Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HILVERBOS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leopold II Laan 226 bus GV01
 : 8670 Oostduinkerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd voor registratie om neer te leggen op de ondernemingsrechtbank te Gent –
afdeling Veurne.
Uit een akte verleden voor Notaris Vincent Van Walleghem te KOKSIJDE (Sint-Idesbald) op 23
oktober 2019 blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de benaming
"HILVERBOS", met zetel te 8670 Koksijde(Oostduinkerke), Leopold II Laan 226 GV01 tussen:
1. De heer BOSTOEN Bart André Gilbert, geboren te Roeselare op 2 januari 1985 vijfentachtig,
ongehuwd, wonende te 8670 Koksijde, Zeedijk 379 bus 0601.
2. Mevrouw HILLEWAERE Kirke Carine Jeroen, geboren te Veurne op 3 september 1986,
echtgenote van de heer VERANNEMAN Gilles Denis Noël, wonende te 8670 Koksijde
(Oostduinkerke), Vincentlaan 4;
Die verklaart gehuwd te zijn onder het stelsel van scheiding van goederen ingevolge
huwelijkscontract verleden voor notaris Vincent Van Walleghem te Koksijde (Sint-Idesbald) op 28 mei
2014, niet gewijzigd tot op heden.
3. De heer VERANNEMAN Gilles Denis Noël, geboren te Oostende op 23 juni 1987, echtgenoot van
mevrouw HILLEWAERE Kirke Carine Jeroen, wonende te 8670 Koksijde (Oostduinkerke),
Vincentlaan 4;
Die verklaart gehuwd te zijn onder het stelsel van scheiding van goederen ingevolge
huwelijkscontract verleden voor notaris Vincent Van Walleghem te Koksijde (Sint-Idesbald) op 28 mei
2014, niet gewijzigd tot op heden.
INBRENG IN GELD.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van duizend honderd euro per stuk, als volgt:
1. de heer BOSTOEN Bart, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld van een bedrag van
DRIEËNDERTIGDUIZEND EUR (€ 33.000,00), waarvoor hem dertig (30) aandelen worden
toegekend
2. mevrouw HILLEWAERE Kirke, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld van een bedrag van
ELFDUIZEND EUR (€ 11.000,00), waarvoor haar tien (10) aandelen worden toegekend.
3. de heer VERANNEMAN Gilles, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld van een bedrag van
ZESENZESTIGDUIZEND EUR (€ 66.000,00), waarvoor hem zestig (60) aandelen worden
toegekend.
De comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderd en tienduizend
euro, is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE92 7360 418 0823, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij de KBC bank Nieuwpoort, zoals blijkt uit het bewijs van
deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 16 oktober 2019 dat aan mij notaris is
overhandigd.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van honderd en
tienduizend euro.
0736740437
Luik B
NAAM en rechtsvorm
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de
naam: “HILVERBOS”.
Zij kan tevens de volgende handelsbenamingen gebruiken: “Huys Médard”.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Alle verhandelingen betreffende onroerende goederen, zoals huizen, appartementen en
gronden, en omvat de aankoop, verkoop, ruiling, verkaveling, verhuring (zowel gewone verhuring als
vakantieverhuring), handelsfondsen, en beheer van onroerende goederen.
    •  Het verlenen van binnen- en buitenlandse comfortdiensten en service;
    •  Het verlenen van faciliteitsdiensten betreffende onroerende goederen;
    •  Alle verrichtingen als bouwpromotor en onder meer het zelf oprichten of laten oprichten en/of het
verbouwen van gebouwen, dit alles voor eigen rekening of voor rekening van derden.
    •  Projectontwikkeling en handel in onroerend goed voor woningbouw en niet-residentiële bouw.
    •  Het bewerken, het bouwen op of bebouwen van deze goederen met het oog op de verkoop of de
verhuring, de constructie, exploitatie en valorisatie van alle onroerende goederen.
    •  Bemiddeling en het verlenen van advies bij de aankoop, verkoop, administratieve problemen en
verhuur van onroerend, zowel roerende als onroerende verrichtingen bij dergelijke transacties, voor
rekening van derden. Het zoeken, begeleiden, bemiddelen, coördineren van projecten, terreinen en
middelen.
    •  Het aanvaarden van opdrachten tegen vergoeding en of commissielonen van derden op de
hierboven vermelde verrichtingen; deze verhandelingen te doen voor eigen rekening of voor rekening
van derden in de meest uitgebreide zin.
