Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Marney Vom Elzenhof
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Ilgatlaan 21
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een authentieke akte verleden voor meester Sofie JANSSEN, notaris met standplaats te
Hasselt (eerste kanton), die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap GILISSEN & JANSSEN,
waarvan de zetel gevestigd is te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 165, op 16 november 2020, vóór
registratie, dat de volgende Besloten Vennootschap is opgericht : (bij uittreksel, … )
STICHTER
De heer ACKERMANS Robby Felix Clode,wonende te 3300 Tienen, Bosveldstraat 26.
OPRICHTING
Voornoemde comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een private stichting heeft
opgericht onder de benaming “Marney Vom Elzenhof” en de statuten van deze stichting op te stellen.
1. INBRENG – WERKINGSMIDDELEN
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk zou kunnen aanvatten, brengt de
stichter volgende werkingsmiddelen in: een bedrag van duizend euro (1.000,00 EUR) dat wordt
gestort op een nog te openen rekening op naam van de private stichting.
Pro fisco
De stichter verklaart dat haar fiscale woonplaats in het Vlaamse Gewest gevestigd is, en gedurende
de vijf jaren die voorafgaan aan deze inbreng het langst in het Vlaamse Gewest gevestigd was.
STATUTEN
Titel I: BENAMING – ZETEL - DUUR
Artikel 1. Naam
De stichting neemt de vorm aan van een private stichting.
De naam van de private stichting luidt “Marney Vom Elzenhof”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden « private stichting » en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de private stichting mag overgebracht worden naar elke andere plaats in België,
rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. Duur
De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doel – activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende vier belangeloze doelen.
Het eerste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging en bevordering van
het dierenwelzijn. Met dierenwelzijn wordt zowel de lichamelijke als geestelijke gezondheid van het
dier bedoeld. De private stichting gaat hierbij uit van de eigen waarde van het dier, los van de
0758557420
Luik B
nutswaarde die het dier voor de mens mag bezitten. De private stichting haar werkzaamheden ter
behartiging van dit doel bestaan hoofdzakelijk uit het opzetten van projecten voor-, het samenwerken
met- en/of het financieren van allerlei lokale en regionale instellingen en organisaties die zich inlaten
met volgende activiteiten:
- Het opkomen voor in gevangenschap levende dieren, waaronder landbouwhuisdieren en
proefdieren;
- Het bevorderen van het welzijn en de gezondheid van dieren, onder meer door de verbetering van
de leefsituatie van verwaarloosde en mishandelde dieren, door opvang verzorging enz, … ;
- De bescherming van dieren, met inbegrip van de inspectie van het welzijn, goede gezondheid en
huisvesting van dieren;
- De hulpverlening aan dieren in acute of dreigende nood;
- Natuur-, milieu- en landschapsbescherming;
- Onderwijs;
- Het bevorderen en ondersteunen van studie en/of (wetenschappelijk) onderzoek betreffende
dierenwelzijn;
- Het geven van voorlichting teneinde de bewustwording bij te brengen over de noodzaak van het
beschermen van dieren en het bevorderen van hun welzijn en gezondheid, onder meer door het
informeren van de hiervoor vermelde instellingen, organisaties en initiatieven, alsmede (potentiële)
ondersteuners van de stichting, over haar activiteiten en de onderliggende noodzaak daarvan.
De private stichting kan ook zelf overgaan tot het stellen van hogergenoemde handelingen.
Zoals gesteld zal de private stichting zich in hoofdzaak concentreren op lokale en regionale
organisaties en initiatieven die zich inzetten voor het dierenwelzijn.
Het tweede belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het verwerven, het behouden, het
beheren het toegankelijk maken, het (laten) tentoonstellen zowel publiek als privé, het beschermen
en het vrijwaren en het uitbreiden van een kunstverzameling en kunstarchief in de meest ruime zin
van het woord. In dat verband kan de private stichting steeds overgaan tot het inventariseren, het
beschrijven en het archiveren van kunst, kunstcollecties en aanverwanten.
Bovendien is het de private stichting toegelaten haar collectie te verbeteren door verkoop, inkoop, of
ruiling met werken van andere verzamelaars, kunstenaars of veilinghuizen.
Daarnaast zet de private stichting verder in op de aanmoediging, de ondersteuning en de
financiering, rechtstreeks dan wel onrechtstreeks, van beginnende kunstenaars die nood hebben aan
duw in de rug voor de verdere ontplooiing van hun carrière. De private stichting behartigt in dat
verband hoofdzakelijk de belangen van beginnende kunstenaars die, noch over de benodigde
faciliteiten beschikken, noch de logistieke mogelijkheden hebben gekregen om hun kunst naar buiten
te brengen.
