Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ACACIA SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Imperiastraat 8
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Joost DE POTTER, geassocieerd notaris, te Sint-Joost-ten-
Node, op 11 mei 2022, vooralsnog niet geregistreerd, blijkt dat:
1. COMPARANTEN
- Mevrouw PIRES NAVALHAS NASCIMENTO Patrícia de Jesus, geboren te São Sebastião da
Pedreira (Portugal)  op 12 juni 1986,  wonende te Anderlecht (1070 Brussel), Hof te Ophemhoek 25,
bus 2302. 
- De heer ARAUJO DO NASCIMENTO Weisenhower, geboren te Manaus (Brazilië) op 31 december
1972,  wonende te Anderlecht (1070 Brussel), Hof te Ophemhoek 25, bus 2302.
2. RECHTSVORM EN BENAMING
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “ACACIA SERVICES”.
3. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
- Algemene onderneming van bouwwerken in de breedste zin van het woord, metselwerk,
tegelplaatsing, plafonneringswerk, beschotwerk, elektriciteit, plaveien, schilderwerk, dakwerken,
sanitair, alle gebouwwerken, vernieuwing en verbouwing evenals binnen-en buiten decoratiewerken
van gebouwen,  afbraakwerken, afwerking;
- Koop, verkoop, import, export in groot en in klein handel van alle materialen en van uitrustingen
nodig in het bouwen in algemeen;
- Alle activiteiten van loodgieterij, installatie van centrale verwarming;
- Alle activiteiten in verband met het domein van elektriciteit, in de breedste zin van het woord, zoals
koop, verkoop in groot en in klein handel, import, export, van elektrische materialen, installatie,
aanverwante activiteiten en andere, enz.;
- Import, export, plaatsing van vensters en raamwerk;
    •  Het reinigen, ontsmetting en onderhoud van gebouwen, ruiten en kantoren; klusjes,
interimdiensten, onderaanneming;
    •  Het reinigen, ontsmetting en onderhoud van lokalen, huizen, appartementen, handelsruimten,
ondernemingen, industrieruimten en alle andere ruimten en gebouwen;
    •  Het onderhoud van allerlei werktuigen;
    •  Het reinigen van allerlei stukken en producten, en dit op alle mogelijke manieren, zoals onder
meer door zandstraling;
    •  Alle huishoudelijke taken die thuis bij de gebruiker worden verricht: het schoonmaken van de
woning met inbegrip van het reinigen van de ruiten, de was, de strijk, occasionele naaiwerkjes,
maaltijdbereiding;
    •  Alle huishoudelijke taken die buiten de woning van de gebruiker worden verricht: boodschappen
doen, begeleidend transport van personen met een mobiele beperking, strijkwerk met inbegrip van
0785985654
Luik B
het vernieuwen van het linnen dat moet worden gestreken.  En alle activiteiten eventueel door
dienstencheques degenen die bevoegd zijn dit te doen;
    •  Opleiding voor gezins en huishoudhulp, algemeen, alle activiteiten die in de toekomst
geïntegreerd zullen worden in het kader van de wetgeving met betrekking tot de dienstencheques. 
