Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Tour 2013 Zonder Doping
(afgekort) : T2013ZD
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oppemstraat 44
3080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tervuren
STATUTEN
Naam van de vereniging: Tour 2013 Zonder Doping
Adres zetel: Oppemstraat 44, 3080 Tervuren
Ondernemingsnummer: in aanvraag
HOOFDSTUK I. DE VERENIGING
Artikel 1
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van
de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen
Artikel 2
De vereniging draagt de naam “Tour 2013 Zonder Doping”, afgekort “T2013ZD”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere
stukken uitgaande van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “ vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3
De zetel van de vereniging is gevestigd op Oppemstraat 44, 3080 Tervuren, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere
plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige vereisten van
openbaarmaking te vervullen.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden
worden.
Artikel 5
De vereniging heeft als doel het uitoefenen en promoten van het wielrennen en andere sporten op een wettelijke,
gezonde en recreative manier.
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle
roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te
verwezenlijken. Zij mag deelnemen in - en samenwerken met - alle ondernemingen
die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële nietwinstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële
en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
0521975212
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
HOOFDSTUK II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6
De vereniging kent werkende leden en toegetreden leden.
Er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven door de
V&S-wet.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden verder omschreven in
artikel 41 van de statuten.
Bij huishoudelijk reglement kunnen bijzondere voorwaarden aan het lidmaatschap
gesteld worden.
De werkende leden worden verder in de statuten omschreven als “leden” of “lid”.
De nieuwe leden worden door de Raad van Bestuur aangenomen. De beslissing van
de Raad is zonder verhaal en de reden van een gebeurlijke weigering dient niet
opgegeven te worden.
De volgende oprichters zijn de eerste werkende leden:
• Van Damme Tom - Leopold II laan 35 – 9200 Dendermonde
• Gutschoven Benoit – Oppemstraat 44 - 3080 Tervuren
• Dimitri Berlanger – Eppegemsesteenweg 78 - 1850 Grimbergen
• Frederic Van Wayenbergh – Xavier Buissetstraat 35 – 1800 Vilvoorde
Artikel 7
De leden kunnen uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk bij de Raad
van Bestuur ingediend worden.
Een lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven, indien hij de voorwaarden
voor het lidmaatschap niet meer vervult of wanneer hij de functie verliest in dewelke
hij als lid werd aanvaard.
Artikel 8
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering beslist worden
indien twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen het voorstel
van de Raad van Bestuur goedkeuren. De beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 9
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk
onvermogen of onbekwaam verklaring.
Artikel 10
De Raad van Bestuur kan een lidgeld vaststellen dat niet meer mag bedragen dan
500 euro.
De leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere
persoonlijke verplichting aan dan het betalen van de eventueel door hen
verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
Artikel 11
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging raadplegen:
- het register van de leden
- alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van
bestuur en van alle personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
- alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Artikel 12
Het uitgesloten of uittredend lid of de rechthebbenden van een overleden lid of de
rechthebbenden uit welke hoofde ook in alle gevallen waarin het lidmaatschap van
rechtswege eindigt, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de
vereniging en kunnen zelfs de teruggave van gestorte jaarlijkse bijdragen niet
vorderen. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vereniging, enz.
HOOFDSTUK III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden
hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
Artikel 14
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens
bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
oogmerk;
9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 15
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten
minste éénmaal per jaar en op minder dan 6 maanden na de afsluiting van het
boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging het vergt. De oproepingen
moeten ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk
gebeuren.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen
worden samengeroepen door de Voorzitter of bij zijn ontstentenis door de
Ondervoorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens 2 bestuurders alsook op
verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden. Dit verzoek moet de agenda
opgeven, waarbij elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens
10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
Artikel 16
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur of
bij zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige
bestuurder. De voorzitter duidt de secretaris en twee stem opnemers aan. Zij maken
het bureau van de vergadering uit.
Artikel 17
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elk lid kan zich op de Algemene
Vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een geschreven volmacht.
Niemand mag nochtans over meer dan twee volmachten beschikken.
De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de
agenda vermeld zijn. Over punten die niet op de agenda vermeld zijn, kan de
Algemene Vergadering slechts beslissen met de toestemming van de Raad van
Bestuur.
Met uitzondering van wat bepaald wordt in art. 18 en 35 worden de beslissingen
genomen met de gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
Artikel 18
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de werkende leden dat aanwezig of
vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Artikel 19
De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door de voorzitter, de
secretaris en de leden die zulks wensen. Afschriften en uittreksels worden
ondertekend door twee bestuurders.
De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9
van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
HOOFDSTUK IV: DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 20
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie leden,
gekozen onder de leden door de Algemene Vergadering.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen
dat werkend lid is van de vereniging.
De Raad van Bestuur doet de voorstelling van de kandidaten in de Algemene
Vergadering volgens de regelen en modaliteiten die bij huishoudelijk reglement
zullen bepaald worden.
Artikel 21
De bestuurders worden gekozen voor vier jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Indien een mandaat
openvalt mogen de overblijvende raadsleden een plaatsvervanger aanstellen, wiens
mandaat door de eerstvolgende Algemene Vergadering dient bekrachtigd. De
plaatsvervanger doet de ambtstijd uit van hem die hij vervangt. Het mandaat van
bestuurder neemt van rechtswege een einde wanneer de betrokkene de functie
verliest op grond van dewelke hij als kandidaat voor de Raad van Bestuur werd
voorgedragen.
