Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Ark
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vesten 81
9500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geraardsbergen
1. OPRICHTINGSSTATUTEN
 
Ondergetekenden:
1. Kestermont, Michel Elise Emile, wonende te 9500 Geraardsbergen, Vesten 81, Belg
2. De Poorter, Tanja Christian, wonende te 9500 Geraardsbergen, Vesten 81, Belg
3. Robbens, Christa Bertha, wonende te 9500 Geraardsbergen, Vesten 81, Belg
verklaren bij deze onderhandse akte op 30 november tweeduizend vijftien een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 en van 2 mei 2002 met de hiernavolgende statuten:
 
TITEL I: NAAM & ZETEL
 
Artikel 1: Naam: De vereniging heet "De ark" vzw.
 
Artikel 2: Zetel: De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde, te 9500
Geraardsbergen, Vesten 81.  Hij mag bij besluit van de Algemene Vergadering worden verplaatst naar een ander
adres op het Belgisch grondgebied.
 
TITEL II: GRONDSLAG, DOEL, ACTIVITEITEN, MIDDELEN, DUUR
 
Artikel 3: Grondslag: De vereniging neemt als haar grondslag de Bijbel, die geheel door God geïnspireerd is en
waarin God zich openbaart als onfeilbaar en gezaghebbend voor het handelen van de mens. Deze grondslag
dient als oriëntering voor de inhoud, de werkwijze en de afbakening van haar activiteiten en wordt uitgewerkt in
het huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
Artikel 4: Doel & activiteiten: De doelstellingen van de vereniging zijn onlosmakelijk verbonden met de hiervoor
genoemde grondslag. De vereniging heeft tot doel de inrichting, het beheer en de uitbating van een
kinderdagverblijf, in de meest ruime zin van het woord. Vanuit het respect voor elke mens dat in haar grondslag
ingesloten ligt, wil zij actief bijdragen aan wat minderjarigen nodig hebben om zich te ontplooien. Ze wil hen
helpen hun levenskansen optimaal te benutten en hen ondersteunen om hun eigen unieke bijdrage te leveren tot
opbouw van de maatschappij, cultuur of leefomgeving waarin zij opgroeien. Zij wil een platform bieden voor alle
activiteiten die in de ruimste zin van het woord uit die doelstellingen voortvloeien. Zij mag onder meer de
psychomotorische ontwikkeling, de intellectuele, emotionele en sociale ontwikkeling van de allerjongste kinderen
bevorderen, pedagogische medewerkers en stagiaires opleiden, documentatie en advies verstrekken. Zij kan
randactiviteiten organiseren die direct of indirect bijdragen aan de realisatie van haar doelen. Zij kan activiteiten
organiseren en uitvoeren of ondersteuning bieden aan personen of organisaties die de grondslag en de
doelstellingen onderschrijven.
0643918068
 
Artikel 5: Middelen: De werkingsmiddelen van de vereniging bestaan onder meer uit bijdragen, baten,
schenkingen, subsidies, legaten en rechten van materiële of immateriële aard die zij kan aanvaarden van leden
of van derden. Zij kan haar dienstverlening eveneens aanrekenen tegen wat zij discretionair bepaalt als een
relevante prijszetting. Zij worden uitsluitend aangewend voor het realiseren van het statutaire doel. De vereniging
kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in
huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen.
 
Artikel 6: Duur: De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL III: LEDEN
 
Artikel 7: Soorten leden: De vereniging heeft gewone en toegetreden leden.
 
Artikel 8: Gewone leden: Het aantal gewone leden van de vereniging is onbeperkt maar mag niet minder zijn dan
drie. De gewone leden hebben alle wettelijke rechten en verplichtingen om de vereniging te beheren. Zij kunnen
die uitoefenen zodra zij als gewoon lid aanvaard zijn. De Raad van Bestuur nodigt natuurlijke personen of
rechtspersonen uit om gewoon lid te worden. Door deze uitnodiging te aanvaarden, verklaren kandidaat-leden
uitdrukkelijk akkoord te gaan met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. De Algemene
Vergadering aanvaardt de kandidaat-leden op voorstel van de Raad van Bestuur door een stemming met een
twee derden meerderheid. Elk gewoon lid kan met één stem deelnemen aan de besluitvorming in elke Algemene
Vergadering. De gewone leden kunnen niet verplicht worden tot het betalen van enige bijdrage. Zij hebben geen
persoonlijke aansprakelijkheid voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 9: Toegetreden leden: Toegetreden leden volgen dezelfde toetredingsprocedure als de gewone leden. Zij
ontwikkelen een band met de vereniging door deel te nemen aan de activiteiten. Hun rechten en plichten worden
bepaald door de Raad van Bestuur volgens de aard van de specifieke activiteiten. Toegetreden leden hebben
geen stem in de Algemene Vergadering en kunnen daartoe niet gevolmachtigd worden door een gewoon lid.
 
