Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Buggenhout Lacrosse
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Mosten 35
9255
België
Onderwerp akte : Oprichting
Buggenhout
 Tussen de natuurlijke personen
De heer Kevin Monsieur wonende te Mosten 35, 9255 Buggenhout, geboren te Dendermonde op 19 februari
1986
De heer Nick Van Ransbeeck wonende te Broekstraat 49, 9255 Buggenhout, geboren te Dendermonde op 9
februari 1989
De heer Pieter Luypaert wonende te Schoolstraat 62, 9255 Buggenhout, geboren te Dendermonde op 23 april
1988
Mevrouw Saskia Pintens wonende te Klaterstraat 15 bus C, 2890 Blaasveld, geboren te Duffel op 9 februari 1983
Mevrouw Ellen Van den Broeck wonende te Hauwerstraat 13, 9255 Buggenhout, geboren te Dendermonde op 2
december 1991
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten in overeenstemming met de Wet van
27 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I Naam, adres, doel en duur
 
Artikel 1: Naam
De vereniging wordt Buggenhout Lacrosse genoemd.
 
Artikel 2: Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Mosten 35, 9255 Buggenhout, gerechtelijk arrondissement
Dendermonde.
 
Artikel 3: Doel
De vereniging stelt zich tot doel haar leden de sport lacrosse te laten beoefenen op zowel competitief als
recreatief niveau, alsook de sport als dusdanig te promoten om de groei op landelijk niveau mee te
ondersteunen. Hiertoe zal de vereniging onder meer verschillende activiteiten (onder andere maar niet beperkt
tot trainingen, wedstrijden, toernooien, clinics en promotiemomenten) organiseren.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II Leden
 
Artikel 5: Soorten leden
De vzw telt actieve leden en passieve leden.
 
0508671166
Artikel 6: Actieve leden – aantal
De vzw telt minimum vier actieve leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Artikel 7: Actieve leden – procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van actieve leden. Een kandidaat actief
lid van de vzw dient hiervoor mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. De raad van
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als actief lid tot de
vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
 
Artikel 8: Actieve leden – rechten en plichten
De actieve leden hebben de rechten en de plichten zoals omschreven staan in de Wet van 27 juni 1921.
 
Artikel 9: Actieve Werkende leden – einde
Een actief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Dit ontslag wordt overgemaakt aan de raad van
bestuur. Het actief lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag het
aantal actieve leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het ontslag van het actieve lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een actief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het actief lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om een werkend lid te worden in de
vzw;
- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven;
- Wanneer een actief lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
- Wanneer een actief lid drie maal zonder verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de algemene
vergadering.
Een actief lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3e meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een actief lid is geheim.
De raad van bestuur kan een actief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een actief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat actief lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden actief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen of een inventaris vragen.
 
Artikel 10: Actieve erkende leden – bijdrage
De actieve leden zijn een bijdrage verschuldigd. De bijdrage van de actieve leden wordt vastgesteld op een
maximum van €500,00 per jaar en op een eenmalige bijdrage van maximum €500,00, te betalen bij toetreding.
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle actieve leden.
De wijziging van het bedrag van de bijdrage moet goedgekeurd worden op de algemene vergadering met 50% +
1 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Dit geldt enkel wanneer het bedrag verhoogd dient te
worden.
 
Artikel 11: Actieve erkende leden – ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de actieve leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen
na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De actieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw. De raad van bestuur legt jaarlijks een
kopij van het ledenregister neer ter griffie, binnen de maand na de verjaardag van de neerlegging van de
statuten.
De actieve leden hebben het recht om de inzage van het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd vastgesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
Buitenstaanders kunnen een kopij van het ledenregister inkijken op de griffie van de rechtbank van koophandel te
Mechelen.
 
Artikel 12: Passieve leden – procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van passieve leden. Een kandidaat
passief lid van de vzw dient hiervoor mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. De raad
van bestuur beslist autonoom of een kandidaat passief lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
passief lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Elk passief lid moet een band hebben met de vzw.
 
Artikel 13: Passieve leden – einde
Een passief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door de raad van bestuur hiervan schriftelijk op de
hoogte te stellen.
Een passief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het passief lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om een werkend lid te worden in de
vzw
- Wanneer een passief lid gedurende een jaar geen activiteiten heeft bijgewoond.
Een passief lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
passief lid is geheim.
Het lidmaatschap van een passief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat passief lid.
 
Artikel 14: Passieve leden – bijdrage
De passieve leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
 
Artikel 15: Passieve leden – ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de passieve leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen
na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De passieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw. De raad van bestuur legt jaarlijks een
kopij van het ledenregister neer ter griffie, binnen de maand na de verjaardag van de neerlegging van de
statuten.
 
III Algemene vergadering
 
Artikel 16: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden (actief en passief) en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk lid kan onbeperkt een ander lid vertegenwoordigen, mits het in het bezit zijn van een schriftelijke volmacht.
 
