1011.958.240
Ondernemingsnr :
Naam
Herentals aan Z
(voluit) :
HaZ	Iverkort)
Rechtsvorm	VZW
Nederrij 133	Volledig adres v.d zetel :
Onderwerp akte : Oprichting en benoeming bestuurders
Onder de ondergetekenden, de natuurlijke personen
- Claes Antoon, wonende te 2200 Herentals, Schoutenlaan 21
- De Ceuster Griet, wonende te 2491 Olmen, Welderstraat 8
- Puls Maarten, wonende te 2200 Herentals, Sint-Waldetrudisstraat 89
- Soentjens Dirk, wonende te 2200 Herentals, Zonnedauwstraat 5
- Tegenbos Guy, wonende te 2200 Herentals, Kloosterstraat 15 bus 301
- Teughels Stefan, wonende te 2800 Mechelen, Batterijstraat 74
- Van Ballaer Bart, wonende te 2275 Lille, Tielenbaan 1
- Van Tendeloo Paul, wonende te 2200 Herentals, Schoolstraat 39
- Wouters Yves, wonende te 2200 Herentals, Lantaarnpad 16
is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WWV'
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam 'Herentals aan Z', afgekort 'HaZ·'
Art. 2. Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Art. 3. Doel en voorwerp
De vzw is een vereniging van burgers die door middel van een verbindend permanent project rond
gezondheid, zorg, zorginnovatie en welzijn willen bijdragen tot de ontwikkeling van Herentals en zijn omliggende
regio en dat in zoveel mogelijk facetten, in het belang van de burgers en de stad.
Hierbij gaat de vereniging uit van het historische en actuele zorginnoverende DNA van de stad Herentals.
Het uitgangspunt is het besef dat alle facetten van de samenleving een impact hebben op de fysieke en
geestelijke gezondheid van de burgers. De vereniging wil werken rond positieve projecten gerelateerd aan
gezondheid en zorg, inclusief, niet beperkend, en verbindend. De doelstellingen en de acties moeten zowel de
burgers, de zorgvragers, de zorgverstrekkers en de leefbaarheid en het imago van de stad ten goede komen.
Naast het ontwikkelen van eigen initiatieven wil de vereniging vooral bestaande initiatieven, acties en
organisaties stimuleren, linken en in de kijker zetten.
Tot de niet-limitatieve activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
Het organiseren van netwerken die verbinding en samenwerking bevorderen en realiseren
OHet inspireren van eenieder die een bijdrage wil leveren aan het doel van de vereniging
OHet faciliteren van concrete activiteiten
OHet stimuleren van alle vormen van zorginnovatie
OHet stimuleren en ondersteunen van activiteiten die de gezondheid en het welzijn van de burgers ten
goede komen
OHet visualiseren en kenbaar maken van projecten in zorg, zorginnovatie en welzijn
Hiertoe zal de vereniging samenwerken met de stad Herentals en alle instellingen, organisaties en personen
die kunnen bijdragen tot doel.
Om haar doelstellingen te verwezenlijken kan de vereniging financiële middelen verwerven. De vereniging
kan commerciële en winstgevende activiteiten uitvoeren binnen wat wettelijk is toegelaten op voorwaarde dat
de inkomsten volledig worden bestemd voor haar doei. Dit omvat ook het aanvragen en verwerven van
subsidies, het deelnemen aan en/of bestuurdersfuncties opnemen in andere organisaties, instellingen e.d.
wanneer dit rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van het eigen maatschappelijk doel bevordert.
De vereniging mag hetzij in eigendom, hetzij in genot, alle goederen, roerende en onroerende bezitten die
nodig zijn ter verwezenlijking van haar doel. Zij mag alle leningen aangaan, alle goederen in pand en hypotheek
geven en alle borgstellingen doen.
De vereniging kan aile handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks haar doel of haar ontwikkeling
bevorderen, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen of
initiatieven die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doei dat ze zich gesteld
heeft.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
İl. DE LEDEN
Art. 5. Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit stemgerechtigde leden.