Om dit belangeloos doel verder te ondersteunen, kan de private stichting de organisatie waarnemen
of steun verlenen aan alle kunstzinnige prestaties en culturele ontwikkelingen alsook aan het
organiseren van kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen zowel op haar eigen locatie als elders. Zij
kan publicaties of promotiemateriaal uitgeven, op papier, digitaal, of op enige andere wijze, of er aan
meewerken of steun verlenen.
Het derde belangloos doel van de private stichting behelst de ondersteuning van natuurbehoud in de
meest ruime zin van het woord. Deze ondersteuning belangt enerzijds de entiteiten aan die zich
inzetten voor het in standhouden, herstellen en ontwikkelen van de natuur en het natuurlijk milieu
door zich te focussen op het bestuderen, verzamelen en verwerken van de afvalberg, het
ontwikkelen en produceren van machines.  Maar anderzijds ook verscheidene projecten die de
bevolking moet aanmoedigen en sensibiliseren om zich meer bewust te zijn van de impact van hun
ecologische voetafdruk op de natuur door middel van educatie en voorlichting. Belangrijk in dit
nastreven is dat het landschap, in de mate van het mogelijke, zijn oorspronkelijke karakter dient terug
te krijgen. Daartoe kan de private stichting onder meer volgende activiteiten verrichten:
- ondersteunen van talentvolle individuele onderzoekers in het onderzoekdomein van de ecologie en
natuurbehoud, door hen bijvoorbeeld doctoraat- en studiebeurzen te verstrekken, bezorgen van
bijdragen voor publicaties en toestaan van andere rechtstreeks aan de persoon gerichte subsidies;
- ondersteunen van projecten tot herinrichting van de bestaande fauna en flora, zodat deze hun
oorspronkelijk karakter terugkrijgen, onder meer door de eigenaars van deze landschappen te
ondersteunen door het aanreiken van deskundigen en technieken (door de private stichting);
- voorstellen aanmoedigen inzake bebording, beheer en inrichting van de natuurgebieden, en
educatieve programma’s in natuurbeheer promoten;
- ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksteams ter realisatie van nobele
wetenschappelijk gesteunde ecologie projecten, toestaan van subsidies, bijvoorbeeld voor
personeelsleden, alsook het uitvoeren van de nodige investeringen;
- de samenwerking en de uitwisseling van de nationale en internationale kennis over het leefmilieu
aanmoedigen, verstrekken van bijdragen voor de organisatie van internationale congressen inzake
het natuurbehoud en leefmilieu in België, de actieve deelneming aan internationale congressen in
Luik B
het buitenland alsook de studiestages in het buitenland bevorderen;
- uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
Het vierde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie Engelen-Caelen, bestaande uit:
- De heer Bartholomeus Engelen, van Belgische nationaliteit, geboren op 12 augustus 1957,
wonende te 3510 Kermt, Verbindingsweg 17 en zijn echtgenote mevrouw Annick Caelen, van
Belgische nationaliteit, geboren op 28 mei 1967, wonende te Verbindingsweg 16, 3510 Kermt;
(hierna genoemd de “eerste groep van begunstigden”)
- De kinderen van de heer Bartholomeus Engelen, met name, mevrouw Julie Engelen, van Belgische
nationaliteit, geboren op 8 september 1986, wonende te 3000 Leuven, Baron D’Eynatenstraat 1/0901
en de heer Aiko Engelen, van Belgische nationaliteit, geboren op 26 februari 2002, wonende te 3500
Hasselt, Verbindingsweg 16.
(hierna genoemd de “tweede groep van begunstigden”)
- De verdere afstammelingen van mevrouw Julie Engelen en de heer Aiko Engelen en de
afstammelingen van de afstammelingen)
Onder afstammelingen worden in deze statuten de bloedverwante descen-denten, de vol
geadopteerde descendenten en de gewoon geadopteerde descendenten begrepen.
 (hierna genoemd de “derde groep van begunstigden”);
Tijdens hun leven staat enkel de behartiging van de belangen van de eerste groep van begunstigden
centraal. Vervolgens staat de behartiging van de belangen van de tweede groep van begunstigden
centraal. Voor het overige dient de behartiging van de belangen van de derde groep van
begunstigden van het vierde doel in principe met gelijkheid per familietak te gebeuren, waarbij
familietak gedefinieerd wordt in artikel 16.
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunst-
zinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben en (in
principe) zonder dat aan deze personen uitkeringen in speciën worden gedaan doch, waarbij aan
deze personen wel uitkeringen kunnen worden gedaan.
Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding, van
de familiale banden en van het welzijn van de familie over de generaties heen.
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten:
- Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman.
- Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
- De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
*de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer.
*de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het betreffende
familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende
inzet betoont.
*het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of taalopleidingen,
enz.
- Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen.
- Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of
ongeval.
- Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
- Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten hiervan.
- Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
- Ter beschikking stelling van een woning.
- Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede woning
(voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland).
- Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een
joint-venture, etc.
- Behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
Luik B
- De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het ter
beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het mogelijk
maken van de lessen en de verplaatsingen.
- Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
De private stichting behartigt haar vier belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. ‘Genormaliseerd’ betekent
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’. Maximaal vijftig procent («50»%) van dit genormaliseerd jaarresultaat mag worden
besteed aan de verwezenlijking van het eerste, het tweede en het derde doel samen.
Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mag louter besteed
worden aan het vierde doel van de private stichting.
Alleen indien een afweging moet worden gemaakt binnen de realisatie van het vierde doel (omdat er
bijvoorbeeld onvoldoende middelen zijn om iedereen te begunstigen), dienen bij voorrang de
belangen van de leden van de eerste groep van begunstigden en vervolgens van de leden van de
tweede groep van begunstigden te worden nagestreefd en tenslotte van de leden van de derde
groep van begunstigden. De behartiging van belangen van de tweede en derde groep van
begunstigden dienen in principe met gelijkheid per familietak te gebeuren, waarbij gelijkheid per
familietak gedefinieerd staat in artikel 16 van deze statuten.
Na het overlijden van de laatste begunstigde conform het vierde doel van de private stichting kan het
jaarresultaat en het ganse vermogen van de private stichting worden aangewend ter behartiging van
het eerste, het tweede en het derde doel van de private stichting.
De private stichting behartigt deze vier doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te
allen tijde voor wat betreft het vierde doel de belangen van de diverse betrokken personen en familie
te respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze,
binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de
behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private
stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen
of te verzorgen. Zij kan wat het vierde doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten
gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het
algemene belang van de familie Engelen-Caelen, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
het bestuursorgaan gehandeld heeft in tegenstelling met de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het vierde doel
gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Verrichtingen die
Luik B
slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de
realisatie van haar doel.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
TITEL III: STICHTER - BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is de heer ACKERMANS Robby, voornoemd.
Artikel 6. Samenstelling van het bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie leden.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van het
bestuursorgaan bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van het bestuursorgaan
diegene die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van bestuurders
a) De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
b) Het bestuursorgaan kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te duiden,
en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie zullen treden ingeval van
defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde regels. Het
bestuursorgaan kan eveneens beslissen om één of meerdere kandidaat- bestuurders van de lijst te
schrappen.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende bestuurder wordt genomen met een meerderheid
van twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits
niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd
en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige
raad van toezicht.
c) Ingeval van defungeren van een bestuurder, zal een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de
lijst van opvolgende bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid van stemmen
in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan. Indien het bestuursorgaan uit minder dan drie
leden bestaat, wordt beslist met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het
bestuursorgaan.
Het nieuw samengestelde bestuursorgaan zal vervolgens in de eerstvolgende vergadering die plaats
heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende bestuurders aanvullen
door de aanduiding van een bijkomende opvolgende bestuurder ter vervanging van de opvolgende
bestuurder die in functie is getreden. Deze beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee
derden (2/3) van de stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits niet-
uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en
niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad
van toezicht.
Ingeval van defungeren van een bestuurder, en er geen opvolgende bestuurder uit de lijst van
opvolgende bestuurders beschikbaar is, of elk een van hen weigert het mandaat te aanvaarden,
beslist het bestuursorgaan om een nieuwe bestuurder te benoemen met een meerderheid van
twee/derden (2/3) in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits niet-uitoefening van
een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig
kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
d) Onverminderd het hogervermelde, kan het bestuursorgaan steeds beslissen een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door het
bestuursorgaan wordt besloten met éénparigheid van stemmen in een voltallige vergadering van het
bestuursorgaan én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar
vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van
twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder
gekozen te worden uit de lijst van opvolgende bestuurders.
Voor zover het bestuursorgaan uit het wettelijk vereiste minimum aantal bestuurders bestaat, en voor
zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt, kan het bestuursorgaan beslissen niet in
de vervanging te voorzien bij het defungeren van een bestuurder. Deze beslissing wordt genomen
met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
Luik B
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
e) Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven, telefax en e-
mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn mandaat blijven
uitoefenen tot werd voorzien in zijn vervanging, tenzij het bestuursorgaan hierover anders beslist;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door het bereiken van de leeftijd van tachtig (80) jaar;
- door overlijden;
- door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in een voltallige
vergadering van het bestuursorgaan én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van
toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een
twee/derden (2/3) meerderheid in een voltallige raad van toezicht. Als zwaarwegende reden dient
onder meer, maar niet-uitsluitend, worden begrepen: het blijk hebben gegeven van kennelijke
nalatigheid, het niet nakomen van de verplichtingen welke aan de bestuurder door de wet of de
statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de goederen in strijd met hun bestemming of voor een
doel in strijd met de statuten, met de wet of de openbare orde.
