N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Sabali Expeditions
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1070
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Anderlecht
Place Martin Luther King 5
R4
CONSTITUTION DE l’ASBL Sabali Expeditions
 ACTE CONSTITUTIF
 
Ce 04/06/2020, les soussignés :
 
Marlenë Beca, née le 29 décembre 1988 à Bruxelles, domiciliée au 27, Rue Léon Frédéric à 1030 Schaerbeek ;
Yegor Tarelkin, né le 24 octobre à Petropavlovsk, domicilié à 5 Place Martin Luther King à 1070 Anderlecht ;
Marina Shmirina, née le 22 mars 1966 à Donskoi, domiciliée à 5 Place Martin Luther King à 1070 Anderlecht ; et
Diana Strazimiri, née le 12 mars 1963 à Bruxelles, domiciliée au 4, Avenue Air Marshal Coningham à 1050
Ixelles ;
 
declarent constituer entre eux une association sans but lucratif, conformement au Code des sociétés et des
associations , dont les statuts sont les suivants : 
 
STATUTS
 
DENOMINATION – SIEGE SOCIAL – DURÉE
 
L’association prend pour denomination : « Sabali Expeditions ».
Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents emanant des associations sans but lucratif
doivent mentionner la denomination de l’association, precedee ou suivie immédiatement des mots « association
sans but lucratif » ou du sigle « asbl », ainsi que de l’adresse du siège de l’association. 
Son siege social est etabli au 5, Place Martin Luther King à 1070 Anderlecht, Belgique, dans l’arrondissement
judiciaire de Bruxelles dans la Région de Bruxelles-Capitale. 
Toute modification du siège social est de la compétence exclusive du conseil d’administration qui peut solliciter
un vote de l’assemblée générale sur ce point conformement a la procedure legalement prevue en cas de
modification statutaire. 
L’association est constituee pour une duree indeterminee et peut être dissoute en tout temps.
 
BUT SOCIAL POURSUIVI 
 
L’association a pour but, au sens le plus large : 
De promouvoir auprès d’un public de tous âges un mode de vie alternatif et durable basé sur la proximité avec la
nature, l’exploration et le respect de l’environnement ; et
De sensibiliser le public à l’impact du changement climatique sur différents écosystèmes et l’importance de leur
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protection par les individus et les institutions.
Les actions entreprises par l’association peuvent etre liées a l’aventure, à la rencontre et la promotion des
individus ou associations œuvrant à la protection de l’environnement, a la sensibilisation aux problématiques
environnementales, à la collaboration avec des équipes de chercheurs dans le domaine des sciences naturelles,
etc. 
Dans ce cadre, l’association pourra notamment filmer et diffuser des clips vidéo à finalité promotionnelle ou
éducative, soutenir, logistiquement ou de toute autre manière, des expéditions scientifiques, organiser des
workshops scientifiques, etc. 
Elle peut accomplir tous les actes de nature financière, mobilière ou immobilière au sens le plus large se
rapportant directement ou indirectement, en tout ou en partie, a son but. A titre accessoire, elle peut également
poser toute action commerciale de toute nature, directement ou indirectement liée à l’objet statutaire ou
permettant de favoriser ou financer sa poursuite, tel que par exemple, et sans que cette énumération ne soit
limitative, organiser des excursions ou visites, ventre des produits dérivés, etc. L’association peut notamment
preter son concours à toute association et s’interesser a toute activite similaire a son objet. 
 
DES MEMBRES 
 
Section I - Admission 
 
L’association est composee de membres effectifs et adherents, qui peuvent etre des personnes physiques ou
des personnes morales. 
Le nombre des membres effectifs ne peut etre inferieur a trois. Leur nombre est illimite.
En dehors des prescriptions legales, les membres effectifs et adherents jouissent des droits et sont tenus des
obligations qui sont precises dans le cadre des presents statuts. Seules les modalites de l’exercice de ces
prerogatives ou obligations pourront figurer dans l’eventuel règlement d’ordre intérieur (ROI). 
 
