<?XML:NAMESPACE PREFIX = FCK /> 
Statuten 
De Retro Vrienden VZW 
Titel1:  Naam-Zetel-Doel-Duur 
Artikel 1 
De vereniging draagt de naam: De Retro Vrienden, afgekort :RV .vzw 
Artikel 1 bis 
De stichtende leden zijn de volgende personen die tevens deel uitmaken van de Raad van Bestuur voor een 
eerste termijn van 3 jaar. 
Appelmans Luc :Voorzitter Adres: Boesmolenstraat 14,1540 Herne geboren te 1500 Halle op 25/10/1961 
Beroep Tuinier. 
De Grauwe Werner :Onder Voorzitter Adres:Molenhoek 3 ,9290 Berlare geboren te Aalst op 05/05/1969 
Beroep Arbeider 
Van Cutsem Cécile: Secretaris Adres : Boesmolenstraat 14 ,1540 Herne geboren te Halle op 13/06/1962 
Beroep Bediende 
Lambrecht Marleen: Schatbewaarder Adres :Molenhoek 3 , 9290 Berlare geboren te Dendermonde 
op 04/08/1971 Beroep Bediende 
Van de Vyver Godelieve: Clubadvizeur Adres : Rooststraat 2 , 1541 St.Pieters Kapelle geboren te Halle 
op 06/07/1962  Beroep Economist      
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Boesmolenstraat 14 . 1540 Herne. 
Deze kan slechts verplaatst worden door een beslissing van de algemene vergadering 
Artikel 3 
De vereniging heeft tot doel het bewaren en gebruiken van automobielen van minstens 25 jaar oud voor 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Retro Vrienden 
(afgekort) : RV 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Boesmolenstraat(HN) 14 
1540 Herne 
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0845835545
iedereen mogelijk te maken door onder meer: 
-het organiseren van allerhande manifestaties 
-het organiseren en verlenen van onderlinge hulp bij het restaureren en onderhouden van automobielen 
-het aankopen van onderdelen enz. ,ten behoeve van de automobielen van haar leden 
-het beheren van herstellingswerkplaatsen en bergplaatsen. 
Titel 2: Leden 
Artikel 3 bis 
De vereniging is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden. Het aantal toegetreden leden 
is onbeperkt. Toegetreden leden hebben alleen de rechten en plichten die bepaald worden door 
het huishoudelijk reglement. De effectieve leden hebben hierbij ook nog het stemrecht. 
Artikel 4 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur,doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden. 
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt,maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste 
effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het 
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,komt uitsluitend toe aan de 
effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel 
van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie,ingevolge art 26,novies §1,3° van de 
huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel . 
Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister 
worden neergelegd binnen een maand te rekenen volgend op de jaarlijkse algemene vergadering. 
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn 
enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht 
op de algemene vergadering. De rechten van verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven 
in een huishoudelijk reglement. 
Artikel 6 
Als lid kan tot de vereniging toetreden,ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door een vergadering 
van de raad van het bestuur als dusdanig wordt aanvaard. 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar effectieve leden. 
Artikel 7 
De raad van bestuur kan,onder door haar te bepalen voorwaarden,ook andere personen als ereleden, 
beschermleden,steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten .Deze worden beschouwd als 
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement. 
Artikel 8 
De maximum ledenbijdrage bedraagt 200 Euro. 
Artikel 9 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. 
Elke uitreding gebeurd schriftelijk aangetekend,of na het niet meer betalen van de lidgelden voor het 
volgende jaar. 
Artikel 10 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de 
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane 
inbreng vorderen. 
Titel 3 : De Raad Van Bestuur 
Artikel 11 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die lid zijn van de 
vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt,bestaat de raad van bestuur uit slechts 
twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden 
van de algemene vergadering. 
Binnen de raad van bestuur heeft iedereen stemrecht. Indien het bestuur gelijk stemt heeft de voorzitter een 
dubbel stem. 
Artikel 12: Duur van het mandaat van de bestuurders. 
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 3 jaar en zijn tevens herverkiesbaar. 
Er kunnen maximaal 11 bestuursleden verkozen worden. 
Artikel 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders. 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht 
het aantal aanwezige en / of vertegenwoordige leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de 
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging ( bij uitreksel) 
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
Artikel 14 :Ambtsbeeindiging en afzetting van de bestuurders. 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door uitsluiting in de algemene vergadering,door vrijwillig ontslag 
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige 
en /of vertegenwoordige leden. Het moet echter uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda 
van de algemene vergadering. 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt,moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. 
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het 
statutaire minimum is gedaald. In dit geval,moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de 
algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te 
voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. 
De akten betreffende de ambtsbeeindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd 
worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging 
(bij uittreksel)bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
Artikel 15: Bevoegdheden van de bestuurders. 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is 
bevoegd voor alle aangelegenheden,met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de 
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder,in alle 
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de 
stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend. 
Artikel 16 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter,de secretaris of door twee bestuurders. 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet 
of afwezig is,wordt de vergadering voorgezeten door hetzij de ondervoorzitter,hetzij door de oudste in 
ancienniteit van de aanwezige bestuurders. 
Artikel 17 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt,die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris 
en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden 
overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij 
ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuursleden deze documenten geldig 
ondertekenen . 
Artikel 18 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. 
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt,een afgevaardigde bestuurder, of directeur benoemen, 
die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling 
en tekent geldig namens de vereniging tegenover het bestuur der Postcheques,de openbare en private 
bankinstellingen en alle andere instellingen. 
Artikel 19 
Bestuurders die namens de vereniging optreden ,moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig 
besluit of van enige machtiging. 
Titel 4 :Algemene Vergadering 
Artikel 20 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden,en wordt voorgezeten door de 
voorzitter van de raad van bestuur. Indien deze belet of afwezig is,wordt de voorgezeten door hetzij 
de ondervoorzitter, hetzij door de oudste in ancienniteit van de aanwezige bestuurders. 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. 
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. 
Artikel 21 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur,telkens als het doel 
van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het 
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar. 
Artikel 22 
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. 
Artikel 23 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en 
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die 
op dat ogenblik de vergadering voorzit. 
Titel 5 : Rekeningen en begrotingen. 
Artikel 24 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
De raad van het bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt  de begroting van 
het komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd 
die gehouden wordt binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. 
Titel 6 : Ontbindingen en vereffening. 
Artikel 25 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging zal meerderheid tegen minderheid doorslaggevend zijn 
op een algemene vergadering. 
Artikel 26 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene 
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of 
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig 
te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van 
de algemene vergadering vermeld worden. 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,dan moet een 
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het 
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden 
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de 
algemene vergadering ,of bij gebreke daarvan,de rechtbank,één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens 
hun bevoegdheid alsmede de vereffening voorwaarden. 
De activa zullen,na aanzuivering van de passiva,worden overgedragen aan een vereniging met een 
belangenloze doelstelling. Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit,de benoeming en 
de ambtsbeeindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van 
koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de 
ambtsbeeindiging van de vereffenaars bij uitreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het 
Belgisch Staatsblad. 
Artikel 27 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld,blijft de wet van 27 juni 1921 gewijzigd 
door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk. 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering  van 4 mei 2012 te Herne. 
Voorzitter  Appelmans Luc                                     Secretaris Van Cutsem Cécile