Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
MAXYS SYSTEMS IT SERVICES
Rue des Bruynettes, Cor. 22
5032 Gembloux
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
L'AN DEUX MILLE QUINZE.
 
                Le deux février.
 
                Devant Patrick BIOUL, notaire associé de la société « Patrick BIOUL et Ilse BANMEYER,
notaires associés », société civile professionnelle ayant revêtu la forme d’une SPRL, dont le siège
est situé à Gembloux.
 
                COMPARAISSENT :
 
                1° Monsieur GILLAIN Pascal Jean René, né à Taegu (République de Corée) le 8 juillet
1977 (registre national numéro 770708-271-88), époux de Madame Laurence Lessuisse, domicilié à
Gembloux (5032-Corroy-le-Château), rue des Bruynettes, 32.
 
                2° Madame LESUISSE Laurence Marie Ghislaine, née à Bastogne le 29 novembre 1973
(registre national numéro 731129-320-32), épouse de Monsieur Pascal Gillain, domiciliée à
Gembloux (5032-Corroy-le-Château), rue des Bruynettes, 32.
 
Les époux GILLAIN-LESUISSE sont mariés sous le régime de la séparation des biens aux termes de
leur contrat de mariage reçu par le notaire Etienne Paul, à La Roche-en-Ardenne, le 25 juin 2005,
sans changement à ce jour ainsi qu’ils le déclarent.
 
 
                A. — CONSTITUTION
 
                Les comparants requièrent le notaire soussigné d'acter qu'ils constituent entre eux une
société com-merciale et d'arrêter les statuts d'une société privée à responsabi-lité limitée dénommée
"MAXYS SYSTEMS IT SERVICES", ayant son siège à Gembloux (5032-Corroy-le-Château), rue des
Bruynettes, 32, au capital de dix-huit mille six cents euros (18.600,00 €), représenté par cent quatre-
vingt-six (186) parts sans va-leur nominale, représentant chacune un/cent quatre-vingt-sixième
(1/186e) de l'avoir social.
 
                Les fondateurs ont remis au notaire le plan financier, conformément à l'article 215 du Code
des sociétés.
 
                Les comparants déclarent souscrire les cent quatre-vingt-six (186) parts sociales, en
espèces, au prix de cent euros (100,00 €) chacune, comme suit :
0597654711
Volet B
- par Monsieur Pascal GILLAIN, à concurrence de dix-huit mille cinq cents euros (18.500,00 €), soit
cent quatre-vingt-cinq parts 185
- par Madame Laurence LESUISSE, à concurrence de cent (100,00 €), soit une
part                                                        1
                                                                                    --------
Soit ensemble :  dix-huit mille six cents euros (18.600,00 €), représentant les cent quatre-vingt-six
parts sociales ou l'intégralité du capital.                                                      186
 
                Ils déclarent et reconnaissent que chacune des parts ainsi souscrites a été libérée à
concurrence de quarante-trois pour cent (43 %)  par un versement en espèces et que le montant de
ces versements, soit huit mille euros (8.000,00 €) a été déposé à un compte spécial ouvert au nom
de la société en formation auprès de CBC BANQUE  sous le numéro BE54 7320 3527 3897.
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément à la loi.
                La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme huit mille euros
(8.000,00 €).
 
                Les comparants déclarent que le montant des frais, dépenses, rému-nérations et charges,
incombant à la société en raison de sa consti-tution, s'élève à environ mille cinq cents euros
(1.500,00 €).
 
 
                B. — STATUTS
 
                Article 1 — Forme
 
                Société privée à responsabilité limitée.
 
                Article 2 — Dénomination
 
                "MAXYS SYSTEMS IT SERVICES".
             
                Article 3 — Siège social
 
                Le siège social est établi à Gembloux (5032-Corroy-le-Château), rue des Bruynettes, 32.
 
                Il peut être transféré en tout autre endroit de la région de langue française de Belgique ou
de la région de Bruxelles-Capitale par simple décision de la gérance qui a tous pouvoirs pour faire
constater authentiquement la modification des statuts qui en résulte.
 
                La société peut établir, par simple décision de la géran-ce, des sièges administratifs,
d'exploitation, agences et succursa-les en Belgique ou à l'étranger.
 
                Article 4 — Objet
 
La société a pour objet :
 
    •  La programmation informatique ;
    •  Toutes activités liées au secteur de l’informatique ;
    •  Le conseil, l’audit technique de sociétés ;
    •  Le commerce de détail d’ordinateurs, d’unités périphériques et de logiciels en magasin
spécialisé ;
    •  Le commerce de détail d’appareils électroménagers en magasin spécialisé ;
    •  L’édition de tous autres types de logiciels.
 
                Elle peut agir pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en Belgique et
à l'étranger.
 