- door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door het bestuursorgaan die
hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder)
in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan én mits niet- uitoefening van een vetorecht door
de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen mits
een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht. Hieronder dient onder
meer, maar niet- uitsluitend, worden begrepen: fouten van bestuurders, met inbegrip van lichte
fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een inbreuk vormen op de
algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien door artikel 1382 BW. Tevens worden onder meer
hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de werking van het bestuursorgaan bemoeilijkt
of die ingaat tegen het belang van de private stichting.
- door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen het bestuursorgaan conform het in Artikel 10h)
bepaalde. Het begrip duurzame ontwrichting wordt nader omschreven in Artikel 10h) van deze
statuten.
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat het bestuursorgaan cq. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in Artikel 10e) voor wat betreft het
bestuursorgaan en Artikel 10f) voor wat betreft de raad van toezicht.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt. Ieder bestuurslid is tot
bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telefax, e-mail of op een andere
schriftelijke of elektronische wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Aan de raad van toezicht, op het
adres van haar voorzitter, wordt minstens acht dagen voor de vergadering een uitnodiging voor de
vergadering toegezonden. Het bestuursorgaan verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de
uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de
raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze
mocht verlangen.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Luik B
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 10. Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, kan
het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, luchtpost, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke of
elektronische wijze, een ander lid van het bestuursorgaan volmacht geven om hem op één
vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens het in Artikel 7, in Artikel 22 en het hierna sub e) bepaalde, worden de besluiten van
het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één
stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/ bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan binnen de hierboven bepaalde doelen. Het
bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming van
het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd zoals bepaald in de doelen van de private stichting. Het bestuursorgaan kan het beheer
van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële
instellingen. Tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort aldus onder meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e) Besluiten tot:
i. belangrijke investeringen en/of beleggingen, zijnde investeringen en/of beleggingen van meer dan
honderdduizend euro (100.000,00 EUR) per jaar;
ii. de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
iii. belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van honderdduizend euro (100.000,00 EUR)
per jaar overschrijden;
iv. de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
v. de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur (dergelijke overdracht is sowieso slechts mogelijk voor zover de private
stichting zelf begunstigde is of de begunstigden, conform het vierde doel, de enige begunstigden
zijn);
vi. het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan het bestuursorgaan een
bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (het bestuursorgaan zal ten
Luik B
dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten);
vii. het wijzigen van de statuten;
kunnen slechts met de volgende meerderheid worden genomen:
- besluiten e) (i), (ii), (iii) en (iv) met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige
vergadering van het bestuursorgaan;
- besluiten e) (v), (vi) en (vii) met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het
bestuursorgaan.
Indien het bestuursorgaan niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
aanwezige bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-
aanwezige en niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping
voor de vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat
de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f) Inzake alle in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend
dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan worden uitgeoefend en mits een meerderheid van
twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad. Indien de raad van toezicht niet voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden, te houden niet
eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het
vetorecht uit te oefenen mits een meerderheid van twee/derden (2/3) van de stemmen in zoverre alle
leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan wel mits unanieme stemmen
van de aanwezige leden, indien niet alle leden van de raad van toezicht aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van
alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde leden een ontvangstbevestiging voor de vergadering
ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of indien de raad van toezicht aantoont,
iedereen met alle mogelijke middelen te hebben proberen te bereiken. Het vetorecht dient steeds
gemotiveerd en niet willekeurig te worden uitgeoefend.
g) Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
h) Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten, alsook deze die in Artikel 7 van deze statuten worden
vermeld, leiden tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, dan wordt gehandeld
overeenkomstig de bepalingen van dit artikel. Onder duurzame ontwrichting kan onder meer, maar
niet-uitsluitend, worden begrepen:
- staking van stemmen bij stemming over hetzelfde agendapunt gedurende twee vergaderingen van
het bestuursorgaan ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt
beslist;
- een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende drie vergaderingen van het
bestuursorgaan ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt beslist;
- een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende twee vergaderingen van het
bestuursorgaan, ingeval het een aangelegenheid betreft die met unanimiteit van stemmen of met een
meerderheid van twee/derden (2/3) van de stemmen wordt beslist, al dan niet in een voltallige
vergadering van het bestuursorgaan;
- handelingen van één of meerdere bestuurders die de normale werking van het bestuursorgaan in
het gedrang brengen en wijzen op een blijvend conflict binnen het bestuursorgaan.
In geval van duurzame ontwrichting, kan elk lid van het bestuursorgaan of elk lid van de raad van
toezicht een vergadering van de raad van toezicht bijeenroepen overeenkomstig Artikel 17.
De raad van toezicht beslist of het bestuursorgaan zich in een toestand van duurzame ontwrichting
bevindt.
