1012.172.729
Ondernemingsnr :
Naam
VZW
(voluit) : Koninklijke Dekenij Sint-Pietersstation
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Bruiloftstraat 40 - 9050 Gentbrugge
Onderwerp akte : Oprichtingsstatuten
Tijdens de algemene vergadering van 30 november 2023 hebben ondertekenden besloten tot het
oprichten van de Koninklijke Dekenij Sint-Pietersstation:
De Heer Etienne Flerick, Bruiloftstraat 40, 9050 Gentbrugge
De Heer Wesley Servaes, Ooievaarslaan 57, 9060 Zelzate
De Heer Christiaan Van Eetvelde, Beekstraat 169, 9031 Drongen
Mevrouw Monique Mertens, Francisco Ferrerlaan 220, 9000 Gent
De Heer Peter Verhé, August Vermeylenstraat 275, 9000 Gent
De Heer Henny Verhé, Oosveldstraat 70 bus 4, 9900 Eeklo
Mevrouw Rosita Dumortier, Bouwmeesterstraat 98, 9040 Sint-Amandsberg
Mevrouw Hilde Flerick, Louis van Houttepart 19, 9840 De Pinte
STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL
Artikel 1De vereniging is opgericht als Vereniging Zonder Winstoogmerk en draagt de naam "Koninklijke
Dekenij Sint-Pietersstation VZW".
Artikel 2 §1. De zetel van de vereniging is gevestigd in de Bruiloftstraat 40 te 9050 Gentbrugge. De
vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Zij kan meerdere - al dan niet zelfstandige - vestigingen in
het Vlaamse Gewest inrichten. Zij is ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent.
§ 2.De vereniging kan onder haar gezag en verantwoordelijkheid werkgroepen en afdelingen oprichten, al
dan niet in samenwerking met andere verenigingen of de overheid, in zoverre die het maatschappelijk doel
ondersteunen of verwezenlijken.
§3. De vereniging is opgericht als een 'Dekenij', die aansluiting zoekt bij de vzw "Koninklijk Verbond der
Gebuurtedekenijen van de stad Gent", kortweg de 'Opperdekenij' of met het letterwoord K.V.G.D.G. genoemd.
Zij fungeert als een representatieve plaatselijke sociale dekenij onder de koepel van de Opperdekenij.
TITEL II: DOEL - DUUR
Artikel 3 § 1.De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
`g heeft tot belangeloos doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, de algemene	§ 2.De vere
brele als de materiële, van de aangesloten leden te bevorderen en te verdedigen.	belangen, zov
§ 3.Dit doel wordt nagestreefd hoofdzakelijk door:
a) het creëren en bevorderen van de contacten tussen de leden door:
1. de coördinatie van hun activiteiten, de samenwerking onder elkaar, onder begeleiding of de
medewerking van de vzw en het K.V.G.D.G.
2. het verzamelen, coördineren en verspreiden van inlichtingen die de leden aanbelangen.
instellingen van openbaar nut.
b) het in ere houden van de tradities van de Gentse 'Gebuurtedekenijen'.
c) het verlenen van alle mogelijke steun aan de leden bij het volbrengen van hun liefdadige en sociale
opdracht, ten bate van noodlijdenden, bejaarden en jongeren uit de wijk waarin de vzw actief is.
d) het bijstaan van de leden voor de (her)opleving en bevordering van de handel in de wijk
e) het meewerken met de openbare besturen, gelijkgestelde instanties en instellingen van openbaar nut bij
het organiseren van manifestaties met cultureel, liefdadig of vaderlandslievend karakter met uitsluiting van
elke met partijpolitieke of wijsgerige tendens.