    •  Het verstrekken van diensten met betrekking tot het onderhoud en reinigen van gebouwen en
het coördineren van onderhouds- en herstellingswerken aan appartementen, villa’s, studio’s en
woningen voor rekening van haar klanten;
    •  Het uitvoeren van alle mogelijke makelaarsverrichtingen op vlak van verzekeringen,
financieringen, persoonlijke en hypothecaire leningen, leasings enzoverder;
    •  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer van onroerend patrimonium en onder meer de aankoop en verkoop, de exploitatie, de
valorisatie, het verkavelen, de urbanisatie, de ruiling en verdeling, het huren en verhuren van
onroerende gebouwde en ongebouwde, gemeubelde en niet gemeubelde onroerende goederen voor
eigen rekening. De handel in eigen onroerend goed, flatgebouwen en woningen, niet voor bewoning
bestemde gebouwen en grond.
    •  Het innen van de huur van residentiële en niet-residentiële gebouwen.
    •  De verkoop van eigen handelszaken en van zelf verworven sleutelgeld (overname).
    •  Beheer van onroerend goed, zowel beheer van residentiële gebouwen als van overig onroerend
goed voor eigen rekening als voor rekening van derden (syndicus). Het verlenen in opdracht van de
eigenaar of van de mede-eigenaars van alle diensten die noodzakelijk zijn voor het behoorlijk
functioneren van de gebouwen waarvan het beheer wordt waargenomen.
    •  Het toezicht houden op onroerende goederen;
    •  Het uitvoeren van bouw- en verbouwingswerken in de bouwnijverheid.
    •  Het inrichten van binnenkamers van huizen, handelshuizen en andere gebouwen in de meeste
ruime betekenis.
    •  Bedrijfsbeheer en advies aan bedrijven inzake personeelsbeleid, financieel beleid en strategie.
    •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere vennootschappen, het uitoefenen van
mandaten en functies in andere ondernemingen, al dan niet bezoldigd.
    •  Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment.
    •  Het voorwerp breidt zich ook uit tot alle hierop aansluitende producten en activiteiten.
    •  Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende goederen aanschaffen of
Luik B
vervreemden, financiële, industriële en commerciële handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk met het voorwerp van de vennootschap verband houden, of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden en dit zowel in het
binnenland als in het buitenland.
    •  De aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende goederen en rechten;
    •  Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden en dit in
strikte naleving van de Belgische en internationale wetgevingen en reglementeringen
dienaangaande;
    •  De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in België of in het buitenland voor eigen
rekening of voor rekening van derden, op alle manieren en volgens de wijzen die haar het best
geschikt lijken.
    •  De vennootschap kan ook participeren in vennootschappen met een gelijkaardige of
aanverwante bedrijvigheid.
    •  De vennootschap mag ook filialen openen in binnen - en buitenland.
    •  De vennootschap mag optreden als bestuurder/zaakvoerder van andere vennootschappen en
mag borgstelling verrichten voor derden.
Dit alles in de meest ruime zin.
Deze opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt uitsluitend beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter
beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot verwezenlijking van haar voorwerp.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
STORTINGSPLICHT
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
STATUTAIRE BESTUURDER
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn : De heer VERANNEMAN
Gilles Denis Noël, geboren te Oostende op 23 juni 1987, wonende te 8670 Koksijde (Oostduinkerke),
Vincentlaan 4, aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
VERGOEDING VAN BESTUURDERS
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Luik B
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
acht juni, om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
Luik B
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BERAADSLAGINGEN
§ 1.Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij drie vierden meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op eenendertig
december (31/12) van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
bestemming van de winst - reservers
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Luik B
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
ONTBINDING – VEREFFENING
ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN - SLOT VAN DE AKTE.
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Benoeming bestuurder(s).
Voor onbepaalde duur wordt door de oprichters tot statutair bestuurder benoemd:
- De heer VERANNEMAN Gilles Denis Noël, geboren te Oostende op 23 juni 1987, wonende te 8670
Koksijde (Oostduinkerke), Vincentlaan 4.
Hier aanwezig en die verklaart de opdracht te aanvaarden onder bevestiging dat hij niet getroffen
werd door enige maatregel die zich daartegen verzet.
Zijn mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
2. Eerste gewone algemene vergadering - Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 8 juni 2021, om 20.00 uur, op de statutaire zetel.
3. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Leopold II Laan 226 GV01.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van verbintenissen aangegaan voor de vennootschap in oprichting:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten:
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ABOVAN”, te 8670 Koksijde
(Oostduinkerke), Fezantestraat 5, RPR Gent, Afdeling Veurne met ondernemingsnummer
0454.322.165, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Machtiging tot opening elektronisch effectenregister
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
Luik B
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
Voor uittreksel.
Hiermede neergelegd:
- een expeditie van de oprichtingsakte