Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : ORTHOMEDEX
Rechtsvorm : Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel : 8400 Oostende, Plantenstraat 26
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte-oprichting verleden voor notaris Henry Van Caillie te Brugge op drie mei tweeduizend 
elf, nog niet geregistreerd, dat:
de Heer VAN EECKHOUDT Steven Jozef, geboren te Asse op 02 maart 1971, wonende te Oostende, 
Plantenstraat 26, niet meer gehuwd;
een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
heeft opgericht waarvan de statuten ondermeer zijn samengesteld als volgt:
Artikel één.
De vennootschap draagt de naam "ORTHOMEDEX" en neemt als burgerlijke vennootschap de vorm aan van 
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Artikel twee.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8400 Oostende, Plantenstraat 26, met gevolg dat het 
vennootschapdossier wordt bijgehouden op de zetel van de Rechtbank van Koophandel te Brugge, afdeling 
Oostende.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden binnen het Nederlands taalgebied of het tweetalig 
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij besluit van de zaakvoerder(s).  Verplaatsing van de zetel dient eveneens 
aan de provinciale Raad van de Orde van Geneesheren te worden meegedeeld.
Artikel drie.
De vennootschap heeft als doel:
- de uitoefening van de geneeskunde op het stuk van de orthopedie door haar vennoten-geneesheren die op de 
lijst van de Orde der Geneesheren zijn ingeschreven, die in naam en voor rekening van de vennootschap 
handelen, onder naleving van de deontologische gedragsregels zoals bepaald in de Code van de geneeskundige 
plichtenleer.
De beroepsaansprakelijkheid van elke geneesheer-vennoot is evenwel onbeperkt.
De geneesheer die een patiënt behandelt, zal bijgevolg tegenover deze laatste, als geneesheer persoonlijk 
verantwoordelijk blijven.
Het ereloon, betreffende de prestaties van de geneesheer-vennoot, wordt bijgevolg geïnd in naam en voor 
rekening van de vennootschap.
Aan de geneesheer-vennoot wordt een vergoeding uitgekeerd a rato van de geleverde prestaties voor rekening 
van de vennootschap.
- het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de geneesheer-orthopedist.
- het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van geneesheer of een bijzondere 
beroepstitel voor vereist is;
- de vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening;
- het ter beschikking stellen van de nodige middelen voor de geneesheer-vennoten;
- het inrichten van algemene diensten en medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of nodig zijn voor de 
uitoefening van voornoemde activiteiten;
- het verwerven, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accomodaties, inclusief 
gebouwen en transportmiddelen, kortom van een volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van de 
geneesheren-vennoten;
- het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en 
transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde 
beroepsactiviteiten door de geneesheren-vennoten;
0836215323
- het scheppen van de mogelijkheden om de geneesheer-vennoot toe te laten zich verder te bekwamen in de 
voormelde disciplines, dit teneinde een hoogstaande praktijkoefening mogelijk te maken;
- de organisatie van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessen in verband met de 
beroepsactiviteiten;
- de vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn om 
rechtstreeks de verwezenlijking van haar doel te bevorderen;
De vennootschap kan, als bijkomstig doel, en zonder afbreuk te doen aan de medische plichtenleer, onder het 
normale beheer als goede huisvader een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van welke aard 
ook; de vennootschap kan bijgevolg investeringen en beleggingen - zoals onder andere de aankoop, de 
verhuring en oprichting van gebouwen - uitvoeren zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële 
vennootschap mag aannemen;
- de vennootschap mag alle roerende en onroerende verrichtingen in verband met deze doelstellingen uitvoeren 
en op gelijk welke wijze deelnemen aan alle verenigingen en vennootschappen die een gelijkaardig doel 
nastreven of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het doel van de vennootschap, 
doch overeenkomsten, die geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of derden, zullen ook 
door de vennootschap niet mogen gesloten worden.
Het bijkomstig doel mag op geen enkel ogenblik het burgerlijk karakter van de vennootschap wijzigen en de 
beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van stemmen.
De vennootschap kan tenslotte deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van geneesheren. 
De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van geneesheren. Dit alles 
rekening houdend met de Medische Plichtenleer en na voorafgaandelijk goedkeuring door de Provinciale Raad 
van de Orde van Geneesheren.
Artikel vier.
De vennootschap bestaat vanaf haar oprichting voor een onbeperkte duur.
Artikel vijf.
