Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
PROXISHOP
Square du Sacré-Coeur 6
1160 Auderghem
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Aux termes d’un acte reçu par le notaire Patrick GUSTIN, à Auderghem, soussigné, en date du 31
juillet 2014, en cours d’enregistrement.
Monsieur WATERKEYN Mathieu, né à Etterbeek, le vingt-neuf novembre mille neuf cent quatre-
vingt-neuf, demeurant à Auderghem, rue Pierre Devis 9, célibataire
Monsieur VAN ROY Tomas Eroan, né à Anderlecht, le vingt-deux mars mille neuf cent nonante,
demeurant à Jette, rue Audrey Hepburn 4, boite 13, célibataire.
Monsieur WATERKEYN François René Louis, né à Uccle, le trois septembre mille neuf cent
cinquante-quatre, demeurant à Auderghem, avenue Charles Schaller 34.
Epoux de Madame BOONEN Mireille Marie Andrée, née à Bruxelles le 24 juillet 1962, avec laquelle il
déclare être marié sous le régime de la séparation des biens pure et simple aux termes de leur
contrat de mariage reçu par le notaire Michel Behaegel, à Saint-Gilles, le 12 avril 1996, non modifié à
ce jour ainsi que déclaré.
Madame VAN DER STRAETEN Anne Marcel Carola, née à Alost, le vingt-sept avril mille neuf cent
soixante-trois, demeurant à Jette, rue Audrey Hepburn 4, boite 13, divorcée.
Ont requis le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent entre eux une société commerciale et de
dresser les statuts d’une société privée à responsabilité limitée, dénommée PROXISHOP, ayant son
siège social à 1160 Auderghem square du Sacré Cœur, 6, au capital de dix-huit mille six cents euros
(18.600 EUR), représenté par 186 (cent quatre-vingt-six) parts sociales sans désignation de valeur
nominale, représentant chacune 1/186ième de l’avoir social.
Les comparants déclarent souscrire les 186,00 parts sociales, en espèces, au prix de cent euros
(100,- EUR)) chacune, comme suit :
Monsieur Mathieu Waterkeyn, précité, à concurrence de nonante-deux parts sociales ;
Monsieur Tomas Van Roy, précité, à concurrence de nonante-deux parts sociales ;
Monsieur François Waterkeyn, précité, à concurrence d’une part sociale ;
Madame Anne Van der Straeten, précitée, à concurrence d’une part sociale ;
- Soit ensemble :  cent quatre-vingt-six (186) parts sociales ou l'intégralité du capital.
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des parts ainsi souscrites a été libérée à concurrence
d’un tiers par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit six mille deux
cents euros (6.200,- EUR), a été déposé à un compte spécial ouvert au nom de la société en
formation auprès de la Banque Belfius
STATUTS
TITRE I. FORME – DENOMINATION – SIEGE SOCIAL – OBJET – DUREE
Article 1. Forme – dénomination
La société revêt la forme d'une Société privée à responsabilité limitée.
Elle est dénommée  PROXISHOP. Les dénominations complète et abrégée peuvent être utilisées
ensemble ou séparément.
Article 2. Siège social
Le siège social est établi à 1160 Auderghem, square du Sacré Cœur, 6
0557931528
Volet B
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour elle-même ou pour le compte de tiers
ou en participation avec des tiers, toutes opérations financières, commerciales ou industrielles se
rapportant à :
- la vente au détail de journaux, tabacs, publications, articles de papeterie et de librairie, billets de
loterie, confiserie, boissons, articles pour fumeurs, articles relatifs à la photo, articles de téléphonie,
etc. ;
- la validation des billets de lotto ;
- la vente d’articles de magasin de type épicerie : droguerie, produits laitiers, confiserie, conserves,
produits non périssables, articles de base pour le petit déjeuner, épicerie, produits congelés, articles
non-food, etc. ;
- la vente de produits de type traiteur ;
- L'exploitation, sous sa propre enseigne ou par voie de franchise ou licence de tout snack-bar,débits
de boissons, cafétéria, sandwicherie, service de cuisine rapide de petite restauration,  ainsi que la
livraison à domicile et la vente ambulante;
- l’achat, la vente, la location, le financement d’immeubles et matériels divers
Cette énumération n’est pas limitative mais seulement exemplative.
Et d’une manière plus générale, toutes opérations financières, mobilières ou immobilières pouvant se
rattacher directement ou indirectement à l’objet de la société ou à des objets connexes et
susceptibles d’en faciliter le développement ou la réalisation. Elle peut accomplir toutes opérations
généralement quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières, se
rapportant directement ou indirectement à son objet.
Elle peut s'intéresser par toutes voies, dans toutes affaires, entreprises ou sociétés ayant un objet
identique, analogue ou connexe ou qui sont de nature à favoriser le développement de son
entreprise, à lui procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits.
La société peut exercer les mandats d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces mêmes conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II : CAPITAL SOCIAL
Article 5. Capital social
Lors de la constitution, le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).
Il est représenté par cent quatre-vingt-six (186)  parts sociales avec droit de vote, sans désignation
de valeur nominale, représentant chacune un/186ème de l’avoir social.