§ 4.De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in
deze zin, doch steeds op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan
uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Zij mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor de in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
§ 5.Om haar doel te realiseren kan de vereniging gebouwen oprichten, roerende en onroerende goederen
bezitten of verwerven, zakelijke rechten verwerven of verlenen, pachten of verpachten, huren of verhuren of in
het algemeen, in beheer nemen op welke wijze ook. Hiertoe kan zij eveneens samenwerkingsverbanden
opzetten teneinde performant te kunnen inspelen op de uitdagingen en evoluties in de verschillende sectoren
waar de leden werkzaam zijn. Zij kan zowel op management als op logistiek vlak, soortgelijke organisaties of
initiatieven op het veld ondersteunen om zodoende een kwalitatief en toegankelijk handels- of cultureel
klimaat te realiseren en/of te ondersteunen.
TITEL III: LEDEN
Artikel 4 § 1.De vereniging bestaat uit ten minste vijf leden; ook juridische personen kunnen als lid
aanvaard worden. Ten minste drie leden in de algemene vergadering zijn gedomicilieerd of hebben hun
maatschappelijke zetel in de geografische omschrijving waarbinnen de vereniging actief is, of oefenen daar
minstens hun professionele activiteit uit, zonder dat er meer dan 1/3de met een maximum van twee leden tot
dezelfde familie tot de 3de graad mogen behoren of, zo het een juridische persoon betreft, op enerlei wijze
verbonden zijn met een lid, familie tot de 3de graad.
§ 2.De vereniging houdt overeenkomstig art. 9:3 §1 WVV op haar zetel een ledenregister bij. Alleen leden
en wettelijke overheden kunnen ter plaatse inzage krijgen in dit register overeenkomstig het bepaalde in art.
9:3 §1 WVV.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden.
Artikel 5 §1. Verzoeken tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk - per brief of per mail - aan het
bestuur te worden gericht. Elke persoon en iedere vereniging overeenkomstig art. 1:2 en 1:6 WVV, zowel
commerciële als sociaal-culturele verenigingen kunnen door het bestuur worden toegelaten onder de
voorwaarden zoals hierna bepaald. In het verzoek dienen de elementen te worden vermeld waarom de
verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
§ 2.Personen of verenigingen kunnen lid worden van de vzw voor zover zij representatief zijn voor het
territorium waar zij actief zijn, en zij voldoen aan de hierna in § 4 bepaalde voorwaarden, rekening houdend
met de restricties, omschreven in art. 4 §1 in fine.
§ 3.Het bestuur beslist omtrent het al dan niet verlenen van het lidmaatschap uiterlijk twee maand nadat
het verzoek haar heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. De Algemene
Vergadering bekrachtigt de opname als lid. Indien zij het lidmaatschap weigert, moet zij haar motivering
kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen haar beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende algemene
vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de
weigering, die het op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering plaatst.
§ 4. Om lid te worden moet de verzoeker voldoen aan volgende voorwaarden:
1.De statuten van de vzw onderschrijven;
2.Gedomicilieerd zijn of minstens een uitbatingszetel hebben in de gebiedsomschrijving waarbinnen de
vzw actief is;
3.Het representatief karakter van de plaatselijke vereniging respecteren door zich te melden of te
onthouden indien, door zich als lid aan te bieden hetzij in eigen naam hetzij als vaste vertegenwoordiger, er
dan meer dan 1/3de of meer dan twee leden tot dezelfde familie tot de 3de graad behoren.
§ 5.Om lid te blijven van de vereniging dienen de leden deze statuten na te leven en te respecteren, het
intern reglement te aanvaarden en na te leven en jaarlijks het door het Bestuur bepaalde lidgeld te hebben
betaald. Zij moeten geregeld en minstens één maal per jaar een manifestatie van de vereniging bijwonen.
Artikel 6 §1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het
verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde of door overlijden.
§ 2.Het ontslag of de uitsluiting van een lid geschiedt overeenkomstig de voorwaarden vervat in artikel
9:23 j° art. 9:21 van het WVV en voor zover er minstens 2/3den van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
§ 3.Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits een bericht aan het bestuur door een
aangetekend schrijven of een bevestigde mail, of indien het een rechtspersoon betreft, rechtsgeldig
ondertekend overeenkomstig haar statuten en bevestigd door ten minste 2 bestuurders.
