Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VIF
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3690
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zutendaal
Leutsestraat 24
OPRICHTING VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
 Tussen de ondergetekenden : 
1.     De heer Hendrikx Jorg, geboren te Genk op 16 april 1989, wonende te 3690 Zutendaal, Leutsestraat 24,
gehuwd met mevrouw Foesters Ann-Sofie. 
beherende vennoot
    en
2.     De heer De Donder Sven, geboren te Jette op 10 december 1994, wonende te 3000 Leuven, Dagobertstraat
24 bus 04.01, ongehuwd.
beherende vennoot
werd overeengekomen een vennootschap onder firma op te richten waarvan de statuten luiden als volgt:
Artikel 1 – Benaming 
 De vennootschap onder firma wordt opgericht onder de benaming “VIF”.
Artikel 2 – Zetel
 De vennootschap heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest. De zaakvoerder bepaalt het adres. De zetel kan
zonder statutenwijziging, binnen het Vlaamse Gewest, verplaatst worden bij besluit van de zaakvoerder, bekend
te maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. 
Artikel 3 – Voorwerp
 De vennootschap heeft tot voorwerp:
 •    Het organiseren van congressen en beurzen;
 •    Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
 •    Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie;
 •    Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten, webportalen;
 •    Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend en onroerend
vermogen;
 •    Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de vennootschap
onroerende goederen bouwen, renoveren, kopen en verkopen, huren en verhuren en alle mogelijke onroerende
handelingen verrichten die daarmee verband houden. De vennootschap kan als waarborg voor eigen
verbintenissen en voor verbintenissen van derden borg staan, onder meer door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak;
 •    Projectontwikkeling;
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die haar het meest geschikt voorkomen,
zowel in het binnen  als in het buitenland. Zij mag alle beheers , commerciële, productieve, financiële, industriële,
burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich erbij rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten of
die van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit
zowel in België als in het buitenland. Zij mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
0746778353
staan met haar voorwerp.  
De vennootschap kan ook de functie van bestuurder of vereffenaar van een andere vennootschap uitoefenen. 
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in zaken,
ondernemingen of vennootschappen, die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend voorwerp hebben, of
die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
Artikel 4 – Duur
 De vennootschap wordt aangegaan voor onbepaalde duur. Zij kan slechts door de wil van de vennoten
ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering volgens de regels die gelden van de wijziging van de
statuten.
 Het overlijden van één der vennoten geeft geen aanleiding tot het ontbinden van de vennootschap.
 De vennootschap vangt aan op datum van neerlegging van de oprichtingsakte.
Artikel 5 –Beherende vennoten
 De heer Hendrikx Jorg en de heer De Donder Sven nemen deel aan de oprichting als hoofdelijk aansprakelijke
vennoot voor de duur van de vennootschap. Zij kunnen niet persoonlijk worden veroordeeld op grond van
verbintenissen van de vennootschap zolang deze niet zelf is veroordeeld.
Artikel 6 – Vennootschapsvermogen – Aandelen 
 De heer Hendrikx Jorg brengt in de vennootschap in speciën een som ter grootte van duizend euro (€ 1.000,00)
in.
De heer De Donder Sven brengt in de vennootschap in speciën een som ter grootte van duizend euro (€ 1.000
,00) in.
 Bijgevolg wordt het vennootschapsvermogen gebracht op een som ter grootte van tweeduizend euro (€ 2.000,00
euro), vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen zonder nominale waarde. Aan de heer Hendrikx Jorg
worden honderd (100) aandelen toegekend, aan de heer De Donder Sven worden honderd aandelen (100)
toegekend.
Ieder aandeel geeft recht op  één (1) stem. Indien een aandeel in onverdeeldheid aan verscheidene eigenaars
toebehoort, kan de algemene vergadering de uitoefening van het aan de betrokken aandelen verbonden
stemrecht schorsen totdat één enkele persoon is aangewezen als eigenaar.  Alle rechten verbonden aan
aandelen bezwaard met vruchtgebruik, worden uitgeoefend door de vruchtgebruiker.  
Artikel 7 – Bestuur van de vennootschap
 De vennootschap wordt bestuurd door een of meerdere zaakvoerders. Word benoemd tot zaakvoerder voor de
duur van de vennootschap en die aanvaardt: de heer Hendrikx Jorg en de heer De Donder Sven. Hun mandaat
kan niet zonder wettige reden herroepen worden zolang de vennootschap duurt.
 Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor het verwezenlijken van het
voorwerp. Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte. Beperkingen of
verdelingen van de bevoegdheid van de zaakvoerders kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen.
 De zaakvoerder kan volmachten geven voor een of meerdere zaken aan een of meerdere gevolmachtigden.
 Artikel 8 – Overdracht van aandelen
 Zowel ten gevolge van overdracht van aandelen onder levenden, als ten gevolge van erfrechtelijke overgang,
mogen de aandelen van een vennoot, op straffe van nietigheid, enkel toekomen aan personen die de instemming
krijgen van alle medevennoten. Die instemming is eveneens vereist als de aandelen overgedragen worden aan
medevennoten of aan de echtgenoot of de bloedverwanten in rechte lijn van de oorspronkelijke eigenaar der
aandelen.
Een verzoek tot instemming wordt aan de vennoten gericht en moet de volledige identiteit, beroep en adres van
de eventuele nieuwe venno(o)t(en) vermelden, evenals het aantal aandelen dat deze zou(den) verwerven.
Vennoten die in gebreke blijven binnen één maand hierop te antwoorden zullen geacht worden in te stemmen.
Tegen de weigering van instemming staat geen beroep open. Nochtans kunnen de weigerende vennoten door de
belanghebbende verplicht worden binnen de drie maanden hetzij een koper te vinden voor de betreffende
aandelen, hetzij ze zelf te kopen.
Bij gebrek aan overeenstemming zal dergelijke verkoop dan gebeuren aan de werkelijke waarde van de
aandelen op de dag van overgang, vast te stellen door een deskundige, aan te stellen door de betrokken partijen
of, zo niet, door de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap gevestigd is.  
De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen zes maanden na de dag waarop de
waarde, op de hierboven bepaalde wijze, definitief zal vastgesteld zijn. Na het verstrijken van die termijn kunnen
de rechthebbenden de weigerende vennoten tot betaling dwingen door alle rechtsmiddelen.
Erfgenamen mogen in geen geval zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris laten opmaken noch de
normale voortgang van de vennootschap belemmeren.
Artikel 9 – Beraadslaging
 Behoudens gevallen voorzien bij wet en behoudens andersluidende bepaling in onderhavige statuten worden de
beslissingen genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen ongeacht het aantal
aandelen vertegenwoordigd op de vergadering.
Artikel 10 – Boekjaar
 Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 11 – Winstverdeling
 Het batig saldo van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de boekhoudwetgeving. Dit saldo wordt ter
beschikking gesteld van de algemene vergadering. De winst zal jaarlijks onder de vennoten verdeeld worden
naar evenredigheid van het aantal aandelen dat ieder bezit.
De vennoten mogen evenwel bij gewone meerderheid beslissen een reservefonds te vormen, geheel of
gedeeltelijk vooraf genomen op de winsten. Zij zullen eveneens bij gewone meerderheid mogen beslissen de
gereserveerde winst van voorgaande boekjaren geheel of gedeeltelijk uit te delen pro rata hun aandelenbezit en
dit hetzij bovenop de winst van het afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst.
Artikel 12 – Algemene vergadering
 De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De oproeping gebeurt ten minste
vijftien dagen voor de algemene vergadering en vermeldt de agenda.
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de eerste donderdag van juni om 20u. Indien dit een
feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
Iedere vennoot heeft bovendien het recht een vergadering van vennoten bijeen te roepen. Daartoe moet hij al zijn
medevennoten ten laatste vijftien dagen vóór de vergadering uitnodigen. Deze uitnodiging moet de dagorde
vermelden. 
De vergadering zal worden voorgezeten door de heer Hendrikx Jorg. Zij zal gehouden worden op de zetel van de
vennootschap.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
aandelen, behoudens afwijkende bepalingen in huidige statuten.
De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een medevennoot doch
geen enkele vennoot mag echter drager zijn van meer dan één mandaat.
Artikel 13 – Schriftelijke besluitvorming  – deelname op afstand
 De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
 Daartoe zal door de zaakvoerder per brief, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de
agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten, met de vraag om de voorstellen van
besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst op een correcte manier getekend terug te
sturen naar aangegeven adres van de vennootschap. 
 Indien wordt geopteerd voor de procedure van de schriftelijke besluitvorming voor de jaarvergadering, dan dient
de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, getekend en
goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen vijftien (15) dagen voor de hiervoor bepaalde dag voor
het houden van de jaarvergadering.
