
Intern algemeen reglement.
 
Art. 41. Een intern algemeen reglement zal door de Raad van Bestuur opgesteld worden. Dit zal aan de
Algemene Vergadering worden voorgelegd. Wijzigingen kunnen door de Raad van bestuur worden aangebracht.
 
HOOFDSTUK X
 
Samenstelling Raad van bestuur.
 
Art. 42. Overeenkomstig art. 24 wordt de Raad van Bestuur als volgt samengesteld:
 
Voorzitter.                                                     De heer Cockhuyt Roger.
Ondervoorzitter.                                           De heer Van den Hende Michel.
Secretaris en adjunct penningmeester.         Mevrouw Tillie Rita.
Adjunct secretaris.                                        Mevrouw Roels Magda.
Penningmeester.                                           Mevrouw De Schoenmaeker Diana.
 
De volledige identiteit en adres van bovenvermelde personen is vermeld onder de rubriek “OPRICHTING”.
 
Opgemaakt in 42 artikelen en vervat op 13 pagina’s.
Wordt opgemaakt in 7 exemplaren waarvan er 5 bestemd zijn voor de oprichters.
 
Eén exemplaar wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan één wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te 9000 Gent, Opgeëistenlaan, 401 E.
 
Getekend:
 
Oprichter 1:
1. Cockhuyt Roger Jozef Gaston, Oude Gentweg 1 B, te 9990 – Maldegem. Geboren te Brugge, 30 november
1951. Nationaliteit Belg.
Functie: Voorzitter.                                       Handtekening.
 
 
Oprichtster 2:
2. Tillie Rita Louise Maurice, Domien Geersstraat 74, te 9041 – Oostakker. Geboren te Gent, 07 April 1958.
Nationaliteit Belg
Functie: Secretaris en adjunct penningmeester.                  Handtekening.
 
 
Oprichtster 3.
3. Roels Magda Maria Richarda, Wolfputstraat, 99, te 9041 – Oostakker. Geboren te Gent, 11 augustus 1950.
Nationaliteit Belg.
Functie: Adjunct secretaris.                          Handtekening
 
 
Oprichter 4.
4. Van Den Hende Michel Victor Marie-Louise, Kamerijkstraat 55, te 9041 – Oostakker. Geboren te Gent, 21
oktober 1954. Nationaliteit Belg.
Functie: Ondervoorzitter.                             Handtekening
 
 
Oprichtster 5.
5. De Schoenmaeker Diana Achiel, Hijftestraat 121, te 9080 – Lochristi. Geboren te Lochristi, 08 september
1954. Nationaliteit Belg.
Functie: Penningmeester.                             Handtekening
 
 
Namens de Raad van Bestuur, 
 
Roger Cockhuyt,
Voorzitter – Werkend lid "VZW  S.O.S. MACARESTI, Humanitaire organisatie"
Vereniging zonder winstoogmerk.
Oude Gentweg 1 B
9990 - MALDEGEM