Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vandenbulcke Verzekert
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortrijkstraat 15
 : 8930 Menen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte opgemaakt voor geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen op 22 oktober 2020
(neergelegd vóór registratie), blijkt de volgende oprichting:
 
1. De rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met de
naam “Vandenbulcke Verzekert”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
2. De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en,
in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap
Het adres van de zetel is gevestigd te 8930 Menen, Kortrijkstraat 15.
 
3. De duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde tijd is aangegaan
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
4. De naam, voornaam en woonplaats van de oprichters en van de aandeelhouders die hun inbreng
nog niet volledig hebben volgestort; in dit laatste geval bevat het uittreksel voor elk van deze
aandeelhouders het bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen
a) De NV “Verzekeringen H. en R. Vandenbulcke”, met zetel in het gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen, ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk, te 8930 Menen, Kortrijkstraat 15, houder
van het ondernemingsnummer en BTW-nummer 0439.235.497.
b) De BV “Wianti”, met zetel in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen,
ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk, te 8930 Menen, Kortrijkstraat 234, houder van het
ondernemingsnummer en BTW-nummer 0889.598.381.
 
5. In voorkomend geval, het bedrag van het kapitaal en het bedrag van het toegestane kapitaal
Niet van toepassing
 
6. De inbrengen van de oprichters, het op de inbrengen gestorte bedrag, in voorkomend geval, de
conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbrengen in natura
Het maatschappelijk vermogen bedraagt 10.000,00 €.
Het is vertegenwoordigd door 100 aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die ieder een gelijk
deel van het maatschappelijk vermogen vertegenwoordigen.
Op alle aandelen wordt ingetekend als volgt:
- de NV “Verzekeringen H. en R. Vandenbulcke”, voornoemd, heeft ingetekend op 50 aandelen voor
5.000,00 €, welk bedrag volgestort is ten belope van 5.000,00 €.
- de BV “Wianti” , voornoemd, heeft ingetekend op 50 aandelen voor 5.000,00 €, welk bedrag
0756932075
Luik B
volgestort is ten belope van 5.000,00 €.
De volstorting van de aandelen gebeurt via een inbreng in geld. De inbrengen in geld bedragen
zodoende 10.000,00 €. De notaris-minuuthouder bevestigt de deponering van het gestort vermogen,
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij de
deponering werd verricht bij Beobank.
 
7. Het begin en het einde van het boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2021.
 
8. De bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van
het na vereffening overblijvende saldo
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een interimdividend uit te keren. Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Elk besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het bestuursorgaan verantwoordt haar besluit in een verslag. Wanneer een commissaris is
benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens
van dit verslag.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
9. De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en in voorkomend geval
de omvang van de bevoegdheid van de leden van de raad van toezicht en de wijze waarop zij deze
uitoefenen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder voor een bepaalde of onbepaalde duur. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt de benoeming geacht van onbepaalde duur te zijn
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Wanneer de vennootschap zelf aangewezen wordt tot lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het
bestuursorgaan.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De benoeming van een niet-statutaire bestuurder gebeurt met een gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen. Tenzij anders bepaald in het benoemingsbesluit, kan de algemene
vergadering het mandaat van een niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Luik B
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
In afwijking van het voorgaande dienen de bestuurders steeds gezamenlijk te handelen, en dit zowel
wat de interne bestuurs- als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid betreft, voor het bepalen
van de oriëntatie van het beleid van de vennootschap. Alle beslissingen inzake de oriëntatie van het
beleid van de vennootschap moeten aldus genomen worden bij unanimiteit van de bestuurders; geen
enkele beslissing omtrent de oriëntatie van het beleid van de vennootschap kan door één van de
bestuurders opgelegd worden aan de andere bestuurder(s).
 
