Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Viola da Gamba Society of the Low Countries
(verkort) : VGSLC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Ferdinand Verbiestlaan 16
OPRICHTINGSAKTE
 Ondergetekenden:
 1. Ormancey, Pascal, 6690, Vielsalm - voorzitter
 2. Daelman, Lieve, 3320, Hoegaarden-Meldert - vice-voorzitter
 3. Fontijne, Margo, 1076 AB, Amsterdam - secretaris
 4. Van Wichelen, Koen, 3001, Leuven - penningmeester
 5. Baeté, Thomas, 3020, Veltem
 6. Van Dale, Sabien, 8000, Brugge
 7. Peters, René, 2211 EM, Noordwijkerhout
 Zijn op de stichtingsvergadering van 11-09-2021 overeengekomen een vereniging zonder
 winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering
 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4
 april 2019 met de benaming Viola da Gamba Society of the Low Countries, afgekort VGSLC en
 gevestigd te Leuven.
 De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
 STATUTEN
 RECHTSVORM
 Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’
 genaamd) op grond van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
 Staatsblad van 4 april 2019, hierna genoemd WVV.
 BENAMING EN ZETEL
 Art. 2. De vereniging draagt de naam “Viola da Gamba Society of the Low Countries”, met als
 afkorting: VGSLC
 Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
 orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw,
 onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de
 afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw,
 het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding
 van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
 van de vzw.
 Art. 3. De VZW Viola da Gamba Society of the Low Countries heeft haar zetel in de Ferdinand
 Verbieststraat 16, 3001 Heverlee, gelegen in het Vlaams Gewest.
 De zetel kan door een besluit van de AV worden verplaatst naar een ander Gewest.
 2
 DUUR
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
0773762565
 worden.
 DOEL EN VOORWERP
 Art. 5. De vereniging heeft een belangeloos doel:
 De missie van de vereniging is bevordering en ondersteuning van een levendige artistiek-educatieve
 praktijk en wetenschappelijk onderzoek van de viola da gamba in de lage landen (België, Nederland,
 Luxemburg).
 De vereniging wil de gemeenschappelijke traditie van België en Nederland vieren, samenwerking
 uitbouwen en versterken.
 De vereniging beoogt de artistieke rijkdom van de viola da gamba in onze contreien internationaal uit
 te dragen.
 De vereniging wil kwaliteitsvolle informatie en steun bieden aan beginnende spelers, gevorderde
 amateurs, professionelen, docenten, onderzoekers, bouwers, componisten en ruim geïnteresseerden.
 De vereniging beoogt zowel laagdrempelige als gevorderde initiatieven te ontwikkelen of te
 signaleren.
 Voor de uitbouw van de organisatie en activiteiten wil de vereniging partnerschappen aangaan met
 de internationale zusterinstellingen, cultuurorganisaties, academies , hogescholen.
 De vereniging wil ook jongeren warm maken voor de expressieve mogelijkheden van het instrument
 en laten kennis maken met de viola da gamba traditie en op deze wijze het kostbare erfgoed
 doorgeven aan de jonge en komende generaties.
 Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot
 voorwerp:
 • Via de website en andere (digitale) media kanalen verspreiding van kennis, actualiteit en
 informatie, te denken valt aan allerhande informatie aangaande
 opleidingsmogelijkheden, organisaties en stichtingen - hun werking en doelstelling -
 bibliotheken, opmerkenswaardige muzikale gebeurtenissen op zowel nationaal als op
 internationaal vlak;
 • Ondersteunen en initiëren van ontmoeting, contact en uitwisseling door middel van het
 promoten, stimuleren, organiseren , deelnemen aan en uitvoeren van muzikaal/vocale
 evenementen zoals: concerten, recitals, scenische producties, muzikaal/vocale
 experimenten;
 • Het organiseren en geven van initiatiecursussen, workshops en meestercursussen te
 behoeve van zowel amateurs, beginnende professionelen, als reeds gevorderde zangers
 en musici, alsook het rechtstreeks voorbereiden van een individu of een ensemble met het
 oog op een wedstrijd, een auditie, een optreden of een opname;
 • Signaleren van educatieve cursussen, lezingen, beurzen, concerten, excursies, reizen en
 andere evenementen, niet door de vereniging zelf georganiseerd;
 • Het bewerkstelligen van contacten in de muziekwereld (concertbureaus,
 concertorganisaties, management, kunstenaarssecretariaten, platenfirma’s, ensembles,
 orkesten) en het organiseren van audities;
 3
 • Stimuleren van onderzoek met focus op de eigenheid van de viola da gamba in de lage
 landen, met -mogelijk- het inrichten van een centrum voor vergelijkende studie van de
 uitvoeringspraxis van diverse muzikale vormen;
 • Het bestuderen van historische instrumenten, onderzoek, nabouw. De nodige aankopen
 en investeringen kunnen worden uitgevoerd, alsook de nodige studiebeurzen, alsook
 museabezoeken in binnen-en buitenland;
 • Opzetten van samenwerking met verschillende actoren in het veld;
 • Het verlenen van logistieke en administratieve steun of van rechtstreekse medewerking
 bij de programmatie en productie van geluid - en beelddragers;
 • Het bijwonen of door een afvaardiging laten bijwonen van leerrijke evenementen zoals
 cursussen, lezingen, voorstellingen, uitvoeringen, repetities en dit wereldwijd;
 • Het opsporen en uitgeven van (moeilijk vindbare) partituren, boeken en geluids- en
 beelddragers en het uitlenen van muziekinstrumenten en muziekmateriaal.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
 verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
 altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
 noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de
 bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
 verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 Het werkingsgebied van Viola da Gamba Society of the Low Countries VZW is België en Nederland.
 De werking van de VZW kan betrekking hebben op lokaal, gemeentelijk, regionaal, provinciaal,
 federaal, Brussels, Nederlands, Europees of Internationaal vlak, indien de activiteiten op deze niveaus
 een impact hebben op of voortkomen uit de bovengenoemde activiteiten.
 LEDEN
 Art. 6. De vereniging heeft minimaal vier ‘vaste leden’ (begrip waarvan expliciet rechten en plichten
 staan omschreven in de wet WVV). Zij zijn stemgerechtigden van de algemene vergadering en in die
 hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
 Elke natuurlijke rechtspersoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de (vaste) leden
 gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
 aansluiting en eventuele uittreding. Dit register wordt in elektronische vorm bijgehouden. Alle leden
 kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
 schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
 het register overeenkomen.
 Art. 8. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering met gewone meerderheid van
 de stemmen. Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een
 brief of e-mail. De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap op
 de eerstvolgende algemene vergadering. De algemene vergadering hoeft haar beslissing niet
 motiveren.
