Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bijgaardehof
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Eliane Vogel-Polskypad 2
Statuten Bijgaardehof
Oprichting van de VZW
De hieronder vermelde statuten werden bekrachtigd door de statutaire Algemene Vergadering van "Bijgaardehof"
VZW in oprichting die plaats vond op 28 maart 2022 te Gent.
Tussen ondergetekenden:
Cohousing Biotope vzw, wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Halvemaanstraat 62, hierbij vertegenwoordigd door
haar bestuurders Niek Verlinden en Adelheid Vanhille
de feitelijke vereniging Cohousing De Spore, Eliane Vogel-Polskypad, 2 vertegenwoordigd door Dieter
Devlieghere en Pierre Laoureux
de feitelijke vereniging Cohousing Wijgaard, Sporewegel 2, vertegenwoordigd door Jozefien Van Huffel en Lot
Brems
wordt overgegaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
De statuten van de vereniging worden vastgesteld als volgt:
TITEL I - NAAM, ZETEL, DOEL, ORGANISATIESTRUCTUUR
Artikel 1 - Naam
De naam van de vereniging is “Bijgaardehof"
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in Eliane Vogel-Polskypad, 2 9000 Gent met als gerechtelijk
arrondissement GENT.
Artikel 3 - Doel
Het doel van de vereniging is het faciliteren van de samenwerking tussen de cohousing groepen onderling,
alsook het organiseren van activiteiten in het Bijgaardehof.
De vereniging kan hiertoe alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks en
onrechtstreeks bijdragen. De opsomming van het doel van de vereniging is in die zin exemplarisch en niet
limitatief.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald personeel aanwerven, overeenkomsten afsluiten,
steun of fondsen werven of leningen aangaan, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
ondersteunen.
In het kader van het realiseren van het maatschappelijk doel kan de vereniging daden van koophandel stellen,
doch slechts op een ondergeschikte wijze en voor zover de opbrengst hiervan wordt besteed aan het doel
waarvoor de vereniging werd opgericht.
TITEL II – LEDEN
Artikel 4 - Leden
Leden-bewoners zijn fysieke of rechtspersonen die:
0784888168
a) oprichter zijn of als lid aanvaard zijn door de Algemene Vergadering 
b) een verbintenis hebben aangegaan waarbij zij  de statuten van de vzw onderschrijven;
Het minimum aantal leden bedraagt 3. De ledenlijst wordt bijgehouden in een register door de Raad van Bestuur
dat ook steeds ter inzage ligt van derden.
Artikel 5 - Rechten
Alle leden hebben het recht om deel te nemen aan al de activiteiten van de vereniging en bij te dragen aan de
verwezenlijking van het doel. Ze hebben het recht om deel te nemen aan de Algemene Vergadering, het woord te
nemen tijdens de besprekingen en deel te nemen aan de werkgroepen.
Leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering en kunnen verkozen worden als lid van de Raad van
Bestuur.
In geval van stemming, heeft elke lid 1 stem op de Algemene Vergadering. In geval van stemming, is de deler
van de fractie die in acht genomen wordt, het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Op de Algemene Vergadering kan een afwezig lid zich door een ander lid laten vertegenwoordigen indien hij/zij
daartoe volmacht heeft gegeven die aan de voorzitter bij de opening van de vergadering wordt voorgelegd. Elk
aanwezig lid mag maximum twee andere leden vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur kan de vorm van de
volmachten vaststellen.
 
Artikel 6 - Lidgeld
Het jaarlijks lidgeld bedraagt maximum 150 € per lid.
Dit lidgeld is niet terugbetaalbaar en wordt betaald per kalenderjaar.
Artikel 7 - Einde en gevolgen lidmaatschap
Men houdt op lid te zijn: a) door ontslag, dat schriftelijk aangeboden werd aan de Raad van Bestuur; of b) door
uitsluiting door de Algemene Vergadering.
 
TITEL III –  ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 7 - Samenstelling Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur. Is de voorzitter afwezig, dan duidt de Algemene Vergadering één van haar leden aan als
plaatsvervangend voorzitter.