§ 4.In afwachting van de beslissing omtrent het ontslag of de uitsluiting, kan het bestuur het lidmaatschap
schorsen van een lid:
dat de verplichtingen, opgelegd in deze statuten of het interne reglement, op ernstige wijze schendt;
dat, ondanks schriftelijk aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief of bevestigde e-mail worden meegedeeld aan het betrokken lid
en loopt tot de eerstvolgende algemene vergadering. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering
behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting
over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben
plaats gehad.
§ 5.Het lidmaatschap eindigt automatisch door de ontbinding, fusie, splitsing of faillissement van het lid.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 7 §1.De vereniging kan naast de (gewone) leden ook toegetreden Jeden opnemen. Alleen de
gewone leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de algemene
vergadering. De artikelen 4 tot 6 en 9 tot 14 zijn alleen op de gewone leden van toepassing.
§ 2.Derden, zowel natuurlijke personen als rechtspersonen, die van een uitzonderlijk belang voor de
vereniging getuigen kunnen door het bestuur worden toegelaten als toegetreden lid. Zij moeten voldoen aan
volgende voorwaarden:
1.de statuten van de vzw uitdrukkelijk onderschrijven en respecteren;
2.jaarlijks het lidgeld, zoals bepaald door het bestuur, betalen;
3.geregeld een manifestatie van de vereniging bijwonen,
4.voldoen aan de specifieke voorwaarden die het bestuur een individueel toe te treden lid oplegt.
§ 3.Toegetreden leden zijn ten aanzien van de vereniging loyauteit verschuldigd en kunnen onder de
voorwaarden, bepaald door het bestuur, een beroep doen op de vereniging of haar in specifieke taken
bijstaan. Hun kan o.a. de titel van 'erelid' of 'beschermlid' worden toegekend.
§ 4.Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuur, zelfs
zonder opgave van enige reden en eindigt van rechtswege bij overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
vereffening of onbekwaamverklaring van het lid. Het bestuur oordeelt soeverein en haar beslissing is voor
geen beroep vatbaar.
Artikel 8 § 1.Leden zijn een jaarlijks lidgeld verschuldigd dat wordt vastgesteld op maximaal € 1000; het
exacte bedrag wordt jaarlijks door het Bestuur bepaald. Zij kunnen eveneens vrijwillig inbrengen doen of
bijdragen storten.
§ 2.Toegetreden leden zijn een jaarlijks lidgeld verschuldigd dat wordt vastgesteld op maximaal € 3000;
het exacte bedrag wordt jaarlijks door het Bestuur bepaald. Zij kunnen eveneens vrijwillig inbrengen doen of
bijdragen storten.
§ 3.Noch de ontslagnemende of uitgesloten toegetreden leden, noch de rechthebbenden van een
ontslagnemend, uitgesloten of overleden toegetreden lid, kunnen enig recht doen gelden op het bezit van de
vereniging. Zij kunnen evenmin de door hen zelf of door hun rechtsvoorganger gestorte bijdragen, gedane
inbrengsten of gestorte giften terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te
allen tijde.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9 § 1.De Algemene Vergadering bestaat uit alle gewone leden van de vereniging. leder lid beschikt
slechts over één stem. Elk lid-rechtspersoon kan twee leden afvaardigen, die echter slechts over één
collegiale stem beschikken.
§ 2.Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan echter niet
meer dan één volmacht bezitten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, voor
zover die over geen volmacht beschikt. In voorkomend geval neemt de commissaris-revisor deel aan elke
vergadering die beraadslaagt over het verslag dat hij/zij heeft opgesteld, echter zonder enig stemrecht.
§ 3.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of Deken, of bij diens afwezigheid,
door de ondervoorzitter of de bestuurder met de meeste ancienniteit.
§ 4.Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn op de algemene vergadering na
toelating van de Voorzitter van de vergadering, maar zij hebben uitsluitend een raadgevende functie. Zij
treden enkel op als raadgever zonder aan de stemming deel te nemen.
