Ondernemingsnr : 0874116488
Naam
(voluit) : Landmeetkundig Studiebureel Martens
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Heurnestraat 203
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Blijkens de notulen opgemaakt door Meester Leen Coppejans, notaris  te Oudenaarde, op 20
november 2023 hebben de aandeelhouders van de besloten vennootschap “Landmeetkundig
Studiebureel Martens” waarvan de zetel gevestigd is te 9700 Oudenaarde, Heurnestraat 203,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Oudenaarde onder nummer
0874.116.488, onder meer volgende  besluiten genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij honderd éénenveertigduizend
negenhonderd negenenveertig euro (€ 141.949,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij vierduizend negenhonderd zesenzeventig euro dertien eurocent (€ 4.976,13) alsook de
statutair onbeschikbare liquidatiesreserves van de aanslagjaren 2015/2016/2017/2018/2019, ten
belope van in totaal tweeduizend vierhonderd vijfenzestig euro tweeëntwintig eurocent (€ 2.465,22),
hetzij samen voor een bedrag van zevenduizend vierhonderd eenenveertig euro vijfendertig eurocent
(€ 7.441,35), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vergadering stelt eveneens vast dat er geen niet volstort kapitaal is.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “onbeschikbare inbreng” van honderd
eenenveertigduizend negenhonderd negenenveertig euro (€ 141.949,00) te brengen naar nul euro (€
0,00). Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit deels  door overboeking naar een beschikbare eigenvermogensrekening “beschikbare inbreng”
ten belope van zesenzestigduizend negenhonderd negenenveertig euro (€ 66.949,00) voor wat
betreft het kapitaal gevormd in het kader van artikel 537 WIB ’92 en deels  door overboeking naar
een beschikbare eigenvermogensrekening “beschikbare inbreng” voor een bedrag van
vijfenzeventigduizend euro
(€ 75.000,00) voor wat betreft het kapitaal aanwezig bij oprichting.
De vergadering beslist verder om de onbeschikbare eigenvermogensrekening “Statutair
onbeschikbare reserve” te verminderen met het bedrag van de vroegere rekening “Wett. reserve” en
“wettelijke reserve – liquidatiereserve AJ 2015/2016/2017/2018/2019” van in totaal zevenduizend
vierhonderd eenenveertig euro vijfendertig eurocent (€ 7.441,35) door overboeking naar een
beschikbare eigenvermogensrekening “beschikbare reserves” voor zevenduizend vierhonderd
eenenveertig euro vijfendertig eurocent (€ 7.441,35).
DERDE BESLUIT
Overeenkomstig artikel 5:141 WVV beslist de algemene vergadering tot vermindering van de
beschikbare inbreng ten belope van zesenzestigduizend negenhonderd negenenveertig euro (€
66.949,00) om het terug te brengen van honderd eenenveertigduizend negenhonderd
negenenveertig euro (€ 141.949,00) tot vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00). De uitkering
gebeurt door terugbetaling in speciën aan de aandeelhouder zonder vernietiging van aandelen, doch
door loutere vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
De algemene vergadering beslist deze uitkering integraal en prioritair aan te rekenen op het
beschikbare eigen vermogen afkomstig uit de kapitaalverhoging, die in het kader van artikel 537 W.I.
B. werd doorgevoerd op 08 september 2014, ingevolge proces-verbaal verleden voor
ondergetekende notaris, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatstsblad van 30 september
daarna onder nummer 14177958.
Vervolgens beslist de algemene vergadering tot vermindering van de beschikbare
eigenvermogensrekening “beschikbare reserves” ten belope van vierduizend negenhonderd
zesenzeventig euro dertien eurocent (€ 4.976,13), hetzij de voormalige gewone wettelijke reserve.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd de uitkering van een bedrag van 4.976,13 euro uit te voeren,
door uitkering – na afhouding van de roerende voorheffing – aan de aandeelhouder, mits naleving
van de wettelijke bepalingen dienaangaande.
De uitkering gebeurt door terugbetaling in speciën aan de aandeelhouder zonder vernietiging van
aandelen, doch door loutere vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
Tot slot beslist de algemene vergadering tot vermindering van de beschikbare inbreng ten belope
van zeventigduizend euro (€ 70.000,00) om het terug te brengen van vijfenzeventigduizend euro (€
75.000,00) tot vijfduizend euro (€ 5.000,00). De uitkering gebeurt door terugbetaling in speciën aan
de aandeelhouder zonder vernietiging van aandelen, doch door loutere vermindering van de
fractiewaarde van de aandelen.
Netto-actieftest en liquiditeitstest
§1. Overeenkomstig artikel 5:142 WVV mag er evenwel geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge van de uitkeringen negatief zou worden.
De vergadering verklaart dat op basis van een nettoactieftest, op basis van de goedgekeurde
jaarrekening per 30 september 2022 (goedgekeurd door de algemene vergadering van 20 maart
2023), deze uitkering mogelijk is. Het netto-actief van de vennootschap zoals bepaald in artikel 5:142
WVV (activa verminderd met de voorzieningen, de schulden en de nog niet afgeschreven bedragen
van de oprichtings- en uitbreidingskosten en kosten voor onderzoek en ontwikkeling) bedraagt per 30
september 2022 driehonderd en elfduizend vijfhonderd drieënveertig euro zeventig eurocent (€
311.543,70) en zal ingevolge de uitkeringen dalen tot honderd negenenzestigduizend zeshonderd
achttien euro zevenenvijftig eurocent (€ 169.618,57). De beschikbare inbreng daalt tot vijfduizend
euro (€ 5.000,00).
§2. De vergadering verklaart ervan op de hoogte te zijn dat de beslissing tot uitkering slechts
uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat zij na de uitkering in staat zal blijven
haar schulden te voldoen naarmate ze opeisbaar worden over een periode van ten minste 12
maanden te rekening van de datum van de uitkering.
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt op
datum van heden overeenkomstig artikel 5:143 WVV waarin zij bevestigt dat de vennootschap,
volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar
schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf
maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder wijziging van het voorwerp met uitzondering van terminologische aanpassingen.
Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Landmeetkundig Studiebureel
Martens”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal
van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van de activiteit van landmeter-expert; het schatten en evalueren van onroerend
goed; het uitvoeren van expertises en technische studies inzake onroerend goed; het opmaken van
plaatsbeschrijvingen, muurovernames; het uitvoeren van gerechtelijke mandaten; in het algemeen
alle diensten en adviesverlening verwant met het beroep van landmeter-expert.
Onderneming in onroerende goederen; Het bouwen, verbouwen, kopen, renoveren en verkopen van
onroerend goed; Bouwpromotor; projectontwikkeling en handel in onroerend goed; het ontwerpen
van grondverkavelingen; diverse verkavelingen; het ontwerpen van wegenis- en rioleringswerken; het
ontwerpen en realiseren van diverse vastgoedprojecten; de activiteit van makelaar, bemiddelaar en
handelaar in onroerend goed; de activiteit van syndicus;
In het algemeen het beheer van onroerend goed; de activiteit van holding,
patrimoniumvennootschap, beheersmaatschappij.
Handel en handelsbemiddeling in menigvuldige goederen.
Consultancy en adviesverlening inzake technische aangelegenheden; tevens inzake management en
beheer; diverse dienstverlening in de bouw en aanverwante sectoren, het optreden als
toezichthoudende instantie, veiligheidscoördinator; de coördinatie van werken.
De vennootschap mag voormelde werkzaamheden op diverse wijzen en via diverse kanalen
uitoefenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, via aangestelden en tussenpersonen.
De vennootschap mag in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zowel deze die
rechtstreeks als onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken,
ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die
haar onderneming kunnen bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen
vergemakkelijken, en ze kan ermee samenwerken of fusioneren. Zij kan tevens alle mandaten,
opdrachten en functies opnemen in andere vennootschappen.
De vennootschap kan leningen en kredietopening toestaan en borg staan ten voordele van haar
eigen bestuurders, aandeelhouders en andere vennootschappen of personen.
Wat betreft de activiteiten waarvoor een diploma, vestigingsattest, attest van beroepsbekwaamheid
of inschrijving vereist is, kunnen pas uitgeoefend worden na het bekomen ervan.
Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins beperkend.
 