Artikel 8 - Bevoegdheid Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is onder meer bevoegd voor:
het wijzigen en het goedkeuren van de statuten, 
het aanvaarden en uitsluiten van een lid, 
het benoemen en ontslaan van de bestuurders, 
de kwijting aan de bestuurder(s) en de commissaris(sen), 
het goedkeuren van de begroting, de rekeningen en het jaarlijks beleidsplan,
het goedkeuren van alle modaliteiten en formele documenten tot engagement van haar leden, 
het ontbinden van de vereniging, 
de vaststelling en het wijzigen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, de aanvaarding van een contract met
derden en 
opdracht geven aan de bestuurders om de contracten te honoreren,
goedkeuring van elk contract of elke verbintenis die veroorzaakt dat een bedrag zal worden uitgegeven dat
beduidend hoger ligt dan het gebudgetteerde bedrag, 
de goedkeuring van elke uitgave of besteding van gelden die niet werd gebudgetteerd, 
het nemen van beslissingen waarover de Raad van Bestuur geen consensus bereikt.
Artikel 9 - Organisatie
De VZW Bijgaardehof onderscheidt 2 soorten Algemene Vergaderingen: de Gewone en de Buitengewone
Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur bepaalt de plaats, datum en uur van de Algemene Vergaderingen. Ze stelt een uitnodiging
op die de plaats, datum en uur van de Algemene Vergaderingen en een ontwerp van agenda bevat en een
duidelijke vermelding indien het een Buitengewone Algemene Vergadering betreft.
De Algemene Vergadering kan haar werking nader regelen in een reglement.
Artikel 10 - Gewone Algemene Vergadering
Elke Algemene Vergadering is een Gewone Algemene Vergadering tenzij de uitnodiging expliciet vermeldt dat er
een Buitengewone Algemene Vergadering samengeroepen wordt.
De Gewone Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of diens voorzitter wanneer
een vijfde van de leden dit vraagt en agendapunten aanbrengt. ledere werkgroep (cf. infra) kan, indien nodig
geacht door de leden van de werkgroep, de voorzitter van de Raad van Bestuur verzoeken een Algemene
Vergadering bijeen te roepen indien er hoogdringende beslissingen genomen moeten worden.
Wanneer een vijfde van de leden of een werkgroep vragen om een Algemene Vergadering bijeen te roepen, is de
Raad van Bestuur verplicht de Algemene Vergadering binnen de 15 dagen bijeen te roepen met op de agenda de
door de leden aangebrachte voorstellen.
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering per email
verzonden aan alle leden. De leden worden gevraagd hun gepland aan/afwezigheid op de Algemene
Vergadering vooraf te melden per email aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Tijdens de Algemene Vergadering stellen de verschillende werkgroepen hun stand van zaken voor, presenteren
hun voorstellen aan de Algemene Vergadering.
Elk lid of elke werkgroep mag punten toevoegen aan de agenda van een Gewone Algemene Vergadering indien
deze 8 dagen voor de vergadering worden aangebracht. Op de Gewone Algemene Vergadering zelf kan een lid
of een werkgroep nog een voorstel toevoegen aan de agenda, indien twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden daarmee instemmen.
Om geldig te kunnen besluiten op de Gewone Algemene Vergadering moet ten minste de helft van de leden
vertegenwoordigd zijn. Om geldig te kunnen besluiten over de wijziging van de statuten op de gewone Algemene
Vergadering dient ten minste twee derde van de leden vertegenwoordigd te zijn. Op de Gewone Algemene
Vergadering worden beslissingen genomen bij consensus, wat betekent dat geen enkel aanwezig of
vertegenwoordigd lid het voorstel verwerpt.
Indien er geen consensus bereikt wordt over een bepaald voorstel of indien minder dan de helft van de leden
vertegenwoordigd zijn, wordt een nieuwe Gewone Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen de 15 dagen
na de eerste Gewone Algemene Vergadering, waarop geen quorum meer vereist is. Tussen de eerste en de
tweede Gewone Algemene Vergadering zoekt de de werkgroep die het voorstel uitgewerkt heeft (cf. infra) naar
alternatieve voorstellen.
Indien er tijdens een tweede Gewone Algemene Vergadering opnieuw geen consensus bereikt wordt over een
bepaald voorstel, dan komt dit op de agenda van een Buitengewone Algemene Vergadering indien dit voorstel
door minimum twee vijfde van de stemmen gesteund wordt.
Artikel 11 - Buitengewone Algemene Vergadering
De Buitengewone Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of diens voorzitter,
binnen vijftien dagen na het verzoek om een voorstel door te verwijzen naar een Buitengewone Algemene
Vergadering.
De uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering wordt per email met vraag tot leesbevestiging
verstuurd aan alle leden. Wanneer binnen de twee dagen geen leesbevestiging wordt gegeven, wordt de
uitnodiging verstuurd via gewone post.
Op een Buitengewone Algemene Vergadering worden beslissingen genomen met twee derde meerderheid van
de stemmen van de aanwezige leden.