§ 1. Sont membres effectifs: les comparants au present acte, fondateurs ; toute personne morale ou physique
admise en cette qualite par le Conseil d’administration a l’unanimite des voix, ou qui, presentee par deux
membres effectifs au moins, est admise par decision de l’Assemblee reunissant les 2/3 des voix presentes ou
representees. Aucun de ces organes n’aura à motiver sa décision.
Pour devenir membre effectif, il faudra remplir la condition suivante : etre majeur. Seuls les membres effectifs
détiennent un droit de vote à l’assemblée générale de l’association et ont la qualité de « membre » au sens du
Code des sociétés et des associations.
Les personnes morales ayant la qualité de membre effectif designeront une ou deux personnes physiques
chargees de les representer au sein de l’association. 
 
§ 2. Sont membres adherents toute personne physique ou morale admise en cette qualite par le conseil
d’administration, qui desire aider l'association ou participer a ses activites et qui s'engage a en respecter les
statuts et les decisions prises conformement a ceux-ci.
Le candidat non admis ne peut se representer qu’apres une annee a compter de la date de la decision de refus
du conseil d’administration, lequel n’a pas à motiver ses décisions. 
 
§ 3. Le Conseil d’administration pourra accorder le titre d’affilie d’honneur ou de parrain a toute personne
physique ou morale souhaitant apporter son concours a l’association. Cette qualite peut etre cumulee avec celle
de membre effectif ou adherent de l’association. Les parrains pourront eventuellement prendre part a des
comites dont les objectifs et pouvoirs auront ete definis par le conseil d’administration. 
 
Section II - Demission, exclusion, suspension 
 
Tous les membres sont libres de se retirer a tout moment de l’association en adressant par ecrit leur demission
au Conseil d’Administration de l’Association. 
L'exclusion d'un membre effectif ou adherent ne peut etre prononcee que par l'assemblee generale au scrutin
secret et a la majorite des 2/3 des voix presentes ou representees. Le conseil d'administration peut suspendre,
jusqu'a la decision de l'assemblee generale, les membres qui se seraient rendus coupables d'infraction et/ou de
manquement grave par rapport aux statuts ou aux lois régissant l’Association.
L’exclusion d’un membre d’honneur se fait par decision du Conseil d’administration et est notifiee par lettre ou
courriel.
Le membre demissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les heritiers ou ayants droit du membre decede, n'ont
aucun droit sur le fonds social. 
Ils ne peuvent reclamer ou requerir, ni releve, ni reddition de compte, ni apposition de scelles, ni inventaires, ni le
remboursement des cotisations versees. 
Le conseil d’administration tient un registre des membres.
Seuls les membres effectifs sont repris dans le registre des membres, les membres adhérents ne doivent donc
pas y figurer. Les membres effectifs ne sont pas inscrits par ordre alphabétique mais par ordre chronologique et
se voient attribuer un numéro en fonction de la date de leur admission dans l’Association.
Tout membre effectif peut consulter ce registre au siège social de l’association, ainsi que tous les procès-verbaux
et décisions de l’association, sur simple demande écrite et motivée adressée au conseil d’administration. Le
membre est tenu de préciser les documents auxquels il souhaite avoir accès. Le conseil d’administration convient
d’une date de consultation des documents avec le membre. Cette date sera fixée dans un délai d’un mois à partir
de la réception de la demande. La même règle est d’application pour les documents comptables, à ceci près que
le conseil d’administration peut en refuser la consultation en cas de motivation insuffisante. En cas de conflit sur
ce point, l’assemblée générale tranche par un vote réunissant les deux tiers des voix présentes ou représentées.
Les membres ne contractent aucune obligation personnelle relative aux engagements de l’association.
 
DES COTISATIONS 
 
Le montant de l’adhésion à l’association est libre et repose sur le bon vouloir de chacun, plafonnant toutefois à
500€. 
 
DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
 
L’Assemblee generale est composee de tous les membres effectifs de l’association. Les autres membres
peuvent être invités à l’assemblée générale afin de prendre part aux délibérations. Ces derniers ne disposent pas
du droit de vote. 
L’Assemblee generale possede les pouvoirs qui lui sont expressement reconnus par la loi ou les presents
statuts. 
Sont notamment reservees a sa competence : 
les modifications aux statuts sociaux ;
la nomination et la revocation des administrateurs ;
le cas echeant, la nomination et la revocation des commissaires, et la fixation de leur
remuneration dans les cas ou une remuneration est attribuee ;
la decharge a octroyer aux administrateurs et aux commissaires, le cas echeant ;
l’approbation des budgets et des comptes ;
la dissolution volontaire de l’association ;
les exclusions de membres ;
la transformation éventuelle du statut juridique de l’association ;
toutes les hypotheses ou les statuts l’exigent. 
Il est tenu au moins une assemblee generale chaque annee, le premier jeudi du mois de juin ou le premier jour
ouvrable suivant si ce jour est un jour férié.
L’association peut etre reunie en Assemblee generale extraordinaire a tout moment par decision du Conseil
d’administration, ou a la demande d’un cinquieme au moins des membres effectifs. Une telle demande devra etre
adressee au Conseil d’administration par lettre ou par courriel au moins trois semaines a l’avance. 
Tous les membres effectifs doivent etre convoques a l’Assemblee generale par le Conseil d’administration par
lettre ordinaire, courriel ou fax adresse au moins huit jours avant l’Assemblee. La lettre ordinaire ou le fax seront
signes par le secretaire ou le President au nom du CA. Le courriel sera transmis par le secretaire ou le
President. 
La convocation mentionne la date, l’heure et le lieu de ladite assemblée. 
L’ordre du jour est egalement mentionne dans la convocation. Toute proposition signee par un cinquieme des
membres doit etre portee a l’ordre du jour. 
Chaque membre effectif a le droit d’assister a l’assemblee. Il peut se faire representer par un mandataire. S’il
s’agit d’un tiers a l’association, celui-ci doit etre muni d’une procuration ecrite, datee et signee. Chaque
mandataire, membre ou non, ne peut etre titulaire que d’une procuration. 
Seuls les membres effectifs ont le droit de vote. Tous disposent d’une voix. Les adherents, sympathisants, affilies
d’honneur ou emerites peuvent disposer d’une voix consultative mais en aucun cas deliberative. 
L’Assemblee generale est presidee par le President du Conseil d’administration et a defaut par l’administrateur
present le plus ancien.
L’Assemblee generale peut valablement deliberer quel que soit le nombre des membres presents ou
representes, sauf les exceptions prevues par la loi ou les presents statuts. Les decisions de l’Assemblee
generale sont adoptees a la majorite simple des votes regulierement exprimes, sauf dans les cas ou il en est
decide autrement par la loi ou les presents statuts. 
Sont exclus des quorums de vote et de majorites les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions. 
L’assemblée générale ne délibère valablement dès que les 2/3 de ses membres effectifs sont présents ou
représentés, à l’exception des cas où les présents statuts ou la loi, exigent un quorum de présence différent. À
défaut, le conseil d’administration aura la faculté d’ajourner la décision jusqu’a une prochaine assemblée
générale extraordinaire. 
Lorsque le quorum de presences n’est pas atteint a la premiere Assemblee generale dument convoquee, une
seconde reunion de l’Assemblee ne peut etre tenue moins de 15 jours apres l’envoi de la seconde convocation.
La decision sera alors definitive, quel que soit le nombre des membres presents ou representes lors de
l’Assemblee generale, sous reserve de l’application in casu des dispositions legales. 
L’Assemblee generale ne peut valablement deliberer sur la dissolution de l’association, sur la modification des
statuts, sur l’exclusion des membres ou sur la transformation de l’association que conformement aux conditions
speciales de quorum de presences et de majorite requises par le Code des sociétés et des associations. 
Les decisions de l’Assemblee sont consignees dans un registre de proces-verbaux contresignes par le President
et un administrateur. Ce registre est conserve au siege social ou tous les membres effectifs peuvent en prendre
connaissance mais sans deplacement du registre, apres requete ecrite au Conseil d’administration avec lequel le
membre doit convenir de la date et de l’heure de la consultation. 
Toutes modifications aux statuts sont deposees, en version coordonnee, au greffe du Tribunal de l’entreprise
sans delai et publiees, par les soins du greffier et par extraits aux Annexes du Moniteur. Il en va de meme pour
tous les actes relatifs a la nomination ou a la cessation de fonction des administrateurs et, le cas echeant, des
commissaires. 
 
