Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Innovation Circle
(afgekort) : Innovation Circle
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Auguste Reyerslaan 80
1030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schaarbeek
Innovation Circle
Statuten van de vereniging
 
Diamant Building – A. Reyerslaan 80
1030 Brussel
 
DE ONDERGETEKENDEN:
 
Dhr. Cornélis François, gedomicilieerd Konijnendreef 9, 8300 Knokke-Heist
Dhr. Verschueren, Yves, gedomicilieerd Avenue de l’Amazone 21, 1640 Sint-Genesius-Rode
Dhr. Croufer, Edouard, gedomicilieerd Avenue des Ajoncs 1, 1150 Brussel
Dhr. Jourquin, Christian, gedomicilieerd Avenue de la Constitution 73, 1083 Brussel
Dhr. Sterckx, Luc, gedomicilieerd Ericalaan 8, 2930 Brasschaat
Dhr. Vandervorst, Guido, gedomicilieerd Snoy et d’Oppeurslaan 17, 3020 Herent
Baron Bodson, Philippe, gedomicilieerd Avenue Molière 200, 1050 Brussel
Dhr. Solvay, Jean-Marie, gedomicilieerd Chaussée de Bruxelles 115, 1310 La Hulpe
Dhr. Gailly, Benoit, gedomicilieerd Tir Aux Pigeons 105, 1150 Brussel
Baron Vansteenkiste, Luc, gedomicilieerd Stationsstraat 172, 9260 Wichelen (Schellebelle)
Baron Stephenne, Jean, gedomicilieerd Avenue Alexandre 8, 1330 Rixensart
Dhr. Debackere, Koenraad, gedomicilieerd Alfons Stesselstraat 8, 3012 Leuven-Wilsele
Mevr. Coune, Edith, gedomicilieerd Avenue du Zodiac 2, 1410 Waterloo
 
Zijn de stichtende leden en verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan zij
de statuten als volgt vaststellen:
 
I. Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1. - Een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht, die thans de naam draagt “Innovation Circle”
Artikel 2. - Haar zetel is gevestigd te Schaarbeek (1030 Brussel), Diamant Building, A. Reyerslaan 80, in het
gerechtelijk arrondissement Brussel.
Deze mag, bij beslissing van de algemene vergadering worden verplaatst naar een andere locatie, binnen het
grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. - Het hoofddoel van de Innovation Circle, met uitsluiting van enig winstoogmerk, is de bevordering en
de bijstand van innovatieprojecten die een link hebben met de chemie en/of de life sciences en/ of kunststoffen. 
De Innovation Circle zal aan bedrijven en startprojecten in de wereld van de chemie en/of de life sciences en/ of
kunststoffen met een reëel innovatief karakter gratis bestuurlijke, strategische en administratieve ondersteuning
verlenen alsook eventueel toegang tot financiële steun.
0635670001
Artikel 4.- De Innovation Circle wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan ontbonden worden door een
beslissing van de algemene vergadering.
 
II. De leden
Artikel 5.-  De Innovation Circle is samengesteld uit werkende leden. Er zijn er steeds minimum drie en
maximum 14.
Artikel 6. -  Kan lid worden van de Innovation Circle de natuurlijke personen die een duidelijke link hebben met
de chemie en/of life sciences en/ of kunststoffen en die beslist hebben om hun waardevolle expertise ten dienste
te stellen van ondernemingen of innovatieprojecten bij hun strategische denkoefeningen.
Artikel 7. - Iedere aanvraag tot toetreding als werkend lid dient gericht te worden tot de voorzitter van de
Innovation Circle, ten maatschappelijke zetel, en vergezeld te gaan van de verbintenis de statuten te eerbiedigen
en van een getekende versie van de confidentialiteitsverklaring.
De algemene vergadering beslist definitief over de aanvaarding van nieuwe leden.
Artikel 8. -  Het staat ieder lid vrij zich uit de Innovation Circle terug te trekken door zijn ontslag in te dienen bij de
voorzitter per e-mail.
Artikel 9. -  Ieder lid dat vrijwillig de doelstellingen van de Innovation Circle zou tegengewerkt hebben, of zou
geweigerd hebben de confidentialiteitsverklaring te ondertekenen of zich te gedragen naar onderhavige statuten
of de beslissingen van de organen van de Innovation Circle, kan uit de Innovation Circle gesloten worden bij
beslissing van de algemene vergadering, genomen door twee derde van de uitgebrachte stemmen.  De
betrokkene dient tot deze vergadering opgeroepen te worden bij aangetekend schrijven.
De raad van bestuur stelt vast wanneer de onder dit artikel voorziene voorwaarden voldaan zijn.
Artikel 10.-  Het uittredend of uitgesloten lid heeft geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen.
 