Artikel 10: Einde lidmaatschap: Het lidmaatschap neemt een einde door ontslag in te dienen bij de Raad van
Bestuur, door het overlijden van het lid of door uitsluiting. Gewone leden of toegetreden leden worden geacht
ontslag te nemen als zij de nauwe voeling verliezen met de activiteiten van de vereniging of indien zij gedurende
één jaar niet aan de activiteiten of aan de gorganiseerde beraadslagingen en stemmingen deelnemen. Elk lid kan
uitgesloten worden als diens levenswijze of activiteiten niet meer beantwoorden of afbreuk doen aan het doel of
aan de goede naam van de vereniging en haar getuigenis schaden. De Algemene Vergadering neemt het besluit
tot uitsluiting op voordracht van de Raad van Bestuur door een stemming met een twee derden meerderheid.
Noch de Raad van Bestuur noch de Algemene Vergadering kunnen verplicht worden zich te verantwoorden over
de uitslag van deze beraadslagingen.
 
Artikel 11: Aanspraken op het vermogen: Zowel bij ontslag, bij overlijden als bij uitsluiting kan de betrokkene noch
zijn erfgenamen enige aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, op de vrijwillig gestorte bijdragen of
op de inbrengingen van de betrokkene. Uitzondering hierop zijn de leningen als er op dat ogenblik een
terugbetalingsovereenkomst tussen de betrokkene en de vereniging bestaat. In zulke gevallen zal het contract de
voorziene uitvoerginsvoorwaarden behouden.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12: Bevoegdheid: De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de vereniging en bestaat uit de
gewone leden van de vereniging. Toegetreden leden kunnen de vergadering bijwonen indien zij daarvoor
uitgenodigd worden. Zij is uitsluitend bevoegd tot:
- de wijziging van de statuten
- de goedkeuring van het huishoudelijk reglement en de latere wijzigingen daaraan
- de benoeming en het ontslag van de bestuurders en de commissarissen en de bepaling van hun eventuele
          bezoldigingen
- de benoeming en het ontslag van de werknemers en de bepaling van hun bezoldiging
- de goedkeuring van de rekeningen en de begrotingen
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- de uitsluiting van leden
- de ontbinding van de vereniging
- de omvorming van de vereniging naar een andere rechtspersoon.
Al de beslissingen die de grenzen overschrijden van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur bepaald door de
wet of door de statuen, behoren eveneens tot het gezag van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 13: Bijeenroeping: De Algemene Vergadering komt elk jaar samen voor éénendertig mei en verder zo
vaak de belangen van de vereniging dit vereisen. Ze wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, op
verzoek van de voorzitter of als minstens één vijfde van de gewone leden de Raad van Bestuur hierom schriftelijk
verzoeken. Al de gewone leden moeten schriftelijk worden uitgenodigd met vermelding van datum, uur en plaats
van de vergadering, evenals de dagorde. Deze wordt tenminste acht dagen voor de vergadering aan elk lid
overhandigd of verstuurd en is ondertekend door wie de vergadering bijeenroept. Samen met de uitnodiging
worden alle documenten nodig voor een behoorlijke besluitvorming ter beschikking gesteld van de gewone leden.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de gewone leden wordt op de agenda geplaatst.
 
Artikel 14: Vergaderprocedures: Een gewone Algemene Vergadering is wettig samen en kan geldig beslissen als
minstens de helft van de gewone leden aanwezig is waarbij minsens één van hen vrij dient te zijn van enige
contractuele verbintenis met de vereniging. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens
afwezigheid door de onder-voorzitter. Zij kan alleen beraadslagen over punten die niet op de agenda voorkomen
nadat alle gewone leden aanwezig zijn en met een gewone meerderheid met deze wijziging ingestemd hebben.
Een lid dat niet aanwezig kan zijn, mag een schriftelijke volmacht tot stemming geven aan een ander lid om zich
te laten vertegenwoordigen, met het recht van substitutie. Deze volmachten worden aan het begin van de
vergadering aan de secretaris van de Raad van Bestuur overhandigd. Een lid kan behalve zijn eigen stem slechts
één stem met volmacht uitbrengen. Aangestelde en bezoldigde werknemers die deel uitmaken van de Algemene
Vergadering, nemen geen deel aan de beraadslagingen en stemmingen die hen zelf betreffen.
 