Art. 6. Aantal
Er zijn minimum 5 stemgerechtigde leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7. Lidmaatschap van leden
De eerste leden zijn de stichters. Het aantal ieden kan worden uitgebreid en is onbeperkt.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan.
De Algemene Vergadering beslist autonoom, op voordracht van het Bestuursorgaan, over de aanvaarding
van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing in geen beroep mogelijk.
Art. 8. Rechten en oplichten van leden
De leden zetelen ten persoonlijke titel. Leden die binding hebben met een instelling of een organisatie die
relevant is voor de vzw maken dit bekend en zetelen niet als vertegenwoordiger van hun organisatie of instelling.
in de vzw dienen ze de belangen van de vzw.
Art. 9 Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdragen.
Art 10. Ontslagneming van ieden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan
het bestuur.
Art 11. Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook de notulen en
besluiten van de algemene vergadering en het bestuursorgaan, de boekhoudkundige stukken en de lijst van de
personen die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vastgelegd zijn.
Art 12. Schorsing van ieden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Art 13. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.iste
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een lid is geheim.je
Art 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III ALGEMENE VERGADERING
Art. 15. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuursorgaan en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
De Algemene Vergadering kan, zo men dit noodzakelijk acht, op de vergadering personen uitnodigen
waarvan de kennis en deskundigheid een toegevoegde waarde kan betekenen. Deze personen hebben slechts
een raadgevende stem.
Vanuit de stad Herentals worden 3 gemeenteraadsleden met waarnemende stem afgevaardigd2 leden die
deel uitmaken van de partijen die de meerderheid vormen en 1 lid vanuit de oppositie. Deze leden worden
voorgedragen door de gemeenteraad van Herentals en worden uitgenodigd zowel voor de algemene
vergadering als voor het bestuursorgaan. Zij verliezen hun hoedanigheid als waarnemend lid als de vereniging
in kennis wordt gesteld van de intrekking van hun aanduiding door de gemeenteraad. De gemeenteraad van
Herentals beslist elke bestuursperiode over zijn waarnemende afvaardiging.
Art. 16. Bevoegdheden
Voor de volgende punten is een besluit van de Algemene Vergadering vereist:
Owijziging van de statuten
Ibenoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in geval een bezoldiging
wordt toegekend
Claanvaarding en uitsluiting van leden
Obenoeming en afzetting van de commissaris-revisor en het bepalen van diens bezoldiging
okwijting aan bestuurders en commissaris-revisor en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris-revisor
Ogoedkeuring van de strategische keuzes, de jaaractie plannen en het opvolgen van de vorderingen
Dgoedkeuring van begroting en van de jaarrekening
Bontbinding van de vereniging
Domzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatievevennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Art. 17. Samenkomst
De Algemene Vergadering moet minstens twee maal per jaar vergaderen, waarvan één binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Ze wordt tevens samengeroepen telkens als het Bestuursorgaan dit nodig acht.
Het Bestuursorgaan is verplicht een algemene vergadering samen te roepen in de gevallen bepaald bij de
wet, en wanneer minimum 1/5e van de stemgerechtigde leden het schriftelijk vraagt aan het Bestuursorgaan.
De Algemene Vergadering wordt dan bijeengeroepen binnen de 21 dagen na het gemotiveerd verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.bir
Art. 18. Uitnodiging en agenda
Hert Bestuursorgaan roept alle leden en de commissarissen op voor de algemene vergadering. De
oproeping gebeurt minimum vijftien dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering per e-mail. De
uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Elk
voorstel, ondertekend door minstens 1/20e van de leden, wordt op de agenda geplaatst. Het moet uiterlijk 21
dagen voor het voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Op de dag van de Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen geen punten
aan de agenda worden toegevoegd. Er kunnen punten worden toegevoegd maar daarover kan enkel gesproken
worden, niet beslist tenzij bij unanimiteit.