Artikel 17: Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten,
- De benoeming en afzetting van de bestuurders;
- De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de vzw;
- De benoeming van de vereffenaar(s) wanneer de vzw ontbonden zal worden;
- De uitsluiting van een actief of passief lid;
- De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
Artikel 18: Samenkomst
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur
samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht. De raad van bestuur is berplicht een
algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5e van de leden het vraagt. De leden moeten dit
schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per email. Indien
het lid geen email adres heeft zal hij/zij op de hoogte worden gebracht met een brief, minimum acht dagen voor
het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur. De oproeping bevat datum, uur en
plaats van de algemene vergadering alsook de agenda.
Elk voorstel ondertekend door 1/20e van de leden moet op de agenda geplaatst worden. De voorstellen
uitgaande van de leden moeten uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering gestuurd
worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden
toegevoegd. De aanwezige leden stemmen met gewone meerderheid over het al dan niet behandelen van de
toegevoegde agendapunten.
 
Artikel 19: Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij wijziging van
de statuten, een wijziging van haar doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Elk lid heeft een stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van haar doel, bij uitsluiting van
leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Artikel 20: Notulen
Van elke algemene vergadering worden er notulen opgemaakt. De orginele notulen van de algemene
vergadering worden samengebracht in een notulenboek. De leden (actief en passief) worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending van een kopij van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
 
IV Raad van bestuur
 
Artikel 21: voorwaarden en samenstelling
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de raad van bestuur door een ander
bestuurslid of lid.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt wordt voorgezeten door de voorzitter.
- Kevin Monsieur neemt de functie van voorzitter op zich.
- Pieter Luypaert neemt de functie van secretaris op zich.
- Nick Van Ransbeeck neemt de functie van penningmeester op zich.
- Saskia Pintens en Ellen Van den Broeck zullen gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het vrouwenteam van
Buggenhout Lacrosse.
 
Artikel 22: aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie leden. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het
aantal leden. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat reglementair in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 23: benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de
benoeming van de bestuurders is geheim. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat
van de bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 24: bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren. De raad van bestuur kan zijn
bevoegdheden delegeren. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Artikel 25: samenkomst
De raad van bestuur wordt samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt via mail,
minimum 24 uur voor het tijdstip van samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat datum, uur en
plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals een agenda. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter.
 
Artikel 26: aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Elke bestuurder heeft een stem.
 
Artikel 27: notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van
bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopij van de originele verslagen van de raad van bestuur.
 
Artikel 28: einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. Indien door ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht,
wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om een bestuurder te worden in de
vzw;
- Wanneer een bestuurder zijn of haar bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven;
- Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
- Wanneer een bestuurder drie maal zonder verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de samenkomst van
de raad van bestuur.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering, met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
V Het dagelijks bestuur
 
Artikel 29: voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijkse bestuur kunnen worden overgedragen aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
 
Artikel 30: bevoegdheden en duur
Het dagelijkse bestuur kan de dagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een vzw stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijkse bestuur de vzw in en buiten
rechte vertegenwoordigen.
 
VI Vertegenwoordiging
 
Artikel 31: Meerhandtekeningsclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekeningen van
ten minste drie leden van de raad van bestuur, bij handelingen waarvan de waarde van €1.000,00 overschrijdt.
Bij handelingen waarvan de waarde €1.000,00 niet overschrijdt, volstaan twee handtekeningen van de leden van
de raad van bestuur.
 
VII Begroting en rekeningen
 
Artikel 32: jaarrekening en begroting
Het boekjaar van de vzw loopt elk jaar van 1 januari tot en met 31 december en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12/2012. De raad van bestuur stelt
jaarlijks de jaarrekeningen en begroting op. De jaarrekening en de begroting worden ter goedkeuring voorgelegd
aan de algemene vergadering. Een exemplaar van de jaarrekening en de begroting wordt aan de uitnodiging van
de algemene vergadering gehecht.
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
van het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de vzw onder de voorwaarden valt van een zeer grote vzw moet een commissaris worden benoemd, lid
van het instituut van bedrijfsrevisoren, en worden de daarvoor voorziene bepalingen in het W.Venn. Toegepast,
zoals uiteengezet in art 17 paragraaf 7 van de wet van 27 juni 1921. De benoeming van de commissaris gebeurt
door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De
commissaris in een zeer grote vzw wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De commissaris
moet een schriftelijk verslag opstellen. De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de
commissaris. Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor
hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering. Een commissaris die ontslag neemt is
verplicht zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende boekjaar.
 
VIII Ontbinding, nietigheid en vereffening
 
Artikel 33: ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3e vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het openbaar
ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:
- Niet in staat is haar verbintenissen na te komen;
- Haar vermogen of inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht;
- In ernstige mate in strijd handelt met het haar statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde;
- De benoeming van de vereffenaar(s) wanneer de vzw ontbonden zal worden;
- Gedurende drie opeenvolgende jaren niet heeft voldaan aan de verplichtingen om een jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten;
- Minder dan drie leden telt.
 
De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken:
- Ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is;
- Ingeval een van de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde;
- Ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement
waaronder de vzw ressorteert, niet vermelden.
 
Artikel 34: bestemming netto-actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld op de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
 
IX Slot
 
Artikel 35: slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
 
 
Gedaan te Buggenhout op 17 november 2012