DE L’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION 
L’association est administree par un Conseil d’administration compose de trois personnes au moins, nommes par
l’Assemblee generale et en tout temps revocable par elle. Toutefois, si seules trois personnes sont membres de
l'association, le conseil d'administration n'est composé que de deux personnes. Le nombre d’administrateurs doit
en tous cas etre inferieur au nombre de membres effectifs de l’association.
Le candidat administrateur, choisi parmi les membres effectifs, est élu par l’assemblée générale. La désignation
se fait par consensus, si celui-ci n’est pas atteint, l’assemblée générale procède à un vote à la majorité simple
des voix présentes ou représentées.
Les administrateurs sortants sont reeligibles sans limitation du nombre de mandats.
Le mandat est rendu caduc par le décès, la démission ou la révocation d’un administrateur.
Les administrateurs ne contractent par leur fonction, aucune obligation personnelle. Ils ne sont responsables vis-
à-vis de l’association que de l’exécution de leur mandat.
La gestion journalière est assurée par chacun des administrateurs agissant individuellement. Le cas échéant, le
conseil d’administration peut également désigner une ou plusieurs personnes, membre ou non, en qualité de
délégué à la gestion journalière.
En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut etre nomme par les administrateurs
restants. Le cas échéant, son mandat devra être ratifié par la prochane assemblee generale. Il achevera dans ce
cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace. 
Le conseil d’administration peut désigner parmi ses membres un President, eventuellement un Vice-president, un
Tresorier et un Secretaire.
Un meme administrateur peut etre nomme a plusieurs fonctions.
En cas d’empechement du President, ses fonctions sont assumees par le vice-president ou le plus age des
administrateurs presents. 
Le Conseil d’administration peut inviter a ses reunions toute personne dont la presence lui parait necessaire
selon les besoins et a titre consultatif uniquement. 
Le Conseil d’administration se reunit chaque fois que les necessites de l’association l’exigent et chaque fois
qu’un de ses membres en fait la demande. Les convocations sont envoyees par le President, le secretaire ou, a
defaut, par un administrateur, par simple lettre, telefax, courriel, ou via toute application de communication de
smartphone ou Internet (p.ex. Whatsapp, Skype, etc.), au moins 8 jours calendriers avant la date de reunion.
Elles contiennent l’ordre du jour, la date et le lieu ou la reunion se tiendra. Sont annexees a cet envoi les pieces
soumises a discussion. Si exceptionnellement elles s’averaient indisponibles au moment de la convocation, elles
doivent pouvoir etre consultees avant ledit conseil d’administration.
Le conseil d’administration delibere valablement des que la moitie de ses membres sont presents ou
representes. 
Ses decisions sont prises a la majorite simple des voix, seule l’admission d’un nouveau membre reclame une
majorite des deux tiers des voix. Les membres du conseil d’administration peuvent se faire représenter aux
réunions du conseil, à condition d’en informer les autres membres du conseil (par voie postale ou courriel). Un
membre du conseil ne peut représenter plus d’un autre membre.
En cas de partage lors d’un vote a scrutin secret, la proposition est redebattue et a nouveau soumise au vote.
Elle est definitivement rejetee en cas de nouveau partage 
Ses decisions sont consignees sous forme de proces-verbaux, contresignees par le President et le secretaire et
inscrites dans un registre special. Ce registre est conserve au siege social. Tout membre effectif, justifiant d’un
interet legitime, peut en prendre connaissance sans deplacement du registre. 
Le conseil d’administration exécute en priorité les directives déterminées par l’assemblée générale. Il a tous les
pouvoirs de gestion et d’administration de l’association, sous le contrôle de l’assemblée générale, à l’exception
de ce qui est réservé à celle-ci par la loi et les présents statuts.
Le conseil d’administration est notamment responsable de la gestion financière de l’association, de la gestion des
comptes en banques souscrits en son nom et de la gestion du personnel (embauche, attribution des missions,
licenciement) que l’association est susceptible de recruter.
A l’instar de l’assemblée générale, le conseil d’administration est habilité à désigner l’un ou plusieurs de ses
membres pour l’exécution de la gestion journalière ou l’exécution d’une ou plusieurs mission(s) déterminée(s)
(gestion des comptes, signature d’un contrat de travail, représentation de l’association...). Ces délégations
doivent être formalisée dans un procès- verbal du conseil d’administration. 
Sauf délégation spéciale de l’assemblée générale ou du conseil d’administration, tous les actes qui engagent
l’association doivent porter la signature du président. Ce dernier peut déléguer ce pouvoir d’engagement aux
autres membres du conseil d’administration par courriel ou voie postale. 
Le conseil d’administration peut déléguer certains pouvoirs à plusieurs personnes, membre ou non, désignées en
qualité de mandataire spécial.
Le Conseil d’administration represente l’association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. Il peut
toutefois confier cette representation a un organe de representation compose d’un ou plusieurs administrateur(s)
et/ou a un ou plusieurs tiers a l’association agissant selon le cas individuellement ou conjointement.
Les administrateurs, les personnes deleguees a la gestion journaliere, ainsi que les personnes habilitees a
representer l’association, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle relativement
aux engagements de l’association.
Le secretaire ou, en son absence, le president, est habilite a accepter a titre provisoire ou definitif les liberalites
faites a l’association et a accomplir toutes les formalites necessaires a leur acquisition pour autant que leur
valeur n’excede pas 100.000,00 EUR. 
 
