Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgische Proteomics Associatie
(afgekort) : BePA
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :Beeldstraat 4
9140 Temse (Temse)
België
Onderwerp akte:
 : Oprichting
Onderwerp akte statuten
I IDENTIFICATIE VAN DE OPRICHTERS
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
de heer Carpentier Sebastien Christian Martin, wonende te 3320 Kortrijk-Dutsel, Gobbelsrode 44, geboren op
03.01.1978 te Kortrijk,
mevrouw Raes Martine, wonende te 5340 Gesves, Try de Goyet 4, geboren op 01.03.1957 te Kisangani
(Stanleystad) Congo,
de heer Vandenbussche Guy, wonende te 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Avenue Crokaert 193, geboren op
01.05.1958 te Tournai,
de heer Wattiez Ruddy, wonende te 7332 Sirault, Rue Odon Rosier 5, geboren op 15.02.63 te Mont Sur
Marchienne,
de heer Witters Erwin Jozef, wonende te B-9140 Temse, Beeldstraat 4, geboren te Berchem op 13 augustus
1968
is op 03 september 2012 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de
Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II. IDENTIFICATIE, ADRES, DOEL EN DUUR VAN DE VERENIGING
Art. 1
De vereniging wordt Belgische Proteomics Associatie V.Z.W. genoemd, afgekort BePA V.Z.W. – Association
Protéomique de Belgique A.S.B.L. afgekort BePA A.S.B.L.
Art. 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te B-9140 Temse, Beeldstraat 4, in het gerechtelijk arrondissement
Dendermonde. De plaats van de zetel kan door de algemene vergadering worden gewijzigd en wordt
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Art. 3
De vereniging is opgericht om het onderzoek, de kennis en ontwikkeling van de proteoomwetenschappen te
bevorderen. Het is een vereniging zonder winstoogmerk en stelt zich neutraal op zowel wat betreft politieke als
confessionele standpunten.
Het doel van de BePA is het promoten en coördineren van allerhande activiteiten met betrekking tot
proteoomwetenschappen in België zowel als in andere landen. Belangrijke objectieven die hierbij nagestreefd
worden zijn:
1° het organiseren van werkwinkels, congressen, wetenschappelijke vergaderingen en andere activiteiten
gerelateerd met de verspreiding en uitwisseling van informatie en kennis rond proteoomonderzoek;
2° de uitbouw van nauwe en bestendige betrekkingen met gelijkaardige verenigingen in het buitenland, in het
bijzonder door middel van gemeenschappelijke zittingen;
3° de vertegenwoordiging bij de internationale organisaties
Art. 4
0849456417
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Art. 5
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toetredende leden; de toetredende leden worden opgedeeld in
vier categorieën: de geassocieerde leden, studenten-leden, ere-leden en beschermende leden.
Kunnen toegelaten worden in de hoedanigheid van :
Vaste leden:
Natuurlijke personen van Belgische of vreemde nationaliteit, verbonden of verbonden geweest aan publieke
wetenschappelijke onderzoeksinstellingen of private wetenschapplijke onderzoekslaboratoria.
Toetredende leden:
1° Geassocieerde leden :
Natuurlijke personen die instemmen met de doelstellingen van de vereniging.
2° Studenten-leden :
Personen die op regelmatige wijze ingeschreven zijn op de rol van een Belgische instelling voor hoger onderwijs.
3° Ere-leden :
De eminente persoonlijkheden in het domein van de proteoomwetenschappen.
4° Beschermende leden :
Alle natuurlijke of rechtspersonen die de werking van de vereniging wensen te steunen.
Art. 6
Er zijn minimum drie vaste leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7
Een vast lid moet door twee vaste leden voorgedragen worden en door de raad van bestuur aangenomen worden
(cf. art. 23-25).
Geassocieerde leden of student-leden registreren zich bij de secretaris en moeten door de raad van bestuur
aangenomen worden (cf. art. 23-25).
Een erelid of beschermend lid wordt door twee vaste leden voorgedragen en moet door de algemene vergadering
aangenomen worden.
Het aannemen wordt verkregen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
De toetreding als lid houdt aanvaarding der statuten in.
Art. 8
Alleen de vaste leden hebben stemrecht tijdens de vergaderingen.
