onQuinemingsrechtbank Brussel
Ondernemingsnr : 0408 825 108
Naam
(voluit) : Koninklijke Imkersgilde Neerbrabant
(verkort) : KIN
Rechtsvorm : Beroepsvereniging
Volledig adres v.d. zetel : Molenbaan 54 1785 Merchtem
Onderwerp akte : Omvorming van beroepsvereniging naar VZW, wijziging van adres en
aanpassing statuten - Benoeming en ontslag van bestuurders.
Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) gehouden op 11 december 2022
werden door de buitengewone algemene vergadering de maatschappelijke
zetel van de vereniging gezet te Eeckhout 39, 1840 Londerzeel en werden
de hiernavolgende statuten aangenomen.
Tevens werden de volgende bestuurders aangesteld, met de bijvermelde functieverdeling:
Beuckelaers Antoon, wonende Sneppelaar 4 1840 Londerzeel als voorzitter
De Bont Marc, wonende Eeckhout 39 1840 Londerzeel als ondervoorzitter
Van Lierde Henri, wonende Potaardestraat 34 1860 Meise als secretaris
Devresse Sébastien, wonende De Biest 7 1861 Meise als bestuurder
Tevens beeindigen volgende bestuurders hun mandaat
De Pauw Tom
Moeyersons Rudi
STATUTEN van de Koninklijke Imkersgilde Neerbrabant vzw
Ondernemingsnummer 0408.825.108
Maatschappelijke zetel: Eeckhout 39 1840 Londerzeel
STATUTEN sedert 11 december 2022
Titel I: MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
§ 1 De vereniging heeft vanaf heden de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
en met maatschappelijke benaming: Koninklijke Imkersgilde Neerbrabant
vzw Afgekort: KIN vzw.
De Koninklijke Imkersgilde Neerbrabant werd gesticht op 26 maart 1894. Op 18 oktober 1912
verschenen de statuten van de vereniging onder de aanvankelijke naam van
« Biëntelersverbond van Merchtem en Omgeving » en zoals toen
gebruikelijk onder het statuut van beroepsvereniging. De huidige naam, «
Imkersgilde Neerbrabant » en de statuutwijziging werd goedgekeurd op de
Algemene ledenvergadering op 23 december 1984 en gepubliceerd'in het
staatsblad op 13 februari 1986. Op 10 februari 1986 machtigt de Koning de
Imkersgilde Neerbrabant om de titel « Koninklijk » te voeren.
§ 2 Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm en andere
stukken uitgaande van de vereniging moeten haar benaming vermelden met
de afkorting VZW, VZW erkend als beroepsvereniging, haar
ondernemingsnummer, RPR Brussel en het adres van de zetel van de
vereniging.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 1840 Londerzeel Eeckhout 39, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Brussel, Vlaams Gewest. De zetel kan
overgebracht worden naar een ander adres bij beslissing van het Bestuur.
Artikel 3 - Doel en voorwerp
§ 1 De vereniging heeft tot belangeloos doel acties, activiteiten en onderwijs te organiseren
ten behoeve van haar vaste leden en toegetreden leden, ter ondersteuning
van de bijenteelt en ter bevordering van de imkerij.
§ 2 De vereniging heeft eveneens tot belangeloos doel sociale en culturele activiteiten en
onderwijs te organiseren ten behoeve van derden ter bekendmaking en
verspreiding van de bijenteelt en imkerij in al zijn facetten.
§ 3 De vereniging heeft eveneens tot belangeloos doel activiteiten te ontwikkelen met het oog
op het behoud en de uitbreiding van het natuurlijk leefmilieu en meer
bepaald van de flora ten behoeve van de pollen- en nectar etende insecten,
in het bijzonder van de honingbijen.
§ 4 Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de vereniging
verwezenlijkt wordt, behoren onder meer:
· het organiseren van onderwijs, studievergaderingen, studiereizen en cursussen;
· het behartigen van de belangen van de imkerij en de imkers op alle bestuurlijke niveaus;
· het bouwen van een educatieve bijenstand;
· het streven naar en opzetten van een biotechnische ziektebestrijding;
· de biodiversiteit en het voedselaanbod voor de bijen bevorderen en daadwerkelijk
ondersteunen;
· de kweek en selectie van honingbijen;
§ 5 De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of
vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Hiervoor mag zij eveneens roerende en onroerende goederen verwerven,
erover beschikken en beheren.
§ 6 De vereniging mag eveneens op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten
uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed
worden aan het hoofddoel.