Art. 19. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve als de wet of deze statuten dit anders vereisen. Elk lid
heeft één stem. De voorzitter van het Bestuursorgaan of zijn vervanger heeft een doorslaggevende stem indien
de stemming onbeslist eindigt.
Een aanwezigheidsquorum van 2/3 is noodzakelijk bij onderstaande situaties:
·een wijziging van de statuten
·een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging
·bij ontslag en afzetting van bestuurders
·bij uitsluiting van leden
Indien in deze situaties op de eerste vergadering minder dan het vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergedering worden gehouden.
Art. 20. Verloop
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.str
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Art 21. Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.istri
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.s Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. De stemming kan gebeuren door afroeping, door
handopsteking of, op vraag van leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Een wijziging van de statuten van de vereniging vereist een 2/3-meerderheid onder de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art 22. Verslag
Er wordt verslag gemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een digitaal verslagboek,
dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit digitaal verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van
de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending via e-mail van het verslag van de Algemene
Vergaderingen.
IV. BESTUUR en VERTEGENWOORDIGING
Art. 23. Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 4 bestuurders, die allen leden
zijn van de vzw.
Er worden bijzondere inspanning geleverd om een inclusieve en diverse samenstelling te garanderen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
Elke bestuurder kan een onbeperkt aantal andere bestuurders vertegenwoordigen bij schriftelijke volmacht.
Het Bestuursorgaan stelt de voorzitter aan, en kan andere functies zoals ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester onder de bestuurders aanduiden.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. De voorzitter heeft een mandaat van 2 jaar en
kan zichzelf éénmaal ononderbroken opvolgen. Aan het einde van het mandaat kiest het bestuursorgaan
opnieuw een voorzitter. In geval van verhindering van de voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de
ondervoorzitter, of bij diens verhindering door de oudste van de aanwezige bestuurders
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Vanuit de stad Herentals worden 3 gemeenteraadsleden met raadgevende stem afgevaardigd2 leden die
deel uitmaken van de partijen dle de meerderheid vormen en 1 lid vanuit de oppositie. Deze leden worden
voorgedragen door de gemeenteraad van Herentals en worden uitgenodigd zowel voor de algemene
vergadering als voor de vergadering van het bestuursorgaan. Zij verliezen hun hoedanigheid als waarnemend
lid als de vereniging in kennis wordt gesteld van de intrekking van hun aanduiding door de gemeenteraad. De
gemeenteraad van Herentals beslist elke bestuursperiode over zijn waarnemende afvaardiging.
Het Bestuursorgaan kan, zo men dit noodzakelijk acht, op de vergadering personen uitnodigen waarvan de
kennis en deskundigheid een toegevoegde waarde kan betekenen. Deze personen hebben slechts een
waarnemende stem.
Art 24. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art 25. Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het neemt hiertoe onder andere volgende niet-limitatieve initiatieven:
· invulling van de functies van voorzitter en één of meer ondervoorzitters van de vereniging, tevens voorzitter
en ondervoorzitter(s) van het bestuursorgaan, en van de secretaris en penningmeester
· het capteren van de noden, vragen en ideeën vanuit de burgers en het werkveld
· het vastleggen van de strategische keuzes
· het samenstellen van de jaaractieplannen
Dhet verder opnemen van de actiepunten en het nemen van initiatieven om de vooropgestelde doelstelling
te bereiken
Dhet oprichten van werkgroepen om de actiepunten verder uit te diepen en te realiseren.
OHet faciliteren van de werking van deze werkgroepen
OHet organiseren van netwerk- en inspiratie-sessies
OHet stakeholder-management
ODe communicatie en de mediarelaties
OHet leggen van alle nuttige relaties en verbindingen
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet- bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.str.
Het kan een intern reglement uitvaardigen zo hlj dit nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuursorgaan op te nemen.