Art. 9
De vaste, geassocieerde leden en student-leden betalen een jaarlijks lidgeld dat door de raad van bestuur wordt
bepaald. Het jaarlijks lidgeld bedraagt maximum 2500 Euro.
De ereleden betalen noch lidgeld noch een bijdrage.
De beschermende leden betalen een bijdrage die door de raad van bestuur wordt bepaald. Deze bijdrage mag
het door de wet vastgestelde bedrag niet overtreffen.
Art. 10
Het lidmaatschap houdt geen enkel persoonlijke verplichting in met betrekking tot de verbintenissen van de
vereniging.
De leden zijn er alleen toe gehouden hun lidgeld te betalen.
Art. 11
Het staat elk lid vrij zich uit de vereniging terug te trekken door een schriftelijke opzegging per brief of e-mail te
richten aan de raad van bestuur.
Een lid wordt beschouwd als ontslagnemend, als het na aanmaning door de penningmeester, de verschuldigde
gelden niet betaalt.
Art. 12
De uitsluiting van een lid kan alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering van de vaste leden.
Deze vergadering hoort eerst de verklaringen van het betrokken lid en besluit na geheime stemming bij een twee
derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het betrokken lid wordt per aangetekend schrijven
opgeroepen. Zijn afwezigheid zal de algemene vergadering niet verhinderen een oordeel uit te spreken.
Art. 13
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de erfgenamen van een overleden lid hebben geen recht op het
maatschappelijk fonds. Zij kunnen de betaalde gelden niet terugvorderen, geen verzegeling doen uitvoeren, noch
vaststelling van inboedel eisen.
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14
De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar gehouden tijdens het eerste semester na het afsluiten van het
dienstjaar.
Art. 15
Deze gewone algemene vergadering hoort het verslag van de raad van bestuur, spreekt zich uit over de
rekeningen van ontvangsten en uitgaven van het afgelopen dienstjaar; stemt het budget voor het komende
dienstjaar en verleent kwijting aan de bestuurders.
Zij gaat over tot de benoeming of de vervanging van haar bestuurders, welke ze kiest uit haar vaste leden.
Art. 16
De raad van bestuur roept een buitengewone algemene vergadering bijeen telkens als dit in het belang wordt
geacht van de vereniging. De raad van bestuur is daartoe eveneens gehouden als één vijfde van de vaste leden
of één vijfde van de toetredende leden hierom schriftelijk verzoekt, en een dagorde voorstelt. In een dergelijk
geval komt de vergadering binnen de dertig dagen samen.
Art. 17
De oproepingen met de dagorde worden per rondschrijven of per elektronische kennisgeving aan de vaste en de
toetredende leden toegestuurd, tien volle dagen voor de datum van de vergadering. De uitvoering van deze
formaliteit moet niet bewezen worden.
Ieder voorstel wordt op de dagorde geplaatst als het schriftelijk aan de raad van bestuur wordt gericht door
minstens twee vaste leden.
Bij uitzonderlijke hoogdringendheid, en op voorstel van de raad van bestuur, kan een onderwerp besproken
worden, dat niet op de dagorde vermeld staat.
Art. 18
Ieder vast lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijke en getekende
volmacht te verlenen aan een ander vast lid.
Een vast lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
Art. 19
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om te beraadslagen over volgende aangelegenheden :
1° Wijziging van de statuten;
2° Benoeming en afzetting van de bestuurders;
3° Goedkeuring van de budgetten en jaarrekeningen;
4° Verlenen van kwijting aan de bestuurders;
5° Ontbinding van de vereniging;
6° Uitsluiting van een lid;
7° Aannemen van nieuwe vaste leden, ere-leden of beschermende leden.
Art. 20
De algemene vergadering is regelmatig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
vaste leden. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde vaste leden, behoudens de uitzondering voorzien door de wet of door de statuten.
Alle vaste leden hebben gelijk stemrecht. De toetredende leden die de vergadering bijwonen, nemen deel aan de
beraadslagingen maar zonder stemrecht.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Blanco stemmen worden beschouwd als zijnde niet uitgebrachte stemmen.