                La société a aussi pour objet la réalisation, pour son compte propre, de toutes opérations
foncières et immobilières et notamment :
 
—   l'achat, la vente, l'échange, la construction, la reconstruction, la démolition, la transformation,
Volet B
l'exploitation, la location et la gérance de tous immeubles bâtis, meublés ou non;
 
—   l'achat, la vente, l'échange, la mise en valeur, le lotissement, l'exploitation, la location et
l'affermage de tous immeubles non bâtis.
   
                Elle peut donner à bail ses installations et exploita-tions ou les donner à gérer à des tiers,
en tout ou en partie.
 
                Elle peut accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières
ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet.
 
                Elle peut s'intéresser par toutes voies dans toutes sociétés, associations ou entreprises
ayant un objet similaire ou connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de ses
activités.
 
                La société peut être administrateur, gérant ou liquidateur.
 
                Article 5 — Durée
 
                La société est constituée pour une durée illimitée.
 
                Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée géné-rale délibérant comme en matière
de modification des statuts.
 
                Article 6 — Capital
 
                Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600,00. €).  Il est divisé en  cent
quatre-vingt-six (186)  parts sans valeur nominale, représentant chacune un/cent quatre-vingt-
sixième (1/186e) de l'avoir social, souscrites en espèces. Il est libéré à concurrence de huit mille
euros (8.000,00 €).
 
                Article 7 — Vote par l'usufruitier éventuel
 
En cas de démembrement du droit de propriété de parts sociales, les droits y afférents sont exercés
par l'usufruitier.
                Article 8 — Cession et transmission de parts
 
                A/ Cessions libres
 
                    Les parts peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans
agrément, à un associé, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en
ligne di-recte des associés.
 
                B/ Cessions soumises à agrément
 
                    Tout associé qui voudra céder ses parts entre vifs à une personne autre que celles
visées à l'alinéa précédent devra, à pei-ne de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des
asso-ciés, possédant les trois/quarts au moins des parts sociales, déduc-tion faite des parts dont la
cession est proposée.
 
                    A cette fin, il devra adresser à la gérance, sous pli re-commandé, une demande
indiquant les noms, prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le
nombre de parts dont la cession est envisagée et le prix offert.
 
                    Dans les huit jours de la réception de cette lettre, la gérance en transmet la teneur, par
pli recommandé, à chacun des associés, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par
écrit dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiennent de donner leur avis
seront considérés comme don-nant leur agrément. Cette réponse devra être envoyée par pli
recom-mandé.
 
                    Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, la gérance notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
Volet B
 
                    Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit associés aux termes
des présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des associés.
 
                    Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans re-cours; néanmoins, l'associé
voulant céder tout ou partie de ses parts pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées à
leur valeur fixée par un expert choisi de commun accord ou, à défaut, par le président du tribunal de
commerce du siège social, statuant comme en référé.  Il en sera de même en cas de re-fus
d'agrément d'un héritier ou d'un légataire.  Dans l'un et l'au-tre cas, le paiement devra intervenir dans
les six mois du refus.
 
                Article 9 — Registre des parts
 
                Les parts, nominatives, sont inscrites dans un registre tenu au siège so-cial dont tout
associé ou tout tiers intéressé pourra prendre connaissance.  Y seront relatés, conformément à la loi,
les transferts ou transmissions de parts.
 
                Article 10 — Gérance
 
                La société est administrée par un ou plusieurs gérants, statutaires ou non, associés ou
non, nommés avec ou sans limitation de durée.
 
                Si le gérant est une société, celle-ci doit désigner parmi ses associés, gérants,
administrateurs ou travailleurs un représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission au
nom et pour le compte de la personne morale.Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et
encourt les mêmes responsabilités civiles et pénales que s'il exerçait cette mission en nom et pour
compte propre, sans préjudice de la responsabilité solidaire de la personne morale qu'il
représente.Celle-ci ne peut révoquer son représentant qu'en désignant simultanément son
successeur.
 
                Article 11 — Pouvoirs du gérant
 
                Conformément à l'article 257 du Code des sociétés et sauf organisation par l'assemblée
d'un collège de gestion, chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justi-ce et peut
poser tous les actes né-cessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi
réserve à l'assemblée générale.
 
                Un gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout manda-taire, associé ou non.
 
                Article 12 — Rémunération
 
                Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le man-dat de gérant est gratuit.
 
                Article 13 — Contrôle
 
                Tant que la société répond aux critères énoncés à l'arti-cle 15 du Code des sociétés, il
n'est pas nommé de commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
 
                Dans ce cas, chaque associé possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de
contrôle du commissaire.  Il peut se faire représenter ou se faire assister par un expertcomptable. La
rémunération de celuici incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette
rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire.
 