Duur
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen vanaf 20 mei 2005.
 
Inbrengen
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is. Voor latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden, de derde
maandag van de maand maart om twintig uur op de zetel of op elke plaats en uur aangeduid in de
oproeping. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elektronische algemene vergadering
1.Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
§1. Elke aandeelhouder heeft het recht op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering, per
brief of langs elektronische weg.
§2. Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat tenminste de volgende vermeldingen
bevat:
-              de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of maatschappelijke zetel;
-              het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te
brengen;
-              de vorm van de gehouden aandelen;
-              de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
-              de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient te
ontvangen;
-              de handtekening van de aandeelhouder, in voorkomend geval, met een geavanceerde
elektronische handtekening in de zin van artikel 4, § 4, van de wet van 9 juli 2001 houdende
vaststelling van bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische
handtekeningen en certificatiediensten, of met een elektronische handtekening die voldoet aan de
voorwaarden van artikel 1322 van het Burgerlijk Wetboek.
§3. Indien de stemming gebeurt per brief moeten deze formulieren ten laatste vijf werkdagen vóór de
algemene vergadering worden betekend aan het bestuursorgaan.
§4. Er kan elektronisch worden gestemd tot de dag vóór de vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
§5. Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de
modaliteiten bedoeld in de vorige paragrafen te controleren en de geldigheid vast te stellen van de
op afstand uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 7 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is/zijn, bij ontbinding  van de vennootschap, om welke reden en
op welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens
deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het
recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gelegen is te 9700 Oudenaarde,
Heurnestraat 203.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit het mandaat van de huidige zaakvoerder, de heer Martens Noël, te
bevestigen als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering machtigt het bestuursorgaan van de vennootschap tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan de notaris tot coördinatie van de statuten naar
aanleiding van de genomen besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
 
VOOR GETROUW UITTREKSEL
Notaris Leen Coppejans
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
    •  Expeditie van de akte
    •  Coördinatie van de statuten.