Indien de raad van toezicht van oordeel is dat het bestuursorgaan zich in een toestand van
duurzame ontwrichting bevindt, nodigt de raad van toezicht één of meerdere personen (hierna:
“experten”) uit om deel te nemen aan de volgende vergadering van de raad van toezicht die binnen
de twee weken dient te worden gehouden, met name:
- (één van) de kandidaat-bestuurder(s) opgenomen in de lijst zoals bepaald in Artikel 7b), of
- een advocaat of jurist gespecialiseerd in het recht inzake vennootschappen, verenigingen en
stichtingen.
Na voormelde expert(en) te hebben gehoord en kennis te hebben genomen van haar/zijn/hun advies
over de aangelegenheden die tot een duurzame ontwrichting hebben geleid en/of over het ontslag
van één of meerdere van de leden van het bestuursorgaan, brengt de raad van toezicht een niet-
bindend advies uit rekening houdend met het belang van de private stichting. Het advies van de
expert(en) wordt in het verslag weergegeven, en indien door de raad van toezicht wordt afgeweken
van hun advies, worden de redenen hiervoor gemotiveerd uitééngezet in het verslag van de raad van
Luik B
toezicht. De raad van toezicht mandateert tevens (één van) de expert(en) om aanwezig te zijn op de
eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan.
De voorzitter van de raad van toezicht roept vervolgens een vergadering van het bestuursorgaan
bijeen overeenkomstig het bepaalde in Artikel 9, en bepaalt tevens de agenda van de vergadering
van het bestuursorgaan, daaronder desgevallend begrepen het agendapunt dat tot duurzame
ontwrichting heeft geleid alsook het ontslag van één of meerdere bestuurders. Op de eerstvolgende
vergadering van het bestuursorgaan zetelen de voorzitter van de raad van toezicht alsook de expert
daartoe aangewezen door de raad van toezicht.
Op deze vergadering beschikt ieder bestuurslid, alsook de voorzitter van de raad van toezicht en de
expert over één stem. De vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van staking van stemmen,
beschikt de expert daartoe aangewezen door de raad van toezicht over een doorslaggevende stem.
Artikel 11. Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een vermogensrechtelijk belang heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
bestuursorgaan, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een
besluit neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig
belang, moeten worden opgenomen in de notulen van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. In de notulen worden de aard van de beslissing of verrichting, de verantwoording voor het
genomen besluit en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan vermeld. De betrokken bestuurder
moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een vermogensrechtelijk belang heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
bestuursorgaan, zal de bestuurder worden uitgesloten van de beraadslaging en de stemming over de
beslissing of de verrichting. Hij kan op eigen verzoek of op verzoek van het bestuursorgaan wel
voorafgaand aan de beraadslaging en de stemming gehoord worden.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen, of de enige bestuurder in een bijzonder verslag,
de aard van de in dit artikel bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de stichting en verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in zijn
geheel opgenomen.
Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan hem
meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde verslag
beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de
stichting van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang bestaat.
Indien de toepassing van dit artikel leidt tot staking van stemmen met betrekking tot een agendapunt
betreffende een aangelegenheid waarvoor een belangenconflict geldt, wordt door de leden van het
bestuursorgaan die geen belangenconflict hebben, een bestuurder ad hoc benoemd. In geval het
bestuursorgaan er niet in slaagt overeenstemming te bereiken over het aanstellen van de bestuurder
ad hoc, wordt aan de raad van toezicht gevraagd een dergelijke bestuurder ad hoc aan te stellen.
Niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de aanstelling van de bestuurder ad hoc, zal het
bestuursorgaan, een tweede vergadering van het bestuursorgaan houden met het agendapunt of de
agendapunten dat/die in de eerste vergadering van het bestuursorgaan tot een staking van stemmen
heeft/hebben geleid. Deze tweede vergadering zal rechtsgeldig zetelen ongeacht het aantal ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, doch mits aanwezigheid van de
bestuurder ad hoc. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van staking
van stemmen op deze vergadering wordt het voorstel verworpen.
Indien binnen de toepassing van onderhavig artikel slechts één van de bestuurders kan beslissen
omdat de andere bestuurders door een belangenconflict worden geraakt, dient, doch slechts op
verzoek van minstens één van de leden van het bestuursorgaan, een bestuurder ad hoc te worden
aangesteld, waarbij de bestuurder zonder belangenconflict één stem heeft en alle bestuurders met
belangenconflict samen slechts één stem hebben. Komen zij niet tot overeenstemming in de keuze
van de bestuurder ad hoc, dan wordt aan de raad van toezicht gevraagd een bestuurder ad hoc aan
te stellen. Niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de aanstelling van de bestuurder ad
hoc, zal het bestuursorgaan een tweede vergadering bijeenroepen met het agendapunt of de
agendapunten dat/die er in de eerste vergadering van het bestuursorgaan heeft/hebben toe geleid
dat slechts één bestuurder kon beslissen omdat de andere bestuurders door een belangenconflict
werden geraakt. Deze tweede vergadering van het bestuursorgaan zal rechtsgeldig zetelen bij
aanwezigheid van de bestuurder zonder belangenconflict die één stem heeft en de bestuurder ad
hoc die tevens één stem heeft. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 12. Intern Bestuur
Luik B
a) algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt
b) dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren indien hij geen bestuurder is, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-
bestuurder".
c) bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij
door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door het
bestuursorgaan.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij de “algemeen directeur”, hetzij “ de gedelegeerd
bestuurder”, al naar gelang het geval.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen en/of andere beslissingen van de
private stichting, zullen voor bedragen van meer dan honderdduizend euro (100.000,00 EUR), twee
bestuurders samen moeten tekenen en voor zover als nodig, een document voorleggen waaruit blijkt
dat de raad van toezicht haar vetorecht niet of op een ongemotiveerde willekeurige wijze heeft
uitgeoefend.
Artikel 14. Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL IV: RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van toezicht
Het toezicht op het beleid van het bestuursorgaan en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke persoon.
De raad van toezicht heeft volgende bevoegdheden:
a) Leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht om aanwezig te zijn op de vergaderingen
van het bestuursorgaan. Zij mogen niet aan de beraadslaging deelnemen. Onmiddellijk nadat de
voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van het bestuursorgaan
ontvangt, brengt hij binnen één dag de andere leden van de raad van toezicht hiervan op de hoogte
zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen bijwonen.
b) De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang, mits
voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
c) De raad van toezicht is bevoegd tot het vaststellen van duurzame ontwrichting van het
bestuursorgaan overeenkomstig Artikel 10h) van deze statuten.
d) Het uitoefenen van een gemotiveerd en niet willekeurig vetorecht in volgende aangelegenheden:
- De beslissingen inzake de lijst van opvolgende bestuurders overeenkomstig Artikel 7b) van deze
statuten;
- De benoeming van een nieuwe bestuurder indien er geen opvolgend bestuurder beschikbaar is of
Luik B
elk één van hen het mandaat weigert te aanvaarden overeenkomstig artikel 7, c) van deze statuten;
- De benoeming van nieuwe bijkomende bestuurders overeenkomstig Artikel 7d) van deze statuten;
- Ingeval van beëindiging van het bestuursmandaat door een beslissing van het bestuursorgaan
ingeval van ontslag wegens zwaarwegende reden, of wegens een andere reden dan een
zwaarwegende reden (Artikel 7e), vijfde streepje en zesde streepje);
- Ingeval het bestuursorgaan belangrijke beslissingen neemt overeenkomstig Artikel 10f) van deze
statuten;
- Ingeval van wijziging van de statuten van de private stichting overeenkomstig Artikel 22 van deze
statuten.
Artikel 16. Samenstelling van de raad van toezicht
a) De eerste leden van de raad van toezicht zijn:
- De heer Bartholomeus Engelen, voornoemd, op voorwaarde dat hij dit mandaat aanvaardt.
- Mevrouw Annick Caelen, voornoemd, op voorwaarde dat zij dit mandaat aanvaardt.
b) Bij defungeren van een van voormelde leden van de raad van toezicht, bestaat de raad van
toezicht enkel uit het overblijvend lid van de raad van toezicht.
c) Bij defungeren van voormelde leden van de raad van toezicht, worden zij opgevolgd door de
persoon/personen die zij daartoe hebben aangeduid, op voorwaarde dat deze laatste(n) hun
mandaat aanvaardt/aanvaarden.
Indien de heer Bartholomeus Engelen en mevrouw Annick Caelen, bij hun defungeren, niemand
aangeduid hebben als opvolgende leden van de raad van toezicht worden mevrouw Julie Engelen en
de heer Aiko Engelen aangeduid, op voorwaarde dat zij dit mandaat aanvaarden.
d) Bij defungeren van voormelde leden van de raad van toezicht, worden zij opgevolgd door de
persoon/personen die zij daartoe hebben aangeduid, op voorwaarde dat deze laatste(n) hun
mandaat aanvaardt/aanvaarden.
Bij het defungeren van mevrouw Julie Engelen en de heer Aiko Engelen als leden van de raad van
toezicht en indien mevrouw Julie Engelen en de heer Aiko Engelen niemand aangeduid hebben als
opvolger(s), worden zij opgevolgd door hun respectievelijke afstammelingen die dan zullen zetelen
binnen de raad van toezicht, waarbij er één vertegenwoordiger per familietak dient te zijn
Wat de familie Engelen-Caelen betreft, zijn er zoveel familietakken als er kinderen zijn van de heer
Bartholomeus Engelen.