Artikel 10De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd om:
1°de statuten te wijzigen;
2ºde bestuurders te benoemen en te ontslaan en in voorkomend geval hun bezoldiging te bepalen
3º de commissarissen te benoemen en te ontslaan en in voorkomend geval hun bezoldiging te bepalen;
4ºal dan niet kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissarissen en hen eventueel ter
verantwoording te roepen of een verenigingsprocedure op te starten;
5°jaarlijks de begroting en de rekeningen goed te keuren;
6°tot vrijwillige ontbinding van de vereniging te beslissen;
7ºleden uit te sluiten;
8ºte beslissen tot omvorming van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk of een
IVZW;
9°een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10°een inbreng van een algemeenheid te aanvaarden of uit te voeren;
11°alle andere gevallen bepaald door de wet of deze statuten
Artikel 11 § 1.Elk jaar heeft uiterlijk voor het einde van het eerste semester een gewone algemene
vergadering plaats met als verplicht agendapunt het goedkeuren van de jaarrekeningen van het voorbije
boekjaar en het goedkeuren van de begroting van het lopende begrotingsjaar.
§ 2.Buitengewone vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuur en telkens als het
doel of het belang van de vereniging zulks vereist; het bestuur is alleszins verplicht een buitengewone
algemene vergadering bijeen te roepen indien ten minste één vijfde van de leden van de vereniging hierom
verzoekt.
§ 3.Algemene vergaderingen en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel
van de vereniging of, indien dit omwille van uitzonderlijke omstandigheden aangewezen is, op een andere
geschikte plaats, per videoconferentie of elk ander middel van telecommunicatie, zoals hierna bepaald. De
plaats waar de vergadering doorgaat wordt in de oproeping vermeld.
§ 4.in buitengewone, dringende gevallen mag de algemene vergadering per elektronische beraadslaging
geldig beslissen over één of meerdere agendapunten. Daartoe sturen hetzij de voorzitter, hetzij twee leden
van het bestuur, hetzij één vijfde van de leden van de algemene vergadering, per e-mail een voorstel van
beslissing naar ieder stemgerechtigd lid van de algemene vergadering. Dat voorstel omschrijft het agendapunt
en motiveert de reden van de dringende beraadslaging. Het voorstel van beslissing wordt aanvaard op
voorwaarde dat er unanimiteit is tussen de leden van de algemene vergadering. Indien er geen vereiste
unanimiteit wordt bereikt over het voorstel van beslissing, wordt het punt geagendeerd op de eerstvolgende
(buitengewone) algemene vergadering. De secretaris notuleert het resultaat van elke elektronische
beraadslaging in een apart verslag, waaraan elk antwoord van ieder stemgerechtigd lid van de algemene
vergadering wordt toegevoegd.
Deze procedure kan niet worden toegepast voor statutenwijzigingen of uitsluiting van een lid.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
§ 5.Overeenkomstig art. 9:16/1 WVV kan het bestuur leden met uitzondering van de leden van het bestuur
zelf, toestaan een vergadering bij te wonen en te stemmen langs electronische weg doch uitsluitend via het
door het bestuur aangereikte electronisch communicatiemiddel, voor zover de VZW de hoedanigheid en de
identiteit van het betrokken lid kan controleren aan de hand van het gebruikte elektronisch
communicatiemiddel en dit lid de besprekingen en stemmingen rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kan
bijwonen en onverminderd de specifieke voorwaarden die het bestuur aan de deelnemer-op-afstand oplegt.
Artikel 12. § 1.De leden worden uiterlijk vijftien dagen voor de vergadering schriftelijk opgeroepen, tenzij bij
hoogdringendheid, zoals bepaald in art. 11 §4. De oproeping vermeldt naast de dag, het uur en de plaats van
de vergadering en de volledige agenda. Elk voorstel, ondertekend door minstens 1/20 van de leden, moet op
de agenda gebracht worden.