De bestuurders kiezen onder zich een voorzitter en een ondervoorzitter. Zij kunnen
ook andere functies instellen.
Artikel 22
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te
besturen. De Raad is bevoegd voor alle handelingen, zowel van bestuur als van
beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden, voor zover zij niet
uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering
voorbehouden zijn. Hij kan ondermeer alle gelden en waarden in ontvangst nemen;
alle bedragen, schenkingen en legaten aanvaarden en opvorderen; alle roerende en
onroerende goederen en rechten verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren,
zelfs voor meer dan negen jaar; geld in lening opnemen en daarvoor alle waarborgen
stellen; leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen; alle toelagen en
steungelden zowel private als officiële aanvaarden en ontvangen in naam van de
vereniging; in rechte als eiser en als verweerder optreden; dadingen aangaan;
scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken. De Raad van Bestuur
stelt het personeel aan en doet de opzeg. De opsomming is niet beperkt.
De Raad kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of
aan om het even welke mandataris. Aldus kan hij een afgevaardigd bestuurder
aanstellen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Artikel 23
De beslissingen worden opgenomen in notulen. Zij worden ondertekend door de
aanwezige bestuurders. Uittreksels en afschriften worden geldig ondertekend door
twee bestuurders.
Dit notulenregister ligt ter inzage van de werkende leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
Artikel 24
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting
die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan
de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De
bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop
het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die
op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25
In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd. door
de handtekening van twee bestuurders zonder dat een bijzondere machtiging
vanwege de Raad van Bestuur dient voorgelegd te worden. Alle rechtsvorderingen,
hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de
vereniging door twee bestuurders.
Artikel 26
De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, de
ondervoorzitter of de afgevaardigd bestuurder. De oproepingen moeten ten minste
drie dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk gebeuren. Bij
hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op
kortere termijn gehouden worden.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter of bij hun
belet door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
Artikel 27
De Raad mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld
zijn, tenzij de aanwezige leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te
beslissen. Om geldig te kunnen beslissen, dienen ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig te zijn. Indien de helft niet aanwezig is, kan een nieuwe
vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen,
ongeacht het aantal aanwezigen.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking
van stemmen is de stem van hem die voorzit beslissend, behalve in geval van
aanneming van nieuwe leden of van aanstelling- of afzetting van bestuursleden.
Artikel 28
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
HOOFDSTUK V: DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29
Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan de Raad van Bestuur een
secretaris aanstellen. Hij is bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse
briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van
financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post, tol en
vervoer te ondertekenen.
Artikel 30
Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag
moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te
verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van
Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Artikel 31
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden
bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
HOOFDSTUK VI: AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 32
De bestuurders en secretaris zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn
ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
HOOFDSTUK VII: TOEZICHT
Artikel 33
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen
vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een
commissaris te benoemen. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt,
wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris.
HOOFDSTUK VIII: BOEKHOUDING
Artikel 34
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt
gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier
gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het
bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde
in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten. De Raad van
Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK IX: ONTBINDING
Artikel 35
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van
voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door
minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze statuten. De beraadslaging en
beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 17 van deze statuten. De algemene vergadering kan de ontbinding alleen
uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op een
wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
Artikel 36
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “VZW in
vereffening” is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Artikel 37
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Artikel 38
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de
bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan
een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel,
werkzaam in België.
Artikel 39
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 23 en 26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
HOOFDSTUK X: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 40
De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk
reglement verder alle regelingen treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de
vereniging.
Het huishoudelijk reglement en wijziging eraan wordt door de Algemene Vergadering
in zijn geheel aangenomen of verworpen, en dit in dezelfde voorwaarden als deze
onder art. 17 van deze statuten.
Artikel 41
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de
VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge aanvraag indienen om
toegetreden lid te worden.
De raad van bestuur beslist in geheimhouding en zonder verdere motivatie dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in het huishoudelijk
reglement worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel
van een mondeling bericht gericht aan de secretaris van de raad van bestuur. Het
ontslag wordt effectief met onmiddellijke ingang na dit bericht.
Een ontslagnemend toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling
van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd
werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
Toegetreden leden die in strijd handelen met de doelstellingen van de VZW kunnen
door een eenzijdig besluit van de raad van bestuur uitgesloten worden van
lidmaatschap.
Daarna komen de oprichters in een Algemene Vergadering bijeen en benoemen de
leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur is als volgt samengesteld tot nader order.
• Van Damme Tom - Leopold II laan 35 – 9200 Dendermonde
• Gutschoven Benoit – Oppemstraat 44 - 3080 Tervuren
• Dimitri Berlanger – Eppegemsesteenweg 78 - 1850 Grimbergen
De Raad komt op zijn beurt bijeen en verdeelt de functies als volgt:
Voorzitter: Tom Van Damme
voorgenoemd.
Ondervoorzitter: Dimitri Berlanger
voorgenoemd.
Secretaris en penningmeester: Benoit Gutschoven
voorgenoemd.
en met bevoegdheden voorzien in art. 20.
Aldus opgemaakt te Tervuren op 5/03/2013 in twee exemplaren.