Art. 26. Externe Vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw en is klankbord van de meerderheid van zijn leden. str
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art 27. Vergaderingen
Het Bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist op
uitnodiging van de voorzitter of plaatsvervanger en dit minstens tweemaal per jaar.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld in samenspraak door de voorzitter en de secretaris. Alle
bestuurders hebben de mogelijkheid punten te agenderen. Deze moeten uiterlijk 15 dagen voor het voor het
tijdstip van het bestuursorgaan aan de voorzitter en de secretaris worden bezorgd.
In geval van dringende noodzakelijkheid kan de voorzitter binnen de vierentwintig uur het bestuursorgaan
samenroepen per elektronische post of via brief per drager. Het aldus samengeroepen bestuur beraadslaagt
voorafgaandelijk over de dringende noodzakelijkheid. Na bevestiging ervan beraadslaagt het bestuur geldig
over de geagendeerde punten. Tijdens de vergadering kunnen er punten toegevoegd worden aan de agenda
indien ten minste vier vijfden van de aanwezige bestuurders hiermee akkoord gaan.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kan een beraadslaging van het bestuursorgaan gebeuren en een beslissing genomen worden zonder
bijeenkomst van de bestuurders. De beraadslaging en besluitvorming gebeuren dan uitzonderlijk via
communicatiemiddelen op afstand en de besluiten moeten door alle bestuurders unaniem bevestigd worden bij
gewone brief of elektronische post.
Art. 28. Aanwezigheidsquorum en stemming
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder heeft één stem. Een afwezig lid kan een
volmacht geven aan een andere bestuurder. De beslissingen binnen het Bestuursorgaan worden in principe
genomen bij consensus van de aanwezige leden. Indien over een agendapunt geen consensus bereikt kan
worden, zal de voorzitter samen met de ondervoorzitter een consensus omtrent een gemeenschappelijk voorstel
betrachten. Indien geen consensus kan bereikt worden, zal het punt na de periode van overleg terug voor
besluitvorming voorgelegd worden. In voorkomend geval zal de vergadering besluiten bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of
zijn vervanger doorslaggevend.
Er kan schriftelijk en online worden vergaderd. Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen ook bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Art. 29. Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Art 30. Tegenstrijdig Belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 32. Het dagelijks bestuur
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die een door het bestuursorgaan bepaald bedrag te
boven gaat. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2024.
Artikel 34. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaar- rekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 35. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.iste
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een specifiek te bepalen duurtijd. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VII. ONTBINDING en VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging (of verenigingen) met een gelijkaardig
belangeloos doel.
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VII. SLOT
Artikel 39. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
De Algemene vergadering van 1 juli 2024 heeft volgende personen tot Bestuursorgaan gekozen:
- Claes Antoon, wonende te 2200 Herentals, Schoutenlaan 21
- De Ceuster Griet, wonende te 2491 Olmen, Welderstraat 8
- Puls Maarten, wonende te 2200 Herentals, Sint-Waldetrudisstraat 89
- Soentjens Dirk, wonende te 2200 Herentals, Zonnedauwstraat 5
- Tegenbos Guy, wonende te 2200 Herentals, Kloosterstraat 15 bus 301
- Teughels Stefan, wonende te 2800 Mechelen, Batterijstraat 74
- Van Ballaer Bart, wonende te 2275 Lille, Tielenbaan 1
- Van Tendeloo Paul, wonende te 2200 Herentals, Schoolstraat 39
- Wouters Yves, wonende te 2200 Herentals, Lantaarnpad 16
Het Bestuursorgaan van 1 juli 2024 kiest Claes Antoon als voorzitter en Soentjens Dirk als ondervoorzitter.
Het Bestuursorgaan van 1 juli 2024 geeft Vincent Peters volmacht contracten af te sluiten en betalingen te
verrichten tot 10000 euro.
Getekend
Claes Antoon, voorzitter
Soentjens Dirk, ondervoorzitter
Gelijktijdig neergelegd:
- de gecoördineerde staturen
- verslag AV van 1 juli 2024
- verslag BO van 1 juli 2024