III. Organisatie
Artikel 11. - De organen van de Innovation Circle zijn:
- de algemene vergadering;
- de raad van bestuur;
- de secretaris-generaal;
- het college van commissarissen (voor zover de wet dit vereist).
 
IV. De algemene vergadering
 
Artikel 12. -  De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de Innovation Circle.
Deze beschikken ieder over één stem en hebben het recht zelf te stemmen of een mandataris af te vaardigen,
die zelf lid moet zijn. De volmacht dient schriftelijk gegeven. Niemand mag aan de stemming deelnemen voor een
aantal stemmen dat één vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen overtreft.
Artikel 13. - Ieder jaar wordt in de loop van het eerste semester bij oproeping door de raad van bestuur een
gewone algemene vergadering gehouden.
De raad kan, telkens hij het nodig acht, een buitengewone algemene vergadering samenroepen. Een
buitengewone algemene vergadering moet verplicht opgeroepen worden indien één vijfde van de leden zulks
vraagt.  De aanvraag dient schriftelijk tot de voorzitter gericht, ten maatschappelijke zetel, en moet vergezeld zijn
van de voorgestelde agenda.
De oproepingen, met de agenda en de plaatsaanduiding, worden per e-mail tenminste veertien dagen voor de
algemene vergadering, aan de leden toegezonden.
Bij hoogdringendheid mag die termijn worden teruggebracht tot acht dagen.
Artikel 14. -  Behalve wanneer de wet of onderhavige statuten het anders bepalen, kan de algemene
vergadering geldig beslissen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Innovation Circle of, bij zijn ontstentenis,
door de oudste bestuurder.
De voorzitter duidt de secretaris van de vergadering aan en bepaalt de wijze van stemmen.
Artikel 15. -  De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda
voorkomen.
De agenda wordt door de raad van bestuur samengesteld. Ieder voorstel, ondertekend door ten minste een
twintigste van de leden en ten minste vijf kalenderdagen vóór de algemene vergadering aan de voorzitter
bekendgemaakt, dient op de agenda gebracht worden.
De leden worden onmiddellijk op de hoogte gebracht per e-mail van deze toevoeging aan de agenda.
Behalve wanneer de wet of onderhavige statuten het anders voorzien, worden de beslissingen genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 16. -  De algemene vergadering hoort de verslagen van de raad van bestuur en van de commissarissen,
beslist over de door de raad van bestuur opgestelde jaarrekening van het vorige boekjaar en begroting van het
lopende boekjaar, doet uitspraak over de voor hun bestuur aan de bestuurders en commissarissen te verlenen
kwijting, op voorstel van de raad van bestuur.
De algemene vergadering verkiest bovendien, overeenkomstig de bepalingen van artikel 18, de bestuurders. In
zoverre de wet het vereist, benoemt de algemene vergadering één of meer commissarissen en bepaalt hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend. Zij kan de personen die zij heeft benoemd ontslaan. Zij
beslist over de uitsluiting van de leden van de Innovation Circle, over de statutenwijziging en over de ontbinding
van de Innovation Circle. De algemene vergadering is tevens bevoegd voor de omzetting van de vereniging in
een vennootschap met een sociaal oogmerk en voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Over wijzigingen aan de statuten kan de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen, wanneer deze
uitdrukkelijk vermeld werden in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Indien minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die mag beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Geen enkele statutenwijziging van de Innovation Circle kan goedgekeurd worden dan met ten minste twee derde
meerderheid van uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De algemene vergadering kan de wijziging van de doeleinden of de ontbinding van de Innovation Circle enkel
uitspreken met een meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden
Artikel 17. -  Het verslag van de algemene vergadering wordt opgesteld door de secretaris van de algemene
vergadering en wordt aan alle leden meegedeeld.
Uittreksels, die gelding hebben mits ondertekening door de voorzitter van de Innovation Circle, of, bij zijn
ontstentenis, door een andere bestuurder, kunnen door belanghebbende derden ingezien worden op het
zeteladres.
 
