Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OTC BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Mechelsesteenweg 110
 : 2550 Kontich
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Notaris Didier Marynen te Stabroek op veertien november
tweeduizend negentien dat door:
1° De heer CLOCKAERTS Stefan Betty Frans, geboren te Lier op vijf november negentienhonderd
drie en tachtig, wonende te 2550 Kontich Mechelsesteenweg 110;
2° De heer STOCKMANS Filip Elise Raymond Jean Baptist, geboren te Heusden op negen en
twintig juni negentienhonderd drie en zestig, wonende te 8501 Kortrijk Heulsekasteelstraat 7;
3° De heer PUTINEANU Dan Constantin, geboren te Gaesti (Roemenië) op vier en twintig juni
negentienhonderd zeven en zestig, wonende te 1950 Kraainem Baron Albert d’Huartlaan 253;
4° De heer VANDEPUTTE Geoffroy Sean Marie, geboren te Leuven op tien juli negentienhonderd
negen en zestig, wonende te 2820 Bonheiden Van den Reecklaan 24;
5° De heer CARACUDOVICI Ionut, geboren te Bucuresti (Roemenië) op één en twintig september
negentienhonderd één en tachtig, wonende te 1160 Oudergem Hugo Van der Goeslaan 42, een
vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht onder de naam “OTC Belgium” (Ostheosynthesis
and Trauma Care) gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres waarop de zetel gevestigd is Mechelsesteenweg 110 te 2550 Kontich.
De website van de vereniging is www.otc-belgium.be
Het e-mailadres van de vereniging is info@otc-belgium.be
De vereniging werd opgericht voor een onbepaalde duur.
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het geven van onderwijs en nascholing betreffende de toepassing van behandeltechnieken in het
kader van orthopedie & traumatologie, alsmede het organiseren van workshops, cursussen,
bijeenkomsten, de ondersteuning van congressen en wetenschappelijk onderzoek, alsook het
verrichten van alle handelingen, welke met de verwezenlijking van het doel verband houden of
daartoe bevorderlijk zijn.
Deze activiteiten dienen expliciet te kaderen in de doelstellingen zoals geformuleerd door OTCF
(“Ostheosynthesis  and Trauma care Foundation”)
De vereniging is exclusief voorbehouden te functioneren voor de beroepsbeoefenaars van de
behandeling van orthopedie & traumatologie en houders van een diploma in de geneeskunde en/of
verpleegkunde zonder enig winstoogmerk.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. 
Ter verwezenlijking van dit doel mag de vereniging roerende en onroerende goederen bezitten, hetzij
in eigendom, hetzij in vruchtgebruik en alle sommen en waarden in ontvangst nemen, beheren en
toekennen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
0738591355
Luik B
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan vijf (5), waarvan tenminste vijf (5) Vaste leden.
Ten minste drie/vijfden van de leden moeten van Belgische nationaliteit zijn of indien niet van
Belgische nationaliteit, ingeschreven zijn in het Belgisch bevolkingsregister en in België resideren en
er gevestigd zijn.
Zijn Vaste Leden:
- de oprichters.
- de personen die worden toegelaten als Vast lid overeenkomst artikel 6 § 1 van de statuten.
Zijn Toegetreden Leden
De personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van de statuten.
Hiertoe moeten alle leden voldoen aan de volgende voorwaarden:
a. een fysieke of morele persoon zijn die een duidelijk belang betoont bij de verwezenlijking van het
voorwerp van de vereniging;
b. zonder voorbehoud de statuten en reglementen van de vereniging onderschrijven;
De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
aangetekende brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn
naam en voornamen.
Binnen de drie maanden na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene
vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief
of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
aangetekende brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn
naam en voornamen.
Binnen de drie maanden na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij
aangetekende brief of per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven op de
zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres.
Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit
hem per aangetekende brief meegedeeld.
Luik B
Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
De Vaste Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. Zij
verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
De Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de
algemene vergadering. Zij kan niet hoger zijn dan vijfhonderd euro.
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit vijf leden waarbij de eerste leden bij deze akte
benoemd worden.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van de raad van bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door de voorzitter van de raad van bestuur en een bestuurder die gezamenlijk optreden.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien tenminste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere
meerderheid van twee/derde van de stemmen hebben verkregen.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste dinsdag van de
maand april, om twintig uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek.
De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering
bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
Luik B
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op één en dertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op één en dertig december tweeduizend twintig.
De eerste algemene vergadering zal plaats vinden op de eerste dinsdag van de maand april om
twintig uur van het jaar tweeduizend één en twintig.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vijf.
Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer CLOCKAERTS Stefan voornoemd;
- de heer STOCKMANS Filip voornoemd;
- de heer PUTINEANU Dan voornoemd;
- de heer VANDEPUTTE Geoffroy voornoemd;
- de heer CARACUDOVICI Ionut voornoemd.
De heer CLOCKAERTS Stefan, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vereniging om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- de heer CLOCKAERTS Stefan voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de
raad van bestuur voor de duur van bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die
aanvaardt.
- de heer STOCKMANS Filip voornoemd wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van de
raad van bestuur voor de duur van bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die
aanvaardt.
- de heer VANDEPUTTE Geoffrey voornoemd wordt aangesteld in de functie van penningmeester
van de raad van bestuur voor de duur van bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die
aanvaardt.
Luik B
- de heer PUTINEANU Dan voornoemd wordt aangesteld in de functie van secretaris van de raad
van bestuur voor de duur van bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.    
Hun mandaat is onbezoldigd.
De heer CLOCKAERTS Stefan, voornoemd, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging om alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Er wordt geen commissaris benoemd.