Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Menvereniging Egmont
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Leenstraat 60
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem (Grotenberge)
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
MENVERENIGING EGMONT
 
 
STATUTEN
 
Houdende de akte van oprichting en de statuten conform de wet van 2 mei 2002 van
vzw Menvereniging Egmont.
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden?
 
1.   GEES Erik, wonende te 9450 Haaltert, Hoogstraat 119, geboren op 13/2/1963 (NN 63021335510);
 
2.   COEN Luc, wonende te 9620 Zottegem, Leenstraat 60, geboren op 8/11/1956 (NN 56110838942);
 
3.   HENDRICKX Famienne, wonende te 6450 Haaltert, Hoogstraat 119, geboren op 1/6/1962 (NN
62060136477) ;
 
4.   VAN DEN NESTE Carina, wonende te 9620 Zottegem, Leenstraat 60, geboren op 15/1/1959
(NN59011540897);
 
5.   COEN Sofie, wonende te 9620 Zottegem, Traveins 18, geboren op 4/5/1991 – (NN 91050414433);
 
zijn overeengekomen op 11 maart  2019, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk
Menvereniging Egmont op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I. Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
 
Artikel 1: Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet)
0722883590
 
Artikel 2: Naam
De benaming van de vzw luidt vzw Menvereniging Egmont.
 
Artikel 3: Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9620 Zottegem, Leenstraat 60, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen. De zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de raad van bestuur.
 
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaald duur.
 
Artikel 5: Doel en activiteiten
De vzw heeft tot doel het promoten in de breedste zin van het woord van de paardensport en de mensport in het
bijzonder en dit door de organisatie van diverse activiteiten, zowel op recreatief als op competitief vlak.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
II. Leden
 
Artikel 6
De vereniging telt effectieve leden en gewone leden. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, uitsluitend betrekking heeft op de effectieve leden.
 
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
 
De gewone leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als gewoon lid of effectief lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
 
Wie effectief lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden effectieve leden tot de vereniging toelaten.
 
Artikel 7
De door de gewone  leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 euro.
 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de gewone leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De door de effectieve leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 euro. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de effectieve leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Artikel 8
Elk lid of effectief lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden,
doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad
van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het lid  of effectief lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad van
bestuur de niet-betalende leden of effectieve leden aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen
termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of effectief lid automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of effectief lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee-
derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of effectief lid is gehoord,
althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of effectief lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
 
 
 
Artikel 9: rechten
Geen enkel effectief lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III  De algemene vergadering
 
Artikel 10: Samenstelling
De algemene vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid, zonder dat echter een lid houder mag zijn van meer dan één
volmacht.
 
Artikel 11: Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1. wijzigen van de statuten
2. benoemen en ontslaan van bestuurders
3. benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
4. kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
5. goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
6. ontbinden van de vereniging
7. uitsluiten van een lid
8. omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend
 
Artikel 12: Vergaderingen
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel of het belang van
de vereniging dit vereist en ten minste één maal per jaar.
 
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
effectieve leden verstuurd  per gewone post/of per e-mail.
 
De oproeping bevat de agendapunten. Na de kennisgeving van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd
mits akkoord van 2/3 van de aanwezige effectieve leden.
 
Artikel 13: Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van
de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die
geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de
doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden.
 
Artikel 14: Inzagerecht
De notulen van de algemene vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift
ontvangen.
 
IV. De raad van bestuur
 
Artikel 15: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie personen,  effectief lid van de
vereniging en aangeduid door de algemene vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager
zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een
voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een gedelegeerd bestuurder aan. Deze zijn afzonderlijk
gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in
ontvangst te nemen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Artikel 16: Voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de algemene
vergadering in te richten aan de raad van bestuur.
Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men voldoen aan volgende voorwaarden:
effectief lid zijn van de vereniging
minimum 18 jaar oud zijn
 
Artikel 17: Benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering voor termijn van drie jaar. De uittredende
bestuurders zijn herverkiesbaar en te allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
bestuur. 
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende algemene vergadering in zijn
vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. Intussen kan de raad van bestuur onder zich een bestuurder
aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
 
Artikel 18: Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Bij
staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de
stemmen van de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat echter een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.
 
Artikel 19: Bevoegdheden
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door de raad
van bestuur.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Artikel 20: Vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Artikel 21: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of
de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 
V.  Begroting en rekeningen
 
Artikel 22
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
VI. Ontbinding en vereffening
 
Artikel 23
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, evenals de wijze van vereffening.
 
Artikel 24
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Artikel 25
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
Opgemaakt te Zottegem op 11 maart 2019.             
 
 
 
 
 
                Erik GEES                                                                         Luc COEN
 
 
 
 
 
                Famienne HENDRICKX                                                    Carina VAN DEN NESTE
 
 
 
 
 
                                                   Sofie COEN                   
 
VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN
VZW MENVERENIGING EGMONT MAANDAG 11 MAART 2019
Op de maatschappelijke zetel, Leenstraat 60 te 9620 Zottegem
 
 
Zijn aanwezig:
 
GEES Erik (voorzitter van de vergadering), COEN Luc (secretaris van de vergadering), HENDRICKX Famienne,
VAN DEN NESTE Carine, COEN Sofie.
 
De algemene vergadering wordt geopend om 19u00.
 
Quorum:
 
De algemene vergadering is voltallig aanwezig en kan bijgevolg geldig beslissen
 
Dagorde:
 
1. Oprichting van de vzw Menvereniging Egmont en goedkeuring van de statuten
2. Verkiezing van de raad van bestuur – verdeling van de mandaten
3. Aanduiding van een gedelegeerd bestuurder.
4. Opstellen van de agenda van de jaarwerking
 
 
1. De oprichting van de vzw Menvereniging Egmont en de statuten worden eenparig goedgekeurd.
 
2. Verkiezing van de raad van bestuur:
 
De hierna genoemde personen worden eenparig als bestuurder verkozen en de mandaten worden verdeeld als
volgt:
 
GEES Erik, wonende te 9450 Haaltert, Hoogstraat 119 (NN 63021335510) – bestuurder-voorzitter;
 
COEN Luc, wonende te 9620 Zottegem, Leenstraat 60 (NN 56110838942) – bestuurder – secretaris-
penningmeester en gedelegeerd bestuurder;
 
HENDRICKX Famienne, wonende te 6450 Haaltert, Hoogstraat 119 (NN 62060136477) - bestuurder ;
 
VAN DEN NESTE Carina, wonende te 9620 Zottegem, Leenstraat 60 (NN59011540897) - bestuurder;
 
3. Aanwijzing van een gedelegeerd bestuurder: COEN Luc wordt aangewezen als gedelegeerd bestuurder.
 
3. Opstellen van de agenda van de jaarwerking:
 
      - 28/4/2019: Menwedstrijd te Herzele CAN-CAV (VLP)
      - 25/8/2019: Elegantiewedstrijd te Waasmunster (VLP)
      - 1/9/2019: Elegantiewedstrijd te Aalst (VLP)
 
De algemene vergadering wordt gesloten om 20u15.
 
 
                De Voorzitter,                                                                 De Secretaris,
 
 
                E. GEES.                                                                            L. COEN