§ 2.Onder 'schriftelijk' wordt verstaan elke melding per duurzame drager, hetzij per brief, per fax of
elektronische post of elk materialiseerbaar medium. De oproeping kan alleen geldig gedaan worden onder de
handtekening van de Opperdeken of van twee bestuurders en in voorkomend geval, van de commissaris.
Artikel 13. §1.De algemene vergadering vergadert rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waar het WVV andere aanwezigheidsvereisten voorschrijft.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de Opperdeken of voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
§ 2.In uitzonderlijke gevallen, waarover de vergadering bij drievierde meerderheid zal oordelen, en voor
zover alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen besluiten getroffen worden in aangelegenheden
die niet op de agenda voorkomen, met uitzondering van statutenwijzigingen, de uitsluiting van een lid of de
vrijwillige in ontbinding en vereffeningstelling van de vereniging.
§ 3.Indien bij een stemming het voorgestelde of opgelegd quorum niet wordt bereikt, dient het bestuur een
nieuwe algemene vergadering samen te roepen, die niet vroeger dan 15 dagen en niet later dan 40 dagen op
de eerste vergadering mag volgen.
Artikel 14 § 1.Van eike vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door de Opperdeken of Voorzitter
van de vergadering wordt goedgekeurd en vervolgens aan alle leden van de Algemene Vergadering per
elektronische post wordt verzonden. Dezen geven eveneens per elektronische post hun akkoord te kennen
binnen 8 dagen na verzending van het verslag, waarna het verslag ondertekend wordt door de Voorzitter van
verslag, die de redactie ervan te boven gaan, wordt de goedkeuring uitgesteld tot de eerstvolgende algemene
vergadering, hetzij een buitengewone algemene vergadering die hiervoor speciaal wordt samengeroepen.
Indien een lid binnen de voorziene termijn niet reageert, wordt het geacht in te stemmen met het verslag.
§ 2.Uittreksels of analytische afschriften van de verslagen worden geldig ondertekend door de Voorzitter of
door twee bestuurders. De verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar zij door de
belanghebbenden kunnen geraadpleegd worden.
TITEL V: BESTUUR
Artikel 15 § 1.De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit minimaal
3 bestuurders, leden van de vereniging. Maximaal 2 bestuurders mogen familiebanden hebben tot de 3de
graad.
§ 2.Het bestuur kan uit zijn midden een deken, een dekenin, een secretaris en een penningmeester kiezen
en duidt tevens een lid aan als voorzitter.
De kandidaturen voor de functies van deken, dekenin en bestuurder moeten schriftelijk per brief of per
bevestigde mail worden voorgedragen, minstens één maand voor de vergadering van de algemene
vergadering.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van onbepaalde duur. Zij zijn te
allen tijde door deze afzetbaar. Zij bekleden dezelfde functies in de algemene vergadering. Zij oefenen hun
mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. Indien het mandaat van een
bestuurder eindigt, om welke reden ook, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van het
bestuursorgaan uit, tot de algemene vergadering in een vervanging van het weggevallen lid heeft voorzien.
§ 3.De deken en de dekenin worden bij de helft van de stemmen +1 rechtstreeks verkozen door de
Algemene Vergadering.
Artikel 16 §1.Het bestuur kan onder zijn leden een kandidaat-vertegenwoordiger voor de Sociale of
Commerciële dekenijen aan de Opperdekenij voorstellen, die beslist over de aanstelling. Het kan tevens
titularissen voor andere functies en voorzitters van bestaande of op te richten comités aanduiden.
§ 2.Het Bestuur is van rechtswege de verzoeningskamer om geschillen tussen aangesloten leden te
beslechten. Het beslecht eveneens geschillen tussen leden van de onder haar verantwoordelijkheid
opgerichte comités of verenigingen.
§ 3.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of deken, of bij ontstentenis de bestuurder
met de meeste ancienniteit.
Artikel 17.De bestuurders zijn alleen aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat; uit hoofde van
hun bestuur nemen zij geen enkele persoonlijke verplichting op zich.
