Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Sarah Grauwels Architect
Rechtsvorm : Burgerlijke Vennootschap onder de vorm van een Besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid
Zetel : 3570 Alken, Stationsstraat 77 bus 1
Onderwerp akte : Oprichting
Uit een akte, verleden voor ons, meester Jan Lambrecht notaris te Lummen, op twaalf april tweeduizend elf 
blijkt dat :
Mevrouw GRAUWELS Sarah Judith Marleen geboren te Saint-Trond op zeven december duizend 
negenhonderdeenentachtig, rijksregisternummmer 811207-334-77, ongehuwd en verklarende geen verklaring 
van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 3570 Alken, Stationsstraat 77 bus 1.
Een Burgerlijke Vennootschap onder de vorm van een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
heeft opgericht met de benaming Sarah Grauwels Architect.
KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00 )
vertegenwoordigd door
honderdzesentachtig 
(186)
aandelen 
zonder 
aanduiding 
van 
nominale 
waarde, 
die 
elk 
één/honderdzesentachtigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Alle aandelen zijn door de oprichters ingeschreven a pari in speciën. De honderdzesentachtig aandelen werden 
als volgt onderschreven: 
1. Mevrouw GRAUWELS Sarah, wonende te 3570 Alken, Stationsstraat 77 bus 1, titularis van 
honderdzesentachtig  aandelen 
Totaal : honderdzesentachtig aandelen.
De oprichters verklaren en erkennen dat de aandelen volgestort zijn ten bedrage van vijftienduizend euro (€ 
15.000,00)
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer 735-
0282055-64, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank.
Een bankattest, gedateerd op 23 maart 2011, werd als bewijs van de storting overhandigd aan Ons, 
instrumenterende notaris, en neergelegd onder de minuut.
Wij, notaris, bevestigen dat het gestorte kapitaal werd gedeponeerd overeenkomstig de bepalingen van het 
Wetboek van vennootschappen.
ZETEL
1   De zetel is gevestigd te 3570 Alken, Stationsstraat 77 bus 1.
De vennootschap wordt ingeschreven op de tabel van de bevoegde provinciale Raad van de Orde van Architecten.  
2   De zetel mag bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) overgebracht worden naar een ander adres 
binnen hetzelfde taalgebied. Deze wijziging wordt kenbaar gemaakt aan de Raad van de Orde van Architecten 
waar de maatschappelijke zetel gevestigd was en aan de provinciale Raad waar de nieuwe maatschappelijke 
zetel zal gevestigd worden. Ze wordt gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. 
3   De oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de provinciale Raad van de Orde van 
Architecten in wiens rechtsgebied ze gevestigd wordt, evenals aan de provinciale Raad van de 
maatschappelijke zetel van de vennootschap.
DOEL
1   De vennootschap heeft tot doel :
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
- het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar 
maatschappelijk doel.
0835438432
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het architectenberoep 
en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
2   De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of rechtspersonen dan van 
uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de activiteiten van deze vennootschappen mogen niet 
onverenigbaar zijn met de functie van architect.
3   Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van Architecten 
vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde 
personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor rekening van de vennootschap, door de 
vennoten die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een 
tabel van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
4   In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s)  er tevens over waken dat 
zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het beroep van architect
respecteert.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
BESTUUR
1   De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen die gemachtigd 
zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde 
van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor 
rekening van de vennootschap: zaakvoerders, lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars…  
2   Een stagiair kan slechts zaakvoerder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met zijn 
stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten, uitoefent.
3   Elke zaakvoerder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van Architecten 
verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang.  Er zal onverwijld een 
algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –zo nodig-
in vervanging te 
voorzien.
BEVOEGDHEDEN
1   Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met uitzondering van de handelingen die 
door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
2   Iedere zaakvoerder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen 
verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd 
zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten.
3   Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) volmachten verlenen aan een derde om de 
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die 
geen betrekking hebben op het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op derde donderdag van de maand mei om 11 uur op de zetel van de 
vennootschap of op elke andere plaats in de uitnodiging bepaald.
BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar. Elk 
jaar op eenendertig december worden de boeken der vennootschap afgesloten en wordt door de zaakvoerder(s) de 
inventaris en de jaarrekening, bestaande uit balans, resultatenrekening en toelichting opgemaakt.
Dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening door de algemene vergadering wordt ze neergelegd bij de 
Nationale Bank van België.
VERDELING
1  Het saldo van de resultatenrekening, na aftrek van alle kosten, nodige provisies en afschrijvingen, vormt het 
resultaat van het boekjaar van de vennootschap. 
2  Van het positief resultaat van het boekjaar, na aanrekening van eventuele overgedragen verliezen, zal jaarlijks 
ten minste vijf ten honderd voorafgenomen worden, voor de samenstelling van het wettelijk reservefonds. Deze 
voorafname is niet meer verplicht wanneer dit reservefonds een tiende van het kapitaal bereikt.  Het overschot 
wordt in beginsel onder de vennoten verdeeld, tenzij de algemene vergadering, op voorstel van de zaakvoerder(s) 
beslist dat dit saldo voor het geheel of voor een gedeelte een andere bestemming zal krijgen en onder meer 
aangewend zal worden voor het vormen van een buitengewoon reservefonds of het overbrengen naar het volgend 
boekjaar.
ONTBINDING-VEREFFENING
Ontbinding:
1   Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde  raad van de Orde van 
Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de tienjarige aansprakelijkheid.
2   In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de deontologie, de 
nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder meer inzake de voortzetting van 
de contracten en van de architectuur-opdrachten in uitvoering. 
3   Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld die 
gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze opdrachten verder uit te voeren. 
4   Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de voorwaarden om 
het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect 
aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere uitvoering van de lopende 
opdrachten.
Vereffening:
1   Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, dan 
wordt/worden  de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in functie is / zijn beschouwd als  
vereffenaar(s).
De vereffenaar(s) treedt / treden pas in functie nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is overgegaan tot
de bevestiging van zijn /hun benoeming.
2   Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven 
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden als vereffenaar van de 
vennootschap.
3   De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel indien alle 
overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een derde architect. Tevens 
dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van de vennootschap.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar:
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid 
verkrijgt, en eindigt het op eenendertig december tweeduizend twaalf.
2. Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend dertien, overeenkomstig de statuten.
3. Overname door de vennootschap van de verbintenissen aangegaan door de zaakvoerder gedurende de 
tussentijd
De comparant(en) verklaart(en) te weten dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal bezitten en dat de 
vennootschap slechts tot stand zal komen van zodra een uittreksel van onderhavige oprichtingsakte ter griffie 
van de Rechtbank van koophandel zal gedeponeerd zijn.
De comparant(en) verklaart(en) dat de vennootschap met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van 
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in 
oprichting zijn aangegaan binnen de twee jaar voor het verlijden van onderhavige akte. Deze overneming zal 
maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de deponering ervan ter 
griffie, dienen overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen te worden bekrachtigd door 
de vennootschap binnen de twee maanden nadat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
Alle handelingen vanaf één april tweeduizend en elf gedaan door de oprichters worden verondersteld te zijn 
gedaan voor rekening van de op te richten burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Sarah Grauwels Architect”.
De oprichter verklaart dat uit haar ramingen blijkt dat de vennootschap, voor het eerste boekjaar zal voldoen aan 
de criteria, vermeld in artikel 141 juncto 15 van het wetboek van vennootschappen. Bijgevolg bestaat er 
vooralsnog geen aanleiding om een commissaris te benoemen.
SLOTBEPALINGEN
- De verschijners hebben bovendien besloten:
a. het aantal zaakvoerders vast te stellen op één.
b. te benoemen tot deze functie: Mevrouw Sarah Grauwels voormeld, die verklaren te aanvaarden en 
bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een besluit dat zich daartegen verzet.
c. het mandaat van de zaakvoerder vast te stellen voor onbepaalde duur.
d. het mandaat van de zaakvoerder niet te vergoeden behoudens andersluidende beslissing van de algemene 
vergadering.
e. geen commissaris te benoemen.
VOLMACHT
De oprichter verklaart volmacht te verlenen aan “Fiskaal Advieskantoor Vangermeersch nv”, met zetel te 3560 
Lummen, Ringlaan 32, teneinde het nodige te doen voor de formaliteiten inzake het ondernemingsloket, 
aanvraag van vergunningen, activering van het BTW-nummer en andere verplichtingen die te vervullen zijn bij 
het opstarten van de vennootschap.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Jan Lambrecht, neergelegd uitgifte