Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The Herfsts
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Glasblazerijstraat 51
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
 The Herfsts VZW                                                                        
 
STATUTEN
                                                            
De ondergetekenden,
1. Koen Saelemaekers, Doleegstraat 81, 3001 Heverlee, geboren op 03/02/1987 te Leuven
2. Samuel Jozef Dominique Felix Gyselen, Glasblazerijstraat 51, 3000 Leuven, geboren op 02/04/1987 te Leuven
3. Jannes Theo J Jaspers, Sint-Hadrianusstraat 5, 3018 Wijgmaal, geboren op 17/11/1987 te Leuven
4. Michaël Cloet, Doleegstraat 2, 3001 Heverlee, geboren op 01/07/1987 te Leuven
5. Pieter T’Jampens, Louis Melsenstraat 20 bus 401, 3000 Leuven, geboren op 15/12/1986 te Leuven
6. Willem Raes, Jean Stasstraat 23 box 2, 1060 Sint-Gillis, 3000 Leuven, geboren op 14/05/1987 te Leuven
7. Stijn De Mulder, Sint Janbergsesteenweg 71, 3001 Heverlee, geboren op 18/07/1987 te Leuven
 
 
verklaren op 23/12/2013 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet
van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11
december 2002, en vervolgens onder meer door de wet van 16 januari 2003 en de programmawetten van 22
december 2003 en van 9 juli 2004, hierna de V&S wet genoemd en aanvaarden daartoe unaniem, de hierna
volgende statuten.
 
 
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
 
Artikel 1 : Naam
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam “The Herfsts”. Deze naam moet in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging onmiddelijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” met de
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
 
Artikel 2 : Zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Glasblazerijstraat 51, 3000 Leuven. De vereniging
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Alle stukken voorgeschreven door de V&S wet worden
0543784275
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voornoemd
gerechtelijk arrondissement.
 
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen. 
 
 
 
 
 
 
Artikel 3 : Doel
 
De vereniging stelt zich tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief
te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten
opzetten die tot doel hebben het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het
samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, Vlaams, Waals, zowel als buitenlands, ter bevordering van een
culturele informatie-uitwisseling en uitstraling.
Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te
produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
literaire, muzikale en audiovisuele werken.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en alle disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten,
dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan
daartoe alle activiteiten ondernemen om dit doel te bevorderen. Zo kan zij elke vorming en opleidig ondersteunen
die op een actieve en zinvolle manier bijdraagt tot de kwaliteit van haar culturele activiteiten en producten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen – en buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
 
Artikel 4 : Duur
 
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II : LEDEN
 
Artikel 5 : Leden
 
De vereniging kan effectieve, toegetreden en bijzondere leden hebben.
 
Artikel 5 sectie 1 : Effectieve of werkende leden
 
Waar de notie “leden” vermeld staat in deze statuten worden de effectieve leden bedoeld.
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen.
 
Effectieve leden zijn zij die bij de oprichting deze statuten ondertekenen  alsook zij die later als effectief lid
aanvaard worden.  De effectieve leden worden overeenkomstig artikel 10 van de V&S wet vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
Effectieve of werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S wet en deze statuten worden
beschreven.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 5 sectie 2 : Toegetreden leden
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en verplichtingen die ze
hebben op basis van de wet, de statuten of van de besluiten genomen in de uitvoering van de wet.  De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 
Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in deze statuten, kunnen de
concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.
 
 
Artikel 6 : Toetreding effectieve leden
 
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit
op voorstel van de raad van bestuur, kan als effectief lid tot de vereniging toetreden. De algemene vergadering
zal zich bij de beraadslaging en de beslissing daaromtrent houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve (of werkende) leden worden
door de raad van bestuur in een ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.
 
 
Artikel 7 : Bijzondere leden
 
De algemene vergadering kan ook andere natuurlijke personen of rechtspersonen als ereleden, beschermleden,
steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
De voorwaarden tot toelating en hun rechten en verplichtingen zijn desgevallend vermeld in het huishoudelijk
reglement.
 
 
Artikel 8 : Lidgeld
 
Er is geen lidgeld verschuldigd door de effectieve leden. 
 