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 
EUR). Het is verdeeld in honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde,
die elk één/honderd zesentachtigste (1/186ste) van het kapitaal vertegenwoordigen. 
Het kapitaal is volledig geplaatst in geld en afbetaald bij de oprichting ten belope van € 12.400,00.
De ondergetekende notaris bevestigt dat dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van 
de vennootschap in oprichting bij de Fortis Bank.
Artikel twaalf.
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer aandeelbezittende zaakvoerders, 
natuurlijke personen, aangesteld door de Algemene Vergadering die hun mandaat ook kan herroepen en 
hernieuwen.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van de vennoten, met 
inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij vennoot is. Zijn opdracht kan om gewichtige redenen geheel of 
gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de Algemene Vergadering met inachtneming van de 
vereisten voor statutenwijziging. 
Zaakvoerders die geen geneesheer zijn, mogen geen medische handelingen verrichten.  In dit geval beperkt hun 
mandaat zich tot het algemene en administratieve beleid van de vennootschap.
Indien de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt deze benoemd voor de duur van de medische praktijk. 
Indien er meerdere vennoten zijn wordt de duur van het mandaat van de zaakvoerders herleid tot 6 jaar, 
eventueel hernieuwbaar.
Artikel dertien.
Het mandaat van zaakvoerder(s) is bezoldigd en is in overeenstemming met de werkelijke uitgevoerde 
bestuursactiviteiten. Als geneesheer wordt hij voor zijn medische activiteiten volgens de medische regels en 
gebruiken op een normale manier vergoed.    
Indien de vennootschap meerdere vennoten telt, worden de werkverdeling, alle vergoedingen voor het als 
bedrijfsleider gepresteerd werk - inclusief de eventuele bezoldiging als zaakvoerder – en terugbetalingen van 
kosten en vacaties vastgesteld in een schriftelijke overeenkomst tussen de geneesheren-vennoten en de 
vennootschap.
Reis- en andere kosten door de zaakvoerder gemaakt in dienst van de vennootschap worden door deze laatste 
terugbetaald op vertoon van een door de zaakvoerder voor echt verklaarde staat.
Artikel veertien.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking 
van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de 
Algemene Vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt 
zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht 
opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap, doch enkel in niet-medische aangelegenheden. 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders kunnen zich in het college laten vertegenwoordigen door een andere zaakvoerder of een 
bijzondere gevolmachtigde, mits voorlegging van een schriftelijke volmacht, per post, per telefax of per email 
met elektronische handtekening.
De zaakvoerders regelen onder elkaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel zestien.
De vennootschap wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd en geldig verbonden door iedere zaakvoerder 
afzonderlijk optredend.
Artikel achttien.
De regelmatig samengestelde Algemene Vergadering vertegenwoordigt al de vennoten. Ze beraadslaagt en 
beslist over alle zaken die de vennootschap aanbelangen. 
De jaarvergadering moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de vierde vrijdag van de maand juni om tien uur. 
Is deze dag een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering op de eerst volgende werkdag plaats.  Zij wordt 
bijeengeroepen door de zaakvoerder(s) en wordt gehouden op de zetel van de vennootschap.
De jaarvergadering kan vroeger gehouden worden dan op de voormelde statutaire datum, mits op de 
jaarvergadering alle vennoten, zaakvoerders en commissarissen aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en 
instemmen met de plaats, de datum en de agenda van de vergadering. In voorkomend geval vermelden de 
notulen uitdrukkelijk dat de vergadering als gewone Algemene Vergadering of jaarvergadering bijeengekomen 
is.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden telkens als 
het belang van de vennootschap zulks vereist. Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen 
worden door het bestuursorgaan of de commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de 
vennoten die één vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen 
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief 
medegedeeld. 
De vennoten kunnen éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene 
Vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden. De 
schriftelijke besluitvorming zal blijken uit het feit dat de door de zaakvoerder(s) of de meest gerede vennoot 
opgestelde notulen, zonder voorbehoud,  behoorlijk, al dan niet bij volmacht, “voor akkoord en goedkeuring 
van alle agendapunten” ondertekend werden door alle vennoten. Het ontwerp van de notulen van de schriftelijk 
te nemen besluiten zal een einddatum voor de ondertekening vermelden, welke datum zal gelden als de datum 
van de Algemene Vergadering.
Artikel negentien.
De vennoten, de zaakvoerders en eventuele commissaris(sen) worden per aangetekende brief, vijftien dagen 
vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief vermeldt de agenda.