Artikel 4 - vzw erkend als beroepsvereniging
§ 1 De vereniging mag aankopen doen, met het oog op doorverkoop aan haar leden, van
grondstoffen, zaden, voeding, bijen, machines en ander materiaal, en, in het
algemeen, van alle voorwerpen die tot de uitoefening van het beroep of het
ambacht van haar leden behoren. De vereniging mag de hierbij gemaakte
kosten in rekening brengen, zonder echter winst te willen maken voor de
vereniging.
§ 2 De vereniging mag de opbrengsten van het beroep of van het ambacht van haar leden
aankopen voor doorverkoop. De vereniging mag de hierbij gemaakte kosten
in rekening brengen, zonder echter winst te willen maken voor de
vereniging.
§ 3 De vereniging mag aankopen doen van bijen, machines en ander materiaal, en, in het
algemeen, van alle voorwerpen bestemd om de eigendom te blijven van de
vereniging, om te worden gebruikt door haar leden, bij verhuring of anders,
met het oog op de uitoefening van hun beroep of van hun ambacht.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel Il: VASTE en TOEGETREDEN LEDEN -
RECHTEN en PLICHTEN
Artikel 6 - Vast lid
Om vast lid of effectief lid te worden, moet men:
a) akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
b) meewerken aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging;
c) de ledenbijdrage stipt betalen;
d) zich bij de voorzitter kandidaat stellen als vast lid;
e) als vast lid aanvaard worden door de Algemene Vergadering met een volstrekte
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Tegen een
beslissing van niet-aanvaarding is geen beroep mogelijk.
Artikel 7 - Aantal vaste leden
§ 1 Het aantal vaste leden (effectieve leden) van de vzw is onbeperkt, maar moet minstens
drie bedragen.
§ 2 De vaste leden van de vereniging zijn de stichtende leden en de vaste leden aanvaard
conform artikel 6. leder natuurlijk- of rechtspersoon kan zich kandidaat
stellen als vast lid.
Artikel 8 - Register der vaste leden
De vereniging houdt, via haar Bestuur, een ledenregister bij, in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 - Toegetreden lid
§1 De vereniging kan ook toegetreden leden aanvaarden. Zij hebben geen stemrecht in de
algemene vergadering.
§2 Om toegetreden lid te worden, moet men:
a) akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
b) meewerken aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging;
c) de ledenbijdrage stipt betalen;
d) zich bij de voorzitter kandidaat stellen als toegetreden lid.
Artikel 10 - Bijdrage
Zowel de vaste leden als de toegetreden leden betalen een jaarlijkse ledenbijdrage. Het
bedrag ervan wordt jaarlijks vastgesteld door het Bestuur, maar mag nooit
meer zijn dan 100 euro.
Artikel 11 - Duur, ontslag en uitsluiting
§ 1 Het lidmaatschap in de vzw is van onbepaalde duur en eindigt bij vrijwillig ontslag, bij
uitsluiting, bij overlijden of bij het ontbinden van de rechtspersoon of
wanneer het lid zijn/haar ledenbijdrage niet heeft betaald.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt per gewone brief of per e-mail, geadresseerd aan de
voorzitter.
§ 3 Vaste leden kunnen uitgesloten worden, indien zij door hun houding of gedragingen, de
doelstelling of de werking van de vereniging in het gedrang brengen. Enkel
een algemene vergadering kan een uitsluiting van vast lid uitspreken
wanneer twee-derde van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is
en het besluit twee-derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid heeft het recht
gehoord te worden op de Algemene Vergadering en zich eventueel te laten
bijstaan door een advocaat.
Titel Ill ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 - Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle vaste leden van de vereniging. De toegetreden
leden kunnen aanwezig zijn op de Algemene Vergadering, maar bezitten
geen stemrecht.
Artikel 13 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a) de wijziging van de statuten;
b) de benoeming en afzetting van de Bestuurders;
c) de benoeming en afzetting van de kascommissieleden;
d) de jaarlijkse kwijting aan de Bestuurders en eventuele kascommissieleden;
e) de jaarlijkse goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
f) de ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van een vereffenaar;
g) de toelating en uitsluiting van een vast lid;
h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
i) de goedkeuring of wijziging van het huishoudelijk reglement;
j) alle andere gevallen die de statuten of wet vereisen.