 
Artikel 9 : Verplichting leden
 
De effectieve, toegetreden, bijzondere leden van de vereniging zijn verplicht:
 
• de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
• de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
 
Artikel 10 : Lidmaatschap
 
Artikel 10 sectie 1 : Duur
 
Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur.
 
Het lidmaatschap voor natuurlijke personen eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het
voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap.
 
Ingeval het lid een rechtspersoon is, eindigt het lidmaatschap door ontbinding, fusie of splitsing, vrijwillig ontslag,
uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap.
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Artikel 10 sectie 2 : Ontslag
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend schrijven naar de raad van
bestuur opgestuurd worden en gaat in 30 dagen na de verzending van dit aangetekend schrijven.
 
 
 
 
 
 
Artikel 10 sectie 3 : Uitsluiting en schorsing
 
Een lid dat handelt in strijd met de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 kan, op voorstel van de raad van bestuur
of op verzoek van minstens één vijfde (1/5) van de effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de algemene vergadering, waarop minstens de helft (½) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
dit met een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen.  Het betrokken lid moet worden uitgenodigd om
in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap en
alle rechten die daaruit voortvloeien schorsen van de persoon die :
 
• de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 aan de leden, op ernstige wijze schendt;
• ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover
de vereniging na te komen.
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van het betrokken
lid te beraadslagen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering heeft het betrokken lid het recht om
gehoord te worden.
 
Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing
van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 : Algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste aanwezige voorzitter of bij afwezigheid van voornoemde personen door
de oudste aanwezige bestuurder.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht.  Elk effectief lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Alleen de niet effectieve leden die expliciet door de raad van bestuur zijn uitgenodigd of de niet effectieve leden
die ter plekke toegelaten worden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering.
 
Een effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman als het over een agendapunt gaat
waar hij als effectief lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is.
 
 
Artikel 12 : Bevoegdheden algemene vergadering
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende onderwerpen:
 
• de goedkeuring van de statuten en de wijziging van de statuten.
• de (her)benoeming en het ontslaan van de bestuurders, vaststelling van een eventuele vergoeding van de
bestuurders.
• de (her)benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
• de kwijting van de bestuurders en de commissarissen.
• de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
• de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
• de aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging.
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
• alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
 
Artikel 13 : Vergaderingen
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
 
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar en voor de begroting van het volgende boekjaar.
 
De gewone algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
De raad van bestuur bepaalt plaats en datum.
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde (1/5)
van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit bij gewone brief en/of per
aangetekend schrijven en/of per e-mail en/of per fax waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
 
In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de vijftien
werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
 
Artikel 14 : Oproeping
 
Alle leden worden uitgenodigd bij gewone brief en/of per aangetekend schrijven en/of
per e-mail en/of per fax minstens acht dagen voor de algemene vergadering op het adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven.
 
De oproeping per gewone of aangetekende brief wordt ondertekend door de voorzitter of door een bestuurder.
 
De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de algemene vergadering en bevat tevens de agenda die
wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de effectieve leden
duidelijk is waar het over gaat en de vergadering kan voorbereid worden.
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste (1/20) van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Het schriftelijk verzoek moet uiteraard door één twintigste (1/20) van de
leden ondertekend zijn en ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van
bestuur overhandigd zijn.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
 
Artikel 15 : Quorum en stemming
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer de V&S wet of de statuten dit anders voorzien. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
vermeld is en indien twee derde (2/3) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals bepaald door deze statuten. Op deze vergadering
kan er een geldig besluit genomen worden ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is er een beslissingsmeerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
 
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op een wijziging van het doel van de vereniging vereist dit een
beslissingsmeerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten neergelegd worden op
de griffie van de Rechtbank van Koophandel en dient de wijziging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 16 : Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter worden ondertekend.  Zij worden bewaard
in een notulenregister.
Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden worden ingezien, overeenkomstig de in artikel 9 van het
K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.  Derden niet-leden krijgen inzage indien de raad van bestuur
daarmee akkoord is.
 