TITRE III. TITRES
Article 8. Registre des parts sociales
Les parts sociales sont nominatives. Elles sont inscrites dans le registre des parts sociales, tenu au
siège social ; ce registre contiendra la désignation précise de chaque associé, du nombre de parts lui
appartenant, ainsi que l’indication des versements effectués. Les titulaires de parts ou d’obligations
peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres. Tout tiers intéressé peut également
prendre connaissance de ce registre, sans déplacement de celui-ci et moyennant une demande
écrite adressée à la gérance qui précisera les modalités de cette consultation.
Les transferts ou transmissions de parts sont inscrits dans ledit registre, datés et signés par le cédant
et le cessionnaire dans le cas de cession entre vifs, et par le gérant et le bénéficiaire dans le cas de
transmission pour cause de mort.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des parts. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
TITRE IV. GESTION – CONTRÔLE
Article 10. Gérance
Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé unique,
soit par une ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de durée,
soit dans les statuts, soit par l'associé unique agissant en lieu et place de l'assemblée générale.
En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes
physiques ou morales, associés ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils
sont nommés dans les statuts, avoir la qualité de gérant non-statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les gérant(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de
pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat de gérance sera censé conféré
sans limitation de durée.
Les gérants ordinaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que leur révocation
donne droit à une indemnité quelconque.
Article 11. Pouvoirs
Volet B
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée, avec la faculté de
déléguer partie de ceux-ci.
S’ils sont plusieurs et sauf organisation par l’assemblée générale d’un collège de gestion, chaque
gérant agissant seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de
l’objet social, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en
défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 12. Rémunération
L’assemblée générale décide si le mandat de gérant est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat de gérant est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue  des voix,
ou l’associé unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette
rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment de tous frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 13. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 14. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une
assemblée générale ordinaire le troisième vendredi du mois de mars à 19 heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
associé, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par la gérance, chaque
fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur requête d’associés représentant le cinquième du capital
social. Dans ce dernier cas, les associés indiquent leur demande et les objets à porter à l’ordre du
jour. La gérance convoquera l’assemblée générale dans les quinze jours de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par lettres
recommandées envoyées quinze jours au moins avant l’assemblée aux associés, au(x) gérant(s) et,
le cas échéant, aux titulaires de certificats émis en collaboration avec la société, aux porteurs
d’obligations nominatives et aux commissaires.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 17. Délibérations
§ 1. Dans les assemblées, chaque part sociale donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les parts sans droit de vote.
Au cas où la société ne comporterait plus qu’un associé, celui-ci exercera seul les pouvoirs dévolus à
l’assemblée générale.
Tout associé peut donner à toute autre personne, associée ou non, par tout moyen de transmission,
une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
§ 2. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 3. Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité absolue des voix.
§ 4. En cas de démembrement du droit de propriété d’une part sociale entre usufruitier et nu(s)-
propriétaire(s), les droits de vote y afférents sont exercés par l’usufruitier.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 18. Exercice social
L'exercice social commence le premier octobre et finit le trente septembre  de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire et établit
les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, elle assure la publication,
conformément à la loi.
Article 19. Répartition – réserves
Sur le bénéfice annuel net, il est d’abord prélevé cinq pour cent au moins pour constituer la réserve
légale ; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le dixième du
capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, ce fonds de réserve vient à être
entamé.
Le solde restant recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition
de la gérance, étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la
répartition des bénéfices.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 22. Répartition de l’actif net
Volet B
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées,
après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds complémentaires
à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des parts
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les associés en proportion
de leurs parts sociales et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’un extrait de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire.
2. Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’un extrait du présent acte et finira
le 30 septembre 2015.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le troisième vendredi du mois de mars
2016.
2. Gérance
L’assemblée décide de fixer le nombre de gérants à deux :
Appelé à la fonction de gérants non-statutaires pour une durée indéterminée :
Monsieur WATERKEYN Mathieu, , né à Etterbeek, le vingt-neuf novembre mille neuf cent quatre-
vingt-neuf, demeurant à Auderghem, rue Pierre Devis, 9
Son mandat est gratuit.
Monsieur VAN ROY Tomas Eroan, né à Anderlecht, le vingt-deux mars mille neuf cent nonante,
demeurant à Jette, rue Audrey Hepburn 4, boite 13
Son mandat est gratuit.
Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Le fondateur déclare que, conformément aux dispositions du Code des Sociétés, la société reprend
les engagements pris au nom et pour le compte de la société en constitution endéans le mois
précédant la passation du présent acte.  Cette reprise sera effective dès que la société aura acquis
la personnalité juridique.
Les engagements pris entre la passation de l’acte constitutif et le dépôt au greffe susmentionné
doivent être repris par la société endéans les deux mois suivant l’acquisition de la personnalité
juridique par la société, conformément aux dispositions du Code des Sociétés.
5. Pouvoirs
Les comparants et gérant constituent pour mandataire, Monsieur Mathieu Waterkeyn, prénommé et
lui donne tous pouvoirs afin d’effectuer toutes les formalités requises auprès du guichet
d’entreprises, en vue de l’inscription de la société auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises,
ainsi qu’effectuer toutes les formalités requises auprès de l’Administration de la TVA en vue de
l’obtention d’un numéro de tva pour la société.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
(signature) Notaire Patrick GUSTIN
Déposée en même temps :
Expédition de l’acte