Het aantal leden van de raad van toezicht wordt beperkt tot dit aantal familietakken. Vanaf het
overlijden of het defungeren van een van de descendenten geldt, bij de invulling van het mandaat
binnen de raad van toezicht, een jaarlijkse beurtrol binnen elke familietak, te beginnen met de oudste
van de descendenten binnen de respectievelijke familietak. Zijn er geen descendenten meer binnen
een bepaalde familietak, dan is er een lid minder in de raad van toezicht.
e) Nieuwe bijkomende (anders in de zin dan opvolgende) leden van de raad van toezicht kunnen
door het eerste lid van de raad van toezicht worden aangeduid en door hem te allen tijde ontslagen
worden. Eveneens kan hij opvolgende leden van de raad van toezicht benoemen die in functie zullen
treden ingeval van defungeren van één of meer van deze bijkomende (anders dan in de zin van
opvolgende) leden van de raad van toezicht. De beslissingen inzake het aanduiden, het benoemen
en het ontslaan van bijkomende en opvolgende leden van de raad van toezicht door de eerste leden
van de raad van toezicht worden genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van
toezicht.
f) Indien een lid van de raad van toezicht zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt
hij/zij opnieuw lid van de raad van toezicht voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te
bestaan en hij/zij daarom verzoekt.
g) Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan.
h) De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming wordt
bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid.
Artikel 17.Vergadering van de raad van toezicht
a) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de leden van de raad van
toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telefax, e-mail of op
een andere schriftelijke of elektronische wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande
oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van
toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en video- conferentie.
Luik B
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduid lid van de raad van toezicht. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan
worden bereikt, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid van de raad van toezicht in jaren die
aanwezig is.
b) Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
c) De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan
door één of meer deskundigen.
Artikel 18. Besluitvorming
Indien de raad van toezicht uit meer dan één persoon bestaat, kan de raad van toezicht slechts
beraadslagen en besluiten, behalve in geval van overmacht, indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee leden van de
raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze bepaling geldt onverminderd hetgeen is
voorzien in Artikel 10f) van deze statuten.
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt de raad van toezicht zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Indien door het bestuursorgaan een besluit wordt genomen, waar aan de raad van toezicht een
vetorecht werd toegekend, dient zij de raad van toezicht hier onverwijld van in te lichten. De
uitoefening of niet-uitoefening van het vetorecht van de raad van toezicht, moet blijken uit een
schriftelijke verklaring van de raad van toezicht, die aan de notulen van het bestuursorgaan dient
worden gehecht. Indien de raad van toezicht haar vetorecht uitoefent omvat deze schriftelijke
verklaring ook de motivering voor de uitoefening van het vetorecht.
TITEL V: CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 19. Commissaris – Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
TITEL VI: VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN), BESTUURDERS EN DE LEDEN VAN DE
RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 20. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld.
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), die bij de aanvang van hun opdracht bij voorrang door de stichter of,
indien de stichter deel uitmaakt van het bestuursorgaan of is gedefungeerd, door de raad van
toezicht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van de raad van
toezicht.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
TITEL VII: BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 21. Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op 31 december 2020.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
TITEL VIII: STATUTENWIJZIGING
Artikel 22. Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer Bartholomeus Engelen of mevrouw Annick Caelen voornoemd,
fungeert als lid van de raad van toezicht, worden gewijzigd door een beslissing van het
bestuursorgaan met unanieme stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, én
mits niet uitoefening van een vetorecht dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig mag worden
uitgeoefend door de raad van toezicht die hiertoe dient te beslissen met een meerderheid van
twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht, na kennisgeving van de vooropgestelde
Luik B
statutenwijziging per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke of elektronische wijze aan de
raad van toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende vergadering
van het bestuursorgaan wordt verstuurd.
Indien het bestuursorgaan cq. de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd
is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in Artikel 10e) voor wat
betreft het bestuursorgaan en Artikel 10f) voor wat betreft de raad van toezicht.
Zodra de heer Bartholomeus Engelen en mevrouw Annick Caelen, voornoemd, niet meer fungeert
als lid van de raad van toezicht kunnen de statuten enkel nog gewijzigd worden indien het
ongewijzigd handhaven van de statuten gevolgen zou hebben die de stichter bij de oprichting
redelijkerwijze niet kan hebben gewild, zoals bijvoorbeeld wijzigingen die noodzakelijk zijn ingevolge
evoluties in de wetgeving, rechtspraak of gezaghebbende rechtsleer.
De bepalingen van titel 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel 7
in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, Artikel 10 b, e, f, g en h
in verband met de besluitvorming, Artikel 16 in verband met de raad van toezicht en Artikel 22 in
verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra de heer
Bartholomeus Engelen en mevrouw Annick Caelen, voornoemd, niet meer fungeren als leden van de
raad van toezicht.
