Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Instrumentheek
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kapel ter Bede(Kor) 109
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
 De ondergetekenden:
1.             Jelle SAINT-GERMAIN, geboren te Poperinge op 05 juli 1990, wonende te 8970 POPERINGE,
Kleiputtendreef 8,
2.             Jens GOETHALS, geboren te Ieper op 23 januari 1992, wonende te 8920 LANGEMARK,
Haezeweidestraat 23,
3.             Wim COMEYNE, geboren te Veurne op 4 september 1992, wonende te 8500 KORTRIJK,
Wagenmakersstraat 35,
4.             Angelino DESMET, geboren te Kortrijk op 18 mei 1990, wonende te 8500 KORTRIJK, Kapel Ter Bede
109
5.             Sam WEYDTS, geboren te Kortrijk op 04 juni 1984, wonende te 8500 KORTRIJK, Theodoor
Sevenslaan 16,
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, met de hieronder volgende statuten.
De oprichters verklaren dat de statuten van de vereniging luiden als volgt:
 
TITEL I – IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 1 – NAAM
1.1.          De Vereniging draagt als naam “Instrumentheek”.
1.2.          Deze naam dient in elke communicatie uitgaande van de Vereniging steeds te worden voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”.
ARTIKEL 2 – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
2.1.          De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te 8500 KORTRIJK, Kapel Ter Bede 109.
2.2.          De Vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Kortrijk.
2.3.          Alle stukken voorgeschreven door de wetgeving betreffende verenigingen zonder winstoogmerk
worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het
bovenvermelde gerechtelijk arrondissement.
ARTIKEL 3 – DUUR
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II – ACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 4 – DOELOMSCHRIJVING
4.1.          ALGEMEEN –  De Vereniging handelt volgens het principe van de zogenaamde “Resource-based
Economy” of RBE. Dit houdt in dat de economische en handelspraktijken gebaseerd zijn op efficiëntie,
duurzaamheid en menselijke noden, en niet op winst of op oneindige groei. Hieraan wordt bijgedragen door een
soort bibliotheek op te richten waarbij werktuigen gratis uitgeleend worden. Het uiteindelijke doel van de
Vereniging omvat de volgende drie luiken. Deze opsomming is niet limitatief.
0537569248
·         Het bestrijden van armoede door werktuigen gratis ter beschikking te stellen.
·         Het voorkomen van grondstofverspilling en het aanmoedigen van efficiënt gebruik van grondstoffen.
·         Het versterken van sociale cohesie en interactie. Co-operatie bevorderen en bijdragen aan een
gemeenschapsgevoel. Een maatschappelijk doel aanbieden en de omgeving actief helpen verbeteren.
4.2.          DEELACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING – Volgende deelactiviteiten zullen door de Vereniging
worden uitgevoerd om bij te dragen tot het bovenvermeld doel. Deze opsomming is niet limitatief; andere
deelactiviteiten kunnen, mogen en zullen uitgevoerd worden mits deze eveneens bijdragen aan het
bovenvermeld doel en mits deze niet in strijd zijn met de Algemene Statuten of de wetgeving omtrent VZW’s
-          Het opstarten van een instrumentheek, oftewel een bibliotheek voor werktuigen.
-          Het gebruiken van deze instrumentheek voor het gratis uitlenen van werktuigen aan leden.
-          Het opstarten van workshops die van toepassing zijn op de doelomschrijving.
ARTIKEL 5 – AARD VAN DE DOOR DE VERENIGING GESTELDE HANDELINGEN
5.1.          De Vereniging mag alle handelingen verrichten die in overeenstemming zijn met haar juridische vorm
en die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
5.2.          De Vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel
te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
5.3.          De Vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.      
TITEL III – LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 – ALGEMEEN
6.1.          De Vereniging kent drie vormen van lidmaatschap: het wettelijk lidmaatschap en het toegetreden
lidmaatschap en het stemgerechtigd lidmaatschap.
6.2.          De oprichters zijn de eerste wettelijke leden van de Vereniging.
ARTIKEL 7 – WETTELIJKE LEDEN
7.1.          De Vereniging kent minstens drie wettelijke leden.
7.2.          De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering is
voorbehouden aan de wettelijke leden.
7.3.          Als wettelijk lid kan tot de Vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die als zodanig door de
Raad van Bestuur met eenparigheid van stemmen wordt erkend. Wettelijke leden dienen te worden
voorgedragen door één lid van de Raad van Bestuur. Rechtspersonen kunnen geen wettelijk lid zijn.
7.4.          De Algemene Vergadering kan de benoemingsvoorwaarden van de wettelijke leden nader definiëren in
een huishoudelijk reglement en dient zich bijgevolg bij het nemen van een beslissing over het wettelijk
lidmaatschap van een kandidaat te houden aan de bepalingen van dat huishoudelijk reglement.
7.5.          Het lidmaatschap komt automatisch tot vervallen in geval het lid niet langer voldoet aan de
voorwaarden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
7.6.          Het lidgeld voor de wettelijke leden is nihil.
ARTIKEL 8 – TOEGETREDEN LEDEN
8.1.          Toegetreden leden steunen de Vereniging in het verwezenlijken van haar doel. De toegetreden leden
bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de wet, de statuten of het huishoudelijk
reglement worden toegekend.
8.2.          Zij hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering, maar worden wel uitgenodigd om als
waarnemer op de Algemene Vergadering aanwezig te zijn.
8.3.          In het huishoudelijk reglement zal de procedure om het lidmaatschap aan te vragen en te verkrijgen
worden vastgelegd.
8.4.          De Algemene Vergadering kan de benoemingsvoorwaarden van de toegetreden leden nader definiëren
in het huishoudelijk reglement.
8.5.          Het lidmaatschap komt automatisch tot vervallen in geval het lid niet langer voldoet aan de
voorwaarden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
8.6.          Het lidgeld verschuldigd door de toegetreden leden zal 50 EURO bedragen per jaar en mag niet hoger
zijn dan 50 EURO per jaar. Dit bedrag kan eventueel in natura betaald worden, zijnde via een materiële donatie
aan de vereniging. De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.
Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop dit lidgeld dient te worden voldaan. Het lid dat weigert de
bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
ARTIKEL 8BIS – STEMGERECHTIGDE LEDEN
8b.1         Stemgerechtigde leden zijn toegetreden leden met dat verschil dat zij stemgerechtigd zijn. Dit houdt in
dat ze mogen mee stemmen op de Algemene Vergadering.
8b.2         Met uitzondering van 8b.1 zijn alle bepalingen die van betrekking zijn op toegetreden leden ook van
toepassing op stemgerechtigde leden.
ARTIKEL 10 – EINDE LIDMAATSCHAP
10.1.        Elk lid is vrij uit de Vereniging te treden door zijn ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur. Voor
zowel wettelijke als toegetreden leden dient het ontslag per e-mail te worden ingediend. Vanaf de ontvangst van
deze e-mail gaat voor de wettelijke leden een opzeggingstermijn in van één maand. Voor de toegetreden leden is
er geen opzeggingstermijn.
10.2.        De uitsluiting kan slechts door de Algemene Vergadering met een meerderheid van 2/3 van de
stemmen uitgesproken worden.
 