DISPOSITIONS DIVERSES 
 
L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 decembre.
Le compte de l’exercice ecoule et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis a l’approbation de
l’Assemblee generale ordinaire par le Conseil d’administration. 
Les comptes et les budgets sont tenus et, le cas echeant, publies conformement a la loi. 
Les documents comptables sont conserves au siege social ou tous les membres effectifs, d’honneur ou emerites
ainsi que les observateurs eventuels, peuvent en prendre connaissance mais sans deplacement du registre,
apres requete ecrite au Conseil d’administration avec lequel le membre doit convenir de la date et de l’heure de
la consultation.
Le cas echeant, et en tous les cas lorsque la loi l’exige, l’Assemblee generale designe un commissaire, choisi
parmi les membres de l’Institut des Reviseurs d’Entreprises, charge de verifier les comptes de l’association et de
lui presenter un rapport annuel. Il est nomme pour quatre annees et est reeligible. 
Si la verification des comptes n’a pu etre effectuee par le verificateur ou son suppleant, il appartient a chaque
membre effectif de proceder lui-meme a cette verification des comptes au siege social de l’association afin de
pouvoir proceder au vote relatif a l’approbation des comptes et budgets et a la decharge. 
En cas de dissolution de l’association, l’Assemblee generale designe le ou les liquidateurs, determine leurs
pouvoirs et indique l’affectation a donner a l’actif net de l’avoir social.
L’actif net doit être alloué à un but désintéressé et, sauf décision contraire de l’assemblée générale, à une
association poursuivant un but similaire à la présente association.
Tout ce qui n’est pas prevu explicitement aux presents statuts est regle par le Code des sociétés et des
associations.
 
DISPOSITIONS TRANSITOIRES 
 
En dérogation à l’article 29, le premier exercice social commence au jour des présentes et sera clôturé le 31
décembre 2020.
 
*
*          *
 
Après avoir adopté les statuts qui précède, L'assemblee generale de ce jour élit en qualite d'administrateurs : 
 
Marlenë Beca, née le 29 décembre 1988 à Bruxelles, domiciliée au 27 Rue Léon Frédéric à 1030 Schaerbeek ;
Yegor Tarelkin, né le 24 octobre à Petropavlovsk, résidant à 5 Place Martin Luther King à 1070 Anderlecht ; et
Marina Shmirina, née le 22 mars 1966 à Donskoi, résidant à 5 Place Martin Luther King à 1070 Anderlecht ;
 
Lesquels acceptent ce mandat. 
 
L’assemblée générale décide en outre de donner mandat spécial à chacun des administrateurs pour procéder
aux formalités requises pour la constitution de l’ASBL et la publication de toutes les décisions qui précèdent,
telles que notamment les publications dans les Annexes du Moniteur belge.
 
Procès-verbal du conseil d’administration
Tenu le 04/06/2020
 
Membres présents :
 
Marlenë Beca ;
Yegor Tarelkin ; 
Marina Shmirina ;
Diana Strazimiri.
 
Résolutions
 
Après avoir délibéré, l’Assemblée Générale, à l’unanimité des voix :
 
DESIGNE Marlenë Beca en qualité de Présidente, Yegor Tarelkin en qualité de trésorier et de secrétaire ;
 
DONNE mandat spécial à chacun des administrateurs pour procéder aux formalités requises pour la constitution
de l’ASBL et la publication de toutes les décisions qui précèdent, telles que notamment les publications dans les
Annexes du Moniteur belge.
 
*
*         *
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
 
 
Signatures: 
Marlenë Beca           
Yegor Tarelkin           
Marina Shmirina
Diana Strazimiri