 De samenstelling van de leden beoogt een afspiegeling te zijn van de Belgische / Nederlandse
 betrokkenheid bij Viola da Gamba Society of the Low Countries. In de aanvaarding van leden houdt de
 algemene vergadering zoveel mogelijk rekening met dit beginsel.
 De inhoudelijke voorwaarden om als lid toe te treden tot de VZW zijn de volgende:
 4
 • Affiniteit met de viola da gamba
 • Vertrouwdheid met de sector van de oude muziek
 Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de voorzitter van het bestuursorgaan per brief of
 e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
 minimum daalt, wordt de ontslagneming – in overleg met het opzeggend lid- opgeschort tot er
 binnen een redelijke termijn (6 maanden) een vervanger is gevonden.
 Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht
 ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
 automatisch:
 • Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
 • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij
 of zij deze hoedanigheid verliest.
 Art. 9. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de vaste
 leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 35 Euro. Studenten en leden onder de 26 jaar 20
 Euro
 Art. 9bis. Naast werkende leden kan de VZW eveneens ‘toegetreden leden’ hebben. Het aantal
 toegetreden leden is onbeperkt.
 Iedereen die de doelstellingen van de VZW onderschrijft, kan tot de Viola da Gamba Society of the
 Low Countries toetreden door betaling van een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
 Toegetreden leden beschikken niet over stemrecht in de algemene vergadering.
 De algemene vergadering beslist -op voordracht van het bestuur- over de hoogte van het bedrag van
 de verplichte jaarlijkse bijdrage en de datum waarop het moet zijn gestort. De maximale jaarlijkse
 bijdrage is beperkt tot 35 Euro. Studenten en leden onder de 26 jaar 20 Euro
 De toegetreden leden hebben de volgende rechten binnen de VZW :
 • Leden krijgen toegang tot ledenzone op de website
 • Leden krijgen korting op toegang tot activiteiten
 Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing
 van het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het
 overlijden.
 Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht uit te treden in de omstandigheid en vervalt het
 lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch wanneer het toegetreden lid de bijdrage niet
 betaald heeft binnen een maand na schriftelijk aanmaning van Viola da Gamba Society of the Low
 Countries VZW.
 5
 DE ALGEMENE VERGADERING
 Samenstelling
 Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden en wordt voorgezeten door de
 voorzitter van het bestuursorgaan, of diens plaatsvervanger. Elk lid kan zich door een ander lid laten
 vertegenwoordigen.
 De toegetreden leden hebben recht op aanwezigheid als waarnemer, zullen zich daartoe wel moeten
 aanmelden bij het bestuur (de organisatoren van de algemene vergadering).
 Bevoegdheid
 Art. 11. De algemene vergadering bepaalt het beleid en is het hoogste gezag van Viola da Gamba
 Society of the Low Countries VZW. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 o De wijziging van de statuten
 o Het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
 o de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
 o kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
 verenigingsvordering tegen hen
 o het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting
 o het ontbinden van de vereniging
 o de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid
 o de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
 in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 o elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze
 statuten of de wet.
 Beslissingen
 Art. 12. Elk lid heeft één stem. Een rechtspersoon, niet zijnde een natuurlijk rechtspersoon, wordt
 door één persoon afgevaardigd en heeft dus ook één stem.
 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3de van de leden aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
 leden worden vertegenwoordigd bij schriftelijke volmacht. Elk lid kan maximaal 1 volmacht van een
 ander lid dragen.
 Indien op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
 vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
 beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
 vergadering worden gehouden.
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
 vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
 mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
 de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 6
 Art. 13. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
 vertegenwoordigde stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet.
 Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een
 coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve
 vennootschap sociale onderneming of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde
 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheidsen
 meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 14
 van deze statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de
 uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten
 bijstaan door een advocaat.
 Art. 14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de
 oproeping voor een buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van
 de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
 beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
 leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
 vergadering worden gehouden.
 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
 verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
 vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
 verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register
 kan door de leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging. Elk lid heeft recht op inzage
 in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
 algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
 vergaderingen per e-mail. Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene
 vergadering.
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
 1/3de van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. De stemming
 over personen is steeds geheim.
 Bijeenroeping
 Art. 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen
 in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de
 vereniging. Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor
 het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze
 vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar
 gehouden.
 7
 Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan
 verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene
 vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
 De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten
 minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de
 vergadering.
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip
 van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda
 gebracht.
 BESTUURSORGAAN
 Samenstelling
 Art. 17. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld
 uit ten minste drie bestuurders en ten hoogste 7 bestuurders, die al dan niet lid zijn van de
 vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal leden van de
 vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit
 twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is verliest de bepaling dat aan
 een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 De samenstelling van bestuur beoogt een afspiegeling te zijn van de Belgische / Nederlandse
 betrokkenheid bij Viola da Gamba Society of the Low Countries. In de benoeming van bestuursleden
 houdt de algemene vergadering zoveel mogelijk rekening met dit beginsel.
 Het mandaat is beperkt tot drie opeenvolgende termijnen van vier jaar. Hun opdracht eindigt bij de
 sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. De herbenoeming moet gebeuren
 ten laatste binnen de 6 maanden na het verstrijken van de vierjarige periode. Indien de vierjarige
 duurtijd is overschreden, blijven de aanwezige bestuurders in functie tot regelmatig in hun
 vervanging of herkiezing is voorzien.
 De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor drie opeenvolgende
 termijnen van vier jaar benoemd. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
 Bestuurders zijn herbenoembaar. De herbenoeming moet gebeuren ten laatste binnen de 6
 maanden na het verstrijken van de vierjarige periode. Indien de vierjarige duurtijd is overschreden,
 blijven de aanwezige bestuurders in functie tot regelmatig in hun vervanging of herkiezing is
 voorzien.
 Bestuurders zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
 van de stemmen.
 Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke
 persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch
 staatsblad” bekendgemaakt.
 8
 De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de
 hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze
 statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen
 een redelijke termijn in zijn vervanging heeft voorzien.
 Beslissingen
 Art. 18. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een
 secretaris en een penningmeester. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij
 afwezigheid van de voorzitter zal ondervoorzitter de vergadering voorzitten.
 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw
 het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. De
 oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
 bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het
 bestuursorgaan, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de
 voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats in België of
 Nederland, aangewezen in de oproepingsbrief.
 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder
 laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de
 voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
 Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan
 verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene
 vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
 Bevoegdheid
 Art. 19. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
 voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen
 waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
 haar beleid over het afgelopen jaar.
 Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
 buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor
 zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
 voorbehouden.
 Art. 21. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
 belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet
 deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de
 9
 bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich
 hierover uitspreken.
 DAGELIJKS BESTUUR
 Art. 23. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
 nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de
 handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief
 bevoegd is.
 De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in
 het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch
 Staatsblad”.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
 toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
 aan derden tegengeworpen (als bezwaar geuit) worden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
 Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
 gedrang.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
 behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel
 om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
 tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere
 bestuurders en niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
 algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De
 personen die zijn aangesteld, alsook een overzicht van hun delegatie aan bevoegdheden in een
 delegatiematrix, is onderdeel van het intern reglement van de vzw.
 Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
 algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft.
 VERTEGENWOORDIGING
 Art. 24. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
 gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze
 vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij worden benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan.
 De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in
 het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch
 Staatsblad”.
 De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen
 te stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
 • internationale betrekkingen en initiatieven, welke een toetsing vragen van vastgestelde
 begrotingsafspraken
 10
 Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
 openbaar zijn gemaakt.
 Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn
 om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en
 beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In
 afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende
 jaar, zijnde 2022.
 Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
 aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
 algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval de
 commissaris. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig,
 wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
 opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
 wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
 uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
 begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30
 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 ONTBINDING
 Art. 27. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen
 over de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen
 worden indien twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde
 meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend
 vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de
 vereniging.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
 rechtbank, één of meer vereffenaars.
 SLOTCLAUSULE
 Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met
 name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
 Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige)
 uitvoeringsbesluiten.
 Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
 stichtingsvergadering gehouden te Leuven, op 11/09/2021
De stichters,
 
Daelman, Lieve 
 
 
 
 
Baeté, Thomas
 
 
 
 
Fontijne, Margo     
 
 
 
 
Van Dale, Sabien
 
 
 
 
Ormancey, Pascal
 
 
 
 
Peters, René                                    
 
 
 
Van Wichelen, Koen
 
11