Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Gratis Festival Antwerpen
(afgekort) : GraFA
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Aartselaarstraat 61
2660
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Hoboken (Antwerpen))
 STATUTEN
vzw GraFA
Aartselaarstraat 61
2660 Hoboken
België
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Waldrant Kai, wonende te 2660 Hoboken, Aartselaarstraat 61, geboren op 21/09/1988 te Borgerhout
De heer Pichal Tim, wonende te 2060 Antwerpen, Oranjestraat 78A bus 2 , geboren op 19/04/1988 te Atnwerpen
De heer Taeymans Tijl, wonende te 2660 Hoboken, Krekelstraat 76 , geboren op 01/11/1991 te Deurne
De heer De Schepper Steven, wonende te 2660 Hoboken, Nachtengaallaan 6 bus 15 , geboren op 26/07/1988 te
Rumst
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
TITEL I :  NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1
De vereniging draagt als naam “Gratis Festival Antwerpen”. Deze naam moet steeds zijn voorafgegaan of
gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”.
 De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “GraFA” te gebruiken
Art. 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Aartselaarstraat 61, 2660 Hoboken. De vereniging ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Art. 3
De vereniging stelt zich tot doel:
het organiseren van socio-culturele activiteiten in Hoboken en omstreken, verlaging van de drempel naar en de
promotie van culturele activiteiten in de breedst mogelijke zin te verwezenlijken, Jongeren met elkaar in contact
brengen en stimuleren om zelf zulke initiatieven te nemen en jeugdorganisaties in de regio te ondersteunen in
hun werking.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Festivals organiseren
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
0540887638
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer  overeenkomsten  sluiten,
 personeel  aanwerven,  contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij  kan  subsidies  verwerven,  zowel  van  de  overheid  als  van  private instellingen,  aan  sponsoring  doen  en
 vertegenwoordigers  uitzenden  in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht.
TITEL II : LEDEN
Art. 5
De vereniging telt wettelijke leden en toegetreden leden.
 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de wettelijke leden.
 De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten die ze hebben op basis van de wet of van de
besluiten genomen in uitvoering van de wet. Extra rechten en plichten kunnen bepaalt worden door een bepaling
in het eventuele huishoudelijk reglement.
De vereniging telt minstens 3 werkende leden.
 Waar de notie “leden” vermeld staat in deze statuten worden de wettelijke leden bedoeld.
Art. 6
Als wettelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon (of rechtspersoon) die door de Raad
van Bestuur als zodanig wordt aanvaard. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing
houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn opgenomen in het eventuele huishoudelijk reglement.
De Raad van Bestuur kan inhoudelijke of formele voorwaarden bepalen onder de welke natuurlijke of
rechtspersonen als toegetreden leden kunnen aangenomen worden. Deze voorwaarden worden opgenomen in
het eventuele huishoudelijk reglement.
Art. 7
Het jaarlijks lidgeld is vastgesteld op 50 EUR. Dit bedrag wordt jaarlijks bij het begin van het boekjaar
geïndexeerd op basis van de index van de consumptieprijzen. De Algemene vergadering bepaalt binnen
voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de Raad van Bestuur het verschuldigde lidgeld. Het jaarlijks lidgeld
voor de toegetreden leden wordt bepaalt door de Raad van Bestuur.
Art. 8
De leden van de vereniging zijn verplicht:
De statuten en het eventuele huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na
te leven. De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Art. 9
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven aan de Raad van
Bestuur. Dit kan per brief of per e-mail.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder de wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger gevonden is.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
 die de verplichtingen, in artikel 8 opgelegd aan de leden, op ernstige wijze schendt;
 die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval het lid een rechtspersoon is, door
haar ontbinding, fusie of splitsing.
 Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van de gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
TITEL III : RAAD VAN BESTUUR
Art. 10
De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur van minimum 3 bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn
ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders
zou bepalen.
Art. 11
De bestuurders worden benoemt voor een termijn van onbepaalde duur en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot dat in hun vervanging is voorzien.
Art. 12
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en een penningmeester. De
voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door de secretaris.
De Raad kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet bereikt is, kan een nieuwe Raad bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal kunnen
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem
van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De algemene principes van
beraadslagen blijven van kracht.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer het belang van de vereniging dit vereist kunnen de besluiten van de Raad van
Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan
meegedeeld worden per brief of e-mail.
Art. 13
a.     De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigd deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, …
b.    Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
minstens twee bestuurders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c.     De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders, of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vijf jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
Raad van Bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging
in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d.    De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, gezamenlijk
optreden.
 De bevoegdheden van de bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de
Raad van Bestuur worden ingetrokken.
e.    De algemene vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen. Tevens kan aan de leden of hun rechtverkrijgende alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
Art. 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle wettelijke leden.
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 Elk wettelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Art. 15
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
a.     De goedkeuring van de statuten;
b.    Het wijzigen van de statuten;
c.     De benoeming en afzetting van de bestuurders;
d.    De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
e.     Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
f.     Goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
g.    De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
h.     De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden;
i.      De uitsluiting van een (werkend) lid;
j.      De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
k.     Het goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
l.      Alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.
Art. 16
a.     De Raad van Bestuur roept de algemene vergadering bijeen telkens als het doel of het belang van de
vereniging dit vereist. De vergadering moet worden samengeroepen telkens wanneer één vijfde van de leden er
om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. De Raad van Bestuur bepaalt plaats en
datum. Deze vergadering moet vallen voor 30 Juni.
b.    Alle leden worden per brief of e-mail uitgenodigd minstens 8 dagen voor de algemene vergadering? De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
algemene vergadering.
c.     De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art. 17
a.     In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b.    In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van de ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. bij stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding
worden de onthoudingen geteld als tegenstem.
Art. 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekent door de secretaris of
een bestuurder.
TITEL V : INZAGERECHT LEDEN
Art. 19
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VI : BEGROTING - REKENINGEN - CONTROLE
Art. 20
a.     Het boekjaar van de vereniging loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van oprichting van de vereniging en zal eindigen op 31/12/2014.
b.    De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en de begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene
vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en de desgevallend de
commissarissen.
c.     De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van Koophandel, of
indien de wet dit vereist bij de Nationale Bank van België.
Art. 21
a.     Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare periode van drie jaar.
b.    De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, briefwisseling, de notulen
en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII : ONTBINDING - VEREFFENING
Art. 22
Behoudens de gevallen van de gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze bepaald in de wet.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Voor alle gevallen die niet zijn voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Handtekening
Tim Pichal,                  Kai Waldrant,               Tijl Taeymans,             Steven De Schepper,
Benoeming van de eerste Raad van bestuur
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering 05/10/2013
De algemene vergadering heeft tijdens de oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
1.     Pichal, Tim, Oranjestraat 78a – bus 2 2060 Antwerpen , 19 April 1988 Antwerpen, Voorzitter
2.     Waldrant, Kai, Aartselaarstraat 61 2660 Hoboken, 21 september 1988 Borgerhout, Ondervoorzitter
3.     De Schepper Steven, Nachtegaallaan 6 - bus 15 2660 Hoboken , 26 Juli 1988 Rumst, secretaris
4.     Tijl Taeymans, Krekelstraat 76 2660 Hoboken , 1 November 1991 Deurne, penningmeester
 
De voormelde bestuurders hebben de volgende bevoegdheden:
 zoals bepaalt in artikel 13 van de statuten.
 
Voor echt verklaard uittreksel
 
Handtekening secretaris,
Steven De Schepper