Ondernemingsnr : 0433 262 178
Naam
(voluit) : DE RIJBEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9280 Lebbeke, Nieuwstraat 84B
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor Caroline De Herdt, notaris met kantoor te Lebbeke op dertig juli
tweeduizend vierentwintig, ter registaratie neergelegd, dat de besloten vennootschap De Rijbel, met zetel te
9280 Lebbeke, Nieuwstraat 84B, met ondernemingsnummer 0433.262.178.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Georges Janssens met standplaats te
Hamme op 28 januari 1988, bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 24 februari daarna
onder nummer 1988-02-24/174.
Waarvan de statuten werden gewijzigd ingevolge beslissing van de algemene vergadering van
aandeelhouders, waarvan proces-verbaal werd opgemaakt voor notaris Sven Heyvaert te Hamme op 1 juli
2015, bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 24 juli daarna onder nummer 15106969.
Letterlijk hetvolgende beslist heeft:
I. BUREAU
De vergadering is geopend om zeventien uur, onder het voorzitterschap van mevrouw DE RIJBEL Anja,
(NN 80.06.07-152.02), geboren te Dendermonde op 7 juni 1980, echtgenote van de heer Redant Sven
Dominique Jeanne-Marie, wonende te 9280 Lebbeke, Nieuwstraat 84A.
Er wordt niet overgegaan tot het samenstellen van een bureau.
II. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd en verklaren, op voorlegging van het register van
de aandelen op naam, titularis te zijn van het hierna vermeld aantal aandelen:
- Mevrouw DE RIJBEL Anja, voornoemd: die verklaart eigenaar te zijn van driehonderd vijfenzeventig (375)
aandelen in volle eigendom;
- Mevrouw DE RIJBEL Sandra, (NN 82.10.21-170.22), geboren te Dendermonde op 21 oktober 1982,
ongehuwd en geen verklaring van wettelijke samenwoning afgelegd hebbende, wonende te 9280 Lebbeke,
Kloosterstraat 21: die verklaart eigenaar te zijn van driehonderd vijfenzeventig (375) aandelen in volle
eigendom.
Hetzij in totaal: zevenhonderd vijftig (750) aandelen of de totaliteit van de door de vennootschap uitgegeven
aandelen.
Mevrouw DE RIJBEL Sandra, voornoemde aandeelhouder, wordt hier vertegenwoordigd door mevrouw
Marianne Macharis, advocaat te 9200 Dendermonde, Koningin Astridlaan 8, optredende als bewindvoerder ad
hoc ingevolge beschikking van de vrederechter van 26 juni 2023, welke wordt bewaard in de archieven van
ondergetekende notaris.
III. AGENDA VAN DE VERGADERING
De voorzitter zet uiteen dat deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende
agenda:
1. Ontbinding en sluiting vereffening van de vennootschap.
- voorlegging en onderzoek van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:71
van het WVV.waarbij een verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de Vennootschap wordt gegeven.
Bij dit verslag wordt een staat gevoegd van de activa en passiva van de Vennootschap afgesloten op 7 juni
2024.
- voorlegging en onderzoek van het verslag van de extern accountant overeenkomstig artikel 2:71 van het
WVV over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het voormeld verslag van het bestuursorgaan.
- ontbinding van de vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80 van het
WWV.
- goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief.
- beëindiging van het mandaat van de bestuurder en kwijting.
- vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening.
- machtiging tot schrapping.
IV. OPROEPING EN QUORUM
Alle aandeelhouders van de vennootschap zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat geen rechtvaardiging
omtrent de bijeenroeping is vereist.
De vennootschap heeft volgende bestuurder:
- Mevrouw DE RIJBEL Anja, voornoemd.
Voornoemde bestuurder is hier aanwezig.
Er werd geen commissaris benoemd.
Gezien het maatschappelijk kapitaal volledig vertegenwoordigd is en de voornoemde bestuurders aanwezig,
dan wel verzaakt hebben aan de oproepingsformaliteiten, bestaat er geen reden om de bijeenroeping van de
algemene vergadering te verantwoorden en kan zij geldig beraadslagen.
De voorstellen in de agenda kunnen enkel worden aangenomen mits het door de wet en de statuten
minimum aantal stemmen wordt bereikt.
Elk aandeel heeft één stem.
De voorzitter verklaart dat er geen andere effecten zijn uitgegeven door de vennootschap dan voormelde
aandelen.
V. BERAADSLAGINGEN EN BESLUITEN
1. Ontbinding en sluiting vereffening van de vennootschap.
- voorlegging en onderzoek van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:71
van het WVV waarbij een verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de Vennootschap wordt gegeven.