Daartoe wordt verduidelijkt dat alle activiteiten van de vennootschap die in het kader van
dienstencheques worden verricht, een “SUI generisafdeling” op zich vormen waarvoor een
bijzondere goedkeuring nodig is;
- Alle activiteiten in verband met het domein van informatica, in de breedste zin van het woord, zoals
koop, verkoop in groot-en in kleinhandel, import, export van informaticamaterialen en toebehoren,
reparatie, onderhoud hardware, software, informatica ondersteuning, network management,
informatica programmatie, alle activiteiten in verband met netbeheer, computerserver, webdesign,
web ontwikkeling, enz.;
- Alle activiteiten in het domein van elektriciteit, elektronische, informatica en kantoor artikelen, audio
en video evenals alle audiovisuele artikelen, apparaten en toebehoren voor telefonie;
- Alle activiteiten van briefwisseling, expresdienst en alle leverdiensten van producten, voeding en
goederen van alle soorten;
- Verrichten van logistieke diensten en transportdiensten;
- Onderneming van nationale en internationale vervoer van goederen en langs de weg. En exploitatie
van personenvervoer activiteiten;
- Exploitatie van personenvervoersactiviteiten (taxi's, minibussen, limousines, enz.) en taxibedrijven;
- Het groot-en kleinhandel, import, export, koop en verkoop van nieuwe of tweedehands voertuigen,
bijzondere en andere;
- Alle activiteiten van voertuigenhandelaar, nieuw of tweedehands en voorbijgaan van technische
controle van voertuigen;
- Alle activiteiten van voertuigenverhuur;
- De verkoop van onderdelen, nieuw of tweedehands, voor voertuigen;
- Exploitatie van garages, benzinestation, car-wash, onderhouds- en reparatiewerkplaatsen voor
motorvoertuigen of gemechaniseerde voertuigen, van bandenreparatie-, montage- en
vervangingswerkplaatsen, alsmede de exploitatie van winkels in onderdelen, gereedschap en
toebehoren voor deze voertuigen;
- Het groot-en kleinhandel, import, export, fabricatie, conditionering, commercialisatie, distributie,
verhuur, verkoop op openbare markten, ambulante handel of andere :
- van alle producten en voeding evenals alles wat in verband staat met algemene voeding, bloemen,
kantoorbenodigdheden;
- van geschenkartikelen, decoratie, speelgoed evenals alle artisanale producten in het algemeen;
- van alle artikelen in textiel en leder en in alle andere stoffen in verband met textiel- en confectie-
industrieën, van kleding en meer in het algemeen van kleding en van versiersel, schoenen en
lederwaren in het algemeen en diverse artikelen; 
- van huishoudelijke apparaten en elektro huishoudelijke apparaten evenals meubilair in de breedste
zin van het woord.
- Verkoop, aankoop, import, export, groot- en detailhandel, inclusief e-commerce, van schilderijen,
alle kunstvoorwerpen, decoratie, geschenken en alle andere artikelen, producten en goederen;
- Koop, verkoop, import, export, distributie van alle producten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met algemene voeding, dranken, alcohol, tabak producten,  artikelen voor rokers;
- Alle activiteiten Horeca die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met installatie,
exploitatie en beheer in het domein van hotelwezen, frituur, snack, eetsalon, taverne,
drinkgelegenheden, café, cateringbedrijf, restaurant en ontvangst in de breedste zin van het woord;
- Alle activiteiten van bakkerij – artisanale gebakjes of andere, alle activiteiten van slagerij;
- Exploitatie van alle activiteiten van boekhandel, night-shop;
- Alle activiteiten van exploitatie van juwelen;
- Alle activiteiten van telecommunicatie in het algemeen, in dit inbegrepen de exploitatie van
telefooncellen en internet;
- Alle activiteiten van vastgoedtransacties zoals residentiële gebouwen, woonhuis, niet residentiële
gebouwen, terras en terrein;
- Activiteiten van publiciteit agentschappen in het algemeen, publiciteitspannel,
verlichtingsinrichtingen, drukkerij algemene activiteiten, Verkoop in groot, klein handel, montage en
plaatsing. Koop, verkoop in groot en klein handel, import, export van deze materialen en toebehoren;
- Alle activiteiten van tussenkomst, in de breedste zin van het woord, in het domein van organisatie
van ordewijs ontwerpen, organisatie van seminars, vergaderingen, conferentie en diverse sociale
activiteiten;
- Alle activiteiten :
- verhuur van gemeubelde of niet gemeubeld studio met variabele duur;
- verhuur in de breedste zin van voertuigen met chauffeur;
Luik B
- verkoop, koop, verhuur, verbeteren, verbouwen en beheer van alle roerende en onroerende
goederen.