Artikel 14 - Oproeping en agenda
§ 1 Er zal jaarlijks een Gewone Algemene Vergadering gehouden worden, tijdens het eerste
trimester, op dag en uur en plaats te bepalen door het Bestuur. Alle vaste
Jeden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op
initiatief van het Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van de vaste leden van de
vereniging.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt minstens 15 dagen voor de vergadering bij gewone brief of
per e-mail, zowel voor de Gewone als voor de Buitengewone Algemene
Vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. Het Bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen
dat minstens 15 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht werd
door minstens één vijfde van de vaste leden.
§ 4 De agenda van de Gewone Algemene Vergadering bevat minstens de volgende
agendapunten:
- De voorstelling van het jaarverslag van het Bestuur;
- De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- De voorlopige begroting van het volgende boekjaar.
§ 5 De Algemene Vergadering kan slechts tot een wijziging van de Statuten besluiten indien
de wijzingenuitdrukkelijk in de oproeping vermeld staan.
Artikel 15
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of een door de
Voorzitter aangeduide Bestuurder.
Artikel 16 - Vertegenwoordigde Stemmen - Gevolmachtigde
§ 1 leder vast lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene
Vergadering door een gevolmachtigde, voorzien van een geschreven
machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf vast lid is van de vereniging.
§ 2 leder gevolmachtigde kan slechts één vast lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 17 - Aanwezigheidsquorum
§ 1 De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten.
§ 2 Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens twee-
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens twee-
derde van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat. Onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit
aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot
wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste
vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de
eerste vijftien dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering.
Artikel 18 - Beraadslaging, notulen en register van de notulen
§ 1 De beslissingen worden genomen bij een eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 2 Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of zijn vervanger beslissend.
§ 3 Bij het nemen van besluiten mag niet afgeweken worden van de agenda, tenzij de
Algemene Vergadering met een twee-derde meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen er anders over beslist.
§ 4 De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de Voorzitter en de
Secretaris en opgenomen in een register van notulen, dat bewaard wordt op
de Maatschappelijke Zetel. Eveneens wordt het verslag van de Algemene
Vergadering aan alle vaste leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping
van de volgende Algemene Vergadering.
Artikel 19 - Bekendmaking van de besluiten
Overeenkomstig de Wet moet elke wijziging van de Statuten en elke Akte betreffende de
benoeming of beeindiging van het mandaat van een Bestuurder onverwijld
neergelegd worden op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Titel IV: BESTUUR - BESTUURDERS -
BESTUURSFUNCTIES
Artikel 20 - Samenstelling
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het Bestuur, samengesteld uit minstens drie leden.
§ 2 Om tot Bestuurder verkozen te worden moet men vast lid zijn van de
vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger van het vast lid, indien deze een
rechtspersoon is.
§ 3 De Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken
in het kader van de uitoefening van hun mandaat kunnen op voorlegging van de nodige
bewijsstukken vergoed worden.
Artikel 21 - Termijn en verkiezingen
§ 1 De Bestuurders worden verkozen voor een termijn van vier jaar. Na elke termijn van vier
jaar kan de ontslagnemende Bestuurder zich opnieuw en
onbeperkt herkiesbaar stellen.
§ 2 Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen, zijn
verkozen. Onthoudingen worden niet meegerekend.
§ 3 In geval door, vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn, overlijden of afzetting, het
aantal Bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan hebben de
overblijvende Bestuurders het recht een nieuwe Bestuurder te coopteren.
Op de eerstvolgende Algemene Vergadering wordt beslist of het mandaat
van deze gecoöpteerde Bestuurder wordt beëindigd of verlengd.
2022.
§ 5 Om de twee jaar is een helft van de Bestuurders uittredend en herkiesbaar. De indeling
van het Bestuur in de twee helften zal vastgelegd worden.
Artikel 22 - Functies
§ 1 Het Bestuur kiest in zijn schoot een Voorzitter, een Secretaris en een
Penningmeester.
§ 2 Een bestuurder mag hoogstens twee functies combineren.
§ 3 De Voorzitter waakt over de toepassing van de statuten. Hij leidt de vergaderingen van de
vereniging. Hij treft maatregelen tot uitvoering van de
beslissingen, genomen op de Bestuurs- en Algemene Vergaderingen.
§ 4 De Secretaris is belast met de briefwisseling, de verslagen en het Notulenregister.
§ 5 De Penningmeester is de bewaarder van de roerende en onroerende goederen van de
vereniging waarvoor hij inventaris opmaakt en bijhoudt. Hij int de door de
vereniging te ontvangen bedragen en verricht de betalingen in opdracht van de
Voorzitter. Hij voert de boekhouding van de vereniging en verzorgt het jaarlijks financieel
verslag. Hij houdt de ledenlijst van de vereniging bij.