V. De raad van bestuur
Artikel 18. -  De Innovation Circle wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit:
- de voorzitter van de Innovation Circle, die de raad voorzit;
- de gedelegeerd bestuurder van essenscia vzw;
- ex-toplui uit de chemie, kunststoffen en farma;
- vertegenwoordigers uit de academische wereld en/ of consultingbedrijven die een nuttige expertise hebben voor
de Innovation Circle.
De bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur. Hun
mandaat als bestuurder is onbezoldigd.
De duur van de mandaten van de bestuurders bedraagt 5 jaar. Zij eindigen op de datum van de algemene
vergadering die beslist over hun vervanging, door afzetting van de algemene vergadering of door overlijden.
Deze mandaten zijn steeds hernieuwbaar.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit per e-mail bekendmaken aan de voorzitter van de Innovation
Circle. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald.
De raad van bestuur telt maximum 13 leden.
Artikel 19. - De raad van bestuur kiest onder zijn leden de voorzitter van de Innovation Circle.
De duur van de functie van voorzitter is beperkt tot vijf jaar en kan één keer hernieuwd worden.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter kan geschieden op vrijwillige basis door een schriftelijk ontslag bij de raad
van bestuur of door afzetting door de raad van bestuur.
Artikel 20. - De raad van bestuur wordt per e-mail opgeroepen door de secretaris-generaal in samenspraak met
de voorzitter of, bij diens ontstentenis, met een andere bestuurder, telkens het belang van de Innovation Circle dit
vereist en minstens vier maal per jaar.
De oproepingen moeten de agenda vermelden.
Artikel 21. - De raad van bestuur beslist enkel geldig indien de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Iedere bestuurder beschikt over één stem. Alle beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij
meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Een aanwezige bestuurder mag ten hoogste houder zijn van drie volmachten.
Artikel 22. - De raad van bestuur is een collegiaal orgaan dat beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden
inzake het beheer van de belangen van de Innovation Circle.  Al wat niet uitsluitend door de wet of door de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden is, valt onder zijn bevoegdheid.
Artikel 23. -  De beraadslagingen van de raad van bestuur worden bij processen-verbaal vastgesteld. Kopieën
hiervan worden per e-mail naar alle bestuurders gezonden. Uittreksels hebben slechts gelding en mogen slechts
aan belanghebbende derden afgeleverd worden als ze ondertekend zijn door de Voorzitter of, bij zijn
ontstentenis, door een andere bestuurder.
 
VI.  De secretaris-generaal
Artikel 24- De raad van bestuur benoemt een secretaris-generaal, die lid kan zijn van de Innovation Circle.
De raad van bestuur kan de secretaris-generaal op voorstel van de voorzitter ontslaan bij beslissing genomen
met een bijzondere meerderheid van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De
secretaris-generaal kan op ieder ogenblik zijn vrijwillig ontslag indienen door het bij gewoon schrijven kenbaar te
maken aan de raad van bestuur.
De secretaris-generaal is belast met het dagelijkse bestuur van de Innovation Circle; met het leiden van haar
werkzaamheden, met het uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur,
alsook met de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat.
Door de secretaris-generaal wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de Innovation Circle. Zijn aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hem gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in zijn bestuur.
 
VII. Het college van commissarissen
Artikel 25 - In zoverre de wet het vereist, worden door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar
één of twee commissarissen benoemd. De commissarissen worden door de algemene vergadering benoemd
onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen van het Instituut van bedrijfsrevisoren. Zij zijn
herverkiesbaar.
Zij houden toezicht over en controleren de financiële verrichtingen van de Innovation Circle.
De commissarissen brengen bij de algemene vergadering verslag uit over hun opdracht.
 
VIII. Bijdragen, ontvangsten, uitgaven
Artikel 26. -  De leden moeten geen ledenbijdrage betalen.
Artikel 27.- De jaarrekening en het ontwerp van begroting dienen jaarlijks aan de algemene vergadering
voorgelegd te worden ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij worden de leden voorafgaandelijk aan de zitting van de algemene vergadering waaraan ze zullen worden
voorgelegd, meegedeeld.
Artikel 28. -  Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
IX. Handtekeningen en rechtsvorderingen
Artikel 29. -  De handelingen die de Innovation Circle ten opzichte van derden verbinden en die niet tot het
dagelijkse bestuur behoren, worden ondertekend door enerzijds de voorzitter van de Innovation Circle en
anderzijds een andere bestuurder, zonder dat zij tegenover derden verantwoording over hun machten moeten
geven.
De handelingen die de Innovation Circle ten opzichte van derden verbinden en die tot het dagelijks bestuur
behoren worden ondertekend door de secretaris-generaal, zonder dat hij tegenover derden verantwoording over
zijn machten moeten geven.
De Innovation Circle wordt eveneens geldig vertegenwoordigd door een bijzondere lasthebber, binnen de perken
van zijn mandaat.
Artikel 30. -  Rechtsvorderingen, hetzij als eiser hetzij als verweerder, worden door de voorzitter van de
Innovation Circle behartigd of, bij zijn ontstentenis, door een andere bestuurder.
 