Conform artikel 2:5 §3 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kan de wijziging van de
gegevens vermeld onder artikel 2:11 §2, 1°, 7° en 8° WVV bij bestuursbesluit worden vastgesteld.
Het betreft volgende gegevens:
- de naam, voornaam en woonplaats van iedere stichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel;
- de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de stichting is gevestigd en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de stichting;
- de identiteit van de bestuurders, dagelijks bestuurders en de andere personen bevoegd om de
stichting te vertegenwoordigen, en, in voorkomend geval, van de commissaris.
TITEL IX: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 23. Algemeen
De bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft, kan, op
verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 24. Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in Artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden de goederen zelf of een bedrag gelijk aan de waarde bij inbreng van de
goederen terug die de stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.
TITEL X: INDEXATIE
Artikel 25. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent het bestuursorgaan de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule :
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij :
- het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
- het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
private stichting werd opgericht;
- het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
 
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen:
1. BENOEMINGEN VAN DE BESTUURDERS
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie. De stichter benoemt als bestuurders voor
onbepaalde duur:
- de heer ACKERMANS Robby, voornoemd, hier aanwezig, die uitdrukkelijk deze functie aanvaardt
en verklaart niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling.
- mevrouw ALDERWEIRELDT Mieke Romain Trees, wonende te 9080 Lochristi, Beukendreef 28A;
- mevrouw SPAENHOVEN Kristien Philippe Maria, wonende te 9250 Waasmunster, Weverstraat 64.
Luik B
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
2. BENOEMING VAN DE COMMISSARIS(SEN)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen aan de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
3. BENOEMING VAN DE LEDEN VAN DE RAAD VAN TOEZICHT
Als eerste leden van de raad wordt, conform Artikel 16 van de statuten aangesteld
- De heer ENGELEN Bartholomeus Engelen, voornoemd.
- Mevrouw CAELEN Annick, voornoemd.
Hier beiden aanwezig en die ieder uitdrukkelijk verklaren het aan hen toegekende mandaat
aanvaarden.
4. INSCHRIJVING KBO
De stichter verleent bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap Moore-Engelen, met zetel
te Hasselt, Ilgatlaan 21,  evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van de oprichtingsakte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:11 Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de
bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de private stichting aan te gaan, alle nuttige
verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat
nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
5. UBO REGISTRATIE
Bijzondere volmacht wordt verleend aan naamloze vennootschap Moore-Engelen, met zetel te
Hasselt, Ilgatlaan 21, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, die de informatie via het elektronische platform MyMinFin in naam van de
betrokken entiteit kan invullen, met recht van in de plaats stelling, waarbij ze de mogelijkheid hebben
voor:
    •  Het vervullen van alle formaliteiten inzake de registratie van de uiteindelijke begunstigden van
de private stichting in het centraal register.
    •  Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te
kijken en te wijzigen via elektronische interfaces. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis
van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
    •  Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processenverbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
    •  Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij
wet voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
 
 
6. ZETEL VAN DE PRIVATE STICHTING
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te Hasselt, Ilgatlaan 21.
7. OVERNEMING VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE PRIVATE STICHTING IN
OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de private stichting in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte private stichting bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de private stichting.
De verbintenissen aangegaan sedert de oprichting en vooraleer de private stichting
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en dienen, eens de private stichting rechtspersoonlijkheid heeft,
te worden bekrachtigd.
8. SLOTVERKLARINGEN
De comparanten verklaren dat de notaris hun heeft gewezen op de fiscaalrechtelijke aspecten van
de terugnamemogelijkheid voorzien in Artikel 24 van de statuten.
Ingevolge artikel 11:2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kunnen de statuten van de
Luik B
private stichting voorzien dat de stichter of zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van
de goederen of de goederen zelf die voor de verwezenlijking van het belangeloos doel zijn gebruikt
terugnemen wanneer het belangeloos doel is verwezenlijkt. Het huidige ontwerp van statuten
voorziet in deze terugkeer in Artikel 24 van de statuten.
De uitoefening van het recht op terugname heeft als gevolg dat de overgedragen
vermogensbestanddelen terug deel zullen uitmaken het vermogen van de stichter, indien deze nog in
leven is. Deze overdracht volgt uit de toepassing van de wet en de statutaire bepalingen van de
stichting. Bijgevolg is noch erfbelasting, noch schenkbelasting van toepassing.
Indien de stichter reeds overleden is behoort het recht van terugname toe aan zijn rechthebbenden.
Zij kunnen zich echter beroepen op een vorderingsrecht dat verkregen wordt uit de nalatenschap van
de stichter. Bij de uitoefening van het recht moeten de erfgenamen een bijvoeglijke aangifte in de
nalatenschap van de stichter indienen. De ontvangen goederen zullen aan erfbelasting worden
onderworpen.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel
 
Sofie JANSSEN
Geassocieerd notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte
- oorspronkelijke tekst der statuten