Artikel 15: Gewone besluitvorming: Met uitzondering van de speciale meerderheden vermeld in artikel 16, beslist
een gewone Algemene Vergadering altijd met een gewone meerderheid van stemmen.
 
Artikel 16: Bijzondere besluitvorming: Een buitengewone Algemene Vergadering besluit steeds met een absolute
meerderheid van stemmen. Voor de volgende beraadslagingen en besluiten gelden bijzondere regels:
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de uitsluiting van een lid vereisen twee derden meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
- Met verwijzing naar de wettelijke bepalingen is voor de wijziging van de statuten, doelstelling en voor de
ontbinding van de vereniging in eerste zitting de aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de
leden vereist. Twee derden van die stemmen dienen de wijziging van de statuten goed te keuren. Indien in eerste
zitting niet voldoende gewone leden aanwezig zijn, kan na vijftien dagen een tweede vergadering bijeengeroepen
worden zoals bepaald in artikel 14 en 15. Deze beslist geldig ongeacht het aantal aanwezigen maar met behoud
van de vereiste stemmingsmeerderheden.
 
Artikel 17: Verslagen en uittreksels: De besluiten voor de wijziging van de statuten, de ontbinding van de
vereniging, de benoeming of afzetting van bestuurders, commissarissen en gevolmachtigden worden binnen een
maand in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgetekend op losse bladen, bijeengehouden in een kaft,
voorzien van een volgnummer en bijgehouden op het secretariaat van de vereniging. Zij worden ondertekend
door de voorzitter, de secretaris en door de gewone leden die hierom verzoeken. Deze verslagen kunnen op het
secretariaat van de vereniging door leden worden ingezien.
 
TITEL V: RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 18: Samenstelling en mandaten: De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld
uit minimum 3 leden en benoemd door de Algemene Vergadering. Indien de Algemene Vergadering bestaat uit 3
leden, is de Raad van Bestuur uit twee leden samengesteld. De mandaten worden in regel niet vergoed.
Bestuurders dienen steeds natuurlijke personen te zijn. Elke bestuurder wordt periodiek geëvalueerd op zijn
kwalificaties en zijn functioneren door de Algemene Vergadering. Hun mandaat kan te allen tijde door een besluit
van de Algemene Vergadering beëindigd worden. De mandaten zijn van onbepaalde duur, in geval van overlijden
of ingeval van wettelijke onbekwaamheid wordt het mandaat automatisch beëindigd.
 
Artikel 19: Functies: De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester. Indien de Raad van Bestuur is samengesteld uit twee bestuurders, vervalt de verplichting om de
functies te verdelen zoals hiervoor in dit artikel vermeld. Alle bestuurders behalve de voorzitter mogen tot
maximaal twee functies combineren.
 
Artikel 20: Bevoegdheid: De Raad van Bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten recht
voor alle administratieve, commerciële en gerechtelijke handelingen, bij alle publieke overheden en
privépersonen. Hij heeft de meest uitgebreide macht om alle beheersdaden te stellen, met uitzondering van wat
bij wet voorbehouden is aan de Algemene Vergadering. Hij is tevens bevoegd personeel in dienst te nemen, hun
bezoldiging te bepalen en hen te ontslaan. Voor alle administratieve handelingen volstaat de handtekening van
de voorzitter of diens plaatsvervanger en een andere bestuurder, of die van één persoon die daartoe gemachtigd
is door de Raad van Bestuur. De vereniging is door deze handtekeningen wettelijk gebonden. Voor het financiële
en materiële beheer volstaat de enkele handtekening van de penningmeester of die van de voorzitter. Indien een
huishoudelijk reglement wordt opgesteld, zal het eveneens de principes en de besluiten aangaande goed
financiëel en materieel beheer verwoorden volgens welke het beheer wordt uitgevoerd. Voor alle andere
handelingen dient de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering bijeen te roepen voor een bindend advies
dienaangaande. De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen en dat ter stemming
voorleggen aan de Algemene Vergadering. Hij houdt een register van het actuele ledenbestand bij, verzorgt de
wettelijk verplichte publicaties zoals bepaald door de wet.
 