Bij dit verslag wordt een staat gevoegd van de activa en passiva van de Vennootschap afgesloten op 7 juni
2024.
Het verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding wordt neergelegd.
De voorzitter wordt ontslagen van de voorlezing van het voormeld verslag de dato 7 juni 2024 van het
bestuursorgaan. Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap. De vergadering neemt kennis van dit verslag.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de Vennootschap gevoegd vastgesteld op 7 juni 2024,
zijnde minder dan 3 maanden voor deze.
De vergadering neemt kennis van dit verslag en verklaart geen opmerkingen te hebben op de inhoud ervan.
- voorlegging en onderzoek van het verslag van de extern accountant overeenkomstig artikel 2:71 van het
WVV over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het voormeld verslag van het bestuursorgaan.
Het verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding wordt neergelegd. Het verslag werd opgemaakt
door Moore Audit BV.
De voorzitter wordt ontslagen van de voorlezing van het voormeld verslag de dato 25 juni 2024 van de
voormelde bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het voormeld verslag van het
bestuursorgaan. De vergadering neemt kennis van dit verslag.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Verenigde-Natieslaan 1, 9000 Gent,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap De Rijbel BV, over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel' uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 12 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap De Rijbel BV, met
zetel te 9280 Lebbeke, Nieuwstraat 84B, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0433.262.178, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Dendermonde,
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap De Rijbel BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 7 juni 2024 met een
balanstotaal van € 961,08 en negatief eigen vermogen van € 130.712,68 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap De Rijbel BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord met de aandeelhouders
tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
7 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 7 juni 2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 30 juli 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
}alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
Jer een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen".
De vergadering neemt kennis van dit verslag en verklaart geen opmerkingen te hebben op de inhoud ervan.
Het verslag, het verslag van het bestuursorgaan en de staat van activa en passiva worden samen met een
uitgifte van dit proces-verbaal mee neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
- ontbinding van de vennootschap en sluiting van de vereffening in een akte conform artikel 2:80 van het
WVV.
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen voorzien in
artikel 2:100 van het WVV en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de Vennootschap
in toepassing van artikel 2:80 van het WVV. De voorwaarden zoals voorzien in artikel 2:80 van het WVV luiden
als volgt:
-er wordt geen vereffenaar aangeduid;
-alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of bestuurders zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd en desgevallend werd in het besluit van het voormeld verslag van de
bedrijfsrevisor melding gemaakt van de terugbetalingen of consignaties betreffende deze schulden;
-de aandeelhouders die op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn dienen ten minste de
helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen te vertegenwoordigen en met eenparigheid van stemmen te
besluiten om de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte te doen;
-de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 WVV is voldaan, en beslist
vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden overgegaan.
De vergadering besluit om op basis van de staat van actief en passief per 7 juni 2024, over te gaan tot de
toebedeling aan en de terugname door de aandeelhouders van alle nog resterende activa welke zich thans in
het patrimonium van de Vennootschap bevinden, onder last om eventuele nog opduikende vereffeningskosten
te dragen en te betalen.
Voormelde toebedeling aan de aandeelhouders gebeurt pro rata aan het aandelenbezit en wordt
uitdrukkelijk goedgekeurd.
- beëindiging van het mandaat van de bestuurder en kwijting.
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beeindiging van het
mandaat van de bestuurder, zijnde mevrouw De Rijbel Anja, voornoemd.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van het mandaat dat gelopen heeft tot
op heden.
- vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, dan wel schriftelijk is
ingestemd met de niet-terugbetaling of consignatie ervan. Ter staving hiervan verwijst de voorzitter naar het
verslag van de bedrijfsrevisor.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan in het vermogen van de aandeelhouders.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de besloten vennootschap
De Rijbel definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden neergelegd
en gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: 9280 Lebbeke, Nieuwstraat 84A.
De vergadering stelt vast dat geen consignatie in de Deposito- en Consignatiekas dient te gebeuren ten
behoeve van schuldeisers of aandeelhouders aan wie gelden of waarden niet kunnen worden afgegeven.
- machtiging tot schrapping.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de heer Van Gaeveren Frans, te 9220 Hamme,
Durmebrug 3 evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers elk van hen bevoegd om afzonderlijk
te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de vennootschap, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het
ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de belasting over de toegevoegde waarde of enige
andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering werd gesloten om zeventien uur dertig minuten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Caroline De Herdt
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte
- bedrijfsrevisorenverslag
- bijzonder verslag van de bestuurder