Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Praesidium Thomas Morus V.Z.W.
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Tervuursevest 117
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
 Statuten Praesidium Thomas Morus V.Z.W.
TITEL I. VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- De heer Beyne Joris, wonende te 8340 Sijsele, Veldstraat 6a, geboren op 11/03/1991 te Leuven
- Mevrouw Verbruggen Laura, wonende te 3128 Baal, Lange Venstraat 14, geboren op 03/08/1993 te Bonheiden
- De heer Van de Velde Filip, wonende te 1602 Vlezenbeek, Zwanestraat 19, geboren op 15/05/1990 te Lier
-Mevrouw Bally Emmanuelle, wonende te , geboren op 23/06/1994 te Edegem
- De heer Nijs Ruben, wonende te 2930 Brasschaat, geboren op 23/02/1993 te Brasschaat
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL II. NAAM, ADRES, DOEL EN DUUR
 
Art. 1. De naam
 
De vereniging wordt Praesidium Thomas Morus V.Z.W. genoemd, afgekort Praesidium Thomas Morus vzw,
Praesidium Thomas Morus, PTM vzw of Thomas Morus Praesidium.
 
Art. 2. Adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Heverlee 3001, Tervuursevest 117, gerechtelijk arrondissement
Leuven.
 
Hij kan verplaatst worden door eenvoudige beslissing van de voorzitter of twee bestuurders, mits in acht neming
van neerlegging op de griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
Art. 3. Doel
 
De vereniging stelt zich tot doel: Het kotleven van studenten die verblijven in residentie Thomas Morus te
verbeteren door het organiseren van activiteiten die deze studenten dichter bij elkaar kunnen brengen.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: (thema)feestjes; meedoen aan sportieve
competities; gezellige avondactiviteiten zoals een quiz, een karaokeavond…; ontspannende sportactiviteiten.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
0597990548
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Zij kan goederen, gebouwen, terreinen, gronden en domainen die met het oog op de bovenvermelde doelstelling
te harer beschikking worden gesteld onderhouden en uitbaten.
 
Art. 4. Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL III. DE LEDEN
 
Art. 5. Soorten leden
 
De vereniging heeft minstens twee soorten leden:
-werkende leden, die lid zijn van de algemene vergadering
-toegetreden leden
 
De algemene vergadering kan daarnaast bij gewone meerderheid ereleden toelaten tot de vereniging.
 
Enkel de werkende leden hebben de rechten en de plichten die de v.z.w.-wet aan de leden van de v.z.w.
toekent. Toegetreden leden en ereleden hebben de rechten en plichten die hen worden toegekend door
het huishoudelijk reglement.
 
Art. 6. Werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name: Beyne Joris, Verbruggen Laura, Filip
Van de Velde, Bally Emmanuelle en Nijs Ruben.
 
Art. 7. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient schriftelijk een aanvraag in bij de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. Een 2/3 meerderheid is nodig.
 
De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende: de kandidaat is student en huurt
een kamer op Residentie Thomas Morus te Leuven.
 
Art. 8. Werkende leden: rechten en plichten.
 
De werkende leden hebben de plicht om zich in te zetten om de doelen van de vereniging te verwezenlijken door
mee te werken aan georganiseerde evenementen en vergaderingen van de vereniging bij te wonen.
 
Art. 9. Toegetreden leden: aantal
 
Er is noch een minimum, noch een maximum vooropgesteld aan het aantal toegetreden leden.
 
Art. 10. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
Een kandidaat-toegetreden lid van de V.Z.W. dient schriftelijk een aanvraag in bij de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. Een 2/3 meerderheid is nodig.
 
De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende: de kandidaat is bereid de
werkende leden te ondersteunen in het verwezenlijken van het doel van de V.Z.W.
 
Art. 11. Toegetreden leden: rechten en plichten.
 
De toegetreden leden hebben het recht zich in te zetten om de werkende leden te ondersteunen in het
verwezelijken van de doelen van de vereniging door mee te werken aan georganiseerde evenementen.
 
Art. 12. Leden: einde
 
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
 
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de V.Z.W.
- Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 13. Leden: bijdrage
 
Noch werkende leden, noch toegetreden leden hoeven een bijdrage te betalen.
 
