Griffie
Ondernemingsnr 0424.975.608
Naam
(voluit):	LEPPENS
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Leuken 113
3920 Lommel
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering verleden op 28 november 2024 voor
Meester Marc Topff, notaris met zetel te Pelt, Boseind 23, met volgende registratievermelding: "Gere-
gistreerd 7 bladen geen verzendingen te kantoor rechtszekerheid Hasselt I, op 6 december 2024, register
OBA (5) boek 000 blad 000 vak 27091; ontvangen: vijftig euro (€ 50,00). getekend De Ontvanger" blijkt:
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "LEPPENS", met
maatschappelijke zetel te 3920 Lommel, Leuken 113, volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit - Voorafgaande verslagen
De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen.
De conclusies van het verslag van Moore Audit kantoor houdende te 3900 Pelt, Leopoldlaan 100, RPR
0453.925.059, vertegenwoordigd door Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor, worden hierna letterlijk
overgenomen :
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap LEPPENS BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 14
november 2024 met een balanstotaal van € 880,95 en een negatief eigen vermogen van € 16.592,87
een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap LEPPENS BV, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Artikel 5:153 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is van toepassing.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW,
sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de
vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd
zal zijn, gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 14 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 22 november 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 28 november 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in
bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Pelt, 25 november 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Ingrid Vosch,
Bedrijfsrevisor"
De verslagen opgemaakt door de bestuurder en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa
en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede besluit - Ontbinding en sluiting van de vereffening in een akte
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden beslist de vergadering de
vennootschap vervroegd te ontbinden met ingang van heden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt de
vennootschap ontbonden en vereffend in één akte.
De enige aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk:
dat de vennootschap geen schulden heeft aan derden en dat de eventuele schulden die blijken	-
uit de staat van activa en passiva werden terugbetaald tussen het opmaken van de staat en
de beslissing tot ontbinding van de vennootschap.
- dat er geen vereffenaar is benoemd.
- dat de enige aandeelhouder aanwezig is.
- dat de terugname van het resterende actief gebeurt door de enige aandeelhouder, zoals blijkt
uit het derde besluit hierna.
Derde besluit - Goedkeuring rekeningen van de vereffening - Overname resterend actief
De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
De enige aandeelhouder, verklaart, alle activa en rechten van de vennootschap op basis van
voormelde staat van actief en passief de dato 14 november 2024, na afhouding van de
liquidatiebelasting en voorziene liquidatiekosten, alsook eventuele passiva, integraal voor zijn
rekening te nemen.
Vierde besluit - Vaststelling beeindiging mandaat bestuurder
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van de beëindiging
van het mandaat van de bestuurder, te weten:
-de heer Patrick LEPPENS.
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurder voor het door hen gevoerde beleid.
Vijfde besluit - Sluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande, beslist de vergadering dan ook tot toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding
en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt
op te bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van gemelde BV zullen gedurende vijf jaar bewaard worden door de heer
LEPPENS Patrick, wonend te 3920 Lommel, Leuken 113.
Zesde besluit - Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Kantoor Leppens te 3910 Pelt, Herent 75, evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Marc TOPFF,
geassocieerd notaris met standplaats te Pelt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledige uitgifte.
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan.
- verslag van de bedrijfsrevisor.