Artikel 21: Dagelijks bestuur: De Raad van Bestuur kan het dagelijks beheer van de vereniging in opdracht geven
aan een of meer door haar aangestelde personen met gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit
beheer verbonden. Zij stelt de bevoegdheden vast en vat die samen in het verslag van de vergadering waarin de
opdracht tot dagelijks bestuur toevertrouwd wordt. De Raad van Bestuur kan met een twee derden meerderheid
besluiten het mandaat te beëindigen. Die beslissing wordt door de raad van bestuur binnen de zeven
kalenderdagen door een aangetekend schrijven aan de betrokkene meegedeeld.
  
Artikel 22: Bijeenroeping en vergaderprocedures: De Raad van Bestuur vergadert minstens twee keer per jaar,
op verzoek van de voorzitter of op vraag van twee bestuurders. De schriftelijke oproeping vermeldt: datum, uur
en plaats van de vergadering evenals de dagorde en is ondertekend door wie de vergadering bijeenroept. Zij
worden ten minste één week voor de vergadering aan elke bestuurder overhandigd of verstuurd. De Raad van
bestuur beraadslaagt en besluit te allen tijde als college. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter,
worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter.
 
 Artikel 23: Besluitvorming: De Raad van Bestuur kan alleen geldig beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige
bestuurders. In geval van staking van stemmen wordt het punt van de dagorde voor een definitieve beslissing
verwezen naar de eerstvolgende vergadering. Indien zich opnieuw een staking van stemmen voordoet, is de
stem van de voorzitter of van zijn vervanger doorslaggevend.
 
Artikel 24: Verslagen en uittreksels: De notulen van de vergadering worden opgetekend op losse bladen en
bijeengehouden in een kaft, voorzien van een volgnummer en bijgehouden op het secretariaat van de vereniging.
Zij worden ondertekend door alle bestuurders die aanwezig waren op de vergadering. De uittreksels en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij hun ontstentenis kan de
ondervoorzitter met een andere bestuurder deze documenten geldig ondertekenen.
 
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 25: Boekjaar: Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf
1 december 2015 tot 31 december 2016.
Op grond van een actueel beleidsplan aanvaard door de Algemene Vergadering, stelt de Raad van Bestuur de
jaarrekening en de balans van het afgelopen jaar op, evenals de begroting van het volgend jaar. Zij legt die ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering zal op vraag van de Raad van
Bestuur en op grond van deze documenten kwijting verlenen voor het gevoerde beleid. Daarvoor is een
stemming met een gewone meerderheid vereist.
 
TITEL VII: ONTBINDING, VEREFFENING, SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 26: Ontbinding: Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aan en
bepaalt de bevoegdheden en de voorwaarden voor de vereffening. Zowel bij vrijwillige als bij rechterlijke
ontbinding, op welk ogenblik en door welke oorzaak zij zich ook voordoet, wijst de Algemene Vergadering het
netto overblijvend actief toe aan één of meer verenigingen die gelijkaardige activiteiten voeren of die zich
verbinden ze te zullen voeren, met dien verstande dat een minimum aan versnippering van het netto overblijvend
actief moet beoogd worden.
De documenten aangaande de effectieve ontbinding, het besluit daartoe, de benoeming en de beëindiging van
de mandaten van de vereffenaars zullen neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Binnen de 30 dagen na het besluit tot ontbinding, de benoeming en de beëindiging van de mandaten van de
vereffenaars, zal dit bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 27: Diversen: Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten werd voorzien, wordt verwezen naar de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en naar het huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
2. BENOEMING VAN BESTUURDERS
 
De Algemene Vergadering stelt in haar eerste en stichtende vergadering aan als bestuurders:
1. Kestermont, Michel Elise Emile, wonende te 9500 Geraardsbergen, Vesten 81, geboren te Halle op
13/08/1949, als gewoon bestuurder in de functie van voorzitter, volledig bevoegd om met diens enkele
handtekening namens de vereniging als college op te treden en haar in elk opzicht te vertegenwoordigen.
2. De Poorter, Tanja Christian, wonende te 9500 Geraardsbergen, Vesten 81, geboren te Wetteren op
29/04/1983, als gewoon bestuurder in de functie van penningmeester, volledig bevoegd om met diens enkele
handtekening namens de vereniging als college op te treden en haar in elk opzicht te vertegenwoordigen.
 
Opgemaakt en aangenomen op de Algemene Vergadering van 30/11/2015.
 
Namens de vzw, de bestuurders
Kestermont Michel (voorzitter)