    •  De organisatie van evenementen (banketten, muziek, cultuur, geluid, video's, beelden);
- Alle Activiteiten van reis- en hotelagentschappen in de breedste zin;
- De exploitatie en het beheer van wellnesscentra, sportcentra, fitnesscentra, massagecentra,
solariums, sauna's, kunstmatige en natuurlijke bruiningscentra, kapsalons, schoonheids-, make-up-,
manicure- en pedicuresalons en alle daarmee verband houdende activiteiten, met inbegrip van de
aan- en verkoop en de in- en uitvoer van cosmetische producten en toebehoren in de ruimste zin van
het woord;
- Het verrichten van alle activiteiten die verband houden met communicatie, marketing, reclame,
research & development, marktstudies, alsook het maken en verspreiden van drukwerk zoals
kranten, weekbladen, reclamebladen, enz.;
- Grafologie en creëren van websites;
- De communicatie en telecommunicatie via verschillende communicatiekanalen zoals televisie,
computers, radio’s, enz.;
- Maken van televisieprogramma’s en radioprogramma’s;
- Diensten die verband houden met fotografie, alsook activiteiten die verband houden met literaire
werken.
Ze kan in het kader van dit doel eveneens alle activiteiten van public relations en van klantenwerving
uitoefenen.
Daartoe, kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen stellen, die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan
met haar voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking en de ontwikkeling ervan rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk bevorderen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Deze opsomming is niet beperkend.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5. DUUR
Onbeperkt.
6. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Onderschrijving – storting
Comparanten hebben verklaard dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van tien euro (10,00 €) per stuk, als volgt:
- door Mevrouw PIRES NAVALHAS NASCIMENTO Patrícia de Jesus, voornoemd: vijftig (50)
aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (500,00 €);
- door de heer ARAUJO DO NASCIMENTO Weisenhower, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij
voor vijfhonderd euro (500,00 €).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro (1.000,00 €), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank Belfius.
7. BESTUUR – BEVOEGDHEID VAN DE BESTUURDERS – VERTEGENWOORDIGING VAN DE
VENNOOTSCHAP
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
Luik B
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
8. ALGEMENE VERGADERING – STEMRECHT
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
Luik B
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijftien dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
9. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
10. VERDELING VAN DE WINST
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan kan eveneens de bevoegdheid hebben om binnen de grenzen van de artikelen 5
:142 en 5 :143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
11. VERDELING VAN HET VEREFFENINGOVERSCHOT
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. SLOT- EN(OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2023.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1930 Zaventem, Imperiastraat 8.
Benoeming van de bestuurders
De vergadering heeft besloten het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw PIRES NAVALHAS NASCIMENTO Patrícia de Jesus, voornoemd.
- De heer ARAUJO DO NASCIMENTO Weisenhower, voornoemd.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd tot en met andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.          
De bestuurders hebben gekozen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
De verschijners hebben verklaard elk van de voornoemde personen aangeduid in hoedanigheid van
bestuurders, met macht van indeplaatsstelling, toe te laten voor rekening van de vennootschap in
Luik B
oprichting de nodige of nuttige verbintenissen ter verwezenlijking van het doel aan te gaan.
Dit conventioneel mandaat zal een einde nemen op datum van de neerlegging ter griffie van de
bevoegde rechtbank van het uittreksel van de statuten.
De handelingen gesteld voor rekening van de vennootschap in oprichting zullen geacht worden vanaf
het begin aangegaan te zijn door de vennootschap overeenkomstig het artikel 2:2 van het Wetboek
van Vennootschappen.
Volmachten
De verschijners hebben verleend alle machten aan de bestuurders, voornoemd, met macht van
indeplaatsstelling, teneinde alle vereiste formaliteiten te vervullen en alle stappen te ondernemen met
betrekking tot de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij
de BTW-administratie en met het oog op alle latere wijzigingen van deze inschrijvingen.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Joost DE POTTER,
Notaris
 
Voor gelijktijdige neerlegging een uitgifte van de akte en de gecoördineerde tekst van de statuten.