Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
MEVANDO
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Brugseweg 267 bus A
8920 Langemark-Poelkapelle
Onderwerp akte :
Oprichting
 
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ellen VANSLAMBROUCK te Langemark-Poelkapelle op
TWEE JULI TWEEDUIZEND EN ACHTTIEN, nog ter registratie, dat er opgericht werd een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, dragende de maatschappelijke naam MEVANDO,
met maatschappelijke zetel te 8920 Langemark-Poelkapelle (Poelkapelle), Brugseweg 267A, voor
onbepaalde tijd vanaf 2 juli 2018.
De oprichter was :
De heer COOL Dominique Johan, geboren te Gent op 05.01.1971, echtgenoot van mevrouw Nancy
Pattyn, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle (Poelkapelle), Brugseweg 267/A.
De vennootschap heeft tot doel:
a) Alle verrichtingen, die behoren tot de werkzaamheden van een ontwerpbureau, van raadgevend
ingenieur en van engineeringbureau in de ruimste zin, af te sluiten en uit te voeren, hierin inbegrepen
maar niet beperkt tot de studie, de onderzoekingen, de adviezen, de expertises, de coördinatie, de
leiding en het toezicht van de uitvoering van alle werken, kunstwerken, gebouwencomplexen,
industrieën, installaties en systemen, zonder dat deze opsomming limitatief zou zijn, zowel in de
private als openbare sector, resp. in publiek-private en/of andere samenwerkingsverbanden.
b) Alle verrichtingen te doen met betrekking tot het uitvoeren van studies, resp. het geven van
adviezen met betrekking tot project , production, productontwikkeling, procesontwikkeling,
operations, logistiek , kwaliteit, supply chain, inkoop, verkoop, management en engineering en dit in
alle industrieën (onder meer automotive, rail , agricultar,mining, industriële toepassingen,
staalindustrie, plastics, machinebouw, transmissies enzovoort )
c) De vennootschap mag, alleen of in samenwerking met derden, rechtstreeks of onrechtstreeks alle
beheers-, commerciële, productieve, industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende
verrichtingen volbrengen, die in verband staan met haar maatschappelijk doel, of die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen.
d) Zij mag eveneens belangen verwerven bij wijze van inbreng, inschrijving, participatie, financiële
tussenkomst, of anderzijds in alle operaties, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen,
opgericht of op te richten die een gelijkaardig, analoog, aanverwant complementair of
samenhangend doel hebben en/of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
e) Zij mag zich voor vennootschappen borgstellen of aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan,
hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
f) Zij mag alle brevetten, licenties, productierechten en andere verwerven en uitbaten welke
rechtstreeks of onrechtstreeks behoren tot haar doelstelling.
g) Zij mag de functies van directie of bestuur of vereffenaar in vennootschappen, maatschappijen of
associaties uitoefenen.
i) Het maatschappelijk doel mag vervuld worden in België en in het buitenland.
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt ACHTTIENDUIZEND
ZESHONDERD EURO (18.600 EUR). Het is verdeeld in 186 gelijke aandelen zonder nominale
waarde, die ieder 1/186ste van het kapitaal vertegenwoordigen.
De comparant verklaart en erkent dat het gehele kapitaal is geplaatst en dat alle aandelen in geld
0699579242
Luik B
zijn volgestort, en wel door hemzelf als volgt: voor een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro
(18.600 EURO).
Het genoemd bedrag is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening.
Als vergoeding voor deze inbreng, waarvan de comparant verklaart kennis te hebben, worden
volgende volgestorte aandelen toegekend:
Aan de heer Cool Dominique, die aanvaardt: honderdzesentachtig (186) aandelen.
De vennootschap wordt beheerd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Het mandaat van de zaakvoerder is kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beslist. In dit
geval kan door de algemene vergadering, onverminderd de vergoeding van zijn kosten, een vaste
wedde worden toegekend, waarvan het bedrag elk jaar door de algemene vergadering wordt
vastgesteld en die ten laste komt van de algemene kosten van de vennootschap.
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht.
Wanneer een zaakvoerder zich in één van de in de artikelen 259, 260 of 261 van het Wetboek van
vennootschappen omschreven hypotheses bevindt, dienen de in deze wetsbepalingen
voorgeschreven formaliteiten te worden nageleefd.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, onder de leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van schadevergoeding
kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden
ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingbepaling voorzien bij artikel
141,2° van het Wetboek van vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het
Wetboek van vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt
ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming werd benoemd, of indien deze
vergoeding ten haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen
worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de derde zaterdag van de maand juni om 19u; indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. Te allen
tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de
statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergadering worden gehouden in de zetel
van de vennootschap, of in een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Elk aandeel geeft recht op één stem, onverminderd hetgeen in het volgend artikel is bepaald.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
Wanneer één of meer aandelen toebehoren aan verscheidene personen of aan een rechtspersoon
met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, dan kunnen de daaraan verbonden rechten ten
aanzien van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door een enkele persoon die daartoe
schriftelijk is aangewezen door alle gerechtigden.
Zolang zodanige aanwijzing niet gedaan is, blijven alle aan de aandelen verbonden rechten
geschorst.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel
verbonden stemrecht toegekend aan de vruchtgebruiker, behoudens andersluidende overeenkomst
Luik B
tussen partijen.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maken de
zaakvoerders de inventaris op, alsmede de jaarrekening, bestaande uit de balans, de
resultatenrekening en de toelichting. Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en
neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De zaakvoerdersraad (of de zaakvoerder) stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig
artikel 95 en 96 van het Wetboek van vennootschap-pen. De zaakvoerder is evenwel niet gehouden
tot het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden
gesteld door artikel 94, eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen.
Het batig slot, dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet op de
statuten niet mogen uitgekeerd worden.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaal bedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
1° het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding
2° behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door degenen aan wie de uitkering is verricht,
worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te hunnen gunste
in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
Van deze winst wordt ten minste een/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
totdat deze een/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Het saldo wordt als dividend onder de vennoten verdeeld naar verhouding van ieders aantal
aandelen en de daarop verrichte stortingen. Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat de
winst of een deel ervan zal worden gereserveerd, of er een andere bestemming aan geven.
BENOEMING VAN EEN NIET-STATUTAIR ZAAKVOERDER
Onmiddellijk heeft de oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire zaakvoerder, en dit voor
onbepaalde duur, de heer Cool Dominique, voornoemd, die aanvaardt.
Het mandaat van de niet-statutaire zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in 2020.
Het eerste boekjaar loopt van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen tot en
met 31.12.2019.
VOLMACHT
De oprichter geeft hierbij bijzondere volmacht aan Advies- & Boekhoudkantoor Ieper BV-BVBA,
Fochlaan 28 te 8900 Ieper, vertegenwoordigd door diens zaakvoerder Joost Kesteleyn om - met
mogelijkheid van indeplaatsstelling - alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving, wijziging of doorhaling in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) en voor de
inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie voor BTW.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
(Getekend : notaris Ellen Vanslambrouck ter standplaats Langemark-Poelkapelle)
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte (afgeleverd vóór registratie)