                Article 14 — Assemblées générales
 
                L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le dernier vendredi du mois de juin,
à dix-huit heures.
 
                Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus pro-chain jour ouvrable.
 
                Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque
fois que l'intérêt social l'exige ou sur la requête d'associés représentant le cinquième du capital.
 
Volet B
                Les assemblées se réunissent au siège social ou à l’endroit indiqué dans la convocation, à
l’initiative de la gérance ou des commissaires. Les convocations sont faites conformément à la loi.
Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
 
                Article 15 — Représentation
 
                Tout associé peut se faire représenter à l'assemblée géné-rale par un autre associé
porteur d'une procuration spéciale.
 
                Toutefois, les personnes morales peuvent être représen-tées par un mandataire non
associé.
 
                Article 16 — Prorogation
 
                Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être, séance tenante,
prorogée à trois semaines au plus par la gérance. La prorogation annule toutes les décisions prises.
 
                La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
 
                Article 17 — Présidence — Délibérations — Procès-verbaux
 
                L'assemblée générale est présidée par un gérant ou, à dé-faut, par l'associé présent qui
détient le plus de parts.
 
                Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité des voix.
 
                Chaque part donne droit à une voix.
 
                Les procès-verbaux des assemblées générales sont consi-gnés dans un registre.  Ils sont
signés par les associés qui le demandent.  Les copies ou extraits sont signés par un gérant.
 
                Article 18 — Exercice social
 
                L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque
année.
 
                Article 19 — Affectation du bénéfice
 
                Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est
prélevé annuellement au moins cinq pour cent (5 %) pour être affectés au fonds de réserve légale.
Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque la réserve légale at-teint le dixième du capital.
 
                Le solde reçoit l'affectation que lui donne l'assemblée générale statuant sur proposition de
la gérance, dans le respect des dispositions légales.
 
                Article 20 — Dissolution — Liquidation
 
En cas de dissolution de la société, la liquidation est effectuée par le ou les gérants en exercice, à
moins que l'assemblée générale ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle déterminera les
pou-voirs et les émoluments.
 
                Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des
sommes nécessaires à cet effet, l'actif est réparti également entre toutes les parts.
 
                Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libé-rées dans une égale proportion, les
liquidateurs rétablissent préa-lablement l'équilibre soit par des appels de fonds, soit par des
remboursements partiels.
 
 
 
                Article 21 — Election de domicile
Volet B
 
                Pour l'exécution des statuts, tout associé, gérant ou liquidateur, domicilié à l'étranger, fait
élection de domicile au siège social.
 
                Article 22 — Droit commun
 
                Pour les objets non expressément réglés par les statuts, il est référé à la loi.
 
                AUTORISATION(S) PRÉALABLE(S)
 
                Le notaire a attiré l'attention des comparants sur le fait que la société, dans l'exercice de
son objet social, pourrait devoir, en raison des règles administratives en vigueur,  obtenir des
attestations,  au-torisations ou licences préalables.
 
                C. — DISPOSITIONS TEMPORAIRES
 
                Les comparants prennent à l'unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront
effectives qu'à dater du dépôt de l'extrait de l'acte constitutif au greffe du tribunal de commerce de
Namur, lorsque la société acquerra la personnalité morale.
 
1° Le premier exercice social commencera le jour du dépôt pour se terminer le 31 décembre 2015.
 
2° La première assemblée générale annuelle se tiendra le dernier vendredi du mois de juin 2016.
 
3° Est désigné en qualité de gérant non statutaire : Monsieur Pascal GILLAIN, précité.  Ici présent et
qui déclare accepter.
 
      Il est nommé jusqu’à révocation et peut engager valablement la société sans limitation de
somme.
 
      Le mandat du gérant non statutaire sera rémunéré par décision de l’assemblée générale qui se
tiendra hors la présence du notaire soussigné.
 
      Le gérant reprendra, le cas échéant, dans le délai légal, les engagements souscrits au nom de la
société en formation, depuis le 1er janvier 2015.
 
4° Les comparants ne désignent pas de commissaire.
 
                IDENTITE
 
                Le notaire certifie l'identité des parties au vu de leur registre national.
 
                DROIT D’ECRITURE
 
                Le notaire déclare que le présent acte donne lieu à un droit d’écriture de nonante-cinq
euros (95,00 €).
 
                D O N T     A C T E.
 
                Passé à Gembloux, en l'étude.
 
                Les parties ont déclaré avoir pris connaissance du projet d'acte dans un délai suffisant et,
de leur accord, nous avons procédé à un commentaire et à une lecture partielle de l'acte,
conformément à la loi.
 
                Les comparants signent avec le notaire.
 
 
(Suivent les signatures)
 
 
POUR EXTRAIT LITTERAL CONFORME, délivré avant enregistrement.