Artikel 23 - Bevoegdheid
§ 1 Het Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke
en buitengerechtelijke handelingen.
§ 2 Het Bestuur treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§ 3 Het Bestuur is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur
en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende goederen,
van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle
handels- en bankverrichtingen.
§ 4 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de
algemene vergadering, worden uitgeoefend door het Bestuur.
Artikel 24 - Vertegenwoordiging
§ 1 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en
volstaan de gezamenlijke handtekening van de Voorzitter en de
Secretaris.
§ 2 De Voorzitter en Penningmeester hebben elk afzonderlijk volledige en onbeperkte
volmacht over de financiële rekeningen van de vereniging.
Artikel 25 - Vergaderingen
§ 1 Het Bestuur vergadert minstens 2 maal per jaar.
§ 2 Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de Secretaris. De agenda wordt bepaald door de
voorzitter, de oproeping gebeurt schriftelijk, per brief of per e-mail,
minstens zeven dagen op voorhand en vermeldt: dag, uur, plaats en
agenda. leder bestuurslid kan agendapunten aanbrengen.
§ 3 ledere Bestuurder beschikt over één stem. Een Bestuurder mag zich door een andere
Bestuurder laten vertegenwoordigen door een schriftelijke volmacht.
§ 4 Een Bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
§ 5 Het Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de
Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
§ 6 De besluiten van het Bestuur moeten goedgekeurd worden door een
gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij gelijke stemmen
beslist de Voorzitter.
§ 7 Van elke vergadering van het Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat
ondertekend wordt door de Voorzitter en de Secretaris en dat aan de Bestuurders bezorgd
wordt, per brief of per e-mail, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de
volgende vergadering. De verslagen worden opgenomen in een
notulenregister dat bewaard wordt op de Maatschappelijke Zetel.
§ 8 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen, waarbij een bestuurder een
rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig
is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen en
mag hij niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen,
noch aan de stemming in dat verband.
Titel V: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 26 - Boekjaar en boekhouding
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 De controle van de boekhouding, de standen van de rekeningen en uitvoering van de
begroting gebeurt ofwel op de eerste bestuursvergadering van het werkjaar
door alle aanwezige Bestuurders, ofwel door twee vooraf aangeduide
kascommissieleden. Deze laatste maken een verslag en bezorgen het aan
de Voorzitter.
Artikel 27 - Ontbinding
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de Algemene
Vergadering op de wijze vastgelegd door de wet.
§ 2 Bij ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars en
bepaalt het tijdstip waarop de ontbinding ingaat.
§ 3 De Algemene Vergadering zal het netto-actief van de vereniging overdragen aan een
vereniging met een belangeloos doel dat zo veel mogelijk overeenkomt met
het belangeloos doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
Artikel 28 - Intern reglement
Een intern reglement, goedgekeurd door de Algemene Vergadering, kan tot uitvoering van
onderhavige statuten opgesteld worden.
Artikel 29 - Inzage notulenregister en boekhouding
leder vast lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het
Bestuur, het ledenregister, het notulenregister en de boekhoudkundige stukken raadplegen.
Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij/zij toegang wenst te
krijgen. Het Bestuur stelt een datum vast voor de inzage. Deze datum wordt
vastgesteld binnen de maand na de ontvangst van het verzoek.
Artikel 30 - Geschillen
§ 1 Het Bestuur zoekt, in gemeen overleg met de tegenpartij, naar middelen om ieder geschil
waarbij de vereniging betrokken is, door verzoening of door een beslissing
van scheidsrechters bij te leggen.
§ 2 Geschillen die in de vereniging ontstaan betreffende de toepassing van statuten en
reglementen op niet uitdrukkelijk bepaalde gevallen, worden altijd beslecht door
scheidsrechters, uit de leden gekozen en door de betrokken partijen
benoemd.
Bij staking van stemmen worden die geschillen beslecht door een derde scheidsrechter, die
door de beide andere, of als zij weigeren, door de voorzitter van de
vereniging wordt benoemd.
De beslissingen van de scheidsrechters zijn definitief.
§ 3 Het bestuur gaat de verbintenis aan om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken
om hetzij bij verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de
werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te beslechten.
Artikel 31- Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De statuten sedert 11 december 2022, werden opgemaakt te Londerzeel op 11 december 2022.
Namens de vzw, Beuckelaers Antoon, Voorzitter