Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DOTT SQUARE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koninklijkelaan 80
 : 2600 Berchem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Mechelen.
 
Ingevolge de akte verleden voor notaris Carl-Vincent Lippens te Antwerpen (zesde kanton) op 8
oktober 2024 werd een besloten vennootschap opgericht met volgende kenmerken:
 
Naam, rechtsvorm en zetel: 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam “DOTT
SQUARE”. De zetel is statutair gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2600 Antwerpen-Berchem, Koninklijkelaan 80.
 
Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. 
 
Oprichter, eigen vermogen en inbrengen: 
De oprichter is mevrouw HAVERBEKE Marie-Pascale Jeanne Arthur, wonende te 2600 Antwerpen-
Berchem, Koninklijkelaan 80.
Het eigen vermogen bij oprichting (het “aanvangsvermogen”) wordt vastgesteld op vijfduizend euro
(€ 5.000,00) en zal worden geboekt op de post “Beschikbare inbreng” van het eigen vermogen. 
De oprichter heeft een inbreng in geld gedaan van vijfduizend euro (€ 5.000,00) die voor honderd
procent volstort werd en waarvoor hij in totaal honderd (100) aandelen heeft ontvangen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
 
Aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvende
saldo: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
1015249708
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Bestuur: 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur, en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Bestuurder
De vergadering heeft tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur benoemd: mevrouw
HAVERBEKE Marie-Pascale Jeanne Arthur, wonende te 2600 Antwerpen-Berchem, Koninklijkelaan
80.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens latere andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van een derde, zowel alleen als in samenwerking met
derden:
1. Alle activiteiten met betrekking tot adviesverlening en consultancy in diverse sectoren in de meest
ruime zin van het woord. 
2. Administratie, consultancy en management-activiteiten, omvattende onder meer: 
- Studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, handels, bedrijfseconomische,
juridische, fiscale of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden
met advies, documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische, fiscale en financiële
problemen; 
- Het verstrekken van advies met betrekking tot bedrijfsbeheer, bedrijfsbeleid, en algemene
bedrijfsorganisatie; 
- Projectmanagement, waaronder het verlenen van advies en diensten, in de ruimste zin van het
woord, aan particulieren en ondernemingen, op alle mogelijke gebieden; 
- Het organiseren en geven van seminaries en evenementen of het verstrekken van advies
daarover; 
- Alle vormen van consultancy en adviesverlening voor zover deze niet voorbehouden zijn aan de
gereglementeerde beroepen, tenzij de vennootschap zelf voldoet aan de wettelijke vereisten
terzake; 
- Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen in de ruimste zin;
- Administratiekantoor; 
- Het verlenen aan ondernemingen, vennootschappen, privé personen, verenigingen en instellingen,
al dan niet bezoldigd, van alle bijstand en advies, hetzij technisch, industrieel, commercieel of
administratief, hetzij op vlak van algemeen beheer of financieel vlak;
- Aangaan en uitvoeren van interim en consultancy opdrachten ten behoeve van algemene
bedrijfsvoering, verkoop en marketing, import en export bevordering zowel in België als daarbuiten;
- Het voeren van het dagelijks management van vennootschappen. Hieronder wordt onder meer
vervat: organisatie en planning van het productieproces, de logistieke afhandeling en de
kwaliteitscontrole, het bepalen van het aankoopbeleid, verkoopbeleid, onderhandelen met
leveranciers en klanten, het verbeteren en op punt stellen van administratieve en financiële
organisaties, waarnemen en opnemen van bestuursmandaten;
- Het verstrekken van advies en bijstand, zowel technisch als administratief en commercieel, aan alle
vennootschappen en ondernemingen voor alle mogelijke aangelegenheden met betrekking tot de
sector van de onroerende goederen.
3. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, zowel
residentieel als non-residentieel; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht en opstalrechten en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in
vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen.
4. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen, met uitsluiting evenwel van handelingen die zijn
voorbehouden aan vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies. De vennootschap
kan hierbij risicovolle of speculatieve beleggingen aangaan, overeenkomstig een zeer dynamisch
risicoprofiel.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. 
 
Gewone algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
 Toegang tot de algemene vergadering:
 Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
 - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in   
 het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van   
 effecten;
 - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen  
 niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog   
 steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen  
 aan de stemming.
 
Uitoefening stemrecht:
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder     voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen 
zonder stemrecht.
 
Bijzondere volmacht
De besloten vennootschap ADFIBO ACCOUNTANTS, gevestigd te 2000 Antwerpen, Namenstraat 9
bus A, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0452.262.993, of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
Overname van verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Carl-Vincent Lippens
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van de akte
    •  Gecoördineerde statuten