 Is binnen de aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met betrekking tot het principe van de
schriftelijke procedure ontvangen, dan zullen enkel de agendapunten en de voorstellen van besluit die met
eenparigheid zijn goedgekeurd geacht worden genomen te zijn. 
 De statuten laten tevens de deelname aan de algemene vergadering op afstand toe (inclusief beraadslaging en
stemming) mits naleving van de voorwaarden opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 14 – Ontbinding en vereffening
 Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding/vereffening/sluiting in één akte is voldaan gelden,
benevens de wettelijke regels ter zake, volgende regels voor de ontbinding en vereffening: 
De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering en hun benoeming wordt, in voorkomend
geval, ter bevestiging of homologatie voorgelegd aan de Voorzitter van de bevoegde rechtbank. De vereffenaars
 beschikken over de wettelijk voorziene machten, tenzij de algemene vergadering die hen benoemt anders beslist
met gewone meerderheid van stemmen.    
 Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars, in voorkomend geval, het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de bevoegde rechtbank.
Het batig resultaat van de vereffening wordt tussen alle vennoten in verhouding tot hun aandelenbezit verdeeld.
Gebeurlijke verliezen zullen in door alle beherende vennoten worden gedragen naar verhouding van hun
aandelenbezit.
Artikel 15 – Algemene bepalingen
 15.1 Communicatie
 De vennoot, zaakvoerder, vaste vertegenwoordiger, commissaris of vereffenaar kan op elk ogenblik aan de
vennootschap een e-mailadres meedelen voor communicatiedoeleinden. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd tot aan de mededeling door de betrokkene van een ander e-mailadres.
 Bij gebreke hieraan communiceert de vennootschap per gewone post, die hij op dezelfde dag verzendt als de
communicaties per e-mail.
 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
15.2. Woonplaatskeuze bij verblijf in het buitenland
 Elke in het buitenland wonende vennoot, zaakvoerder, vaste vertegenwoordiger, commissaris of vereffenaar,
wordt geacht woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap voor de uitvoering van deze statuten.
15.3. Huishoudelijk reglement
 De zaakvoerder kan een huishoudelijk reglement uitvaardigen met betrekking tot de verdere werking van de
vennootschap in zoverre dat dit niet strijdig is met de dwingende wettelijke bepalingen of de statuten, over
materies waarvoor de wet een statutaire bepaling eist of die raken aan de rechten van aandeelhouders, houders
van andere effecten, bevoegdheid van de organen en de werkwijze van de algemene vergadering. 
 Dit huishoudelijk reglement dient aan alle vennoten, zaakvoerders commissarissen en vereffenaars rechtsgeldig
gecommuniceerd te worden.
15.4. Algemeen
 Voor hetgeen niet in deze statuten bepaald werd, wordt verwezen naar het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
 OVERIGE BEPALINGEN
 1.    Overname verbintenissen: De comparanten verklaren bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alle verbintenissen over te nemen en te bekrachtigen die voor rekening en ten
name van de vennootschap in oprichting werden aangegaan vanaf 01 april 2020. 
 2.    Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd te Leutsestraat 24, 3690 Zutendaal
 3.    Bezoldiging zaakvoerder: Het mandaat van de statutaire-zaakvoerder, de heer Hendrikx Jorg en de heer De
Donder Sven, wordt onbezoldigd uitgeoefend.
 4.    Eerste boekjaar: Het eerste boekjaar sluit af op 31/12/2021. De eerste jaarvergadering zal bijgevolg
gehouden worden in het jaar 2020.
 5.    Door de oprichters wordt een bijzondere volmacht gegeven aan de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid Boekhoudkantoor Lambrichts, met zetel te 3690 Zutendaal, Hoogstraat 126, met
ondernemingsnummer 0870.206.301, alsmede aan haar aangestelden om de nodige inschrijvingen in de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te verrichten, met inbegrip van eventuele verbeteringen, wijzigingen
en/of schrappingen van die inschrijving alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk
zijn bij alle private of publiek-rechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de btw, de sociale kas, de
formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de erkenningen als aannemer enz.
met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.
Aldus overeengekomen te Zutendaal op 30 april in drie (3) originele exemplaren waarvan iedere partij verklaart er
minstens één ontvangen te hebben.
De oprichters,
 Hendrikx Jorg                                      De Donder Sven                
 beherende vennoot                        beherende vennoot