10.3.        De Raad van Bestuur kan een lid dat zich heeft schuldig gemaakt aan een zware overtreding van de
statuten of het huishoudelijk reglement schorsen tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 – SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
11.1.        De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en is bevoegd voor de
aangelegenheden die de wet exclusief aan de Algemene Vergadering voorbehoudt. Deze bevoegdheden zijn:
¨       Het wijzigen van de statuten;
¨       De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
¨       De kwijting van de bestuurders;
¨       Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekeningen;
¨       Het vrijwillig ontbinden van de Vereniging;
¨       Het uitsluiten van een lid
¨       Het omzetten van de Vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
11.2.        Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
ARTIKEL 12 – SAMENROEPING
12.1.        De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
12.2.        Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de Algemene
Vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921.
12.3.        Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de
vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda.
ARTIKEL 13 – VERGADERING
13.1.        De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
13.2.        De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is.
13.3.        De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan,
kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd
bestuurder.
ARTIKEL 14 – STEMMING
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
ARTIKEL 15 – ARCHIVERING EN MEDEDELING VAN BESLISSINGEN
15.1.        De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend.
15.2.        De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden per e-mail
ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
TITEL V – RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 16 – SAMENSTELLING
16.1.        De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum drie bestuurders. De
bestuurders handelen als college. Wettelijk lidmaatschap van de Vereniging is vereist om bestuurder te kunnen
zijn.
16.2.        Alle bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering dit anders zou
bepalen.
16.3.        De Raad van Bestuur bestaat enkel uit statutaire bestuurders. Dit zijn de oprichters en deze worden
benoemd voor onbepaalde duur. Er worden geen bestuurders gekozen..
ARTIKEL 17 – BEVOEGDHEDEN
17.1.        De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, (…).
17.2.        Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
17.3.        De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur,
zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de
Raad van Bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging
in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
17.4.        De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van
Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten
alle tijde met onmiddellijk ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
17.5.        De Raad van Bestuur is bevoegd om het Huishoudelijk Reglement op te stellen. Bij dit Huishoudelijk
Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle
maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
ARTIKEL 18 – VERGADERING
18.1.            De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en secretaris. De voorzitter of de secretaris
roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen
door de secretaris, bij gebrek aan secretaris door de oudste aanwezige bestuurder.
18.2.            De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
18.3.            Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem
op een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
18.4.            De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon-, e-mail- of chatconferentie. De regels
opgenomen onder de artikelen 17.2 en 17.3 hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
18.5.            In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax. Deze
procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
ARTIKEL 19 – ARCHIVERING EN COMMUNICATIE BESLISSINGEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
TITEL V: INZAGERECHT LEDEN
ARTIKEL 20 – INZAGERECHT
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen.Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VII: ONTBINDING-VEREFFENING
ARTIKEL 22 – ONTBINDING
22.1.        Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
22.2.        In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 23 – BESTEMMING ACTIVA
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.         
ARTIKEL 24 – RESTCLAUSULE
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2013.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerstvolgende jaarvergadering zal worden gehouden op 28 juni 2014.
BENOEMING VAN BESTUURDERS
 
Op de algemene vergadering van heden, 13 augustus 2013, die dadelijk na de oprichting samenkomt, worden
volgende personen benoemd tot bestuurder en in hun functie aangesteld:
1/ Bestuurder en Voorzitter: Jelle Saint-Germain, hierboven genoemd.
2/ Bestuurder en Secretaris: Jens Goethals, hierboven genoemd.
3/ Bestuurder: Wim Comeyne, hierboven genoemd.
4/ Bestuurder: Angelino Desmet, hierboven genoemd.
5/ Bestuurder: Sam Weydts, hierboven genoemd.
 
Aldus goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 13 augustus 2013, gehouden te 8500 KORTRIJK,
Zwevegemsestraat 91.