Art. 14. Leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de V.Z.W., moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 
De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd
aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 15. Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door het daartoe door
de voorzitter of, bij diens onthouding, de ondervoorzitter van de raad van bestuur aangesteld werkend lid.
 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten
vertegenwoordigen door één ander werkend lid.
 
Art. 16. Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
-De benoeming en afzetting van de praeses;
-Goedkeuring van de door de praeses kandidaat gestelde vice-praeses;
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de V.Z.W.;
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
- De uitsluiting van een werkend lid;
-De uitsluiting van een toegetreden lid
- De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-Goedkeuring van het reglement van inwendige orde.
 
Art. 17. Praeses en vice-praeses
 
De algemene vergadering stelt een praeses aan. Deze moet zich schriftelijk bij de algemene vergadering
kandidaat stellen en wordt aanvaard bij een 2/3 meerderheid.
 
De praeses stelt daarop minimum één persoon kandidaat als vice-praeses. De algemene vergadering keurt de
kandidaat vice-praeses bij een 2/3 meerderheid goed.
 
Art. 18. Samenkomst
 
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden samengeroepen door de voorzitter of
plaatsvervanger, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De voorzitter is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende
leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per email vragen aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per bericht op de facebookpagina, of, voor zover noodzakelijk, per e-mail, via gewone brief
of fax, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering. De agenda moet bij de oproeping beschikbaar gemaakt worden.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 1 dag voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Art. 19. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 20. Notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek.
 
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door publicatie van de beslissingen per
bericht op de facebookpagina of, voor zover noodzakelijk, per e-mail.
 
TITEL V. DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 21. Voorwaarden en samenstelling
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: zie art. 23.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door één lid van de raad van bestuur of één
werkend lid. Deze kunnen elk slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
 
De praeses en de vice-praeses maken altijd deel uit van de Raad van Bestuur en dit voor de duur van hun
functie. Zij worden respectievelijk als voorzitter en ondervoorzitter van de Raad van Bestuur aangesteld.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 22. Aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Er zijn twee bestuurders indien de algemene
vergadering uit drie leden bestaat. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende
leden.
 
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 23. Benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 24. Bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun
bevoegdheden alleen uit.
 
Art. 25. Samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per bericht op de facebookpagina of, voor zover noodzakelijk, per e-mail, minimum 24 uur
voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 26. Aanwezigheidsquorum en stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 27. Notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door publicatie van de beslissingen op de facebookpagina of op de
website.
 
Art. 28. Einde mandaat
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
- Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Art. 29. Reglement van inwendige orde
 
De Raad van Bestuur stelt een reglement van inwendige orde op, waarbij alles kan geregeld worden dat niet in
de statuten voorzien is. De Raad van Bestuur kan dit reglement wijzigen. Het reglement en alle wijzigingen
worden aan de leden ter kennis gebracht.
 
De Raad van Bestuur stelt dit reglement voor aan de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan dit
reglement afkeuren. Hiervoor is een 2/3 meerderheid nodig.
 
De algemene vergadering kan wijzingen aan het reglement van inwendige orde, voorgesteld door de Raad van
Bestuur, afkeuren bij 2/3 meerderheid.
 
TITEL VI. VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 30. Meerhandtekeningclausule
 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de praeses
of de vice-praeses.
 
TITEL VII. BEGROTING EN REKENINGEN
 
Art. 31.
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01 september tot 31 augustus en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar
op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 augustus.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De commissaris heeft geen recht op een vergoeding.
 
Er is geen minimum of maximumduur bepaald.
 
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen. De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting
van de commissaris.
 
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
 
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
 
TITEL VIII. VEREFFENING
 
Art. 32. Bestemming netto-actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar.
 
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden voldoen: men wordt
aangeduid door de algemene vergadering.
 
De vereffenaar moet bij het vervullen van zijn/haar opdracht volgende voorwaarden in acht nemen: de vereffende
som moet de residenten van Residentie Thomas Morus ten goede komen. Dit kan onder de vorm van startgeld
voor de oprichting van een nieuwe vzw of feitelijke vereniging met een gelijkaardig doel of  het organiseren van
een laatste activiteit met als doelpubliek de residenten van Thomas Morus.
 
TITEL IX. SLOT
 
Art. 33. Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.