10. De identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de
commissaris
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de NV “Verzekeringen H. en R. Vandenbulcke”, met zetel in het gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen, ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk, te 8930 Menen, Kortrijkstraat 15, houder
van het ondernemingsnummer en BTW-nummer 0439.235.497, met als vaste vertegenwoordiger: de
heer Renaat Vandenbulcke, wonende te 8930 Menen (Lauwe), Kleine Molenstraat 81.
- de BV “Wianti”, met zetel in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen,
ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk, te 8930 Menen, Kortrijkstraat 234, houder van het
ondernemingsnummer en BTW-nummer 0889.598.381, met als vaste vertegenwoordiger: de heer
Tom Florin, wonende te 8930 Menen, Kortrijkstraat 234.
Elk mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Zolang de vennootschap kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant.
 
11. De omschrijving van het voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alleen of in samenwerking
met derden, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle hoegenaamde
verrichtingen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met:
- Optreden als verzekeringsmakelaar
- Het optreden als zelfstandig gemandateerde tussenpersoon:
- Inzake de verkoop van beleggings- en kredietproducten
- Inzake de verkoop van verzekeringsproducten en het beheer van verzekeringsdossiers en
schadedossiers
- Inzake het verstrekken van kredieten en financieringen onder alle vormen
- Inzake overige producten of diensten
- Inzake commerciële activiteiten
- Het beheer, het verwerven, de instandhouding en valorisatie van een roerend en onroerend
vermogen, de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en
de verhuring van deze goederen, alsmede zich borgstellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen.
- Het opnemen van bestuurdersmandaten, al dan niet bezoldigd, in ander ondernemingen of
vennootschappen, al dan niet met een gelijkaardig voorwerp als deze vennootschap.
- Het nemen van participaties onder welke vorm ook in alle vennootschappen in België of in het
buitenland, bestaande of op te richten, door middel van inbrengen, onderschrijvingen, overdrachten
of ruilingen, al dan niet om er het bestuur van te controleren of om er gewoon een aandeel in te
hebben, alsook de aankoop, verkoop en ruiling van alle effecten.
Deze activiteiten kan de vennootschap uitvoeren zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of als tussenpersoon, dit alles in de ruimste betekenis van het woord. De vennootschap kan
alle financiële, commerciële, roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks deelnemen aan de werking van andere vennootschappen, die eenzelfde gelijkaardig
of aanverwant voorwerp nastreven. De vennootschap mag leningen verstrekken aan derden of
waarborgen stellen voor derden.
Luik B
Zij mag alle middelen welke rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn aan het uitoefenen van
haar activiteit, of die van aard zijn de uitoefening ervan geheel of gedeeltelijk te begunstigen,
bijeenbrengen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zo in België als in het buitenland,
overeenkomstig de van kracht zijnde wetgeving en de van toepassing zijnde beroepsvormen
 
12. De plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders, alsook de
voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de eerste
vrijdag van juni om 11u. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden. De jaarvergaderingen worden gehouden op de
zetel van de vennootschap, behoudens andersluidende bijeenroeping.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. De aanwezigheidslijst
vermeldt de naam en de voornaam of de maatschappelijke benaming en het ondernemingsnummer
van de aandeelhouders en het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen en wordt door iedere
aandeelhouder of zijn gemachtigde ondertekend alvorens aan de algemene vergadering deel te
nemen. Het bureau verifieert deze aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering besluit over de
geldigheid van haar samenstelling.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd, kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2022.
 
13. De naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door dit wetboek bepaalde gegevens evenals
de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten
De partijen geven bij deze bijzondere volmacht aan de BV “Luminad” te 8560 Wevelgem (Gullegem),
Hoge Voetweg 14, vertegenwoordigd door mevrouw Sabine Holvoet, evenals haar medewerkers,
aangestelden en lasthebbers, met recht om afzonderlijk te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van
de vennootschap bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen en voor de aanvraag van een BTW-
nummer, alsook inzake het aanvragen en invullen van het elektronisch aandelenregister bij een
erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
 
14. Verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
°
°         °
 
Opgemaakt te Menen op 22 oktober 2020.
Geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen.
 
 
 
Hierbij ook neergelegd:
- afschrift van de akte.