Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rotary International District 2130
(verkort) : D2130
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9032
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Wondelgem)
Pieter Cieterslaan 7
De ondergetekenden:
Annelies Billiet, wonende te Sebastian Kneipplaan 7, 9940 Sleidinge,
Luc Boelens, wonende te Pieter Cieterslaan 7, 9032 Wondelgem,
Johan Denolf, wonende te Warandelaan 24, 8340 Damme,
Claude Hamilius, wonende te Oostendsebaan 110, 8470 Gistel,
Geert Dewulf, wonende te Kasteeldreef 16, 9140 Temse,
Koen Ringoot, wonende te Noordzeedreef 3, 8670 Oostduinkerke,
Luc Van der Biest, wonende te Residentie De Gilles, Nieuwstraat 27A bus 23, 9300 Aalst,
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
Volgende definities worden gehanteerd:
Rotariër = Rotariërs, Rotaracters
RI = Rotary International zoals gedefinieerd op www.rotary.org
District = Rotary District 2130, zoals gedefinieerd door Rotary International (RI)
Clubs = alle Rotaryclubs, behorende tot het District D2130
MoP = Manual of Procedures van RI, zoals gedefinieerd op www.rotary.org
CoP = Code of Policies van RI, zoals gedefinieerd op www.rotary.org
TRF = The Rotary Foundation, zoals gedefinieerd op www.rotary.org
DG = (Districts)Gouverneur, zoals gedefinieerd door RI
iPDG = Immediate Past Gouverneur, zoals gedefinieerd door RI
PDG = Past Gouverneur, zoals gedefinieerd door RI
DGE = Inkomend Districts Gouverneur, zoals gedefinieerd door RI
DGN = Genomineerde inkomende Districts Gouverneur, zoals gedefinieerd door RI
DRFC = District Rotary Foundation Chair
DRYEC = District Rotary Youth Exchange Chair
RIO = Reglement van Interne Orde
AG = Assistent-Gouverneur van district 2130
DRR = District Rotaract Representative
DDF = District Designated Fund
 
ARTIKEL 2
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Rotary International District 2130. De afgekorte benaming
0780648575
is: D2130vzw.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon moeten de volgende gegevens bevatten:
-
-
- het ondernemingsnummer
- in voorkomend geval, het e-mail adres en de website van de rechtspersoon
- in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Naast de naam van de vzw vermeldt de vzw op haar uitgaande documenten “rechtspersonenregister” of de
afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, meer bepaald
RPR Gent, afdeling Gent.
 
ARTIKEL 3
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest; meer specifiek in  Oost- of West-Vlaanderen.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt.
ARTIKEL 4
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vzw heeft als doel alle activiteiten op districtsniveau van het Rotary District 2130 te organiseren, te
ondersteunen, te promoten en te coördineren.
Daarbij wordt verwezen naar de standregels, voorschriften, doelstellingen en strategische visie van Rotary
International, welke een dwingend karakter hebben voor alle districten.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling en als voorwerp:
 
het ondersteuning bieden, binnen het kader van Rotary International, aan de clubs op het vlak van:
 
de interne communicatie van het District;
de financiële ondersteuning van de Rotary Foundation (TRF);
de externe communicatie van het District, hierbij inbegrepen publicitaire acties en public relations, d.m.v. alle
hulpmiddelen, inbegrepen elektronische;
Het promoten van het imago van Rotary, het District en de clubs en de activiteiten van Rotary door de clubs van
het District;
de vorming bestemd voor Rotariërs door de verspreiding van brochures en de organisatie van vergaderingen,
van seminaries en lessen zowel voor Rotariërs als voor kandidaat-leden met behulp van beschikbare en
geschikte middelen;
het verlenen van bijstand aan de clubs voor wat betreft hun administratief en financieel beheer alsook het
uitvoeren van opdrachten die haar zijn toevertrouwd door deze clubs en gevalideerd door het bestuursorgaan
van het District;
de administratieve, financiële, boekhoudkundige en juridische bijstand aan de clubs van het District, indien zij
hierom verzoeken;
de organisatie en uitvoering van de systemen opgezet door TRF, zoals “grants”, het District Designated Fund
(DDF), e.a.;
het coördineren en beheren van alle jeugdprogramma's georganiseerd door RI en het District om de
internationale betrekkingen tussen jongeren te intensiveren, de opleiding van alle vrijwilligers betrokken bij de
jeugdprogramma’s maakt hier integraal deel van uit;
de programmering van culturele evenementen en vrijetijdsactiviteiten voor studenten die deelnemen aan YEP-
programma's (Youth Exchange Program).
 