X. Ontbinding, vereffening
Artikel 31. -  De Innovation Circle zal slechts kunnen ontbonden worden bij stemming van de algemene
vergadering te dien einde regelmatig bijeengeroepen en onder de voorwaarden van aanwezigheid en
meerderheid, voorzien door de wet en deze statuten.
Artikel 32. -  In geval van ontbinding van de Innovation Circle zullen al haar roerende en onroerende goederen,
na aanzuivering van het passief, de bestemming krijgen waartoe besloten werd door de algemene vergadering
die de ontbinding heeft uitgesproken. Dit vermogen moet toegekend worden aan een vereniging zonder
winstoogmerk
Behoudens andere beslissing van de algemene vergadering, zal de vereffening worden uitgevoerd door de
bestaande raad van bestuur.
 
XI. Slotbepaling
Artikel 33. -  Deze statuten kunnen aangevuld worden met een huishoudelijk reglement. Dit reglement zal
worden goedgekeurd door de raad van bestuur.
Artikel 34. -  Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, gelden de wettelijke bepalingen die van
toepassing zijn op de verenigingen zonder winstoogmerk voor de Innovation Circle.
 
Aldus opgemaakt in 2 exemplaren te Brussel op 10 februari 2015.
 
 
 
Akte betreffende de benoeming van de bestuurders
 
De stichtende leden van de Innovation Circle vzw benoemen de onderstaande personen tot de raad van bestuur.
Dhr. Cornélis François, gedomicilieerd Konijnendreef 9, 8300 Knokke-Heist, geboren op 25/10/1949 te Ukkel
Dhr.  Verschueren, Yves, gedomicilieerd Avenue de l’Amazone 21, 1640 Sint-Genesius-Rode, geboren op
28/04/1958 te Mechelen
Dhr.  Croufer, Edouard, gedomicilieerd Avenue des Ajoncs 1, 1150 Bruxelles, geboren op 03/05/1947 te Spa
Dhr. Jourquin, Christian, gedomicilieerd Avenue de la Constitution 73, 1083 Bruxelles, geboren op 27/06/1948 te
Sint-Josse Ten Node
Dhr.  Sterckx, Luc, gedomicilieerd Ericalaan 8, 2930 Brasschaat, geboren op 08/03/1952 te Leuven
Dhr. Vandervorst, Guido, gedomicilieerd Snoy et d’Oppeurslaan 17, 3020 Herent, geboren op 14/06/1966 te
Vilvoorde
Baron  Bodson, Philippe, gedomicilieerd Avenue Molière 200, 1050 Bruxelles, geboren op 02/11/1944 te Liège
Dhr. Solvay, Jean-Marie, gedomicilieerd Chaussée de Bruxelles 115, 1310 La Hulpe, geboren op 16/12/1956 te
La Hulpe
Dhr.  Gailly, Benoit, gedomicilieerd Tir Aux Pigeons 105, 1150 Bruxelles, geboren op 11/07/1969 te Anderlecht
Baron Vansteenkiste, Luc, gedomicilieerd Stationsstraat 172, 9260 Wichelen (Schellebelle), geboren op
11/05/1947 te Assebroeke
Baron Stephenne, Jean, gedomicilieerd Avenue Alexandre 8, 1330 Rixensart, geboren op 01/09/1949 te Furfooz
Dhr.  Debackere, Koenraad, gedomicilieerd Alfons Stesselstraat 8, 3012 Leuven-Wilsele, geboren op 14/07/1961
te Gent
De raad van bestuur is een collegiaal orgaan, dat beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden inzake het
beheer van de belangen van de Innovation Circle.  Al wat niet uitsluitend door de wet of door de statuten aan de
algemene vergadering voorbehouden is, valt onder zijn bevoegdheid.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden de voorzitter van de Innovation Circle. De raad van bestuur heeft
onder zijn leden in die functie benoemd:
Voorzitter = Dhr. Cornélis François, gedomicilieerd Konijnendreef 9, 8300 Knokke-Heist, geboren op 25/10/1949
te Ukkel.
 
Akte van de gemachtigden
De raad van bestuur benoemt een secretaris-generaal, die lid kan zijn van de Innovation Circle.
De secretaris-generaal is belast met het dagelijkse bestuur van de Innovation Circle; met het leiden van haar
werkzaamheden, met het uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur,
alsook met de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat.
De raad van bestuur benoemt als secretaris-generaal: Mevrouw Coune, Edith, gedomicilieerd te Avenue du
Zodiac 2, 1410 Waterloo, geboren op 06/05/1965 te Ukkel.
 
Opgemaakt te Brussel, op 10 februari 2015.