De vennoten, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de vergadering deelnemen of er zich doen 
vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens 
voor of na de bijeenkomst van de Algemene Vergadering welke zij niet bijwoonden, aan verzaken zich te 
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
De formaliteiten van bijeenroeping dienen niet nageleefd te worden als alle vennoten, zaakvoerders, 
bestuurders en commissarissen aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en op de vergadering instemmen met de 
plaats, de datum en de agenda van de vergadering.
Artikel twintig.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten 
vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten.  In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk punt 
van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd door de 
handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de 
vergadering op de zetel toekomen.
Artikel vijfentwintig.
Het boekjaar der vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van het 
daaropvolgende jaar.
Op het einde van elk boekjaar maken de zaakvoerders een inventaris op alsmede de jaarrekening. De 
jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
De zaakvoerders stellen bovendien een verslag op waarin zij rekenschap geven van hun beleid indien de wet 
dit vereist. Dat verslag bevat een commentaar op de jaarrekening waarbij een getrouw overzicht wordt gegeven 
van de gang van zaken en van de positie van de vennootschap.
Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel zesentwintig.
Na goedkeuring van de balans beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de 
zaakvoerders en commissarissen te verlenen kwijting.
Artikel zevenentwintig.
Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en 
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen, totdat 
deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Het saldo wordt als dividend onder de aandeelhouders verdeeld naar verhouding van ieders aantal aandelen en 
de daarop verrichte stortingen.
Nochtans kan de Algemene Vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
Artikel achtentwintig.
De zaakvoerder(s) bepaalt (bepalen) het tijdstip en de wijze waarop de dividenden zullen worden uitbetaald.
Artikel negenentwintig.
De vennootschap kan worden ontbonden door beslissing van de Algemene Vergadering volgens de regelen 
voorzien voor een wijziging van de statuten. 
Zij wordt evenwel ontbonden in het geval zoals voorzien in artikel zeven.
De Algemene Vergadering van de ontbonden vennootschap kan ten allen tijde en bij gewone meerderheid van 
stemmen één of meer vereffenaars, benoemen of ontslaan.
Indien de vereffenaar geen arts is zal bij de ontbinding van de vennootschap een beroep worden gedaan op 
artsen voor de afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten 
en/of het beroepsgeheim van de vennoten
De Algemene Vergadering bepaalt hun bevoegdheden en vergoedingen, evenals de wijze van vereffening.
Worden er geen vereffenaars benoemd, dan is (zijn) de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in 
functie is (zijn), van rechtswege vereffenaar(s).
De vereffenaars treden evenwel slechts in functie na homologatie van hun benoeming door de bevoegde 
rechtbank.
OVERGANGSBEPALINGEN. Als overgangsmaatregel zal: - het eerste boekjaar aanvangen op 03 mei 2011
en een einde nemen op 31 december 2012; - de jaarvergadering zal voor de eerste maal bijeenkomen in het jaar 
2013.
De verbintenissen, aangegaan in de periode tussen de oprichting en de neerlegging op de Rechtbank van 
Koophandel, zijn onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, en dienen, eens de 
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd binnen de twee (2) maanden na het bekomen 
van de rechtspersoonlijkheid. 
BENOEMING.
En onmiddellijk in Bijzondere Algemene Vergadering samengekomen, verklaren de verschijnenden, die de 
geheelheid van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, aan te stellen als niet-statutaire Zaakvoerder:
de Heer Steven VAN EECKHOUDT, voornoemd, die aanvaardt. Deze opdracht wordt verleend voor 
onbepaalde duur. Zijn opdracht is bezoldigd.
Er wordt geen commissaris benoemd.
Benoeming lasthebber: De zaakvoerder stelt de hierna genoemde persoon aan als bijzondere lasthebber, met de 
mogelijkheid tot in de plaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om al het nodige te doen om alle 
inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de 
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie van de Belasting over de 
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle hoe genaamde stukken en akten te tekenen, 
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten, met 
name het accountantskantoor “VERCRUYSSE & PARTNERS BVBA”, met zetel te 8400 Oostende, Lijsterstraat 
15, vertegenwoordigd door één van haar aangestelden.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte-oprichting overeenkomstig artikel 173-1° van het 
wetboek van registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de Rechtbank van 
Koophandel.
(Notaris Henry Van Caillie)
Tegelijk hiermee neergelegd.
Een expeditie van de akte-oprichting de dato 03 mei 2011.