De omschrijving van deze activiteiten (het voorwerp) is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 5
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.  Deze vzw zal van
rechtswege ontbonden worden indien minimum 2 derden van de vertegenwoordigde clubs hiertoe stemmen op
de District Conferentie, of via ballot by mail. In dit geval zal de DG de Board of Directors van RI hiervan in kennis
stellen en tevens na liquidatie rapport sturen naar de Algemene Secretaris van RI. Eveneens zal de vzw
automatisch in liquidatie gaan wanneer de Board of Directors van RI dit besluit neemt.
 
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 6
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste zeven bedragen. Zijn van rechtswege lid: 
de DG, iPDG, DGE en DGN
de DRFC
de Penningmeester
de Secretaris
de DRYEC
de DRR
Alle AG’s
Allen zijn lid van een club uit het District D2130.
 
Elke AG heeft een aantal stemmen gelijk aan het aantal actieve clubs in zijn/haar Groep, verminderd met het
aantal clubs uit zijn/haar Groep dat reeds vertegenwoordigd is door DG, iPDG, DGE, DGN, DRFC DRYEC,
Penningmeester en Secretaris.
Elke Rotary club van D2130  zal in de vzw vertegenwoordigd zijn. Dit geldt eveneens bij de oprichting van de
vzw. Wanneer een club ophoudt te bestaan, of er wordt een nieuwe club opgericht, dan zal de
vertegenwoordiging ervan resp. beëindigd of opgestart worden van zodra RI deze schrapping of creatie van een
club uitvoert.
Enkel clubs van het district kunnen vertegenwoordigd worden in deze VZW
Lidmaatschap van de vzw kan slechts stoppen indien voorzien is in vervanging van de functie.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden. Leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de leden toepasselijk.
ARTIKEL 7
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 8
Elk lid kan te allen tijde schriftelijk zijn/haar ontslag indienen via schriftelijk schrijven, gericht aan de Voorzitter.
Voor de leden van rechtswege eindigt hun lidmaatschap bij het verlopen van hun mandaat.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 9
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste zeven bestuurders.
Worden van rechtswege/ambtshalve voorgedragen op de algemene vergadering als kandidaat bestuurders:
de DG, iPDG, DGE en DGN
de DRFC
de DRYEC
de Penningmeester
de Secretaris
de DRR
 
De DG is ambtshalve voorzitter van het bestuursorgaan én Afgevaardigd Bestuurder. Alle leden van het
bestuursorgaan dienen actief lid te zijn in één van de clubs van het District D2130.
 
ARTIKEL 10
Bestuurders worden benoemd voor één jaar.
Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 11
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 12
Het mandaat van de bestuurders eindigt door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in
voorkomend geval), door overlijden of door afzetting door de algemene vergadering.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
ARTIKEL 13
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
  
ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
  
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat een
vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te blijven;
wanneer een bestuurder driemaal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op de samenkomsten van het
bestuursorgaan, tenzij hij/zij zich vooraf verontschuldigd heeft;
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
ARTIKEL 14
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Het bestuursorgaan oefent zijn
bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Het bestuursorgaan vergadert (na oproeping door de voorzitter of na oproeping door de secretaris) zo dikwijls als
het belang van de vzw het vereist, en op vraag van minimum 2 bestuurders, gericht aan de voorzitter. De
oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en/of de secretaris.
 
ARTIKEL 15
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De verklaring en de toelichting van de betrokken bestuurder over de aard van dit strijdig belang moet worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
 
ARTIKEL 16
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden,
met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is
van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
ARTIKEL 17
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 18
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen van het bestuursorgaan worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen. Leden kunnen inzage
vragen van de beslissingen van het bestuursorgaan door opvraging van een kopie van de verslagen of door
mondelinge toelichting op een statutaire vergadering van de feitelijke vereniging. Derden hebben geen inzage in
de notulen van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Deze worden ter
goedkeuring voorgelegd aan de clubs volgens de in de MoP beschreven procedure. De laatste goedgekeurde
versie bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 20
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan  een secretaris, een penningmeester, een adjunct
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, aanduiden.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan, met een gewone meerderheid.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden(a) op vrijwillige basis door de
gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan(b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan
moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 21
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, waarvan minstens één de
DG of DGE is.
 
ARTIKEL 22
Bestuurders die conform artikel 21 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 23
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder de
bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken
en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 24
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is
belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan en moet minstens de DG én DGE bevatten.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 25
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden steeds genomen in collegiaal overleg, volgens de
gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 26
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel maximaal twee andere leden vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 27
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in
het WVV (Wetboek van vennootschappen en verenigingen),
Het uitsluiten van een lid van de vzw,
de benoeming en de afzetting van de Bestuurders,
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 28
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 29
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5de van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief of per mail waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 30
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, de bestuurders en in voorkomend geval de
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail (op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven via
HARMONY of POLARIS) of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 31
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20ste van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20ste van de leden
tenminste tien dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
De oproeping dient ondertekend te worden door minimum één bestuurder.
 