Over een statutenwijziging kan de Buitengewone Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de uitnodiging, wanneer ten minste twee derde van
de leden vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet bereikt wordt, wordt een nieuwe Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen minstens 15 dagen na de eerste Buitengewone Algemene Vergadering, waarop
geen quorum meer is vereist.
Een statutenwijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van tweederde van de stemmen van
de aanwezige leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor
de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen.
Artikel 12 - Notulen vergadering
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt. Ze worden (samen met de bijlagen) bewaard op
de administratieve zetel en ten behoeve van de leden op een gedeeld online platform van de VZW geplaatst. Alle
leden hebben het recht tot inzage en/of afschrift van de notulen. Afschriften of uittreksels van de verslagen
worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris of twee bestuurders.
TITEL V - RAAD VAN BESTUUR en DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 13 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit ten minste drie bestuurders. 
De bestuurders worden benoemd door de gewone of Buitengewone Algemene Vergadering voor een termijn van
twee jaar. De Gewone of Buitengewone Algemene Vergadering kan de bestuurders ten allen tijde ontslaan. De
uittredende bestuurders zijn herbenoembaar voor nieuwe termijnen van twee jaar.
Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen. Hij brengt dan de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte van zijn
ontslag.
Indien de opdracht van een bestuurder voortijdig eindigt, voorziet de Algemene Vergadering in zijn vervanging
voor de rest van de termijn. Zolang deze vervanging niet geregeld is, oefenen de overige bestuurders verder de
bevoegdheden van de Raad van Bestuur uit. Indien de Raad van Bestuur uit minder dan drie bestuurders zou
bestaan, dient de Algemene Vergadering een nieuwe Raad van Bestuur te benoemen.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel een secretaris en penningmeester.
De bestuurders oefenen hun opdracht kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Artikel 14 - Organisatie
De Raad van Bestuur vergadert na bijeenroeping door de voorzitter, zo vaak als het belang van de vereniging het
vereist. De bijeenroeping gebeurt per email en vermeldt plaats, dag en uur en de agenda.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van zijn leden
aanwezig is.
De besluiten worden genomen in consensus. Voorstellen waarover geen consensus wordt bereikt, worden
voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Van elke vergadering worden digitaal verslagen opgemaakt. Ze worden (samen met de bijlagen) bewaard op de
administratieve zetel en ten behoeve van de leden geplaatst op een gedeeld online platform van de vzw.
De Raad van Bestuur kan zijn bijeenroeping en werking nader regelen in een reglement.
Artikel 15 - Belangenvermenging
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De betrokken
bestuurder dient de vergadering te verlaten en onthoudt zich van beraadslaging en stemming over de betreffende
aangelegenheid.
Artikel 16 - Bevoegdheden
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, behalve die handelingen waarvoor volgens de VZW-wet of de
statuten uitsluitend de Algemene Vergadering bevoegd is.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan één of meer bestuurders of niet-
bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging. Deze overdracht kan geen
betrekking hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad
van Bestuur. De gemachtigden aan wie de Raad van Bestuur bevoegdheden delegeert zijn aangeduid door de
Raad van Bestuur. Zij kunnen ten allen tijde ontslag nemen of afgezet worden door de Raad van Bestuur.
Artikel 17 - Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van minstens
twee leden van de Raad van Bestuur of door een door de Raad van Bestuur benoemde bijzondere
gevolmachtigde. In deze gevallen dienen de vertegenwoordigers van de vereniging zich tegenover derden te
verantwoorden door voorlegging van een beslissing van de Raad van Bestuur respectievelijk de volmacht.
Artikel 18 - Aansprakelijkheid
De bestuurders en de personen die met het dagelijks bestuur zijn belast zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor
de verbintenissen van de vereniging.
Titel VI. Begrotingen - Rekeningen
Artikel 19 - Rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste boekjaar loopt van de dag
van de oprichting tot 31 december van het lopende jaar.
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
Titel VII. Ontbinding - Vereffening
Artikel 20 - Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald is in de VZW-Wet van 27 juni 1921 en
haar latere aanpassingen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke
daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de voorwaarden tot
vereffening.
Artikel 21 - Vereffening
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Artikel 22 - VZW wet
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijven de VZW-Wet van 27 juni 1921 als gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 gelden.
De Raad van Bestuur is verkozen door de Algemene Vergadering van “Bijgaardehof" VZW in oprichting die
plaats vond op 28 maart 2022 en bestaat vanaf heden uit:
Vanhille Adelheid
Van Huffel Jozefien
Brems Lot
Verlinden Michiel
Devlieghere Dieter
Laoureux Pierre