Ondernemingsnr 0821.169.930
Naam
PROPERTY CONSULTANCY SERVICES	(voluit):
(verkort):	PROCOSER
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Rechtestraat 30
3120 Tremelo
Onderwerp akte : BV(BA): vereffening
Er blijkt uit een proces verbaal opgesteld door Anke COELST, notaris te Bonheiden, op 11 maart 2025,
geregistreerd acht blad(en), nul verzending(en) op het kantoor rechtszekerheid Mechelen op 18 maart 2025
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 8170 Ontvangen registratierechten: vijftig euro, dat een buitengewone
algemene vergadering werd gehouden in de besloten vennootschap "PROPERTY CONSULTANCY SERVICES"
waarop volgende beslissingen werden genomen:
Eerste beslissing
:De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan
op 26 februari 2025, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
de externe accountant overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
:Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op 21 februari 2025.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voornoemde verslagen en staat van activa en passiva, om
'er voorafgaandelijk een afschrift van te hebben ontvangen.
De bestuurder heeft verklaard dat er sedert de staat van activa en passiva zich geen wijzigingen hebben voorgedaan
: die een schuld zouden laten verschijnen op de staat van activa en passiva.
:Tweede beslissing
:De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van het verslag opgesteld overeenkomstig artikel
2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen door de heer Wim Bosmans, die zijn activiteit uitoefent
in Bosmans Solutions BV, met zetel te 1500 Halle, Steenstraat 27D, extern accountant met ITAA-lidnummer
10.111.743.
De conclusies van dit verslag, opgesteld op 6 maart 2025, luiden letterlijk als volgt:
( ... )
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de externe accountant zullen tezamen met een uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Notariele wettigheidsverklaring
Overeenkomstig artikel 2:71 § 6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe deze vennootschap krachtens artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gehouden is.
Derde beslissing
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud van de
vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies
van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in
artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een verslag
opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3. de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één
akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten
minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen in een besloten vennootschap.
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vergadering verklaart dat er geen andere schulden zijn dan deze die werden vermeld in de staat van activa en
passiva. De vergadering verklaart dat deze schulden werden betaald of geconsigneerd, hetgeen bevestigd wordt
door de extern accountant in het besluit van zijn verslag.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover derden zijn beslist de vergadering met éénparigheid
van stemmen tot de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
Vierde beslissing
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gezien het voorgaande, de vereffening
onmiddellijk te sluiten.
De terugname van het resterende actief gebeurt door de vennoten in verhouding tot hun aandelen-bezit.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat van de volgende
bestuurders beëindigd is :
- De heer MAESSCHALCK Roger Achille, wonende te 3120 Tremelo, Rechtestraat 30.
Er wordt kwijting verleend aan de bestuurders.
Vijfde beslissing
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 3120 Tremelo, Rechtestraat
30.
Zesde beslissing
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Verenigde Accountants BV, met ondernemingsnummer
0417.814.830, met zetel te 1800 Vilvoorde, Stationlei 81 bus 14, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te
verzekeren.
De vergadering verklaart tenslotte dat er geen onroerende goederen behoren tot het patrimonium van de
vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal
- uittreksel uit het proces-verbaal
- verslag bestuurder(s)
- verslag bedrijfsrevisor
Anke Coelst
Notaris