Op verzoek van de meerderheid van de aanwezige vaste leden, zijn de stemmingen geheim. Wanneer het gaat
over personen, kan de geheime stemming bekomen worden op aanvraag van één enkel vast lid.
Art. 21
De algemene vergadering kan slechts geldig over wijzigingen aan de statuten beslissen wanneer het onderwerp
hiervan uitdrukkelijk op de oproepingsbrief of electronische kennisgeving vermeld staat en wanneer twee derde
van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen bij een meerderheid van twee derde der stemmen aangenomen worden. Indien echter
de voorgestelde statuutswijziging de doelstellingen van de vereniging raakt , kan zij slechts geldig worden
gestemd mits eenparigheid van alle vaste leden die op de vergadering aanwezig zijn.
Als niet twee derde van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een eerste vergadering, dan wordt
een tweede vergadering belegd die ten vroegste vijftien dagen later zal plaatsvinden.
Deze kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige vaste leden; haar besluiten worden ter bekrachtiging aan
een burgerlijke rechtbank voorgelegd.
Iedere wijziging der statuten wordt binnen de twee maanden ter publikatie in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad opgezonden.
Art. 22
De beslissingen van de algemene vergadering die de leden aanbelangen worden hun ter kennis gesteld door
middel van een elektronisch rondschrijven of van publikaties van de vereniging op de webstek van de vereniging.
Derden worden ingelicht over de beslissingen die hun aanbelangen hetzij per brief, hetzij door publicatie op de
webstek van de vereniging hetzij door publikatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
V RAAD VAN BESTUUR
Art. 23
Samenstelling :
23.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, waarvan de leden voor een duur van twee jaar
worden benoemd door de algemene vergadering van de vaste leden. Het aantal bestuurders mag niet minder
dan drie bedragen. De mandaten van de bestuurders zijn steeds hernieuwbaar.
23.2. De voorzitter wordt verkozen door de algemene vergadering op voordracht van de raad van bestuur. Zijn
mandaat duurt twee jaar en is niet onmiddellijk hernieuwbaar. Het bestuursmandaat van de voorzitter wordt
automatisch verlengd voor de duur van het voorzitterschap.
23.3. Ieder lid van de raad van bestuur is steeds afzetbaar door de algemene vergadering.
23.4. De functie van alle bestuurders is onbezoldigd.
23.5. Als één of meer bestuursposten vacant worden, hebben de overblijvende bestuurders het recht te voorzien
in de voorlopige vervanging ervan tot de eerstvolgende algemene vergadering.
Art. 24
Vergaderingen :
24.1. De bestuurders wijzen een secretaris en een penningmeester aan, die zelf al dan niet bestuurder zijn. Zijn
ze het niet, dan zijn ze niet stemgerechtigd tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur.
De afwezige secretaris wordt vervangen door een bestuurder die zijn stemrecht behoudt. De bestuurders kunnen
één of meer ondervoorzitters aanduiden. Hun stemrecht wordt hierdoor niet gewijzigd.
24.2. De raad van bestuur vergadert zo vaak als het belang van de vereniging het vereist en telkens wanneer
minstens twee bestuurders er de raad van bestuur schriftelijk om verzoeken.
24.3. De raad van bestuur kan slechts een beslissing treffen als alle bestuurders werden opgeroepen en wanneer
de meerderheid aanwezig of vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder kan schriftelijk één van zijn collega's uit de
raad gelasten hem op een bepaalde vergadering van de raad te vertegenwoordigen en er in zijn plaats te
stemmen. Geen enkele volmachtdrager kan echter meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
24.4. Elke beslissing van de raad van bestuur wordt genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
24.5. Van iedere vergadering wordt een proces-verbaal opgemaakt, dat ter goedkeuring wordt voorgelegd op de
eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur.
Art. 25
Bevoegdheden :
De raad van bestuur bezit algemene bevoegdheid inzake het bestuur en de vertegenwoordiging van de
vereniging. De raad van bestuur beschikt over de restbevoegdheid die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk
voorbehouden aan de algemene vergadering.