Artikel 18.Elke verhinderde of afwezige bestuurder kan schriftelijk aan één van de leden van het bestuur
volmacht geven om hem te vertegenwoordigen op de vergadering van het bestuur. Eén bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Hij overhandigt zijn volmacht aan de voorzitter bij de
aanvang van de vergadering.
Artikel 19. § 1.Het bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt op geldige wijze de vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
§ 2.Het treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden
van rechtsmiddelen.
§ 3.Het bestuur is bevoegd voor alle handelingen, zowel van beheer als van beschikking, in alle
maatschappelijke aangelegenheden, voor zover deze handelingen niet uitdrukkelijk door de wet of door de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn. Aldus kan het bestuur onder meer, onder haar
verantwoordelijkheid, opdrachten of delegatie geven aan één of meerdere van zijn leden of aan derden.
Derden-niet bestuurder kunnen echter niet over een algemene delegatie beschikken.
§ 4.Het bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegaties van bevoegdheden zijn op ieder ogenblik
herroepbaar. De gevolmachtigden handelen, indien er meerdere zijn aangesteld, steeds alleen
overeenkomstig de hun specifiek toebedeelde taken.
§ 5.Een delegatiebesluit aan twee of meer gevolmachtigden vermeldt steeds of zij alleen, gezamenlijk, of
collegiaal kunnen optreden.
Artikel 20. § 1.Om geldig te kunnen beslissen, dient ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die
geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste één derde van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan maximaal één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
§ 3.In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzaak en het belang van de VZW dit vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Artikel 21.Al de akten die de vereniging naar buiten verbinden, worden ondertekend door de Voorzitter of
gezamenlijk door twee bestuurders. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover
derden, geldig vertegenwoordigd door de voorzitter of twee bestuurders.
Artikel 22.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of
enige andere aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort
van het bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Dit wordt uitdrukkelijk
genotuleerd in het verslag.
Artikel 23. § 1.De bestuurders, de afgevaardigde-bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van
de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§ 2.Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is de aansprakelijkheid van elk van de individuele
bestuurders voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Voor fouten waaraan zij geen deel
hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben
gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen.
§ 3.Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de vereniging bij
faillissement is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Artikel 24. §1.Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door de Voorzitter van die
vergadering wordt goedgekeurd en vervolgens aan alle bestuursleden per elektronische post wordt
verzonden. Dezen geven eveneens per elektronische post hun akkoord te kennen binnen 8 dagen na
verzending van het verslag, waarna het verslag ondertekend wordt door de Voorzitter van die vergadering.
Hierdoor wordt het verslag definitief. Indien een lid inhoudelijke opmerkingen heeft op het verslag, die de
redactie ervan te boven gaan, wordt de goedkeuring uitgesteld tot de eerstvolgende bestuursvergadering.
Indien een lid binnen de voorziene termijn niet reageert, wordt het geacht in te stemmen met het verslag.
§ 2.Uittreksels of analytische afschriften van de verslagen worden geldig ondertekend door de Voorzitter of
door twee bestuurders. De verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar zij door de
belanghebbenden kunnen geraadpleegd worden.
TITEL VI: BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
Artikel 25 § 1. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
§ 2. Het bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.
§ 3. Voor zover dit wettelijk is vereist, draagt het bestuur er zorg voor dat de jaarrekening en de overige bij
wet verplicht gestelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de bevoegde
griffie en bij de Nationale Bank van België.
Artikel 26 § 1.Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is,
zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van
de vzw-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan
één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering. De algemene vergadering
bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor
een hernieuwbare termijn van drie jaar.
§ 2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 27 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan
slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van
vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 28 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit
zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 29 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, Wet van 23 maart 2019 (B.S. 04-04-2019), van toepassing.
Als bestuurders van de vzw werden aangesteld:
De Heer Etienne Flerick
De Heer Wesley Servaes
De Heer Christiaan Van Eetvelde
Mevrouw Monique Mertens
De Heer Peter Verhé
De Heer Henny Verhe
Mevrouw Rosita Dumortier
Mevrouw Hilde Flerick