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door een bestuurder of bij ontstentenis hiervan door twee leden
van de algemene vergadering.
 
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 17 : Samenstelling raad van bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 natuurlijke- of rechtspersonen die,  al
dan niet, lid zijn van de vereniging.
 
Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen.
 
In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
De bestuurders handelen als een college.
 
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die de taken
zullen vervullen die behoren bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
 
Artikel 18 : Duur van het mandaat
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar. Behoudens anders luidende beslissing van de
algemene vergadering wordt dit mandaat telkenmale automatisch verlengd voor een periode van 2 jaar.
 
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 19 : Benoeming en bezoldiging van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.  De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen worden vergoed.
 
 
Artikel 20 : Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
Ingeval de bestuurder een rechtspersoon is, eindigt het mandaat door ontbinding, fusie of splitsing, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat of door wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 
 
 
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk minimum is
gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de veertien dagen de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis
zal stellen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
 
 
Artikel 21 : Vergadering
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 
De raad van bestuur komt minstens éénmaal per jaar samen én telkens als dit aangewezen is voor een goede
werking van de vereniging.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, worden de vergaderingen voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om
hem te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen. Elke bestuurder beschikt slechts over één stem.
 
De raad van bestuur beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld worden. Dit betekent dat elke
bestuurder het recht heeft de vergadering te volgen en er actief aan deel te nemen zoals het een goed bestuurder
betaamt.
 
De raad kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze raad zal dan
geldig kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
De raad van bestuur beslist geldig bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van hij die hem vervangt
doorslaggevend.
 
Bij stemmingen wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime stemming vraagt of tenzij
anders wordt beslist door de raad van bestuur in de agenda. Bij agendapunten die personen betreffen wordt er
altijd geheim gestemd.
 
Bijstand van derden op de raad van bestuur is niet toegelaten tenzij de raad van bestuur anders beslist op haar
vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie waarvoor hij uitgenodigd werd
en is alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp.
 
De raad van bestuur kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De algemene principes van
beraadslaging blijven van kracht.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereist
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In elk geval moet er een vorm van beraadslaging hebben plaatsgevonden voorafgaand aan de
schriftelijke besluitvorming.  Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax, e-mail, …
 
 
Artikel 22 : Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
 
 
 
Artikel 23 : Notulen
 
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en
worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.  
 
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter of een bestuurder.
 
 
Artikel 24 : Bevoegdheden van de raad van bestuur
Artikel 24 sectie 1 : Intern bestuur – Beperkingen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S
wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met  de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 24 sectie 2 : Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door 3 bestuurders, die alleen kunnen handelen tot
een bedrag van 5000 euro.    
In afwijking van artikel 13 V&S wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij
de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 25 : Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 26 : Huishoudelijk reglement
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De
algemene vergadering beslist ter bekrachtiging echter over het door de raad van bestuur voorgestelde of te
wijzigen huishoudelijk reglement.
 
 
Artikel 27 : Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de raad van bestuur  worden opgedragen aan één of meer personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) alleen handelen.
Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag
moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun
minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad
van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Onderhandelingen en het afsluiten van contracten met
organisatoren met het oog op optredens van de band The Herfsts en de promotie van de band worden
beschouwd als een daad van dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door
bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 28 : Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.  Ze zijn aansprakelijk voor
de tekortkomingen in hun (dagelijks) beheer.
 
 
Artikel 29 : Commissarissen
 
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 §5 van de V&S wet
niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van
19 december 2003, aan een commissaris opgedragen te benoemen door de algemene vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
 
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 30 : Financiering en boekhouding
 
Artikel 30 sectie 1 : Boekhouding
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste boekjaar loopt van 23
december 2013 tot en met 31 december 2014.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
 
De raad van bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het volgende
jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt uiterlijk
zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
 
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de V&S wet vermelde stukken, na
de goedkeuring door de algemene vergadering, neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel of, indien dit vereist is, bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België.
 
 
 
 
 
 
 TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 31 : Ontbinding en vereffening
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) van de leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde (4/5) meerderheid akkoord gaat om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Als er geen twee derde (2/3) van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede algemene vergadering kan
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mits er een meerderheid van
vier vijfde (4/5) akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig art. 23
van de V&S wet
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid als mede de vereffeningvoorwaarden.
 
Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen worden aan een
vereniging welk een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering zal aanduiden aan welke vereniging
het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie van de Rechtbank van Koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
TITEL VII : VARIA
 
Artikel 32 : varia
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 van toepassing.
 
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR BIJ DE GECOORDINEERDE
STATUTEN
 
De algemene vergadering van 23/12/2013 benoemt als bestuurders zoals vermeld in artikel 12 van deze statuten
:
 
1. Koen Saelemaekers, Doleegstraat 81, 3001 Heverlee, geboren op 03/02/1987 te Leuven
2. Samuel Jozef Dominique Felix Gyselen, Glasblazerijstraat 51, 3000 Leuven, geboren op 02/04/1987 te Leuven
3. Willem Raes, Jean Stasstraat 23 box 2, 1060 Sint-Gillis, 3000 Leuven, geboren op 14/05/1987 te Leuven
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen zijn genomen binnen de begroting die werd goedgekeurd door
de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van vereniging
nodig acht.
 
Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf heden voor een termijn van twee jaren, die behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering telkenmale verlengd wordt voor een periode van twee
jaren.
 
Bevoegdheidsbeperkingen van de Raad Van Bestuur zijn overeenkomstig artikel 24 en 27 van de statuten van
vzw The Herfsts.
 
 
AKTE BETREFFENDE DE VERKIEZING VAN HET BUREAU
 
De raad van bestuur van 23/12/2013 heeft onder zijn leden de volgende functies verdeeld :
 
Voorzitter: Samuel Jozef Dominique Felix Gyselen, Glasblazerijstraat 51, 3000 Leuven, geboren op 02/04/1987 te
Leuven
 
Secretaris: Koen Saelemaekers, Doleegstraat 81, 3001 Heverlee, geboren op 03/02/1987 te Leuven
 
Penningmeester: Willem Raes, Jean Stasstraat 23 box 2, 1060 Sint-Gillis, 3000 Leuven, geboren op 14/05/1987
te Leuven
 
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE PERSONEN OM DE VERENIGING TE
VERTEGENWOORDIGEN
 
De raad van bestuur van 23/12/2013 heeft onder zijn leden de volgende bestuurders gemachtigd om de
vereniging in en buiten rechte algemeen te vertegenwoordigen:
 
1. Koen Saelemaekers, Doleegstraat 81, 3001 Heverlee, geboren op 03/02/1987 te Leuven
2. Samuel Jozef Dominique Felix Gyselen, Glasblazerijstraat 51, 3000 Leuven, geboren op 02/04/1987 te Leuven
3. Willem Raes, Jean Stasstraat 23 box 2, 1060 Sint-Gillis, 3000 Leuven, geboren op 14/05/1987 te Leuven
 
 
De gemandateerde bestuurders kunnen alleen handelen volgens de beperkingen in artikels 24 en 27
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE PERSONEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
 
De raad van bestuur van 23/12/2013 draagt het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de
externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur op aan de volgende personen:
 
1. Stijn Smet,  Okaaistraat 65, 1790 Affligem, geboren op 09/08/1991 te Brussel
 
Voor alle administratieve verplichtingen wat het intern bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft kunnen de dagelijkse bestuurders alleen handelen.
 
Voor alle financiële verplichtingen wat het intern bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft kunnen de dagelijkse bestuurders
alleen handelen tot een bedrag van 5000 euro.
 
 
Deze akte is opgemaakt en wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen op de algemene vergadering van
23/12/2013 in 7 originele exemplaren. Drie exemplaren zijn bestemd om neergelegd te worden op de griffie van
Rechtbank van Koophandel. Twee exemplaren zijn bestemd voor het notulenregister van de algemene
vergadering.
 
 
Te Leuven , 23/12/2013
Gelezen en goedgekeurd,
Koen Saelemaekers
Samuel Jozef Dominique Felix Gyselen
Jannes Theo J Jaspers
 Michaël Cloet
Pieter T’Jampens
Willem Raes
Stijn De Mulder