ARTIKEL 32
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden worden de besluiten in de algemene
vergadering geldig genomen wanneer minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij gelijkheid van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één derde van de effectieve
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
ARTIKEL 33
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV (Wetboek van vennootschappen en
verenigingen). Door de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is
aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt
dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden in dit geval buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 34
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die minstens door de voorzitter van de AV en de secretaris
worden ondertekend. Alle leden die het wensen kunnen deze ook ondertekenen. De notulen kunnen op de zetel
van de vereniging of via opvraging aan de secretaris door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 35
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni. Het eerste boekjaar is een verkort boekjaar.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. De algemene vergadering spreekt zich  uit over
de kwijting van de bestuurders.
Het bestuursorgaan ziet erop toe dat alle wettelijke verplichtingen nageleefd worden.
De DG zal jaarlijks aan de clubs rapporteren over de financiële toestand van de vzw
 
ARTIKEL 36
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
De vrijwillige ontbinding zal aangevraagd worden indien de RI Board hierom vraagt of indien er een twee derden
meerderheid is van een stemming door alle clubs van het district op de districtsconferentie of in een “ballot by
mail”.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de Rotary Foundation.
TITEL VI: TOEZICHT DOOR COMMISSARIS
ARTIKEL 37
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van “andere dan kleine vzw’s”,
vermeld in artikel 3:47 § 6 van het WVV, is de vzw wettelijk niet verplicht een commissaris te benoemen, wat het
benoemen van een commissaris, indien door de vzw gewenst, niet uitsluit.
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, aan een
commissaris opgedragen te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
ARTIKEL 38
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing. Indien één van de artikels van de gecoördineerde statuten van de vzw in
tegenspraak komt met de statuten, bylaws of policies van Rotary International, dan zullen deze artikels
aangepast worden om conform te zijn met de statuten, bylaws of policies van Rotary International. Het RIO
expliciteert een aantal bepalingen van deze statuten.
 
 
 
Overgangsbepalingen
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Pieter Cieterslaan 7, 9032 Wondelgem.
 
De vzw neemt op datum van oprichting  alle activa, passiva, rechten en plichten over van de feitelijke vereniging.
 
Het eerste boekjaar van de vereniging loopt van de oprichting tot 30 juni 2022.
 
Alle verrichtingen van de feitelijke vereniging Rotary District 2130 sedert 1 juli 2021 tot en met de huidige
oprichting worden overgenomen door, en aanzien verricht door de huidige vereniging.
 
 
 
 
 
Worden aangesteld als Bestuurders:
 
Secretaris en Stichter - Annelies Billiet, rijksregisternummer 69.10.19-316.51, wonende te Sebastian Kneipplaan
7,  9940 Sleidinge,
Penningmeester en Stichter - Luc Boelens, rijksregisternummer 64.12.28-261.36, wonende te Pieter Cieterslaan
7, 9032 Wondelgem,
DRFC  en Stichter- Johan Denolf, rijksregisternummer 52.11.19-173.38, wonende te Warandelaan 24, 8340
Damme,
DGE en Stichter - Claude Hamilius, rijksregisternummer 61.06.23-231.14, wonende te Oostendsebaan 110, 8470
Gistel,
DGN en Stichter – Geert Dewulf, rijksregisternummer 58.09.01-253.28, wonende te Kasteeldreef 16, 9140
Temse,
iPDG en Stichter - Koen Ringoot, rijksregisternummer 57.03.27-443.62, wonende te Noordzeedreef 3, 8670
Oostduinkerke,
DG en Stichter - Luc Van der Biest, rijksregisternummer 56.11.29-059.33, wonende te Residentie De Gilles,
Nieuwstraat 27A bus 23, 9300 Aalst,
 
 
 
Worden aangesteld als Dagelijks Bestuur
DGE en Stichter - Claude Hamilius, rijksregisternummer 61.06.23-231.14, wonende te Oostendsebaan 110, 8470
Gistel,
DGN en Stichter – Geert Dewulf, rijksregisternummer 58.09.01-253.28, wonende te Kasteeldreef 16, 9140
Temse,
iPDG en Stichter - Koen Ringoot, rijksregisternummer 57.03.27-443.62, wonende te Noordzeedreef 3, 8670
Oostduinkerke,
DG en Stichter - Luc Van der Biest, rijksregisternummer 56.11.29-059.33, wonende te Residentie De Gilles,
Nieuwstraat 27A bus 23, 9300 Aalst,
Penningmeester en Stichter - Luc Boelens, rijksregisternummer 64.12.28-261.36, wonende te Pieter Cieterslaan
7, 9032 Wondelgem,
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 8/1/2022 te Aalst
 
 
Annelies Billiet
 
 
Luc Boelens
 
 
Johan Denolf
 
 
Claude Hamilius
 
 
Geert Dewulf
 
 
Koen Ringoot
 
 
Luc Van der Biest