Hij kan allerlei bestuursdaden stellen en beschikkingen treffen, en meer bepaald de voorlopige plaatsing
verzekeren van de beschikbare of gereserveerde gelden. De raad van bestuur kan spéciale machten overdragen
aan één of meer van zijn leden, zelfs aan derden wier bevoegdheid hij dan bepaalt. Hij kan het dagelijks bestuur
toevertrouwen aan een persoon van zijn keuze en tegen een eventuele vergoeding die met hem wordt
overeengekomen.
Aan de voorzitter van de raad van bestuur wordt opgedragen de vereniging te vertegenwoordigen in rechtszaken.
Alle stukken die een verbintenis van de vereniging inhouden worden ondertekend ofwel door twee bestuurders,
die zich tegenover derden niet moeten rechtvaardigen met een volmacht voorafgaandelijk door de raad van
bestuur verstrekt, ofwel krachtens een ondertekeningsbevoegdheid, verstrekt na bijzonder overleg door de raad
van bestuur.
Eén enkele handtekening van een bestuurder of één krachtens vorige alinea gemachtigde persoon, zal evenwel
volstaan, telkens als het gaat om stukken en ontlastingsbewijzen voor het verzorgen van de vergaderingen,
administratie van post, spoorwegen, telefoon, telegraaf, besteldiensten of andere vervoerondernemingen.
VI JAARLIJKSE REKENINGEN :
Art. 26
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december met uitzondering van het oprichtingsjaar dat loopt
van de datum van oprichting tot en met 31 december.
Art. 27
Op 31 december van elk jaar wordt de boekhouding afgesloten en het dienstjaar beëindigd. De raad van bestuur
stelt de inventaris en de balans der ontvangsten en uitgaven op van het verstreken dienstjaar alsmede het budget
voor het volgende dienstjaar. Hij legt deze voor aan de algemene vergadering zoals voorgeschreven in artikel 15.
Art. 28
Het batig saldo op de rekening behoort toe aan de vereniging; het wordt overgedragen naar de rekening van het
volgende dienstjaar.
ONTBINDING, VEREFFENING :
Art. 29
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging slechts uitspreken indien twee derde van de vaste
leden aanwezig zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan moet een tweede algemene vergadering worden
gehouden die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige vaste leden. Deze vergadering zal ten
vroegste vijftien dagen later plaatsvinden.
Geen enkele beslissing wordt getroffen tenzij deze wordt gestemd bij een vier vijfde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ledere beslissing met betrekking tot de ontbinding, genomen door een vergadering van minder dan twee derde
van de vaste leden, wordt onderworpen aan de bekrachtiging door de burgerlijke rechtbank.
De vergadering duidt in dezelfde zitting een afrekenaar aan die belast wordt met de liquidatie van de ontbonden
vereniging.
Art. 30
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging bepaalt de vergadering die deze ontbinding uitspreekt tevens de
bestemming van de goederen. Deze bestemming zal in elk geval zoveel mogelijk aansluiten bij het doel waarvoor
de vereniging werd opgericht.
Hetzelfde geldt bij gerechtelijke ontbinding; deze wordt gevolgd door een algemene vergadering van de vaste
leden, die hiertoe door de vereffenaar wordt samengeroepen.
Art. 31
Op voorstel van de raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement door de algemene vergadering worden
opgesteld. Dit wordt aangenomen bij een meerderheid van twee derde der stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
Art. 32
Als er moeilijkheden rijzen betreffende de letter en de geest van de statuten of door de vereniging getroffen
beslissingen, worden deze beslecht in een algemene vergadering. Door hun erkenning van de onderhavige
statuten, zien de leden af van elke gerechtelijke actie.
Art. 33
Voor alle aangelegenheden die niet in deze statuten voorzien zijn, richten de partijen zich naar de wettelijke
beschikkingen terzake.
Art. 34
De raad van bestuur waakt over de vervulling van de publikatieformaliteiten vereist door de artikels 3, 9, 10 en 11
van de wet van 27 juni 1921, de wet van 3 november 1976 en de wet van 2 mei 2002, en dit in het bijzonder voor
wat betreft het indienen van de ledenlijst en jaarrekening van het afgelopen dienstjaar.
Bevoegde Personen:
Carpentier Sebastien, Secretaris
Raes Martine, Werkend Lid
Vandenbussche Guy, Penningmeester
Wattiez Ruddy, Ondervoorzitter
Witters Erwin, Voorzitter